ATKLĀTS KONKURSS NOLIKUMS
APSTIPRINĀTS
Iepirkumu komisijas 2016. gada 30. septembra sēdē, protokola Nr.1
Audiovizuālās tehnikas piegāde CPV kods 32320000-2; 38652100-1
ID. NR. DT 2016/20
Rīgā, 2016. gadā
1. VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA
1.1. Iepirkuma identifikācijas numurs
DT 2016/20
1.2. Pasūtītājs, kas organizē iepirkuma procedūru:
VSIA "Dailes teātris" Xxx.Xx. LV40003783138
Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000
1.3. Pasūtītājs, kas slēgs iepirkuma līgumu:
VSIA "Dailes teātris" Xxx.Xx. LV40003783138
Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000
1.4. Pamatojums
VSIA „Dailes teātris” 23.09.2016 rīkojums Nr. 1-1/178.
1.5. Iepirkuma priekšmets
Iepirkuma priekšmets ir audiovizuālās tehnikas piegāde
1.6. Līguma izpildes laiks un vieta
1.6.1. Piegādes vieta ir Xxxxxxxx xxxx 00, XX-0000, Xxxx, Xxxxxxx
1.6.2. Piegādes laiks ir ne vēlāk kā 20 (divdesmit) dienu laikā no līguma noslēgšanas.
1.7. Piedāvājuma iesniegšanas un atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība.
1.7.1. Piedāvājumi iesniedzami VSIA "Dailes teātris" (12.kab.) Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, darba dienās no plkst. 10.00 līdz plkst.17.00 līdz 2016. gada 4. novembrim plkst.14:00.
1.7.2. Ja piegādātājs piedāvājuma iesniegšanai izmanto citu personu pakalpojumus (nosūta pa pastu vai ar kurjeru), tas ir atbildīgs par piegādi līdz piedāvājumu iesniegšanas vietai līdz noteiktā termiņa beigām.
1.7.3. Piedāvājumu atvēršana notiek VSIA "Dailes teātris" (12.kab.) Xxxxxxxx xxxx 00, Rīgā tūlīt pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
1.7.4. Ja ir iesniegts iesniegums Iepirkumu uzraudzības birojā attiecībā uz prasībām, kas iekļautas atklāta konkursa nolikumā vai paziņojumā par līgumu, tad pasūtītājs savā mājaslapā internetā publicē informāciju par piedāvājumu atvēršanas sanāksmes atcelšanu un neatver iesniegtos piedāvājumus 1.7.3.punktā noteiktajā laikā. Pasūtītājs savā mājaslapā internetā izsludina jaunu piedāvājumu atvēršanas vietu un laiku, vai nosūta (izsniedz) saņemtos piedāvājumus atpakaļ, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 55. panta 4.1 daļā noteikto.
1.7.5. Jebkuri piedāvājumi, kurus Pasūtītājs saņems pēc pēdējā iesniegšanas termiņa, netiks izskatīti un tiks neatvērti atdoti vai nosūtīti atpakaļ iesniedzējam.
1.8. Pretendenta piedāvājuma nodrošinājums.
1.8.1. Piedāvājuma nodrošinājums ir noteikts EUR 1000,00 (viens tūkstotis euro) apmērā un minimālais termiņš 90 (deviņdesmit) dienas no piedāvājuma atvēršanas dienas.
1.8.2. Piedāvājuma nodrošinājums ir noteiktās naudas summas iemaksa pasūtītāja norādītajā kontā, bankas garantija vai apdrošināšana par noteikto naudas summu, kuru pretendents kopā ar piedāvājumu iesniedz kā nodrošinājumu piedāvājuma spēkā esamībai;
1.8.3. Piedāvājuma nodrošinājums atbilst nolikuma 5.pielikumā ietvertajiem noteikumiem.
1.9. Prasības piedāvājuma noformēšanai un iesniegšanai
1.9.1. Konkursam tiks pieņemti un izskatīti piedāvājumi no tiem pretendentiem, kas būs noformējuši un iesnieguši piedāvājumu atbilstoši normatīvo aktu un nolikuma prasībām. Pretendentam jāiesniedz dokumenti, kas aizpildīti atbilstoši nolikumam klāt pievienoto veidlapu formai. Visām izmaksām piedāvājumā jābūt uzrādītām euro (EUR).
1.9.2. Pretendentam piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā. Ja piedāvājumā iekļaujamā informācija ir svešvalodā, tad Pretendents pievieno tulkojumu valsts valodā saskaņā ar 2000. gada 22. augusta Ministru kabineta noteikumiem Nr.291 “Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”.
1.9.3. Pretendentam piedāvājumā jāiekļauj atlases dokumenti, kas minēti nolikuma 3.sadaļā un tehniskais un finanšu piedāvājums, kurā iekļauj visus nolikuma 2.6.punktā minētos dokumentus.
1.9.4. Pretendentam jāiesniedz piedāvājums 2 (divos) eksemplāros – 1 (viens) oriģināls un 1 (viena) pretendenta apliecināta kopija.
1.9.5. Pretendentam jāiesaiņo piedāvājums slēgtā iepakojumā, kas adresēts:
VSIA "Dailes teātris" Iepirkumu komisijai
Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000
ar norādi:
Atklātam konkursam “Par audiovizuālās tehnikas piegādi” (ID. Nr. 2016/20). Neatvērt pirms piedāvājumu atvēršanas sanāksmes sākuma!
Pretendents: (nosaukums; kontaktpersona; kontaktinformācija)
1.9.6. Visai iesniedzamajai dokumentācijai, jābūt cauršūtai (caurauklotai ar diegu, lai nebūtu brīvi nomaināmas lapas) un šuvuma vietā jābūt pretendenta zīmogam, paraksttiesīgās vai pilnvarotās personas parakstam, norādītam cauršūto lapu skaitam. Katru eksemplāru, gan oriģinālu, gan katru kopiju cauršuj atsevišķi. Uz katra eksemplāra pirmās lapas atbilstoši norāda „ORIĢINĀLS” vai
„KOPIJA”.
1.9.7. Pretendents piedāvājumu, kas sagatavots un noformēts atbilstoši nolikumā noteiktajām prasībām, var iesniegt, sākot ar konkursa izziņošanas dienu nolikumā norādītajā vietā un laikā, līdz šajā nolikumā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
1.9.8. Pretendents iesniedz pašrocīgi parakstītu piedāvājumu. Parakstītam jābūt katram piedāvājumā iekļautajam dokumenta oriģinālam.
1.9.9. Iesniedzot piedāvājumu, piegādātājs ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu atbilstoši Ministru kabineta 2010. gada 28. septembra noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” 5.sadaļai.
1.9.10. Dokumentus paraksta pretendenta paraksttiesīga amatpersona. Ja dokumentus paraksta pilnvarotā persona, piedāvājumam pievieno attiecīgās pilnvaras apliecinātu kopiju, ko iekļauj (iešuj) pretendenta atlases dokumentos.
1.9.11. Piedāvājumā norāda, vai attiecībā uz piedāvājuma priekšmetu vai atsevišķām tā daļām nepieciešams ievērot komercnoslēpumu. Ja piedāvājums vai kāda tā daļa satur komercnoslēpumu, pretendents norāda, kura informācija ir komercnoslēpums un kāds ir šāda statusa tiesiskais pamats. Piegādātājs nevar prasīt ievērot komercnoslēpumu uz tādu informāciju, kas ir vispārpieejama saskaņā ar normatīvajiem aktiem.
1.9.12. Pretendents pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu.
1.9.13. Pasūtītājs pieņem izskatīšanai tikai tos piedāvājumus, kas noformēti tā, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim. Ja piedāvājums nav atbilstoši noformēts, piedāvājums atdodams tā iesniedzējam un piedāvājuma saņemšanu nereģistrē.
1.9.14. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents apliecina, ka ir iepazinies un piekrīt visiem nolikuma, tā pielikumu, tajā skaitā iepirkuma līguma projekta, nosacījumiem.
1.9.15. Tiek uzskatīts, ka pretendenti, iesniedzot savus piedāvājumus, ir iepazinušies ar visiem Latvijā spēkā esošiem normatīvajiem aktiem, kas jebkādā veidā var ietekmēt vai var attiekties uz līgumā noteiktajām vai ar to saistītajām darbībām.
1.9.16. Ja konkursa rezultātā līguma slēgšanas tiesības tiek piešķirtas piegādātāju apvienībai, pasūtītājs var pieprasīt, lai apvienība Pasūtītāja noteiktā termiņā, kurš nedrīkst būt īsāks par objektīvi iespējamo, izveidojas atbilstoši noteiktam juridiskam statusam.
1.10. Līgumcenas noteikšanas nosacījumi
Piedāvājuma cenā ir jāietver piegādes un uzstādīšanas izmaksas un visas citas izmaksas, kuras rodas pretendentam, izpildot pasūtījumu. Pretendents, nosakot līgumcenu, ņem vērā un iekļauj līgumcenā visus
iespējamos sadārdzinājumus un citas cenu izmaiņas. Līguma izpildes laikā netiek pieļauta līgumcenas maiņa, pamatojoties uz izmaksu izmaiņām.
1.11. Piedāvājumu varianti
Pretendents drīkst iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu. Ja pretendents iesniegs vairākus piedāvājuma variantus, tie visi tiks atzīti par nederīgiem.
1.12. Pasūtītāja kontaktpersona
- par tehnisko specifikāciju Xxxx Xxxxxxxx, tālr. 29223734, e-pasts: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
- par iepirkuma procedūru Xxxxx Xxxxxxxx tālr. 26314433, e-pasts: xxxxx.xxxxxxxx.xxx@xxxxx.xx
1.13. Pasūtījuma piešķiršanas metode ir atklāts konkurss.
1.14. Nolikuma saņemšana:
Nolikumam ar pielikumiem ir nodrošināta tieša un brīva elektroniskā pieeja VSIA “Dailes teātris” mājaslapā: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxxxxx.
1.15. Papildu informācijas sniegšana:
1.15.1. Jebkura papildu informācija, kas tiks sniegta saistībā ar šo iepirkumu, tiks publicēta Pasūtītāja mājaslapā pie nolikuma. Ieinteresētajam piegādātājam ir pienākums sekot līdzi publicētajai informācijai. Komisija nav atbildīga par to, ja kāda ieinteresētā persona nav iepazinusies ar informāciju, kam ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.
1.15.2. Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma procedūras dokumentos iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu vai pretendentu atlasi, pasūtītājs to sniedz piecu dienu laikā, bet ne vēlāk kā sešas dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
1.15.3. Papildus informāciju pasūtītājs nosūta piegādātajam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju mājaslapā internetā, kurā ir pieejami iepirkuma procedūras dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu.
2. IEPIRKUMA PRIEKŠMETS
2.1. Iepirkuma priekšmets
Audiovizuālās tehnikas piegāde
2.2. Līguma aizpildes laiks un vieta:
2.2.1. Piegādes vieta ir VSIA “Dailes teātris”, Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxx.
2.2.2. Piegādes laiks ir ne vēlāk kā 20 (divdesmit) dienu laikā no līguma noslēgšanas.
2.3. Līguma noteikumi – saskaņā ar līgumprojektu, kas ir šī nolikuma 4.pielikums.
2.4. Garantijas laiks:
3 (trīs) gadi pēc nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas. Garantijas apkalpošana atbilstoši līguma projektam (nolikuma 4.pielikums).
2.5. Pēc komisijas pieprasījuma iesniedzami piedāvāto iekārtu vai to sastāvdaļu paraugi.
2.6. Pretendentam tehniskajā un finanšu piedāvājumā jāiekļauj šādi dokumenti:
2.6.1. Tehniskais un finanšu piedāvājums (2.pielikums);
2.6.2. Piedāvāto iekārtu tehniskā informācija (tādā apjomā, lai komisija var pārbaudīt piedāvāto iekārtu atbilstību tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām, kā arī veikt piedāvājumu vērtēšanu atbilstoši noteiktajiem vērtēšanas kritērijiem);
2.6.3. Piedāvājuma nodrošinājuma esamību apliecinoša dokumenta kopija (5.pielikums).
3. PRASĪBAS PRETENDENTIEM UN IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
Prasība: | Iesniedzamais dokuments: |
3.1. Pretendents var būt jebkura fiziskā vai juridiskā persona, kā arī šādu piegādātāju apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā, veikt būvdarbus, piegādāt preces vai sniegt pakalpojumus, un ir iesniegusi piedāvājumu iepirkumam, atbilstoši šī nolikuma prasībām. | Pretendenta pieteikums dalībai atklātā konkursā (pēc formas – nolikuma 1.pielikums). |
3.2. Pretendents var balstīties uz citu uzņēmēju iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā pretendents xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, piedāvājumam pievienojot attiecīgus dokumentus, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi. | a) Ja pretendents iesniedzot piedāvājumu, balstās uz citu komersantu saimniecisko vai finansiālo stāvokli, iesniedz apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā līguma izpildei. b) Ja pretendents iesniedzot piedāvājumu, balstās uz citu komersantu tehniskām un profesionālām spējām, iesniedz apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu Pretendenta rīcībā. |
3.3. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, piedāvājuma dokumentus paraksta atbilstoši piegādātāju savstarpējās vienošanās nosacījumiem. | Piedāvājumam pievieno visu apvienības dalībnieku parakstītu vienošanos par kopīga piedāvājuma iesniegšanu. Vienošanās dokumentā jānorāda katra apvienības dalībnieka līguma daļa, tiesības un pienākumi iesniedzot piedāvājumu, kā arī attiecībā uz iespējamo līguma slēgšanu. |
3.4. Pretendentam jāiesniedz atlases dokumenti par katru apvienības dalībnieku. Uz katru apvienības dalībnieku attiecas nolikuma 3.5.punkts, 3.6.punkts un 3.7.punkts, bet pārējos nolikuma punktos izvirzītās prasības jāizpilda piegādātāju apvienībai kopumā, ņemot vērā tās pienākumus iespējamā līguma izpildē. | |
3.5. Pretendentu izslēdz no dalības iepirkuma procedūrā jebkurā no 39.1 panta pirmajā daļā noteiktajiem gadījumiem, ņemot vērā iepriekš minētajā pantā norādītos izņēmumus, termiņus un pārbaudīšanas kārtību. | Komisija pārbauda, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 39.1pantā noteikto kārtību. |
3.6. Pretendents ir reģistrēts, licencēts un/vai sertificēts atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām, tiesīgs veikt Pasūtītājam nepieciešamās piegādes. | Komisija pārleicinās par pretendenta reģistrācijas faktu, saņemot izziņas Elektronisko iepirkumu sistēmā (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/). Ārvalstī reģistrētam pretendentam, kas nav reģistrēts Latvijas Republikas Komercreģistrā, jāpievieno attiecīgos faktus apliecinoši dokumenti (kopijas). |
3.7. Pretendenta vai tā piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju darba ņēmēju vidējā stundas tarifa likme nevienā no profesiju grupām pirmajos trijos gada ceturkšņos pēdējo četru gada ceturkšņu periodā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai nav mazāka par 80 procentiem no darba ņēmēju vidējās stundas tarifa likmes attiecīgajā profesiju grupā valstī minētajā periodā. | a) pretendents kopā ar piedāvājumu iesniedz izdrukas no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas par pretendenta un tā piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju vidējām stundas tarifa likmēm profesiju grupās. b) Komisija pārbauda, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 48. pantā noteikto kārtību. |
3.8. Pretendenta rīcībā ir visi nepieciešamie resursi savlaicīgai un kvalitatīvai līguma izpildei. | Pretendenta pieteikums dalībai atklātā konkursā (pēc formas – nolikuma 1.pielikums). |
3.9. Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā ir | Informācija par iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā |
pieredze vismaz 1 (viena) līdzīga līguma (piegādes) izpildē par kopējo summu, kas nav mazāka par pretendenta piedāvāto līgumcenu, neskaitot PVN. | sekmīgi izpildītajiem līdzīgajiem līgumiem, pievienojot attiecīgo pasūtītāju atsauksmes un informāciju par kontaktpersonu |
3.10. Pretendenta gada vidējais apgrozījums, ņemot vērā iepriekšējos 3 (trīs) noslēgtos finanšu gadus, ir vienāds vai lielāks par pretendenta piedāvāto līgumcenu, neskaitot PVN. Komisija pretendentam prasīto apgrozījumu atzīs par atbilstošu arī tad, ja pretendents veicis uzņēmējdarbību īsāku laiku par trīs gadiem un sasniedzis prasīto apgrozījumu. Pretendentiem, kuri attiecīgajā tirgū darbojas mazāk nekā trīs gadus, attiecīgo vidējo apgrozījumu nosaka, ievērojot proporcionalitātes principu - aprēķina mēneša vidējo apgrozījumu pēc nostrādāto mēnešu skaita, reizina to ar 12 (divpadsmit). Ja pretendents darbojas tirgū mazāk kā 1 (vienu) gadu, tam nostrādātajā laikā jābūt vismaz prasītajam apgrozījumam. | Pretendenta pieteikums dalībai atklātā konkursā (pēc formas – nolikuma 1.pielikums). Ievērojot Publisko iepirkumu likuma 41. panta trešajā daļā noteikto, pretendents var balstīties uz citu uzņēmēju iespējām, iesniedzot attiecīgi likumā un nolikumā noteiktos dokumentus. Tā kā finanšu apgrozījums raksturo pretendenta spējas uzņemties finansiālas saistības, tad to var apliecināt pats pretendents vai arī pretendents kopā ar citu tirgus dalībnieku, piemēram, apvienojoties personu apvienībā, kura kopumā uzņemtos saistības par līguma izpildi. |
4. PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒJUMA XXXXXXXX, PRETENDENTU ATLASE UN
PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA
4.1. Vispārīga informācija:
4.1.1. Piedāvājumu noformējuma pārbaudi, pretendentu atlasi un piedāvājumu vērtēšanu komisija veic slēgtā sēdē.
4.1.2. Piedāvājumu noformējuma pārbaudes, pretendentu atlases un piedāvājumu vērtēšanas laikā komisija nodrošina piedāvājumu glabāšanu tā, lai tiem nevarētu piekļūt personas, kas nav iesaistītas piedāvājuma noformējuma pārbaudē, pretendentu atlasē un piedāvājumu vērtēšanā.
4.1.3. Komisijai ir tiesības pieprasīt, lai pretendents precizē sniegto informāciju, ja tas nepieciešams piedāvājuma noformējuma pārbaudei, pretendentu atlasei, kā arī piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai.
4.1.4. Ja Komisijai rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.
4.1.5. Ja komisija pieprasa, lai pretendents precizē iesniegto informāciju, tā nosaka termiņu, līdz kuram pretendentam jāsniedz atbilde.
4.1.6. Ja pretendents neiesniedz komisijas pieprasītās ziņas vai paskaidrojumus, komisija piedāvājumu vērtē pēc tiem dokumentiem, kas ir iekļauti piedāvājumā.
4.1.7. Piedāvājuma noformējuma pārbaudei, pretendentu atlasei, kā arī piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai komisija var pieaicināt ekspertu.
4.1.8. Eksperts nesniedz atzinumu, ja ir ieinteresēts konkrēta pretendenta izvēlē vai darbībā. Pirms darbības sākšanas eksperts paraksta apliecinājumu, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ viņš varētu būt ieinteresēts konkrēta pretendenta izvēlē vai darbībā. Šo apliecinājumu eksperts pievieno atzinumam.
4.1.9. Ekspertam ir tiesības iepazīties ar piedāvājumiem, kā arī lūgt komisiju pieprasīt no pretendenta papildu informāciju, kas ir nepieciešama atzinuma sagatavošanai.
4.1.10. Eksperts piedāvājumā ietverto un pretendenta papildus sniegto informāciju drīkst izmantot tikai sava atzinuma sniegšanai.
4.2. Vērtēšanas kārtība:
4.2.1. Pārbaudot piedāvājumu atbilstību nolikumā izvirzītajām prasībām, komisija pārbauda atbilstību noformējuma prasībām, atbilstību pretendentu atlases prasībām, atbilstību tehniskajai specifikācijai un veic piedāvājuma izvēli.
4.2.2. Lai pārbaudītu, vai Latvijā reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs pretendents, kā arī Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmās daļas 7., 8.un 9.punktā norādītās personas nav izslēdzamas no dalības
iepirkuma procedūrā, Komisija rīkojas atbilstoši Publisko iepirkuma likuma 39.1 panta septītās un astotās daļas prasībām.
4.2.3. Komisija pārbaudi par Xxxxxxxx iepirkumu likuma 39.1 panta pirmajā daļā noteikto pretendentu izslēgšanas gadījumu esamību veic attiecībā uz katru pretendentu, kad uzsāk piedāvājumu izvērtēšanu.
4.2.4. Komisija pārbaudi par Xxxxxxxx iepirkumu likuma 39.1 panta pirmās daļas 5.punktā minētā pretendentu izslēgšanas gadījuma esamību veic arī attiecībā uz katru pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pirms tam, kad ir, pieņemts lēmums par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu.
4.2.5. Lai pārbaudītu, vai uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu, vai Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmās daļas 7., 8. un 9.punktā minēto personu, kas reģistrēta vai pastāvīgi dzīvo ārvalstī, nav attiecināmi Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi, Komisija rīkojas atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta desmitās daļas prasībām.
4.2.6. Konstatējot piedāvājuma neatbilstību kādai no prasībām, Komisijai ir tiesības izslēgt pretendentu no turpmākas dalības atklātā konkursā.
4.2.7. Pēc lēmuma pieņemšanas pretendenti 3 (trīs) darba dienu laikā tiek informēti par iepirkumu komisijas lēmumu. Par to pretendentiem tiek nosūtīta vēstule, izmantojot pretendenta pieteikumā norādītos kontaktus.
4.3. Piedāvājuma izvēles kritērijs:
4.3.1. Atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 46. panta pirmās daļas 1.punktam, Komisija izvēlas saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, kas atbilst nolikumā, tā pielikumos un tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām un nav atzīts par nepamatoti lētu.
4.3.2. Komisija izvēlas saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, kas tiek noteikts saskaņā ar šādiem kritērijiem un kārtību:
4.3.3. Komisija vērtē pretendenta iesniegto piedāvājumu saskaņā ar šādiem vērtēšanas kritērijiem un to
īpatsvaru:
Kritērija nosaukums | Maksimālais punktu skaits | |
1. | A – cena | 65 |
2. | B – iespēja projicēt 10m platu attēlu no 4m vai tuvākas distances ar platleņķa objektīvu | 10 |
3. | C – iespēja projicēt ar platleņķa objektīvu pilna izmēra, ģeometriski nepārveidotu attēlu ar platumu 10 m, projektoram ar optiku (optikas centram) atrodoties vismaz 140 cm virs attēla augšējās malas un vismaz 140 cm zem attēla apakšējās malas | 10 |
4. | D – projektors ir ar vairāku lampu sistēmu, kas nodrošina nepārtrauktu darbību, izdegot vienai lampai | 15 |
KOPĀ (P): | 100 |
4.3.4. Saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu nosaka pēc formulas: P = A + B + C + D, kur: A – kritērijam iegūto punktu skaitu nosaka atbilstoši formulai:
Punktu skaits = ((Zemākā cena) ÷ (Pretendenta piedāvātā cena)) x (maksimālais punktu skaits)
B – kritērijam noteikto punktu skaitu – 10 (desmit) punktus piešķir katram tehnikas iekārtu piedāvājumam, kas nodrošina iespēju projicēt 10m platu attēlu no 4m vai tuvākas distances ar platleņķa objektīvu
C – kritērijam noteikto punktu skaitu - 10 (desmit) punktus piešķir katram tehnikas iekārtu piedāvājumam, kas nodrošina iespēju projicēt ar platleņķa objektīvu pilna izmēra, ģeometriski nepārveidotu attēlu ar platumu 10 m, projektoram ar optiku (optikas centram) atrodoties vismaz 140 cm virs attēla augšējās malas un vismaz 140 cm zem attēla apakšējās malas
D – kritērijam noteikto punktu skaitu - 15 (piecpadsmit) punktus piešķir katram tehnikas iekārtu piedāvājumam, kas piedāvā projektoru ar vairāku lampu sistēmu, kas nodrošina nepārtrauktu darbību, izdegot vienai lampai.
4.3.5. Katrs komisijas loceklis novērtē katru no atbilstošajiem piedāvājumiem saskaņā ar minētajiem kritērijiem.
4.3.6. Aprēķinot katram pretendentam, piešķiramo punktu skaitu atbilstoši kritērijiem, katrā gadījumā punktu skaitu matemātiski noapaļo līdz divām zīmēm aiz komata.
4.3.6. Komisijas locekļu individuālos vērtējumus apkopo, katra piedāvājuma iegūtos punktus saskaita un sadala ar to komisijas locekļu skaitu, kas veikuši piedāvājumu individuālo vērtēšanu.
4.3.7. Par pasūtītājam visizdevīgāko piedāvājumu atzīst to, kas ieguvis vislielāko kopējo punktu skaitu
5. PIELIKUMI
5.3. Nolikumam ir šādi pielikumi:
5.1.1. Pretendenta pieteikuma dalībai konkursā forma (1.pielikums),
5.1.2. Tehniskā un finanšu piedāvājuma forma (2.pielikums),
5.1.3. Tehniskā specifikācija (3.pielikums),
5.1.4. Līguma projekts (4.pielikums),
5.1.5. Piedāvājuma nodrošinājuma noteikumi (5.pielikums).
5.4. Pielikumi ir neatņemamas Nolikuma sastāvdaļas.
1.pielikums atklāta konkursa nolikumam identifikācijas Nr. DT 2016/20
PIETEIKUMS DALĪBAI KONKURSĀ
Sabiedrības nosaukums reģistrācijas numurs
kuras vārdā saskaņā ar rīkojas
pārstāvības pamats Sabiedrības vadītāja vai pilnvarotās personas vārds un uzvārds
Ar šo piesakās piedalīties atklātā konkursā “Par audiovizuālās tehnikas piegādi” (Id. Nr. DT 2016/20).
Apliecina, ka:
− esam iepazinušies un pilnībā piekrītam iepirkuma nolikuma un līguma projekta prasībām,
− pretendenta apgrozījums par iepriekšējiem 3 (trīs) noslēgtajiem finanšu gadiem ir:
Gads | EUR, neskaitot PVN |
KOPĀ | |
Gada vidējais |
− pretendenta rīcībā ir visi nepieciešamie resursi savlaicīgai un kvalitatīvai līguma izpildei,
− piedāvājums ir sagatavots individuāli un nav saskaņots ar konkurentiem,
− visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas.
Amatpersonas vai pilnvarotās personas paraksts: z.v.
Parakstītāja vārds, uzvārds un amats:
Korespondences adrese:
Bankas rekvizīti:
Kontaktpersona:
Tālruņa numurs:
Faksa numurs:
E-pasta adrese:
2.pielikums atklāta konkursa nolikumam identifikācijas Nr. DT 2016/20
TEHNISKAIS UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Mēs (pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs) piedāvājam veikt atklātā konkursā “Par audiovizuālās tehnikas piegādi” (Id. Nr. DT 2016/20) minētās piegādes, saskaņā ar konkursa nolikumu un tā pielikumiem, tajā noteiktajā laikā un veidā.
Piedāvājam veikt piegādes par līgumsummu:
TĀME
Nr.p.k. | Nosaukums | Piedāvājums Norāda ražotāju un modeli | Cena, EUR |
1 | Videoprojektors (16:10) | ||
2 | Objektīvs (lēca ar motorizēto tālummaiņu diapazonā no 0.9-1.1:1) | ||
KOPĀ, EUR, bez PVN | |||
PVN 21% | |||
KOPĀ EUR, ar PVN | |||
Apliecinām, ka:
1. Garantija: (norāda informāciju par garantijas nosacījumiem).
2. Piegādes termiņš: (norādīt termiņu, skaitļiem un vārdiem).
3. Piedāvātais aprīkojums atbilst atklāta konkursa nolikumā noteiktajai tehniskajai specifikācijai.
Pielikumā:
1. Piedāvāto iekārtu tehniskā informācija (tādā apjomā, lai komisija var pārbaudīt piedāvāto iekārtu atbilstību tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām, kā arī veikt piedāvājumu vērtēšanu atbilstoši noteiktajiem vērtēšanas kritērijiem),
2. Piedāvājuma nodrošinājuma esamību apliecinošs dokuments.
Amatpersonas vai pilnvarotās personas paraksts: z.v.
Parakstītāja vārds, uzvārds un amats:
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
3.pielikums atklāta konkursa nolikumam identifikācijas Nr. DT 2016/20
Nosaukums | Specifikācija |
Videoprojektors (16:10) – 1 gab. Objektīvs(lēca) 1 gab. Platleņķa objektīvs 1 gab. Projektora un lēcas garantijas termiņš un nosacījumi | Matricas tips: 3xDLP Matricas izmērs: min 24mm (diagonāle) Matricas malu attiecība: 16:10 Matricas izšķirtspēja: 1920 x 1200 pikseļi Projektora gaismas spilgtums: ne mazāks kā 20000 lumeni Projektora lampu mūžs: ne mazāk kā 3000 h pie pilnas jaudas, var iekļaut papildus lampu komplektu, lai nodrošinātu šo prasību Kontrasta attiecība: ne mazāka kā 2500:1 Instalācijas iespējas: priekšpuses projekcija, aizmugures projekcija Video ieejas: vismaz divas digitālā signāla ieejas Projektora kontrolēšana: kontroles panelis projektorā; tālvadības pults; LAN ar Rj45 spraudni, kontrolēšanai ar datoru (ja ražotājs paredzējis, tad papildus programmatūras nodrošinājums) Projektora izmēri (platums x augstums x dziļums): ne lielāks par 700mm x 385mm x 900mm Darba troksnis: ne lielāks par 53 dB pie pilnas jaudas Svars: ne lielāks par 50 kg Lēca ar motorizēto tālummaiņu diapazonā no 0.9-1.1:1 (horizontālais platums uz metru) Lēca diapazonā līdz 0,7:1 (horizontālais platums uz metru) attēla projicēšanai uz ekrāna no iespējami mazāka attāluma. Minētais objektīvs netiek iekļauts piegādes apjomā, bet jābūt iespējai tādu iegādāties nākotnē Ne mazāk kā 36 (trīsdesmit seši) mēneši, projektora spuldzēm ne mazāk kā 6 (seši) mēneši vai 500 (piecsimt) darba stundas; Pretendentam jāiesniedz spēkā esošu piedāvājumā iekļautā projektora ražotāja vai tā pārstāvniecības Latvijas Republikā izsniegtu autorizāciju par tiesībām veikt piedāvātā projektora uzstādīšanu, lietotāju apmācību un garantijas apkalpošanu Latvijas Republikā. Ja autorizāciju izsniegusi ražotāja pārstāvniecība vai cita pilnvarota persona, ir jāpievieno dokuments, kas apliecina tiesības pārstāvniecībai vai pilnvarotai personai izsniegt šādus apliecinājumus ražotāja vārdā. |
LĪGUMA PROJEKTS
Līgums Nr.
4.pielikums atklāta konkursa nolikumam identifikācijas Nr. DT 2016/20
Rīga, 2016.gada
Pamatojoties uz atklāta konkursa “Par audiovizuālās tehnikas piegādi” (Id. Nr. DT 2016/20) rezultātiem,
, (turpmāk saukts Pasūtītājs), un (turpmāk tekstā – Izpildītājs), līdzēji saukti arī atsevišķi – Puse, kopā tekstā Xxxxx, noslēdz šādu līgumu (turpmāk tekstā – Līgums).
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1. Izpildītājs apņemas piegādāt un uzstādīt audiovizuālo tehniku VSIA "Dailes teātris" ēkā Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxx saskaņā ar Līguma noteikumiem un pielikumiem un Pasūtītāja norādījumiem (turpmāk tekstā – Preces).
1.2. Ja tas nepieciešams pareizai aprīkojuma lietošanai, Izpildītājs apmāca atbildīgos darbiniekus aprīkojuma lietošanā.
1.3. Preču garantijas termiņā Izpildītājs nodrošina Precēm nepieciešamās garantijas apkopes, tajā skaitā visas, kuras iekārtām noteicis to ražotājs, bez papildu samaksas tādā apmērā, lai būtu spēkā visi garantijas nosacījumi atbilstoši Līguma 4.sadaļas nosacījumiem.
1.4. Līguma neatņemama sastāvdaļa ir atklāta konkursa Id. Nr. DT 2016/20 nolikuma tehniskā specifikācija un Izpildītāja tehniskais un finanšu piedāvājums atklātam konkursam Id. Nr. DT 2016/20.
2. PIEGĀDES NOTEIKUMI UN TERMIŅŠ
2.1. Izpildītājam jāveic visu pielikumā Nr.1 minēto Preču piegāde un uzstādīšana ne vēlāk kā 20 (divdesmit) dienu laikā no līguma noslēgšanas dienas.
2.2. Preču piegādes laiks jāsaskaņo ar Pasūtītāju, par to paziņojot Pasūtītājam vismaz 5 (piecas) darba dienas pirms piegādes veikšanas.
2.3. Piegādātajām Precēm jābūt kvalitatīvām, jaunām, nelietotām, ražotāja iepakojumā ar jebkuriem nepieciešamajiem dokumentiem latviešu valodā vai ar tulkojumu, ja dokumenti ir svešvalodā.
2.4. Izpildītājs nes visu atbildību par Preču nejaušu bojā eju vai bojājumiem līdz nodošanas – pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas brīdim.
2.5. Pēc Preču piegādes Izpildītājs nodod Preces Pasūtītājam ar nodošanas – pieņemšanas aktu, kurus paraksta Pasūtītāja un Izpildītāja pilnvarotās personas.
2.6. Izpildītājs var veikt piegādes pa daļām, attiecīgi par katru piegādi sastādot nodošanas – pieņemšanas aktu saskaņā ar Līguma 2.5.punktu.
2.7. Ja piegādātās Preces neatbilst Līguma noteikumiem, Pasūtītājs var atteikties parakstīt nodošanas – pieņemšanas aktu līdz brīdim, kamēr visi trūkumi ir novērsti. Ja trūkumu novēršanai noteiktais laiks pārsniedz Līguma 2.1.punktā noteikto Līguma izpildes termiņu, par to tiek aprēķināts līgumsods atbilstoši Līguma nosacījumiem.
2.8. Pasūtītājam ir tiesības Preces pārbaudīt un par trūkumiem paziņot Izpildītājam 5 (piecu) darba dienu laikā pēc nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas.
2.9. Pēc Pasūtītāja pārstāvja pieprasījuma Izpildītājam 5 (piecu) darba dienu laikā jāsniedz rakstiska informācija Pasūtītājam par Līguma izpildes gaitu.
3. MAKSĀJUMU UN NORĒĶINU KĀRTĪBA.
3.1. Līgumcena par pilnīgu, savlaicīgu un kvalitatīvu Preču piegādi un uzstādīšanu ir EUR … (summa vārdiem), pievienotās vērtības nodoklis 21% EUR… (summa vārdiem), kas kopā sastāda EUR … (summa vārdiem).
3.2. Izpildītāja tehniskajā un fiananšu piedāvājumā norādītajās cenās ir iekļauta Preču vērtība, iepakojuma un piegādes (transporta) izmaksas, visi valsts un pašvaldības noteiktie nodokļi, nodevas un citas izmaksas, kas saistītas ar Precēm un to piegādi un uzstādīšanu, kā arī garantijas noteikumu izpildi.
3.3. Pasūtītājs veic Izpildītājam samaksu par pilnīgu, savlaicīgu un kvalitatīvu Preču piegādi un uzstādīšanu 10 (desmit) darba dienu laikā pēc nodošanas – pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas un attiecīga rēķina saņemšanas.
3.4. Maksājums tiek veikts ar pārskaitījumu uz Izpildītāja rēķinā norādīto norēķinu kontu kredītiestādē.
3.5. Par maksājuma dienu uzskatāma diena, kad Pasūtītājs ir izdarījis pārskaitījumu uz Izpildītāja rēķinā norādīto norēķinu kontu kredītiestādē.
4. GARANTIJA
4.1. Garantija Precēm tiek noteikta saskaņā ar iepirkuma nolikumā un Izpildītāja piedāvājumā norādīto
termiņu [atbilstoši pretendenta piedāvājumam vismaz 3 (trīs) gadi], kas sākas pēc nodošanas –
pieņemšanas akta parakstīšanas.
4.2. Izpildītājs garantē, ka šajā termiņā Preces atbilst Preču ražotāja standartiem, normatīvajos aktos noteiktajām un vispārpieņemtajām prasībām attiecībā uz Preces kvalitāti, saglabā drošumu un pilnīgas lietošanas īpašības.
4.3. Par konstatētajiem defektiem Puses sastāda aktu un vienojas par defektu novēršanu, nosakot termiņu, kas nav ilgāks par 2 (divām) nedēļām.
4.4. Izpildītājam aizvietojot bojāto vienību ar funkcionāli līdzīgu, iespējams vienoties ar Pasūtītāju par ilgāku garantijas bojājumu novēršanas laiku
4.5. Garantijas laikā nepieciešamos remontdarbus, transportēšanas, iekārtu montāžas un demontāžas izdevumus sedz Izpildītājs.
4.6. Ja Preces darbaspēju nav iespējams atjaunot, par ko attiecīgi tiek sastādīts akts par Preces darbaspēju neatjaunojamību, Izpildītājs uz sava rēķina apmaina 4.3.punktā noteiktajā kārtībā konstatēto nekvalitatīvo Preci pret jaunu un kvalitatīvu, un Līguma prasībām atbilstošu Preci 1 (viena) mēneša laikā no šajā punktā noteiktā akta par Preces darbaspēju neatjaunojamību sastādīšanas dienas.
4.7. Ja Izpildītājs garantijas termiņā un Līgumā norādītajā laikā atsakās novērst konstatētos trūkumus un defektus, vai nenovērš tos noteiktā laikā, Pasūtītājam ir tiesības šo darbu veikšanu uzdot citai personai. Izpildītājs sedz Pasūtītājam visas izmaksas un zaudējumus, kas radušies no savlaicīgas garantijas darbu neizpildes.
4.8. Garantijas noteikumi nav spēkā, ja defekts radies vandālisma vai iekārtas nepareizas lietošanas rezultātā.
5. NEPĀRVARAMA VARA
5.1. Līgumam pielāgojami vispārpieņemtie nepārvaramas varas nosacījumi, ja vien iespējams pierādīt, ka tie ietekmējuši Pušu līgumsaistību izpildi.
5.2. Izveidojoties nepārvaramas varas situācijai, viena Puse par to nekavējoties, ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā pēc šādu apstākļu iestāšanās dienas, paziņo otrai Pusei rakstiskā veidā. Izskaidrojumā jābūt skaidri formulētiem nepārvaramas varas situācijas iemesliem un, ja iespējams, jānorāda tās ilgums. Puse, kas nokļuvusi nepārvaramass varas apstākļos, iesniedz otrai Pusei izziņas, u.c. dokumentus, ko izsniegušas kompetentas iestādes, kas apstiprina nepārvaramas varas un apstākļu iestāšanos. Nepieciešamības gadījumā, atsevišķi vienojoties un ievērojot nepārvaramas varas sekas, Puses nosaka saistību izpildes termiņa pagarinājumu, papildus noteikumus.
6. PUŠU ATBILDĪBA
6.1. Puses ir atbildīgas par Līguma izpildi saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
6.2. Puses ir savstarpēji atbildīgas par līgumsaistību nepildīšanu un to nepienācīgu izpildi. Šajā gadījumā jāatlīdzina otrai Pusei nodarītie zaudējumi.
6.3. Ja Pasūtītājs nokavē Līguma 3.3.punktā noteikto maksājuma termiņu Izpildītājam, tad tas maksā Izpildītājam līgumsodu 0,1% (nulle komats viena procenta) apmērā no nesamaksātās summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk par 10% (desmit procenti) no Līgumā noteiktās līgumcenas.
6.4. Ja Izpildītājs nokavē Līgumā 2.1.punktā minēto Preču piegādes termiņu, tad tas maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,1% (nulle komats viena procenta) apmērā no Līgumā noteiktās līgumcenas par nepiegādāto Preču apjomu par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk par 10% (desmit procenti) no Līgumā noteiktās līgumcenas. Turpmākie norēķini notiek pēc līgumsoda nomaksas.
6.5. Par aprēķināto līgumsodu viena Puse informē otru Pusi, iesniedzot attiecīgu rēķinu.
7. STRĪDU IZSKATĪŠANA
7.1. Visus strīdus un domstarpības par Līguma saistību izpildi Puses risina savstarpējo pārrunu ceļā.
7.2. Strīdus un domstarpības, ko neizdodas atrisināt savstarpējo pārrunu ceļā, Puses risina Latvijas Republikas tiesā Civilprocesa likuma noteiktajā kārtībā, ievērojot Līguma noteikumus un Latvijas Republikā spēkā esošos normatīvos aktus.
8. LĪGUMA DARBĪBAS LAIKS, GROZĪŠANA UN IZBEIGŠANA
8.1. Līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas brīdi un ir spēkā līdz brīdim, kad Puses pilnībā izpildījušas savas saistības.
8.2. Grozījumi un papildinājumi Līgumā izdarāmi Pusēm vienojoties un noformējami rakstiski. Tie stājas spēkā, kad tos ir parakstījušas abas Puses un kļūst par Līguma sastāvdaļām.
8.3. Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu, ja Izpildītājs kavē Preču piegādes termiņu vairāk kā 3 (trīs) nedēļas, par to paziņojot Izpildītājam rakstiski vismaz 1 (vienu) nedēļu iepriekš.
8.4. Ja Pasūtītājs izbeidz Līgumu saskaņā ar 8.3.punktā noteikto, Izpildītājs maksā līgumsodu 10% (desmit procentu) apmērā no Līgumā noteiktās līgumcenas par nepiegādāto Preču apjomu.
8.5. Līguma izbeigšana iespējama tikai Līgumā un normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos, kā arī pēc Pušu vienošanās.
9. PĀRSTĀVJI UN KONTAKTINFORMĀCIJA
9.1. Pasūtītāja pārstāvis ar šo līgumu saistītu jautājumu risināšanā, kā arī attiecībā uz darbu izpildi ir:
9.2. Izpildītāja pārstāvis ar šo līgumu saistītu jautājumu risināšanā, kā arī attiecībā uz darbu izpildi ir:
9.3. Puses vienojas, ka katrai Pusei ir tiesības jebkurā laikā mainīt savu Līgumā norādīto kontaktpersonu. Kontaktpersonas maiņas gadījumā nekavējoties rakstiski jāinformē otra Puses par pārstāvju nomaiņu. Rakstiski paziņoto pārstāvju pilnvaras ir spēkā līdz to atsaukumam.
9.4. Pušu atbildīgās kontaktpersonas ir atbildīgas par Līguma saistību izpildes kontroli, nodrošina Pušu komunikāciju, dokumentu sagatavošanu Līguma saistību izpildes jautājumos.
10. NOBEIGUMA NOTEIKUMI
10.1. Šis līgums sastādīts un parakstīts 2 (divos) eksemplāros latviešu valodā. Eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks. Pie katras no Pusēm glabājas viens Līguma eksemplārs.
10.2. Puses apņemas neizpaust trešajai personai jebkuru informāciju, kura tai kļuvusi zināma saistībā ar šī līguma izpildi, izņemot gadījumus, kad to pieprasa varas institūcijas, pamatojoties uz normatīvajos aktos noteiktu pienākumu informāciju sniegt.
10.3. Visi Līguma grozījumi un papildinājumi tiek noformēti Pusēm rakstiski vienojoties. Minētie grozījumi un papildinājumi tiek pievienoti Līgumam kā pielikumi un kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
10.4. Puses rakstiski paziņo viens otram par juridiskā statusa, juridiskās vai biroja adreses, bankas rekvizītu maiņu, tā reorganizāciju vai likvidāciju, kā arī citu rekvizītu izmaiņām – 5 (piecu) darba dienu laikā. Pēc paziņojuma saņemšanas (atzīme par saņemšanu) tas kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu
10.5. Paziņojumi par atkāpšanos no Līguma vai cita veida korespondence, kas attiecas uz Līgumu, ir jānosūta ierakstītā vēstulē uz Līgumā norādītajām adresēm
11. XXXX XXXXXXXXX
5.pielikums atklāta konkursa nolikumam identifikācijas Nr. DT 2016/20
PIEDĀVĀJUMA NODROŠINĀJUMA NOTEIKUMI
1. Piedāvājuma nodrošinājuma apmērs un spēkā esamības termiņš ir noteikts nolikuma 1.8.1.punktā.
2. Piedāvājuma nodrošinājums ir noteiktās naudas summas iemaksa pasūtītāja norādītajā kontā, bankas garantija vai apdrošināšana par noteikto naudas summu, kuru pretendents kopā ar piedāvājumu iesniedz kā nodrošinājumu piedāvājuma spēkā esamībai.
3. Piedāvājuma nodrošinājumam ir jāstājas spēkā ne vēlāk kā piedāvājumu iesniegšanas termiņā. Piedāvājuma nodrošinājums ir spēkā līdz īsākajam no šādiem termiņiem:
3.1. piedāvājuma nodrošinājuma spēkā esamības minimālajam termiņam;
3.2. līdz iepirkuma līguma noslēgšanai.
4. Piedāvājuma nodrošinājums piedāvājuma nodrošinājuma spēkā esamības termiņā ir no pretendenta puses neatsaucams.
5. Pasūtītājam nav jāprasa piedāvājuma nodrošinājuma summa no pretendenta pirms prasības iesniegšanas piedāvājuma nodrošinājuma devējam un nav jāprasa pretendenta saskaņojums, lai iesniegtu pieprasījumu piedāvājuma nodrošinājuma izmaksai.
6. Piedāvājuma nodrošinājuma devējam jāizmaksā Pasūtītājam piedāvājuma nodrošinājums pēc pirmā pieprasījuma uz Pasūtītāja norādīto kontu, nepieprasot nekādus papildu pierādījumus vai paskaidrojumus.
7. Piedāvājuma nodrošinājuma summas izmaksas termiņš ir ne vēlāk kā 5 (piecas) darba dienas no pieprasījuma iesniegšanas dienas.
8. Nodrošinājuma devējs izmaksā Pasūtītājam piedāvājuma nodrošinājuma summu, ja:
8.1. pretendents atsauc savu piedāvājumu, kamēr ir spēkā piedāvājuma nodrošinājums;
8.2. pretendents, kura piedāvājums izraudzīts saskaņā ar piedāvājuma izvēles kritēriju, neparaksta iepirkuma līgumu pasūtītāja noteiktajā termiņā.
9. Ja piedāvājuma nodrošinājumu iesniedz kā bankas garantiju:
9.1. tam jāatbilst Starptautiskās tirdzniecības kameras noteikumiem Nr.758 („The ICC Uniform Rules for Demand Guaranties”, ICC Publication No.758),
9.2. bankas izdotā dokumenta oriģinālu pievieno piedāvājumam kā atsevišķu dokumentu un pretendenta apliecinātu kopiju iekļauj (iešuj) pie pretendenta tehniskā un finanšu piedāvājuma,
9.3. atsevišķi pievienoto dokumenta oriģinālu pasūtītājs nosūtīs pretendentam pēc iepirkuma līguma noslēgšanas vai piedāvājuma nodrošinājuma derīguma termiņa beigām, kā arī gadījumos, kad iepirkuma komisija pieņems lēmumu par iepirkuma procedūras pārtraukšanu vai izbeigšanu bez rezultātiem, pēc tam, kad būs beidzies Publisko iepirkumu likumā noteiktais komisijas lēmuma apstrīdēšanas termiņš. Pasūtītājs nosūtīs dokumentu 5 (piecu) darba dienu laikā pēc jebkura no iepriekš minēto apstākļu iestāšanās dienas.
10. Ja piedāvājuma nodrošinājumu iesniedz apdrošināšanas polises formā apdrošināšanas polisi un maksājuma dokumentu, kas apliecina, ka apdrošināšanas polise ir apmaksāta un ir spēkā iekļauj (iešuj) pie pretendenta tehniskā un finanšu piedāvājuma.
11. Ja piedāvājuma nodrošinājums ir noteiktās naudas summas iemaksa pasūtītāja norādītajā kontā, Pasūtītājs kļūst par šo finanšu līdzekļu īpašnieku un neatmaksā pretendentam iemaksāto summu jebkurā no šādiem gadījumiem:
11.1. pretendents atsauc savu piedāvājumu, kamēr ir spēkā piedāvājuma nodrošinājums;
11.2. pretendents, kura piedāvājums izraudzīts saskaņā ar piedāvājuma izvēles kritēriju, neparaksta iepirkuma līgumu pasūtītāja noteiktajā termiņā.
12. Ja piedāvājuma nodrošinājums ir noteiktās naudas summas iemaksa pasūtītāja norādītajā kontā:
12.1. nolikuma 1.8.1.punktā noteiktā naudas summa ir jāiemaksā pilnā apjomā VSIA “Dailes teātris” (reģistrācijas Nr. LV40003783138) kontā XX00XXXX0000000000000 (AS Swedbank) līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, maksājuma uzdevumā norādot precīzu iepirkuma identifikācijas numuru,
12.2. maksājuma dokumentu, kas apliecina piedāvājuma nodrošinājuma iemaksu, iekļauj (iešuj) pie pretendenta tehniskā un finanšu piedāvājuma,
12.3. iemaksāto piedāvājuma nodrošinājuma summu pilnā apjomā pasūtītājs atmaksā pretendentam pēc iepirkuma līguma noslēgšanas vai piedāvājuma nodrošinājuma derīguma termiņa beigām, kā arī gadījumos, kad iepirkuma komisija pieņems lēmumu par iepirkuma procedūras pārtraukšanu vai izbeigšanu bez rezultātiem, pēc tam, kad būs beidzies Publisko iepirkumu likumā noteiktais komisijas lēmuma apstrīdēšanas termiņš. Pasūtītājs izdarīs maksājumu 10 (desmit) darba dienu laikā pēc jebkura no iepriekš minēto apstākļu iestāšanās dienas.