Uitvoeringsovereenkomst
Uitvoeringsovereenkomst
Ondergetekenden:
1. Stichting Brabant C Fonds, statutair gevestigd te ‘s-Hertogenbosch, kantoorhoudende Xxxxxxxxx 00 i-k, 0000 XX Xxxxxxx en rechtsgeldig vertegenwoordigd door directeur-bestuurder X. xxx Xxxxxxxxxx, hierna te noemen ‘Brabant C’,
en
2. Stichting Beeldenstorm, statutair gevestigd te Eindhoven, Xxxxxxxxxxxxxx 00 gebouw 3, 5613 CM en kantoorhoudende Xxxxxxxxxx 00, 0000 XX xx Xxxxxxxxx en rechtsgeldig vertegenwoordigd door bestuursvoorzitter J.C.L.M. Xxxxxxxxx, hierna te noemen ‘projecthouder’,
overwegende
a) dat Brabant C uitvoerder is van het Financieringsreglement Stichting Brabant C Fonds;
b) dat Brabant C op 10 augustus 2016 een positieve beschikking heeft afgegeven, onder voorbehoud van ondertekening van deze uitvoeringsovereenkomst, voor het project ‘De Ongehoorzaamheid Van De Gladde Spier’, hierna te noemen ‘het project’. Een afschrift van deze beschikking is als bijlage bij deze overeenkomst gevoegd en maakt daarvan onlosmakelijk onderdeel uit;
c) dat de beschikking voor nadere afspraken en voorwaarden verwijst naar deze uitvoeringsovereenkomst.
Verklaren overeengekomen te zijn als volgt:
Artikel 1: De wijze van subsidiëring
De subsidie wordt in de vorm van een gift beschikbaar gesteld.
Artikel 2: Voorwaarden betaalbaarstelling
1. De maximaal beschikbare subsidie van € 152.500,- zal door Brabant C in verschillende stappen worden bevoorschot aan de projecthouder:
a) € 56.250,- (90% van de gevraagde bijdrage voor het jaar 2017) binnen 20 werkdagen na ondertekening van deze overeenkomst
b) € 81.000,- (90% van de gevraagde bijdrage voor het jaar 2018) binnen 20 werkdagen na vaststelling door het bestuur van Stichting Brabant C dat de volgende prestatie(s) naar genoegen is/zijn geleverd:
1. rapportage over de inhoudelijke en financiële realisatie van het projectplan in de editie 2017, zoals bedoeld in art. 3, lid a van deze overeenkomst
2. een begroting met (zonodig bijgewerkt) definitief dekkingsplan voor 100% van de begrote kosten. Houd er rekening mee dat een onverhoopt lager vastgestelde begroting invloed kan hebben op de bijdrage van Brabant C, omdat Brabant C nooit meer dan 30% van de subsidiabele kosten bijdraagt.
Stichting Brabant C Fonds kan op verzoek van projecthouder en op basis van financiële onderbouwing telkens overgaan tot 100% bevoorschotting van een voorgaand jaar.
De uitkering van het voorschot en een eventueel restbedrag na subsidievaststelling vindt plaats door overmaking op het door u daartoe aangegeven IBAN-rekeningnummer NL 74 RABO 0129255491 ten name van Stg.
Beeldenstorm onder vermelding van “Project De Ongehoorzaamheid Van De Gladde Spier / Brabant C”.
Artikel 3: Tegenprestaties
Voor de honorering van de subsidie is projecthouder gebonden aan de volgende tegenprestaties:
a) Tegenprestaties in de vorm van de volgende activiteiten:
- in 2017: het uitvoeren van eerder ontwikkelde concepten om kunstenaarswerkplaats Beeldenstorm meer zichtbaar te maken voor publiek
- in 2017: opstarten van talentontwikkelingsprogramma’s genaamd Artist Villages
- in 2017: een onderzoeksverslag met doorkijk naar 2018 naar een verdienmodel voor kunstenaarswerkplaatsen, zoals beschreven in het advies van de adviescommissie van Brabant C, d.d. 3 augustus 2016
- in 2018: het organiseren van een symposium
- in 2018: het organiseren en uitvoeren van een locatietentoonstelling
- in 2018: het in samenwerking met EHV365 ontwikkelen van designroutes door de stad Eindhoven
b) Tegenprestaties in de vorm van kennisdeling, bestaande uit:
1. Op verzoek van Brabant C bijdragen aan relevante netwerkbijeenkomsten ter versterking van het cultuursysteem van Brabant.
c) Financiële tegenprestaties:
1. Toegang tot publieksactiviteiten: Projecthouder stelt aan het Fonds voor maximaal 30 personen toegangskaarten beschikbaar.
d) Bijdragen aan de zichtbaarheid van Brabant C:
1. Uitnodigingen voor alle publieksactiviteiten die deel uitmaken van de verlening per e-mail opsturen naar Brabant C. Per geval maken partijen afspraken over het aantal genodigden.
2. Vermelden van Brabant C in alle publiciteitsuitingen (website, nieuwsbrieven, drukwerk, persberichten) van de activiteiten die Brabant C ondersteunt. Het logo dient goed leesbaar en in hoge resolutie gebruikt te worden. Het logo is beschikbaar als JPEG, PNG of EPS (ai) bestand via xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxx-xxxxxxx-x onder het kopje ‘downloads’.
3. Brabant C vermeldt aankomende activiteiten van het project graag in hun communicatie uitingen en daartoe vraagt Brabant C een korte omschrijving van de activiteit en enkele foto's.
4. In redelijkheid en in overleg met de projecthouder om niet bijdragen aan activiteiten xxx Xxxxxxx X.
Artikel 4: Voortgang
Partijen voeren regelmatig overleg over de voortgang van het project. Onderwerpen van overleg zijn ten minste:
a) voortgang van de in art. 3 onder a. genoemde activiteiten
De uitnodiging voor overleg gaat uit van projecthouder of Brabant C. Projecthouder neemt in elk geval het initiatief wanneer zich omstandigheden voordoen die van wezenlijke invloed zijn op uitvoering en resultaat van de gesubsidieerde activiteiten, en op de hoogte van de verleende subsidie (afwijking groter dan 10% of groter dan € 25.000,-). Uitnodigingen voor overleg worden minimaal 14 dagen voor het beoogde overleg plaats vindt verstuurd per mail of per post, met vermelding van datum, locatie, tijdstip en agendapunten. Van ieder overleg worden besluiten schriftelijk vastgelegd.
De projecthouder overlegt jaarlijks een inhoudelijk en financieel voortgangsverslag, indien de periode van uitvoering van de activiteiten waarvoor subsidie wordt verstrekt meer dan twaalf maanden bedraagt.
Artikel 5: Vaststelling subsidie
1. Na afloop van het project doet de projecthouder aan Brabant C een aanvraag tot vaststelling van de subsidie. Projecthouder toont bij de aanvraag tot vaststelling aan in hoeverre de activiteiten, waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht en dat aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen en voorwaarden is voldaan, op de volgende wijze:
• Een inhoudelijk verslag:
a. Het verslag beschrijft de aard, omvang en uitvoering van de activiteiten waarvoor subsidie werd verleend.
b. Het verslag bevat een vergelijking tussen de nagestreefde en de gerealiseerde doelstellingen en een toelichting op de eventuele verschillen.
c. Het verslag reflecteert op de geleverde prestaties van het project op het gebied van financiën, duurzaamheid en draagvlak.
d. Het verslag beschrijft in hoeverre en op welke manier het project heeft bijgedragen aan de versterking van het cultuursysteem en de (internationale) uitstraling van de Provincie.
• Een financieel verslag:
a. Het financieel verslag moet in parallelle kolommen de begroting op basis waarvan de subsidie is verleend -inclusief eventueel later door Brabant C geaccordeerde aanpassingen- en de realisatie van uitgaven en inkomsten bevatten. Substantiële afwijkingen ten opzichte van de begroting (per begrotingspost meer dan 10% en tenminste € 5.000, en per begrotingspost minder dan 10% en tenminste 15.000) moeten hierbij worden toegelicht. Projecthouder gebruikt voor de begroting en de realisatie hetzelfde format.
b. Het financieel verslag bevat een kwalitatieve en kwantitatieve omschrijving van bijdragen van derden aan het project.
• Bij subsidie hoger dan € 65.000: een controleverklaring door een in Nederland gevestigde register accountant, inclusief een oordeel over de rechtmatigheid, overeenkomstig het daartoe door Brabant C opgestelde controle-protocol. Dit protocol heeft projecthouder ontvangen als bijlage bij de beschikking.
2. Na beoordeling van het inhoudelijk en financieel verslag stelt Brabant C de gerealiseerde subsidiabele kosten en de hoogte van de subsidie vast en keert een eventueel resterend subsidiebedrag uit of vordert (een deel van) het uitgekeerde bedrag in. Het uiteindelijke subsidiebedrag bedraagt nooit meer dan het maximaal verleende bedrag en nooit meer dan 30% van de gerealiseerde subsidiabele kosten.
Artikel 6: Nederlands recht
Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing.
Artikel 7: Geschillen
Geschillen over deze overeenkomst worden uitsluitend voorgelegd aan de in Tilburg bevoegde rechter. Aldus overeengekomen en getekend in tweevoud, te Tilburg, d.d. 1 november 2016
Namens Brabant C, Namens projecthouder,
ir. X.X.X. xxx Xxxxxxxxxx J.C.L.M. Vermeeren
directeur-bestuurder, bestuursvoorzitter
i/o Xxxxx Xxxxxxx
Ten behoeve van deze overeenkomst zijn de volgende bijlagen in bezit Brabant C:
a) inschrijving KvK, op het moment van toezending niet ouder dan 3 maanden
b) projectplan zoals ingediend bij Brabant C en besproken door de Adviescommissie
c) begroting zoals ingediend bij Brabant C en besproken door de Adviescommissie, met eventueel later door Brabant C geaccordeerde aanpassingen
d) verklaring bankrekeningnummer
e) samenwerkingsverklaring (indien van toepassing)
f) machtiging (indien van toepassing)