Iepirkuma „Reprezentācijas priekšmetu izgatavošana un piegāde biedrības “Rēzeknes rajona kopienu partnerība” darbības
Iepirkuma „Reprezentācijas priekšmetu izgatavošana un piegāde biedrības “Rēzeknes rajona kopienu partnerība” darbības
nodrošināšanai” (identifikācijas numurs RRKP2016/02/SVVA) NOLIKUMS
1. INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMU
1.1.Iepirkuma procedūras identifikācijas numurs: RRKP2016/02/SVVA.
1.2.Pasūtītājs: biedrība “Rēzeknes rajona kopienu partnerība” (turpmāk tekstā – Pasūtītājs), reģistrācijas numurs 40008122543, juridiskā adrese: Xxxxxxxxxxxx xxxxx 00X, Xxxxxxx, XX-0000, 12.kab., tālrunis: 64607183, e-pasts: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
1.3.Iepirkuma mērķis: izvēlēties atbilstošāko piedāvājumu reprezentācijas priekšmetu izgatavošanai un piegādei saskaņā ar tehnisko specifikāciju (1.pielikums).
1.4.Iepirkums tiek veikts atbilstoši Ministru kabineta noteikumiem Nr. 299 “Noteikumi par iepirkuma procedūru un tās piemērošanas kārtību pasūtītāja finansētiem projektiem”.
2. IEPIRKUMA PRIEKŠMETS UN LĪGUMA IZPILDE
2.1.Iepirkuma priekšmets ir reprezentācijas priekšmetu izgatavošana un piegāde biedrībai “Rēzeknes rajona kopienu partnerība” Eiropas lauksaimniecības fonda lauku attīstībai (ELFLA) apakšpasākuma 19.4. “Vietējās rīcības grupas darbības nodrošināšana un teritorijas aktivizēšana” projekta Nr. 16-00-A019.400-000011 ietvaros atbilstoši tehniskajai specifikācijai (1.pielikums).
2.2.Iepirkuma priekšmets dalīts 3 (trīs) lotēs atbilstoši tehniskajai specifikācijai (1.pielikums):
2.2.1. 1.lote “Reprezentācijas priekšmeti – krūzes un kancelejas preces;
2.2.2. 2.lote “Reprezentācijas priekšmeti – papīra maisiņi;
2.2.3. 3.lote “Reprezentācijas priekšmeti – informatīvi materiāli.
2.3.Līguma izpildes vieta – Rēzekne, Atbrīvošanas aleja 95A, LV-4601, 12.kab. (visām iepirkuma lotēm).
2.4.Līguma izpildes termiņš – 30 dienas no līguma noslēgšanas dienas.
2.5.Paredzamā līgumcena – EUR 1600,00 (viens tūkstotis seši simti euro, 00 centu) bez PVN. 2.6.Piedāvājuma izvēles galvenais kritērijs ir zemākā piedāvātā kopējā cena EUR bez PVN par
1 (vienu) vienību par visām lotes vienas vienības pozīcijām kopā (skat. finanšu piedāvājuma veidlapu).
3. PRASĪBAS PRETENDENTIEM
3.1.Pretendents ir fiziska vai juridiska persona, kas reģistrēta atbilstoši Latvijas Republikas vai ārvalstu normatīvo aktu prasībām un kam ir nepieciešamā pieredze reprezentācijas priekšmetu izgatavošanā un piegādē. Pretendentam Pieteikumā jānorāda informācija par pēdējos 2 (divos) gados veiktu līdzīgu reprezentācijas priekšmetu izgatavošanu un piegādi, kā arī informācija par dizainera pakalpojumu pieejamību un kvalitāti.
3.2.Pretendents nodrošina nepieciešamo preču pavaddokumentāciju, garantijas, sertifikāciju. 3.3.Pretendents nodrošina nepieciešamo speciālistu un darbinieku piesaisti Līguma izpildes
vajadzībām, uzņemoties atbildību par darba kvalitatīvu izpildi.
3.4.Pretendents ir iesniedzis Piedāvājumu šī iepirkuma ietvaros saskaņā ar šī Nolikuma 4.1. punktu.
3.5.Piedaloties šajā iepirkumā, Pretendents apliecina, ka nav pasludināts tā maksātnespējas process, nav apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, nav uzsākta tiesvedība par tā bankrotu un ka tas netiek likvidēts, kā arī ka tam nav nodokļu parādu, un kas tas spēj izpildīt šajā Nolikumā atrunāto preču piegādi. Nepatiesu ziņu sniegšanas gadījumā no Pretendenta puses Pasūtītājs ir tiesīgs jebkurā brīdī izslēgt Pretendentu no dalības iepirkumā un saukt pie atbildības Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
4. PIEDĀVĀJUMA IESNIEGŠANAS KĀRTĪBA
4.1.Piedāvājums jāiesniedz līdz 2016.gada 15.septembra plkst. 16.30 Pasūtītāja birojā Atbrīvošanas alejā 95A, Rēzeknē, LV-4601, 12.kab., iesniedzot to personīgi vai nosūtot pa pastu. Nosūtot piedāvājumu pa pastu, Pretendents nodrošina piedāvājuma piegādi Pasūtītāja birojā līdz šajā punktā minētajam termiņam.
4.2.Piedāvājums jāiesniedz vienā oriģinālā eksemplārā 4.1.punktā norādītājā termiņā. 4.3.Piedāvājums ietver sekojošus dokumentus:
4.3.1. Pieteikumu dalībai iepirkumā atbilstoši 2.pielikumam;
4.3.2. Tehnisko specifikāciju piedāvājumam (1.pielikums) un finanšu piedāvājumu atbilstoši 3.pielikumam.
4.4.Viens pretendents drīkst iesniegt tikai vienu Piedāvājumu ar vienu tehnisko un finanšu Piedāvājuma variantu.
4.5.Piedāvājumu var iesniegt atsevišķi par vienu, divām vai visām lotēm kopumā. 4.6.Pretendents drīkst atsaukt vai mainīt savu iesniegto piedāvājumu 4.1.punkta ietvaros. 4.7.Pretendenta iesniegtais piedāvājums ir derīgs, t.i., saistošs iesniedzējam 60 (sešdesmit)
kalendārās dienas, skaitot no piedāvājumu atvēršanas dienas jeb 2016. gada 16.septembra.
5. PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒŠANAS KĀRTĪBA
5.1.Piedāvājumu iesniedz/ nosūta pa pastu uz Pasūtītāja biroju aizlīmētā pakā vai aploksnē, uz kuras norādīts:
5.1.1. Pasūtītāja nosaukums un adrese: biedrība “Rēzeknes rajona kopienu partnerība”, Atbrīvošanas xxxxx 00X, Xxxxxxx, XX-0000, 12.kab.;
5.1.2. Pretendenta nosaukums un juridiskā adrese;
5.1.3. Atzīme: “Piedāvājums iepirkumam “Reprezentācijas priekšmetu izgatavošana un piegāde biedrības “Rēzeknes rajona kopienu partnerība” darbības nodrošināšanai”, iepirkuma identifikācijas Nr. RRKP2016/02/SVVA, NEATVĒRT līdz 2016.gada 16.septembra plkst. 08.00.
5.2.Piedāvājumam jābūt cauršūtam vai caurauklotam un noformētam atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām.
5.3.Ja Pretendents iesniedz Piedāvājumu vairākās iepirkuma lotēs, iesniedzams atsevišķs dokumentu komplekts (pieteikums, tehniskā specifikācija un finanšu piedāvājums) par katru loti, katram dokumentu komplektam ir jābūt cauršūtam vai caurauklotam atsevišķi.
5.4.Piedāvājumu paraksta Pretendenta paraksttiesīgā persona.
5.5.Piedāvājumam jābūt sagatavotam latviešu valodā, salasāmam un nepārprotamam, kā arī jāatbilst visām šajā Nolikumā minētajām prasībām un saistošajiem normatīvajiem aktiem.
6. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN LĒMUMA PIEŅEMŠANA
6.1.Pasūtītājs izvēlas tā Pretendenta Piedāvājumu, kas ir atbilstošs Nolikuma tehniskajai specifikācijai (1. pielikums) un ir iesniedzis Piedāvājumu ar viszemāko kopējo cenu EUR bez PVN par 1 (vienu) vienību par visām lotes vienas vienības pozīcijām kopā.
6.2.Pasūtītājam ir tiesības lūgt papildus informāciju vai skaidrojumus par Piedāvājumā ietverto informāciju.
6.3.Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt no Pretendentiem paskaidrojumus par nepamatoti lētiem piedāvājumiem, kā arī argumentēti noraidīt nepamatoti lētus piedāvājumus.
6.4.Pasūtītājs ir tiesīgs uzrunāt Pretendentus un aicināt uz sarunām, ja ir nepieciešams izskaidrot, papildināt vai uzlabot piedāvājumus.
6.5.Pasūtītājs vērtē Piedāvājumu atbilstību šī Nolikuma un saistošo normatīvo aktu (skat.
1.4.punktu) prasībām un pieņem lēmumu sekojošā kārtībā:
6.5.1. Nolikumā norādītajā datumā Pasūtītājs atver iesniegtos Piedāvājumus un reģistrē to atvēršanas laiku Piedāvājumu reģistrācijas žurnālā;
6.5.2. Pasūtītājs pārbauda Piedāvājumos ietverto informāciju un izvērtē Pretendenta atbilstību šī Nolikuma un saistošo normatīvo aktu prasībām;
6.5.3. Pasūtītājs pārbauda Piedāvājumos ietverto informāciju un izvērtē Piedāvājumu atbilstību un Piedāvājumu derīgumu saskaņā ar šī Nolikuma un saistošo normatīvo aktu prasībām;
6.5.4. Pasūtītājs veic derīgo Piedāvājumu salīdzināšanu un rezultātu apkopojumu par katru loti;
6.5.5. Pasūtītājs veic nepieciešamos saskaņojumus ar kontrolējošo iestādi;
6.5.6. Pasūtītājs pieņem lēmumu un informē visus Pretendentus un potenciālo (-os) Piegādātāju (-us) par attiecīgo lēmumu piecu darba dienu laikā no lēmuma pieņemšanas brīža;
6.5.7. Balstoties uz Piedāvājumā ietverto informāciju, Pasūtītājs ar potenciālo (-iem) Piegādātāju (-iem) noslēdz līgumu (-us) par piegādi (4.pielikums);
6.5.8. Pasūtītājs piecu darba dienu laikā pēc līguma (-u) noslēgšanas publicē Iepirkumu uzraudzības biroja un Pasūtītāja mājaslapā internetā paziņojumu par iepirkuma procedūras rezultātiem.
7. NOBEIGUMA NOTEIKUMI
7.1.Xxxxxxxxx procedūras dokumentācija ir brīvi pieejama pasūtītāja mājas lapā xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx un ieinteresētie Pretendenti apņemas patstāvīgi sekot līdzi Pasūtītāja publicētajai informācijai attiecībā uz iepirkuma procedūru.
7.2.Kontaktpersona iepirkuma jautājumos: projektu koordinatore Xxxxxxxx Xxxxxxx (tālrunis: 27479312, e-pasts: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx).
7.3.Jautājumus par iepirkuma procedūru ieinteresētās personas uzdod rakstiski pa pastu vai e- pastu, adresējot tos 7.2. punktā norādītajai kontaktpersonai. Pasūtītājs sniedz atbildes rakstveidā uz interesenta norādīto pastu vai e-pastu.
Atbildīgā persona:
Xxxxx Xxxxxx, izpilddirektore
Atbrīvošanas aleja 95A, Rēzekne, LV-4601, 12.kab.
Tel. 00000000, e-pasts: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
1. lote “Reprezentācijas priekšmeti – krūzes un kancelejas preces”
1.1. Krūzes ar apdruku | ||
Prasības reprezentācijas priekšmetam | Pretendenta piedāvājums | |
Materiāls | keramika | |
Izmērs | augstums ne mazāk kā 95 mm, diametrs ne mazāk kā 80 mm | |
Tilpums | ne mazāk 300 ml | |
Krāsa | balta | |
Uzdruka | Pilnkrāsu apkārtdruka (4+0), ievērojot Eiropas Lauksaimniecības fonda lauku attīstībai publicitātes un vizuālās identitātes prasības, iekļaujot ELFLA un LEADER logotipus: xxxxx://xxx.xx.xxx.xx/xxxxxxxxxx- ministrija/statiskas-lapas/2014-2020- planosanas-periods?id=5509#jump, kā arī papildinot ar Pasūtītāja logotipu un nosaukumu. Dizains jāsaskaņo ar Pasūtītāju. | |
Skaits, gab. | 50 | |
Darba uzdevums | dizaina izstrāde un maketēšana, skiču saskaņošana ar Pasūtītāju, preču izgatavošana, iepakošana un piegāde | |
Informatīvs paraugs | ||
Pretendenta piedāvātā cena EUR bez PVN par vienu vienību | ||
1.2. Pildspalvas ar gravējumu | ||
Prasības reprezentācijas priekšmetam | Pretendenta piedāvājums | |
Materiāls | metāls | |
Korpusa krāsa | 100 gab zaļa, 100 gab oranža (ar gravējumu) | |
Piezīmes | pildspalva ar klipsi | |
Gravējums | (1+0), ievērojot Eiropas Lauksaimniecības fonda lauku attīstībai publicitātes un vizuālās identitātes prasības, iekļaujot ELFLA un LEADER logotipus: xxxxx://xxx.xx.xxx.xx/xxxxxxxxxx- ministrija/statiskas-lapas/2014-2020- planosanas-periods?id=5509#jump, kā arī papildinot ar Pasūtītāja logotipu un nosaukumu. Dizains jāsaskaņo ar Pasūtītāju. | |
Skaits, gab. | 200 | |
Informatīvs paraugs | ||
Pretendenta piedāvātā cena EUR bez PVN par vienu vienību | ||
1.3. Zibatmiņas ar apdruku | ||
Prasības reprezentācijas priekšmetam | Pretendenta piedāvājums | |
Materiāls | plastmasas korpuss | |
Korpusa krāsa | balta ar apdruku | |
Izmērs | aptuveni 5 cm x 8 cm vai ekvivalents | |
Apdruka | pilnkrāsu apdruka (4+4), ievērojot Eiropas Lauksaimniecības fonda lauku attīstībai publicitātes un vizuālās identitātes prasības, iekļaujot ELFLA un LEADER logotipus: xxxxx://xxx.xx.xxx.xx/xxxxxxxxxx- ministrija/statiskas-lapas/2014-2020- planosanas-periods?id=5509#jump, kā arī papildinot ar Pasūtītāja logotipu un nosaukumu. Dizains jāsaskaņo ar Pasūtītāju. | |
Atmiņas apjoms | ne mazāk 4 GB | |
Iesaiņojums | papīra vai plastmasas kastīte | |
Skaits | 100 | |
Darba uzdevums | Preču dizaina izstrāde un maketēšana, saskaņošana ar Pasūtītāju, preču izgatavošana, iepakošana un piegāde. | |
Informatīvs paraugs | ||
Pretendenta piedāvātā cena EUR bez PVN par vienu vienību | ||
Kopējā cena par 1 vienību (par visām 1.lotes vienas vienības pozīcijām kopā) EUR bez PVN: | ||
2. lote “Reprezentācijas priekšmeti – papīra maisiņi”
2.1. Papīra maisiņi ar apdruku | ||
Prasības reprezentācijas priekšmetam | Pretendenta piedāvājums | |
Materiāls | krītpapīrs ar auklas rokturiem, biezums ne mazāk kā 170 g/ m2 | |
Izmērs | platums ne mazāk kā 225 mm, pamatne ne mazāk kā 80 mm, augstums ne mazāk kā 310 mm | |
Krāsa | tumši zaļa ar apdruku | |
Apdruka | (1+0), ievērojot Eiropas Lauksaimniecības fonda lauku attīstībai publicitātes un vizuālās identitātes prasības, iekļaujot ELFLA un LEADER logotipus: xxxxx://xxx.xx.xxx.xx/xxxxxxxxxx- ministrija/statiskas-lapas/2014-2020- planosanas-periods?id=5509#jump, kā arī papildinot ar Pasūtītāja logotipu un nosaukumu (vienā maisiņa pusē). Dizains jāsaskaņo ar Pasūtītāju. | |
Skaits, gab. | 200 | |
Darba uzdevums | Maketēšana, preču izgatavošana un piegāde. | |
Informatīvs paraugs | ||
Pretendenta piedāvātā cena EUR bez PVN par vienu vienību | ||
Kopējā cena par 1 vienību (par visām 2.lotes vienas vienības pozīcijām kopā) EUR bez PVN: | ||
3. lote “Reprezentācijas priekšmeti – informatīvi materiāli”
3.1. Informatīvi bukleti | ||
Prasības reprezentācijas priekšmetam | Pretendenta piedāvājums | |
Materiāls | ne mazāk kā 170 g/m2 glancēts krītpapīrs | |
Izmērs | A4 formāta lapa, locīta 3 daļās (2 locījumi), salocītā veidā ~100 x 210 mm | |
Apdruka | (4+4), ievērojot Eiropas Lauksaimniecības fonda lauku attīstībai publicitātes un vizuālās identitātes prasības, iekļaujot ELFLA un LEADER logotipus: xxxxx://xxx.xx.xxx.xx/xxxxxxxxxx- ministrija/statiskas-lapas/2014-2020- planosanas-periods?id=5509#jump, kā arī papildinot ar Pasūtītāja logotipu un nosaukumu. Dizains jāsaskaņo ar Pasūtītāju. | |
Skaits, gab. | 300 (200 gab. latviešu valodā un 100 gab. angļu valodā) | |
Darba uzdevums | 1. vismaz 3 veidu dizaina izstrāde divu veidu bukletiem – (1) latviešu valodā un (2) angļu valodā 2. teksta koriģēšana, pielāgošana dizainam divām valodām; 3. poligrāfijas materiālu izgatavošana un pēcapstrāde; 4. preču iepakošana un piegāde | |
Informatīvs paraugs | trīsdaļīgs | |
Pretendenta piedāvātā cena EUR bez PVN par vienu vienību | ||
3.2. Roll-up stends ar somu | ||
Prasības reprezentācijas priekšmetam | Pretendenta piedāvājums | |
Konstrukcija | Vieglmetāla konstrukcija sudraba krāsā | |
Izmērs | 85-90 cm x 200 cm | |
Druka | (4+0), ievērojot Eiropas Lauksaimniecības fonda lauku attīstībai publicitātes un vizuālās identitātes prasības, iekļaujot ELFLA un LEADER logotipus: xxxxx://xxx.xx.xxx.xx/xxxxxxxxxx- ministrija/statiskas-lapas/2014-2020- planosanas-periods?id=5509#jump, kā arī papildinot ar Pasūtītāja logotipu un nosaukumu. Drukātajai daļai izmantot gaismu necaurlaidīgu banneru audumu, pārklāt ar materiālu, kas pasargā no skrāpējumiem un likvidē atspīdumu. Dizains jāsaskaņo ar Pasūtītāju. | |
Soma | Transportēšanai droša soma, ko var viegli nest rokā un/vai pāri plecam | |
Skaits, gab. | 1 | |
Darba uzdevums | Dizaina izstrāde un maketēšana, saskaņošana ar Pasūtītāju, preces izgatavošana, iepakošana un piegāde | |
Informatīvs paraugs | ||
Pretendenta piedāvātā cena EUR bez PVN par vienu vienību | ||
Kopējā cena par 1 vienību (par visām 3.lotes vienas vienības pozīcijām kopā) EUR bez PVN: | ||
PIETEIKUMS
dalībai iepirkumā “Reprezentācijas priekšmetu izgatavošana un piegāde biedrības “Rēzeknes rajona kopienu partnerība” darbības
nodrošināšanai”, identifikācijas Nr. RRKP2016/02/SVVA
Lotes numurs un nosaukums
Ziņas par pretendentu:
1. Nosaukums:
2. Reģistrācijas Nr.:
3. Juridiskā adrese:
4. Pasta adrese:
5. Bankas rekvizīti:
6. Paraksttiesīgās personas amats, vārds, uzvārds un kontaktinformācija:
7. Interneta adrese, kurā var iepazīties ar Pretendenta portfolio un veiktajām piegādēm (ja attiecināms):
8. Iepriekšējās pieredzes apraksts par līdzīgu preču izgatavošanu un piegādi pēdējo 2 gadu laikā.
9. Dizainera pakalpojumu pieejamības un kvalitātes apraksts (ja šāds pakalpojums nepieciešams darba izpildei).
Iesniedzot šo pieteikumu, Pretendents piesaka savu dalību iepirkumā “Reprezentācijas priekšmetu izgatavošana un piegāde biedrības “Rēzeknes rajona kopienu partnerība” darbības nodrošināšanai”, identifikācijas Nr. RRKP2016/02/SVVA, kā arī apliecina iesniegto ziņu patiesumu un piedāvājuma atbilstību iepirkuma Nolikumam.
Paraksttiesīgās personas amats, vārds, uzvārds, paraksts, vieta, datums
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Iepirkumā “Reprezentācijas priekšmetu izgatavošana un piegāde biedrības “Rēzeknes rajona kopienu partnerība” darbības
nodrošināšanai”, identifikācijas numurs RRKP2016/02/SVVA 1.lote “Reprezentācijas priekšmeti – krūzes un kancelejas preces”
Nr.p.k. | Preces | Preču vienību kopējais daudzums xxxx | Xxxx par vienu vienību (bez PVN) EUR | Cena par vienu vienību (ar PVN) EUR | Cena (bez PVN) par kopējo daudzumu EUR |
1 | Krūzes ar apdruku | 50 | |||
2 | Pildspalvas ar gravējumu | 200 | |||
3 | Zibatmiņas ar apdruku | 100 | |||
Kopējā cena par 1 vienību par visām 1.lotes vienas vienības pozīcijām kopā1 | Kopā | ||||
PVN 21% | |||||
Kopā ar PVN | |||||
1 Nolikuma 2.6. punkts
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Iepirkumā “Reprezentācijas priekšmetu izgatavošana un piegāde biedrības “Rēzeknes rajona kopienu partnerība” darbības
nodrošināšanai”, identifikācijas numurs RRKP2016/02/SVVA 2.lote “Reprezentācijas priekšmeti – papīra maisiņi”
Nr.p.k. | Preces | Preču vienību kopējais daudzums xxxx | Xxxx par vienu vienību (bez PVN) EUR | Cena par vienu vienību (ar PVN) EUR | Cena (bez PVN) par kopējo daudzumu EUR |
2.1. | Papīra maisiņi ar apdruku | 200 | |||
Kopējā cena par 1 vienību par visām 1.lotes vienas vienības pozīcijām kopā2 | Kopā | ||||
PVN 21% | |||||
Kopā ar PVN | |||||
2 Nolikuma 2.6. punkts
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Iepirkumā “Reprezentācijas priekšmetu izgatavošana un piegāde biedrības “Rēzeknes rajona kopienu partnerība” darbības
nodrošināšanai”, identifikācijas numurs RRKP2016/02/SVVA 3.lote “Reprezentācijas priekšmeti – informatīvi materiāli”
Nr.p.k. | Preces | Preču vienību kopējais daudzums xxxx | Xxxx par vienu vienību (bez PVN) EUR | Cena par vienu vienību (ar PVN) EUR | Cena (bez PVN) par kopējo daudzumu EUR |
3.1 | Informatīvi bukleti | 300 | |||
3.2 | Roll-up stends ar somu | 1 | |||
Kopējā cena par 1 vienību par visām 1.lotes vienas vienības pozīcijām kopā3 | Kopā | ||||
PVN 21% | |||||
Kopā ar PVN | |||||
3 Nolikuma 2.6. punkts
LĪGUMS Nr. _____
Par reprezentācijas priekšmetu izgatavošanu un piegādi biedrības “Rēzeknes rajona kopienu partnerība” darbības nodrošināšanai
Rēzeknē, 2016.gada
Biedrība “Rēzeknes rajona kopienu partnerība”, reģ. Nr. 40008122543, juridiskā adrese Atbrīvošanas xxxxx 00X, Xxxxxxx, XX-0000, turpmāk tekstā – Pircējs, tās izpilddirektores Xxxxxx Xxxxxxx personā, kas darbojas saskaņā ar statūtiem, no vienas puses, un
, reģ. Nr. , juridiskā adrese _ , tā personā, kas darbojas saskaņā ar , turpmāk tekstā – Pārdevējs, no otras puses,
abi kopā turpmāk saukti Puses,
ņemot vērā Pārdevēja piedāvājumu iepirkumam “Reprezentācijas priekšmetu izgatavošana un piegāde biedrības “Rēzeknes rajona kopienu partnerība” darbības nodrošināšanai” Nr. RRKP2016/02/SVVA”,
noslēdz šādu līgumu:
1. Līguma priekšmets
1.1.Pārdevējs pārdod un piegādā Pircējam, bet Pircējs pērk un saņem no Pārdevēja reprezentācijas priekšmetus (turpmāk tekstā – Preces) saskaņā ar iepirkuma (identifikācijas numurs RRKP2016/02/SVVA) tehnisko specifikāciju (Līguma 1.pielikums) un Pārdevēja Piedāvājumu (Līguma 2.pielikums) kopā ar visiem atbilstošajiem preču pavaddokumentiem, nodrošinot Preču kvalitāti un cenas nemainīgumu.
1.2.Preču piegādes vieta un termiņš: Atbrīvošanas aleja 95A, Rēzekne, LV-4601, 12.kab., 30 dienu laikā no Līguma noslēgšanas dienas.
1.3.Preces uzskatāmas par piegādātām un nodotam Pircējam brīdī, kad Puses ir parakstījušas Preču pavadzīmi, rēķinu un pieņemšanas-nodošanas aktu, un ir nodoti visi šī Līguma 1.1.punktā minētie dokumenti.
2. Līguma summa un apmaksas kārtība
2.1.Līguma kopējā summa ir EUR ( euro, centu) bez PVN. 2.2.Līguma summa tiek noteikta, pamatojoties uz Pārdevēja Piedāvājumā (Līguma
2.pielikums) noteiktajām cenām. Līguma summa ietver visas izmaksas, kas radušās saistībā ar Preču izgatavošanu, iepakojumu, transportēšanu līdz piegādes vietai un citus izdevumus, kas attiecas uz Precēm un to piegādi.
2.3.Ja Pircējs Līguma ietvaros veic vairākus pasūtījumus, sadalot Preču apjomu vairākās daļās, Preču apmaksa notiek pa daļām, pamatojoties uz Pircēja veikto pasūtījumu, Pārdevēja piestādīto rēķinu, pavadzīmi un parakstītu preču pieņemšanas – nodošanas aktu par attiecīgo pasūtījumu.
2.4.Preču apmaksa tiek veikta pēc Preču piegādes un saņemšanas pilnā paredzētajā apjomā un atbilstošā kvalitātē saskaņā ar Pārdevēja iesniegto pavadzīmi, rēķinu un
pieņemšanas – nodošanas aktu ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas. Pušu parakstīts Preču pieņemšanas – nodošanas akts ir pamats pilnīgam norēķinam, kas kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
2.5.Rēķinā Pārdevējs norāda cenu bez PVN, PVN vērtību un kopsummu ar PVN.
2.6.Ja Preču piegādes laikā (redzamie defekti) vai pēc piegādes dienas (slēptie defekti) Pircējs konstatē Preces neatbilstību attiecībā uz Līgumā vai normatīvajos aktos noteiktajām Preces kvalitātes prasībām, par to tiek nekavējoties rakstiski paziņots Pārdevējam uz Pārdevēja norādīto pasta vai e-pasta adresi. Šādā gadījumā Pārdevēja pienākums ir aizvietot bojātās vai neatbilstošās preces par saviem līdzekļiem pēc iespējas ātrāk, bet ne ilgāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā no paziņojuma saņemšanas dienas. Ja Pārdevējs nespēj aizvietot bojātās preces ar ekvivalentām vai līdzīgām, Pārdevējs atmaksā Pircējam bojāto preču vērtību, un Pircējs ir tiesīgs lauzt šo Līgumu, noslēdzot attiecīgu vienošanos, to abpusēji parakstot un pievienojot šim Līgumam kā neatņemamu tā sastāvdaļu.
3. Garantija un pušu atbildība
3.1.Pārdevējs garantē un nodrošina:
3.1.1. Ka piegādātās Preces ir jaunas, nelietotas, bez bojājumiem un defektiem;
3.1.2. Preču atbilstību tehniskajai specifikācijai (Līguma 1 .pielikums), Latvijas Republikas noteiktajiem standartiem un normatīvajiem aktiem, un šī Līguma noteikumiem.
3.2.Pircējs nekavējoties rakstiski (pa pastu vai e-pastu) paziņo Pārdevējam par jebkuru Preces bojājumu vai defektu, kas konstatēts pēc Preču piegādes. Pārdevējam ne vēlāk kā piecu darba dienu laikā jāierodas un jāsastāda akts par konstatētajiem trūkumiem, pretējā gadījumā Pircējs sastāda aktu pats, un tas ir saistošs Pārdevējam.
3.3.Šī Līguma 2.6. un 3.2. punktā minētajos gadījumos Pārdevējs nodrošina Preču apmaiņu, ieskaitot transportēšanas un citas izmaksas, neprasot par to papildus samaksu no Pircēja. 3.4.Pārdevēja garantija neaptver pierādāmus trūkumus un bojājumus, kas radušies, neatbilstoši ekspluatējot Preces, saistībā ar lietotāju nolaidību vai tīšu preču bojāšanu, un
nepārvaramas varas apstākļiem.
3.5.Pārdevējs sedz visus Pircēja izdevumus, kas radušies Preču bojājumu vai defektu dēļ, ja šie izdevumi ir pierādāmi un par tiem ir sastādīts atbilstošs akts, izņemot 3.4.punktā minētos gadījumus.
3.6.Gadījumā, ja Pārdevējs konstatē preču sortimenta izmaiņas (ražotājs pārstāj ražot konkrēto preci u.c.), tad Pārdevējs nodrošina Preču aizvietošanu ar precēm ar līdzvērtīgu tehnisko specifikāciju par ekvivalentu vai zemāku cenu, sastādot par Preču aizvietošanu attiecīgu aktu, to abpusēji parakstot un pievienojot šim Līgumam kā neatņemamu tā sastāvdaļu.
4. Nepārvaramas varas apstākļi
4.1.Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja to kavē jebkādi nepārvaramas varas apstākļi, kas ir ārpus attiecīgās Puses ietekmes un kurus Puse nespēj novērst.
4.2.Nepārvaramas varas apstākļi ir jebkāda veida dabas stihijas, ugunsgrēki, militāras akcijas, blokādes, citi no Pusēm neatkarīgi apstākļi, kuri nevarēja tikt paredzēti vai novērsti līguma slēgšanas brīdī.
4.3.Puses ir atbildīgas par nepieciešamo pasākumu veikšanu, lai pēc iespējas samazinātu nepārvaramas varas apstākļu radīto kaitējumu.
4.4.Puse, kurai iestājas 4.2.punktā minētie apstākļi, nekavējoties rakstveidā ziņo par otrai Pusei 3 (trīs) darba dienu laikā, norādot iespējamo noteikto saistību izpildes termiņu un pievienojot nepieciešamo ārkārtējo apstākļu apliecinājumu un raksturojumu, ja to pieprasa otra Puse.
4.5.Ja nepārvaramas varas apstākļu un to seku dēļ nav iespējams izpildīt šī Līguma nosacījumus, tad Puses ir tiesīgas lauzt šo Līgumu, neparedzot zaudējumu atlīdzību nevienai no Pusēm.
5. Pušu saistības
5.1.Preču skiču (maketa, dizaina) saskaņošana starp Pircēju un Pārdevēju notiek elektroniski. 5.2.Pircējs no savas puses nodrošina Pārdevējam Pircēja vizuālās identitātes materiālus
(Pircēja logo).
5.3.Pārdevējs apņemas 10 (desmit) darba dienu laikā pēc grafiskā materiāla saņemšanas veikt Preču dizaina izstrādi un maketēšanu un nosūtīt saskaņošanai Pircējam Preču skices.
5.4.Pircējs pēc skiču (maketu) izskatīšanas 5 (piecu) darba dienu laikā akceptē Preču skices vai informē Pārdevēju par nepieciešamajiem labojumiem vai izmaiņām, kurus Pārdevējs novērš 3 (trīs) darba dienu laikā un atkārtoti nosūta Pircējam maketu saskaņošanai.
5.5.Pārdevējs apņemas piegādāt Pircējam Preci 10 (desmit) darba dienu laikā no Preces skiču (maketu) akceptēšanas dienas no Pircēja puses.
5.6.Pārdevējs apliecina, ka Preces izgatavos kvalificēts personāls un Pārdevējam ir pietiekamas iespējas un prasmes, lai nodrošinātu Preču izgatavošanu un piegādi.
5.7.Pārdevējs ir tiesīgs pieprasīt no Pasūtītāja informāciju, kas nepieciešama Preču izgatavošanai un piegādei.
5.8.Pircējs objektīvu iemeslu dēļ (tai skaitā, finansiālu apstākļu dēļ) ir tiesīgs neiepirkt visu Līgumā noteikto Preču apjomu, par to informējot Pārdevēju un noslēdzot attiecīgu vienošanos, to abpusēji parakstot un pievienojot šim Līgumam kā neatņemamu tā sastāvdaļu.
5.9.Par Līgumā paredzēto saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi Puses ir savstarpēji atbildīgas un apņemas atlīdzināt viena otrai visus šajā sakarā radušos zaudējumus, ja tie ir pierādāmi un fiksēti ar atbilstošu aktu, izņemot nepārvaramas varas apstākļus.
5.10. Pusēm ir pienākums pierādīt otrai Pusei konkrētu saistību neizpildes cēloni no Puses neatkarīgu apstākļu vai nepārvaramas varas apstākļu gadījumā.
6. Strīdu izšķiršanas kārtība
6.1.Puses risina radušās domstarpības pārrunu ceļā un savstarpēji vienojoties. Ja vienošanos panākt nav iespējams, strīdus risina Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā, nododot strīda izskatīšanu Latvijas Republikas tiesai.
7. Nobeiguma noteikumi
7.1.Līgums stājas spēkā 2016.gada un darbojas līdz pušu saistību pilnīgai izpildei.
7.2.Pārdevēja kontaktpersona: (amats, vārds, uzvārds, kontaktinformācija). 7.3.Pircēja kontaktpersona: izpilddirektore Xxxxx Xxxxxx, tel. 00000000, e-pasts:
xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx ).
7.4.Puses savstarpēji informē viena otru, ja mainās attiecīgās Puses kontaktpersona. 7.5.Līguma grozījumi un papildinājumi jānoformē rakstveidā un jāparaksta abām pusēm, un
tie kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
7.6.Līgums sastādīts un parakstīts uz 3 (trīs) lapām (divos) eksemplāros latviešu valodā ar vienādu juridisko spēku, katrai pusei pa vienam eksemplāram.
8. Pušu rekvizīti un paraksti
Pircējs: Pārdevējs:
Biedrība “Rēzeknes rajona kopienu partnerība” XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Xxx.Xx. 40008122543
Juridiskā adrese: Atbrīvošanas aleja 95A Rēzekne, LV-4601, 12.kab.
Banka: Valsts kase Kods TRELLV2X
Konta Nr. XX00XXXX0000000000000
/X.Xxxxxx/ z.v.