VASTSTELLINGSOVEREENKOMST
VASTSTELLINGSOVEREENKOMST
Concept d.d. 17 mei 2021
Ondergetekenden
1. De gemeente Hengelo, zetelende aan het Xxxxxxxxxxxx Xxx xxx Xxxxxxxxxxx 0 (0000 XX) xx Xxxxxxx, hier krachtens artikel 171 van de Gemeentewet vertegenwoordigd door haar burgemeester, de heer drs. S.W.J.G. Xxxxxxxxx, die handelt ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hengelo van * 2021 met registratienummer *, hierna te noemen: de gemeente Hengelo;
en
2. De vennootschap onder firma, Combinatie Plegt-Vos – NTP v.o.f., handelend onder de naam Grondbank Hengelo, gevestigd aan de Sherwood Rangers 5 (7551 KW) te Hengelo, te dezen vertegenwoordigd door haar gezamenlijk bevoegde vennoten Xxxxx-XxxXxxxx & Milieu B.V., op haar beurt vertegenwoordigd door de heer X.X. Xxxxx, en NTB B.V., op haar beurt vertegenwoordigd door de heer M.J.M. Slot, hierna te noemen: de Grondbank,
hierna gezamenlijk te noemen: partijen,
Nemen het volgende in aanmerking:
- Tussen de gemeente Hengelo en de Grondbank is op 22 december 2016 een realisatieovereenkomst gesloten waarbij de Grondbank zich jegens de gemeente Hengelo heeft verbonden tot het realiseren van een zichtwal langs de zuidwestzijde van de A35 nabij het buurtschap Oele (de zichtwal).
- Voor de uitvoering van het project is door de provincie Overijssel een subsidie toegekend aan de gemeente van € 220.025,-. Die subsidie wordt, lopende het project en onder in de overeenkomst bepaalde voorwaarden, aan de Grondbank uitgekeerd.
- De grondwal is inmiddels bijna gereed. Op twee plekken is de wal nog niet aangelegd; er is nog een gat ter plaatse van een gasleiding en ter plaatse van de duiker.
- Over de verdere aanleg van de wal ter plaatse van de duiker is tussen partijen overeenstemming bereikt. Uitvoering hiervan vindt plaats zodra hieromtrent een planning is afgestemd met RWS.
- Over de verdere aanleg van de wal ter plaatse van de gasleiding bestond tussen partijen verschil van inzicht.
- Partijen hebben verschillende pogingen gedaan om in onderling overleg hun geschil over de aanleg van de wal ter plaatse van de gasleiding op te lossen, maar zijn daar niet in geslaagd. Conform de geschillenregeling in de realisatieovereenkomst (art. 17) hebben partijen hun geschil voorgelegd aan een geschillencommissie.
- De geschillencommissie heeft vier opties om de nog resterende opening in de wal op te vullen onderzocht en haar bevindingen in een rapport d.d. 17 mei 2021 met partijen gedeeld.
- Naar aanleiding van de aanbevelingen van de geschillencommissie hebben partijen besloten een vaststellingsovereenkomst te sluiten ter beëindiging van het tussen hen bestaande geschil omtrent de oplossing ter plaatse van de resterende opening in de wal.
- In deze vaststellingsovereenkomst leggen partijen de tussen hen gemaakte afspraken vast.
En verklaren het volgende te zijn overeengekomen:
1. Aanleg en onderhoud van de grondwal ter plaatse van de gasleiding
1.1 Partijen zijn overeengekomen dat de grondwal in afwijking van het bepaalde in het plan van aanpak niet ononderbroken massief (opgevuld met grond) wordt aangelegd. Ter plaatse van de gasleiding blijft in de grondwal over een breedte van ca. 5 meter (aan de voet gemeten) een opening bestaan, welke opening door de Grondbank zal worden opgevuld met beplanting die voldoet aan de eisen van de Gasunie.
1.2 Over de toe te passen beplanting worden de volgende afspraken gemaakt:
- plantsoorten conform goedgekeurde beplantingslijst van de Gasunie;
- de beplanting zal deels bladhoudend zijn;
- bij aanplant zal de beplanting (deels) een hoogte hebben van 3 tot 4,5 meter;
- de Grondbank zal over de beplanting afstemming hebben met de werkgroep Zichtwal Oele en daarbij een aantal beplantingsmogelijkheden voorleggen, waaruit de werkgroep, binnen een termijn van twee weken, een keuze kan maken. Bij het uitblijven van een tijdige keuze door de werkgroep zal de Grondbank de beplanting vaststellen in overleg met de gemeente.
1.3 Met de werkzaamheden ter verkleining van het huidige gat tot van ca. 5 meter aan de voet en ter opvulling van het daarna resterende gat wordt door de Grondbank aangevangen uiterlijk binnen 8 weken na ondertekening van deze overeenkomst door beide partijen. De werkzaamheden worden uitgevoerd zo snel als mogelijk is, mede gelet op het (aan)plantseizoen.
1.4 Partijen streven ernaar deze overeenkomst uiterlijk op 1 september 2021 te ondertekenen. Bij ondertekening voor of op 1 september 2021 zal de Grondbank de werkzaamheden uiterlijk op 31 december 2021 afronden. In het geval dat deze overeenkomst eerst na 1 september 2021 wordt ondertekend, schuift de uiterste datum van afronding van de werkzaamheden op, zoveel als nodig en aldus dat er voor de Grondbank in ieder geval een geheel aanplantseizoen beschikbaar blijft voor de aanplant.
1.5 De kosten voor het met beplanting opvullen van de opening in de grondwal komen voor rekening van de Grondbank.
1.6 Het onderhoud van de beplanting in de eerste 2 jaar na afronding van de aanplantwerkzaamheden wordt uitgevoerd door en voor rekening van de Grondbank. Daarna wordt het onderhoud uitgevoerd door en voor rekening van RWS. De Grondbank zal hierover aanvullende afspraken maken met RWS.
1.7 De Grondbank draagt het beheer en onderhoud van de drain (noodzakelijk voor een goede en veilige waterafvoer langs de rijbaan van de A35) en het uitzichtpunt uiterlijk 6 maanden na het aangaan van deze overeenkomst over aan de Gemeente. De Grondbank draagt binnen deze termijn zorg dat de doorspuitputten van de drain bereikbaar zijn voor zwaar onderhoudsmaterieel van de Gemeente (een vrachtwagen met installatie voor het doorspuiten van de drain). De vrachtwagen moet de doorspuitputten kunnen bereiken zonder over de drain te hoeven rijden.
2. Aanleg van de grondwal ter plaatse van de duiker
2.1 De grondwal wordt ter plaatse van de duiker door de Grondbank aangelegd volgens het ontwerp (zie ontwerptekeningen met nummer 14071-D01b wijziging 6 d.d. 03-07-2018 en 14071-D01c wijziging 6 d.d 03-07-2018 bijlage 1).
2.2 De werkzaamheden ter zake hiervan worden door de Grondbank uitgevoerd binnen 10 weken nadat RWS de (onderhouds)werkzaamheden aan de duiker heeft afgerond.
3. Bij vernieuwing van de gasleiding
3.1 De Grondbank verplicht zich jegens de gemeente Hengelo om de grondwal alsnog ononderbroken massief (met grond opgevuld) aan te leggen in het geval dat de Gasunie binnen 20 jaar na ondertekening van deze overeenkomst de gasleiding onder de grondwal uit 1963 vervangt waardoor dit mogelijk wordt.
4. Beëindiging geschil, finale kwijting
4.1 Partijen beëindigen met deze regeling het tussen hen bestaande geschil omtrent de uitvoering van de realisatieovereenkomst d.d. 22 december 2016 en na uitvoering van hetgeen is bepaald in artikel 1 van deze overeenkomst verlenen partijen elkaar onvoorwaardelijk en onherroepelijk finale kwijting omtrent dit geschil.
4.2 Het bepaalde in artikel 4.1 laat hetgeen verder tussen partijen is overeengekomen met betrekking tot de realisatie en het onderhoud van de zichtwal onverlet.
4.3 Partijen dragen ieder de eigen (proces)kosten.
5. Slotbepalingen
5.1 Partijen doen over en weer afstand van het recht deze overeenkomst gerechtelijk of buitengerechtelijk te vernietigen of ontbinden.
5.2 Voor zover enige bepaling uit deze overeenkomst, of een onderdeel daarvan, niet rechtsgeldig zou zijn, laat dat de geldigheid van de overige bepalingen onverlet. Partijen zullen de nietige bepaling alsdan vervangen door een bepaling waarmee de met de nietige bepaling beoogde rechtsgevolgen zo veel mogelijk worden benaderd.
5.3 Deze overeenkomst is een vaststellingsovereenkomst in de zin van art. 7:900 BW en wordt beheerst door het Nederlands recht. Eventuele geschillen voortvloeiend uit deze overeenkomst zullen worden voorgelegd aan de rechtbank Overijssel, locatie Almelo.
Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend:
te Hengelo op 2021
De heer drs. S.W.J.G. Xxxxxxxxx De heer ing. X.X. Xxxxx
Gemeente Hengelo Plegt-Vos Infra & Milieu
De heer ing. M.J.M. Slot NTB B.V.