Bijlage 1: Concept Raamovereenkomst ICT Dienstverlening ARBIT 2010 met bijlagen
Bijlage 1: Concept Raamovereenkomst ICT Dienstverlening ARBIT 2010 met bijlagen
PARTIJEN:
1. De Staat der Nederlanden, waarvan de zetel is gevestigd te Den Haag, te dezen vertegenwoordigd door de Minister van XXXXXX, namens deze XXXXXX, hierna te noemen: “Opdrachtgever”;
2. XXXXXX, gevestigd te XXXXXX, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door XXXXXX, hierna te noemen: “Opdrachtnemer”,
OVERWEGENDE DAT:
1. Opdrachtgever met betrekking tot de uitvoering van Diensten inzake inhuur van personeel op het gebied van ICT gedurende een zekere tijd vaste afspraken met XXXXXX dienstverleners wil maken;
2. Opdrachtgever daartoe een raamovereenkomst met een looptijd van 24 maanden met 2 maal een verlengingsoptie van 12 maanden, waarin de voorwaarden voor alle door Opdrachtgever gedurende die looptijd te verstrekken opdrachten tot het verrichten van Diensten zijn vastgelegd, wil sluiten;
3. een Europese aanbesteding voor de gunning van de deelname aan deze raamovereenkomst heeft plaatsgevonden op basis van de Uitnodiging tot Inschrijving onder toepassing van het Besluit Aanbestedingsregels voor Overheidsopdrachten;
4. Opdrachtgever de Inschrijving van Opdrachtnemer, alsmede de aanbiedingen van XXXXXX andere partijen als economisch meest voordelige aanbieding heeft beoordeeld;
5. in deze Overeenkomst de voorwaarden zijn vastgelegd die van toepassing zijn op alle opdrachten tot het verrichten van Diensten die Opdrachtgever voornemens is te gunnen gedurende de looptijd van deze Overeenkomst;
6. Voornoemde opdrachten zullen al dan niet aan Opdrachtnemer worden gegund na nadere concurrentiestelling tussen alle inschrijvers aan wie deelname aan de raamovereenkomst met betrekking tot de uitvoering van Diensten op het gebied van Perceel 1 en 2 zoals omschreven in de leidraad voor Verzoek tot Deelneming is gegund ;
7. Opdrachtgever met de XXXXXX andere Raamcontractanten een soortgelijke overeenkomst als de onderhavige zal aangaan;
VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:
In deze Overeenkomst wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan wordt gegeven in artikel 1 van de Algemene Rijksvoorwaarden bij ICT Diensten 2010 (ARBIT-2010). In afwijking daarvan of aanvulling daarop wordt onder de volgende begrippen in deze Overeenkomst verstaan:
Leidraad voor Verzoek tot Deelneming: het document van Opdrachtgever EG referentie S2009-XXXXXX d.d. XX/XX/XX waarin de te volgen aanbestedingsprocedure, de perceelindeling en de selectiecriteria worden beschreven en toegelicht.
Uitnodiging tot Inschrijving: het document van Opdrachtgever EG referentie S2009-XXXXXX d.d. XX/XX/XX waarin de deelname aan de raamovereenkomst met betrekking tot het verrichten van Diensten gedurende een bepaalde periode, de te volgen aanbestedingsprocedure en de gunningscriteria worden beschreven en toegelicht.
Diensten: de door Opdrachtnemer op basis van een onder deze Overeenkomst gesloten Nadere Overeenkomst ten behoeve van Opdrachtgever te verrichten werkzaamheden op het gebied van perceel XXXXXX zoals omschreven in de Leidraad voor Verzoek tot Deelneming.
Inschrijving: de in het kader van de Europese aanbesteding XXXXXX met kenmerk XXXXX door Opdrachtnemer op basis van het Beschrijvend document ingediende inschrijving d.d. XXXXXX met kenmerk XXXXXX
Nadere Overeenkomst: de nadere Opdracht tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer overeenkomstig de modellen aangehecht als Bijlage B en Bijlage C bij deze Overeenkomst.
Overeenkomst: deze raamovereenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer gesloten op XXXXXX
Offerteaanvraag: een uitnodiging door Opdrachtgever onder deze Overeenkomst aan alle inschrijvers aan wie deelname aan de raamovereenkomst met betrekking tot de uitvoering van de Diensten op het gebied van ICT is gegund, tot het uitbrengen van een Offerte voor een Nadere Overeenkomst inzake het verrichten van Diensten.
Offerte: een aanbieding tot het verrichten van Diensten die Opdrachtnemer naar aanleiding van een Offerteaanvraag uitbrengt aan Opdrachtgever onder deze Overeenkomst.
1 Voorwerp van de Overeenkomst
1.1 Opdrachtgever is gerechtigd gedurende de looptijd van deze Overeenkomst een Offerteaanvraag uit te brengen voor een Nadere overeenkomst inzake tot het verrichten van Diensten. Opdrachtnemer is verplicht naar aanleiding van een Offerteaanvraag een Offerte uit te brengen, die niet minder gunstig is dan de door Opdrachtnemer ingediende Inschrijving. Indien de in de Offerteaanvraag omschreven opdracht op basis van de in de Offerteaanvraag vermelde gunningscriteria door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer wordt gegund, is Opdrachtnemer verplicht die opdracht uit te voeren overeenkomstig de voorwaarden van deze Overeenkomst. Daartoe is Opdrachtnemer alsdan verplicht met Opdrachtgever een Nadere Overeenkomst te sluiten.
1.2 De navolgende documenten maken deel uit van deze Overeenkomst. Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde:
(a) de Nadere Overeenkomst (opgemaakt conform het in Bijlage B of Bijlage C bij deze Overeenkomst gevoegde model);
(b) deze Overeenkomst;
(c) de ARBIT 2010 (als bijlage bij deze Overeenkomst gevoegd);
(d) de Leidraad voor Verzoek tot Deelneming van Opdrachtgever;
(e) de Uitnodiging tot Inschrijving van Opdrachtgever;
(f) de Inschrijving van Opdrachtnemer;
(g) functieprofielen en maximale uurtarieven (als Bijlage D bij deze Overeenkomst gevoegd).
1.3 Het Beschrijvend document en/of de Inschrijving (voor zover onderdeel van de Overeenkomst) zijn - ook ongeparafeerd- Bijlagen in de zin van artikel 1.2 ARBIT 2010.
1.4 Opdrachtgever is niet verplicht om gedurende de looptijd van deze Overeenkomst opdrachten tot het verrichten van Diensten te verstrekken, maar is daartoe gerechtigd. Opdrachtnemer kan derhalve generlei aanspraak maken op het verkrijgen van opdrachten tot het verrichten van Diensten gedurende de looptijd van deze Overeenkomst.
1.5 De voorwaarden van deze Overeenkomst zijn integraal van toepassing op alle Nadere Overeenkomsten, die gedurende de looptijd van deze Overeenkomst tussen Opdrachtgever enerzijds en Opdrachtnemer anderzijds worden gesloten met betrekking tot opdrachten tot het verrichten van in een Offerteaanvraag gespecificeerde Diensten, tenzij in een Nadere Overeenkomst uitdrukkelijk schriftelijk van deze Overeenkomst wordt afgeweken.
1.6 In een Nadere Overeenkomst zal worden vastgelegd met betrekking tot welke specifieke Diensten en gedurende welke periode de desbetreffende Nadere Overeenkomst wordt aangegaan.
2 Duur van de Overeenkomst
2.1 Deze Overeenkomst zal ingaan op de datum van ondertekening door beide partijen voor de duur van twee jaar met twee opties, eenzijdig uit te oefenen door Opdrachtgever, tot verlenging van deze Overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden met een periode van ieder één jaar. Opdrachtgever zal Opdrachtnemer uiterlijk twee maanden voor het verstrijken van de initiële c.q. de dan geldende looptijd van de Overeenkomst schriftelijk in kennis stellen indien gebruik zal worden gemaakt door Opdrachtgever van de verlengingsoptie. Indien de verlengingsoptie door Opdrachtgever niet wordt uitgeoefend eindigt de Overeenkomst van rechtswege na het verstrijken van de in de eerste zin van dit artikel bedoelde termijn c.q. de op dat moment geldende termijn.
2.2 Beëindiging van deze Overeenkomst om welke reden dan ook laat de rechten en verplichtingen voortvloeiend uit (een) Nadere Overeenkomst(en) onverlet. De voorwaarden van deze Overeenkomst blijven van toepassing op alle Nadere Overeenkomsten die na het eindigen van deze Overeenkomst nog voortduren.
2.3 De duur van de Nadere Overeenkomst(en) die onder deze Overeenkomst aan Opdrachtnemer wordt/worden gegund zal in de Nadere Overeenkomst(en) worden vastgelegd.
3 Nadere gunning
3.1 Opdrachtnemer is verplicht om binnen 6 werkdagen na ontvangst van een reguliere Offerteaanvraag (en 3 werkdagen voor een spoedaanvraag van Opdrachtgever), met inachtneming van het bepaalde in deze Overeenkomst, een Offerte uit te brengen. Aan het verkrijgen van een Offerte zijn voor Opdrachtgever geen kosten verbonden.
3.2 In de Offerteaanvraag zal Opdrachtgever aangegeven aan welk functieprofiel (Bijlage D bij deze Overeenkomst), kwalificaties en/of specifieke kennis en ervaring het desbetreffende Personeel van Opdrachtnemer dient te voldoen om voor de beoogde Naderere Overeenkomst in aanmerking te komen. In de op basis van de Offerteaanvraag uitgebrachte Offerte zal Opdrachtnemer aangeven welk Personeel van Opdrachtnemer kan worden ingezet bij het uitvoeren van de opdracht tot het verrichten van de Diensten op grond van de Nadere Overeenkomst. Opdrachtnemer zal als bijlage bij de Offerte de c.v.’s van het betreffende Personeel meesturen.
3.3 Opdrachtgever zal xxxxxx xxxxxxx binnen 2 Werkdagen na de in artikel 3.1genoemde termijn aan Opdrachtnemer melden of met het in artikel 3.2 bedoelde Personeel een selectiegesprek plaats zal vinden dan wel dat ten aanzien van dit Personeel direct een Nadere Overeenkomst zal worden afgesloten. Partijen streven ernaar selectiegesprekken door Opdrachtgever binnen 5 Werkdagen na de in artikel 3.1 genoemde termijn plaats te doen vinden. Opdrachtgever zal ernaar streven binnen 7 Werkdagen na de in artikel 3.1 genoemde termijn, aan Opdrachtnemer melden of voor het voorgedragen Personeel een Nadere Overeenkomst zal worden afgesloten. Tenzij anders overeengekomen zullen de werkzaamheden niet later aanvangen dan 10 Werkdagen na de in artikel
3.1 genoemde termijn. Vóór aanvang van de werkzaamheden, zal een Nadere Overeenkomst tussen Partijen worden gesloten.
3.4 Het door Opdrachtgever geselecteerde Personeel van Opdrachtnemer zal beschikbaar zijn in geval van reguliere aanvragen binnen maximaal 10 werkdagen na de in artikel 3.1genoemde termijn (en in geval van spoedaanvragen binnen maximaal 3 werkdagen na de in artikel 3.1genoemde termijn).
3.5 De Offerte en daarin opgenomen prijscalculatie moet voldoen aan, en mag niet minder gunstig zijn dan, de in Bijlage D vastgelegde tarieven.Prijs en overige financiële bepalingen
3.6 In Bijlage D bij deze Overeenkomst is per functieprofiel vastgelegd welke vergoeding Opdrachtgever maximaal zal betalen voor de terbeschikkingstelling van Personeel door Opdrachtnemer.
3.7 Indien de Nadere Overeenkomst inhuur van personeel betreft is Opdrachtnemer gerechtigd het werkelijke aantal bestede dagen/uren met betrekking tot de op grond van een Nadere Overeenkomst verrichte, en door Opdrachtgever schriftelijk geaccepteerde, Diensten per maand op nacalculatiebasis te declareren tegen het in de Nadere Overeenkomst opgenomen dag-/uurtarief. In alle Nadere Overeenkomsten zal worden overeengekomen dat Opdrachtnemer garandeert dat de in de Nadere Overeenkomst genoemde maximum totaalprijs voor het verrichten van de Diensten niet zal worden overschreden.
3.8 Indien de Nadere Overeenkomst het karakter van een resultaatverplichting heeft, heeft de in de Nadere Overeenkomst vastgelegde maximum totaalprijs betrekking op alle door Opdrachtnemer in het kader van de desbetreffende Nadere Overeenkomst te verrichten Diensten en eventueel daartoe benodigde materialen en is inclusief eventuele reis- en verblijfskosten, alle eventueel bijkomende kosten, alle door Opdrachtnemer te betalen premies en exclusief BTW.
3.9 De in Bijlage D vastgelegde uurtarieven zijn vast en onveranderlijk gedurende de duur van deze Overeenkomst. Bij contractsverlenging kunnen de overeengekomen uurtarieven worden gewijzigd met een percentage gelijk aan door het Centraal bureau voor de Statistiek (CBS) in het Statistisch Bulletin gepubliceerde ontwikkeling cao-lonen en contractuele loonkosten voor Contractuele loonkosten per uur inclusief bijzondere beloningen in de zakelijke dienstverlening, over de meest recente periode van 12 maanden (zie xxx.xxx.xx).
3.10 Terstond na ondertekening van deze Overeenkomst en vervolgens elk kwartaal zal Opdrachtnemer op verzoek van Opdrachtgever een verklaring van de Inspecteur der Directe Belastingen en van de Bedrijfsvereniging omtrent het betalingsgedrag overleggen, waarin wordt aangegeven dat ten aanzien van het Personeel van Opdrachtnemer afdracht van belastingen en sociale premies heeft plaatsgevonden.
4.6 Indien de Nadere Overeenkomst het karakter van een resultaatverplichting heeft, vindt betaling plaats na ontvangst en acceptatie van het resultaat van de overeenkomstig de Nadere Overeenkomst verrichte Diensten.
4 Overleg
4.1 Tenminste éénmaal per half jaar zal overleg plaatsvinden tussen functionarissen van partijen over de wijze waarop deze raamovereenkomst wordt uitgevoerd. In dit overleg zullen in ieder geval aan de orde komen: de prijsstellingen en kortingen.
Afspraken, die in dit overleg door de contactpersonen van partijen bevoegdelijk en overeenkomstig het bepaalde in artikel 10.2 van ARBIT 2010 zijn gemaakt, zullen gelden als aanvulling of wijziging van deze raamovereenkomst. Partijen garanderen over en weer dat de personen die namens hen aan dit overleg deelnemen bevoegd zijn afspraken te maken, welke afwijken van deze raamovereenkomst.
4.2 In iedere Nadere Overeenkomst zal worden aangegeven wie in het kader van die specifieke opdracht als contactpersoon of projectleider van Opdrachtgever en Opdrachtnemer fungeert.
5 Tijden en plaats werkzaamheden
5.1 Tenzij anders in de Nadere Overeenkomst overeengekomen, worden de werkzaamheden op Werkdagen tussen 07.00 en 19.00 uur. Per persoon en per dag kan niet meer dan 8 uur in rekening worden gebracht. Ingezette personen dienen per dag minimaal 0,5 uur te pauzeren.
5.2 De werkzaamheden, verband houdend met de in een Nadere Overeenkomst gespecificeerde Diensten, zullen worden verricht op de in de Nadere Overeenkomst aan te geven plaats(en).
5.3 Partijen verplichten zich het Personeel van de andere Partij toegang te verlenen tot de plaats, waar de werkzaamheden verband houdend met de in de Nadere Overeenkomst gespecificeerde Diensten moeten worden verricht, alsmede dit Personeel in staat te stellen de werkzaamheden onder de bij die Partij gebruikelijke arbeidsomstandigheden te verrichten gedurende de regulier geldende kantoortijden. Partijen verplichten zich hun Personeel op te dragen de ter plekke van de uitvoering geldende huisregels na te leven.
6 Van toepassing zijnde Voorwaarden
6.1 Op deze Overeenkomst zijn de “Algemene Rijksvoorwaarden bij IT-overeenkomsten 2010” (ARBIT 2010) van toepassing. De eventueel door Opdrachtnemer gehanteerde voorwaarden zijn niet van toepassing.
6.2 Artikel 20 van ARBIT 2010 wordt als volgt aangevuld: Opdrachtnemer zal de door hem voor de uitvoering van de diensten ingezette junior medewerkers actief en professioneel begeleiden.
6.3 Artikel 30.1 van ARBIT 2010 wordt als volgt aangevuld: In het geval Opdrachtnemer, ook na schriftelijk aanmaning door Opdrachtgever, waarbij een redelijke termijn wordt gesteld, niet (meer) voldoet aan zijn verplichting tot nakoming van hetgeen in deze raamovereenkomst of Nadere Overeenkomst(en) is overeengekomen, is Opdrachtgever, onverminderd zijn verdere rechten, gerechtigd dit verzuim na voorafgaande kennisgeving aan Opdrachtnemer hetzij zelf, hetzij door derden tegen marktconforme uurtarieven te doen verhelpen. De hieruit voortvloeiende redelijke kosten zijn voor rekening van Xxxxxxxxxxxxx, met inachtname van de aansprakelijkheidsbeperking die in artikel 6.10 van deze Overeenkomst is opgenomen.. Opdrachtnemer is verplicht hieraan zijn medewerking te verlenen en op eerste verzoek van Opdrachtgever de daarvoor benodigde informatie te verstrekken.
6.4 Artikel 3 van ARBIT 2010 wordt als volgt aangevuld: in het geval dat een Nadere Overeenkomst de ontwikkeling van programmatuur betreft of anderszins het karakter heeft van een resultaatverplichting is Opdrachtnemer na acceptatie van het resultaat door Opdrachtgever op grond van de Nadere Overeenkomst niet gehouden tot het herstel van gebreken in het resultaat van de Diensten met uitzondering van de gevallen waarin:
a) Opdrachtgever aanspraak kan maken op rechten uit garantie(s)
b) de gebreken bij correcte nakoming door Opdrachtnemer van overeengekomen onderhoudsverplichtingen niet zouden zijn opgetreden en/of
c) de gebreken bij acceptatie van het resultaat van de Diensten verborgen waren en door Opdrachtgever redelijkerwijs niet konden worden geconstateerd.
De herstelplicht bedoeld in dit artikel eindigt 12 maanden na Acceptatie.
6.5 De tekst van artikel 22.4 ARBIT 2010 wordt vervangen door de volgende bepaling: “Bij een vervanging van personen die belast zijn met de uitvoering van de Overeenkomst, stelt Opdrachtnemer personen beschikbaar die, naar het redelijk oordeel van Opdrachtgever, qua deskundigheid, opleiding en ervaring ten minste gelijkwaardig zijn aan de te vervangen personen.”
6.6 De tekst van artikel 22.1 ARBIT 2010 wordt vervangen door de volgende bepaling: “Opdrachtnemer kan personen die zijn belast met de uitvoering van de Diensten niet zonder voorafgaande toestemming van Opdrachtgever tijdelijk of definitief vervangen. Opdrachtgever weigert zijn toestemming niet op onredelijke gronden en kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden of, te zijner beoordeling, de betreffende Nadere Overeenkomst tussentijds beëindigen. De voor de oorspronkelijke personen geldende uurtarieven kunnen bij vervanging niet worden verhoogd.”
6.7 Artikel 22.3 van ARBIT 2010 wordt als volgt aangevuld: “Ingeval van tussentijdse vervanging op verzoek van Opdrachtnemer, zijn de kosten van het inwerken voor rekening van Opdrachtnemer. Tenzij anders overeengekomen, wordt de duur van de inwerkperiode gesteld op 10 Werkdagen. Gedurende deze inwerkperiode zal Opdrachtnemer geen kosten in rekening brengen voor de inzet van de medewerker die wordt vervangen.”
6.8 Onverminderd de plicht genoemd in artikelen 4.4 en 51van de ARBIT 2010 om over de voortgang van de werkzaamheden aan Opdrachtgever te rapporteren wanneer en op de wijze waarop deze dat nodig acht, is Opdrachtnemer in ieder geval gehouden om maandelijks aan de contactpersoon / projectleider van Opdrachtgever een voortgangsrapportage te verstrekken waarin de status van alle afgesloten Nadere Overeenkomsten kort aan bod komt. Daarnaast zal de Opdrachtnemer, zo dikwijls als Opdrachtgever dat verlangt en tegen vergoeding van redelijke kosten, door Opdrachtgever aan te geven rapportages verstrekken.
6.9 In afwijking van het bepaalde in artikel 14, vierde lid, ARBIT 2010, behoeven in geval van meerwerk de authentieke bescheiden ter specificatie van de aard en omvang van de verrichte meerwerkzaamheden slechts op verzoek van Opdrachtgever overgelegd te worden en kan worden volstaan met kopieën.
6.10 De in artikel 26.2 tot en 26.3 van de ARBIT 2010 bedoelde aansprakelijkheid is, per Opdracht, beperkt tot directe schade en tot een bedrag van:
• € 150.000 voor opdrachten waarvan de waarde kleiner is dan of gelijk aan € 50.000;
• € 300.000 voor opdrachten waarvan de waarde meer is dan € 50.000, maar kleiner dan of gelijk aan € 100.000;
• € 500.000 voor opdrachten waarvan de waarde meer is dan € 100.000, maar kleiner dan of gelijk aan € 150.000;
• € 1.500.000 voor opdrachten waarvan de waarde meer is dan € 150.000, maar kleiner dan of gelijk aan € 500.000;
• € 3.000.000 voor opdrachten waarvan de waarde meer is dan € 500.000. Samenhangende aanspraken worden daarbij aangemerkt als één aanspraak.
6.11 Artikel 23.1 van de ARBIT 2010 is niet van toepassing.
6.12 De laatste zin van artikel 14.4 van de ARBIT 2010 wordt aangevuld met de volgende bepaling: Tenzij dit in redelijkheid niet van Opdrachtnemer kan worden gevergd, zal deze bij het uitbrengen van een offerte geen nadere dan wel zwaardere voorwaarden stellen, dan die waarmee Opdrachtgever instemt.
6.13 Artikel 16.2 van ARBIT 2010 wordt als volgt aangevuld: Terstond na levering van de overeengekomen Diensten zal de kredietinstellingsgarantie door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer worden geretourneerd.
6.14 De tekst van artikel 30.2 ARBIT 2010 wordt vervangen door de volgende bepaling: Indien één der partijen gedurende een periode van 30 dagen ten gevolge van overmacht haar verplichtingen op grond van de Overeenkomst niet kan nakomen, heeft de andere partij het recht de Overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang buiten rechte geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat daardoor enig recht op schadevergoeding zal ontstaan.
6.15 De in artikel 30.2 ARBIT 2010 genoemde termijn van 15 Werkdagen wordt vervangen door een termijn van 30 dagen.
6.16 In artikel 8.6 van de ARBIT 2010 wordt de eerste zin als volgt aangevuld: “Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever tegen aanspraken van derden ter zake van (eventuele) inbreuk op intellectuele eigendomsrechten van die derden, vergelijkbare aanspraken met betrekking tot kennis, ongeoorloofde mededinging en dergelijke daar- onder begrepen, zulks op voorwaarde dat Opdrachtgever Opdrachtnemer onmiddellijk schriftelijk op de hoogte stelt.”
7 Integriteitsverklaring
7.1 Opdrachtnemer verklaart dat hij in het kader van de gunning van deze Overeenkomst en evenmin ter verkrijging van opdrachten tot het verrichten van Diensten onder Nadere Overeenkomsten, Personeel van Opdrachtgever generlei voordeel heeft geboden, gegeven, doen aanbieden of doen geven, respectievelijk zal bieden, geven, zal doen aanbieden of zal doen geven. Hij zal dat ook niet alsnog doen teneinde personen in dienst van Opdrachtgever te bewegen enige handeling te verrichten of na te laten.
7.2 Indien medewerkers van Opdrachtnemer in het kader van hun werkzaamheden betrokken zijn bij het plaatsen van opdrachten door Opdrachtgever, dan zullen zij daarbij de belangen van Opdrachtnemer niet laten prevaleren boven de belangen van andere ondernemingen die door Opdrachtgever bij de hiervoor bedoelde aanbesteding worden betrokken.
8 Boetes
8.1 Uit hoofde van deze Overeenkomst of een Nadere Overeenkomst door Opdrachtnemer verbeurde boetes zullen in mindering worden gebracht op de eventueel door Opdrachtnemer te vergoeden schade.
9 Elektronisch bestellen en factureren
9.1 Opdrachtnemer garandeert dat hij zich zal aansluiten op door Opdrachtgever gedurende de looptijd van deze overeenkomst te implementeren systemen voor elektronisch bestellen en factureren, onder de voorwaarde dat deze systemen gebaseerd zijn op een standaard zoals Universal Business Language (UBL 2.0), Commerce XML (cXML 1.2) of Human Resources XML (HR-XML 3.0).
De kosten die Opdrachtnemer maakt voor de hier bedoelde implementatie van elektronisch bestellen en factureren kunnen niet bij Opdrachtgever in rekening worden gebracht.”
10 Slotbepaling
10.1 Afwijkingen van deze Overeenkomst of een Nadere Overeenkomst zijn slechts bindend voor zover zij uitdrukkelijk tussen partijen schriftelijk zijn overeengekomen.
10.2 Door ondertekening van deze Overeenkomst vervallen alle eventueel eerder door partijen gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken omtrent het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van Diensten al dan niet onder een Nadere Overeenkomst. Op reeds gesloten Nadere Overeenkomsten blijven de oorspronkelijke voorwaarden onverkort van toepassing.
Aldus op de laatste van de twee hierna genoemde data overeengekomen en in tweevoud ondertekend,
Den Haag, XXXXXX XXXXXX
De Minister XXXXXX
van XXXXXX, namens deze,
XXXXXX XXXXXX
Bijlage bij raamovereenkomst ARBIT 2010 inzake inhuur van personeel op het gebied van XXXXXX Bijlage A ARBIT 2010
Bijlage bij raamovereenkomst ARBIT 2010 inzake inhuur van personeel op het gebied van XXXXXX Bijlage B Model Nadere Overeenkomst Inhuur
NADERE OVEREENKOMST met kenmerk XXXXXX inzake inhuur De ondergetekenden:
Op deze Inleenopdracht zijn de voorwaarden van toepassing die zijn vastgelegd in de tussen Dienstverlener en de Opdrachtgever op XXXXXX gesloten Raamovereenkomst ICT dienstverlening met kenmerk HIS201300117.011.033.
A. Deskundige (externe consultant) :
B. Functie Afdeling
Omschrijving van de werkzaamheden
de Opdrachtgever medewerker verantwoordelijk voor dagelijkse leiding en toezicht
C. Werktijden
• aantal dagen per week
• aantal uren per dag
• vakantie afspraken
• vrije dagen
:
:
:
:
:
:
: n.v.t.
: Algemeen erkende feestdagen, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag.
D. Duur inleenopdracht
• begindatum
• einddatum
• einde bepaald door project
:
:
: n.v.t.
E. Tarief kantooruren : € per uur excl. BTW
F. Werkplek waar de dienst wordt : verricht
G. Beschikbaar te stellen werkplek door de Opdrachtgever
: (Bijvoorbeeld: “Standaardwerkplek”)
H. Beschikbaarstelling informatie (functioneel ontwerp e.d.) door de Opdrachtgever
Beschikbaarstelling materialen
: (Titel, auteur, versie en datum vermelden)
:
I. (speciale software e.d.) door de Opdrachtgever
J. Overige afspraken
1. De Deskundige zal zich houden aan de gedragsregels die gelden bij de Opdrachtgever.
2. Vergoedingen voor overuren worden geacht te zijn verdisconteerd in het tarief kantooruren. Uren die het per dag overeengekomen aantal overtreffen, worden dan ook niet vergoed.
3. Behalve de door de Opdrachtgever beschikbaar te stellen werkplek, materialen, informatie en dergelijke is Dienstverlener verantwoordelijk voor alle overige uitrusting van de Deskundige.
4. Voor zover de Opdrachtgever (of De Staat der Nederlanden) op grond van de Auteurswet al niet vanaf het ontstaan van de door de Deskundige opgeleverde resultaten van Diensten als maker en daarmee als rechthebbende op de intellectuele eigendomsrechten wordt beschouwd, zullen deze rechten ten gevolge van deze Inleenopdracht door Dienstverlener aan de Opdrachtgever worden overgedragen, welke overdracht terstond na het ontstaan van die rechten door de Opdrachtgever reeds nu voor alsdan wordt aanvaard waarbij dit document als de daarvoor bestemde akte zal worden beschouwd. Het gaat hierbij om de volgende resultaten: (Titel vermelden)
, d.d. . . . . . . . . . . . . . . , d.d. . . . . . . . . . . . . . .
(Opdrachtgever), de heer (Dienstverlener), de heer
handtekening, handtekening,
.
Bijlage bij raamovereenkomst ARBIT 2010 inzake inhuur van personeel op het gebied van XXXXXX Bijlage C Model Nadere Overeenkomst met resultaat verplichting
NADERE OVEREENKOMST MET RESULTAAT VERPLICHTING met kenmerk inzake
<onderwerp invullen> De ondergetekenden:
1. De Staat der Nederlanden, waarvan de zetel is gevestigd te Den Haag te dezen vertegenwoordigd door de Minister van XXXXXX,
voor deze, XXXXXX,
hierna te noemen: Opdrachtgever, en
2. XXXXXX
gevestigd te XXXXXX,
te dezen vertegenwoordigd door XXXXXX
hierna te noemen: Opdrachtnemer,
OVERWEGENDE DAT:
1. Opdrachtgever met Opdrachtnemer op XXXXX een raamovereenkomst met betrekking ICT Dienstverlening hierna te noemen: de “Overeenkomst” heeft gesloten, die van toepassing is op alle opdrachten op genoemd gebied die Opdrachtgever gedurende de looptijd van de Overeenkomst verstrekt;
2. Opdrachtgever Opdrachtnemer en de overige dienstverleners waarmee een overeenkomstige raamovereenkomst is gesloten op XXXXX heeft verzocht (brief met kenmerk XXXXXX) een Offerte met betrekking tot het verrichten van de daarin beschreven Diensten uit te brengen. Deze Offerteaanvraag maakt als bijlage 1 integraal deel uit van deze Nadere Overeenkomst;
3. Opdrachtnemer op XXXXXX een Offerte met kenmerk XXXXXX aan Opdrachtgever heeft uitgebracht;
4. Opdrachtgever op basis van het gunningscriterium de economisch meest voordelige aanbieding de opdracht zoals omschreven in de Offerteaanvraag aan Opdrachtnemer heeft gegund;
5. in deze Nadere Overeenkomst de specifieke voorwaarden zijn vastgelegd met betrekking tot het verrichten van de in de Offerteaanvraag gespecificeerde Diensten door Opdrachtnemer.
KOMEN OVEREEN:
1. Toepasselijke voorwaarden
1.1 Op deze Nadere Overeenkomst zijn de bepalingen van de Overeenkomst van toepassing, voor zover daarvan in deze Nadere Overeenkomst niet wordt afgeweken. Daar waar in deze Nadere Overeenkomst begrippen met een beginhoofdletter worden aangeduid wordt hieraan de betekenis toegekend als bepaald in de Overeenkomst. Daar waar in de ARBIT de “Overeenkomst” staat vermeld wordt voor de doeleinden van deze Nadere Overeenkomst dat begrip vervangen door “Nadere Overeenkomst”.
1.2 In de Offerte opgenomen voorwaarden (waaronder prijsindexering, korting, garanties) zijn niet van toepassing voor zover deze voor Opdrachtgever minder gunstig zijn dan opgenomen in de Overeenkomst.
2. Voorwerp van de Nadere Overeenkomst/nadere invulling van de Diensten
2.1 Opdrachtgever verleent hierbij aan Opdrachtnemer opdracht tot het verrichten van de Diensten zoals gespecificeerd in de op basis van de Offerteaanvraag uitgebrachte Offerte, welke opdracht Opdrachtnemer bij deze aanvaardt, voor zover daarvan niet in deze Nadere Overeenkomst wordt afgeweken. Voor de Diensten gelden de volgende aanvullingen en/of wijzigingen: XXXXXX
2.2 De navolgende documenten maken deel uit van deze Nadere Overeenkomst. Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde:
1. de Nadere Overeenkomst;
2. de Overeenkomst;
3. de Offerteaanvraag;
4. de Offerte.
3. Levering & Implementatie
Opdrachtnemer zal het resultaat van de Diensten uiterlijk op XXXXXX aan Opdrachtgever opleveren zulks tegen een bewijs van afgifte.
De overeengekomen datum van aflevering kan op schriftelijk verzoek van Opdrachtgever worden uitgesteld voor een periode van ten hoogste XXXXXX kalenderdagen. Een dergelijk verzoek zal zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk is, worden gedaan. Opdrachtnemer zal de consequenties van dit uitstel kenbaar maken aan Opdrachtgever, waarbij de redelijke kosten voor dit uitstel voor rekening zijn van Opdrachtgever.
4. Acceptatie en Eigendomsovergang
4.1 Partijen zullen voor XXXXXX in onderling overleg criteria en procedures vaststellen ten aanzien van de werkwijze met betrekking tot het uitvoeren van de acceptatietest. De acceptatietest betreft het resultaat van de Diensten.
4.2 De acceptatietest zal door Opdrachtgever in overleg met Opdrachtnemer worden opgesteld. De kosten van de door Opdrachtnemer daarbij op verzoek van Opdrachtgever te verlenen medewerking zullen tegen de in Bijlage XXXXXX genoemde tarieven aan Opdrachtgever in rekening worden gebracht.
4.3 Binnen XXXXXX Werkdagen na oplevering als bedoeld in artikel 3, zal Opdrachtgever het resultaat van de Diensten tezamen met Opdrachtnemer aan de acceptatietest hebben onderworpen.
4.4 Direct nadat de acceptatietest heeft plaatsgevonden, wordt door partijen een proces-verbaal opgemaakt en ondertekend.
In dit proces-verbaal zullen worden vastgelegd de gebreken die het resultaat van de Diensten vertoont en voorts of delen van het resultaat van de Diensten door Opdrachtgever is (zijn) goedgekeurd, dan wel afgekeurd.
4.5 Kleine gebreken, waartoe gerekend worden gebreken, die door hun aard en/of aantal bedrijfsmatige ingebruikname van het resultaat van de Diensten redelijkerwijze niet in de weg staan, zullen geen reden tot onthouding van de goedkeuring zijn, onverminderd de verplichting van Opdrachtnemer tot kosteloos herstel van zodanige gebreken sub 4.6 bedoeld.
4.6 Binnen XXXXXX Werkdagen na de datum van het proces-verbaal sub 4.4 bedoeld, zal Opdrachtnemer de in het proces-verbaal vastgelegde gebreken voor eigen rekening verhelpen.
4.7 Indien Opdrachtgever het resultaat van de Diensten niet bij de eerste uitvoering van de acceptatietest sub 4.3 bedoeld heeft goedgekeurd, zal uiterlijk binnen XXXXXX Werkdagen na de datum van het proces-verbaal sub 4.4 bedoeld de acceptatietest worden herhaald. In een tweede proces-verbaal zal worden vastgelegd of de in het eerste proces-verbaal opgenomen gebreken zijn verholpen en - in geval van afkeuring sub 4.4 bedoeld - of het resultaat van de Diensten thans is goedgekeurd. Ter zake van niet-verholpen gebreken geldt het sub 4.5 en 4.6 bepaalde gelijkelijk.
4.8 Indien het resultaat van de Diensten na de tweede acceptatietest sub 4.7 bedoeld opnieuw door Opdrachtgever wordt afgekeurd, is Opdrachtgever gerechtigd de overeenkomst - eventueel voorwaardelijk of gedeeltelijk - buiten rechte te ontbinden zonder dat daarvoor enige aanmaning of ingebrekestelling, is vereist.
De Opdrachtnemer is in dat geval aansprakelijk voor de door Opdrachtgever geleden en te lijden schade, met inachtneming van de aansprakelijkheidbeperkingen als omschreven in artikel 6.10 van de Raamovereenkomst.
4.9 Indien alle onderdelen van het resultaat van de Diensten door Opdrachtgever wordt (worden) goedgekeurd, zal de datum waarop het betreffende proces-verbaal is opgesteld en ondertekend, gelden als de datum van Acceptatie.
Indien het resultaat van de Diensten in fasen is ontwikkeld zal voorafgaand aan de Acceptatie van de resultaten van de laatste fase een test van de volledige resultaten van de Diensten plaatsvinden overeenkomstig het bepaalde in sub 4.3 t/m 4.8, waarbij voor tussentijdse acceptatietesten met bijbehorende criteria per fase een proces verbaal zal worden opgesteld en ondertekend.
4.10 Opdrachtgever is gerechtigd na voorafgaande schriftelijke kennisgeving de acceptatietest, alsmede het resultaat van de Diensten binnen een redelijke termijn na afronding van de Diensten door een derde onafhankelijke deskundige te laten onderzoeken, alvorens de acceptatietest of het resultaat van de Diensten goed te keuren c.q. te accepteren.
Opdrachtnemer is verplicht hieraan zijn medewerking te verlenen, maar kan verlangen dat de derde deskundige vooraf verklaart zich te zullen houden aan de verplichting tot geheimhouding als in de Overeenkomst beschreven. Het bepaalde in dit artikel laat artikel 4.3 onverlet.
4.11 In het kader van de acceptatietest sub 4.3 bedoeld is Opdrachtgever gerechtigd te verlangen dat Opdrachtnemer het resultaat van de Diensten aan Opdrachtgever, diens Personeel alsmede aan de sub 4.10 genoemde derden demonstreert alvorens Opdrachtgever het resultaat van de Diensten accepteert, mits deze demonstratie vooraf als onderdeel van de acceptatiecriteria is overeengekomen.
5. Financiële bepalingen
Bij vaste prijs:
5.1 De vaste prijs van de door Opdrachtnemer te leveren Programmatuur bedraagt € XXXXXX (excl. B.T.W.).
Deze vaste prijs heeft betrekking op alle door Opdrachtnemer in het kader van deze overeenkomst te verrichten prestaties en onderzoekswerkzaamheden. Hiertoe behoren ook de beschikbaarstelling van computers en andere Materialen, de kosten van verpakking, transport, verzekering, invoer, reis- en verblijfskosten van Personeel van Opdrachtnemer, alsmede de kosten van derden, die door Opdrachtnemer zijn ingeschakeld.
Bij nacalculatie
5.2 Opdrachtnemer zal het resultaat van de Diensten op nacalculatiebasis tegen de in Bijlage XXXXXX vermelde uurtarieven ontwikkelen.
5.3 In verband met de uitvoering van de door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer opgedragen werkzaamheden zal Opdrachtgever aan Opdrachtnemer verschuldigd zijn:
a) Een bedrag vastgesteld door vermenigvuldiging van het aantal door Opdrachtnemer aantoonbaar bestede uren met de overeengekomen uurtarieven, uitgesplitst naar tijd per categorie en medewerkers.
In deze tarieven zijn niet begrepen de kosten van het gebruik door Opdrachtnemer van hulpmiddelen en verbruiksmaterialen de betreffende tarieven, welke in Bijlage XXXXXX zijn vermeld;
b) De reis- en verblijfskosten, volgens de in Bijlage XXXXXX vermelde tarieven. Xxxxxxxx worden niet aangemerkt als werkelijk bestede uren;
c) De werkelijke kosten van computergebruik benodigd voor de uitvoering van onderzoek, systeemstudies en systeemanalyses en voor het ontwerpen en testen van programma's. Andere kosten dan die ter zake in Bijlage XXXXXX zijn vermeld kunnen door Opdrachtnemer niet aan Opdrachtgever in rekening worden gebracht.
d) de werkelijke kosten van derden, voor zover deze derden met instemming van Opdrachtgever door Opdrachtnemer zijn ingeschakeld.
e) de overige, in Bijlage XXXXXX genoemde kosten.
5.4 De bedragen die Opdrachtnemer op basis van het sub 5.3 gestelde in rekening zal brengen zijn door Opdrachtnemer begroot op € XXXXXX Opdrachtnemer staat ervoor in dat het totaalbedrag dat Opdrachtnemer aan Opdrachtgever per fase op basis van deze overeenkomst in rekening zal brengen niet meer zal bedragen dan XXXXXX procent van het begrote bedrag, waaronder niet begrepen het na de datum van ondertekening van deze overeenkomst schriftelijk opgedragen meerwerk.
Zowel bij vaste prijs als bij nacalculatie
5.5 De overeengekomen prijzen en tarieven zijn vast en onveranderlijk tot het einde van het werk.
5.6 Voor zover Opdrachtnemer gehouden is omzetbelasting in rekening te brengen, zullen de in deze overeenkomst vermelde bedragen worden verhoogd met het ten tijde van verrichten van de werkzaamheden voor de prestatie geldende percentage omzetbelasting. Alle prijzen en tarieven zullen steeds vastgesteld zijn in euro’s.
6. Betaling
Bij vaste prijs:
6.1 De vaste prijs sub 5.1 bedoeld zal door Opdrachtnemer in gedeelten en telkenmale na voltooiing van een fase en levering van het resultaat van de Diensten sub 3 bedoeld, worden gefactureerd.
Het factureringsschema is als volgt:
Na Acceptatie van het in de eerste fase ontwikkelde resultaat van de Diensten XXXXXX % van de vaste prijs.
Na Acceptatie van de in ieder van de volgende fasen ontwikkelde resultaten van de Diensten XXXXXX
% van de vaste prijs.
Indien Opdrachtgever betaling(en) verricht voorafgaand aan de Acceptatie, zal door Opdrachtnemer gelijktijdig met die betaling(en) een bankgarantie aan Opdrachtgever worden afgegeven ter grootte van het (de) betaalde bedrag(en).
Bij nacalculatie:
6.2 Opdrachtnemer zal de sub 5.3 bedoelde vergoedingen maandelijks deugdelijk gespecificeerd aan Opdrachtgever in rekening brengen. Bij de facturen zullen door Opdrachtnemer worden gevoegd opgaven van het werkelijk en noodzakelijk bestede aantal uren afgezet tegen het begrote aantal uren volgens het taakstellend budget en, bij afwijking van meer dan 10%, met redengeving voor die afwijking en onder opgave van maatregelen ter correctie daarvan.
Tevens zal Opdrachtnemer specificaties van door hem op grond van deze overeenkomst gemaakte kosten verstrekken, alsmede documenten overleggen waarmee de facturen inhoudelijk worden gestaafd.
Zowel bij vaste prijs als bij nacalculatie
6.3 Meerwerk zal door Opdrachtnemer na voltooiing van de meerwerkzaamheden en Acceptatie daarvan door Opdrachtgever apart worden gefactureerd. De aard en omvang van de verrichte meerwerkzaamheden zullen in de facturen uitdrukkelijk worden vermeld en worden gespecificeerd.
6.4 Opdrachtnemer zendt de factuur / facturen onder vermelding van bovengenoemd contractnummer en verplichtingennummer XXXXXX aan:
Ministerie van XXXXXX,
(Dienst / Directoraat-generaal XXXXXX,) Directie XXXXXX, kamer XXXXXX, Postbus XXXXXX ,
XXXXXX.
6.5 Betaling vindt plaats na ontvangst en acceptatie van het overeengekomen resultaat.
7. Contactpersonen
7.1 Contactpersonen met betrekking tot de uitvoering van deze Nadere Overeenkomst zijn XXXXXX namens Opdrachtgever en XXXXXX namens Opdrachtnemer.
7.2 [De contactpersonen zullen ten minste 2 x per jaar en voorts zo dikwijls als Opdrachtgever dat verlangt over de uitvoering van de werkzaamheden van Opdrachtnemer overleggen.]
7.3 [In afwijking van het bepaalde in artikel 2 van de ARBIT 2010 binden de contactpersonen hun partij niet.]
Aldus op de laatste van de twee hierna genoemde data overeengekomen en in tweevoud ondertekend, Den Haag, XXXXXX XXXXXX
De Minister XXXXXX
van XXXXXX,
namens deze,
XXXXXX XXXXXX
Bijlage bij raamovereenkomst ARBIT 2010 inzake inhuur van personeel op het gebied van XXXXXX Bijlage D Functieprofielen en uurtarieven