IEPIRKUMA LĪGUMS Nr. JKNP 2018/21
IEPIRKUMA LĪGUMS Nr. JKNP 2018/21
/Autotransporta tehniskā apkope un remonts/
Jēkabpilī 2019.gada 15.janvārī
SIA JK Namu pārvalde, vienotais reģistrācijas numurs 45403000484, juridiskā adrese: Xxxxxxx Xxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, XX-0000, tās valdes locekļa Xxxxxx Xxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar Statūtiem (turpmāk tekstā – Pasūtītājs), no vienas puses, un
Sabiedrību ar ierobežotu atbildību ”MARTEKS”, vienotais reģistrācijas Nr.45403009638, juridiskā adrese ”Lazdugravas”, Kūku pagasts, Krustpils novads, LV-5203, tās valdes locekles Mārītes Sviles personā, kura rīkojas saskaņā ar Statūtiem (turpmāk tekstā –Izpildītājs), no otras puses,
katrs atsevišķi un abas kopā šī Līguma tekstā turpmāk sauktas – Puse/es, pamatojoties uz SIA JK Namu pārvalde iepirkuma komisijas 2019.gada 11.janvāra lēmumu (sēdes protokols Nr.3) par iepirkuma
„Autotransporta tehniskā apkope un remonts”, iepirkuma identifikācijas Nr. JKNP 2018/21 (turpmāk tekstā – Publiskā iepirkuma) rezultātiem un Izpildītāja iesniegto piedāvājumu, noslēdz šāda satura līgumu (turpmāk tekstā – Līgums):
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1. Pasūtītājs uzdod un apmaksā, bet Izpildītājs apņemas ar savu darbaspēku un materiāli tehniskajiem līdzekļiem veikt Pasūtītājam piederošo automašīnu (skat. sarakstu 1.pielikumā) tehnisko apkopi un remontu, pēc Pasūtītāja pieprasījuma, saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (2.pielikums) un Finanšu piedāvājumu (4.pielikums), turpmāk tekstā saukts Darbs.
1.2. Izpildītājs automašīnu tehnisko apkopi un remontu veic Izpildītāja autoservisā, kas atrodas adresē Xxxxxxxx xxxx 0X-0, Jēkabpilī, saskaņā ar Autoservisa aprīkojumu un tā rīcībā esošajiem apmācītiem, kvalificētiem darbiniekiem, kas nodrošinās tehniskā piedāvājumā (3.pielikums) norādītās prasības, visa līguma izpildes laikā, par nemainīgām cenām, atlaidēm un garantijas termiņu.
1.3. Līguma darbības laikā var mainīties (gan samazināties/gan palielināties) Pasūtītāja autotransporta līdzekļu skaits.
2. LĪGUMCENA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
2.1. Paredzamā līguma summa ir līdz 50 807,90 euro (piecdesmit tūkstoši astoņi simti septiņi euro, 90 centi), x.xx., PVN 8 817,90 euro (astoņi tūkstoši astoņi simti septiņpadsmit euro, 90 centi). Līgumcena bez PVN sastāda 41 990,00 euro (četrdesmit viens tūkstotis deviņi simti deviņdesmit euro, 00 centi).
2.2. Par veikto Darbu Izpildītājs izraksta rēķinu atbilstoši saskaņotajai Darba izmaksu tāmei saskaņā ar 4.pielikumā noteikto autoservisa vienas darba stundas cenu un atlaidi automobiļu rezerves daļām. Izpildītājs izrakstītajā rēķinā atsevišķi norāda Darbam izmantoto detaļu cenas un piemērotās atlaides, materiālu izmaksas un patērētās darba stundas.
2.3. Pasūtītājs šī Līguma izpratnē ir arī MAKSĀTĀJS.
2.4. Pasūtītājs par konkrētas automašīnas tehnisko apkopi un/vai remonta darbiem veic apmaksu saskaņā ar Izpildītāja piestādītiem rēķiniem 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc Izpildītāja rēķina saņemšanas dienas. Pasūtītājs samaksu veic ar pārskaitījumu uz Izpildītāja Līgumā norādīto norēķinu kontu.
2.5. Par apmaksas dienu tiek uzskatīta tā diena, kad Pasūtītājs veica maksājumu, par ko liecina bankas atzīme uz maksājuma uzdevuma.
2.6. Izpildītājam nav tiesības šī līguma darbības laikā mainīt Automašīnu remonta un tehniskās apkopes cenu, kas norādīta Finanšu piedāvājumā (4.pielikums). Pasūtītājam tiks piedāvāta tā cena, kas ir spēkā uz šī Līguma parakstīšanas brīdi. Automašīnu remonta un tehniskās apkopes cena var tikt mainīta tikai objektīvi pamatotu iemeslu dēļ (inflācija, degvielas cenu kāpums u.tml.), un tikai tad, ja Pasūtītājs tam piekrīt.
2.7. Pasūtītājs ir tiesīgs 30 (trīsdesmit) dienu laikā no Darbu pieņemšanas iesniegt Izpildītājam pretenzijas par veiktā Darba kvalitāti, norādot konkrētus trūkumus.
2.8. Darba nekvalitatīvas izpildes gadījumos trūkumu novēršana vai atkārtota Darba veikšana notiek par Izpildītāja līdzekļiem.
2.9. Pasūtītājs un Izpildītājs vienojas, ka Līguma 2.1.punktā minētā Līguma summa ir maksimālā plānotā Līguma summa un, ka Pasūtītājs, ņemot vērā objektīvus apstākļus, var pasūtīt Darbu atbilstoši reālajai nepieciešamībai arī par nepilnu apjomu.
3. AUTOMAŠĪNU NODOŠANAS UN PIEŅEMŠANAS UN DARBA VEIKŠANAS KĀRTĪBA
3.1 Automašīnu nodošana tehniskajai apskatei un/vai remontam:
3.1.1. Automašīnu pieņemšana Izpildītājam tehniskās apkopes un/vai remonta veikšanai notiek pēc Pasūtītāja iepriekšējās pieteikšanās mutiski vai zvanot pa tālruni: 22334640, konkrētu laiku
abpusēji saskaņojot, taču ne vēlāk kā 1 (vienas) darba dienas laikā pēc šī Pasūtītāja pieteikuma par tehniskās apkopes un/vai remonta nepieciešamību.
3.1.2. Pasūtītājs nodod Izpildītājam Automašīnu norādot uz bojājumiem, par ko tiek sastādīts defekta akts.
3.1.3. Pieņemot katru Automašīnu tehniskās apkopes un/vai remonta veikšanai Izpildītājs rakstiskā formā sastāda defektu aktu 2 (divos) eksemplāros, kurā norāda uz bojājumiem un veicamo tehniskās apkopes un/vai remonta darbu apjomu, rezerves daļu cenām, minēto darbu izpildes termiņus (stundu daudzumu). Visas rezerves daļas pirms nomaiņas ir jāsaskaņo ar Pasūtītāju.
3.1.4. Izpildītājs uzsāk darbu tikai pēc tam, kad Pasūtītājs akceptējis defekta aktu, to parakstot. Viens defekta akta eksemplārs glabājas pie Pasūtītāja, otrs pie Izpildītāja.
3.1.5. Nodrošināt automašīnu rezerves daļu piegādi ne vēlāk kā 1 (vienas) kalendārās dienas laikā.
3.1.6. Pēc nepieciešamības, nodrošināt Pasūtītāja autotransporta nogādāšanu uz Pakalpojumu sniedzēja autoservisu, ja Pasūtītājs to nevar nodrošināt pats.
3.2. Papildus remonta darbi:
3.2.1. Ja Automašīnas tehniskās apskates un/vai remonta laikā Izpildītājs konstatē, ka nepieciešams veikt papildus remonta darbus, kuri nav norādīti defekta aktā, Izpildītājs apņemas nekavējoties par to informēt Pasūtītāju un attiecīgo remontu veikt tikai tad, kad saņemta Pasūtītāja piekrišana. Papildus remonta darbu apjoms, izmaksu apmērs tiek papildus atrunāts defekta aktā.
3.3. Automašīnu pieņemšana pēc remonta un/vai tehniskās apkopes:
3.3.1. Nododot Automašīnas pēc tehniskās apkopes un/vai remonta veikšanas, Pušu pārstāvji paraksta Izpildītāja sagatavotu rēķinu, kurā uzrādīti veiktie tehniskās apkopes un/vai remonta darbi, izmantotās rezerves daļas, to cena un samaksa par darbu.
3.3.2. Līdz automašīnas saņemšanai, nodrošināt automašīnas uzglabāšanu apsargātā, apgaismotā un norobežotā autostāvvietā.
4. PUŠU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
4.1. Pasūtītājs apņemas:
4.1.1. nekavējoties informēt Izpildītāju par pretenzijām, ja tās radušās attiecībā uz veiktās tehniskās apkopes un/vai remonta darbu kvalitāti un termiņiem.
4.2. Izpildītājs apņemas:
4.2.1. pieņemt Pasūtītāja automašīnas tehniskās apkopes un/vai remonta darbu uzsākšanai Pušu saskaņotajā laikā;
4.2.2. veikt automašīnu tehnisko apkopi un/vai remontu saskaņā ar automašīnas izgatavotājrūpnīcas tehniskajiem noteikumiem un normatīvajiem dokumentiem.
4.2.3. par katru Pasūtītāja automašīnu ierīkot datu bāzi, kur apkopo informāciju par visām automašīnai veiktajām apkopēm un remontiem, ar kuru Pasūtītājs iepazīstas pēc pieprasījuma.
4.3. Šī Līguma izpildē atbildīgā persona no Pasūtītāja puses ir sagādnieks Xxxxx Xxxxxx, mobilais tālrunis 65231206, no Izpildītāja puses – servisa vadītājs Xxxxx Xxxxxxx, mobilais tālrunis 22334640.
5. GARANTIJAS NOSACĪJUMI
5.1. Izpildītājs garantē izpildīto darbu un izmantoto rezerves daļu kvalitāti 12 (divpadsmit) mēneši bez nobraukuma ierobežojuma, izņemot dabīgi dilstošās rezerves daļas un materiālus.
5.2. Gadījumā, ja garantijas termiņa laikā tiek konstatēts, ka Izpildītāja uzstādītā rezerves daļa automašīnai ir nekvalitatīva vai Izpildītājs veicis remonta darbus nekvalitatīvi, Izpildītājam bez maksas 3 (trīs) dienu laikā jānomaina nekvalitatīvā rezerves daļa ar tādu pat kvalitatīvu rezerves daļu vai arī jāizlabo nekvalitatīvi veiktais darbs.
5.3. Izpildītājs tiek atbrīvots no garantijas, gadījumos, ja automašīnas attiecīgā detaļa vai veiktais remonts garantijas laikā ir bojāts Pasūtītāja vainas dēļ (ceļu satiksmes negadījumā).
5.4. Gadījumā, ja Izpildītājs sagatavo tehniskajai apskatei automašīnu un automašīna neiziet tehnisko apskati, tad Izpildītājs novērš tehniskajā apskatē konstatētos trūkumus un sedz ar atkārtotu tehniskās apskates iziešanu saistītos izdevumus.
5.5. Gadījumā, ja pēc veiktās tehniskās apkopes un/vai remonta darbiem, uzsākot automašīnas ekspluatācijas Pasūtītājs konstatē apslēptus defektus, kas radušies Izpildītāja veiktā darba rezultātā, kuri netika konstatēti, saņemot automašīnu no tehniskās apkopes vai remonta, vai rodas cita veida iebildumi par veiktā darba kvalitāti, tad Pasūtītājam ir tiesības pieteikt pretenzijas garantijas laikā. Ja Pasūtītājs ir iesniedzis pretenziju Izpildītājam iepriekšminētajā termiņā, tad Izpildītājam ir jānovērš atklātie defekti vai veikto darbu nepietiekamas kvalitātes rezultātā radušies bojājumi, vai jānomaina rezerves daļas pret darba spējīgām rezerves daļām, ja tās bojātas Izpildītāja vainas dēļ, ar saviem spēkiem un par saviem līdzekļiem 1 (vienas) nedēļas laikā no pretenzijas saņemšanas dienas, ja nav panākta cita vienošanās.
5.6. Izpildītājs garantē, ka Pasūtītāja automašīnu tehniskās apkopes un remontu veiks Izpildītāja darbinieki, kuriem ir attiecīgajiem darbiem nepieciešamā kvalifikācija, un, ka tiks ievērotas visas attiecīgo darbu veikšanai noteiktās tehnoloģiskās prasības.
6. PUŠU ATBILDĪBA
6.1. Izpildītājs ir pilnīgi materiāli atbildīgs par automašīnu, tās aprīkojumu, tās tehniskās apkopes un remonta darbu laikā.
6.2. Izpildītājs atbild par veikto darbu kvalitāti. Ja Izpildītāja vainas dēļ radušās pretenzijas, Izpildītājs labo defektus bez papildus apmaksas.
6.3. Izpildītājs atbild par rezerves daļu piegādi un ar Pasūtītāja pilnvaroto personu saskaņoto automašīnas remonta darbu termiņu ievērošanu.
6.4. Izpildītājam nav tiesību nodot darbu izpildi trešajām personām bez saskaņošanas ar Pasūtītāju.
6.5. Ja Izpildītājs kavē ar Pasūtītāju defekta aktā saskaņoto automašīnas tehniskās apkopes un/ vai remonta darbu izpildes termiņu, tad par katru nokavēto dienu Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,1% (nulle komats viena procenta) apmērā no Līguma summas, kura Izpildītājam jāmaksā saskaņā ar Pasūtītāja piestādīto rēķinu. Līgumsoda ieturēšana no Izpildītāja notiek par ieturamā līgumsoda summu samazinot Izpildītāja piestādītā rēķina summu.
6.6. Ja Pasūtītājs kavē Līguma 2.2. punktā noteikto samaksas termiņu, tad par katru nokavēto darba dienu Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 0,1% (nulle komats viena procenta) apmērā no maksājamās pakalpojuma summas, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no laikā nesamaksātās pakalpojuma summas.
7. NEPĀRVARAMĀ VARA
7.1. Ja kāda no Pusēm nevar izpildīt Līguma nosacījumus nepārvaramas varas apstākļu dēļ (Force majeure) - karš, dabas katastrofas, streiki, ugunsgrēks, ko apstiprina kompetentu institūciju dokuments, Līgumslēdzēja puse ir atbrīvota no zaudējumu atlīdzības par Līguma nepildīšanu.
8. STRĪDU IZSKATĪŠANAS KĀRTĪBA UN LĪGUMA LAUŠANA
8.1. Jebkurš strīds, nesaskaņa vai prasība, kas iziet no šā līguma, kas skar to, vai tā pārkāpšanu, izbeigšanu vai spēkā neesamību, ko puses nevarēs atrisināt pārrunu ceļā, tiks nodots izskatīšanai Latvijas Republikas tiesā, normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
8.2. Visos jautājumos, kas nav atrunāti šajā līgumā, puses vadās no Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
8.3. Katra no pusēm ir materiāli atbildīga otras puses priekšā par otrai pusei nodarītajiem zaudējumiem, kas radušies otrai pusei vainīgās puses līguma saistību neizpildes vai nepienācīgas izpildes rezultātā, saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
8.4. Gadījumā, ja Izpildītājs nepienācīgi pilda savas saistības un/vai atkārtoti neveic automašīnu tehnisko apkopi un/vai remontu Līgumā noteiktajā termiņā, un pēc Pasūtītāja rakstveida brīdinājuma saņemšanas turpina to nepildīt, Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusējā kārtā lauzt Līgumu. Līgums tiek uzskatīts par spēku zaudējušu datumā, kāds norādīts iepriekš nosūtītajā brīdinājumā. Šādā līguma laušanas gadījumā Izpildītājs atlīdzina Pasūtītājam visus tiešos un netiešos zaudējumus, kā arī maksā līgumsodu 20% (divdesmit procenti) apmērā no Līguma summas 10 (desmit) darba dienu laikā pēc attiecīga paziņojuma saņemšanas. Pasūtītājs samaksā Izpildītājam tikai par tiem darbiem, kas ir pienācīgi izpildīti.
9. PERSONAS DATU AIZSARDZĪBA
9.1. Ja Līguma un ar to saistīto pienākumu izpildes gaitā Pušu rīcībā nonāk informācija, kas saistīta ar konkrētām fiziskām personām (turpmāk - Personas dati), Puses apņemas:
9.1.1. nodrošināt datu konfidencialitāti un datus izmantot tikai Līgumā noteikto pienākumu pildīšanai un mērķu sasniegšanai;
9.1.2. bez otras Puses rakstiskas piekrišanas šos datus trešajām personām izpaust tikai normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos. Jebkurā gadījumā par Personas datu nodošanu trešajai personai Puses informē viena otru.
9.2. Puses informē viena otru par izmaiņām iesniegtajos Personas datos, ja tie zaudējuši savu aktualitāti, nav precīzi vai lūdz tos dzēst, ja Pusēm vairs nav tiesiska pamata apstrādāt šos datus. Puse, kas nodod personas datus, ir atbildīga par datu precizitāti un tiesiskā pamata noteikšanu datu apstrādei.
9.3. Pēc Līguma saistību izpildes Izpildītājs dzēš tā rīcībā esošos Personas datus vai, ja tam ir tiesisks pamats, uzglabā tos tikai normatīvajos aktos paredzēto laika periodu.
9.4. Apstrādājot datus, Pusēm ir pienākums ievērot Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu prasības. Pusēm nav tiesību nodot datus ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomiskās zonas robežām.
10. CITI NOTEIKUMI
10.1. Līgums stājas spēkā no tā noslēgšanas dienas un ir spēkā un ir spēkā 36 (trīsdesmit sešus) mēnešus no līguma noslēgšanas dienas (līdz 2021.gada 14.janvārim), vai līdz līguma summas pilnīgai apguvei, atkarībā no tā, kurš apstāklis iestājas pirmais.
10.2. Šis Līgums ir saistošs Pasūtītājam un Izpildītājam, kā arī visām trešajām personām, kas likumīgi pārņem viņu tiesības un pienākumus.
10.3. Līgumu var papildināt, grozīt vai izbeigt, Pusēm savstarpēji vienojoties. Jebkuras Līguma izmaiņas vai papildinājumi tiek noformēti rakstveidā un kļūst par Līguma neatņemamām sastāvdaļām pēc Pušu parakstīšanas.
10.4. Ja kādam no Pusēm tiek mainīts juridiskais statuss, amatpersonu pārstāvības tiesības vai kāds no Līgumā minētajiem Pušu rekvizītiem, kontaktpersona, telefona, faksa numurs, e-pasta adrese, adrese u.c., tad Puse nekavējoties rakstiski paziņo par to otrai Pusei. Ja Puse neizpilda šī apakšpunkta noteikumus, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot šajā Līgumā norādīto informāciju par otru Pusi.
10.5. Līgums sastādīts 2 (divos) eksemplāros uz 4 (četrām) lapām ar vienādu juridisku spēku, pa vienam eksemplāram katrai Pusei.
10.6. Līguma pielikumi:
10.6.1. 1.pielikums – Automobiļu saraksts uz 1 (vienas) lapas;
10.6.2. 2.pielikums – Tehniskā specifikācija uz 2 (divām) lapām;
10.6.3. 3.pielikums – Autoservisa aprīkojuma un autotransporta tehniskās apkopes un remonta sniegšanas pakalpojumi uz 2 (divām) lapām;
10.6.4. 4.pielikums – Finanšu piedāvājums uz 1 (vienas) lapas.
PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI
PASŪTĪTĀJS IZPILDĪTĀJS
SIA JK Namu pārvalde Sabiedrību ar ierobežotu atbildību ”MARTEKS” Jur. adrese Xxxxxxx Xxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx Jur. adrese ”Lazdugravas”, Kūku pagasts, Krustpils novads Vienotais reģ. Nr.45403000484 Vienotais reģ. Nr.45403009638
Konts XX00XXXX0000000000000 Konts XX00XXXX0000000000000
AS SEB banka AS SEB banka
Tālrunis 65231206 Tālrunis 20224487, 20334640
E-pasts: xxxx@xxxx.xx E-pasts: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx , xxxxxxx@xxxxxxx.xx
Valdes loceklis Valdes locekle
(X.Xxxxxxx) (X.Xxxxx)