Algemene voorwaarden innovatiefonds SKF

Algemene voorwaarden innovatiefonds SKF

Inleiding

Dit document verwoordt de algemene voorwaarden van het innovatiefonds van het Keurmerk Fysiotherapie. In het aanvraagformulier en in de toekenningsbrief wordt gewezen op deze algemene voorwaarden. Bij het indienen van de aanvraag wordt de aanvrager geacht zich akkoord te hebben verklaard met deze algemene voorwaarden.

Dit innovatiefonds richt zich op innovaties binnen de fysiotherapie. Het kader waarlangs de innovatie zal worden beoordeeld zal ook via de website worden gedeeld. Een innovatie wordt door het innovatiefonds als volgt gedefinieerd:

-een product, dienst, techniek of proces dat geheel nieuw en uniek is in zijn algemeenheid;

-een product, dienst, techniek of proces dat nieuw of vernieuwend is voor de branche;

-een vernieuwing aan, of een verbetering van een bestaand product, dienst, techniek of proces;

-een product, dienst, techniek of proces dat leidt tot zorgverbetering, slimmer inrichten van zorg of substitutie van zorg.

Projectplan en wijzigingen

Het initiatief dient te worden uitgevoerd in overeenstemming met het goedgekeurde projectplan, zoals weergegeven in de subsidieaanvraag.

Indien, naar het oordeel van de hoofdaanvrager, koerswijzigingen of belangrijke afwijkingen ten opzichte van het originele plan noodzakelijk zijn om het initiatief in de juiste richting te sturen, dienen deze onmiddellijk, voorafgaand aan de wijziging, schriftelijk te worden voorgelegd aan het innovatiefonds. Pas na goedkeuring mogen de koerswijzigingen worden doorgevoerd. De voortgang van het project zal door de projectleider worden gemonitord.

Start en eind van het project

Bij tussentijds staken van het initiatief, alsmede in het geval dat de subsidieontvanger in surseance of faillissement is komen te verkeren, zal het innovatiefonds de subsidietoekenning intrekken. De subsidie is niet overdraagbaar aan derden.

Overschrijding van de door het innovatiefonds toegewezen subsidieperiode is niet mogelijk zonder voorafgaande instemming van het innovatiefonds. Bij onvoldoende voortgang of het niet bereiken van het eindresultaat, uitsluitend ter beoordeling van het innovatiefonds, is het innovatiefonds te allen tijde gerechtigd om de subsidie tussentijds te beëindigen en/of terug te vorderen.

Financiële afwikkeling

Alvorens het innovatiefonds tot betaling zal overgaan, dient de begunstigde een schriftelijk betalingsverzoek aan het innovatiefonds doen toekomen. De financiële steun wordt door het innovatiefonds betaald, mits de begunstigde aan het in de overeenkomst vastgelegde eindresultaat heeft voldaan.

Alle betalingen door het innovatiefonds hebben een voorwaardelijk karakter en zijn afhankelijk van het eindresultaat van het project.

De betalingen worden uitsluitend aan de hoofdaanvrager gedaan. In het geval van een samenwerkingsproject is de penvoerder verantwoordelijk voor correcte distributie van de subsidie.

Het toegekende subsidiebedrag wordt verleend voor de kosten die rechtstreeks door het voorgestelde initiatief worden veroorzaakt. Het subsidiebedrag wordt gedurende de subsidieperiode niet verhoogd. Eventuele meerkosten, bijvoorbeeld door onvoorziene salarisstijgingen van personeel aangesteld op de subsidie, dienen door de subsidie ontvangende organisatie te worden gedragen.

Verschuivingen tussen vergoedingen voor personele en materiele kosten worden in de regel door het innovatiefonds toegestaan, mits hiervoor toestemming is gevraagd aan het innovatiefonds in de vorm van een gewijzigde begroting. Deze wijzigingen mogen de voortgang en de verwachte resultaten niet in de weg staan. Het innovatiefonds dient schriftelijk aan subsidieontvanger te laten weten of zij al dan niet haar goedkeuring verleent.

Verplichtingen subsidieontvanger

Voor de start van het project dient de subsidieontvanger het innovatiefonds schriftelijk de definitieve begroting van het project te overhandigen, evenals een concrete beschrijving van de werkzaamheden en de daaraan gekoppelde tijdsduur. Bij gebreke waarvan het besluit tot financiële steun zal worden ingetrokken.

De subsidieontvanger informeert het innovatiefonds schriftelijk, indien zich enige omstandigheid voordoet die de succesvolle uitvoering van het project in de weg staat of bedreigt.

De subsidieontvanger is gehouden de subsidie uitsluitend te besteden ter dekking van de kosten van het initiatief waarvoor de subsidie is aangevraagd. De besteding van voornoemde middelen dienen door middel van rechtsgeldige bewijsstukken nader door subsidieontvanger te worden onderbouwd, met bijvoorbeeld facturen, zodat door het innovatiefonds beoordeeld kan worden of deze financiële middelen conform de in de overeenkomst omschreven doelstelling zijn aangewend.

Vaststelling van de definitieve subsidie

De eindafrekening vindt plaats na afloop van de subsidieperiode, nadat een inhoudelijke en financiële eindrapportage door de hoofdaanvrager is ingediend en ondertekend is door een tekeningsbevoegde functionaris van de aanvrager. Deze eindrapportage dient te worden goedgekeurd door het innovatiefonds. Indien de eindrapportage niet wordt goedgekeurd, wordt het resterende bedrag van de subsidie niet toegekend en kan eventueel een deel van de reeds betaalde subsidie worden teruggevorderd. Het eindverslag en de eindafrekening bestaan tenminste uit: einddatum waarop het initiatief gereed is gekomen; bereikt resultaat; een gespecificeerde voor- en nacalculatie van de kosten conform de laatst ingediende begroting.

Indien uit de financiële verantwoording blijkt dat de uiteindelijke kosten van het initiatief onder de begroting zijn gebleven, brengt het innovatiefonds het verschil in mindering op de oorspronkelijk toegekende subsidie

De subsidieontvanger is verplicht haar administratie op een dusdanige wijze te voeren en te bewaren dat deze te allen tijde op eenvoudige wijze zijn te raadplegen en waaruit duidelijk blijkt op welke wijze en waarvoor de door het innovatiefonds verstrekte subsidie is aangewend.

De subsidieontvanger staat het innovatiefonds toe om een controle op de financiële eindverantwoording van het initiatief te (laten) verrichten.

Publiciteit

Binnen 1 jaar na afronding van het project wordt van de subsidieontvanger verwacht dat zij zich actief medewerking verleent om het project bekendheid te geven en aan te geven dat het innovatiefonds het project steunt. Het innovatiefonds heeft het recht de naam van de organisatie, een omschrijving van project en de subsidie die is verstrekt, te vermelden en te gebruiken in haar uitingen. Daaronder valt bijvoorbeeld de website. De betrokken medewerkers geven, desgevraagd, volledige ondersteuning aan onder meer het maken van teksten, foto’s, films etc.

Aansprakelijkheid

Het innovatiefonds is niet aansprakelijk voor eventuele schade die de subsidieontvanger lijdt bij de uitvoering van de gesubsidieerde initiatieven. De subsidieontvanger vrijwaart het innovatiefonds voor eventuele aansprakelijkheid door derden als gevolg van tekortkomingen in de uitvoering van het initiatief dan wel in de behaalde resultaten binnen het initiatief.

Fiscale gevolgen

Alle eventuele gevolgen ter zake van uitkeringen van subsidies zijn voor rekening van de ontvanger.

Toepasselijk recht

Op het innovatiefonds is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.