iepirkuma Iepirkuma identifikācijas Nr. RVC 2016/9 Nolikums Rīga, 2016


APSTIPRINĀTS:

SIA „Rīgas veselības centrs”

Iepirkuma komisijas 2016.gada 19.aprīļa sēdē

(protokols Nr.1)







iepirkuma



“Publicitātes nodrošināšana drukātajos, elektroniskajos un digitālajos masu plašsaziņas līdzekļos 2016. gadā”


Iepirkuma identifikācijas Nr. RVC 2016/9

Nolikums































Rīga, 2016

A sadaļa

INSTRUKCIJA PRETENDENTIEM

  1. Iepirkuma identifikācijas numurs, iepirkuma procedūra, pasūtītājs un tā rekvizīti:

    1. Iepirkuma identifikācijas numurs: RVC 2016/9.

    2. Pasūtītājs un tā rekvizīti: SIA „Rīgas veselības centrs” (turpmāk – Pasūtītājs), vienotais reģistrācijas numurs 5010380756, adrese: Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000.

    3. Iepirkuma procedūra – iepirkums Publisko iepirkumu likuma 8.2panta kārtībā.

    4. Kontaktpersona, kura pilnvarota sniegt organizatoriska rakstura informāciju par iepirkuma procedūru: iepirkumu speciāliste - iepirkumu komisijas vadītāja Xxxx Xxxxxxx, tālrunis: 66102372, mob. 20222539, e-pasts: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.

    5. Kontaktpersona par Tehnisko specifikāciju – Pasūtītāja PR un mārketinga speciāliste Xxxxxx Xxxxxxxxx, tālrunis 29996119, e-pasts: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.

  2. Pretendents

    1. Pretendents ir normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā reģistrēta persona vai šādu personu apvienība, kas iesniegusi piedāvājumu saskaņā ar iepirkuma „Publicitātes nodrošināšana drukātajos, elektroniskajos un digitālajos masu plašsaziņas līdzekļos 2016.gadā”, identifikācijas Nr.RVC 2016/9 Nolikumā (turpmāk – nolikums) norādītajām Pasūtītāja prasībām.

    2. Pretendentam pilnībā jāsedz piedāvājuma sagatavošanas un iesniegšanas izmaksas. Pasūtītājs neuzņemas nekādas saistības par šīm izmaksām neatkarīgi no iepirkuma rezultāta.


  1. Iepirkuma priekšmets, apmaksas nosacījumi

    1. Mārketinga pakalpojumi un konsultācijas drukāto, elektronisko un digitālo masu plašsaziņas līdzekļu izmantošanā saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (C sadaļa).

    2. CPV kods: 79341400-0 Reklāmas kampaņu pakalpojumi.

    3. Paredzamais līguma termiņš: 15.05.2016.-31.12.2016.

    4. Iepirkums nav sadalīts daļās.

    5. Apmaksa tiek veikta par iepriekšējā mēnesī veiktajiem darbiem un nākamajā mēnesī paredzētajiem izdevumiem Google AdWords, reklāmrakstu publicēšanas izdevumu segšanai.



  1. Piedāvājuma iesniegšanas laiks un vieta

    1. Pretendenti piedāvājumus var iesniegt līdz 2016. gada 2. maijam, plkst. 10:00.

    2. Piedāvājumam jābūt piegādātam Pasūtītāja adresē: Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxxxxxxx (2.stāvā) vai 224.kabinetā līdz nolikuma 4.1. punktā noteiktajam termiņam personīgi vai pasta sūtījumā. Pēc Nolikuma 4.1.punktā minētā termiņa iesniegtie piedāvājumi netiks pieņemti un izskatīti, un tie tiks atdoti Pretendentam atpakaļ neatvērti.

  2. Informācijas apmaiņa un papildu informācijas sniegšana

    1. Iepirkuma Nolikums ir pieejams Pasūtītāja mājaslapā xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx sadaļā „Iepirkumi”.

    2. Ieinteresētajiem piegādātājiem ir tiesības prasīt papildu informāciju par iepirkumu, tai skaitā, prasīt paskaidrojumus par iepirkuma Nolikumu. Visi informācijas pieprasījumi vai jautājumi nosūtāmi uz e-pasta adresi: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.





  1. Piedāvājuma noformēšana

    1. Pretendents jāiesniedz piedāvājums par visu iepirkuma priekšmetu Pretendents iesniedz vienu piedāvājuma variantu.

    2. Piedāvājumā jāietver:

      1. Pieteikuma vēstule atbilstoši Nolikuma B sadaļā norādītajai formai;

      2. Nolikuma 8.punktā minētie dokumenti;

      3. Finanšu un Tehniskais piedāvājums atbilstoši Nolikuma C sadaļā un pielikumā norādītajam (finanšu un tehniskā piedāvājuma forma nolikuma pielikumā).

    3. Piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā. Ja Pretendents ir iesniedzis dokumentu svešvalodā, tam ir jāpievieno Pretendenta pārstāvja apliecināts tulkojums latviešu valodā. Pretendenta iesniegtiem dokumentiem ir jābūt skaidri salasāmiem, bez iestarpinājumiem vai labojumiem.

    4. Piedāvājumu paraksta Pretendenta pārstāvis ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarota persona. Ja piedāvājumu paraksta pilnvarota persona, papildus iesniedzama pilnvara (vai cits dokuments), kas apliecina piedāvājumu parakstījušās personas tiesības uzņemties saistības pretendenta vārdā. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, papildus iesniedzama visu personu apvienības dalībnieku parakstīta dokumenta (protokols, vienošanās, līgums vai cits dokuments) kopija, kurā norādīts personu apvienības dalībnieku atbildības sadalījums līguma izpildē.

    5. Pretendents piedāvājumu iesniedz vienā no zemāk norādītajiem veidiem:

      1. 1 (viens) eksemplārs drukātā formā ar norādi ORIĢINĀLS un 1 (viena) kopija elektroniskā formā (doc, docx vai pdf formātā) kompaktdiskā ar norādi KOPIJA. Ja piedāvājuma kopija atšķirsies no piedāvājuma oriģināla, iepirkuma komisija ņems vērā piedāvājuma oriģinālu;

      2. 1 (viens) eksemplārs elektroniskā formā (teksta datne doc vai docx formātā) ar drošu elektronisko parakstu parakstīta dokumenta veidā kompaktdiskā vai kopnes USB saskarnes atmiņas ierīcē. Ja kāds no šī Nolikuma 7.punktā minētajiem dokumentiem (vai tā apliecināta kopija) nav pieejams elektroniskā formā, Pretendents līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām to iesniedz drukātā formā.

    6. Piedāvājumi iesniedzami aizlīmētā, aizzīmogotā aploksnē. Uz aploksnes jābūt norādei: „Iepirkumam „Publicitātes nodrošināšana drukātajos, elektroniskajos un digitālajos masu plašsaziņas līdzekļos”” (Iepirkuma identifikācijas Nr. RVC 2016/9). Neatvērt līdz 2016. gada 2. maijam plkst. 10:00”.

    7. Iesniedzot piedāvājumu drukātā formā (Nolikuma 6.5.1.apakšpunkts):

      1. drukātā formā iesniegtajiem dokumentiem jābūt caurauklotiem tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt, diegus nostiprinot ar papīra uzlīmi. Cauršūtie dokumenti jāapstiprina ar Pretendenta zīmogu un Pretendenta pārstāvja ar paraksta tiesībām vai tās pilnvarotās personas parakstu, norādot lapu skaitu. Dokumentu lapaspusēm jābūt secīgi sanumurētām, un numerācijai jāatbilst pievienotajam satura rādītājam;

      2. ja Pretendents iesniedzis kāda dokumenta kopiju, tā jāapliecina atbilstoši Ministru kabineta 2010. gada 28. septembra  noteikumu Nr.916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasībām;

      3. Pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots.

    8. Iesniedzot piedāvājumu elektroniskā formā (Nolikuma 6.5.2.apakšpunkts):

      1. drukātā formā sagatavota dokumenta elektroniskās kopijas pareizību Pretendents apliecina atbilstoši normatīvajiem aktiem par dokumentu izstrādāšanu un noformēšanu, apliecinājuma uzrakstu noformējot vienā no šādiem veidiem:

        1. atsevišķā datnē, ko kopā ar papīra formā sagatavota dokumenta elektronisko kopiju paraksta kā vienu datni;

        2. uz drukātā formā sagatavota dokumenta elektroniskās kopijas portatīvā dokumenta (PDF) formātā vai portatīvā dokumenta formātā ilglaicīgai glabāšanai (PDF/A) un to parakstot;

      2. drukātā formā sagatavota dokumenta elektronisko izrakstu vai norakstu Pretendents noformē atbilstoši normatīvajiem aktiem par dokumentu izstrādāšanu un noformēšanu;

      3. prasības izpildi par piedāvājuma caurauklošanu Pretendents nodrošina, caurauklojamos dokumentus parakstot kopā kā vienu datni;

      4. Pretendents ievēro Elektronisko dokumentu likumā un Ministru kabineta 2005.gada 28.jūnija noteikumos Nr. 473 „Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām” noteiktās prasības attiecībā uz elektronisko dokumentu noformēšanu un to juridisko spēku.

    9. Piedāvājumi netiek atdoti atpakaļ Pretendentiem, izņemot Nolikuma 4.2. punktā noteiktajā gadījumā.

    10. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents pilnībā pieņem visus Nolikumā ietvertos noteikumus.

    11. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām Pretendents nevar savu piedāvājumu labot vai grozīt.

  2. Prasības pretendentam un apliecinošie dokumenti

    Nr.

    Kvalifikācijas prasība

    Dokuments, kas apliecina atbilstību prasībai

    Uz Pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektās daļas nosacījumi.

    Minētās prasības izpildi apliecinošu informāciju attiecībā uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, Pasūtītājs pārbaudīs publiski pieejamajās datu bāzēs.

    Pretendents ir reģistrēts atbilstoši normatīvo aktu prasībām.

    Minētās prasības izpildi apliecinošu informāciju Pasūtītājs pārbaudīs publiski pieejamajās datu bāzēs.

    Pakalpojuma veikšanai Pretendents piesaista projektu vadītāju ar pieredzi līdzīgu kampaņu (apjoma ziņā) īstenošanā.

    Pretendenta piesaistītā projekta vadītāja vārds, uzvārds, iegūtā izglītība un sertifikāti, pieredze, kas apliecina pretendenta atbilstību norādītajai prasībai.

    Pretendentam ir pieredze ar iepirkuma priekšmetu saistīto pakalpojumu sniegšanā.

    1. Pretendentam jāiesniedz stratēģija un plānotie ieguvumi no satura mārketinga aktivitātēm interneta medijos;

    2. Pretendentam jāiesniedz stratēģija un plānotie ieguvumi no drukātajos medijos īstenotajām aktivitātēm;

    3. Pretendentam jāiesniedz stratēģija un plānotie ieguvumi no elektroniskajos medijos īstenotajām aktivitātēm;

    4. Pretendentam jānorāda plānotie Pasūtītāja ieguvumi no pēc Ad Words reklāmas kampaņas īstenošanas.

    5. Pretendentam jāiesniedz 10 (desmit) atslēgas vārdu saraksts, uz ko tiks balstīta AdWords kampaņa.

  3. Piedāvājuma cena un valūta

Piedāvātajai cenai ir jābūt izteiktai euro, ietverot visus Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētos nodokļus un nodevas. Piedāvātā cena jānorāda bez PVN. Cenā jābūt iekļautiem visiem izdevumiem, kas saistīti ar šī iepirkuma izpildi (reklāmrakstu izveide un publicēšana drukātajos masu plašsaziņas līdzekļos un populārākajos interneta portālos, Google AdWords konta apkalpošana).

  1. Vērtēšana un lēmuma pieņemšana

    1. Iepirkuma komisija pārbaudīs piedāvājumu atbilstību nolikuma 7.punktā norādītajām prasībām. Neatbilstošie piedāvājumi tālāk netiks vērtēti.

    2. Iepirkuma komisija pārbaudīs piedāvājumu atbilstību nolikuma 8.punktā norādītajām prasībām. Neatbilstošie piedāvājumi tālāk netiks vērtēti

    3. Iepirkuma komisija no prasībām atbilstošajiem piedāvājumiem izvēlēsies saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu, pamatojoties uz šādiem kritērijiem:


Vērtēšanas kritēriji

Maksimālais punktu skaits

Cena


K1

Cena (piedāvājuma kopējā summa) (bez PVN)

50

Kvalitāte


K2

Stratēģijas atbilstība mērķauditorijai

30

K3

Stratēģijas radošums un inovatīvā pieeja

20

Maksimālais iespējamais punktu skaits:

100



    1. Pamatojoties uz komisijas locekļu individuālo vērtējumu, aprēķina vidējo komisijas locekļu vērtējumu un kopējo iegūto punktu skaitu (K2-K3) kritērijiem.

    2. Cenas izdevīguma punktu aprēķināšana:

Kritērijā „Cena” piedāvājumam ar viszemāko cenu tiks piešķirts maksimālais punktu skaits (50), bet pārējiem piedāvājumiem punkti tiks aprēķināti proporcionāli attiecībā pret lētāko:

K1 = (A/B) x 50, kur

A= Zemākā cena

B= Piedāvājuma N cena

C= Kritērija maksimālais punktu skaits

    1. Kritērija K2 „ Stratēģijas atbilstība mērķauditorijai” punktu noteikšana:

      1. 30 - 21 punkti tiek piešķirti, ja pretendents ir iesniedzis visu prasīto informāciju, pretendenta izstrādātā stratēģija atbilst Tehniskajā specifikācijā noteiktajiem mērķiem un pretendents sniedzis pamatojumu piedāvātajai stratēģijai;

      2. 20 – 11 punkti tiek piešķirti, ja pretendents ir iesniedzis Tehniskajā specifikācijā prasīto informāciju un piedāvātā stratēģija daļēji paredz sasniegt norādītos mērķus;

      3. 10 - 1 punkti tiek piešķirti, ja pretendents ir iesniedzis Tehniskajā specifikācijā prasīto informāciju, piedāvātā stratēģija neatbilst pasūtītāja noteiktajiem mērķiem;

      4. 0 punkti tiek piešķirti, ja pretendents nav iesniedzis Tehniskajā specifikācijā prasīto informāciju, piedāvātā stratēģija neatbilst pasūtītāja noteiktajiem mērķiem;

    2. Kritērija K3 „ Stratēģijas radošums un inovatīvā pieeja” punktu noteikšana:

      1. 20 - 11 punkti tiek piešķirti, ja iesniegtais apraksts ietver pilnīgu informāciju par plānotajām aktivitātēm, piedāvātie risinājumi ir mērķauditorijai atbilstoši, oriģināli un nodrošina kampaņas mērķu sasniegšanu;

      2. 10 - 1 punkts tiek piešķirti, ja iesniegtais kampaņas konkrēto aktivitāšu un darbību apraksts ir vispārīgs un nesniedz pilnīgu priekšstatu par kampaņas norisi; piedāvātie risinājumi daļēji atbilst mērķauditorijai un daļēji nodrošina kampaņas mērķu sasniegšanu; plānotās aktivitātes nesatur oriģinālas, inovatīvas idejas;

      3. 0 punkti tiek piešķirti, ja piedāvājumā nav iekļauta visa Tehniskajā specifikācijā prasītā informācija par kampaņas aktivitātēm, piedāvātie risinājumi neatbilst mērķauditorijai un nenodrošina kampaņas mērķu sasniegšanu.

  1. Iepirkuma komisija pārbaudīs, vai uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, neattiecas Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektās daļas nosacījumi.

  2. Par komisijas pieņemto lēmumu visi Pretendenti tiks informēti 3 (trīs) darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas.

























B sadaļa

PIETEIKUMS PAR PIEDALĪŠANOS IEPIRKUMĀ



Pretendents,_____________________________________________________________,

/Pretendenta nosaukums/

reģ. Nr. ________________, tā ______________________________________________

/reģistrācijas numurs/ /direktora, vadītāja vai pilnvarotas personas vārds, uzvārds/,

personā, ar šā pieteikuma iesniegšanu:


  1. piesakās piedalīties iepirkumā „Publicitātes nodrošināšana drukātajos, elektroniskajos un digitālajos masu plašsaziņas līdzekļos 2016. gadā” (Iepirkuma identifikācijas Nr. RVC 2016/9);

  1. apstiprina, ka ir iepazinies ar Nolikumā, tai skaitā Tehniskajā specifikācijā, iekļautajām prasībām un apņemas tās pilnībā ievērot;

  2. apņemas (ja Pasūtītājs izvēlējies šo piedāvājumu) slēgt iepirkuma līgumu;

  3. apliecina, ka visas sniegtās ziņas ir patiesas;

  4. apliecina, ka nav tādu apstākļu, kuri liegtu pretendentam piedalīties iepirkumā;

  5. apņemas (ja Pasūtītājs izvēlējies šo piedāvājumu) sniegt pakalpojumus par Finanšu piedāvājumā norādīto cenu.


Pretendenta paraksts*:


Vārds, uzvārds:


Amats:


Pretendenta adrese:


Pretendenta tālruņa / faksa numurs:


Pretendenta e-pasta adrese:


Bankas rekvizīti:



2016. gada . *


* neaizpilda, ja dokuments tiek parakstīts ar drošu elektronisko parakstu.

C sadaļa

Tehniskā specifikācija



Lai popularizētu SIA “Rīgas veselības centrs” (turpmāk RVC), palielinātu pakalpojumu pārdošanas apjomus un vairotu centra tēla atpazīstamību, publicitāti un prestižu sabiedrībā, kā arī pozicionētu RVC kā pievilcīgu darba vidi ar perspektīvām izaugsmes iespējām veselības aprūpes jomā, pretendentam ir jānodrošina reklāmas materiālu izgatavošana un reklāmas izvietošana drukātajos, elektroniskajos un digitālajos masu plašsaziņas līdzekļos 2016. gada laikā saistībā ar RVC aktualitātēm, jaunumiem, speciālistiem un pakalpojumiem (tajā skaitā digitālajos medijos, pasūtot un iegādājoties attiecīgās reklāmas un reklāmas rakstu izvietošanas vietu un laiku).


Mārketinga aktivitātes nepieciešams īstenot atbilstoši konkrētām mērķauditorijām. Xxxxxxxxx ietvaros veicamo mārketinga pakalpojumu apraksts ir iepirkuma Nolikuma tehniskās specifikācijas pielikumā.


Izstrādājot tehnisko piedāvājumu, pretendentam ir jāņem vērā:


  1. Situācijas raksturojums.

Rīgas Veselības centrs ir Rīgas domes kapitālsabiedrība, kuras mērķis ir sniegt veselības aprūpes pakalpojumus Rīgas iedzīvotājiem. RVC izveidots 2014. gada 14. jūlijā, apvienojot vairākas Rīgas pašvaldības veselības aprūpes iestādes:

  • bērnu veselības centrs "Ķengarags";

  • "Bolderājas poliklīnika";

  • "Iļģuciema poliklīnika";

  • primārās veselības aprūpes centrs "Ziepniekkalns";

  • "Torņakalna poliklīnika";

  • veselības centrs "Imanta".

Veselības aprūpes pakalpojumi Rīgas iedzīvotājiem tiek nodrošināti visās iepriekš minētajās iestādēs.

  1. Kampaņas komunikācijas mērķi:

2.1.Turpināt RVC tēla veidošanu, pozicionējot to kā mūsdienīgu ārstniecības centru apvienību, kas īsteno kompleksu diagnostisko, ārstniecisko, rehabilitācijas un veselības aprūpes profilakses pakalpojumu klāstu.

2.2. Informēt esošos un potenciālos centra klientus par RVC sniegtajiem valsts apmaksātajiem un maksas veselības aprūpes pakalpojumiem, nodrošinot pakalpojumu pārdošanas apjoma pieaugumu.

  1. Kampaņas mērķauditorija:

3.1. Klienti - tuvāko rajonu iedzīvotāji, ar dažādām saslimšanām un veselības traucējumiem, kuriem nepieciešami ambulatorie veselības aprūpes pakalpojumi, kurus nodrošina valsts un privātais finansējums;

3.2. Klienti - tuvāko rajonu iedzīvotāji, kuriem nepieciešami profilakses un veselības uzlabošanas pakalpojumi, kurus nodrošina valsts un privātais finansējums;

3.2. Klienti – Rīgas pašvaldības, valsts un privātu organizāciju darbinieki, kuriem nepieciešamas obligātās veselības pārbaudes;

3.4. Xxxxxx, bērnu dārzi, bērnu nami, pansionāti, sociālais dienests u.c.


Xxxxxxxxx ietvaros veicamo mārketinga pakalpojumu aprakstu skatīt pielikumā Nr. 1 “Pakalpojuma apraksts - Tehniskā un finanšu piedāvājuma forma”.

7

Shape1

Document Metadata

Filed: April 29th, 2015