BIJZONDERE VOORWAARDEN RECHTSBIJSTANDVERZEKERING VOOR VERENIGING VAN EIGENAREN
Avéro Achmea Xxxxxxx 000
0000 XX Xxxxxxxxxx xxx.xxxxxxxxxxx.xx
BIJZONDERE VOORWAARDEN RECHTSBIJSTANDVERZEKERING VOOR VERENIGING VAN EIGENAREN
Voorwaarden modelnummer VvE-RB118
Inhoudsopgave
Art. 1 Begripsomschrijvingen
Art. 2 De werknemers en de bestuurders
Art. 3 Het verzekerde risico en de gebeurtenis Art. 4 Vanaf welk moment geldt de verzekering? Art. 5 Wat zijn de verzekerde activiteiten?
Art. 6 Drempel financieel belang
Art. 7 Het verlenen van de rechtsbijstand door SAR
Art. 8 De kosten van rechtsbijstand
Ar t. 9 Kostenmaximum en eigen risico Art. 10 Verplichtingen van de verzekerde Art. 11 Wat is niet verzekerd?
Art. 12 Positie van de verzekeringsadviseur
Art. 13 Het rechtsbijstand gebied, de bevoegde rechter en het toepasselijke recht
Art. 14 De waarborgsom
Art. 15 Risicowijziging en premievaststelling
Art. 16 Geschillen
De incassobijstand
Art. 17 De begripsomschrijvingen
Art. 18 Het verzekerde risico
Art. 19 De aanspraak op incassobijstand
Art. 20 Drempel financieel belang
Art. 21 Het verlenen van de incassobijstand
Art. 22 Het rechtsbijstandgebied, de bevoegde rechter en het toepasselijke recht
Art. 23 De kosten van de incassobijstand
Art. 24 Wat is niet verzekerd?
Art. 25 De verplichtingen van de verzekerde
Art. 26 Geschillenregeling incassobijstand
Art. 1 Begripomschrijvingen
1. Verzekerde
a. u in uw op het polisblad omschreven hoedanigheid
b. een andere mede op het polisblad vermelde natuurlijke persoon of rechtspersoon in zijn op het polisblad omschreven hoedanigheid
c. de bestuurders van op het polisblad vermelde rechtspersoon of rechtspersonen die handelen in die hoedanigheid
d. de ondergeschikten, huisgenoten en familieleden van de in 1a, 1b, en 1c genoemde verzekerden, indien en voor zover zij voor deze verzekerden binnen de grenzen van hun op het polisblad omschreven hoedanigheid werkzaamheden verrichten
2. SAR
Stichting Achmea Rechtsbijstand, aan wie wij de uitvoering van de rechtsbijstand hebben overgedragen Stichting Achmea Rechtsbijstand
Xxxxxxx 0000
0000 XX Xxxxxxxxx
Tel. 000 000 00 00
Fax 000 000 00 00
E-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx Wij garanderen de nakoming door SAR van de in de algemene voorwaarden en in deze bijzondere voorwaarden genoemde verplichtingen.
3. Rechtsbijstand
Rechtsbijstand houdt in:
a. het behartigen van de juridische belangen van de verzekerde die in een geschil betrokken is geraakt. Hieronder wordt verstaan
- het adviseren van de verzekerde over zijn rechtspositie en over de mogelijkheden het door hem gewenste resultaat te behalen
- het voeren van verweer tegen (strafrechtelijke) vorderingen
- het geldend maken van vorderingen of het namens de verzekerde indienen en verdedigen van verzoek- en bezwaarschriften
- het ten uitvoer leggen van vonnissen, beschikkingen of arbitrale uitspraken.
b. het vergoeden of voorschieten van kosten van rechtsbijstand, die voortvloeien uit de bovengenoemde activiteiten, zoals nader omschreven in artikel 8.
4. Adviesservice
Voor zover de bijzondere polisvoorwaarden daarop aan spraak geven, verstrekt SAR, ook als er geen sprake is van een geschil, juridisch advies aan verzekerde.
Art. 2 De werknemers en de bestuurders
De verzekerde kan aanspraak maken op rechtsbijstand ten behoeve van zijn werknemers, bestuurders of hun nagelaten betrekkingen als bedoeld in artikel 6:108 BW, voor verhaal van door hen geleden schade, ontstaan door een beschadiging aan lijf of goed (met uitzondering van motorrijtuigen) en ten behoeve van zijn werknemers en bestuurders voor bijstand in een strafzaak, als zij ervan verdacht worden dat iemand door hun schuld in het verkeer gewond is geraakt of is overleden. Deze aanspraak kan alleen gemaakt worden als het voorval waaruit de behoefte aan rechtsbijstand voortvloeit in direct verband staat met de uitvoering van werkzaamheden voor u.
Art. 3 Het verzekerde risico en de gebeurtenis
1. Verzekerd is het risico dat een verzekerde in een geschil behoefte heeft aan rechtsbijstand door een gebeurtenis. Er moet voldaan zijn aan de volgende voorwaarden:
a. de gebeurtenis, het geschil en de daaruit voortvloeiende behoefte aan rechtsbijstand zich voordoen gedurende de looptijd van de verzekering
b. de gebeurtenis, het geschil en de daaruit voortvloeiende behoefte aan rechtsbijstand bij de aanvang van de verzekeringsdekking redelijkerwijs niet konden worden voor zien.
2. Onder gebeurtenis wordt verstaan het voorval dat of de feitelijke ontwikkeling die redelijkerwijs moet worden beschouwd als de oorzaak van het geschil. Bij het verhalen van schade is het schadeveroorzakende voorval de gebeurtenis. Een gebeurtenis waarvan de verzekerde niet op de hoogte was en ook niet op de hoogte behoefde te zijn, kan niet worden aangemerkt als oorzaak van het geschil. Bij twijfel is het aan de verzekerde dit aan te tonen.
3. Een samenhangend geheel van geschillen die voortvloeien uit een gebeurtenis worden beschouwd als één geschil.
Art. 4 Vanaf welk moment geldt de verzekering?
Vanaf 3 maanden na het begin van de verzekering (wachttijd).
- Zijn er meer oorzaken waardoor het geschil ontstaat?
- Dan moet de 1e oorzaak na de wachttijd van de verzekering zijn.
- Geen wachttijd bij een geschil over een overeenkomst.
- En de overeenkomst tijdens de verzekering is gesloten.
- Geen wachttijd als de nieuwe verzekering aansluit op een eerdere rechtsbijstandverzekering.
4256C-17-09
- En het geschil verzekerd zou zijn onder die bestaande verzekering.
- Geen wachttijd bij letsel door een ongeluk.
Art. 5 Wat zijn de verzekerde activiteiten?
Xxxxxxxxx is, de betrokkenheid van verzekerde in een geschil bij de uitoefening van zijn ondernemersactiviteiten in zijn verzekerde hoedanigheid. Verzekerde heeft aanspraak op rechtsbijstand als hij in dat geschil betrokken is geraakt door op geld waardeerbaar belang.
Art. 6 Drempel financieel belang
De verzekerde kan alleen aanspraak maken op rechtsbijstand als het belang van zijn verzoek ten minste € 450 bedraagt.
Deze bepaling geldt niet voor verhaal van schade die in het verkeer is ontstaan en voor strafzaken.
Art. 7 Het verlenen van de rechtsbijstand door SAR
1. De deskundigen in loondienst van SAR verlenen de rechtsbijstand, tenzij SAR besluit het verlenen van de rechtsbijstand of een deel daarvan over te dragen aan een externe deskundige. Voor zover de deskundige in loondienst van SAR de rechtsbijstand verleent, overlegt SAR met de verzekerde over de wijze van behandeling en informeert hem over de haalbaarheid van het gewenste resultaat.
2. Als er geen redelijke kans (meer) is het gewenste resultaat te bereiken, wordt het verlenen van rechtsbijstand gestaakt.
3. SAR mag besluiten om geen (verdere) rechtsbijstand te leveren als het belang van de zaak niet opweegt tegen de (verder) te maken kosten van rechtsbijstand. SAR stelt dan verzekerde schadeloos ter hoogte van het belang van verzekerde in de zaak.
Door deze schadeloosstelling vervalt de verplichting tot (verdere) behandeling van de zaak. De verzekerde is in dat geval verplicht zijn medewerking te verlenen aan SAR bij het verhalen van dat bedrag op degene met wie de verzekerde een conflict heeft.
4. Als het naar het oordeel van SAR noodzakelijk is de behandeling of een deel daarvan over te dragen aan een externe deskundige, is uitsluitend SAR bevoegd om, na overleg met de verzekerde, opdrachten daartoe te verstrekken.
5. Als naar oordeel van SAR een gerechtelijke of administratieve procedure gevoerd moet worden, mag verzekerde zelf een advocaat of andere juridische deskundige kiezen. Als de zaak in Nederland dient, komen alleen advocaten die in Nederland zijn ingeschreven of kantoor houden in aanmerking. Dient de zaak in het buitenland dan moet de advocaat bij het gerecht in het betreffende land zijn ingeschreven. In alle andere gevallen bepaalt SAR de keuze.
6. De opdrachten worden steeds namens de verzekerde gegeven. De verzekerde machtigt SAR hiertoe onherroepelijk. SAR is niet verplicht om in het kader van eenzelfde verzoek om rechtsbijstand aan meer dan één advocaat (al dan niet in loondienst van SAR) of (andere) externe deskundige een opdracht te verstrekken. Voor zover de rechtsbijstand wordt verleend door een advocaat, die niet in loondienst is van SAR, treedt SAR slechts op als financier van de daarmee gemoeide kosten in overeenstemming met de bepalingen die op deze verzekering van toepassing zijn.
7. De aansprakelijkheid voor schade door of in verband met het verlenen van rechtsbijstand door deskundigen in loondienst van SAR is beperkt tot het bedrag waarop de afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering aanspraak geeft, vermeerderd met het eigen risico onder die verzekering. Een kopie van de polis met voorwaarden ligt ter inzage bij SAR. XXX is niet aansprakelijk voor schade door of in verband met de werkzaamheden van een door SAR ingeschakelde externe deskundige.
8. Als naast de verzekerde ook andere belanghebbenden actie (willen) voeren, is SAR bevoegd, in plaats van het verlenen van rechtsbijstand door een deskundige in haar loondienst:
a. één externe deskundige in te schakelen die aan alle belanghebbenden gezamenlijk rechtsbijstand verleent, of
b. de gezamenlijk gemaakte kosten van rechtsbijstand in de actie worden vergoed naar evenredigheid van het totaal aantal belanghebbenden die baat hebben bij de actie.
Art. 8 De kosten van rechtsbijstand
A Welke kosten worden vergoed?
SAR vergoedt de volgende kosten van rechtsbijstand voor zover die kosten redelijk en gebruikelijk zijn:
1. alle interne kosten: de kosten van de deskundigen in loondienst van SAR
2. de volgende externe kosten
a. de kosten, van de externe deskundigen, die door SAR worden ingeschakeld, voor zover deze kosten noodzakelijk gemaakt zijn voor de uitvoering van de opdracht
b. dat deel van de kosten van een door SAR ingeschakel- de mediator, dat voor rekening van de verzekerde komt voor zover deze kosten naar het oordeel van SAR noodzakelijk zijn voor het verlenen van de mediation
c. de kosten van getuigen voor zover door een rechter toegewezen
d. de proceskosten die ten laste van de verzekerde blijven of waartoe hij in een onherroepelijk vonnis is veroordeeld
e. de noodzakelijke, in overleg met SAR te maken reis- en verblijfkosten van de verzekerde als zijn persoonlijk verschijnen voor een buitenlandse rechter is bevolen of dringend gewenst wordt door de ingeschakelde advocaat
f. de kosten die verbonden zijn aan het ten uitvoerleggen van een vonnis
g. de noodzakelijke, in overleg met SAR te maken kosten voor het verkrijgen van documenten van een overheid of een andere organisatie
h. de noodzakelijke, in overleg met SAR te maken kosten voor een tolk of een vertaalbureau.
B Voorschieten van kosten
SAR schiet de kosten voor die op grond van een contractuele of wettelijke bepaling verhaald, verrekend of door anderen vergoed kunnen worden. Als deze voorgeschoten kosten daadwerkelijk verhaald, verrekend of door anderen vergoed zijn, komen deze aan SAR toe.
C Welke kosten worden niet vergoed?
Niet voor vergoeding komen in aanmerking:
1. de kosten die beneden een overeengekomen eigen risico blijven
2. de in lid A sub 2 van dit artikel bedoelde externe kosten die het verzekerde kostenmaximum per geschil te boven gaan.
Art. 9 Kostenmaximum
SAR vergoedt de externe kosten tot maximaal € 30.000 per gebeurtenis. SAR vergoedt de externe kosten tot maximaal
€ 10.000 per gebeurtenis wanneer volgens SAR een gerechtelijke of administratieve procedure gevoerd moet worden waarbij een advocaat niet wettelijk verplicht is en verzekerde toch kiest voor een advocaat of andere juridische deskundige.
Art. 10 Verplichtingen van de verzekerde
1. De verzekerde die een verzoek om rechtsbijstand wil doen, meldt zijn verzoek zo spoedig mogelijk na het ontstaan van het geschil aan bij SAR. De adresgegevens van SAR zijn:
Stichting Achmea Rechtsbijstand Xxxxxxx 00000
0000 XX XXXXXXX
Telefoon 000 000 00 00
Fax 000 000 00 00
E-mail: klantenservice@ xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
U kunt ook een schadeaangifteformulier downloaden via xxx.xxxxxxxxxxx.xx
2. Als twijfelachtig is of het verzoek om rechtsbijstand van de verzekerde betrekking heeft op een geschil, moet de verzekerde de aanwezigheid van een geschil aantonen door een deskundigenrapport. Dit rapport moet uitsluitsel geven over de feitelijke gevolgen van de gebeurtenis en over de oorzaak en veroorzaker van het geschil. Geeft het rapport voldoende grond voor het verlenen van rechtsbijstand, dan vergoedt SAR de kosten van het rapport.
3. De verzekerde die om rechtsbijstand verzoekt, verleent alle medewerking die gevraagd wordt door SAR of aan de ingeschakelde externe deskundigen. Dit houdt in ieder geval in dat hij:
a. alle gegevens en documenten verstrekt die op zijn verzoek betrekking hebben
b. op verzoek van SAR de omvang van het geschil en/of (financieel) belang aannemelijk maakt
c. SAR machtigt de stukken die een externe deskundige over zijn verzoek ter beschikking heeft in te zien
d. zich desgevraagd civiele partij stelt in een strafzaak en meewerkt aan het verhalen van gemaakte kosten van rechtsbijstand op derden
e. alles nalaat wat de belangen van SAR kan schaden.
4. De verzekerde is verplicht de door SAR voorgeschoten kosten, voor zover hij die ontvangt, te restitueren aan SAR. Daaronder worden onder andere verstaan: de door verzekerde ontvangen buitengerechtelijke kosten, de bij een onherroepelijk vonnis toegewezen proceskosten en de voor de verzekerde verrekenbare BTW.
Art. 11 Wat is niet verzekerd?
In aanvulling op het bepaalde in artikel 11 van de algemene voorwaarden verleent SAR geen (verdere) rechtsbijstand:
1. als het geschil het gevolg is van sabotage, waaronder wordt verstaan kwaadwillige handelingen niet begaan door de verzekerde zelf en gericht op het verhinderen van het normaal functioneren van een dienst of onderneming of het belemmeren van verkeer
2. als het geschil het gevolg is van natuurrampen
3. als het geschil verband houdt met het besturen van een voer- of vaartuig terwijl de bestuurder niet bevoegd was dit te besturen. XXX doet hierop geen beroep als in een strafzaak de vervolging geen betrekking heeft op het onbevoegd besturen, of de verzekerde die het verzoek om rechtsbijstand doet, niet wist en redelijkerwijs ook niet kon weten dat de bestuurder onbevoegd bestuurde
4. in een geschil tussen een verzekerde en SAR, dan wel in een geschil over de uitleg en/of uitvoering van deze verzekeringsovereenkomst (SAR vergoedt echter alsnog de redelijk gemaakte kosten van rechtsbijstand als de verzekerde in een onherroepelijk vonnis gelijk krijgt)
5. in een geschil tussen de verzekerde en een door hem/ haar gekozen advocaat of andere juridische deskundige.
6. als verzekerde wordt verdacht van een strafbaar feit. SAR vergoedt de kosten van rechtsbijstand achteraf wel bij vrijspraak, bij ontslag van rechtsvervolging of bij seponering. Dit moet verzekerde dan binnen 1 maand na uitspraak of kennisgeving melden bij SAR. In bepaalde strafzaken verleent de Stichting wel direct rechtsbijstand, namelijk als dood of letsel door schuld in het verkeer ten laste wordt gelegd, tenzij verzekerde daarbij (mede)verdacht wordt van een opzetdelict of van overtreding van de artikelen 7, 8 en 163 Wegenverkeerswet (respectievelijk doorrijden na ongeval, rijden onder invloed en weigeren zich aan
bloed- of ademonderzoek te onderwerpen) of overeenkomstige buitenlandse bepalingen. Bij een verkeersovertreding die bestuursrechtelijk kan worden afgedaan, bijvoorbeeld in de vorm van een geldboete, heeft verzekerde geen aanspraak op rechtsbijstand, en ook niet op vergoeding van kosten achteraf.
7. in geschillen die zijn ontstaan doordat de verzekerde instaat voor verplichtingen van anderen of doordat een vordering of verplichting van een ander op hem is overgegaan
8. in fiscale of fiscaalrechtelijke geschillen met (overheids) instanties. Hieronder vallen ook geschillen over heffingen en heffingvrije hoeveelheden, retributies, bijdragen, leges, invoerrechten en accijnzen
9. voor zover de verzekerde voor de behartiging van zijn belangen aanspraak kan maken op een aansprakelijkheidsverzekering.
10. in een geschil over het verwerven, voorhanden hebben, onderhouden, besturen en verkopen van motorrijtuigen, vaartuigen en luchtvaartuigen
11. bij (verweer tegen) een aanvraag tot faillissement of surséance van betaling, alsmede in een geschil gedurende de tijd dat verzekerde in faillissement of surséance van betaling verkeert
12. incasso van vorderingen uit overeenkomst, tenzij er sprake is van incassobijstand als bedoeld in artikel 17 en volgende
13. in geschillen over industriële en intellectuele eigendom, zoals auteurs-, octrooi-, merken- of kwekersrecht, met uitzondering van geschillen over de handelsnaam, of domeinnaam
14. in geschillen over geldelijke bijdragen van de overheid, zoals subsidies
15. bij het bestrijden van algemeen verbindende rechtsregels, een bestemmingsplan daaronder niet begrepen, die een overheidsorgaan heeft vastgesteld of wil vaststellen
16. in geschillen
a. over het stichten van een onderneming of het beëindigen van de verzekerde onderneming
b. met organen van de onderneming of over samenwerkingsverbanden in een vennootschap of een rechtspersoon
c. over het verwerven van een (deel van een) onderneming alsmede het overdragen van (een deel van) de verzekerde onderneming;
17. in geschillen over het aantrekken en beheren van bedrijfskapitaal of het verschaffen van zekerheid.
Art. 12 Positie van de verzekeringsadviseur
U en de verzekerden machtigen de op het polisblad vermelde verzekeringsadviseur voor hen alle mededelingen in ontvangst te nemen, tenzij anders is of wordt overeengekomen.
Art. 13 Het rechtsbijstand gebied, de bevoegde rechter en het toepasselijke recht
1. Bij een vordering op grond van een onrechtmatige daad en bij een strafzaak verleent SAR rechtsbijstand in Europa en de landen rondom de Middellandse Zee, mits de rechter van één van die landen bevoegd is en het recht van één van die landen van toepassing is.
2. in alle overige gevallen verleent SAR alleen rechtsbijstand in Nederland, België, Luxemburg en Duitsland.
Rechtshulp wordt verleend in deze landen als:
- de rechter in één van deze landen bevoegd is en
- het recht van één van deze landen van toepassing is en
- de wederpartij in één van deze landen gevestigd en woonachtig is.
Als het een geschil over een onroerende zaak betreft of daarmee verband houdt, geldt de dekking als de onroerende zaak In Nederland ligt en de wederpartij in Nederland woont of is gevestigd.
Art. 14 De waarborgsom
1. SAR schiet aan de verzekerde een waarborgsom voor tot maximaal € 25.000, als door een buitenlandse overheid in verband met een gedekte strafzaak, de betaling van een waarborgsom wordt verlangd voor zijn vrijlating of die van een werknemer van verzekerde of bestuurder, de teruggave van aan hen toebehorende zaken of de opheffing van een beslag daarop.
2. Door het aanvaarden van het voorschot, machtigt de verzekerde SAR onherroepelijk daarover te beschikken zodra het weer wordt vrijgegeven en aanvaardt hij de verplichting zijn volle medewerking te verlenen aan het verkrijgen van een onmiddellijke terugbetaling aan SAR.
3. De verzekerde is verplicht het voorschot zo spoedig mogelijk terug te betalen, maar in ieder geval binnen één jaar nadat het is verstrekt.
Art. 15 Risicowijziging en premievaststelling
A Indexering
Wij zijn bevoegd jaarlijks de daarna verschuldigde premie aan te passen in overeenstemming met de stijging van de prijsindex van alle huishoudens van het Centraal Bureau voor de Statistiek.
B Periodieke risico inventarisatie
1. Wij vragen u periodiek om een opgave over het risico. Op grond hiervan beslissen wij of de dekking, de omschrijving van het risico en de premie aan eventuele wijzigingen worden aangepast.
2. SAR neemt een verzoek om bijstand voortvloeiend uit een gewijzigd risico alleen in behandeling als:
- u de wijziging opgeeft uiterlijk bij de eerstkomende periodieke opgave
- u de verschuldigde premie ter zake vanaf de wijzigingsdatum betaalt.
3. Als u de periodieke opgave niet opstuurt, zijn wij bevoegd de verschuldigde premie met 30% te verhogen.
C Directe melding van risicowijziging
1. De volgende wijzigingen kunnen niet wachten tot de eerstvolgende periodieke opgave, maar dient u direct aan ons te melden:
x. xx xxxxxxxxx van de verzekerde hoedanigheid
b. de wijziging van de rechtsvorm of wijzigingen ten gevolge van een fusie, samengaan, splitsing of overname.
2. Wanneer een direct te melden risicowijziging een verzwaring van het risico betreft hebben wij het recht de premie en/of voorwaarden te herzien, dan wel de verzekering te beëindigen. Bij een herziening van premie en/of voorwaarden neemt SAR een verzoek tot rechtsbijstand niet eerder in behandeling wanneer u en wij overeenstemming hebben bereikt over de herziening van premie en/of voorwaarden en de ingangsdatum van de wijziging.
3. Indien wij van ons recht gebruik maken om de verzekering te beëindigen zullen wij een opzegtermijn van dertig dagen in acht nemen.
Art. 16 Geschillen
A Belangenconflicten
Er is een belangenconflict als beide partijen in een geschil aanspraak hebben op rechtsbijstand door SAR. In dat geval geldt het volgende:
1. bij een geschil tussen u en één van de medeverzekerden op dezelfde polis, verleent SAR alleen aan u rechtsbijstand
2. bij een geschil tussen twee medeverzekerden op één polis, verleent SAR alleen rechtsbijstand aan de door u aangewezen verzekerde
3. bij een geschil tussen twee verzekerden op twee verschillende polissen hebben beide verzekerden recht op rechtsbijstand naar eigen keuze. SAR vergoedt de kosten hiervan in overeenstemming met het bepaalde in artikel 8.
B Geschillen met SAR
1. Als de verzekerde het oneens blijft met het oordeel van SAR over de regeling van het geschil waarvoor hij een beroep op de verzekering heeft gedaan, dan kan hij SAR schriftelijk verzoeken dit meningsverschil voor te leggen aan een scheidsrechter die SAR en verzekerde gezamenlijk aanwijzen. De verzekerde overlegt ook met de SAR welke vragen aan de scheidsrechter worden voorgelegd.
2. XXX legt dan dit meningsverschil, met alle relevante documenten, voor aan de gekozen scheidsrechter en verzoekt hem de gestelde vragen schriftelijk te beantwoorden. Het oordeel van de scheidsrechter is bindend voor verzekerde en SAR. De kosten zijn voor rekening van SAR en komen niet ten laste van het verzekerde kostenmaximum.
3. Het verlenen van rechtsbijstand wordt door SAR voortgezet in overeenstemming met het oordeel van de scheidsrechter, tenzij de verzekerde op dat moment te kennen geeft dat hij gebruik wil maken van het bepaalde in lid 5 van dit artikel.
4. Als SAR de behandeling overdraagt aan een externe deskundige, mag de opdracht niet aan de scheidsrechter die het bindende oordeel heeft gegeven, of aan een kantoorgenoot worden verstrekt.
5. Als verzekerde zich niet met het oordeel van de scheidsrechter kan verenigen, kan hij de behandeling van de zaak voor eigen rekening en risico voortzetten. Wordt hij daardoor alsnog geheel of gedeeltelijk in het gelijk gesteld, dan betaalt SAR alsnog de redelijk gemaakte kosten van rechtsbijstand, in overeenstemming met het bepaalde in artikel 8.
6. Deze geschillenregeling is niet van toepassing op een meningsverschil over de regeling van het geschil tussen de verzekerde en een scheidsrechter of een door SAR ingeschakelde externe deskundige.
De incassobijstand
In geval van bijstand bij het invorderen van geldelijke vorderingen uit overeenkomst als aan het uitblijven van betaling geen verweer ten grondslag ligt (incassobijstand), gelden de bepalingen van artikel 17 tot en met artikel 26, in afwijking van en in aanvulling op de overige bepalingen die op deze verzekeringsovereenkomst van toepassing zijn.
Art. 17 Begripsomschrijvingen
1. Incassobijstand
Het verlenen van rechtsbijstand bij de buitengerechtelijke en gerechtelijke invordering van een geldvordering uit overeenkomst op een schuldenaar, als aan het uitblijven van betaling geen juridisch verweer ten grondslag ligt.
Onder incassobijstand wordt niet begrepen:
- het onderbouwen van de geldvordering in antwoord op verweer van de schuldenaar (mogelijk valt bijstand hierbij wel onder de dekking van artikel 5)
- het voeren van verweer tegen een tegenvordering (mogelijk valt bijstand hierbij wel onder de dekking van artikel 5).
2. Buitengerechtelijke incasso
Het schriftelijk en telefonisch aanmanen tot betaling van de schuldenaar.
3. Gerechtelijke incasso
Onder gerechtelijke incasso wordt verstaan:
- het zo nodig verrichten van een onderzoek naar de verhaalbaarheid van de geldvordering
- alle maatregelen, in rechte, ter incasso van een vordering, waaronder begrepen het leggen van conservatoir beslag en het aanvragen van faillissement van een schuldenaar, mits voldaan wordt aan de in artikel 21 lid 5 genoemde voorwaarden
- alle maatregelen gericht op het ten uitvoerleggen van een verkregen vonnis.
4. Geldvordering
het, blijkens een uitgebrachte factuur of gesloten overeenkomst door verzekerde aan de schuldenaar in rekening gebrachte bedrag inclusief B.T.W., verhoogd met vertragingsrente en incassokosten.
5. Vertragingsrente
de door de schuldenaar verschuldigde rente wegens vertraging in het voldoen van de geldvordering.
6. Incassokosten
de door verzekerde van de schuldenaar bedongen en aangezegde incassokosten, overeenkomstig artikel 25 lid 1.
7. Externe kosten
de kosten die aan SAR in rekening gebracht worden in verband met de incasso.
8. Proceskosten
dat deel van de externe kosten dat rechtstreeks samenhangt met het uitbrengen van de dagvaarding en het voeren van de procedure.
9. Eigen risico
het deel van de externe kosten dat voor rekening van verzekerde blijft of gebracht wordt.
Art. 18 Het verzekerde risico
Verzekerd is het risico dat verzekerde behoefte heeft aan incassobijstand, mits de geldvordering is ontstaan gedurende de looptijd van deze dekking dan wel binnen een tijdvak van ten hoogste drie maanden voorafgaand aan het van kracht worden van deze dekking.
Art. 19 De aanspraak op incassobijstand
Als verzekerde bij het leveren van producten en diensten, wordt geconfronteerd met een schuldenaar die zijn betalingsverplichting uit een overeenkomst niet nakomt, heeft hij aanspraak op incassobijstand.
Art. 20 Drempel financieel belang
De verzekerde kan alleen aanspraak maken op incassobijstand indien de geldvordering, exclusief rente en incassokosten, ten minste € 100 bedraagt.
Art. 21 Het verlenen van de incassobijstand
1. SAR verleent de incassobijstand met inachtneming van de artikelen 7,8 en 9.
2. De van de schuldenaar ontvangen bedragen worden, voor zover deze aan verzekerde toekomen, verrekend met de door verzekerde verschuldigde bedragen. Van een in zijn geheel ingevorderde vordering betaalt SAR het aan verzekerde toekomende saldo direct aan hem door. Van deelbetalingen betaalt SAR ten hoogste éénmaal per maand het aan verzekerde toekomende saldo door, mits dit tenminste € 450 bedraagt.
3. SAR is gerechtigd pas tot gerechtelijke incasso van een vordering op een schuldenaar over te gaan, nadat een daaraan voorafgaand bij dezelfde schuldenaar ingestelde vordering door deze is voldaan.
4. Als door de buitengerechtelijke incasso de geldvordering niet geïncasseerd is, verricht SAR, zo nodig, een onderzoek naar de verhaalbaarheid van de geldvordering. Als er naar het oordeel van SAR op grond van dit onderzoek geen redelijke kans is de geldvordering te incasseren, staakt SAR de incassobijstand.
5. SAR is slechts gehouden tot het indienen van een verzoek tot conservatoir beslag als de geldvordering tenminste € 12.500 bedraagt en de gerede kans bestaat dat de schuldenaar anders goederen aan verhaal zal onttrekken, waardoor incasso van de vordering onmogelijk wordt. Deze beperking geldt niet voor executoriaal beslag. SAR is voorts slechts gehouden het faillissement van de schuldenaar aan te vragen als de vordering tenminste € 12.500 bedraagt en als incasso van de vordering naar redelijke verwachting slechts mogelijk is langs deze weg.
6. Als een incasso is gestaakt in verband met onvoldoende verhaalsmogelijkheden of als een verkregen vonnis niet of niet volledig ten uitvoer is gelegd in verband met insolventie van de schuldenaar, is SAR bereid op verzoek van de verzekerde te trachten voor een tweede keer voldoening van de schuld te verkrijgen, mits verzekerde:
- dit verzoek doet niet eerder dan na 1 jaar, doch binnen 2 jaar na het beëindigen van de eerste incasso
- een rapport overlegt, dat is opgesteld door een onafhankelijk onderzoeksbureau, waaruit de verhaalsmogelijkheden blijken.
Art. 22 Het rechtsbijstandgebied, de bevoegde rechter en het toepasselijke recht
De incassobijstand wordt uitsluitend verleend in Nederland, mits de schuldenaar in Nederland gevestigd is, de Nederlandse rechter bevoegd is en het Nederlandse recht van toepassing is.
Art. 23 De kosten van de incassobijstand
1. SAR vergoedt de interne kosten: de kosten van de deskundigen in loondienst van SAR.
2. SAR vergoedt eventuele externe kosten, verminderd met de eigen risico bedragen die voor rekening van verzekerde komen, tot de navolgende bedragen:
Per aanspraak op Incassobijstand | Maximum | Eigen Risico |
- bij geldvorderingen tot € 5.000 - bij geldvorderingen vanaf € 5.000 En - bij een verhaalsonderzoek | € 5.000 € 5.000 | € 150* € 300* |
als bedoeld in art. 21 lid 4 | € 1.000 | geen |
- bij maatregelen als bedoeld in art. 21 lid 5 | € 5.000 | € 300 |
* dit eigen risico geldt alleen indien de geldvordering niet of niet geheel wordt geïncasseerd.
3. Aan verzekerde komen toe, voor zover geïncasseerd, het bedrag van de factuur, de daarover berekende B.T.W. en vertragingsrente. De gevorderde buitengerechtelijke incassokosten en de proceskosten waartoe de schuldenaar is veroordeeld, voor zover geïncasseerd, komen ten goede aan SAR.
4. SAR is bevoegd van verzekerde betaling te verlangen van de niet geïncasseerde buitengerechtelijke incassokosten en de proceskosten, indien:
a. de schuldenaar de geldvordering of een deel daarvan rechtstreeks aan verzekerde heeft voldaan, nadat verzekerde aan SAR ter zake om incassobijstand heeft verzocht
b. de schuldenaar de geldvordering of een deel daarvan aan SAR heeft voldaan, echter niet de verschuldigde buitengerechtelijke kosten en/of de proceskosten en invordering daarvan onevenredige kosten voor SAR met zich mee zou brengen.
Art. 24 Wat is niet verzekerd?
SAR verleent geen (verdere) incassobijstand zodra de schuldenaar in staat van faillissement of surséance van betaling is geraakt, dan wel een aanvraag daartoe is ingediend, tenzij deze aanvraag door of in overleg met SAR zelf is gedaan.
Art. 25 De verplichtingen van de verzekerde
1. Verzekerde draagt er zorg voor dat:
- op alle overeenkomsten ter zake waarvan hij incassobijstand verzoekt algemene- of leveringsvoorwaarden van toepassing zijn welke aan de wettelijke eisen voldoen
- verzekerde zelf de schuldenaar tenminste twee maal schriftelijk tot betaling heeft aangemaand alvorens hij een verzoek om incassobijstand doet
- door verzekerde zelf in zijn eerste aanmaning tevens aanspraak is gemaakt op betaling van de overeengekomen buitengerechtelijke kosten.
2. Een verzekerde die een beroep wil doen op de incassobijstand dient het verzoek daartoe in binnen zes maanden nadat hij voor het eerst aan de schuldenaar verzocht heeft de geldvordering te voldoen.
3. Bij zijn verzoek overlegt verzekerde:
- een kopie van de factuur die de geldvordering vermeldt en
- kopieën van de zelf verzonden aanmaningen en
- verstrekt alle informatie die van belang is voor het welslagen van de incasso.
4. Verzekerde onthoudt zich, na het overdragen van de vordering, van afspraken met de schuldenaar ter zake van de betaling van de vordering.
Art. 26 Geschillenregeling incassobijstand
1. Als verzekerde het oneens is met SAR over de verhaalbaarheid van de geldvordering of over de verdere wijze van incasso en hij ter zake een rapport overlegt dat is opgesteld door een onafhankelijk onderzoeksbureau, waarin zijn opvatting gesteund wordt, dan kan de verzekerde verzoeken dit verschil van mening voor te leggen aan een gerechtsdeurwaarder naar zijn keuze.
2. XXX legt dan het eigen rapport en het door verzekerde ingebrachte rapport voor aan de gerechtsdeurwaarder naar keuze van verzekerde en verzoekt hem een oordeel te geven over de verhaalbaarheid. Het oordeel van de gerechtsdeurwaarder is bindend voor SAR en verzekerde. Als verzekerde door de gerechtsdeurwaarder in het gelijk wordt gesteld, vergoedt SAR de kosten van het door verzekerde overlegde rapport.