Reglement Pool Aviko Potato
Reglement Pool Aviko Potato
Artikel 1 Doel en middelen
1.1 Het doel van de pool Aviko Potato is:
1. Het vermarkten en het bevorderen van de afzet, één en ander in de ruimste zin des woords, van al die aardappelen die middels een poolcontract c.q. poolcontracten bij Aviko Potato B.V. zijn ondergebracht en wel op zodanige wijze dat er gestreefd wordt naar een zo hoog mogelijke poolprijs voor de deelnemers aan de pool .
2. Het vaststellen, zulks in goed overleg met Aviko Potato B.V., van een bewaarvergoeding, een wekelijkse staffel en een eventuele bonus/malus als onderdeel van de uitbetalingsprijs.
3. Het in overleg met Aviko Potato B.V. vaststellen van voorschotten die aan de deelnemers van de pool kunnen worden uitgekeerd in verband met geleverde aardappelen.
1.2 De pool Aviko Potato tracht het doel, zoals hiervoor onder 1.1 omschreven, te bereiken door onder andere:
1. Het groeiseizoen en de ontwikkelingen op de markt nauwlettend te volgen.
2. Een verkoopstrategie te volgen, waarvan verwacht mag worden dat daardoor gunstige verkopen uit het totale poolkwantum worden gedaan, dit evenwel met inachtneming van het volgende:
• het kwantum dat zich aandient voor levering in een bepaalde periode, verkocht moet zijn tenzij de aardappeltelercommissie in verband met marktomstandigheden, besluit tot opslag van de aardappelen. Opslag is echter alleen toegestaan met betrekking tot de “afland” geleverde aardappelen;
• in geval geen verkoop vóór levering heeft plaatsgevonden en niet is besloten tot opslag, afrekening plaats zal vinden op basis van de op dat moment geldende dagprijzen per ras. Deze dagprijzen worden in onderling overleg overeengekomen. Indien hierover geen overstemming kan worden bereikt, geldt de gemiddelde PotatoNL Cat. 1 hoog-laagnoteringen in de betreffende week van aflevering.
• iedere maand gedurende de zogenaamde eigenlijke verkoopperiode (zie artikel 4.3) in beginsel minimaal 5% van het totaal ingebrachte kwantum wordt verkocht; van welk beginsel alleen in bijzondere omstandigheden mag worden afgeweken.
3. Al datgene te doen hetgeen zij dienstig acht om het gewenste resultaat te bereiken.
Artikel 2 Deelnemers
2.1 De deelnemers aan de pool zijn telers die tenminste 1 poolcontract met Aviko Potato B.V. hebben afgesloten.
2.2 De deelname begint door het sluiten van een poolcontract met Xxxxx Xxxxxx B.V. en eindigt met de eindafrekening van het betreffende contract. Gedurende de loop van de deelname is de deelnemer gehouden aan de bepalingen van het contract en dit reglement en verplicht hij zich deze te respecteren.
Artikel 3 Bestuur van de pool; de relatie van dit poolreglement met het reglement aardappeltelersgroep
3.1 De werkzaamheden met betrekking tot de pool worden uitgevoerd door een bestuur. Dit bestuur wordt gevormd door de aardappeltelercommissie c.q. het dagelijks commissiebestuur als bedoeld in het reglement aardappeltelercommissie Aviko Potato B.V. Laatstgenoemd reglement is, voor zover daarvan bij dit reglement (pool Aviko Potato B.V.) niet wordt afgeweken, onverminderd van kracht.
Artikel 4 Werkwijze
4.1 Teneinde het doel zoals omschreven in artikel 1 zo goed mogelijk te kunnen bereiken maakt de pool Aviko Potato gebruik van alle ter beschikking staande verkoopmethoden, zulks in de ruimste zin des woords. Wanneer de aardappeltelercommissie c.q. het dagelijks commissiebestuur aardappelen behorend tot de pool wil verkopen, biedt zij de aardappelen aan bij Aviko Potato B.V. Aviko Potato B.V. doet een marktconform bod en na onderhandeling komt de uiteindelijke verkoopprijs tot stand of verkoopt zij de aardappelen in opdracht van de aardappeltelercommissie aan derden.
4.2 Van ieder verkocht kwantum aardappelen wordt tijdens of direct na de vergadering een contractbrief opgemaakt en ondertekend door Xxxxx Xxxxxx B.V. en de voorzitter van de aardappeltelercommissie. Aviko Potato B.V. verzorgt voor rekening van de pool de uitvoering en stelt daarvoor haar organisatie ter beschikking. De secretaris van de pool Aviko Potato ontvangt een exemplaar van de contractbrief ten behoeve van het archief.
4.3 Een pooljaar strekt zich uit over 18 maanden en kent 2 periodes, te weten:
a. de voorverkoopperiode (januari t/m begin daadwerkelijke leveringen, ongeveer 8 maanden)
b. de eigenlijke verkoopperiode (begin daadwerkelijke leveringen t/m juni daaropvolgend, ongeveer 10 maanden)
Gedurende de voorverkoopperiode worden uitsluitend verkopen gedaan uit de zogenaamde pools met voorverkopen zijnde de pool met voorverkoop, levering af land, en de pool met voorverkoop, levering droog uit de schuur. De verkopen vanuit de pool met voorverkoop, levering af land, worden gespreid gedaan met dien verstande dat maximaal 30% vóór 1 augustus en maximaal 50% van het totaal ingebrachte poolkwantum vóór 1 september van het betreffende pooljaar verkocht kan worden. De verkopen vanuit de pool met voorverkoop, levering droog uit de schuur worden gespreid gedaan over het totale pooljaar met dien verstande dat gedurende de eigenlijke verkoopperiode, voor zover althans mogelijk (zie de bepaalde in artikel 1.2 onder 2, derde stip), in beginsel minimaal 5% van het totale kwantum per maand verkocht moet worden. Uit de zogenaamde pool zonder voorverkopen worden uitsluitend verkopen gedaan gedurende de eigenlijke verkoopperiode, met dien verstande dat voor zover althans mogelijk (zie de bepaalde in artikel 1.2 onder 2, derde stip), in beginsel minimaal 5% van het totale kwantum per maand verkocht moet worden te beginnen vanaf 1 oktober, of eerder indien de aardappelen definitief zijn afgeleverd, van het betreffende oogstjaar.
4.4 In overleg met de pool Aviko Potato kan Aviko Potato B.V. tussentijds overgaan tot uitbetaling van voorschotten na levering van aardappelen.
4.5 De 0-40 mm aardappelen worden buiten de pool afgezet en verkocht tegen dagprijs.
4.6 Indien een ras meer dan tien procent uitmaakt van het totale poolkwantum per pool-contractsoort wordt dit ras gezien als hoofdras. Dit houdt in dat voor dit ras een afzonderlijke pool wordt gerealiseerd met eigen verkoopstrategie, realiserend in een poolprijs en een bewaarvergoeding specifiek voor dit ras en aan dit hoofdras toegewezen kleinere rassen. Kleinere rassen (minder dan 10 procent van het totale poolkwantum per pool-contractsoort) worden toegewezen aan een hoofdras, één en ander op basis van grofte en vleeskleur. Van deze toewijzing wordt de deelnemer direct nadat dit is geschied op de hoogte gesteld.
4.7 In het geval Aviko Potato B.V. zonder geldige reden in gebreke blijft met nakoming van haar financiële verplichtingen jegens pooldeelnemers en/of er zwaarwichtige aanwijzingen zijn dat Aviko Potato B.V. niet langer in staat is om haar verplichtingen financieel na te komen, is de pool Aviko Potato bevoegd een onafhankelijke registeraccountant op te dragen een onderzoek in te stellen naar de vraag of de financiële afwikkeling van de poolcontracten voor de deelnemers in gevaar komt en aan te geven op welke wijze de belangen van de pooldeelnemers, financieel gezien, dan het beste gewaarborgd kunnen worden. De kosten van een dergelijk onderzoek komen ten laste van de poolopbrengst.
Artikel 5 Rechten en verplichtingen van de pooldeelnemer(s)
5.1 Iedere teler, die 1 of meer poolcontracten afsluit met Aviko Potato B.V., is, behoudens overmacht, verplicht de onder deze contracten vallende aardappelen ook daadwerkelijk aan de pool te leveren en stemt ermee in dat de vermarkting van deze aardappelen geschiedt door de pool Aviko Potato met
inachtneming van het bepaalde in dit reglement. Wat onder overmacht moet worden verstaan is nader aangegeven in de voorwaarden van Xxxxx Xxxxxx B.V.
5.2 Door ondertekening van het contract en/of het aanvaarden van de schriftelijke bevestiging van het contract, aanvaardt de teler/pooldeelnemer niet alleen al hetgeen in het contract c.q. de bevestiging is bepaald, maar tevens al hetgeen in dit reglement, zo ook in het reglement aardappeltelersgroep Aviko Potato B.V., is bepaald.
5.3 Iedere teler die 1 of meer poolcontracten afsluit met Aviko Potato B.V., stemt ermee in dat de uitbetalingsprijs per kilogram in een bepaalde pool wordt berekend volgens de formule:
Totale geldelijke opbrengst minus kosten Totaal aantal aangeleverde kilogrammen
En indien van toepassing vermeerderd of verminderd met een gestaffelde bewaarvergoeding, een eventuele bonus/malus en hetgeen voorts in het koopcontract met Aviko Potato B.V. is bepaald.
5.4 De met Xxxxx Xxxxxx B.V. gesloten overeenkomsten waarop dit Reglement van toepassing is verklaard en dit Reglement zelf zijn clausules betreffende waardeverdeling als bedoeld in artikel 172 bis van Verordening (EU) 1308/2013. Dat betekent dat de bepalingen inzake laattijdige betalingen zoals vastgesteld in Richtlijn (EU) 2019/633 en daarop gebaseerde wetgeving niet van toepassing zijn, aangezien die bepalingen daar volgens overweging 18 van die Richtlijn geen invloed op mogen hebben.
5.5 Onder de kosten die in mindering worden gebracht op de opbrengsten, vallen onder meer de kosten voor opslag en het in de markt aanbieden van de aardappelen. Indien gecontracteerde aardappelen niet worden afgehaald, wordt niet betaald voor de verwijdering daarvan.
Artikel 6 Aanvaarding van dit reglement door Xxxxx Xxxxxx B.V.
6.1 Door ondertekening van het origineel van dit reglement aanvaardt Xxxxx Xxxxxx B.V. dit reglement en verbindt zij zich conform dit reglement te handelen.
Artikel 7 Onvoorziene omstandigheden
7.1 In omstandigheden waarin dit reglement niet voorziet beslist de aardappeltelercommissie Xxxxx Xxxxxx
B.V. in overleg met de directie van Xxxxx Xxxxxx B.V.
Artikel 8 Aansprakelijkheid commissieleden
8.1 De commissieleden zijn noch gezamenlijk, noch individueel, intern dan wel extern, aansprakelijk voor de financiële gevolgen van hun werkzaamheden, die zij verrichten bij de uitvoering van het Reglement pool Aviko Potato, waaronder uitdrukkelijk ook begrepen de gevolgen van het verlenen van opdrachten tot koop of verkoop. De eventuele nadelige gevolgen van verkooptransacties worden door alle pooldeelnemers naar rato van het contract gedragen.
Dronten, januari 2021