ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN VAN DE ROM REGIO UTRECHT B.V.

Algemene	deze Algemene Inkoopvoorwaarden die van toepassing zijn op, en deel uitmaken
Inkoopvoorwaarden:	van de Overeenkomst
Diensten:	de door de Wederpartij op basis van de Overeenkomst ten behoeve van de Opdrachtgever te verrichten werkzaamheden
Informatiedragers:	papieren documenten en/of dragers van digitale informatie, zoals CD‐roms en USB‐sticks, waarop de Prestatie/resultaten van de Wederpartij ter beschikking worden gesteld van de Opdrachtgever
Opdrachtgever:	de ROM Regio Utrecht B.V. en alle tot de ROM Regio Utrecht B.V. behorende werkmaatschappijen en organisatieonderdelen.
Overeenkomst:	een overeenkomst onder bezwarende titel tussen de Opdrachtgever en een Wederpartij, tot het leveren van zaken/goederen en/of Diensten
Prestatie:	de door de Wederpartij te verrichten Leveringen van zaken/goederen en/ of diensten
Wederpartij:	de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een Overeenkomst aangaat met de Opdrachtgever en die door ondertekening van de Overeenkomst de toepasselijkheid van de Algemene Inkoopvoorwaarden heeft erkend

1. Deze Algemene Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, aanbiedingen en Overeenkomsten, inclusief eventuele vervolgovereenkomsten, waarbij de Opdrachtgever optreedt als de verwerver van een Prestatie van de Wederpartij. Opdrachtgever is een aanbestedende dienst in de zin van de Aanbestedingswet. Bij het opstellen van deze Algemene Inkoopvoorwaarden is rekening gehouden met de proportionaliteitsverplichting die uit die wet en aanverwante regelgeving voortvloeit voor de Opdrachtgever. Het staat Wederpartijen vrij om in een concreet geval suggesties te doen tot aanpassing van de Algemene Inkoopvoorwaarden voor zover zij van mening zijn dat de voorwaarden in dat concrete geval disproportioneel zijn.

2. Afwijkingen van deze Algemene Inkoopvoorwaarden kunnen uitsluitend schriftelijk tussen de partijen worden overeengekomen.

3. De toepasselijkheid van eventuele (algemene) voorwaarden van de Wederpartij en/of Derden wordt uitdrukkelijk verworpen.

4. Indien enige bepaling van deze Algemene Inkoopvoorwaarden en/of de Overeenkomst nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen volledig van kracht blijven en zullen de Opdrachtgever en de Wederpartij in overleg treden om nieuwe bepalingen overeen te komen die zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige c.q. vernietigde bepalingen benaderen.

5. Indien de Overeenkomst en de Algemene Inkoopvoorwaarden strijdig met elkaar zijn, geldt het bepaalde in de Overeenkomst.

Artikel 3. Totstandkoming en wijziging van de Overeenkomst

1. De Overeenkomst tussen de Opdrachtgever en de Wederpartij en wijzigingen van die Overeenkomst kunnen alleen schriftelijk tot stand komen.

2. Indien een wijziging van de Overeenkomst naar het oordeel van de Wederpartij gevolgen heeft voor de kosten van de Prestatie en/of het tijdstip van de levering van de prestatie, is zij verplicht, alvorens aan de wijziging gevolg te geven, de Opdrachtgever hieromtrent zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen zeven (7) dagen na de kennisgeving van de verlangde wijziging, schriftelijk te informeren. De Wederpartij komt slechts in

aanmerking voor een aanvullende vergoeding op grond van een wijziging, indien uitdrukkelijk overeengekomen.

3. De Wederpartij draagt er te allen tijde zorg voor dat gekwalificeerd en ter zake kundig personeel wordt ingezet voor het verrichten van de Prestatie.

Artikel 4. Algemene verplichtingen van de Opdrachtgever en de Wederpartij

1. De Opdrachtgever moet de Wederpartij tijdig de inlichtingen, gegevens en beslissingen verstrekken, die nodig zijn om de Overeenkomst naar behoren uit te voeren.

2. De Wederpartij garandeert dat de door of namens haar te verrichten Prestatie zal voldoen aan de in de Overeenkomst vastgelegde eisen, geldende wet- en regelgeving en de verwachtingen die de Opdrachtgever op grond daarvan redelijkerwijs mag hebben, en dat de Prestatie volgens het overeengekomen tijdschema zal worden uitgevoerd. De Wederpartij behartigt daarbij de belangen van de Opdrachtgever naar haar beste weten. De Wederpartij zal bij het vervullen van de Overeenkomst aan de toepassing van eigen vindingen geen voordelen ontlenen die niet bekend zijn bij de Opdrachtgever.

3. De Wederpartij zal de Opdrachtgever op de hoogte houden van de uitvoering van de Overeenkomst waaronder de financiële gevolgen en risico's, verbonden aan het stellen van andere of meer eisen, het uitstellen of wijzigen van beslissingen en/of de Overeenkomst en het optreden van omstandigheden, waarmee bij het aangaan van de Overeenkomst geen rekening is gehouden.

Artikel 5. Samenwerking met derden

1. Indien de Wederpartij haar Prestatie moet afstemmen op die van door de Opdrachtgever ingeschakelde derden, zal de Opdrachtgever na overleg met alle betrokkenen de onderlinge taakverdeling vaststellen en de partij aanwijzen die de leiding en coördinatie van de werkzaamheden verzorgt.

2. Bij het uitvoeren van de Overeenkomst kan de Wederpartij slechts na schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever gebruik maken van de diensten van derden. Deze toestemming wordt niet op onredelijke gronden onthouden. Aan de toestemming kunnen door de Opdrachtgever voorwaarden worden verbonden. De door de Opdrachtgever verleende toestemming laat onverlet de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van de Wederpartij voor de nakoming van de krachtens de Overeenkomst op haar rustende verplichtingen; de krachtens de belastingen sociale verzekeringswetgeving op haar als werkgever rustende verplichtingen en voor zover zij derden inschakelt bij de opdracht de verplichtingen die zij heeft jegens die derden.

Artikel 6. Communicatie, rapportage, acceptatie en controle

1. Beide partijen wijzen een contactpersoon aan, die de contacten over de uitvoering van de Overeenkomst onderhoudt.

2. Indien de levering van een Prestatie vertraging dreigt te ondervinden, meldt de Wederpartij dat direct schriftelijk aan de Opdrachtgever en geeft daarbij de oorzaak en de consequenties aan van de dreigende vertraging. Tevens stelt de Wederpartij maatregelen voor om de vertraging en de daaruit voortvloeiende schade ‐ ook in de toekomst ‐ te voorkomen. Tenzij de Wederpartij aantoont dat de vertraging is te wijten aan de Opdrachtgever is zij aansprakelijk voor de schade die ontstaat bij Opdrachtgever als gevolg van de vertraging.

3. Binnen veertien (14) dagen na ontvangst van de in lid 2 bedoelde melding, bericht de Opdrachtgever of hij al dan niet instemt met de voorgestelde maatregelen en de genoemde consequenties. Xxxxxxxxxx houdt niet in dat de Opdrachtgever de oorzaak van de dreigende vertraging erkent en laat alle andere rechten of vorderingen, die de Opdrachtgever op grond van de Overeenkomst en de wet toekomen, onverlet.

4. De Opdrachtgever dient binnen dertig (30) dagen nadat de Prestatie is verricht de Wederpartij schriftelijk te informeren of de Prestatie wordt geaccepteerd, tenzij toetsing van de Prestatie langer vergt.

5. De Opdrachtgever heeft het recht de resultaten van de verrichte Prestatie te (laten) toetsen. Indien blijkt dat de Prestatie niet voldoet aan het in de Overeenkomst gestelde, zijn de kosten van toetsing voor rekening van de Wederpartij.

6. Bij het niet accepteren van de Prestatie zal de Opdrachtgever de Wederpartij schriftelijk verzoeken om binnen een redelijke, door Opdrachtgever te bepalen termijn, alsnog aan het gestelde in de Overeenkomst te voldoen, tenzij nakoming van de Overeenkomst reeds blijvend onmogelijk is.

7. Een afgekeurde Prestatie wordt voor zover deze zich daartoe leent, door de Wederpartij op eerste aanzegging verwijderd en onverwijld, vervangen. De aan verwijdering en vervanging, alsmede de aan herkeuring verbonden kosten komen voor rekening van de Wederpartij.

Artikel 7. Vergoeding en betaling

1. De vergoeding voor de te verrichten Prestatie kan bestaan uit

a. een vaste (eenheids-)prijs; of

b. een vergoeding op basis van de door de Wederpartij bestede tijd om de Prestatie te kunnen leveren.

2. De Wederpartij stelt een begroting op die door Opdrachtgever voorafgaand aan de levering van de Prestatie wordt goedgekeurd. Indien een wijziging van Overeenkomst als bedoeld in artikel 3 lid 2 zich voordoet, geeft de Wederpartij binnen zeven (7) dagen aan welke gevolgen dat heeft voor de begroting. Alleen na uitdrukkelijke instemming van Opdrachtgever kan die wijziging leiden tot een verhoging van de vergoeding.

3. Alle kosten voor de Prestatie worden geacht te zijn verdisconteerd in de prijzen die de Wederpartij in rekening brengt bij de Opdrachtgever, tenzij partijen een additionele kostenvergoedingsregeling in de Overeenkomst opnemen.

4. Het recht op betaling van de vergoeding door Opdrachtgever ontstaat pas na acceptatie van de resultaten van de verrichte Prestatie als bedoeld in artikel 6 lid 3.

5. Het is de Wederpartij niet toegestaan enige vordering op de Opdrachtgever te verrekenen met enige vordering van de Opdrachtgever.

6. De Wederpartij zendt de factu(u)r(en) in enkelvoud toe aan de Opdrachtgever onder vermelding van datum en nummer van de Overeenkomst, BTW‐bedrag en andere door de Opdrachtgever verlangde gegevens. Wanneer hier niet aan is voldaan, kan/kunnen de factu(u)r(en) geweigerd worden.

7. Indien de Prestatie wordt vergoed op basis van bestede tijd, wordt in de factuur opgave gedaan van het aantal en de data van de werkelijk en noodzakelijk bestede dagen of uren, en wordt een korte omschrijving van de verrichte werkzaamheden gegeven.

8. De Opdrachtgever betaalt de door hem op basis van de Overeenkomst verschuldigde bedragen binnen dertig

(30) dagen na acceptatie van de resultaten van de verrichte Prestatie aan de Wederpartij.

9. Indien de Opdrachtgever de juistheid van de factuur, dan wel een onderdeel daarvan betwist, treden de partijen in overleg om de ontstane situatie op te lossen.

10. De Opdrachtgever is gerechtigd de betaling van een factuur of een deel daarvan, waarover tussen de partijen geen overeenstemming bestaat, op te schorten gedurende de periode van betwisting.

11. Overschrijding van een betalingstermijn of niet‐betaling door de Opdrachtgever van een factuur op grond van een vermoede inhoudelijke onjuistheid van die factuur of ingeval van ondeugdelijkheid van de gefactureerde diensten, geeft de Wederpartij niet het recht haar werkzaamheden op te schorten dan wel te beëindigen.

Artikel 9. Levering en verpakking van zaken/goederen

1. Transport en levering van zaken/goederen, inclusief alle eventuele import-, export- en/of andere douanetarieven zijn volledig voor rekening en risico van de Opdrachtnemer. De verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid voor dergelijke zaken en goederen gaat pas over op de Opdrachtgever bij aanlevering op de overeengekomen plaats van bestemming.

2. De te leveren zaken/goederen zullen niet worden verpakt in verpakkingen die, beoordeeld volgens de stand van de wetenschap ten tijde van de levering, milieubelastend zijn, of worden vermoed dit te zijn, of op andere wijze een bedreiging kunnen vormen voor de veiligheid, welzijn, of gezondheid.

3. Verwerking respectievelijk vernietiging van (transport) verpakkingsmaterialen is de verantwoordelijkheid van de Opdrachtnemer.

4. De te leveren zaken/goederen dienen te worden geleverd met alle voorhanden zijnde documentatie die bestemd is om de zaken/goederen naar behoren te kunnen gebruiken, alsmede eventuele kwaliteitskeurmerken of ‐certificaten.

Artikel 10. Garantie van zaken/goederen

1. De Wederpartij garandeert in aanvulling op artikel 4 lid 2 dat gedurende een periode van minimaal twaalf (12) maanden na acceptatie de geleverde zaken/goederen ongestoord ‐ zonder gebreken en/of andere (functionele) belemmeringen ‐ kunnen worden gebruikt voor die doeleinden waarvoor de zaken/goederen bestemd zijn.

2. Indien tijdens de garantieperiode een gebrek ontstaat, is de Wederpartij, ongeacht de oorzaak van het ontstaan van dat gebrek, verplicht de betrokken zaken/goederen binnen een door de Opdrachtgever te bepalen

redelijke termijn te vervangen, te herstellen ofwel, mits de redelijkheid hieraan niet in de weg staat, de zaken/goederen terug te nemen en de voor die zaken/goederen gedane betaling onmiddellijk terug te betalen, een en ander ter keuze van de Opdrachtgever. Alle ingevolge dit lid te maken kosten zijn voor rekening van de Wederpartij, tenzij de Wederpartij aantoont dat het tijdens de garantieperiode ontstane gebrek niet voor haar rekening en risico komt.

3. Naast de verplichtingen ingevolge lid 2 van dit artikel is de Wederpartij voorts aansprakelijk voor alle in zijdelings verband met het gebrek staande schade.

4. Een nieuwe garantieperiode overeenkomstig lid 1 van dit artikel zal van toepassing zijn op zaken/goederen die ter vervanging zijn verstrekt en op de vervangen of gerepareerde delen van die zaken/goederen.

5. In aanvulling op lid 1 van dit artikel geldt dat indien de Opdrachtgever aannemelijk kan maken dat er sprake is van een verborgen gebrek dat reeds vóór de acceptatie aanwezig was, de Wederpartij gedurende vijf (5) jaar na acceptatie daarvoor aansprakelijk blijft en de verplichtingen heeft zoals omschreven in Artikel 11 lid 3.

Artikel 11. Tussentijdse beëindiging van de Overeenkomst door de Opdrachtgever

1. De Opdrachtgever is gerechtigd de Overeenkomst tegen een termijn van dertig (30) dagen te beëindigen door middel van een aangetekend schrijven aan de Wederpartij.

2. De Opdrachtgever zal de Wederpartij vergoeden naar rato van de reeds geleverde Diensten en/of zaken/goederen onder de opschortende voorwaarde dat de Wederpartij de zaken en goederen overdraagt of heeft overgedragen.

3. De Informatiedragers van de Opdrachtgever die in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst aan de Wederpartij ter beschikking zijn gesteld, zullen in geval van tussentijdse beëindiging per omgaande, dan wel zo spoedig mogelijk aan de Opdrachtgever worden geretourneerd.

4. De Opdrachtgever kan de Overeenkomst met onmiddellijke ingang opzeggen, zonder dat een ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst vereist is:

Indien blijkt dat door de Wederpartij of een van zijn ondergeschikten enig voordeel is, of wordt aangeboden of verschaft aan een persoon die deel uitmaakt van een orgaan van de Opdrachtgever of aan een van haar ondergeschikten of vertegenwoordigers;

Indien de Wederpartij, in staat van faillissement geraakt, besluit tot ontbinding of surseance van betaling aanvraagt, dan wel indien er beslag, gevolgd door vanwaardeverklaring, gelegd wordt op registergoederen of essentiële onderdelen van de bedrijfsvoering van de Wederpartij (welk beslag een belemmering zou kunnen vormen voor de uitvoering en de nakoming van de Overeenkomst), of de rechtspersoon wijzigt door overname of een overdracht van de aandelen,

5. Een opzegging als bedoeld in lid 4 laat onverlet het recht van de Opdrachtgever om vergoeding van kosten en/of schade, in welke vorm of mate dan ook, te eisen.

6. Bij opzegging als bedoeld in lid 4 heeft de Opdrachtgever het recht alle naar zijn oordeel nuttige en noodzakelijke maatregelen te nemen om de realisering van het project verder te effectueren en daarbij derden in te schakelen.

Artikel 12. Onderbreking Overeenkomst

1. De Opdrachtgever kan de Wederpartij gelasten de verrichting van de Prestatie te onderbreken. De Opdrachtgever is verplicht de Wederpartij dit schriftelijk kenbaar te maken.

2. Bij een onderbreking gelden op overeenkomstige wijze de verplichtingen als bedoeld in artikel 11 lid 2 en 3 voor Opdrachtgever en de Wederpartij. Zodra de Overeenkomst later voortgang vindt, zullen de extra werkzaamheden die uit het opnieuw starten van de werkzaamheden voor de Wederpartij voortvloeien, door de Opdrachtgever worden vergoed op basis van bestede tijd en eventueel de gemaakte kosten, onverminderd de verplichting van de Wederpartij om de schade voor de Opdrachtgever zoveel mogelijk te beperken. De partijen zullen overleggen of de bepalingen van de Overeenkomst aan de nieuwe situatie moeten worden aangepast.

3. Ingeval van een onderbreking langer dan zes (6) maanden zijn de partijen verplicht met elkaar in overleg te treden met het oog op een beëindiging van de Overeenkomst overeenkomstig het bepaalde in Artikel 11.

Artikel 13. Nakoming en ontbinding

1. De partij die tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen uit de Overeenkomst, is tegenover de andere partij aansprakelijk voor de door die laatste geleden dan wel te lijden schade, tenzij de tekortkoming

niet aan de tekortschietende partij is toe te rekenen. Als nakoming binnen de overeengekomen termijn reeds blijvend onmogelijk is, ontstaat deze aansprakelijkheid onmiddellijk. In andere gevallen dient sprake te zijn van verzuim.

2. Van verzuim is sprake, indien:

a. De tekortschietende partij in gebreke wordt gesteld en nakoming uitblijft tijdens de in die ingebrekestelling gegeven termijn. De ingebrekestelling geschiedt door middel van een schriftelijke aanmaning, waarbij aan de nalatige partij een redelijke termijn wordt gegund om alsnog haar verplichtingen na te komen. Deze termijn is een fatale termijn.

b. Een partij een fatale termijn uit de Overeenkomst laat verstrijken zonder (volledig) zijn verplichtingen uit de Overeenkomst na te komen;

c. De verplichting voortvloeit uit een onrechtmatige daad of een verplichting tot schadevergoeding op grond van een tekortkoming in de nakoming inhoudt en niet onmiddellijk wordt nagekomen;

d. De andere partij uit mededelingen van de tekortschietende partij moet afleiden dat deze in de nakoming van de verplichtingen zal tekortschieten.

3. Is een partij in verzuim, dan is de andere partij bevoegd, onverminderd artikel 14:

a. tot ontbinding van de Overeenkomst over te gaan en vervangende schadevergoeding te vorderen; of

b. nakoming van de Overeenkomst te vorderen, tenzij de desbetreffende partij uitdrukkelijk en schriftelijk

met de niet‐nakoming heeft ingestemd.

4. Partijen vrijwaren elkaar voor eventuele aanspraken van derden op vergoeding van schade als gevolg van de voornoemde tekortkoming.

5. De in lid 1 bedoelde aansprakelijkheid is, per gebeurtenis, beperkt tot een bedrag van 15% van de overeen gekomen opdrachtwaarde.

6. De beperking van de aansprakelijkheid, als bedoeld in lid 5, komt te vervallen:

a. in geval van aanspraken van derden op schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel;

b. indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Xxxxxxxxxxx of diens Personeel;

c. In geval van een schending van de verplichtingen opgenomen in artikelen 19 en 21

7. De kosten van alle gerechtelijke en buitengerechtelijke maatregelen, waaronder in ieder geval begrepen zijn incassokosten en kosten van rechtskundige bijstand, gemaakt in verband met de niet‐nakoming en/of overtreding door de partij die in gebreke blijft, zijn voor rekening van die partij, met uitzondering van de ingevolge een rechtelijke beslissing door de Wederpartij te betalen proceskosten.

Artikel 14. Boete

1. Indien de Prestatie van de Wederpartij niet binnen de overeengekomen dan wel verlengde termijn wordt geaccepteerd, is de Wederpartij aan de Opdrachtgever na verloop van een daartoe gestelde termijn, zonder rechterlijke tussenkomst, een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd van 1% van de opdrachtwaarde die met de Overeenkomst is gemoeid welke boete met 0,1% toeneemt voor elke dag dat de tekortkoming voortduurt tot een maximum van 15% van de overeen gekomen opdrachtwaarde. Indien nakoming anders dan door overmacht blijvend onmogelijk is geworden, is de boete onmiddellijk in haar geheel verschuldigd.

2. De boete komt de Opdrachtgever toe onverminderd alle andere rechten of vorderingen die hij op grond van de Overeenkomst en de wet heeft, daaronder begrepen zijn vordering tot nakoming van de overeengekomen verplichting tot het leveren van de Prestatie.

Artikel 15. Overmacht

1. Indien een overmachtsituatie zich voordoet is de partij waar de overmachtssituatie zich voordoet verplicht dit onmiddellijk schriftelijk te melden aan de andere partij. Partijen treden binnen twee (2) weken na ontvangst van deze kennisgeving in overleg om een periode te bepalen waarin de nakoming van overeengekomen verplichtingen alsnog plaatsvindt. Indien na afloop van de overeengekomen periode ten gevolge van overmacht niet (volledig) kan worden nagekomen door de partij waar de overmachtssituatie zich voordoet, dan heeft de andere partij het recht de Overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang te beëindigen, zonder dat daardoor enig recht op schadevergoeding voor de andere partij ontstaat.

2. Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: onvoldoende beschikbaarheid van voldoende gekwalificeerd personeel, ziekte van personeel, stakingen, verlate aanlevering of ongeschiktheid van materialen of van de programmatuur, voor zover deze omstandigheden zich voordoen aan de zijde dan wel

door toedoen van de partij die niet nakomt c.q. tekortschiet. Voorts wordt niet onder overmacht begrepen het niet‐nakomen dan wel tekortschieten van door de Wederpartij ingeschakelde derden, en/of liquiditeits‐ c.q. solvabiliteitsproblemen aan de zijde van de Wederpartij of de door haar ingeschakelde derden.

Artikel 16. Personeel

De Wederpartij is niet gerechtigd zonder schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever tijdens de uitvoering van de Overeenkomst en/of binnen één (1) jaar na beëindiging daarvan, personeel van de Opdrachtgever in dienst te nemen, noch met dat personeel over indiensttreding te onderhandelen. Deze toestemming wordt niet zonder redelijke grond onthouden.

Artikel 17. Vervolgovereenkomst

De Wederpartij kan aan de Overeenkomst geen enkel recht ontlenen voor het aangaan van een vervolgovereenkomst.

Artikel 18. Verzekering

1. De Wederpartij verklaart dat zij - voor de uitvoering van de Overeenkomst - afdoende verzekerd is en blijft voor beroepsaansprakelijkheid en andere aansprakelijkheden die van toepassing zijn.

2. De Wederpartij verleent op verzoek van de Opdrachtgever terstond inzage in de polis(sen) en de bewijzen van premiebetaling. De Wederpartij beëindigt niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever de verzekeringsovereenkomsten dan wel de condities waaronder deze zijn aangegaan. Evenmin wijzigt de Wederpartij het verzekerde bedrag ten nadele van de Opdrachtgever zonder voorafgaande schriftelijke toestemming. De door de Wederpartij verschuldigde verzekeringspremies worden geacht in de overeengekomen prijzen en tarieven te zijn begrepen.

Artikel 19. Intellectuele eigendomsrechten, eigendom van zaken en gebruiksrechten

1. Alle intellectuele eigendomsrechten, welke kunnen of zullen worden uitgeoefend zowel ten behoeve van het gebruik als ten behoeve van de exploitatie door de Opdrachtgever en/of van alle door de Wederpartij op grond van de Overeenkomst verrichte Prestatie, berusten bij de Opdrachtgever. De rechten van de Wederpartij worden op grond van deze bepalingen door de Wederpartij aan de Opdrachtgever overgedragen, welke overdracht terstond na het ontstaan van die rechten door de Opdrachtgever wordt aanvaard.

2. Voor zover de Prestatie, bedoeld in het eerste lid, tot stand komt met gebruikmaking van reeds bestaande, niet aan de Opdrachtgever toekomende intellectuele eigendomsrechten, verleent de Wederpartij aan de Opdrachtgever een niet‐exclusief gebruiksrecht van onbepaalde duur. De Wederpartij garandeert in dat geval gerechtigd te zijn tot het verlenen van vorenbedoeld gebruiksrecht.

3. Indien tussen de partijen een verschil van mening ontstaat over de eigendom van Informatiedragers respectievelijk de intellectuele eigendomsrechten daarvan, wordt ervan uitgegaan dat de eigendom berust bij de Opdrachtgever, tenzij de Wederpartij kan aantonen dat de eigendom bij haar berust.

4. De Wederpartij staat ervoor in dat de verrichte Prestatie geen inbreuk maakt op rechten van industriële en/of intellectuele eigendom van derden. De Wederpartij vrijwaart de Opdrachtgever van aanspraken die voortvloeien uit enigerlei inbreuk op de bedoelde rechten en hij vergoedt de Opdrachtgever alle kosten, en schade die het gevolg zijn van een dergelijke inbreuk. Daarnaast is de Opdrachtgever gerechtigd, indien derden de Opdrachtgever ter zake van schending van industriële en/of intellectuele eigendomsrechten aansprakelijk stellen, de Overeenkomst onmiddellijk per aangetekende brief, buiten rechte, geheel of gedeeltelijk, te beëindigen. Van zijn recht tot beëindiging van de Overeenkomst zal de Opdrachtgever pas gebruik maken na de Wederpartij in de gelegenheid te hebben gesteld om een toelichting te geven.

5. Bij het verrichten van de Prestatie kan de Wederpartij gebruik maken van zaken, die eigendom zijn van de Opdrachtgever en die voor dat doel in bruikleen worden gegeven aan de Wederpartij, maar alleen als daarvoor uitdrukkelijke toestemming door Opdrachtgever is gegeven.

6. De eigendom van Informatiedragers, die partijen over en weer aan elkaar beschikbaar stellen, blijft berusten bij de partij die ze beschikbaar heeft gesteld, tenzij deze Informatiedragers zijn bedoeld om de Prestatie van de Wederpartij aan de Opdrachtgever daadwerkelijk ter beschikking te stellen. In dat geval wordt de eigendom van die Informatiedragers overgedragen aan de Opdrachtgever.

7. Indien de Wederpartij voor het leveren van de Prestatie zaken die eigendom zijn van de Opdrachtgever in bruikleen krijgt, als bedoeld in lid 5, is de Wederpartij aansprakelijk voor de schade die aan deze zaken wordt toegebracht. Indien als gevolg van het gebruik van die zaken schade aan derden wordt toegebracht, op welke

wijze dan ook, is deze schade geheel voor rekening en risico van de Wederpartij. De Wederpartij vrijwaart de Opdrachtgever voor aanspraken van derden met betrekking tot dergelijke schade.

8. Bij iedere schending van één van de leden van dit artikel verbeurt de Wederpartij aan de Opdrachtgever onmiddellijk een boete van 20% van de opdrachtwaarde tot een maximum van € 100.000,-, onverminderd het recht van de Opdrachtgever om de daadwerkelijk geleden schade op de Wederpartij te verhalen.

Artikel 20. Overdracht rechten en plichten

1. Partijen zijn niet gerechtigd de uit de Overeenkomst voortvloeiende rechten en/of plichten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij aan een derde over te dragen, te vervreemden of te bezwaren.

2. Met voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever is de Wederpartij gerechtigd om rechten met betrekking tot de Overeenkomst binnen het concern over te dragen bij een overname of bij een overdracht van de aandelen. Indien de Wederpartij het voornemen heeft een dergelijke situatie te creëren of een dergelijke situatie voorziet, meldt zij dit terstond aan de Opdrachtgever.

3. Wederpartij geeft hierbij op voorhand toestemming aan Opdrachtgever om een overdracht, vervreemding of bezwaring als bedoeld in lid 1 te verrichten binnen haar concern.

Artikel 21. Geheimhouding

1. De Wederpartij zal strikte vertrouwelijkheid in acht nemen ter zake van alle vertrouwelijke informatie die haar in verband met de uitvoering van de Overeenkomst wordt verstrekt. De informatie die Wederpartij ter beschikking staat in welke vorm dan ook, zal zij, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever, niet aan derden ter beschikking stellen, niet kopiëren en aan haar personeel of door haar ingeschakelde derden slechts bekend maken voor zover dit nodig is voor het verrichten van de overeengekomen Prestatie. De Wederpartij zal haar personeel en door haar ingeschakelde derden verplichten deze geheimhoudingsbepalingen na te leven.

2. De verplichtingen genoemd in het voorgaande lid gelden niet voor zover de betreffende informatie:

a. aantoonbaar reeds in het bezit was van de Wederpartij op het moment dat die informatie aan die partij werd verstrekt;

b. van algemene bekendheid is of is geworden en deze bekendheid niet het gevolg is van schending door de Wederpartij van haar geheimhoudingsverplichting;

c. zonder verplichting tot geheimhouding is meegedeeld aan de Wederpartij door een derde die het recht had die informatie te verstrekken;

d. met toestemming van de Opdrachtgever aan derden ter beschikking wordt gesteld,.

3. De Wederpartij verplicht zich de Prestatie/resultaten van haar werkzaamheden in generlei vorm of mate aan derden beschikbaar te stellen, noch hierover aan derden enigerlei inlichting te verschaffen, tenzij de Opdrachtgever schriftelijk uitdrukkelijk toestemming hiervoor heeft verleend. De Opdrachtgever is gerechtigd aan het verlenen van deze toestemming voorwaarden te verbinden.

4. De Wederpartij zal niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever in publicaties of

reclame‐uitingen melding maken van de Prestatie/resultaten of uitvoering van de Overeenkomst.

5. Bij schending van één van de geheimhoudingsverplichtingen in dit artikel is de Wederpartij een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd van 10% van de opdrachtwaarde tot een maximum van € 100.000,- voor iedere schending, onverminderd het recht van de Opdrachtgever om de daadwerkelijk geleden schade op de Wederpartij te verhalen.

Artikel 22. Toepasselijk recht, bevoegde rechter en overige bepalingen

1. Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

2. Alle geschillen die naar aanleiding van de Overeenkomst ontstaan, zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Utrecht.

3. Bij beëindiging van de Overeenkomst blijven in ieder geval die bepalingen van kracht die naar hun aard moeten worden geacht het einde van de Overeenkomst te overleven. Dat betreft in ieder geval de artikelen 19, 20 en 21.

4. De communicatie ter zake van de Overeenkomst geschiedt, ongeacht de vorm, in de Nederlandse taal.

5. Deze voorwaarden kunnen worden aangehaald als: Algemene Inkoopvoorwaarden van de ROM Regio Utrecht B.V.

Document Metadata

Table of Contents

ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN VAN DE ROM REGIO UTRECHT B.V.

Document Metadata