Līgums BNA 2014/074

Līgums BNA 2014/074

Iekšējā audita pakalpojumi Bauskas novada pašvaldībā


Bauskā,

2014.gada 1.oktobrī


Bauskas novada dome (turpmāk – PASŪTĪTĀJS), Bauskas novada domes priekšsēdētāja Xxxxx Xxxxxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar likumu „Par pašvaldībām” un Bauskas novada pašvaldības nolikumu, un


Sabiedrības ar ierobežotu atbildību „AVision” (turpmāk – Izpildītājs), valdes priekšsēdētājas Ivetas Magones personā, kura rīkojas saskaņā ar statūtiem,


abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk līguma tekstā saukti par Pusēm, saskaņā ar iepirkuma „Iekšējā audita pakalpojumi Bauskas novada pašvaldībā” (turpmāk – Iepirkums), identifikācijas Nr.BNA 2014/074, rezultātiem un Izpildītāja iesniegto piedāvājumu, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):


  1. Līguma priekšmets

    1. Pasūtītājs uzdod un apmaksā, un Izpildītājs ar saviem resursiem apņemas Līgumā noteiktajos termiņos veikt iekšējo auditu Bauskas novada pašvaldības iestādēs un kapitālsabiedrībās (turpmāk – Audits) atbilstoši Līguma noteikumiem, Darba uzdevumam (1.pielikums), Izpildītāja iesniegtajam Finanšu piedāvājumam (2.pielikums) un Tehniskajam piedāvājumam (3.pielikums).

    2. Audits jāveic šādās Bauskas novada pašvaldības iestādēs un kapitālsabiedrības (turpmāk – Iestādes):

      1. Bauskas novada administrācija;

      2. Brunavas pagasta pārvalde;

      3. Ceraukstes pagasta pārvalde;

      4. Codes pagasta pārvalde;

      5. Dāviņu pagasta pārvalde;

      6. Gailīšu pagasta pārvalde;

      7. Īslīces pagasta pārvalde;

      8. Mežotnes pagasta pārvalde;

      9. Vecsaules pagasta pārvalde;

      10. Bauskas Valsts ģimnāzija;

      11. Bauskas sākumskola;

      12. Bauskas 2.vidusskola;

      13. Bauskas pilsētas pamatskola;

      14. Īslīces vidusskola;

      15. Uzvaras vidusskola;

      16. Mežotnes internātvidusskola;

      17. Codes pamatskola;

      18. Mežgaļu pamatskola;

      19. Mežotnes pamatskola;

      20. Griķu pamatskola;

      21. Ozolaines pamatskola;

      22. Vecsaules pamatskola;

      23. Bauskas Bērnu un jauniešu centrs;

      24. Bauskas novada Bērnu un jaunatnes sporta skola;

      25. Bauskas Mākslas skola;

      26. Bauskas Mūzikas skola;

      27. Pirmsskolas izglītības iestāde “Pasaulīte”

      28. Pirmsskolas izglītības iestāde “Zīlīte”;

      29. Pamūšas speciālā internātpamatskola;

      30. Bauskas Centrālā bibliotēka;

      31. Bauskas Kultūras centrs;

      32. Bauskas pils muzejs;

      33. Bauskas Novadpētniecības un mākslas muzejs;

      34. Vispārēja tipa pansionāts „Derpele”;

      35. Sporta centrs „Mēmele”;

      36. Bauskas novada Sociālais dienests

      37. Bauskas novada Bāriņtiesa;

      38. SIA „Bauskas slimnīca”;

      39. SIA „Zemgales Mutes veselības centrs”;

      40. SIA „Bauskas zobārstniecība”;

      41. SIA „VIDES SERVISS”;

      42. SIA „Bauskas ūdenssaimniecība”;

      43. SIA „Bauskas siltums”;

      44. SIA „Īslīces ūdens”.

  2. Līguma izpildes termiņš

    1. Līgums stājas spēkā ar tā abpusējas parakstīšanas brīdi un ir spēkā līdz Pušu saistību pilnīgai izpildei.

    2. Audita izpildes termiņš ir ne ilgāk kā 24 (divdesmit četri) mēneši no Līguma noslēgšanas dienas saskaņā ar Audita veikšanas grafiku (4.pielikums).

  3. Līguma summa un norēķinu kārtība

    1. Līguma summa ir EUR 40 976,00 (četrdesmit tūkstoši deviņi simti septiņdesmit seši euro un 00 centi) bez PVN.

    2. Līguma 3.1.apakšpunktā noteiktā Līguma summa ietver visus izdevumus un atlīdzību, kāda Izpildītājam pienākas sakarā ar pilnīgu un pienācīgu Līgumā noteikto saistību izpildi.

    3. Līguma summa tiek samaksāta šādā kartībā:

      1. par katras Līguma 1.2.apakšpunktā minētās auditētās Iestādes Pasūtītājam iesniegto Audita ziņojumu, Pasūtītājs samaksā Izpildītājam 70% (septiņdesmit procentus) no Finanšu piedāvājumā norādītās summas par attiecīgo auditēto Iestādi 10 (desmit) darba dienu laikā pēc pieņemšanas-nodošanas akta abpusējas parakstīšanas un attiecīga rēķina saņemšanas dienas;

      2. atlikušo Līguma summas daļu Pasūtītājs samaksā Izpildītājam 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Audita ieteikumu pēcpārbaudes ziņojuma saņemšanas, pieņemšanas-nodošanas akta abpusējas parakstīšanas un attiecīga rēķina saņemšanas dienas;

    4. Visi maksājumi Līguma ietvaros Izpildītājam tiek veikti uz Izpildītāja norādīto bankas norēķinu kontu Nr.XX00XXXX0000000000000.

  4. Audita veikšanas un pieņemšanas kārtība

    1. Izpildītājs pirms Audita uzsākšanas viena mēneša laikā no Līguma noslēgšanas dienas iesniedz Līguma 12.1.apakšpunktā minētajai atbildīgajai personai saskaņošanai Izvērstu Audita veikšanas grafiku (turpmāk - Grafiks) pamatojoties uz Izpildītāja iesniegto piedāvājumu Xxxxxxxxxx;

    2. Audita ziņojuma un Audita ieteikumu pēcpārbaudes ziņojuma nodošana Pasūtītājam notiek ar pieņemšanas-nodošanas aktiem, ko paraksta Puses.

    3. Pasūtītājs 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Līguma 4.2.apakšpunktā noteiktās dokumentācijas saņemšanas to izskata un paraksta pieņemšanas-nodošanas aktu vai iesniedz motivētu atteikumu pieņemt ziņojumus.

    4. Pieņemot Izpildītāja iesniegtos Audita ziņojumu un Audita ieteikumu pēcpārbaudes ziņojumu, Pasūtītājs ir tiesīgs pēc saviem ieskatiem veikt izpildīto saistību pārbaudi, lai pārliecinātos par atbilstību Līgumam, ja nepieciešams, pieaicinot līdzvērtīgus ekspertus. Pasūtītājs ir tiesīgs nepieņemt dokumentāciju, ja konstatē, ka tā ir izpildīts nekvalitatīvi vai nepilnīgi, ja tas neatbilst Līgumam vai ja iztrūkst kāds no nepieciešamajiem dokumentiem. Šādā gadījumā Pasūtītājs sagatavo motivētu atteikumu pieņemt Audita ziņojumu un Audita ieteikumu pēcpārbaudes ziņojumu, kurā norāda Pasūtītāja konstatētos defektus un/vai trūkumus un nepieciešamos papildinājumus, un to izpildes termiņu.

    5. Izpildītājam par saviem līdzekļiem ir jānovērš Līguma 4.4.apakšpunktā minētajā atteikumā Pasūtītāja konstatētie trūkumi un nepilnības Pasūtītāja norādītajā termiņā.

    6. Ja Pasūtītājs Līguma 4.4.apakšpunktā noteiktajā termiņā neparaksta pieņemšanas-nodošanas aktu vai neiesniedz motivētu atteikumu pieņemt Audita ziņojumu un Audita ieteikumu pēcpārbaudes ziņojumu, tiek uzskatīts, ka Pasūtītājs ir apstiprinājis Izpildītāja iesniegto dokumentāciju.

  5. Izpildītāja pienākumi un tiesības

    1. Izpildītāja pienākumi:

      1. viena mēneša laikā no Līguma noslēgšanas dienas iesniegt Pasūtītājam Grafiku;

      2. veikt Auditu saskaņā ar Līguma noteikumiem, Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu prasībām un Pasūtītāja norādījumiem;

      3. veikt katras Iestādes auditu Audita veikšanas grafikā noteiktajos termiņos;

      4. iesniegt Pasūtītājam par katru auditēto Iestādi Audita ziņojumu;

      5. iesniegt Pasūtītājam Audita ieteikumu pēcpārbaudes ziņojumu vienu reizi 12 mēnešu periodā.

      6. pēc Pasūtītāja pieprasījuma veikt neplānotos auditus 50 stundu apjomā;

      7. nekavējoties, bet ne vēlāk kā vienas darba dienas laikā no attiecīgo apstākļu konstatācijas brīža, ziņot Pasūtītājam par visiem apstākļiem, kas traucē vai varētu traucēt Audita savlaicīgu un kvalitatīvu veikšanu;

      8. nekavējoties, bet ne vēlāk kā Xxxxxxxxxx norādītajā termiņā novērst Pasūtītāja norādītās Audita nepilnības;

    2. Izpildītāja tiesības:

    3. Iesniegt starpziņojumus un Audita ziņojumu pirms grafikā noteiktajiem termiņiem;

    4. samazināt Audita veikšanas laiku, par to iepriekš paziņojot Pasūtītājam;

    5. saņemt atlīdzību saskaņā ar Līguma nosacījumiem.

  6. Pasūtītāja pienākumi un tiesības

    1. Pasūtītāja pienākumi:

      1. Sniegt Izpildītājam pilnīgu, patiesu un pēc apjoma un satura Latvijas Republikas normatīvo aktu un Izpildītāja prasībām atbilstošo informāciju un nodrošināt Izpildītājam iespēju netraucēti iepazīties ar dokumentiem, kas ir nepieciešami Audita veikšanai;

      2. 5 (piecu) darba dienu laikā saskaņot Izpildītāja Grafiku vai iesniegt motivētu atteikumu, ja Grafiks neatbilst Pasūtītāja prasībām;

      3. nodrošināt Izpildītājam iespēju netraucēti tikties ar procesā iesaistītiem darbiniekiem;

      4. pēc Izpildītāja lūguma Pasūtītāja pienākums ir sniegt skaidrojumus jautājumos, kas saistīti ar Līguma izpildi;

      5. savlaicīgi informēt Izpildītāju par jebkādām grūtībām, kas varētu aizkavēt Audita savlaicīgu un kvalitatīvu veikšanu un izpildi;

      6. norēķināties ar Izpildītāju par kvalitatīvi iesniegtu starpziņojumu vai Audita ziņojumu.

    2. Pasūtītāja tiesības:

      1. izvirzīt pretenzijas par iesniegtajiem katras auditējamās iestādes vai kapitālsabiedrības Audita starpziņojumu, ja tas pilnīgi vai daļēji neatbilst Līguma noteikumiem un Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem;

      2. samazināt Finanšu piedāvājuma 44.pozīcijā norādīto neplānoto auditu stundu skaitu, atbilstoši Pasūtītāja nepieciešamībai;

      3. saņemt no Izpildītāja atlīdzību par zaudējumiem, kas Pasūtītājam radušies Izpildītāja vainas dēļ, pildot Līgumā noteikto pienākumus.



  1. Nepārvarama vara un ārkārtas apstākļi

    1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc Līguma noslēgšanas un kurus nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst. Pie nepārvaramas varas un ārkārtēja rakstura apstākļiem ir pieskaitāmas stihiskas nelaimes, avārijas, katastrofas, epidēmijas, epizootijas un kara darbība, nemieri, blokādes, valsts varas un pārvaldes institūciju lēmumi.

    2. Pusei, kura atsaucas uz nepārvaramas varas apstākļiem, nekavējoties par to rakstveidā jāpaziņo otrai Pusei. Ziņojumā jānorāda, kādā termiņā pēc tās uzskata ir iespējama un paredzama Līgumā paredzēto saistību izpilde un pēc otras Puses pieprasījuma šādam ziņojumam ir jāpievieno izziņa, kuru izsniegusi kompetenta institūcija, un kura satur minēto ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu. Ja netiek izpildītas minētās prasības, attiecīgā Puse nevar atsaukties uz nepārvaramas varas apstākļiem kā savu līgumsaistību nepienācīgas izpildes pamatu.

    3. Ja nepārvaramas varas apstākļu un to seku dēļ nav iespējams izpildīt Līgumā paredzētās saistības ilgāk kā 3 (trīs) mēnešus, Puses pēc iespējas drīzāk sāk sarunas par Līguma izpildes alternatīviem variantiem, kas ir pieņemami abām Pusēm, un izdara attiecīgus grozījumus Līgumā vai arī izbeidz Līgumu.

  2. Pušu atbildība

    1. Puses ir savstarpēji atbildīgas par Līguma saistību nepildīšanu vai nepienācīgu izpildi, kā arī atlīdzina otrai Pusei šajā sakarā radušos zaudējumus.

    2. Ja Izpildītājs kavē Audita izpildes termiņu vai jebkuru no starpziņojumu iesniegšanas termiņiem saskaņā ar Grafiku, Pasūtītājam ir tiesības piemērot un Izpildītājam ir pienājums maksāt Pasūtītājam līgumsodu 0,5% (nulle, komats, pieci procenti) apmērā no Līguma summas par katru nokavēto dienu. Līgumsods par saistību nepienācīgu izpildi vai neizpildīšanu termiņā var tikt noteikts pieaugošs, taču kopumā ne vairāk par 10 procentiem no Līguma summas.

    3. Ja Pasūtītājs neveic maksājumus Līguma 2.2.apakšpunktā noteiktajā termiņā, Izpildītājam ir tiesības piemērot un Pasūtītājam ir pienākums maksāt Izpildītājam līgumsodu 0,5% (nulle, komats, pieci procenti) apmērā no Līguma summas par katru nokavēto dienu. Līgumsods par saistību nepienācīgu izpildi vai neizpildīšanu termiņā var tikt noteikts pieaugošs, taču kopumā ne vairāk par 10 procentiem no Līguma summas.

    4. Gadījumā, ja Puses nepilda vai atsakās pildīt Līgumu, vai ja Līgums tiek izbeigts vienas Puses vainas dēļ, šī Puse maksā otrai Pusei 10% (desmit procenti) no Līguma summas.

    5. Līgumsodu samaksa neatbrīvo Puses no Līgumā noteikto saistību pilnīgas izpildes.

    6. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas rezultātā, kuras darbība sākusies pēc Līguma noslēgšanas, un kuru nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst.

  3. Līguma grozīšana un izbeigšana

    1. Līgumu var grozīt vai papildināt, izņemot Līguma summu, atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu noteiktajai kārtībai, noformējot rakstisku Pušu vienošanos, kas ar tās abpusēju parakstīšanu kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.

    2. Līgums var tikt izbeigts tikai Līgumā noteiktajā kārtībā vai Pusēm savstarpēji vienojoties.

    3. Pasūtītājs, nosūtot Izpildītājam rakstisku paziņojumu, ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no Līguma, ja:

      1. Izpildītājs neievēro Audita izpildes termiņu vai jebkuru no starpziņojumu iesniegšanas termiņiem saskaņā ar Grafiku, kā arī, ja Izpildītāja nokavējums ir sasniedzis vismaz 10 (desmit) dienas;

      2. Izpildītājs neievēro likumīgus Pasūtītāja norādījumus vai arī nepilda kādas Līgumā noteiktās saistības vai pienākumus un, ja Izpildītājs šādu neizpildi nav novērsis 10 (desmit) dienu laikā pēc attiecīga rakstiska Pasūtītāja paziņojuma saņemšanas;

      3. ir uzsākta Izpildītāja likvidācija vai reorganizācija, vai arī Izpildītājs ir atzīts par maksātnespējīgu.

    4. Izbeidzot Līgumu 9.2.apakšpunktā noteiktajos gadījumos, Puses sastāda un abpusēji paraksta atsevišķu aktu par faktiski izpildīto Audita apjomu un to vērtību. Pasūtītājs samaksā Izpildītājam par izpildīto Xxxxxx xxxxxx atbilstoši sastādītajam aktam.

    5. Līguma izbeigšana jebkurā gadījumā neatbrīvo Puses no savstarpējām finansiālajām un citām saistībām, kas radušās Līguma darbības laikā un nav tikušas nokārtotas līdz Līguma izbeigšanas brīdim.

  4. Strīdu izšķiršanas kārtība

    1. Visus jautājumus un strīdus, kas rodas starp Pusēm Līguma darbības laikā, Puses risina pārrunu ceļā.

    2. Gadījumā, ja Puses nespēj strīdu atrisināt savstarpēju pārrunu rezultātā, strīdu izskatīšana tiks nodota tiesai Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu noteiktajā kārtībā.

  5. Pārējie noteikumi

    1. Izpildītājam ir pienākums ievērot konfidencialitāti attiecībā uz Pasūtītāja iesniegto informāciju un dokumentāciju. Izpildītājs šo informāciju un dokumentāciju ir tiesīgs izmantot tikai Līgumā noteiktā Audita veikšanai. Izpildītājs apņemas šo informāciju un dokumentāciju neizpaust trešajām personām, kuras nav saistītas ar Audita veikšanu.

    2. Pasūtītājs Audita ziņojumam piešķir ierobežotas pieejamības statusu.

    3. Puses rakstiski informē viena otru par jebkādiem apstākļiem, kas varētu traucēt Līguma izpildi noteiktā termiņā.

    4. Puses 3 (trīs) darba dienu laikā rakstveidā informē viena otru par tās kontaktinformācijas vai rekvizītu maiņu.

    5. Līgums sagatavots divos eksemplāros uz 5 (piecām) lapām, no kuriem vienu eksemplāru saņem Pasūtītājs, bet otru – Izpildītājs.

  6. Atbildīgās personas

    1. Atbildīgā persona par Līguma izpildi no Pasūtītāja puses: Bauskas novada pašvaldības iestādes „Bauskas novada administrācija” izpilddirektora vietniece Xxxxx Xxxxxxx, tālr.x000 00000000, x000 00000000.

    2. Atbildīgā persona par Līguma izpildi no Izpildītāja puses: SIA „AVision” valdes priekšsēdētāja Xxxxx Xxxxxx, tālr.x000 00000000.

  7. Līguma pielikumi

1.pielikums – „Darba uzdevums” uz 4 (četrām) lp.;

2.pielikums – „Finanšu piedāvājums” uz 2 (divām) lp.;

3.pielikums – „Tehniskais piedāvājums” uz 2 (divām) lp.

4.pielikums – „Audita veikšanas grafiks” uz 2 (divām) lp.

  1. Pušu adreses un rekvizīti

Pasūtītājs Izpildītājs

Bauskas novada dome SIA „AVision”

Reģ.Nr.90009116223 Reģ.Nr.40103336583

Adrese: Xxxxxxx xxxx 0, Bauska, Adrese: Xxxxxxxxxx xxxx 0, Lielvārde,

Bauskas nov., LV-3901 Lielvārdes nov., LV-5070

Banka: AS „SEB banka” Banka: AS „DNB banka”

Bankas kods: XXXXXX0X Bankas kods: RIKOLV2X

Konta Nr. XX00XXXX0000000000000 Konta Nr.XX00XXXX0000000000000


Bauskas novada domes priekšsēdētājs SIA „AVision” valdes priekšsēdētāja


_______________________________ __________________________________

Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx

2014.gada ___.__________________ 2014.gada ___.______________________



Document Metadata

Filed: October 6th, 2014