Algemene voorwaarden Setreset Films 2021
Algemene voorwaarden Setreset Films 2021
1. Overeenkomst, offerte en bevestiging
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn, met uitsluiting van inkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtgever, van toepassing op de totstand- koming, de inhoud en de nakoming van alle tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer (hierna genoemd: Setreset Films) gesloten overeenkom-
sten.
1.2 Offertes zijn vrijblijvend en zijn 2 maanden geldig. Prijsopgaven kunnen wijzigingen ondergaan door een onvoorziene verandering in de werkzaam- heden. Prijzen zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege. Genoemde tarieven en aanbiedingen gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.
1.3 Opdrachten dienen door de opdrachtgever schriftelijk te worden beves- tigd. Indien de opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt dat Setreset Films een aanvang met het uitvoeren van de opdracht maakt, dan zal de inhoud van de offerte als overeengekomen gelden. Nadere mondelinge afspraken en bedingen binden Setreset Films eerst nadat deze schriftelijk door Setreset Films zijn bevestigd.
1.4 Wanneer de opdrachtgever eenzelfde opdracht tegelijkertijd aan an- deren dan Setreset Films wenst te verstrekken of de opdracht reeds eerder aan een ander heeft verstrekt, dient hij Setreset Films, onder vermelding
van de namen van deze anderen, hiervan op de hoogte te stellen.
2. De uitvoering van de overeenkomst
2.1 Setreset Films zal zich inspannen de opdracht zorgvuldig en onaffian- kelijk uit te voeren, de belangen van de opdrachtgever naar beste weten te behartigen en te streven naar een voor de opdrachtgever bruikbaar resultaat. Voor zover noodzakelijk zal Setreset Films de opdrachtgever op de hoogte houden van de voortgang van de werkzaamheden.
2.2 De opdrachtgever is gehouden al datgene te doen, wat redelijkerwijs nodig of wenselijk is om een tijdige en juiste levering door Setreset Films mogelijk te maken, zulks in het bijzonder door het tijdig (laten) aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens of materialen.
2.3 Een door Setreset Films opgegeven termijn voor het volbrengen van het ontwerp heeft een indicatieve strekking, tenzij uit de aard of de inhoud van de overeenkomst anders blijkt. De opdrachtgever dient Setreset Films in het geval van overschrijding van de opgegeven termijn schriftelijk in gebreke te stellen.
2.4 Tenzij anders is overeengekomen behoren het uitvoeren van tests, het aanvragen van vergunningen en het beoordelen of instructies van de opdrachtgever voldoen aan weMelijke of kwaliteitsnormen, niet tot de opdracht van Setreset Films.
2.5 Alvorens tot productie, verveelvoudiging of openbaarmaking wordt overgegaan dienen partijen elkaar in de gelegenheid te stellen de laatste modellen, prototypes of proeven van het ontwerp te controleren en goed te keuren. Indien Setreset Films, al dan niet in naam van de opdrachtgever, opdrachten of aanwijzingen aan productiebedrijven of andere derden
zal geven, dan dient de opdrachtgever op verzoek van Setreset Films zijn hierboven genoemde goedkeuring schriftelijk te bevestigen.
2.6 Klachten dienen zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen tien werkdagen na afronding van de opdracht, schriftelijk aan Setreset Films te worden meegedeeld, bij gebreke waarvan de opdrachtgever wordt geacht het resultaat van de opdracht volledig te hebben aanvaard.
3. Overmacht
3.1 Indien Setreset Films zijn verplichtingen uit de overeenkomst niet, niet tijdig of niet behoorlijk kan nakomen door een hem niet toerekenbare
oorzaak, waaronder wordt verstaan maar daartoe niet beperkt, onjuiste toelevering van informatie door opdrachtgever (als bedoeld in art. 2.2
van deze Algemene Voorwaarden), ziekte van Setreset Films, ziekte van derden die door Setreset Films zijn ingeschakeld voor de uitvoering van de opdracht danwel de redelijkerwijs niet aan Setreset Films toe te rekenen (andere) stagnaties in de normale gang van zaken in zijn onderneming, worden de verplichtingen opgeschort tot het moment dat Setreset Films alsnog in staat is deze op de overeengekomen wijze na te komen, zonder dat Setreset Films in verzuim raakt ten aanzien van de nakoming van die verplichtingen en zonder dat hij tot enige schadevergoeding kan worden gehouden.
3.2 Opdrachtgever heeft het recht, indien de situatie zich voordoet zoals in het 1 lid van dit artikel omschreven, de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen nadat Setreset Films na een termijn van vier (4) weken na de eerste datum van toerekenbaar tekortschieten door Setreset Films, niet in staat is tot nakoming te geraken in welk geval opdrachtgever gehouden is 30 % van de overeengekomen prijs aan Setreset Films te voldoen.
4. Inschakelen van derden
4.1 Tenzij anders overeengekomen, worden opdrachten aan derden, in het kader van de totstandkoming van het ontwerp, door of namens de opdrachtgever verstrekt. Op verzoek van deopdrachtgever kan Setreset Films, voor rekening en risico van de opdrachtgever, als gemachtigde op-
treden. Partijen kunnen hiervoor een nader over een te komen vergoeding afspreken.
4.2 Indien Setreset Films op verzoek van de opdrachtgever een begroting voor kosten van derden opstelt, dan zal deze begroting slechts een indicatieve strekking hebben. Desgewenst kan Setreset Films namens de opdrachtgever offertes aanvragen.
4.3 Indien bij de uitvoering van de opdracht Setreset Films volgens uit- drukkelijke afspraak voor eigen rekening en risico goederen of diensten van derden betrekt, waarna deze goederen of diensten worden doorgegeven
aan de opdrachtgever, dan zullen de bepalingen uit de algemene voor-
waarden van de toeleverancier met betrekking tot de kwaliteit, kwantiteit, hoedanigheid en levering van deze goederen of diensten ook gelden jegens de opdrachtgever.
5. Rechten van intellectuele eigendom en eigendomsrechten
5.1 Tenzij anders overeengekomen, komen alle uit de opdracht voort- komende rechten van intellectuele eigendom -waaronder het octrooirecht, het modelrecht en het auteursrecht- toe aan Setreset Films. Voorzover een dergelijk recht slechts verkregen kan worden door een depot of registratie, is uitsluitend Setreset Films daartoe bevoegd.
5.2 Tenzij anders overeengekomen, behoort niet tot de opdracht het uitvoeren van onderzoek naar het bestaan van rechten, waaronder
octrooirechten, merkrechten, tekening- of modelrechten, auteursrecht- en of portretrechten van derden. Ditzelfde geldt voor een eventueel onderzoek naar de mogelijkheid van dergelijke beschermingsvormen voor de opdrachtgever.
5.3 Tenzij het werk er zich niet voor leent, is Setreset Films te allen tijde gerechtigd om zijn/haar naam op of bij het werk te (laten) vermelden of
verwijderen en is het de opdrachtgever niet toegestaan zonder voorafgaan- de toestemming het werk zonder vermelding van de naam van Setreset Films openbaar te maken of te verveelvoudigen.
5.4 Tenzij anders overeengekomen, blijven de in het kader van de opdracht door Setreset Films tot stand gebrachte werktekeningen, illustraties, pro- totypes, maqueMes, mallen, ontwerpen, ontwerpschetsen, films en andere materialen of (elektronische) bestanden, eigendom van Setreset Films, ongeacht of deze aan de opdrachtgever of aan derden ter hand zijn gesteld.
5.5 Na het voltooien van de opdracht hebben noch de opdrachtgever noch Setreset Films jegens elkaar een bewaarplicht met betrekking tot de gebruikte materialen en gegevens.
6. Gebruik en licentie
6.1 Wanneer de opdrachtgever volledig voldoet aan zijn verplichtingen ingevolge de overeenkomst met Setreset Films, verkrijgt hij een exclusieve licentie tot het gebruik van het ontwerp voorzover dit betreft het recht van openbaarmaking en verveelvoudiging overeenkomstig de bij de opdracht overeengekomen bestemming. Zijn er over de bestemming geen afspraken gemaakt, dan blijft de licentieverlening beperkt tot dat gebruik van het
ontwerp, waarvoor op het moment van het verstrekken van de opdracht vaststaande voornemens bestonden. Deze voornemens dienen aantoon- baar voor het sluiten van de overeenkomst aan Setreset Films bekend te zijn gemaakt.
6.2 De opdrachtgever is zonder de schriftelijke toestemming van Setreset Films niet gerechtigd het ontwerp ruimer of op andere wijze te (laten) gebruiken dan is overeengekomen. In geval van niet overeengekomen ruimer of ander gebruik, hieronder ook begrepen wijziging, verminking of aantasting van het voorlopige of definitieve ontwerp, heeft Setreset Films recht op een vergoeding wegens inbreuk op zijn/haar rechten van tenmin-
ste drie maal het overeengekomen honorarium, althans een vergoeding die in redelijkheid en billijkheid in verhouding staat tot de gepleegde inbreuk, onverminderd het recht van Setreset Films een vergoeding voor de daadw- erkelijk geleden schade te vorderen.
6.3 Het is de opdrachtgever niet (langer) toegestaan de ter beschikking
gestelde resultaten tegebruiken en elke in het kader van de opdracht aan de opdrachtgever verstrekte licentie komt te vervallen:
a. Vanaf het moment dat de opdrachtgever zijn (betalings)verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst niet (volledig) nakomt of anderszins in gebreke is, tenzij de tekortkoming van de opdrachtgever in het licht van de gehele opdracht van ondergeschikte betekenis is;
b. Indien de opdracht, om welke reden dan ook, voortijdig wordt beëindigd, tenzij de gevolgen hiervan in strijd zijn met de redelijkheid en billijkheid.
6.4 Setreset Films heeft met inachtneming van de belangen van de opdrachtgever, de vrijheid om het ontwerp te gebruiken voor zijn eigen publiciteit of promotie.
7. Honorarium en bijkomende kosten
7.1 Naast het overeengekomen honorarium komen ook de kosten, die Setreset Films voor de uitvoering van de opdracht maakt, voor vergoeding in aanmerking.
7.2 Indien Setreset Films door het niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/materialen of door een gewijzigde hetzij onjuiste opdracht of briefing genoodzaakt is meer of andere werkzaamheden te verrichten, dienen deze werkzaamheden apart te worden gehonoreerd, op basis van de gebruikelijk door Setreset Films gehanteerde honorariumtarieven.
7.3 Indien de honorering op enige wijze affiankelijk is gesteld van feiten of omstandigheden, die moeten blijken uit de administratie van de opdracht- gever, heeft Setreset Films na een opgave van de opdrachtgever het recht de administratie van de opdrachtgever door een door Setreset Films te kiezen accountant te laten controleren. Indien de uitkomst van de controle door de accountant meer dan 2% of € 100,= afwijkt van de opgave en de
afrekening door de opdrachtgever, komen de kosten van deze controle voor rekening van de opdrachtgever.
8. Betaling
8.1 Betalingen dienen plaats te vinden binnen 14 dagen na factuurdatum. Indien na het verstrijken van deze termijn door Setreset Films nog geen (volledige) betaling is ontvangen, is de opdrachtgever in verzuim en is hij rente verschuldigd gelijk aan de weMelijke rente. Alle door Setreset Films gemaakte kosten, zoals proceskosten en buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten, daaronder begrepen de kosten voor juridische
bijstand, deurwaarders en incassobureaus, gemaakt in verband met te late betalingen, komen ten laste van de opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten worden gesteld op ten minste 10% van het factuurbedrag met een minimum van € 150,- excl. BTW.
8.2 Setreset Films heeft het recht zijn honorarium maandelijks in rekening te brengen voor verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten ten beho- eve van de uitvoering van de opdracht.
8.3 De opdrachtgever verricht de aan Setreset Films verschuldigde
betalingen zonder korting of verrekening, behoudens verrekening met op de overeenkomst betrekking hebbende verrekenbare voorschoMen, die hij aan Setreset Films heeft verstrekt. Opdrachtgever is niet gerechtigd betaling
van facturen van reeds verrichte werkzaamheden op te schorten.
9. Opzegging en ontbinding van de overeenkomst
9.1 Wanneer de opdrachtgever een overeenkomst opzegt, dient hij, naast een schadevergoeding, het honorarium en de gemaakte kosten met betrek- king tot de tot dan verrichte werkzaamhedente betalen.
9.2 Indien de overeenkomst door Setreset Films wordt ontbonden wegens een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst door de opdrachtgever, dient de opdrachtgever, naast een schadevergoeding, het honorarium en de gemaakte kosten met betrekking tot de tot dan verrichte werkzaamheden te betalen. Gedragingen van de opdrachtgever op grond waarvan van Setreset Films redelijkerwijs niet meer gevergd kan worden dat de opdracht wordt afgerond, worden in dit verband mede beschouwd als toerekenbare tekortkoming.
9.3 De schadevergoeding bedoeld in de vorige twee leden van dit artikel zal tenminste omvaMen de kosten voortvloeiend uit de door Setreset Films op eigen naam voor de vervulling van de opdracht aangegane verbintenissen met derden, alsmede tenminste 30% van het resterende deel van het honorarium dat de opdrachtgever bij volledige vervulling van de opdracht verschuldigd zou zijn.
9.4 Zowel Setreset Films als de opdrachtgever hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk geheel of gedeeltelijk te ontbinden in geval van faillissement of (voorlopige) surséance van de andere partij. Ingeval
van faillissement van de opdrachtgever heeft Setreset Films het recht het verstrekte gebruiksrecht te beëindigen, tenzij de gevolgen hiervan in strijd met de redelijkheid en billijkheid zijn.
9.5 In geval van ontbinding door de opdrachtgever wegens toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen door Setreset Films zullen de reeds geleverde prestaties en de daarmee samenhangende
betalingsverplichting geen voorwerp van ongedaanmaking zijn, tenzij de
opdrachtgever bewijst dat Setreset Films ten aanzien van die prestaties in verzuim is. Bedragen die Setreset Films vóór de ontbinding heeft gefactu- reerd in verband met hetgeen hij ter uitvoering van de overeenkomst reeds naar behoren heeft verricht of geleverd, blijven met inachtneming van het in de vorige volzin bepaalde onverminderd verschuldigd en worden op het moment van de ontbinding direct opeisbaar.
9.6 Wanneer de werkzaamheden van Setreset Films bestaan uit het bij herhaling verrichten van soortgelijke werkzaamheden, dan zal de daarvoor geldende overeenkomst, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, gelden voor onbepaalde tijd. Deze overeenkomst kan slechts worden beëindigd door schriftelijke opzegging, met inachtneming van een redelijke opzegtermijn van ten minste drie maanden.
10. Garanties en vrijwaringen
10.1 Setreset Films garandeert dat het geleverde door of vanwege hem/
haar is ontworpen en dat, indien er auteursrecht op het ontwerp rust, hij/zij geldt als maker in de zin van de Auteurswet en als auteursrechthebbende over het werk kan beschikken.
10.2 De opdrachtgever vrijwaart Setreset Films of door Setreset Films bij de opdracht ingeschakelde personen voor alle aanspraken van derden voortvloeiend uit de toepassingen of het gebruik van het resultaat van de opdracht.
10.3 De opdrachtgever vrijwaart Setreset Films voor aanspraken met be- trekking tot rechten van intellectuele eigendom op door de opdrachtgever verstrekte materialen of gegevens, die bij de uitvoering van de opdracht worden gebruikt.
11. Aansprakelijkheid
11.1 Setreset Films is niet aansprakelijk voor:
a. Fouten of tekortkomingen in het materiaal dat door de opdrachtgever is geleverd.
b. Misverstanden, fouten of tekortkomingen ten aanzien van de uitvoering van de overeenkomst indien deze hun aanleiding of oorzaak vinden in handelingen van de opdrachtgever, zoals het niet tijdig of niet aanleveren van volledige, deugdelijke en duidelijke gegevens/materialen.
c. Fouten of tekortkomingen van door of namens de opdrachtgever xxxxx- xxxxxxxx xxxxxx.
d. Gebreken in offertes van toeleveranciers of voor overschrijdingen van prijsopgaven van toeleveranciers.
e. Fouten of tekortkomingen in het ontwerp of de tekst/gegevens, indien de opdrachtgever, overeenkomstig het bepaalde in art. 2.5 zijn goedkeuring heeft gegeven, dan wel in de gelegenheid is gesteld een controle uit te voeren en daar geen gebruik van heeft gemaakt.
f. Fouten of tekortkomingen in het ontwerp of de tekst/gegevens, indien de opdrachtgever het tot stand brengen of laten uitvoeren van een bepaald(e) model, prototype of proefachterwege heeft gelaten, en deze fouten in
een dergelijk(e) model, prototype of proef wel waarneembaar zouden zijn geweest.
11.2 Setreset Films is uitsluitend aansprakelijk voor aan hem toerekenbare, directe schade. Onder directe schade wordt enkel verstaan:
a. Redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op schade in de zin van deze voorwaarden;
b. De eventuele redelijke kosten noodzakelijk om de gebrekkige prestatie van Setreset Films aan de overeenkomst te laten beantwoorden;
c. Redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover de opdrachtgever aantoont dat deze kosten hebben geleid tot bep- erking van de directe schade als bedoeld in deze algemene voorwaarden. Aansprakelijkheid van Setreset Films voor alle overige dan voornoemde schade, zoals indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, verminkte of vergane gegevens of materialen, of schade door bedri- jfsstagnatie, is uitgesloten.
11.3 Behoudens in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van Setreset Films of de bedrijfsleiding van Setreset Films -ondergeschikten derhalve uitgezonderd-, is de aansprakelijkheid van Setreset Films voor schade
uit hoofde van een overeenkomst of van een jegens de opdrachtgever gepleegde onrechtmatige daad beperkt tot het factuurbedrag dat op het uitgevoerde gedeelte van de opdracht betrekking heeft, verminderd met de door Setreset Films gemaakte kosten voor inschakeling van derden, met dien verstande dat dit bedrag niet hoger zal zijn dan € 45.000,= en in ieder geval te allen tijde beperkt tot maximaal het bedrag dat de verzekeraar in het voorkomend geval aan Setreset Films uitkeert.
11.4 Elke aansprakelijkheid vervalt door het verloop van één jaar vanaf het moment dat de opdracht is voltooid.
11.5 De opdrachtgever is gehouden, indien redelijkerwijs mogelijk, kopieën van door hem verstrekte materialen en gegevens onder zich te houden tot de opdracht is vervuld. Indien de opdrachtgever dit nalaat, kan Setreset
Films niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die bij het bestaan van deze kopieën niet was opgetreden.
12. Overige bepalingen
12.1 Het is de opdrachtgever niet toegestaan enig recht uit een met Setreset Films gesloten overeenkomst aan derden over te dragen, anders dan bij overdracht van zijn gehele onderneming.
12.2 Partijen zijn gehouden feiten en omstandigheden, die in het kader van de opdracht aan de andere partij ter kennis komen, vertrouwelijk te be- handelen. Derden, die bij de uitvoering van de opdracht worden betrokken, zullen ten aanzien van deze feiten en omstandigheden aLomstig van de andere partij aan eenzelfde vertrouwelijke behandeling worden gebonden.
12.3 Op de overeenkomst tussen Setreset Films en opdrachtgever is het Nederlands recht van toepassing. De rechter tot het kennisnemen van ges- chillen tussen Setreset Films en de opdrachtgever is de bevoegde rechter in het arrondissement waar Setreset Films is gevestigd, of de volgens de wet bevoegde rechter, dit ter keuze van Setreset Films.