Contractueel: contract bepaalde duur Niveau: D
VDAB
zoekt een kantinemedewerker
Contractueel: contract bepaalde duur Niveau: D
Rang: D1 Graad: Assistent
Met standplaats: Xxxxxxxxxx 00 Xxxxx Vacaturenummer: req 2226 Teamleider: Xxxxxx Xx Xxxxxx
1. DE VACATURE IN HET KORT
Functiebeschrijving en selectiereglement
Externe werving contractuele functie
Wil je je collega’s en de cursisten dagelijks laten genieten van een lekker kopje koffie of thee? Ben je klantvriendelijk en behulpzaam aangelegd? Xxx je een vlotte en gemotiveerde teamspeler? Xxx is deze vacature zeker iets voor jou!
2. FUNCTIECONTEXT
Als kantinemedewerker sta je in voor volgende taken:
• instaan voor de goede werking van de kantine
• serveren van dranken, soep en broodjes
• waken over de kwaliteit van de aangeboden service (naleven HACCP-regels)
• registreren van binnenkomende goederen (temp., vervaldag)
• opvolgen van administratieve verrichtingen inzake kantinebeheer (kassa, bestellingen)
• beheren van stock
• herbevoorraden koelkasten
• poetsen kantine, keuken, sanitair gedeelte, kleedkamers en leslokalen volgens noodzaak
• klaarzetten drank voor vergaderzalen
• bereid zijn om op de andere locaties binnen Temse en Sint-Niklaas te werken
• …
Werkuren:
• op dinsdag en donderdag van 8u tot 14u
• op vrijdag van 8u tot 15u
3. FUNCTIEBESCHRIJVING
De functiebeschrijving kan je in bijlage terugvinden.
4. PROFIEL
4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde(n): Er zijn geen diploma-voorwaarden.
Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde:
Je bent contractueel tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie.
- Wie als ambtenaar een contractuele functie opneemt, krijgt een arbeidsovereenkomst en krijgt ambtshalve onbetaald verlof voor een bepaalde periode (zie Vlaanderen Intern voor meer info).
o Opgelet, het opnemen van een contractuele functie als ambtenaar heeft belangrijke gevolgen op het vlak van de sociale zekerheid:
▪ In principe ben je tijdens de eerste twaalf maanden niet gedekt door de ziekteverzekering omdat je een wachttijd moet vervullen, maar in bepaalde gevallen word je vrijgesteld van die wachttijd (vb. je bent al minstens een jaar ambtenaar en je neemt onbetaald verlof als ambtenaar om een contractuele functie op te nemen).
● Vraag na bij je ziekenfonds of je aan de voorwaarden voldoet om vrijgesteld te worden.
▪ er zijn ook gevolgen voor je pensioen. Voor meer info over jouw concrete situatie, contacteer PDOS op het gratis nummer 1765.
4.2 COMPETENTIES
4.2.1 Technische competenties
- Basiskennis PC is vereist.
- Vlot kunnen rekenen
- Kennis Nederlands: goed.
4.2.2 Persoonsgebonden competenties
- Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie.
- Flexibiliteit: Je verandert je werkwijze, aanpak of stijl om doelen te bereiken. Je kan in
verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze je gedrag aanpassen.
- Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is.
- Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren.
- Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken.
- Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten.
Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx.
4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN
Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten;
3. Je bent medisch geschikt voor deze functie
4. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden;
5. Je slaagt in de selectieprocedure.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Xxxx je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
5. AANBOD
- Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft.
- Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT- middelen betreft.
- Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden.
- Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (per gewerkte dag).
- Je wordt aangeworven in de graad van assistent (rang D1) met de bijhorende salarisschaal D111. Anciënniteit verworven bij overheidsdiensten wordt gevaloriseerd. Klik hier voor extra informatie over arbeidsvoorwaarden.
- Je aanvangssalaris is minimaal 1880,28 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen.
- Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 7 jaar verloond worden.
- Je krijgt een halftijds contract van bepaalde duur voor 6 maanden.
- Op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
- Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, wordt de functie opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing.
- Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit.
Meer weten over werken bij de Vlaamse Overheid? xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
6. SELECTIEPROCEDURE
6.1 CV-SCREENING
Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier/CV gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. De deelnemingsvoorwaarden zijn terug te vinden onder punt 4.1. Enkel kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening vindt plaats binnen de 14 dagen na afsluiting van de publicatie.
6.2 VOORSELECTIE
Indien er 7 kandidaten of meer zijn, kan er beslist worden om een voorselectie uit te voeren. De voorselectie gebeurt op basis van volgende criteria zoals de aanwezigheid van een verzorgd CV, een gegronde motivatie, relevante werkervaring, specifieke functievereisten, passend in de organisatiecultuur (volgens de VDAB waarden).
6.3 SELECTIEGESPREK
Deze selectiefase bestaat uit een competentiegericht gesprek aangevuld met één of meerdere cases.. Het selectiegesprek gaat na of de kandidaat over de competenties beschikt die nodig zijn voor deze functie.
De competenties kan je terugvinden onder punt 4.2 of in de functiebeschrijving.
De competenties worden beoordeeld met een score en een motivering:
Score 1: competentie is niet aangetoond en niet ontwikkelbaar binnen korte termijn Score 2: competentie is potentieel aanwezig en ontwikkelbaar binnen korte termijn Score 3: competentie is aanwezig op het gevraagde niveau
1x score 1 is “niet geslaagd”
Tijdens deze selectiefase worden ook volgende punten beoordeeld:
- Motivatie
- Visie en inzicht in de functie
- Passend in de organisatie
Deze selectiefase wordt gevoerd met een jury. Deze jury bestaat minstens uit een leidinggevende en een HR-afgevaardigde en eventueel aangevuld met één of meerdere experten in het vakgebied en bestaat tenminste uit drie personen. De HR-afgevaardigde is de voorzitter van de jury.
6.4 EINDDELIBERATIE
De jury beslist op basis van het verkregen totaalbeeld van alle resultaten over geschikt / niet geschikt van de kandidaat.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
6.5 VRIJSTELLING EN NIET NODELOOS HERTESTEN
Vrijstelling
Heb je in het verleden een vrijstelling behaald in een vorige procedure en is die ook van toepassing in deze procedure? Voeg dan bij je sollicitatie de stavende documenten toe.
Niet nodeloos hertesten
Nam je na 1 december 2014 al eens deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in een andere procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.
7. HOE KAN JE SOLLICITEREN?
Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 11 november 2020.
Via de link “solliciteer online” in het vacaturebericht kan je je sollicitatie, met CV én motivatiebrief,
via het online sollicitatieformulier indienen.
Wie solliciteert via horizontale mobiliteit, moet bij inschrijving ook volgend document toevoegen:
- je aanstellingsbesluit bij de huidige overheidsinstelling.
8. VRAGEN
Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met:
Xxxxxx Xx Xxxxxx, teamleider schoonmaak en kantine xxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx of 0494 640725
Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met:
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, HR-consulent, xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx of 0473550689
Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
9. FEEDBACK
Na elke eliminerende selectiestap wordt de kandidaat uiterlijk binnen de 2 weken verwittigd. De HR-dienst stelt de kandidaten schriftelijk in kennis van het eindoordeel.
De HR-dienst doet de kandidaten binnen de maand na het ontvangen van hun resultaten een voorstel tot feedbackgesprek.
De kandidaten die een psychotechnische screening aflegden, kunnen voor feedback over dit gedeelte terecht bij de dienst gespecialiseerde screening.
10. RESERVE EN GELDIGHEID
Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd die bestaat uit de lijst van geschikten met rangschikking. De hoogst gerangschikte kandidaat krijgt als eerste de kans om in te gaan op concrete vacatures die zullen worden aangeboden.
Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar (en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure). De afdeling kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als kantinemedewerker. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.
De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort.
Functiebeschrijving:
Medewerker kantine
1. Context van de functie | |
1.1. Waarden van de Vlaamse overheid | |
De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. | |
1.2. Positionering | |
Aan welke functie rapporteert de functiehouder? | Teamleider facility |
Welke functies rapporteren aan de functiehouder? | geen |
1.3. Kwantitatieve gegevens | |
Aantal medewerkers waaraan wordt leiding gegeven (met vermelding van type medewerker): | |
Budgetten (met vermelding van het type impact dat de functiehouder heeft): | |
Bijkomende kwantitatieve gegevens: | |
2. Doel van de functie | |
Voorbereiden en uitvoeren van diverse operationele taken inherent aan de eigen vakkennis met als doel de dienstverlening en/of het product mee te realiseren. | |
Resultaat | Voorbeelden van activiteiten |
1
Kennis nemen van de opdracht Xxxxxx nemen van de uit te voeren opdrachten en te volgen richtlijnen en regels met als doel een duidelijk beeld te krijgen van de taken die uitgevoerd moeten worden. | - … |
Uitvoering Uitvoeren van de opgedragen taken met als doel bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van het team. Context: Binnen duidelijk omschreven instructies en richtlijnen en rekening houdend met veiligheidsvoorschriften | - Verzorgt de bediening van het beschikbare aanbod van dranken en voedingsmiddelen aan kantinebezoekers. - Draagt bij tot de kwaliteit van de aangeboden service: is vriendelijk, leeft de HACCP-regels na, staat in voor een optimaal stockbeheer en de continuïteit van de dienstverlening en voor correcte financiële handelingen. - Verwijderen afval, kapot gerei, schoonmaken van afvalbakken- - Levert een bijdrage tot een klantgerichte corporate dienstverlening en voor de dienstverlening bij speciale gelegenheden. - Verleent beperkte occasionele hulp aan andere diensten: helpt bij het klaarzetten van vergaderzalen |
Materiaal Nazien en onderhouden van het werkmateriaal met als doel altijd te beschikken over veilig, net en goed functionerend materiaal. | - Onderhoud koelkasten, waterfonteinen, drankautomaten, vaatwas - Onderhouden en net houden van de keuken, kantine - Ontkalken en reinigen van de werkmiddelen |
Ad hoc taken Verrichten van een aantal ad hoc taken met als doel de dienst op logistiek, technisch of administratief vlak mee te ondersteunen. | - |
Administratie en verslag uitbrengen | - Registraties betaalterminal - Doorsturen leveringsbonnen - … |
2
Bijhouden van een beperkte administratie en verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden met als doel de leidinggevende in staat te stellen het resultaat te beoordelen en indien nodig bij te sturen. | |
Inspringen bij werkoverlast Inspringen bij werkoverlast en vervangen van afwezige collega’s met als doel de continuïteit van de dienstverlening te garanderen. | - Collega’s helpen om taken rond te krijgen |
(Indien van toepassing) Voorraadbeheer Mee instaan voor het voorraadbeheer van werkmiddelen en producten met als doel de beschikbaarheid van deze middelen te verzekeren. | - De verantwoordelijke op de hoogte brengen van de noodzakelijke bestellingen - Opvolgen van de voorraad, nazicht vervaldata - … |
4. Competentieprofiel | |
Verantwoordelijkheid nemen – niveau 1 | Klantgerichtheid – niveau 1 |
Samenwerken – niveau 1 | Zorgvuldigheid – niveau 1 |
Flexibiliteit – niveau 1 | … |
4.2. Vaktechnische competenties | |
Kennis van veiligheidsvoorschriften | |
5. Andere functierelevante informatie | |
3
4