Contract voor de schachtenweek academiejaar 2019- 2020
Contract voor de schachtenweek academiejaar 2019- 2020
Dit contract is van toepassing tijdens de schachtenweek, inclusief de ‘verkoop’ die door de studentenvereniging wordt georganiseerd. Het maakt deel uit van het doop- en feestcharter voor studentenverenigingen. De presidia en de doopmeesters houden zich eraan dit contract te gebruiken en te onderschrijven wanneer ze een ‘verkoop’ en ‘schachtenweek’ organiseren.
Definities
1. Verkoop
Een ritueel waarbij er door kopers wordt geboden op schachten (mannen) en porren (vrouwen). Kopers betalen de studentenvereniging een prijs, wat een relatief belangrijke inkomstenbron is voor studentenverenigingen. Niet elke vereniging houdt echter een verkoop. Studentenvereniging dienen specifieke afspraken te maken met de doopmeesters. Hiervoor dient te worden gewerkt met dit contract voor de schachtenweek dat werd opgesteld door het Antwerps Studentenoverleg. In dit contract staan voorwaarden waaraan de studentenvereniging, de koper en de schacht / por zich moeten houden. Deze activiteiten vinden plaats in een studentencafé, niet op de openbare weg.
2. Schachtenweek / verkoopsweek
Deze week is van oorsprong bedoeld als kennismaking met het studentenleven, de onderwijsinstelling, de stad, en het presidium. Schachten moeten ook vaak ludieke opdrachten uitvoeren, en soms ook geld terugverdienen dat de koper heeft betaald. Meestal vinden deze activiteiten plaats op het openbaar domein.
Studentenvereniging dienen specifieke afspraken te maken met de doopmeesters. Hiervoor dient te worden gewerkt met dit contract voor de schachtenweek dat werd opgesteld door het Antwerps Studentenoverleg. In dit contract staan voorwaarden waaraan de studentenvereniging, de koper en de schacht / por zich moeten houden.
3. Termen
Xxxxxxx / por: de student (man/vrouw) die zich door een koper laat kopen.
Doopmeester: een koper die zelf gedoopt en ontgroend is of in het verleden gedoopt en ontgroend werd.
Afspraken
Voor de studentenvereniging
• De verkoopactiviteit vindt plaats in een studentencafé of feestzaal, de verkoop kan niet plaatsvinden op het openbaar domein.
• Indien doopmeesters in de schachtenweek / verkoopsweek activiteiten op het openbaar domein wensen te organiseren dient de betrokken studentenvereniging hiervoor een aanvraag in te dienen via xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx. De week kan enkel doorgaan indien een toestemming werd verkregen van het stadsbestuur.
• De betrokken studentenvereniging houdt alle contracten zorgvuldig bij en kan deze tonen aan de stadsdiensten indien gevraagd.
Voor de doopmeester(s)
• De betrokken studentenvereniging moet een toelating krijgen van het stadsbestuur om de schachtenweek te organiseren. Elke doopmeester dient een kopie van de toelating te kunnen voorleggen bij controle door stadsdiensten of politie. De doopmeester dient zich te houden aan de hierin opgenomen voorwaarden.
• Tijdens de schachtenweek gelden de afspraken die zijn opgenomen in het doopcharter: GEEN gebruik van dieren en / of afvalresten, GEEN bloed en GEEN bloot. Ook chemische stoffen zijn ten strengste verboden, evenals het gebruik van voedingsmiddelen. Dit houdt in dat er een absoluut verbod is op het bevuilen van het openbaar domein tijdens deze activiteiten.
• Elke koper moet kunnen bewijzen dat hij/zij gedoopt en ontgroend is.
• De koper(s) verbindt/verbinden zich ertoe de schacht/por veilig naar zijn/haar verblijfplaats te brengen na de verkoop en dit tevens gedurende de bovenvermelde periode na elke activiteit/opdracht.
• Heb ten allen tijde respect voor de schacht/por.
• Indien de schacht/por andere activiteiten of verplichtingen heeft gedurende de week, dienen deze gerespecteerd te worden door de koper.
• Men kan de schacht/por niet verplichten lessen of labo’s te missen voor zijn/haar opdrachten.
• De schacht/por mag niet gedwongen worden alcohol te nuttigen.
Voor de schacht/por
• De schacht/por dient enkel zijn/haar eigen presidium en eigen doopmeester(s) te gehoorzamen.
voor alle partijen
• Het Antwerps Studentenoverleg is in geen enkel geval verantwoordelijk voor fouten in dit contract, evenals zijn zij niet verantwoordelijk voor gebeurtenissen die te maken hebben met studentikoze bezigheden.
• Dit contract wordt in evenveel originelen opgemaakt als er partijen zijn. De partijen bevestigen dat ze een origineel ontvangen hebben.
• Alle bepalingen van het doop- en feestcharter dienen onverminderd gerespecteerd te worden.
• Er wordt geen openbare dronkenschap getolereerd.
• Bij schending van één van bovenvermelde regels wordt dit contract nietig verklaard.
• Dit contract is enkel geldig indien alle betrokken partijen (zie onder) een handtekening hebben geplaatst.
• Het afgesproken bedrag (zie onder) dient cash te worden betaald bij ondertekening van het contract.
• Schachten of porren worden niet terugbetaald.
• Bij discussie over opdrachten of wanneer er zich problemen voordoen dienen de schacht/por en/of koper zich te wenden tot het presidium.
• Het presidium behoudt de hoogste positie, wanneer er onenigheid bestaat over een situatie is het presidium ten allen tijde in de positie het contract te verbreken met de koper en deze uit te sluiten van contact met zijn/haar schacht/por.
• Openbare dronkenschap en nachtlawaai zijn bij wet verboden evenals het bevuilen van het openbaar domein.
• Activiteiten kunnen op het openbaar domein enkel georganiseerd worden tussen 10u en 22u
• Indien er tijdens de schachtenweek een dril plaatsvindt kan dit enkel indien al de verantwoordelijken van de studentenvereniging aanwezig zijn: preses, vice-preses en schachtenmeester.
• Omgaan met minderjarigen:
o Vaak zijn jongeren die starten aan studies hoger onderwijs nog minderjarig op het moment dat het academiejaar start. Wanneer een minderjarige wenst deel te nemen aan doopactiviteiten adviseert de stad Antwerpen dat de ouders en / of voogd van de betrokken jongere in kennis zijn gesteld van deze activiteit.
o Het is verboden om sterke dranken te schenken aan minderjarigen.
De schachtenweek gaat door van tot Er dient rekening te worden gehouden met bijkomende zaken:
De schacht/por werd gekocht voor volgend bedrag:
In viervoud opgemaakt te Antwerpen op
Naam + GSM - nummer preses + naam studentenvereniging
Naam + GSM - nummer vice – preses + naam studentenvereniging
Naam + GSM- nummer doopmeester(s)
Naam + GSM - nummer schacht / por
preses doopmeester(s)
vice-preses schacht / por