CO₂ & ENERGIE RI&E INFORMATIEDOCUMENT

CO₂ & ENERGIE RI&E INFORMATIEDOCUMENT

LICENTIEVOORWAARDEN CO₂ & ENERGIE RI&E

GELDIG VANAF: 1 MAART 2022

Uitgave van:

Kennisplatform CO₂ & Energie Creatieve Industrie

LICENTIEVOORWAARDEN

Onderstaande licentievoorwaarden zijn van toepassing bij het aangaan van een licentie- overeenkomst voor het gebruik van een van de CO2 & ENERGIE RI&E-applicatie, zoals hieronder beschreven. De licentievoorwaarden zijn opgesteld om de kwaliteit van het gebruik van de applicaties te bevorderen en misbruik te voorkomen.

Definities

In deze licentievoorwaarden wordt verstaan onder:

Licentiegever: Dienstencentrum B.V., gevestigd te Schiphol-Rijk aan de Boeingavenue 207.

Licentiehouder: de gebruiker van de applicatie, te weten de CO2 & ENERGIE RI&E, die over een geldige licentie beschikt.

Rechtmatige gebruikers: de licentiehouder en zijn of haar geautoriseerde werknemers die ten behoeve van de organisatie van de licentiehouder gebruik maken van de applicatie.

1. Kosten licentie / correcte opgave aantal werknemers

1.1 Aan het gebruik van de applicaties zijn door de licentiegever vast te stellen kosten verbonden. De hoogte daarvan is (mede) afhankelijk van het aantal werkzame personen - inclusief de directie - van de licentiehouder op het moment van aankoop van de licentie.

Leden van het KVGO hebben recht op een ledenkorting.

1.2 Betaling van de licentievergoeding is voorwaarde voor het krijgen van toegang tot de applicatie(s).

1.3 Indien de licentiehouder tijdens de duur van de licentie geen lid meer is van het KVGO, vervallen vanaf dat moment de voor KVGO-leden geldende tarieven en voorwaarden en zal de licentiegever voor de resterende duur van de licentie aanvullende kosten in rekening brengen. Indien betaling hiervan niet – tijdig - plaatsvindt, vervalt de licentie en wordt het account geblokkeerd.

1.4 Indien de licentiehouder een onjuist (te laag) aantal werkzame personen heeft opgegeven en daarmee in een te lage (kosten)categorie is ingedeeld, zal de licentiegever het account van de licentiehouder blokkeren. De licentiehouder is in dat geval verplicht ter aanvulling op een eventueel al betaalde licentievergoeding alsnog het door licentiegever vast te stellen juiste bedrag aan licentiegever te betalen, verhoogd met € 50,- administratiekosten. Bij tijdige betaling van het volledige bedrag wordt de blokkade van het account opgeheven. Indien betaling niet – tijdig - plaatsvindt, vervalt de licentie.

2. Duur van de licentie

2.1 De licentie wordt verstrekt voor een periode van een jaar of – ter keuze van de licentiehouder

- voor een periode van drie jaren.

3. Gegevens applicatie correct invullen

3.1 De licentiehouder draagt er zorg voor dat de rechtmatige gebruikers van de applicatie(s) de gevraagde gegevens naar waarheid invullen. In geval van het (opzettelijk) verstrekken van onjuiste informatie kan de licentiegever het account van de licentiehouder blokkeren.

4. Toegestaan gebruik en beperkingen

4.1 Het is de licentiehouder en zijn of haar werknemers toegestaan om de applicatie te gebruiken op één of meer computers / devices. Deze toestemming betreft ook een door de licentiehouder ingeschakelde extern adviseur die in zijn of haar opdracht de gegevens in de database invult.

4.2 Om onredelijk gebruik te voorkomen van de mogelijkheid om bedrijfseigen documenten of bestanden binnen de applicatie(s) op te slaan, hanteert de licentiegever een ‘Fair Use Policy’. Bij extreem verbruik van de opslagcapaciteit zal de licentiegever de licentiehouder hier op wijzen. De licentiegever behoudt zich het recht voor om in dat geval de voor de licentiehouder uit de licentie voortvloeiende rechten op te schorten of te beëindigen.

4.3 De licentiehouder draagt er zorg voor dat derden geen gebruik/misbruik (kunnen) maken van de licentie, bijvoorbeeld door onder het account van de licentiehouder gegevens van een ander bedrijf in te voeren. In geval van misbruik brengt de licentiegever een boete van

€ 1.500,- in rekening bij de veroorzaker en wordt het account per direct geblokkeerd en opgeheven.

4.4 Het is de licentiehouder, mede in verband met het bepaalde in artikel 4.3, uitdrukkelijk niet toegestaan:

▪ de verstrekte unieke code of actiecode ter beschikking te stellen aan een derde (ander bedrijf);

▪ een derde (ander bedrijf) toegang te geven tot het account van de licentiehouder;

▪ een derde (ander bedrijf) het KVGO-lidmaatschapsnummer van de licentiehouder te laten gebruiken.

5. Intellectuele eigendom applicatie

5.1 De intellectuele eigendomsrechten van de applicatie berusten bij de licentiegever.

6. Wijzigingen in applicatie

6.1 Licentiegever kan te allen tijde – zonder voorafgaande aankondiging - de applicatie aanpassen of wijzigen. Voor schade –in welke vorm dan ook – die hieruit eventueel voor de licentiehouder voortvloeit, is de licentiegever niet aansprakelijk.

7. Beëindiging licentie en verwijdering bedrijfsdata uit de moederdatabase

7.1 De licentie is van kracht totdat deze is beëindigd. Drie maanden na beëindiging van de licentie worden de door de licentiehouder in de applicatie ingevulde gegevens (de gegevens in haar eigen bedrijfsdatabase) verwijderd uit de hoofddatabase van het RI&E-programma. Een kopie van de bedrijfsdatabase, waarvan de licentie verlopen is, wordt tijdelijk opgeslagen in een externe back-up-bulkopslag.

7.2 Een voormalige licentiehouder kan de Helpdesk Kennisplatform CO2 & Energie opdracht geven zijn of haar verwijderde bedrijfsdatabase, waarvan de licentie verlopen is, uit de back- up-bulkopslag terug te halen en deze te recyclen binnen de hoofddatabase van het RI&E- programma. De licentiegever kan echter niet verantwoordelijk gesteld worden voor de kwaliteit van de teruggeplaatste bedrijfsdata. Aan het terugplaatsen van een bedrijfsdatabase zijn kosten verbonden, welke opvraagbaar zijn bij de helpdesk.

7.3 Voor zover uit deze licentievoorwaarden niet anders blijkt, vervallen de uit de licentie voorvloeiende rechten – zonder aankondiging van de licentiegever - automatisch als de licentiehouder zich niet houdt aan een of meer van de voorwaarden van deze licentie.

7.4 Het is de licentiegever in dat geval te allen tijde toegestaan de licentiehouder zonder opgave van redenen de toegang tot het account te blokkeren. De licentiegever zal de licentiehouder hierover voorafgaand schriftelijk informeren.

8. Wettelijke verplichtingen werkgever

8.1 Het gebruik van de RI&E-applicaties ontslaat de licentiehouder niet van zijn/haar verplichting om de wettelijke verplichtingen na te leven. De applicaties zijn daarbij niet meer dan een hulpmiddel.

9. Aansprakelijkheid licentiegever

9.1 De licentiegever spant zich in om de applicatie technisch zo optimaal mogelijk te laten werken. De licentiegever is niet verplicht om (herstel) back-ups voor de licentiehouder te maken. De licentiegever is niet aansprakelijk voor schade die de licentiehouder lijdt als gevolg van

tekortkomingen in de applicatie of het ‘kwijtraken’ van gegevens.

9.2 De licentiegever is niet verantwoordelijk voor de inhoud van de database, deze wordt immers door de licentiehouder gevuld. De licentiegever is niet aansprakelijk voor schade die de licentiehouder lijdt als gevolg van onjuist of onvolledig ingevulde gegevens in de database.

10. Kosten bij niet-tijdige betaling

10.1 Indien de (ex)licentiehouder een op grond van deze licentievoorwaarden verschuldigd bedrag niet binnen de gestelde betalingstermijn betaalt, is deze vanaf de factuurdatum over het in rekening gebrachte bedrag de wettelijke rente verschuldigd. Daarnaast dient de (ex)licentiehouder aan licentiegever een bedrag van € 50,- administratiekosten te betalen. Bovendien dient de (ex)licentiehouder in dat geval een volledige vergoeding van zowel buitengerechtelijke en gerechtelijke incassokosten aan licentiegever te betalen, met een minimum van € 250,-.

11. Helpdesk

11.1 De licentiehouder en rechtmatige gebruikers kunnen gebruik maken van de Helpdesk Kennisplatform CO2 & Energie voor eerstelijns dienstverlening over de inhoud en het gebruik van de applicatie en deze licentievoorwaarden. Informatie over de toegang tot de helpdesk is opgenomen in het colofon en terug te vinden op de homepage van de applicatie.

Auteur en ontwikkeling Dienstencentrum Uitgiftemaand maart 2022, versie 01

Vormgeving concept Dienstencentrum Redactie Dienstencentrum

De campagne CO₂ & Energie Creatieve Industrie is een initiatief van de kennisinstituten uit de Grafimedia en Communicatie Industrie (Creatieve Industrie).

Deze uitgave is tot stand gekomen dankzij de financiële ondersteuning van het Dienstencentrum, de SCGM en

SCCI, in het kader van de ontwikkeling van de CO₂ & Energie Campagne Creatieve Industrie.