IEPIRKUMA (pamatojoties uz PIL 8². pantu) SND 2015/12 „Audita pakalpojumi Siguldas novada pašvaldības kapitālsabiedrībās” NOLIKUMS Siguldas novads 2015

Iepirkums, pamatojoties uz PIL 8².pantu. Nolikums

______________________________________________________________________________



Apstiprināts

Siguldas novada pašvaldība

Iepirkumu komisijas

2015.gada 13.xxxxx xxxx

Protokols Nr.12



IEPIRKUMA

(pamatojoties uz PIL 8². pantu)

SND 2015/12





„Audita pakalpojumi Siguldas novada pašvaldības kapitālsabiedrībās”



NOLIKUMS















Siguldas novads 2015

1. Vispārīgā informācija

    1. Iepirkuma identifikācijas numurs

SND 2015/12

    1. Pasūtītājs

1.2.1. Siguldas novada Dome

Pasūtītāja rekvizīti: Darba laiki:

Xxxx xxxx 00, Xxxxxxx Pirmdiena 8:00 – 13:00 14:00 – 18:00

Reģ. Nr.90000048152 Otrdiena 8:00 – 13:00 14:00 – 17:00

A/S „SEB Banka” Trešdiena 8:00 – 13:00 14:00 – 17:00

Konts: XX00XXXX0000000000000 Ceturtdiena 8:00 – 13:00 14:00 – 18:00

Tālr. Nr.67970844 Piektdiena 8:00 – 14:00

Faksa Nr.67971371

e-pasta adrese: xxxx@xxxxxxx.xx

1.2.2. Iepirkumu komisijas sastāvs un tās izveidošanas pamatojums:

Iepirkumu komisijas priekšsēdētāja Xxxxxx Xxxxxxxxx

Iepirkumu komisijas priekšsēdētājas vietniece Xxxxx Xxxxxx

Komisijas locekļi Xxxxx Xxxxxxxxxx

Xxxx Xxxxxx

Iepirkuma komisija izveidota 19.06.2013. ar Siguldas novada Domes sēdes lēmumu (protokols Nr.14, §6). Iepirkuma komisijas sastāvā veiktas izmaiņas 02.07.2014. ar Siguldas novada Domes sēdes lēmumu (protokols Nr.13, §16). Iepirkuma komisijas sastāvā veiktas izmaiņas PIL 8².panta kārtībā veiktajiem iepirkumiem ar Siguldas novada Domes 09.07.2014. rīkojumu Nr.1.5.-7./71A.

1.2.3. Kontaktpersonas:

1.2.3.1. Par iepirkuma procedūru:

  • Siguldas novada Domes Juridiskās pārvaldes galvenā speciāliste iepirkumu jautājumos Xxxxxx Xxxxxxxx, tālr. Nr. 67385947, faksa Nr. 67971371, e-pasta adrese: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx;

1.2.3.2. Par darba uzdevumu:

  • Siguldas novada Domes izpilddirektore Xxxxxx Xxxxxxxxx , tālr. Nr.67970868, e-pasta adrese: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx;

  • Siguldas novada Domes Finanšu pārvaldes vadītāja, galvenā grāmatvede Xxxx Xxxxxxx, tālr. Nr.67970867, e-pasta adrese: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx;

  • SIA „Olimpiskais centrs „Sigulda”” valdes loceklis Xxxxx Xxxxxxx, tālr. Nr.2917736, e-pasta adrese: xxxxxxxxx@xxxxx.xx;

  • SIA „Jumis” direktors Xxxxxx Xxxxxxxx, tālr. Nr. 67972470, e-pasta adrese: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx;

  • SIA „Siguldas slimnīca” valdes loceklis Xxxxxx Xxxxx, tālr. Nr. 29263019, e-pasta adrese: xxxxxx.xxxxx@xxxxxx.xx;

  • SIA „Saltavots” valdes loceklis Xxxxx Xxxx, tālr. Nr. 67971866, e-pasta adrese: xxxxx.xxxx@xxxxxxxxx.xx.

    1. Iepirkuma priekšmets

Audita pakalpojumi Siguldas novada pašvaldības kapitālsabiedrībās. Finanšu un saimnieciskās darbības, vadības un lietderības audita veikšana Siguldas novada pašvaldības kapitālsabiedrībās par 2014.gadu, veicot to darbības likumības, lietderības un tiesiskuma pārbaudi, kā arī auditējamo vienību iekšējās kontroles sistēmas kvalitātes un efektivitātes pārbaudi. Finanšu audits nav jāveic SIA „Olimpiskais sporta centrs „Sigulda””. Audita sastāvdaļa –atzinums (ziņojums) par kapitālsabiedrībām noteikto mērķu sasniegšanu, kuri izriet no tiesību aktiem un Siguldas novada Domes politikas plānošanas dokumentiem (nolikumā saukti – Darbi).

CPV kods: 79212200 – 5 (iekšējā audita pakalpojumi).

    1. Iepirkuma procedūras dokumentu saņemšana

1.4.1. Iepirkuma dokumenti ir bez maksas un brīvi pieejami Siguldas novada pašvaldības mājas lapā interneta vietnē xxx.xxxxxxx.xx.

1.4.2. Ar iepirkuma dokumentiem ieinteresētajiem Pretendentiem ir iespējams iepazīties līdz 2015.gada 25.maijam plkst. 12:00 uz vietas, Siguldas novada pašvaldībā, Xxxx xxxx 00, Xxxxxxx, 0.kabinetā.

1.4.3. Ja ieinteresētais Pretendents pieprasa izsniegt iepirkuma dokumentus drukātā veidā, Pasūtītājs tos izsniedz ieinteresētajam Pretendentam 3 (triju) darba dienu laikā pēc tam, kad saņemts šo dokumentu pieprasījums, ievērojot nosacījumu, ka dokumentu pieprasījums iesniegts laikus, pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa.

1.4.4. Ja ieinteresētais Pretendents vēlas saņemt iepirkuma dokumentus drukātā veidā, Pasūtītājs var pieprasīt samaksu, kas nepārsniedz dokumentu pavairošanas un nosūtīšanas faktiskos izdevumus.

1.4.5. Atbildes uz pretendentu jautājumiem par šo iepirkumu tiks publicētas Pasūtītāja mājas lapā interneta vietnē xxx.xxxxxxx.xx. Pretendenta pienākums ir pastāvīgi sekot mājas lapā publicētajai informācijai un ievērtēt to savā piedāvājumā.

1.4.6. Iepirkuma komisija nav atbildīga par to, ja kāda ieinteresētā persona nav iepazinusies ar informāciju, kam ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.

    1. Līguma izpildes laiks

      1. Ar uzvarējušo Pretendentu tiks slēgts līgums par audita pakalpojumu sniegšanu Siguldas novada Pašvaldības kapitālsabiedrībās:

        1. SIA „Olimpiskais centrs „Sigulda””;

        2. SIA „Jumis”;

        3. SIA „Siguldas slimnīca”;

        4. SIA „Saltavots”.

      2. Siguldas novada pašvaldības kapitālsabiedrību audits jāveic 6 (sešu) mēnešu laikā šādā kārtībā:

1.5.2.1. 4 (četru) mēnešu laikā pēc iepirkuma līguma noslēgšanas pretendents sagatavo starpziņojumu par visām Nolikuma 1.5.1. punktā minētajām kapitālsabiedrībām;

1.5.2.2. 6 (sešu) mēnešu laikā pēc līguma noslēgšanas pretendents ir veicis auditu visās Nolikuma 1.5.punktā minētajās kapitālsabiedrībās un iesniedzis atzinumu (ziņojumu) saskaņā ar Darba uzdevumu (Nolikuma 2.pielikums) par katru Nolikuma 1.5.1. punktā minēto kapitālsabiedrību.



    1. Piedāvājuma iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība

1.6.1. Pretendenti piedāvājumus var iesniegt līdz 25.05.2015. plkst.12:00 Siguldas novada Domes Administratīvajā pārvaldē, Xxxx xxxx 00, Xxxxxxx, iesniedzot tos personīgi vai atsūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam šajā punktā noteiktajā adresē līdz iepriekš minētajam termiņam.

1.6.2. Piedāvājumi, kas iesniegti pēc minētā termiņa, netiks pieņemti. Pa pastu sūtītie piedāvājumi, kas saņemti pēc minētā termiņa, tiek neatvērti nosūti atpakaļ iesniedzējam.

    1. Piedāvājuma nodrošinājums

Iesniedzot Piedāvājumu, Pretendentam piedāvājuma nodrošinājums nav jāiesniedz.

    1. Piedāvājuma noformēšana

1.8.1. Piedāvājums iesniedzams aizlīmētā un aizzīmogotā aploksnē (vai citā iepakojumā), uz kuras jānorāda:

1.8.1.1. pasūtītāja nosaukums un adrese;

1.8.1.2. pretendenta nosaukums un adrese;

1.8.1.3. atzīme

„Audita pakalpojumi Siguldas novada

pašvaldības kapitālsabiedrībās”,

Identifikācijas Nr. SND 2015/12

Neatvērt līdz 25.05.2015. plkst.12:00”.

1.8.2. Piedāvājums sastāv no trim daļām:

1.8.2.1. atlases dokumenti (1 oriģināls un 1 kopija);

1.8.2.2.tehniskais piedāvājums (1 oriģināls un 1 kopija);

1.8.2.3.finanšu piedāvājums (1 oriģināls un 1 kopija).

1.8.3. Piedāvājuma visas daļas iesniedz 1.8.1.punktā minētajā aploksnē (vai citā iepakojumā). Piedāvājuma dokumentiem jābūt sanumurētiem, cauršūtiem (caurauklotiem) tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt, un tie atbilstu pievienotajam satura radītājam (uz piedāvājuma daļu oriģināliem un to kopijām norāda attiecīgi „ORIĢINĀLS” un „KOPIJA”).

1.8.4. Dokumentu noformēšanā Pretendentam jāievēro Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasības.

1.8.5. Piedāvājums jāsagatavo valsts valodā. Ja kāds no Pretendenta iesniegtajiem dokumentiem nav valsts valodā, tas jānoformē atbilstoši Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumos Nr.291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā” 6.punktā norādītajam.

1.8.6. Elektroniskā veidā jāiesniedz tehniskais piedāvājums un finanšu piedāvājums. Elektroniskajam datu nesējam (CD), kas satur tehnisko piedāvājumu un finanšu piedāvājumu, jābūt ievietotam Nolikuma 1.8.1.punktā minētajā aploksnē.

1.8.7. Pirms 1.6.1.punktā noteiktā piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām Pretendents ir tiesīgs grozīt iesniegto piedāvājumu. Paziņojums par grozījumiem piedāvājumā sagatavojams, noformējams un iesniedzams tāpat kā piedāvājums (atbilstoši Nolikuma prasībām) un uz tā ir jābūt norādei, ka tie ir sākotnējā piedāvājuma grozījumi.

1.8.8. Iesniegtie piedāvājumi, izņemot Nolikuma 1.6.2.punktā noteikto gadījumu, ir Pasūtītāja īpašums un netiek atdoti atpakaļ Pretendentiem.

    1. Informācijas sniegšana un apmaiņa

1.9.1. Papildus informācijas sniegšana par iepirkuma dokumentos iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu vai pretendentu atlasi tiek nodrošināta 2 (divu) darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienas pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām, ja Pretendents informāciju pieprasījis laikus.

1.9.2. Papildus informāciju Pasūtītājs nosūta pretendentam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju Siguldas novada pašvaldības mājaslapā xxx.xxxxxxx.xx, kurā ir pieejami iepirkuma dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu.

1.9.3. Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un Pretendentiem notiek rakstveidā: pa pastu (lēnāka) vai pa faksu (ātrāka), vai e-pastu (ātrāka).

1.9.4. Laikā no piedāvājumu iesniegšanas dienas līdz to atvēršanas brīdim Pasūtītājs nesniedz informāciju par citu piedāvājumu esamību. Piedāvājumu vērtēšanas laikā līdz rezultātu paziņošanai Pasūtītājs nesniedz informāciju par vērtēšanas procesu.



2. Informācija par iepirkuma priekšmetu un apraksts

2.1. Siguldas novada pašvaldības kapitālsabiedrību audits jāveic saskaņā ar Darba uzdevumu (Nolikuma 2.pielikums).

CPV kods: 79212200 – 5 (iekšējā audita pakalpojumi).

2.2. Pakalpojuma sniegšanas vieta ir attiecīgā Nolikuma 1.5.1.punktā minētā kapitālsabiedrība.

2.3.Nolikumā noteiktā kārtībā pretendents var iesniegt piedāvājumu par visu apjomu.

2.4. Pretendents nedrīkst iesniegt piedāvājuma variantus.



3.Informācija pretendentiem

3.1. Nosacījumi pretendenta dalībai iepirkuma procedūrā

3.1.1. Iepirkumā var piedalīties piegādātāji Publisko iepirkumu likuma 1.panta pirmās daļas 11.punkta izpratnē, kuri ir iesnieguši Nolikuma 4.sadaļā minētos dokumentus. Piedalīšanās iepirkumā ir Pretendenta brīvas gribas izpausme. Iepirkuma noteikumi visiem Pretendentiem ir vienādi.

3.1.2. Pretendents ir reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmuma reģistra Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs.


3.1.3.Pretendentam ir spēkā esošs Latvijas Zvērinātu revidentu asociācijas izsniegts zvērināta revidenta sertifikāts un Pretendents ir ierakstīts Zvērinātu revidentu reģistrā vai Pretendentam ir spēkā esoša Latvijas Zvērinātu revidentu asociācijas izsniegta licence un Pretendents ir ierakstīts Zvērinātu revidentu komercsabiedrību reģistrā.

3.1.4. Iepirkuma komisija ir tiesīga noraidīt Pretendenta piedāvājumu, ja:

1) Pretendents nav iesniedzis kaut vienu no šī Nolikuma 4.sadaļā minētajiem dokumentiem;

2) Pretendenta tehniskais piedāvājums nav sagatavots atbilstoši darba uzdevumā izvirzītajām prasībām;

3) Pretendentam ir pasludināts maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātnespējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;

4) Pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro;

5) Pretendents ir sniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai vai vispār nav sniedzis pieprasīto informāciju.

3.2. Prasības attiecībā uz pretendenta saimniecisko un finansiālo stāvokli un iespējām sniegt pakalpojumu

3.2.1. Pretendenta neto apgrozījums iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2012.g., 2013.g. 2014.g.) finanšu un kapitālsabiedrību pārvaldības auditu veikšanas jomā katrā gadā vismaz 2 (divas) reizes pārsniedz pretendenta finanšu piedāvājuma norādīto kopējo līgumcenu EUR bez PVN.

3.2.2. Ja Pretendents ir personu apvienība, tad visu personu apvienības dalībnieku kopējam neto apgrozījumam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2012.g., 2013.g., 2014.g.) finanšu un kapitālsabiedrību pārvaldības audita jomā katrā gadā vismaz 2 (divas) reizes pārsniedz pretendenta finanšu piedāvājuma norādīto kopējo līgumcenu EUR bez PVN.

3.2.3. Pretendenti, kas dibināti vēlāk apliecina, ka katra tā darbības gada neto apgrozījums iepriekšējo finanšu un kapitālsabiedrību pārvaldības audita veikšanas jomā katrā gadā vismaz 2 (divas) reizes pārsniedz pretendenta finanšu piedāvājuma norādīto kopējo līgumcenu EUR bez PVN.

3.2.4. Pretendentam ir spēkā esoša civiltiesiskās apdrošināšana, kas ir vismaz divas reizes lielāka kā pretendenta finanšu piedāvājuma norādītā kopējā līgumcena EUR.

3.3. Prasības attiecībā uz pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām un iespējām sniegt pakalpojumu

3.3.1. Pretendentam pēdējo 3 (trīs) gadu laikā - 2012.g., 2013.g., 2014.gada (vai īsākā, ja Pretendents reģistrēts vēlāk) ir īstenojis un pabeidzis projektus ar līdzīga satura auditu vismaz 3 (trīs) valsts un/vai pašvaldības kapitālsabiedrībās, no kurām vismaz 1 (viena) kurā gada pārskata bilances kopsumma nav mazāka par 3 000 000 EUR (trīs miljoni euro) līdzīga vai lielāka izmēra valsts un/vai pašvaldības kapitālsabiedrībā. Par iepriekš minētajiem darbiem ir saņemtas 2 (divas) pozitīva pasūtītāju atsauksmes.

3.3.2. Pretendenta rīcībā paredzamā līguma izpildei ir šādi speciālisti no kuriem vismaz viens ir zvērināts revidents:

3.3.2.1. Vismaz 1 (viens) eksperts, kuram ir:

          1. augstākā izglītība finanšu jomā;

          2. pieredze vismaz 3 (trīs) finanšu un pārvaldības auditu veikšanā pēdējo 3 (trīs) gadu laikā, no kuriem vismaz 1 (viens) projekts īstenots pašvaldības vai valsts kapitālsabiedrībā.

3.3.2.2. Vismaz 1 (viens) eksperts, kuram ir:

          1. augstākā izglītība vadības jomā;

          2. pieredze vismaz 3 (trīs) finanšu un pārvaldības auditu veikšanā pēdējo 3 (trīs) gadu laikā, no kuriem vismaz 1 (viens) projekts īstenots pašvaldības vai valsts kapitālsabiedrībā


3.3.3. Pretendentam ir jābūt visam nepieciešamajam tehniskajam aprīkojumam, kas nepieciešams kvalitatīvai darba veikšanai.

3.3.4. Ja Pretendents plāno piesaistīt apakšuzņēmējus, tad tie ir piesaistāmi saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 20.panta noteikumiem.

3.3.5. Ja Pretendents plāno nomainīt līguma izpildē iesaistīto personālu vai plāno apakšuzņēmēju nomaiņu, tad tie ir nomaināmi saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 68.panta noteikumiem.

4. Xxxxxxxxx procedūras piedāvājuma saturs

4.1.Atlases dokumenti

4.1.1. Pretendenta pieteikums (Nolikuma 1.pielikums) dalībai iepirkumā. Pieteikumu paraksta Pretendenta pilnvarota persona.

4.1.2. Pretendenta apliecinājums par Pretendenta vidējo neto apgrozījumu iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2012.g., 2013.g., 2014.g.) finanšu un kapitālsabiedrību pārvaldības audita veikšanas jomā, norādot apgrozījumu par katru gadu atsevišķi un kopā. Uzņēmumiem, kas dibināti vēlāk, apliecinājums par gada vidējo neto apgrozījumu nostrādātajā periodā finanšu un kapitālsabiedrību pārvaldības audita veikšanas jomā. Ja Pretendents ir personu apvienība, tad apliecinājums par visu personu apvienības dalībnieku kopējo vidējo neto apgrozījumu iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2012.g., 2013.g., 2014.g.).

4.1.3. Informācija par pretendenta pieredzi atbilstoši nolikuma 3.3.1.punktā noteiktajām prasībām, norādot darbu pasūtītāju, darbu nosaukumu, darbu aprakstu, darbu izpildes periodu, darbu apjomu (izmaksas euro bez PVN), kontaktpersonu, tās telefona numuru (ar kuru, nepieciešamības gadījumā, sazināties un noskaidrot sīkāk par konkrēto darbu). Saraksts ar Pretendenta sniegtajiem pakalpojumiem noformējams atbilstoši Nolikumam pievienotajai formai (Nolikuma 4. pielikums).

4.1.4. Vismaz 2 (divas) pozitīvas atsauksmes, kurās apliecināta Pretendenta pieredze nolikuma 3.3.1.punktā norādītajā laika posmā un paredzēto darbu izpildē.

4.1.5. Pretendenta sagatavota informācija par ekspertu kvalifikāciju (CV) un darba pieredzi attiecīgajos projektos, pielikumā pievienojot kvalifikāciju apliecinošu dokumentu kopijas atbilstoši Nolikumam pievienotajai formai (Nolikuma 5. pielikums) un Nolikuma 3.3.2.punkta prasībām.

4.1.6. Apliecinājums, ka pretendentam ir spēkā esošs Latvijas Zvērinātu revidentu asociācijas izsniegts zvērināta revidenta sertifikāts un Pretendents ir ierakstīts Zvērinātu revidentu reģistrā vai Pretendentam ir spēkā esoša Latvijas Zvērinātu revidentu asociācijas izsniegta licence un Pretendents ir ierakstīts Zvērinātu revidentu komercsabiedrību reģistrā.


4.1.7. Apdrošināšanas sabiedrības polises kopija par Nolikuma 3.2.4.punktā paredzēto civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu.


4.1.8. Pretendenta rakstisks apliecinājums, ka viņa rīcībā ir viss nepieciešamais tehniskais aprīkojums, kas nepieciešams kvalitatīvai darba veikšanai.

4.1.9. Ja Pretendents plāno piesaistīt apakšuzņēmējus – informācija par konkrētajiem apakšuzņēmējiem un tiem nododamo darbu saraksts un apjoms. Informācija jāsagatavo un jāiesniedz pēc klāt pievienotās 1.tabulas.

1.tabula

Apakšuzņēmēja

Juridiskā adrese un reģistrācijas Nr.

Darbu veids

Darbu apjoms %

Apakšuzņēmējam / nodoto darbu apjomi

EUR (bez PVN)

Nosaukums

no kopējā darbu apjoma





















4.1.10. Personu apvienības gadījumā papildu jāiesniedz:

4.1.10.1. pilnvara par personu apvienības izvirzīto pārstāvi, kas pārstāv personu apvienību iepirkumā un personu apvienības vārdā ir pilnvarota parakstīt visu iepirkuma dokumentāciju (ja attiecināms);

4.1.10.2. informācija par personu apvienībā ietilpstošajiem dalībniekiem: dalībnieka nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, kontaktpersona un tās tālruņa numurs. Informācija jāsagatavo un jāiesniedz pēc klāt pievienotās 2.tabulas.

2.tabula

Juridiskā adrese un reģistrācijas Nr.

Darbu veids

Darbu apjoms %

Personu apvienības dalībniekam nodoto darbu apjomi

EUR (bez PVN)

Personu apvienības dalībnieka

Nosaukums

no kopējā darbu apjoma






















4.1.10.3. visu personu apvienības dalībnieku parakstīta saistību raksta (protokola, vienošanās, līguma vai cita dokumenta) kopija, kurā norādīts personu apvienības dalībnieku atbildības sadalījums procentos, kā arī, ka personu apvienības dalībnieki ir vienojušies par personālsabiedrības dibināšanu uzvaras gadījumā;

4.1.11. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, tad piedāvājumu Pretendenta pieteikumu dalībai iepirkumā, pretendentu atlases dokumentus, tehnisko piedāvājumu un finanšu piedāvājumu paraksta personu apvienības pilnvarotais pārstāvis.

4.2.Tehniskais piedāvājums

4.2.1. Pretendenta tehniskais piedāvājums jāsagatavo saskaņā ar Darba uzdevumu (Nolikuma 2.pielikums), demonstrējot izpratni par Xxxxx uzdevumā definētajiem uzdevumiem un visiem darbiem, kas jānodrošina pretendentam, lai veiktu audita pakalpojumus Siguldas novada pašvaldības kapitālsabiedrībās.

4.2.2. Tehniskais piedāvājums sastāv no Pretendenta brīvā formā sagatavota veicamo darbu apraksta saskaņā ar Xxxxx uzdevumu un detalizēta darbu izpildes grafika.

4.2.3. Tehnisko piedāvājumu paraksta Pretendenta pilnvarota persona.

4.3. Finanšu piedāvājums

4.3.1. Pretendents finanšu piedāvājumā norāda kopējo cenu, par kādu Nolikumā noteiktajā termiņā tiks veikti Darbi. Finanšu piedāvājums jāsagatavo atbilstoši Nolikumam pievienotajai finanšu piedāvājuma formai (Nolikuma 5.pielikums).

4.3.2. Finanšu piedāvājumā cenu norāda euro (EUR) bez pievienotās vērtības nodokļa ar precizitāti ne vairāk kā divi cipari aiz komata, atsevišķi norāda pievienotās vērtības nodokli (PVN) un cenu euro (EUR), ieskaitot PVN.

4.3.3. Piedāvājuma cenā jāietver visi nodokļi, nodevas, maksājumi un visas saprātīgi paredzamās ar konkrētā iepirkuma priekšmeta izpildi saistītās izmaksas, izņemot pievienotās vērtības nodokli.

4.3.4. Finanšu piedāvājumu paraksta Pretendenta pilnvarota persona.

5. Iepirkuma norise

Par visiem ar iepirkuma organizēšanu un norisi saistītiem jautājumiem ir atbildīga Siguldas novada pašvaldības Iepirkuma komisija. Komisijas uzdevums ir izvēlēties pretendentu, kura piedāvājums atbilst šī Nolikuma prasībām.

5.1. Piedāvājumu vērtēšana

5.1.1. Iepirkuma komisija slēgtā sēdē veic Piedāvājumu noformējuma pārbaudi, Pretendentu atlasi, kvalifikācijas pārbaudi, Tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaudi, izvērtējot katru Pretendentu ar “A-Atbilst/N-Neatbilst” katrai no Pasūtītāja noteiktām kvalifikācijas prasībām.

5.1.2. Iepirkuma komisija no piedāvājumiem, kas atbilst iepriekš izvirzītajām prasībām, izvēlas saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu. Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma izvēles kritēriji un to skaitliskās vērtības par Darba uzdevumu:

3.tabula

Nr. p.k.

Kritēriji

Maksimālais iegūstamais punktu skaits

1

Pretendenta piedāvātā pakalpojuma līgumcena

(kritērija apzīmējums C)

(EUR bez PVN)\


Cmin

C= --------- x 30

Cvērt 


kur:

Cmin= zemākā piedāvātā cena no visiem piedāvājumiem;

C     = vērtējamā piedāvājuma norādītā cena.

30

2

Darbu apraksts Darba uzdevumā


70

2.1.

Darba apraksta atbilstība Darba uzdevuma prasībām un izpratne par darba uzdevumu.

(kritērija apzīmējums A)

30


30 (trīsdesmit) punkti - Pretendentam ir pilnīga izpratne par veicamo darbu, demonstrējot detalizētu izpratni par Pasūtītāja vajadzībām, pārvaldes uzdevumu un pašvaldību deleģēto funkciju izvērtējuma veikšanas nepieciešamību un sagaidāmo rezultātu, audita izpildes rezultatīvo rādītāju izvērtējumu, tā norises gaitu, izvērtējamajiem aspektiem un sasniedzamajiem rezultātiem, lai nodrošinātu darba uzdevuma izpildi.

20 (desmit) punkti - Pretendentam ir vispārīga izpratne par veicamo darbu, demonstrējot vispārīgas zināšanas par Pasūtītāja vajadzībām, pārvaldes uzdevumu un pašvaldību deleģēto funkciju izvērtējuma veikšanas nepieciešamību un sagaidāmo rezultātu, uzdevumu un funkciju izpildes rezultatīvo rādītāju izvērtējumu, tā norises gaitu, izvērtējamajiem aspektiem un sasniedzamajiem rezultātiem, lai nodrošinātu darba uzdevuma izpildi.

5 (pieci) punkti - Pretendentam ir pretrunīga izpratne par veicamo darbu, demonstrējot minimālas zināšanas par Pasūtītāja vajadzībām un vispārīgas zināšanas par pārvaldes uzdevumu un pašvaldību deleģēto funkciju izvērtējuma veikšanas nepieciešamību un sagaidāmo rezultātu, uzdevumu un funkciju izpildes rezultatīvo rādītāju izvērtējumu, tā norises gaitu, izvērtējamajiem aspektiem un sasniedzamajiem rezultātiem, lai nodrošinātu darba uzdevuma izpildi.


2.2.

Darba uzdevuma aprakstītā audita sistēmu metodes (kritērija apzīmējums M)

20


20 (divdesmit) punkti – Pretendenta piedāvātā Darba uzdevuma izpildes metodoloģija ir skaidra, samērīga, un ietver informāciju par visām Darba uzdevuma izpildes sistēmām, nodrošināšanas procesiem. Sniegti detalizēti izvērtējumā izmantojamo metodoloģiju kritēriju apraksti, to soļi, savstarpējais svars un pielietošanas pamatojums.

10 (desmit) punkti – Pretendenta piedāvātā Darba uzdevuma izpildes metodoloģija ir vispārīga un satur informāciju tikai par pamata Darba uzdevuma realizācijas procesiem un procedūrām. Sniegti vispārīgi izvērtējumā izmantojamo metodoloģiju kritēriju apraksti, to soļi, savstarpējais svars un pielietošanas pamatojums.

5 (pieci) punkti – Pretendents ir norādījis tikai piedāvāto Darba uzdevuma izpildes metodoloģiju, to nedetalizējot, vai arī nav norādījis piedāvāto Darba uzdevuma izpildes metodoloģiju vispār. Nav sniegti izvērtējumā izmantojamo metodoloģiju kritēriju apraksti, to soļi, savstarpējais svars un pielietošanas pamatojums.


2.3.

Organizatoriskās prasības, detalizēts laika grafiks (kritērija apzīmējums O)

20


20 (divdesmit) punkti – Pretendents ir skaidri definējis visus galvenos Darba uzdevuma izpildes posmus, to termiņus. Pretendents skaidri izstrādājis veicamā audita izpildes laika un resursu grafiku, sniedzot informāciju par galvenajiem izvērtējuma starpposmiem un to ietvaros sasniedzamajiem rezultātiem.

10 (desmit) punkti – Pretendents ir definējis Darba uzdevuma realizācijas laika grafiku, bet nav noteicis Pasūtītāja vajadzībām būtiskākos audita realizācijas posmus, nav norādījis riskus ar kuriem var nākties saskarties resursu nepieejamības gadījumā un atstāto ietekmi uz kopējo darba uzdevuma realizāciju. Pretendents ir vispārīgi izstrādājis veicamā darba uzdevuma izpildes laika un resursu grafiku, nesniedzot informāciju par galvenajiem izvērtējuma starpposmiem un to ietvaros sasniedzamajiem rezultātiem.

5 (pieci) punkti – Pretendents nav definējis nepieciešamo realizācijas laika grafiku, būtiskākos projekta realizācijas posmus, nav norādījis riskus. Pretendenta izstrādātais audita izpildes laika un resursu grafiks un veicamo aktivitāšu apraksts ir nepilnīgs un vai/nepamatots un/vai tajā ir pretrunas ar Darba uzdevumā definētajām prasībām.


Maksimālais iespējamais kopējais punktu skaits

100


5.1.3. Punkti par kritēriju tiek doti atbisltoši noteiktajiem nosacījumiem. Pretendenta piedāvājuma kopējo skaitlisko vērtējumu aprēķinās pēc formulas:

P = C + A + M + O, kur

P – pretendenta piedāvājuma kopējais skaitliskais vērtējums.

C – cenas kritērija skaitliskais vērtējums, kuru aprēķina pēc formulas (saskaņā ar 3.tabulas 1.punktu).

A - Darba apraksta atbilstības tehniskās specifikācijas prasībām un izpratnes par darba uzdevumiem saskaņā ar Darba uzdevumu kritērija skaitliskais vērtējums (saskaņā ar 3.tabulas 2.1.punktu).

M - Darba uzdevuma izpildes metodoloģijas kritērija skaitliskais vērtējums (saskaņā ar 3.tabulas 2.2.punktu).

O - Organizatorisko prasību, detalizēta laika grafika kritērija skaitliskais vērtējums (saskaņā ar 3.tabulas 2.3.punktu).

5.1.4. Komisijas locekļu vērtēšanas rezultātā piešķirtie punkti tiek apkopoti un fiksēti Komisijas sēdes protokolā, norādot Komisijas locekļa piešķirtos punktus un punktu kopsummu katram piedāvājumam saskaņā ar 3.tabulu.

5.1.5. Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu tiek atzīts tā Pretendenta piedāvājums, kurš vērtēšanas rezultātā iegūst visaugstāko puktu summu.

5.2. Pretendenta izslēgšana

5.2.1. Pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības iepirkumā un piedāvājums netiek tālāk izvērtēts, ja Iepirkuma komisija konstatē, ka:

5.2.1.1. Uz Pretendentu attiecas kāds no nolikuma 3.1. punktā noteiktajiem Pretendentu izslēgšanas nosacījumiem;

5.2.1.2. 5.2.1.2. Pretendents neatbilst kādai no nolikuma 3.2. un 3.3. punkta prasībām;

5.2.1.3. Pretendents iesniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai vai vispār nav iesniedzis pieprasīto informāciju, tajā skaitā, nav sniedzis Iepirkuma komisijas pieprasīto precizējošo informāciju komisijas noteiktajā termiņā vai atlases dokumenti nav iesniegti atbilstoši nolikuma prasībām un to saturs neatbilst nolikuma prasībām.

5.2.2. Ja Pretendents ir personu apvienība, Pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības iepirkumā, ja komisija konstatē, ka uz kādu no personām, kas iekļauta apvienībā, atbilst kāds no nolikuma 5.2.1. punktā minētajiem izslēgšanas nosacījumiem.

5.2.3. Ja Iepirkuma komisija konstatēs atšķirības starp Nolikuma 1. un 5.pielikumu, tad tiks vērtēta 5.pielikumā iekļautā informācija.

5.3. Aritmētisku kļūdu labošana.

Aritmētisku kļūdu labošanu Iepirkuma komisija veic saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 56.panta trešo daļu.

5.4. Nepamatoti lēta piedāvājuma noteikšana.

Ja Pretendenta iesniegtais piedāvājums ir nepamatoti lēts, Iepirkuma komisija rīkojas saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 48.pantu.

5.5. Gadījumā, ja iepirkumā tiks iesniegts tikai viens piedāvājums, kas pilnībā atbildīs Nolikuma prasībām, Pretendents, kas iesniedzis šo piedāvājumu, var tikt atzīts par iepirkuma uzvarētāju.

5.6. Ja neviens no iesniegtajiem piedāvājumiem netiks izskatīts vai netiks atzīts par atbilstošu, Iepirkuma komisijai ir tiesības uzvarētāju nepaziņot un iepirkumu izbeigt. Šādā gadījumā Iepirkuma komisija var pieņemt lēmumu par jauna iepirkuma organizēšanu.

6. Iepirkuma līgums

6.1. Iepirkuma līguma projekts ir pievienots Nolikumam kā 6.pielikums.

6.2.Iesniedzot piedāvājumu, pretendents piekrīt visiem Nolikuma un iepirkuma līgumu projektu noteikumiem un apņemas tos pildīt.

6.3. Samaksa par sniegto pakalpojumu tiek veikta saskaņā ar klātpievienoto iepirkuma līgumu projektu (Nolikuma 6.pielikums).

6.4. Uzvarējušam Pretendentam iepirkuma līgums ir jānoslēdz ar Pasūtītāju ne vēlāk, kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc rakstiska uzaicinājuma par līguma noslēgšanu izsūtīšanas brīža. Ja šajā punktā minētajā termiņā Pretendents neparaksta iepirkuma līgumu, tas tiek uzskatīts par Pretendenta atteikumu slēgt līgumu, kā rezultātā iepirkuma līgums tiks slēgts ar nākamo Pretendentu, kurš iesniedzis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu.

6.5. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, tad personu apvienībai, ar kuru pieņemts lēmums slēgt līgumu, Pasūtītājs lūgs atbilstoši noteiktam juridiskam statusam – juridiski noformēt savu sadarbību saskaņā ar Komerclikumu (10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja pieprasījuma saņemšanas izveidot personālsabiedrību un iesniegt Pasūtītājam izveidotās personālsabiedrības reģistrācijas apliecības kopiju, kuru izsniegusi kompetenta Latvijas Republikas vai ārvalstu komercdarbību reģistrējoša iestāde).

6.6. Grozījumus iepirkuma līgumā, izdara, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 67.¹ panta noteikumus.

7.Iepirkuma komisijas tiesības un pienākumi

7.1.Iepirkuma komisijas tiesības

7.1.1. Pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, ja tas nepieciešams piedāvājumu atbilstības pārbaudei, pretendentu atlasei, piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai, kā arī lūgt, lai kompetenta institūcija papildina vai izskaidro sertifikātus un dokumentus, kas iesniegti komisijai. Pasūtītājs termiņu nepieciešamās informācijas iesniegšanai nosaka samērīgi ar laiku, kas nepieciešams šādas informācijas sagatavošanai un iesniegšanai.

7.1.2. Ja Pasūtītājs ir pieprasījis izskaidrot vai papildināt iesniegtos dokumentus, bet kandidāts vai pretendents to nav izdarījis atbilstoši pasūtītāja noteiktajām prasībām, pasūtītājam nav pienākuma atkārtoti pieprasīt, lai tiek izskaidrota vai papildināta šajos dokumentos ietvertā informācija.

7.1.3. Pieaicināt ekspertu piedāvājuma noformējuma pārbaudei, piedāvājuma atbilstības pārbaudei, kā arī piedāvājuma vērtēšanai.

7.1.4. Pieprasīt, lai Pretendents precizētu informāciju par savu piedāvājumu, ja tas nepieciešams piedāvājuma noformējuma pārbaudei, Pretendentu atlasei, piedāvājuma atbilstības pārbaudei, kā arī piedāvājumu vērtēšanai un salīdzinā­šanai.

7.1.5. Ja piedāvājums nav noformēts atbilstoši Nolikuma 1.8.punktā minētajām prasībām un/vai iesniegtie dokumenti neatbilst kādai no Nolikuma 4.sadaļas prasībām, Iepirkuma komisija var lemt par iesniegtā piedāvājuma tālāko neizskatīšanu un nevērtēšanu, pieņemot argumentētu lēmumu par to.

7.1.6. Ja Pretendenta pieteikums (Nolikuma 1.pielikums) nav aizpildīts pilnībā vai atbilstoši prasītajai informācijai, Iepirkuma komisija turpmāk šo piedāvājumu neizskata un nevērtē. Šajā gadījumā Pretendenta iesniegtais Piedāvājums paliek Pasūtītāja īpašumā un netiek atdots Pretendentam.

7.1.7. Normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā labot aritmētiskās kļūdas Pretendentu finanšu piedāvājumos, informējot par to Pretendentu.

7.1.8. Izvēlēties nākamo saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, ja izraudzītais Pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju.

7.1.9. Lemt par iepirkuma izbeigšanu vai pārtraukšanu.

7.1.10. Neizvēlēties nevienu no piedāvājumiem, ja tie pārsniedz Siguldas novada pašvaldības budžetā piešķirtos līdzekļus, vai ieteikt slēgt iepirkuma līgumu par daļu (atsevišķām pozīcijām) no piedāvājuma.

7.1.11. Noraidīt piedāvājumus, ja tie neatbilst iepirkuma Nolikuma prasībām.

7.1.12. Iepirkuma komisija patur sev tiesības nekomentēt iepirkuma norises gaitu.

7.1.13. Pasūtītājs izslēdz pretendentu no dalības iepirkumā jebkurā no šādiem gadījumiem:

7.1.13.1.pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;

7.1.13.2.pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro.

Nolikuma 7.1.13.1. un 7.1.13.2.punktos minēto apstākļu esamību pasūtītājs pārbauda tikai attiecībā uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības atbilstoši Nolikumā minētajām prasībām un kritērijiem.

7.1.14. Lai izvērtētu pretendentu saskaņā ar Nolikuma 7.1.13.punktu, Pasūtītājs:

7.1.14.1.attiecībā uz pretendentu (neatkarīgi no tā reģistrācijas valsts vai pastāvīgās dzīvesvietas), izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtībā iegūst informāciju:

a) par Nolikuma 7.1.13.1.punktā minētajiem faktiem – no Uzņēmumu reģistra;

b) par Nolikuma 7.1.13.2.punktā minēto faktu – no Valsts ieņēmumu dienesta un Latvijas pašvaldībām. Pasūtītājs minēto informāciju no Valsts ieņēmumu dienesta un Latvijas pašvaldībām ir tiesīgs saņemt, neprasot pretendenta piekrišanu.

7.1.14.2.attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu papildus pieprasa, lai tas termiņā, kas nav īsāks par 10 darbdienām pēc dienas, kad pieprasījums izsniegts vai nosūtīts, iesniedz attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka:

a) pretendentam nav pasludināts maksātnespējas process, tas neatrodas likvidācijas stadijā un tā saimnieciskā darbība nav apturēta;

b) pretendentam attiecīgajā ārvalstī nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro.

Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, pasūtītājs to izslēdz no dalības iepirkumā.

7.1.15. Atkarībā no atbilstoši Nolikuma 7.1.14.1.punkta „b” apakšpunktam veiktās pārbaudes rezultātiem pasūtītājs:

a) neizslēdz pretendentu no turpmākās dalības iepirkumā, ja konstatē, ka saskaņā ar Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā esošo informāciju pretendentam nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;

b) informē pretendentu par to, ka tam konstatēti nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un nosaka termiņu — 10 darbdienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas — konstatēto parādu nomaksai un parādu nomaksas apliecinājuma iesniegšanai. Pretendents, lai apliecinātu, ka tam nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, iesniedz attiecīgi pretendenta vai tā pārstāvja apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas vai pašvaldības izdotu izziņu par to, ka attiecīgajai personai laikā pēc pasūtītāja nosūtītās informācijas saņemšanas dienas nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā minētie dokumenti nav iesniegti, pasūtītājs pretendentu izslēdz no dalības iepirkumā.


7.2. Iepirkuma komisijas pienākumi

7.2.1. Nodrošināt iepirkuma norisi un dokumentēšanu.

7.2.2. Nodrošināt Pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem.

7.2.3. Pēc ieinteresēto personu pieprasījuma normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sniegt informāciju par Nolikumu.

7.2.4. Vērtēt Pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, citiem normatīvajiem aktiem un šo Nolikumu, izvēlēties piedāvājumu vai pieņemt lēmumu par iepirkuma izbeigšanu bez rezultātiem, vai iepirkuma pārtraukšanu.

7.2.5. Rakstiski informēt Pretendentus par iesniegto materiālu vērtēšanas gaitā konstatētām aritmētiskām kļūdām.

7.2.6. Lemt par piedāvājuma atdošanu Pretendentam gadījumos, kad nav ievērota šajā Nolikumā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas kārtība.

7.2.7. Noteikt iepirkuma uzvarētāju.

7.2.8. 3(trīs) darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas rakstiski informēt visus Pretendentus par iepirkuma rezultātiem.

7.2.9. Nosūtīt informāciju Iepirkumu uzraudzības birojam xxx.xxx.xxx.xx un ievietot informāciju Siguldas novada pašvaldības mājas lapā interneta vietnē xxx.xxxxxxx.xx .

8.Pretendenta tiesības un pienākumi

8.1.Pretendenta tiesības

8.1.1. Piedāvājuma sagatavošanas laikā Pretendentam ir tiesības rakstveidā vērsties pie Iepirkuma komisijas neskaidro jautājumu precizēšanai.

8.1.2. Līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, Pretendents ir tiesīgs atsaukt vai mainīt savu iesniegto piedāvājumu. Atsaukumam ir bezierunu raksturs, un tas izbeidz dalībnieka turpmāko līdzdalību iepirkumā. Piedāvājums atsaucams vai maināms, pamatojoties uz rakstveida iesniegumu, kas saņemts līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām un apstiprināts ar uzņēmuma zīmogu un Pretendenta pilnvarotas personas parakstu.

8.1.3. Ja Pretendents, kas iesniedzis piedāvājumu iepirkumā, uzskata, ka ir aizskartas tā tiesības vai ir iespējams šo tiesību aizskārums, ir tiesīgs pieņemto lēmumu pārsūdzēt Administratīvajā rajona tiesā Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā. Administratīvās rajona tiesas spriedumu var pārsūdzēt kasācijas kārtībā Augstākās tiesas Senāta Administratīvo lietu departamentā. Lēmuma pārsūdzēšana neaptur tā darbību.

8.2.Pretendenta pienākumi

8.2.1. Sagatavot piedāvājumus atbilstoši Nolikuma prasībām.

8.2.2. Sniegt patiesu informāciju.

8.2.3. Sniegt atbildes uz Iepirkuma komisijas pieprasījumiem par papildu informāciju, kas nepieciešama piedāvājumu noformējuma pārbaudei, Pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, salīdzināšanai un vērtēšanai.

8.2.4. Segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu.

Pielikumi:

1.pielikums Pretendenta pieteikums.

2.pielikums Darba uzdevums.

3.pielikums Apliecinājums par pretendenta pieredzi.

4.pielikums Pretendenta speciālistu CV.

5.pielikums. Finanšu piedāvājuma forma.

6.pielikums. Iepirkuma līguma paraugs.





1.pielikums

Pretendenta pieteikums

„Audita pakalpojumi Siguldas novada pašvaldības kapitālsabiedrībās”

(identifikācijas Nr. SND 2015/12)


Iepazinušies ar iepirkuma „Audita pakalpojumi Siguldas novada pašvaldības kapitālsabiedrībās” (identifikācijas Nr. SND 2015/12), Nolikumu un pieņemot visus tā noteikumus, es, šī pieteikuma beigās parakstījies, apstiprinu, ka piekrītu iepirkuma noteikumiem, un piedāvāju veikt audita pakalpojumus Siguldas novada pašvaldības kapitālsabiedrībās , saskaņā ar Nolikumu, par kopējo summu:

EUR bez PVN ....%

(summa cipariem un vārdiem)

PVN ....... %

(summa cipariem un vārdiem)

EUR, ieskaitot PVN ......%

(summa cipariem un vārdiem)






Pretendenta nosaukums


Vienotais reģistrācijas numurs


Juridiskā adrese


Biroja adrese


Kontaktpersona (vārds, uzvārds, amats)


Tālruņa numurs


Faksa numurs


E-pasta adrese


Uzņēmuma bankas rekvizīti: Banka


Kods


Konts


Apliecinām, ka darbu izpildes apstākļi un apjoms ir skaidrs un ka to var realizēt, nepārkāpjot normatīvo aktu prasības un publiskos ierobežojumus, atbilstoši Nolikumam un tā pielikumiem.

Ar šo mēs uzņemamies pilnu atbildību par iesniegto piedāvājumu, tajā ietverto informāciju, noformējumu, atbilstību iepirkuma Nolikuma prasībām. Visas iesniegtās dokumentu kopijas atbilst oriģinālam, sniegtā informācija un dati ir patiesi.

Esam iesnieguši visu prasīto informāciju;

Xxxxxx iesnieguši nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai;

Piedāvājuma derīguma termiņš ir __________________ dienas.

Informācija, kas pēc Pretendenta domām ir uzskatāma par ierobežotas pieejamības informāciju, atrodas Pretendenta piedāvājuma _________________________ lpp.

Piedāvājums dalībai iepirkumā sastāv no __________ lpp.


Vārds, Uzvārds _____________________________________


Ieņemamais amats _____________________________________


Paraksts _____________________________________

Datums __________ _________________


Zīmogs

2.pielikums

darba uzdevums

„Audita pakalpojumi Siguldas novada pašvaldības kapitālsabiedrībās”

(identifikācijas Nr. SND 2015/12)


1. Veikt finanšu un saimnieciskās darbības, vadības un lietderības auditu Siguldas novada pašvaldības kapitālsabiedrībās par 2014.gadu, veicot to darbības likumības, lietderības un tiesiskuma pārbaudi, kā arī auditējamo vienību iekšējās kontroles sistēmas kvalitātes un efektivitātes pārbaudi. Audita sastāvdaļa - sniegt atzinumu (ziņojumu) par kapitālsabiedrībām noteikto mērķu sasniegšanu, kuri izriet no tiesību aktiem un Siguldas novada Domes politikas plānošanas dokumentiem.

2. Audita apjoms (sistēmas):

2.1. audita sistēma;

2.2. Pašvaldības līdzdalības nepieciešamība (naudas/mantiskie ieguldījumi), riski;

2.3. publiskais iepirkums;

2.4. citas sistēmas, balstoties uz sistēmu risku novērtējumu.

3. Audits jāveic Siguldas novada pašvaldības kapitālsabiedrībās:

3. Audits jāveic Siguldas novada pašvaldības kapitālsabiedrībās:

3.1. SIA „Siguldas slimnīca”;

3.2. SIA „Saltavots”;

3.3. SIA „Jumis”;

3.4. SIA „Olimpiskais centrs”.

Xxxxxxx (finanšu) audits jāveic pašvaldības kapitālsabiedrībās: SIA „Siguldas slimnīca”, SIA „Saltavots”, SIA „Jumis”. SIA „Olimpiskais centrs „Sigulda” finanšu audits ir veikts 2015.gadā un būs pieejams auditoram.

Par katru kapitālsabiedrību jāsagatavo un jāiesniedz starpziņojums

4. Informācija par Siguldas novada pašvaldības kapitālsabiedrību apgrozījumu iepriekšējā periodā:

Nr.p.k.

Nosaukums

Apgrozījums 2014.gadā EUR

Apgrozījums 2013.gadā EUR

Apgrozījums 2012.gadā EUR

1.

SIA „Olimpiskais centrs „Sigulda””

29 572

131 860

113 263

2.

SIA „Jumis”

629 862

650 454

714 041

3.

SIA „Siguldas slimnīca”

2 241 570

2 072 584

1 905 106

4.

SIA „Saltavots”

927 196

848 638

832 067


5. Jāiesniedz audita procesi un metodes:

5.1. audita plāns;

5.2. pārbaudes un rezultātu novērtējums;

5.3 audita starpziņojuma sagatavošana katrai kapitālsabiedrībai atsevišķi;

5.4. audita ziņojuma iesniegšana:

5.4.1. 4 (četru) mēnešu laikā pēc līguma noslēgšanas izpildītājs sagatavo starpziņojumu par visām Darba uzdevuma 3.punktā minētajām kapitālsabiedrībām;

5.4.2. 6 (sešu) mēnešu laikā pēc līguma noslēgšanas pretendents ir veicis auditu visās Darba uzdevuma 3.puntā minētajās kapitālsabiedrībās un iesniedzis atzinumu (ziņojumu) par katru Darba uzdevuma 3.punktā minēto kapitālsabiedrību.

6. Audita mērķi:

6.1. Novērtēt kapitālsabiedrību pārvaldības efektivitāti, kapitālsabiedrību racionālu un ekonomiski pamatotu resursu izmantošanu, labas korporatīvās pārvaldības principu ievērošanu, kā arī nodrošināt Siguldas novada līdzdalības nosacījumu ievērošanu (naudas/mantiskie ieguldījumi), nepieciešamību un apjoma lielumu;

6.2. Nefinanšu mērķi - kapitālsabiedrību mērķi izriet no kapitālsabiedrībai noteiktā vispārējā stratēģiskā mērķa, tiesību aktiem un politikas plānošanas dokumentiem un ir saistīti ar Siguldas novada Domes autonomo funkciju izpildes nodrošināšanu.

6.3. Finanšu mērķi - kapitālsabiedrības mērķi, kas saistīti ar tās finanšu darbības stāvokli (tai skaitā rentabilitāte, kapitāla struktūra, apgrozījums, dividendes un peļņa).


7. Audita uzdevumi:

7.1. pārbaudīt kapitālsabiedrības mantas un finanšu līdzekļu izlietošanas pamatotību un lietderību;

7.2. pārbaudīt pašvaldības kapitālsabiedrību vadītāju un amatpersonu finansiālās darbības likumību un lietderību;

7.3. pārbaudīt vai pašvaldības kapitālsabiedrības finanšu līdzekļi, kustamā un nekustamā manta tiek apsaimniekota atbilstoši Siguldas novada Attīstības programmai, Domes lēmumiem un iedzīvotāju interesēm;

7.4. izvērtēt pašvaldības kapitālsabiedrību darbību, vai tās darbojas ievērojot Publiskas personas kapitāla daļu un kapitālsabiedrību pārvaldības likumu un sniedz tikai tādus pakalpojumus, kas izriet no kapitālsabiedrībām uzdotajiem pārvaldes uzdevumiem, kuri izriet tieši no pašvaldības funkcijām

7.5. sagatavot un iesniegt Siguldas novada Domes starpziņojumus par katru auditēto pašvaldības kapitālsabiedrību atsevišķi, pēc audita veikšanas, kapitālsabiedrībā un ieteikumus trūkumu novēršanai;

7.6. novērtēt iekšējās kontroles sistēmas kvalitāti un efektivitāti un sniedzot ieteikumus šīs sistēmas pilnveidošanai

7.7. atbilstoši veiktajiem auditiem, sagatavot un iesniegt Siguldas novada Domei audita ziņojumu, virzīšanai lēmuma pieņemšanai par pašvaldības līdzdalības saglabāšanu kapitālsabiedrībās un par audita ziņojumā ietverto ieteikumu ieviešanu.

7.8. analizēt vai tiek nodrošināta pašvaldībai piederošā kapitāla efektīva apsaimniekošana (atsakoties no pašvaldības līdzdalības tajās kapitālsabiedrībās, kur tā nav nepieciešama, un saglabājot un pilnveidojot to kapitālsabiedrībās, kas darbojas stratēģiski svarīgās nozarēs vai nodrošina tirgus nepilnību novēršanu).

7.9. Ziņojumā norādīt auditā izmantotās metodes, vērtējuma pamatojumi, ieteikumi un to ieviešanas process, ieteikumu ieviešanas darbības, termiņu un atbildīgās personas.; Ziņojuma projektā iekļauj šādu informāciju:

7.9.1. audita uzdevums;

7.9.2. audita apjoms;

7.9.3.izmantotās metodes

7.9.4. konstatējumi;

7.9.5. secinājumi;

7.9.6. ieteikumi.

7.10. veikt iespējamo nozīmīgāko risku identificēšanu, novērtēšanu un to pārvaldības kontroli;

7.11. pārraudzīt izveidotās iekšējās pārvaldības kontroles sistēmas, organizēt pārbaudes (revīzijas), kontrolēt revīzijas rezultātā konstatēto faktu un pārkāpumu novēršanu kā arī audita ieteikumu izpildi sniegt padomus un rekomendācijas Siguldas novada pašvaldības kapitālsabiedrību vadītājiem to darbību uzlabošanā;

8. Novērtējums, secinājumi un ieteikumi

Vai Siguldas novada pašvaldības dalība kapitālsabiedrībā nodrošina:

8.1. pašvaldības mērķu sasniegšanu, kas izriet no tās autonomajām funkcijām un Siguldas novada Attīstības programmas un kapitālsabiedrību stratēģijām;

8.2. vai dalība šādā kapitālsabiedrībā ir efektīvākais veids kā to sasniegt;

8.3. vai Siguldas novada pašvaldības dalība kapitālsabiedrībās netraucē attīstīt privātā kapitāla darbību Siguldas novadā;

8.4. vai dalība nodrošina vispārējo Siguldas novada Attīstības programmas stratēģisko mērķu sasniegšanu.





3.pielikums



Apliecinājums par pretendenta pieredzi



1. Pretendenta nosaukums: _______________________________________________

Reģistrācijas Nr._______________________________________________________

Apliecinām, ka mums ir pieredze atbilstoši „Audita pakalpojumi Siguldas novada pašvaldības kapitālsabiedrībās” (SND 2015/12) Nolikuma 3.3.1.punktā minētajām prasībām un ir izstrādāti iepirkuma priekšmetam līdzīga rakstura darbi:

2.1. Īstenotie projekti

Darba pasūtītājs

Darba nosaukums


Veikto darbu apraksts, kas raksturo nolikumā prasīto pieredzi

Darba izpildes periods

Darba izmaksas (euro bez PVN)

Darbinieku skaits valsts un/vai pašvaldības iestādēs/kapitāl-sabiedrībās

Projekta pasūtītāja kontaktpersona, kontaktinformā-cija

























Ja pretendents iepriekšējā projektā ir strādājis kā apakšuzņēmējs, tad jānorāda tas darbu apjoms ko veicis pretendents.



Ar šo uzņemos pilnu atbildību par apliecinājumā ietverto informāciju, atbilstību Nolikuma prasībām. Sniegtā informācija un dati ir patiesi.



Vārds, Uzvārds _____________________________________


Ieņemamais amats _____________________________________


Paraksts _____________________________________

Datums __________ _________________



Zīmogs





4.pielikums



CURRICULUM VITAE (CV) FORMA

Darbinieka (eksperta) vārds, uzvārds

 

Kontaktinformācija:

 

Adrese

 

Tālrunis

 

e-pasta adrese

 

1. GALVENĀ KVALIFIKĀCIJA

Sniedziet vispārēju darbinieka (projekta vadītāja – eksperta vai speciālista) izglītības, kvalifikācijas sertifikātu un darba pieredzes aprakstu, kas visvairāk atbilst šā iepirkuma priekšmetam.

2. IZGLĪTĪBA

Laikposms

Izglītības iestādes nosaukums

Izglītība, iegūtais grāds vai diploma Nr.

 

 

 

 

 

 

Pievienojiet izglītības dokumenta apliecinātu kopiju.

3. DARBA PIEREDZE

Norādiet visus amatus, kas attiecas uz pieprasīto kvalifikāciju un pieredzi šajā iepirkumā (sākot ar pašreizējo amatu), norādot nodarbinātības periodus, darbavietu nosaukumus, amatus un īsi raksturojot veiktos darba pienākumus.

Laikposms

Darbavieta

Amats

Darba saturs

 

 

 

 

 

 

 

 

Miniet realizētos projektus, kuros piedāvātais darbinieks (projekta vadītājs – eksperts vai speciālists) darbojās un kas līdzinās iepirkuma līguma priekšmetam.

Laikposms- gads

Projekts/pasūtītājs

Darbu veids, īss apraksts

Pozīcija

 

 

 

 

 

 

 

 

4. VALODAS

Katrai valodai norādiet zināšanu līmeni: teicami, labi, viduvēji vai vāji.

Valoda

Zināšanu līmenis

runātprasme

rakstītprasme

lasītprasme


 

 

 

 

 

 

 

5. APLIECINĀJUMS

Es, apakšā parakstījies (-usies):

- apliecinu, ka šī informācija pareizi raksturo mani, manu kvalifikāciju un pieredzi,

- piekrītu manu personas datu izmantošanai pretendenta __________[nosaukums] piedāvājuma izvērtēšanā,

- apliecinu, ka apņemos kā __________[norādīt pozīciju] strādāt pie līgumā minētā Darba uzdevuma Nr. __________[norādīt attiecīgo numuru] izpildes tādā statusā, kāds man ir paredzēts __________[pretendenta nosaukums] piedāvājumā, gadījumā, ja pretendentam __________[nosaukums] iepirkuma rezultātā tiks piešķirtas tiesības slēgt iepirkuma līgumu.



Paraksts, paraksta atšifrējums:

Datums:

























5.pielikums



FINANŠU PIEDĀVĀJUMA FORMA



Mēs

_____________________________________________________________________________

pretendenta nosaukums, Reģ. Nr.


piedāvājam izpildīt Darbu, kas saistīts ar iepirkumu „Audita pakalpojumi Siguldas novada pašvaldības kapitālsabiedrībās” (identifikācijas Nr. SND 2015/12), par kopējo cenu euro (EUR), saskaņā ar iepirkuma Nolikuma un tā pielikumu nosacījumiem:


Audita pakalpojumi Siguldas novada pašvaldības kapitālsabiedrībās

Kopējās izmaksas euro (EUR) bez PVN

Kopējās izmaksas euro (EUR)

ar PVN

SIA „Olimpiskais centrs „Sigulda””



SIA „Jumis”



SIA „Siguldas slimnīca”



SIA „Saltavots”



Kopā:





Kopējā cena euro (EUR) cipariem un vārdiem (bez PVN)


Cenā ir iekļauti visi Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētie nodokļi un nodevas, izņemot pievienotās vērtības nodokli.

Ar šo uzņemos pilnu atbildību par finanšu piedāvājuma formā ietverto informāciju, atbilstību Nolikuma prasībām. Sniegtā informācija un dati ir patiesi.


Vārds, Uzvārds _____________________________________


Ieņemamais amats _____________________________________


Paraksts _____________________________________

Datums __________ _________________

Zīmogs













6.pielikums

Iepirkuma līguma projekts


Līgums Nr. _________


Siguldā 2015.gada __.______________


Siguldas novada Dome, reģistrācijas Nr.90000048152, juridiskā adrese – Xxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxx, tās priekšsēdētāja Xxx Xxxxxxxxx personā, kurš rīkojas pamatojoties uz 2013.gada 13.jūnija Siguldas novada Domes saistošajiem noteikumiem Nr.14 „Siguldas novada pašvaldības Nolikums” (protokols Nr.13., §2), turpmāk tekstā - Pasūtītājs, no vienas puses, un

____ „____________”, reģistrācijas Nr._______________, juridiskā adrese - __________________, kuras vārdā un interesēs, pamatojoties uz Statūtiem, darbojas tās ________, turpmāk tekstā – Izpildītājs, no otras puses,

abi kopā saukti Līdzēji, bet katrs atsevišķi saukti arī kā Līdzējs, saskaņā ar iepirkuma „Audita pakalpojumi Siguldas novada pašvaldības kapitālsabiedrībās” (iepirkumu identifikācijas Nr.SND 2015/12) rezultātiem, noslēdz šādu līgumu, turpmāk tekstā Līgums, par turpmāk minēto:


  1. Līguma priekšmets

    1. Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas Līgumā noteiktajos termiņos veikt audita pakalpojumus, turpmāk tekstā – Pakalpojumi, atbilstoši Darba uzdevumam (1.pielikums), Finanšu piedāvājumam (2.pielikums), Tehniskajam piedāvājumam (3.pielikums) un Darbu izpildes grafikam (4.pielikums) un Līguma noteikumiem šādās Siguldas novada pašvaldības kapitālsabiedrībās:

      1. SIA „Olimpiskais centrs „Sigulda””;

      2. SIA „Jumis”;

      3. SIA „Siguldas slimnīca”;

      4. SIA „Saltavots” (turpmāk – Audits).

    2. Gadījumā, ja Pakalpojuma izpildes laikā atklājas, ka objektīvu apstākļu dēļ nav iespējams tos izpildīt noteiktajā termiņā vai arī Pakalpojuma sniegšanas turpināšana nav lietderīga, Līdzējiem ir pienākums par to vienam otru informēt. Pēc šāda paziņojuma saņemšanas Līdzējiem 5 (piecu) dienu laikā savstarpēji jāvienojas par turpmāko līgumsaistību pildīšanu.

    3. Izpildītājs Pakalpojumu veic ar savu darbaspēku, darba rīkiem, ierīcēm un ar materiāliem, kuru vērtība ir ierēķināta Līgumcenā.

    4. Par SIA „Olimpiskais centrs „Sigulda”” Izpildītājs finanšu auditu neveic, Pakalpojuma veikšanai Izpildītājs izmanto Pasūtītāja rīcībā esošā atzinuma rezultātus.

2. Līguma izpildes termiņš

    1. Līgums stājas spēkā ar tā abpusējas parakstīšanas brīdi un ir spēkā līdz Līguma saistību pilnīgai izpildei.

    2. Līdzēji vienojas par šādu Pakalpojuma veikšanas kārtību:

      1. 4 (četru) mēnešu laikā pēc Līguma noslēgšanas Izpildītājs sagatavo audita starpziņojumu (turpmāk – starpziņojums) par visām Līguma 1.1.punktā minētajām kapitālsabiedrībām.

      2. Izpildītājs audita noslēguma ziņojumu (turpmāk - audita ziņojums) iesniedz 6 (sešu) mēnešu laikā pēc Līguma noslēgšanas saskaņā ar Darba uzdevumu par katru Līguma 1.1.punktā minēto kapitālsabiedrību līdz 2015.gada___. _________.

    3. Līdzēji vienojas, ka:

      1. Izpildītājs iesniedz starpziņojumu un audita ziņojumus Pasūtītājam drukātā un elektroniskā formātā;

      2. pēc starpziņojuma saņemšanas, Pasūtītājs sagatavo atzinumu par starpziņojuma atbilstību Darba uzdevumam (saskaņā ar Līguma 4.sadaļu);

      3. pēc starpziņojuma saskaņošanas ar Pasūtītāja pārstāvi, Izpildītājs iesniegto starpziņojumu prezentē Siguldas novada Domes Finanšu komitejas sēdē;

      4. ja iesniegtajā starpziņojumā tiek konstatētas neatbilstība Darba uzdevumam, Izpildītājam tās ir jānovērš līdz audita ziņojuma iesniegšanai saskaņā ar Līguma 2.2.2.punktā noteikto termiņu;

      5. pirms audita ziņojuma iesniegšanas izskatīšanai Siguldas novada Domes Finanšu komitejā un Siguldas novada Domes sēdē, Pasūtītājs sagatavo atzinums par audita ziņojuma atbilstību Darba uzdevumam (saskaņā ar Līguma 4.sadaļu);

      6. ja audita ziņojums atbilst Darba uzdevumam, Izpildītājs prezentē audita ziņojumu Siguldas novada Domes Finanšu komitejā un Siguldas novada Domes sēdē;

      7. ja audita ziņojums nav atbilstošs Darba uzdevumam, Izpildītājam ir jānovērš konstatētās nepilnības līdz Pasūtītāja norādītajam laikam un audita ziņojums jāiesniedz apstiprināšanai nākamajā Siguldas novada Domes Finanšu komitejā un Siguldas novada Domes sēdē.

    4. Jebkuru nepilnību novēršana starpziņojumā un/vai audita ziņojumā nepagarina kopējo Audita izpildes termiņu. Šajā gadījumā var tikt piemērots līgumsods par Audita neizpildi līguma 2.2.2.punktā noteiktajā termiņā.

    5. Līguma izpildes termiņš var tikt pagarināts par tādu dienu skaitu, kāds dienu skaits ir no starpziņojuma iesniegšanas Pasūtītājam līdz kārtējai Siguldas novada Domes Finanšu komitejas sēdei.

    6. Pēc Pakalpojuma nodošanas, Izpildītājs atdod Pasūtītājam dokumentus vai dokumentu kopijas, kas Izpildītājam bijušas nepieciešamas Pakalpojuma izpildes kvalitatīvai nodrošināšanai un tikušas saņemtas no Pasūtītāja.

3. Līguma summa un norēķinu kārtība

    1. Līgumcena par sniegto Audita pakalpojumu sastāda ---- EUR (------------), x.xx PVN 21% ----EUR (----------).

    2. Pasūtītājs veic samaksu Izpildītājam šādā kārtībā un termiņos:

      1. starpmaksājums 50% apmērā no Līguma 3.1. punktā norādītās summas tiek veikts 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā pēc starpziņojuma apstiprināšanas Siguldas novada Domē;

      2. noslēguma maksājums 50 % apmērā no Līgumā 3.1. punktā norādītās summas tiek veikts 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā pēc audita ziņojuma apstiprināšanas Siguldas novada Domes sēdē un galējā Pakalpojuma pieņemšanas – nodošanas akta abpusējas parakstīšanas un rēķina saņemšanas;

      3. Līguma 3.2.1. un 3.2.2. punktos noteikto maksājumi tiek veikti bezskaidras naudas vienībās Izpildītāja norādītajā bankas kontā.

    3. Līgumā noteiktais maksājums ir uzskatāms par izpildītu dienā, kad maksājums ir saņemts Izpildītāja bankas kontā. Strīdus gadījumā tiek noteikts, ka maksājums tiek uzskatīts par izpildītu dienā, kad Pasūtītājs ir iesniedzis bankā izpildei maksājuma uzdevumu par konkrēto maksājumu un tā to ir pieņēmusi izpildei.

4. Pakalpojumu pieņemšanas kārtība

    1. Starpziņojumu un audita ziņojuma nodošana Pasūtītājam notiek ar pieņemšanas nodošanas aktiem, ko paraksta Līdzēji.

    2. Galējais Pakalpojuma pieņemšanas – nodošanas akts tiek parakstīts pēc audita ziņojuma apstiprināšanas Siguldas novada Domes sēdē.

    3. Pieņemot Izpildītāja iesniegtos starpziņojumu un/vai audita ziņojumu, Pasūtītājs ir tiesīgs pēc saviem ieskatiem veikt izpildīto saistību pārbaudi, lai pārliecinātos par atbilstību Līgumam un Darba uzdevumam, ja nepieciešams, pieaicinot ekspertus vai citus speciālistus. Pasūtītājs ir tiesīgs nepieņemt dokumentāciju, ja konstatē, ka tā ir izpildīta nekvalitatīvi vai nepilnīgi, ja tas neatbilst Līgumam vai ja iztrūkst kāds no nepieciešamajiem dokumentiem. Šādā gadījumā Pasūtītājs sagatavo motivētu atteikumu pieņemt starpziņojumus un/vai audita ziņojumu, kurā norāda Pasūtītāja konstatētos trūkumus un/vai neatbilstību Darba uzdevumam un nepieciešamos papildinājumus, un to izpildes termiņu.

    4. Izpildītājam par saviem līdzekļiem ir jānovērš Līguma 4.5.apakšpunktā minētajā atteikumā Pasūtītāja konstatētie trūkumi un nepilnības Pasūtītāja norādītajā termiņā.

    5. Ja Pasūtītājs Līguma 4.2.apakšpunktā noteiktajā termiņā neparaksta pieņemšanas- nodošanas aktu, kā arī nav Izpildītājam rakstveidā iesniedzis motivētus iebildumus par ziņojumiem vai iekšējā audita ziņojumu, tad attiecīgais Pakalpojums tiek automātiski uzskatīts par izpildītu un pieņemtu bez iebildumiem no Pasūtītāja puses.

5. Izpildītāja pienākumi un tiesības

    1. Izpildītāja pienākumi:

      1. veikt Auditu saskaņā ar Līguma noteikumiem, Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu prasībām un Pasūtītāja norādījumiem;

      2. veikt katras Iestādes Auditu Grafikā noteiktajos termiņos;

      3. iesniegt Pasūtītājam par katru auditēto kapitālsabiedrību starpziņojumu, saskaņā ar Darba uzdevumā iesniedzamo informāciju;

      4. Līguma 2.2.2. apakšpunktā noteiktajā termiņā iesniegt Pasūtītājam audita ziņojumu;

      5. nekavējoties, bet ne vēlāk kā vienas darba dienas laikā no attiecīgo apstākļu konstatācijas brīža, ziņot Pasūtītājam par visiem apstākļiem, kas traucē vai varētu traucēt Audita savlaicīgu un kvalitatīvu veikšanu;

      6. nekavējoties, bet ne vēlāk kā Xxxxxxxxxx norādītajā termiņā novērst Pasūtītāja norādītā Audita nepilnības;

      7. veikt citus uzdevumus, kas nav Līgumā tieši atrunāti, bet kuri nodrošina Pakalpojuma izpildi augstā kvalitātē.

    2. Izpildītāja tiesības:

      1. Iesniegt starpziņojumus un audita ziņojumu pirms Darba uzdevumā noteiktajiem termiņiem;

      2. saņemt atlīdzību saskaņā ar Līguma noteikumiem.

6. Pasūtītāja pienākumi un tiesības

    1. Pasūtītāja pienākumi:

      1. nodrošināt Izpildītāju ar informāciju un dokumentiem, kas nepieciešami Audita veikšanai;

      2. nodrošināt Līguma 1.1.punktā minēto kapitālsabiedrību valdes locekļu vai pilnvarotās personas pieejamību, minēto personu skaidrojumu sniegšanu Pakalpojuma izpildes gaitā;

      3. pēc Izpildītāja lūguma sniegt skaidrojumus jautājumos, kas saistīti ar Līguma izpildi;

      4. samaksāt Izpildītājam par kvalitatīvi sniegtu Pakalpojumu.

    2. Pasūtītāja tiesības:

      1. izvirzīt pretenzijas par kapitālsabiedrības starpziņojumu un audita gala ziņojumu, ja tas pilnīgi vai daļēji neatbilst Līguma noteikumiem un Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem;

      2. saņemt no Izpildītāja atlīdzību par zaudējumiem, kas Pasūtītājam radušies Izpildītāja vainas dēļ, pildot Līgumā noteikto pienākumus.

7. Nepārvarama vara un ārkārtas apstākļi

    1. Līdzēji tiek atbrīvoti no atbildības par Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc Līguma noslēgšanas un kurus nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst. Pie nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļiem pieskaitāmi: stihiskas nelaimes, avārijas, katastrofas, epidēmijas un kara darbība, streiki, iekšējie nemieri, blokādes, varas un pārvaldes institūciju rīcība, normatīvu aktu, kas būtiski ierobežo un aizskar Pušu tiesības un ietekmē uzņemtās saistības, pieņemšana un stāšanās spēkā.

    2. Līdzējs, kas atsaucas uz nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu darbību, nekavējoties par šādiem apstākļiem rakstveidā jāziņo otram Līdzējam. Ziņojumā jānorāda, kādā termiņā pēc viņa uzskata ir iespējama un paredzama viņa Līgumā paredzēto saistību izpilde, un, pēc pieprasījuma, šādam ziņojumam ir jāpievieno izziņa, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu.

    3. Ja nepārvaramas varas apstākļu un to seku dēļ nav iespējams izpildīt Līgumā paredzētās saistības ilgāk kā 3(trīs) mēnešus, Līdzēji pēc iespējas drīzāk sākt sarunas par Līguma izpildes alternatīviem variantiem, kas ir pieņemami abiem Līdzējiem, un izdara attiecīgus grozījumus Līgumā vai arī izbeidz Līgumu.

8. Līdzēju atbildība

    1. Xxxxxxx no Līdzējiem ir atbildīgs otra Līdzēja priekšā saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem akiem par tiešajiem zaudējumiem, kurus tā šī Līguma noteikumu pārkāpšanas dēļ ir nodarījusi otram Līdzējam, un apņemas atlīdzināt otram Līdzējam nodarītos tiešos zaudējumus.

    2. Ja Izpildītājs kavē starpziņojumu un/vai audita ziņojuma izpildes termiņu, Pasūtītājam ir tiesības piemērot un Izpildītājam ir pienākums maksāt Pasūtītājam līgumsodu 0,5% (nulle, komats, pieci procenti) apmērā no atlikušās (nesamaksātās)Līgumcenas par katru nokavēto dienu. Līgumsods par saistību nepienācīgu izpildi vai neizpildīšanu termiņā var tikt noteikts pieaugošs, taču kopumā ne vairāk par 10 procentiem no Līgumcenas.

    3. Par Līgumcenas samaksas termiņa nokavēšanu Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 0,5% no Līgumcenas par katru nokavēto kalendāro dienu, bet ne vairāk kā 10% no Līgumcenas.

    4. Jebkura Līgumsoda samaksa neatbrīvo nevienu no Līdzēju no Līguma saistību pilnīgas izpildes, kā arī no pienākuma segt zaudējumus.

    5. Līdzēji vienojas, ka līgumsods var tik ieturēt no Izpildītājam izmaksājamās Līgumcena.

  1. Līguma grozījumi

    1. Līgumu var papildināt, grozīt, Līdzējiem savstarpēji vienojoties. Jebkuras Līguma izmaiņas vai papildinājumi tiek noformēti rakstveidā un kļūst par šā Līguma neatņemamām sastāvdaļām.

    2. Ja Līguma izpildes laikā ir radušies apstākļi, kas neizbēgami aizkavē starpziņojuma un/vai audita noslēguma ziņojuma izpildi, Izpildītājam ir nekavējoties rakstiski jāpaziņo Pasūtītājam par aizkavēšanās faktu, par tā iespējamo ilgumu un iemesliem. Pēc Izpildītāj paziņojuma saņemšanas, Pasūtītājam ir jānovērtē situācija un, ja nepieciešams, jāpagarina Izpildītāja saistību izpildes termiņš. Šādā gadījumā pagarinājums ir jāakceptē abiem Līdzējiem ar Līguma grozījumiem.

  2. Līguma grozīšana un izbeigšana

    1. Līdzējiem ir tiesības lauzt līgumu savstarpēji par to vienojoties.

    2. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, rakstiski paziņojot par to Izpildītājam 2 (divas) nedēļas iepriekš, gadījumos, kad:

      1. Izpildītājs neievēro Pakalpojuma izpildes termiņu vai jebkuru no ziņojumu iesniegšanas termiņiem saskaņā ar Līgumā noteiktajiem termiņiem, kā arī, ja jebkurš no iesniedzamo dokumentu nokavējums ir sasniedzis vismaz 10 (desmit) dienas;

      2. Izpildītājs neievēro Pasūtītāja norādījumus vai arī nepilda kādas Līgumā noteiktās saistības vai pienākumus un, ja Izpildītājs šādu neizpildi nav novērsis 10 (desmit) dienu laikā pēc attiecīga rakstiska Pasūtītāja paziņojuma saņemšanas;

      3. jebkurā Līguma izpildes stadijā noskaidrojas, ka Izpildītājs nav spējīgs izpildīt Līgumā noteiktās saistības kopumā vai kādā to daļā un nav par to brīdinājis Izpildītāju;

      4. ir uzsākta Izpildītāja likvidācija vai reorganizācija, vai arī Izpildītājs ir atzīts par maksātnespējīgu.

    3. Izbeidzot Līgumu 10.2. apakšpunktā noteiktajos gadījumos, Līdzēji sastāda un abpusēji paraksta atsevišķu aktu par faktiski sniegto Pakalpojuma apjomu un tā vērtību. Pasūtītājs samaksā Izpildītājam par sniegto Pakalpojuma apjomu atbilstoši sastādītajam aktam.

    4. Līguma izbeigšana jebkurā gadījumā neatbrīvo Līdzējus no savstarpējām finansiālajām un citām saistībām, kas radušās Līguma darbības laikā un nav tikušas nokārtotas līdz Līguma izbeigšanas brīdim.

    5. Gadījumā, ja Līgums tiek izbeigts kāda Līdzēja vainas dēļ, kas izpaudusies kā Līguma saistību nepildīšana vai nepienācīga pildīšana vai zaudējumu nodarīšana otram Līdzējam, tad Līdzējam, kurš ir vainojams Līguma izbeigšanā, ir jāatlīdzina otram Līdzējam tiešie zaudējumi, kas tai rodas saistībā ar Līguma izbeigšanu.

    6. Gadījumā, ja Līgums tiek izbeigts Izpildītāja vainas dēļ, tad Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0.2 % apmērā par katru nokavēto dienu no Līgumā noteiktās Līgumcenas, bet ne vairāk par 10% apmērā no Līgumā noteiktās Līgumcenas, saskaņā ar Pasūtītāja sagatavotu rēķinu. Šajā Līguma punktā noteiktais līgumsods Izpildītājam ir jānomaksā 5 (piecu) darba dienu laikā, skaitot no dienas, kad Izpildītājs ir saņēmis šajā Līguma punktā noteikto Pasūtītāja rēķinu, pārskaitot to uz Pasūtītāja šajā Līguma punktā noteiktajā rēķinā norādīto bankas norēķina kontu.

    7. Gadījumā, ja Līgums tiek izbeigts Pasūtītāja vainas dēļ, tad Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 0.2% apmērā par katru nokavēto dienu no Līgumā noteiktās Līgumcenas, bet ne vairāk par 10% apmērā no Līgumā noteiktās Līgumcenas, saskaņā ar Izpildītāja sagatavotu rēķinu. Šajā Līguma punktā noteiktais līgumsods Pasūtītājam ir jānomaksā 5 (piecu) darba dienu laikā, skaitot no dienas, kad Pasūtītās ir saņēmis šajā Līguma punktā noteikto Izpildītāja rēķinu, pārskaitot to uz Izpildītāja Līguma punktā noteiktajā rēķinā norādīto bankas norēķina kontu.

  3. Strīdu izšķiršanas kārtība

    1. Jebkuras nesaskaņas, domstarpības vai strīdi, kas izceļas no Līguma izpildes, tiks risināti savstarpēju sarunu ceļā, kas tiks attiecīgi protokolētas.

    2. Gadījumā, ja Līdzēji nespēj vienoties mierīgā ceļā par strīdu izšķiršanu, strīds risināms tiesā saskaņā ar Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

    3. Līguma attiecības, kas nav atrunātas šā Līguma tekstā, tiek regulētas saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

  4. Pārējie noteikumi

    1. Izpildītājam ir pienākums ievērot konfidencialitāti attiecībā uz Pasūtītāja iesniegto informāciju un dokumentāciju. Izpildītājs šo informāciju un dokumentāciju ir tiesīgs izmantot tikai Līgumā noteiktā Audita veikšanai. Izpildītājs apņemas šo informāciju un dokumentāciju neizpaust trešajām personām, kuras nav saistītas ar Audita veikšanu.

    2. Līgums pilnībā apliecina Līdzēju vienošanos. Nekādi mutiski papildinājumi netiks uzskatīti par Līguma noteikumiem.

    3. Ja kāds no Līguma noteikumiem zaudē spēku, tas neietekmē pārējo Līguma noteikumu spēkā esamību. Ja kāds no Līguma punktiem ir vai kļūst pretrunā ar spēkā esošajiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem, tas nav par iemeslu pārējo Līguma punktu neievērošanai vai Līguma izbeigšanai pirms termiņa. Ja kāds no Līguma noteikumiem nonāk pretrunā ar spēkā esošo Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām sakarā ar grozījumiem spēkā esošajos Latvijas Republikas normatīvajos aktos, Līdzējiem ir pienākums bez kavēšanās izdarīt attiecīgus grozījumus vai papildinājumus Līgumā, lai novērstu pretrunas starp Līguma noteikumiem un spēkā esošajiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem. Līdz attiecīgo Līguma grozījumu vai papildinājumu spēkā stāšanās brīdim Līdzēji, pildot Līgumā noteiktās saistības, nepiemēro tos Līguma punktus, kuri ir pretrunā ar spēkā esošo Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām, bet rīkojas saskaņā ar spēkā esošo Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām.

    4. Lai nodrošinātu pienācīgu ar Līgumu noteikto saistību izpildi, Līdzējiem ir pienākums 10 (desmit) dienu laikā rakstiski brīdināt vienai otru par savas adreses vai citu rekvizītu maiņu. Līdzējs, kas neizpilda šo pienākumu, ir atbildīga par zaudējumiem, kas viņam vai otram Līdzējam šajā sakarā var rasties.

    5. Līgums, tiesības un pienākumi, kas izriet no tā, ir saistoši Līdzējiem un to tiesību un saistību pārņēmējiem, pilnvarniekiem.

    6. Līgums sagatavotos un parakstīts 2 (divos) autentiskos eksemplāros latviešu valodā, Līgumam ir 4 pielikumi, kas ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas. Viens Līguma eksemplārs Pasūtītājam, otrs Izpildītājam. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.

    7. Kontaktpersona par Līguma izpildes jautājumiem no Pasūtītāja puses ir Siguldas novada Domes ....

    8. Kontaktpersona no Izpildītāja puses Līguma izpildes jautājumiem ir ....


13. Līguma pielikumi

1.pielikums – „Darbauzdevums” uz (____)lp.;

2.pielikums – „Finanšu piedāvājums”uz(____) lp.;

3.pielikums – „Tehniskais piedāvājums” uz ___(___) lp.

4.pielikums – Darbu izpildes grafiks uz (___) lp.


14. Pušu adreses un rekvizīti

Pasūtītājs:

Siguldas novada Dome

Xxx.Xx. 90000048152

Xxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Xxxxxxxx novads,

a/s „SEB Banka”

Konta Nr. XX00XXXX0000000000000

Kods XXXXXX0X


_____________________________

Xxxx Xxxxxxxxx

Domes priekšsēdētājs

Izpildītājs





32


Document Metadata

Filed: March 3rd, 2015