Līgums Nr. FM VID 2018/100

4.pielikums

atklāta konkursa nolikumam

“Valsts ieņēmumu dienesta Čeku spēles organizēšanas un īstenošanas pakalpojums”, iepirkuma identifikācijas Nr. FM VID 2018/100



Līgums Nr. FM VID 2018/100

“Valsts ieņēmumu dienesta Čeku loterijas organizēšanas un īstenošanas pakalpojuma nodrošināšana”



Rīgā, 2018.gada ___.______________



Valsts ieņēmumu dienests, tā ģenerāldirektor__ ________________________ personā, kur__ rīkojas saskaņā ar likumu “Par Valsts ieņēmumu dienestu” (turpmāk – Pasūtītājs), no vienas puses, un _______________, kā vārdā saskaņā ar statūtiem rīkojas tā ______________________________________________ (turpmāk – Izpildītājs), no otras puses, abi kopā saukti arī kā “Puses”, bet atsevišķi kā “Puse”, pamatojoties uz atklāta konkursa “Valsts ieņēmumu dienesta Čeku loterijas organizēšanas un īstenošanas pakalpojums”, iepirkuma identifikācijas Nr. FM VID 2018/100, rezultātiem, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums).

  1. LĪGUMA PRIEKŠMETS

    1. Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas organizēt un īstenot kvīšu, biļešu un kases aparāta, hibrīda kases aparāta, kases sistēmas, specializētās ierīces vai iekārtas čeku loteriju (turpmāk – Čeku loterija), nodrošināt Čeku loterijas tīmekļvietnes programmatūru (turpmāk – Programmatūra) un aparatūru datu apstrādei, datu apmaiņai un datu uzglabāšanai, kā arī nodrošināt Programmatūras uzturēšanu un pilnveidošanu (turpmāk – Pakalpojums) saskaņā ar Līgumu un tā pielikumiem.

    2. Pakalpojuma vispārējais apraksts un Pasūtītāja Pakalpojumam izvirzītās prasības ir noteiktas Līguma 1.pielikumā.

    3. Pakalpojuma cenas ir noteiktas Līguma 2.pielikumā.


2. PUŠU SAISTĪBAS

    1. Puses vienojas, ka jebkurš Izpildītāja darba rezultāts (izņemot problēmu novēršanu un ikmēneša sniedzamo Pakalpojumu), kuru akceptē Pasūtītājs ir uzskatāms par nodevumu (turpmāk – Nodevums).

    1. Izpildītājs apņemas nodrošināt savlaicīgu un kvalitatīvu Pakalpojumu saskaņā ar Līguma un tā pielikumu noteikumiem, tajā skaitā:

      1. izstrādāt un piegādāt Pasūtītājam Programmatūras testa versiju;

      2. organizēt un īstenot Čeku loteriju atbilstoši Līguma 1.pielikumā noteiktajam;

      3. veikt Pasūtītāja pieteikto problēmu novēršanu saskaņā ar Līguma 5.punktu;

      4. nodrošināt bezmaksas konsultāciju sniegšanu Pasūtītāja darbiniekiem pa tālruni un e-pastu _____;

      5. nodrošināt Programmatūras pilnveidošanas darbus pēc Pasūtītāja pieprasījuma, saskaņā ar Līguma 3.punktu.

    2. Izpildītājs, ne vēlāk kā līdz 2019.gada 10.maijam, izstrādā Programmatūras testa versiju un piegādā Pasūtītājam testēšanai, kā arī tās dokumentācijas izskatīšanai, atstājot periodu pilnvērtīgai akcepttestu veikšanai. Akcepttestēšanas kārtība ir noteikta Līguma 3.pielikumā.

    3. Izpildītāja izstrādātajai Programmatūrai pēc veiksmīgas akcepttestēšanas un pirms Čeku loterijas organizēšanas un īstenošanas uzsākšanas ir jābūt veiktam neatkarīgam drošības un veiktspējas auditam, kas pārbauda Pakalpojuma atbilstību tehniskajā specifikācijā norādītajām drošības un veiktspējas prasībām. Auditu pasūta un apmaksā Izpildītājs. Audita ziņojumu un audita rezultātā konstatēto nepilnību novēršanu apliecinošu informāciju Izpildītājs iesniedz VID pēc veiksmīgas akcepttestēšanas, bet ne vēlāk kā līdz 2019.gada 7.jūnijam.

    4. Izpildītājs nodrošina Čeku loterijas organizēšanu un īstenošanu no 2019.gada 21.jūnija. Līdz katra nākamā mēneša 1.datumam Pušu pilnvarotās personas paraksta pārskatu par sniegtā Pakalpojuma saņemšanu (Čeku loterijas organizēšana un īstenošana), kas ir pamats norēķinu veikšanai. Pārskata forma ir noteikta Līguma 5.pielikumā.

    5. Nodevumu pieņemšanas-nodošanas kārtība ir noteikta Līguma 3.pielikumā. Nodošanas – pieņemšanas aktiem, kas tiks parakstīti Līguma ietvaros, ir jāsatur vismaz šāda informācija: dokumenta galvenē tiek norādīts Līguma numurs; dokumenta nosaukums “Darbu nodošanas – pieņemšanas akts”. Dokumenta tekstā tiek norādīts: Izpildītājs; atsauce uz dokumentu, saskaņā ar kuru darbu nodošanas – pieņemšanas akts tiek sagatavots (vienošanās protokols, Līguma punkts); veikto darbu apjoms (iesniedzamo Nodevumu raksturojums); līgumcena par veiktajiem darbiem.

    6. Izpildītājam ir pienākums:

      1. saskaņot ar Pasūtītāju Līgumā minētos jautājumus, kas saistīti ar Līguma saistību izpildi;

      2. laikus informēt Pasūtītāju par iespējamiem vai paredzamiem kavējumiem Līguma izpildē un apstākļiem, notikumiem un problēmām, kas ietekmē Līguma precīzu un pilnīgu izpildi vai tā izpildi noteiktajā laikā, kā arī par Līgumā minētiem apstākļiem un notikumiem, kuru dēļ var tikt ietekmēta Līguma precīza un pilnīga izpilde vai tā izpilde noteiktajā laikā;

      3. Līguma darbības laikā, visu komunikāciju ar Pasūtītāju nodrošināt latviešu valodā (nepieciešamības gadījumā Izpildītājam par saviem līdzekļiem ir jānodrošina tulkojums) Rakstiskajā komunikācijā nav pieļaujama tikai automātisko tulkošanas rīku (piemēram: Google Translate) izmantošana;

      4. līdz 2019.gada 1.jūlijam iesniegt (rakstiski vai izmantojot e-pastu) Pasūtītāja pilnvarotajai personai Izpildītāja darbinieku sarakstu un aktualizēt to līdz katra nākamā mēneša pirmajam datumam visu Līguma darbības laiku;

      5. ne vēlāk kā 7 (septiņas) dienas pirms katras Čeku loterijas mēneša izlozes (pirms 2019.gada jūlija izlozes – 2019.gada 21.jūnijā) publicēt Čeku loterijas tīmekļvietnē Padziļinātās sadarbības programmas dalībnieka nosaukumu un reģistrācijas numuru, informāciju par papildu balvu veidu un skaitu;

      6. nodrošināt iespēju reģistrēt čekus Čeku loterijai Čeku loterijas tīmekļvietnē sākot ar 2019.gada 1.jūliju.

    7. Pasūtītājs apņemas savlaicīgi veikt samaksu Līguma 4.3. un 4.4.apakšpunktā noteiktajā kārtībā.

    8. Pasūtītājs apņemas nodod Izpildītājam Līguma 1.pielikumā norādīto informāciju Pakalpojuma nodrošināšanai.

    9. Pasūtītajam ir tiesības:

      1. dot Izpildītājam saistošus norādījumus par Līguma izpildi, ciktāl tas nemaina vai nepapildina Līguma priekšmetu vai nepadara neiespējamu Līguma izpildi;

      2. pieprasīt un saņemt no Izpildītājs informāciju un paskaidrojumus par Līguma izpildes gaitu un citiem Līguma izpildes jautājumiem.



  1. NOSACĪJUMI PROGRAMMATŪRAS PILNVEIDOŠANAI

3.1. Katrs konkrētais Programmatūras pilnveidošanas pasūtījums (darbu pakete), tiek veikts uz atsevišķas vienošanās pamata, par izcenojumiem, kas noteikti Līguma 2.pielikumā, Pusēm sastādot attiecīgu vienošanās protokolu. Vienošanās protokolus un to pielikumus paraksta abas Puses. Pēc parakstīšanas vienošanās protokolu, kā arī ar to saistītos pielikumus pievieno Līgumam un tie kļūst par neatņemamu Līguma sastāvdaļu.

    1. Katra pasūtījuma (darbu paketes) vienošanās protokolā un tā pielikumos detalizēti nosaka izpildāmo darbu saturu, sagaidāmos un iesniedzamos rezultātus, samaksas nosacījumus. Vienošanās protokolā Puses nosaka izpildāmo darbu veidus, uzdevumus un laika periodu, kurā būs spēkā šāds pasūtījums, un nosaka kontroles termiņus.

    2. Ja atsevišķā pasūtījuma (darba paketes) izpildes laikā atklājas, ka tā izpilde nav iespējama, vai arī rezultāts var būt vienīgi negatīvs, Izpildītājam jāaptur darbu izpilde un par to jāziņo Pasūtītājam 2 (divu) darba dienu laikā uz Līguma __________apakšpunktā norādīto e-pasta adresi, norādot darbu apturēšanas iemeslu. Pēc tam Puses vienojas par kārtību, kādā veidā tālāk veicams pasūtījums vai izbeidzams vienošanās protokols un veicami norēķini par jau veikto darbu.

    3. Pasūtītājs apmaksā Izpildītāja speciālistu faktiski nostrādāto laiku, kas ir ticis patērēts saskaņoto un no Pasūtītāja puses pieņemto darbu un uzdevumu izpildei, atbilstoši noslēgtajam vienošanās protokolam.

    4. IZPILDĪTĀJA veiktie pilnveidošanas darbi un to rezultāts nedrīkst negatīvi ietekmēt Programmatūras veiktspējas rādītājus. Ar Programmatūras veiktspējas rādītājiem tiek saprasts:

      1. laiks, kas nepieciešams atsevišķu darbību kopuma veikšanai Programmatūrā, izpildot kādu biznesa procesu;

      2. laiks, kas nepieciešams Programmatūras lietotāju saskarnes formu atvēršanai;

      3. reakcijas laiks uz lietotāju veiktajām darbībām Programmatūras lietotāju saskarnes formā.



  1. LĪGUMA SUMMA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA

4.1. Līguma kopējā summa ir __________ EUR (____________ euro) bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN). PVN tiek maksāts papildus saskaņā ar spēkā esošo nodokļa likmi.

4.2.Līguma 2.pielikuma norādītajās cenās ir jābūt iekļautām visām izmaksām, kas saistītas ar Pakalpojuma nodrošināšanu, tajā skaitā licenču uzturēšanas, Programmatūras testēšanas vides un testēšanas datubāzes izveidošanas, dokumentācijas sagatavošanas, palīdzības un konsultāciju pieejamības izmaksām, nodokļiem (izņemot PVN), nodevām un visām citām izmaksām, kas nepieciešamas Līguma savlaicīgai un kvalitatīvai izpildei.

4.3. Norēķinus par Nodevumiem Pasūtītājs veic 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc nodošanas – pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas un Izpildītāja rēķina saņemšanas dienas, maksājumu pārskaitot uz Izpildītāja norēķinu kontu bankā.

4.4. Norēķinus par Līguma 2.5.apakšpunktā minēto Pakalpojumu (Čeku loterijas organizēšana un īstenošana) Pasūtītājs veic 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc katra konkrētā pārskata abpusējas parakstīšanas un Izpildītāja rēķina saņemšanas dienas, maksājumu pārskaitot uz Izpildītāja norēķinu kontu bankā. Ja Programmatūras darbības pārtraukumi kopumā (gan plānotie, gan neplānotie) pārsniedz 12 (divpadsmit) stundas mēneša laikā ikmēneša nomas maksa par konkrēto mēnesi tiek samazināta par 5% (pieciem procentiem).

4.5. Izrakstītos rēķinus Izpildītājs nosūta VID pa pastu uz adresi – Xxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-1978 vai iesniedz personiski VID Informācijas xxxxxx Xxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-1978. Puses vienojas, ka rēķini var tikt sagatavoti arī elektroniski un ir derīgi bez paraksta, ja tie sagatavoti atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajām prasībām. Ja rēķini tiek sagatavoti elektroniski, Izpildītājs tos nosūta uz VID elektroniskā pasta adresi – XX.xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx pdf formātā. Elektroniski nosūtīts rēķins tiek uzskatīts par saņemtu nākamajā darba dienā pēc tā nosūtīšanas uz šajā apakšpunktā norādīto elektroniskā pasta adresi.

4.6. Pasūtītājam nav pienākums izlietot visu Līguma 4.1.apakšpunktā norādīto Līguma kopējo summu.



  1. PROBLĒMU PIETEIKŠANAS KĀRTĪBA

    1. Pasūtītāja atbildīgās personas – ___________ par konstatētajām problēmām (bojājumiem vai traucējumiem) Pakalpojuma nodrošināšanā paziņo Izpildītājam, nosūtot problēmu pieteikumu uz elektroniskā pasta adresi: ____________ un piesakot pa tālruni ___________. Par šajā punktā norādītās Izpildītāja kontaktinformācijas izmaiņām, Izpildītājs pēc iespējas ātrāk rakstiski informē Pasūtītāja pilnvaroto personu, nosūtot informāciju uz elektroniskā pasta adresi _____________.

    2. Problēmu pieteikumā Pasūtītāja atbildīgā persona norāda pieteicēja vārdu un uzvārdu, ieņemamo amatu, tālruņa numuru, elektroniskā pasta adresi, Līguma numuru un izklāsta problēmas būtību.

    3. Problēmu pieteikumu nosūtīšanas laiks tiek fiksēts uz Pasūtītāja elektroniskā pasta servera izdrukas, kas nepieciešamības gadījumā katrai no Pusēm var kalpot par pierādījumu par attiecīgā pieteikuma nosūtīšanu un, pamatojoties uz kuru, var tikt piemērotas soda sankcijas attiecībā pret Izpildītāju par Līgumā noteikto termiņu neievērošanu.

    4. Reakcijas laiks no problēmas pieteikšanas brīža nedrīkst būt ilgāks par 3 (trīs) stundām Pasūtītāja darba laikā darba dienās no pirmdienas līdz ceturtdienai no plkst. 8:15 līdz plkst.17:00, piektdien no plkst.8:15 līdz plkst.15:45.

    5. Reakcijas laikā Izpildītājs sazinās ar Pasūtītāja atbildīgo personu, kura pieteikusi problēmu un informē par iespējamajiem risinājumiem.

    6. Izpildītājam ir jāatrisina pieteiktā problēma 8 (astoņu) stundu laikā no tās pieteikšanas brīža Pasūtītāja darba laikā darba dienās no pirmdienas līdz ceturtdienai no plkst. 8:15 līdz plkst.17:00, piektdien no plkst.8:15 līdz plkst.15:45.

    7. Izpildītāja speciālisti pēc Pasūtītāja atbildīgo personu pieprasījumiem regulāri sniedz Pasūtītājam elektronisku pārskatu par problēmas risināšanas gaitu.



  1. LĪGUMA DARBĪBAS TERMIŅŠ

    1. Līgums stājas spēkā ar 2019.gada 1.martu.

    2. Izpildītājs nodrošina Pakalpojumu līdz 2024.gada 20.februārim. 2024.gadā Izpildītājs nodrošina decembra mēneša un gada loterijas organizēšanu un īstenošanu par 2023.gadu, veicot visas Līgumā noteiktās Izpildītāja darbības, bet neuzsāk Čeku loterijas organizēšanu un īstenošanu par 2024.gadu.

    3. Līgums ir spēkā līdz Pušu saistību pilnīgai izpildei.

    4. Pusēm ir tiesības izbeigt Līguma darbību līdz katra kārtējā kalendārā gada 31.maijam, rakstiski paziņojot par to otrai Pusei. Pusēm izbeidzot Līgumu saskaņā ar šo apakšpunktu, Izpildītājs nodrošina attiecīgā kalendārā gada mēnešu un gada Čeku loterijas organizēšanu un īstenošanu, veicot visas Līgumā noteiktās Izpildītāja darbības, bet neuzsāk Čeku loterijas organizēšanu un īstenošanu par nākamo gadu.

    5. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt līgumu 30 (dienas) iepriekš rakstiski paziņojot par to Izpildītājam, ja Izpildītājs:

      1. atkārtoti ir pieļāvis Programmatūras darbības pārtraukumu pārsniegumu virs 12 (divpadsmit) stundām mēneša laikā;

      2. vai tā speciālisti, vai tā piesaistītie apakšuzņēmēji, vai to personāls pārkāpj Līguma 8.punktā noteiktās informācijas neizpaužamības saistības.

  2. PUŠU ATBILDĪBA

    1. Par Līguma noteikumu neizpildi vai nepienācīgu izpildi Puses ir atbildīgas Līgumā un Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

    2. Pasūtītāja atbildība:

      1. par Līguma 4.3. un 4.4.apakšpunktā noteiktā maksājuma termiņa nokavējumu Izpildītājam ir tiesības prasīt Pasūtītājam maksāt līgumsodu 0,1 % (procenta vienas desmitās daļas) apmērā no termiņā nesamaksātās summas par katru nokavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10 % (desmit procentu) apmērā no neapmaksātās rēķinā norādītās summas.

    3. Izpildītāja atbildība:

      1. par Līguma 2.3.apakšpunktā minētā termiņa neievērošanu Pasūtītājam ir tiesības prasīt Izpildītājam maksāt līgumsodu 250 EUR (divi simti piecdesmit euro dienā) par katru nokavēto darba dienu. Līgumsodu aprēķina par termiņa kavējumu līdz 2019.gada 10.maijam;

      2. Par Līguma 2.4.apakšpunktā noteiktā termiņa neievērošanu Pasūtītājam ir tiesības prasīt Izpildītājam maksāt līgumsodu 250 EUR (divi simti piecdesmit euro) par katru nokavēto darba dienu. Līgumsodu aprēķina par termiņa kavējumu līdz 2019.gada 7.jūnijam;

      3. par Līguma 2.5.apakšpunktā noteiktā termiņa neievērošanu, Pasūtītājam ir tiesības prasīt Izpildītājam maksāt līgumsodu 200 EUR (divi simti euro) apmērā par katru nokavēto darba dienu. Līgumsodu aprēķina par termiņa kavējumu līdz 2019.gada 1.jūlijam.

      4. par Līguma 2.7.6.apakšpunktā noteiktā termiņa neievērošanu, Pasūtītājam ir tiesības prasīt Izpildītājam maksāt vienreizēju līgumsodu 40 000 EUR (četrdesmit tūkstoši euro) apmērā.

      5. par Līguma 5.4.apakšpunktā noteiktā reakcijas laika neievērošanu Pasūtītājam ir tiesības prasīt Izpildītājam maksāt līgumsodu 30 EUR (trīsdesmit euro) apmērā par katru nokavēto Pasūtītāja darba stundu. Saskaņā ar šo Līguma apakšpunktu aprēķinātais līgumsods katrā atsevišķā tā piemērošanas gadījumā nedrīkst pārsniegt 3 000 EUR (trīs tūkstošus euro);

      6. par Līguma 5.6.apakšpunktā noteiktā problēmas novēršanas laika neievērošanu Pasūtītājam ir tiesības prasīt Izpildītājam maksāt līgumsodu 10 EUR (desmit euro) apmērā par katru nokavēto Pasūtītāja darba stundu. Saskaņā ar šo Līguma apakšpunktu aprēķinātais līgumsods katrā atsevišķā tā piemērošanas gadījumā nedrīkst pārsniegt 1 000 EUR (vienu tūkstoti euro);

      7. ja Izpildītājs pēc Līguma uzteikuma pārtrauc pildīt Līguma 6.4.apakšpunktā noteikto, Pasūtītājam ir tiesības prasīt Izpildītājam maksāt vienreizēju līgumsodu 70 000 EUR (septiņdesmit tūkstoši euro) apmērā.

      8. ja Izpildītājs vai tā speciālisti, vai tā piesaistītie apakšuzņēmēji, vai to personāls pārkāpj Līguma 8.punktā noteiktās informācijas neizpaužamības saistības, tad Izpildītājs maksā Pasūtītājam vienreizēju līgumsodu 10 000 EUR (desmit tūkstošus euro) par katru atsevišķu šādu pārkāpuma gadījumu;

      9. ja Izpildītāja darbības vai bezdarbības rezultātā netiek nodrošināta Čeku loterijas izlozes rezultātu publiskošana Čeku loterijas likuma 7.panta otrajā daļā noteiktajā termiņā , Pasūtītājam ir tiesības prasīt Izpildītājam maksāt līgumsodu 8 000 EUR (astoņi tūkstoši euro) apmērā par katru atsevišķu šādu pārkāpuma gadījumu.

      10. par Līguma 3.pielikuma 11.3. un 12.10.apakšpunktā noteiktā termiņa neievērošanu VID ir tiesīgs pieprasīt no IZPILDĪTĀJA līgumsodu 50 EUR (piecdesmit euro) apmērā par katru nokavēto VID darba dienu. Saskaņā ar šo Līguma apakšpunktu aprēķinātais līgumsods katrā atsevišķā tā piemērošanas gadījumā nedrīkst pārsniegt 10 % (desmit procentus) no kopējās vienošanās protokolā noteiktās attiecīgās dokumentācijas izstrādes darbu (etapu) izmaksu summas.

    4. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no pārējo Līguma saistību izpildes.

    5. Pusēm ir pienākums atlīdzināt otrai Pusei nodarītos zaudējumus, ja tādi ir radušies Puses darbības vai bezdarbības rezultātā, un ir konstatēts un pierādīts zaudējumu esamības fakts un zaudējumu apmērs, kā arī cēloniskais sakars starp attiecīgo darbību vai bezdarbību un nodarītajiem zaudējumiem.

    6. Izpildītājs attiecībā pret Pasūtītāju ir atbildīgs arī par savu apakšuzņēmēju veiktajām darbībām ciktāl tās ietekmē Līguma izpildi no Izpildītāja puses.

    7. Ja nokavēta kādas Līgumā noteiktās saistības izpilde, līgumsods, katrā atsevišķā tā piemērošanas gadījumā, aprēķināms par periodu, kas sākas nākamajā kalendārajā dienā/stundā pēc Līgumā noteiktās saistību izpildes termiņa un ietver dienu/stundu, kurā saistība izpildīta.

  3. INFORMĀCIJAS NEIZPAUŽAMĪBA

    1. Izpildītājs apņemas visā Līguma darbības laikā, kā arī pēc tam neizpaust trešajām personām Līguma tekstu, kā arī sakarā ar Līguma izpildi iegūto, tās rīcībā esošo tehnisko, finansiālo un citu informāciju par Pasūtītāju vai trešajām personām. Visa informācija, ko Pasūtītājs sniedz Izpildītājam Līguma izpildes laikā, tiek uzskatīta par neizpaužamu un nevar tikt izpausta vai padarīta publiski pieejama bez Pasūtītāja rakstiskas piekrišanas.

    2. Augstāk minētā informācija netiek uzskatīta par neizpaužamu, ja tā kļuvusi publiski pieejama saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajām prasībām (iekļauta Pasūtītāja administrācijas un grāmatvedības sagatavotos publiska rakstura pārskatos un atskaitēs u.tml.).

  4. NEPĀRVARAMA VARA

    1. Līgumā par nepārvaramas varas apstākļiem atzīst notikumu, no kura nav iespējams izvairīties un kura sekas nav iespējams pārvarēt; kuru Līguma slēgšanas brīdī nebija iespējams paredzēt; kas nav radies Puses vai tās kontrolē esošas personas kļūdas vai rīcības dēļ un kas padara saistību izpildi ne tikai apgrūtinošu, bet arī neiespējamu. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par pilnīgu vai daļēju Līgumā noteikto saistību neizpildi, ja un kad šāda neizpilde ir notikusi nepārvaramas varas (Force majeure) rezultātā.

    2. Par nepārvaramu varu netiek uzskatīti Izpildītāja iekārtu vai materiālu defekti, vai to piegādes kavējumi (ja vien minētās problēmas tieši neizriet no nepārvaramas varas).

    3. Pusei, kuras līgumsaistību izpildi ietekmējuši nepārvaramas varas apstākļi, bez kavēšanās jāinformē par to otra Puse rakstiski ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc šādu apstākļu iestāšanās un paziņojumam jāpievieno apstiprinājums, ko izsniegušas kompetentas iestādes un kurš satur minēto apstākļu apstiprinājumu un raksturojumu, ja attiecīgajā gadījumā kompetentas iestādes ir tiesīgas izsniegt šādu dokumentu.

    4. Puses tiek atbrīvotas no atbildības saskaņā ar Līguma 9.1.apakšpunktu tikai par to laiku, kurā pastāv nepārvaramas varas apstākļi. Ja šie apstākļi turpinās ilgāk par 2 (diviem) mēnešiem no Līguma 9.3.apakšpunktā minētā paziņojuma saņemšanas dienas, katrai Pusei ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu saistībā ar tā izpildīšanas neiespējamību.

  5. CITI NOTEIKUMI

    1. Parakstīt nodošanas – pieņemšanas aktus, Līguma 2.5.apakšpunktā noteikto pārskatu, kā arī risināt citus organizatoriskos jautājumus, kas saistīti ar Līguma izpildi, ir tiesīgas šādas Pušu pilnvarotās personas:

      1. no Pasūtītāja puses: _______________________;

      2. no Izpildītāja puses: _______________________.

    2. Kādam no Līguma noteikumiem zaudējot spēku normatīvo aktu grozījumu gadījumā, Līgums nezaudē spēku tā pārējos punktos, un šajā gadījumā Pušu pienākums ir piemērot Līgumu atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

    3. Ja kādai no Pusēm tiek mainīts juridiskais statuss, Pušu amatpersonu paraksta tiesības, Pušu pilnvarotās personas, īpašnieki vai kādi Līgumā minētie Pušu vai to pilnvaroto personu rekvizīti, tālruņa numuri, elektroniskā pasta adreses, adreses, amati, struktūrvienību nosaukumi u.c., tad tā nekavējoties rakstiski paziņo par to otrai Pusei. Ja Puse neizpilda šī apakšpunkta noteikumus, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot Līgumā esošo informāciju par otru Pusi. Šajā punktā minētie nosacījumi attiecas arī uz visiem Līgumā un tā pielikumos minētajiem Pušu pārstāvjiem un to rekvizītiem. Vēstuli par Xxxxxxxxxx pilnvaroto personu vai to rekvizītu maiņu ir tiesības parakstīt Valsts ieņēmumu dienesta _____________________.

    4. Pušu reorganizācija vai to vadītāju maiņa nevar būt par pamatu Līguma pārtraukšanai vai izbeigšanai. Gadījumā, ja kāda no Pusēm tiek reorganizēta, Līgums paliek spēkā un tā noteikumi ir saistoši Pušu tiesību pārņēmējam.

    5. Strīdus, kas var rasties Līguma izpildes rezultātā vai sakarā ar Līgumu, Puses risina savstarpējo pārrunu ceļā. Ja vienošanās netiek panākta, tad strīdu risina tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

    6. Visa Pušu savstarpējā sarakste Līguma priekšmeta sakarā, kā elektroniskā, tā izdrukas (papīra) formā nepieciešamības gadījumā var kalpot par pierādījumiem. Par oficiālu Līguma ietvaros uzskata elektronisko saraksti, kas saņemta vai nosūtīta no Līguma 10.1.apakšpunktā norādītajām elektroniskā pasta adresēm vai Pasūtītāja elektroniskā pasta adreses:________________.

    7. Par Līguma grozījumiem un papildinājumiem Puses vienojas rakstiski, izņemot Līguma 10.3.apakšpunktā minētās informācijas nomaiņas gadījumā. Rakstiskās vienošanās pievienojamas Līgumam un tās kļūst par Līguma neatņemamām sastāvdaļām.

    8. Izpildītājs ir tiesīgs saskaņā ar Xxxxxxxx iepirkumu likuma 62.pantu piesaistīt Līguma izpildē apakšuzņēmējus, elektroniski saskaņojot to ar Valsts ieņēmumu dienesta Finanšu pārvaldes direktoru vai personu, kura pilda viņa pienākumus.

    9. Neviena no Pusēm nedrīkst nodot savas tiesības, kas saistītas ar šo Līgumu un izriet no tā, trešajai personai bez otras Puses rakstiskas piekrišanas.

    10. Līgums ir sastādīts uz __ (_____) lapaspusēm. Tā neatņemama sastāvdaļa ir 1.pielikums, kas sastādīts uz __ (_____) lapaspusēm, 2.pielikums, kas sastādīts uz __ (_____) lapaspusēm, 3.pielikums, kas sastādīts uz __ (_____) lapaspusēm un 4.pielikums, kas sastādīts uz __ (_____) lapaspusēm. Līgums un tā pielikumi sastādīti divos identiskos eksemplāros un izsniegti katrai Pusei pa vienam eksemplāram.

  6. PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI

VID:

Valsts ieņēmumu dienests

Xxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-1978

Vienotais reģ. Nr. 90000069281

PVN maksātāja Nr. LV90000069281

Tālr.: 67122689

E-pasts: xxx@xxx.xxx.xx

Norēķinu rekvizīti:

Valsts kase

Kods: TRELLV22

Konta Nr.: XX00XXXX0000000000000

IZPILDĪTĀJS:

_________________________

_________________________

Vienotais reģ. Nr. __________

PVN maksātāja Nr. __________

Tālr.:

E-pasts:

Norēķinu rekvizīti:

_______________

Kods: __________

Konta Nr.: ______



_______________________________

ģenerāldirektor__ ________________



______________________________

______________________________







1.pielikums

2018.gada ___. ___________

līgumam Nr. FM VID 2018/100



Tehniskā specifikācija un Izpildītāja piedāvājums


Tiks papildināts Iepirkuma līguma slēgšanas procesā, atbilstoši Xxxxxxxxx nolikuma 2.pielikumam un izvēlētā pretendenta piedāvājumam.

.


Pušu paraksti

Pasūtītājs

Izpildītājs


_______________________________

ģenerāldirektor__ ________________


_____________________________

_____________________________




2.pielikums

2018.gada ___. ___________

līgumam Nr. FM VID 2018/100


Pakalpojuma cenas


Tiks papildināts Iepirkuma līguma slēgšanas procesā, atbilstoši Xxxxxxxxx nolikuma 3.pielikumam un izvēlētā pretendenta piedāvājumam.


Pušu paraksti

Pasūtītājs

Izpildītājs


_______________________________

ģenerāldirektor__ ________________


_____________________________

_____________________________







































3.pielikums

2018.gada ___. ___________

līgumam Nr. FM VID 2018/100



Līguma darba rezultātu nodošanas – pieņemšanas kārtība un akcepttestēšanas kārtība


  1. Dokumentācija, Čeku loterijas tīmekļvietnes programmatūra (turpmāk – Programmatūra), nostrādātā laika darbi, kā arī citi Līguma ietvaros veikto darbu Nodevumi, tiek nodoti un pieņemti atbilstoši šajā Līguma pielikumā noteiktajai kārtībai, kas ir spēkā visā Līguma darbības laikā. Šajā Līguma pielikumā noteiktā kārtība var tikt precizēta vai mainīta, ja tas ir fiksēts konkrētā pasūtījuma (darbu paketes) vienošanās protokolā.

  2. Programmatūras Nodevumu akcepttestēšana tiek veikta atbilstoši šī pielikuma 10. vai 11.punktam.

  3. Dokumentācijas Nodevumu atbilstības pārbaude tiek veikta atbilstoši šī pielikuma 12.punktam.

  1. Pamatnostādnes

    1. Nodošanas – pieņemšanas kārtība nosaka, kādi pasākumi tiek veikti, lai Līguma ietvaros izpildītos darbus (iesniedzamos Nodevumus) nodotu VID.

    2. Darbu nodošanas – pieņemšanas procesu veido šādi pasākumi:

  • sagatavoto Nodevumu iesniegšana;

  • testēšanas vides sagatavošana nodošana testēšanai VID;

  • Nodevumu kvalifikācijas testēšana;

  • Nodevumu akceptēšana;

  • abpusēja nodošanas – pieņemšanas akta saskaņošana un parakstīšana.

    1. VID nodošanai paredzēto Nodevumu akcepttestēšanu veic Izpildītājs pirms testa vides nodošanas VID akcepttestēšanai.

    2. VID nav pienākums nodrošināt Izpildītāja Programmatūras izstrādes un testēšanas vides ar licencēm, kuras ir nepieciešamas Programmatūras izstrādei un testēšanai.

    3. VID nav pienākums nodrošināt Izpildītāja Programmatūras testēšanas vidi ar oriģinālajām VID datubāzēm.

  1. Definīcijas un saīsinājumi

Iekavās norādīts atbilstošā jēdziena ekvivalents angļu valodā.

    1. Akcepttestēšana (acceptance testing) – testēšana, kuru veic, lai noteiktu, vai Nodevums apmierina vai neapmierina tā akceptēšanas kritērijus, un dotu iespēju VID izlemt, vai Programmatūra ir akceptējama, t.i., pieņemama vai nē. Akcepttestēšanu parasti veic VID savās telpās un reālos (vai reāliem tuvos) darba apstākļos, šajā gadījumā izmantojot Izpildītāja nodrošināto testa vidi.

    2. Akceptēšanas kritēriji (acceptance criteria) – kritēriji, kas tiek fiksēti Līgumā vai tā pielikumos, darba uzdevumā un noteikti kā prasības Programmatūrai vai kādam citam Nodevuma veidam.

    3. Apskate (review) – Nodevuma novērtēšanas process, kura laikā, pārskatot tā saturu, tiek veikta pārbaude par atbilstību prasībām.

    4. Kvalifikācijas testēšana (qualification testing) – testēšana, kas tiek veikta, lai demonstrētu VID, ka Nodevums izpilda tam noteiktās prasības.

    5. Nodevums – Izpildītāja jebkurš darba rezultāts, kuru akceptē VID.

    6. Nodevuma pakotne – sagatavotā, kas satur dokumentāciju, kas iesniedzama VID (koncepcija, programmatūras projektējuma apraksts u.c.).

    7. Operatīvi sniegtā informācija – informācija, kura tiek nodota VID telefonisku vai klātienes konsultāciju, e-pasta ziņojumu, e-pasta ziņojumiem pievienotu elektronisku dokumentu vai VID piegādātas drukātas vai elektroniskas informācijas veidā.

    8. Priekšlasījums (walkthrough) – novērtēšanas process, kurā Izpildītājs iepazīstina klātesošos ar Nodevumu un notiek Nodevuma strukturēta pārbaude pirms Līgumā noteiktā Nodevuma iesniegšanas.

  1. Priekšlasījuma organizēšana

    1. Pirms Līgumā noteiktā Nodevuma iesniegšanas VID ir tiesīgs pieprasīt Izpildītājam organizēt Nodevuma priekšlasījumu.

    2. Priekšlasījumu vajadzībām Izpildītājam jānodrošina Nodevumu darbības demonstrēšana VID pārstāvjiem. Priekšlasījumus veic VID telpās Xxxx, Xxxxxxx xxxx 0, iepriekš saskaņojot abām Pusēm pieņemamu laiku.

    3. Gadījumā, ja Izpildītājam kādu objektīvu iemeslu dēļ nav iespējams organizēt Nodevuma priekšlasījumu pēc VID pieprasījuma, tad Izpildītājam ir jāiesniedz VID motivēts pamatojums, norādot iemeslus, kādēļ nav iespējams organizēt priekšlasījumu, un, ja iespējams, piedāvājot VID citu priekšlasījuma veikšanas laiku.

  2. Sagatavoto Nodevumu iesniegšana

    1. Nodevumu pakotne tiek sagatavota atbilstoši attiecīgajos dokumentos (Līgumā vai Vienošanās protokolā) noteiktajām prasībām un apjomiem. Nodevumu pakotnes sagatavošanu veic Izpildītājs.

    2. Programmatūras akcepttestēšanas veikšanai Izpildītājam jāpiešķir tiesības VID pārstāvjiem, kurus paziņo Līguma 10.1.1.apakšpunktā noteiktā VID pilnvarotā persona, attiecīgi Izpildītāja izveidotajā testa vidē.

    3. Nodevumi, kas attiecas uz dokumentāciju Nodevumu pakotnē Izpildītājam jānodod uz CD, DVD vai cita pastāvīga, neizdzēšama informācijas nesēja, papildus novietojot Nodevumu uz VID norādītā FTPS servera, informējot par to VID uz Līguma 10.1.1.apakšpunktā norādīto e-pasta adresi. Visi dokumentācijas Nodevumi ir jāsniedz elektroniski *.doc vai *.docx faila formātā. Visiem attēliem un diagrammām ir jāiesniedz arī oriģināla pirmdokumenta datne, piemēram, MS VISIO formāta datne, tā, lai tie nepieciešamības gadījumā būtu rediģējami.

  3. Nodevumu akceptēšana

    1. Nodevumu akceptēšanas pasākumi ir dokumentācijas Nodevumu atbilstības pārbaude, Programmatūras Nodevumu akcepttestēšana un kvalifikācijas testēšana.

    2. Ar Nodevuma kļūdu (problēmu) šeit un turpmāk jāsaprot akcepttestēšanas laikā atklātās Programmatūras darbības problēmas vai nepilnības, atbilstoši šī pielikuma 13.1.punktam.



  1. Nodevumu kvalifikācijas testēšana

    1. VID ir tiesības pieprasīt Nodevumu kvalifikācijas testēšanu, VID pārstāvjiem pārbaudot tos pēc saviem ieskatiem: lasot, apskatot, u.tml.

    2. Visas kvalifikācijas testēšanas laikā atklātās problēmas piesaka atbilstoši Līguma 5.1.apakšpunktā noteiktajai kārtībai.

    3. Kvalifikācijas testēšanas vajadzībām Izpildītājam jānodrošina Nodevumu darbības demonstrēšana VID pārstāvjiem. Kvalifikācijas testēšanu var veikt kā VID, tā Izpildītāja telpās.

  2. Programmatūras Nodevumu akcepttestēšana, neizmantojot iteratīvo pārbaudi

    1. Saņemot Nodevumu akceptēšanai ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā VID informē Izpildītāju vai Programmatūras Nodevums tiks pārbaudīts atbilstoši šī pielikuma 10.punktam, vai programmatūras pārbaude notiks iterāciju veidā atbilstoši šī pielikuma 11.punktam.

    2. VID ne ilgāk kā 25 (divdesmit piecu) VID darba dienu laikā pēc Nodevumu saņemšanas pārbauda veikto darbu atbilstību Līguma 1.pielikumā vai attiecīgajā vienošanās protokolā noteiktajam uzdevumam un/vai iepriekš izvirzītajām prasībām un veic akceptēšanas pasākumus. Atsevišķos gadījumos, pēc Līguma 10.1.1..apakšpunktā noteiktās VID pilnvarotās personas pieprasījuma (rakstiski vai izmantojot e-pastu) Līguma 10.1.2.apakšpunktā noteiktajai Izpildītāja pilnvarotajai personai, Nodevuma atbilstības vienošanās protokolā noteiktajam uzdevumam un/vai iepriekš izvirzītajām prasībām pārbaudes termiņš var tikt pagarināts saskaņā ar Līguma 10.1.1.apakšpunktā noteiktās VID pilnvarotās personas pieprasījumā norādīto.

    3. Visas programmatūras Nodevuma akcepttestēšanas procesa laikā atklātās problēmas dokumentē kā labojamus problēmu ziņojumus. Šajos ziņojumos ir precīzi jāapraksta izpildītās darbības, kuru rezultātā attiecīgā situācija ir iestājusies.

    4. Ja akcepttestēšanas laikā Programmatūras Nodevumā tiek konstatētas 1., 2. vai 3. klases problēmas (skat. šī pielikuma 13.1.apakšpunktu), pēc konstatēto problēmu novēršanas tiek veikta atkārtota Programmatūras Nodevuma akcepttestēšana.

    5. Akcepttestēšanas laikā, saskaņojot ar VID, Izpildītājs var veikt labojumus Programmatūras Nodevumā, novēršot konstatētās kļūdas.

    6. Ja, novēršot Programmatūras Nodevuma kļūdas, tiek veikti labojumi Programmatūras Nodevumā, tā akcepttestēšana notiek atkārtoti, ievērojot noteiktos sākotnējos Programmatūras Nodevuma akcepttestēšanas noteikumus un termiņus.

    7. Pēc Programmatūras Nodevuma akceptēšanas Izpildītājs iesniedz VID parakstīšanai nodošanas – pieņemšanas aktu un pārskatu par faktiski veiktajiem darbiem atbilstoši Līguma 1.pielikumā noteiktajai darbietilpības vērtēšanas metodikai, kas ir viena formālā metode, balstoties uz COCOMO – Constructive Cost Model, vai ekvivalents, un vismaz viena neformālā metode. Ja faktiski veiktais darbu apjoms ir bijis mazāks par attiecīgi norādīto, Izpildītājs pārskatā norāda faktisko darbu apjomu.

  3. Programmatūras Nodevumu akcepttestēšana, izmantojot iteratīvo pārbaudi

    1. Saņemot Programmatūras Nodevumu akcepttestēšanu veic šādā kārtībā:

      1. Pēc Programmatūras Nodevuma pirmās iterācijas nodošanas akcepttestēšanai VID to izskata ne ilgāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā un pozitīvas akceptēšanas gadījumā paraksta šī pielikuma 11.8.apakšpunktā minēto aktu. Konstatējot problēmas, Līguma 10.1.1..apakšpunktā noteiktā VID pilnvarotā persona saskaņā ar šī pielikuma 11.7.apakšpunktu nosūta Līguma 10.1.2.apakšpunktā noteiktajai Izpildītāja pilnvarotajai personai attiecīgu ziņojumu.

      2. Konstatētās problēmas Programmatūras Nodevuma pirmajā iterācijā Izpildītājam ir jānovērš un atkārtoti jāiesniedz attiecīgi Programmatūras vai Programmatūras posma Nodevuma otrā iterācija 5 (piecu) darba dienu laikā.

      3. Programmatūras Nodevuma otrās iterācijas izskatīšanu VID veic 5 (piecu) darba dienu laikā un pozitīvas akceptēšanas gadījumā paraksta šī pielikuma 11.8.apakšpunktā minēto aktu. Konstatējot problēmas, Līguma 10.1.1.apakšpunktā noteiktā VID pilnvarotā persona saskaņā ar šī pielikuma 11.7.apakšpunktu nosūta Līguma 10.1.2.apakšpunktā noteiktajai Izpildītāja pilnvarotajai personai attiecīgu ziņojumu.

      4. Konstatētās problēmas Programmatūras Nodevuma otrajā iterācijā Izpildītājam ir jānovērš un atkārtoti jāiesniedz attiecīgi Programmatūras vai Programmatūras posma Nodevuma trešā iterācija 2 (divu) darba dienu laikā.

      5. Programmatūras Nodevuma trešās iterācijas izskatīšanu VID veic 3 (trīs) darba dienu laikā un pozitīvas akceptēšanas gadījumā paraksta šī pielikuma 11.8.apakšpunktā minēto aktu. Konstatējot problēmas, Līguma 10.1.1.apakšpunktā noteiktā VID pilnvarotā persona saskaņā ar šī pielikuma 11.7.apakšpunktu nosūta Līguma 10.1.2.apakšpunktā noteiktajai Izpildītāja pilnvarotajai personai attiecīgu ziņojumu.

    2. Visa Programmatūras Nodevuma akcepttestēšanas procesa laikā atklātās problēmas dokumentē. Šajos ziņojumos ir precīzi jāapraksta izpildītās darbības, kuru rezultātā attiecīgā situācija ir iestājusies.

    3. Ja labotu Programmatūras Nodevumu ar argumentētiem iebildumiem VID noraidījis 3 (trīs) reizes (t.i. tiek noraidīta Programmatūras vai Programmatūras posma Nodevuma trešā iterācija), VID ir tiesīgs, sākot ar trešās iterācijas noraidījuma nosūtīšanas dienu, pieprasīt Līguma 7.3.10.apakšpunktā noteikto līgumsodu par katru turpmāko dienu līdz Programmatūras vai Programmatūras posma Nodevuma akceptēšanai.

    4. Akcepttestēšanas laikā, saskaņojot ar VID, Izpildītājs var veikt labojumus Programmatūras Nodevumā, novēršot konstatētās kļūdas.

    5. Ja, novēršot Programmatūras Nodevuma kļūdas, tiek veikti labojumi Programmatūras Nodevumā, tā akcepttestēšana notiek atkārtoti, ievērojot noteiktos sākotnējos Programmatūras Nodevuma akcepttestēšanas noteikumus un termiņus.

    6. Ja katra akcepttestēšanas posma Nodevuma nodošanas – pieņemšanas procedūras izpildes gaitā ir konstatēta veiktā darba neatbilstība Līguma vai darba plānā noteiktajam uzdevumam, vai 1., 2. vai 3.klases problēmas (skatīt šī pielikuma 13.1.apakšpunktu), kas pēc VID klasifikācijas atbilst problēmām ar “kritisks” un “steidzams” svarīguma pakāpēm, attiecīgais Nodevums netiek uzskatīts par izpildītu atbilstoši Līguma un/vai attiecīgā darba plāna noteikumiem, par ko Līguma 10.1.1.apakšpunktā noteiktā VID pilnvarotā persona rakstiski (tai skaitā ar e-pastu) informē nosūtot attiecīgu ziņojumu Līguma 10.1.2.apakšpunktā noteiktajai Izpildītāja pilnvaroto personai. Pēc minēto trūkumu novēršanas izdarāma attiecīgās darbu paketes ietvaros veikto darbu atkārtota izskatīšana (nākamā iterācija). Ja Programmatūras vai Programmatūras posma Nodevumā ir konstatētas 4. vai 5.klases problēmas, Līguma 10.1.1.apakšpunktā noteiktā VID pilnvarotā persona rakstiski (tai skaitā ar e-pastu) ir tiesīga, informējot Līguma 10.1.2.apakšpunktā noteikto Izpildītāja pilnvaroto personu, prasīt Izpildītājam novērst trūkumus un iesniegt attiecīgo Programmatūras Nodevumu akcepttestēšanai atkārtoti, vienojoties par trūkumu novēršanas termiņu un labojumu piegādes veidu. Atkārtota Programmatūras vai Programmatūras posma Nodevuma iesniegšana akcepttestēšanai ar labotām 4. vai 5.klases problēmām tiek veikta pakalpojuma sniegšanas ietvaros. Šajā gadījumā netiek veikta Programmatūras Nodevuma akcepttestēšana saskaņā ar šī pielikuma 11.punktu. Vienlaicīgi, ja iesniegtajā Programmatūras Nodevuma akcepttestēšanas laikā tiek konstatētas tikai 4. vai 5.klases problēmas un Līguma 10.1.1.apakšpunktā noteiktā VID pilnvarotā persona pieprasa Izpildītājam novērst trūkumus un iesniegt attiecīgo Programmatūras Nodevumu atkārtotai akcepttestēšanai, VID nav tiesību pieprasīt Līguma 7.3.10.apakšpunktā noteikto līgumsodu par šāda Nodevuma atkārtotu iesniegšanu.

    7. Pēc Programmatūras Nodevuma akceptēšanas Izpildītājs iesniedz VID parakstīšanai nodošanas – pieņemšanas aktu un pārskatu par faktiski veiktajiem darbiem atbilstoši Līguma 1.pielikumā noteiktajai darbietilpības vērtēšanas metodikai, kas ir viena formālā metode, balstoties uz COCOMO – Constructive Cost Model, vai ekvivalents, un vismaz viena neformālā metode. Ja faktiski veiktais darbu apjoms ir bijis mazāks par attiecīgi norādīto, Izpildītājs pārskatā norāda faktisko darbu apjomu.

    8. Atsevišķos gadījumos, pēc Līguma 10.1.1.apakšpunktā noteiktās VID pilnvarotās personas pieprasījuma (rakstiski vai izmantojot e-pastu) Līguma 10.1.2.apakšpunktā noteiktajai Izpildītāja pilnvarotajai personai, Xxxxxxxx atbilstības vienošanās protokolā noteiktajam uzdevumam pārbaudes termiņš var tikt pagarināts saskaņā ar Līguma 10.1.1.apakšpunktā noteiktās VID pilnvarotās personas pieprasījumā norādīto.

  4. Dokumentācijas Nodevumu atbilstības pārbaude

    1. Visas dokumentācijas Nodevuma, atbilstības pārbaudes procesa laikā atklātās problēmas dokumentē Līguma 4.pielikumā norādītajā formā (turpmāk – komentāru caurskates tabula), kuru nosūta elektroniskā veidā no e-pasta adreses __________@xxx.xxx.xx uz Izpildītāja e-pasta adresi _______________ labojumu veikšanai. Savstarpēji vienojoties Izpildītājam ir jāiesniedz labojumi uz e-pasta adresi __________@xxx.xxx.xx.

    2. VID dokumentācijas Nodevumus nepieņem, ja dokuments neatbilst:

      1. Līguma 1.pielikumā minētajām drošības, veiktspējas vai normatīvo aktu prasībām;

      2. Līguma un/vai tā pielikumu prasībām;

      3. visām VID prasībām, ja tās nav pretrunā ar pasūtīto darbu izpildes noteikumiem;

      4. iepriekš apstiprināto dokumentācijas Nodevumu, par kuriem Puses ir parakstījušas nodošanas – pieņemšanas aktu, prasībām.

    3. Pēc dokumentācijas Nodevuma pirmās iterācijas iesniegšanas VID to izskata 12 (divpadsmit) darba dienu laikā un, konstatējot nepilnības, VID dokumentācijas Nodevumu kopā ar aizpildītu komentāru caurskates tabulu ar e-pasta ziņojumu nosūta 10.1.2.apakšpunktā noteiktajai Izpildītāja pilnvarotajai personai labojumu veikšanai.

    4. Gadījumā, ja Izpildītājs nepiekrīt VID komentāriem vai iebildumiem, kas ir sniegti komentāru caurskates tabulā, Izpildītājs, nosūtot atbildes uz saņemtajiem komentāriem, sniedz argumentētu viedokli. Ja VID nepiekrīt argumentētajam viedoklim, Izpildītājs ierosina sasaukt sanāksmi ar abu Pušu pārstāvju piedalīšanos, lai vienotos par konkrētu komentāru iestrādi vai noraidīšanu. Sanāksmē pieņemtie lēmumi tiek protokolēti un ir saistoši Pusēm tālākā Nodevuma izskatīšanā. Protokola projektu Izpildītājs iesniedz 3 (trīs) darba dienu laikā pēc sanāksmes norises.

    5. Nepilnības dokumentācijas Nodevuma pirmajā iterācijā Izpildītājam ir jānovērš un atkārtoti jāiesniedz dokumentācijas Nodevuma otro iterāciju un aizpildītu komentāru caurskates tabulu 5 (piecu) darba dienu laikā, neatkarīgi no tā, vai tiek rīkota šī pielikuma 12.4.apakšpunktā minētā sanāksme.

    6. Dokumentācijas Nodevuma otrās iterācijas izskatīšanu VID veic 5 (piecu) darba dienu laikā, pārbaudot tikai tās Nodevuma daļas, kurās ir veikti labojumi un par kuriem ir bijuši VID komentāri komentāru caurskates tabulā, un, konstatējot nepilnības, VID dokumentācijas Nodevumu kopā ar aizpildītu komentāru caurskates tabulu ar e-pasta ziņojumu nosūta Līguma 10.1.2.apakšpunktā noteiktajai Izpildītāja pilnvarotajai personai labojumu veikšanai.

    7. Izpildītājam labotā dokumentācijas Nodevuma trešā iterācija ir jāiesniedz VID 2 (divu) darba dienu laikā.

    8. Termiņš trešās iterācijas dokumentācijas Nodevuma izskatīšanai, pārbaudot tikai tās Nodevuma daļas, kurās ir veikti labojumi otrajā iterācijā un par kuriem ir bijuši VID komentāri komentāru caurskates tabulā, un apstiprināšanai VID ir 6 (sešas) darba dienas.

    9. Ja atkārtota labota dokumentācijas Nodevuma izskatīšanas rezultātā VID ir iebildumi par dokumentācijas saturu, tad dokumentācija ar aizpildītu komentāru caurskates tabulu tiek vēlreiz nosūtīta Līguma 10.1.2.apakšpunktā noteiktajai Izpildītāja pilnvarotajai personai, IZPILDĪTĀJAM tā jāpārstrādā un jāiesniedz VID jauns dokumentācijas Nodevums.

    10. Ja labotu dokumentācijas Nodevumu ar argumentētiem iebildumiem VID noraidījis 3 (trīs) reizes (t.i. tiek noraidīta dokumentācijas trešā iterācija), VID ir tiesīgs, sākot ar trešās iterācijas noraidījuma nosūtīšanas dienu, pieprasīt attiecīgi Līguma 7.3.10.apakšpunktā minēto līgumsodu par katru turpmāko kalendāro dienu līdz dokumentācijas Nodevuma akceptēšanai.

    11. Jebkurus jaunus komentārus, kas netiek iekļauti komentāru caurskates tabulā pirmās iterācijas laikā, izņemot gadījumus, ja Izpildītāja pirmās iterācijas labojumu rezultātā ir radušās izmaiņas citās dokumentācijas Nodevuma daļās, Izpildītājs ir tiesīgs uzskatīt par jaunu VID prasību izvirzīšanu, pamatojoties uz ko, Izpildītājs ir tiesīgs pieprasīt VID pagarināt dokumentācijas Nodevuma iesniegšanas termiņu. Šajā gadījumā Xxxxx vienojas par jaunu darbu izpildes termiņu un darba apjoma izmaiņām.

    12. Dokumentācija par akceptētu tiek uzskatīta tad, kad to parakstot apstiprinājusi VID pilnvarotā persona. VID rakstiski informē Izpildītāju par šajā apakšpunktā minēto VID pilnvaroto personu, kura būs tiesīga apstiprināt Līguma dokumentācijas Nodevumus, ne vēlāk kā 3 (trīs) nedēļu laikā pēc Līguma spēkā stāšanās.

    13. Pēc programmatūras Nodevuma akceptēšanas Izpildītājs iesniedz VID parakstīšanai nodošanas – pieņemšanas aktu un pārskatu par faktiski veiktajiem darbiem atbilstoši Līguma 1.pielikumā noteiktajai darbietilpības vērtēšanas metodikai, kas ir viena formālā metode, balstoties uz COCOMO – Constructive Cost Model, vai ekvivalents, un vismaz viena neformālā metode. Ja faktiski veiktais darbu apjoms ir bijis mazāks par attiecīgi norādīto, Izpildītājs pārskatā norāda faktisko darbu apjomu.

    14. Atsevišķos gadījumos, Līguma 10.1.apakšpunktā noteiktajām Pušu pilnvarotajām personām, savstarpēji par to vienojoties (rakstiski vai izmantojot e-pastu), dokumentācijas Nodevuma atbilstības iepriekš izvirzītajām prasībām pārbaudes termiņš un/vai labotas dokumentācijas Nodevuma iesniegšanas termiņš var tikt pagarināts, vadoties no Nodevuma satura un apjoma, un attiecīgajai Pusei pamatojot šādu termiņa pagarināšanas nepieciešamību.




  1. Akceptēšanas kritēriji

    1. Problēmu klasifikācija:

      Klase

      Problēmas īss raksturojums

      Svarīgums

      1.

      Nevar izpildīt Programmatūrā prasīto funkciju vai apdraud Programmatūras drošību, vai iesniegtā Nodevuma saturs neļauj sasniegt darba uzdevumā izvirzītos mērķus

      Kritisks

      2.

      Traucē izpildīt Programmatūras funkciju, nav zināms cits izpildes variants vai var apdraudēt Programmatūras drošību, vai iesniegtā Nodevuma saturs neļauj sasniegt būtiskākos darba uzdevumā izvirzītos mērķus

      Kritisks

      3.

      Traucē izpildīt Programmatūras funkciju, ir zināms cits izpildes variants, vai iesniegtā Nodevuma saturs daļēji neļauj sasniegt darba uzdevumā izvirzītos mērķus

      Steidzams

      4.

      Sagādā neērtības darbā, bet neiespaido Programmatūras funkciju, vai iesniegtā Nodevuma saturs ļauj sasniegt darba uzdevumā izvirzītos mērķus, bet nepieciešami precizējumi

      Parasts

      5.

      Jebkurš cits Nodevuma defekts

      Parasts

    2. Nodevums ir uzskatāms par akceptējamu (tas ir uzskatāms par izpildītu un nodotu no Izpildītājs puses un pieņemtu no VID puses), ja izpildās kaut viens no šādiem nosacījumiem:

      1. Programmatūras Nodevuma akceptēšanas laikā nav iesniedzis Izpildītājam problēmu ziņojumu par konstatēto 1., 2. vai 3. klases problēmu vai dokumentācijas Nodevuma izskatīšanas laikā nav Nodevumu kopā ar aizpildītu komentāru caurskates tabulu ar e-pasta ziņojumu nosūtījis Līguma 10.1.2.apakšpunktā noteiktajai Izpildītāja pilnvarotajai personai labojumu veikšanai;

      2. Līguma 10.1.1.apakšpunktā noteiktā VID pilnvarotā persona rakstiski (tai skaitā ar e-pastu) nav informējusi Līguma 10.1.2.apakšpunktā noteikto Izpildītāja pilnvaroto personu, nosūtot attiecīgu ziņojumu par veiktā darba neatbilstību noteiktajam uzdevumam vai konstatēto 1., 2. vai 3. klases problēmu;

      3. Līguma 10.1.apakšpunktā noteiktās Pušu pilnvarotās personas ir vienojušās par Nodevuma akceptēšanu arī ar 3. klases problēmām, kas pēc būtības nekavē Programmatūras ekspluatācijas uzsākšanu. Šajā gadījumā VID un Izpildītājs rakstveidā saskaņo šo kļūdu novēršanas laika plānu.


Pušu paraksti:

VID:


______________________________

ģenerāldirektor__ _______________

IZPILDĪTĀJS:


____________________________ ____________________________



4.pielikums

2018.gada ___. ___________

līgumam Nr. FM VID 2018/100


Komentāru caurskates tabulas forma

Puses vienojas par komentāru caurskates formu, kas satur vismaz šādu informāciju:

Komentējamais dokuments

Xxxx tiek identificēts komentējamais dokuments, norādot dokumenta nosaukumu, datnes nosaukumu un datnes datumu

Komentāru autori

Xxxx tiek norādīti komentāru autori

Komentāru datums

Datums, kad pabeigta komentāru veikšana


Nr.

Autors

Atsauce

Komentārs

Svarīgums

Statuss

Piezīmes















VID komentāru caurskates tabulā aizpilda šādas ailes:

Ailē “Nr.” secīgi norāda komentāru numurus.

Ailē “Autors” norāda komentāru autora saīsinājumus.

Ailē “Atsauce” norāda atsauci uz komentēto tekstu (sadaļas numurs vai lappuse un rindkopa).

Ailē “Komentārs” norāda iebilduma būtību.

Ailē “Svarīgums” norāda svarīguma pakāpi atbilstoši Līguma 0.3.0.pielikuma 10.1.apakšpunktam.

Izpildītājs komentāru caurskates tabulā aizpilda šādas ailes:

Ailē “Statuss” norāda komentāra apstrādes rezultātu: A (Akceptēts), N (Noraidīts), S (Xxxxxxxxx), D (Nepieciešama diskusija).

Ailē “Piezīmes” paskaidro iemeslus, kādēļ komentārs noraidīts vai nepieciešama diskusija, vai sniedz komentāra skaidrojumu.

Pušu paraksti:

VID:


______________________________

ģenerāldirektor__ _______________

IZPILDĪTĀJS:


____________________________ ____________________________






5.pielikums

2018.gada ___. ___________

līgumam Nr. FM VID 2018/100



Pārskats par sniegtā Pakalpojuma saņemšanu



Tiks papildināts Iepirkuma līguma slēgšanas procesā.













Pušu paraksti:

VID:


______________________________

ģenerāldirektor__ _______________

IZPILDĪTĀJS:


____________________________ ____________________________



Document Metadata

Filed: November 22nd, 2018