VERWERKERSOVEREENKOMST BRIS B.V.

VERWERKERSOVEREENKOMST BRIS B.V.

Bestaande uit:

Deel 1. Verwerkersverklaring

Deel 2. Clausules voor verwerkingen

Versie mei 2018

DEEL 1: VERWERKERSVERKLARING

Deze Verwerkersverklaring vormt samen met de Clausules voor verwerkingen de Verwerkersovereenkomst voor het product van het bedrijf dat deze Verwerkersverklaring heeft opgesteld.

ALGEMENE INFORMATIE

1. deze Verwerkersverklaring is opgesteld door: Bouwregelgeving Informatiesystemen (BRIS) B.V. Delftse Xxxxx, Xxxxx 000

0000 XX Xxxxxxxxx

Voor vragen over deze Verwerkersverklaring of dataprotectie kan contact opgenomen worden met: Xxxx Xxxxxx, x.xxxxxx@xxxx.xx of 010-7632000

2. Deze Verwerkersverklaring geldt vanaf 25 mei 2018

De in deze Verwerkersverklaring omschreven beveiligingsmaatregelen passen wij regelmatig aan om ten aanzien van data protectie steeds voorbereid en actueel te blijven. Wij houden u op de hoogte van nieuwe versies via onze normale kanalen.

3. Deze Verwerkersverklaring is van toepassing op de volgende producten van Verwerker BRISdocumenten, BRIStoets (oud), BRIStoets (nieuw) BRISbrando, BRIStoezicht (Hierna in punten 4 t/m 8 wordt elk productapart beschreven).

4. Omschrijving product BRISdocumenten

BRISdocumenten is een externe opslagapplicatie voor documenten dat gekoppeld is aan BRISwarenhuis. Met BRISdocumenten heeft een BRISwarenhuis gebruiker de mogelijkheid om eigen digitale documenten toe te voegen, die door de applicatie geïndexeerd worden en getoond worden in de zoekresultaten binnen BRISwarenhuis.

Beoogd gebruik:

BRISdocumenten is niet specifiek ontworpen of ingericht om persoonsgegevens te verwerken. In de toegevoegde bestanden zouden echter persoonsgegevens kunnen staan. Zie ook bijlage 1.

5. Omschrijving product BRIStoets (oud)

BRIStoets (oud) is een applicatie specifiek voor het vastleggen van Bouwbesluittoetsingen. Een gebruiker van BRIStoets (oud) heeft de mogelijkheid om gestructureerd te onderbouwen of een bouwplan aan het Bouwbesluit voldoet en om hier een rapportage van op te slaan.

Beoogd gebruik:

BRIStoets (oud) is niet specifiek ontworpen of ingericht om persoonsgegevens in te verwerken. Er zijn geen velden waar gevraagd wordt om persoonsgegevens. Wel zijn er diverse vrije invoervelden, waar de gebruiker persoonsgegevens in zou kunnen voeren. Zie ook bijlage 1.

6. Omschrijving product BRIStoets (nieuw)

BRIStoets (nieuw) is een generieke checklist applicatie voor het vastleggen van diverse soorten toetsingen. Een gebruiker van BRIStoets (nieuw) heeft de mogelijkheid om checklists op een gestructureerde wijze in te vullen en antwoorden te onderbouwen. Dat kan mede door het

toevoegen van documenten behorende bij het bouwplan en foto’s.

Beoogd gebruik:

BRIStoets (nieuw) is niet specifiek ontworpen of ingericht om persoonsgegevens in te verwerken. Er zijn geen velden waar gevraagd wordt om persoonsgegevens. Wel zijn er diverse vrije invoervelden, waar de gebruiker persoonsgegevens in zou kunnen voeren en kunnen bestanden worden toegevoegd waarop persoonsgegevens zouden kunnen staan. Zie ook bijlage 1.

7. Omschrijving product BRISbrando

XXXXxxxxxx is een applicatie voor het uitvoeren van WBDBO-berekeningen. Dit doet het programma aan de hand van een getekende plattegrond. De gebruiker kan een rapportage uitdraaien van de berekening.

Beoogd gebruik:

Binnen BRISbrando is het mogelijk om de naam van de persoon die de berekening heeft gemaakt in te voeren. Dit is geen verplicht veld. Ook kan de gebruiker voor het tekenen van de plattegrond een onderlegger gebruiker. Deze onderlegger is een tekening die de gebruiker kan uploaden in het project. Op deze tekening zouden persoonsgegevens kunnen staan. Zie ook bijlage 1.

8. Omschrijving product BRIStoezicht

BRIStoezicht is een generieke checklist applicatie voor het vastleggen van diverse soorten toetsingen, specifiek gericht op toezicht tijdens de bouw. Een gebruiker van BRIStoezicht heeft de mogelijkheid om checklists op een gestructureerde wijze in te vullen en antwoorden te onderbouwen. Dat kan mede door het toevoegen van documenten behorende bij het

bouwplan en foto’s.

Beoogd gebruik:

BRIStoezicht is niet specifiek ontworpen of ingericht om persoonsgegevens in te verwerken. Er zijn geen velden waar gevraagd wordt om persoonsgegevens. Wel zijn er diverse vrije invoervelden, waar de gebruiker persoonsgegevens in zou kunnen voeren en kunnen bestanden worden toegevoegd waarop persoonsgegevens zouden kunnen staan. Zie ook bijlage 1.

Voor alle producten (punten 4 t/m 8) geldt dat bij deze producten niet rekening gehouden is met de verwerking van bijzondere persoonsgegevens, of gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten mee te verwerken. Verwerken van deze gegevens met het hiervoor omschreven product door opdrachtgever is ter eigen beoordeling door opdrachtgever.

9. Verwerker heeft bij het ontwerpen van het product privacy by design op de volgende wijze toegepast:

Wij vragen alleen de data die nodig is om daadwerkelijk met het programma te kunnen werken. Of om het programma zodanig te verbeteren dat de gebruiker hierdoor gemakkelijker zijn/haar werk kan uitvoeren.

Voor de beveiliging van de data wordt gebruikt gemaakt van de modernste beveiligingsprotocollen en worden wachtwoorden te allen tijde versleuteld opgeslagen.

10. Verwerker gebruikt de Clausules voor verwerkingen, zie deel 2 van deze overeenkomst.

11. Verwerker verwerkt de persoonsgegevens van zijn opdrachtgevers binnen de EU/EER.

12. Verwerker maakt gebruik van de volgende Sub-verwerkers:

Zie bijlage 1 voor een uitgebreid overzicht per product van partijen, waaronder Sub- verwerkers, die inzage hebben in de Persoonsgegevens.

13. Verwerker hanteert de volgende bewaartermijnen van de verwerkte data: Zie bijlage 1 voor een overzicht per product met de bewaartermijnen.

DATALEKPROTOCOL

14. In geval er toch iets mis gaat, hanteert Xxxxxxxxx het volgende datalekprotocol om ervoor te zorgen dat opdrachtgever op de hoogte is van incidenten:

14.1. Verwerker zal Verwerkingsverantwoordelijke onmiddellijk en uiterlijk binnen 12 uur gedetailleerd op de hoogte stellen van iedere geconstateerd Beveiligingsincident.

14.2. In geval van een Beveiligingsincident zal Verwerker alle redelijke maatregelen treffen om de gevolgen van het incident te beperken en/of een nieuw incident te voorkomen. Verwerker zal alle medewerking verlenen aan Verwerkingsverantwoordelijke om aan haar meldplicht datalekken en haar eventuele plicht tot het informeren van Betrokkenen te kunnen voldoen. Verwerker zal niet zelf een datalek melden aan de Autoriteit Persoonsgegevens en/of aan Betrokkenen.

14.3. Verwerker verschaft uit eigen beweging aan Verwerkingsverantwoordelijke alle informatie betreffende ieder Beveiligingsincident en de getroffen maatregelen.

14.4. De termijn om datalekken te melden gaat lopen nadat de Verwerker het lek heeft ontdekt.

DEEL 2: CLAUSULES VOOR VERWERKINGEN

versie: mei 2018

Vormt samen met de Verwerkersverklaring de Verwerkersovereenkomst en is een bijlage bij de Overeenkomst en de daarbij behorende bijlagen zoals toepasselijke algemene voorwaarden.

ARTIKEL 1. DEFINITIES

Onderstaande begrippen hebben in deze Clausules voor verwerkingen, in de Verwerkersverklaring en in de Overeenkomst de volgende betekenis:

1.1 Autoriteit Persoonsgegevens (AP): toezichthoudende autoriteit, zoals omschreven in artikel 4, sub 21 Avg.

1.2 Avg: de Algemene verordening gegevensbescherming.

1.3 Betrokkene: een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

1.4 Beveiligingsincident: een inbreuk op de beveiliging die per ongeluk of op onrechtmatige wijze leidt tot de vernietiging, het verlies, de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van of de ongeoorloofde toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte Persoonsgegevens.

1.5 Opdrachtgever: partij in wiens opdracht Verwerker persoonsgegevens verwerkt. De Opdrachtgever kan zowel Verwerkingsverantwoordelijke (“controller”) zijn als een andere verwerker.

1.6 Overeenkomst: de tussen Opdrachtgever en Verwerker geldende overeenkomst, op basis waarvan de ICT-leverancier diensten en/of producten levert aan Opdrachtgever, waarvan de Verwerkersovereenkomst onderdeel vormt.

1.7 Persoonsgegevens: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals omschreven in artikel 4, sub 1 Avg, die Verwerker in het kader van de uitvoering van zijn verplichtingen voortvloeiende uit de Overeenkomst verwerkt.

1.8 Sub-verwerker: een partij die door Verwerker wordt ingeschakeld voor de uitvoering van de Overeenkomst en de daarbij horende verwerking van Persoonsgegevens;

1.9 Verwerker: partij die als ICT-leverancier in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst als verwerker Persoonsgegevens verwerkt ten behoeve van diens Opdrachtgever.

1.10 Verwerkersovereenkomst: deze Clausules voor verwerkingen, die tezamen met de Verwerkersverklaring (of vergelijkbare informatie) van Verwerker de Verwerkersovereenkomst vormen als bedoeld in artikel 28, lid 3 Avg.

1.11 Verwerkersverklaring: verklaring van Verwerker waarin hij onder andere informatie geeft met betrekking tot het beoogd gebruik van zijn product of dienst, getroffen beveiligingsmaatregelen, Sub- verwerkers, datalekken, certificeringen en omgang met rechten van Betrokkenen.

1.12 Verwerkingsverantwoordelijke: een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt; wanneer de doelstellingen van en de middelen voor deze verwerking in het Unierecht of het lidstatelijke recht worden

vastgesteld, kan daarin worden bepaald wie de verwerkingsverantwoordelijke is of volgens welke criteria deze wordt aangewezen;

ARTIKEL 2. ALGEMEEN

2.1 Deze Clausules voor verwerkingen zijn van toepassing op alle verwerkingen van Persoonsgegevens die Verwerker doet in het kader van de levering van zijn producten en diensten en op alle Overeenkomsten en aanbiedingen. De toepasselijkheid van Verwerkersovereenkomsten van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

2.2 De Verwerkersverklaring, en met name de daarin opgenomen beveiligingsmaatregelen, kan van tijd tot tijd door Verwerker worden aangepast aan veranderende omstandigheden. Verwerker zal Opdrachtgever van significante aanpassingen op de hoogte stellen. Indien Opdrachtgever in redelijkheid niet akkoord kan gaan met de aanpassingen, is Opdrachtgever gerechtigd binnen 30 dagen na kennisgeving van de aanpassingen de Verwerkersovereenkomst schriftelijk gemotiveerd op te zeggen.

2.3 Verwerker verwerkt de Persoonsgegevens namens en in opdracht van Opdrachtgever overeenkomstig de met Verwerker overeengekomen schriftelijke instructies van Opdrachtgever.

2.4 Opdrachtgever, dan wel diens klant, is de Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Avg, heeft de zeggenschap over de verwerking van de Persoonsgegevens en heeft het doel van en de middelen voor de verwerking van de Persoonsgegevens vastgesteld.

2.5 BRIS is verwerker in de zin van de Avg en heeft daarom geen zeggenschap over het doel van en de middelen voor de verwerking van de Persoonsgegevens en neemt derhalve geen beslissingen over onder meer het gebruik van de Persoonsgegevens.

2.6 Verwerker geeft uitvoering aan de Avg zoals neergelegd in deze Clausules voor verwerkingen, de Verwerkersverklaring en de Overeenkomst. Het is aan Opdrachtgever om op basis van deze informatie te beoordelen of Verwerker afdoende garanties biedt met betrekking tot het toepassen van passende technische en organisatorische maatregelen opdat de verwerking aan de vereisten van de Avg voldoet en de bescherming van de rechten van Betrokkenen voldoende zijn gewaarborgd.

2.7 Opdrachtgever staat er tegenover Verwerker voor in dat hij conform de Avg handelt, dat hij zijn systemen en infrastructuur te allen tijde adequaat beveiligt en dat de inhoud, het gebruik en/of de verwerking van de Persoonsgegevens niet onrechtmatig zijn en geen inbreuk maken op enig recht van een derde.

2.8 Een aan Opdrachtgever door de AP opgelegde bestuurlijke boete kan niet worden verhaald op Verwerker, tenzij er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van de bedrijfsleiding van Verwerker.

ARTIKEL 3. BEVEILIGING

3.1 Verwerker treft de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, zoals omschreven in zijn Verwerkersverklaring. Bij het treffen van de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen heeft Verwerker rekening gehouden met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten van de beveiligingsmaatregelen, de aard, omvang en de context van de verwerkingen, de doeleinden en het beoogd gebruik van zijn producten en diensten, de

verwerkingsrisico’s en de qua waarschijnlijkheid en ernst uiteenlopende risico’s voor de rechten en vrijheden van Betrokkenen die hij gezien het beoogd gebruik van zijn producten en diensten mocht verwachten.

3.2 Tenzij expliciet anders vermeld in de Verwerkersverklaring is het product of de dienst van Verwerker niet ingericht op de verwerking van bijzondere categorieën van Persoonsgegevens of gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen of strafbare feiten.

3.3 Verwerker streeft ernaar dat de door hem te treffen beveiligingsmaatregelen passend zijn voor het door Verwerker beoogde gebruik van het product of de dienst.

3.4 De omschreven beveiligingsmaatregelen bieden, naar het oordeel van de Opdrachtgever, rekening houdend met de in artikel 3.1 genoemde factoren een op het risico van de verwerking van de door hem gebruikte of verstrekte Persoonsgegevens afgestemd beveiligingsniveau.

3.5 Verwerker kan wijzigingen aanbrengen in de getroffen beveiligingsmaatregelen indien dat naar zijn oordeel noodzakelijk is om een passend beveiligingsniveau te blijven bieden. Verwerker zal belangrijke wijzigingen vastleggen, bijvoorbeeld in een aangepaste Verwerkersverklaring, en zal Opdrachtgever waar relevant van die wijzigingen op de hoogte stellen.

3.6 Opdrachtgever kan Verwerker verzoeken nadere beveiligingsmaatregelen te treffen. Verwerker is niet verplicht om op een dergelijk verzoek wijzigingen door te voeren in zijn beveiligingsmaatregelen. Verwerker kan de kosten verband houdende met de op verzoek van Opdrachtgever doorgevoerde wijzigingen in rekening brengen bij Opdrachtgever. Pas nadat de door Opdrachtgever gewenste gewijzigde beveiligingsmaatregelen schriftelijk zijn overeengekomen en ondertekend door Partijen, heeft Verwerker de verplichting deze beveiligingsmaatregelen daadwerkelijk te implementeren.

ARTIKEL 4. XXXXXXXXX IN VERBAND MET PERSOONSGEGEVENS

4.1 Verwerker staat er niet voor in dat de beveiligingsmaatregelen onder alle omstandigheden doeltreffend zijn. Indien Verwerker een inbreuk in verband met Persoonsgegevens (zoals bedoeld in artikel 4 sub 12 Avg) ontdekt, zal hij Opdrachtgever zonder onredelijke vertraging informeren. In de Verwerkersverklaring (onder datalekprotocol) is vastgelegd op welke wijze Verwerker Opdrachtgever informeert over inbreuken in verband met Persoonsgegevens.

4.2 Het is aan de Verwerkingsverantwoordelijke (Opdrachtgever, of diens klant) om te beoordelen of de inbreuk in verband met Persoonsgegevens waarover Verwerker heeft geïnformeerd gemeld moet worden aan de AP of Betrokkene. Het melden van inbreuken in verband met Persoonsgegevens, die op grond van artikel 33 en 34 Avg moeten worden gemeld aan de AP en/of Betrokkenen, blijft te allen tijde de verantwoordelijkheid van de Verwerkingsverantwoordelijke (Opdrachtgever of diens klant). Verwerker is niet verplicht tot het melden van inbreuken in verband met persoonsgegevens aan de AP en/of de Betrokkene.

4.3 Verwerker zal, indien nodig, nadere informatie verstrekken over de inbreuk in verband met Persoonsgegevens en zal zijn medewerking verlenen aan noodzakelijke informatievoorziening aan Opdrachtgever ten behoeve van een melding als bedoeld in artikel 33 en 34 Avg.

4.4 Verwerker kan de redelijke kosten die hij in dit kader maakt in rekening brengen bij Opdrachtgever tegen zijn dan geldende tarieven.

ARTIKEL 5. GEHEIMHOUDING

5.1 Verwerker waarborgt dat de personen die onder zijn verantwoordelijkheid Persoonsgegevens verwerken een geheimhoudingsplicht hebben.

5.2 Verwerker is gerechtigd de Persoonsgegevens te verstrekken aan derden, indien en voor zover verstrekking noodzakelijk is ingevolge een rechterlijke uitspraak, een wettelijk voorschrift of op basis van een bevoegd gegeven bevel van een overheidsinstantie.

5.3 Alle door Verwerker aan Opdrachtgever verstrekte toegangs- en/of identificatiecodes, certificaten, informatie omtrent toegangs- en/of wachtwoordenbeleid en alle door Verwerker aan Opdrachtgever verstrekte informatie die invulling geeft aan de in de Verwerkersverklaring opgenomen technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen zijn vertrouwelijk en zullen door Opdrachtgever als zodanig worden behandeld en slechts aan geautoriseerde medewerkers van Opdrachtgever kenbaar worden gemaakt. Opdrachtgever ziet erop toe dat zijn medewerkers de verplichtingen uit dit artikel naleven.

ARTIKEL 6. LOOPTIJD EN BEËINDIGING

6.1 Deze Verwerkersovereenkomst maakt onderdeel uit van de Overeenkomst en iedere daaruit voortkomende nieuwe of nadere overeenkomst, treedt in werking op het moment van totstandkoming van de Overeenkomst en wordt gesloten voor onbepaalde tijd.

6.2 Deze Verwerkersovereenkomst eindigt van rechtswege bij beëindiging van de Overeenkomst of enige nieuwe of nadere overeenkomst tussen partijen.

6.3 Verwerker zal, in geval van einde van de Verwerkersovereenkomst, alle onder zich zijnde en van Opdrachtgever ontvangen Persoonsgegevens binnen de in de Verwerkersverklaring opgenomen termijn verwijderen op zodanige wijze dat deze niet langer kunnen worden gebruikt en niet langer toegankelijk zijn (render inaccessable), of, indien overeengekomen, in een machine leesbaar formaat terugbezorgen Opdrachtgever.

6.4 Verwerker kan eventuele kosten die hij maakt in het kader van het in artikel 6.3 gestelde in rekening brengen bij Opdrachtgever. Hierover kunnen nadere afspraken worden neergelegd in de Verwerkersverklaring.

6.5 Het bepaalde in artikel 6.3 geldt niet indien een wettelijke regeling het geheel of gedeeltelijk verwijderen of terugbezorgen van de Persoonsgegevens door Verwerker belet. In een dergelijk geval zal Verwerker de Persoonsgegevens enkel blijven verwerken voor zover noodzakelijk uit hoofde van zijn wettelijke verplichtingen. Het bepaalde in artikel 6.3 geldt eveneens niet indien Verwerker Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Avg is ten aanzien van de Persoonsgegevens.

ARTIKEL 7. RECHTEN BETROKKENEN, DATA PROTECTION IMPACT ASSESSMENT (DPIA) EN AUDITRECHTEN

7.1 Verwerker zal, waar mogelijk, zijn medewerking verlenen aan redelijke verzoeken van Opdrachtgever die verband houden met bij Opdrachtgever door Xxxxxxxxxxx ingeroepen rechten van

Betrokkenen. Indien Verwerker direct door een Betrokkene wordt benaderd, zal hij deze waar mogelijk doorverwijzen naar Opdrachtgever.

7.2 Indien Opdrachtgever daartoe verplicht is, zal Verwerker na een daartoe redelijk gegeven verzoek zijn medewerking verlenen aan een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) of een daarop volgende voorafgaande raadpleging zoals bedoeld in artikel 35 en 36 Avg.

7.3 Verwerker kan de naleving van zijn verplichtingen op grond van de Verwerkersovereenkomst aantonen door middel van een geldig Data Pro Certificaat of daaraan ten minste gelijkwaardig certificaat of auditrapport (Third Party Memorandum) van een onafhankelijke, deskundige.

7.4 Verwerker zal daarnaast op verzoek van Opdrachtgever alle verdere informatie ter beschikking stellen die in redelijkheid nodig is om nakoming van de in deze Verwerkersovereenkomst gemaakte afspraken aan te tonen. Indien Opdrachtgever desondanks aanleiding heeft aan te nemen dat de verwerking van Persoonsgegevens niet conform de Verwerkersovereenkomst plaatsvindt, dan kan hij maximaal éénmaal per jaar door een onafhankelijke, gecertificeerde, externe deskundige die aantoonbaar ervaring heeft met het soort verwerkingen dat op basis van de Overeenkomst wordt uitgevoerd, op kosten van de Opdrachtgever hiernaar een audit laten uitvoeren. De audit zal beperkt zijn tot het controleren van de naleving van de afspraken met betrekking tot verwerking van de Persoonsgegevens zoals neergelegd in deze Verwerkersovereenkomst. De deskundige zal een geheimhoudingsplicht hebben ten aanzien van hetgeen hij aantreft en zal alleen datgene rapporteren aan Opdrachtgever dat een tekortkoming oplevert in de nakoming van verplichtingen die Verwerker heeft op grond van deze Verwerkersovereenkomst. De deskundige zal een afschrift van zijn rapport aan Verwerker verstrekken. Verwerker kan een audit of instructie van de deskundige weigeren indien deze naar zijn mening in strijd is met de Avg of andere wetgeving of een ontoelaatbare inbreuk vormt op de door hem getroffen beveiligingsmaatregelen.

7.5 Partijen zullen zo snel mogelijk in overleg treden over de uitkomsten in het rapport. Partijen zullen de voorgestelde verbetermaatregelen die in het rapport zijn neergelegd opvolgen voor zover dat van hen in redelijkheid kan worden verwacht. Verwerker zal de voorgestelde verbetermaatregelen doorvoeren voor zover deze naar zijn oordeel passend zijn rekening houdend met de

verwerkingsrisico’s verbonden aan zijn product of dienst, de stand van de techniek, de

uitvoeringskosten, de markt waarin hij opereert, en het beoogd gebruik van het product of de dienst.

7.6 Verwerker heeft het recht om de kosten die hij maakt in het kader van het in dit artikel gestelde in rekening te brengen bij Opdrachtgever.

ARTIKEL 8. SUB-VERWERKERS

8.1 Verwerker heeft in de Verwerkersverklaring vermeldt of, en zo ja welke derde partijen (Sub- verwerkers) Verwerker inschakelt bij de verwerking van de Persoonsgegevens.

8.2 Opdrachtgever geeft toestemming aan Verwerker om andere Sub-verwerkers in te schakelen ter uitvoering van zijn verplichtingen voortvloeiende uit de Overeenkomst.

8.3 Verwerker zal Opdrachtgever informeren over een wijziging in de door de Verwerker ingeschakelde derde partijen bijvoorbeeld middels een aangepaste Verwerkersverklaring. Opdrachtgever heeft het recht bezwaar te maken (binnen 4 weken na kennisname) tegen voornoemde wijziging door Xxxxxxxxx. Indien Opdrachtgever geen toestemming verleent aan Verwerker gebruik te maken van de andere Sub-verwerker, heeft Verwerker het recht de

Overeenkomst op te zeggen tegen de datum waarop de nieuwe Sub-verwerker start. Verwerker draagt ervoor zorg dat de door hem ingeschakelde derde partijen zich aan eenzelfde beveiligingsniveau committeren ten aanzien van de bescherming van de Persoonsgegevens als het beveiligingsniveau waaraan Verwerker jegens Opdrachtgever is gebonden op grond van de Verwerkersverklaring.

ARTIKEL 9. OVERIG

Deze Clausules voor verwerkingen vormen tezamen met de Verwerkersverklaring een integraal onderdeel van de Overeenkomst. Alle rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst, waaronder begrepen de van toepassing zijnde algemene voorwaarden en/of beperkingen van aansprakelijkheid, zijn derhalve ook van toepassing op de Verwerkersovereenkomst.

Aldus overeengekomen, in tweevoud opgemaakt en ondertekend,

Namens de verantwoordelijke: Namens de verwerker:

………………………………………………. Rotterdam, 16 mei 2018

………………………………………………. BRIS B.V.

…………………….……………….……….. Xxxxxxxx Xxxx

………………………………………………. Directeur BRIS B.V.

……………………………………………….

BIJLAGE 1

BRISdocumenten
Verwerkte gegevens	Doel	Grondslag	Bewaartermijn	Sub-verwerkers / Interne inzage	Locatie
Eventueel persoonsgegevens op documenten	Om de collectie van BRISwarenhuis uit te breiden met eigen (kennis)documenten.	Artikel 6, lid 1f	Wanneer de licentie verlopen is wordt de verlopen licentie, met daarbij alle verwerkte persoonsgegevens binnen 12 maanden gewist. Direct na het verwijderen van een document uit BRISdocumenten.	Medewerkers BRIS i.v.m. helpdesk. Knowmax B.V. gevestigd te Xxxxxxxx, XxX 00000000, als ontwikkelaar van BRISwarenhuis.	De gegevens worden opgeslagen in een Microsoft Azure database, op een locatie binnen Nederland.

BRISbrando
Verwerkte gegevens	Doel	Grondslag	Bewaartermijn	Inzage	Locatie
Naam (niet verplicht)	Rapportagedoeleinden	Artikel 6, lid 1f	Wanneer de licentie verlopen is wordt de verlopen licentie, met daarbij alle verwerkte persoonsgegevens binnen 12 maanden gewist. Direct na het verwijderen van een project uit BRISbrando.	Medewerkers BRIS i.v.m. helpdesk. Knowmax B.V. gevestigd te Xxxxxxxx, XxX 00000000, als ontwikkelaar van Brando2.	De gegevens worden opgeslagen in een Microsoft Azure database, op een locatie binnen Nederland.
Eventueel persoonsgegevens op documenten	Om het de gebruiker eenvoudiger te maken	Artikel 6, lid 1f	Wanneer de licentie verlopen is wordt de verlopen licentie, met daarbij alle verwerkte	Medewerkers BRIS i.v.m. helpdesk.	De gegevens worden opgeslagen in een Microsoft Azure

om een plattegrond te tekenen. persoonsgegevens binnen 12 maanden gewist.
Direct na het verwijderen van een document uit BRISbrando.
Direct na het verwijderen van een project uit BRISbrando. Knowmax B.V. gevestigd te Xxxxxxxx, XxX 00000000, als ontwikkelaar van BRISwarenhuis. database, op een locatie binnen Nederland.

BRIStoets (nieuw)
Verwerkte gegevens	Doel	Grondslag	Bewaartermijn	Inzage	Locatie
Eventueel persoonsgegevens op documenten	Om gespecifieerde bevindingen in de checklist te kunnen onderbouwen.	Artikel 6, lid 1f	30 Dagen na het verwijderen van een project uit BRIStoets. 30 Dagen na het verwijderen van een document uit BRIStoets.	Medewerkers BRIS i.v.m. helpdesk. Knowmax B.V. gevestigd te Xxxxxxxx, XxX 00000000, als ontwikkelaar van BRISwarenhuis.	De gegevens worden opgeslagen in een Microsoft Azure database, op een locatie binnen Nederland.
Eventueel persoonsgegevens in vrije tekstvelden	Om informatie over het dossier kwijt te kunnen en om verantwoordingen aan de checklist toe te voegen.	Artikel 6, lid 1f	30 Dagen na het verwijderen van een project uit BRIStoets. Direct na het overschrijven of verwijderen van de tekst.	Medewerkers BRIS i.v.m. helpdesk. Knowmax B.V. gevestigd te Xxxxxxxx, XxX 00000000, als ontwikkelaar van BRISwarenhuis.	De gegevens worden opgeslagen in een Microsoft Azure database, op een locatie binnen Nederland.

BRIStoets (oud)
Verwerkte gegevens	Doel	Grondslag	Bewaartermijn	Inzage	Locatie
Eventueel persoonsgegevens in vrije tekstvelden	Om informatie over het dossier kwijt te kunnen en om verantwoordingen aan de toets toe te voegen.	Artikel 6, lid 1f	Maximaal 3 maanden na beëindiging licentie. Direct na het overschrijven of verwijderen van de tekst.	Medewerkers BRIS i.v.m. helpdesk. Go2Sure B.V. gevestigd te Oldenzaal, KvK 61310565, als ontwikkelaar van BRIStoets (oud)	Datacenter Root, gevestigd te Enschede

BRIStoezicht
Verwerkte gegevens	Doel	Grondslag	Bewaartermijn	Inzage	Locatie
Eventueel persoonsgegevens op documenten	Om gespecifieerde bevindingen in de checklist te kunnen onderbouwen.	Artikel 6, lid 1f	Maximaal 3 maanden na beëindiging licentie. Direct na het verwijderen van een document uit BRIStoezicht.	Medewerkers BRIS i.v.m. helpdesk. Go2Sure B.V. gevestigd te Oldenzaal, KvK 61310565, als ontwikkelaar van BRIStoezicht	Datacenter Root, gevestigd te Enschede
Eventueel persoonsgegevens in vrije tekstvelden	Om informatie over het dossier kwijt te kunnen en om verantwoordingen aan de checklist toe te voegen.	Artikel 6, lid 1f	Maximaal 3 maanden na beëindiging licentie. Direct na het overschrijven of verwijderen van de tekst.	Medewerkers BRIS i.v.m. helpdesk. Go2Sure B.V. gevestigd te Oldenzaal, KvK 61310565, als ontwikkelaar van BRIStoezicht	Datacenter Root, gevestigd te Enschede