BRUIKLEENOVEREENKOMST
BRUIKLEENOVEREENKOMST
mobiele telefonie
Radboud Universiteit Nijmegen
De Radboud Universiteit Nijmegen in dezen vertegenwoordigd door ICT Servicecentrum (ISC) , verder te noemen “Radboud Universiteit”
Naam*: Klik hier als u tekst wilt invoeren.
U-nummer*: Klik hier als u tekst wilt invoeren.
Fac./Cluster/
Sector/Eenheid*: Klik hier als u tekst wilt invoeren.
Adres*: Klik hier als u tekst wilt invoeren.
Telefoon*: Klik hier als u tekst wilt invoeren.
verder te noemen “de werknemer”;
gaan een bruikleenovereenkomst aan per* - - , onder de volgende voorwaarden:
1. Algemeen
De Radboud Universiteit stelt aan de werknemer voor zakelijke doeleinden een mobiele telefoon met toebehoren (hierna: de apparatuur) en abonnement ter beschikking. De apparatuur is noodzakelijk voor de behoorlijke vervulling van de dienstbetrekking. De apparatuur is eigendom van de Radboud Universiteit en wordt aan de werknemer in bruikleen gegeven.
2. Mobiele telefoon
De Radboud Universiteit stelt aan de werknemer de navolgende mobiele telefoon, inclusief toebehoren, en abonnement ter beschikking voor de periode van datum ondertekening van deze overeenkomst tot het einde van het dienstverband, of tot het moment van wijziging van functie van werknemer of wanneer op basis van artikel 10 van deze overeenkomst sprake is van opzegging om andere redenen door de Radboud Universiteit:
− Mobiele telefoon*: Klik hier als u tekst wilt invoeren.
(model)
− IMEI*: Klik hier als u tekst wilt invoeren.
−
− Abonnement*: Klik hier als u tekst wilt invoeren.
(Provider en 06 nummer)
− Toebehoren: Klik hier als u tekst wilt invoeren.
(indien van toepassing)
hierna te noemen: “de apparatuur ”.
1 Velden met een * zijn verplicht.
3. Eigendom
De door de Radboud Universiteit verstrekte apparatuur is en blijft eigendom van de Radboud Universiteit. Vanaf het moment van ingebruikname is de werknemer persoonlijk verantwoordelijk voor de ter beschikking gestelde apparatuur.
4. Gebruik algemeen
− De werknemer stelt de apparatuur niet aan derden ter beschikking.
− De werknemer is verantwoordelijk voor het in goede staat, en operationeel houden van de apparatuur. Hij neemt de nodige zorgvuldigheid in acht ter voorkoming van diefstal, verlies of beschadiging van de apparatuur.
− De apparatuur dient beveiligd te zijn met een toegangscode.
− De apparatuur is bedoeld voor zakelijk verkeer voortvloeiend uit de uitoefening van de functie en is noodzakelijk voor de behoorlijke uitoefening van de functie.
− Privégebruik is toegestaan voor zover dit een redelijkerwijs gebruikelijke omvang niet overschrijdt (fair use policy).
− Bij gebruik in het buitenland (roaming) wordt dataverkeer via het telefoonnet, gezien de kosten, beperkt tot het noodzakelijke.
− Het gebruik van de mobiele telefonievoorzieningen is functiegebonden en niet overdraagbaar.
− De gebruiker is gehouden de door of vanwege het College van Bestuur of de beheerder gegeven aanwijzingen ter zake van het gebruik van de mobiele telefonievoorzieningen terstond en nauwgezet op te volgen en na te leven.
− De werknemer is ermee bekend en stemt ermee in dat de Radboud Universiteit (persoons)gegevens verwerkt voor zover dat noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de mobiele telefonieregeling.
− De werknemer dient zich te houden aan voorschriften die door beheerders van ruimten zijn vastgesteld over het gebruik van de apparatuur.
5. Diefstal of verlies
− Bij diefstal of verlies van de apparatuur laat de werknemer direct het nummer blokkeren, doet aangifte bij de politie en geeft een kopie van het proces-verbaal aan het ISC.
− De werknemer meldt verlies, diefstal, beschadiging of gebreken van de apparatuur zo snel mogelijk aan het ISC.
6. Kosten, controle en sancties
− Kosten van gebruik, onderhoud en reparatie van de apparatuur komen voor rekening van de Radboud Universiteit.
− De werknemer stemt er mee in dat de Radboud Universiteit de omvang van het gebruik controleert, onder meer aan de hand van de nota’s van de provider.
− De Radboud Universiteit kan sancties treffen als het gebruik van de apparatuur afwijkt van de met de werknemer gemaakte afspraken. Onder sancties worden verstaan het beperken van de gebruiksmogelijkheden of het innemen van de apparatuur, evenals het terugbetalen van de kosten.
7. Aansprakelijkheid
− De Radboud Universiteit kan de werknemer aansprakelijk stellen voor:
o Schade aan de apparatuur, ontstaan door verwijtbare nalatigheid of onachtzaamheid.
o De kosten die gemaakt zijn met niet tijdig geblokkeerde apparatuur.
− De Radboud Universiteit is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van het gebruik van de apparatuur.
− De Radboud Universiteit is niet aansprakelijk voor schade of boetes als gevolg van niet-handsfree gebruik van de apparatuur in de auto.
8. Programmatuur en instellingen
− De mobiele telefoon is voorzien van de noodzakelijke programmatuur en basisinstellingen.
− Het installeren van nieuwe programmatuur (zoals betaalde applicaties en ‘apps’) komt voor rekening van de werknemer.
− Indien met de mobiele telefonievoorzieningen toegang wordt verkregen tot het internet of het netwerk van de Radboud Universiteit, is de regeling gebruik computer en netwerkfaciliteiten van de Radboud Universiteit van toepassing.
− De werknemer verplicht zich regelmatig kennis te nemen van de regels en bepalingen ten aanzien van o.a. het gebruik van internet en e-mail en conform deze regels te handelen. Genoemde regels en bepalingen zijn opgenomen op het Intranet van de Radboud Universiteit.
9. Beëindiging overeenkomst en functiewijziging
Indien de werknemer uit dienst treedt of van functie wijzigt, wordt de apparatuur door de werknemer voor de datum uitdiensttreding of datum functiewijziging ingeleverd bij de Radboud Universiteit. De apparatuur dient geheel en zonder schade, behoudens normale slijtage, te worden ingeleverd. Onder verwijzing naar artikel 7 van deze overeenkomst behoudt de Radboud Universiteit zich het recht voor de schade aan de apparatuur op de werknemer te verhalen.
10. Einde beschikbaarstelling wegens andere redenen
De Radboud Universiteit behoudt zich te allen tijde het recht voor het gebruik van de apparatuur door de werknemer te beëindigen (ook in het geval de werknemer naar oordeel van de Radboud Universiteit geen zakelijk gebruik meer maakt van de ter beschikking gestelde apparatuur). Bij afwezigheid van langer dan drie maanden (bijvoorbeeld wegens arbeidsongeschiktheid dan wel zwangerschapsverlof of onbetaald verlof), beslist de Radboud Universiteit of de ter beschikkingstelling al dan niet eindigt en zo ja per welke datum. Op eerste verzoek dient de apparatuur te worden overhandigd aan de Radboud Universiteit.
11. Aanvullende richtlijnen
Deze bruikleenovereenkomst kan mogelijk vergezeld gaan van een bijlage met eigen richtlijnen van betreffende faculteit/cluster/instituut.
Door ondertekening van deze overeenkomst verklaart de werknemer dat hij de gevolgen van deze overeenkomst heeft begrepen en zich daarmee akkoord verklaart.
Aldus overeengekomen en in tweevoud2 opgemaakt te Nijmegen door:
Radboud Universiteit Nijmegen in dezen vertegenwoordigd door het ICT Servicecentrum | Werknemer |
Naam:Klik hier als u tekst wilt invoeren. | Naam:Klik hier als u tekst wilt invoeren. |
Handtekening: | Handtekening voor ontvangst en akkoord van de onder punt 2 genoemde apparatuur en deze overeenkomst: |
…………………………………………………………….. | …………………………………………………………………….. |
Datum:…………………………………………. |
2 Eén exemplaar is voor de gebruiker van de hardware en één exemplaar is voor het ISC.