OVEREENKOMST TOEGANG HR DATASERVICE PREPRODUCTIE (PREPROD) OMGEVING
OVEREENKOMST TOEGANG HR DATASERVICE PREPRODUCTIE (PREPROD) OMGEVING
Ondergetekenden:
De Kamer van Koophandel, ingeschreven onder KvK nummer 59581883, gevestigd aan de Xxxx Xxxxxxxxxxxx 000, 0000 XX Xxxxxxx, hierbij vertegenwoordigd door de xxxx X. Xxxxxxxxxxx, Manager Corporate accounts, hierna te noemen “de KvK”;
en
Partij ……………………………….., ingeschreven onder KvK- nummer… gevestigd aan de
……………………., …………..te ……………, hierbij vertegenwoordigd door hierna te
noemen “Afnemer”;
overwegende dat:
− de KvK bereid is toe te staan dat Afnemer gedurende de looptijd van deze overeenkomst toegang krijgt tot de HR Dataservice Preproductie Omgeving van de KvK teneinde Afnemer in de gelegenheid te stellen software te ontwikkelen en te testen zodat Afnemer in de toekomst toegang kan krijgen tot de KvK Dataservice productie omgeving. ;
− de KvK aan Afnemer op afstand buiten de KvK een logische verbinding naar de volgende specifieke services ter beschikking zal stellen, hierna te noemen de KvK HR Dataservice Preproductie Omgeving. Services:
• KvK-HelloWorld
• KvK HR Dataservice Preproductie Omgeving
komen als volgt overeen:
Artikel 1: Toegang HR Dataservice Preproductie Omgeving
1. Afnemer verkrijgt voor de duur van deze overeenkomst toegang tot de HR Dataservice Preproductie Omgeving van de KvK, met als doel Afnemer in de gelegenheid te stellen software te ontwikkelen om in de toekomst toegang te verkrijgen tot de KvK Dataservice applicatie. De bestaande infrastructuur van de KvK geldt hierbij als norm. Afnemer wordt geacht aan te sluiten op de configuratie van de KvK.
2. Afnemer zal zijn medewerkers en systemen uitsluitend na voorafgaande schriftelijke toestemming van de Manager Corporate Accounts van de KvK toegang verschaffen tot de HR Dataservice Preproductie Omgeving van de KvK en enkel voor zover dat noodzakelijk is in het kader van het bereiken van het in het eerste lid van dit artikel genoemde doel. De Afnemer dient daartoe een vaste contactpersoon aan te wijzen, die bij uitsluiting bevoegd is om dergelijke verzoeken aan de KvK te doen.
3. Het is Xxxxxxx niet toegestaan om ten behoeve van zichzelf en/of derden enige software en/of bedrijfsgegevens kenbaar via de KvK HR Dataservice Preproductie Omgeving URL’s in te zien, te onderzoeken, te gebruiken, te kopiëren en/of toe te passen, alles in de ruimste zin des woords, voor enig ander doel dan genoemd in het eerste lid van dit artikel, tenzij de KvK daartoe specifiek voorafgaande schriftelijke toestemming heeft gegeven.
4. Afnemer is verplicht een inzichtelijke, geactualiseerde administratie in stand te houden van de medewerkers, die toegang hebben tot de KvK HR Dataservice Preproductie Omgeving URL’s.
5. Afnemer is verplicht voldoende veiligheidsmaatregelen te nemen en/of in acht te nemen om de beveiliging van gegevens uit de systemen van de KvK te waarborgen. (Potentiële) beveiligingsincidenten worden zo snel mogelijk (uiterlijk binnen 4 uur) gemeld aan de servicedesk (telefonisch 7 dagen per week bereikbaar), telefoonnummer 088 - 585 3232 of per e-mail xxxxxxxxxxx@xxx.xx.
6. Het is Afnemer alleen toegestaan verbindingen op te bouwen, die door de KvK voor de HR Dataservice Preproductie Omgeving van de KvK zijn geïmplementeerd.
7. Bij beëindiging van deze overeenkomst is Afnemer verplicht onmiddellijk zorg te dragen voor vernietiging van de verbindingsgegevens met de KvK.
Artikel 2: Verantwoordelijkheid KvK
1. Het is de KvK toegestaan ten behoeve van de bescherming van het interne netwerk de verbinding tussen Afnemer en de KvK zonder voorafgaande waarschuwing met onmiddellijke ingang af te sluiten. De KvK zal zo spoedig mogelijk Afnemer van de afsluiting op de hoogte stellen
2. De KvK kan periodiek controles (laten) uitoefenen ten aanzien van systemen en verbindingen ten einde te onderzoeken of voldaan is aan de verplichtingen voortvloeiende uit deze overeenkomst.
3. De KvK bepaalt de technische maatregelen, die noodzakelijk zijn om een beveiligde verbinding met Afnemer op te kunnen zetten.
Artikel 3: Vertrouwelijke informatie
1. Afnemer zal in het kader van deze overeenkomst toegang krijgen tot bepaalde Vertrouwelijke Informatie van de KvK. Afnemer verplicht zich tot geheimhouding van deze Vertrouwelijke Informatie.
2. Onder Vertrouwelijke Informatie wordt verstaan de Handelsregisterdatabase, zoals deze via de HR Dataservice Preproductie Omgeving van de KvK aan Afnemer ter beschikking wordt gesteld.
3. Afnemer zal de Vertrouwelijke Informatie op geen enkele wijze, in gewijzigde noch in ongewijzigde vorm, in exploitatie te nemen of toepassen voor enig ander doel dan genoemd in artikel 1, eerste lid, van deze overeenkomst, noch te kopiëren of aan derden over te dragen of af te staan, tenzij de KvK daartoe vooraf uitdrukkelijk schriftelijke toestemming heeft verleend.
4. Afnemer zal de Vertrouwelijke Informatie uitsluitend bekend maken aan haar medewerkers voor zover deze daarvan kennis moeten nemen in het kader van het in artikel 1, eerste lid, van deze overeenkomst genoemde doel. Afnemer is verplicht ervoor zorg te dragen dat medewerkers op de hoogte zijn van de vertrouwelijke status van de Vertrouwelijke Informatie en de plicht tot geheimhouding. Afnemer zal hen, indien deze verplichting niet reeds voortvloeit uit een met hen gesloten arbeidscontract of aanstelling, daartoe een geheimhoudingsverklaring laten tekenen.
5. De geheimhoudingsplicht vangt aan op het moment van ontvangst van de Vertrouwelijke Informatie. Afnemer is tot geheimhouding van de Vertrouwelijke Informatie gehouden voor de duur van vijf jaar.
6. De Vertrouwelijke Informatie dient direct na afloop van deze overeenkomst door Xxxxxxx te worden vernietigd dan wel, indien de KvK daartoe een verzoek doet, onmiddellijk te worden geretourneerd.
7. Afnemer draagt er zorg voor dat na afloop van deze overeenkomst geen Vertrouwelijke Informatie achterblijft op de door Afnemer gebruikte systemen, voor zover technisch mogelijk. De KvK behoudt zich het recht voor de door Afnemer gebruikte systemen te onderzoeken, met dien verstande dat dit onderzoek is beperkt tot de voor de KvK gebruikte programmatuur, op aanwijzing van personeel van Afnemer.
8. Indien door Xxxxxxx wordt gehandeld in strijd met één of meerdere van de in dit artikel genoemde verplichtingen, zal Afnemer zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling is vereist, een onmiddellijk opeisbare boete verbeuren aan de KvK van € 5.000, - (zegge: vijfduizend euro) per overtreding. Deze boete laat overige rechten van de KvK, waaronder die van schadevergoeding, onverlet.
Artikel 4: Persoonsgegevens
1. Voor zover de Vertrouwelijke Informatie persoonsgegevens bevat, verbindt Afnemer zich om deze persoonsgegevens behoorlijk en zorgvuldig te verwerken overeenkomstig het bepaalde bij of krachtens de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en/of overige (bijzondere) wet- en regelgeving ten aanzien van het verwerken van persoonsgegevens.
2. Afnemer zal alle redelijke instructies van de KvK opvolgen, behoudens afwijkende wettelijke verplichtingen. Afnemer heeft geen zelfstandige zeggenschap over de persoonsgegevens die door haar worden verwerkt. Afnemer zal de persoonsgegevens uitsluitend in het kader van het in artikel 1, eerste lid, van deze overeenkomst genoemde doel verwerken.
3. Afnemer zal de verwerking van persoonsgegevens beveiligen overeenkomstig de voorschriften gesteld bij of krachtens de Wbp en/of overige (bijzondere) wet- en regelgeving ten aanzien van het verwerken van persoonsgegevens. Afnemer zal daarbij zorgdragen dat zijn beveiligingsbeleid en de uitvoering van dit beleid ten minste voldoen aan het criterium van een passend beveiligingsniveau, als bedoeld in artikel 13 van de Wbp.
4. De KvK is te allen tijde gerechtigd de verwerking van persoonsgegevens te (doen) controleren. Inhoud en diepgang van deze controle wordt door de KvK nader bepaald. De kosten die gemoeid zullen zijn met dit onderzoek zijn voor rekening van de KvK, tenzij de KvK naar aanleiding van dit onderzoek heeft geconstateerd dat Xxxxxxx heeft nagelaten (voldoende) adequate technische en organisatorische maatregelen te nemen.
5. Afnemer verbindt zich medewerking te verlenen aan het in het vierde lid van dit artikel bedoelde onderzoek en binnen een door de KvK te bepalen termijn aan de betrokken personeelsleden van de KvK of door de KvK ingeschakelde derden alle in het kader van het onderzoek benodigde informatie te verstrekken. Afnemer kan verlangen dat de ingeschakelde derde vooraf verklaart zich te zullen houden aan geheimhouding.
6. Afnemer staat ervoor in dat de in het kader van het in vierde lid van dit artikel bedoelde onderzoek door de KvK of door haar ingeschakelde derde gegeven aanbevelingen ter verbetering binnen de daartoe door de KvK te bepalen termijn uit te voeren.
Artikel 5: Duur en opzegging
1. Deze overeenkomst treedt in werking op de datum dat deze door zowel Afnemer als de KvK is ondertekend dan wel de HR Dataservice Preproductie Omgeving in gebruik is genomen. De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur dat Afnemer gebruik maakt van de HR Dataservice Preproductie Omgeving. Na afloop daarvan eindigt deze overeenkomst van rechtswege, tenzij Xxxxxxx schriftelijk het verzoek heeft gedaan aan de KvK tot verlenging van deze overeenkomst en de KvK dit verzoek heeft gehonoreerd. Alsdan eindigt de overeenkomst van rechtswege na afloop van de overeengekomen verlengingsperiode. Afnemer blijft altijd tot geheimhouding van de vertrouwelijke informatie verplicht voor de periode zoals genoemd in artikel 3 lid 5 van deze overeenkomst.
2. Zowel de KvK als Afnemer kan deze overeenkomst tussentijds opzeggen met onmiddellijke ingang middels schriftelijke kennisgeving.
3. De toegang voor Afnemer tot de HR Dataservice Preproductie Omgeving wordt direct na afloop van deze overeenkomst afgesloten.
Artikel 6: Toepasselijk recht, bevoegde rechter
1. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
2. Alle geschillen tussen Afnemer en de KvK zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter in het arrondissement Midden-Nederland. De KvK is gerechtigd van deze bevoegdheidsregel af te wijken en de van toepassing zijnde wettelijke bevoegdheidsregels te hanteren.
Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend, waarvan één exemplaar bestemd is voor de KvK en één exemplaar voor Afnemer, waarbij beide exemplaren geacht worden een origineel te zijn1.
De Kamer van Koophandel, Partij X namens deze:
(handtekening) (handtekening
De xxxx X. Xxxxxxxxxxx
Manager Corporate Accounts (Naam functionaris)
(datum) (datum)
1 Graag ondertekende originelen in tweevoud opsturen naar: De Kamer van Koophandel Xxxxxxx 00, 0000 XX xx Xxxxxxx