Atklāta konkursa ID.Nr.: VNP 2013/3
NOLIKUMS APSTIPRINĀTS
Varakļānu novada pašvaldības
Iepirkumu komisijas 03.05.2013. sēdē
(protokols Nr.1)
Atklāta konkursa XX.Xx.: VNP 2013/3
„Elektroenerģijas iegāde”
Nolikums
Varakļāni 2013
1. Atklāta konkursa rīkotājs, lietotāji
1.1. Atklāta konkursa „Elektroenerģijas iegāde”, Xx.Xx.: VNP 2013/3, (turpmāk – Konkurss) rīkotājs: Varakļānu novada pašvaldība, reģistrācijas numurs 90000054750, juridiskā adrese Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, Varakļānu novads (turpmāk arī – Rīkotājs).
1.2. Konkurss tiek rīkots centralizēti sekojošu juridisko personu (turpmāk – Lietotāji) vajadzībām:
1.2.1. Varakļānu novada pašvaldība, reģistrācijas numurs 90000054750, juridiskā xxxxxx Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx;
1.2.2. SIA „Varakļānu veselības aprūpes centrs”, reģistrācijas numurs 40003365196, juridiskā xxxxxx Xxxx xxxx 00X, Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx novads;
1.2.3. Varakļānu „Dzīvokļu komunālais uzņēmums” SIA, reģistrācijas numurs 00000000000, juridiskā xxxxxx Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx;
1.2.4. Viļānu novada pašvaldība, reģistrācijas numurs 90009114114, juridiskā adrese Xxxxxxxx xxxxxxx 0X, Xxxxxx, Xxxxxx xxxxxx;
1.2.5. SIA „Viļānu siltums”, reģistrācijas numurs 42403003341, juridiskā xxxxxx Xxxxxxxx xxxx 0X, Xxxxxx, Xxxxxx xxxxxx;
1.2.6. SIA „Viļānu namsaimnieks”, reģistrācijas numurs 52403003451, juridiskā xxxxxx Xxxxx xxxx 0, Xxxxxx, Xxxxxx xxxxxx;
1.2.7. Lubānas novada pašvaldība, reģistrācijas numurs 90000054159, juridiskā xxxxxx Xxxxx xxxx 00, Xxxxxx, Xxxxxxx xxxxxx;
1.2.8. Lubānas novada sociālais dienests, reģistrācijas numurs 90001823596, juridiskā adrese Xxxxxx Xxxxxxx xxxx 00, Xxxxxx, Xxxxxxx xxxxxx;
1.2.9. SIA „Lubānas KP”, reģistrācijas numurs 45403005405, juridiskā xxxxxx Xxxxx xxxx 0, Xxxxxx, Xxxxxxx xxxxxx;
1.2.10. Cesvaines novada pašvaldība, reģistrācijas numurs 90000054727, juridiskā xxxxxx Xxxx xxxx 0X, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx.
1.3. Kontaktpersona Konkursa procedūras jautājumos: Varakļānu novada pašvaldības izpilddirektors Xxxxx Xxxxx, tālrunis 29419134, e-pasts: xxxxx.xxxxx@xxxxx.xx.
2. Konkursa priekšmets
2.1. Konkursa priekšmets ir elektroenerģijas piegāde (Klasifikācija pēc CPV - 09310000-5) (turpmāk – Prece) Lietotāju vajadzībām.
2.2. Preces tirdzniecība ietver balansēšanas pakalpojumu, rēķinu izrakstīšanu, maksājumu iekasēšanu, apstrādi un citas darbības, kas saistītas ar elektroenerģijas piegādi.
2.3. Konkursā tiks atlasīti pretendenti vispārīgās vienošanās par elektroenerģijas tirdzniecību (turpmāk – Vienošanās) slēgšanai 36 (trīsdesmit sešu) mēnešu periodam.
2.4. Vienošanās darbības termiņš ir 3 (trīs) gadi no Vienošanās spēkā stāšanās dienas.
2.5. Kopējais maksimālais Vienošanās apjoms – 3230 MWh/vienā gadā. Kopējais elektroenerģijas apjoms Vienošanās izpildes laikā, ņemot vērā Lietotāju patēriņa īpatnības, var būt arī mazāks.
3. Konkursa dokumentācijas pieejamība un saziņas kārtība
3.1. Rīkotājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisko pieeju Konkursa dokumentiem Rīkotāja mājaslapā: xxx.xxxxxxxxx.xx, sadaļā Publiskie iepirkumi, kur pie Konkursa nosaukuma tiek publicēta arī informācija par Konkursa laikā veikto saraksti (uzdotie jautājumi un sniegtās atbildes, kā arī izdarītie precizējumi, grozījumi) ar ieinteresētajiem pretendentiem.
3.2. Pretendentiem ir nodrošināta iespēja iepazīties ar Konkursa dokumentiem papīra formātā klātienē Varakļānu novada pašvaldībā, 2.stāvā, 202.kabinetā, Xxxxx xxxx 00, Varakļānos, Varakļānu novadā, darba dienās no plkst.9:00 līdz 12:00 un no plkst.13:00 līdz 16:00.
3.3. Pretendentiem ir nodrošināta iespēja Konkursa dokumentāciju saņemt drukātā veidā klātienē Varakļānu novada pašvaldībā vai lūdzot to nosūtīt uz pretendenta norādīto adresi. Tādā gadījumā dokumentācijas saņēmējam ir jāsedz dokumentu pavairošanas izmaksas atbilstoši Varakļānu novada domes lēmumam par kopētāja izmantošanas izmaksām un nosūtīšanas izmaksas atbilstoši faktiskajiem izdevumiem.
3.4. Ikvienā sarakstes dokumentā jāietver Konkursa nosaukums vai identifikācijas numurs.
3.5. Pretendentam, kas vēlas saņemt atbildi uz jautājumu par Konkursu, jāiesniedz vēstule ar jautājumu kontaktpersonai Konkursa procedūras jautājumos, nosūtot to pa faksu 64860840 vai e-pastu: xxxxx.xxxxx@xxxxx.xx, vai pa pastu uz adresi Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, Varakļānu novads, LV-4838, vai arī iesniedzot to personīgi Varakļānu novada pašvaldībā.
3.6. Vienlaicīgi ar atbildes uz jautājumu par Konkursu publicēšanu Rīkotāja mājaslapā internetā, Varakļānu novada pašvaldības Iepirkumu komisija (turpmāk – Iepirkumu komisija) jautājumu iesniegušajam pretendentam atbildi sniedz, nosūtot vēstuli uz attiecīgā pretendenta norādīto faksu vai e-pastu, tās oriģinālu paralēli izsūtot arī pa pastu.
3.7. Iepirkumu komisija atbildes uz jautājumiem par Konkursu sniedz iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā divas darba dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
3.8. Iepirkumu komisija, izdarot skaidrojumu, precizējumu vai nebūtisku grozījumu Konkursa dokumentos, informē visus ieinteresētos pretendentus, ievietojot attiecīgu informāciju Rīkotāja mājas lapā internetā ne vēlāk kā divas darba dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
3.9. Ja Iepirkumu komisija pieprasa papildus informāciju vai dokumentus atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 45.pantam, pretendents atbildi sniedz Iepirkumu komisijas noteiktajā termiņā, nosūtot vēstuli elektroniski un tās oriģinālu paralēli izsūtot arī pa pastu.
4. Vispārīgā vienošanās
4.1. Atklātā konkursa rezultātā ar katru Konkursa uzvarētāju tiks noslēgta Vienošanās.
4.2. Konkursa rezultātā noslēdzamās Vienošanās projekts ir pievienots kā Konkursa nolikuma pielikums Nr.4 un tā nosacījumi ņemami vērā, pretendentam sagatavojot savu piedāvājumu.
4.3. Vienošanās dalībnieku skaita ierobežojums – ne vairāk par 3 (trīs).
5. Pretendentu atlases prasības
5.1. Par Konkursa pretendentu var būt Latvijā vai ārvalstīs reģistrēts komersants, kurš saskaņā ar Elektroenerģijas tirgus likumu ir tiesīgs nodarboties ar elektroenerģijas tirdzniecību Latvijas Republikas teritorijā un kurš atbilst Konkursa nolikumā noteiktajām prasībām.
5.2. Uz pretendentu un tā norādīto personu, uz kuras iespējām Konkursa pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, neattiecas Publisko iepirkuma likuma 39.panta pirmās daļas izslēgšanas noteikumi.
5.3. Pretendentam ir spēkā esoši līgumi ar elektroenerģijas sadales un pārvades sistēmas operatoru par sistēmas pakalpojumu izmantošanu.
6. Iesniedzamie dokumenti
6.1. Pretendenta pieteikums Konkursam (Konkursa nolikuma pielikums Nr.1).
6.2. Uzņēmumu reģistra vai līdzvērtīgas komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstīs, kur pretendents reģistrēts, izdotas reģistrācijas apliecības kopija.
6.3. Dokumenta kopija, kas apliecina pretendenta tiesības nodarboties ar elektroenerģijas tirdzniecību Latvijas Republikas teritorijā saskaņā ar Elektroenerģijas tirgus likumu.
6.4. Pretendenta apliecinājums atbilstoši Konkursa nolikuma 5.2.apakšpunktam.
6.5. Finanšu piedāvājums (Konkursa nolikuma pielikums Nr.2) – pretendenta finansiālā piedāvājuma apliecinājums par Preces augstāko cenu, kas tiks ņemta vērā un iekļauta, slēdzot Vienošanos, un būs spēkā visu tās darbības laiku.
7. Piedāvājuma noformēšana
7.1. Konkursa piedāvājumam jābūt latviešu valodā.
7.2. Ja piedāvājumā tiek iekļauti dokumenti svešvalodās, tiem jāpievieno Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumos Nr. 291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā” noteiktajā kārtībā apliecināts tulkojums latviešu valodā vai notariāli apliecināts tulkojums latviski.
7.3. Piedāvājuma sastāvs:
7.3.1. Titullapa (brīvā formā);
7.3.2. Satura rādītājs ar uzrādītām lappusēm;
7.3.3. Konkursa nolikuma 6.punktā nosauktie dokumenti minētajā secībā;
7.3.4. Pielikumi (ja pretendents tādus pievieno).
7.4. Lapas jāsanumurē un jācaurauklo (auklu gali jāpārlīmē un jāapzīmogo).
7.5. Piedāvājums jāievieto aploksnē, kas jāaizlīmē un jāapzīmogo. Uz piedāvājuma aploksnes jābūt norādei:
Varakļānu novada pašvaldības Iepirkumu komisijai Piedāvājums atklātam konkursam
„Elektroenerģijas iegāde” ID Nr.: VNP 2013/3
7.6. Pretendenta pieteikums Konkursam, apliecinājumi, kā arī visi pārējie dokumenti jāparaksta personai (-ām) ar pārstāvības tiesībām vai tās (to) pilnvarotajai (-ām) personai (-ām). Ja minētos dokumentus paraksta pilnvarotā (-ās) persona (-as), tam jāpievieno pilnvara (oriģināls), kas apliecina pilnvarotās (-to) personas (-u) tiesības parakstīt minētos dokumentus pretendenta vārdā.
7.7. Pretendentam ir tiesības grozīt vai atsaukt savu piedāvājumu, kā arī iesniegt jaunu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Piedāvājumu atvēršanas brīdī vērā tiks ņemts tikai vēlākais iesniegtais piedāvājums.
8. Piedāvājumu iesniegšanas un atvēršanas kārtība
8.1. Piedāvājumi Konkursam jāiesniedz līdz 2013. gada 1.jūlijam plkst. 11.00 personīgi Varakļānu novada pašvaldībā, 2.stāvā, 203.kabinetā vai jāiesūta pa pastu uz adresi Varakļānu novada pašvaldība, Xxxxx xxxx 00, Varakļānos, Varakļānu novadā, LV- 4838. Varakļānu novada pašvaldības darba laiks – pirmdienās, otrdienās, trešdienās no plkst. 8.00 līdz 17.00, ceturtdienās no plkst. 8.00 līdz 18.00, piektdienās no plkst. 8.00 līdz 16.00.
8.2. Piedāvājumus, kas nav iesniegti Konkursa nolikumā noteiktajā kārtībā vai saņemti pēc Konkursa nolikumā norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa, neizskata un tos neatvērtus nosūta atpakaļ piedāvājumu iesniedzējiem.
8.3. Ja pretendents izvēlas nosūtīt savu piedāvājumu pa pastu, tad visu atbildību par iespējamu pasta sūtījumu aizkavēšanos vai citiem apstākļiem, kas var traucēt piedāvājuma savlaicīgu nogādāšanu norādītajā adresē, uzņemas piegādātājs.
8.4. Pretendents sedz visas izmaksas, kas ir saistītas ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu. Rīkotājs neuzņemas nekādas saistības par šīm izmaksām, neatkarīgi no Konkursa rezultātiem.
8.5. Piedāvājumi tiks atvērti 2013.gada 1.jūlijā plkst. 11.00 Varakļānu novada pašvaldībā, 1.stāvā, 101.kabinetā.
8.6. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme ir atklāta.
9. Piedāvājuma vērtēšanas, uzvarētāju noteikšanas un informācijas pārbaudes kārtība
9.1. Iepirkumu komisija atlasa pretendentus saskaņā ar Konkursa nolikuma 5.punktā izvirzītajām pretendentu atlases prasībām, pārbauda piedāvājumu atbilstību Konkursa nolikuma 6. un 7.punktā noteiktajām prasībām un izvēlas Konkursa uzvarētājus saskaņā ar Konkursa nolikuma
9.2. un 9.3.apakšpunktā noteikto kārtību.
9.2. Par Konkursa uzvarētājiem Iepirkumu komisija atzīst pretendentus, kuri iesnieguši Konkursa nolikuma prasībām atbilstošus piedāvājumus.
9.3. Uzaicinājumu noslēgt Vienošanos saņems tie 3 (trīs) pretendenti, kuri būs piedāvājuši Preces zemāko cenu atbilstoši Finanšu piedāvājumam. Nepietiekama pretendentu skaita gadījumā, uzaicinājumu noslēgt Vienošanos saņems visi pretendenti, kuri iesnieguši Konkursa nolikuma prasībām atbilstošus piedāvājumus.
9.4.1. izziņa, ko ne agrāk kā vienu mēnesi pirms tās iesniegšanas Iepirkumu komisijai izdevusi kompetenta institūcija, kas apliecina, ka pretendentam un tā norādītajai personai, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Konkursa procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, nav pasludināts maksātnespējas process un tie neatrodas likvidācijas stadijā;
9.4.2. izziņa, ko ne agrāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas Iepirkumu komisijai izdevis Valsts ieņēmumu dienests, kas apliecina, ka pretendentam un tā norādītajai personai, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Konkursa procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, (neatkarīgi no tā, vai tie reģistrēti Latvijā vai Latvijā atrodas to pastāvīgā dzīvesvieta) Latvijā nav Valsts ieņēmumu dienesta administrēto nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 100 latus;
9.4.3. izziņa, ko ne agrāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas Iepirkumu komisijai izdevusi nodokļu administrācijas iestāde ārvalstī, kas apliecina, ka ārvalstī reģistrētam (atrodas pastāvīgā dzīvesvieta) pretendentam un tā norādītajai personai, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Konkursa procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, attiecīgajā ārvalstī nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 100 latus.
9.5. Ja ārvalstīs Nolikuma 9.4.1. un 9.4.3.apakšpunktā minētās izziņas netiek izdotas, tās aizstāj ar zvērestu vai, ja zvēresta došanu attiecīgās valsts normatīvie akti neparedz, - ar paša pretendenta un personas, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Konkursa procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, apliecinājumu kompetentai izpildvaras vai tiesu varas iestādei, zvērinātam notāram vai kompetentai attiecīgās nozares organizācijai to reģistrācijas (pastāvīgās dzīvesvietas) valstī.
9.6. Ja pretendents Nolikuma 9.4.apakšpunktā noteiktajā termiņā neiesniedz šajā pašā punktā minētos dokumentus, tas tiek izslēgts no dalības Konkursā.
10. Konkursa rezultātu paziņošana un Vienošanās slēgšana
10.1. Par Konkursa rezultātiem visi pretendenti tiek informēti 3 (trīs) darba dienu laikā pēc Iepirkumu komisijas lēmuma par Konkursa uzvarētāju pieņemšanas.
10.2. Rīkotājs un Lietotāji ar Konkursa uzvarētāju slēdz Rīkotāja izstrādāto Vienošanos atbilstoši Konkursa nolikuma pielikumā Nr.4 esošajai redakcijai un saskaņā ar pretendenta iesniegto piedāvājumu un Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīviem aktiem.
11. Pārējie noteikumi
11.1. Konkursa nolikums sastādīts uz 6 lapām.
11.2. Konkursa nolikuma neatņemamas sastāvdaļas ir sekojoši pielikumi:
11.2.1. Pielikums Nr.1 – Pretendenta pieteikums Konkursam uz 1 lp.
11.2.2. Pielikums Nr.2 – Finanšu piedāvājums uz 1 lp.
11.2.3. Pielikums Nr.3 – Lietotāju vēsturiskais viena gada elektroenerģijas patēriņš uz 7 lp.
11.2.4. Pielikums Nr.4 – Vienošanās projekts uz 8 lp un tās pielikumi:
11.2.4.1. Vienošanās pielikums Nr.1 – Uzaicinājuma iesniegt cenu piedāvājumu forma uz 1 lp.
11.2.4.2. Vienošanās pielikums Nr.2 – Cenu piedāvājuma forma uz 1 lp.
11.2.4.3. Vienošanās pielikums Nr.3 – Līguma par elektroenerģijas tirdzniecības periodu un cenu projekts uz 1 lp.