Cenu aptaujas „Katlu mājas Brīvības ielā 38 esošās vadības un automatizācijas sistēmas modernizācijas tehnisko risinājumu izstrāde”


APSTIPRINĀTS

Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju

iepirkumu komisijas

2020. gada 28.xxxxx xxxx

Protokols Nr. 20/5-7.1









Cenu aptaujas


„Katlu mājas Xxxxxxxx xxxx 00 esošās vadības un automatizācijas sistēmas modernizācijas tehnisko risinājumu izstrāde”



NOLIKUMS


Identifikācijas Nr. VS 2020/7























Ventspils, 2020





  1. Xxxxxxxxx procedūra un identifikācijas numurs

    1. Iepirkuma procedūra – cenu aptauja saskaņā ar Ventspils pilsētas domes 2020.gada 13.marta lēmuma Nr.28 2.3.punktu (turpmāk – Iepirkums), piemērojot Iepirkumu uzraudzības biroja vadlīnijās sabiedrisko pakalpojumu sniedzējiem (turpmāk – Vadlīnijas) noteikto kārtību par iepirkumu dokumentu sagatavošanu un piedāvājumu izvērtēšanu.

    2. Iepirkuma identifikācijas numurs - Nr. VS 2020/7.

  2. Pasūtītājs:

Pašvaldības SIA „Ventspils siltums”, Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX-0000, reģistrācijas Nr.40003007655.

  1. Kontaktpersonas:

    1. Pasūtītāja kontaktpersona par nolikumu – Xxxxx Xxxxxxxxx, tālr. 63602200, 29338975, fakss 63602210, e-pasta adrese: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.

  2. Iepirkuma organizācija

    1. Iepirkumu organizē Pasūtītājs. Iepirkuma nolikuma apstiprināšanu, pretendentu atlasi un piedāvājumu vērtēšanu nodrošina PSIA „ŪDEKA” izveidota Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu komisija (turpmāk – Iepirkumu komisija) atbilstoši Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 1.panta 5.daļas b) apakšpunktam.

    2. Iepirkuma procedūras dokumentu (turpmāk-Iepirkuma dokumenti) sastāvā ietilpst šīs Iepirkuma nolikums (turpmāk-Nolikums) ar šādiem pielikumiem, kuri ir tā neatņemama sastāvdaļa:

      1. Pretendenta pieteikuma-Finanšu piedāvājuma veidlapa (pielikums Nr.1);

      2. Darba uzdevums (pielikums Nr.2);

      3. Pakalpojuma līguma projekts (pielikums Nr.3)

    3. Ieiteresētais piegādātājs - Piegādātājs, kas saņēmis Iepirkuma dokumentus.

    4. Piegādātājs ir fiziska persona, juridiska persona, personālsabiedrība vai personu apvienība, kas attiecīgi piedāvā tirgū sniegt pakalpojumus.

    5. Pretendents ir Piegādātājs, kurš ir iesniedzis piedāvājumu iepirkumā „Katlu mājas Xxxxxxxx xxxx 00 esošās vadības un automatizācijas sistēmas modernizācijas tehnisko risinājumu izstrāde” (id. nr. VS 2020/7) (turpmāk – Iepirkums).

    6. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju Iepirkuma dokumentiem, skaidrojumiem, papildinājumiem un atbildēm uz uzdotajiem jautājumiem (ja tādi tiks uzdoti) Pasūtītāja mājas lapā xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx, kā arī pēc pretendenta lūguma Iepirkuma dokumentus nosūtīs uz e-pastu. Pasūtītājs Xxxxxxxxx dokumentus nosūtīs 2 (divu) darbdienu laikā no pieprasījuma saņemšanas.

    7. Jautājumi, kas saistīti ar Iepirkuma priekšmetu, iesniedzami rakstveidā uz e-pastu: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx. Ja piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par Xxxxxxxxx dokumentos iekļautajām prasībām, Pasūtītājs atbildi sniedz trīs darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

    8. Saziņa starp Pasūtītāju un ieinteresētajiem piegādātājiem Iepirkuma ietvaros notiek latviešu valodā rakstveidā pa pastu, faksu, e-pastu, pievienojot skenētu dokumentu.

    9. Saziņas dokumentā ietver Iepirkuma nosaukumu un tā identifikācijas numuru.

    10. Ieinteresētajam piegādātājam ir pienākums sekot līdzi publicētajai informācijai un ievērtēt to savā piedāvājumā. Pasūtītājs nav atbildīgs par to, ja kāds ieinteresētais piegādātājs nav iepazinies ar informāciju, kam ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.

  3. Iepirkuma priekšmets

    1. Iepirkuma priekšmets – katlu mājas Xxxxxxxx xxxx 00 esošās vadības un automatizācijas sistēmas modernizācijas tehnisko risinājumu izstrāde, saskaņā ar Iepirkuma Nolikuma 2.pielikuma prasībām.

    2. Iepirkuma priekšmets nav sadalīts daļās. Pretendents var iesniegt piedāvājumu tikai par visu iepirkuma priekšmetu kopā.

    3. Iepirkuma līguma (turpmāk tekstā – Līgums) izpildes termiņš – 105 kalendāro dienu laikā no līguma parakstīšanas brīža.

    4. Pretendenti var iesniegt tikai vienu piedāvājumu vienā variantā. Pretendenti, kas iesniegs piedāvājumu vairākos variantos, tiks izslēgti no tālākās dalības Iepirkuma procedūras.

  4. Piedāvājuma iesniegšana un noformēšana

    1. Piedāvājumu var iesniegt personīgi vai nosūtīt pa pastu ar piegādi un iesniegšanu līdz 2020.gada 18.jūnijam plkst.14.30, PSIA „Ventspils siltums”, Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx. Piedāvājums iesniedzams personīgi PSIA „Ventspils siltums” kontaktpersonai Xxxxx Xxxxxxxxxx (16.kabinets) vai sekretārei (4.kabinets) uzņēmuma administrācijas ēkas 2.stāvā darba dienās no plkst. 9.00 – 12.00 un no plkst. 13.00 – 16.30, piektdienās līdz plkst.15.30. Pasta sūtījumam jābūt saņemtam šajā punktā norādītajā adresē līdz šajā punktā norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām iesniegtie piedāvājumi neatvērtā veidā tiks izsniegti vai nosūtīti pa pastu atpakaļ attiecīgajam pretendentam.

    2. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Ja Pretendents piedāvājumā iekļauj dokumentus un aprakstus svešvalodā, tiem jāpievieno Pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā. Ja oriģinālā dokumenta teksts atšķiras no šā dokumenta tulkojuma teksta latviešu valodā, tad par pamatu tiks ņemts šā dokumenta tulkojums latviešu valodā.

    3. Piedāvājums jāiesniedz divos eksemplāros:

1) viens piedāvājuma dokumentu oriģināls ar norādi „Oriģināls”;

2) viena piedāvājuma dokumentu kopija ar norādi „Kopija”.

Ja piedāvājuma kopija atšķirsies no piedāvājuma oriģināla, Iepirkumu komisija ņems vērā piedāvājuma oriģinālu.

    1. Piedāvājums jāiesniedz slēgtā (aizlīmētā) iepakojumā (aploksnē), kurā ievieto piedāvājuma oriģinālu un kopiju. Uz aploksnes jābūt šādām norādēm:

Pašvaldības SIA „Ventspils siltums”, Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX-0000

Piedāvājums iepirkumam

„Katlu mājas Xxxxxxxx xxxx 00 esošās vadības un automatizācijas sistēmas modernizācijas tehnisko risinājumu izstrāde”

(xx.xx. VS 2020/7)

Neatvērt līdz 2020.gada 18.jūnijam plkst.15:00

Pretendenta nosaukums, pasta adrese,

kontaktpersona, tālrunis, e-pasta adrese, faksa numurs

    1. Piedāvājumam jābūt cauršūtam vai caurauklotam ar sanumurētām lapām un ar uzlīmi, kas noformēts atbilstoši Ministru kabineta 2018.gada 4.septembra noteikumu Nr. 558 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasībām.

    2. Uz piedāvājuma titullapas jābūt šādām norādēm:

      1. Piedāvājums Iepirkumam „Katlu xxxxx Xxxxxxxx xxxx 00 esošās vadības un automatizācijas sistēmas modernizācijas tehnisko risinājumu izstrāde” (xx.xx. VS 2020/7).

      2. Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, tālruņa un faksa numurs.

    3. Aiz titullapas jābūt piedāvājuma satura rādītājam, aiz kura seko visi pārējie piedāvājumā iekļautie dokumenti.

    4. Visiem iesniegtajiem piedāvājuma dokumentiem jābūt parakstītiem. Pretendenta pieteikumu dalībai Xxxxxxxxx procedūrā, finanšu piedāvājumu, tehnisko piedāvājumu un pieredzes apliecinājuma dokumentus paraksta persona ar tiesībām pārstāvēt Pretendentu vai tās pilnvarots pārstāvis. Ja dokumentus paraksta Pretendenta pilnvarota persona, Pretendenta piedāvājuma dokumentiem jāpievieno attiecīga pilnvara (oriģināls) vai pilnvaras apliecināta kopija.

    5. Pretendents noformē dokumentu tulkojumus atbilstoši 2000.gada 22.augusta Ministru kabineta noteikumu Nr.291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”, bet dokumentu kopijas atbilstoši Ministru kabineta 2018.gada 4.septembra noteikumu Nr. 558 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasībām.

    6. Pretendents jebkurā laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām var atsaukt vai grozīt savu piedāvājumu. Paziņojums par izmaiņām sagatavojams, aizzīmogojams, marķējams un nosūtams tāpat kā piedāvājuma oriģināls, ar norādi, ka tās ir sākotnējā piedāvājuma izmaiņas. Piedāvājuma grozījumu gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiks uzskatīts otrā piedāvājuma iesniegšanas brīdis. Piedāvājuma atsaukšana izslēdz tālāku piedāvājuma līdzdalību Iepirkumā.

    7. Iesniegtie piedāvājumi ir Pasūtītāja īpašums un netiek atdoti atpakaļ Pretendentiem.

    8. Pretendents sedz visus izdevumus, kas saistīti ar Piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu. Pasūtītājs nav atbildīgs, nesedz un nekompensē šos izdevumus neatkarīgi no Iepirkuma norises un iznākuma.

  1. Dalības nosacījumi Iepirkumā

Nr.p.k.

Prasības pretendentiem

Iesniedzamie dokumenti

1

2

3


7.1.

Dalība Iepirkumā ir brīvi pieejama jebkurai fiziskai vai juridiskai personai, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas piedāvā veikt Xxxxxxxxx dokumentos paredzēto pakalpojumu sniegšanu un uz to neattiecas zemāk minētie pretendentu izslēgšanas nosacījumi:

- ir pasludināts pretendenta maksātnespējas process, apturēta pretendenta saimnieciskā darbība vai pretendents tiek likvidēts;

- ir konstatēts, ka pretendentam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi (tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi), kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro.

Uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Iepirkuma proceduras dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, un uz ko neattiecas iepriekš minētie pretendentu izslēgšanas nosacījumi.

Pasūtītājs patstāvīgi nodrošina 7.1.punkta minētas prasības pārbaudi attiecībā uz Latvijā reģistrētu personu.

Gadījumā, ja Pretendents atbilst 7.1.(1) apakšpunktā minētajam izslēgšanas gadījumam, Pretendents norāda to piedāvājumā un, ja tiek atzīts par tādu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, iesniedz pierādījumus uzticamības nodrošināšanai saskaņā ar Vadlīniju 6.4.2. punktā noteikto.

7.2.

Uz Pretendentu, tā valdes vai padomes locekli, patieso labuma guvēju, pārstāvēttiesīgo personu vai prokūristu, vai personu, kura ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, vai personālsabiedrības biedru, tā valdes vai padomes locekli, patieso labuma guvēju, pārstāvēttiesīgo personu vai prokūristu, ja Pretendents ir personālsabiedrība nedrīkst būt attiecināmi Starptautisko un Latvijas Republika noteiktas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskās finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas, kuras ietekmē Līguma izpildi.

Pasūtītājs pārbauda 7.2. punktā minēto izslēgšanas nosacījumu esamību saskaņā ar Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta trešajā un ceturtajā daļā noteikto sekojošās datu bāzēs: xxxx://xxxxxxxxx.xx.xxx.xx/; xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/#/xxxx un xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxx.xxxxx.xxx/. Ja uz Pretendentu, tā valdes vai padomes locekli, patieso labuma guvēju, pārstāvēttiesīgo personu vai prokūristu, vai personu, kura ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, vai uz personālsabiedrības biedru, tā valdes vai padomes locekli, patieso labuma guvēju, pārstāvēttiesīgo personu vai prokūristu, ja Pretendents ir personālsabiedrība, ir noteiktas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskās finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas, kuras kavē līguma izpildi, tas ir izslēdzams no dalības līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas procedūrā.

  1. Pretendentu kvalifikācijas prasības un iesniedzamie dokumenti:

    Nr.p.k.

    Prasības pretendentiem

    Iesniedzamie dokumenti

    1

    2

    3

    8.1.

    Pretendenta pieteikums par piedalīšanos Iepirkumā, piekrītot Iepirkuma dokumentu prasībām.

    Pretendenta pieteikums dalībai Iepirkumā atbilstoši 1.pielikumam.

    8.2.

    Pretendenta pārstāvim, kas parakstījis piedāvājuma dokumentus, ir pārstāvības (paraksta) tiesības.

    Pretendenta pārstāvja, kas parakstījis piedāvājuma dokumentus, pārstāvības tiesības, Iepirkumu komisija pārbaudīs publiskajās datubāzēs. Ja Pretendenta piedāvājumu paraksta pilnvarota persona, tad jāpievieno pilnvara vai tās apliecināta kopija, kuru paraksta Pretendenta pārstāvis (-ji) ar pārstāvības tiesībām.

    8.3.

    Pretendents, personālsabiedrība un visi personālsabiedrības biedri (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visi personu apvienības dalībnieki (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība), kā arī personas, uz kuru iespējām Pretendents balstās, normatīvajos tiesību aktos noteiktajos gadījumos ir reģistrēti komercreģistrā. Ja Pretendents ir fiziskā persona, tad tam jābūt reģistrētam kā saimnieciskās darbības veicējam vai komersantam.

    Par Nolikuma 8.3.punktā minēto prasību izpildi par Latvijā reģistrētu pretendentu Iepirkumu komisija pārbaudīs publiskajās datubāzēs.

    Piegādātāju apvienībai jāiesniedz visu piegādātāju apvienības dalībnieku parakstīts apliecinājums, ka ka uzvaras gadījumā līdz Iepirkumu līguma noslēgšanai piegādātāju apvienība pēc savas izvēles izveidos juridisku apvienību, reģistrējot to normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā LR Uzņēmumu reģistrā vai noslēgs sabiedrības līgumu, vienojoties par apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu. Apliecinājums nav jāiesniedz, ja Pretendents vai personu apvienība jau ir reģistrēta Latvijas Republikas Komercreģistrā vai Valsts ieņēmumu dienestā normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā.

    8.4.

    Pretendents pēdējo 3 gadu laikā (2017., 2018., 2019. un 2020.gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) ir sekmīgi veicis šķeldas katlu mājas vai šķeldas katlu vadības un automatizācijas sistēmas modernizācijas (vai jaunas) tehnisko risinājumu izstrādes darbus 2 objektos no kuriem 1 (viens) uz piedāvājuma iesniegšanas brīdi ir realizēts.

    Jaundibinātiem uzņēmumiem / uzņēmumiem, kas tirgū darbojas mazāk par trīs gadiem, informācija jāiesniedz par visu darbības periodu.

    Apliecinājums par pieredzi, pievienot vismaz 2 (divi) pozitīvas Pasūtītāja atsauksmes informācijai, kas apliecina Pretendenta atbilstību punkta 8.4. prasībām.

    Jaundibinātiem uzņēmumiem / uzņēmumiem, kas tirgū darbojas mazāk par trīs gadiem, informācija jāiesniedz par visu darbības periodu.

    Apliecinājumā jābūt norādītam objekta nosaukumam, līguma izpildes periodam, atrašanās vietai, veikto darbu aprakstam,pasūtītāja nosaukumam un pasūtītāja kontaktpersonai.

    Pretendents var apliecināt atbilstību arī ar citiem dokumentiem. Iesniegtajos dokumentos jābūt norādītai visai nepieciešamajai informācijai, kas apliecina Pretendenta kvalifikācijas prasību atbilstību 8.4. punkta prasībām.

    8.5

    Pretendenta rīcībā jābūt speciālistam, kurš pēdējo 3 gadu laikā (2017., 2018., 2019. un 2020.gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) ir sekmīgi veicis šķeldas katlu mājas vai šķeldas katlu vadības un automatizācijas sistēmas modernizācijas (vai jaunas) tehnisko risinājumu izstrādes darbus 2 objektos no kuriem 1 (viens) uz piedāvājuma iesniegšanas brīdi ir realizēts.

    Jaundibinātiem uzņēmumiem / uzņēmumiem, kas tirgū darbojas mazāk par trīs gadiem, informācija jāiesniedz par visu darbības periodu.

    Apliecinājums par speciālista pieredzi, pievienot vismaz 2 (divi) pozitīvas Pasūtītāja atsauksmes informācijai, kas apliecina speciālista atbilstību punkta 8.5. prasībām.

    Jaundibinātiem uzņēmumiem / uzņēmumiem, kas tirgū darbojas mazāk par trīs gadiem, informācija jāiesniedz par visu darbības periodu.

    Apliecinājumā jābūt norādītam speciālista vārdam un uzvārdam, objekta nosaukumam, līguma izpildes periodam, atrašanās vietai, veikto darbu aprakstam, pasūtītāja nosaukumam un pasūtītāja kontaktpersonai.

    Pretendents var apliecināt atbilstību arī ar citiem dokumentiem. Iesniegtajos dokumentos jābūt norādītai visai nepieciešamajai informācijai, kas apliecina Pretendenta kvalifikācijas prasību atbilstību 8.5. punkta prasībām.

    8.6

    Pretendents darbu veikšanai var piesaistīt apakšuzņēmējus un balstīties uz apakšuzņēmēju un citu personu (Persona, uz kuras iespējām Pretendents balstās) iespējām, lai apliecinātu, ka Pretendenta kvalifikācija atbilst Pretendenta kvalifikācijas prasībām. Šādā gadījumā Pretendents pierāda, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi.

    Apakšuzņēmējiem/Personām, uz kuru iespējām Pretendents balstās, nododamo darbu saraksts.

    Pretendents savā piedāvājumā norāda visus tos apakšuzņēmējus, kuru veicamo darbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 10 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka. Apakšuzņēmēja veicamo būvdarbu vai sniedzamo pakalpojumu kopējo vērtību nosaka, ņemot vērā apakšuzņēmēja un visu attiecīgā iepirkuma ietvaros tā saistīto uzņēmumu veicamo būvdarbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtību. Par saistīto uzņēmumu uzskata kapitālsabiedrību, kurā saskaņā ar Koncernu likumu apakšuzņēmējam ir izšķiroša ietekme vai kurai ir izšķiroša ietekme apakšuzņēmējā, vai kapitālsabiedrību, kurā izšķiroša ietekme ir citai kapitālsabiedrībai, kam vienlaikus ir izšķiroša ietekme attiecīgajā apakšuzņēmējā

    Pretendents ir tiesīgs nodot apakšuzņēmējiem veicamos darbus Pretendenta izvēlētajā apjomā, vienlaikus kā galvenais darbu veicējs saglabājot atbildību par šo darbu izpildi attiecībā pret Pasūtītāju un pierādot, ka Pretendentam būs pieejami apakšuzņēmēju resursi.

  2. Finanšu piedāvājums un iesniedzamie dokumenti

    Nr.p.k.

    Prasības pretendentiem

    Iesniedzamie dokumenti

    1

    2

    3

    9.1.

    Pretendentam jāiesniedz pieteikums

    Pretendenta pieteikums (saskaņā ar pielikumu Nr.1)

    9.2.

    Piedāvājums jāiesniedz par visu Nolikuma 2.pielikuma „Darba uzdevums” 3.sadaļā „Darbu apjoms” noteikto darbu apjomu

    Apliecinājums, ka konkursa piedāvājums ir iesniegts par visu Nolikuma 2.pielikuma „Darba uzdevums” 3.sadaļā „Darbu apjoms” noteikto darbu apjomu

    9.3.

    Tehnisko risinājumu izstrādi, saskaņošanu un akceptēšanu jāveic atbilstoši darbu izpildes laika grafikam

    Darba laika grafiks brīvā formā (pa posmiem).

  3. Piedāvājumu izvērtēšana

    1. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme notiks 2020.gada 18.jūnijā plkst.15:00 Ventspils pilsētas domē Xxxxx xxxx 00, 0.stāvā. 3 (trīs) darbdienu laikā pēc attiecīga pretendenta pieprasījuma Pasūtītājs nodrošina piedāvājumu atvēršanas sanāksmes protokola izsniegšanu.

    2. Pēc piedāvājumu atvēršanas Iepirkumu komisija slēgtās sēdēs veic piedāvājumu izvērtēšanu.

    3. Iepirkumu komisija pārbauda, vai Pretendenta Pieteikums dalībai Iepirkumā atbilst Iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām. Iepirkumu komisija pārbauda Pretendentu atbilstību Pretendenta kvalifikācijas prasībām. Ja Iepirkuma komisija konstatē, ka Pretendenta kvalifikācijas dokumentos ietvertā informācija ir neskaidra vai nepilnīga, tā pieprasa, lai Pretendents vai kompetentā institūcija izskaidro vai papildina šajos dokumentos ietverto informāciju.

    4. Pretendenta piedāvājums tiek noraidīts, ja Pretendents:

      1. neatbilst Iepirkuma dokumentos noteiktajiem nosacījumiem Pretendenta dalībai Iepirkumā vai

      2. nav iesniedzis Pretendenta Kvalifikācijas dokumentus vai neatbilst Pretendenta Kvalifikācijas prasībām, vai

      3. Pretendenta Finanšu piedāvājums neatbilst Xxxxxxxxx dokumentos noteiktajām prasībām vai

      4. ir sniedzis nepatiesu informāciju Kvalifikācijas novērtēšanai.

    5. Iepirkumu komisija pārbauda pretendenta atbilstību Xxxxxxxxx dokumentos noteiktajām prasībām. Ja pretendents nav iesniedzis visus nepieciešamos dokumentus, Iepirkumu komisija var lūgt precizēt piedāvājumu.

    6. Sākumā tiek pārbaudīts visu pretendentu finanšu piedāvājumi, x.xx. aritmētiskās kļūdas, un pēc tam atbilstību kvalifikācijas prasībām pārbauda tikai pretendentam ar piedāvāto zemāko cenu. Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt, lai tiek izskaidrota tehniskajā un finanšu piedāvājumā iekļautā informācija.

    7. Piedāvājumi, kuri neatbilst Iepirkuma dokumentos noteiktajām noformējuma prasībām, var tikt noraidīti, ja to neatbilstība Iepirkuma dokumentos noteiktajām noformējuma prasībām ir būtiska un ietekmē Pretendentu piedāvājumu vērtēšanu.

    8. Piedāvājumu vērtēšanas laikā Iepirkumu komisija pārbauda, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja Iepirkumu komisija finanšu piedāvājumā konstatē aritmētiskas kļūdas, tā šīs kļūdas izlabo.

    9. Par visiem aritmētisko kļūdu labojumiem Iepirkumu komisija paziņo pretendentam, kura finanšu piedāvājumā labojumi izdarīti. Vērtējot finanšu piedāvājumu, kurā bijušas aritmētiskās kļūdas, Iepirkuma komisija ņem vērā tikai iepriekš noteiktajā kārtībā labotās kļūdas.

    10. Iepirkuma komisija attiecībā uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, kā arī personu, uz kuras iespējām tas balstījies, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, Valsts ieņēmumu dienesta tīmekļvietnē pieejamajā parādnieku reģistrā pārbauda, vai iepriekšminētajām personām ir nodokļu parādi, kas pārsniedz 150 euro. Ja nodokļu parādi pārsniedz 150 euro, Iepirkuma komisija pieprasa iesniegt 10 dienas pēc pieprasījuma nosūtīšanas dienas pierādījumu iesniegšanai, par to, ka pretendentam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu nebija nodokļu parādu, kas pārsniedz 150 euro.. Gadījumā, ja nodokļu parāds 150 euro apmērā tiek pārsniegts personai, uz kuras iespējām Pretendents balstās, Pasūtītājs rīkojas saskaņā ar Nolikuma 10.14. punktā noteikto. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, pasūtītājs to izslēdz no dalības Xxxxxxxxx procedūrā.

    11. Iepirkuma komisija attiecībā uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, kā arī personu, uz kuras iespējām tas balstījies, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, pārbauda publiski pieejamajās datu bāzēs un/vai elektronisko iepirkumu sistēmā vai Pretendentam un personai, uz kuras iespējām Pretendents balstās, nav pasludināts maksātnespējas process, apturēta tā saimnieciskā darbība vai tas tiek likvidēts. Gadījumā, ja tiek konstatēts, ka personai, uz kuras iespējām Pretendents balstās, ir pasludināts maksātnespējas process, apturēta tā saimnieciskā darbība vai tas tiek likvidēts, Iepirkumu komisija pieprasa iesniegt kompetentu institūciju izziņas, kas apliecina, ka Pretendentam un personai, uz kuras iespējām Pretendents balstās, nav pasludināts maksātnespējas process, apturēta tā saimnieciskā darbība vai tas tiek likvidēts. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, pasūtītājs to izslēdz no dalības Xxxxxxxxx procedūrā.

    12. Kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus, ko izsniedz Latvijas institūcijas, Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izziņas, ja tās izdotas ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu.

    13. Pasūtītājs ir tiesīgs pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos. Ja Pasūtītājs ir ieguvis informāciju šādā veidā, bet Pasūtītāja iegūtā informācija neatbilst faktiskajai situācijai, attiecīgais Pretendents ir tiesīgs iesniegt izziņu vai citu dokumentu par attiecīgo faktu. Pasūtītājs nodrošina Pretendentam šādu iespēju, savlaicīgi paziņojot par iepriekš minētajos avotos iegūto informāciju.

    14. Iepirkumu komisija pārbauda un izslēdz Pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā, ja uz Pretendentu vai uz Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām balstās Pretendents, vai uz personālsabiedrības biedru, ja Pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta izslēgšanas nosacījumi,

    15. Piedāvājuma izvēles kritērijs - saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums - piedāvājums ar viszemāko cenu no piedāvājumiem, kas atbilst Iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām.

    16. Vērtējot piedāvājumu, Iepirkuma komisija ņem vērā piedāvājumā norādīto1 kopējo līgumcenu bez PVN.

    17. Pasūtītājs ir tiesīgs pārtraukt Iepirkumu līdz Līguma noslēgšanai, ja tam ir objektīvs pamatojums.

  4. Līguma slēgšana

    1. Par pamatu līguma sagatavošanai un noslēgšanai tiks izmantots pievienotais iepirkuma līguma projekts (3.pielikums). Līguma projekta nosacījumi ir Pretendentam saistoši.

    2. Pasūtītājs ir tiesīgs nenoslēgt Līgumu un pārtraukt Iepirkumu, ja tam ir objektīvs pamatojums, tostarp, bet ne tikai, ja pretendentu piedāvātā līgumcena pārsniedz Pasūtītāja finanšu iespējas, ja tehnisku iemeslu dēļ ir nepieciešams veikt būtiskas izmaiņas Iepirkuma dokumentācijā u.c.

    3. Ja tiks pieņemts lēmums Līguma slēgšanas tiesības piešķirt personu apvienībai, tad 10 (desmit) darba dienu laikā no rezultātu saņemšanas personu apvienībai normatīvajos aktos noteiktā kārtībā jāreģistrē juridiska apvienība LR Uzņēmumu reģistrā, par to rakstiski informējot Pasūtītāju, vai normatīvajos aktos noteiktā kārtībā jānoslēdz sabiedrības līgums, un viens tā eksemplārs (oriģināls vai kopija, ja tiek uzrādīts oriģināls) jāiesniedz Pasūtītājam.



Pašvaldības SIA „Ventspils siltums”

Valdes priekšsēdētājs X.Xxxxxx


Sagatavoja:

Pašvaldības SIA „Ventspils siltums”

Sagādes un transporta iecirkņa vadītājs X.Xxxxxxxxx

1.pielikums

Iepirkuma „Katlu mājas Xxxxxxxx xxxx 00 esošās vadības un

automatizācijas sistēmas modernizācijas tehnisko risinājumu izstrāde”

Identifikācijas Nr. VS 2020/7 nolikumam


PRETENDENTA PIETEIKUMS

2020.gada ____ .____________


Iepirkumam:

„Katlu xxxxx Xxxxxxxx xxxx 00 esošās vadības un automatizācijas sistēmas modernizācijas tehnisko risinājumu izstrāde”

Identifikācijas Nr.

VS 2020/7

Pasūtītājs:

Pašvaldības SIA „Ventspils siltums”, reģ.Nr.40003007655

Juridiskā adrese – Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX-0000, xxxx.63602200, fakss 63602210

Pretendents:



Reģistrācijas Nr.:




Juridiskā adrese:




Kontaktpersona:




/vārds, uzvārds, ieņemamais amats, tālruņa numurs, faksa numurs, e-pasta adrese/





Pretendents atbilst □ mazā* vai □ vidējā** (atbilstošo atzīmēt) uzņēmuma statusam.

*Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro;

**Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.


Piedāvājam katlu mājas Xxxxxxxx xxxx 00 esošās vadības un automatizācijas sistēmas modernizācijas tehnisko risinājumu izstrādi par šādu līgumcenu:

Darbu nosaukums

Mērv.

Daudzums

Cena,

EUR (bez PVN)

Kopā,

EUR (bez PVN)

Tehnisko risinājumu izstrāde

gab.

1



Līgumcena






Nepieciešams avanss _______ EUR bez PVN (avansa pieprasījuma apmērs nedrīkst pārsniegt 20% no līgumcenas)


  1. Ar šo apliecinām, ka esam iepazinušies ar Iepirkuma dokumentiem, ieskaitot Iepirkuma līguma projekta noteikumus, mums nav pretenziju par prasībām, atzīstam prasības par pamatotām.

  2. Apliecinām piedāvājuma atbilstību Tehniskās specifikācijas prasībām.

  1. Norādītā līgumcena ietver visas Līguma darbības laikā ar Darba uzdevumā paredzēto darbu veikšanas izmaksas, x.xx., nodokļus, kā arī iespējamos sadārdzinājumus u.c. riskus, atbilstoši Nolikumam un tā pielikumiem. Apliecinām, ka darbus veiksim ________ kalendārās dienas (ne vairāk kā 120 kalendārās dienas) no Līguma noslēgšanas brīža.

  2. Iesniedzot pretendenta pieteikumu, apzināmies un pilnībā uzņemamies visus riskus, atbildību un saistības sakarā ar piedāvājumu.

  3. Šis Pieteikums veido mūsu Piedāvājuma daļu.

  4. Apliecinām, ka piedāvājuma derīguma termiņš ir 3 mēneši pēc piedāvājuma iesniegšanas beigu termiņa, bet, ja mūsu piedāvājums tiks atzīts par izdevīgāko, līdz iepirkuma līguma noslēgšanas brīdim.

  5. Apliecinām, ka piedāvājumā iesniegtā informācija ir patiesa.

/personas ar tiesībām pārstāvēt Pretendentu vārds, uzvārds, paraksts, ieņemamais amats/




2.pielikums

Iepirkuma „ Katlu mājas Xxxxxxxx xxxx 00 esošās vadības un

automatizācijas sistēmas modernizācijas tehnisko risinājumu izstrāde”

Identifikācijas Nr. VS 2020/7 nolikumam


DARBA UZDEVUMS

iepirkumam

“Katlu mājas Xxxxxxxx xxxx 00 esošās vadības un automatizācijas sistēmas modernizācijas tehnisko risinājumu izstrāde”

  1. Esošās situācijas apraksts

Katlu māja (turpmāk - KM) KM Brīvības ielā 38, Ventspilī ar siltuma jaudu 45 MW nodota ekspluatācijā 2013.gadā.

KM sastāv no:

  • Slovēņu uzņēmuma “KIV d.d.” diviem biokurināmā (šķelda) ūdenssildāmajiem katliem BHH 10000 ar kopējo siltuma jaudu 2x10MW;

  • Katlu BHH 10000 kurināmā uzglabāšanas noliktava ⁓ 5 440 m3;

  • Latvijas uzņēmuma AS “Komforts” biokurināmā (šķelda) ūdenssildāmais katls AK-6000 ar kopējo siltuma jaudu 6MW;

  • Katla AK-6000 kurināmā uzglabāšanas noliktava ⁓ 784 m3;

  • Lietuvas uzņēmuma „UAB ENERSTENA” dūmgāzu kondensators ar siltuma jaudu līdz 5 MW;

  • Vācu uzņēmuma “Bosch Thermotechnik” šķidrā kurināmā (dīzeļdegviela) ūdenssildāmais katls Buderus S825M ar kopējo siltuma jaudu 14MW.

Katlu kontūrs no siltumtīkliem ir atdalīts ar trīs 15 MW siltummaiņiem. Cirkulāciju katlu kontūrā nodrošina trīs katlu kontūra sūkņi, bet cirkulāciju tīklu kontūrā – trīs tīklu sūkņi.

Katlu mājas vadības un automatizācija sistēma sastāv no dažādu iekārtu vadības sistēmām un dažādām SCADA sistēmām. Katlu mājā uzstādītas sekojošas sistēmas:

  1. Katlu mājas siltummehānisko iekārtu vadības sistēma;

  2. BHH 10000 katlu vadības sistēma;

  3. AK-6000 katla vadības sistēma;

  4. Dūmgāzu kondensatora vadības sistēma;

  5. Katlu mājas skaitītāju datu savākšanas sistēma.

  1. Darba mērķis

Izstrādāt katlu mājas Xxxxxxxx xxxx 00 esošās vadības un automatizācijas sistēmas modernizācijas tehnisko risinājumu, lai paaugstinātu katlu mājas darbības drošību un efektivitāti, uzlabojot tās vadības procesu efektivitāti, samazinot tās neplānotu apstāšanās skaitu.

  1. Darbu apjoms

    1. Apsekot KM Brīvības ielā 38 un tajā uzstādītās iekārtas ar to automātikas, datu savākšanas un vadības sistēmām.

    2. Ņemot vērā iegūto apsekošanas informāciju izstrādāt un ar Pasūtītāju saskaņot principiālos risinājumus, tai skaitā:

      1. izvērtēt tehniskās iespējas un optimālākos tehniskos risinājumus, lai paaugstinātu katlu mājas darbības drošību un efektivitāti, uzlabojot tās vadības procesu efektivitāti, samazinot tās neplānoto apstāšanās skaitu.

      2. tehnoloģiskajiem risinājumiem jābūt tādiem, lai iespēju robežās, ņemot vērā esošo iekārtu specifiku, samazinātu īpatnējo elektroenerģijas patēriņu katlu mājā pēc tehnisko risinājumu realizācijas.

    3. Pēc principiālo risinājumu saskaņošanas ar Pasūtītāju, izstrādāt un saskaņot ar Pasūtītāju tehnisko risinājumu pilnā apjomā, kas paredz:

      1. Veikt katlu mājas automatizācijas sistēmas augšējā (SCADA) līmeņa shēmas un apraksta izstrādāšanu:

        1. Izstrādāt sistēmas arhitektūru ar SCADA datoru, kas izvietots 19” servera skapī un operatora darba vietu ar diviem monitoriem;

        2. Paredzēt vienotu datu nolasīšanu un attēlošanu SCADA sistēmā gan no BHH 10000 katlu vadības sistēmas gan katlu mājas vadības sistēmas;

        3. Paredzēt galveno datu nolasīšanu un attēlošanu no Enerstena dūmgāzu ekonomaizera;

        4. Izstrādāt tīkla drošības risinājumus, kas aizsargā katlu mājas iekšējo tīklu, bet nodrošina attālinātu piekļuvi PSIA Ventspils Siltums struktūrām un servisa organizācijām;

        5. Sagatavot sistēmas uzstādīšanas tāmi.

      2. Veikt esošo BHH 10000 ūdens sildāmo katlu automatizācijas sistēmas rekonstrukcijas tehnisko risinājumu izstrādi:

        1. Veikt katlu aprīkojuma auditu un novērtēt tā atbilstību standartam EN 12952-7 : 2012 (prasības ūdens cauruļu katlu aprīkojumam). Nepieciešamības gadījumā izstrādāt tehniskos risinājumus katlu aprīkojuma papildināšanai;

        2. Veikt katlu vadības sistēmas izmaiņu tehnisko risinājumu izstrādi:

          1. Esošo KIV katlu Siemens S7-300 sērijas vadības kontrolieri nomainīt pret Siemens drošības kontrolieri S7-1500;

          2. Saglabāt visus esošos ieejas izejas moduļus un attālināto ieejas izejas moduļu ET200M stacijas. Sistēmu papildināt ar nepieciešamajām iekārtām;

          3. Vadības uzdevumu realizācijai Modbus RTU komunikāciju tīklu aizvietot ar Profinet vai Profibus komunikāciju tīklu;

          4. Sadaļu telpā uzstādīt 12” displeju ar procesu vizualizāciju lokālai katlu darbības pārraudzībai;

          5. Trīs šķeldas konveijerus paredzēt aprīkot ar jauniem frekvences pārveidotājiem un pieslēgt tos kopējā komunikāciju tīklā. Izmantot jau uzstādītos iekārtu tipus;

          6. Izstrādāt BHH 10000 katlu vadības algoritmu un aprakstīt to vadības principus;

          7. Sagatavot rekonstrukcijas darbu tāmes.

      1. Veikt katlu mājas iekārtu automātikas sistēmas rekonstrukcijas tehnisko risinājumu izstrādi:

        1. Veikt vadības shēmu un vadības principu apraksta izstrādāšanu jaunajam piebarošanas sistēmas izmaiņu projektam;

        2. Veikt tīklu kontūra un katlu kontūra sūkņu komunikācijas risinājumu izmaiņu projektēšanu. Vadības uzdevumu realizācijai Modbus RTU komunikāciju tīklu aizvietot ar Profinet vai Profibus komunikāciju tīklu;

        3. Izvērtēt esošos siltumenerģijas skaitītāju datu nolasīšanas principus. Projektēt skaitītāju datu nolasīšanas sistēmas iekļaušanu katlu mājas vadības sistēmā;

        4. Sagatavot rekonstrukcijas darbu tāmes.

    1. Vadības un automatizācijas sadaļas un elektronisko sakaru tīklu sadaļas modernizācijas tehnisko risinājumu izstrādi veikt saskaņā ar spēkā esošajiem Eiropas standartiem, Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem (IEEE_C371; IEEE_Standard_for_SCADA_Automation_Systems_200703; EN 2952-7 WATER-TUBE BOILERS AND AUXILIARY INSTALLATIONS-PART 7:REQUIREMENTS FOR EQUIPMENT FOR THE BOILER).

  1. Prasības tehnisko risinājumu izstrādāšanai, saskaņošanai un iesniegšanai Pasūtītājam

    1. Paredzētajiem tehniskajiem risinājumiem jāatbilst normatīviem, kā arī reglamentējošiem aktiem.

    2. Paredzēto darbu apjomu, projektēšanas robežas, tehniskos risinājumus, specifikācijas saskaņot ar Pasūtītāju.

    3. Tehniskos risinājumus izstrādāt saskaņā ar reglamentējošiem aktiem.

    4. Tehniskajos risinājumos jāiekļauj:

      1. skaidrojošais apraksts;

      2. rasējumi (plāni, griezumi, shēmas, specifikācijas un citi rasējumi);

      3. izmantojamo materiālu tehniskās specifikācijas, norādot ražotāju, modeli, marku un būtiskākos tehniskos parametrus.

    5. Izpildītājs sagatavo dokumentāciju, saskaņo to un nodod Pasūtītājam:

      1. 3 (trīs) oriģinālu eksemplārus papīra veidā;

      2. 2 (divi) oriģināla kopijas eksemplārus papīra veidā;

      3. 1 (viens) eksemplāru elektroniskā veidā ierakstītu CD-diskā.

      4. Dokumentācijas CD (diskā) jāiekļauj:

        1. Viens .pdf (Adobe Reader) dokuments, kurā iekļauta visa ietvertā dokumentācija (ar Pasūtītāja saskaņojumu);

        2. Visi .dwg (AutoCad), .doc (Word), .pdf (Adobe Reader) vai citas dokumentācijas izstrādē izmantotās programmatūras dokumenti;

        3. Visi dokumentācijas rasējumi (AutoCAD vai citas izmantotā programmnodrošinājuma) .pdf (Adobe Reader) formātā.

    6. Uz CD jānorāda sekojoša informācija, kas ir iekļauta projekta titullapā:

      1. Izpildītāja uzņēmuma nosaukums, reģistrācijas numurs Uzņēmumu reģistrā;

      2. pasūtījuma numurs;

      3. objekta nosaukums un adrese;

      4. izstrādes stadija - tehniskais risinājums;

      5. visu tehnisko risinājumu daļu vai sadaļu markas;

      6. Tehnisko risinājumu izstrādāšanas vieta, gads, mēnesis.

    7. Pasūtītājs tehnisko risinājumu izskatīšanu veic 10 darba dienu laikā no tehnisko risinājumu iesniegšanas dienas. Pasūtītājs saskaņo tehnisko risinājumu, sagatavo piezīmes ar nepieciešamajiem papildinājumiem un korekcijām. Piecu darba dienu laikā no piezīmju saņemšanas dienas Izpildītājs koriģēto tehnisko risinājumu atkārtoti iesniedz Pasūtītājam izskatīšanai. Pasūtītājs atkārtoti izskata koriģēto, papildināto tehnisko risinājumu un veic projekta saskaņošanu vai atkārtoti sagatavo piezīmes ar nepieciešamajiem papildinājumiem un korekcijām. Piecu darba dienu laikā no piezīmju saņemšanas dienas Izpildītājs tehnisko projektu atkārtoti iesniedz Pasūtītājam izskatīšanai un saskaņošanai;

    8. Tehniskajā risinājumā paredzētajiem materiāliem un konstrukcijām jāatbilst Latvijā spēkā esošiem normatīvajiem aktiem, kā arī Eiropas Savienības direktīvu prasībām;

    9. Visus izdevumus, kas ir saistīti ar objekta apsekošanu, pamatrisinājumu izstrādi, tehnisko risinājumu izstrādi apmaksā Izpildītājs;

    10. Visus Pasūtītājam pieejamos dokumentus, kas nepieciešami tehnisko risinājumu izstrādei (inventarizācijas lietas plāns, shēmas, u.c.) Izpildītājs rakstiski pieprasa un saņem no Pasūtītāja;

    11. Izpildītājs atbild par izstrādātajā un saskaņotajā tehniskajā risinājumā ietverto tehnisko risinājumu atbilstību spēkā esošajiem normatīviem un sedz visus Pasūtītājam radušos zaudējumus, kas radušies līguma ietvaros izstrādātā tehniskajā risinājumā pieļauto nepilnību dēļ;

    12. Tehnisko risinājumu izstrādi, saskaņošanu un akceptēšanu veic atbilstoši darbu izpildes laika grafikam;

    13. Piešķirt KKS kodifikāciju funkcionālajām sistēmām un elementiem.

  2. Darbu izpildes termiņi

Izpildītājs tehnisko risinājumu saskaņo un nodod Pasūtītājam 120 kalendāro dienu laikā pēc līguma noslēgšanas dienas.

  1. Konkursa piedāvājumā iekļaujamā informācija un dokumentācija

    1. Konkursa darbu apjomā paredzēto darbu apraksts un izpildes secība;



Ražošanas daļas vadītājs (personiskais paraksts) X.Xxxxxxx










































3.pielikums

Iepirkuma „Katlu mājas Xxxxxxxx xxxx 00 esošās vadības un

automatizācijas sistēmas modernizācijas tehnisko risinājumu izstrāde”

Identifikācijas Nr. VS 2020/7 nolikumam

      2. PAKALPOJUMA LĪGUMS

(PROJEKTS)

Pasūtītāja līgumu uzskaites Nr_____________ Izpildītāja līgumu uzskaites Nr. _________


  1. Ventspilī 2020.gada _________

Pašvaldības SIA “Ventspils siltums”, vienotais reģistrācijas numurs 40003007655, turpmāk - Pasūtītājs, tās valdes priekšsēdētāja Xxxx Xxxxx personā, kurš rīkojas uz statūtu pamata, no vienas puses, un

___________________________, vienotais reģistrācijas numurs 40103935795, turpmāk - Izpildītājs, tās ______________________personā, kurš(a) rīkojas uz _______pamata, no otras puses, pamatojoties uz cenu aptaujas (iepirkuma identifikācijas Nr.VS 2020/7) rezultātiem ir noslēguši šo pakalpojuma līgumu (turpmāk saukts “Līgums”) par sekojošo:

  1. Līguma priekšmets

    1. Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas veikt katlu mājas Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx esošās vadības un automatizācijas sistēmas modernizācijas tehnisko risinājumu izstrādi, turpmāk tekstā “Tehniskais risinājums”, saskaņā ar Līguma nosacījumiem, Pasūtītāja darba uzdevumu (1.pielikums) un Izpildītāja finanšu piedāvājumu (2.pielikums), Pasūtītāja norādījumiem un Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem, turpmāk tekstā viss kopā - Tehnisko risinājumu izstrāde.

  2. Darbu izpildes termiņš

    1. Līguma izpildes termiņš: 120 kalendārās dienas no līguma noslēgšanas dienas.

    2. Tehnisko risinājumu izstrādi, saskaņošanu un akceptēšanu veic atbilstoši Izpildītāja iesniegtajam darbu izpildes laika grafikam.

    3. Tehnisko risinājumu saskaņošanas laiks ir iekļauts Līguma 2.1.punktā.

    4. Ja Tehnisko risinājumu izstrādes darbu gaitā Izpildītājam rodas šajā Līgumā paredzēto Tehnisko risinājumu izstrādes darbu aizkavēšanās objektīvu, no Izpildītāja neatkarīgu apstākļu dēļ, par kuriem agrāk Izpildītājs nezināja un nevarēja zināt, tad Izpildītājam ir pienākums par to brīdināt Pasūtītāju un Puses rakstiski attiecīgi vienojas par konkrētā Tehnisko risinājumu darbu izstrādes termiņa attiecīgu pagarinājumu.


  1. Līguma summa un norēķinu kārtība.

    1. Līgumcena noteikta, pamatojoties uz 2020.gada __.________ PSIA „ŪDEKA” izveidotās “Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu komisija” piedāvājumu vērtēšanas un lēmuma pieņemšanas protokolā Nr.____ fiksētajiem rezultātiem, saskaņā ar Izpildītāja iesniegto finanšu piedāvājumu (2.pielikums). Līgumcena par pilnīgu Līgumā noteikto Tehnisko risinājumu izstrādes darbiem _____ EUR bez PVN, kam pieskaitāms PVN 21% - ____ EUR, kas kopsummā ir ______ EUR, turpmāk – Līguma summa.

    2. Līguma summas apmaksa paredzēta sekojoši:

3.2.1. Noslēdzot šo Līgumu, Pasūtītājs maksā Izpildītājam avansu - ____% (__________ procentu) apmērā no Līguma 3.1. punktā norādītās summas, t.i., ____EUR, kam pieskaitāms PVN 21% - ___, kas kopsummā ir ____ EUR, turpmāk tekstā - Avanss.

3.2.2. Saņemot, saskaņā ar šo Līgumu pilnīgi izstrādātu un saskaņotu Tehnisko risinājumu dokumentāciju, Pasūtītājs maksā Izpildītājam atlikušo maksājumu _____ EUR, kam pieskaitāms PVN 21% - _____ EUR, kas kopsummā ir ________EUR.

    1. Pasūtītājs veic samaksu ar pārskaitījumu uz Izpildītāja rēķinā norādīto bankas kontu 10 (desmit) darba dienu laikā pēc rēķina saņemšanas no Izpildītāja. Izpildītājam ir tiesības izrakstīt Pasūtītājam rēķinu, izņemot Avansa rēķinu, tikai pēc tam, kad Puses ir parakstījušas Tehnisko risinājumu izstrādes darbu pieņemšanas – nodošanas aktu.

    2. Par samaksāšanas dienu uzskata maksājuma veikšanas dienu Pasūtītāja bankā.


  1. Tehnisko risinājumu dokumentācijas izstrādāšanas, pieņemšanas un nodošanas kārtība, izmaiņas tehnisko risinājumu dokumentācijā

    1. Tehnisko risinājumu dokumentācija tiek izstrādāta un nodota Pasūtītājam:

      1. Tehnisko risinājumu 3 (trīs) oriģinālu eksemplārus papīra veidā;

      2. 2 (divi) oriģināla kopijas eksemplārus papīra veidā;

      3. 1 (viens) eksemplāru elektroniskā veidā ierakstītu CD-diskā.

      4. Dokumentācijas CD (diskā) jāiekļauj:

        1. Viens .pdf (Adobe Reader) dokuments, kurā iekļauta visa ietvertā dokumentācija (ar Pasūtītāja saskaņojumu);

        2. Visi .dwg (AutoCad), .doc (Word), .pdf (Adobe Reader) vai citas dokumentācijas izstrādē izmantotās programmatūras dokumenti;

        3. Visi dokumentācijas rasējumi (AutoCAD vai citas izmantotā programmnodrošinājuma) .pdf (Adobe Reader) formātā.

    2. Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam izpildītos Tehnisko risinājumu izstrādes darbus pa etapiem izskatīšanai un apstiprināšanai sekojošā veidā:

      1. Tehnisko risinājumu izstrādes darbos izstrādātā dokumentācija tiek iesniegta Pasūtītājam izskatīšanai un apstiprināšanai.

      2. Pasūtītājam jāsaskaņo iesniegtā Tehnisko risinājumu izstrādes darbos izstrādātā dokumentācija vai jāiesniedz rakstisks ziņojums Izpildītājam par iesniegtajā dokumentācijā nepieciešamajām izmaiņām vai labojumiem10 (desmit) darba dienu laikā pēc dokumentācijas saņemšanas.

    3. Par Tehnisko risinājumu izstrādes darbu gala pieņemšanas – nodošanas Pasūtītājam datumu tiks uzskatīts datums, kad Pasūtītājs un Izpildītājs parakstīs atbilstošu Tehnisko risinājumu izstrādes darbu gala pieņemšanas - nodošanas aktu;

    4. Pamatotu Pasūtītāja pretenziju gadījumā Puses sastāda aktu par nepieciešamajiem labojumiem un papildinājumiem izstrādātajā tehnisko risinājumu dokumentācijā. Labojumi jāveic ne ilgāk, kā 10 darba dienu laikā pēc akta sastādīšanas dienas.

    5. Pasūtītājs, saņemot saskaņā ar šo Līgumu pilnīgi izstrādātu tehnisko risinājumu dokumentāciju, paraksta tehnisko risinājumu izstrādes darbu gala pieņemšanas – nodošanas aktu 5 (piecu) darba dienas laikā, vai arī norāda argumentētus iemeslus tā neparakstīšanai.

    6. Izmaiņas tehnisko risinājumu dokumentācijā:

      1. Visas izmaiņas izstrādātajā tehnisko risinājumu dokumentācijā (pēc gala pieņemšanas- nodošanas akta aprakstīšanas) Pasūtītājs pieprasa Izpildītājam ar rakstisku ziņojumu, ko parakstījis Pasūtītājs vai Pasūtītāja pilnvarotā persona.

      2. Izpildītājs izdara visas izmaiņas tehnisko risinājumu dokumentācijā pēc atsevišķas vienošanās par apmaksas kārtību un izpildes termiņiem, ja pieprasītās izmaiņas nav saistītas ar Izpildītāja pieļautajām kļūdām.

    7. Visu izmaiņu iesniegšanas un apstiprināšanas kārtība ir analoga punktā 4.2. norādītajai. Izmaiņas uzskatāmas par tehnisko risinājumu dokumentācijas neatņemamu sastāvdaļu.

    8. No tā datuma, kad abas Puses ir parakstījušas Tehnisko risinājumu izstrādes darbu daļas pieņemšanas – nodošanas aktu, ar kuru attiecīgā Tehnisko risinājumu izstrādes darbos izstrādātā dokumentācija tiek nodota Pasūtītājam, attiecīgā dokumentācija ir Pasūtītāja īpašums, un Pasūtītājs iegūst ekskluzīvas dokumentācijas izmantošanas tiesības Būvobjektā ar tiesībām tās pēc saviem ieskatiem nodot tālāk trešajām personām neierobežotā termiņā.

  2. Izpildītāja pienākumi

    1. Izpildītājam jāizstrādā tehnisko risinājumu dokumentācija un jāveic Izpildītāja Tehnisko risinājumu izstrādes darbi atbilstoši šī Līguma nosacījumiem.

    2. Sagatavojot tehnisko risinājumu dokumentāciju, Izpildītājam jāievēro spēkā esošie normatīvie akti, projektēšanas uzdevums un Pasūtītāja norādījumi.

    3. Izpildītājs apņemas ievērot informācijas konfidencialitāti, neizmantot to paša vai jebkuras trešās personas labā, neizpaust trešajām personām un nelietot citādi kā tikai Līgumā noteikto pienākumu izpildīšanas nodrošināšanai. Izpildītājs nodrošina, ka konfidencialitāti ievēro arī tā Tehnisko risinājumu izstrādes darbu izpildē piesaistītie apakšuzņēmēji un darbinieki.

    4. Pasūtītājam ar Līgumu un bez papildu atlīdzības tiek nodotas Izpildītāja, kā autora, Autortiesību likuma 15.pantā minētās esošās un nākamās mantiskās tiesības attiecībā uz un saskaņā ar Līgumu radītajiem autortiesību objektiem. Minētās tiesības Finansētājs ir tiesīgs atsavināt citām personām.

    5. Pasūtītājs iegūst visas tiesības detalizēt, izmainīt, pārveidot, grozīt un papildināt autortiesību objektus vai tā daļas, izmantot tos jaunu darbu radīšanai un pielāgot savām vajadzībām un šādām darbībām jebkurā gadījumā nav nepieciešama atsevišķa Izpildītāja piekrišana

    6. Izpildītājs par tehnisko risinājumu vadītāju norīko: _________

    7. Apakšuzņēmēju (arī apakšuzņēmēju apakšuzņēmēju) maiņa vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšana, kā arī atbildīgo speciālistu nomaiņa pēc Līguma noslēgšanas drīkst notikt tikai ar Pasūtītāja rakstveida piekrišanu.

  3. Pasūtītāja pienākumi

    1. Pasūtītājam jāsniedz visa nepieciešamā dokumentācija un informācija, kas ir Pasūtītāja rīcībā un kas nepieciešama pilnīgai tehnisko risinājumu izstrādāšanai.

    2. Pasūtītājs nodrošina Izpildītāja piekļūšanu Būvobjektam šī Līguma izpildes laikā.

    3. Pasūtītājam ir tiesības izvirzīt pretenzijas par tehnisko risinājumu dokumentāciju, ja tā pilnīgi vai daļēji neatbilst darba uzdevumam (1.pielikums), spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem un/vai Pasūtītāja rakstiski noformulētām prasībām, vai satur kļūdainus risinājumus.

    4. Ja Izpildītājs Pasūtītāja iebildumus par tehnisko risinājumu dokumentāciju neatzīst par pamatotiem, Puses pieaicina ekspertu komisiju jautājuma izlemšanai – katra Puse izvēlas vienu ekspertu, bet šādi izvēlētie eksperti, savstarpēji vienojoties, pieaicina trešo ekspertu. Ja eksperti Pasūtītāja iebildumus atzīst par pamatotiem, Izpildītājs par saviem līdzekļiem novērš Tehnisko risinājumu izstrādes darbu izpildes gaitā pieļautos trūkumus, savukārt, ja eksperti Pasūtītāja iebildumus atzīst par nepamatotiem, Pasūtītāja pienākums ir samaksāt Izpildītājam par veiktajiem Tehnisko risinājumu izstrādes darbiem šī Līguma 3.punktā noteiktajā kārtībā un apmērā.

  4. Pušu saistības

    1. Puses ir atbildīgas par šajā Līgumā norādīto saistību pildīšanu un spēkā esošo normatīvo aktu ievērošanu. Pušu saistības pret otru Pusi vai trešajām personām ietver atbildību par zaudējumiem, kas nodarīti otrajai Pusei vai trešajām personām saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem. Zaudējumu atlīdzības pienākums pret kādu no Pusēm neietver atbildību par netiešo zaudējumu un negūtās peļņas atlīdzināšanu.

    2. Izpildītāja atbildība tehnisko risinājumu kļūdainu un/vai Līguma noteikumiem, projektēšanas uzdevumam un normatīvajiem aktiem neatbilstošu risinājumu gadījumā ietver nepieciešamo korekciju izstrādāšanu tehnisko risinājumu dokumentācijā bez papildu izmaksām Pasūtītājam.

    3. Pasūtītājs ir tiesīgs lietot tehnisko risinājumu dokumentāciju tikai šajā Līgumā paredzētajiem mērķiem.

    4. Sankcijas:

      1. Noteikto Tehnisko risinājumu izstrādes darbu izpildes termiņa nokavēšanas gadījumā Izpildītājam jāsamaksā Pasūtītājam līgumsods 0,01% apmērā no Līguma kopējās summas par katru nokavēto darba dienu, bet ne vairāk kā 10% no Līguma kopējās summas. Pasūtītājam ir tiesības ieturēt šo līgumsodu no Izpildītājam pienākošās atlīdzības.

      2. Apmaksas termiņa nokavēšanas gadījumā Pasūtītājam jāsamaksā Izpildītājam līgumsods 0,1% apmērā no laikā nenomaksātās summas par katru nokavēto darba dienu, bet ne vairāk kā 10% no Līguma kopējās summas.

      3. Puses atsakās no augšminētajām soda sankcijām gadījumā, ja otra Puse pierāda, ka kavēšanās iemesls ir nepārvarama vara un tās iemeslu minētā Puse nav varējusi novērst.

    5. Līgumsoda samaksa neatbrīvo no Līguma saistību izpildes.

  5. Līguma apturēšana, izbeigšana un izpilde

    1. Līguma darbības apturēšana notiek sekojošos apstākļos:

      1. Līguma darbība var tikt apturēta pēc abu līgumslēdzēju pušu vienošanās. Līgumu apturot, Puses paraksta Tehnisko risinājumu izstrādes darbu pārtraukšanas aktu un Pasūtītājam saskaņā ar Tehnisko risinājumu izstrādes darbu pārtraukšanas aktu jāsamaksā Izpildītājam par reāli paveikto, Līguma noteikumiem atbilstīgi izstrādāto Tehnisko risinājumu izstrādes darbu daļu.

      2. Jebkura Puse ir tiesīga vienpusēji apturēt Līguma darbību, pārtraucot savu saistību izpildi saskaņā ar šo Līgumu, rakstiski paziņojot par to otrai Pusei, ja otra Puse nav izpildījusi saistības, kas tieši apgrūtina pirmās Puses savlaicīgu saistību izpildi.Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji lauzt līgumu, ja Līguma izpildes laikā Uzņēmējam piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas.

      3. Pie Līguma izbeigšanas visas nenomaksātās soda sankcijas un visi kārtējie maksājumi par Tehnisko risinājumu izstrādes darbiem, kas kvalitatīvi un atbilstoši šā Līguma prasībām ir pabeigti un Pasūtītāja pieņemti uz Līguma izbeigšanas dienu, ir jāsamaksā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Līguma izbeigšanas un attiecīga rēķina saņemšanas.

      4. Gadījumā, ja Līgums jebkāda iemesla dēļ tiek izbeigts, Izpildītājs atmaksā Pasūtītājam Avansa daļu, kas nav dzēsta ar kvalitatīvi izpildītiem un pieņemtiem Tehnisko risinājumu izstrādes darbiem, 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Līguma izbeigšanas.

  6. Nepārvarama vara

    1. Puses nav atbildīgas par Līguma saistību izpildi, iestājoties nepārvaramas varas apstākļiem, tādiem kā ugunsgrēks, dabas stihijas, karš, jebkura rakstura kara darbības, kā arī jebkuri ārkārtēja rakstura apstākļi, kurus Puses nevarēja ne paredzēt, ne novērst saprātīgiem līdzekļiem. Šādā gadījumā saistību izpildes termiņš tiek atlikts attiecīgi termiņam, kurā darbosies šie apstākļi.

    2. Pusei, kuras saistību izpildi apgrūtina nepārvaramas varas apstākļi, nekavējoties jānosūta paziņojums (kopā ar jebkādu paziņojumu vai informāciju, ko tas saņēmis par nepārvaramas varas apstākļiem) otrai Pusei, informējot par nepārvaramas varas iestāšanos un tās sekām, kā arī jāpieliek visas pūles, lai mazinātu nepārvaramas varas kaitīgās sekas.

    3. Gadījumā, ja rodas nepārvaramas varas apstākļi, kas ietekmē šī Līguma izpildes termiņus, bet Līgums tomēr var tikt izpildīts, Puses saskaņo savu turpmāko rīcību par Līguma izpildi un izpildes termiņiem. Ja nepārvaramas varas apstākļi turpinās ilgāk par vienu mēnesi, Pusēm ir tiesības vienpusēji izbeigt šī Līguma darbību, veicot savstarpēju norēķinu.


  1. Līguma grozīšana un papildināšana, strīdu risināšana

    1. Līgumu var grozīt un papildināt tikai Pusēm rakstiski par to vienojoties, pretējā gadījumā vienošanās ir spēkā neesoša.

    2. Gadījumā, ja ar vispārobligāto vai tiesību aktu pieņemšanu, grozīšanu vai papildināšanu kāds no Līguma punktiem izrādās spēkā neesošs, tad Puses spēku zaudējušo punktu aizvietos ar jaunu, likumīgu nostādni. Tas neiespaido Līguma pārējo nostādņu spēkā esamību.

    3. Strīdus, kas Pusēm rodas šī Līguma sakarā, vispirms jāmēģina atrisināt Pusēm vienojoties.

    4. Ja Puses nevar panākt kopīgi pieņemamu risinājumu, strīdīgais jautājums izskatāms tiesā saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošo likumdošanu.

  2. Citi noteikumi

    1. Lai sekmīgi vadītu šī Līguma izpildi, Izpildītājs un Pasūtītājs nozīmē kontaktpersonas, kurām ir tiesības darboties Pušu vārdā saistībā ar šo Līgumu. Pusēm ir tiesības nomainīt kontaktpersonas, savlaicīgi par to brīdinot otru līgumslēdzēju pusi.

      1. Pušu kontaktpersonas:

Pasūtītāju pārstāv:

Izpildītāju pārstāv:

Xxxxx Xxxxxxx


Adrese: Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx


Tālrunis: 25757369


e-pasts: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx


    1. Paziņojumi:

      1. Visi paziņojumi, lūgumi, prasības un cita korespondence šī Līguma saistībā ir uzskatāmi par nodotiem otrai pusei, ja tā noformēta rakstveidā un nodota otrai līgumslēdzējai pusei pret parakstu vai piektajā dienā pēc to nosūtīšanas ar ierakstīto pastu vai nosūtīti e-pastā.

    2. Sapulces:

      1. Tehnisko risinājumu izstrādes laikā pēc iepriekšējas vienošanās notiek sapulces, kuru gaitā risina ar Tehnisko risinājumu izstrādes saistītos kārtējos jautājumus. Izpildītāja piedalīšanās šādās sapulcēs ir ietverta Līguma summā.

      2. Par sapulcēm Puses sastāda protokolu, ko paraksta Pušu pilnvarotie pārstāvji.

    3. Šis Līgums ir noformēts uz __ (____) lapām 2 (divos) eksemplāros, un tiem ir līdzvērtīgs juridisks spēks.

    4. Līguma labojumi, grozījumi un Papildu vienošanās ir spēkā tikai tad, ja tie ir noformēti rakstveidā un tos ir parakstījušas abas Puses.

    5. Līgums, tā noteikumu saturs, kā arī visa informācija, kuru Puses atklājušas viena otrai Līguma sastādīšanas un izpildes nolūkā, uzskatāma par konfidenciālu un neatklājamu trešajām personām bez otras Puses iepriekšējas rakstveida piekrišanas, izņemot normatīvajos aktos paredzētos gadījumus.

    6. Līgumam ir 2 (divi) pielikumi:

      1. 1.pielikums - Darba uzdevums uz 3 (trīs) lapām;

      2. 2. pielikums Nr.2 – Finanšu piedāvājums uz ______ .



  1. Pušu rekvizīti un paraksti:


Pasūtītājs

Izpildītājs







1 Ja Finanšu piedāvājumā ir konstatētas aritmētiskās kļūdas, vērā ņem pareizi aprēķināto summu

1



Document Metadata

Filed: March 1st, 2023