IEPIRKUMA (identifikācijas Nr. PSKUS 2021/95) NOLIKUMS Iepirkums tiek rīkots Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 9. panta noteiktajā kārtībā
APSTIPRINĀTS
VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”
iepirkuma komisijas
2021. gada __________ sēdē
(protokols Nr.1)
IEPIRKUMA
“Laboratorijas iekārtu servisa pakalpojumi”
(identifikācijas Nr. PSKUS 2021/95)
NOLIKUMS
Iepirkums tiek rīkots Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 9. panta noteiktajā kārtībā
Pasūtītājs:
Valsts sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”, reģistrācijas Nr. 40003457109, Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000.
Kontaktpersona:
Par iepirkuma dokumentāciju un organizatoriska rakstura informāciju – Xxxx Xxxxxx, tālr. 67065340, e-pasta adrese: xxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx un xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.
Informācija par iepirkuma priekšmetu.
Iepirkuma priekšmets ir laboratorijas iekārtu servisa pakalpojumi saskaņā ar iepirkuma “Laboratorijas iekārtu servisa pakalpojumi”, identifikācijas Nr. PSKUS 2021/95) (turpmāk – Iepirkums) nolikumā un tā pielikumos noteikto.
Iepirkuma priekšmeta apraksts un apjoms ir noteikts Tehniskajā specifikācijā/ Tehniskajā – finanšu piedāvājumā (Iepirkuma nolikuma (turpmāk – Nolikums) 2. pielikums).
Iepirkuma priekšmets sadalīts 5 (piecās) daļās:
1.daļa - Laboratorijas mikroskopa apkopes darbi
2.daļa - Bioloģiskās drošības skapis pārbaudes
3.daļa - Bioloģiskās drošības skapis apkopes
4.daļa - Ledusskapja Liebherr servisa pakalpojumi
5.daļa – Mazā inventāra servisa pakalpojumi
Pretendents ir tiesīgs iesniegt piedāvājumu par vienu, vairākām vai visām iepirkuma priekšmeta daļām (pilnu iepirkuma priekšmeta daļas apjomu). Pretendents nedrīkst iesniegt piedāvājuma variantus.
Pasūtītājs iepirkuma rezultātā slēgs vispārīgo vienošanos, kuras ietvaros tiks slēgti Līgumi katrā iepirkuma priekšmeta daļā (3. un 4.pielikums).
Vispārīgās vienošanās un līguma izpildes termiņš – 48 (četrdesmit astoņi) mēneši no vispārīgās vienošanās un līguma spēkā stāšanās dienas vai līdz vispārīgās vienošanās un līgumā noteiktās summas izlietojumam, atkarībā no tā, kurš no nosacījumiem izpildās pirmais. Gadījumā, ja vispārīgās vienošanās un līguma summa 48 (četrdesmit astoņi) mēnešu laikā nav apgūta, puses vienojoties var pagarināt Vispārīgās vienošanās un līguma darbības laiku līdz līguma summas sasniegšanai, bet ne vairāk kā par 12 (divpadsmit) mēnešiem.
Vispārīgo vienošanos plānots slēgt par 20000.00 (divdesmit tūkstoši euro, 00 centi) EUR bez PVN.
CPV kods: 50000000-5 Remonta un apkopes pakalpojumi.
Iepirkuma identifikācijas Nr. PSKUS 2021/95.
Iepirkuma nolikuma saņemšana.
Iepirkuma dokumentus (nolikumu ar pielikumiem, turpmāk – Nolikums) ieinteresētie piegādātāji var saņemt, tos lejupielādējot elektroniskajā formātā Pasūtītāja pircēja profilā Elektronisko iepirkumu sistēmā (turpmāk - EIS) xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/000 .
Ieinteresētais piegādātājs EIS e-konkursu apakšsistēmā var reģistrēties kā Nolikuma saņēmējs, ja tas ir reģistrēts EIS kā piegādātājs .
Ieinteresētais piegādātājs apņemas sekot līdzi turpmākajām izmaiņām Nolikumā, kā arī iepirkuma komisijas (turpmāk – Komisija) sniegtajām atbildēm uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem. Ja minētos dokumentus un ziņas Pasūtītājs ir ievietojis tīmekļvietnē EIS xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/000 pie konkrētā Iepirkuma, tiek uzskatīts, ka piegādātājs tos ir saņēmis un ar tiem iepazinies.
Ja Nolikumā tiek konstatētas pretrunas ar publisko iepirkumu procedūru regulējošo tiesību aktu prasībām, piemēro publisko iepirkumu regulējošo tiesību aktu nosacījumus.
Informācijas apmaiņas kārtība
Komisija un ieinteresētie piegādātāji ar informāciju apmainās rakstiski. Mutvārdos sniegtā informācija Xxxxxxxxx ietvaros nav saistoša.
Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par Nolikumā iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz 3 (triju) darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā 4 (četras) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
Jautājumus par Nolikumā iekļautajām prasībām ieinteresētais piegādātājs uzdod rakstiskā veidā, adresējot tos Komisijai un ievietojot tos EIS xxx.xxx.xxx.xx pie konkrētā Iepirkuma, kā arī nosūtot tos elektroniski uz elektroniskā pasta adresi: xxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx. Papīra formāta dokuments nav jāiesniedz.
Informāciju Pasūtītājs nosūta ieinteresētajam pretendentam, kurš uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju Pasūtītāja pircēja profilā xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/000 pie konkrētā Iepirkuma, norādot arī uzdoto jautājumu.
Komisija nav atbildīga par to, ja kāds piegādātājs nav iepazinies ar informāciju par Xxxxxxxxx, kurai ir nodrošināta brīva un tieša elektroniska pieeja tīmekļvietnē EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā.
Piedāvājuma iesniegšana
Piedāvājums jāiesniedz elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā, ievērojot šādas pretendenta izvēles iespējas:
izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot minētās sistēmas e-konkursu apakšsistēmā Iepirkuma sadaļā ievietotās formas;
elektroniski aizpildāmos dokumentus, sagatavojot ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas un augšupielādējot sistēmas attiecīgajās vietnēs aizpildītas PDF formas, x.xx. ar formā integrētajiem failiem (šādā gadījumā pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem).
Sagatavojot piedāvājumu, pretendents ievēro, ka:
pieteikuma veidlapa (1.pielikums) un tehniskais-finanšu piedāvājums (2.pielikums) jāaizpilda tikai elektroniski, atsevišķā elektroniskā dokumentā ar Microsoft Office rīkiem lasāmā formātā;
iesniedzot piedāvājumu, pretendents ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu paraksta vismaz pretendenta pieteikumu (sk. EIS sistēmā Iepirkuma sadaļā pievienotās datnes). Pieteikumu paraksta pretendenta pārstāvis ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarota persona. Ja pieteikumu paraksta pilnvarotā persona, jāpievieno personas ar pārstāvības tiesībām izdota pilnvara (skenēts dokumenta oriģināls PDF formātā). Var tikt izmantots sistēmā iestrādātais paraksta rīks, kas nodrošina elektroniskā dokumenta parakstītāja identitātes apstiprināšanu;
citus dokumentus pretendents pēc saviem ieskatiem ir tiesīgs iesniegt elektroniskā formā, parakstot ar EIS piedāvāto elektronisko parakstu vai parakstot ar drošu elektronisko parakstu.
Ja pretendents iesniedzis kāda dokumenta kopiju, to apliecina atbilstoši Ministru kabineta 04.09.2018. noteikumu Nr. 558 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” noteiktajai kārtībai (turpmāk – apliecināta kopija). Ja dokumenta kopija nav apliecināta atbilstoši šajā punktā minēto normatīvo aktu prasībām, Komisija, ja tai rodas šaubas par iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu, var pieprasīt, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.
Iesniedzot piedāvājumu, pretendents pilnībā atzīst visus Nolikumā (x.xx. tā pielikumos un formās, kuras ir ievietotas EIS e-konkursu apakšsistēmas Iepirkuma sadaļā) ietvertos nosacījumus.
Piedāvājums jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu apdraudēta EIS e-konkursu apakšsistēmas darbība un nebūtu ierobežota piekļuve piedāvājumā ietvertajai informācijai, tostarp piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus.
Pretendents piedāvājuma dokumentus paraksta ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu vai ar EIS piedāvāto elektronisko parakstu.
Piedāvājuma iesniegšana un atvēršana:
Pretendents piedāvājumu iesniedz līdz 2021. gada ___. _________ plkst. ___.___, EIS e-konkursu apakšsistēmā.
Ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas iesniegtie piedāvājumi tiks atzīti par neatbilstošiem Nolikuma prasībām un nosūtīti atpakaļ iesniedzējam.
Piedāvājuma noformēšana
Piedāvājums sastāv no Nolikuma 11. un 12. punktā noteiktajiem dokumentiem.
Piedāvājuma dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez labojumiem.
Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Svešvalodā sagatavotiem piedāvājuma dokumentiem jāpievieno tulkojums latviešu valodā. Ja pretendents piedāvājumā iesniedz dokumenta/ -u tulkojumu/ -us, tulkojuma/ -u pareizība ir jāapliecina. Par dokumentu tulkojuma atbilstību oriģinālam atbild pretendents.
Pretendents iesniedz parakstītu piedāvājumu. Piedāvājumu paraksta pretendenta pārstāvis ar Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā vai atbilstošā reģistrā ārvalstīs nostiprinātām paraksta tiesībām vai šīs personas pilnvarota persona, pievienojot atbilstošas pilnvaras oriģinālu vai apliecinātu kopiju.
Pretendents piedāvājuma noformēšanā ievēro Elektronisko dokumentu likumā un Ministru kabineta 2005. gada 28. jūnija noteikumos Nr. 473 “Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām” noteiktās prasības attiecībā uz elektronisko dokumentu, kā arī drukātas formas elektronisko kopiju noformēšanu un to juridisko spēku. Pretendents ir tiesīgs apliecināt visus piedāvājumā esošos atvasinātos dokumentus un tulkojumus, iesniedzot vienu kopēju apliecinājumu, kas attiecas uz visiem atvasinātajiem dokumentiem un tulkojumiem.
Ja piedāvājums, vai atsevišķas tā daļas satur komercnoslēpumu, piedāvājuma lapām, kuras satur šāda rakstura informāciju, ir jābūt ar atzīmi “Komercnoslēpums”, izņemot PIL noteiktos gadījumus. Par komercnoslēpumu nav uzskatāma piedāvātā cena un cita informācija, kas noteikta kā piedāvājuma vērtēšanas kritērija sastāvdaļa.
Pretendentu izslēgšanas un atlases prasības
Attiecībā uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, nepastāv PIL 9. panta astotās daļas 1., 2., 3., 4. vai 5. punktā noteiktie pretendenta izslēgšanas nosacījumi, t.i., Pasūtītājs izslēdz pretendentu no dalības Iepirkumā jebkurā no šādiem gadījumiem:
pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērots uz parādnieka maksātspējas atjaunošanu vērsts pasākumu kopums), apturēta tā saimnieciskā darbība vai pretendents tiek likvidēts;
ir konstatēts, ka piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro;
Iepirkuma procedūras dokumentu sagatavotājs (Pasūtītāja amatpersona vai darbinieks), Xxxxxxxxx komisijas loceklis, vai eksperts ir saistīts ar pretendentu PIL 25.panta pirmās un otrās daļas izpratnē, vai ir ieinteresēts kāda pretendenta izvēlē, un Pasūtītājam nav iespējams novērst šo situāciju ar mazāk pretendentu ierobežojošiem pasākumiem;
uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst prasībām, kas noteiktas paziņojumā par plānoto līgumu vai Nolikumā, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi PIL 9.panta astotās daļas 1., 2. un 3. punkta nosacījumi;
pretendents ir xxxxxx reģistrēta juridiskā persona vai personu apvienība.
Uz pretendentu nedrīkst attiekties Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajā un otrajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi. Pasūtītājs attiecībā uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pārbauda, vai attiecībā uz šo pretendentu, tā valdes vai padomes locekli, patieso labuma guvēju, pārstāvēttiesīgo personu vai prokūristu, vai personu, kura ir pilnvarota pārstāvēt pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, vai personālsabiedrības biedru, tā valdes vai padomes locekli, patieso labuma guvēju, pārstāvēttiesīgo personu vai prokūristu, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir noteiktas Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajā daļā noteiktās sankcijas, kuras ietekmē līguma izpildi. Ja attiecībā uz pretendentu vai kādu no minētajām personām ir noteiktas Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajā daļā noteiktās sankcijas, kuras kavēs līguma izpildi, pretendents ir izslēdzams no dalības līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas procedūrā.
10. Pretendenta kvalifikācijas prasības |
11. Pretendentam jāiesniedz šādi pretendenta kvalifikāciju apliecinoši dokumenti |
10.1. Pretendents ir reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs, normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos. Prasība attiecas arī uz personālsabiedrību un visiem personālsabiedrības biedriem (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visiem piegādātāju apvienības dalībniekiem (ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība), kā arī apakšuzņēmējiem (ja pretendents plāno piesaistīt apakšuzņēmējus).
|
11.1. Pretendenta parakstīts pieteikums dalībai iepirkumā, kurš sagatavots saskaņā ar Nolikuma 1. pielikumā pievienoto formu. Ja pretendenta piedāvājumu paraksta pilnvarota persona, tad jāpievieno pilnvara vai tās apliecināta kopija. Ja pretendents ir reģistrēts ārvalstīs, jāiesniedz attiecīgajā valstī izsniegta uzņēmuma reģistrācijas apliecības kopija vai izziņa (-s), kas apliecina, ka pretendents, personu grupas dalībnieki, personālsabiedrības dalībnieki un apakšuzņēmēji ir reģistrēti likumā noteiktajā kārtībā. Par Latvijas Republikā reģistrētu pretendentu komisija pārbaudīs informāciju Uzņēmuma reģistra interneta mājaslapā xxx.xx.xxx.xx. |
10.2. Pretendentam ir tiesības veikt ledusskapja Liebherr servisa pakalpojumus Eiropas Savienībā, tajā skaitā Latvijas Republikas teritorijā. (attiecas uz iepirkuma 4.daļu Ledusskapja Liebherr servisa pakalpojumi)
|
11.2. Lai apliecinātu nolikuma 10.2. punkta izpildi, pretendentam, kurš sniedz piedāvājumu iepirkuma 4.daļā “Ledusskapja Liebherr servisa pakalpojumi” jāiesniedz ražotāja vai tā autorizēta pārstāvja apliecinoši dokumenti (autorizācijas vēstule), kas ļauj pretendentam nodrošināt tā piedāvātās preces servisa pakalpojumus Eiropas Savienībā, tajā skaitā Latvijas Republikas teritorijā.
Ja iesniegti ražotāja autorizēta pārstāvja izsniegti apliecinoši dokumenti, tad tie ir jāpapildina ar ražotāja izdotu dokumentu, kas apliecina šī autorizētā pārstāvja tiesības nodot pilnvarojumu trešajām pusēm ražotāja produkta izplatīšanai.
|
10.3. Pretendentam jānodrošina, ka līguma izpildē piedalās kvalificēts un pieredzējis personāls (apmācīts servisa personāls). |
11.3. Lai apliecinātu nolikuma 10.3. punkta prasību, pretendentam jāiesniedz pretendenta apliecinājums, ka iekārtas servisa darbus veiks pieredzējis personāls tehniskajā specifikācijā minēto iekārtu apkalpošanā. |
10.4. Pretendents var balstīties uz trešo personu iespējām, lai izpildītu prasības attiecībā uz pretendenta atbilstību profesionālās darbības veikšanai, kā arī prasības attiecībā uz pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām. Ja pretendents balstās uz trešo personu iespējām, tad pretendents pierāda, ka viņa rīcībā būs attiecīgie resursi. |
11.4. Personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās, rakstisks apliecinājums par piedalīšanos iepirkuma procedūrā, kā arī apliecinājums nodot Pretendenta rīcībā līguma izpildei nepieciešamos resursus (norādot konkrētus darbus, kādi tiks veikti līguma izpildes laikā), gadījumā, ja ar Pretendentu tiks noslēgts iepirkuma līgums. Klāt jāpievieno dokuments, kas apliecina apliecinājumu parakstījušās personas tiesības pārstāvēt attiecīgo personu iepirkuma procedūras ietvaros. |
10.5. Ja pieteikumu iesniedz piegādātāju apvienība, pieteikuma dokumentus paraksta atbilstoši piegādātāju savstarpējās vienošanās nosacījumiem.
|
11.5. Ja pieteikumu iesniedz personu apvienība: papildus pieteikumam jāpievieno šo personu starpā noslēgta vienošanās, kas parakstīta tā, ka vienošanās ir juridiski saistoša visiem apvienības dalībniekiem. Līgumā (vienošanās) jāiekļauj šāda informācija: a) piegādātāju apvienības dibināšanas mērķis un līguma darbības (spēkā esamības) termiņš; b) katra apvienības dalībnieka Līguma daļa, tiesības un pienākumi; c) apliecinājums, ka visi personu apvienību dalībnieki, uz kuru saimnieciskajām un finansiālajām iespējām piegādātājs balstās un kuri būs atbildīgi par līguma izpildi, ir solidāri atbildīgi par līguma izpildi gadījumā, ja pretendentam tiks piešķirtas Līguma slēgšanas tiesības, norādot katra dalībnieka līguma darbu daļu; d) informācija par piegādātāju apvienības vadošo dalībnieku; pilnvarojumu dalībniekam, kurš tiesīgs rīkoties visu personas dalībnieku vārdā un to vietā, norādot dalībnieka pilnvarotās personas ieņemamo amatu, vārdu un uzvārdu. |
Tehniskais un finanšu piedāvājums.
Tehnisko piedāvājumu pretendentam ir jāiesniedz kā savu piedāvājumu Tehniskās specifikācijas izpildei un tas jāsagatavo atbilstoši Nolikumam pievienotajai tehniskā - finanšu piedāvājuma formai (Nolikuma 2. pielikums).
Pretendenta tehniskajam - finanšu piedāvājumam skaidri, viennozīmīgi un nepārprotami jāatspoguļo Tehniskās specifikācijas prasību izpilde.
Finanšu piedāvājumā pretendentam jāietver visi izdevumi un izmaksas, kas saistītas ar līguma izpildi – nodokļi, nodevas (izņemot pievienotās vērtības nodokli), izmaksas, kas saistītās ar darbu veikšanu, x.xx., administrācijas, transporta izmaksas, darbs, plānveida maināmās daļas un materiāli u.c. ar darbu saistītās izmaksas. Pasūtītājs nemaksās nekādus pretendenta papildus izdevumus, kas nebūs iekļauti finanšu piedāvājumā.
Finanšu piedāvājumā visas cenas norāda euro (EUR) bez pievienotās vērtības nodokļa.
Pretendents nedrīkst iesniegt finanšu piedāvājuma variantus.
Piedāvājuma vērtēšana, lēmuma pieņemšana.
Pasūtītājs pārbauda piedāvājumu atbilstību Nolikumā noteiktajām prasībām un izvēlas piedāvājumu saskaņā ar noteikto piedāvājuma izvēles kritēriju.
Piedāvājuma izvēles kritērijs ir saskaņā ar PIL 51. panta ceturto daļu – “Cena”. Līguma slēgšanas tiesības tiks piešķirtas pretendentam, kurš iesniedzis Nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu ar zemāko cenu un kura piedāvājums ir atbilstošs Nolikumam.
Komisija piedāvājumu vērtēšanu veic slēgtās sēdēs šādos posmos:
Piedāvājumu noformējuma pārbaude:
Komisija novērtē katra piedāvājuma atbilstību Nolikuma 8. punktā noteiktajām prasībām un to vai iesniegti Nolikuma 11. un 12. punktā noteiktie dokumenti.
Ja piedāvājums neatbilst kādai no piedāvājumu noformējuma prasībām, Komisija var lemt par attiecīgā piedāvājuma tālāku izskatīšanu.
Pretendentu atlase:
Komisija novērtē piedāvājumu noformējuma pārbaudi izturējušā pretendenta atbilstību Nolikuma 10. punktā noteiktajām pretendentu atlases prasībām, vērtējot Nolikuma 11. un 12. punktā norādītos pretendenta dokumentus.
Ja Pasūtītājs konstatē, ka pieteikumā vai piedāvājumā ietvertā pretendenta iesniegtā informācija vai dokuments ir neskaidrs vai nepilnīgs, tas pieprasīs, lai pretendents vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina minēto informāciju vai dokumentu vai iesniedz trūkstošo dokumentu, nodrošinot vienlīdzīgu attieksmi pret visiem pretendentiem. Termiņu nepieciešamās informācijas vai dokumenta iesniegšanai Pasūtītājs noteiks samērīgi ar laiku, kas nepieciešams šādas informācijas vai dokumenta sagatavošanai un iesniegšanai.
Ja Pasūtītājs ir pieprasījis izskaidrot vai papildināt pieteikumā vai piedāvājumā ietverto pretendenta iesniegto informāciju, bet pretendents to nav izdarījis atbilstoši Xxxxxxxxxx noteiktajām prasībām, Pasūtītājs pieteikumu vai piedāvājumu vērtē pēc tā rīcībā esošās informācijas.
Lai izslēgtu šaubas par pretendenta iesniegto dokumenta kopiju autentiskumu, Pasūtītājs var pieprasīt, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.
Ja pretendents neatbilst kādai no Nolikuma 10. punktā noteiktajām pretendentu atlases prasībām, pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības Iepirkumā un tā piedāvājumu tālāk nevērtē.
Piedāvājumu atbilstības pārbaude:
Komisija pārbauda vai piedāvājums atbilst Tehniskajai specifikācijai.
Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt, lai tiek izskaidrota Tehniskajā - finanšu piedāvājumā iekļautā informācija.
Ja pretendenta Tehniskais - finanšu piedāvājums neatbilst Tehniskajai specifikācijai, Komisija tā piedāvājumu noraida un izslēdz pretendentu no turpmākās dalības Iepirkumā un tā piedāvājumu tālāk nevērtē.
Piedāvājumu vērtēšana:
Komisija pārbauda vai piedāvājumos nav aritmētikas kļūdas. Ja Komisija konstatē šādas kļūdas, tā tās izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu Komisija paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot piedāvājumu, Komisija ņem vērā labojumus.
Komisija izvēlas piedāvājumu ar zemāko cenu EUR bez PVN no piedāvājumiem, kuri atbilst Nolikuma prasībām.
Līguma slēgšanas tiesības tiks piešķirtas pretendentam, kurš iesniedzis Nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu un kura kvalifikācija ir atbilstoša Iepirkumā izvirzītajām prasībām.
Ja Pasūtītājs konstatē, ka piedāvājumu novērtējums atbilstoši izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam ir vienāds, tad Pasūtītājs rīko izlozi. Par izlozes noteikumiem tiek informēti pretendenti, kuru iesniegtie piedāvājumi atbilstoši izraudzītajam vērtēšanas kritērijam ir vienādi.
Katrā vērtēšanas posmā vērtē tikai to pretendentu piedāvājumus, kuri nav noraidīti iepriekšējā vērtēšanas posmā.
Piedāvājumu vērtēšanas gaitā Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt, lai pretendents iesniedz apliecinājumu tam, ka piedāvājumu izstrādājis neatkarīgi.
Lēmuma, ar kuru tiek noteikts uzvarētājs Iepirkumā, pieņemšana un paziņošana:
Komisija pārbauda piedāvājumu atbilstību Nolikumā noteiktajām prasībām un izvēlas piedāvājumu saskaņā ar noteikto piedāvājuma izvēles kritēriju.
Komisija par uzvarētāju Iepirkumā atzīst pretendentu, kurš izraudzīts atbilstoši Nolikumā noteiktajām prasībām un kritērijiem un nav izslēdzams no dalības Iepirkumā saskaņā ar PIL 9. panta astoto daļu.
Ja iesniegti Nolikumā noteiktajām prasībām neatbilstoši piedāvājumi vai vispār nav iesniegti piedāvājumi, Komisija pieņem lēmumu izbeigt Iepirkumu bez rezultāta.
Triju darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas Pasūtītājs informē visus pretendentus par Xxxxxxxxx rezultātu un nosūta minēto lēmumu elektroniskā veidā, kā arī savā pircēja profilā nodrošina brīvu un tiešu elektronisku piekļuvi PIL 9. panta trīspadsmitajā daļā minētajam lēmumam.
Līguma slēgšana:
Ar pretendentu, kuram tiks piešķirtas Līguma slēgšanas tiesības, tiks slēgts Līgums, kas stājas spēkā dienā, kad tas ir abpusēji parakstīts un ir spēkā 48 (četrdesmit astoņus) kalendāros mēnešus no Līguma noslēgšanas brīža vai līdz Līgumā norādītās summas sasniegšanai, atkarībā no tā, kurš nosacījums iestājas pirmais.
Pasūtītāja plānotie finanšu līdzekļi Xxxxxxxxxx (paredzamā Līguma summa) - EUR 20 000,00 bez PVN. Pasūtītājs patur tiesības lemt par šajā punktā minēto summu izmaiņām, pamatojoties uz Pasūtītāja finanšu iespējām un PIL.
Līgums stājās spēkā dienā, kad tas ir abpusēji parakstīts un ir spēkā līdz līgumslēdzēju savstarpējo saistību pilnīgai izpildei.
Norēķinu kārtība noteikta Līguma projekta noteikumos (Nolikuma 3. pielikums).
Līguma izpildes vieta: VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”, Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000.
Pretendentam, kurš tiek atzīts par uzvarētāju Iepirkumā, tiek piešķirtas Līguma slēgšanas tiesības. Līgums jāparaksta 10 (desmit) darbdienu laikā no Pasūtītāja nosūtītā (arī uz elektroniskā pasta adresi) uzaicinājuma parakstīt Līgumu izsūtīšanas dienas, ja vien nav vienošanās par citu termiņu. Ja norādītajā termiņā pretendents neparaksta Līgumu, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt Līgumu.
Ja uzvarētājs atsakās slēgt Līgumu ar Pasūtītāju, Pasūtītājs var pieņemt lēmumu slēgt to ar nākamo pretendentu, kura piedāvājums atbilst Nolikuma prasībām un ir nākamais ar zemākās cenas piedāvājumu Iepirkumā.
Pasūtītājs ir tiesīgs pārtraukt Iepirkumu un neslēgt Līgumu, ja tam ir objektīvs pamatojums.
Atbilstoši PIL 9. panta 18. daļai, 10 (desmit) darbdienu laikā pēc tam, kad stājas spēkā Līgums vai tā grozījumi, Pasūtītājs savā pircēja profilā ievieto attiecīgi līguma vai tā grozījumu tekstu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai, ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības. Līguma un tā grozījumu teksts ir pieejams pircēja profilā vismaz visā līguma darbības laikā, bet ne mazāk kā 36 (trīsdesmit sešus) mēnešus pēc līguma spēkā stāšanās dienas.
Pretendenta pienākumi un tiesības:
Komisijas noteiktajā termiņā sniegt atbildes un skaidrojumus uz Komisijas pieprasījumiem.
Segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu neatkarīgi no Iepirkuma rezultāta.
Pretendentam ir tiesības pārsūdzēt Komisijas pieņemto lēmumu Administratīvajā rajona tiesā Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā mēneša laikā no lēmuma saņemšanas dienas. Lēmuma pārsūdzēšana neaptur tā darbību.
Pretendenta tiesības ir tiesības saskaņā ar PIL, Nolikumu un Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Komisijas pienākumi un tiesības:
Nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem.
Pieaicināt atzinumu sniegšanai neatkarīgus ekspertus ar padomdevēja tiesībām.
Komisijas tiesības noteiktas saskaņā ar PIL, Nolikumu un Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
1.pielikums nolikumam
(ID. Nr. PSKUS 2021/95)
Pieteikums dalībai iepirkumā
“Laboratorijas iekārtu servisa pakalpojumi”
(identifikācijas Nr. PSKUS 2021/95)
Pretendents:
nosaukums: |
__________________________________________ |
reģ. Nr. |
__________________________________________ |
juridiskā adrese: |
__________________________________________ |
pasta adrese (ja atšķiras): |
__________________________________________ |
telefona/faksa numurs: e-pasts: |
__________________________________________ |
Bankas rekvizīti: |
|
nosaukums: |
__________________________________________ |
kods: |
__________________________________________ |
konts: |
__________________________________________ |
persona, kura tiesīga pārstāvēt pretendentu jeb pilnvarotās personas/amats/vārds/ uzvārds |
__________________________________________ |
ar šī pieteikuma iesniegšanu pretendents:
piesakās piedalīties iepirkuma “Laboratorijas iekārtu servisa pakalpojumi”, identifikācijas Nr. PSKUS 2021/95) (turpmāk – Iepirkums);
apņemas veikt pakalpojumu atbilstoši Iepirkumā iesniegtajam tehniskajam un finanšu piedāvājumam, piekrīt Iepirkuma nolikumā izvirzītajām prasībām un garantē Iepirkuma nolikuma izpildi, apliecinot, ka Iepirkuma nolikuma noteikumi ir skaidri un saprotami;
apliecina, ka ir gatavs līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā noslēgt līguma ar Pasūtītāju;
garantē, ka visa piedāvājumā sniegtā informācija un ziņas ir patiesas;
apliecina, ka pretendenta patiesie labuma guvēji (atbilstoši Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas un novēršanas likuma 1. panta 5. punktam) ir:
_________________________________________(vārds, uzvārds un personas kods (ja nav personas koda, norāda dzimšanas datumu, mēnesi un gadu));
piedāvājumā ietvertās dokumentu kopijas atbilst to oriģināliem[1];
piedāvājumā ietvertie dokumentu tulkojumi atbilst to oriģināliem[2].
Pretendenta vai tā piesaistītā apakšuzņēmēja uzņēmums atbilst (vajadzīgo pasvītrot):
mazā uzņēmuma statusam (nodarbina mazāk nekā 50 personas, bilance nepārsniedz 10 miljonus euro);
vidējā uzņēmuma statusam (nodarbina mazāk nekā 250 personas, bilance nepārsniedz 43 miljonus euro).
Ja pretendents ir piegādātāju apvienība:
personas, kuras veido piegādātāju apvienību (nosaukums, reģ. Nr., juridiskā adrese): ___________________;
katras personas atbildības apjoms %:_________________________.
Ja pretendents balstās uz citu personu/uzņēmuma kvalifikāciju:
persona, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai izpildītu kvalifikācijas prasības (vārds uzvārds, personas kods) _____________;
uzņēmums, uz kura iespējām pretendents balstās, lai izpildītu kvalifikācijas prasības (nosaukums, reģ. Nr., juridiskā adrese) ______________________________;
vienošanās ar uzņēmumu, uz kura iespējām pretendents balstās, lai izpildītu kvalifikācijas prasības, atrodas piedāvājuma ___. lpp.
(uzņēmuma vadītāja vai tā pilnvarotās personas (pievienot pilnvaras oriģinālu vai apliecinātu kopiju) paraksts, tā atšifrējums)
Tehniskā specifikācija/ Tehniskais - finanšu piedāvājums (forma)
Tehniskā specifikācija/ Tehniskā – finanšu piedāvājuma forma ir MS EXCEL failā, kas atrodas EIS e-konkursu apakšsistēmā pie iepirkuma ar ID Nr. PSKUS 2021/95
xxx.xxx.xxx.xx
(ID. Nr. PSKUS 2021/95)
VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS Nr. _______________ |
Rīgā 20__.gada ________________ |
VSIA „Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”, reģ.Nr.40003457109, kuru, pamatojoties uz statūtiem pārstāv ________ (turpmāk – Pasūtītājs) no vienas puses, un
____“________”, reģistrācijas Nr. _____, tās ________ personā, kurš rīkojas uz ________ pamata, (turpmāk - Izpildītājs) no otras puses, (visi kopā Puses un katrs atsevišķi - Puse), pamatojoties uz iepirkuma „Laboratorijas iekārtu servisa pakalpojumi” (ID Nr. PSKUS 2021/95) rezultātiem un, saskaņā ar katra Izpildītāja iesniegto piedāvājumu, noslēdz šādu vispārīgo vienošanos (turpmāk – Vienošanās):
Vienošanās priekšmets
Vispārīgā vienošanās nosaka kārtību, kādā tiek slēgti līgumi par iepirkumā “Laboratorijas iekārtu servisa pakalpojumi”, ID Nr. PSKUS 2021/95 tehniskajā specifikācijā noteikto laboratorijas iekārtu apkopi un remontu.
Vispārīgā vienošanās nosaka Pušu tiesības un pienākumus, kuri ir saistoši visā Vienošanās darbības laikā.
Vispārīgā vienošanās lasāma kopā ar Vispārīgās vienošanās pielikumiem.
Pasūtītājs piesaka laboratorijas iekārtu veicamās apkopes un remontus vai nomaiņu atbilstoši faktiskajai nepieciešamībai, nepārsniedzot kopējo Vienošanās summu. Izpildītājam līdz Vienošanās darbības beigām jānodrošina laboratorijas iekārtu apkopes, remonts un nomaiņu par cenām, kādas piedāvātas iepirkuma ietvaros.
1.5. Līgumi, kuri noslēgti saskaņā ar Vienošanos, pēc to parakstīšanas kļūst par Vienošanās neatņemamu sastāvdaļu (turpmāk – Līgums).
Vienošanās summa
Vienošanās maksimālā summa ir EUR (…..euro un ……..centi) bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN). PVN tiek aprēķināts un maksāts papildus saskaņā ar spēkā esošo nodokļu likmi.
Līguma 2.1.punktā norādītajā summā ir ietverti visi Izpildītāja izdevumi, kas tam rodas saistībā ar Līguma izpildi. Pasūtītājam nav pienākums apmaksāt Izpildītāja rēķinus vai segt jebkādas Izpildītāja izmaksas vai zaudējumus par veiktajiem remontiem vai apkopēm, kurus Izpildītājs nav veicis un/vai par Līguma prasībām neatbilstošas kvalitātes veiktajiem remontiem un/vai apkopēm, par kuriem nav iesniegts abpusēji parakstīts pieņemšanas - nodošanas akts, kā arī par remontiem vai apkopēm, kuras nav saskaņotas ar Pasūtītāja pilnvaroto personu.
Puses vienojas, ka Izpildītājs rēķinus un aktus par savstarpējo norēķinu salīdzināšanu sagatavo elektroniskā formā un tie būs derīgi bez paraksta un zīmoga. Rēķini un akti par savstarpējo norēķinu salīdzināšanu tiek nosūtīti elektroniski uz Pasūtītāja elektronisko pasta adresi: xxxxxx@xxxxxxxx.xx.
Izpildītājs, sagatavojot rēķinu, tajā iekļauj informāciju par Līguma datumu un numuru. Līdz brīdim, kamēr Izpildītājs nav iekļāvis rēķinā šajā punktā noteikto informāciju, uzskatāms, ka Izpildītājs rēķinu nav iesniedzis.
Vienošanās darbības laiks un spēkā esamība
Vienošanās stājas spēkā tās abpusējas parakstīšanas brīdī un ir spēkā līdz īsākajam no šādiem termiņiem:
līdz Vienošanās 2.1.punktā noteiktās summas izlietojumam;
48 (četrdesmit astoņi) mēneši no Vienošanās spēkā stāšanās dienas.
Gadījumā, ja vispārīgās vienošanās un līguma summa 48 (četrdesmit astoņi) mēnešu laikā nav apgūta, Puses vienojoties var pagarināt Vispārīgās vienošanās un līguma darbības laiku līdz līguma summas sasniegšanai, bet ne vairāk kā par 12 (divpadsmit) mēnešiem.
Pusēm ir tiesības jebkurā brīdī izbeigt Līgumu, par to rakstiski vienojoties un nosūtot par to rakstisku paziņojumu uz otras Puses juridisko adresi 10 (desmit) kalendārās dienas iepriekš.
Pasūtītājam ir tiesības nekavējoties vienpusēji izbeigt Vienošanos, rakstiski par to brīdinot Izpildītāju, ja:
pret Izpildītāju ir uzsākts maksātnespējas process, likvidācija, tā darbība tiek izbeigta vai pārtraukta, vai ir apturēta tā saimnieciskā darbība;
Izpildītājs Vispārīgās vienošanās noslēgšanas vai tās izpildes laikā sniedzis nepatiesas vai nepilnīgas ziņas vai apliecinājumus;
ja Izpildītājs vairāk kā 10 (desmit) darba dienas kavē pieteikto remontu vai apkopju termiņu;
ja Vienošanās un līguma izpildes laikā Piegādātājam ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas;
Pasūtītājam zudusi nepieciešamība pēc pakalpojuma.
Izpildītājs ir zaudējis ražotāja autorizāciju.
Izpildītājs ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no Līguma, nosūtot par to rakstisku paziņojumu uz Pasūtītāja juridisko adresi, ja iestājies kāds no šādiem apstākļiem:
iestājušies apstākļi, kas apgrūtina vai padara neiespējamu kādu no Līgumā noteikto saistību izpildi, rakstiski par to informējot Pasūtītāju.
Pasūtītājs 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas kavē noteikto maksājumu veikšanas termiņu un Pasūtītājs pārkāpumu nenovērš 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā no Izpildītāja pretenzijas nosūtīšanas dienas uz Pasūtītāja juridisko adresi.
Par vienpusēju atkāpšanos saskaņā ar Vienošanās 3.4.punktu, Pasūtītājs paziņo otrai Pusei, nosūtot paziņojumu ar elektroniskā pasta starpniecību, izmantojot drošu elektronisko parakstu. Vienošanās uzskatāma par izbeigtu otrajā darba dienā pēc paziņojuma nosūtīšanas.
Līguma saistību izbeigšanas gadījumā Pasūtītājs veic pilnu norēķinu un samaksā visus Izpildītāja pamatoti iesniegtos rēķinus par faktiski veikto Līguma izpildi līdz līgumsaistību pilnīgai izbeigšanai.
Izpildītājs apņemas atlīdzināt Pasūtītājam visus zaudējumus un par saviem līdzekļiem novērst visus trūkumus, ja tā izteiktie apgalvojumi izrādās nepatiesi vai arī uzņemtās saistības tiek izpildītas nepienācīgi vai netiek izpildītas vispār.
Izpildītājs apņemas veikt Pakalpojumu Pasūtītājam saskaņā ar Vienošanās un Līguma noteikumiem.
Puses Vienošanās darbības laikā ievēro visu Vienošanās un Līgumā noteikto kārtību.
Vienošanās un Līgumu grozījumi
Vienošanos vai Līgumu var grozīt vai papildināt Pusēm rakstveidā vienojoties, pamatojoties uz Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem un ievērojot Publisko iepirkumu likuma 61.pantā noteikto.
Grozījumi ir nebūtiski, ja tie precizē Vienošanās vai Līguma saturu atbilstoši faktiskajai situācijai vai precizē pārrakstīšanās vai gramatiskās kļūdas.
Puses ir tiesīgas veikt grozījumus, ja Izpildītāju aizstāj ar citu, atbilstoši komerctiesību jomas normatīvo aktu noteikumiem par komersantu reorganizāciju un uzņēmuma pāreju.
Jebkuri Pušu veiktie grozījumi tiek noformēti rakstveidā un kļūst par Vienošanās vai Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
Nepārvarama vara
Puses tiek atbrīvotas no atbildības par pilnīgu vai daļēju Vienošanās vai Līgumā paredzēto saistību neizpildi, ja šāda neizpilde ir notikusi nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās rezultātā pēc Vienošanās vai līguma spēkā stāšanās dienas, kuru nebija iespējams ne paredzēt, ne novērst. Šāda nepārvarama vara ietver sevī notikumus, kuri iziet ārpus Pušu kontroles un atbildības (dabas katastrofas, ūdens plūdi, ugunsgrēks, zemestrīce un citas stihiskas nelaimes, kā arī karš un karadarbība, streiki, Latvijas valsts institūciju, kā arī pašvaldību institūciju pieņemtie normatīvie akti un norādījumi un citi apstākļi, kas neiekļaujas Pušu iespējamās kontroles robežās u.c.).
Par nepārvaramas varas apstākli nevar tikt atzīts Izpildītāja un citu iesaistīto personu saistību neizpilde vai nesavlaicīga izpilde.
Puse, kas nokļuvusi nepārvaramas varas apstākļos, nekavējoties, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā pēc nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās dienas, rakstiski jāinformē par to otra Puse un, ja tas ir iespējams, ziņojumam jāpievieno izziņa, kuru izsniegušas kompetentas iestādes un kura satur nepārvaramas varas apstākļu apstiprinājumu un raksturojumu.
Ar rakstisku vienošanos Puses apliecina, vai nepārvaramas varas apstākļi traucē vai padara Vienošanās vai Līguma saistību izpildi par neiespējamu, kā arī izlemj saistību turpināšanas (vai izbeigšanas) būtiskos jautājumus, un vienošanos pievieno līgumam. Saistību turpināšanas gadījumā, Puses apņemas saistību termiņu pagarināt atbilstoši tam laika posmam, kas būs vienāds ar iepriekš minēto apstākļu izraisīto kavēšanos.
Ja nepārvaramas varas apstākļu dēļ saistības nav iespējams izpildīt ilgāk par 30 kalendārajām dienām, tad Pusēm ir tiesības atteikties no Vienošanās vai Līguma. Saistību izbeigšanas gadījumā katrai Pusei ir jāatdod otrai tas, ko tā izpildījusi vai par izpildīto jāatlīdzina.
Par zaudējumiem, kas radušies nepārvaramas varas apstākļu dēļ, neviena no Pusēm atbildību nenes, ja Puse ir informējusi otru Pusi atbilstoši Vispārīgās vienošanās 6.3.punktam.
Strīdu izskatīšanas kārtība
Strīdus, kas Pusēm rodas saistību izpildes gaitā, Puses risina savstarpēju pārrunu ceļā. Vienošanās par strīda atrisināšanu noformējama rakstveidā un Puses to abpusēji paraksta. Minētā vienošanās pievienojama pie Vienošanās. Ja vienošanās netiek panākta, tad strīdus risina tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
Jautājumos, kas nav tiešā veidā paredzēti Vienošanās vai Līgumā, Puses risina saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Citi noteikumi
Ja kāds no Vienošanās vai Līguma nosacījumiem zaudē spēku normatīvo aktu grozījumu rezultātā, Vienošanās un Līgums nezaudē spēku tā pārējos punktos un šajā gadījumā Puses piemēro noteikumus atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Puses ir tiesīgas rakstveidā vienoties par kopējās summas palielinājumu atbilstoši Publisko iepirkumu likumā noteiktajam.
Puses apliecina un garantē, ka tām ir tiesības parakstīt Vienošanos un tās uzņemas visas ar Vienošanos noteiktās saistības un pienākumus. Gadījumā, ja Vienošanos parakstījusi persona bez paraksta tiesībām, tā uzņemas pilnu atbildību pret otru Pusi, tajā skaitā par radītajiem zaudējumiem, ja tādi radušies.
Pasūtītāja vadītāja maiņa nevar būt par pamatu Vienošanās vai Līguma pārtraukšanai vai izbeigšanai. Gadījumā, ja notiek Pasūtītāja reorganizācija, Vienošanās un Līgums paliek spēkā un tā nosacījumi ir saistoši tā tiesību un saistību pārņēmējam. Pasūtītājs par šādu apstākļu iestāšanos 10 (desmit) dienas iepriekš rakstiski brīdina Piegādātāju.
Informācijas apmaiņa starp Pusēm var notikt arī izmantojot e-pasta saraksti, kas kļūst par Vienošanās vai Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
Puses nav tiesīgas nodot savas tiesības un saistības, kas saistītas ar Vienošanos un izriet no tā, trešajai personai.
Gadījumos, kas nav paredzēti Vienošanās un Līgumā, Puses rīkojas saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Vienošanās sagatavota latviešu valodā, uz ….. (….) lapām, tajā skaitā pielikumi, visi eksemplāri ir ar vienādu juridisko spēku. Viens no Vienošanās eksemplāriem atrodas pie Pasūtītāja, bet otrs – pie Piegādātāja.
Pušu juridiskās adreses un rekvizīti:
4.pielikums nolikumam
(ID. Nr. PSKUS 2021/95)
Vienošanās Nr. ______________________
1.pielikums
Līgums Nr.___________________________
par laboratorijas iekārtu servisa pakalpojumi
Rīgā 20__.gada ____________
VSIA „Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”, reģ.Nr.40003457109, kuru, _________________ (turpmāk - Pasūtītājs) no vienas puses, un
SIA “__________”, reģistrācijas Nr. __________, tās _________ personā, kura rīkojas uz ________pamata (turpmāk - Izpildītājs) no otras puses (abi kopā – Puses), pamatojoties uz iepirkuma “Laboratorijas iekārtu servisa pakalpojumi” (ID Nr. PSKUS 2021/95), rezultātiem un saskaņā ar Izpildītāja iesniegto piedāvājumu, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
Līguma priekšmets
Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas veikt tehniskās apkopes, pārbaudes (turpmāk – Apkopes) un/vai remonta darbus.
Pakalpojumu ietvaros Izpildītājs veic Pakalpojumu saskaņā ar Līguma 1.pielikumā “Tehniskais un finanšu piedāvājums” (turpmāk – 1.pielikums) noteikto. Jebkāda veida darbu veikšana, kas nav minēta Līguma 1.pielikumā un kurus Pasūtītājs uz Līguma slēgšanas brīdi nav varējis paredzēt, tiek veikti Pusēm par to savstarpēji vienojoties, nepārsniedzot vispārīgās vienošanās 2.1.punktā norādīto kopējo summu.
Pakalpojuma sniegšanas vieta: VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca” Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX – 0000.
Līguma summa, norēķinu kārtība
Līguma summu veido visu Līguma ietvaros pasūtīto Pakalpojumu kopējā summa, ņemot vērā Vienošanās kopējo summu.
Pakalpojuma vienību izmaksas norādītas Līguma 1.pielikumā un ir saistošas visu Līguma darbības laiku.
Ja, saskaņā ar normatīvajiem aktiem, turpmāk tiek grozīta pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk PVN) likme, līgumcena (kā arī jebkuru līgumā noteikto daļējo maksājumu apmērs) ar PVN tiek grozīta atbilstoši PVN likmes izmaiņām, bez atsevišķas Pušu vienošanās, ņemot par pamatu cenu bez PVN, kas paliek nemainīga, un jauno nodokļa likmi.
Līguma 1.pielikumā norādītajā summā ir ietverti visi Izpildītāja izdevumi, kas tam rodas saistībā ar Līguma izpildi, tajā skaitā saistītās izmaksas – nodokļi (izņemot PVN), darbaspēka izmaksas, tehniskais nodrošinājumus, piegāde u.c.
Pasūtītājs veic samaksu par veiktajiem remontdarbiem, apkopēm vai pārbaudēm 60 (sešdesmit) kalendāro dienu laikā pēc rēķina saņemšanas un abpusējas parakstīšanas dienas, pārskaitot rēķinā norādīto naudas summu uz Līgumā norādīto Izpildītāja bankas norēķina kontu. Rēķins tiek izrakstīts atbilstoši Izpildītāja veiktajiem darbiem.
Rēķins jāiesniedz Pasūtītājam 3 (trīs) dienu laikā no rēķina izrakstīšanas datuma.
Pasūtītājam nav pienākums apmaksāt Izpildītāja rēķinus vai segt jebkādas Izpildītāja izmaksas vai zaudējumus par veiktajiem darbiem, kurus Izpildītājs nav veicis un/vai par Līguma prasībām neatbilstošas kvalitātes veiktu Pakalpojumu vai piegādātu preci.
Puses vienojas, ka Izpildītājs rēķinus un aktus par savstarpējo norēķinu salīdzināšanu sagatavo elektroniskā formā un tie būs derīgi bez paraksta un zīmoga. Rēķini un akti par savstarpējo norēķinu salīdzināšanu tiek nosūtīti elektroniski uz Pasūtītāja elektronisko pasta adresi: xxxxxx@xxxxxxxx.xx.
Izpildītājs, sagatavojot rēķinu, tajā iekļauj informāciju par Līguma datumu un numuru. Līdz brīdim, kamēr Izpildītājs nav iekļāvis rēķinā šajā punktā noteikto informāciju, uzskatāms, ka Izpildītājs rēķinu nav iesniedzis.
Samaksa uzskatāma par veiktu ar brīdi, kad Pasūtītājs veicis pārskaitījumu uz Izpildītāja norādīto norēķinu kontu.
Līguma darbības termiņš un spēkā esamība
Līgums stājas spēkā ar tā abpusējas parakstīšanas brīdi.
Līguma spēkā esamības nosacījumi ir atrunāti __.__._____.Vispārīgajā vienošanā Nr. _________.
Pakalpojuma izpildes kārtība
Puses vienojas, ka Pakalpojums tiek sniegts saskaņā ar Pasūtītāja pieprasījumu. Pasūtītāja kontaktpersona Pakalpojuma pieprasījumu nosūta uz e-pastu ______. Izpildītājam 1 (vienas) darba dienas laikā jāapstiprina pieprasījuma saņemšana.
Izpildītājs uzsāk un veic Pakalpojumu ne ilgāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā no Pasūtītāja pieprasījuma nosūtīšanas dienas. Ja darbu nav iespējams veikt noteiktajā termiņā Puses var vienoties par termiņa pagarināšanu.
Par attiecīgā Pakalpojuma veikšanu tiek sastādīts Pakalpojuma pieņemšanas - nodošanas akts, ko paraksta Izpildītāja un Pasūtītāja pārstāvji.
Pušu saistības
5.1. Izpildītāja pienākumi un tiesības:
veikt laboratorijas iekārtu apkopi un/vai remontu ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā no Pasūtītāja pieprasījuma saņemšanas. Ja darbu nav iespējams veikt noteiktajā termiņā Puses var vienoties par termiņa pagarināšanu;
pēc Pasūtītāja pieprasījuma nodrošināt laboratorijas iekārtu apkopi, lai laboratorijas iekārtas pēc apkopes atbilstu ražošanas kvalitātes standartiem;
Pēc apkopes veikšanas iesniegt Pasūtītājam sagatavotu dokumentāciju, atbilstoši tehniskajā specifikācijā minētajiem darbiem.
Laboratorijas iekārtu remontam izmantot tikai ražotāja oriģinālās rezerves daļas;
Laboratorijas iekārtu tehnisko novērtējumu Izpildītājs sniedz rakstiski, sastādot defekta aktu, kur tiek uzrādīts iemesls detaļu nomaiņas nepieciešamībai, to izmaksas;
sastādīt pieņemšanas – nodošanas aktu par laboratorijas iekārtu aizvešanu un pieņemšanas – nodošanas aktu par laboratorijas iekārtu atgriešanu Pasūtītājam remontdarbu vai apkopes veikšanai ārpus Pasūtītāja teritorijas;
Laboratorijas iekārtu pēc apkopes vai remonta atgriezt Pasūtītājam Medicīnas tehnoloģiju daļā..
Izpildītājs nodrošina laboratorijas iekārtu apkopju, remontdarbu un rezerves daļu garantiju – ne mazāk kā 3 mēneši, ja vien ražotājs nav noteicis savādāk.
ja Izpildītājs objektīvu iemeslu dēļ nevar nodrošināt laboratorijas iekārtu apkopi un/vai remontu, Izpildītājs nekavējoši informē Pasūtītāju par iespējamiem vai paredzamiem kavējumiem Līguma izpildē un apstākļiem, notikumiem un problēmām, kas varētu kavēt Līguma laicīgu izpildi;
atlīdzināt Pasūtītājam visus zaudējumus un par saviem līdzekļiem novērst visus trūkumus, ja tā izteiktie apgalvojumi izrādās nepatiesi vai arī uzņemtās saistības tiek izpildītas nepienācīgi vai netiek izpildītas vispār;
veikt Līguma izpildi ar saviem spēkiem, resursiem un līdzekļiem;
par kvalitatīvi veiktiem Pakalpojumiem savlaicīgi saņemt Līgumā noteikto samaksu;
saņemt no Pasūtītāja saistību izpildei nepieciešamo informāciju;
5.2. Pasūtītāja pienākumi un tiesības:
5.2.1. pārbaudīt Izpildītāja sniegtā Pakalpojuma kvalitāti un atbilstību Līguma noteikumiem;
5.2.2. dot Izpildītājam saistošus norādījumus attiecībā uz Līguma izpildi;
5.2.3. saņemt no Izpildītāja informāciju un paskaidrojumus par Līguma izpildes gaitu un citiem Līguma izpildes jautājumiem;
5.2.4. laicīgi saņemt no Izpildītāja informāciju un paskaidrojumus par iespējamajiem vai paredzamajiem kavējumiem Līguma izpildē;
5.2.5. Līgumā noteiktajā kārtībā savlaicīgi samaksāt par pieņemto, Līguma prasībām atbilstošu un kvalitatīvi veikto Pakalpojumu.
Pušu atbildība
Pusei ir pienākums atlīdzināt otrai Pusei nodarītos tiešos vai netiešos zaudējumus, ja tādi ir radušies prettiesiskas rīcības rezultātā un ir konstatēta un dokumentāli pamatoti pierādīta zaudējumu nodarītajā vaina, zaudējumu esamības fakts un zaudējumu apmērs, kā arī cēloniskais sakars starp prettiesisko rīcību un nodarītajiem zaudējumiem.
Par katru Pakalpojumu izpildes kavējuma dienu (sākot ar 11. darba dienu, vai ar nākošo dienu, ja Puses bija vienojušās par citu termiņu) Pasūtītājs var piemērot Izpildītājam līgumsodu 0.1% no darbu izpildes rēķina summas EUR bez PVN apmērā. Kopējā līgumsoda summa viena rēķina ietvaros nedrīkst pārsniegt 10% no kopējās rēķina summas.
Ja Pakalpojuma izpildes laiks tiek kavēts Pasūtītāja vainas dēļ, soda sankcijas Izpildītājam netiek piemērotas.
Par Līgumā noteikto maksājumu termiņu kavējumu Izpildītājs ir tiesīgs piemērot Pasūtītājam līgumsodu 0.1% apmērā no termiņā nesamaksātās summas par katru maksājuma nokavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% no kavētā maksājuma summas.
Līgumā noteikto līgumsodu apmaksas tiek veikta 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc attiecīgās puses rēķina par līgumsoda samaksu saņemšanas.
Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no turpmākas saistību izpildes pienākuma un netiek ieskaitīta zaudējumu atlīdzībā.
Nepārvarama vara
Puses tiek atbrīvotas no atbildības par pilnīgu vai daļēju Līgumā paredzēto saistību neizpildi, ja šāda neizpilde ir notikusi nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās rezultātā pēc Līguma spēkā stāšanās dienas, kuru nebija iespējams ne paredzēt, ne novērst. Šāda nepārvarama vara ietver sevī notikumus, kuri iziet ārpus Pušu kontroles un atbildības (dabas katastrofas, ūdens plūdi, ugunsgrēks, zemestrīce un citas stihiskas nelaimes, kā arī karš un karadarbība, streiki, Latvijas valsts institūciju, kā arī pašvaldību institūciju pieņemtie normatīvie akti un norādījumi un citi apstākļi, kas neiekļaujas Pušu iespējamās kontroles robežās u.c.).
Par nepārvaramas varas apstākli nevar tikt atzīts Izpildītāja un citu iesaistīto personu saistību neizpilde vai nesavlaicīga izpilde.
Puse, kas nokļuvusi nepārvaramas varas apstākļos, nekavējoties, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā pēc nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās dienas, rakstiski jāinformē par to otra Puse un, ja tas ir iespējams, ziņojumam jāpievieno izziņa, kuru izsniegušas kompetentas iestādes un kura satur nepārvaramas varas apstākļu apstiprinājumu un raksturojumu.
Ar rakstisku vienošanos Puses apliecina, vai nepārvaramas varas apstākļi traucē vai padara Līguma saistību izpildi par neiespējamu, kā arī izlemj līgumsaistību turpināšanas (vai izbeigšanas) būtiskos jautājumus, un vienošanos pievieno līgumam. Līgumsaistību turpināšanas gadījumā, Puses apņemas līgumsaistību termiņu pagarināt atbilstoši tam laika posmam, kas būs vienāds ar iepriekš minēto apstākļu izraisīto kavēšanos.
Ja nepārvaramas varas apstākļu dēļ saistības nav iespējams izpildīt ilgāk par 30 kalendārajām dienām, tad Pusēm ir tiesības atteikties no Līguma izpildes. Līguma izbeigšanas gadījumā katrai Pusei ir jāatdod otrai tas, ko tā izpildījusi vai par izpildīto jāatlīdzina.
Par zaudējumiem, kas radušies nepārvaramas varas apstākļu dēļ, neviena no Pusēm atbildību nenes, ja Xxxx ir informējusi otru Pusi atbilstoši līguma 7.3.punktam.
Strīdu izskatīšanas kārtība
Strīdus, kas rodas Līguma izpildes gaitā vai sakarā ar Līgumu, Puses risina savstarpēju pārrunu ceļā. Vienošanās par strīda atrisināšanu noformējama rakstveidā un Puses to abpusēji paraksta. Minētā vienošanās pievienojama pie Līguma. Ja vienošanās netiek panākta 30 dienu laikā, tad strīdus risina vispārējas instances Latvijas Republikas tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
Jautājumos, kas nav tiešā veidā paredzēti Līgumā, Puses risina saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Citi noteikumi
Ja kāds no Līguma nosacījumiem zaudē spēku normatīvo aktu grozījumu rezultātā, Līgums nezaudē spēku tā pārējos punktos un šajā gadījumā Puses piemēro Līgumu, atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Puses ir tiesīgas veikt Līguma grozījumus, ja Izpildītāju aizstāj ar citu, atbilstoši komerctiesību jomas normatīvo aktu noteikumiem par komersantu reorganizāciju un uzņēmuma pāreju.
Jebkuri Līguma grozījumi tiek noformēti rakstveidā un kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu. Puses ir tiesīgas veikt Līguma grozījumus saskaņā ar Publisko iepirkumu likumā noteikto.
Ja kādai no Pusēm tiek mainīti rekvizīti vai Līguma 9.8.punktā noteiktās Pušu kontaktpersonas vai to kontaktinformācija, attiecīgā Puse 5 (piecu) darba dienu laikā no notikušo izmaiņu iestāšanās rakstiski paziņo par to otrai Pusei. Ja Puse neizpilda šī punkta nosacījumus, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot Līgumā esošo informāciju attiecībā pret otras Puses sniegto informāciju.
Pušu vadītāju maiņa nevar būt par pamatu Līguma pārtraukšanai vai izbeigšanai. Ja notiek Pasūtītāja reorganizācija, Līgums paliek spēkā un tā nosacījumi ir saistoši tā tiesību un saistību pārņēmējam. Pasūtītājs par šādu apstākļu iestāšanos 10 (desmit) dienas iepriekš rakstiski brīdina Izpildītāju.
Informācijas apmaiņa starp Pusēm var notikt arī izmantojot e-pasta saraksti, kas kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
Puses nav tiesīgas nodot savas tiesības un saistības, kas saistītas ar Līgumu un izriet no tā, trešajai personai.
Pušu kontaktpersonas:
par Līguma izpildi no Pasūtītāja puses __________, tālruņa numurs ___________, e-pasts adrese _______________;
par Līguma izpildi no Izpildītāja puses: ___________, tālruņa numurs ___________ e-pasts adrese __________.
Līgums sagatavots latviešu valodā, parakstīts divos oriģinālos eksemplāros uz __ (______) lapām. Abi eksemplāri ir ar vienādu juridisko spēku. Viens no Līguma eksemplāriem atrodas pie Pasūtītāja, bet otrs – pie Izpildītāja.
Pušu juridiskās adreses un rekvizīti:
[1] norāda, ja piedāvājumā ir ietvertas dokumentu kopijas.
[2] norāda, ja piedāvājumā ir ietverti dokumentu tulkojumi.
8