Latvijas Universitātes organizētais iepirkums „Patentu konsultāciju pakalpojums” (iepirkuma identifikācijas Nr.LU 2016/106_I_B) N O L I K U M S

Latvijas Universitātes

organizētais iepirkums

„Patentu konsultāciju pakalpojums”

(iepirkuma identifikācijas Xx.XX 2016/106_I_B)

N O L I K U M S

Nolikums apstiprināts

ar LU Zinātniskās darbības nodrošinājuma

iepirkumu komisijas

2016.gada 8. decembra sēdes lēmumu

(protokols Xx.XX 2016/106_I_B-1)

Latvijas Universitātes

organizētā iepirkuma

„Patentu konsultāciju pakalpojums”

N O L I K U M S

Iepirkuma identifikācijas

Xx.XX 2016/106_I_B

Rīga, 2016

1. INFORMĀCIJA PRETENDENTIEM

1. Latvijas Universitātes organizētā iepirkuma „Patentu konsultāciju pakalpojums” (turpmāk – Iepirkums) identifikācijas numurs: LU 2016/106_I_B.

2. Pasūtītājs:

Pasūtītāja nosaukums	Latvijas Universitāte (turpmāk – LU vai Pasūtītājs)
Adrese	Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-0000
Reģistrācijas Nr. Izglītības un zinātnes ministrijas (IZM) reģistrā	3341000218
PVN maksātāja reģ. Nr.	LV90000076669
Tālruņa Nr. Faksa Nr.	+ 371 67034301 + 371 67225039
Kontaktpersona Tālruņa Nr.	Xxxxx Xxxxxx, LU Juridiskā departamenta Iepirkumu nodaļas juriste + 371 67034341
E-pasta adrese	xxxxxxxxx@xx.xx
Darba laiks	darba dienās no plkst. 8:30 līdz plkst.17:00

3. Iepirkuma procedūru veic ar Latvijas Universitātes 2016.gada 22.februāra rīkojumu Nr.1/86 “Par Latvijas Universitātes iepirkumu komisiju sastāviem” izveidota LU Zinātniskās darbības nodrošinājuma iepirkumu komisija (turpmāk- Iepirkuma komisija).

4. Iepirkuma priekšmets: Patentu konsultāciju pakalpojums, atbilstoši Iepirkuma nolikumā (turpmāk- Nolikums) un tā 2.pielikumā „Tehniskā specifikācija/piedāvājums” un 3.pielikumā „Finanšu piedāvājums” noteiktajām prasībām.

5. CPV kods: 79120000-1 (Patentu un autortiesību konsultāciju pakalpojumi) saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk- PIL) 2.pielikumu “Sociālie un citi īpaši pakalpojumi”.

6. Pretendents var iesniegt vienu piedāvājuma variantu.

7. Pasūtītājs slēgs Pakalpojuma līgumu (turpmāk- Līgums) atbilstoši Nolikuma 6.pielikumam “Pakalpojuma līgums (projekts)”.

8. Līguma darbības termiņš: no līguma noslēgšanas dienas līdz 30.12.2018, vai līdz brīdim, kad sasniegta iepirkuma līguma kopējā summa, atkarībā no tā, kurš nosacījums iestājas pirmais. Ja līdz 30.12.2018. no iepirkuma līguma noslēgšanas dienas kopējā pasūtījumu summa līguma ietvaros nav sasniegusi noteikto iepirkuma līguma kopējo summu, Puses ir tiesīgas pagarināt līguma darbības laiku līdz iepirkuma līguma kopējās summas sasniegšanai, nepārsniedzot Publisko iepirkumu likuma 67. panta trešajā daļā noteikto termiņu.

9. Līguma izpildes vieta: Rīga.

10. Piedāvājuma izvēles kritērijs: piedāvājums ar viszemāko cenu (EUR bez PVN) no piedāvājumiem, kas iesniegti Iepirkumā un atbilst Nolikumā noteiktajām prasībām.

11. Plānotā Iepirkuma līguma kopējā summa: līdz 41 999,00 EUR bez PVN (četrdesmit viens tūkstotis deviņi simti deviņdesmit deviņi euro, 00 centi) ietverot visus piemērojamos nodokļus, izņemot pievienotās vērtības nodokli.

12. Iepirkums tiek finansēts no LU Zinātniskās darbības un projektu departamenta budžeta līdzekļiem.

13. Pasūtītājs Līguma ietvaros veic pasūtījumus atbilstoši savām vajadzībām, sasniedzamajiem rezultātiem un finanšu iespējām.

14. Piemērojamā iepirkuma metode: Iepirkumu veic PIL 8.² panta kārtībā, nepiemērojot 8.² panta ceturtā un piektā daļā noteikto, proti, nepublicējot paziņojumu par plānoto līgumu Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā, kā arī neievērojot noteikto 10 dienu termiņu, kas jāparedz piedāvājumu iesniegšanai, un nepiemērojot izslēgšanas nosacījumus (atbilstoši PIL 8². panta sešpadsmitās daļas 1.punktā noteiktajam).

15. Iepirkuma dokumentācijas pieejamība:

    1. pretendenti ar iepirkuma dokumentāciju var iepazīties Pasūtītāja mājaslapā internetā: xxx.xx.xx sadaļā „Uzņēmējiem”, apakšsadaļā “Iepirkumi”;

    2. klātienē Pasūtītāja telpās Xxxxx xxxxxxx 00, Xxxx, darba dienās no plkst. 9:00 līdz 16:30, iepriekš sazinoties ar kontaktpersonu.

16. Papildus informācijas sniegšana:

    1. Ja ieinteresētais pretendents ir laikus pieprasījis papildus informāciju par Nolikumā iekļautajām prasībām, Pasūtītājs iespējami īsā laikā sagatavo un publicē atbildi Nolikuma 1.15.1.apakšpunktā norādītajā tīmekļa vietnē pie Iepirkuma dokumentācijas;

    2. Ieinteresētais pretendents ir tiesīgs prasīt papildus informāciju, nosūtot Iepirkuma komisijai adresētu vēstuli pa pastu: LU Juridiskā departamenta Iepirkumu nodaļa, Xxxxx xxxxxxxx 00, 000.xxxxx, Xxxx, XX-1586, vai faksu: x000 00000000 vai elektroniski: xxxxxxxxx@xx.xx. Ārpus Pasūtītāja noteiktā darba laika saņemtajiem jautājumiem, kas nosūtīti pa faksu vai elektroniski, par saņemšanas dienu uzskata nākamo darba dienu.

17. Informācijas apmaiņa: Informācijas apmaiņa starp Iepirkuma komisiju un Pretendentiem notiek latviešu valodā pa pastu, faksu, elektronisko pastu, pa tālruni.

18. Piedāvājuma iesniegšanas termiņš, vieta, laiks un kārtība:

    1. piedāvājumu iesniedz līdz 2016.gada 19.decembrim, plkst.11:00 LU Dokumentu pārvaldības nodaļā, 136.telpā, 1.stāvā, Raiņa xxxxxxx 00, Xxxx, darba dienās no plkst. 9:00 līdz plkst. 16:30, nogādājot to personīgi vai nosūtot pa pastu;

    2. pasta sūtījums jānogādā Nolikuma 1.18.1.punktā norādītajā adresē līdz Nolikuma 1.18.1.punktā norādītā piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām. Piedāvājumi, kas tiks saņemti pēc minētā termiņa, netiks pieņemti un tiks izsniegti vai nosūtīti iesniedzējam atpakaļ neatvērtā veidā;

19. Piedāvājumu grozīšanas un atsaukšanas noteikumi:

    1. Pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām pretendents var grozīt iesniegto piedāvājumu. Piedāvājuma grozījumi jāiesniedz līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, norādot uz aploksnes papildus Nolikuma 2.1.apakšpunktā norādītajai informācijai atzīmi – „GROZĪJUMI”.

    2. Piedāvājuma atsaukums jāiesniedz rakstiski iesnieguma formā. Atsaukumam ir bezierunu raksturs, tas izslēdz pretendenta tālāku dalību Iepirkumā.

    3. Pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām pretendents iesniegto piedāvājumu grozīt nevar.

2. PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒJUMA PRASĪBAS

   1. Pretendents piedāvājumu iesniedz aizlīmētā un aizzīmogotā (ja zīmogs paredzēts) aploksnē, uz kuras jānorāda šāda informācija:

      Latvijas Universitātes

      Iepirkuma komisijai

      Raiņa xxxxxxx 00, Xxxx, XX-1586

      Pretendenta nosaukums, juridiskā adrese, tālruņa Nr.

      (fiziskai personai - vārds, uzvārds un adrese, tālruņa Nr.)

      Piedāvājums iepirkumam

      „Patentu konsultāciju pakalpojums”

      (iepirkuma identifikācijas Xx.XX 2016/106_I_B)

      Neatvērt līdz 2016.gada 19.decembrim, plkst. 11:00

   2. Pretendents (turpmāk – Pretendents) iesniedz Piedāvājuma (turpmāk – Piedāvājums) oriģinālu 1 (vienā) eksemplārā, 1 (vienu) Piedāvājuma kopiju drukātā veidā ar norādi “KOPIJA” un 1 (vienu) ieskenētu Piedāvājuma kopiju elektroniskā formā (PDF formātā) kompaktdiskā vai USB zibatmiņā. Ja Piedāvājuma kopija atšķirsies no Piedāvājuma oriģināla, Komisija ņems vērā Piedāvājuma oriģinālu.

   3. Noformējot Piedāvājumu Pretendentam ir jāievēro Nolikumā ietvertās prasības un Piedāvājumā jāiekļauj šādi dokumenti šādā secībā:

      1. Pretendenta pieteikums atbilstoši Nolikuma 1.pielikumam;

      2. Pretendenta atlases (kvalifikācijas) dokumenti atbilstoši Nolikuma 3.punktam;

      3. Tehniskā specifikācija/piedāvājums atbilstoši Nolikuma 2.pielikumam;

      4. Finanšu piedāvājums atbilstoši Nolikuma 3.pielikumam.

   4. Pretendenta Piedāvājumam jābūt cauršūtam tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt. Piedāvājuma lapām jābūt numurētām. Uz pēdējās lapas aizmugures jānorāda cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu apliecina Pretendenta amatpersona ar paraksta tiesībām vai Pretendenta pilnvarotā persona.

   5. Piedāvājums (tajā skaitā arī elektroniskais datu nesējs, kas satur Piedāvājuma kopiju elektroniskā formā) jāievieto atbilstoši Nolikuma 2.1. punkta prasībām noformētā, aizlīmētā, aizzīmogotā (ja zīmogs paredzēts) aploksnē vai cita veida necaurspīdīgā iepakojumā tā, lai iekļautā informācija nebūtu redzama un pieejama līdz Piedāvājumu atvēršanas brīdim.

   6. Pretendents Piedāvājumu sagatavo latviešu valodā, atbilstoši Valsts valodas likuma, Dokumentu juridiskā spēka likuma, Elektronisko dokumentu likuma, Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”, Ministru kabineta 2005. gada 28. jūnija noteikumu Nr. 473 “Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām” un PIL prasībām.

   7. Dokumentiem svešvalodās jāpievieno Pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā. Normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos dokumentiem svešvalodās jābūt pievienotiem tulkojumiem latviešu valodā, kas apliecināti atbilstoši Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumos Nr.291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā” noteiktajai kārtībai. Informatīvie materiāli, kas tiek iesniegti papildus Nolikuma prasībām, var tikt iesniegti arī angļu valodā (netulkoti).

   8. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu kopiju un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu dokumentu kopuma pēdējā lapā.

   9. Ja attiecībā uz Piedāvājumā ietverto informāciju nepieciešams ievērot komercnoslēpumu, Pretendents to norāda uz Piedāvājuma lapām, kuras satur šāda rakstura informāciju, ar atzīmi „Komercnoslēpums”. Par komercnoslēpumu nevar tikt atzīta informācija, kas saskaņā ar normatīvajiem aktiem ir vispārpieejama.

   10. Pretendenta piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem un bez neatrunātiem labojumiem.

   11. Piedāvājumā iekļautos dokumentus paraksta Pretendenta paraksttiesīgā persona.

   12. Ja Pretendenta pārstāvja paraksta tiesības izriet no informācijas, kas iegūstama Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra datu bāzē, Pretendents Pieteikumā (Nolikuma 1.pielikums) ietver norādi par šo faktu un Pasūtītājs pats par to pārliecināsies Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra datu bāzē vai Lursoft datu bāzē (pamatojoties uz starp SIA „Lursoft IT” un Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru noslēgto licences līgumu). Ja Pretendenta pārstāvja paraksta (pārstāvības) tiesības neizriet no informācijas, kas iegūstama Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra datu bāzē, Pretendents Piedāvājumam pievieno dokumentu, kas apliecina Pretendenta pārstāvja, kurš paraksta piedāvājumu, paraksta (pārstāvības) tiesības.

   13. Ja Piedāvājumu paraksta pilnvarota persona, Piedāvājumam jāpievieno pilnvarojumu apliecinošu dokumentu, kas apliecina pilnvarotā pārstāvja, kurš paraksta Piedāvājumu, paraksta (pārstāvības) tiesības un pārstāvības apjomu. Ja pilnvarojumu ir izdevusi persona, kura atšķiras no Nolikuma 2.11.punktā norādītās, Pretendents Piedāvājumam pievieno dokumentu, kas norāda uz pilnvarojuma izdevēja tiesībām šādu pilnvarojumu Xxxxxxxxxxx vārdā izsniegt.

3. PRETENDENTU ATLASES (KVALIFIKĀCIJAS) PRASĪBAS UN IESNIEDZAMIE DOKUMENTI

   1. Par Pretendentu var būt fiziska vai juridiska persona, piegādātāju apvienība jebkurā juridiskā statusā, kas iesniegusi Piedāvājumu, lai piedalītos Iepirkumā. Pretendentam Nolikuma 1.pielikumā jānorāda visi piegādātāju apvienības dalībnieki.

Pretendentam jāatbilst šādām Pretendentu kvalifikācijas prasībām:	Lai pierādītu atbilstību Pasūtītāja noteiktajām kvalifikācijas prasībām, Pretendentam jāiesniedz šādi dokumenti:
Pretendents ir juridiska persona, kas attiecīgi piedāvā Pasūtītājam sniegt Nolikuma prasībām atbilstošus pakalpojumus.	Pretendenta iesniegts pieteikums par piedalīšanos Iepirkumā, kas sagatavots atbilstoši Nolikuma 1.pielikumā noteiktajai veidlapai.
Pretendents ir reģistrēts atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām vai ārvalstīs, atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām.	Dokuments, kas apliecina Pretendenta reģistrācijas faktu atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām. Faktu par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā reģistrētu Pretendentu Iepirkuma komisija pārbaudīs Lursoft datu bāzē, šādā gadījumā reģistrācijas dokuments nav jāiesniedz. Ārvalstī reģistrētam Pretendentam jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments (kopija), kas apliecina Pretendenta reģistrāciju atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām. Ja attiecīgās valsts normatīvais regulējums neparedz reģistrācijas dokumenta izdošanu, tad Pretendents Pieteikumā (Nolikuma 1.pielikums) norāda kompetento iestādi attiecīgajā valstī, kas var apliecināt reģistrācijas faktu.
Pretendents iepriekšējo 3 (trīs) gadu periodā (2013., 2014., 2015. un 2016.gadā (līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim)) ir veicis vismaz 3 (trīs) Iepirkuma priekšmetam līdzīgus pakalpojumus. Par Iepirkuma priekšmetam līdzīgiem pakalpojumiem ir atzīstami agrāk veiktie Pakalpojumi, kas pēc satura ir līdzvērtīgi Pakalpojumi, kas tiek iepirkti šajā Iepirkumā – CPV kods 79120000-1 (patentu un autortiesību pakalpojumi). Pretendentiem, kas dibināti vēlāk- atbilstošs apliecinājums par faktisko darbības periodu.	3.3.3. Pretendenta sagatavota informācija par vismaz 3 (trīs) Pretendenta sniegtajiem Iepirkuma priekšmetam līdzīgiem pakalpojumiem iepriekšējo 3 (trīs) gadu periodā (2013., 2014., 2015. un 2016.gadā (līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim)). Pretendents informāciju sagatavo atbilstoši Nolikuma 4. pielikumā “Informācija par pretendenta sniegtajiem pakalpojumiem” noteiktajam. Pretendentiem, kas dibināti vēlāk- atbilstošs apliecinājums par faktisko darbības periodu.
Pretendents iepriekšējo 3 (trīs) gadu periodā (2013., 2014., 2015., 2016. līdz piedāvājumu iesniegšanai) veicis vismaz 15 (piecpadsmit) Eiropas vai Patentu kooperācijas līguma (PTC) patentu pieteikumu pakalpojumus. Pretendentiem, kas dibināti vēlāk- atbilstošs apliecinājums par faktisko darbības periodu.	3.3.4. Atbilstoši Nolikuma 5. pielikumam sagatavota informācija par Pretendenta veiktiem vismaz 15 (piecpadsmit) Eiropas vai Patentu kooperācijas līguma (PTC) patentu pieteikumu pakalpojumiem iepriekšējo 3 (trīs) gadu periodā (2013., 2014., 2015., 2016. līdz piedāvājumu iesniegšanai), norādot pakalpojuma līguma priekšmetu; pakalpojuma pasūtītāju/finansētāju; pakalpojuma izpildes laiku. Pretendentiem, kas dibināti vēlāk- atbilstošs apliecinājums par faktisko darbības periodu.
Pretendents nodrošina, ka pakalpojumu izpildē ir iesaistītas ne mazāk kā divas Pretendenta pilnvarotas personas, kuras ir reģistrētas Latvijas Republikas Patentu valdē kā patentpilnvarnieki ar specializāciju patentu jomā un ne mazāk kā divi Eiropas patentpilnvarnieki, kuru reģistru uztur Eiropas Patentu iestāde. Pretendents papildus nodrošina, ka nepieciešamības gadījumā pakalpojumu izpildē tiks iesaistīta ne mazāk kā viena persona, kurai ir augstākā izglītība Tiesību zinātnē (iegūta jurista kvalifikācija).	3.3.5. Pretendenta apliecinājums, ka Pretendents pakalpojuma izpildē piesaistīs ne mazāk kā divas personas, kuras ir reģistrētas Latvijas Republikas Patentu valdē kā patentpilnvarnieki ar specializāciju patentu jomā (Rūpnieciskā īpašuma institūciju un procedūru likuma 119.panta trešās daļas 1.punkts), ne mazāk kā divus Eiropas patentpilnvarniekus un ne mazāk kā vienu personu, kurai ir augstākā izglītība Tiesību zinātnē (iegūta jurista kvalifikācija). Pretendents apliecinājumam pievieno patentpilnvarnieku un jurista CV. Pretendents iesniedz patentu konsultāciju pakalpojuma izpildē iesaistīto pretendenta pilnvaroto personu izglītību un profesionālo kvalifikāciju apliecinošo dokumentu kopijas, tai skaitā, Latvijas Republikas Patentu valdes un Eiropas Patentu iestādes izdotu patentpilnvarnieka reģistrācijas apliecības kopiju.
Pretendents Līguma izpildei ir tiesīgs piesaistīt apakšuzņēmējus un balstīties uz citu personu iespējām, lai apliecinātu savu atbilstību kvalifikācijas prasībām.	3.3.6. Pretendentam Nolikuma 1.pielikuma “Pieteikuma veidlapa” sadaļā “Apakšuzņēmējiem nododamo darbu saraksts” ir jāietver apakšuzņēmēju (kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 20% no kopējās Līguma vērtības) un personu, uz kuru iespējām tas balstās, lai apliecinātu savu atbilstību kvalifikācijas prasībām, saraksts. Sarakstā Pretendents norāda apakšuzņēmējam izpildei nododamo darbu apjomu (procentos no kopējās Līguma summas) un apakšuzņēmēju un personu, uz kuru iespējām tas balstās, lai apliecinātu savu atbilstību kvalifikācijas prasībām, līdzatbildību par Līguma izpildi. Iesniedzot Piedāvājumu, Pretendents iesniedz Pretendenta un apakšuzņēmēja/ personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās kvalifikācijas apliecināšanai, parakstītu dokumentu (apliecinājumu vai vienošanos), kas apliecina izpildei nododamās Līguma daļas aprakstu un apjomu procentos, atbildības sadalījumu un/vai resursu nodošanu Pretendenta rīcībā Līguma izpildei.

3. Piegādātāji, kas apvienojušies piegādātāju apvienībā un iesnieguši kopīgu Piedāvājumu, visi kopā ir uzskatāmi par vienu Pretendentu, tādējādi Nolikumā noteiktās atlases (kvalifikācijas) prasības ir izpildāmas visiem piegādātāju apvienības dalībniekiem (personālsabiedrības dalībniekiem) kopā, izņemot Nolikuma 3.2.2. un 3.3.2. punktus, kas ir izpildāmi katram piegādātāju apvienības dalībniekam atsevišķi.

4. Ja Pretendents pieaicina apakšuzņēmēju (-us), vai balstās uz citas personas iespējām, lai apliecinātu savu atbilstību Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām, tad Pretendentam ir pienākums pierādīt Pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi Līguma izpildei.

5. Pretendenta Pieteikumā minēto apakšuzņēmēju nomaiņa vai jaunu apakšuzņēmēju piesaistīšana rakstveidā jāsaskaņo ar Pasūtītāju.

6. Pretendenti, kuri neatbildīs šī Nolikuma 3.punktā norādītajām prasībām, tiks noraidīti, un to iesniegtie piedāvājumi tālāk netiks vērtēti.

3. PRETENDENTA TEHNISKĀ UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMA IZVĒRTĒŠANAI IESNIEDZAMIE DOKUMENTI

1. Pretendents Tehnisko specifikāciju/piedāvājumu un Finanšu piedāvājumu sagatavo atbilstoši Nolikuma 2. pielikumam „Tehniskā specifikācija/piedāvājums” un Nolikuma 3. pielikumam „Finanšu piedāvājums” (turpmāk – Finanšu piedāvājums), pievienojot arī visus noteiktos dokumentus. Parakstot Tehnisko specifikāciju/piedāvājumu un Finanšu piedāvājumu, Pretendents apliecina tā Piedāvājuma atbilstību visām „Tehniskā specifikācija/piedāvājums” un „Finanšu piedāvājums” noteiktajām prasībām.

2. Piedāvātajai cenai ir jāatbilst visām „Tehniskā specifikācija/piedāvājums” un „Finanšu piedāvājums” iekļautajām prasībām.

3. Finanšu piedāvājumā norādītajās cenās jāiekļauj visas izmaksas, kas attiecas un ir saistītas ar Iepirkuma līguma izpildi, tajā skaitā visi Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētie nodokļi, izņemot PVN (pievienotās vērtības nodoklis).

4. Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt Pretendentam iesniegt detalizētu cenas veidošanās mehānismu.

5. Nosakot Piedāvājumu ar viszemāko cenu, Komisija vērtēs Pretendenta norādīto summu Finanšu piedāvājuma pozīcijā „Kopējā maksimālā cena EUR bez PVN par pakalpojumu veikšanu stundā”. Finanšu piedāvājuma pozīcijā „Kopējā maksimālā cena EUR bez PVN par pakalpojumu veikšanu stundā” summa jānorāda ar 2 (divām) decimālzīmēm aiz komata.

6. Finanšu piedāvājuma ailē „Kopējā maksimālā cena EUR bez PVN par pakalpojumu veikšanu stundā” norādītā Pakalpojuma cena tiks ņemta vērā aprēķinot kopējo sniegtā pakalpojuma summu.

7. Pretendenta Finanšu piedāvājumā norādītajai Pakalpojuma cenai ir jābūt nemainīgai visā Līguma darbības laikā. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi (izņemot nodokļu izmaiņas) nevar būt par pamatu cenas paaugstināšanai, un šo procesu radītās sekas Pretendentam ir jāprognozē un jāaprēķina, sagatavojot Finanšu piedāvājumu.

4. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN IZVĒLES KRITĒRIJI

   1. Piedāvājumu atvēršanai nav paredzēta atklāta Piedāvājumu atvēršanas sanāksme. Piedāvājumu noformējuma pārbaudi, Pretendentu kvalifikācijas pārbaudi, tehniskā un finanšu piedāvājuma vērtēšanu Iepirkuma komisija veic slēgtās sēdēs.

   2. Iepirkuma komisija pārbauda Pretendentu iesniegto Piedāvājumu atbilstību Nolikumā norādītajām prasībām. Par atbilstošiem tiek uzskatīti tikai tie Piedāvājumi, kuri atbilst Nolikumā norādītajām prasībām.

   3. Iepirkuma komisija veic Piedāvājumu vērtēšanu šādā kārtībā:

      1. Iepirkuma komisija veic Piedāvājumu noformējuma pārbaudi atbilstoši Nolikumā 2.punktā norādītajām Piedāvājuma noformējuma prasībām. Ja Iepirkuma komisija konstatē būtiskas neatbilstības Nolikumā ietvertajām noformēšanas prasībām, kas ietekmē iespēju izvērtēt Pretendenta Piedāvājumu, Pretendents tiek noraidīts un Iepirkumu komisija Piedāvājumu tālāk nevērtē.

      2. Iepirkuma komisija veic Pretendentu atbilstības pārbaudi Nolikuma 3.punktā noteiktajām atlases (kvalifikācijas) prasībām. Kvalifikācijas atbilstības pārbaudes laikā Iepirkuma komisija veic Nolikuma 3.punktā noteikto kvalifikācijas dokumentu pārbaudi, lai pārliecinātos, vai Pretendents atbilst Nolikuma 3.punktā noteiktajām Pretendentu atlases (kvalifikācijas) prasībām. Iepirkuma komisija ir tiesīga lūgt, lai Pretendents papildina vai izskaidro dokumentus, kas iesniegti atbilstoši Nolikuma 3. punktā noteiktajām prasībām. Ja Pretendents neatbilst Nolikumā noteiktajām atlases (kvalifikācijas) prasībām, Pretendents tiek noraidīts un Iepirkumu komisija Piedāvājumu tālāk nevērtē.

      3. Iepirkuma komisija veic Pretendenta tehniskā un finanšu piedāvājuma atbilstības pārbaudi, kuras laikā izvērtē tā atbilstību Nolikuma (Nolikuma 4.punkts) un tā pielikumu prasībām. Iepirkuma komisija ir tiesīga lūgt, lai Pretendents rakstiski izskaidro Tehniskajā specifikācijā/piedāvājumā un Finanšu piedāvājumā iekļauto informāciju. Ja Pretendents nav iesniedzis Tehnisko specifikāciju/piedāvājumu un Finanšu piedāvājumu un/vai tajā noteiktos dokumentus, vai tie neatbilst Nolikuma un tā pielikumu prasībām, Pretendents tiek noraidīts un Iepirkuma komisija Piedāvājumu tālāk nevērtē.

      4. Iepirkuma komisija pārbauda, vai Finanšu piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja Iepirkuma komisija Finanšu piedāvājumā konstatē aritmētiskas kļūdas, tā šīs kļūdas izlabo. Par visiem aritmētisko kļūdu labojumiem Iepirkuma komisija paziņo Pretendentam, kura Finanšu piedāvājumā labojumi izdarīti. Vērtējot Finanšu piedāvājumu, kurā bijušas aritmētiskās kļūdas, Iepirkuma komisija ņem vērā tikai iepriekš noteiktajā kārtībā labotās kļūdas.

   4. Iepirkuma komisija, atbilstoši PIL 8.² panta sešpadsmitās daļas regulējumam, nepiemēros PIL 8.² panta piektās daļas noteikumus, proti, nepiemēros izslēgšanas nosacījumus.

   5. Iepirkuma komisija izvēlas Piedāvājumu ar viszemāko cenu no Piedāvājumiem, kas atbilst Nolikuma prasībām.

   6. Ja vairāku Pretendentu Piedāvājumi būs ar vienādu viszemāko cenu, tad uzvarētājs nosakāms veicot izlozi Pretendentu klātbūtnē.

   7. Iepirkuma komisija, pieņemot lēmumu par Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir tiesīga samazināt plānoto Xxxxxxxxx summu.

   8. Triju darbdienu laikā pēc Iepirkuma komisijas lēmuma pieņemšanas Pasūtītājs vienlaikus (vienā dienā) informēs visus Pretendentus par Xxxxxxxxx rezultātiem, kā arī savā mājas lapā internetā nodrošinās brīvu un tiešu elektronisku pieeju Iepirkuma komisijas lēmumam.

4. IEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

   1. Iepirkuma komisijas tiesības:

      1. pieprasīt, lai Pretendents precizētu informāciju par savu Piedāvājumu, ja tas nepieciešams Piedāvājuma noformējuma pārbaudei, Pretendentu kvalifikācijas pārbaudei, kā arī Piedāvājuma novērtēšanai;

      2. pieaicināt ekspertu Piedāvājumu noformējuma pārbaudes, Pretendentu kvalifikācijas un Piedāvājumu atbilstības pārbaudes, kā arī Piedāvājumu vērtēšanas procesā;

      3. gadījumā, ja Pretendents, kuram tiek piešķirtas Līguma slēgšanas tiesības, atsakās slēgt Līgumu, izvēlēties slēgt Līgumu ar Pretendentu, kura Piedāvājums ir ar nākamo zemāko cenu, kā arī kura Piedāvājums atbilst Nolikumā noteiktajām prasībām, vai pārtraukt Iepirkumu, neizvēloties nevienu Piedāvājumu;

      4. jebkurā brīdī pārtraukt Iepirkumu, ja tam ir objektīvs pamatojums;

   2. Iepirkuma komisijas pienākumi:

      1. nodrošināt Xxxxxxxxx norisi un dokumentēšanu atbilstoši PIL prasībām;

      2. nodrošināt Pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem;

      3. pēc ieinteresēto personu pieprasījuma sniegt informāciju par šo Nolikumu;

      4. vērtēt Pretendentus un to iesniegtos Piedāvājumus saskaņā ar normatīvajiem aktiem un šo Nolikumu.

4. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

   1. Pretendenta tiesības:

      1. savlaicīgi pieprasīt Pasūtītājam papildus informāciju par Nolikumā iekļautajiem nosacījumiem;

      2. iesniegt Piedāvājumu;

      3. pirms Piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto Piedāvājumu.

   2. Pretendenta pienākumi:

      1. sagatavot Piedāvājumu atbilstoši šī Nolikuma prasībām;

      2. sniegt Xxxxxxxxxxx patiesu informāciju;

      3. sekot informācijai, kas tiks publicēta Nolikuma 1.15.1.apakšpunktā norādītajā mājaslapā sakarā ar šo Iepirkumu;

      4. sniegt atbildes uz Iepirkuma komisijas pieprasījumiem par papildus informāciju, kas nepieciešama Piedāvājuma noformējuma pārbaudei, Pretendentu kvalifikācijas pārbaudei, Piedāvājuma atbilstības pārbaudei, kā arī vērtēšanai;

      5. segt visas izmaksas, kas saistītas ar Piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.

4. INFORMĀCIJA PAR LĪGUMU

   1. Pasūtītājs slēdz Iepirkuma līgumu ar Iepirkuma komisijas izraudzīto Pretendentu atbilstoši Nolikuma 6. pielikumā ietvertajam Iepirkuma līguma projektam.

   2. Būtiskus Līguma grozījumus līgumslēdzēji veic tikai PIL un Līgumā noteiktajos gadījumos.

   3. Līgumu sagatavo Pasūtītājs un iesniedz tam Pretendentam, par kuru Iepirkuma komisija pieņēmusi lēmumu slēgt Līgumu.

   4. Ja Iepirkumā izraudzītais Pretendents nenoslēdz Līgumu ar Pasūtītāju, tiek uzskatīts, ka viņš ir atteicies no Iepirkuma pildīšanas, un Pasūtītājs ir tiesīgs pieņemt lēmumu slēgt Līgumu ar Pretendentu, kurš iesniedzis Piedāvājumu ar nākamo zemāko cenu.

   5. Saskaņā ar PIL 8.² panta divpadsmito daļu ne vēlāk kā piecas darbdienas pēc tam, kad noslēgts Līgums, Pasūtītājs publicē informatīvu paziņojumu par noslēgto Līgumu Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā internetā.

   6. Saskaņā ar PIL 8.² panta trīspadsmito daļu ne vēlāk kā dienā, kad stājas spēkā attiecīgi Iepirkuma līgums vai tā grozījumi, Pasūtītājs savā mājaslapā internetā ievieto attiecīgi Iepirkuma līguma vai tā grozījumu tekstu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības. Iepirkuma līguma un tā grozījumu teksts ir pieejams pasūtītāja mājaslapā internetā vismaz visā Iepirkuma līguma darbības laikā, bet ne mazāk kā 36 mēnešus pēc Līguma spēkā stāšanās dienas.

4. NOLIKUMA PIELIKUMI:

1.pielikums – Pretendents pieteikums;

2.pielikums – Tehniskā specifikācija/piedāvājums;

3.pielikums - Finanšu piedāvājums;

4.pielikums – Informācija par Pretendenta sniegtajiem pakalpojumiem;

5.pielikums - Informācija par Pretendenta sniegtajiem pakalpojumiem;

6.pielikums – Pakalpojuma līguma projekts.

1.pielikums

“Pretendenta pieteikums”

LU organizētā iepirkuma

“Patentu konsultāciju pakalpojums”

(Iepirkuma xxxxx.Xx.XX 2016/106_I_B)

nolikumam

PRETENDENTA PIETEIKUMS

1. Informācija par pretendentu:

   1. Pretendenta nosaukums/vārds, uzvārds:

   2. Reģistrācijas Nr./personas kods:

   3. Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.:

   4. Juridiskā adrese/deklarētā adrese:

   5. Adrese korespondencei:

   6. Tālruņa Nr.:

   7. E-pasta adrese:

   8. Faksa Nr.:

   9. Vispārīgā interneta adrese:

2. Informācija par pretendenta kontaktpersonu:

   1. Kontaktpersonas vārds, uzvārds, ieņemamais amats__________________________________________________________________

   2. Tālruņa numurs, e-pasta adrese _______________________________________________________________________

3. Ar šo apliecinām, ka:

1) vēlamies piedalīties LU organizētajā iepirkumā „Patentu konsultāciju pakalpojums” (Xxxxxxxxx xxxxx.Xx.XX 2016/106_I_B);

2) esam iepazinušies ar visām Nolikumā noteiktajām prasībām un apņemamies tās ievērot un izpildīt;

3) mums nav iebildumu attiecībā uz LU organizētā iepirkuma „Patentu konsultāciju pakalpojums” (Xxxxxxxxx xxxxx.Xx.XX 2016/106_I_B) Nolikumu un pilnībā atbilstam visām Nolikumā ietvertajām prasībām attiecībā uz Pretendentu;

4) visas Piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas;

5) visus ar Iepirkumu saistītos dokumentus, lūdzu, nosūtīt uz 1.5.punktā minēto adresi, vai elektronisko pastu: ___________________, neizmantojot drošu elektronisko parakstu (aizpilda, ja Pretendents dokumentus vēlas saņemt attiecīgajā veidā).

APAKŠUZŅĒMĒJIEM NODODAMO DARBU SARAKSTS

(aizpilda, ja Pretendents piesaista apakšuzņēmējus vai balstās uz personas iespējām, lai apliecinātu, atbilstību kvalifikācijas prasībām)

Apakšuzņēmēja/personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās kvalifikācijas apliecināšanai, nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese un kontaktpersona Apakšuzņēmējam nododamo darbu apjoms (% no līguma kopējās summas) Izpildei nododamā Līguma daļa, līdzatbildība par Līguma izpildi

Pretendents/pretendenta pilnvarotā persona:

_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/ ____________________2016.gada ___.________________

/sagatavošanas vieta/

2.pielikums

“Tehniskā specifikācija/piedāvājums”

LU organizētā iepirkuma

„Patentu konsultāciju pakalpojums”

(Iepirkuma xxxxx.Xx.XX 2016/106_I_B

nolikumam

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA UN PRETENDENTA TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS

Mērķis: Patentu konsultācijas pakalpojums Latvijas Universitātes vajadzībām

Patentu konsultāciju pakalpojums:	Pasūtītāja prasības	Pretendenta piedāvājums*
1. Pienākumi	1.1.Pretendentam jāpārņem un jāveic jau procesā esošu Latvijas Universitātes patentu (EP, PCT un LV) lietvedība; 1.2. Pretendents reizi ceturksnī informē pasūtītāju par šajā ceturksnī gaidāmajām izmaksām (patentu nodevas, ekspertīzes u.c.); 1.3. Pretendents pirms Iepirkuma līguma termiņa beigām 20 (divdesmit) darba dienu laikā elektroniski informē pasūtītāju par patentu lietvedībā veicamajām darbībām turpmākā mēneša laikā; 1.4. Pretendents pirms Patentu konsultāciju pakalpojuma līguma termiņa beigām, pasūtītājam 20 (divdesmit) darba dienu laikā nodod visus savā rīcībā esošos patentu lietvedības materiālus (elektroniskā veidā);
2.Patentmeklējumu veikšana un izgudrojumu patentspējas izvērtējums	2.1. Pretendents nodrošina, ka sarakstē ar patentpilnvarnieku, kas izpilda attiecīgo pakalpojumu, tiek ievērota Latvijas valsts valoda.
3. Nacionālo, Eiropas un starptautisko patentu pieteikumu sagatavošana un iesniegšana atbilstoši normatīvo aktu prasībām	3.1. Pieteikto patentu lietvedības vešana; 3.2. Patenta pieteicēja interešu pārstāvība pieteikuma izskatīšanas laikā; 3.3. Korespondences nodrošināšana ar Latvijas Republikas patentu valdi un starptautiskām patentu iestādēm atbilstoši normatīvo aktu prasībām; 3.4. Pieteikumu sagatavošana un iesniegšana atbilstoši normatīvo aktu prasībām latviešu vai angļu valodā.
4. Līguma izpildes termiņš	No Līguma noslēgšanas dienas līdz 2018.gada 30.decembrim.

* Aizpilda Pretendents, par katru Pasūtītāja prasību pozīciju ierakstot vārdu ,,IZPILDĪSIM” vai citādi raksturojot spējas nodrošināt pasūtītāja prasību ievērošanu Pakalpojuma izpildē.

Pretendenta apliecinājums:

Apliecinām, ka piekrītam izpildīt Patentu konsultāciju pakalpojumu, atbilstoši visām tehniskajā specifikācijā noteiktajām Pasūtītāja prasībām.

Pretendents:

________________________ _____________ __________________

/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/

_________________2016.gada ___.________________

/sastādīšanas vieta/ /datums/

3.pielikums

Finanšu piedāvājums (veidlapa)

LU organizētā iepirkuma

„Patentu konsultāciju pakalpojums”

(Iepirkuma xxxxx.Xx.XX 2016/106_I_B)

nolikumam

FINANŠU PIEDĀVĀJUMS*

Pakalpojuma nosaukums	Maksimālā cena par pakalpojuma veikšanu stundā EUR bez PVN***
Patentu konsultāciju pakalpojums, tajā skaitā:
1. Patentmeklējumu veikšana un izgudrojumu patentspējas izvērtējums.	EUR bez PVN_________________
2. Nacionālo, Eiropas un starptautisko patentu pieteikumu sagatavošana un iesniegšana atbilstoši normatīvo aktu prasībām:
2.1.latviešu valodā;	EUR bez PVN________________
2.2.angļu valodā.	EUR bez PVN________________
Kopējā maksimālā cena EUR bez PVN par pakalpojumu veikšanu stundā**	EUR bez PVN______________

*Finanšu piedāvājumā cenas norādāmas ar visiem nodokļiem un nodevām, ar ko var tikt aplikts šis pakalpojums, izņemot PVN. Cenā iekļautas visas izmaksas, kādas var rasties ar dotā Pakalpojuma izpildi visā līguma spēkā esamības laikā.

**Kopējā maksimālā cena EUR bez PVN norādāma par 1. punktā un 2.1., 2.2. apakšpunktos norādīto pakalpojumu veikšanu stundā.

***Pretendenta norādītā cena 1., 2.1. un 2.2. pozīcijā par vienu vienību (skatīt tabulas aili “Maksimālā cena par pakalpojuma veikšanu stundā EUR bez PVN”) tiks ņemta vērā Līguma izpildē un tā būs nemainīga visā Līguma darbības laikā. Savukārt Pretendenta norādītā kopējā maksimālā cena EUR bez PVN (skatīt tabulas aili “Kopējā maksimālā cena EUR bez PVN”) tiks ņemta vērā Pretendenta iesniegtā piedāvājumā vērtēšanā (vērtēšanas kritērijs).

Pretendents:

_________________________ _________________ ___________________

/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/

___________________2016.gada ___.________________

/sastādīšanas vieta/

4.pielikums

Informācija par Pretendenta
sniegtajiem pakalpojumiem

LU organizētā iepirkuma

“Patentu konsultāciju pakalpojums”

(Iepirkuma xxxxx.Xx.XX 2016/106_I_B)

nolikumam

INFORMĀCIJA PAR PRETENDENTA SNIEGTAJIEM PAKALPOJUMIEM*

Apliecinām, ka iepriekšējo trīs gadu laikā (2013., 2014., 2015., 2016. līdz piedāvājumu iesniegšanai) esam snieguši šādus Iepirkuma priekšmetam līdzīgus pakalpojumus:

Nr.p.k.	Pakalpojuma līguma izpildes periods (mm.gggg. līdz mm.gggg.)	Pasūtītāja nosaukums, adrese, kontaktpersona un tālruņa numurs	Pakalpojuma līguma priekšmeta īss apraksts
1.
2.
3.

* Informācija par vismaz 3 (trīs) Pretendenta sniegtajiem Iepirkuma priekšmetam līdzīgiem pakalpojumiem iepriekšējo 3 (trīs) gadu periodā (2013., 2014., 2015. un 2016.gadā (līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim)).

Pretendents/pretendenta pilnvarotā persona:

________________ _________________ _________________

/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/

____________________2016.gada ___.________________

/sagatavošanas vieta/

5.pielikums

Informācija par Pretendenta
sniegtajiem pakalpojumiem

LU organizētā iepirkuma

„Patentu konsultāciju pakalpojums”

(Iepirkuma xxxxx.Xx.XX 2016/106_I_B)

nolikumam

INFORMĀCIJA PAR PRETENDENTA SNIEGTAJIEM PAKALPOJUMIEM*

Apliecinām, ka iepriekšējo trīs gadu laikā (2013., 2014., 2015., 2016. līdz piedāvājumu iesniegšanai) esam veikuši vismaz 15 (piecpadsmit) šādus Eiropas vai Patentu kooperācijas līguma patentu pieteikumus:

Nr.p.k.	Pakalpojuma līguma izpildes periods (mm.gggg. līdz mm.gggg.)	Pasūtītāja nosaukums, adrese, kontaktpersona un tālruņa numurs	Pakalpojuma līguma priekšmeta īss apraksts
1.
[…]
[…]

*Informācija par Pretendenta veiktiem vismaz 15 (piecpadsmit) Eiropas vai Patentu kooperācijas līguma (PTC) patentu pieteikumu pakalpojumiem iepriekšējo 3 (trīs) gadu periodā (2013., 2014., 2015., 2016. līdz piedāvājumu iesniegšanai), norādot pakalpojuma līguma priekšmetu; pakalpojuma pasūtītāju/finansētāju; pakalpojuma izpildes laiku.

Pretendents/pretendenta pilnvarotā persona:

________________ _________________ _________________

/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/

____________________2016.gada ___.________________

/sagatavošanas vieta/

6.pielikums

„Pakalpojuma līguma projekts”

LU organizētā iepirkuma

„Patentu konsultāciju pakalpojums”

(Iepirkuma xxxxx.Xx.XX 2016/106_I_B)

nolikumam

Latvijas Universitātes līgumu uzskaites Nr. ________ Iepirkuma identifikācijas Nr. ____________ __________________ līgumu uzskaites Nr. __________

PAKALPOJUMA LĪGUMS (projekts)

Rīgā, 2016.gada ___._________

Latvijas Universitāte, reģistrēta Latvijas Republikas Izglītības un zinātnes ministrijā 2000.g. 2.februārī ar Nr.3341000218, juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-1586, pievienotās vērtības nodokļa maksātāja reģistrācijas numurs LV 90000076669 (turpmāk – PASŪTĪTĀJS), tās ____________________ personā, kas rīkojas saskaņā ar __________________________”, no vienas puses, un

__________________, reģistrēta Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā ar Nr._______________, juridiskā adrese: _________________ (turpmāk- IZPILDĪTĀJS), tās ______________________ personā, kura rīkojas saskaņā ar __________, no otras puses, bet abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk saukti – LĪDZĒJS(I), pamatojoties uz LU organizēto iepirkumu “Patentu konsultāciju pakalpojums” (iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2016/106_I_B) (turpmāk- IEPIRKUMS), kas tika veikts saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.² panta sešpadsmitās daļas 1.punktu (B daļa), un saskaņā ar LU Zinātniskās darbības nodrošinājuma iepirkumu komisijas 2016.gada ______.______ lēmumu (__________ protokols Nr.______________), noslēdz šādu Pakalpojuma līgumu (turpmāk – LĪGUMS):

1. LĪGUMA PRIEKŠMETS UN IZPILDES TERMIŅŠ

1.1. PASŪTĪTĀJS uzdod IZPILDĪTĀJAM, bet IZPILDĪTĀJS apņemas ar saviem resursiem nodrošināt patentu konsultāciju pakalpojumu (turpmāk – PAKALPOJUMS), ievērojot šī LĪGUMA noteikumus, kā arī LĪGUMA 1.pielikumā “Tehniskā specifikācija/piedāvājums” un 2.pielikumā “Finanšu piedāvājums” noteikto.

2. LĪGUMS stājas spēkā tā LĪDZĒJU abpusējas parakstīšanas dienā un ir spēkā līdz 2018.gada 30.decembrim vai līdz brīdim, kad LĪGUMA summa par saņemtajiem PAKALPOJUMIEM ir sasniegusi LĪGUMA 2.1.punktā noteikto LĪGUMA summu, atkarībā no tā, kurš no nosacījumiem iestāsies pirmais.

3. Ja līdz 2018.gada 30.decembrim LĪGUMA 2.1.punktā noteiktā LĪGUMA summa nav iztērēta, LĪDZĒJI ir tiesīgi vienoties par LĪGUMA grozījumiem un pagarināt LĪGUMA darbības laiku līdz LĪGUMA 2.1.punktā noteiktās LĪGUMA summas izpildei, nepārsniedzot Publisko iepirkumu likuma 67.panta trešajā daļā noteikto termiņu.

2. LīgumA SUMMA un norēķinu kārtība

1. Kopējā LĪGUMA summa (turpmāk- LĪGUMA summa) nepārsniedz EUR ____________ (________________) bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN). PVN tiek aprēķināts un maksāts Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā apmērā un kārtībā. PASŪTĪTĀJS maksā IZPILDĪTĀJAM par faktiski izpildīto PAKALPOJUMU.

2. LĪGUMA 2.pielikumā noteiktās vienību cenas ir nemainīgas visā LĪGUMA darbības laikā. Iespējama inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu cenas paaugstināšanai.

3. LĪGUMA 2.pielikumā norādītajās cenās ir iekļautas visas izmaksas, kas saistītas ar LĪGUMĀ un LĪGUMA 1.pielikumā “Tehniskā specifikācija/piedāvājums” noteikto prasību izpildi, tajā skaitā nodokļi (izņemot PVN), nodevas un citas izmaksas.

5. PASŪTĪTĀJS par katru atbilstoši LĪGUMĀ noteiktajām prasībām sniegtu PAKALPOJUMU samaksā IZPILDĪTĀJAM 20 (divdesmit) dienu laikā pēc rēķina saņemšanas un pieņemšanas-nodošanas akta, ko IZPILDĪTĀJS sagatavo atbilstoši LĪGUMA 3.pielikumam, abpusējas parakstīšanas dienas, pārskaitot naudu uz IZPILDĪTĀJA bankas kontu.

6. Par samaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad PASŪTĪTĀJS veicis pārskaitījumu uz IZPILDĪTĀJA norēķinu kontu.

7. IZPILDĪTĀJS, sagatavojot rēķinu un pieņemšanas- nodošanas aktu, tajos norāda IEPIRKUMA nosaukumu, IEPIRKUMA identifikācijas Nr., CPV kodu __________, PASŪTĪTĀJA LĪGUMA Nr., projekta nosaukumu (ja attiecināms) un citus nepieciešamos rekvizītus.

8. LĪGUMA 2.7.punktā noteikto prasību neievērošanas gadījumā PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs neapmaksāt rēķinu līdz minēto prasību izpildei, līdz ar ko PASŪTĪTĀJAM nevar tikt piemēroti šī LĪGUMA 5.2.punkta noteikumi.

2. PAKALPOJUMA SNIEGŠANAS kārtība

1. PASŪTĪTĀJS veic PAKALPOJUMA pieprasījumu pēc nepieciešamības atsevišķu daļu veidā, nosūtot IZPILDĪTĀJAM pieprasījumu (turpmāk – Pieprasījums) uz elektroniskā pasta adresi ______________ un telefoniski informējot IZPILDĪTĀJU par Pieprasījuma nosūtīšanu, zvanot uz xxxx.Xx.___________.

2. Katra PAKALPOJUMA izpildes termiņus LĪDZĒJI saskaņo savstarpēji vienojoties.

3. PASŪTĪTĀJS apņemas savlaicīgi nodot IZPILDĪTĀJAM visus uzdevuma izpildei nepieciešamos dokumentus, sniegt izsmeļošu un patiesu informāciju, kas ir saistīta ar attiecīgā uzdevuma izpildi.

4. IZPILDĪTĀJS sniedz PAKALPOJUMU saskaņā ar LĪGUMA 1.pielikumā “Tehniskā specifikācija/piedāvājums” un 2.pielikumā “Finanšu piedāvājums” noteikto.

5. IZPILDĪTĀJS pēc katra PAKALPOJUMA izpildes sagatavo, paraksta un iesniedz PASŪTĪTĀJAM parakstīšanai pieņemšanas - nodošanas aktu (LĪGUMA 2.pielikums), kas sagatavots 2 (divos) eksemplāros.

6. PASŪTĪTĀJS 3 (trīs) darba dienu laikā pēc PAKALPOJUMA pieņemšanas- nodošanas akta saņemšanas iesniedz IZPILDĪTĀJAM parakstītu pieņemšanas- nodošanas aktu vai arī motivētu atteikumu pieņemt PAKALPOJUMA izpildi.

7. Par PAKALPOJUMA izpildīšanas dienu tiek uzskatīta diena, kad IZPILDĪTĀJS ir izpildījis PAKALPOJUMU atbilstoši LĪGUMĀ un tā pielikumos noteiktajām prasībām un LĪDZĒJI vai to pārstāvji ir abpusēji parakstījuši PAKALPOJUMA pieņemšanas- nodošanas aktu, kas kļūst par LĪGUMA neatņemamu sastāvdaļu un ir pamats gala norēķiniem starp PASŪTĪTĀJU un IZPILDĪTĀJU.

2. LĪDZĒJU tiesības un pienākumi

1. PASŪTĪTĀJA tiesības un pienākumi:

1. savlaicīgi pēc IZPILDĪTĀJA pieprasījuma nodrošināt IZPILDĪTĀJU ar visu informāciju, kas nepieciešama šī LĪGUMA izpildei un dot IZPILDĪTĀJAM saistošus norādījumus saistībā ar LĪGUMA izpildi;

2. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības izvērtēt PAKALPOJUMA atbilstību šajā LĪGUMĀ un tā pielikumos noteiktajām prasībām un sniegt IZPILDĪTĀJAM attiecīgus komentārus un papildinājumus vai pretenzijas šajā LĪGUMĀ noteiktajā kārtībā;

3. saskaņā ar šajā LĪGUMĀ noteikto kārtību pieņemt izpildīto PAKALPOJUMU, kas atbilst šī LĪGUMA un tā pielikumos noteiktajām prasībām;

4. saņemt no IZPILDĪTĀJA informāciju un paskaidrojumus par LĪGUMA izpildes gaitu un citiem ar LĪGUMA izpildi saistītiem jautājumiem;

5. veikt samaksu par laikā un atbilstoši LĪGUMĀ un tā pielikumos noteiktajām prasībām sniegtu Pakalpojumu šajā LĪGUMĀ noteiktajā kārtībā un apmērā;

6. nepieņemt PAKALPOJUMU, kurš neatbilst LĪGUMĀ vai tā pielikumos noteiktajām prasībām.

1. IZPILDĪTĀJA tiesības un pienākumi:

   1. IZPILDĪTĀJS apņemas sniegt PAKALPOJUMU pienācīgā kvalitātē, kas pilnībā atbilst LĪGUMA 1.pielikumā “Tehniskā specifikācija/piedāvājums” noteiktajām prasībām;

   2. IZPILDĪTĀJS uzņemas atbildību par sekām, kuras iestāsies LĪGUMA neievērošanas vai nepienācīgas izpildes rezultātā;

   3. IZPILDĪTĀJS apņemas savlaicīgi informēt Pasūtītāju par LĪGUMA izpildes gaitu un par iespējamiem vai paredzamiem kavējumiem LĪGUMA izpildē;

   4. IZPILDĪTĀJS apņemas bez PASŪTĪTĀJA rakstiskas piekrišanas neizpaust informāciju, un veikt visus nepieciešamos pasākumus informācijas, ko PASŪTĪTĀJS ieguvis no PASŪTĪTĀJA LĪGUMA izpildes gaitā, neizpaušanai, izņemot, ja to pieprasa valsts institūcijas, kurām saskaņā ar likumu ir tiesības prasīt šādu informāciju;

   5. IZPILDĪTĀJAM ir pienākums apstrādāt fizisko personu datus tikai atbilstoši savai kompetencei un tikai to mērķu realizācijai, kurus noteicis PASŪTĪTĀJS, saglabāt un nelikumīgi neizpaust fizisko personu datus arī pēc PAKALPOJUMA izpildes;

   6. IZPILDĪTĀJS veic PAKALPOJUMU PASŪTĪTĀJAM, garantējot to kvalitāti un cenas nemainīgumu.

2. IZPILDĪTĀJS atbild par apakšuzņēmēja veikto PAKALPOJUMU atbilstību LĪGUMA prasībām. (iekļauj Līgumā, ja IZPILDĪTĀJS piesaista apakšuzņēmējus)

3. IZPILDĪTĀJS LĪGUMA izpildē iesaistīto personālu, par kuru ir sniedzis informāciju PASŪTĪTĀJAM un kura kvalifikācijas atbilstību noteiktajām prasībām PASŪTĪTĀJS ir vērtējis, kā arī apakšuzņēmējus, uz kuru iespējām IEPIRKUMĀ IZPILDĪTĀJS balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību noteiktajām prasībām, drīkst nomainīt tikai ar PASŪTĪTĀJA rakstveida piekrišanu, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 68.panta trešās daļas nosacījumus. (iekļauj Līgumā, ja IZPILDĪTĀJS piesaista apakšuzņēmējus)

4. KONFIDENCIALITĀTE

5.1. IZPILDĪTĀJS apņemas nodrošināt, ka LĪGUMA darbības laikā, tā arī pēc LĪGUMA darbības izbeigšanās jebkura informācija, ko IZPILDĪTĀJS saņēmis, izpildot PAKALPOJUMU saskaņā ar LĪGUMU, kas attiecas uz PASŪTĪTĀJA pakalpojumiem, tehnoloģiju, personālu, finansēm vai citām PASŪTĪTĀJA iekšējām lietām, kuras nav publiski pieejamas, tiks turētas pilnīgā konfidencialitātē un netiks izpausta trešajām personām, izņemot gadījumus, kad PASŪTĪTĀJS dod rakstisku piekrišanu šīs informācijas izplatīšanai.

5.2. LĪGUMA noteikumi neaizliedz IZPILDĪTĀJAM sniegt informāciju tā profesionālajiem patentpilnvarniekiem ar noteikumu, ka personas, kam būs pieejama šī informācija, būs iepazinušās ar konfidencialitātes noteikumiem un uzņemsies ievērot tādus pašus konfidencialitātes noteikumus kā LĪGUMĀ.

5.3. LĪDZĒJI apņemas LĪGUMA darbības laikā, kā arī pēc tās darbības izbeigšanās neizmantot informāciju, kas ir iegūta no otra LĪDZĒJA vai par otru LĪDZĒJU, tādā veidā, ka tas kaitētu otra LĪDZĒJA darbībai, prestižam vai konkurētspējai.

4. LĪDZĒJU MANTISKĀ ATBILDĪBA

1. Katrs LĪDZĒJS atbild par LĪGUMA saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi Latvijas Republikas normatīvajos aktos un šajā LĪGUMĀ noteiktajā kārtībā.

2. Par PAKALPOJUMA apmaksas termiņa kavējumu PASŪTĪTĀJS apņemas IZPILDĪTĀJAM maksāt līgumsodu 0,1% (nulle, komats, viena procenta) apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no LĪGUMA summas.

3. Par PAKALPOJUMA izpildes termiņa kavējumu IZPILDĪTĀJS apņemas PASŪTĪTĀJAM maksāt līgumsodu 0,1% (nulle, komats, viena procenta) apmērā no kavētā PAKALPOJUMA summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no LĪGUMA summas.

4. Aprēķināto līgumsoda summu PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs ieturēt no samaksas par izpildīto PAKALPOJUMU, rakstiski par to informējot IZPILDĪTĀJU.

5. IZPILDĪTĀJAM LĪGUMA darbības laikā ir saistošs iesniegtais piedāvājums IEPIRKUMĀ.

6. IZPILDĪTĀJS uzņemas materiālo atbildību par PASŪTĪTĀJAM un trešajām personām nodarītajiem zaudējumiem un nemantisko kaitējumu, kā arī atlīdzina visus izdevumus, zaudējumus un nemantisko kaitējumu, kas IZPILDĪTĀJA darbības vai bezdarbības rezultātā radušies PASŪTĪTĀJAM vai trešajām personām.

4. LĪGUMA GROZĪŠANAS un izbeigšanaS KĀRTĪBA

1. LĪGUMA darbības laikā LĪDZĒJI nav tiesīgi veikt būtiskus LĪGUMA grozījumus, izņemot Publisko iepirkuma likuma 67.¹ panta otrajā daļā noteiktajos gadījumos. Par būtiskiem LĪGUMA grozījumiem ir atzīstami tādi grozījumi, kas atbilst Publisko iepirkuma likuma 67.¹ panta trešās daļas regulējumam. LĪGUMA darbības laikā ir pieļaujami LĪGUMA grozījumi, kas tiek veikti Publisko iepirkuma likuma 67.¹ panta ceturtajā daļā minētajā gadījumā.

2. LĪDZĒJIEM, savstarpēji rakstveidā vienojoties, ir tiesības veikt nebūtiskus LĪGUMA grozījumus. LĪGUMA grozījumi ir neatņemama LĪGUMA sastāvdaļa.

3. LĪGUMU var izbeigt pirms LĪGUMA 1.2.punktā noteiktā termiņa, LĪDZĒJIEM savstarpēji par to rakstveidā vienojoties.

4. LĪGUMA saistību neizpildes vai LĪGUMA saistību pārkāpuma gadījumā vai, ja netiek ievērots LĪGUMA 6.5.punktā noteiktais, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības, rakstveidā paziņojot IZPILDĪTĀJAM, vienpusējā kārtā atkāpties no LĪGUMA, prasot IZPILDĪTĀJAM atlīdzināt zaudējumus.

5. Gadījumā, ja tiesā tiek ierosināta IZPILDĪTĀJA maksātnespējas vai tiesiskās aizsardzības (ārpustiesas tiesiskās aizsardzības) procesa lieta, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības, rakstveidā paziņojot IZPILDĪTĀJAM, vienpusējā kārtā atkāpties no LĪGUMA.

6. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības, rakstveidā paziņojot IZPILDĪTĀJAM, vienpusējā kārtā atkāpties no LĪGUMA, ja IZPILDĪTĀJAM piemērotā līgumsoda apmērs sasniedzis 10% (desmit procentus) no LĪGUMA summas.

7. Gadījumā, ja PASŪTĪTĀJAM zudusi nepieciešamība saņemt PAKALPOJUMU no IZPILDĪTĀJA vai PASŪTĪTĀJAM nav pieejami finanšu līdzekļi LĪGUMA izpildei, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības vismaz 10 (desmit) dienas iepriekš, rakstveidā paziņojot IZPILDĪTĀJAM, vienpusējā kārtā atkāpties no LĪGUMA. Šādā gadījumā PASŪTĪTĀJS norēķinās ar IZPILDĪTĀJU par faktiski izpildīto PAKALPOJUMU.

8. IZPILDĪTĀJAM ir tiesības, rakstveidā paziņojot PASŪTĪTĀJAM, vienpusējā kārtā atkāpties no LĪGUMA, ja PASŪTĪTĀJS kavē LĪGUMA 2.5.punktā norādīto samaksas termiņu ilgāk par 30 (trīsdesmit) kalendārajām dienām.

9. LĪGUMA izbeigšanas gadījumā LĪDZĒJI rakstveidā vienojas par galējo norēķinu atbilstoši izpildītajiem un pieņemtajiem PAKALPOJUMIEM un izrakstītajiem rēķiniem.

10. LĪGUMA izbeigšana neatbrīvo LĪDZĒJUS no pienākuma maksāt līgumsodu, kā arī no pienākuma segt zaudējumus.

4. Nepārvaramas varas apstākļi

1. LĪDZĒJI nav atbildīgi par savu līgumsaistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi, ja tā radusies nepārvaramas varas apstākļu rezultātā (piemēram, karadarbība, dabas katastrofas, ugunsgrēks, normatīvo aktu pieņemšana, valsts varas vai pašvaldības institūciju pieņemtie lēmumi u.c.), un kurus LĪDZĒJI nevarēja paredzēt vai novērst šī LĪGUMA noslēgšanas brīdī un kuriem iestājoties LĪDZĒJI objektīvi nevar izpildīt uzņemtās saistības.

2. LĪDZĒJS, kuram kļuvis neiespējams izpildīt LĪGUMĀ noteiktās saistības nepārvaramas varas apstākļu rezultātā, nekavējoties, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā, jāpaziņo otram LĪDZĒJAM rakstiski par šādu apstākļu rašanos. Nesavlaicīga paziņojuma gadījumā LĪDZĒJI netiek atbrīvoti no LĪGUMA saistību izpildes.

3. Pēc LĪGUMA 8.2.punktā minētā paziņojuma saņemšanas LĪDZĒJI vienojas par LĪGUMA izpildes termiņa pagarināšanu, nepieciešamajām izmaiņām LĪGUMĀ vai arī par LĪGUMA izbeigšanu.

0.Xxxx noteikumi

1. Visus strīdus, kas var rasties šī LĪGUMA izpildes laikā, LĪDZĒJI risina abpusēji vienojoties. Ja 30 (trīsdesmit) dienu laikā vienošanās nav panākta, strīds tiek risināts Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

2. Šī LĪGUMA izpildei katrs LĪDZĒJS nosaka kontaktpersonu, kuras pienākums ir sekot šī LĪGUMA izpildei un informēt par šī LĪGUMA izpildi gan savu, gan otru LĪDZĒJU:

   1. PASŪTĪTĀJA kontaktpersona: __________, tālr. ________, e-pasts: ___________;

   2. IZPILDĪTĀJA kontaktpersona: ___________, tālr. _________; e-pasts: _________.

3. Kontaktpersonu nomaiņas gadījumā otrs LĪDZĒJS par to tiek rakstveidā informēta 3 (trīs) darba dienu laikā.

4. Šis LĪGUMS sagatavots un parakstīts divos eksemplāros ar vienādu juridisko spēku uz _____(________) lapām, no kuriem viens eksemplārs glabājas pie PASŪTĪTĀJA, otrs - pie IZPILDĪTĀJA.

5. LĪGUMAM tā noslēgšanas brīdī ir šādi pielikumi, kas ir LĪGUMA neatņemamas sastāvdaļas:

   1. 1.pielikums „Tehniskā specifikācija/piedāvājums” uz _____(________) lapām;

   2. 2.pielikums „Finanšu piedāvājums” uz _____ (_____) lapām;

   3. 3. pielikums “Pieņemšanas-nodošanas akts” uz 1 (vienas) lapas.

10. XXXX XXXXXXXXX

PASŪTĪTĀJS:	IZPILDĪTĀJS:
Latvijas Universitāte	______________
Juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-1586	Juridiskā adrese: ______________
Reģ. apl. Nr.3341000218	Xxx.Xx._____________
PVN reģ. Nr. LV90000076669	PVN xxx.Xx.___________
Tel., fakss: 00000000, 67225039 Konta Nr.: XX00XXXX0000000000000	Konta Nr.: _____________
Banka: Nordea Bank AB Latvijas filiāle	Banka: _____________
Kods: NDEALV2X	Kods: ______________
_______________ _____________________	________________ ____________________________

1.pielikums

2016.gada ____._______ Līgumam Nr.__________,

kas noslēgts starp Latvijas Universitāti un

________________

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA/PIEDĀVĀJUMS

2.pielikums

2016.gada ____._______ Līgumam Nr.__________,

kas noslēgts starp Latvijas Universitāti un

________________

FINANŠU PIEDĀVĀJUMS

3.pielikums

2016.gada ____._______ Līgumam Nr._______,

kas noslēgts starp Latvijas Universitāti un

________________

Pieņemšanas- nodošanas akts (projekts)

Rīga, 2016. gada ________________

Latvijas Universitāte, reģistrēta Latvijas Republikas Izglītības un zinātnes ministrijas 2000.g. 2.februārī ar Nr.3341000218, juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX- 1586 (turpmāk - PASŪTĪTĀJS), tās ______________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar ________________________________________________, no vienas puses, un

__________________, kas reģistrēta _________ reģistrā ar Nr.__________, juridiskā adrese: _________________ (turpmāk- IZPILDĪTĀJS), tās ______________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar _________, no otras puses, bet abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk saukti – LĪDZĒJS(I), paraksta šādu Pakalpojuma pieņemšanas- nodošanas aktu:

1. Saskaņā ar 201__. gada ___.__________ Pakalpojuma līgumu Nr. ________________ (turpmāk- LĪGUMS) IZPILDĪTĀJS PASŪTĪTĀJA uzdevumā ir veicis šādu pakalpojumu (turpmāk – PAKALPOJUMS): _________________________.

2. IZPILDĪTĀJS apliecina, ka PAKALPOJUMS ir izpildīts atbilstoši LĪGUMĀ un tā pielikumos noteiktajām prasībām.

3. PASŪTĪTĀJS konstatē, ka PAKALPOJUMS ir sniegts noteiktajā termiņā, pienācīgā kvalitātē un atbilstoši LĪGUMĀ un LĪGUMA 1.pielikumā "Tehniskā specifikācija/piedāvājums” un 2.pielikumā “Finanšu piedāvājums" noteiktajam, tādējādi pieņem PAKALPOJUMU pilnā apmērā.

VAI

PASŪTĪTĀJS konstatē, ka nodotajam PAKALPOJUMAM ir šādi trūkumi vai neatbilstības LĪGUMA vai tā 1.pielikuma "Tehniskā specifikācija/piedāvājums un Finanšu piedāvājums" noteiktajam:_________________________________________________________________________________________________________________ Saskaņā ar šajā Pakalpojuma pieņemšanas- nodošanas aktā norādīto PASŪTĪTĀJS nepieņem PAKALPOJUMU un neveic samaksu par PAKALPOJUMU.

4. Šis Pakalpojuma pieņemšanas- nodošanas akts ir LĪDZĒJU noslēgtā LĪGUMA neatņemama sastāvdaļa, sagatavots 2 (divos) eksemplāros, no kuriem viens glabājas pie PASŪTĪTĀJA, bet otrs – pie IZPILDĪTĀJA.

PASŪTĪTĀJS:	IZPILDĪTĀJS:
Latvijas Universitāte	__________
Juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-1586	Juridiskā adrese: __________________
Reģ. apl. Nr.3341000218	Xxx.Xx._______________

____________________________ ____________ /____________/
___________________ ____________ /____________/

28