SARUNU PROCEDŪRAS (organizētas, pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma „Sarunu procedūra medicīnas preču iegādei” NOLIKUMS Iepirkuma identifikācijas numurs - R1S 2021/47-IEP

APSTIPRINĀTS

Iepirkuma komisijas

2021.gada 10.xxxxx xxxx,

protokols Nr.1

SARUNU PROCEDŪRAS

(organizētas, pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma

8.panta septītās daļas 1.punktu)

„Sarunu procedūra medicīnas preču iegādei”

NOLIKUMS

Iepirkuma identifikācijas numurs - R1S 2021/47-IEP

I VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA

1. Iepirkuma identifikācijas numurs: R1S 2021/47-IEP

2. Pasūtītājs:

SIA “Rīgas 1.slimnīca”

Reģistrācijas Nr. 40003439279

Adrese: Rīga, Xxxxxxxxxx xxxx 0x-0, XX–0000

Tālrunis x000 00000000.

3. Iepirkuma priekšmets:

1. iepirkuma priekšmets ir xxxxxx procedūra medicīnas preču iegādei;

2. CPV kods – 33000000-0;

3. iepirkuma priekšmets tiek dalīts 12 daļās (saskaņā ar nolikuma 3.pielikumā pievienoto Tehnisko specifikāciju). Piedāvājums ir iesniedzams par vienu vai vairākām iepirkuma priekšmeta daļām kopā. Piedāvājums ir iesniedzams par visu attiecīgās daļas apjomu. Katrā daļā iesniedzams tikai viens piedāvājuma variants.

4. Vispārīgās vienošanās un iepirkuma līguma darbības laiks un līguma izpildes vieta:

1. vispārīgās vienošanās un iepirkuma līgumu darbības laiks – vienošanās stājas spēkā ar parakstīšanas brīdi un ir spēkā 36 (trīsdesmit sešus) kalendāros mēnešus vai līdz brīdim, kad kopējā samaksa par šī iepirkuma, iepirkuma “Medicīnas preču iegāde Rīgas 1.slimnīcai” (Nr. R1S 2020/71-IEP) un iepirkuma “Atkārtots iepirkums medicīnas preču iegādei” (Nr. R1S 2021/16-iep) ietvaros visos noslēgtajos līgumos piegādātajām precēm sasniedz 4 500 000,00 EUR bez PVN, atkarībā no tā, kurš no nosacījumiem iestājas pirmais;

2. preču piegādes vieta: SIA “Rīgas 1.slimnīca”, Xxxx, Xxxxxxxxxx xxxx 0 x-0.

5. Iepirkuma komisija - konkursu organizē un realizē SIA “Rīgas 1.slimnīca” valdes izveidota iepirkuma komisija.

6. Pasūtītāja kontaktpersona:

1. SIA “Rīgas 1.slimnīca” vecākais iepirkumu speciālists X.Xxxxxxxxx, tālr. 67366288; e-pasts: xxxxxxx.xxxxxxxxx@0xxxxxxxx.xx;

2. kontaktpersona iepirkuma laikā sniedz tikai organizatorisku informāciju.

7. Pretendenta iespējas iepazīties un saņemt konkursa nolikumu:

1. Pretendents var iepazīties ar nolikumu Pasūtītāja tīmekļvietnē xxxx://xxx.0xxxxxxxx.xx/ (sadaļā „Iepirkumi”) un Elektronisko iepirkumu sistēmas (turpmāk - EIS) e-konkursu apakšsistēmas vietnē: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/000;

2. ar nolikumu un tā pielikumiem drukātā veidā, kuri ir nolikuma neatņemamas sastāvdaļas, var iepazīties katru darba dienu no plkst. 8:00 līdz plkst. 16:00 Pasūtītāja telpās: slimnīcas administrācijas telpās, Xxxx, Xxxxxxxxxx xxxx 0x-0, korpusā Nr.2, 21.kabinetā (3.stāvā), iepriekš piesakoties pie nolikumā norādītās kontaktpersonas.

8. Piedāvājumu iesniegšanas un atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība

1. saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 39.panta pirmo daļu piedāvājumi ir iesniedzami tikai elektroniski, izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmu;

2. lai Pretendents iesniegtu piedāvājumu EIS e-pasūtījumu apakšsistēmā rīkotā iepirkuma procedūrā, tas reģistrējas EIS (reģistrācijas informāciju sk. šeit: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxx.xxxx?XxxxxxxxxxxXxx0&xxxxxxXxxxxXXXX) vai piedāvājumu e-konkursu apakšsistēmā iesniedz, izmantojot citu informācijas sistēmu, kas paredzēta elektroniskai piedāvājumu iesniegšanai un kas ir spējīga sadarboties ar e-konkursu apakšsistēmu atbilstoši to normatīvo aktu regulējumam, kas nosaka elektroniskai pieteikumu un piedāvājumu iesniegšanai izmantojamo informācijas sistēmu tehniskās prasības;

3. piedāvājums jāiesniedz elektroniski, izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmu līdz 2021.gada 21.maijam plkst. 10:00;

4. komisija atver elektroniski iesniegtos piedāvājumus tūlīt pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Piedāvājumu elektroniska atvēršana paredzēta 2021.gada 21.maijā plkst.10:00 Pasūtītāja telpās, Xxxx, Xxxxxxxxxx xxxx 0x-0, korpusā Nr.2, 3.stāvā, 21.kab.;

5. ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas iesniegtie piedāvājumi netiks pieņemti un neatvērti tiks nosūtīti atpakaļ iesniedzējam;

6. piedāvājumu atvēršanas sanāksmē var piedalīties visi pretendenti vai to pārstāvji. Iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam var sekot līdzi tiešsaistes režīmā Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā;

7. piedāvājumu atvēršana notiek, izmantojot Valsts reģionālās attīstības aģentūras tīmekļvietnē pieejamos rīkus piedāvājumu elektroniskai saņemšanai;

8. piedāvājumus atver vienlaikus elektroniskajā informācijas sistēmā, nosaucot vai pircēja profilā publicējot Pretendentu, piedāvājuma iesniegšanas datumu un laiku un piedāvāto cenu.

II PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒJUMS UN SATURS

9. Piedāvājuma noformējuma prasības:

1. Piedāvājums jāiesniedz elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā, izmantojot vienu no šādiem veidiem:

   1. izmantojot e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot minētās sistēmas e-konkursu apakšsistēmā šīs iepirkuma procedūras sadaļā ievietotās formas;

   2. elektroniski aizpildāmos dokumentus elektroniski sagatavojot ārpus e‑konkursu apakšsistēmas un pievienojot atbilstošajām prasībām (šādā gadījumā Pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem);

   3. elektroniski sagatavoto piedāvājumu šifrējot ārpus e‑konkursu apakšsistēmas ar trešās personas piedāvātiem datu aizsardzības rīkiem un aizsargājot ar elektronisku atslēgu un paroli (šādā gadījumā Pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem, kā arī dokumenta atvēršanas un nolasīšanas iespējām).

10. Piedāvājuma sagatavošana:

1. pieteikuma veidlapa, Tehniskā specifikācija/ Tehniskais – Finanšu piedāvājums saskaņā ar e-konkursu apakšsistēmā iepirkuma procedūras profilam pievienotajām dokumentu veidnēm jāaizpilda tikai elektroniski un jāpievieno tam paredzētajā iepirkuma procedūras profila sadaļā;

2. iesniedzot piedāvājumu, Pretendents to paraksta ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu vai ar EIS piedāvāto elektronisko parakstu. Pretendents pēc saviem ieskatiem pieteikumu, Tehnisko specifikāciju/ Tehnisko - Finanšu piedāvājumu var ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu parakstīt atsevišķi. Piedāvājumu paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīgā persona, pievienojot pārstāvību apliecinošu dokumentu (piemēram, pilnvaru);

3. Pretendents piedāvājumu iesniedz latviešu valodā. Ja Pretendents iesniedz dokumentus svešvalodā, tiem jāpievieno paraksttiesīgās vai pilnvarotās personas (pievienojot pilnvaru) apliecināts tulkojums latviešu valodā;

4. piedāvājumam pilnībā jāatbilst nolikumā un tā pielikumos minētajām prasībām. Visi piedāvājuma pielikumi ir tā neatņemamas sastāvdaļas.

11. Pretendents pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu.

12. Visai Pretendenta piedāvājumā sniegtajai informācijai ir jābūt patiesai. Ja Pasūtītāja iepirkuma komisijai (turpmāk – Komisija) rodas šaubas par Pretendenta piedāvājumā sniegto informācijas patiesību vai dokumenta autentiskumu, tai ir tiesības pieprasīt, lai, Pretendents apstiprina informācijas patiesību un/vai uzrāda apstiprinoša dokumenta oriģinālu vai iesniedz normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā apliecinātu dokumenta kopiju.

13. Pretendentam nolikuma 12.punktā minētie dokumenti ir jāiesniedz Komisijas norādītajā termiņā.

III Nosacījumi PRETENDENTA dalībai IEPIRKUMĀ

un IESNIEDZAMIE dokumenti

14. Komisija neizskata Pretendenta piedāvājumu un izslēdz Pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, ja:

1. Pretendents atbilst Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 42.panta pirmajā daļā noteiktajiem izslēgšanas nosacījumiem;

2. personālsabiedrības biedrs, ja Pretendents ir personālsabiedrība, atbilst PIL 42.panta pirmās daļas 1. - 7.punktā minētajiem nosacījumiem;

3. Pretendenta norādītā persona, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, atbilst PIL 42.panta pirmās daļas 1. - 7.punktā minētajiem nosacījumiem;

4. uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, Pretendenta valdes un padomes locekli, Patiesā labuma guvēju, pārstāvēttiesīgo personu un prokūristu, personu, kura ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, personālsabiedrības biedru, tā valdes un padomes loceklis, patieso labuma guvēju, pārstāvēttiesīgo personu un prokūristu, ja Pretendents ir personālsabiedrība, Pretendenta norādīto apakšuzņēmēju, tā valdes un padomes loceklis, patiesā labuma guvēju, pārstāvēttiesīgo personu un prokūristu un personu, kura ir pilnvarota pārstāvēt apakšuzņēmēju darbībās, kas saistītas ar filiāli, un personālsabiedrības biedru, tā valdes un padomes loceklis, patiesā labuma guvēju, pārstāvēttiesīgo personu un prokūristu, ja apakšuzņēmējs ir personālsabiedrība, ja Pasūtītājs atbilstoši normatīvajiem aktiem publisko iepirkumu jomā ir paredzējis iespēju veikt tiešus maksājumus apakšuzņēmējam, ir attiecināmi Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.¹panta pirmajā daļā minētie nosacījumi.

15. Prasības attiecībā uz Pretendenta atbilstību profesionālās darbības veikšanai:

1. Pretendents, personālsabiedrība un visi personālsabiedrības biedri (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visi personu apvienības dalībnieki (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība), kā arī apakšuzņēmēji (ja Pretendents plāno piesaistīt apakšuzņēmējus) normatīvajos tiesību aktos noteiktajos gadījumos ir reģistrēti komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs.

16. Iesniedzamo dokumentu saraksts:

1. pieteikums dalībai iepirkumā (sagatavots atbilstoši iepirkuma nolikuma 1.pielikumam);

2. dokuments, kas apliecina piedāvājumu parakstījušās personas tiesības pārstāvēt Pretendentu. Dokuments nav jāiesniedz, ja Pasūtītājs minēto informāciju var iegūt no Uzņēmumu reģistra;

3. apliecinājums par neatkarīgi izstrādātu piedāvājumu (sagatavots atbilstoši iepirkuma nolikuma 2.pielikumam). Ja pieteikumu dalībai konkursā iesniedz personu apvienība, apliecinājumu aizpilda visas personas, kas ietilpst apvienībā;

4. ja Pretendents ir reģistrēts citā valstī, jāiesniedz attiecīgajā valstī izsniegta uzņēmuma reģistrācijas apliecības vai izziņa (-s), kas apliecina, ka Pretendents, personu grupas dalībnieki, personālsabiedrības dalībnieki un apakšuzņēmēji ir reģistrēti likumā noteiktajā kārtībā. Par Latvijas Republikā reģistrētu Pretendentu komisija pārbaudīs informāciju Uzņēmuma reģistra interneta mājaslapā xxx.xx.xxx.xx;

5. ārvalstīs reģistrēts vai dzīvojošs Pretendents ir tiesīgs iesniegt attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz Pretendentu nav attiecināmi PIL 42.panta pirmajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi (saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 41.panta trešo daļu ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja vien izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu);

6. Pretendents ir tiesīgs iesniegt attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz Pretendenta ārvalstu amatpersonu, kura ir Pretendenta valdes vai padomes loceklis, pārstāvēttiesīgā persona vai prokūrists, vai persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, nav attiecināmi PIL 42.panta pirmās daļas 1.punktā noteiktie izslēgšanas nosacījumi (saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 41.panta trešo daļu ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja vien izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu);

7. brīvā formā sagatavota informācija par to, vai Pretendenta uzņēmums vai tā piesaistītā apakšuzņēmēja uzņēmums atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam (mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro. Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro);

8. brīvā formā sagatavots apliecinājums, ka uz piedāvājuma iesniegšanas brīdi Pretendentam nav piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas;

9. Pretendents ir tiesīgs iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu vai nolikumā noteiktajām Pretendentu atlases prasībām. Ja Pretendents izvēlējies iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu¹, lai apliecinātu, ka tas atbilst paziņojumā par līgumu vai nolikumā noteiktajām Pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai nolikumā noteiktajām prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kurš veic vismaz 10 % (desmit procenti) no Piegādes līguma vērtības. Personu apvienība iesniedz atsevišķu Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu par katru tās dalībnieku. Pretendents var Pasūtītājam iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, kas ir bijis iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja tas apliecina, ka tajā iekļautā informācija ir pareiza. Ja Pretendents izvēlējies iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, lai apliecinātu, ka tas atbilst konkursa Nolikumā noteiktajām Pretendentu atlases prasībām, Komisija jebkurā brīdī iepirkuma procedūras laikā var lūgt Pretendentam iesniegt visus vai daļu no dokumentiem, kas apliecina atbilstību nolikumā noteiktajām Pretendentu atlases prasībām;

10. ja Pretendents pieaicina apakšuzņēmēju, tad Pretendents iesniedz dokumentāru apliecinājumu (piemēram - sadarbības līgumu) par apakšuzņēmēja piedalīšanos līguma izpildē, kā arī norāda apakšuzņēmējam nododamo darbu apjomu;

11. par attiecīgo iepirkuma priekšmeta daļu aizpildīta Tehniskā specifikācija/Tehniskais-Finanšu piedāvājums (sagatavots atbilstoši iepirkuma nolikuma 3.pielikumam);

12. piedāvātās preces ražotāja izsniegta tehnisko datu lapa (“DATA SHEET” oriģinālvalodā ar tulkojumu latviešu valodā), kas apliecina attiecīgās preces atbilstību Tehniskās specifikācijas prasībām, kā arī cita dokumentācija, ja tāda prasīta Tehniskajā specifikācijā. Pretendents nodrošina tulkojumu latviešu valodā tikai tai informācijai, kas attiecas uz piedāvāto preci.

IV TEHNISKAIS UN Finanšu PIEDĀVĀJUMS

17. Pretendentam par attiecīgo iepirkuma priekšmeta daļu Tehniskais piedāvājums ir jāsagatavo un jāiesniedz atbilstoši Tehniskās specifikācija/Tehniskā-Finanšu piedāvājuma veidlapai (3.pielikums).

18. Tehniskajā piedāvājumā jānorāda Pretendenta piedāvājums Pasūtītāja noteiktajām prasībām. Pretendenta Tehniskajam piedāvājumam pilnībā jāatbilst Tehniskās specifikācijas prasībām. Piedāvājumā ir iekļaujama informācija par visiem Pasūtītāja izvirzītajiem attiecīgās preces parametriem.

19. Finanšu piedāvājumā kopējo cenu norāda euro (EUR) ar divām zīmēm aiz komata. Ja Pretendents ir norādījis vairāk kā divus ciparus aiz komata, tad iepirkuma komisija norādīto cenu apaļo līdz diviem cipariem aiz komata. Ja Tehniskajā specifikācijā attiecīgajā iepirkuma priekšmeta daļā ir minētas vairākas preces, Finanšu piedāvājumā cena ir norādāma atsevišķi katrai precei.

20. Cenā jāiekļauj visi ar iepirkuma līguma izpildi saistītie izdevumi, x.xx., administratīvās izmaksas (piemēram, piegādes izdevumi, visa veida sakaru izmaksas u.c.). Papildu izmaksas līguma darbības laikā netiks pieļautas.

V Piedāvājumu vērtēšana

21. Piedāvājumu izvērtēšanu iepirkumu komisija veic šādā kārtībā:

1. piedāvājuma pārbaude saskaņā ar nolikuma II nodaļas prasībām. Ja iepirkuma komisija vērtēšanas procesā konstatēs tādu piedāvājuma neatbilstību nolikuma II nodaļas prasībām, kura var ietekmēt turpmāko lēmumu pieņemšanu attiecībā uz Pretendentu, iepirkuma komisija var pieņemt lēmumu par piedāvājuma tālāku nevērtēšanu;

2. Pretendentu atlase:

   1. iepirkuma komisija pārbauda, vai Pretendents ir iesniedzis visus nolikuma III nodaļā pieprasītos dokumentus un tie atbilst nolikuma III nodaļā noteiktajiem kritērijiem;

   2. ja nav iesniegts kāds no nolikuma III nodaļā norādītajiem dokumentiem vai to saturs neatbilst nolikuma prasībām vai piedāvājums aizpildīts nepilnīgi, Pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības iepirkumā un piedāvājums tālāk netiek vērtēts;

3. iepirkuma komisija pārbauda Pretendenta Tehniskā - Finanšu piedāvājuma atbilstību nolikuma IV nodaļā noteiktajām prasībām. Ja piedāvājums neatbilst izvirzītajām prasībām, Pretendents attiecīgajā iepirkuma priekšmeta daļā tiek izslēgts no dalības iepirkumā. Nepieciešamības gadījumā Piedāvājuma izvērtēšanai Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt iesniegt piedāvātās preces paraugu. Paraugs ir iesniedzams 5 (piecu) darba dienu laikā pēc pieprasījuma saņemšanas.

21. Vērtējot Finanšu piedāvājumu, iepirkuma komisija pārbaudīs, vai piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja iepirkuma komisija konstatēs aritmētiskās kļūdas, tā veiks pārrēķinu un turpmākajā vērtēšanas procesā izmantos labotās cenas.

22. Ja Pasūtītājam piedāvājums šķitīs nepamatoti lēts, Pasūtītājs rīkosies atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 53.pantam.

23. Komisija ir tiesīga piedāvājumu atbilstības pārbaudi veikt tikai Pretendentam, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības.

24. Komisija pēc saviem ieskatiem nepieciešamības gadījumā ir tiesīga izvēlēties citu Pretendentu iesniegto piedāvājumu vērtēšanas posmu secību, lai iespējami efektīvākā un īsākā laikā izvērtētu konkursā iesniegtos piedāvājumus. Piemērojot citu piedāvājuma posmu vērtēšanas secību, jebkurā gadījumā Komisija ievēro nolikumā noteikto piedāvājuma izvēles kritēriju, izvirzītās atlases prasības, Tehniskās specifikācijas un PIL 2.pantā ietvertos likuma mērķus.

25. Komisija par Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pārbauda, vai uz Pretendentu, x.xx., citām nolikuma 14.punktā minētajām personām, nav attiecināmi PIL 42.panta pirmajā daļā minētie izslēgšanas nosacījumi, nepieciešamo informāciju iegūstot no EIS (attiecībā uz Latvijā reģistrētiem Pretendentiem). Komisija informāciju par Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.¹panta pirmās daļas nosacījumu pārbauda Uzņēmu reģistrā (attiecībā uz Latvijas Republikā reģistrētiem Pretendentiem) un Konsolidētā ANO DP sankcionēto personu un vienību sarakstā (xxxxx://xxxxxxxxxxx.xx.xxx/xxx/xxx?xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxx/xx/xxxxxxxxxxxx.xxx&xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxx/xx/xxxxxxxxxxxx-x.xxx) un Konsolidētā ES finanšu ierobežojumu (sankciju) sarakstā (xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx/XXxxxxXxx0000.xxx) (attiecībā uz ārvalstīs reģistrētiem Pretendentiem).

26. Tiks salīdzinātas Pretendentu piedāvātās cenas un katrā iepirkuma priekšmeta daļā atsevišķi par uzvarētājiem tiks atzīti Pretendenti, kuru piedāvājumi atbildīs nolikumā izvirzītajām prasībām un būs ar trīs zemākajām piedāvātajām cenām (saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 51.panta ceturto daļu Pasūtītājs piedāvājumu salīdzināšanai un izvērtēšanai izmantos tikai cenu, jo sagatavotā Tehniskā specifikācija ir detalizēta un citiem kritērijiem nav būtiskas nozīmes piedāvājuma izvēlē). Gadījumā, ja divi vai vairāk Pretendenti ir iesnieguši piedāvājumus ar vienādām zemākajām cenām, priekšroka tiks dota tam Pretendentam, kuram iepirkuma līguma slēgšanas tiesības ir piešķirtas skaitliski vairāk daļās. Ja arī daļu skaits būs vienāds, uzvarētāja noteikšanai tiks veikta izloze. Par izlozes norisi (datumu un laiku), katrs izlozes dalībnieks tiks informēts, nosūtot tam elektroniski vēstuli. Pretendentam ir tiesības, bet ne pienākums piedalīties izlozē. Ja Pretendents nepiedalīsies izlozē, tad viņam nav tiesības celt iebildumus par notikušās izlozes rezultātiem.

VI VISPĀRĪGĀS VIENOŠANĀS UN LĪGUMA PROJEKTS

21. Pasūtītājs katrā iepirkuma priekšmeta daļā slēdz Vispārīgo vienošanos un iepirkuma līgumu (4.pielikums) ar ne vairāk kā 3 (trīs) Pretendentiem ar viszemākajām cenām.

22. Vispārīgā vienošanās fiksē katra izraudzītā Pretendenta piedāvāto preču 1 (vienas) vienības cenu, kas ir maksimālā cena, par kādu attiecīgais Pretendents piegādā preci visā Vispārīgās vienošanās laikā.

23. Vispārīgās vienošanās darbības laikā Pasūtītājam ir tiesības pasūtīt preci no nākamās zemākās cenas piegādātāja, gadījumā, ja pirmais zemākās cenas piegādātājs nespēj piegādāt preci saskaņā ar līguma nosacījumiem. Ja nākamā Pretendenta piedāvātā cena ir par 50% lielāka, Pasūtītājs ir tiesīgs preci iegādāties ārpus Vispārīgās vienošanās.

24. Par katru iepirkuma priekšmeta daļu var tikt slēgts atsevišķs iepirkuma līgums, pamatojoties uz Vispārīgo vienošanos, nolikumu un Tehnisko-Finanšu piedāvājumu.

25. Preču iegāde notiek saskaņā ar Pasūtītāja pieprasījumu.

26. Tehniskajā specifikācijā/ Tehniskajā - Finanšu piedāvājumā norādītais preču apjoms ir aptuvenais apjoms līgumu darbības laikā. Pasūtītājs iepērk tādu preču daudzumu, kāds nepieciešams tā darbības nodrošināšanai, t.i. līgumsaistību izpildes gaitā ir iespējamas Pasūtītāja plānotā iepirkuma apjoma izmaiņas.

27. Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusējā kārtā atkāpties no līguma, ja tiek samazināts finansējums līguma izpildei, par to rakstiski vienu mēnesi iepriekš brīdinot izpildītāju.

28. Līguma grozījumi veicami Publisko iepirkumu likuma 61.pantā noteiktajos gadījumos un kārtībā.

29. Ja Pasūtītājam ir nepieciešamas preces, kas Vienošanās nav atrunātas, Pasūtītājs nosūta pieprasījumu visām līgumslēdzējiem elektroniskā veidā. Līgumslēdzējiem jāsniedz savs piedāvājums 3 (trīs) darba dienu laikā; no tiem Pasūtītājs izvēlas vislētāko piedāvājumu. Šādu iegāžu kopsumma nevar pārsniegt 10 (desmit) procentus no Vienošanās kopējās līgumcenas.

30. Vispārīgās vienošanās un iepirkuma līgumu projekti (4.pielikums) ir Nolikuma neatņemama sastāvdaļa.

VII KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

21. Komisijas tiesības un pienākumi:

    1. Piedāvājumu izvērtēšanu veic Komisija. Komisija ir tiesīga pieaicināt ekspertu (-us).

    2. Komisijai ir tiesības atteikties no tālākas piedāvājuma izvērtēšanas, ja tiek konstatēts, ka piedāvājums neatbilst kādai no šajā nolikumā noteiktajām prasībām, un šāda neatbilstība ir tāda, kas apdraud Publisko iepirkumu likuma 2.pantā minēto principu ievērošanu.

    3. Pēc piedāvājumu izvērtēšanas Komisija pieņem vienu no šādiem lēmumiem:

       1. piešķirt līguma slēgšanas tiesības;

       2. par sarunu procedūras vai tās daļas izbeigšanu, neizvēloties nevienu no Pretendentiem, ja konkursā vai daļā nav iesniegti piedāvājumi, vai arī iesniegtie piedāvājumi neatbilst noteiktajām prasībām.

    4. Pasūtītājs var jebkurā brīdī pārtraukt iepirkuma procedūru vai arī tās daļu, ja tam ir objektīvs pamatojums.

    5. Ja Komisija konstatē, ka konkrētais piedāvājums ir nepamatoti lēts, Komisija pirms šī piedāvājuma noraidīšanas rakstveidā pieprasa Pretendentam detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem.

    6. Ja Komisija konstatē, ka Pretendents nav pierādījis, ka tam ir pieejami tādi piedāvājuma nosacījumi, kas ļauj noteikt tik zemu cenu, Komisija atzīst attiecīgās iepirkuma priekšmeta daļas piedāvājumu par nepamatoti lētu un tālāk to neizskata.

    7. Ja Komisijai rodas šaubas par Pretendenta piedāvājumā sniegto informācijas patiesību vai dokumenta autentiskumu, tai ir tiesības pieprasīt, lai Pretendents apstiprina informācijas patiesību un/vai uzrāda apstiprinošā dokumenta oriģinālu vai iesniedz normatīvajos aktos noteiktā kārtībā apliecinātu dokumenta kopiju.

    8. Visas pārējās Komisijas tiesības un pienākumus, kas nav atrunāti šajā Nolikumā, regulē PIL un citi spēkā esošie normatīvie akti.

VIII PRETENDENTU, IEINTERESĒTO PIEGĀDĀTĀJU

TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

21. Pretendentu tiesības un pienākumi:

    1. Pretendenti, iesniedzot piedāvājumu, vienlaikus apņemas ievērot visus noteiktos nosacījumus, x.xx., dokumentu noformēšanā un iesniegšanā un precīzi ievērot nolikumā, tā pielikumos, tai skaitā līgumprojektā, noteiktās prasības.

    2. Pretendentam ir pienākums sniegt atbildes uz Komisijas pieprasījumiem par papildu informāciju Komisijas norādītajā termiņā. Ja Pretendents nesniedz atbildi uz Komisijas uzdotajiem jautājumiem Komisijas norādītajā termiņā, Komisijai ir tiesības izslēgt Pretendentu no turpmākas dalības iepirkuma procedūrā.

    3. Nolikuma prasībās un tā pielikumos ietvertā informācija ir izmantojama vienīgi šīs iepirkuma procedūras ietvaros, un Pretendents nav tiesīgs to izmantot citiem mērķiem.

    4. Ja izraudzītais Pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju Pasūtītāja noteiktajā termiņā, kas nav īsāks kā 3 darba dienas, Pasūtītājs pieņem lēmumu slēgt līgumu ar Pretendentu, kurš ir piedāvājis nākamo zemāko cenu, vai pārtraukt konkursu vai iepirkuma priekšmeta daļu, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Ja pieņemts lēmums slēgt līgumu ar nākamo Pretendentu, bet tas atsakās līgumu slēgt, Pasūtītājs pieņem lēmumu pārtraukt iepirkumu vai tā iepirkuma priekšmeta daļu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.

IX CITI NOTEIKUMI

21. Citas saistības attiecībā uz sarunu procedūras norisi, kas nav atrunātas šajā nolikumā, nosakāmas saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošiem normatīvajiem aktiem.

22. Nolikumam pievienoti šādi pielikumi:

1. pielikums − Pieteikuma veidlapa par piedalīšanos sarunu procedūrā;

2. pielikums – Apliecinājums par neatkarīgi izstrādātu piedāvājumu;

3. pielikums - Tehniskā specifikācija/Tehniskais-Finanšu piedāvājums;

4. pielikums – Vispārīgās vienošanās un iepirkuma līguma projekti.

Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs X.Xxxxxxxx

1 Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu var aizpildīt šeit: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx vai arī lejupielādējot un aizpildot MS Word dokumenta 2. pielikumu: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/0_XX_xxxxxx_xxxx_xxxxxxxx_xxxx0_x0.xxx

8