Archief Voorbeeldclausules

Archief a. De gemeenten Graft-De Rijp en Schermer verlenen door ondertekening van deze bestuursovereenkomst impliciet toestemming aan de gemeente Beemster tot het beheer en onderhoud van het archief met betrekking tot documenten en digitaal beheer, alles de werkzaamheden betreffend zoals beschreven in artikel 3. b. De in artikel 10a genoemde activiteiten worden uitgevoerd met inachtneming van het gestelde in de archief- en privacywetgeving alsmede de in de gemeente Beemster van toepassing zijnde archiefverordening. De ambtelijke leiding is belast met een goede en zorgvuldige behandeling van de archiefbescheiden. c. Het beheer van de documenten, die ten behoeve van de administratie van de uitvoeringsorganisatie Wmo worden bewaard, zal volgens het Besluit Informatiebeheer van de drie gemeenten worden uitgevoerd.

Archief. De ambtelijk secretaris van de klachtencommissie houdt van de door de klachtencommissie behandelde klachten een archief bij. Dit archief is alleen voor de klachtencommissie toegankelijk.

Archief. Artikel 56: Archief 1. Het bestuur van de Regionale uitvoeringsdienst is verplicht de onder hem berustende archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren, alsmede zorg te dragen voor de vernietiging van daarvoor in aanmerking komende archiefbescheiden. 2. Overeenkomstig een door het algemeen bestuur vast te stellen verordening draagt het dagelijks bestuur zorg voor de archiefbescheiden van het bestuur van de Regionale uitvoeringsdienst. Het nieuwe artikel 28 is opgesteld op advies van het Zeeuws Archief. Het artikel over informatieveiligheid is nieuw. HOOFDSTUK 11:

Archief. De Centrale gemeente is belast met de zorg en toezicht op de bewaring en beheer van de archiefbescheiden. Ten aanzien van de archiefbescheiden zijn de voorschriften van de Centrale gemeente van toepassing.

Archief. Informatievoorziening Productnummer 4 Hoofdgroep Archief Product Dossiervorming en overig dagelijks archiefbeheer Productbeschrijving Het uitvoeren van alle activiteiten die zijn gericht op het in goede, geordende en toegankelijke staat brengen van fysieke archiefbescheiden. Bewerking van archiefachterstanden valt niet onder de basisdienstverlening en vindt plaats op basis van DVO's. Basisdienstverlening 2020 Ja Verrekensleutel FTE

Archief. Advocaten Formatie bewaart ieder dossier na beëindiging van de werkzaamheden gedurende 10 jaar, waarna het Advocaten Formatie vrij staat het dossier te vernietigen.

Archief. Documenten met vertrouwelijke en bedrijfsgevoelige informatie.

Archief. 1. Het bestuur is verplicht de onder hem berustende archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren, alsmede zorg te dragen voor de vernietiging van daarvoor in aanmerking komende archiefbescheiden. 2. Overeenkomstig een door het bestuur vast te stellen verordening, welke aan gedeputeerde staten wordt medegedeeld, draagt het dagelijks bestuur zorg voor de archiefbescheiden van het bestuur van de regeling. 3. De kosten, verbonden aan de uitoefening van de in het tweede lid bedoelde zorg, komen ten laste van de regeling. 4. Voor de bewaring van de op grond van artikel 12, eerste lid en artikel 13, eerste lid van de Archiefwet 1995, over te brengen archiefbescheiden van de regeling wordt aangewezen de archiefbewaarplaats van de gemeente Roermond. 5. Ten aanzien van het beheer van de archiefbescheiden van het bestuur, voor zover deze archiefbescheiden niet zijn overgebracht naar de voormelde archiefbewaarplaats, is, onder de bevelen van het bestuur, met het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens de Archiefwet 1995 belast de archivaris van de Gemeente Roermond. Met betrekking tot dit toezicht stelt het bestuur een verordening vast, welke aan gedeputeerde staten wordt medegedeeld. 6. In afwijking van het vorige lid kan het bestuur ook de archivaris van de gemeente Roermond als bedoeld in het vierde lid aanwijzen als archivaris.

Archief. 1. Het bestuur draagt zorg voor de archiefbescheiden van de bedrijfsvoeringsorganisatie en zijn organen. 2. De directeur ICT NML is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de bedrijfsvoeringsorganisatie, voor zover deze archiefbescheiden niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats van de gemeente Roermond. 3. Het bestuur stelt voorschriften vast voor het beheer van de archiefbescheiden van de bedrijfsvoeringsorganisatie, die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht. 4. Voor de bewaring van de over te brengen archiefbescheiden van de bedrijfsvoeringsorganisatie wordt aangewezen de archiefbewaarplaats van de gemeente Roermond. 5. Met het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de bedrijfsvoeringsorganisatie, voor zover deze archiefbescheiden niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats, is belast de archivaris van de gemeente Roermond. 6. De archivaris van de gemeente Roermond brengt tweejaarlijks aan het bestuur verslag uit over het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de bedrijfsvoeringsorganisatie die nog niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats. 7. Het bestuur brengt tweejaarlijks verslag uit aan de deelnemers over de uitoefening van de aan hen opgedragen zorg voor de archiefbescheiden en de uitvoering van het archiefbeheer van de bedrijfsvoeringsorganisatie.