VERENIGING VOOR HET BEHEER VAN HET MERK BENOR VZW
VERENIGING VOOR HET BEHEER VAN HET MERK BENOR VZW
Afgekort « asbl BENOR vzw »
STATUTEN
I. NAAM
Artikel 1. De Vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk die wordt opgericht met als naam "Vereniging voor het beheer van het merk BENOR", afgekort "asbl BENOR vzw".
II. Maatschappelijke zetel
Artikel 2. De maatschappelijke zetel van de vereniging wordt gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, meer specifiek te 0000 Xxxxxxx, Xxxxxxxxx 00.
De maatschappelijke zetel kan door de Raad van Bestuur worden verplaatst, mits deze verplaatsing geen wijziging van de taal van de statuten met zich meebrengt. De Raad van Bestuur is ook bevoegd om de wijziging van de maatschappelijke zetel door te voeren.
III. DOEL
Artikel 3.1. De Vereniging streeft zonder enig winstbejag de volgende doelstellingen na:
1. de goedkeuring, ontwikkeling, uitvoering en controle van een organisatiekader voor het beheer van het collectieve conformiteitsmerk BENOR, dat steunt op de vrijwillige certificatie door onafhankelijke organisaties van de conformiteit met de Europese en Belgische normen of met bij consensus goedgekeurde normatieve documenten;
2. de bescherming van het algemeen belang van het collectieve merk BENOR en de compatibiliteit van het certificatiesysteem met de principes van een open interne markt, zoals bepaald door de Europese Verdragen en de Europese richtlijnen en verordeningen;
3. de publicatie van de doelstellingen van het reeds genoemde collectieve merk BENOR, het bevorderen van de voordelen ervan voor het algemeen belang en de kwaliteitsbeheersing in de domeinen waarop het merk van toepassing is;
4. de controle van de geharmoniseerde toepassing van het collectieve merk BENOR op verscheidene sectoren, producten, processen of diensten.
Artikel 3.2. De Vereniging streeft het belangeloze doel na in het kader van een of meer welomschreven activiteiten die zij tot doel heeft. Om haar doel te bereiken, zal de Vereniging:
beheert het collectieve conformiteitsmerk BENOR, dat gecertificeerde producenten en leveranciers in staat stelt te bevestigen dat hun producten en/of processen en diensten voldoen aan de normatieve technische specificaties;
stelt, op basis van het Reglement voor het gebruik en de controle op het gebruik van het BENOR-
merk dat werd gedefinieerd op het moment van de indiening van het collectieve BENOR-merk, een Algemeen Reglement op voor het beheer van het BENOR-merk en het certificatiesysteem, bepaalt de toepassingsvoorwaarden ervan en stelt aanvullende referentiedocumentatie op;
erkent onafhankelijke en onpartijdige sectorale organisaties en kent hen het recht toe om het collectieve conformiteitsmerksysteem van BENOR toe te passen op de betrokken certificatieschema's, in overeenstemming met de vereisten van het Algemeen Reglement en andere documenten, hierboven vermeld. Elke sectorale organisatie wordt gestructureerd op een wijze die het best aansluit bij de betrokken sector en alle belanghebbende partijen, op voorwaarde dat het doel ervan non-profit is en de wettelijke verantwoordelijkheid duidelijk is vastgesteld. Elke organisatie stelt binnen haar orgaan een of meer sectorale comités in waarin haar sector en alle belanghebbende partijen vertegenwoordigd zijn;
kan alle andere activiteiten ontplooien die direct of indirect bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel als omschreven in artikel 3.1, met inbegrip van nevenactiviteiten die inkomsten genereren binnen de bij wet gestelde grenzen, met dien verstande dat de inkomsten uit dergelijke nevenactiviteiten worden aangewend voor de verwezenlijking van haar doel.
Artikel 3.3. De beschrijving van deze activiteiten is louter exemplarisch en niet uitputtend. Bij de verwezenlijking van haar doelstellingen en activiteiten kan de vereniging elke handeling verrichten die in overeenstemming is met de wet. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, het werven van personeel, het verwerven, huren of verhuren van het onroerend goed, het verkopen, overdragen of ruilen van roerende of onroerende zaken, het sluiten van overeenkomsten, het uitlenen of lenen van geld en het verlenen van hypotheken, pandrechten of enige andere vorm van zekerheid op haar eigendom.
Artikel 3.4. De Vereniging oefent geen winstgevende handelingen uit in de zin van artikel 2, 5° WIB
92. De Vereniging oefent handelingen uit die slechts incidenteel industriële, commerciële of agrarische activiteiten omvat of die geen industriële of commerciële methoden toepassen in de zin van artikel 182 WIB 92.
IV. DUUR
Artikel 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
V. LEDEN
Artikel 5.1. Er zijn twee soorten leden: gewone leden en toetredende leden.
Artikel 5.2. De gewone leden van de Vereniging zijn de stichtende leden en zij die door de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering zijn toegelaten na de oprichting van de Vereniging en die behoren tot één van de volgende vier categorieën:
Categorie A: Openbare gebruikers
Deze categorie omvat voorschrijvende en publieke gebruikers van BENOR-gecertificeerde producten, diensten of processen of, indien een dergelijke voorschrijver of publieke gebruiker geen rechtspersoonlijkheid heeft, een hoge vertegenwoordiger (natuurlijke persoon) van deze laatste.
Categorie B: Privé-gebruikers
Deze categorie omvat de representatieve organisaties van voorschrijvers en particuliere gebruikers van BENOR-gecertificeerde producten, diensten of processen of, in het bijzonder organisaties die consumenten, aannemers, projectontwikkelaars, raadgevende ingenieurs, verzekeraars vertegenwoordigen of, indien een dergelijke organisatie geen rechtspersoonlijkheid heeft, een senior vertegenwoordiger (natuurlijke persoon) van de organisatie.
Categorie C: de vertegenwoordigende organisaties van producenten en/of leveranciers van producten en/of diensten met BENOR-certificatie of, als een dergelijke organisatie geen rechtspersoonlijkheid heeft, een hoge vertegenwoordiger (natuurlijke persoon) hiervan.
Categorie D: de onafhankelijke certificatieorganisaties die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de certificatie, de onderzoekscentra en de onafhankelijke experts.
Deze categorie omvat de certificatie-instelling(en), hetzij onderdeel van een sectorale organisatie, hetzij onafhankelijk, die tot taak heeft (hebben) de certificatie te organiseren en het recht af te geven om het BENOR-merk in bepaalde sectoren te gebruiken, of, indien een dergelijke instelling geen rechtspersoonlijkheid heeft, een hoge vertegenwoordiger (natuurlijke persoon) van deze laatste.
Elke natuurlijke of rechtspersoon die voldoet aan de voorwaarde(n) die overeenstemt met een van de bovenstaande categorieën, kan volwaardig lid worden op voorwaarde dat hij of zij is toegelaten door de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering overeenkomstig artikel 7 van deze Statuten. Elk Lid dat niet langer voldoet aan de voorwaarde(n) die overeenkomen met een van de bovenstaande categorieën, verliest automatisch zijn of haar status van volwaardig lid.
Artikel 5.3. Een volwaardig lid kan slechts tot één categorie behoren.
Artikel 5.4. De toetredende leden van de vereniging zijn natuurlijke of rechtspersonen die belang hebben bij of steun verlenen aan de doelstellingen van de vereniging.
VI. Toegangsrechten en bijdrage
Artikel 6.1. De gewone leden en de toetredende leden betalen binnen een maand na de ondertekening van deze statuten of van hun aansluiting een eenmalig bedrag, vastgesteld door de Raad van Bestuur per lid van elke categorie, als inschrijvingsgeld. Deze eenmalige, niet-restitueerbare aanbetaling bedraagt maximaal 10.000 euro.
Artikel 6.2. De Algemene Vergadering kan beslissen om de betaling van een jaarlijkse contributie op te leggen aan de gewone leden van de categorieën C en D, alsook aan de aangesloten leden volgens een schaal die gedifferentieerd is naar type en categorie. Deze bijdrage is alleen geldig voor het betreffende jaar en mag niet hoger zijn dan 10.000 euro.
Artikel 6.3. Het lidgeld is verschuldigd op de eerste dag van het boekjaar of op elke andere door de Raad van Bestuur bepaalde datum. Ze moeten binnen acht weken worden betaald. Aan het einde van deze termijn is de wettelijke rente van rechtswege verschuldigd. Na deze periode worden ook de stemrechten van gewone leden die in gebreke blijven met het betalen van hun contributie, geschorst.
Artikel 6.4. De aan de vereniging verschuldigde vergoedingen voor het gebruik van het BENOR-merk
zijn betaalbaar binnen de acht weken na de datum van facturatie. Aan het einde van deze termijn is de wettelijke rente van rechtswege verschuldigd. Na deze periode wordt ook het recht van uw gewone leden die in gebreke blijven met de betaling van hun contributie opgeschort.
VII. LIDMAATSCHAP
Artikel 7.1. Open karakter van de Vereniging
Het lidmaatschap van de vereniging als volwaardig lid staat open voor elke natuurlijke of rechtspersoon die voldoet aan de voorwaarden voor aansluiting voorzien in deze statuten, afhankelijk van de categorie waartoe hij behoort. Het lidmaatschap staat open voor elke natuurlijke of rechtspersoon, met inbegrip van elke vertegenwoordiger van openbare gebruikers.
Artikel 7.2. Toetredingsaanvraag
7.2.1 Elke aanvrager van het lidmaatschap als toetredend lid moet een aanvraag indienen bij de vereniging. Deze aanvraag bevat ten minste:
- de vermelding van de naam, de voornamen en het adres van de kandidaat of, in het geval van een rechtspersoon, zijn bedrijfsnaam, de rechtsvorm en het adres van de maatschappelijke zetel;
- een uiteenzetting van haar belangstelling voor of steun aan de doelstellingen van de vereniging.
7.2.2 Met uitzondering van de leden van categorie A, moet elke kandidaat voor het lidmaatschap als volwaardig lid een aanvraag indienen bij de vereniging op basis van een eerste dossier. Dit eerste dossier bevat ten minste:
- de naam, de voornamen en het adres van de kandidaat of, in het geval van een rechtspersoon, de bedrijfsnaam, de rechtsvorm en het adres van de statutaire zetel, alsmede de laatste versie van de statuten;
- een indicatie van de lidmaatschapscategorie waartoe de kandidaat wenst te behoren;
- een schriftelijke uiteenzetting van de belangrijkste redenen voor het indienen van de aanvraag, met inbegrip van aspecten die verband houden met het algemeen belang.
Artikel 7.3. Behandeling van toetredingsaanvraag
7.3.1 De Raad van Bestuur onderzoekt de aanvraag tot lidmaatschap als toetredend lid en beslist over de aanvraag tot toetreding.
7.3.2 De Raad van Bestuur onderzoekt de aanvraag tot lidmaatschap als volwaardig lid en het daaraan gehechte initiële dossier en neemt de nodige maatregelen in overeenstemming met deze statuten, het Reglement voor het gebruik en de controle van het BENOR-merk en het Algemeen Reglement voor het beheer van het BENOR-merk om na te gaan of de kandidaat voldoet aan de voorwaarden voor lidmaatschap in de categorie van leden waartoe hij wenst toe te treden. Indien aan deze voorwaarden is voldaan, legt de Raad van Bestuur de kandidatuur voor aan de eerstvolgende Algemene Vergadering, die een beslissing neemt en haar beslissing motiveert. Indien de Raad van Bestuur weigert de kandidaat voor te dragen, kan de kandidaat verzoeken om gehoord te worden door de Algemene Vergadering, die een gemotiveerde beslissing zal nemen over de aanvraag tot lidmaatschap. In geval van een negatieve beslissing van de Algemene Vergadering, of indien de Raad
van Bestuur weigert de kandidatuur voor te leggen aan de volgende Algemene Vergadering, kan de aanvrager beroep aantekenen bij de Arbitragecommissie, die een definitieve beslissing neemt over de aanvraag tot lidmaatschap en haar beslissing motiveert.
Artikel 7.4. Uittredingsvoorwaarden
7.4.1 Een lid kan de vereniging te allen tijde verlaten door een aangetekende brief te sturen naar de Raad van Bestuur. De uittreding gaat in op 1 januari van het jaar volgend op de datum van verzending van de aangetekende brief, indien deze werd verzonden vóór 30 september van het lopende jaar. Zo niet, dan gaat de uittreding in op 1 januari van het jaar dat volgt op het volledige kalenderjaar volgend op de datum van verzending van de aangetekende brief.
7.4.2 Het lid dat zich uitschrijft, blijft aansprakelijk voor alle verschuldigde contributies en, in voorkomend geval, voor alle andere verbintenissen die door de Algemene Vergadering voor het lopende jaar zijn aangegaan.
Artikel 7.5. Uitsluiting van een lid
7.5.1 De Algemene Vergadering beslist om een lid te royeren wegens ernstige of herhaalde schending van deze statuten of in geval van een houding die onverenigbaar is met het doel van de vereniging zoals uiteengezet in Artikel 3.1. Niet-betaling van goedgekeurde bijdragen of financiële verplichtingen vormt een ernstige schending.
7.5.2 De Algemene Vergadering beslist, met opgave van redenen, tot uitsluiting van de werknemer op basis van een schriftelijk voorstel van de Raad van Bestuur, dat samen met eventuele bewijsstukken uiterlijk één maand voor de datum van de Algemene Vergadering moet worden toegezonden. Alvorens de uitsluiting voor te stellen, hoort de Raad van Bestuur het betrokken lid.
7.5.3 Een lid wiens uitsluiting aan de Algemene Vergadering wordt voorgesteld, heeft het recht door de Algemene Vergadering te worden gehoord. In het geval dat de Algemene Vergadering besluit een lid uit te sluiten, kan het lid beroep aantekenen bij de Arbitragecommissie, die een definitieve beslissing neemt over de uitsluiting, met opgave van redenen.
Artikel 7.6. Minimum aantal leden
De vereniging heeft ten minste drie leden per categorie, met uitzondering van categorie A, die geen minimum heeft.
VIII. ALGEMENE VERGADERING Artikel 8.1. Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden van de Vereniging, van alle soorten en categorieën.
Artikel 8.2. Xxxxxxxxx, meerderheids- en quorumregels
8.2.1 Alleen gewone leden die hun lidgeld hebben betaald, hebben stemrecht. De stemmen zijn als volgt verdeeld over de verschillende categorieën:
- Categorie A = 25%
- Categorie B = 25%
- Categorie C = 25%
- Categorie D = 25%
Indien categorie A minder dan drie leden telt, wordt het aantal stemmen dat voor elk lid van die categorie beschikbaar is, bepaald overeenkomstig artikel 8.2.2.
8.2.2 Het totale aantal beschikbare stemmen voor elke categorie wordt verdeeld in mannelijke aandelen onder de aanwezige of vertegenwoordigde leden op de vergadering van de Algemene Vergadering, met dien verstande dat geen enkel lid meer dan 10% van het totaal van de stemrechten kan uitoefenen. In dit geval worden de stemmen die niet door een categorie van leden kunnen worden uitgeoefend, afgetrokken van het totale aantal beschikbare stemmen.
8.2.3 Om geldig te zijn, moeten de besluiten van de Algemene Vergadering worden goedgekeurd met een meerderheid van drie vierde van de uitgebrachte stemmen, behoudens de uitzonderingen voorzien in deze statuten.
8.2.4 Onverminderd het toepasselijke quorum dat bij de wet is opgelegd, is de Algemene Vergadering slechts geldig samengesteld indien alle vier de categorieën van gewone leden vertegenwoordigd zijn.
8.2.5 Indien op een eerste Algemene Vergadering niet aan de gestelde voorwaarden wordt voldaan, zal een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen, ten vroegste vijftien dagen na de datum van de eerste Algemene Vergadering. Deze tweede Vergadering kan besluiten volgens dezelfde meerderheidsregels, maar zonder dat het quorum hoeft te worden bereikt.
8.2.6 De beslissing om het doel en/of de doelstellingen van de vereniging te wijzigen kan slechts worden genomen met een 4/5de meerderheid van stemmen, op voorwaarde dat reeds aan de voorwaarde van 2/3 aanwezigheid is voldaan.
Artikel 8.3. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
In ieder geval is een beraadslaging van de Algemene Vergadering vereist om:
- Wijziging van de statuten, behalve in de gevallen waarin de Raad van Bestuur daartoe wettelijk bevoegd is;
- Benoeming en ontslag van leden van de Raad van Bestuur;
- benoeming en ontslag van commissarissen;
- Kwijting van de directeuren en commissarissen, evenals het instellen van de actie van de vereniging tegen de directeuren en commissarissen;
- Goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
- Het vaststellen van budgetten en lidmaatschapsgelden;
- Vrijwillige ontbinding van de vereniging;
- Aansluiting van nieuwe effectieve leden;
- Uitsluiting van leden;
- Op voorstel van de Raad van Bestuur, de goedkeuring en wijziging van het reglement van
orde;
- Omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of een erkende coöperatieve sociale onderneming;
- Realisatie of aanvaarding van de gratuite bijdrage van een universaliteit;
- Oprichting en ontbinding van de Technische Adviescommissies en de Arbitragecommissie;
- Elke andere aangelegenheid of beslissing die de wet of deze statuten voorbehouden aan de Algemene Vergadering.
Artikel 8.4. Vergaderingen
8.4.1 De Algemene Vergadering komt ten minste eenmaal per jaar bijeen, op een door de Raad van Bestuur bepaalde datum en binnen zes maanden na de afsluiting van de jaarrekening.
8.4.2 De Raad van Bestuur kan, op eigen initiatief of op verzoek van een vijfde van de leden of twee derde van de leden van een categorie, beslissen om een Buitengewone of Bijzondere Algemene Vergadering bijeen te roepen.
8.4.3 De Raad van Bestuur bepaalt de agenda van de Algemene Vergadering. Uitnodigingen voor Algemene Vergaderingen en hun agenda’s worden elektronisch verzonden door de Secretaris- Generaal.
8.4.4 De voorzitter van de Raad van Bestuur, of, bij diens afwezigheid, de Vice-Voorzitter, bijgestaan door de secretaris-generaal van de Vereniging, leidt de werkzaamheden van de Algemene Vergadering.
8.4.5 De leden wijzen hun vertegenwoordiger(s) aan bij de Algemene Vergadering en stellen de Secretaris-Generaal hiervan uiterlijk zeven dagen voor de datum van de Algemene Vergadering schriftelijk in kennis. De vertegenwoordiger van een lid kan zich laten bijstaan door maximaal twee deskundigen.
8.4.6 De secretaris-generaal stelt een gedetailleerd proces-verbaal op. De notulen worden bijgehouden in een speciaal register dat door elk lid en door het Bureau voor Normalisatie kan worden geraadpleegd. Daarnaast kunnen besluiten van de Algemene Vergadering worden gepubliceerd.
Artikel 8.5. Statutenwijzigingen
8.5.1 De Algemene Vergadering kan besluiten tot een wijziging van de statuten, mits dit uitdrukkelijk in de agenda van de vergadering is vermeld en twee derde van de gewone leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Het wijzigingsbesluit wordt genomen met een meerderheid van drie vierde van de uitgebrachte stemmen, tenzij de wet een grotere meerderheid vereist.
8.5.2 Indien op een eerste Algemene Vergadering niet aan de voorwaarden van artikel 8.5.1 is voldaan, kan een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen, ten vroegste vijftien dagen na de datum van de eerste Algemene Vergadering. Deze tweede Vergadering kan besluiten de statuten te wijzigen volgens dezelfde meerderheidsregels, maar zonder dat het quorum moet worden bereikt.
IX. Raad van Bestuur
Artikel 9.1. Samenstelling
De Raad van Bestuur telt ten minste 8 en ten hoogste 20 bestuurders, met dien verstande dat het aantal bestuurders in ieder geval kleiner moet zijn dan het aantal effectieve leden. De bestuurders worden verkozen op voordracht van de gewone leden van de categorieën A, B, C, D. Uit de kandidaten van elke categorie wordt een gelijk aantal bewindvoerders benoemd.
Artikel 9.2. Aanduiding van kandidaten
De Algemene Vergadering benoemt de leden van de Raad van Bestuur uit de kandidaten die, in principe bij consensus, worden voorgedragen door de leden van een categorie van gewone leden. Bij ontstentenis van consensus binnen de betrokken categorie kunnen de leden van die categorie elk meerdere kandidaten voordragen. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering met driekwart van de uitgebrachte stemmen, alle categorieën samen.
Artikel 9.3. Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
9.3.1 Alle bevoegdheden die niet door deze Statuten of door de wet aan de Algemene Vergadering zijn verleend, vallen onder de bevoegdheid van de Raad van Bestuur, met uitzondering van die welke de Algemene Vergadering rechtstreeks en formeel toewijst aan de Commissies en Comités die zij opricht. De Raad van Bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
9.3.2 Deze lijst is niet limitatief, maar de Raad van Bestuur heeft de volgende bevoegdheden:
- Opstellen van het ontwerp van algemeen reglement voor het beheer van het collectieve merk BENOR en het reglement van orde, die ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering;
- Administratieve validering van door commissies en comités gevalideerde documenten;
- Het opstellen van een contract met de in artikel 3.2 beschreven brancheorganisaties;
- Erkenning van de in artikel 3.2 beschreven gemachtigde organisaties op advies van de bevoegde Technische Raadgevende Commissies;
- Benoeming van nieuwe gewone leden voor de Algemene Vergadering (met uitzondering van de leden van categorie A);
- Toelating van nieuwe leden;
- Benoeming en ontslag van de secretaris-generaal van de vereniging;
- Indiening van een begrotingsvoorstel bij de Algemene Vergadering uiterlijk twee maanden voor het einde van de begrotingsperiode voorafgaand aan de begrotingsperiode.
Artikel 9.4. Xxxxxxxxx, meerderheids- en quorumregels
9.4.1 De Raad van Bestuur komt geldig bijeen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is en ten minste één bestuurder uit elk van de vier categorieën van gewone leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
9.4.2 Elke bestuurder heeft één stem.
9.4.3 Stemmen bij schriftelijke volmacht is toegestaan met een maximum van twee volmachten per afgevaardigde die bij de stemming aanwezig is. Elke afgevaardigde mag dus maximaal drie stemmen hebben. De volmacht moet echter worden gegeven aan een lid van de Raad van Bestuur van dezelfde categorie als het lid dat niet aanwezig kan zijn.
9.4.4 De besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij consensus, of, bij ontstentenis daarvan, met een meerderheid van drie vierde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
Artikel 9.5. Voorzitter, Ondervoorzitter
De Algemene Vergadering benoemt uit de Bestuurders een Voorzitter en een Ondervoorzitter. Deze zijn afkomstig van verschillende ledencategorieën.
Artikel 9.6. Duur van de mandaten
De ambtstermijn van de Voorzitter, de Ondervoorzitter en de leden van de Raad van Bestuur wordt kosteloos uitgeoefend voor een periode van 3 jaar. De ambtstermijnen van de leden van de Raad van Bestuur kunnen onbeperkt worden verlengd, met uitzondering van die van de Voorzitter en de Ondervoorzitter, die slechts driemaal kunnen worden verlengd.
Artikel 9.7. Ontslag, afzetting en ambtshalve ontslag van een Bestuurder
9.7.1 Een Bestuurder wordt van rechtswege ontslag verleend indien hij de functie waarvoor hij was gekozen, verliest. Elke Bestuurder die ontslag neemt, wordt vervangen om de ambtstermijn te voltooien bij besluit van de Algemene Vergadering. Het aantal bestuurders per categorie zal steeds gerespecteerd worden. Dezelfde regels zijn van toepassing in geval van een vacature in het ambt om welke reden dan ook.
9.7.2 De Algemene Vergadering kan te allen tijde het mandaat van een Bestuurder intrekken. Tegen deze beslissing kan geen beroep worden ingesteld. Vervanging geschiedt overeenkomstig de hierboven beschreven regels inzake vacature.
Artikel 9.8. Vergaderingen en besluiten met eenparigheid van stemmen
9.8.1 De Raad van Bestuur vergadert minstens drie keer per jaar, bijeengeroepen door de Voorzitter of op verzoek van drie Bestuurders.
9.8.2 De Secretaris-generaal van de Vereniging roept de Raad bijeen en zendt de agenda van de vergadering uiterlijk 7 werkdagen vóór de datum van de vergadering langs elektronische weg toe.
9.8.3 De vergaderingen van de Raad van Bestuur worden voorgezeten door de President of, bij diens afwezigheid, door de Ondervoorzitter.
9.8.4 Behoudens wettelijke uitzonderingen kunnen de beslissingen van de Raad van Bestuur uitzonderlijk met eenparigheid van stemmen schriftelijk worden genomen.
9.8.5 De Secretaris-generaal stelt een gedetailleerd proces-verbaal op. De notulen van de Raad van Bestuur worden bijgehouden in een speciaal register dat door elk lid en door het Bureau voor
Normalisatie kan worden geraadpleegd. Bovendien kunnen de beslissingen van de Raad van Bestuur openbaar worden gemaakt.
9.9 Transparantie
De door de Raad van Bestuur vastgestelde stukken worden openbaar gemaakt of ten minste aan de leden van de Algemene Vergadering toegezonden, in een vorm die in het reglement van orde wordt bepaald. Ze kunnen worden geraadpleegd door het Bureau voor Normalisatie.
X. COMITES, WERKGROEPEN EN COMMISSIES Artikel 10.1. Technische Adviescommissies
10.1.1. Zodra de vereniging is opgericht, richt de Algemene Vergadering een Technische
adviescommissie op voor elk belangrijk werkterrein. De verantwoordelijkheden van elke Technische adviescommissie zijn als volgt:
- De registratie van certificatieschema's ontwikkeld door sectorale organisaties op basis van de beoordeling van de naleving van het Algemeen Reglement en de referentiedocumentatie, ontwikkeld door de Vereniging.
- Advies aan de Raad van Bestuur inzake:
Erkenning van sectorale organisaties op het betreffende gebied;
Het opstellen van referentiedocumentatie voor het beheer van het merk BENOR, als aanvulling op het algemeen beheersreglement.
10.1.2. De Technische adviescommissies zijn samengesteld uit alle leden die betrokken zijn bij het betreffende werkterrein. Elke technische adviescommissie kiest uit zijn midden een Voorzitter en twee Ondervoorzitters uit verschillende ledencategorieën.
10.1.3 De Technische adviescommissie kan ad hoc comités van deskundigen benoemen om bepaalde elementen te onderzoeken die het voorwerp uitmaken van zijn adviesopdracht.
10.1.4. De Technische adviescommissie beheert zijn verantwoordelijkheden autonoom. Elk jaar brengt zij verslag uit aan de Algemene Vergadering over haar activiteiten. In dit verband wordt zij bijgestaan door de Secretaris-generaal.
10.1.5. De Algemene Vergadering kan aan elke Technische adviescommissie aanvullende, zo nodig verschillende, taken opdragen.
Elke Technische adviescommissie bezorgt de Raad van Bestuur adviezen over de verschillende onderwerpen waarvoor het bevoegd is, zodat de Raad van Bestuur deze kan bekrachtigen of bekrachtigen.
10.1.6 Sectorale organisaties en certificerende instellingen die lid zijn van een Technische adviescommissie of een ad-hoccomité van deskundigen hebben geen stem in adviezen en besluiten die betrekking hebben op hun eigen functioneren.
10.1.7 Elke Technische adviescommissie komt ten minste tweemaal per jaar bijeen op uitnodiging van zijn Voorzitter of op verzoek van drie gewone leden. De convocatie van de vergadering wordt ten minste 7 werkdagen voor de vergadering per e-mail verzonden. In naar behoren gemotiveerde spoedeisende gevallen kan deze termijn worden verkort tot 5 dagen.
10.1.8. De vergaderingen worden voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de door hem aangewezen Ondervoorzitter.
10.1.9. De notulen van de beraadslagingen en besluiten van de vergaderingen worden langs elektronische weg aan alle leden toegezonden.
Artikel 10.2. Opdracht en samenstelling van de Arbitragecommissie
10.2.1. De Algemene Vergadering stelt een Arbitragecommissie in. De Arbitragecommissie is een beroepsinstantie voor de klachtenbehandeling met betrekking tot een product of dienst onder het merk BENOR of een houder van het BENOR-certificaat. In geval van twijfel over de onafhankelijkheid, transparantie, objectiviteit en behandeling van de klacht door de OIC, onderzoekt de klager niet opnieuw de feiten van de klacht, maar alleen de gevolgde procedure. De Arbitragecommissie heeft voorts de volgende bevoegdheden:
De behandeling van problemen en klachten van welke aard dan ook, van juridische aard, met betrekking tot:
o het functioneren van brancheorganisaties en certificatie-instellingen;
o ontwerp van certificeringsregelingen;
Problemen met betrekking tot de toepassing van het Algemeen Beheersreglement en andere merkmanagementdocumenten;
Arbitrage van belangenconflicten tussen leden en specifiek brancheorganisaties en certificatie-instellingen.
10.2.2. De beslissingen van de Arbitragecommissie zijn bindend voor de brancheorganisaties, de certificatie-instellingen en de Technische Adviescommissies. De beslissingen van de Arbitragecommissie zullen altijd in overeenstemming zijn met de regels van het mededingingsrecht en in het bijzonder met de Richtsnoeren inzake horizontale samenwerkingsovereenkomsten van de Europese Commissie.
De Vergadering stelt de regels vast voor de samenstelling en de werkwijze van deze commissie. De samenstelling van de Arbitragecommissie moet de neutraliteit van de beslissingen waarborgen. Met name brancheorganisaties, certificeringsinstanties, gecertificeerde fabrikanten of leveranciers en (natuurlijke of rechtspersonen) die direct of indirect betrokken zijn bij het beheer van of het toezicht op gecertificeerde fabrikanten of leveranciers, mogen geen stem hebben in meningen en besluiten die betrekking hebben op hun eigen sector.
De adviezen en beslissingen van de Arbitragecommissie worden geregistreerd en uitgevoerd onder het gezag van de Raad van Bestuur. In geval van strijdigheid tussen deze twee organen neemt de Algemene Vergadering, na alle partijen te hebben gehoord, de definitieve beslissing.
XI. Secretaris-Generaal belast met het dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging
Artikel 11.1. De vereniging wordt geleid door een secretaris-generaal die geen bestuurder is. Hij geeft leiding aan het personeel van de Vereniging, houdt toezicht op de werking ervan en verzorgt het secretariaat van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering.
Artikel 11.2. De Raad van Bestuur delegeert het dagelijks bestuur van de Vereniging aan de Secretaris- generaal. Het dagelijks bestuur omvat handelingen en beslissingen die de behoeften van het dagelijks leven van de onderneming niet overschrijden, evenals handelingen en beslissingen die, hetzij vanwege hun gering belang, hetzij vanwege hun dringende karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. evenals de voorwaarden voor wijziging of herroeping.
Artikel 11.3. De Secretaris-Generaal woont de vergaderingen van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering bij, zonder stemrecht, en stelt de notulen daarvan op.
Artikel 11.4. Op verzoek van een lid of van de Raad voor Normalisatie deelt de Secretaris-Generaal hem, in een vorm die in het reglement van orde wordt bepaald, alle notulen of besluiten mee van de Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur of van enig binnen de Vereniging ingestelde commissie.
Artikel 11.5. De vereniging wordt rechtsgeldig vertegenwoordigd door de Voorzitter en de Ondervoorzitter, die alleen handelen, of door de Secretaris-generaal, die samen met de Voorzitter of de Ondervoorzitter optreedt. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vereniging ook rechtsgeldig vertegenwoordigd door de Secretaris-generaal alleen. Betalingen door de Secretaris- generaal boven een bepaald in het reglement van orde vast te stellen bedrag, worden medeondertekend door de Voorzitter of de Ondervoorzitter.
XII. LEDENREGISTER
Artikel 12.1. Op de zetel van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur een ledenregister bijgehouden. Het register bevat de naam, de voornamen en het adres van elk lid of, in het geval van een rechtspersoon, de naam van de vennootschap, de rechtsvorm en het adres van de statutaire zetel. Het register wordt bijgehouden door de Secretaris-generaal, die alle wijzigingen binnen acht dagen na ontvangst van de informatie over de wijziging registreert.
Artikel 12.2. Het register kan op de zetel van de vereniging worden geraadpleegd door elk lid dat daarom verzoekt.
XIII. Jaarrekeningen en Commissarissen
Artikel 13.1. De Raad van Bestuur legt jaarlijks, en uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar, de overeenkomstig de wet opgestelde jaarrekening voor aan de Algemene Vergadering. Binnen dertig dagen na de goedkeuring door de Algemene Vergadering legt de Secretaris-Generaal de jaarrekening neer zoals bepaald in de wet.
Artikel 13.2. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 13.3. De Algemene Vergadering benoemt twee commissarissen, die een jaarverslag opstellen, dat wordt voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
XIV. Ontbinding en Vereffening
Artikel 14.1. De Algemene Vergadering kan beslissen tot vrijwillige ontbinding van de vereniging. Het
besluit wordt genomen met een meerderheid van vier vijfde van de uitgebrachte stemmen, met dien verstande dat ten minste één gewoon lid van elk van de vier categorieën van gewone leden aanwezig of vertegenwoordigd is en dat alle categorieën van gewone leden samen ten minste twee derde van de gewone leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 14.2. Indien op een eerste Algemene Vergadering niet aan de voorwaarden van artikel 14.1 is voldaan, kan een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen, ten vroegste zestig dagen na de datum van de eerste Algemene Vergadering. Deze tweede Vergadering kan met dezelfde meerderheidsregels tot ontbinding besluiten, maar zonder dat een bepaald quorum hoeft te worden bereikt.
Artikel 14.3. De algemene vergadering of, bij ontstentenis daarvan, de rechtbank, benoemt een of meer vereffenaars en stelt hun bevoegdheden en de voorwaarden voor vereffening vast.
Artikel 14.4. De activa van de vereffening worden, na vereffening van de schulden, overgedragen aan een vereniging zonder winstoogmerk die soortgelijke doeleinden nastreeft als die van de vereniging. De vereniging die van de overdracht profiteert, wordt aangeduid door de Algemene Vergadering, die beslist over de ontbinding.
XV. Suppletief Recht
Artikel 15. Alles wat niet uitdrukkelijk in de statuten is geregeld, is onderworpen aan de bepalingen van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen die diverse bepalingen bevat.
XVI. Benoeming van de Secretaris-generaal
Artikel 16. Bij de oprichting hebben de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur beslist om de xxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx te benoemen tot Secretaris-generaal van de vzw BENOR.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
De Algemene Vergadering van 19 april 2022 heeft het ontslag aanvaard van de volgende personen als bestuurder van de Raad van Bestuur van de Vereniging voor het Beheer van het BENOR-merk:
DETERMMERMANN Xxxxxxx
XXXXXXX Xxxx
XXXX Xxxx
PROCES Xxxxxx
De Algemene Vergadering van 19 april 2022 verkoos de volgende personen tot Bestuurders van de Raad van Bestuur van de Vereniging voor het Beheer van het BENOR-merk:
XXXXXXXX Xxxx, gedomicilieerd te Xxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxx, als Bestuurder;
XXXXXXXX Xxxxxxxx, gedomicilieerd te Xxx Xxxxxx Xxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx, als Bestuurder;
VAN HOE Xxxxxx, gedomicilieerd te Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxx, als Bestuurder.
Sinds de Algemene Vergadering van 19 april 2022 is de Raad van Bestuur van de Vereniging voor het Beheer van het BENOR-merk samengesteld uit de volgende personen:
XXXXXXX Xxxx, gedomicilieerd te Xxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxx-Xxxxxx, als Voorzitter;
XXXX Xxxx, gedomicilieerd te Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx, als Ondervoorzitter;
XXXXXXXXXX Xxxxx, gedomicilieerd te Majoor Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx, als Bestuurder;
XXXXXXXX Xxxxxxxx, gedomicilieerd te Xxx Xxxxxx Xxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx, als Bestuurder;
XXX XX XXXXX Xxxxxx, gedomicilieerd te Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxx, als Bestuurder;
XXXXXXXX Xxxx, gedomicilieerd te Xx Xxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx, als Bestuurder;
XXXXX Xxxx, gedomicilieerd te Xxxxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxxxxxxxxx-Xxxxxx, als Bestuurder;
VAN HOE Xxxxxx, gedomicilieerd te Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxx, als Bestuurder;
BLOCK Xxxxxx, gedomicilieerd te Xxxxxx xx Xxxxxxx 00, 0000 Xxxxxx-xx-Xxxxx, als Bestuurder;
XXXXXX Xxxxx, gedomicilieerd te Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 000 xx 0000 Xxxx-Xxxxxxxxxx-Xxxxxx, als bestuurder;
XXXXXXXX Xxxx, gedomicilieerd te Xxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxx, als Bestuurder;
XXXXXXX Xxxxxx, gedomicilieerd te Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx, als Bestuurder;
XX XXXXXX Xxxxx Xxxxxxx, gedomicilieerd te Xxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx, als Bestuurder;
XXX XXXXX Xxxxxxxx, gedomicilieerd te Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxxxxxx, als Bestuurder;
XX XXXXXX Xxxxx, gedomicilieerd te Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxxx, als Bestuurder;
XXXXXX Xxxxxxxx, gedomicilieerd te Xxxxxxxxx 000 xx 0000 Xxxxx, als Bestuurder;
XXXXXX Xxxx, gedomicilieerd te Xxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxx, als Bestuurder;
VAN XXX Xxxx, gedomicilieerd te Xxxxxxxxx 00X, 0000 Xxxxxxxx, als Bestuurder;
XXXXXXXX Xxxxx, gedomicilieerd te Les Blancs Cailloux 8 te 6800 Libramont-Chevigny, als Bestuurder.
*****************
Opgemaakt te Xxxxxxx, 00 november 2023
DRESSE Xxxxxxx Xxxxxxxxxx-Generaal