Dienstverleningsovereenkomst Lopik – WIL
Dienstverleningsovereenkomst Lopik – WIL
Regeling tegemoetkoming zorgkosten gemeente Lopik 2022
De ondergetekenden:
1. De gemeente Lopik, gevestigd te Lopik, te dezen vertegenwoordigd door haar burgemeester, de heer X.X. xx Xxxxx, hierbij handelende ter uitvoering van een besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Lopik, verder te noemen de gemeente
2. De Gemeenschappelijke regeling op basis van een openbaar lichaam Werk en Inkomen Lekstroom, gevestigd te Nieuwegein, te dezen vertegenwoordigd door haar voorzitter, xxxxxxx X. Xxxxxxxxx, hierbij handelende ter uitvoering van een besluit van het algemeen bestuur, verder te noemen WIL
Overwegende dat:
• de gemeente deelneemt aan de Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom;
• de gemeente chronisch zieken en gehandicapten met een inkomen tot 120% van het sociaal minimum en die daarmee verband houdende aannemelijke meerkosten hebben, wil compenseren voor deze kosten. De compensatie voor deze kosten wordt bekostigd vanuit de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo 2015);
• de gemeente deze compensatie een aantal jaren zelf heeft verzorgd, maar deze vanaf 2022 onder wil brengen bij WIL;
• de uitvoering van een regeling op grond van de Wmo volgens artikel 5, lid 1 van de Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom geen taak van WIL is;
• de gemeente het algemeen bestuur van WIL op grond van artikel 6, lid 1 van de Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Xxxxxxxxx heeft verzocht deze dienst voor haar te verrichten en het algemeen bestuur dit verzoek heeft ingewilligd;
• in deze overeenkomst wordt vastgelegd welke prestaties WIL zal leveren, de kosten die bij de gemeente in rekening worden gebracht en de voorwaarden waaronder tot de dienstverlening wordt overgegaan.
Zijn de volgende overeenkomst aangegaan:
Artikel 1 Begripsbepalingen
1. In deze regeling wordt verstaan onder:
a) GR: de Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom;
b) gemeente: de gemeente Lopik;
c) dienst: het openbaar lichaam als bedoeld in artikel 2, lid 1 van de GR;
d) algemeen bestuur: het algemeen bestuur van de regeling;
e) dagelijks bestuur: het dagelijks bestuur van de regeling;
f) overeenkomst: deze overeenkomst;
g) tegemoetkomingsregeling: Regeling tegemoetkoming zorgkosten gemeente Lopik 2022;
h) peildatum: de maand voorafgaand aan de maand van de aanvraag;
i) bijstandsnorm: de bijstandsnorm inclusief de gemeentelijke toeslag;
j) draagkracht: het gedeelte van het inkomen dat aangewend dient te worden voor bijzondere kosten;
k) Avg: Algemene verordening gegevensbescherming.
Artikel 2 Onderwerp van de overeenkomst
De overeenkomst heeft betrekking op de door de dienst in mandaat voor de gemeente uit te voeren werkzaamheden ten aanzien van de tegemoetkomingsregeling.
Artikel 3 Werkzaamheden WIL
De werkzaamheden van WIL bestaan uit:
a) Het opstellen van een aanvraagformulier waarmee de belanghebbende de tegemoetkomingsregeling kan aanvragen;
b) Het jaarlijks uitvoeren van de tegemoetkomingsregeling;
c) Het behandelen van bezwaar- en beroepschriften gericht tegen beschikkingen met betrekking tot de tegemoetkomingsregeling volgens de bezwaarprocedure die bij de dienst gebruikelijk is, met dien verstande dat de beslissing op bezwaar is voorbehouden aan het college van de gemeente.
Artikel 4 Werkzaamheden gemeente
De werkzaamheden van de gemeente bestaan uit:
a) het bij de start van de uitvoering aan de dienst verstrekken van de persoonsgegevens van de personen die behoren tot de doelgroep;
b) het opstellen en versturen van een brief, gericht aan het huidige bestand van gebruikers van de tegemoetkomingsregeling, waarin de gebruikers worden geïnformeerd over het feit dat WIL vanaf 2022 de tegemoetkomingsregeling voor de gemeente Lopik gaat uitvoeren.
Artikel 5 Financiering
1. De dienst voert de in artikel 3 genoemde werkzaamheden uit binnen de daarvoor overeengekomen uitvoeringskosten.
2. Voor de gemeente zijn de initiële uitvoeringskosten begroot op € 12.500,-. Een onder- dan wel overschrijding wordt aan de gemeente doorgerekend. WIL laat tijdig aan de gemeente weten hoe het er qua uitvoeringskosten voor staat. De uitvoeringkosten worden jaarlijks geïndexeerd op basis van het CBS prijsindexcijfer voor zakelijke dienstverlening.
3. De betaling van het bedrag als bedoeld in het tweede lid vindt plaats aan de hand van een factuur.
Artikel 6 Verplichtingen en kwaliteitsborging
De dienst is gedurende de duur van de overeenkomst verplicht te bewerkstelligen dat, behoudens overmacht:
a) de dienstverlening op de overeengekomen wijze zal worden verricht;
b) dezelfde (zorgvuldigheids)normen voor de dienstverlening zullen worden toegepast als bij het uitvoeren van andere door de dienst uit te voeren werkzaamheden;
c) de dienst in het kader van de Avg optreedt als verwerker voor de gemeente, die verwerkersverantwoordelijke is, en in dat kader een verwerkersovereenkomst met elkaar zullen sluiten.
Artikel 7 Mandaten/machtigingen
1. De bevoegde organen van de gemeente verlenen middels deze overeenkomst die mandaten en machtigingen die voor de dienst noodzakelijk zijn om de door haar in het kader van deze overeenkomst opgedragen werkzaamheden te kunnen uitvoeren.
2. De gemeente is en blijft te allen tijde bestuurlijk verantwoordelijk voor de in haar naam genomen beslissingen van de dienst omtrent de werkzaamheden die de dienst in mandaat voor de gemeente uitvoert en voor de financiële afhandeling en consequenties daarvan.
Artikel 8 Aansprakelijkheden
1. Ten aanzien van de situatie dat één van de partijen tekortschiet in de nakoming van de op haar, ingevolge deze overeenkomst rustende verplichtingen, zijn de wettelijke regels van het Burgerlijk Wetboek van toepassing, voor zover in de overeenkomst niet van deze regels wordt afgeweken.
2. De aansprakelijkheid van de dienst jegens de gemeente voor schade, die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van de dienst in de nakoming van op haar ingevolge deze overeenkomst rustende verplichtingen, is beperkt tot maximaal het bedrag van de overeengekomen vergoeding voor de door de dienst te verrichten werkzaamheden.
3. Indien een partij schade lijdt in de nakoming, als gevolg van een toerekenbare tekortkoming van de andere partij ingevolge deze overeenkomst, is de schadelijdende partij verplicht om zo spoedig mogelijk maar uiterlijk binnen drie maanden na ontdekking van de schade hiervan schriftelijk mededeling te doen aan de andere partij.
4. De dienst is niet verantwoordelijk nog aansprakelijk voor de gevolgen die zijn ontstaan door het handelen en/of nalaten van de gemeente voor de ingangsdatum van deze overeenkomst.
Artikel 9 Ontbinding
1. Indien één der partijen ondanks behoorlijke schriftelijke ingebrekestelling door de andere partij, toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst, wordt de in gebreke zijnde partij bij sommatie door de andere partij alsnog een naar de aard van het verzuim redelijke termijn gesteld om aan diens verplichtingen te voldoen. Indien de in verzuim zijnde partij ook binnen genoemde redelijke termijn niet aan haar verplichtingen voldoet, is de andere partij bevoegd deze overeenkomst te ontbinden.
2. Indien deze overeenkomst door één van de partijen wordt ontbonden, zullen partijen die maatregelen nemen, welke ertoe leiden dat de in deze overeenkomst bedoelde dienstverlening zo spoedig als mogelijk kan worden voortgezet. Alle in verband met dergelijke maatregelen door de ontbindende partij redelijkerwijs te maken kosten komen in dat geval voor rekening van de nalatige partij, een en ander onverminderd het bepaalde in artikel 8 van deze overeenkomst.
3. Verplichtingen die naar hun aard bestemd zijn om ook na ontbinding van de overeenkomst voort te duren, blijven na ontbinding van deze overeenkomst bestaan. Tot deze verplichtingen behoren ander meer: geheimhouding en andere verplichtingen uit de verwerkersovereenkomst en geschillenbeslechting.
Artikel 10 Geschillen
1. Indien zich tussen partijen een geschil voordoet omtrent de inhoud van deze overeenkomst of de uitvoering daarvan, zullen zij allereerst trachten dit geschil door mediation op te lossen.
2. Van een geschil is sprake indien één van de partijen schriftelijk daarvan kennis geeft aan de andere partij.
3. Indien mediation niet leidt tot een oplossing van het geschil zal de meest gerede partij na beëindiging van de mediation het geschil voorleggen aan de rechtbank Midden-Nederland.
Artikel 11 Algemeen
Kennisgevingen die partijen op grond van deze overeenkomst aan elkaar zullen doen, vinden schriftelijk plaats tenzij in deze overeenkomst uitdrukkelijk anders is bepaald. Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken hebben geen rechtskracht, tenzij deze schriftelijk zijn bevestigd.
Artikel 12 Ingang en duur van de overeenkomst
De overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening en geldt voor onbepaalde tijd. De overeenkomst kan door beide partijen worden opgezegd tegen het einde van ieder kalenderjaar.
Partijen maken bij de beëindiging tevens afspraken over de overdracht en/of wissing van de persoonsgegevens, met inachtneming van de wettelijke bepalingen, waaronder de Archiefwet.
Ondertekend door:
Datum: ……………………. Datum: …………………………
De heer X.X. xx Xxxxx, Xxxxxxx X. Xxxxxxxxx,
burgemeester gemeente Lopik voorzitter GR Werk en Inkomen Lekstroom