Samenwerkingsovereenkomst De Biesbosch
Samenwerkingsovereenkomst De Biesbosch
Ondergetekende:
1. De Gemeente Altena, gevestigd aan de Xxxxxxxxx 000, 0000 XX Xxxxxxx, te dezen krachtens een volmacht van de burgemeester op grond van artikel 171, tweede lid Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door X.X. xxx Xxxx, wethouder, verder te noemen “Gemeente Xxxxxx”,
0. Xx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, gevestigd aan de Spuiboulevard 300, 0000 XX Xxxxxxxxx, te dezen krachtens een volmacht van de burgemeester op grond van artikel 171, tweede lid Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door B.C.M. Stam, wethouder, verder te noemen “Gemeente Dordrecht”,
3. De Gemeente Drimmelen, gevestigd aan Park 1, 4921 BV Made, te dezen krachtens volmacht van de burgemeester op grond van artikel 171, tweede lid Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door X. Xxxxxxxxxxx, wethouder, verder te noemen “Gemeente
Drimmelen”,
4. Staatsbosbeheer, gevestigd en kantoorhoudend op het adres Smallepad 5 te (3811 MG) Amersfoort, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer drs. B.A. Xxxxx, directeur Xxxxxxxxxxxxx & Ontwikkeling, verder te noemen "Staatsbosbeheer";
Ondergetekende 1 tot en met 4 hierna gezamenlijk te noemen “Partijen”
Overwegende:
• Nationaal Park De Biesbosch (“De Biesbosch”) is een natuurgebied, waarvan Staatsbosbeheer grotendeels eigenaar is;
• Staatsbosbeheer, de Gemeente Altena, Gemeente Dordrecht en Gemeente Drimmelen wensen met elkaar samen te werken in De Biesbosch;
• Partijen hechten elk vanuit hun eigen rol en verantwoordelijkheid een groot belang aan De Biesbosch en voelen zich gezamenlijk betrokken bij en verantwoordelijk voor het gebied;
• Uitgangspunten voor de samenwerking zijn het bewaken van de balans tussen natuurbehoud en natuurbeleving én het door ontwikkelen en versterken van het Biesboschnetwerk. Dit netwerk bestaat uit partijen en organisaties die betrokken zijn (of een belang hebben) bij De Biesbosch en die zich hiervoor willen inzetten en willen samenwerken;
• Het Biesboschnetwerk is gebaseerd op eigen verantwoordelijkheid, flexibiliteit en participatie. Binnen dit netwerk is samenwerking mogelijk op basis van inhoudelijke thema's (= hub);
• Partijen wensen de afspraken over de wijze en inhoud van de samenwerking vast te leggen in deze overeenkomst, in welk verband partijen,
VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:
Artikel 1 Doel
Het doel van deze overeenkomst is de afspraken vast te leggen over de samenwerking tussen Partijen met betrekking tot De Biesbosch.
Artikel 2 Gebiedsafbakening
1. Onder de Biesbosch wordt verstaan het gebied dat is aangegeven op de kaart die hoort bij de Biesboschverordening.
2. Ook bij ontwikkelingen die zich voordoen direct buiten de op de kaart aangegeven begrenzing wordt er rekening gehouden met de afspraken die voortvloeien uit deze samenwerkingsovereenkomst.
Artikel 3 Belang
Het gezamenlijke belang van Partijen bij deze overeenkomst om op bestuurlijk niveau samen te werken is, het stimuleren en faciliteren van activiteiten (tijdelijk of structureel) die bijdragen aan een herkenbare en optimaal beleefbare Biesbosch voor de bezoeker, een sterk merk en het behoud van de identiteit van de Biesbosch zoals die is gevormd door de natuurwaarden en het landschappelijk karakter en het versterken van het Biesboschnetwerk.
Artikel 4 Onderwerp van de samenwerking
1. De onderwerpen voor de samenwerking zijn:
a. Eenduidige regelgeving:
b. Uitgifte van vergunningen en innen van leges. Afspraken daarover worden vastgelegd in een aparte overeenkomst tussen de Gemeenten en Staatsbosbeheer;
c. Eenduidige wijze van toezicht en handhaving;
d. Recreatie en Toerisme, marketing / communicatie en bezoekersmanagement;
e. Belangenbehartiging / omgevingsmanagement;
f. Versterken Biesboschnetwerk.
2. In het Uitvoeringsprogramma krijgen deze onderwerpen een concrete vertaling in activiteiten.
Artikel 5 Gebiedsvisie en Uitvoeringsprogramma
1. Partijen streven er naar samen met overige partners in het Biesboschnetwerk een Gebiedsvisie voor de Biesbosch tot stand te brengen en deze actueel te houden.
2. De Gebiedsvisie wordt samen met de overige partners in het Biesboschnetwerk vertaald in een Uitvoeringsprogramma, waarin de activiteiten zijn opgenomen die invulling geven aan de in de Gebiedsvisie vastgelegde doelen.
3. De Gebiedsvisie wordt door de colleges van de Gemeente Altena, Gemeente Drimmelen en Gemeente Dordrecht vastgesteld.
Artikel 6 Biesboschregisseur
1. Partijen stellen een Biesboschregisseur aan. Partijen bepalen gezamenlijk de inzet en het budget dat nodig is voor de Biesboschregisseur.
2. De Biesboschregisseur wordt in eerste instantie aangesteld voor een periode van 2 jaar.
3. De kosten voor de inhuur door de Gemeente Dordrecht of het dienstverband bij de Gemeente Dordrecht worden in gelijke delen betaald door Partijen en worden opgenomen in de in artikel 10 bedoelde begroting.
4. Xx Xxxxxxxxxxxxxxxxxx heeft (onder meer) de volgende taken:
a. Versterken van het Biesboschnetwerk.
b. Coördineren van de samenwerking van de partners in het samenwerkingsverband.
c. Opzetten van een marketing,- communicatie,- en informatiestructuur voor zowel het Biesboschnetwerk als de partners in het samenwerkingsverband.
Artikel 7 Bestuurlijk Overleg
1. Er is een Bestuurlijk Overleg, bestaande uit een vertegenwoordiger op bestuurlijk c.q. directieniveau van elke Partij.
2. Het Bestuurlijk Overleg bespreekt op strategisch niveau de ontwikkelingen en onderwerpen die in het kader van deze samenwerking relevant zijn.
3. Het Bestuurlijk Overleg vergadert tweemaal per jaar en telkens wanneer één van de deelnemers aan het Bestuurlijk Overleg dat noodzakelijk acht. Besluitvorming vindt plaats op basis van unanimiteit.
4. Het Bestuurlijk Overleg wijst zelf haar voorzitter aan.
5. Het Bestuurlijk Overleg wordt voorbereid door de ambtelijke vertegenwoordigers van partijen in samenspraak met de Biesboschregisseur.
Artikel 8 Inhoudelijk overleg
1. Er is een inhoudelijk overleg, bestaande uit ambtelijk vertegenwoordigers van Partijen, de Biesboschregisseur en indien wenselijk, overige partners uit het Biesboschnetwerk of andere partijen.
2. Het inhoudelijk overleg heeft de volgende taken:
a. Zorgen voor het opstellen en actueel houden van de Gebiedsvisie;
b. Het opstellen van een Uitvoeringsprogramma;
c. Monitoren van de voortgang van het Uitvoeringsprogramma;
d. Het opstellen van de ontwerp meerjarenbegroting en de begroting voor het volgende kalenderjaar.
3. Het inhoudelijk overleg vergadert eenmaal per kwartaal en telkens wanneer dit noodzakelijk wordt geacht.
4. Het inhoudelijk overleg kan werkgroepen instellen.
Artikel 9 Penvoerder
De Gemeente Dordrecht treedt op als penvoerder en budgetbeheerder voor de samenwerking, voor zover het de aangelegenheden betreft die deze samenwerkingsovereenkomst als geheel betreffen. De rol van penvoerder en budgetbeheerder laat onverlet de rol en de verantwoordelijkheid van elk der Partijen in de samenwerking en bij de realisatie van onderdelen van het Uitvoeringsprogramma die bij een afzonderlijke Partij thuishoren.
Artikel 10 Financiën
1. Partijen bepalen gezamenlijk in het Bestuurlijk Overleg het budget dat nodig is voor de realisatie van het Uitvoeringsprogramma en leggen dat vast in een meerjarenbegroting voor het Uitvoeringsprogramma en een daarvan afgeleide begroting voor het jaar T+1, waarbij T het jaar is waarin de begroting wordt vastgesteld.
2. Op basis van de begroting wordt de bijdrage voor de Gemeente Altena, Gemeente Drimmelen en de Gemeente Dordrecht voor het jaar T+1 vastgesteld conform een jaarlijks vast te stellen verdeelsleutel, onverminderd het gestelde in artikel 6 lid 3.
3. Staatsbosbeheer betaalt in 2021 en 2022 een bijdrage ter hoogte van maximaal 1/4de gedeelte van de kosten van de Gebiedsregisseur als bedoeld in artikel 6, lid 3 van deze overeenkomst. Deze
kosten blijven niet beperkt tot de salariskosten maar betreffen ook de algemene kosten die de Biesboschregisseur maakt (zoals de apparaatskosten). Deze krijgen een vertaling in een werkbegroting die wordt voorgelegd aan de Partijen voor een besluit.
4. De Partijen verplichten zich de interne besluitvorming over het ontwerp Uitvoeringsprogramma en de ontwerp begrotingen zo spoedig mogelijk maar uiterlijk 1 oktober van elk jaar te hebben afgerond.
5. Wanneer er op totaalniveau van het Uitvoeringsprogramma en bij het uitvoeren van de activiteiten financiële afwijkingen optreden die groter zijn dan 10% in jaarschijf T ten opzichte van jaarschijf T+1 uit de begroting van het jaar voorafgaand, dan wordt een vooraankondiging hiervan uiterlijk 15 april gedaan bij de Partijen.
6. Partijen verplichten zich hun financiële bijdrage als bedoeld in het tweede lid, na een daartoe van de Gemeente Dordrecht ontvangen factuur, tijdig en volledig beschikbaar te stellen door overmaking op een door de Gemeente Dordrecht aan te geven bankrekening.
7. Gemeente Altena, Gemeente Drimmelen en Staatsbosbeheer verlenen door ondertekening van deze overeenkomst mandaat, volmacht en machtiging aan het college van Dordrecht voor de uitvoering van het penvoerderschap en het budgethouderschap als bedoeld in het eerste lid, met de bevoegdheid om daarvan onder mandaat te verlenen. Het Algemeen Mandaatbesluit Dordrecht wordt geacht het ondermandaat te regelen.
Artikel 11 Financiële verplichtingen
Partijen zullen geen financiële verplichtingen in het kader van deze samenwerkingsovereenkomst aangaan voor een periode van langer dan 2 jaar, zonder daarover vooraf met elkaar in overleg te treden.
Artikel 12 Verantwoording
1. De Biesboschregisseur en de penvoerder leggen verantwoording af over de besteding van de middelen in het Bestuurlijk Overleg.
2. De Biesboschregisseur legt in een jaarverslag aan het Bestuurlijk Overleg verantwoording af over de voortgang van het Uitvoeringsprogramma voor dat deel dat betrekking heeft op de onderwerpen voor deze samenwerking. Het jaarverslag wordt besproken in het Bestuurlijk Overleg in het eerste half jaar van elk kalenderjaar.
3. De Partijen die zijn belast met de uitvoering van onderdelen van het Uitvoeringsprogramma zijn verantwoordelijk voor het melden van substantiële afwijkingen in de uitvoering aan de overige Partijen.
4. Een positief rekeningresultaat wordt toegevoegd aan het budget voor het volgende begrotingsjaar waarmee een reserve wordt opgebouwd.
5. Aan het einde van de looptijd van het Uitvoeringsprogramma wordt bij een eventueel positief saldo het aandeel van elke Partij verrekend met de door die Partij verschuldigde bijdrage voor het volgende kalenderjaar dan wel teruggestort op de rekening van elke gemeente. De keuze daartussen wordt op dat moment gemaakt door het Bestuurlijk Overleg.
6. Bij een negatief rekeningenresultaat wordt het tekort opgeteld bij de door elke Partij verschuldigde bijdrage voor het volgende kalenderjaar. Het saldo op de rekening courant is minimaal 0.
Artikel 13 Toetreding
Partijen kunnen gezamenlijk andere (overheids)organisaties, al dan niet op hun eigen verzoek, uitnodigen om Partij te worden bij deze overeenkomst. In voorkomende gevallen zal worden bezien in hoeverre dit aanpassingen vergt van of aanvullingen vergt op deze overeenkomst.
Artikel 14 Opzegging en ontbinding
1. Elke Partij kan zijn deelname aan deze overeenkomst opzeggen door middel van een aangetekende brief aan de andere Partijen. De opzegging kan slechts plaatsvinden met inachtneming van een opzegtermijn van tenminste één vol kalenderjaar en tegen 1 januari van het jaar dat volgt op de opzegtermijn. De opzeggende Partij is gehouden aan alle verplichtingen die uit deze overeenkomst voortvloeien te voldoen tot aan de datum waartegen is opgezegd.
2. De opzeggende Partij verplicht zich een redelijke vergoeding te betalen voor de frictiekosten die ontstaan door de opzegging. De hoogte van de redelijke vergoeding wordt door alle Partijen in onderling overleg bepaald, waarbij de eventuele werkgeverskosten voor de Biesboschregisseur in elk geval een uitgangspunt zijn, aangevuld met langlopende kosten die samenhangen met de uitvoering van het Uitvoeringsprogramma. Daarbij worden ook contractuele verplichtingen in acht genomen. Staatsbosbeheer zal niet meer bijdragen dan waar ze zich vooraf bij het aangaan van specifieke overeenkomsten toe heeft verplicht.
3. Partijen kunnen deze overeenkomst beëindigen als zij unaniem van mening zijn dat het belang aan het in stand houden van deze overeenkomst is ontvallen. Onverminderd het gestelde in het eerste lid kan de overeenkomst niet worden beëindigd zolang een der Partijen van mening is dat het in stand houden van deze overeenkomst noodzakelijk is in het belang van het beheer en de ontwikkeling van het gebied.
4. In geval van beëindiging als bedoeld in het derde lid gelden de uitgangspunten als bedoeld in het tweede lid onverkort bij de berekening van de te verrekenen kosten en opbrengsten.
Artikel 15 Geschillen
1. Geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst of de uitvoering daarvan worden besproken in het inhoudelijk overleg. In gevallen waarin bespreking van het geschil niet uitgesteld kan worden tot een regulier inhoudelijk overleg wordt een tussentijdse bespreking belegd.
2. Indien dat overleg niet tot een oplossing leidt tot tevredenheid van alle Partijen, wordt het geschil door het inhoudelijk overleg voorgelegd aan het Bestuurlijk Overleg.
3. Indien in het Bestuurlijk Overleg geen overeenstemming tussen alle partijen wordt bereikt, kan in gezamenlijk overleg worden besloten een mediator aan te stellen. De mediator krijgt de opdracht om
door middel van bemiddeling een oplossing over het geschil te bewerkstelligen. De kosten van de mediator worden betaald uit het gezamenlijk budget.
4. Partijen hebben te allen tijde het recht om een geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter.
5. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Artikel 16 Looptijd
1. Deze overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening door alle Partijen en geldt voor onbepaalde tijd.
2. De samenwerking wordt uiterlijk 2 jaar na de ondertekening van deze overeenkomst geëvalueerd. Indien de evaluatie tot aanpassingen in deze overeenkomst leidt, zullen deze schriftelijk worden vastgelegd.
Aldus overeengekomen op ………………… te ,
Gemeente Altena, Gemeente Dordrecht,
de heer X.X. xxx Xxxx de heer B.C.M. Stam
wethouder Gemeente Altena wethouder Gemeente Dordrecht
Gemeente Drimmelen, Staatsbosbeheer,
xxxxxxx X. Xxxxxxxxxxx de heer drs. B.A. Revis
wethouder Gemeente Drimmelen directeur Terreinbeheer & Ontwikkeling