Rīgā, 2018.gada ._

L Ī G U M S Nr. FM VID 2016/260

“Rezerves kopēšanas iekārtu un programmatūras licenču iegāde rezerves kopēšanas nodrošināšanai”

Rīgā, 2018.gada   ._      

Valsts ieņēmumu dienests, tā ģenerāldirektor__

personā, kur rīkojas saskaņā ar

                (turpmāk – VID vai Pasūtītājs), no vienas puses, un

                 , tā_           

personā, kur

rīkojas

saskaņā ar              (turpmāk – Izpildītājs), no otras puses, abi kopā saukti arī kā “Puses”, bet atsevišķi kā “Puse”, pamatojoties uz atklātā konkursa Nr. FM VID 2016/260 “Rezerves kopēšanas iekārtu un programmatūras licenču iegāde rezerves kopēšanas nodrošināšanai” rezultātiem, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):

1. LĪGUMA PRIEKŠMETS

1.1. Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas pēc atsevišķa Pasūtītāja pieteikuma nosūtīšanas Pasūtītājam nodrošināt:

1.1.1. jaunu un kvalitatīvu rezerves kopēšanas iekārtu, kas rada minimālu ietekmi uz vidi visā to kalpošanas laikā, un to pārvaldības programmatūras licenču, ja nepieciešams, (turpmāk kopā – Risinājums) piegādi;

1.1.2. piegādātā Risinājuma uzstādīšanu, konfigurēšanu un integrāciju (turpmāk kopā – Xxxxxxxxxx);

1.1.3. slēguma shēmas, kurā attēlots iekārtu izvietojums, portu savienojums ar citām VID iekārtām un aprakstīti galvenie konfigurācijas parametri, (turpmāk – Izpilddokumentācija) sagatavošanu un iesniegšanu;

1.1.4. piegādātā Risinājuma 5 (piecu) gadu ražotāja garantiju (turpmāk – Garantija) atbilstoši Līguma un tā pielikumu noteikumiem.

1.2. Risinājuma piegādes, Ierīkošanas un Garantijas nodrošināšanas vieta ir datu centrs Rīgā, Zaķusalas krastmalā 1 un datu centrs Xxxx, Xxxxxxx xxxx 0.

1.3. Detalizēta Risinājuma, Ierīkošanas un Izpilddokumentācijas tehniskā specifikācija un cenas ir norādītas Līguma 1.pielikumā.

2. LĪGUMA SUMMA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA

2.1. Līguma kopējā summa ir 289 257,00 EUR (divi simti astoņdesmit deviņi tūkstoši divi simti piecdesmit septiņi euro un 00 centi) bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN). PVN tiek maksāts papildus saskaņā ar spēkā esošo nodokļa likmi.

2.2. Līguma 1.pielikuma 2.punktā norādītajās Risinājuma un Ierīkošanas cenās ir ietvertas visas izmaksas, kas saistītas ar Risinājuma vērtību, Risinājuma piegādes izmaksām, Risinājuma Ierīkošanu, Izpilddokumentācijas sagatavošanu un iesniegšanu, Risinājuma pārvaldības programmatūras licencēm, transporta izdevumiem, darbaspēku, muitas maksājumiem, Garantiju, nodokļiem (izņemot PVN) un nodevām, kā arī nepieciešamo atļauju saņemšanu no trešajām personām un visas citas izmaksas, kas nepieciešamas Līguma savlaicīgai un kvalitatīvai izpildei.

2.3. Pasūtītājs samaksu par Risinājuma piegādi un Ierīkošanu veic 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā no dienas, kad Līguma 10.2.apakšpunktā noteiktās Pušu pilnvarotās personas abpusēji ir parakstījušas attiecīgi Līguma 5.7.apakšpunktā minēto nodošanas – pieņemšanas aktu par Risinājuma piegādi vai Līguma 5.8.apakšpunktā minēto nodošanas – pieņemšanas aktu par Risinājuma Ierīkošanu un Izpildītājs iesniedzis pavadzīmi vai rēķinu. Visus Līgumā iesniedzamos rēķinus Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam nosūtot to uz Pasūtītāja elektroniskā pasta adresi: XX.xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.

2.4. Visus maksājumus Pasūtītājs veic saskaņā ar Līgumā un tā 1.pielikumā noteiktajām cenām

ar pārskaitījumu uz Izpildītāja norēķinu kontu bankā.

2.5. Pasūtītājam nav pienākums izlietot visu Līguma 2.1.apakšpunktā minēto Līguma kopējo summu.

3. LĪGUMA DARBĪBAS TERMIŅŠ

3.1. Līgums stājas spēkā ar tā abpusējas parakstīšanas dienu. Līguma parakstīšanas datums tiek norādīts Līguma pirmās lapas augšējā labajā stūrī.

3.2. Pasūtītājs ir tiesīgs pasūtīt Risinājuma piegādi līdz brīdim, kad iestājies viens no šādiem nosacījumiem (atkarībā no tā, kurš nosacījums iestājas pirmais):

3.2.1. ir iestājies 2020.gada 31.decembris;

3.2.2. Pasūtītājs ir izlietojis Līguma 2.1.apakšpunktā norādīto kopējo Līguma summu.

3.3. Līgums ir spēkā līdz Pušu saistību pilnīgai izpildei.

3.4. Pusēm ir tiesības izbeigt Līguma darbību, 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš rakstiski paziņojot par to otrai Pusei.

3.5. Neskatoties uz Līguma izbeigšanu, Līgums paliek spēkā attiecībā uz Līgumā noteiktās Garantijas izpildi.

4. PUŠU SAISTĪBAS

4.1. Izpildītājs apņemas:

4.1.1. savlaicīgi un kvalitatīvi veikt Risinājuma piegādi, Risinājuma Ierīkošanu un Izpilddokumentācijas sagatavošanu un iesniegšanu atbilstoši Līguma nosacījumiem;

4.1.2. piegādātajam Risinājumam nodrošināt 5 (piecu) gadu Garantiju no nodošanas – pieņemšanas akta par Risinājuma piegādi abpusējas parakstīšanas dienas;

4.1.3. veikt pieteikto Risinājuma problēmu novēršanu saskaņā ar Līguma 2.pielikumā noteikto bojājumu pieteikšanas un novēršanas kārtību;

4.1.4. Risinājuma piegādes, uzstādīšanas, konfigurēšanas un integrācijas darbu nodrošināšanā iesaistīt personālu (speciālistus), kurš atbilst šādām prasībām: iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā personāls (speciālisti) ir piedalījies vismaz 1 (vienā) projektā, kurā ir veikta Līgumā noteiktās lenšu bibliotēkas ražotāja iekārtas uzstādīšana un konfigurēšana, personālam (speciālistiem) ir pieredze vismaz 1 (vienā) projektā, kurā ir veikta Līgumā noteiktā disku masīva ražotāja uzstādīšana un konfigurēšana, personālam (speciālistiem) ir pieredze vismaz 1 (vienā) projektā, kurā ir veikta IBM Spectrum Protect rezerves kopēšanas programmatūras risinājuma (apjoms, kam nodrošina rezerves kopēšanu vismaz 50 serveri) uzstādīšana un konfigurēšana, personālam (speciālistiem) ir tehniskās zināšanas par Līgumā noteikto iekārtu un IBM Spectrum Protect rezerves kopēšanas programmatūras uzstādīšanu un konfigurēšanu un personāls (speciālisti) rakstiski apliecina savu gatavību piedalīties Līguma izpildē. Izpildītāja personāla (speciālistu) tehniskās zināšanas par Līgumā noteikto tehnoloģiju uzstādīšanu un konfigurēšanu apliecina derīga tehnisko zināšanu apliecinoša sertifikāta kopija, kuru izsniedzis ražotājs, tā pārstāvniecība vai ražotāja autorizēts mācību centrs.

Izpildītāja piedāvātais personāls (speciālisti), kas atbilst šajā Līguma apakšpunktā noteiktajām minimālajām prasībām ir:                    (Līguma apakšpunkts tiks papildināts atbilstoši atklātā konkursa rezultātā izvēlētā pretendenta iesniegtajam piedāvājumam);

4.1.5. gadījumos, kad ar kādu no Līguma 4.1.4.apakšpunktā norādītiem speciālistiem tiek izbeigtas darba tiesiskās attiecības vai iestājas pārejoša darbnespēja, Izpildītājs ir tiesīgs nomainīt Līguma 4.1.4.apakšpunktā sākotnēji minētos speciālistus ar citiem speciālistiem, kuri atbilst Līguma 4.1.4.apakšpunktā speciālistiem izvirzītajām minimālajām prasībām, pirms speciālistu iesaistes Līguma izpildē elektroniski to saskaņojot ar VID Informātikas pārvaldi (e-pasts: XX.xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx). Šādā gadījumā nav nepieciešams veikt Līguma grozījumus;

4.1.6. nodrošināt, ka Risinājuma Garantijas pakalpojumus un apkopi veiks speciālisti, kuriem ir atbilstoša kvalifikācija Risinājuma apkalpošanā, un nodrošināt kontaktēšanās iespēju latviešu valodā;

4.1.7. nodrošināt, ka Risinājumā iekļautās iekārtas uz to piegādes dienu būs apgādātas ar uzlīmi, uz kuras norādīts Risinājuma iekārtas seriālais numurs, Izpildītājs, servisa centra tālrunis, Garantijas servisa termiņa beigu datums, Līguma numurs un datums;

4.1.8. pēc Risinājuma piegādes vai Ierīkošanas sagatavot un iesniegt Pasūtītāja pilnvarotajai personai, kura norādīta Līguma 10.2.1.pakšpunktā, attiecīgo nodošanas – pieņemšanas aktu un pavadzīmi vai rēķinu;

4.1.9. pēc Risinājuma piegādes savākt un izvest piegādātā Risinājuma iepakojuma materiālus un utilizēt tos dabai draudzīgā veidā;

4.1.10. nodrošināt, ka Līguma darbības laikā tas ir Līgumā norādīto Risinājumu ražotāja vai tā pārstāvniecības autorizēts (ir tiesīgs) veikt Līgumā noteikto Risinājumu Garantijas servisa nodrošināšanu vai Izpildītājam ir noslēgts līgums par oficiālu ražotāja garantijas servisa nodrošināšanu. Izpildītājs nodrošina, ka gadījumā, ja tas vairs nespēs nodrošināt Līgumā noteiktās Garantijas saistības vai tiks izbeigts Līgums (neatkarīgi no tā izbeigšanas iemesliem), Garantijas saistības atbilstoši ražotāja garantijas nosacījumiem līdz Līgumā paredzētajam Garantijas termiņa beigām turpinās nodrošināt attiecīgo iekārtu ražotājs/-i;.

4.2. Pasūtītājs apņemas savlaicīgi veikt samaksu Līguma 2.3.apakšpunktā noteiktajā kārtībā.

5. RISINĀJUMA PIEGĀDES UN IERĪKOŠANAS KĀRTĪBA

5.1. Izpildītājs Pasūtītājam piegādā Risinājumu uz Pasūtītāja norādīto datu centru Rīgā un veic tā iemontēšanu statnēs 30 (trīsdesmit) darba dienu laikā no Līguma 10.1.apakšpunktā noteiktās Pasūtītāja pilnvarotās personas pieteikuma par Risinājuma piegādi nosūtīšanas, ar Līguma 10.2.1.apakšpunktā noteikto Pasūtītāja pilnvaroto personu saskaņotā laikā (Pasūtītāja darba dienās no plkst. 8.30 līdz plkst. 17.00) un vietā. Risinājuma piegādes vietu nosaka Līguma 10.2.1.apakšpunktā noteiktā Pasūtītāja pilnvarotā persona.

5.2. 30 (trīsdesmit) darba dienu laikā no Līguma 5.7.apakšpunktā minētā nodošanas – pieņemšanas akta par Risinājuma piegādi abpusējas parakstīšanas dienas Izpildītājs veic piegādātā Risinājuma Ierīkošanu ar Līguma 10.2.1.apakšpunktā noteikto Pasūtītāja pilnvaroto personu saskaņotā laikā (Pasūtītāja darba dienās no plkst. 8.30 līdz plkst. 17.00).

5.3. Līguma 5.2.apakšpunktā noteiktajā Risinājuma Ierīkošanas laikā Izpildītājs veic Izpilddokumentācijas sagatavošanu un to nosūta saskaņošanai Līguma 10.2.1.apakšpunktā noteiktajai Pasūtītāja pilnvarotajai personai uz elektronisko pastu. Līguma 10.2.1.apakšpunktā noteiktā Pasūtītāja pilnvarotā persona iesniegto Izpilddokumentāciju izskata un saskaņo 3 (trīs) darba dienu laikā. Konstatējot nepilnības iesniegtajā Izpilddokumentācijā, Līguma 10.2.1.apakšpunktā noteiktā Pasūtītāja pilnvarotā persona nosūta to Līguma 10.2.2.apakšpunktā noteiktajai Izpildītāja pilnvarotajai personai labojumu veikšanai. Labota Izpilddokumentācija jāiesniedz Līguma 10.2.1.apakšpunktā noteiktajai Pasūtītāja pilnvarotajai personai atkārtotai saskaņošanai 2 (divu) darba dienu laikā. Izpildītājam Izpilddokumentācijas sagatavošana un iesniegšana saskaņošanai ir jāplāno tā, lai Izpilddokumentācija no Pasūtītāja puses tiktu saskaņota līdz Līguma 5.2.apakšpunktā noteiktā Risinājuma Ierīkošanas termiņa beigām.

5.4. Ja, pieņemot Risinājumu, tiek konstatēts, ka Risinājums neatbilst Līguma vai tā pielikumu noteikumiem, Līguma 10.2.1.apakšpunktā noteiktā Pasūtītāja pilnvarotā persona neparaksta nodošanas – pieņemšanas aktu par Risinājuma piegādi, par ko tiek sastādīts un uz Izpildītāja pilnvarotās personas, kura norādīta Līguma 10.2.2.apakšpunktā, e-pastu nosūtīts attiecīgs pretenzijas akts.

5.5. Ja, pieņemot Risinājuma Ierīkošanu, tiek konstatēts, ka Ierīkošana neatbilst Līguma vai tā pielikumu noteikumiem un/vai Izpilddokumentācija nav saskaņota no Pasūtītāja puses, Līguma 10.2.1.apakšpunktā noteiktā Pasūtītāja pilnvarotā persona neparaksta nodošanas –

pieņemšanas aktu par Risinājuma Ierīkošanu, par ko tiek sastādīts un uz Izpildītāja pilnvarotās personas, kura norādīta Līguma 10.2.2.apakšpunktā, e-pastu nosūtīts attiecīgs pretenzijas akts.

5.6. Līguma 5.4. un 5.5.apakšpunktā minētajos gadījumos Izpildītājs par saviem līdzekļiem novērš attiecīgās neatbilstības atbilstoši Līguma vai tā pielikumu noteikumiem.

5.7. Risinājums tiek uzskatīts par piegādātu atbilstoši Līguma un tā pielikumu noteikumiem un Risinājuma Garantija tiek uzskatīta par uzsāktu ar dienu, kad Līguma 10.2.apakšpunktā noteiktās Pušu pilnvarotās personas abpusēji ir parakstījušas nodošanas – pieņemšanas aktu par Risinājuma piegādi. Šajā Līguma apakšpunktā minētais akts pēc tā abpusējas parakstīšanas kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.

5.8. Risinājums tiek uzskatīts par Ierīkotu atbilstoši Līguma un tā pielikumu noteikumiem ar dienu, kad Līguma 10.2.1.apakšpunktā noteiktā Pasūtītāja pilnvarotā persona ir saskaņojusi Līguma 5.3.apakšpunktā minēto Izpilddokumentāciju un Līguma 10.2.apakšpunktā noteiktās Pušu pilnvarotās personas abpusēji ir parakstījušas nodošanas – pieņemšanas aktu par Risinājuma Ierīkošanu. Šajā Līguma apakšpunktā minētais akts pēc tā abpusējas parakstīšanas kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.

5.9. Līguma 5.7.apakšpunktā un 5.8.apakšpunktā minētajos nodošanas – pieņemšanas aktos obligāti tiek iekļauta šāda informācija: Līguma numurs; akta nosaukums, kas raksturo tā būtību; Pasūtītājs, Izpildītājs, Risinājuma piegādes vai Ierīkošanas vieta, Risinājuma piegādes vai Ierīkošanas cena un Risinājuma Garantijas periods.

5.10. Ja Izpildītājs objektīvu (pierādāmu) apstākļu dēļ (pārtraukta Risinājuma ražošana u.tml.) nevar piegādāt Līguma pielikumā norādīto Risinājumu, Izpildītājs, nosūtot Pasūtītājam motivētu vēstuli un saņemot Pasūtītāja rakstveida piekrišanu, var piedāvāt Pasūtītājam ekvivalentu Risinājuma piegādi ar tādu pašu vai labāku raksturojumu un tehniskajiem parametriem, nepārsniedzot Līguma 1.pielikumā norādīto Risinājuma cenu.

6. RISINĀJUMA GARANTIJA

6.1. Izpildītājs nodrošina piegādātajam Risinājumam 5 (piecu) gadu Garantiju no nodošanas – pieņemšanas akta par Risinājuma piegādi abpusējas parakstīšanas dienas. Risinājuma Garantijas nodrošināšanas vieta ir datu centrs Rīgā, Zaķusalas krastmalā 1 un Xxxx, Xxxxxxx xxxx 0.

6.2. Risinājuma Garantijas laikā Izpildītājs bez papildu samaksas nodrošina Risinājuma un tā komponenšu bojājumu novēršanu.

6.3. Risinājuma Garantijas laikā pēc Pasūtītāja pieprasījuma Izpildītājs bez papildu samaksas nodrošina šādus pakalpojumus:

6.3.1. Risinājuma diagnosticēšanu – pārbaudi ar mērķi identificēt iespējamās Risinājuma darbības problēmas;

6.3.2. bojāto komponenšu nomaiņu to ekspluatācijas vietā, Līguma 2.pielikumā norādītajā termiņā;

6.3.3. nomainīto komponenšu konfigurāciju un darbības atjaunošanu, Līguma 2.pielikumā norādītajā termiņā;

6.3.4. palīdzību Risinājuma komponenšu testēšanā, ja ir tāda nepieciešamība;

6.3.5. konsultāciju sniegšanu latviešu valodā Risinājuma slēguma maiņā vai uzlabošanā;

6.3.6. palīdzības sniegšanu Risinājuma konfigurācijas korekciju veikšanai, Risinājuma programmatūras (firmware) uzstādīšanai un atjaunošanai, ja ir tāda nepieciešamība.

6.4. Gadījumā, ja bojājumu skaits, kas izraisījuši Risinājuma pilnīgu nepieejamību viena kalendārā gada laikā sasniedz 3 (trīs) reizes, Izpildītājs 30 (trīsdesmit) dienu laikā no Līguma 10.1.apakšpunktā noteiktās Pasūtītāja pilnvarotās personas pieprasījuma nosūtīšanas dienas bez maksas nomaina Risinājumu vai aizvieto ar citu modeli, kura tehniskie parametri atbilst Līguma 1.pielikumā noteiktajām minimālajām prasībām vai gadījumā, ja ir iestājušies Līguma 5.10.apakšpunktā minētie apstākļi, nomaina vai aizvieto ar citu Risinājumu ar labākiem tehniskajiem parametriem, ievērojot Līguma

5.10.apakšpunktā noteikto kārtību. Par šādiem bojājumiem tiek uzskatīti tādi bojājumi, kas izraisa Risinājuma pilnīgu darbspējas zudumu vai bojājumi, kuru novēršanai ir nepieciešams izslēgt Risinājumu uz laiku, kas pārsniedz Līguma 2.pielikumā noteiktos bojājumu novēršanas maksimālos termiņus.

6.5. Pasūtītājam ir tiesības mainīt Risinājuma atrašanās vietu, informējot Izpildītāju par to ne vēlāk kā 1 (vienu) nedēļu pirms Risinājuma atrašanās vietas maiņas.

6.6. Izpildītājs garantē piegādātā un Garantijas laikā nomainītā Risinājuma un tā komponenšu kvalitātes atbilstību to ražotāja noteiktajiem standartiem un tehniskajiem rādītājiem attiecīgajam preces veidam, kā arī normatīvajiem aktiem un šī Līguma un tā pielikumu noteikumiem.

6.7. Pasūtītājam Xxxxxxxxxx ietvaros tiek nodrošināta kontaktēšanās iespēja latviešu valodā ar Izpildītāja tehniskā atbalsta dienestu, izmantojot elektronisko pastu un tālruni.

7. PUŠU ATBILDĪBA

7.1. Par Līguma noteikumu neizpildi vai nepienācīgu izpildi Puses ir atbildīgas šajā Līgumā un Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

7.2. Pasūtītāja atbildība:

7.2.1. par Līguma 2.3.apakšpunktā noteiktā maksājuma termiņa kavējumu Izpildītājam ir tiesības prasīt Pasūtītājam maksāt līgumsodu 0,1 % (procenta vienas desmitās daļas) apmērā no termiņā nesamaksātās summas bez PVN par katru kavēto dienu. Saskaņā ar šo Līguma apakšpunktu aprēķinātais līgumsods katrā atsevišķā tā piemērošanas gadījumā nedrīkst pārsniegt 10 % (desmit procentus) no termiņā nesamaksātās summas bez PVN.

7.3. Izpildītāja atbildība:

7.3.1. par Līguma 5.1.apakšpunktā noteiktā Risinājuma piegādes termiņa kavējumu Pasūtītājam ir tiesības prasīt Izpildītājam maksāt līgumsodu 0,1 % (procenta vienas desmitās daļas) apmērā no termiņā nepiegādātā Risinājuma kopējās vērtības bez PVN par katru nokavēto dienu. Saskaņā ar šo Līguma apakšpunktu aprēķinātais līgumsods katrā atsevišķā tā piemērošanas gadījumā nedrīkst pārsniegt 10 % (desmit procentus) no termiņā nepiegādātā Risinājuma vērtības bez PVN;

7.3.2. par Līguma 5.2.apakšpunktā noteiktā Risinājuma Ierīkošanas termiņa kavējumu Pasūtītājam ir tiesības prasīt Izpildītājam maksāt līgumsodu 100 EUR (viens simts euro) apmērā par katru nokavēto dienu. Saskaņā ar šo Līguma apakšpunktu aprēķinātais līgumsods katrā atsevišķā tā piemērošanas gadījumā nedrīkst pārsniegt 2 000 EUR (divus tūkstošus euro);

7.3.3. par Līguma 6.4.apakšpunktā noteiktā Risinājuma nomaiņas vai aizvietošanas termiņa kavējumu, Pasūtītājam ir tiesības prasīt Izpildītājam maksāt līgumsodu 30 EUR (trīsdesmit euro) apmērā par katru kavēto dienu. Saskaņā ar šo Līguma apakšpunktu aprēķinātais līgumsods katrā atsevišķā tā piemērošanas gadījumā nedrīkst pārsniegt 4 500 EUR (četrus tūkstošus piecus simtus euro);

7.3.4. ja Līguma izpildes laikā tiek konstatēts, ka Izpildītājs Līguma izpildē ir iesaistījis speciālistus, neievērojot Līgumā noteikto speciālistu nomaiņas kārtību vai Līguma izpildē ir piesaistījis speciālistus, kuru kvalifikācija nav atbilstoša Līgumā speciālistiem izvirzītajām prasībām, Pasūtītājam ir tiesības prasīt Izpildītājam maksāt līgumsodu 100 EUR (viens simts euro) apmērā par katru tādu konstatētu gadījumu;

7.3.5. ja Izpildītājs neievēro Līguma 8.punktā noteiktos informācijas neizpaužamības nosacījumus, Pasūtītājam ir tiesības prasīt Izpildītājam maksāt līgumsodu 500 EUR (pieci simti euro) apmērā par katru tādu konstatētu gadījumu;

7.3.6. par Līguma 2.pielikuma 4.punktā noteikto bojājumu novēršanas termiņa neievērošanu Pasūtītājam ir tiesības prasīt Izpildītājam maksāt līgumsodu 100 EUR (simts euro) apmērā par katru kavēto dienu. Saskaņā ar šo Līguma apakšpunktu

aprēķinātais līgumsods katrā atsevišķā tā piemērošanas gadījumā nedrīkst pārsniegt 3 000 EUR (trīs tūkstošus euro);

7.3.7. Izpildītājs ir atbildīgs par piegādātā Risinājuma atbilstību Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu prasībām.

7.4. Ja nokavēta kādas Līgumā noteiktās saistības izpilde, līgumsods aprēķināms par periodu, kas sākas nākamajā kalendārajā dienā/stundā pēc Līgumā noteiktās saistības izpildes termiņa un ietver dienu, kurā saistība izpildīta. Līguma 5.4.apakšpunktā minētajā gadījumā Risinājuma piegādes kavējuma laikā netiek ieskaitīts laika periods no Risinājuma saņemšanas dienas līdz pretenzijas akta nosūtīšanas dienai. Līguma 5.5apakšpunktā minētajā gadījumā Risinājuma Ierīkošanas kavējuma laikā netiek ieskaitīts laika periods no Risinājuma Ierīkošanas darbu nodošanas – pieņemšanas dienas līdz pretenzijas akta nosūtīšanas dienai.

7.5. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no pārējo Līguma saistību izpildes.

7.6. Pusēm ir pienākums atlīdzināt otrai Pusei nodarītos zaudējumus, ja tādi ir radušies Puses darbības vai bezdarbības rezultātā, un ir konstatēts un pierādīts zaudējumu esamības fakts un zaudējumu apmērs, kā arī cēloniskais sakars starp attiecīgo darbību vai bezdarbību un nodarītajiem zaudējumiem.

8. INFORMĀCIJAS NEIZPAUŽAMĪBA

8.1. Izpildītājs apņemas visā Līguma darbības laikā, kā arī pēc tam neizpaust trešajām personām šī Līguma tekstu, kā arī sakarā ar Līguma izpildi iegūto, tā rīcībā esošo tehnisko, finansiālo un citu informāciju par Pasūtītāju vai trešajām personām. Visa informācija, ko Pasūtītājs sniedz Izpildītājam Līguma izpildes laikā, tiek uzskatīta par neizpaužamu un nevar tikt izpausta vai padarīta publiski pieejama bez Pasūtītāja rakstiskas piekrišanas.

8.2. Augstāk minētā informācija netiek uzskatīta par neizpaužamu, ja tā kļuvusi publiski pieejama saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajām prasībām (iekļauta Pasūtītāja administrācijas un grāmatvedības sagatavotos publiska rakstura pārskatos un atskaitēs u.tml.).

9. NEPĀRVARAMA VARA

9.1. Līgumā par nepārvaramas varas apstākļiem atzīst notikumu, no kura nav iespējams izvairīties un kura sekas nav iespējams pārvarēt; kuru Līguma slēgšanas brīdī nebija iespējams paredzēt; kas nav radies Puses vai tās kontrolē esošas personas kļūdas vai rīcības dēļ un, kas padara saistību izpildi ne tikai apgrūtinošu, bet arī neiespējamu. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par pilnīgu vai daļēju Līgumā noteikto saistību neizpildi, ja un kad šāda neizpilde ir notikusi nepārvaramas varas (Force majeure) rezultātā.

9.2. Par nepārvaramu varu netiek uzskatīti Risinājuma vai to komponenšu defekti, vai to piegādes kavējumi, vai Izpildītāja speciālistu nepieejamība darba nespējas vai citu iemeslu dēļ (ja vien minētās problēmas tieši neizriet no nepārvaramas varas).

9.3. Pusei, kuras līgumsaistību izpildi ietekmējuši nepārvaramas varas apstākļi, bez kavēšanās jāinformē par to otra Puse rakstiski 10 (desmit) darba dienu laikā pēc šādu apstākļu iestāšanās un paziņojumam jāpievieno apstiprinājums, ko izsniegušas kompetentas iestādes un kas satur minēto apstākļu apstiprinājumu un raksturojumu, ja attiecīgajā gadījumā kompetentas iestādes ir tiesīgas izsniegt šādu dokumentu.

9.4. Puses tiek atbrīvotas no atbildības saskaņā ar Līguma 9.1.apakšpunktu tikai par to laiku, kurā pastāv nepārvaramas varas apstākļi. Ja šie apstākļi turpinās ilgāk par 2 (diviem) mēnešiem no Līguma 9.3.apakšpunktā minētā paziņojuma saņemšanas dienas, katrai Pusei ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu saistībā ar tā izpildīšanas neiespējamību.

9.5. Iestājoties nepārvaramas varas apstākļiem, Līgums var tikt izbeigts nekavējoties, par to Pusēm rakstiski vienojoties.

10. CITI NOTEIKUMI

10.1. Nosūtīt Līguma 5.1.apakšpunktā noteikto Risinājuma piegādes pieteikumu un nosūtīt Līguma 6.4.apakšpunktā paredzēto pieprasījumu ir tiesīgas šādas Pasūtītāja pilnvarotās personas:                               .

10.2. Parakstīt Līguma 5.7. un 5.8.apakšpunktā noteiktos nodošanas – pieņemšanas aktus, risināt citus organizatoriskos jautājumus, kas saistīti ar Līguma izpildi, bet ar kurām netiek uzņemtas finanšu saistības, ir tiesīgas šādas Pušu pilnvarotās personas:

10.2.1. no Pasūtītāja puses:                               ;

10.2.2. no Izpildītāja puses:                               .

10.3. Kādam no Līguma noteikumiem zaudējot spēku normatīvo aktu grozījumu gadījumā, Līgums nezaudē spēku tā pārējos punktos, un šajā gadījumā Pušu pienākums ir piemērot Līgumu atbilstoši spēkā esošajiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

10.4. Ja kādai no Pusēm tiek mainīts juridiskais statuss, Pušu amatpersonu paraksta tiesības, Pušu pilnvarotās personas vai kādi Līgumā minētie Pušu vai to pilnvaroto personu rekvizīti – tālruņa numuri, elektroniskā pasta adreses, adreses, amati, struktūrvienību nosaukumi u.c. šāda veida informācija, tad tā nekavējoties rakstiski paziņo par to otrai Pusei. Ja Puse neizpilda šī apakšpunkta noteikumus, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot Līgumā esošo informāciju par otru Pusi. Šajā apakšpunktā minētie nosacījumi attiecas arī uz visiem Līgumā un tā pielikumos minētajiem Pušu pārstāvjiem (atbildīgajām personām, kontaktpersonām) un to rekvizītiem. Vēstules par Xxxxxxxxxx pilnvaroto personu vai to rekvizītu maiņu no Pasūtītāja puses ir tiesīgs parakstīt Valsts ieņēmumu dienesta ģenerāldirektora vietnieks, Informātikas pārvaldes direktors vai Valsts ieņēmumu dienesta Informātikas pārvaldes direktora vietnieks.

10.5. Pušu reorganizācija vai to vadītāju maiņa nevar būt par pamatu Līguma pārtraukšanai vai izbeigšanai. Gadījumā, ja kāda no Pusēm tiek reorganizēta, Līgums paliek spēkā un tā noteikumi ir saistoši Pušu tiesību pārņēmējam.

10.6. Strīdus, kas var rasties šī Līguma izpildes rezultātā vai saistībā ar šo Līgumu, Puses risina savstarpējo pārrunu ceļā. Ja vienošanās netiek panākta, tad strīds tiks risināts tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

10.7. Par Līguma grozījumiem un papildinājumiem Puses vienojas rakstiski, izņemot Līguma

4.1.5. un 10.4.apakšpunktā minētās informācijas nomaiņas gadījumā, kad nav nepieciešama rakstiska vienošanās. Rakstiskās vienošanās pievienojamas Līgumam un tās kļūst par Līguma neatņemamām sastāvdaļām.

10.8. Izpildītāja piesaistītais apakšuzņēmējs, uz kura iespējām Izpildītājs balstījies, lai

apliecinātu savu kvalifikāciju ir      , vienotais reģ.

Xx.            0,         xxxx          , XX-        .

(Līguma 10.8. apakšpunkts tiks attiecīgi precizēts un papildināts atbilstoši izvēlētā pretendenta piedāvājumam).

10.9. Izpildītāja Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 63.panta otrās daļas izpratnē piesaistītais/-ie apakšuzņēmējs/-i un tam/-iem nododamās Līguma izpildes daļas:

                 .

(Līguma 10.9.apakšpunkts tiks attiecīgi precizēts atbilstoši izvēlētā pretendenta piedāvājumam).

10.10. Izpildītājs nav tiesīgs bez Pasūtītāja rakstveida saskaņošanas veikt Līguma 10.8. un 10.9.apakšpunktā norādīto apakšuzņēmēju nomaiņu un iesaistīt papildu apakšuzņēmējus Līguma izpildē.

10.11. Pasūtītājs nepiekrīt minētajai apakšuzņēmēju nomaiņai, ja pastāv kāds no šādiem nosacījumiem:

10.11.1. Izpildītāja piedāvātais apakšuzņēmējs neatbilst iepirkuma procedūras dokumentos apakšuzņēmējiem izvirzītajām prasībām;

10.11.2. tiek nomainīts apakšuzņēmējs, uz kura iespējām iepirkuma procedūrā Izpildītājs balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par Līgumu un

iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un piedāvātajam apakšuzņēmējam nav vismaz tādas pašas kvalifikācijas, uz kādu iepirkuma procedūrā Izpildītājs atsaucies, apliecinot savu atbilstību iepirkuma procedūrā noteiktajām prasībām, vai tas atbilst PIL 42.panta pirmajā vai otrajā daļā (atbilstoši Pasūtītāja norādītajam paziņojumā par Līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos) minētajiem pretendentu izslēgšanas gadījumiem;

10.11.3. piedāvātais apakšuzņēmējs, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10% (desmit procenti) no kopējās Līguma vērtības, atbilst PIL 42.panta pirmajā vai otrajā daļā (atbilstoši Pasūtītāja norādītajam paziņojumā par Līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos) minētajiem pretendentu izslēgšanas noteikumiem;

10.11.4. apakšuzņēmēja maiņas rezultātā tiktu izdarīti tādi grozījumi Izpildītāja piedāvājumā, kas, ja sākotnēji būtu tajā iekļauti, ietekmētu piedāvājuma izvēli atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.

10.12. Pasūtītājs nepiekrīt jauna apakšuzņēmēja piesaistei gadījumā, kad šādas izmaiņas, ja tās tiktu veiktas sākotnējā piedāvājumā, būtu ietekmējušas piedāvājuma izvēli atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.

10.13. Xxxxxxxxx jaunā apakšuzņēmēja atbilstību, Pasūtītājs piemēro PIL 42.panta noteikumus. PIL 42.panta trešajā daļā minētos termiņus skaita no dienas, kad lūgums par apakšuzņēmēja nomaiņu iesniegts Pasūtītājam.

10.14. Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt Izpildītāja apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai saskaņā ar PIL 42.panta noteikumiem. Pasūtītāja vārdā šajā apakšpunktā noteikto lēmumu pieņem Valsts ieņēmumu dienesta Finanšu pārvaldes direktors vai persona, kura viņu aizvieto.

10.15. Puses var veikt šādus būtiskus Līguma grozījumus – precizēt Līgumā noteikto Risinājuma tehnisko specifikāciju, Risinājums piegādes termiņus, Risinājuma Ierīkošanas tehnisko specifikāciju un Risinājuma Ierīkošanas izpildes termiņu, ja šādu grozījumu nepieciešamību pamato objektīvi apstākļi, kas nav atkarīgi no Pušu gribas vai, lai novērstu kļūdas.

10.16. Neviena no Pusēm nedrīkst nodot savas tiesības, kas saistītas ar Līgumu un izriet no tā, trešajai personai bez otras Puses rakstiskas piekrišanas.

10.17. Līgums ir sastādīts uz   (       ) lap . Tā neatņemama sastāvdaļa ir 1.pielikums uz   (      ) lap un 2.pielikums uz   (     ) lap . Līgums un tā pielikumi sastādīti 2 (divos) identiskos eksemplāros latviešu valodā ar vienādu juridisko spēku un katrai Pusei izsniegts pa vienam eksemplāram.

11. PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI

Pasūtītājs Valsts ieņēmumu dienests Xxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000 Tālr.: 67122689 e-pasts: xxx@xxx.xxx.xx NMR kods: 90000069281 Norēķinu rekvizīti: Valsts kase Kods: TRELLV22 Konta Nr.: XX00XXXX0000000000000 Izpildītājs
Tālr.: e-pasts: Vienotais reģ. Nr.: Norēķinu rekvizīti:
Kods: Konta Nr.:

1.pielikums 2018.gada      .      

Līgumam Nr. FM VID 2016/260

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA UN CENA

Valsts ieņēmumu dienests, tā ģenerāldirektor                      personā, kur rīkojas saskaņā ar   (turpmāk – Pasūtītājs), no vienas puses, un

              , tā   personā, kur

rīkojas saskaņā ar                 (turpmāk – Izpildītājs), no otras puses, abi kopā saukti arī kā “Puses”, bet atsevišķi kā “Puse”, vienojas par šādu Risinājuma, Ierīkošanas un Izpilddokumentācijas tehnisko specifikāciju un Risinājuma un Ierīkošanas cenām:

1. Risinājuma, Ierīkošanas un Izpilddokumentācijas tehniskā specifikācija:

(Līguma pielikums tiks papildināts atbilstoši nolikumam un publiska iepirkuma rezultātā izvēlētā pretendenta iesniegtajam piedāvājumam).

2. Risinājuma un Ierīkošanas cenas:

(Līguma pielikums tiks papildināts atbilstoši nolikumam un publiska iepirkuma rezultātā izvēlētā pretendenta iesniegtajam piedāvājumam).

Pušu paraksti

Pasūtītājs: Izpildītājs:

Valsts ieņēmumu dienests

2.pielikums 2018.gada      .      

Līgumam Nr. FM VID 2016/260 BOJĀJUMU PIETEIKŠANAS UN NOVĒRŠANAS KĀRTĪBA

Valsts ieņēmumu dienests, tā ģenerāldirektor                      personā, kur rīkojas saskaņā ar                    (turpmāk – Pasūtītājs), no vienas puses, un

                 , tā_           

personā, kur

rīkojas

saskaņā ar                (turpmāk – Izpildītājs), no otras puses, abi kopā saukti arī kā “Puses”, bet atsevišķi kā “Puse”, vienojas par šādu piegādāto Risinājuma bojājumu pieteikšanas un bezmaksas novēršanas kārtību un laikiem:

1. Pasūtītāja atbildīgās personas – Informātikas pārvaldes Infrastruktūras daļas darbinieki par konstatētajiem Risinājuma bojājumiem (defektiem vai traucējumiem to darbībā) (turpmāk – Bojājumi) paziņo Izpildītājam, nosūtot Bojājuma pieteikumu uz elektroniskā

pasta adresi:

____   _______

un piesakot pa tālruni             .

Pieteikumā jānorāda noslēgtā Līguma numurs, Risinājuma Bojājuma veids, Risinājuma atrašanās vieta, problēmas būtība, pieteicēja vārds, uzvārds, ieņemamais amats un tālruņa numurs. Bojājumu pieteikumu nosūtīšanas laiks tiek fiksēts uz Pasūtītāja elektroniskā pasta servera atskaites izdrukas, kas nepieciešamības gadījumā katrai no Pusēm var kalpot par pierādījumu par attiecīgās vēstules nosūtīšanu un, pamatojoties uz kuru, var tikt piemērotas soda sankcijas attiecībā pret Izpildītāju par Līgumā noteikto termiņu neievērošanu.

2. Pasūtītāja atbildīgās personas Bojājumu pieteikumi tiek fiksēti Izpildītāja informācijas sistēmā.

3. Bojājuma novēršanas laikā tiek novērsts konstatētais Bojājums un atjaunota pilnvērtīga Risinājuma darbība.

4. Visi Bojājumi no to pieteikšanas brīža jānovērš un jāatjauno pilnvērtīga Risinājuma darbība nākamajā Pasūtītāja darba dienā (next business day on site), ierodoties Risinājuma ekspluatācijas vietā.

5. Pēc Risinājuma Bojājumu novēršanas Izpildītājs, izmantojot funkciju “REPLAY”, nosūtot e-pastu, informē Pasūtītāja atbildīgo personu, kura nosūtījusi Bojājumu pieteikumu, par Risinājuma Bojājumu novēršanu.

6. Pasūtītāja atbildīgā persona, izmantojot funkciju “REPLAY”, nosūta atbildes e-pastu uz Izpildītāja Līguma 2.pielikuma 5.punktā noteikto paziņojumu, norādot:

6.1. vai Izpildītāja veiktie Risinājuma Bojājumu novēršanas darbi ir uzskatāmi par izpildītiem un no Pasūtītāja puses pieņemtiem;

6.2. motivētu pretenziju, kurā norāda konstatētos trūkumus Izpildītāja veiktajos Risinājuma Bojājumu novēršanas darbos.

7. Ja Pasūtītāja atbildīgā persona ir nosūtījusi Līguma 2.pielikuma 6.1.apakšpunktā noteikto apstiprinājuma e-pastu, Risinājuma Bojājums/-i tiek uzskatīts/-i par novērstu/-iem tajā stundā/dienā, kad Izpildītājs ir nosūtījis Pasūtītāja atbildīgajai personai Līguma 2.pielikuma 5.punktā noteikto e-pastu.

8. Ja Pasūtītāja atbildīgā persona ir nosūtījusi Līguma 2.pielikuma 6.2.apakšpunktā noteikto pretenzijas e-pastu, Izpildītājs nekavējoties novērš Pasūtītāja atbildīgās personas e-pastā norādītos trūkumus un, izmantojot funkciju “REPLAY”, atkārtoti informē Pasūtītāja atbildīgo personu, kura nosūtījusi pretenziju, par Risinājuma Bojājumu novēršanu. Pasūtītāja atbildīgā persona rīkojas, ievērojot Līguma 2.pielikuma 6.punktā noteikto.

9. Izpildītājs nodrošina Pasūtītāja atbildīgās personas šī pielikuma 1.punktā noteikto pieteikumu pieņemšanu par Risinājuma Bojājumu 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī 7 (septiņas) dienas nedēļā.

Pušu paraksti

Pasūtītājs: Izpildītājs:

Valsts ieņēmumu dienests