Publisko iepirkumu likuma 9.panta IEPIRKUMA „Piena produktu un saldumu izejvielu piegāde” NOLIKUMS Iepirkuma identifikācijas numurs – ST 2018/7

Apstiprināts ar

Smiltenes tehnikuma

Iepirkuma komisijas

2018.gada 13.augusta

Lēmumu Nr. ST 2018/7




Publisko iepirkumu likuma 9.panta

IEPIRKUMA


„Piena produktu un saldumu izejvielu piegāde”



NOLIKUMS




Iepirkuma identifikācijas numurs – ST 2018/7







2018

  1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA


  1. Iepirkuma procedūra - atklāts konkurss

    1. Iepirkuma identifikācijas numurs: ST 2018/7

    2. Pasūtītājs:

Pasūtītāja nosaukums:

Smiltenes tehnikums

Adrese:

Xxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxxx xxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX- 4729

Reģ. Nr:

90009611201

Banka:

Valsts kase

Konta Nr.:

XX00XXXX0000000000000

Tālruņa numurs

64772567

e-pasta adrese

xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx

Darba laiks

Darba dienās 08:00 – 17:00

Pusdienas pārtraukums 12:00 – 13:00

Kontaktpersona

ST iepirkumu speciāliste Xxxx Xxxxxxx, t: 29293234

e-pasts: xxxx.xxxxxxx0@xxxxx.xxx


      1. Iepirkuma nolikums (turpmāk tekstā – nolikums) un tā pielikumi elektroniskā veidā brīvi un tieši ir pieejami Smiltenes tehnikuma mājas lapā internetā: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx-xxxx/xxxxxxxxx

      2. Ar nolikumu papīra formātā var iepazīties uz vietas Smiltenes tehnikuma centrālajā ēkā 211.kabinetā Kalnamuiža 10, Smiltenes pagasts, Smiltenes novads, LV-4729, nolikuma 1.3. punktā norādītajā darba laikā, iepriekš piezvanot pa tālruni 64772567.

    1. Piedāvājuma iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība

      1. Pretendenti piedāvājumus var iesniegt līdz 2018.gada 27.augustam plkst. 11:00 centrālajā ēkā 206.kabinetā, iesniedzot personīgi vai atsūtot pa pastu. Piedāvājumam jābūt nogādātam šajā punktā norādītajā adresē līdz augstākminētajam piedāvājumu iesniegšanas termiņam.

      2. Saņemot piedāvājumu, atbildīgais administrācijas darbinieks uz ārējā iepakojuma norāda datumu un laiku un apstiprina to ar savu parakstu.

      3. Katrs pretendents par iepirkuma priekšmetu var iesniegt tikai vienu piedāvājumu un vienu variantu.

      4. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents pilnībā akceptē visus nolikuma noteikumus.

    2. Iepirkums (daļa no kopējā apjoma ar piegādes vietu mācību restorānam “Jaunā virtuve”) tiek veikts Eiropas Savienības fondu darbības programmas "Izaugsme un nodarbinātība" 7.2.1. specifiskā atbalsta mērķa "Palielināt nodarbinātībā, izglītībā vai apmācībās neiesaistītu jauniešu nodarbinātību un izglītības ieguvi Jauniešu garantijas ietvaros" pasākuma "Sākotnējās profesionālās izglītības programmu īstenošana Jauniešu garantijas ietvaros" projekts "Sākotnējās profesionālās izglītības programmu īstenošana Jauniešu garantijas ietvaros" (vienošanās Nr. 7.2.1.2./15/I/001) ietvaros. Projekts līdzfinansēts Jaunatnes Nodarbinātības iniciatīvas ietvaros.


  1. INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU

2.1. Iepirkuma priekšmets ir piena produktu un saldumu izejvielu un pildījumu piegāde Smiltenes tehnikuma struktūrvienībām saskaņā ar tehnisko specifikāciju (2. pielikums). Iepirkuma priekšmets ir sadalīts 3 daļās:

1.daļa Piens, piena un skābpiena produkti


2. daļa Izejvielas saldumu izgatavošanai


3.daļa Konditorejas izstrādājumu pildījumi u.c. sastāvdaļas Smiltenei




2.2. Pretendentam ir tiesības iesniegt piedāvājumu gan katrai daļai atsevišķi, gan vairākām daļām.

2.3. Pasūtītājs patur tiesības samazināt iepirkuma priekšmeta apjomu, ja tam ir objektīvi iemesli.

2.4. Paredzamais iepirkuma līguma izpildes laiks – 12 mēneši no līguma noslēgšanas dienas.

2.5. Pārtikas produktu piegādes vietas atbilstoši specifikācijai (pielikumā):

2.5.1. Smiltenes novada Kalnamuižā:

Kalnamuižā – 5, ēdnīcai

Kalnamuiža – 7, viesnīcai “Kalna ligzda”,

Kalnamuiža – 10, mācību restorānam “Jaunā virtuve”,

2.5.2. Alsviķu teritoriālajā struktūrvienībai.


2.6. Iepirkuma nomenklatūras kods 15800000-6



  1. PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒJUMA PRASĪBAS

    1. Piedāvājuma noformēšana

      1. Piedāvājums iesniedzams aizlīmētā un aizzīmogotā aploksnē (iepakojumā), uz kuras jānorāda: pasūtītāja nosaukums adrese:




Smiltenes tehnikums

Kalnamuiža 00, Xxxxxxxxx xxxxxxx,

Smiltenes novads,

LV- 4729




      1. pretendenta nosaukums un adrese;


      1. Atzīme:



Piedāvājums iepirkumam

„Piena produktu un saldumu izejvielu piegāde”

identifikācijas Nr. ST 2018/7


Piedāvājums iesniedzams

Xxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxxx xxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, LV-4729



Neatvērt līdz 2018. gada 27.auustam plkst.11:00



    1. Piedāvājumam jābūt cauršūtam tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt. Piedāvājums jāiesniedz sanumurētām lapām, atbilstoši pievienotajam satura rādītājam, caurauklots, ar uzlīmi, kas nostiprina auklu. Uz uzlīmes jābūt rakstītam lapu skaitam, pretendenta zīmoga nospiedumam, apliecinājumam par piedāvājuma satura īstumu un lapu skaita atbilstību piedāvājumā, paraksta tiesīgās vai pilnvarotās personas parakstam un paraksta atšifrējumam.

    2. Piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā. Ja piedāvājumā tiek iekļauti dokumenti svešvalodā, tiem jāpievieno apliecināts tulkojums latviešu valodā.

    3. Ja pretendents iesniedz dokumentu kopijas, katra dokumenta kopija jāapliecina normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

    4. Piedāvājums noformējams un iesniedzams divos eksemplāros, no kuriem viens – drukātā formātā, otrs (specifikācija) - elektroniski (CD vai citā datu nesējā).

    5. Ja piedāvājuma dokumentus paraksta persona, par kuras paraksta tiesībām pasūtītājs nevar pārliecināties publiskajās datubāzēs, piedāvājumam jāpievieno attiecīga pilnvara, kuru parakstījusi paraksta tiesīgā persona.

    6. Iesniegtie piedāvājumi ir pasūtītāja īpašums un netiek atdoti atpakaļ pretendentiem.

    7. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez neatrunātiem labojumiem.

    8. Piedāvājuma derīguma termiņš - piedāvājumam ir jābūt spēkā līdz līguma noslēgšanas brīdim.

    9. Piedāvājums sastāv no divām daļām:

      1. Pretendenta atlases dokumenti, atbilstoši nolikuma 4. punktam;

      2. Finanšu-tehniskais piedāvājuma dokumenti, atbilstoši nolikuma 2.pielikumam.


  1. PRASĪBAS PRETENDENTIEM

4.1. Lai piedalītos iepirkumā, Pretendentam ir jāatbilst nolikumā noteiktajām prasībām un jāiesniedz visi nolikumā norādītie dokumenti.

4.2. Kvalifikācijas prasības pretendentiem un pretendentu atlases dokumenti - Pretendents iesniedz pretendenta amatpersonas vai tās pilnvarotās personas parakstītu pieteikumu dalībai iepirkumā, kas sagatavots atbilstoši pieteikuma veidlapai (1.pielikums). Pieteikumā pretendents apliecina, ka uz to neattiecas Publisko iepirkumu likuma 42.panta 1.daļas pretendentu izslēgšanas nosacījumi.

4.3. Pretendentam ir jābūt reģistrētam un atzītam PVD attiecīgajā reģistrā par tiesībām piedalīties pārtikas apritē atbilstoši Pārtikas aprites uzraudzības likumam un citām normatīvo aktu prasībām.

4.4. Papildus 4.2.punktā minētajam pretendents iesniedz Finanšu-tehnisko piedāvājumu, atbilstoši nolikuma 2.pielikumam.

4.5. Ja piedāvājums neatbilst kādai no piedāvājumu noformējuma prasībām, komisija lemj par šī piedāvājuma tālāku izskatīšanu.

4.6. Kvalifikācijas prasības pretendentiem un pretendentu atlases dokumenti:

Pretendents iesniedz pretendenta amatpersonas vai tās pilnvarotās personas parakstītu pieteikumu dalībai iepirkumā, kas sagatavots atbilstoši pieteikuma veidlapai (1.pielikums). Pieteikumā pretendents apliecina, ka attiecībā uz to neattiecas Publisko iepirkumu likuma 42.panta 1.daļas nosacījumi, kas tiks pārbaudīti Publisko iepirkumu likuma 42. pantā noteiktajā kārtībā: 42.pants. Kandidātu un pretendentu izslēgšanas noteikumi (xxxxx://xxxxxx.xx/xx/xx/000000-xxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxx#x00&xxx0 )

4.7. Iesniedzamie dokumenti, x.xx. formas ir pieejamas e-konkursu apakšsistēmā šā iepirkuma sadaļā.



  1. FINANŠU-TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS

5.1. Piedāvājumu pretendenti sagatavo atbilstoši finanšu-tehniskā piedāvājuma veidlapai (2.pielikums) izdrukātu un elektroniskā formātā (Excel).

5.2. Finanšu piedāvājumā cenas jānorāda euro (EUR).

5.3. Cenā iekļauj visas iespējamās izmaksas, kas saistītas ar līguma izpildi, x.xx., piegādes izmaksas.



  1. PIEDĀVĀJUMA IZVĒLE

6.1. Piedāvājumu atvēršana

Piedāvājumu atvēršana notiek slēgtā sanāksmē.

    1. Piedāvājumu izvērtēšana

      1. Pretendentu atlasi un piedāvājumu atbilstības pārbaudi un izvēli Komisija veic saskaņā ar spēkā esošajiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem un iepirkuma procedūras nolikumā izvirzītajām prasībām.

      2. Komisija lēmumus pieņem slēgtā sēdē, pamatojoties uz informāciju, kas pieprasīta un iesniegta līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.

      3. Ja Komisija konstatē, ka atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 42., 44., 45. un 46. panta noteikumiem iesniegtajos dokumentos ietvertā informācija ir neskaidra vai nepilnīga, tā pieprasa, lai pretendents vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina šajos dokumentos ietverto informāciju. Komisija termiņu nepieciešamās informācijas iesniegšanai nosaka samērīgi ar laiku, kas nepieciešams šādas informācijas sagatavošanai un iesniegšanai.

      4. Komisija pārbaudi par Xxxxxxxx iepirkumu likuma 42.panta pirmajā daļā noteikto pretendentu izslēgšanas gadījumu esamību veic atbilstoši normatīvo aktu prasībām.

      5. Komisijai ir tiesības pieaicināt ekspertus tehniskā piedāvājuma izvērtēšanai. Ekspertu viedoklim ir rekomendējošs raksturs.

      6. Ja Komisijai rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa pretendentam iesniegt vai uzrādīt dokumenta oriģinālu.

      7. Komisija izslēdz pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā, ja piedāvājums neatbilst nolikumā izvirzītajām prasībām.

      8. Piedāvājumu vērtēšanas laikā Komisija pārbauda, vai piedāvājumā nav aritmētisko kļūdu. Ja Komisija konstatē šādas kļūdas, tā šīs kļūdas izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu Komisija paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, komisija ņem vērā labojumus

      9. Komisija atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 53.pantā noteiktajai kārtībai izvērtē, vai pretendenta iesniegtais piedāvājums nav atzīstams par nepamatoti lētu.

      10. Komisijai ir tiesīga pieprasīt papildus informāciju par tehniskajā piedāvājumā iesniegto aprīkojumu, ja tā konstatē ka iesniegtajos dokumentos ietvertā informācija ir neskaidra vai nepilnīga, pieprasot, lai pretendents izskaidro vai papildina šajos dokumentos ietverto informāciju. Komisija termiņu nepieciešamās informācijas iesniegšanai nosaka samērīgi ar laiku, kas nepieciešams šādas informācijas sagatavošanai un iesniegšanai.


    1. Pretendentu kvalifikācijas pārbaude

      1. Vērtējot piedāvājumus, Iepirkumu komisija izvēlas saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu atbilstoši Nolikuma 6.6.punktā noteiktajai vērtēšanas izdevīguma punktu metodei.

      2. Iepirkumu komisija pārbauda, vai iesniegtajos piedāvājumos nav aritmētisko kļūdu. Konstatējot šādas kļūdas, Iepirkumu komisija rīkojas saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 56.panta trešo daļu.

      3. Ja Iepirkumu komisija konstatē, ka konkrētais piedāvājums varētu būt nepamatoti lēts, tā rakstveidā pieprasa detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem pirms šā piedāvājuma noraidīšanas, ievērojot Publisko iepirkumu likumā noteikto kārtību un paredzētās iespējas.

      4. Ja, izvērtējot Pretendenta sniegto skaidrojumu, Iepirkuma komisija konstatē, ka pretendents nevar pierādīt, ka tam ir pieejami būtiski piedāvājuma nosacījumi, kas ļauj noteikt tik zemu cenu, Iepirkuma komisija atzīst piedāvājumu par nepamatoti lētu un to neizskata.

    2. Ja pretendenta finanšu piedāvājums neatbilst nolikuma 6.3.punkta prasībām, Iepirkuma komisija piedāvājumu tālāk neizskata un pretendentu izslēdz no turpmākas dalības iepirkumā.

    3. Iepirkuma komisija var pieņemt lēmumu piedāvājumu neizskatīt:

      1. ja pieteikumu nav parakstījusi persona ar pārstāvības tiesībām atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajam;

      2. ja pretendents (kā līgumslēdzēja puse vai līgumslēdzējas puses dalībnieks vai biedrs, ja līgumslēdzēja puse ir bijusi piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība), tā dalībnieks vai biedrs (ja kandidāts vai pretendents ir piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība) nav pildījis ar pasūtītāju noslēgtu iepirkuma līgumu un tādēļ pasūtītājs ir izmantojis iepirkuma līgumā līgumā paredzētās tiesības vienpusēji atkāpties no iepirkuma līguma (saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 42.panta otrās daļas 1.punkta noteikumiem);

      3. ja pretendents ir izdarījis smagu profesionālās darbības pārkāpumu, kas liek apšaubīt tā godīgumu, vai nav pildījis ar pasūtītāju vai publisko partneri noslēgtu iepirkuma līgumu, vispārīgo vienošanos vai koncesijas līgumu, un šis fakts ir atzīts ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams (saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 42.panta otrās daļas 2.punkta noteikumiem).

      4. Noilguma termiņš Nolikuma 6.5.2.punkta un 6.5.3.punkta izslēgšans noteikumiem -12 mēneši.



    1. Iepirkuma komisija izvēlas saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu, izmantojot izdevīguma punktu metodi:


S = Pzem + Peko + Pattāl.,  kur: 

S – punktu kopsumma

P – vērtējamā kritērija punktu skaits saskaņā ar vērtēšanas kritēriju tabulu:


Kritērijs

Maksimālais punktu skaits

Zemākā cena:


                 Zemākā pieddāvātā cena

Pzem = ------------------------------------------------------------ x 60

              Pretendenta cena


50

Sertificēto eko produktu piedāvājuma summa:


                 Pretendenta eko produktu piedāv. summa

Peko* = ------------------------------------------------------------ x 20

              Lielākā piedāvātā eko produktu piedāv. summa


20

Mazākais pārvadājumu attālums : 


                Mazākais attālums līdz piegādes vietai

Pattāl. = ------------------------------------------------------------ x 20

              Pretendenta attālums km līdz piegādes vietai

30


Peko* - eko produkts, atzīmē produktam, kas atbilst Nacionālās pārtikas kvalitātes shēmai (NPKS), bioloģiskās lauksaimniecības prasībām (BLS), lauksaimniecības produktu integrētai audzēšanai (PLIA) vai Latvijas Produktam (LP); vērtējuma tabulā – šo attiecīgās daļas produktu piedāvājuma summa EUR (bez PVN).


  1. IEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

7.1. Iepirkumu komisijas locekļi rīkojas saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un citiem normatīvajiem aktiem. Iepirkumu komisijas locekļi atbild par normatīvo aktu un valsts interešu ievērošanu.

7.2. Iepirkumu komisija risina visus ar iepirkuma norisi un organizēšanu saistītos jautājumus.

Iepirkumu komisijai ir tiesības pieaicināt ekspertu piedāvājumu noformējuma pārbaudei, pretendentu atlasei un piedāvājumu atbilstības pārbaudei, kā arī piedāvājumu vērtēšanai.

7.3. Iepirkumu komisijai ir tiesības izvēlēties nākamo piedāvājumu ar saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu, ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar pasūtītāju, t.i., 5 dienu laikā nav atbildējis uz pasūtītāja nosūtīto līguma oferti vai nav atsūtījis no savas puses parakstītu līgumu.

7.4. Objektīva pamatojuma gadījumā Iepirkumu komisijai ir tiesības jebkurā brīdī pārtraukt iepirkuma procedūru.

7.5. Iepirkumu komisija vērtē pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un citiem normatīvajiem aktiem.


  1. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

    1. Pretendenta tiesības

      1. Rakstveidā pieprasīt papildu informāciju par nolikumu.

      2. Pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu. Piedāvājums atsaucams vai maināms, pamatojoties uz rakstveida iesniegumu, kas saņemts līdz pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām un apstiprināts ar pretendenta pārstāvja parakstu.

      3. Izteikt iebildumus par iepirkuma līguma projektu.


    1. Pretendenta pienākumi

      1. Sagatavot piedāvājumu atbilstoši nolikuma prasībām.

      2. Sniegt patiesu informāciju.

      3. Sniegt rakstiskas atbildes uz Iepirkuma komisijas pieprasījumiem par papildu informāciju, kas nepieciešama piedāvājumu noformējuma pārbaudei, pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, salīdzināšanai un vērtēšanai.

      4. Segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu.




  1. PIELIKUMI

Iepirkuma nolikumam ir šādi pielikumi:

1.pielikums - pieteikums dalībai iepirkumā;

2.pielikums – Finanšu-tehniskā specifikācija (pretendents papildina ar piedāvājumu);

3.pielikums - iepirkuma līguma projekts.





1.pielikums

iepirkumam „Piena produktu un saldumu izejvielu piegāde”

identifikācijas Nr. ST 2018/7

PIETEIKUMS

dalībai iepirkumā „Piena produktu un saldumu izejvielu piegāde”

identifikācijas Nr. ST 2018/7

________________________.daļa (daļas)

Pretendents:

Nosaukums:



Reģistrācijas numurs:



Reģistrācijas gads:



Juridiskā adrese:



Biroja adrese (ja cita):



Produktu ražotnes vai bāzes (noliktavas) adrese, no kurienes piegādās produktus – attāluma noteikšanai:



Telefona numurs:



E-pasts:



Kontaktpersona :



Telefona numurs:



E-pasts:



Pārstāvis, kas parakstīs līgumu:



Paraksttiesību pamats (statūti, pilnvara)



Finanšu rekvizīti

Bankas nosaukums:


Bankas kods:


Konta numurs:



Saskaņā ar iepirkuma noteikumiem, apakšā parakstījies, apliecinu, ka:


  1. piekrītam atklāta konkursa nolikuma noteikumiem un garantējam nolikuma prasību izpildi, atklāta konkursa noteikumi ir skaidri un saprotami;

  2. visas piedāvājumā sniegtās ziņas par pretendentu un piedāvāto pakalpojumu ir patiesas;

  3. pievienotie dokumenti veido šo piedāvājumu;

  4. iepirkuma līguma piešķiršanas gadījumā pildīsim visus nolikumā izklāstītos nosacījumus;

  5. šis piedāvājums paredz tādu piedāvājuma derīguma termiņu, kādu prasa iepirkuma atklāta konkursa nosacījumi;

  6. Pretendents ir reģistrēts un atzīts PVD kā tiesīgs piedalīties pārtikas apritē atbilstoši Pārtikas aprites uzraudzības likumam un citām normatīvo aktu prasībām

  7. pēdējo 3 (trīs) gadu laikā no piedāvājuma iesniegšanas dienas nav konstatēti Pretendenta profesionālās darbības pārkāpumi;

  8. līguma izpildes laikā netiks piegādāti produkti, kas satur ĢMO;

  9. 8) Pretendents apņemas (ja pasūtītājs izvēlējies šo piedāvājumu) slēgt līgumu un pildīt visus līguma nosacījumus, x.xx., ievērot attiecīgās iepirkuma daļas produktu piegādes laikus.

  10. mūsu uzņēmums atbilst/neatbilst 1______________ uzņēmuma statusam (papildina ar atbilstošo).


Paraksts: __________________________________

Vārds, uzvārds: __________________________________

Paraksttiesīgās personas amats: __________________________________


2.pielikums

iepirkumam „Piena produktu un saldumu izejvielu piegāde”

identifikācijas Nr. ST 2018/7

Tehniskā specifikācija

Piegādes vietas un kontaktpersonas:

Smiltenē – Smiltenes novads, Smiltenes pagasts:

Kalnamuižā – 5, ēdnīcai , t:64773848, e-pasta adrese: xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx,

Kalnamuiža – 7, viesnīcai “Kalna ligzda” Xxxx Xxxxxxx, t: 20131515, e-pasts: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx;

Kalnamuiža – 10, mācību restorānam “Jaunā virtuve” Xxxxxx Xxxxx, t: 22019631;

Alsviķos - Alsviķu teritoriālā struktūrvienība Alsviķu pagasts, Alūksnes novads – Xxxxxx Xxxxxxx, t: 20214337, xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx.


Preču pasūtījumu kārtība: ikreizējo pasūtījumu Pasūtītāja kontaktpersona veic telefoniski vai pa e-pastu vienu dienu iepriekš līdz plkst.14.00, vai savādāk, kā līdzēju kontaktpersonas ir vienojušās.



Piezīmes:

  1. minimālais vienas piegādes apjoms Kalnamuižā (visos trijos objektos kopā) – EUR 20 (bez PVN) vērtībā un Alsviķos – EUR 40 (bez PVN) vērtībā;

  2. pasūtītāja kontaktpersona un piegādātājs var vienoties par citu piegādes laiku;

  3. par produktiem, kas netiks izmantoti izglītojamo ēdināšanai, pasūtītāja kontaktpersonas informēs piegādātāju kārtējā pasūtījuma laikā.


Iepirkuma daļa

Daļas nosaukums

Piegādes dienas

Piegādes

laiks

1.daļa

Piens, piena un skābpiena produkti

7 reizes nedēļā

Līdz 08:00

2.daļa

Izejvielas saldumu izgatavošanai

Pēc vajadzības,

1 reizi mēnesī

Līdz 14:00

3.daļa

Konditorejas izstrādājumu pildījumi u.c. sastāvdaļas tikai Smiltenei

Pēc vajadzības,

1 reizi mēnesī

Līdz 14:00


Vispārējas prasības:

  • Precēm jāatbilst Latvijas Republikas un Eiropas Savienības spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajiem kvalitātes un obligātā nekaitīguma prasībām.

  • Pārtikas produktu kvalitātes kritēriji (ķīmiskie, mikrobioloģiskie, organoleptiskie) ir nemainīgi visā realizācijas termiņa laikā.

  • Precēm jāatbilst MK 2014.gada 12.augusta noteikumiem Nr.461 “Prasības pārtikas kvalitātes shēmām, to ieviešanas, darbības, uzraudzības un kontroles kārtība”

  • Precēm (izņemot 13.daļu un 14.daļu, kā arī atsevišķos gadījumos, kad paredzēts ēdināt pieaugušas personas) jāatbilst MK 2012.gada 13.marta noteikumiem Nr. 172 "Noteikumi par uztura normām izglītības iestāžu izglītojamiem, sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas instutūciju klientiem un ārstniecības iestāžu pacientiem".

  • Pārtikas produktiem ir jābūt safasētiem atbilstoši drošības un higiēnas prasībām, tiem jābūt kvalitatīviem un nebojātiem. Pārtikas produkti jāpiegādā iepakojumā, kas nodrošina pārtikas produktu saglabāšanos to pārvadāšanas un glabāšanas laikā atbilstoši ražotāja noteiktām prasībām un spēkā esošiem normatīvajiem aktiem.

  • Piena produktiem jābūt ražotiem no svaiga piena, nav pieļaujami krējuma izstrādājumi un produkti, kuru ražošanā izmanto sintētiskās krāsvielas un kas satur ģenētiski modificētos organismus, sastāv no tiem un ir ražoti no tiem

  • Produktu piegādes laikā jāievēro Eiropas Parlamenta un Padomes 2004. gada 29. aprīļa Regulas (EK) Nr.852/2004 „Par pārtikas produktu higiēnu” prasības



Preču specifikācija ir nolikumā pielikumā Excel formātā. Pretendents to papildina ar savu piedāvājumu.

3.pielikums

iepirkumam „Piena produktu un saldumu izejvielu piegāde”

identifikācijas Nr. ST 2018/7

(projekts)


LĪGUMS Nr._____

Par pārtikas preču piegādi

Kalnamuiža 10, Smiltenes pagastā 2018.gada __._____


Smiltenes tehnikums (turpmāk – Pasūtītājs), reģistrācijas Nr. 90009611201, direktora Xxxxx Xxxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar nolikumu,

un

______ „_____”, reģistrācijas Nr._____, kuras vārdā saskaņā ar statūtiem rīkojas _______________, (turpmāk - Piegādātājs), abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk – Puses, Puse,

pamatojoties uz atklātā konkursa iepirkuma „Piena produktu un saldumu izejvielu piegāde” ident. Nr. ST 2018/7 (turpmāk – Iepirkums) rezultātiem, noslēdz šādu līgumu (turpmāk - Līgums):


  1. Līguma priekšmets

    1. Pasūtītājs pasūta, un Piegādātājs, ņemot vērā attiecīgo normatīvo aktu prasības, piegādā Iepirkuma __.daļā tehniskajā specifikācijā uzskaitītos _____ (Līguma pielikums Nr. 1, turpmāk tekstā – Preces).

    2. Pasūtītājam ir tiesības samazināt Iepirkuma tehniskajā specifikācijā norādīto iepērkamo preču daudzumu, ja to ierobežo budžeta līdzekļi, kā arī palielināt preču daudzumu, ciktāl to pieļauj normatīvie akti.

    3. Preču piegādes vieta (vietas) ir Smiltenes tehnikuma struktūrvienības: (Kalnamuiža 10, Kalnamuiža 5, Kalnamuiža 7 Smiltenes pagastā, Smiltenes novadā un Alsviķi, Alsviķu pagastā, Alūksnes novadā).

    4. Minimālais vienas piegādes apjoms piegādes vietām (neatkarīgi no tā, vai piegāde pasūtīta vienam no objektiem, vai vairākiem) Kalnamuižā – EUR 20 (bez PVN) vērtībā un Alsviķos – EUR 40 (bez PVN) vērtībā.


  1. Līguma summa un norēķinu kārtība

    1. Līguma kopējā summa atbilstoši Piegādātāja iesniegtajam Finanšu piedāvajumam ir EUR ______ (_____ euro) bez PVN (Līguma 1.pielikums).

    2. Preces cenā ir iekļauta Preces vērtība, iepakojuma, piegādes, personāla, transporta un izkraušanas izmaksas, visi nodokļi, nodevas un citas izmaksas, kas saistītas ar Preci un tās piegādi Pircējam.

    3. Piegāde tiek veikta Tehniskajā specifikācijā (līguma pielikums Nr.1) noteiktajā laikā. Ja Piegāde tiek veikta ārpus noteiktā laika un Līdzēji par to nav vienojušies, Pasūtītājs var atteikties no produkcijas pieņemšanas. Par šādu gadījumu Pasūtītājs var sastādīt attiecīgu aktu. Atkārtota kavējuma gadījumā Līgums var tik pārtraukts.

    4. Līguma kopējo summu sastāda visas Piegādes, kas piegādātas un pieņemtas, pamatojoties uz Līguma nosacījumiem.

    5. Preču cenas var tikt paaugstinātas tikai tādā gadījumā, ja ar normatīvo aktu vai atbildīgās valsts institūcijas lēmumu tiek ieviestas papildus prasības pārtikas apritē, grozīti vai ieviesti jauni nodokļi, paaugstinātas degvielas, elektrības u.tml. resursu cenas, kas būtiski sadārdzina produkcijas izmaksas. Par šādu cenas paaugstināšanu Piegādātājs savliecīgi brīdina Pasūtītāju. Ja Pasūtītājam nav pieņemams Piegādātāja piedāvātais pārtikas produktu cenu pieauguma apmērs, Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji šo līgumu lauzt 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš par to brīdinot Piegādātāju.

    6. Apmaksu par iepriekšējā mēnesī piegādāto Preci Pasūtītājs veic 30 (trīsdesmit) dienu laikā, ieskaitot attiecīgo summu Piegādātāja norādītajā bankas kontā.

    7. Par apmaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pasūtītāja banka pieņēmusi maksājuma uzdevumu.

    8. Ja piegādāta nekvalitatīva vai Līguma noteikumiem neatbilstoša Prece, par ko Līgumā noteiktā kārtībā sastādīts akts, norēķināšanās par Preci notiek pēc tās apmaiņas pret kvalitatīvu un atbilstošu Līguma noteikumiem.

    9. Izbeidzoties Līguma termiņam vai izbeidzot Līgumu pirms termiņa, Līdzēji sastāda un apstiprina savstarpējo norēķinu salīdzināšanas aktu, kurā Līdzēji fiksē izpildītās un neizpildītās saistības, ja tādas būtu.


  1. Pušu pienākumi

3.1. Piegādātājs:

3.1.1. piegādā un nodrošina Preces atbilstību Tehniskajai specifikācijai un Līguma noteikumiem, kā arī normatīvajos aktos noteiktajiem kvalitātes standartiem;

3.1.2. nodrošina Preces piegādi tās ražotāja standarta iepakojumā, kas nodrošina pilnīgu produkcijas drošību pret iespējamajiem bojājumiem to transportējot;

3.1.3. nodrošina transportlīdzekļiem, ar kuriem piegādā Preci, atbilstību normatīvo aktu prasībām;

3.1.4. nodrošina, lai produkcijas marķējumā sniegtā informācija ir salasāma un saprotama, tai objektīvi jāatspoguļo produkcijas drošums vai nekaitīgums un kvalitāte. Marķējumā sniegtajai informācijai jābūt atbilstošai un jāsatur:

3.1.4.1. produkcijas nosaukumu un tās sastāvdaļas;

3.1.4.2. xxxx xxxx;

3.1.4.3. produkcijas realizācijas termiņu, kā arī, īpašus produkcijas uzglabāšanas vai lietošanas noteikumus, ja nepieciešams ievērot šādus noteikumus, lai nodrošinātu produkcijas pareizu lietošanu;

3.1.4.4. Eiropas Savienībā reģistrēta ražotāja, iepakotāja, vai importētāja nosaukumu un adresi;

3.1.4.5. ziņas par produkcijas izcelsmes vietu, ja šādas informācijas trūkuma dēļ Pasūtītājam var rasties maldinošs priekšstats par produkcijas izcelsmes vietu; informācijai jābūt valsts valodā;

3.1.5. uz sava rēķina apmaina vai piegādā jaunu, Līgumam atbilstošu preci, ja piegādājis nekvalitatīvu Preci;

3.1.6. nav tiesīgs izdarīt izmaiņas piegādēs bez saskaņošanas ar Pasūtītāju;

3.1.7. normatīvajiem aktiem atbilstošus norēķinu dokumentus (pavadzīmes, rēķinus) Pasūtītājam iesniedz savlaicīgi;

3.1.8. nodrošina, lai Pasūtītājam darba laikā tieši būtu sasniedzama (telefoniski vai uz e-pastu) kontatkpersona ikreizējā pasūtījuma nodošanai-pieņemšanai;

3.1.9. no Piegādātāja puses atbildīgā kontaktpersona :________, t: _______, e-pasts: _____.


3.2. Pasūtītājs:

3.2.1. pieņem Līguma prasībām atbilstošu Preci un veic apmaksu Līgumā noteiktajā kārtībā;

3.2.2. savlaicīgi informē Piegādātāju par Līguma laušanu vai grozīšanu, ja tas būtu nepieciešams.

3.2.3. no Pasūtītāja puses atbildīgās kontaktpersonas:

3.2.3.1. piegādēm Smiltenes pagasta Kalnamuižā:

  • ēdnīcai Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, t: 64773848, 26674429;

  • viesnīcai “Kalna ligzda” Xxxx Xxxxxxx t: 20131515, e-pasts: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx;

  • mācību restorānam “Jaunā virtuve” Xxxxxx Xxxxx, t: 22019631;

3.2.3.2. piegādēm Alsviķu teritoriālajā struktūrvienībai – Xxxxxx Xxxxxxx, t: 20214337.


  1. Piegādātās Preces pieņemšana – nodošana

4.1. Piegādātājs piegādā Pasūtītājam Preci atsevišķās piegādes partijās ar savu transportu un veic Preces izkraušanu.

4.2. Piegādātājs iepriekš mutiski vai e-pastā saskaņo piegādes ar Līguma 3.2.3.punktā norādīto Pasūtītāja kontaktpersonu konkrētu piegādes laiku.

4.3. Prece tiek nododa un pieņemta ar Līdzēju parakstītu preču pavadzīmi – rēķinu.

4.4. Pasūtītājam ir tiesības pirms pieņemšanas pārbaudīt Preci, nepieņemt to un neparakstīt preču pavadzīmi – rēķinu, ja produkcija nav kvalitatīva vai neatbilst produkcijas tehniskajai specifikācijai, iesniedzot Piegādātājam rakstveida pretenziju. Šajā gadījumā Piegādātājam ir pienākums piegādāt Preci atbilstoši Līguma noteikumiem.

4.5. Piegādātājs nes pilnu materiālo atbildību par Preces nejaušu bojāeju vai bojājumiem līdz preču pavadzīmes – rēķina abpusējam parakstīšanas brīdim.

4.6. Par Līguma prasībām neatbilstošo produkciju Pasūtītājs rakstveidā paziņo Piegādātājam vienas dienas laikā pēc fakta konstatēšanas, uzaicinot Piegādātāju sastādīt aktu par konstatētajām neatbilstībām. Piegādātājam pēc paziņojuma saņemšanas nekavējoties jāierodas pie Pasūtītāja Preces piegādes vietā. Piegādātāja neierašanās gadījumā Pasūtītājam ir tiesības sastādīt aktu bez Piegādātāja piedalīšanās. Strīda gadījumā Preces novērtēšanai var tikt pieaicināts eksperts.

4.7. Piegādātājam jāapmaina Līguma prasībām neatbilstošā Prece pret kvalitatīvu un Līguma prasībām atbilstošu vienas darba dienas laikā pēc Līguma 4.6.punktā minētā akta sastādīšanas brīža.

4.8. Produkcijas kvalitātei jāatbilst Latvijas Republikas un Eiropas Savienības spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajām kvalitātes un obligātā nekaitīguma prasībām.

4.9. Ar Līguma prasībām atbilstošu produkciju šī Līguma ietvaros saprotama produkcija, kas atbilst Līguma noteikumiem.

4.10. Prece neatbilst Līguma noteikumiem, ja par Preci sniegta maldinoša, nepatiesa, nepilnīga vai neskaidra (nesalasāma) informācija vai tā nav sniegta vispār, vai arī tas rada vai var radīt apdraudējumu Pasūtītāja mantai.

4.11. Piegādātājam nav pienākums apmainīt Preci, kas kļuvusi nekvalitatīva, ja Pasūtītājs nav ievērojis produkcijas uzglabāšanas un lietošanas noteikumus.

4.12. Taras izmantošanas un apmaiņas izmaksas ir iekļautas Preces cenā.

4.13. Taras, ko Piegādātājs nesaņem atpakaļ, izmaksas ir iekļautas specifikācijā norādītajā produkcijas cenā, un Pasūtītājs to izlieto pēc saviem ieskatiem.


  1. Līguma termiņš

    1. Līgums stājas spēkā ar tā abpusējas parakstīšanas dienu un darbojas 12 mēnešus no līguma parakstīšanas dienas.

    2. Līgums var tikt izbeigts pirms termiņa beigām, Pusēm savstarpēji rakstveidā vienojoties un izpildot saistības attiecībā uz izpildīto pasūtījuma daļu.

    3. Ja Līguma summa ir sasniegta pirms Līguma termiņa, tad Pasūtītājam normatīvo aktu noteiktajā kārtībā ir pienākums Līgumu lauzt, par ko Piegādātājs tiek brīdināts vismaz 15 dienas iepriekš.

    4. Pasūtītājs var Līgumu vienpusēji lauz, ja Piegādātājs atkārtoti pārkāpj Līguma 3.1.1.-3.1.7.punktu nosacījumus.


  1. Nepārvarama vara

    1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc Līguma noslēgšanas un kurus Puses nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst.

    2. Pusei, kura atsaucas uz nepārvaramas varas darbību, nekavējoties (ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā no attiecīgo apstākļu uzzināšanas dienas) par šādiem apstākļiem rakstveidā jāziņo otrai Pusei. Ziņojumā jānorāda, kādā termiņā pēc viņa uzskata ir iespējama un paredzama viņa Līgumā paredzēto saistību izpilde, un, pēc pieprasījuma, šādam ziņojumam ir jāpievieno dokuments, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu.

    3. Ja šie apstākļi turpinās ilgāk nekā divus mēnešus, jebkura no Pusēm ir tiesīga atteikties no savām līgumsaistībām. Šajā gadījumā neviena no Pusēm nav atbildīga par zaudējumiem, kuri radušies otrai Pusei laika posmā pēc nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās.


  1. Citi noteikumi

    1. Visas pretenzijas un strīdi, kas var rasties Līguma izpildes laikā, tiek risināti pārrunu ceļā Pusēm vienojoties. Ja vienošanās netiek panākta, strīds tiek izšķirts Latvijas Republikas tiesā normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

    2. Jebkuras izmaiņas vai papildinājumi Līgumā jānoformē rakstiski, Pusēm tos parakstot. Šādas izmaiņas un papildinājumi ar to parakstīšanas brīdi kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.

    3. Gadījumos, kas nav paredzēti Līgumā, Puses rīkojas saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem publisko iepirkumu jomā.

    4. Līgums sagatavotos un parakstīts 2 (divos) autentiskos eksemplāros katrai Pusei pa vienam. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.

    5. Līguma neatņemama sastāvdaļa ir pielikums – “Tehniskā specifikācija” ar pretendenta piedāvājumu.


  1. Pušu rekvizīti un paraksti

  2. Pasūtītājs Piegādātājs

Smiltenes tehnikums

Reģ. Nr. 90009611201

Adrese: Kalnamuiža, Smiltenes pagasts, Smiltenes novads, LV-4729


Banka: Valsts kase

Kods: TRELLV22

Konts: XX00XXXX0000000000000

T: 64772567

e-pasts: xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx


direktors:

_____________________________

Xxxxxx Xxxxxxxx



Reģ. Nr.

Adrese:

Banka:

Kods:

Konts:

T:

e-pasts:



_____________________________








1 Pretendentam jānorāda - uzņēmums atbilst mazā uzņēmuma statusam vai vidējā uzņēmuma statusam.

Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro.

Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.

Document Metadata

Filed: August 13th, 2018