ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN ECS ELECTRONICS B.V.
GET CONNECTED
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN ECS ELECTRONICS B.V.
1. ALGEMENE BEPALINGEN
a) Deze inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle door ECS Electronics B.V. gevraagde aanbiedingen en op alle door haar verstrekte opdrachten. Iedere verwijzing naar eigen algemene voorwaarden door de wederpartij in elk stadium van de totstandkoming van de over- eenkomst met ECS Electronics B.V. wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
b) In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
‘wederpartij’: iedere natuurlijke of rechtspersoon, van wie ECS Electronics B.V. producten afneemt of die ECS Electronics B.V. aanbiedingen doet;
‘koper’: ECS Electronics B.V., gevestigd te Breda;
‘producten’: alle zaken, die onderwerp zijn van een overeenkomst, alsmede alle resultaten van dienstverlening door de wederpartij.
2. AANBIEDINGEN; TOTSTANDKOMING VAN OVEREENKOMSTEN
Aanbiedingen van de wederpartij worden geacht bindend te zijn, voorzover zij niet schriftelijk en expliciet vrijblijvend zijn uitgebracht. Op- drachten op basis van vrijblijvende aanbiedingen zijn bindend, tenzij de wederpartij onverwijld nadat de schriftelijke opdracht is verleend, deze schriftelijk afwijst. Opdrachten kunnen zowel schriftelijk als ook mondeling worden verleend; mondelinge opdrachten worden zo spoedig mogelijk door de koper schriftelijk bevestigd. De overeenkomst komt tot stand op de dag van de aanvaarding van de aanbieding met inachtneming van het in de vorige volzinnen bepaalde.
3. WIJZIGINGEN
a) De koper is te allen tijde bevoegd in overleg met de wederpartij de omvang en/of de hoedanigheid van de te leveren producten te wijzi- gen. Wijzigingen worden schriftelijk overeengekomen.
b) Indien een wijziging naar het oordeel van de wederpartij gevolgen heeft voor de overeengekomen vaste prijs en/of het tijdstip van de levering, is hij verplicht, alvorens aan de wijziging gevolg te geven, de koper hieromtrent zo spoedig mogelijk, uiterlijk binnen 8 werkda- gen na de kennisgeving van de verlangde wijziging, schriftelijk te informeren. Indien deze gevolgen voor de prijs en/of levertijd naar het oordeel van de koper onredelijk zijn, zullen partijen hierover in overleg treden.
c) De koper heeft het recht de levering uit te stellen. De wederpartij zal in dit geval de producten deugdelijk verpakt, afgescheiden en her- kenbaar opslaan, conserveren, beveiligen en verzekeren.
4. OVERDRACHT VAN VERPLICHTINGEN
a) De wederpartij kan een verplichting uit hoofde van de overeenkomst slechts met voorafgaande schriftelijke toestemming van de koper overdragen aan derden. Aan deze toestemming kunnen redelijke voorwaarden worden verbonden.
b) In gevallen van overdracht aan derden van ( een gedeelte van) de verplichtingen uit de overeenkomst van de wederpartij, is deze verplicht aan de koper te melden welke zekerheden zijn gesteld voor de afdracht van BTW, loonbelastingen en sociale premies, die wettelijk zijn voorgeschreven voor werkgevers.
5. INHOUD VAN DE LEVERING
De producten zullen onverminderd het bepaalde in artikel 4:
a) Voor wat betreft de hoeveelheid, samenstelling en kwaliteit in overstemming zijn met hetgeen in de opdracht is vermeld en in alle opzich- ten voldoen aan de eisen, die in ter zake toepasselijke wetten en andere voorschriften en normen zijn gesteld.
b) Van deugdelijke materialen zijn vervaardigd, van een goede uitvoering en vrij van fouten zijn en in alle opzichten gelijk aan de monsters, modellen of specificaties zijn, die door de koper en/of de wederpartij ter beschikking zijn gesteld of verstrekt.
c) De prestaties moeten leveren, zoals deze in de opdracht zijn beschreven en/of zoals deze uit de aard der producten voortvloeien.
6. IDENTIFICATIE VAN DE PRODUCTEN
Alle in de opdracht of op de tekening en stuklijsten vermelde identificatie-voorschriften dienen strikt te worden aangehouden en duidelijk te worden aangebracht: de wederpartij kan worden verplicht bij het niet-nakomen van het bovenstaande deze identificatie alsnog te verrichten op het aanleveradres.
7. PRIJZEN
a) Prijsverhogingen moeten uitdrukkelijk en schriftelijk door de koper aanvaard worden. Prijsverhogingen als gevolg van meerleveringen kunnen alleen dan worden doorberekend, indien deze door de koper vooraf schriftelijk werden aanvaard. Bij blijkbare vergissingen, schrijf- en rekenfouten bestaan voor de koper geen verplichtingen.
GET CONNECTED
b) Alle prijzen zijn gebaseerd op de ten tijde van de opdracht geldende Incoterm DDP (Delivery Duty Paid), plaats van levering, inclusief verpakking, tenzij anders overeengekomen. De prijzen dienen in Euro’s te worden genoteerd; verrekening van koersverschillen is niet mogelijk. Om de rechtsgeldigheid van contract-veranderingen te garanderen moeten de veranderingen schriftelijk bevestigd worden.
c) Een wijziging in de waarde van de overeengekomen valuta ten opzichte van die van een ander land, hetzij door devaluatie, hetzij door revaluatie of hoe ander ook genaamd, kan geen prijswijziging te onzen nadele tengevolge hebben.
8. RISICO EN EIGENDOMSOVERGANG
Het risico, alsmede de eigendom van de door de koper gekochte producten gaat in alle gevallen pas op de koper over nadat de koper ze heeft geaccepteerd zoals bepaald in artikel 16. In geval van afkeuring berusten de eigendom en het risico van de betrokken producten bij de wederpartij vanaf de datum van verzending van desbetreffende mededeling aan de wederpartij. Indien materialen, zoals grondstoffen en hulpstoffen van de koper zijn verwerkt in producten van de wederpartij, is er sprake van een nieuwe zaak, waarvan de eigendom aan de koper toebehoort. Hetzelfde geldt voor producten die op basis van door de koper verstrekte informatie of met de medewerking van de koper zijn ontwikkeld; ook zij behoren in eigendom aan de koper toe.
9. TEKENINGEN, MODELLEN, GEREEDSCHAPPEN, MATRIJZEN OF MONSTERS
Door de koper aan de wederpartij in verband met de uitvoering van de overeenkomst ter beschikking gestelde tekeningen, modellen, gereedschappen, matrijzen of monsters, mogen niet aan derden ter inzage dan wel ter beschikking worden gesteld. De wederpartij zal deze evenmin mogen gebruiken noch doen of laten gebruiken door derden voor of in verband met enig ander doel dan het verrichten van leveringen aan de koper. Alle bovengenoemde zaken worden door de koper franco toegezonden en blijven onder alle omstandighe- den eigendom van de koper. De wederpartij zal bovengenoemde zaken bewaren afgescheiden van voorwerpen welke aan hemzelf of aan derden toebehoren. De wederpartij zal ze merken als eigendom van de koper. Schade aan door de koper ter beschikking gestelde zaken komt voor rekening van de wederpartij. Alle tekeningen, modellen, gereedschappen, matrijzen of monsters en alle daarvan vervaardigde kopieën dienen op eerste verzoek aan koper ter beschikking te worden gesteld dan wel aan koper te worden geretourneerd.
10. BETALINGSVOORWAARDEN
a) Tenzij door de koper na ontvangst van de producten wordt gereclameerd over kwaliteit of kwantiteit vindt betaling plaats binnen 8 dagen tegen 3% korting of binnen 14 dagen tegen 2% korting of binnen 60 dagen netto, tenzij anders overeengekomen.
b) Vooruitbetalingen worden door de koper niet gedaan, tenzij in de opdracht anders is vermeld. In dat geval worden alle verrichte vooruit- betalingen beschouwd als een lening aan de wederpartij, totdat de opdracht geheel is uitgeleverd.
c) De koper heeft het recht het bedrag van de faktuur te verminderen met bedragen, die de wederpartij aan de koper verschuldigd is.
d) Betaling door de koper houdt op geen enkele wijze afstand van recht in.
e) Faktuuropmaak; de rekening (in 2-voud) dient direct na het verzenden van de producten aan de koper gestuurd te worden. Op de reke- ning dient het merk, het aantal collie, het statistieknummer per artikel, het nettogewicht en het ordernummer alsmede het artikelnummer van de koper vermeld te worden.
Het niet voldoen aan het in de opdracht vermelde verzoek om het artikelnummer en ordernummer van de koper aan te geven op verzen- dadviezen en paklijsten, alsmede het niet volledig invullen van deze dokumenten, kan vertraging in de betaling tot gevolg hebben.
11. TRANSPORT EN VERPAKKING
a) De levering vindt plaats op de overeengekomen plaats en het overeengekomen tijdsstip, volgens de ten tijde van de opdracht geldende Incoterm DDP (Delivered Duty Paid ) en omvat tevens het ter plaatse lossen van de producten. De producten worden vervoerd voor risico van de wederpartij en dienen zodanig verpakt en beveiligd te zijn, dat ze na vervoer hun bestemming op de in de opdracht bepaalde plaats in goede staat bereiken. De wederpartij draagt de vervoerskosten tot aan de aflevering op het bedrijf van de koper. Bij foutieve adressering door de wederpartij zijn de extra kosten voor rekening van de wederpartij.
b) Indien de prijzen ‘EXW & FCA’ zijn overeengekomen, dienen de leveringen toch DDP plaats van levering plaats te vinden, in welk geval de vrachtkosten in rekening kunnen worden gebracht. Indien de producten door of namens de koper worden afgehaald, dient de wederpartij hulp bij het inladen te verlenen zonder daarvoor kosten in rekening te brengen.
c) De koper heeft ten allen tijde het recht de (transport)verpakkingsmaterialen voor rekening van de wederpartij aan deze te retourneren.
d) De verwerking respectievelijk vernietiging van (transport)) verpakkingsmaterialen is een verantwoordelijkheid van de wederpartij. Indien op verzoek van de wederpartij verpakkingsmaterialen worden verwerkt of vernietigd, gebeurt dit voor rekening en risico van de wederpar- tij.
e) De verpakking van het product moet qua volume in verhouding staan met de inhoud. Indien deze niet op elkaar zijn afgestemd, heeft koper het recht om de extra gemaakte kosten te verhalen op de wederpartij.
f) Verschillende artikelen moeten gesorteerd en gescheiden worden aangeleverd. Koper behoudt zich het recht voor de artikelen retour wederpartij te zenden, of de kosten voor het sorteren te verhalen op de wederpartij.
g) Inkooporders dienen in volgorde van ECS-ordernummer te worden uitgeleverd, met uitzondering van specifiek vastgelegde afspraken.
12. NIET TOEREKENBARE TEKORTKOMING
Bedrijfsstoringen, alsmede bedrijfsinkrimpingen en aanverwante omstandigheden welk een vermindering van het verbruik ten gevolg hebben, gelden als overmacht en bevrijden koper, voor de duur van de storing, voor een tijdige afname.
13. LEVERTIJDEN
De wederpartij is verplicht de in de opdracht vermelde datum strikt aan te houden. In geval van overschrijding, zonder dat dit tevoren door de koper is geaccepteerd, behoudt de koper zich in alle gevallen het recht voor de opdracht geheel of gedeeltelijk te annuleren, zonder ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst en onverminderd kopers overige wettelijke rechten.
14. MATERIALEN, GEREEDSCHAPPEN EN DIENSTEN
Door de wederpartij te leveren en/of te verwerken en/of te gebruiken materialen, hulpmaterialen, gereedschappen en diensten moeten voldoen aan de daaraan gestelde eisen en bij gebreke van zodanig gestelde eisen van goede kwaliteit zijn en tenminste voldoen aan de ten tijde van de uitvoering van het werk van overheidswege of anderszins geldende voorschriften.
15. CONTROLE
a) De koper is te allen tijde bevoegd controle uit te oefenen of door derden te doen uitoefenen op de voortgang, de kwaliteit van het werk in het algemeen, de juiste nakoming door de wederpartij van de verplichtingen voortvloeiende uit de overeenkomst, waaronder tevens zijn begrepen verplichtingen voortvloeiende uit deze algemene inkoopvoorwaarden.
b) De wederpartij zal de koper daartoe, zo vaak de koper dat wenst, op het werk toelaten en de koper het gemaakte werk laten inspecteren en beproeven.
16. ACCEPTATIE
Geleverde producten worden eerst na definitieve keuring door de koper geacht geaccepteerd te zijn. Inontvangstneming noch betaling van de producten houdt aanvaarding in. Indien mocht blijken dat de producten
niet overeenstemmen met de in de opdrachten en/of specificatie omschreven eisen, is de koper gerechtigd de opdracht geheel of ge- deeltelijk te annuleren, zonder ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst en onverminderd de overige wettelijke rechten van de koper en zonder zelf tot schadevergoeding gehouden te zijn.
17. AANSPRAKELIJKHEID
De wederpartij is aansprakelijk voor alle schade, die aan of door de geleverde producten ontstaat ten gevolge van fouten of gebreken aan de geleverde producten, zulks volgens het in deze voorwaarden opgenomen artikel over garantie, alsmede volgens de regels van het Ne- derlands burgerlijk recht. De aansprakelijkheid strekt zich mede uit tot schade door overschrijding van de levertijd, schade aan producten van derden, bedrijfsschade en andere indirecte schade, die bij de koper of bij derden ontstaat. De wederpartij zal de koper ter zake van aansprakelijkheid jegens derden vrijwaren en zal de koper zo nodig schadeloos stellen. Onder derden zijn mede te begrijpen personeel van de wederpartij en zij die in opdracht van de wederpartij werkzaam zijn.
18. INDUSTRIËLE EIGENDOM
a) De wederpartij staat er voor in dat de door hem aan de koper te leveren producten geen inbreuk maken op rechten van industriële eigen- dom van derden en vrijwaart de koper tegen alle aanspraken, die uit hoofde hiervan op de koper worden gemaakt. De wederpartij zal de koper alle kosten, schade en interesten vergoeden die het gevolg zijn van enige inbreuk.
b) De wederpartij is gerechtigd de informatie welke verstrekt is door de koper te gebruiken, echter uitsluitend in verband met de overeen- komst. Deze informatie is en blijft eigendom van de koper.
19. GARANTIE
a) De wederpartij garandeert de deugdelijkheid van het door hem geleverde product gedurende 2 jaar na levering. De wederpartij is inge- volge deze garantieverplichting niet alleen verplicht tot herstel der gebreken, doch tevens tot vergoeding van door de koper of derden geleden schade voortvloeiend uit de ondeugdelijkheid van het geleverde product.
b) Indien vervanging of herstel niet binnen een door de koper gestelde redelijke termijn door de wederpartij wordt gerealiseerd, heeft de koper het recht voor rekening en risico van de wederpartij het nodige te verrichten of door derden te doen verrichten.
c) De wederpartij garandeert dat het geleverde voldoet aan alle relevante wettelijke bepalingen betreffende onder andere kwaliteit, milieu, veiligheid, arbeidsomstandigheden en gezondheid, zowel in het land van vestiging van ECS als in het land waarvoor de zaken bestemd zijn en/of diensten worden verricht, dit laatste indien deze bestemming aan de wederpartij is medegedeeld of hem anderszins redelijker- wijs bekend kan zijn.
20. ORDE, VEILIGHEID EN MILIEU
Wederpartij en zijn personeel, evenals door hem ingeschakelde derden, zijn gehouden te werken conform de wettelijke bepalingen toe- passelijk op de locatie van uitvoering van de diensten, waaronder de algemene richtlijnen inzake ISO 9001 en ISO 14001 en alle instructies omtrent veiligheid, gezondheid en milieu na te leven.
Indien er van een Prestatie en/of verpakking veiligheidsinformatiebladen bestaan, dient Opdrachtnemer deze bladen altijd direct mee te leveren.
Wederpartij dient werkzaamheden die het milieu negatief kunnen belasten door emissies naar lucht, water of bodem, expliciet aan Op- drachtgever te melden.
Wederpartij is verantwoordelijk voor en dient (pro)actief een verminderde belasting van het milieu van zijn producten, prestaties, verpak- kingen, grond- bouw- en hulpstoffen na te streven.
21. TOEREKENBARE TEKORTKOMING
In alle gevallen waarin de tegenpartij na ingebrekestelling - voor zover vereist - niet dan wel niet tijdig, dan wel niet behoorlijk aan zijn verplichtingen voldoet, zal de koper bevoegd zijn de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen c.q. te ontbinden, zonder dat gerechtelijke tussenkomst is vereist en zonder dat hij tot enige schadevergoeding gehouden is. Ingeval van ontbinding der overeen- komst krachtens het in dit artikel bepaalde, is de wederpartij verplicht tot vergoeding van alle door de koper geleden en te lijden schade, welke schadevergoeding de koper kan vorderen naast en boven een eventuele overeengekomen contractuele boete. Tevens is de koper gerechtigd om op kosten van de wederpartij alle zodanige maatregelen te nemen, die de koper nodig acht, teneinde de schade van de koper zoveel mogelijk te beperken.
22. ONTBINDING
De koper is eveneens gerechtigd - zonder ingebrekestelling en zonder tot schadevergoeding gehouden te zijn en onverminderd zijn overige rechten - tot (gedeeltelijke) ontbinding van de overeenkomst over te gaan ingeval van faillissement of surséance van betaling van de wederpartij en in geval van stillegging van zijn bedrijf, beslag op (een deel van ) zijn bedrijfseigendommen of zaken bestemd voor de uitvoering van de overeenkomst,
alsmede ingeval van intrekking van eventuele vergunningen, liquidatie of overname of enige daarmee vergelijkbare toestand van het bedrijf van de wederpartij en voorts indien door de wederpartij (inclusief zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers) enig voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan een persoon,
die deel uitmaakt van het bedrijf van de koper, met het oogmerk deze tot onrechtmatig handelen ten opzichte van de koper te verleiden dan wel te trachten deze te bewegen de organisatie van de koper te verlaten.
23. GEHEIMHOUDING EN VERBOD TOT OPENBAARMAKING
De wederpartij verplicht zich alle gegevens die de koper heeft verstrekt als vertrouwelijk te behandelen en geheim te houden en deze gegevens slechts met schriftelijke toestemming van de koper aan derden bekend te maken. Bij deze bekendmaking aan derden zal de wederpartij aan deze derden dezelfde verplichtingen tot geheimhouding opleggen De wederpartij zal deze plicht tot geheimhouding ook aan zijn personeel opleggen.
24. GESCHILLEN
a) Geschillen tussen partijen, daaronder begrepen die welke slechts door een der partijen als zodanig worden beschouwd, zullen zoveel mogelijk door middel van goed overleg tot een oplossing worden gebracht.
b) Indien partijen niet tot een oplossing komen, zullen de geschillen voorzover zij de bevoegdheid van de kantonrechter te boven gaan, worden berecht door de ter plaatse van de kopers statutaire vestiging bevoegde arrondissementsrechtbank.
25. TOEPASSELIJK RECHT
Op de overeenkomst, waarvan deze inkoopvoorwaarden deel uitmaken, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Buitenlandse wetgeving en het Weens Koopverdrag ‘The 1980 Vienna Sales Convention’ worden uitgesloten.
Partijen kunnen een andere vorm van geschillenbeslechting zoals bijvoorbeeld arbitrage of mediation overeenkomen.