PAKALPOJUMU LĪGUMS Nr.
PAKALPOJUMU LĪGUMS Nr.
Rīga 2020. gada .
Rīgas domes Pilsētas attīstības departaments (turpmāk – Pasūtītājs), tā direktores Xxxxx Xxxxxxxx personā, kura rīkojas saskaņā ar Rīgas domes 2011.gada 1.marta saistošo noteikumu Nr.114 „Rīgas pilsētas pašvaldības nolikums” 110.punktu un Rīgas domes 2012.gada 17.aprīļa nolikuma Nr.217 „Rīgas domes Pilsētas attīstības departamenta nolikums”, no vienas puses, un
Sabiedrības ar ierobežotu atbildību “3K MANAGEMENT”, reģistrācijas nr. LV40103179364, juridiskā adrese: Rīga, Xxxxxxxx xxxx 00/00-00 XX-0000, tās valdes locekļa Xxxxxx Xxxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar statūtiem (turpmāk – Izpildītājs), no otras puses, bet abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk - Līdzēji, pamatojoties uz Pasūtītāja rīkotā iepirkuma „ Projekta “North Star Film Alliance” informatīvo pasākumu organizēšana” (Id. Nr. RD PAD 2020/10) rezultātiem un Izpildītāja iesniegto piedāvājumu (turpmāk – Piedāvājums), noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
1. Līguma priekšmets
Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas veikt projekta Projekta “North Star Film Alliance” informatīvo pasākumu organizēšanu (turpmāk – Pakalpojums) saskaņā ar tehnisko specifikāciju (pielikums), kura sastāv no 1.darba uzdevuma un 2.darba uzdevuma, kas ir neatņemama Līguma sastāvdaļa.
2. Līdzēju tiesības un pienākumi
2.1. Izpildītājs apņemas sniegt Pakalpojumu profesionāli, normatīvajos aktos norādītajā kārtībā un kvalitātē.
2.2. Pasūtītājs apņemas nodrošināt Izpildītāju ar visu tā rīcībā esošo informāciju, kas nepieciešama
Pakalpojuma veikšanai, pēc iespējas īsākā laika periodā.
2.3. Pasūtītājs apņemas veikt samaksu saskaņā ar šī Līguma 3.sadaļas noteikumiem, ja Izpildītājs
izpildījis visas no Līguma izrietošās saistības.
2.4. Izpildītājs nav tiesīgs Līguma izpildes gaitā saņemto informāciju nodot trešajām personām vai izmantot sava uzņēmuma attīstībā citādi, kā vien Līgumā noteikto saistību izpildei.
3. Līguma summa un samaksas nosacījumi
3.1. Līguma kopējā summa ir līdz EUR 41 500,00 (četrdesmit viens tūkstotis pieci simti euro, 00 centi) un pievienotās vērtības nodoklis (PVN) 21% (divdesmit viens procents) ir līdz EUR 8 715,00 (astoņi tūkstoši septiņi simti piecpadsmit euro, 00 centi). Līguma kopējā summa ar PVN ir līdz EUR 50 215,00 (piecdesmit tūkstoši divi simti piecpadsmit euro, 00 centi), kas sastāv no:
3.1.1. Līguma summas par Projekta “North Star Film Alliance” informatīvo pasākumu organizēšanas pakalpojumu nolūkā veicināt reģiona atpazīstamību filmu festivālā (tehniskās specifikācijas 1.darba uzdevums ) izpildi ir līdz EUR 27 050,00 (divdesmit septiņi tūkstoši piecdesmit euro, 00 centi), PVN 21 % ir EUR 5 680,50 (pieci tūkstoši seši simti astoņdesmit euro, 50 centi).
3.1.2. Līguma summas par Projekta “North Star Film Alliance” informatīvo pasākumu organizēšanas pakalpojumu pasākumā Seulā veicinot reģiona atpazīstamību (tehniskās specifikācijas 1.darba uzdevums) izpildi ir līdz EUR 14 450,00 (četrpadsmit tūkstoši četri simti piecdesmit euro, 00 centi), PVN 21% ir EUR 3 034,50 (trīs tūkstoši trīsdesmit četri euro, 50 centi).
3.2. Samaksu par Pakalpojumu Pasūtītās veic šādā kārtībā:
3.2.1. Izpildītājam ir tiesības saņemt avansa maksājumu 20% (divdesmit procentu) apmērā no punktā 3.1. noteiktās Līguma summas, ieskaitot 21% PVN un ievērojot 4.sadaļas nosacījumus;
3.2.2. Izpildītājam ir tiesības saņemt maksājumu par Līguma ietvaros veiktajiem darbiem pēc tehniskās specifikācijas 1. vai 2. darba uzdevuma izpildes. Šādā gadījumā Pasūtītājs samaksā Izpildītājam par paveikto darbu 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā pēc abpusēja nodošanas - pieņemšanas akta parakstīšanas un attiecīga elektroniska rēķina saņemšanas, ievērojot 4.sadaļas nosacījumus.
3.2.3. Pasūtītājs atlikušo daļu no Līguma kopējās summas samaksā Izpildītājam 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā pēc Pakalpojuma nodošanas – pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas un attiecīga elektroniska rēķina saņemšanas, ievērojot 4.sadaļas nosacījumus.
3.3. Norēķini starp Līdzējiem veicami bezskaidras naudas norēķinu veidā, veicot pārskaitījumu uz Līdzēju šajā Līgumā norādītajiem norēķinu kontiem 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā no brīža, kad iesniegts Līguma prasībām atbilstošs rēķins.
4. Rēķina formāts un iesniegšanas kārtība
4.1. Izpildītājs sagatavo grāmatvedības attaisnojuma dokumentus elektroniskā formātā (turpmāk - elektronisks rēķins), atbilstoši Rīgas pilsētas pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā
„Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu.
4.2. Elektroniskos rēķinus apmaksai Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam, izvēloties vienu no sekojošiem rēķina piegādes kanāliem:
4.2.1. izveido programmatūru datu apmaiņai starp Izpildītāja norēķinu sistēmu un pašvaldības vienoto informācijas sistēmu (WEB API);
4.2.2. augšupielādē rēķinu failus portālā xxx.xxxxx.xx, atbilstoši portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par failu augšupielādi XML formātā;
4.2.3. izmanto manuālu rēķina informācijas ievades Web formu portālā xxxx://xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana”.
4.3. Līgumā noteiktā kārtībā iesniegts elektronisks rēķins nodrošina Līdzējiem elektroniskā rēķina izcelsmes autentiskumu un satura integritāti.
4.4. Līdzēji vienojas, ka elektroniskā rēķina apmaksa veicama 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā no dienas, kad Izpildītājs iesniedzis Pasūtītājam elektronisku rēķinu, atbilstoši portāla xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu.
4.5. Līdzēji vienojas, ka elektroniskā rēķina apmaksas termiņu skaita no dienas, kad Izpildītājs, atbilstoši pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu, ir iesniedzis Pasūtītājam elektronisku rēķinu, ar nosacījumu, ka Izpildītājs ir iesniedzis pareizi, atbilstoši Līguma nosacījumiem, aizpildītu elektronisko rēķinu un Pasūtītājs to ir pieņēmis apmaksai.
4.6. Izpildītājam ir pienākums pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx sekot līdzi iesniegtā elektroniskā rēķina apstrādes statusam.
4.7. Ja Izpildītājs ir iesniedzis nepareizi aizpildītu un/vai Līguma nosacījumiem neatbilstošu elektronisko rēķinu, Pasūtītājs šādu rēķinu apmaksai nepieņem un neakceptē. Izpildītājam ir pienākums iesniegt atkārtoti pareizi un Līguma nosacījumiem atbilstoši aizpildītu elektronisko rēķinu. Šādā situācijā, elektroniskā rēķina apmaksas termiņu skaita no dienas, kad Izpildītājs ir iesniedzis atkārtoto elektronisko rēķinu.
5. Līguma termiņš un spēkā esamība
5.1. Līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas brīdi un ir spēkā līdz abi Līdzēji ir pilnībā izpildījuši šajā Līgumā paredzētās saistības.
5.2. Izpildītājs Līgumā noteikto Pakalpojumu izpilda pilnā apjomā 18 mēnešu laikā no Līguma parakstīšanas brīža, bet ne vēlāk kā 1 mēneša laikā pēc tehniskā specifikācijā noteikto pasākumu norises. Par Pakalpojuma izpildīšanu pilnā apjomā liecina Līdzēju parakstīts nodošanas – pieņemšanas akts. Pakalpojuma izpildes termiņš nav pagarināms. Gadījumā, ja Izpildītājs nokavē šajā Līguma punktā noteikto Pakalpojuma izpildes termiņu, Pasūtītājam ir tiesības atteikties pieņemt Pakalpojumu un veikt tā apmaksu.
6. Līdzēju atbildība un Līguma izbeigšana
6.1. Ja Pasūtītājs nokavē Līguma 3.2.2.apakšpunktā noteikto samaksas termiņu par vairāk nekā 10 (desmit) darba dienām, tas maksā Izpildītājam līgumsodu 0,1% (nulle komats viena procenta) apmērā no Līguma 3.1. apakšpunktā minētās Līguma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no Līguma 3.1. apakšpunktā minētās Līguma summas.
6.2. Ja Izpildītājs nokavē Līguma 5.2. apakšpunktā noteikto Pakalpojuma izpildes termiņu par vairāk nekā 5 (piecām) darba dienām, tas maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,5% (nulle komats piecu procenta) apmērā no Līguma 3.1. apakšpunktā minētās Līguma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no Līguma 3.1. apakšpunktā minētās Līguma summas.
6.3. Šajā Līgumā noteiktā līgumsoda samaksa neatbrīvo Līdzējus no neizpildīto saistību izpildes pienākuma.
6.4. Ja Izpildītājs neizpilda Pakalpojumu Līguma darbības ietvaros, Pasūtītājam tiek pielīgta tiesība vienpusēji atkāpties no Līguma, neveicot apmaksu un par to nebrīdinot Izpildītāju.
6.5. Tehniskajā specifikācijā minētie provizoriskie pasākumu norises laiki var mainīties, kā arī Pakalpojumu izpildes laikā Pasūtītājam ir tiesības neparedzamo apstākļu dēļ vienpusēji atkāpties no Līguma vai darba uzdevuma 1, vai darba uzdevuma 2 izpildes, 5 (piecas) dienas iepriekš nosūtot Izpildītājam attiecīgu paziņojumu par atkāpšanos no Līguma vai darba uzdevuma 1, vai darba uzdevuma 2 izpildes, ja rodas neplānoti, neparedzami apstākļi, piemēram, koronavīrusa “Covid-19” izplatība Tehniskajā specifikācijā minētajās pasākumu notikumu vietās vai to tuvumā, vai arī tiek atcelti saistītie pasākumi, kuri ietekmē šajā tehniskajā specifikācijā minēto pasākumu norisi (piemēram, tiek atcelts vai pārcelts Kannu filmu festivāls). Ja Pasūtītājs nolēmis atkāpties no Līguma vai darba uzdevuma 1, vai darba uzdevuma 2 izpildes jebkādu no Izpildītāja neatkarīgu apstākļu dēļ, tad Pasūtītājs veic apmaksu Izpildītājam tikai par uz Līguma vai darba uzdevuma 1, vai darba uzdevuma 2 izpildes izbeigšanas brīdi izpildīto Pakalpojuma daļu, kas norādīta atsevišķā, abpusēji parakstītā nodošanas-pieņemšanas aktā.
6.6. Pasūtītājs, nosūtot Izpildītājam vismaz 3 (trīs) dienas iepriekš attiecīgu rakstisku paziņojumu, ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no Līguma arī šādos gadījumos:
6.6.1. Izpildītājs neievēro likumīgus Pasūtītāja norādījumus vai arī nepilda kādas Līgumā noteiktās saistības vai pienākumus, un ja Izpildītājs šādu neizpildi nav novērsis 2 (divu) dienu laikā pēc attiecīga rakstiska Pasūtītāja paziņojuma saņemšanas;
6.6.2. Izpildītājs pārkāpj Latvijas Republikā spēkā esošos normatīvos aktus vai Līguma
prasības, kas attiecas uz Pakalpojuma izpildes kārtību un kvalitāti.
6.7. Ja Pasūtītājs nolēmis vienpusēji atkāpties no Līguma bez Izpildītāja vainas, vilcināšanās vai neizdarības, Pasūtītājs veic apmaksu Izpildītājam tikai par uz Līguma izbeigšanas brīdi izpildīto Pakalpojuma daļu, kas norādīta atsevišķā, abpusēji parakstītā nodošanas - pieņemšanas aktā.
6.8. Ja Līgums tiek izbeigts Līguma 6.6. apakšpunktos noteiktajos gadījumos, Izpildītājs atmaksā Pasūtītājam Līgumā 3.2.1. apakšpunktā izmaksāto avansu pilnā apmērā (ja tāds tika pieprasīts) un Pasūtītājs neapmaksā uz Līguma izbeigšanas brīdi izpildīto Pakalpojuma daļu, kā arī citus ar Līguma izpildi saistītos Izpildītāja zaudējumus.
6.9. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma izpildes, ja Līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka Līguma izpildes laikā Izpildītājam ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās
sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas.
6.10. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji lauzt Līgumu, ja pirms Līguma noslēgšanas Līguma 6.9.punktā minētie attiecīgie apstākļi bija pastāvējuši, bet Pasūtītajam tie nebija zināmi. Šajā gadījumā Izpildītājs atmaksā Pasūtītājam Līgumā 3.2.1. apakšpunktā izmaksāto avansu pilnā apmērā (ja tāds tika pieprasīts) un Pasūtītājs neapmaksā uz Līguma izbeigšanas brīdi izpildīto Pakalpojuma daļu, kā arī citus ar Līguma izpildi saistītos Izpildītāja zaudējumus
7. Intelektuālais īpašums un autortiesības
7.1. Izpildītāja Līguma ietvaros izstrādātie produkti ir Pasūtītāja īpašums un Izpildītājam ir pienākums to nodot Pasūtītājam. Izpildītājs nav tiesīgs minēto produktu izmantot ar Līgumu nesaistītiem mērķiem bez iepriekšējas rakstiskas Pasūtītāja piekrišanas saņemšanas.
7.2. Intelektuālā īpašuma tiesības, kas attiecas uz dokumentāciju vai jebkuru citu Izpildītāja Līguma ietvaros izstrādāto produktu, ar tā radīšanas brīdi pāriet Pasūtītājam, kas šīs tiesības var izmantot pēc saviem ieskatiem, bez jebkādiem ģeogrāfiskiem vai citiem ierobežojumiem.
7.3. Izpildītājs ir atbildīgs par jebkuriem trešo personu intelektuālā īpašuma tiesību aizskārumiem, kas varētu rasties sakarā ar Pakalpojuma sniegšanu vai Izpildītāja Līguma ietvaros izstrādātā produkta turpmāku izmantošanu.
8. Nepārvarama vara
8.1. Neviens no Līdzējiem nav atbildīgs par šajā Līgumā paredzēto pienākumu neizpildi vai nepienācīgu izpildi nepārvaramas varas apstākļu (force majeure), valsts iestāžu vai trešās puses rīcības rezultātā. Jebkura Līdzēju finanšu līdzekļu nepietiekamība vai tās apakšuzņēmēju pienākumu neizpilde nav uzskatāma par nepārvaramas varas apstākļiem.
8.2. Ja iestājas nepārvaramas varas apstākļi, katrs Līdzējs, cik ātri vien iespējams, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) dienu laikā paziņo otram Līdzējam par šādu nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos un apspriež šī Līguma pārtraukšanas un / vai izbeigšanas iespēju.
8.3. Iestājoties nepārvaramas varas apstākļiem, Pasūtītājam jāsamaksā par Pakalpojuma daļu, kas sniegta līdz paziņojuma par nepārvaramas varas apstākļiem saņemšanai.
9. Līguma izpildē iesaistītais personāls, apakšuzņēmēji un to nomaiņa
9.1. Izpildītājs nav tiesīgs bez saskaņošanas ar Pasūtītāju veikt piedāvājumā norādītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņu un iesaistīt papildu apakšuzņēmējus Līguma izpildē. Pasūtītājs var prasīt personāla un apakšuzņēmēja viedokli par nomaiņas iemesliem. Iepirkumā izraudzītajam pretendentam (iepirkuma līguma pusei) ir pienākums saskaņot ar Pasūtītāju papildu personāla iesaistīšanu Līguma izpildē.
9.2. Piedāvājumā norādītā personāla nomaiņa pieļaujama tikai Līgumā norādītajā kārtībā un gadījumos. Pasūtītājs nepiekrīt piedāvājumā norādītā personāla nomaiņai Līgumā norādītajos gadījumos un gadījumos, kad piedāvātais personāls neatbilst iepirkuma dokumentos personālam izvirzītajām prasībām vai tam nav vismaz tādas pašas kvalifikācijas un pieredzes kā personālam, kas tika vērtēts, nosakot saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu vērtējot cenu.
9.3. Pasūtītājs nepiekrīt piedāvājumā norādītā apakšuzņēmēja nomaiņai, ja pastāv kāds no šādiem nosacījumiem:
9.3.1. piedāvātais apakšuzņēmējs neatbilst iepirkuma dokumentos apakšuzņēmējiem izvirzītajām prasībām;
9.3.2. tiek nomainīts apakšuzņēmējs, uz kura iespējām Pretendents balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par līgumu un iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, un piedāvātajam apakšuzņēmējam nav vismaz tādas pašas kvalifikācijas, uz kādu iepirkuma Pretendents atsaucies, apliecinot savu
atbilstību iepirkumā noteiktajām prasībām, vai tas atbilst Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmās daļas 2. un 3.punktam (atbilstoši pasūtītāja norādītajam paziņojumā par līgumu vai iepirkuma dokumentos) minētajiem pretendentu izslēgšanas gadījumiem;
9.3.3. piedāvātais apakšuzņēmējs, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības, atbilst Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmās daļas 2. un 3.punktam (atbilstoši pasūtītāja norādītajam paziņojumā par līgumu vai iepirkuma dokumentos) minētajiem pretendentu izslēgšanas gadījumiem;
9.3.4. apakšuzņēmēja maiņas rezultātā tiktu izdarīti tādi grozījumi Pretendenta piedāvājumā, kuri, ja sākotnēji būtu tajā iekļauti, ietekmētu piedāvājuma izvēli atbilstoši iepirkuma dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.
9.4. Pasūtītājs nepiekrīt jauna apakšuzņēmēja piesaistei gadījumā, kad šādas izmaiņas, ja tās tiktu veiktas sākotnējā piedāvājumā, būtu ietekmējušas piedāvājuma izvēli atbilstoši iepirkuma dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.
9.5. Xxxxxxxxx jaunā apakšuzņēmēja atbilstību, pasūtītājs piemēro Publisko iepirkumu likuma 42.panta noteikumus. Likuma 42.panta trešajā daļā minētos termiņus skaita no dienas, kad lūgums par apakšuzņēmēja nomaiņu iesniegts Pasūtītājam.
9.6. Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt iepirkumā izraudzītā pretendenta personāla vai apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu iepirkuma Līguma izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) darbdienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 62.panta noteikumiem.
9.7. Ja Pasūtītājs konstatē, ka Izpildītāja apakšuzņēmēja vai speciālista darbība vai veikto darbu kvalitāte neatbilst Līguma noteikumiem, Pasūtītājam ir tiesības, norādot iemeslus, Līguma izpildes laikā iesniegt Izpildītājam rakstisku pieprasījumu attiecīgā apakšuzņēmēja vai speciālista aizstāšanai ar citu līdzvērtīgu vai augstāku kvalifikāciju, savukārt Izpildītājam ir pienākums nekavējoties, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā šādu Pasūtītāja pieprasījumu izpildīt. Izpildītājam nav tiesību pieprasīt papildu izmaksu segšanu, kas saistīta ar Piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju vai speciālistu aizstāšanu.
9.8. Pēc Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas un ne vēlāk kā uzsākot iepirkuma Līguma izpildi, Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam pakalpojumu sniegšanā iesaistīto apakšuzņēmēju (ja tādus plānots iesaistīt) sarakstu, kurā norāda apakšuzņēmēja nosaukumu, kontaktinformāciju un to pārstāvēt tiesīgo personu, ciktāl minētā informācija ir zināma. Sarakstā norāda arī piegādātāja apakšuzņēmēju apakšuzņēmējus. Pasūtītājs pieprasa, lai Līguma izpildes laikā Izpildītājs paziņo Pasūtītājam par jebkurām minētās informācijas izmaiņām, kā arī papildina sarakstu ar informāciju par apakšuzņēmēju, kas tiek vēlāk iesaistīts pakalpojumu sniegšanā.
9.9. Izpildītājam ir pienākums iesniegt apakšuzņēmēju sarakstu uz Līguma izpildes brīdi, kā arī ir pienākums informēt Pasūtītāju par izmaiņām apakšuzņēmēju sarakstā.
10. Citi noteikumi
10.1.Līdzēji apliecina, ka, parakstot šo Līgumu, rīkojas godprātīgi, ir atbilstoši pilnvaroti un tiem ir visas atļaujas šī Līguma noslēgšanai un tajā paredzēto pienākumu pildīšanai.
10.2. Līdzēji vienojas nosūtīt un saņemt Pakalpojumu sniegšanai nepieciešamos datus un informāciju (ieskaitot, bet ne tikai, darba rezultātu melnrakstus, ieskaitot vēstules, ziņojumus, rakstiskus ieteikumus u.c.), izmantojot Internetu vai citus elektroniskos saziņas līdzekļus (e-pastu u.tml.). Līdzēji saprot un atzīst, ka elektroniska informācijas pārraide, izmantojot Internetu vai citus elektroniskos saziņas līdzekļus, ir pakļauta riskam un ka neviens no Līdzējiem nevar garantēt šādu nosūtītu un saņemtu datu un informācijas drošību, integritāti un konfidencialitāti, nedz arī garantēt, ka šādas datu pārraides nav skāruši vīrusi un / vai tās nav pakļautas citiem riskiem. Līdzēji ar šo atzīst, ka tie nav atbildīgi viens otram,
ja šādi elektroniski nosūtītos vai saņemtos datus un informāciju kāda trešā persona izmantos pret otru Līdzēju, kā rezultātā šim Līdzējam rastos kaitējums (zaudējumi utt.).
10.3. Atbildīgā persona Izpildītāja uzņēmumā par šī Līguma izpildi ir Xxxxxx Xxxxxxx, e-pasts: xxxxxx@0x.xx , tālrunis x000 00000000.
10.4. Pasūtītāja atbildīgā persona par šī līguma izpildi ir Rīgas domes Pilsētas attīstības departamenta Projektu vadības pārvaldes Projektu nodaļas galvenais projektu vadītājs Xxxxx Xxxxxxxx – Xxxxxxx, e-pasts: xxxxx.xxxxxxxx-xxxxxxx@xxxx.xx, tālrunis x000 00000000.
10.5. Šis Līgums atspoguļo visu vienošanos starp Pasūtītāju un Izpildītāju saistībā ar Pakalpojumiem un aizstāj citas iepriekšējās vienošanās, piedāvājumus, mutiskas vai rakstiskas sarunas un apliecinājumus.
10.6. Šī Līguma sadaļu nosaukumi ir domāti tikai ērtībai, bet ne Līguma satura tulkošanai.
10.7. Ja kāds no šī Līguma vai papildlīgumu, kas noslēgti Pakalpojumu sniegšanas nolūkā, nosacījumiem zaudē spēku, tas nekādi neietekmē pārējo šī Līguma nosacījumu spēkā esamību.
10.8. Jebkuras šī Līguma izmaiņas un / vai papildinājumi tiek noformēti rakstiski un tos paraksta Līdzēju pilnvarotie pārstāvji. Visi šī Līguma pielikumi, izmaiņas un / vai papildinājumi tiek uzskatīti par Līguma neatņemamām sastāvdaļām, sākot ar to parakstīšanas dienu.
10.9. Šim Līgumam piemērojami Latvijas Republikas normatīvie akti. Pasūtītājs un Izpildītājs vienojas, ka jebkurš strīds un / vai prasība, kas izriet no šī Līguma, tā pārkāpšanas, izbeigšanas vai spēkā neesamības, vai ir saistībā ar iepriekš minēto, risināms Līdzēju savstarpējas vienošanās ceļā.
10.10. Gadījumā, ja vienošanās starp Līdzējiem netiek panākta, šāds strīds vai prasība, kas izriet no šī Līguma, tā pārkāpšanas, izbeigšanas vai spēkā neesamības, vai ir saistībā ar iepriekš minēto, izskatāms Latvijas Republikas vispārējas jurisdikcijas tiesā.
10.11. Līgums ir sastādīts latviešu valodā uz 6 (sešām) lapām, divos eksemplāros ar vienādu juridisku spēku, no kuriem viens atrodas pie Pasūtītāja, bet otrs - pie Izpildītāja. Līgumam ir pievienots 1 (viens) pielikums “Tehniskā specifikācija.” uz 8 (astoņām) lapām.
11. Pušu juridiskās adreses un paraksti
Pasūtītājs: Rīgas domes Pilsētas attīstības departaments Iestādes adrese: Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX- 0000 Norēķinu rekvizīti: Rīgas pilsētas pašvaldība Adrese: Xxxxxxxxxxx 0, Xxxx, XX-0000 NMR kods: Nr.90011524360 PVN reģ. Nr.: LV90011524360 Iestādes kods: 207 Banka: Valsts Kase Bankas kods: TRELLV22 Konts: XX00XXXX000000000000X Projekts “North Star Film Alianse”, CB614 PVS ID 3799 X. Xxxxxxx | Izpildītājs: SIA „3K MANAGEMENT” Juridiskā adrese: Xxxxxxxx xxxx 00/00-00, Xxxx, XX-0000 NMR kods: 40103179364 PVN reģistrācijas Nr.: LV40103179364 Banka: A/S “Swedbank” Kods: XXXXXX00 Konts Nr.: XX00XXXX0000000000000 X. Xxxxxxx |
Pielikums
. līgumam Nr.
Tehniskā specifikācija
1. darba uzdevums
Projekta “North Star Film Alliance” informatīvo pasākumu organizēšanas pakalpojumi nolūkā veicināt reģiona atpazīstamību filmu festivālā
1.Vispārīga informācija:
1.1. Centrālās Baltijas jūras reģiona pārrobežu sadarbības projekta “North Star Film Alliance)” (turpmāk – Projekts) mērķis ir palielināt eksportu Igaunijas, Latvijas un Somijas filmu ražošanas nozarē. Ražošana šī projekta kontekstā nozīmē spēlfilmu, televīzijas sēriju un reklāmas filmēšanu Centrālajā Baltijas jūras reģionā, respektīvi vietējo resursu un infrastruktūras izmantošanu ārvalstu filmu projektu īstenošanai reģionā.
1.2. Projekta reģions – Latvijas, Igaunijas un Somijas valsts teritorijas.
2. Pakalpojuma veids un apjoms: informatīva pasākuma organizēšana, veicinot reģiona atpazīstamību nozares pasākumā.
3. Darba mērķis: sekmēt un veicināt Projekta reģiona atpazīstamību kā filmu industrijai pievilcīgu un konkurētspējīgu galamērķi, tādejādi veicinot ārvalstu producentu izvēli par labu Projekta reģionam savu projektu attīstīšanai un īstenošanai reģionā.
4. Darba uzdevums: darba veicējs (turpmāk – Izpildītājs), atbilstoši šajā tehniskajā specifikācijā noteiktajam, nodrošina iespējami labākā kvalitātē un lielākā reprezentācijas apmērā projekta reprezentācijas pasākuma organizēšanas pakalpojumus. Izpildītājam jānodrošina visu materiālu atbilstība Pasūtītāja norādījumiem.
5. Darba rezultāts: augstas kvalitātes organizatorisko pakalpojumu izpildījums un sekmīga Projekta reprezentācijas pasākuma norise.
6. Norises vieta: Francija, Kannas (laicīgi vienojoties, pasākuma norises vieta var tikt mainīta uz Vāciju, Berlīni vai Igauniju, Tallinu).
7. Pasākuma īstenošanas laiks: laika posmā no 2020. gada novembra (precīzs norises datums tiek saskaņots ar Pasūtītāju un tas var tikt mainīts uz vēlāku laiku Līguma darbības ietvaros).
8. Izpildītājs nodrošina:
8.1. Reģiona atpazīstamības pasākuma norises vietu līdz 100 personām, kura atrodas ne tālāk kā 30 minūšu gājienā no Kannu filmu festivāla norises teritorijas (Palais des Festivals) (vai pasākuma norises vietas maiņas gadījumā, attiecīgi no Berlīnes filmu festivāla norises teritorijas vai Tallinas filmu festivāla norises teritorijas). Norises vietai jābūt reprezentablai un piemērotai saviesīgam pasākumam. Izpildītājs nodrošina pasākumu norisi tam piemērotās telpās, saskaņojot ar Pasūtītāju norises vietas izvēli, telpas izkārtojuma izvēli un telpas iekārtošanu. Esošā norises vieta var būt arī ārpus telpām ar atbilstošu tehnisko aprīkojumu. Norises vietā nepieciešams nodrošināt:
8.1.1. aprīkojumu: projektora ekrāns, projektors, dators, internets (wifi un cable), apskaņošanas un apgaismošanas tehnika un vismaz 2 (divi) mikrofoni, x.xx. bezvadu vai galvas mikrofoni. Nepieciešams nodrošināt tehnisko personālu kvalitatīvai aparatūras darbības nodrošināšanai;
8.1.2. piemērotu vietu dalībnieku reģistrācijai, kā arī pašu reģistrāciju;
8.1.3. izkārtojumu: līdz 100 personām pie galdiem
8.1.4. piemērotu vietu ēdināšanai un ēdināšanas pakalpojumus 100 personām– pusdienas vai vakariņas atkarībā no pasākuma programmas:
8.1.4.1. Pusdienām paredzot trīs ēdienu maltīti: starters, pamatēdiens, deserts, alkoholisks un bezalkoholisks dzēriens, t. sk. Izpildītājs nodrošina Reģiona produktu degustāciju, kurā tiek izmantoti unikāli, specifiski un dabīgi reģiona produkti. (piedāvājumu saskaņojot ar Pasūtītāju).
8.1.4.2. Vakariņām paredzot trīs ēdienu maltīti: starters, pamatēdiens, deserts, alkoholisks un bezalkoholisks dzēriens, t. sk. Izpildītājs nodrošina Reģiona produktu degustāciju, kurā tiek izmantoti unikāli, specifiski un dabīgi reģiona produkti (piedāvājumu saskaņojot ar Pasūtītāju).
8.1.4.3. Ēdināšanas pakalpojumu konceptam jābūt saistītam ar Projekta reģiona kultūrvēsturiskajām vērtībām.
8.2.Reprezentācijas un informatīvos materiālus:
8.2.1. Izpildītājs izstrādā pasākuma informatīvo bukletu, tajā skaitā:
8.2.1.1. izstrādā un saskaņo ar Pasūtītāju bukleta dizaina skices un formātu. Bukletam sagatavojama un tajā ievietojama informācija literārā angļu valodā (īss apraksts par Projektu, projekta reģionu un pasākuma dalībnieku portfolio). Bukletu izgatavojot, iekšlapām paredzams papīrs, kas nav vieglāks par 150 g/m2 m, bet vākam – nav vieglāks par 200 g/m2;
8.2.1.2. pēc Pasūtītāja norādēm apkopo nepieciešamo un/vai trūkstošo informāciju, kā arī iekļauj no Pasūtītāja saņemto informāciju pasākuma bukletā un saskaņo to kā stilistiski, tā saturiski ar kopējo pasākuma koncepciju. Informācija un tās noformējums saskaņojams ar Pasūtītāju;
8.2.1.3. veic bukleta tekstapstrādi (x.xx. tekstu korektūru) un tā maketa izstrādi;
8.2.1.4. Ne vēlāk kā trīs nedēļas līdz pasākumam, nodod Pasūtītājam apstiprināšanai bukleta maketu, kas paredzēts poligrāfijas vajadzībām, un bukleta maketu, kas paredzēts izmantošanai elektroniskā vidē;
8.2.1.5. nodrošina līdz 100 bukletu izgatavošanu (materiālu izvēle jāsaskaņo ar Pasūtītāju), druku un piegādi uz pasākuma norises vietu pasākuma norises dienā (ne vēlāk kā 3 h pirms pasākuma sākuma). Izpildītājs nodrošina bukleta izsniegšanu katram pasākuma dalībniekam pasākuma laikā kopā ar pārējiem izdalei paredzētajiem materiāliem.
8.2.2. Izpildītājs nodrošina pasākuma digitālā ielūguma izstrādi literārā angļu valodā un izsūtīšanu uz pasākumu aicinātajiem viesiem. Ielūgumam x.xx. jāietver informācija par pasākuma darba kārtību, transporta iespējām, karti ar pasākuma norises vietu u.c. saistītā informācija;
8.2.3. Izpildītājs nodrošina Projekta izstrādāto un Pasūtītāja iesniegto informatīvo izdales materiālu izgatavošanu (atbilstoši Pasūtītāja sniegtiem norādījumiem), nogādi uz pasākuma norises vietu un izsniegšanu katram pasākuma dalībniekam pasākuma laikā. Projekta informatīvie izdales materiāli ietver:
8.2.3.1. Lielais informatīvais buklets (līdz 35 lapas) – līdz 100 gab. izgatavošana un nogāde, izmērs 470x250 (aptuveni), druka 4+4, iekšlapas 150-170 gr silk krītpapīrs, vākam ne vieglāks par 200 gr silk, krītpapīrs, brošēšanas veids līmēšana, ofseta druka.
8.2.3.2. Mazais informatīvais buklets (līdz 2 lapas) – līdz 100 gab. izgatavošana un nogāde, izmērs B5, druka 4+4, papīrs 200 -270 gr, ofseta druka.
8.2.3.3. Abus minētos informatīvos materiālus nepieciešams vizuāli balstīti projekta korporatīvajā identitātē.
8.2.4. Izpildītājs nodrošina Roll-up bannera izgatavošanu saskaņā ar Projekta korporatīvo identitāti (x.xx. ar Pasūtītāju saskaņota maketa izstrādi) un nogādi uz pasākuma norises vietu pasākuma norises dienā (ne vēlāk kā 3 h pirms pasākuma sākuma). Projekta izstrādātā korporatīvā identitāte “NSFA_Brand_Guidlines” pieejama .pdf faila formātā.
8.2.5. Izpildītājs nodrošina personalizētus cieto vāku piezīmju blokus ar malu krāsojumu: bloka izmērs 130 × 207 mm (A5), vāks - gluds, matēts, mīkstas krāsas apvalka materiāls melnā
krāsā ar personalizētu apdruku, vismaz 160 iekšējās lappuses izgatavotas no vismaz 90 g / m² premium papīra ar malu krāsojumu zaļā krāsā, elastīgas joslas slēgšanas mehānisms zaļā krāsā (produkta izvēle, apdruka un tai izstrādātais makets saskaņojams ar Pasūtītāju).
8.2.6. Izpildītājs nodrošina atstarojoša materiāla somas ar personalizētu apdruku, somas izmērs aptuveni 43 x 48 cm (produkta izvēle un izstrādātais apdrukas makets pirms tam saskaņojams ar Pasūtītāju). Paredzamais apjomus - 100 gab.
8.2.7. Izpildītājs nodrošina ar reģiona gardumus (šokolādes asorti vai tml.) personalizētā iepakojumā. Produkta, iepakojuma un tā dizaina (x.xx. apdrukas) izvēle pirms tam saskaņojama ar Pasūtītāju. Paredzamais apjoms – 100 gab.
Personalizācijas (drukas/gravējuma) maketa/maketu sagatavošana notiek saskaņā ar Pasūtītāja iesniegtu informāciju par noformējuma vadlīnijām un, ņemot vērā katras preces fiziskās īpatnības.
8.3.Vizuālos un audiovizuālos pasākuma atskates materiālus:
8.3.1. Izpildītājs pasākuma laikā nodrošina profesionāla fotogrāfa pakalpojumus, nodrošinot kvalitatīvu fotoattēlu uzņemšanu pasākuma laikā, kas veido kopējo priekšstatu par pasākuma norisi. Izpildītājs nodrošina fotogrāfiju apstrādi un piegādi Pasūtītājam datu nesējā ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā pēc pasākuma (minimums 10 dažādas apstrādātas fotogrāfijas vienam pasākumam, kurās veikts kadrējums, asuma un apgaismojuma korekcija utt.).
8.3.2. Izpildītājs pasākuma laikā nodrošina profesionāla operatora pakalpojumus, nodrošinot viena kvalitatīva audiovizuālā materiāla (pasākuma atskates video) izveidi, kas atspoguļo un veido kopējo priekšstatu par pasākuma norisi. Izpildītājs nodrošina materiāla piegādi Pasūtītājam datu nesējā ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc pasākuma norises (minimums 30 sekunžu līdz 1 minūti garš, profesionāli izstrādāts video materiāls vienam pasākumam, kuram veikta profesionāla pēcapstrāde – montāža, kadrējuma, asuma, apgaismojuma un skaņas korekcijas u.c. iespējami nepieciešamās darbības). Audiovizuālā materiāla izstrāde var ietvert:
8.3.2.1. ar Pasūtītāju saskaņotu Projekta atspoguļojošas publicitātes informācijas izvietošanu (x.xx. programmas, Projekta un partneru logo), kā arī tam jāveic pozitīva Projekta reģiona popularizēšanas un atpazīstamības veicināšanas funkcija;
8.3.2.2. titru izstrādi un/vai korekcijas profesionālā angļu valodā;
8.3.2.3. muzikāla pavadījuma nodrošināšanu un/ vai korekciju materiāla ietvertajā mūzikā, skaņas efektos – skaņas pēcapstrādi;
8.3.2.4. autortiesību saskaņojumus;
8.3.2.5. nodevuma sagatavošanu un nodošanu tehniskā formātā, datnes veidā (iekopētu USB zibatmiņā), ievietošanai Internetā, projekcijām un arhīva nolūkiem.
8.3.3. Izpildītājs saskaņo nodevumu ar Pasūtītāju un, ja nepieciešams, veic Pasūtītāja norādītās izmaiņas. Izpildītājam ir saistoši Pasūtītāja norādījumi.
Abus 8.3.punktā minētos pakalpojumus var vienlaicīgi sniegt viens profesionālis.
9. Detalizētas prasības reģiona atpazīstamības pasākuma organizēšanai:
9.1. Izpildītājs ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā no līguma ar Pasūtītāju parakstīšanas brīža organizē tikšanos ar Pasūtītāju, kuras laikā saskaņo vispārējo organizatorisko pakalpojumu izpildes laika grafiku, ņemot vērā šajā tehniskajā specifikācijā noteiktās prasības.
9.2. Izpildītājs sagatavo uz Projekta reģiona atpazīstamības veicināšanu bāzētu pasākuma scenāriju un programmu (6 h), ja nepieciešams, piesaistot ekspertu pasākuma norises vietā/lokācijā. Pasākuma scenārijs un programma pirms tam jāsaskaņo ar Pasūtītāju.
9.3. Izpildītājs vismaz 1 (vienu) mēnesi pirms pasākuma iesniedz pasākuma organizēšanas plānu.
9.4. Pasūtītājs ar Izpildītāju saskaņo pasākuma organizēšanas plānu, pasākuma norises vietu vismaz 25 (divdesmit piecas) kalendārās dienas pirms plānotās pasākuma norises dienas.
9.5. Gadījumā, ja Pasūtītāju neapmierina Izpildītāja iesniegtais pasākuma organizēšanas plāns, pasākuma norises vieta vai citas saistītās aktivitātes, pārrunu ceļā Pasūtītājs ar Izpildītāju vienojas par Pasūtītājam pieņemamu risinājumu.
9.6. Atbilstoši saskaņotajam plānam, Izpildītājs nodrošina tajā iekļauto pasākumu organizēšanu un norisi (x.xx. nodrošinot norises vietu, telpu labiekārtojumu un noformējumu, norisei nepieciešamo tehnisko aprīkojumu, dalībnieku uzaicināšanu u.c. saistītās vajadzības).
9.7. Izpildītājs pasākuma norises laikā nodrošina profesionāla, angļu valodu izcili pārvaldoša, ar labām zināšanām filmu nozarē un pieredzi pasākumu vadībā apveltīta moderatora pakalpojumus. Moderatora izvēle pirms tam jāsaskaņo ar Pasūtītāju.
9.8. Izpildītājs pasākuma laikā nodrošina nepārtrauktu vismaz viena asistenta klātbūtni un pieejamību, nodrošinot pasākuma organizēšanas un tehniskā aprīkojuma lietošanas kvalitāti un nepārtrauktību.
9.9. Izpildītājs pasākuma norises laikā nodrošina Reģiona produktu degustāciju, kurā tiek izmantoti unikāli, specifiski un dabīgi reģiona produkti.
9.10. Izpildītājs nodrošina dalībnieku uzaicināšanu (x.xx. elektronisko ielūgumu izsūtīšanu), kā arī iespēju dalībniekiem reģistrēties pasākumam tiešsaistē.
9.11. Izpildītājs nodrošina ērtu dalībnieku reģistrāciju un identifikāciju klātienē pirms un, vajadzības gadījumā, pasākuma laikā.
9.12. Izpildītājs vizuālā un audiovizuālā materiāla izstrādi, korekcijas un pēcapstrādi realizē augstā, profesionālā kvalitātē (piesaistot profesionālu personālu un izmantojot atbilstošu augstas kvalitātes aprīkojumu), nodrošinot kvalitatīvu gala rezultātu (nodevumu), kas ir atbilstošs paredzētajai demonstrācijas vietai un tās tehniskajām prasībām.
9.13. Izpildītājs ir atbildīgs par tā sagatavotā vizuālā un audiovizuālā materiāla atbilstību Autortiesību likumam. Jebkādi izdevumi, kas radušies šī likuma neievērošanas rezultātā, sedzami no Izpildītāja līdzekļiem;
9.14. Izpildītājs, nododot Pasūtītājam sagatavotos vizuālos un audiovizuālos materiālus (nodevumus), piešķir Pasūtītājam visas ar nodevumiem saistītās autortiesības, kā arī tiesības Pasūtītājam tos turpmāk izmantot pēc saviem ieskatiem bez papildu atlīdzības.
9.15. Izpildītājs 5 (piecas) darba dienu laikā pēc pasākuma norises iesniedz Pasūtītājam atskaiti par pasākuma norisi, atskaitei papildus pievienojot pasākumu organizēšanu un nodrošināšanu apliecinošus dokumentus, pasākuma dienas darba kārtību, reģistrācijas lapas oriģinālu u.c. materiālus, kas apliecina pasākumu organizēšanas nodrošināšanu.
2. darba uzdevums
Projekta “North Star Film Alliance” organizēšanas pakalpojumi informatīvajā pasākumā Seulā veicinot reģiona atpazīstamību
1. Vispārīga informācija:
1.1. Centrālās Baltijas jūras reģiona pārrobežu sadarbības projekta “North Star Film Alliance)” (turpmāk – Projekts) mērķis ir palielināt eksportu Igaunijas, Latvijas un Somijas filmu ražošanas nozarē. Ražošana šī projekta kontekstā nozīmē spēlfilmu, televīzijas sēriju un reklāmas filmēšanu Centrālajā Baltijas jūras reģionā, respektīvi vietējo resursu un infrastruktūras izmantošanu ārvalstu filmu projektu īstenošanai reģionā.
1.2. Projekta reģions – Latvijas, Igaunijas un Somijas valsts teritorijas.
2. Pakalpojuma veids un apjoms: informatīvā pasākuma organizēšana, veicinot reģiona atpazīstamību Projekta mērķa tirgū.
3. Darba mērķis: sekmēt un veicināt Projekta reģiona atpazīstamību kā filmu industrijai pievilcīgu un konkurētspējīgu galamērķi, tādejādi veicinot ārvalstu producentu izvēli par labu Projekta reģionam savu projektu attīstīšanai un īstenošanai reģionā.
4. Darba uzdevums: darba veicējs (turpmāk – Izpildītājs), atbilstoši šajā tehniskajā specifikācijā noteiktajam, nodrošina iespējami labākā kvalitātē un lielākā reprezentācijas apmērā Projekta prezentācijas pasākuma organizēšanas pakalpojumus. Izpildītājam jānodrošina visu materiālu atbilstība Pasūtītāja norādījumiem.
5. Darba rezultāts: augstas kvalitātes organizatorisko pakalpojumu izpildījums un sekmīga Projekta reprezentācijas pasākuma norise.
6. Norises vieta: Dienvidkoreja (Seula).
7. Pasākumu īstenošanas laiks: laika posmā no 2020. gada septembra (precīzs norises datums tiek saskaņots ar Pasūtītāju un tas var tikt mainīts uz vēlāku laiku Līguma darbības ietvaros).
8. Pakalpojuma sniedzējs nodrošina:
8.1. Pasākumam nepieciešamo norises vietu līdz 50 personām Seulas centrā. Norises vietai jābūt reprezentablai un piemērotai prezentācijas pasākumam. Izpildītājs nodrošina pasākumu norisi tam piemērotās telpās, saskaņojot ar Pasūtītāju norises vietas izvēli, telpas izkārtojuma izvēli un telpas iekārtošanu. Norises vietā nepieciešams nodrošināt:
8.1.1. prezentācijai nepieciešamo tehnisko aprīkojumu: projektora ekrāns, projektors, dators, internets (wifi un cable), apskaņošanas tehnika.
8.1.2. piemērotu vietu dalībnieku reģistrācijai, kā arī pašu reģistrāciju;
8.1.3. izkārtojumu: līdz 50 personām teātra veidā
8.1.4. piemērotu vietu ēdināšanai un ēdināšanas pakalpojumam 50 personām pasākuma norises vietā – kafijas pauzi. Kafijas pauze ietvert:
8.1.4.1. Dzērienus
8.1.4.2. Aukstās uzkodas
8.1.4.3. Aukstās saldās uzkodas
8.1.4.4. 3 – 5 reģiona produktu degustāciju, kurā tiek izmantoti unikāli, specifiski un dabīgi reģiona produkti (piedāvājumu saskaņojot ar Pasūtītāju)
8.2. Reprezentācijas un informatīvos materiālus:
8.2.1. Izpildītājs nodrošina Projekta izstrādāto un Pasūtītāja iesniegto informatīvo izdales materiālu tulkošanu no Angļu uz Korejiešu valodu un materiālu izgatavošanu, tajā skaitā:
8.2.1.1. izstrādā un saskaņo ar Pasūtītāju tulkotā materiāla dizaina skices un formātu, par pamatu izmantojot esošā materiāla dizainu un formātu. Informācijai jābūt sagatavotai literārā korejiešu valodā, iekšlapām paredzams papīrs, kas nav vieglāks par 150 g/m2 m, bet vākam – nav vieglāks par 270 g/m2. Informācija un tās noformējums ir saskaņojams ar Pasūtītāju;
8.2.1.2. veic bukleta tekstapstrādi (x.xx. tekstu korektūru) un tā maketa izstrādi;
8.2.1.3. ne vēlāk kā trīs nedēļas līdz pasākumam, nodod Pasūtītājam apstiprināšanai bukleta maketu, kas paredzēts poligrāfijas vajadzībām, un bukleta maketu, kas paredzēts izmantošanai elektroniskā vidē;
8.2.1.4. nodrošina līdz 100 eksemplāru izgatavošanu katram informatīvajam materiālam, to druku un piegādi uz pasākuma norises vietu vismaz 1 dienu pirms pasākuma norises datuma. Projekta informatīvie izdales materiāli ietver:
8.2.1.4.1. Lielais informatīvais buklets (līdz 35 lapas) – līdz 100 gab. izgatavošana un nogāde, izmērs 470x250 (aptuveni), druka 4+4, iekšlapas 150-170 gr silk krītpapīrs, vākam ne vieglāks par 200 gr silk, krītpapīrs, brošēšanas veids līmēšana, ofseta druka.
8.2.1.4.2. Mazais informatīvais buklets (līdz 2 lapas) – līdz 100 gab. izgatavošana un nogāde, izmērs B5, druka 4+4, papīrs 200 -270 gr, ofseta druka.
8.2.1.4.3. Abus minētos informatīvos materiālus nepieciešams vizuāli balstīti projekta korporatīvajā identitātē, kā arī materiālu izvēli nepieciešams saskaņot ar Pasūtītāju.
8.2.2. Izpildītājs nodrošina pasākuma ielūgumu izstrādi, t. sk.:
8.2.2.1. līdz 100 gab. ielūgumu druku. Ielūgumam jābūt sagatavotam literārā korejiešu valodā un tā makets ir saskaņojams ar Pasūtītāju.;
8.2.2.2. pasākuma digitālā ielūguma izstrādi literārā korejiešu valodā un digitālu izsūtīšanu aicinātajiem viesiem, kā arī iespēju dalībniekiem reģistrēties pasākumam tiešsaistē. Ielūgumam x.xx. jāietver informācija par pasākuma darba kārtību, transporta iespējām, karti ar pasākuma norises vietu u.c. saistītā informācija. Ielūguma saturs un dizains ir saskaņojams ar Pasūtītāju;
8.2.3. Izpildītājs nodrošina personalizētus cieto vāku piezīmju blokus ar malu krāsojumu: bloka izmērs 130 × 207 mm (A5), vāks - gluds, matēts, mīkstas krāsas apvalka materiāls melnā krāsā ar personalizētu apdruku, vismaz 160 iekšējās lappuses izgatavotas no visamz 90 g / m² premium papīra ar malu krāsojumu zaļā krāsā, elastīgas joslas slēgšanas mehānisms zaļā krāsā (produkta izvēle, apdruka un tai izstrādātais makets saskaņojams ar Pasūtītāju).
8.2.4. Izpildītājs nodrošina atstarojoša materiāla somas ar personalizētu apdruku, somas izmērs aptuveni 43 x 48 cm (produkta izvēle un izstrādātais apdrukas makets pirms tam saskaņojams ar Pasūtītāju). Paredzamais apjomus - 50 gab.
8.2.5. Izpildītājs nodrošina reģiona gardumus (šokolādes asorti vai tml.) personalizētā iepakojumā. Produkta, iepakojuma un tā dizaina (x.xx. apdrukas) izvēle pirms tam saskaņojama ar Pasūtītāju. Paredzamais apjoms – 50 gab.
Personalizācijas (drukas/gravējuma) maketa/maketu sagatavošana notiek saskaņā ar Pasūtītāja iesniegtu informāciju par noformējuma vadlīnijām un, ņemot vērā katras preces fiziskās īpatnības.
8.3. Vizuālos un audiovizuālos pasākuma atskaites materiālus:
8.3.1. Izpildītājs nodrošina Pasūtītāja iesniegta video materiāla (4 minūšu garš) tulkošanu un titrēšanu no angļu uz korejiešu valodu.
8.3.2. Izpildītājs nodrošina Pasūtītāja iesniegtas prezentācijas (ppt.) tulkošanu un sagatavošanu no angļu uz korejiešu valodu.
8.3.3. Izpildītājs pasākuma laikā nodrošina fotogrāfa pakalpojumus, nodrošinot kvalitatīvu fotoattēlu uzņemšanu pasākuma laikā, kas veido kopējo priekšstatu par pasākuma norisi. Izpildītājs nodrošina fotogrāfiju apstrādi un piegādi Pasūtītājam datu nesējā ne
vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā pēc pasākuma (minimums 10 dažādas apstrādātas fotogrāfijas vienam pasākumam, kurās veikts kadrējums, asuma un apgaismojuma korekcija utt.).
8.3.4. Izpildītājs pasākuma laikā nodrošina profesionāla operatora pakalpojumus, nodrošinot viena kvalitatīva audiovizuālā materiāla (pasākuma atskates video) izveidi, kas atspoguļo un veido kopējo priekšstatu par pasākuma norisi. Izpildītājs nodrošina materiāla piegādi Pasūtītājam datu nesējā ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc pasākuma norises (minimums 30 sekunžu līdz 1 minūti garš, profesionāli izstrādāts video materiāls vienam pasākumam, kuram veikta profesionāla pēcapstrāde – montāža, kadrējuma, asuma, apgaismojuma un skaņas korekcijas u.c. iespējami nepieciešamās darbības). Audiovizuālā materiāla izstrāde var ietvert:
8.3.4.1. ar Pasūtītāju saskaņotu Projekta atspoguļojošas publicitātes informācijas izvietošanu (x.xx. programmas, Projekta un partneru logo), kā arī tam jāveic pozitīva Projekta reģiona popularizēšanas un atpazīstamības veicināšanas funkcija;
8.3.4.2. titru izstrādi un/vai korekcijas profesionālā angļu valodā;
8.3.4.3. muzikāla pavadījuma nodrošināšanu un/ vai korekciju materiāla ietvertajā mūzikā, skaņas efektos – skaņas pēcapstrādi;
8.3.4.4. autortiesību saskaņojumus;
8.3.4.5. nodevuma sagatavošanu un nodošanu tehniskā formātā, datnes veidā (iekopētu USB zibatmiņā), ievietošanai Internetā, projekcijām un arhīva nolūkiem.
8.3.5. Izpildītājs saskaņo nodevumu ar Pasūtītāju un, ja nepieciešams, veic Pasūtītāja norādītās izmaiņas. Izpildītājam ir saistoši Pasūtītāja norādījumi.
Abus 8.3.punktā minētos pakalpojumus var vienlaicīgi sniegt viens profesionālis.
9. Detalizētas prasības reģiona atpazīstamības pasākuma organizēšanai:
9.1. Izpildītājs ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā no līguma ar Pasūtītāju parakstīšanas brīža organizē tikšanos ar Pasūtītāju, kuras laikā saskaņo vispārējo organizatorisko pakalpojumu izpildes laika grafiku, ņemot vērā šajā tehniskajā specifikācijā noteiktās prasības.
9.2. Izpildītājs sagatavo uz Projekta reģiona atpazīstamības veicināšanu bāzētu pasākuma scenāriju un programmu (līdz 4 h), kā arī sagatavo informāciju pasākuma dalībniekiem angļu un korejiešu valodā ar darba kārtību, transporta iespējām un karti par pasākuma norises vietu. Pasākuma scenārijs, programma un informācija pirms tam jāsaskaņo ar Pasūtītāju.
9.3. Izpildītājs vismaz 1 (vienu) mēnesi pirms pasākuma iesniedz pasākuma organizēšanas plānu.
9.4. Pasūtītājs ar Izpildītāju saskaņo pasākuma organizēšanas plānu, pasākuma norises vietu vismaz 25 (divdesmit piecas) kalendārās dienas pirms plānotās pasākuma norises dienas.
9.5. Gadījumā, ja Pasūtītāju neapmierina Izpildītāja iesniegtais pasākuma organizēšanas plāns, pasākuma norises vieta vai citas saistītās aktivitātes, pārrunu ceļā Pasūtītājs ar Izpildītāju vienojas par Pasūtītājam pieņemamu risinājumu.
9.6. Atbilstoši saskaņotajam plānam, Izpildītājs nodrošina tajā iekļauto pasākumu organizēšanu un norisi (x.xx. nodrošinot norises vietu, telpu labiekārtojumu un noformējumu, norisei nepieciešamo tehnisko aprīkojumu, dalībnieku uzaicināšanu u.c. saistītās vajadzības).
9.7. Izpildītājs pasākuma norises laikā nodrošina Angļu – Korejiešu – Angļu tulka pakalpojumus. Tulka izvēle pirms tam jāsaskaņo ar Pasūtītāju.
9.8. Izpildītājs pasākuma norises laikā nodrošina Reģiona produktu degustāciju, kurā tiek izmantoti unikāli, specifiski un dabīgi reģiona produkti (piedāvājumu pirms tam saskaņojot ar Pasūtītāju).
9.9. Izpildītājs nodrošina dalībnieku uzaicināšanu (x.xx. elektronisko ielūgumu izsūtīšanu), kā arī iespēju dalībniekiem reģistrēties pasākumam tiešsaistē.
9.10. Izpildītājs nodrošina Pasūtītāju ar ērtu veidu (metodi) dalībnieku reģistrācijai un identifikācijai klātienē.
9.11. Izpildītājs vizuālā un audiovizuālā materiāla izstrādi, korekcijas un pēcapstrādi realizē augstā, profesionālā kvalitātē (piesaistot profesionālu personālu un izmantojot atbilstošu augstas kvalitātes aprīkojumu), nodrošinot kvalitatīvu gala rezultātu (nodevumu), kas ir atbilstošs paredzētajai demonstrācijas vietai un tās tehniskajām prasībām.
9.12. Izpildītājs ir atbildīgs par tā sagatavotā vizuālā un audiovizuālā materiāla atbilstību Autortiesību likumam. Jebkādi izdevumi, kas radušies šī likuma neievērošanas rezultātā, sedzami no Izpildītāja līdzekļiem;
9.13. Izpildītājs, nododot Pasūtītājam sagatavotos vizuālos un audiovizuālos materiālus (nodevumus), piešķir Pasūtītājam visas ar nodevumiem saistītās autortiesības, kā arī tiesības Pasūtītājam tos turpmāk izmantot pēc saviem ieskatiem bez papildu atlīdzības.
9.14. Izpildītājs 5 (piecas) darba dienu laikā pēc pasākuma norises iesniedz Pasūtītājam atskaiti par pasākuma norisi, atskaitei papildus pievienojot pasākumu organizēšanu un nodrošināšanu apliecinošus dokumentus, pasākuma dienas darba kārtību, reģistrācijas lapas oriģinālu u.c. materiālus, kas apliecina pasākumu organizēšanas nodrošināšanu.