Algemene voorwaarden Alternatieve Elfstedentocht Weissensee - Stichting Wintersporten

Algemene voorwaarden Alternatieve Elfstedentocht Weissensee - Stichting Wintersporten

Versie 15 juni 2023

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Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op en maken onlosmakelijk deel uit van de overeenkomst tussen de Alternatieve Elfstedentocht Weissensee en deelnemer aan het evenement zoals hierin omschreven.

Artikel 1 Definities

1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

a. Evenement: de in enig jaar te houden door AEW georganiseerde toerversie van de Alternatieve Elfstedentocht of Prestatietocht op de Weissensee te Oostenrijk.

b. Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de AEW toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het evenement.

c. Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de deelnemer aan het evenement.

d. AEW: de Stichting Wintersporten, mede handelend onder de naam "Alternatieve Elfstedentocht Weissensee", gevestigd te Valkenswaard.

e. Lidmaatschap: aangesloten zijn bij Stichting Wintersporten, waar in de tekst op de website, Marathon Magazine en andere uitingen van AEW wordt gesproken over "leden", het volgende: AEW is een activiteit die wordt georganiseerd door de Stichting Wintersporten, een stichting die geen leden kent zoals een vereniging die heeft.

f. Contributie: De jaarlijkse bijdrage aan Stichting Wintersporten.

1.2 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke overeenkomst tussen AEW en deelnemer.

Artikel 2 Aanmelden/Opzeggen:

2.1 Aanmelden als contribuant van de stichting kan eenvoudig via internet op xxx.xxxxxxxxxx.xx, ‘Inschrijven’.

2.2 Het lidmaatschapsjaar loopt van 1 mei t/m 30 april.

2.3 Bij aanmelding is de volledige jaarcontributie verschuldigd. Opzegging (schriftelijk of per e-mail) dient voor 1 april te geschieden en gaat in per de eerstvolgende 1 mei.

2.4 Het lidmaatschap is aangegaan voor onbepaalde tijd tot wederopzegging.

2.5 De jaarlijkse contributie zal de eerste keer via iDeal of creditcard betaald worden en daarna wordt op basis van een machtiging automatisch geïncasseerd rond 1 mei.

2.6 De contributie bedraagt thans € 30,00 per jaar. Het staat de stichting vrij dit bedrag in de toekomst te wijzigen.

Artikel 3 Deelname

3.1 De deelnemer mag slechts aan het evenement deelnemen indien hij het daartoe strekkende startbewijs volledig en naar waarheid heeft ingevuld, het inschrijfgeld volledig is voldaan en de deelnemer akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden.

3.2 De deelname aan het evenement geschiedt door de deelnemer persoonlijk. Het is dus niet toegestaan een ander in plaats van de deelnemer aan het evenement deel te laten nemen.

3.3 Het is de deelnemer niet toegestaan zijn/haar rechten uit de overeenkomst zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de AEW over te dragen aan een derde.

3.4 Indien de deelnemer verhinderd is aan het evenement deel te nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd. Bij omzetting van de afstand of toerdag vindt ook geen restitutie van inschrijfgeld plaats.

Artikel 4 Annulering

4.1 U kunt zich tot en met 31 december voorafgaand aan het evenement, schriftelijk of per e-mail, zonder opgaaf van redenen, afmelden voor deelname. U krijgt dan 100% van uw inschrijfgeld retour.

4.2 Annuleren van deelname vanaf 1 januari tot en met de dag van het evenement geeft geen recht op restitutie.

4.3 Op grond van bijzondere omstandigheden kan besloten worden het evenement geen doorgang te laten vinden, voortijdig te beëindigen, op te schorten, te verplaatsen of te neutraliseren. De organisatie van het evenement kan eveneens op grond van bijzondere omstandigheden besluiten het parcours of de af te leggen maximale afstand te wijzigen. In bedoelde gevallen vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.

4.4 Onder bijzondere omstandigheden worden o.a. aangemerkt

4.4.1 Overheidsmaatregelen in Oostenrijk (waaronder begrepen maar niet beperkt tot een verbod op het evenement);

4.4.2 Een inreisverbod in Oostenrijk of Karinthië of Weissensee;

4.4.3 Een uitreisverbod uit Nederland.

4.4.4 Het afkeuren of annuleren van het evenement of andere beslissing van een lokale of regionale autoriteit ten gevolge van geen of te weinig ijs en/of uitzonderlijke dan wel gevaarlijke weersomstandigheden.

4.5 Indien besloten wordt om het evenement geen doorgang te laten vinden, voortijdig te beëindigen, op te schorten, te verplaatsen of te neutraliseren is de AEW en haar bestuur niet aansprakelijk voor de schade die deelnemers daardoor leiden of voor welke andere schade dan ook.

Artikel 5 Aansprakelijkheid

5.1 De AEW treedt slechts faciliterend op om het deelnemen aan een evenement op de Weissensee mogelijk te maken. De deelname hieraan geschiedt voor eigen rekening en risico van de deelnemers.

5.2 De AEW is noch jegens deelnemers, noch jegens derden aansprakelijk voor enige materiële en/of immateriële schade en/of enig lichamelijk letsel, voortvloeiend uit deelname aan de door de stichting georganiseerde evenementen, behoudens voor schade en/of lichamelijk letsel veroorzaakt door opzet en/of aan opzet grenzende roekeloosheid van een medewerker of vrijwilliger van de AEW.

5.3 Indien ondanks het bepaalde in het tweede lid van dit artikel aansprakelijkheid van de AEW voor schade van de deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de AEW tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de AEW ter zake van die schade uitkeert.

5.4 De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het evenement.

5.5 De deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende zal hebben voorbereid op het evenement. De AEW adviseert de deelnemer uitdrukkelijk en dringend zich in verband met de deelname aan het evenement sportmedisch te laten keuren en zich te voorzien van voldoende beschermende kledij en andere beschermingsmiddelen.

5.6 De deelnemer vrijwaart de AEW voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het evenement. De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.

5.7 Deelnemer stemt er uitdrukkelijk mee in dat de AEW ten behoeve van sponsors van het evenement en de gemeente(n) waarin het evenement plaatsvindt bedingt dat deze sponsors en de gemeente(n) op dezelfde voet als de AEW zijn uitgesloten van aansprakelijkheid.

Artikel 6 Portretrecht

Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de AEW voor openbaarmaking van tijdens of rond het evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de deelnemer zichtbaar is.

Artikel 7 Persoonsgegevens

De door de deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de AEW opgenomen in een bestand. De Deelnemer verleent door het aangaan van de overeenkomst toestemming aan de AEW tot gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de deelnemer en voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het verzenden van informatie aan de deelnemer. Het is de deelnemer te allen tijde toegestaan kosteloos schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door de AEW of tegen het verstrekken van persoonsgegevens, waarna de AEW dat verzenden respectievelijk dat verstrekken zal stop zetten. De deelnemer verleent door het aangaan van de

overeenkomst toestemming aan de AEW tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet. AEW heeft een Privacy Policy die onlosmakelijk verbonden is aan deze Algemene Voorwaarden. De gehele Privacy Policy is te downloaden via de website.

Artikel 8 Geschillenregeling

Geschillen tussen de AEW en de Deelnemer worden met uitsluiting van de burgerlijke rechter door arbitrage beslecht, overeenkomstig het arbitragereglement van de KNSB of, bij gebreke daarvan, het reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut. Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn, indien één van de beide partijen verklaart dat dit het geval is.

Artikel 9 Deelnemersreglement voor wedstrijden en toertochten

9.1 Een deelnemer kan slechts deelnemen aan die onderdelen van het programma, waarvoor hij zich vooraf heeft aangemeld en is toegelaten door de AEW.

9.2 Minimaal één dag voor de start van een evenement, meldt de deelnemer zich aan de Weissensee bij de AEW op de aangegeven locatie en neemt eventuele materialen en bescheiden in ontvangst. Als regel wordt voorafgaande aan wedstrijden en toertochten een rijdersbijeenkomst gehouden. Via de website worden datum, locatie en tijdstip bekendgemaakt.

9.3 Alle wedstrijden worden verreden onder toepassing van het “wedstrijdreglement sectie marathon van de KNSB” (zie: xxx.XXXX.xx).

9.4 Rijders en rijdsters die zijn toegelaten tot de topdivisie heren, 1e divisie heren en divisie dames van de KNSB nemen deel onder hun landelijke nummer en gebruiken de transponders die zijn uitgereikt door de KNSB.

9.5 Aan alle deelnemers aan toertochten en overige deelnemers aan de wedstrijden anders dan onder 9.4 bedoeld worden startnummers en een transponder uitgereikt. De startnummers worden duidelijk zichtbaar en onverkort gedragen. De transponder wordt tijdens wedstrijden verplicht gedragen om de enkel.

9.6 Na afloop van een toertocht dient de transponder binnen één uur na de eindregistratie of, als geen eind- registratie plaatsvindt, uiterlijk om 19:30 uur te worden ingeleverd bij de AEW. De deelnemer verleent op voorhand toestemming op het ingevulde en ondertekende startbewijs voor een éénmalige incasso van

€ 100,00, indien de transponder niet aldus en tijdig ingeleverd is.

9.7 Voor alle evenementen wordt een tijdslimiet gehanteerd die aangeeft tot welk moment de deelnemer aan de laatste ronde mag beginnen. Rijders die na dit tijdstip bij de finish arriveren en hun toertocht of wedstrijd nog niet hebben voltooid, worden uit de wedstrijd of toertocht genomen. De limiet wordt telkens in de rijdersbijeenkomst bekend gemaakt. De AEW heeft het recht te besluiten deze tijdslimiet aan te passen.

9.8 Het is ploegleiders en verzorgers niet toegestaan om met een vervoermiddel het ijs op te gaan. Dit op straffe van uitsluiting van de desbetreffende deelnemers.

9.9 In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de jury, eventueel in samenspraak met de AEW.

Allgemeine Geschäftsbedingungen Alternatieve Elfstedentocht Weissensee -Stichting Wintersporten (Alternative Elf-Städte-Tour Weissensee – Stiftung Wintersport)

Version 15. Juni 2023

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen sind anwendbar auf den Vertrag zwischen der Alternatieve Elfstedentocht Weissensee und Teilnehmern dieser Veranstaltung wie hier beschrieben, und bilden einen integralen Bestandteil dieses Vertrages.

Artikel 1 Definitionen

In diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen wird verstanden unter:

1.1 Veranstaltung: die in irgendeinem Jahr von der AEW abgehaltene Version einer Alternatieve Elfstedentocht oder Prestatietocht auf dem Weissensee in Österreich.

1.2 Teilnehmer: die natürliche Person (männlich/weiblich), die sich auf eine von der AEW zugelassene Weise zur Teilnahme an der Veranstaltung angemeldet hat.

1.3 Vertrag: der Vertrag zur Teilnahme des Teilnehmers an der Veranstaltung.

1.4 AEW: die Stichting Wintersporten („Stiftung Wintersport”), auch handelnd unter dem Namen „Alternatieve Elfstedentocht Weissensee”, mit Sitz in Valkenswaard.

1.5 Mitgliedschaft: angeschlossen bei der Stichting Wintersporten zu sein; wenn im Text auf der Webseite, im Magazin und in anderen Äußerungen der AEW über „Mitglieder“ gesprochen wird, Folgendes: die AEW ist eine Aktivität, die von der Stichting Wintersporten veranstaltet wird, einer Stiftung, die keine Mitglieder wie eine Vereinigung hat.

1.6 Beitrag: der Jahresbeitrag der Stichting Wintersporten.

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für jeden Vertrag zwischen der AEW und Teilnehmern.

Artikel 2 Anmelden/Kündigen:

2.1 Eine Anmeldung als Unterstützer der Stiftung ist einfach im Internet auf xxx.xxxxxxxxxx.xx unter

„Inschrijven“ („Anmelden“) möglich.

2.2 Das Mitgliedsjahr geht vom 1. Mai bis zum 30. April.

2.3 Xxx xxx Xxxxxxxxx xxx xxx xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx xxxxxx. Xxx Xxxxxxxxx während der Veranstaltung oder im Zeitraum zwischen der Veranstaltung und dem darauffolgenden 1. Mai ist der Jahresbeitrag gültig bis zum

30. April des darauffolgenden Jahres.

2.4 Kündigung (schriftlich oder per E-Mail) muss vor dem 1. April erfolgen und tritt zum erstfolgenden 1. Mai in Kraft.

2.5 Die Mitgliedschaft wird bis zur Kündigung auf unbestimmte Zeit abgeschlossen.

2.6 Der Jahresbeitrag wird das erste Mal per iDeal bezahlt und danach mithilfe einer Einzugsermächtigung automatisch um den 1. Mai abgebucht.

2.7 Der Jahresbeitrag beträgt jeweils 30 € pro Jahr. Es steht der Stiftung frei, diesen Betrag in Zukunft zu ändern.

Artikel 3 Teilnahme

3.1 Der Teilnehmer darf nur an der Veranstaltung teilnehmen, sofern er den dazu bestimmten Startnachweis vollständig und wahrheitsgemäß ausgefüllt, den Anmeldebetrag vollständig beglichen und den Allgemeinen Geschäftsbedingungen zugestimmt hat.

3.2 Der Teilnehmer nimmt persönlich an der Veranstaltung teil. Es ist also nicht zulässig, eine andere Person anstelle des Teilnehmers an der Veranstaltung teilnehmen zu lassen.

3.3 Es ist dem Teilnehmer nicht gestattet, seine Rechte aus dem Vertrag ohne vorherige schriftliche Zustimmung der AEW an Dritte zu übertragen.

3.4 Falls der Teilnehmer verhindert ist und nicht an der Veranstaltung teilnehmen kann, wird der bezahlte Anmeldebetrag nicht erstattet. Bei Änderung der Strecke oder des Tages der Anmeldung findet ebenfalls keine Erstattung des Anmeldebetrags statt.

Artikel 4 Absage

4.1 Sie können sich bis zum 31. Dezember schriftlich oder per E-Mail ohne Angabe von Gründen von der Veranstaltung abmelden. Sie erhalten dann 100 % des Anmeldebetrags zurück.

4.2 Eine Absage der Teilnahme zwischen dem 1. Januar und dem Veranstaltungstag gibt kein Recht auf Erstattung.

4.3 Auf Grund besonderer Umstände kann beschlossen werden, die Veranstaltung nicht stattfinden zu lassen, vorzeitig zu beenden, zu verschieben oder zu neutralisieren. Die Veranstalter können außerdem auf Grund besonderer Umstände beschließen, den Parcours oder die abzulegende maximale Strecke zu ändern. In solchen Fällen findet keine Erstattung des Anmeldebetrags statt.

4.4 Besondere Umstände umfassen:

4.4.1 Staatliche Maßnahmen in Österreich (insbesondere Veranstaltungsverbot);

4.4.2 Ein Einreiseverbot in Österreich, Kärnten oder Weissensee

4.4.3 Ein Ausreiseverbot aus die Niederlände

4.4.4 Nichtzulassung oder Absage der Veranstaltung oder andere Entscheidung einer lokalen oder regionalen Behörde aufgrund von fehlendem oder zu wenig Eis und/oder außergewöhnlichen oder gefährlichen Wetterbedingungen

4.5 Falls beschlossen wird, die Veranstaltung nicht stattfinden zu lassen, vorzeitig zu beenden, zu verschieben oder zu neutralisieren, sind die Stiftung und ihr Vorstand nicht haftbar für Xxxxxxx, den die Teilnehmer dadurch erleiden, oder für irgendeinen anderen Schaden.

Artikel 5 Haftung

5.1 Die AEW tritt nur vermittelnd auf, um die Teilnahme an der Tour oder dem Wettkampf auf dem Weissensee zu ermöglichen. Die Teilnahme geschieht auf eigene Kosten und auf eigenes Risiko der Teilnehmer.

5.2 Die AEW ist weder den Teilnehmern noch Dritten gegenüber haftbar für irgendeinen materiellen und/oder immateriellen Schaden und/oder irgendeine Körperverletzung, die sich aus der Teilnahme an den von der Stiftung organisierten Veranstaltungen ergeben, mit Ausnahme von Schaden und/oder Körperverletzungen, die durch Vorsatz und/oder an Vorsatz grenzende Fahrlässigkeit eines Mitarbeiters oder ehrenamtlichen Helfers der AEW verursacht wurden.

5.3 Falls trotz des im zweiten Absatz dieses Artikels Bestimmten von einer Haftung der AEW für Schaden eines Teilnehmers ausgegangen werden muss, bleibt die Verpflichtung der AEW zur Erstattung des Schadens beschränkt auf höchstens den Betrag, den der Versicherer der AEW in Bezug auf den Schaden ausschüttet.

5.4 Der Teilnehmer muss ausreichend gegen das Risiko von Xxxxxxx, den er oder Angehörige, verursacht durch die Teilnahme an der Veranstaltung, aufgrund seines Todes, seiner Verletzung oder seiner Krankheit erleiden, versichert sein.

5.5 Der Teilnehmer erklärt, über die Tatsache informiert zu sein, dass die Teilnahme gute Gesundheit, sowohl psychisch als auch physisch, erfordert, und erklärt, dass er diese Voraussetzung erfüllt und dass er sich durch Training und anderweitig ausreichend auf die Veranstaltung vorbereitet haben wird. Die AEW rät dem Teilnehmer ausdrücklich und dringend, sich im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung sportmedizinisch untersuchen zu lassen und sich selbst mit ausreichend Schutzkleidung und anderer Schutzausrüstung auszustatten.

5.6 Der Teilnehmer schützt die AEW vor Schaden, den Dritten als Folge einer dem Teilnehmer zuzurechnenden Handlung oder Unterlassung in Bezug auf die Veranstaltung erleiden könnten. Der Teilnehmer muss ausreichend gegen das Haftungsrisiko für einen solchen genannten Schaden versichert sein.

5.7 Der Teilnehmer erklärt sich ausdrücklich damit einverstanden, dass sich die AEW für Sponsoren der Veranstaltung und die Gemeinde(n), in der/denen die Veranstaltung stattfindet, ausbedingt, dass eine Haftung dieser Sponsoren und Gemeinde(n) ebenso wie der AEW ausgeschlossen ist.

Artikel 6 Recht am eigenen Bild

Der Teilnehmer erklärt im Voraus seine Zustimmung gegenüber der AEW zur Veröffentlichung von während oder im Rahmen der Veranstaltung gemachten Fotos und Bildmaterialien und Ähnlichem, auf denen der Teilnehmer sichtbar ist.

Artikel 7 Persönliche Daten

Die vom Teilnehmer gegebenen persönlichen Daten werden von der AEW in einen Bestand aufgenommen. Mit der Unterzeichnung des Vertrages erklärt der Teilnehmer der AEW seine Zustimmung zur Nutzung der persönlichen Daten zum Versenden von Informationen an den Teilnehmer und zur Weiterleitung der persönlichen Daten an Dritte zum Versenden von Informationen an den Teilnehmer. Es ist dem Teilnehmer jederzeit gestattet, kostenlos schriftlich oder per E-Mail Einspruch gegen das Versenden von Informationen durch die AEW oder gegen die Weiterleitung von persönlichen Daten einzulegen, worauf die AEW das Versenden bzw. das Weiterleiten beenden wird. Der Teilnehmer gibt der AEW durch Unterzeichnung des Vertrages seine Zustimmung zur Veröffentlichung seines Namens und seiner Wettkampfergebnisse, beispielsweise durch Publikation in Tageszeitungen und im Internet. AEW hat eine Datenschutzrichtlinie, die untrennbar mit diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen verknüpft ist. Die gesamte Datenschutzrichtlinie kann über die Website heruntergeladen werden

Artikel 8 Beilegung von Streitigkeiten

Streitigkeiten zwischen der AEW und dem Teilnehmer werden unter Ausschluss eines Zivilgerichts durch eine Schlichtungsstelle beigelegt, gemäß dem Schlichtungsreglement der KNSB (Königlicher Niederländischer Bund der Eisläufer) oder, bei Fehlen dieses Reglements, gemäß dem Reglement des Nederlands Arbitrage Instituut (Niederländisches Schlichtungsinstitut). Eine Streitigkeit wird als vorliegend betrachtet, falls eine der beiden Parteien erklärt, dass dies der Fall ist.

Artikel 9 Teilnehmerreglement für Wettkämpfe und Touren

9.1 Ein Teilnehmer kann nur an denjenigen Teilen des Programms teilnehmen, für die er sich vorher angemeldet hat und für die er von der AEW zugelassen ist.

9.2 Mindestens einen Tag vor dem Start eines Wettkampfes oder einer Tour meldet der Teilnehmer sich am Weissensee am angegebenen Ort bei der AEW und nimmt eventuelle Materialien und Informationen in Empfang. In der Regel wird vor den Wettkämpfen und Touren eine Fahrerversammlung abgehalten. Auf der Webseite werden Datum, Ort und Zeitpunkt bekanntgegeben.

9.3 Alle Wettkämpfe finden unter Anwendung des „wedstrijdreglement sectie marathon van de KNSB”

(Wettkampreglement Abteilung Marathon der KNSB – siehe xxx.XXXX.xx) statt.

9.4 Fahrer und Fahrerinnen, die zur ersten Liga der Herren, der zweiten Liga der Herren und der Damenliga der KNSB zugelassen sind, nehmen unter ihrer nationalen Nummer teil und nutzen die Transponder, die sie vom KNSB erhalten haben.

9.5 Alle Teilnehmer an Touren und sonstige Teilnehmer an anderen Wettkämpfen als in 7.5 beschrieben erhalten Startnummern und Transponder. Die Startnummern werden deutlich sichtbar und vollständig im ausgegebenen Halter am Arm getragen. Der Transponder muss während der Wettkämpfe um den Knöchel getragen werden.

9.6 Nach Ablauf einer Tour muss der Transponder innerhalb einer Stunde nach der Endregistrierung oder, wenn keine Endregistrierung stattfindet, spätestens um 19:30 Uhr bei der AEW abgegeben werden. Der Teilnehmer gibt im Voraus auf dem ausgefüllten und unterzeichneten Startnachweis eine Einzugsermächtigung für die

einmalige Abbuchung von 100,00 €, falls der Transponder nicht pünktlich wieder abgegeben wird.

9.7 Für alle Wettkämpfe und Touren wird ein Wettkampflimit angewendet, das angibt, bis zu welchem Zeitpunkt der Teilnehmer mit der letzten Runde beginnen darf. Fahrer, die nach diesem Zeitpunkt im Ziel ankommen und ihre Tour oder ihren Wettkampf noch nicht beendet haben, werden aus dem Wettkampf oder der Tour genommen. Das Limit wird jeweils in der Fahrerversammlung und/oder der Tageszeitung bekannt gegeben. Die AEW hat das Recht, zu beschließen, dieses Zeitlimit anzupassen.

9.8 Es ist Mannschaftsführern und Versorgern nicht gestattet, mit einem Transportmittel das Eis zu betreten. Dies zieht als Strafe den Ausschluss des betreffenden Teilnehmers nach sich.

9.9 In allen Fällen, die nicht in diesem Reglement behandelt werden, beschließt die Jury, eventuell in Rücksprache mit der AEW.

General Terms and Conditions Alternatieve Elfstedentocht Weissensee - Stichting Wintersporten

Version 15 June 2023

These general terms and conditions apply to and form an integral part of the agreement between the Alternatieve Elfstedentocht Weissensee and the participant in the event as described herein.

Article 1 Definitions

In these general terms and conditions, the following terms are defined as stated below:

1.1 Event: the touring version of the Alternatieve Elfstedentocht or Prestatietocht on the Weissensee in Austria organised by AEW, to be held in any year.

1.2 Participant : the natural person who has registered for participation in the Event in a manner permitted by the AEW.

1.3 Agreement: the agreement pertaining to participation in the Event by the Participant.

1.4 AEW: the Stichting Wintersporten [Winter Sports Foundation], also trading as "Alternatieve Elfstedentocht Weissensee", with its registered office in Valkenswaard.

1.5 Membership: being a member of the Stichting Wintersporten; in respect of the text on the website, Magazine and other communications of AEW where reference is made to "members", the following: AEW is an activity organised by the Stichting Wintersporten, a foundation that does not have members in the same way as an association has members:

1.6 Contribution: The annual contribution to the Stichting Wintersporten.

These general terms and conditions apply to any agreement between AEW and participant.

Article 2 Registration/Cancellation:

2.1 Registration as a contributor to the foundation is simple; go to xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx- inschrijven

2.2 The membership year runs from 1 May to 30 April.

2.3 Upon registration, the full annual membership fee is due. When registering during the event or in the period between the event and 1 May, the annual membership fee will be valid until 30 April of the following year.

2.4 Cancellation (in writing or by email) must take place before 1 April and will be effective from 1 May.

2.5 Membership is entered into for an indefinite period until notice of termination.

2.6 The first annual contribution will be paid via iDeal and subsequently on the basis of a direct debit authorisation around 1 April.

2.7 The fee is currently € 30 per year. The foundation is free to change this amount in the future.

Article 3 Participation

3.1 The Participant may only participate in the Event if he has completed the entry ticket to that effect completely and truthfully, the registration fee has been paid in full, and the participant has agreed to the general terms and conditions.

3.2 The Participant shall personally participate in the Event. Therefore, it is not permitted to have a person other than the Participant participate in the Event.

3.3 The Participant is not permitted to transfer his rights under the Agreement to a third party without prior written approval from the AEW.

3.4 If the Participant is prevented from participating in the Event, the paid registration fee will not be refunded, nor will the registration fee be refunded when the distance or day for registration is changed.

Article 4 Cancellation

4.1 You may cancel your participation in writing or by email, without giving reasons, no later than on 31 December before the event. In that case, 100 % of your registration fee will be refunded.

4.2 Cancellation of participation between 1 January and the day of the event does not entitle the Participant to a refund.

4.3 On account of special circumstances, it may be decided to cancel, prematurely terminate, suspend or neutralise the event. Furthermore, the organisation of the event may decide, also on account of special circumstances, to change the track or the maximum distance to be covered. In such cases the registration fee will not be refunded.

4.4 If it is decided to cancel, prematurely terminate, suspend or neutralise the event, the foundation and its Board shall not be liable for any damage suffered by participants as a result or for any other damage whatsoever.

Article 5 Liability

5.1 The AEW merely has a facilitating role to allow participation in a tour or race on the Weissensee. Participation in this shall be at the expense and risk of the participants.

5.2 The AEW shall not be liable towards participants nor towards third parties for any material and/or immaterial damage and/or any bodily injury resulting from participation in the events organised by the foundation, except for damage and/or bodily injury caused intentionally and/or by recklessness bordering on intent of an employee or volunteer of the AEW.

5.3 If, notwithstanding the provisions of the second paragraph of this article, liability of the AEW for damage of the Participant must be assumed, the obligation of the AEW to pay compensation for said damage shall be limited to the amount the insurer of the AEW pays in respect of said damage.

5.4 The Participant must be adequately insured against the risk of damage he or a survivor may suffer as a result of his death, injury, or illness, caused by his participation in the Event.

5.5 The Participant declares to be aware of the fact that participation requires good health in both psychological and physical terms, and declares that he meets this requirement and that he will have prepared himself adequately for the Event through training and otherwise. The AEW expressly and urgently advises the Participant to undergo a sports medical examination in relation to his participation in the Event and to ensure he has adequate protective clothing and other protective equipment.

5.6 The Participant shall indemnify the AEW against any damage third parties may suffer as a result of acts or omissions relating to the Event that are attributable to the Participant. The Participant must be adequately insured against the risk of liability for such damage.

5.7 The Participant expressly agrees that the AEW stipulates on behalf of Sponsors of the Event and the municipality/municipalities where the Event is held that said Sponsors and municipality/municipalities are excluded from liability on the same basis as the AEW.

Article 6 Portrait right

The Participant shall grant prior permission to the AEW to publish photos and footage and suchlike taken during or around the Event, on which the Participant is visible.

Article 7 Personal data

The personal data provided by the Participant are saved in a file by the AEW. By entering into the Agreement, the Participant grants permission to the AEW to use the personal data for sending information to the Participant and for providing the personal data to third parties for the purpose of sending information to the Participant. At all times, the Participant shall be entitled to communicate free of charge, in writing or by e-mail, his objections to sending information by the AEW or to the disclosure of personal data, following which the AEW will discontinue sending or disclosing information or data. By entering into the Agreement, the Participant grants permission to the AEW to publish his name and race results, for example by publication in newspapers and on the internet.

AEW has a Privacy Policy that is inextricably linked to these General Terms and Conditions. The entire Privacy Policy can be downloaded via the website

Article 8 Dispute settlement

Any disputes between the AEW and the Participant will be settled, to the exclusion of the civil court, by arbitration in accordance with the Rules of Arbitration of the Royal Dutch Skating Association (KNSB), or, failing that, the rules of the Dutch Arbitration Institute. A dispute is deemed to exist if either party declares that this is the case.

Article 9 Participants‘ rules and regulations for races and tours

9.1 A participant may only participate in those parts of the programme for which he has registered in advance and has been admitted by the AEW.

9.2 At least one day before the start of a race or a tour, the participant shall report to the AEW at the specified location at the Weissensee and receive materials and documents, if any. As a rule, a skaters meeting is held prior to races and tours. Date, location and time are announced through the website.

9.3 All races are run subject to the "marathon section competition rules of the KNSB" (see: xxx.XXXX.xx).

9.4 Male and female skaters who have been admitted to the men's top division, men's first division and women's division of the KNSB participate under their national number and use the transponders issued by the KNSB.

9.5 All participants in tours and other participants in the races other than within the meaning of 7.5 are issued with start numbers and a transponder. The start numbers are worn clearly visible and on the arm in the holder provided. During races the transponder must be worn around the ankle.

9.6 At the end of a tour, the transponder must be returned to the AEW within one hour of the final registration, or, if no final registration takes place, no later than 19:30 hours. On the completed and signed entry form, the participant grants prior approval for a single direct debit of € 100.00, in the event the transponder has not been returned on time.

9.7 For all races and tours, a deadline applies by which time the participant must have started the last round. Skaters who arrive at the finish after this time and have not yet completed their tour or race will be taken out of the competition or race. The deadline is announced at the skaters meeting and/or in the daily bulletin. The AEW has the right to decide to change this deadline.

9.8 The team managers and attendants are not permitted to use vehicles to go onto the ice. This under penalty of exclusion of the relevant participants.

9.9 In all cases not provided for in these regulations, the jury decides, possibly in consultation with the AEW.