PAKALPOJUMA LĪGUMS PAR BŪVEKSPERTĪZES VEIKŠANU
PAKALPOJUMA LĪGUMS PAR BŪVEKSPERTĪZES VEIKŠANU
Nr.
Rīgā, 2017.gada 7.novembris
Rīgas domes Pilsētas attīstības departaments, reģistrācijas Nr.90000056484, juridiskā adrese: Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, xx direktora p.i. X.Xxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar Rīgas domes 2012.gada 17.aprīļa nolikumu Nr.217 „Rīgas domes Pilsētas attīstības departamenta nolikums” (turpmāk - Pasūtītājs), no vienas puses, un
SIA “Geo Consultants”, reģistrācijas Nr. 40003340949, juridiskā adrese: Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, tā valdes locekļa Xxxx Xxxxxxxx personā, kurš rīkojas uz statūtu pamata (turpmāk - Izpildītājs), no otras puses, bet abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk – Līdzēji,
pamatojoties uz Pasūtītāja rīkotā atklātā konkursa “Ekspertīze būvprojektam “Rīgas Centrāltirgus teritorijas attīstības 1.kārta” un būvprojektam “Skanstes teritorijas revitalizācijas 1.kārta”” (Id Nr. RD PAD 2017/28) rezultātiem un Izpildītāja iesniegto piedāvājumu (turpmāk
– Piedāvājums), noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
1. Līguma priekšmets
1.1. Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas veikt ekspertīzi būvprojektam “Rīgas Centrāltirgus teritorijas attīstības 1.kārta” un būvprojektam “Skanstes teritorijas revitalizācijas 1.kārta” saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (1.Pielikums), kā arī ievērojot visus šī Līguma noteikumus (turpmāk – Pakalpojums).
1.2. Pakalpojuma sniegšana tiek finansēta no Rīgas pilsētas infrastruktūras fonda līdzekļiem.
2. Līdzēju tiesības un pienākumi
2.1. Izpildītājs apņemas sniegt Pakalpojumu profesionāli, Līgumā un normatīvajos aktos norādītajā kārtībā un kvalitātē.
2.2. Pasūtītājs apņemas veikt samaksu saskaņā ar Līguma noteikumiem, ja Izpildītājs izpildījis visas no Līguma izrietošās saistības.
2.3. Izpildītājs drīkst atsaukties uz Pasūtītāja vārdu un/vai Xxxxxxxxxxx vispārējo raksturojumu, vai iekļaut to savā pieredzes aprakstā. Pasūtītājs piekrīt pēc savlaicīga Izpildītāja pieprasījuma saņemšanas sniegt nepieciešamās atsauksmes par Izpildītāja darbu.
2.4. Izpildītājs un Pasūtītājs nedrīkst bez otra Līdzēja rakstiskas atļaujas nodot nekādas no Līguma izrietošas tiesības, pienākumus un/ vai prasības trešajām personām.
2.5. Pasūtītājs nav tiesīgs Līguma izpildes gaitā saņemto informāciju nodot trešajām personām vai izmantot sava uzņēmuma attīstībā citādi, kā vien Līgumā noteikto saistību izpildei.
3. Līguma summa un samaksas nosacījumi
3.1. Līguma kopējā summa ir EUR 48 024.90 (četrdesmit astoņi tūkstoši divdesmit četri euro un 90 centi), ietverot pievienotās vērtības nodokli 21% EUR 8 334.90 (astoņi tūkstoši trīs simti trīsdesmit četri euro un 90 centi).
3.2. Apmaksa par Pakalpojuma izpildi tiek veikta divos maksājumos – par Pakalpojuma katru atsevišķo daļu pēc nodošanas un pieņemšanas akta parakstīšanas un rēķina iesniegšanas, saskaņā ar Izpildītāja iesniegto Finanšu piedāvājumu (2.pielikums).
3.3. Pasūtītājs apmaksu par Pakalpojumu vai tā daļu veic 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā no abpusējas pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas par Pakalpojuma izpildi un attiecīga elektroniska rēķina saņemšanas, saskaņā ar 4.sadaļā noteikto kārtību.
3.4. Līguma kopējā summa ietver visas ar Pakalpojuma un Līgumā noteikto prasību izpildi saistītās izmaksas, tajā skaitā visas Pakalpojuma sniegšanas procesā izmantojamo materiālu un darbu izmaksas, nodokļus un nodevu maksājumus valsts un pašvaldības budžetos, apdrošināšanas izmaksas, izdevumus, kas saistīti ar speciālo izziņu saņemšanu, kā arī izmaksas par darbiem un materiāliem, kas nav norādīti Līguma sastāvā esošajos dokumentos, bet uzskatāmi par nepieciešamiem Pakalpojuma pienācīgai un kvalitatīvai sniegšanai nolīgtajā termiņā.
3.5. Līgums ir fiksētās summas līgums, kas balstīts uz Izpildītāja kopējo Piedāvājuma summu. Pakalpojuma sadārdzinājums ne līdz šī Līguma noslēgšanai, ne arī tā izpildes laikā Izpildītājam netiek atlīdzināts.
3.6. Līguma kopējā summa visā Līguma darbības laikā netiks paaugstināta sakarā ar cenu pieaugumu darbaspēka, materiālu, darbu un mehānismu vai pieskaitāmo izdevumu izmaksām, nodokļu likmju vai nodokļu normatīvā regulējuma izmaiņām, izņemot PVN, kā arī jebkuriem citiem apstākļiem, kas varētu skart Līguma kopējo summu. Par Līguma kopējās summas palielināšanas pamatu no Izpildītāja puses nevar tikt uzskatīts jebkādas atsauces uz nepilnīgi veiktiem aprēķiniem Piedāvājuma tāmēs, kā arī, pamatojoties uz jebkuriem citiem apstākļiem, ar kuriem profesionāli jārēķinās Izpildītājam, izpildot Līgumu.
3.7. Līguma kopējā summa var tikt koriģēta, atbilstoši PVN izmaiņām.
3.8. Norēķini starp Līdzējiem veicami bezskaidras naudas norēķinu veidā, veicot pārskaitījumus uz Izpildītāja šajā Līgumā norādīto norēķinu kontu.
4. Rēķina formāts un iesniegšanas kārtība
4.1. Izpildītājs sagatavo grāmatvedības attaisnojuma dokumentus elektroniskā formātā (turpmāk - elektronisks rēķins), atbilstoši Rīgas pilsētas pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu.
4.2. Elektroniskos rēķinus apmaksai Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam, izvēloties vienu no sekojošiem rēķina piegādes kanāliem:
4.2.1. izveido programmatūru datu apmaiņai starp Izpildītāja norēķinu sistēmu un pašvaldības vienoto informācijas sistēmu (WEB API);
4.2.2. augšupielādē rēķinu failus portālā xxx.xxxxx.xx, atbilstoši portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par failu augšupielādi XML formātā;
4.2.3. izmanto manuālu rēķina informācijas ievades Web formu portālā xxxx://xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana”.
4.3. Līgumā noteiktā kārtībā iesniegts elektronisks rēķins nodrošina Līdzējiem elektroniskā rēķina izcelsmes autentiskumu un satura integritāti.
4.4. Līdzēji vienojas, ka elektroniskā rēķina apmaksas termiņš ir 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā no dienas, kad Izpildītājs iesniedzis Pasūtītājam elektronisku rēķinu, atbilstoši portāla xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu.
4.5. Līdzēji vienojas, ka elektroniskā rēķina apmaksas termiņu skaita no dienas, kad Izpildītājs, atbilstoši pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu, ir iesniedzis Pasūtītājam elektronisku rēķinu, ar nosacījumu, ka Izpildītājs ir iesniedzis pareizi, atbilstoši Līguma nosacījumiem, aizpildītu elektronisko rēķinu un Pasūtītājs to ir pieņēmis apmaksai.
4.6. Izpildītājam ir pienākums pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx sekot līdzi iesniegtā elektroniskā rēķina apstrādes statusam.
4.7. Ja Izpildītājs ir iesniedzis nepareizi aizpildītu un/vai Līguma nosacījumiem neatbilstošu elektronisko rēķinu, Pasūtītājs šādu rēķinu apmaksai nepieņem un neakceptē. Izpildītājam ir pienākums iesniegt atkārtoti pareizi un Līguma nosacījumiem atbilstoši aizpildītu elektronisko rēķinu. Šādā situācijā, elektroniskā rēķina apmaksas termiņu skaita no dienas, kad Izpildītājs ir iesniedzis atkārtoto elektronisko rēķinu.
5. Līguma termiņš un spēkā esamība
5.1. Līgums stājas spēkā, kad to parakstījuši abi Līdzēji un ir spēkā, līdz abi Līdzēji ir pilnībā izpildījuši no Līguma izrietošās saistības.
5.2. Izpildītājs Līgumā noteikto Pakalpojuma katru atsevišķo daļu izpilda ne ilgāk kā 4 nedēļu laikā no būvprojekta pilnā sastāvā iesniegšanas Pakalpojuma veikšanai.
5.3. Par Pakalpojuma izpildīšanu pilnā apjomā liecina Līdzēju parakstīts nodošanas - pieņemšanas akts. Gadījumā, ja Izpildītājs nokavē šajā Līguma punktā noteikto Pakalpojuma izpildes termiņu, Pasūtītājam ir tiesības atteikties pieņemt Pakalpojumu un veikt tā apmaksu.
6. Pušu atbildība un Līguma izbeigšana
6.1. Ja Pasūtītājs nokavē Līguma 4.4.punktā noteikto samaksas termiņu par vairāk nekā 10 (desmit) darba dienām, tas maksā Izpildītājam līgumsodu 0,1% (nulle komats viena procenta) apmērā no laikā nesamaksātas summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no Līguma 3.1.punktā minētās līguma summas.
6.2. Ja Izpildītājs nokavē Līguma 5.2.punktā noteiktos Pakalpojuma izpildes termiņus par vairāk nekā 2 (divām) darba dienām, tas maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,1% (nulle komats viena procenta) apmērā no Līguma 3.1.punktā minētās Līguma summas bez PVN
par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no Līguma 3.1.punktā minētās Līguma summas.
6.3. Šajā Līgumā noteiktā līgumsoda samaksa neatbrīvo Līdzējus no neizpildīto saistību izpildes pienākuma.
6.4. Līdzēji var atkāpties no Līguma, 10 (desmit) dienas iepriekš nosūtot otram Līdzējam attiecīgu paziņojumu par atkāpšanos no Līguma.
6.5. Pasūtītājs, nosūtot Izpildītājam vismaz 3 (trīs) dienas iepriekš attiecīgu rakstisku paziņojumu, ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no Līguma arī šādos gadījumos:
6.5.1. Izpildītājs neievēro likumīgus Pasūtītāja norādījumus vai arī nepilda kādas Līgumā noteiktās saistības vai pienākumus, un ja Izpildītājs šādu neizpildi nav novērsis 5 (piecu) dienu laikā pēc attiecīga rakstiska Pasūtītāja paziņojuma saņemšanas;
6.5.2. Līguma izpildes laikā noskaidrojas, ka Izpildītājs nav spējīgs izpildīt Pakalpojumu saskaņā ar Līguma noteikumiem;
6.5.3. Izpildītājs pārkāpj Latvijas Republikā spēkā esošos normatīvos aktus vai Līguma prasības, kas attiecas uz Pakalpojuma izpildes kārtību un kvalitāti.
6.6. Ja Pasūtītājs nolēmis vienpusēji atkāpties no Līguma bez Izpildītāja vainas, vilcināšanās vai neizdarības, Pasūtītājs veic apmaksu Izpildītājam tikai par uz Līguma izbeigšanas brīdi izpildīto Pakalpojuma daļu, kas norādīta atsevišķā, abpusēji parakstītā nodošanas- pieņemšanas aktā.
6.7. Ja Līgums tiek izbeigts pirms termiņa Līguma 6.5.punktā noteiktajos gadījumos, Pasūtītājs neapmaksā uz Līguma izbeigšanas brīdi izpildīto Pakalpojuma daļu, kā arī citus ar Līguma izpildi saistītos Izpildītāja zaudējumus un ir tiesīgs pielīgt Izpildītājam līgumsodu 10% apmērā no Līguma 3.1. punktā minētās Līguma summas bez PVN.
6.8. Ja Līgums tiek izbeigts pirms termiņa Līguma 6.5.punktā noteiktajos gadījumos, Izpildītājs 10 dienu laikā no Pasūtītāja paziņojuma par vienpusēju atkāpšanos no Līguma saņemšanas dienas samaksā Pasūtītājam līgumsodu saskaņā ar Līguma noteikumiem.
7. Pakalpojuma pieņemšanas kārtība
7.1. Izpildītājs Līgumā noteiktajā termiņā izpilda Pakalpojumu, vienlaicīgi iesniedzot no savas puses parakstītu nodošanas – pieņemšanas aktu divos eksemplāros.
7.2. Pasūtītājs 5 (piecu) darba dienu laikā no nodošanas – pieņemšanas akta par Pakalpojuma izpildi saņemšanas paraksta to vai rakstiski sniedz motivētus iebildumus Pakalpojuma pieņemšanai.
7.3. Pasūtītājs ir tiesīgs nepieņemt Pakalpojumu, ja Pasūtītājs konstatē, ka Pakalpojums ir izpildīts nekvalitatīvi, nepilnīgi, neatbilst Līguma noteikumiem, satur kādus defektus vai iztrūkst kāda no nepieciešamajām komponentēm. Šajā gadījumā Pasūtītājs 7.2.punktā noteiktajā termiņā sagatavo aktu, kurā norāda konstatētos trūkumus un to novēršanas termiņus, un šo aktu iesniedz Izpildītājam.
7.4. Izpildītājs Līguma 7.3. punktā noteiktos trūkumus novērš par saviem līdzekļiem 5 (piecu) darba dienu laikā.
7.5. Pēc Izpildītāja paziņojuma par Pasūtītāja norādīto trūkumu novēršanu Pasūtītājs veic atkārtotu Pakalpojuma pieņemšanu Līgumā noteiktajā kārtībā.
8. Nepārvarama vara
8.1. Neviens no Līdzējiem nav atbildīgs par šajā Līgumā paredzēto pienākumu neizpildi vai nepienācīgu izpildi nepārvaramas varas apstākļu (force majeure) rezultātā. Jebkura Līdzēju finanšu līdzekļu nepietiekamība nav uzskatāma par nepārvaramas varas apstākļiem.
8.2. Ja iestājas nepārvaramas varas apstākļi, katrs Līdzējs, cik ātri vien iespējams, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) dienu laikā paziņo otram Līdzējam par šādu nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos un apspriež šī Līguma pārtraukšanas un/ vai izbeigšanas iespēju.
8.3. Iestājoties nepārvaramas varas apstākļiem, Pasūtītājam jāsamaksā par Pakalpojuma daļu, kas sniegta līdz paziņojuma par nepārvaramas varas apstākļiem saņemšanai.
9. Citi noteikumi
9.1. Līdzēji apliecina, ka, parakstot šo Līgumu, rīkojas godprātīgi, ir atbilstoši pilnvaroti un tiem ir visas atļaujas šī Līguma noslēgšanai un tajā paredzēto pienākumu pildīšanai.
9.2. Līdzēji vienojas nosūtīt un saņemt Pakalpojuma sniegšanai nepieciešamos datus un informāciju, izmantojot Internet datortīklu sistēmā esošos elektroniskos saziņas līdzekļus (e-pastu u.tml.). Līdzēji saprot un atzīst, ka elektroniska informācijas apmaiņa, izmantojot Internet datortīklu sistēmu, ir pakļauta riskam un ka neviens no Līdzējiem nevar garantēt šādu nosūtītu un saņemtu datu un informācijas drošību, integritāti un konfidencialitāti, nedz arī garantēt, ka šādas datu pārraides nav skāruši vīrusi un/ vai tās nav pakļautas citiem riskiem. Līdzēji ar šo atzīst, ka tie nav atbildīgi viens pret otru, ja šādi elektroniski nosūtītos vai saņemtos datus un informāciju kāda trešā persona izmantos pret otru Līdzēju, kā rezultātā šim Līdzējam rastos kaitējums (zaudējumi utt.).
9.3. Izpildītāja kontaktpersona par šī Līguma izpildi ir Xxxxxxx Xxxxxx, e-pasts: xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx, tālrunis: 67627504, mob. tālr. 29142163.
9.4. Pasūtītāja atbildīgā persona par šī Līguma izpildi ir Departamenta Projektu vadības pārvaldes Projektu nodaļas galvenā projektu vadītāja Xxxx Xxxxxx, e-pasts: xxxx.xxxxxx@xxxx.xx, tālrunis: 67181851, mob. tālr. 26555848.
9.5. Šis Līgums atspoguļo galīgo vienošanos starp Pasūtītāju un Izpildītāju saistībā ar Pakalpojumu un aizstāj citas iepriekšējās vienošanās, piedāvājumus, mutiskas vai rakstiskas sarunas un apliecinājumus.
9.6. Šī Līguma sadaļu nosaukumi ir domāti tikai ērtībai, bet ne Līguma satura tulkošanai.
9.7. Jebkuras šī Līguma izmaiņas un/vai papildinājumi tiek noformēti rakstiski, un tos paraksta Līdzēju pilnvarotie pārstāvji. Visi šī Līguma pielikumi, izmaiņas un/vai papildinājumi tiek uzskatīti par Līguma neatņemamām sastāvdaļām, sākot ar to parakstīšanas dienu.
9.8. Šim Līgumam piemērojami Latvijas Republikas normatīvie akti. Pasūtītājs un Izpildītājs vienojas, ka jebkurš strīds un/vai prasība, kas izriet no šī Līguma, tā
pārkāpšanas, izbeigšanas vai spēkā neesamības vai ir saistībā ar iepriekš minēto, risināms Līdzēju savstarpējas vienošanās ceļā.
9.9. Gadījumā, ja vienošanās starp Līdzējiem netiek panākta, šāds strīds vai prasība, kas izriet no šī Līguma, tā pārkāpšanas, izbeigšanas vai spēkā neesamības vai ir saistībā ar iepriekš minēto, izskatāms Latvijas Republikas vispārējās jurisdikcijas tiesā.
9.10. Mainoties kāda Līdzēja adresei un/vai bankas rekvizītiem, attiecīgais Līdzējs ne vēlāk kā 5 (piecu) dienu laikā pēc izmaiņu veikšanas rakstiski par to paziņo otram Līdzējam. Par zaudējumiem, kuri var rasties Līdzējam sakarā ar šo izmaiņu nesavlaicīgu un nepienācīgu paziņošanu pilnā apjomā, atbild vainīgais Līdzējs.
9.11. Līgums ir sastādīts latviešu valodā uz 6 (sešām) lapas pusēm, divos eksemplāros ar vienādu juridisku spēku, no kuriem viens atrodas pie Pasūtītāja, bet otrs pie Izpildītāja.
9.12. Šādi Līguma pielikumi ir Līguma neatņemama sastāvdaļa: 1.pielikums: Tehniskā specifikācija uz 4 lapām; 2.pielikums: Finanšu piedāvājums uz 1 lapas.
10. Līdzēju rekvizīti un paraksti
Maksātājs:
Rīgas domes
Finanšu departaments
Xxxxx xxxx 0/0, Xxxx, XX-0000
Reģistrācijas Nr. LV90000064250 Banka: Luminor Bank AS
Kods: NDEALV2X
Konts: XX00XXXX0000000000000
Projektam: „Rīgas Centrāltirgus attīstība” (PVS ID 3226)
Projektam: „Skanstes teritorijas revitalizācija (izmaksu un ieguvumu analīze (ekonomiskā analīze un finanšu analīze), būvprojekta izstrāde, būvprojekta ekspertīze)” (PVS ID 3479)
Pasūtītājs:
Rīgas domes
Pilsētas attīstības xxxxxxxxxxxx Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX–1050 Reģistrācijas Nr. 90000056484 Banka: Luminor Bank AS Kods: NDEALV2X
Konts: XX00XXXX0000000000000
Izpildītājs:
SIA “Geo Consultants” Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000
Reģistrācijas Nr. 40003340949 Banka: “Swedbank” AS
Kods: XXXXXX00
Konts: XX00XXXX0000000000000
Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx