ALGEMENE VOORWAARDEN VvE Beheer Kruis Administratie & Advies.
ALGEMENE VOORWAARDEN VvE Beheer Kruis Administratie & Advies.
1 DEFINITIES
1.1 VvE: Verenigingen van Eigenaars in de zin van art. 5:112 jo. 5:124 van het Burgerlijk Wetboek (hierna BW). In deze voorwaarden zullen met de Verenigingen van Eigenaars in de zin van dat artikel worden gelijkgeschakeld Coöperatieve Flatverenigingen en verenigingen in de zin van Boek 2 van het BW die als doelstelling hebben gemeenschappelijk beheer en/of onderhoud van aan verschillende eigenaars toebehorend onroerend goed.
1.2 Ledenvergadering: bij een VvE de Vergadering van Eigenaars, bij een Coöperatieve flatvereniging of vereniging als bedoeld in Boek 2 BW moet hiervoor worden gelezen de algemene vergadering.
1.3 Bestuur: de bestuurder of bestuursleden die uit hoofde van art. 5:131 BW zijn benoemd door de Ledenvergadering.
1.4 Beheerder: Kruis Administratie & Advies c.q. de functionarissen dezes inzake VvE Beheer, gevestigd te Enschede, die diensten op het gebied van beheer aanbiedt aan VvE’s en daartoe overeenkomsten aangaat.
1.5 Voorwaarden: deze algemene voorwaarden.
1.6 Beheerovereenkomst: de overeenkomst tussen de Beheerder en de VvE omvattende de afspraken betreffende het verrichten van beheerwerkzaamheden.
1.7 Reglement: bij een VvE het Reglement van splitsing, bij een Coöperatieve flatvereniging of vereniging als bedoeld in Boek 2 BW moet hiervoor worden gelezen “de Statuten”.
1.8 Gebouw: de gemeenschappelijke gedeelten en gemeenschappelijke zaken, waaronder ook technische installaties met de daarbij behorende leidingen, infrastructurele onderdelen en buitenruimten.
2 ALGEMENE BEPALINGEN
2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op aanvragen, aanbiedingen, offertes, (aanvullende) opdrachten en overeenkomsten met betrekking tot het verrichten van beheerdiensten en beheerwerkzaamheden door de Beheerder voor de VvE, voor zover hiervan in de Beheerovereenkomst of aanvullende schriftelijke overeenkomst(en) niet is afgeweken.
2.2 Offertes van de Beheerder zijn vrijblijvend en kosteloos, tenzij vooraf anders is overeengekomen. De in een offerte of aanbieding vermelde prijzen zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege, eventuele in het kader van de overeenkomst te maken kosten, daaronder begrepen reis- en verblijf-, verzend- en administratiekosten, tenzij anders aangegeven. Aanbiedingen of offertes gelden niet automatisch voor toekomstige orders.
2.3 Behoudens voor zover zulks uitdrukkelijk anders is overeengekomen treedt de Xxxxxxxxx slechts op als extern Beheerder voor de VvE en niet als bestuurder van de VvE in de zin van art. 5:131 BW.
2.4 De Beheerder dient de beheerovereenkomst in beginsel zelf uit te voeren doch kan zijn taken aan een onder zijn verantwoordelijkheid vallende derde uitbesteden. Daarmee worden niet bedoeld de namens de VvE ingeschakelde derden.
2.5 Deze voorwaarden werken mede ten aanzien van de werknemers van de Beheerder en de door de Beheerder ingeschakelde doch onder zijn verantwoordelijkheid en voor hem werkzame derden.
2.6 De Beheerder heeft voor gevallen waarin hij van ontbrekende volmacht, nietige of vernietigbare besluitvorming op de hoogte is een waarschuwingsplicht jegens de VvE.
2.7 De VvE vrijwaart de Beheerder voor aanspraken van derden uit hoofde van het feit dat gebrekkige besluiten(vorming) dan wel geen of onvoldoende volmacht bestaat behoudens in geval van opzet of grove schuld.
2.8 Zo nodig informeert de Xxxxxxxxx het bestuur indien de aan hem gegeven instructies dan wel aan hem opgedragen werkzaamheden en/of taken in strijd zijn met het Reglement en/of de Wet.
3 ADMINISTRATIEF BEHEER
3.1 Onder de diensten met betrekking tot het administratief beheer wordt verstaan:
a. het bijwonen van één Ledenvergadering per jaar. Deze vergadering wordt in overleg op een werkdag gehouden. Indien de VvE tien appartementsrechten of minder telt, wordt deze vergadering in overleg bij voorkeur tijdens kantooruren gehouden;
b. het verzorgen van de uitnodigingen, bij voorkeur digitaal, daaronder begrepen de agenda, voor de Ledenvergadering en digitaal beschikbaar stellen van overige vergaderstukken; dit alles in overleg en naar redelijke beschikbaarheid.
c. Onderhouden van de relatie met het bestuur, informeren van het bestuur inzake eigenaars- en bewonersmutaties.
d. Informeren van het Handelsregister van de Kamer van Koophandel in geval van mutaties in het bestuur.
e. het beoordelen over de verzekeringsportefeuille van de VvE , voor zover de wet dit toelaat, en intermeidiair namens de VvE bij afsluiten dan wel beëindigen van verzekeringspolissen bij assurantietussenpersonen en verzekeringsmaatschappijen;
g. het in overleg met het bestuur, al naar gelang de eisen van de verzekeringsmaatschappij, voor rekening van de VvE, laten (her)taxeren van de herbouwwaarde van gebouw. Een kopie van het taxatierapport wordt verstrekt aan de verzekeraar teneinde de verzekerde waarde aan te passen;
h. het aanleggen en bijhouden van een register van eigenaars;
i. Toezicht houden op de naleving van de bepalingen uit de splitsingsakte, splitsingsreglement, het huishoudelijk reglement en op de besluiten van de algemene ledenvergadering.
j. het namens de VvE begeleiden van eigendomsoverdrachten van appartementsrechten. Voor deze begeleiding is de verkoper van het appartementsrecht € 75,= (excl. omzetbelasting) verschuldigd aan de Beheerder.
3.2 Stukken die betrekking hebben op het beheer worden ten minste drie (boek)jaren in papieren dan wel digitale vorm bewaard. De Beheerder is gerechtigd om stukken die ouder zijn ter archivering aan te bieden aan het bestuur of, indien het bestuur de stukken niet in ontvangst wenst te nemen, voor rekening van de VvE in een (externe) archiefruimte op te slaan.
De afhandeling van schadeclaims met assurantietussenpersonen en verzekeringsmaatschappijen worden als additionele diensten gezien.
4 FINANCIEEL BEHEER
4.1 Onder de diensten met betrekking tot het financieel beheer worden verstaan:
a. het voeren en inzichtelijk maken van een actuele en sluitende grootboekadministratie;
b. het openen en beheren van ten name van de VvE staande bankrekening(en) en het verrichten van betalingen;
c. het administreren en incasseren van de door de leden aan de VvE verschuldigde voorschotbijdrage;
d. het in overleg met het bestuur vervaardigen van de begroting en het berekenen van de daaruit voortvloeiende voorschotbijdragen;
e. het in samenspraak met het bestuur tijdig vervaardigen van de jaarrekening, bestaande uit een balans, een exploitatierekening, een berekening van de definitieve bijdragen en een voorstel voor verrekening van het jaarresultaat;
f. het zo nodig bespreken van de jaarrekening met de door de VvE aangesteld kascommissie of controle bevoegd accountant en mogelijkheid geven van controle.
g. het signaleren en bewaken van eventueel optredende achterstanden in de betaling van de voorschotbijdragen, het aanmanen van debiteuren en indien noodzakelijk het (doen) treffen van rechtsmaatregelen ter zake. De eerste herinnering is hierin begrepen, de nadere incassowerkzaamheden worden additief berekend aan de VvE tegen het geldende uurtarief (2015 is
€ 55,- ex btw).
h. het verrekenen van het positief dan wel negatief exploitatiesaldo met de reserves van de VvE. In het geval dat de reserves ontoereikend zijn wordt het negatieve saldo tegen meerwerktarief vereffend in overleg met de eigenaren.
4.2 De Beheerder stelt de wijze vast waarop de boekhouding wordt ingericht, tenzij partijen daarover bij het aangaan van de Beheerovereenkomst andere afspraken hebben gemaakt.
4.3 In geval van onjuiste boekingen, het ontbreken van facturen en andere soortgelijke kleine administratieve vergissingen of gebreken aan zijn zijde, is de Beheerder jegens de VvE verplicht en gerechtigd onmiddellijk na constatering zelf en op zijn kosten voor herstel daarvan zorg te dragen. De Beheerder is niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van bovengenoemde kwesties behoudens in geval van opzet of grove schuld.
5 TECHNISCH BEHEER
5.1 Het technisch beheer van het Gebouw kan bestaan uit de volgende onderdelen:
- Reparatieonderhoud (zie art. 5.3);
- Contractbeheer (zie art. 5.4);
- Meerjarenonderhoudsbegroting (zie art. 5.5);
- Planmatig onderhoud (zie art. 5.7);
- Additionele diensten (zie art. 5.8).
5.2 Het behoort niet tot de taak van de Beheerder om garantieklachten aan te nemen, te behandelen, gebreken op te merken en/of de ernst daarvan te beoordelen. Beheerder is dan ook niet aansprakelijk uit hoofde van niet opgemerkte gebreken, fouten in de uitvoering door derden of een gebrekkig toezicht op die derden, behoudens in geval van opzet of grove schuld aan zijn zijde.
5.3 Onder de diensten met betrekking tot reparatieonderhoud worden verstaan:
a. het behandelen en registreren van (telefonische dan wel schriftelijke) reparatieverzoeken met betrekking tot het dagelijks onderhoud van het Gebouw;
b. het behandelen en registreren van schademeldingen van eigenaren;
c. het inschakelen van een onderhoudsbedrijf of contractpartij voor uitvoering van de reparatie of schadeherstel. De betrokken aannemer wordt opgedragen om binnen één werkdag een afspraak te maken;
d. het zo nodig informeren van betrokken bewoners;
e. het controleren van uitgevoerde werkzaamheden op basis van steekproeven;
f. het controleren van de facturen met betrekking tot de uitgevoerde werkzaamheden;
g. het betaalbaar stellen van de door de VvE geaccordeerde facturen;
5.4 Onder de diensten met betrekking tot contractbeheer worden verstaan:
a. het adviseren van de VvE de benodigde onderhouds*- en dienstencontracten**;
b. het adviseren over en het selecteren van leveranciers en aanvragen van offertes;
c. het beoordelen van de offertes en opstellen van een gunningsadvies voor het bestuur;
d. het (laten) uitvoeren van werkzaamheden verband houdende met de door de Ledenvergadering genomen besluiten, passend binnen de werkzaamheden van de Beheerovereenkomst;
e. het toezien op de uitvoering van contracten/werkzaamheden, zo nodig door middel van steekproefsgewijze controles;
f. het beoordelen van contracten in relatie tot gewijzigde voorwaarden of tarieven van contractpartijen;
g. het evalueren van contracten in relatie tot additionele kosten en/of storingen;
h. het controleren en betaalbaar stellen van de facturen m.b.t. de contractwerkzaamheden.
*) onderhoudscontracten: contracten in relatie tot preventief onderhoud, verhelpen van storingen, controles en keuringen t.b.v. collectieve installaties zoals liften, luchtbehandelingsinstallaties, GSO, deurbelinstallaties, brandmeldinstallaties, beveiligingssystemen, automatische deuren, speedgates en slagbomen, verwarmingsinstallaties, warmtemeting, hydrofoor, warm- en koud waterinstallaties, dakgoten, daken, afvoeren.
**) dienstencontracten: contracten in relatie tot diensten ten behoeve van het gebouw en het bijbehorende terrein zoals schoonmaak, tuinonderhoud en huismeesterdiensten.
5.5 Onder de diensten met betrekking tot de meerjarenonderhoudsbegroting (MJOB) worden verstaan:
a. het eens in de 3 jaar opstellen van een indicatieve MJOB op basis van de conditie en de theoretische levensduur van bouwelementen en installaties;
b. het op aanvraag en voor rekening van de VvE toetsen en zo nodig aanpassen van de MJOB op basis van een visuele inspectie;
c. het jaarlijks administratief actualiseren (middels indexering) van de MJOB.
5.6 De Beheerder is op geen enkele wijze aansprakelijk voor de inhoud van de MJOB, noch voor enige onjuistheden, omissies en afwijkingen ten opzichte van de werkelijkheid.
5.7 Onder de diensten met betrekking tot planmatig onderhoud worden verstaan:
a. na inspectie opstellen van een advies (onderhoudsplan) m.b.t. de werkzaamheden die tot doel hebben het Gebouw in stand te houden op het oorspronkelijke uitrustingsniveau (instandhoudingsonderhoud) in een bepaald uitvoeringsjaar van het MJOB;
b. het (doen) opstellen van een technische omschrijving van de werkzaamheden;
c. het adviseren over en het selecteren van leveranciers en aanvragen van offertes;
d. het begeleiden van eventuele schouwen met leveranciers;
e. het beoordelen van de offertes en opstellen van een gunningsadvies voor het bestuur;
f. het zo nodig mondeling toelichten van de offertes en het advies;
g. het informeren van de betrokken bewoners;
h. het voeren van directie over het uit te voeren werk;
i. het houden van toezicht op uitgevoerde werkzaamheden door onaangekondigde controles en steekproeven;
j. het beoordelen van meer- en minderwerk;
k. het controleren en betaalbaar stellen van de (termijn)facturen;
l. het namens de VvE begeleiden van de oplevering;
m. het begeleiden van de afhandeling van gebreken die binnen drie maanden na oplevering worden geconstateerd.
5.8 Onder additionele diensten worden onder meer verstaan:
a. begeleiden van (planmatige) werkzaamheden die niet vallen onder instandhoudingsonderhoud, als bedoeld in artikel 5.7 van deze voorwaarden, zoals aanpassingen en verbeteringen van het gebouw;
b. behandelen van opleverklachten en garantieaanspraken, het aanspreken van de betreffende leveranciers en het eventueel ondersteunen bij juridische procedures;
c. formuleren van een onderzoeksvraag of opdracht, of het schrijven van een plan van aanpak;
d. onderzoeken van en adviseren over bouwkundige, (installatie)technische en infrastructurele wijzigingen;
e. adviseren over en begeleiden van aanpassingen i.v.m. (gewijzigde ) wet- en regelgeving;
x. xxxxxxx van installaties en bouwdelen aan wet- en regelgeving in het kader van de zorgplicht van gebouweigenaars;
g. onderzoek naar en advies over energiebesparende maatregelen;
h. coördinatie in geval van calamiteiten en bijzondere situaties zoals brand, evacuatie, brand- en/of ontruimingsoefeningen;
i. overleg voeren met belanghebbende derden (zoals gemeente en andere gebouweigenaren) over privaatrechtelijke aspecten in relatie tot onderhoudswerkzaamheden (zoals overleg over erfpachtvoorwaarden, gedeeld onderhoud);
j. adviseren van individuele eigenaren en het VvE-bestuur bij wijzigingen in de woning, voor zover dat zaken betreft die de VvE aangaan (verbouwingsaanvragen);
x. xxxxxxx, opvragen of (laten) opstellen van (bouw)tekeningen;
l. Adviseren over en beheren van energiecontracten, uitvoering geven aan het opstellen van jaarafrekeningen, inclusief de financiële afhandeling hiervan.
m. het namens de VvE afsluiten van contracten met leveranciers;
5.9 Indien de Beheerder, na goedkeuring door de VvE, de voorbereidende werkzaamheden betreffende contractbeheer of planmatig onderhoud heeft uitgevoerd, wordt een advies uitgebracht aan de VvE. Indien de VvE besluit het advies van de Beheerder niet op te volgen, is de VvE een vergoeding verschuldigd voor de voorbereidende werkzaamheden. Deze vergoeding wordt additief berekend op basis van geldende uurtarief en gemotiveerd toe te rekenen urenbesteding.
5.10 Indien de kosten van onderhoudswerkzaamheden aan het gebouw naar verwachting meer zullen bedragen dan € 5.000,= dan zal de Beheerder zo mogelijk twee offertes voor de uitvoering van de werkzaamheden aanvragen en bij bedragen boven de
€ 25.000,= worden zo mogelijk drie offertes voorgelegd. Voornoemde bedragen zijn exclusief omzetbelasting (BTW)
5.11 In de gevallen, dat de Xxxxxxxxx in opdracht van de VvE werkzaamheden verricht, welke resulteren in directievoering, bouwtoezicht, assistentie bij de oplevering, aanbesteding en gunning, het schrijven van bestek en/of besteksdelen, het ontwikkelen van programma van eisen, (voor)ontwerpen en meerjarenbegrotingen, zijn op die werkzaamheden de RVOI (Regeling van de verhouding tussen opdrachtgever en adviserend ingenieursbureau) zoals deze golden drie maanden voor het verstrekken van de opdracht van toepassing, inclusief de daarin opgenomen arbitrageregeling.
6 UITVOERING
6.1 De Beheerder is gehouden tot een behoorlijke uitvoering van de hem opgedragen taak en dient datgene te doen of na te laten dat in de gegeven omstandigheden in redelijkheid van een deskundig en zorgvuldig handelende Beheerder mag worden verwacht. Hij handelt bij het uitvoeren van zijn taak in overeenstemming met de wet, de Beheerovereenkomst en de besluiten van (het bestuur van) de VvE.
6.2 Door partijen opgegeven termijnen zijn geen fatale termijnen. Elke partij kan de andere partij bij overschrijding schriftelijk een redelijke termijn voor nakoming stellen, welke termijn alsdan als fatale termijn zal gelden.
6.3 De Beheerder is niet gehouden meer of andere werkzaamheden ten behoeve van de VvE te verrichten dan die zijn omschreven in de Beheerovereenkomst en deze voorwaarden, tenzij tussen partijen nader overeengekomen.
6.4 De VvE is verplicht de Beheerder tijdig, volledig en op de juiste wijze de gegevens, inlichtingen en bescheiden te verschaffen, die nodig zijn voor de behoorlijke uitvoering van het beheer. Indien (het bestuur van) de VvE de benodigde gegevens niet tijdig aan de Beheerder verstrekt, heeft Xxxxxxxxx het recht de uitvoering van de overeenkomst (gedeeltelijk) op te schorten, onverminderd zijn recht om de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de tussen partijen gebruikelijke tarieven in rekening te brengen.
6.5 Indien en voor zover voor de uitvoering van de beheerwerkzaamheden nodig, staat de VvE de door de Beheerder met de uitvoering belaste personen toe in het Gebouw en ziet de VvE erop toe dat haar leden alle noodzakelijke medewerking verlenen.
Indien voor de uitvoering van de beheerwerkzaamheden de toegang tot een privé-gedeelte nodig is, zal in overleg met de betrokken eigenaar en eventuele gebruiker een datum en tijdstip worden vastgesteld.
Op verzoek dienen de door de Beheerder met de uitvoering belaste personen zich te kunnen legitimeren.
6.7 In geval van overmacht wordt de verbintenis van de Beheerder van rechtswege opgeschort voor de duur van de overmacht.
6.8 Indien de overmacht langer dan twaalf weken voortduurt kan een der partijen de overeenkomst ontbinden, zonder rechterlijke tussenkomst en zonder aanspraak op enige vorm van schadevergoeding.
7 AANSPRAKELIJKHEID
7.1 Klachten over de verrichtte of te verrichten werkzaamheden dienen door de VvE (of haar Bestuur) zo spoedig mogelijk maar uiterlijk binnen 30 dagen na ontdekking schriftelijk te worden gemeld aan de Beheerder.
7.2 Indien naar het oordeel van (het Bestuur van) de VvE de Beheerder is tekort gekomen in de nakoming van zijn verplichtingen jegens (het Bestuur van) de VvE, dient de VvE hem in ieder geval in de gelegenheid te stellen de tekortkoming, voor zover mogelijk, binnen een redelijke termijn te herstellen.
7.3 Alle vorderingsrechten en andere bevoegdheden jegens de Beheerder vervallen een jaar na het moment waarop de VvE bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten en bevoegdheden.
7.4 De Beheerder is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan doordat de Beheerder is uitgegaan van door (het Bestuur van) de VvE verstrekte onjuiste en /of onvolledige gegevens, tenzij die onjuistheid of onvolledigheid voor hem kenbaar was of behoorde te zijn.
7.5 Indien zich bij het uitvoeren van de werkzaamheden een gebeurtenis voordoet die tot aansprakelijkheid van de beheerder leidt, zal die aansprakelijkheid beperkt zijn tot het bedrag waarop de door de Beheerder gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering of aansprakelijkheidsverzekering aanspraak geeft, vermeerderd met het eigen risico.
7.6 De door beheerder en/of derden verrichte werkzaamheden en/of diensten worden uitsluitend ten behoeve en voor rekening en risico van de VvE verricht. De VvE vrijwaart de Beheerder tegen aanspraken van de individuele appartementseigenaren en/of derden.
8 PRIJZEN EN BETALING
8.1 De door Xxxxxxxxx in rekening gebrachte vergoedingen omvatten de werkzaamheden die in de Beheerovereenkomst, de Algemene Voorwaarden en eventuele aanvullende overeenkomst(en) zijn omschreven. Extra werkzaamheden zal de Beheerder in nader overleg in rekening brengen.
8.2 Onder de beheervergoeding vallen ook verschotten (porto- en printkosten) en onkosten (reis- en parkeerkosten) die de Beheerder in verband met de uitvoering van haar diensten heeft betaald of gemaakt. Indien deze kosten hoger zijn dan gebruikelijk, wordt aanvullend offerte uitgebracht.
8.3 Aanneemsommen, materiaalkosten en alle direct aan de uitvoering van onderhoud verbonden kosten, evenals de begeleiding van schadeherstel, vallen buiten de beheervergoeding en komen rechtstreeks voor rekening van de VvE.
8.4 Alle prijzen van de dienstverlening van de Beheerder kunnen, met kennisgeving, jaarlijks op 1 januari worden geïndexeerd met het consumentenprijsindexcijfer, “alle huishoudens totaal”, zoals gepubliceerd door het CBS. Prijsaanpassingen anders dan door indexering zullen door de Beheerder tenminste drie maanden voor het ingaan van de prijsaanpassing aan de VvE worden meegedeeld. Bij individuele schriftelijke overeenkomst kan hiervan worden afgeweken.
8.5 Zodra de VvE in (betaal)verzuim is, is de Beheerder bevoegd al zijn werkzaamheden voor de VvE met onmiddellijke ingang op te schorten. Van het opschorten van zijn werkzaamheden doet de Beheerder onmiddellijk schriftelijke mededeling aan (het bestuur van) de VvE onder opgave van de achterstallige bedragen.
8.6 Over de periode van haar betaalverzuim is de VvE aan de Beheerder over het verschuldigde bedrag rente verschuldigd ten bedrage van de wettelijke rente. Indien de VvE na te zijn aangemaand na de in de aanmaning gestelde termijn nog in gebreke blijft te betalen, is zij tevens buitengerechtelijke incassokosten aan de Beheerder verschuldigd, welke kosten worden
vastgesteld op 15% van de hoofdsom met een minimum van € 150,=, onverminderd het recht van de Beheerder om de werkelijke buitengerechtelijke kosten te vorderen indien die meer bedragen.
8.7 Alle betalingen strekken eerst in mindering op de verschuldigde kosten, vervolgens op de rente en vervolgens steeds op de oudste hoofdsom.
9 BEËINDIGING
9.1. Opzegging dient te geschieden met inachtneming van een opzegtermijn van ten minste drie kalendermaanden voor het einde van de in de beheerovereenkomst overeengekomen looptijd. Bij gebreke van een overeengekomen einde looptijd betreft dit het eerstvolgende gehele kalenderkwartaal na dagtekening opzegging.
9.2 In geval van beëindiging van de Beheerovereenkomst, zal de VvE de Beheerder een termijn gunnen van één maand na het einde van de overeenkomst teneinde de administratie in zodanige staat te brengen dat zij eenvoudig kan worden overgedragen aan een daartoe door de VvE aan te wijzen derde of het Bestuur. De beheerder is gehouden aan de overdracht van de gegevens aan de opvolgende beheerder of het bestuur collegiaal zijn medewerking te verlenen.
9.3 In geval van beëindiging van de overeenkomst is de Beheerder bevoegd de afgifte van de onder hem berustende bescheiden op te schorten totdat het uit hoofde van de tussen partijen gesloten overeenkomst door de VvE aan hem verschuldigde bedrag integraal is voldaan.
9.4 Indien de VvE in gebreke blijft met het in ontvangst nemen van de administratie biedt de Beheerder de administratie per aangetekend schrijven met ontvangstbevestiging aan het Bestuur aan, bij het ontbreken van een Bestuur aan de Voorzitter van de Ledenvergadering en bij het ontbreken daarvan aan een der leden. De Beheerder voegt bij de stukken een gespecificeerde inventarisstaat en bewaart een exemplaar daarvan in zijn eigen administratie.
9.5 Indien de Xxxxxxxxx vervolgens nog bescheiden voor de VvE ontvangt behoeft zij niet voor afhandeling daarvan zorg te dragen. De Beheerder zal de ontvangen bescheiden dan doorzenden naar de VvE dan wel retourneren aan de afzender onder vermelding van het feit dat zij niet meer als beheerder optreedt en van het haar bekende correspondentieadres. De beheerder kan niet aansprakelijk worden gehouden voor de gevolgen van deze handelwijze.
10 SLOTBEPALINGEN
10.1 De Beheerder verplicht zich zorgvuldig om te gaan met de bij de uitoefening van zijn taak verkregen vertrouwelijke gegevens ter zake de VvE en de eigenaren.
10.2 De beheerder behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden eenzijdig te wijzigen, met inachtneming van de redelijke belangen van de VvE. In geval van wijzigingen zal de VvE hiervan schriftelijk op de hoogte worden gesteld.
10.3 Geschillen tussen partijen, daaronder begrepen die welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd, zullen zoveel mogelijk door middel van goed overleg tot een oplossing worden gebracht.
10.4 Indien partijen niet tot een oplossing komen, zullen geschillen die voortvloeien uit de overeenkomst worden beslecht door de bevoegde rechter in de plaats waar de Beheerder kantoor houdt, behoudens geschillen over werkzaamheden als bedoeld in art. 5.11 van deze overeenkomst.
10.5 Indien een deel van de Beheerovereenkomst of van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar is, dan laat dit de geldigheid van het overige deel van de overeenkomst en voorwaarden onverlet. In plaats van het vernietigde of nietige deel geldt alsdan als overeengekomen hetgeen op wettelijke toelaatbare wijze het dichtst komt bij hetgeen partijen overeengekomen zouden zijn, indien zij de nietigheid of vernietigbaarheid gekend zouden hebben.