VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS Nr. LPP 2019/18-2
VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS Nr. LPP 2019/18-2
Liepājā, | 2019.gada |
Liepājas pilsētas pašvaldība, Liepājas pilsētas pašvaldības iestādes “Liepājas pilsētas pašvaldības administrācija” personā, kuru pārstāv pašvaldības izpilddirektors Xxxxxxx Xxxxxxxxx, un kurš rīkojas uz Liepājas pilsētas domes 2017. gada 17. augusta saistošo noteikumu Nr.14 “Liepājas pilsētas pašvaldības nolikums” pamata, turpmāk tekstā – Pasūtītājs, un darbojas šādu Liepājas pilsētas pašvaldības iestāžu un aģentūru vajadzībām:
Nr. p.k. | Iestādes/aģentūras nosaukums | Reģistrācijas numurs | Adrese |
1. | Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas pašvaldības administrācija” | 90000063185 | Xxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX-0000 |
2. | Liepājas pilsētas pašvaldības aģentūra „Liepājas sabiedriskais transports” | 90009569239 | Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, XX-0000 |
3. | Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas kapsētu pārvalde” | 90000063081 | K. Zāles laukums 6, Liepāja, LV- 3401 |
4. | Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas Pašvaldības policija” | 90000037587 | Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, XX- 0000 |
5. | Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas bāriņtiesa” | 90002394125 | Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, XX- 0000 |
6. | Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas Domes Sporta pārvalde” | 90000291763 | Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, XX-0000 |
7. | Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Kultūras pārvalde” | 90002008987 | Rožu laukums 5/6-96, Liepāja, LV-3401 |
8. | Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas Domes Sociālais dienests” | 90000035266 | E. Xxxxxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX- 0000 |
9. | Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Nekustamā īpašuma pārvalde" | 90002066769 | Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX-0000 |
10. | Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas būvvalde” | 90000437928 | Xxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX-0000 |
11. | Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Komunālā pārvalde” | 90010879256 | Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, XX - 0000 |
12. | Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas dzimtsarakstu nodaļa” | 90001550017 | Xxxxx xxxx 0x, Xxxxxxx, XX-0000 |
13. | Liepājas pilsētas pašvaldības iestāde “Liepājas pilsētas Izglītības pārvalde” | 90000063151 | Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, XX-0000 |
14. | Liepājas pilsētas pašvaldības aģentūra “Nodarbinātības projekti” | 90001541495 | Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX - 0000 |
(turpmāk tekstā katrs atsevišķi – Pircējs un visi kopā Pircēji), no vienas puses un
un SIA “RF serviss”, tās valdes locekļa Xxxxxxx Xxxxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar statūtiem (turpmāk tekstā – Izpildītājs),
līdzēji saukti arī katrs atsevišķi – Puse, kopā – Xxxxx, noslēdz vispārīgo vienošanos (turpmāk tekstā – Vienošanās) par piegāžu veikšanu un pakalpojumu sniegšanu.
Pasūtītājs ir veicis iepirkuma procedūru “Par tiesībām veikt biroja tehnikas izejmateriālu piegādi, rezerves daļu piegādi un remontu” (LPP 2019/18) (turpmāk tekstā – Iepirkums). Iepirkuma priekšmets tika sadalīts 4 (četrās) iepirkuma daļās:
1.iepirkuma daļa “Printeru, faksu un multifunkcionālo drukas iekārtu izejmateriālu piegāde, rezerves daļu piegāde un remonts”,
2.iepirkuma daļa “Kopētāju Sharp, Ricoh un Nashuatec izejmateriālu piegāde, rezerves daļu piegāde un remonts”,
3.iepirkuma daļa “Kopētāju Konica Minolta izejmateriālu piegāde, rezerves daļu piegāde un remonts”, 4.iepirkuma daļa “Kopētāju Canon izejmateriālu piegāde, rezerves daļu piegāde un remonts”.
Izpildītājs ir ieguvis Vienošanās slēgšanas tiesības 2.iepirkuma daļā.
1. VIENOŠANĀS PRIEKŠMETS
1.1. Vienošanās ietvaros, pamatojoties uz atsevišķi noslēgtiem līgumiem, Izpildītājs nodrošina:
1.1.1. Vienošanās pielikumā pievienotajā tehniskajā piedāvājumā norādīto kopētāju izejmateriālu piegādi Pircējiem.
1.1.2. Vienošanās pielikumā pievienotajā tehniskajā piedāvājumā norādītajiem kopētājiem remontdarbu veikšanu, rezerves daļu piegādi un nomaiņu.
1.2. Pircējiem ir tiesības iegādāties no Izpildītāja kopētāju uzturēšanai nepieciešamās preces un pakalpojumus, kuri nav iekļauti Vienošanās pielikumā, par cenu, kura ir saskaņota ar Pircēju.
1.3. Vienošanās pielikumi un neatņemamas sastāvdaļas ir :
1.3.1. Izpildītāja piedāvājums Xxxxxxxxxx;
1.3.2. Līgumprojekts ar pielikumiem.
2. VIENOŠANĀS TERMIŅI
2.1. Kopētāju izejmateriālu piegāde, rezerves daļu piegāde un remontdarbu veikšana notiek 36 (trīsdesmit sešus) mēnešus no Vienošanās spēkā stāšanās dienas.
2.2. Vienošanās stājas spēkā no dienas, kad to paraksta abas Puses un ir spēkā līdz saistību pilnīgai izpildei.
2.3. Uz Vienošanās pamata noslēgtie līgumi attiecībā uz darbu izpildi ir spēkā no attiecīgā līguma noslēgšanas dienas 36 (trīsdesmit sešus) mēnešus no Vienošanās noslēgšanas dienas vai līdz brīdim, kad Vienošanās ir izbeigta atbilstoši Vienošanās noteiktajam.
3. LĪGUMU NOSLĒGŠANAS KĀRTĪBA
3.1. Vienošanās ietvaros Pircēji un Izpildītājs slēdz piegādes un pakalpojumu līgumus (turpmāk – Līgums), kas atbilst Vienošanās 1.sadaļā noteiktajam Vienošanās priekšmetam un Vienošanās pielikumā pievienotajam līgumprojektam.
3.2. Līgumus slēdz pēc Pircēja pieprasījuma.
3.3. Izpildītājs paraksta Līgumu 5 (piecu) darba dienu laikā no attiecīgā Pircēja pieprasījuma slēgt Līgumu saņemšanas.
4. CENA UN SAMAKSAS KĀRTĪBA
4.1. Kopētāju izejmateriālu vienību cenas ir noteiktas saskaņā ar Izpildītāja cenu piedāvājumu Xxxxxxxxxx un tās ir norādītas Vienošanās pielikumā. Šajās cenās iekļautas kopētāju izejmateriālu piegādes un ievietošanas izmaksas.
4.2. Kopētāju rezerves daļu vienību cenas ir noteiktas saskaņā ar Izpildītāja cenu piedāvājumu Xxxxxxxxxx, un tās ir norādītas Vienošanās pielikumā. Ja ir nepieciešams iegādāties tādas rezerves daļas, kas nav norādītas Izpildītāja cenu piedāvājumā Iepirkumam, Izpildītājam pirms rezerves daļas nomaiņas ir pienākums saskaņot rezerves daļas cenu ar Pircēju.
4.3. Kopētāju remonta/tehniskās apkopes pieprasījuma 1 (vienas) reizes cena ir noteikta saskaņā ar Izpildītāja piedāvājumu Xxxxxxxxxx un ir norādīta Vienošanās pielikumā.
4.4. Reizē ar pasūtīto kopētāju izejmateriālu piegādi/piegādi un ievietošanu, Izpildītājs iesniedz Pircējam pavadzīmi – rēķinu. Rēķinā ir jānorāda:
4.4.1. Pircēja nosaukums, reģistrācijas numurs;
4.4.2. piegādāto kopētāju izejmateriālu nosaukumi, kodi, skaits, cena par katru vienību un kopējā cena.
4.5. Kopētāju remonta/tehniskās apkopes pieprasījuma 1 (vienas) reizes cenā ietilpst šādi darbi:
4.5.1. Speciālista ierašanās uz vietas adresē un problēmas konstatēšana;
4.5.2. Problēmas novēršana, ja iespējams problēmu novērst uz vietas, nemainot rezerves daļas;
4.5.3. Kopētāja ražotāja noteiktās profilaktiskās (preventīvās) darbības kopētāja kvalitatīvas darbības nodrošināšanai, piemēram:
4.5.3.1. Optikas tīrīšana;
4.5.3.2. Mehānisko mezglu tīrīšana un eļļošana;
4.5.3.3. Papīra padeves ruļļu tīrīšana;
4.5.3.4. Putekļu tīrīšana papīra padeves ceļam;
4.5.3.5. kopētāja iekšpuses virsmu attīrīšana no pulvera paliekām;
4.5.3.6. Regulāri maināmo detaļu nolietojuma pārbaude;
4.5.3.7. Funkcionēšanas drošuma pārbaude;
4.5.3.8. Jebkuri citi darbi, kurus noteicis kopētāja ražotājs.
4.5.4. Izmaksu tāmes sagatavošana un iesniegšana Pircējam, atbilstoši Vienošanās 5.12. punktam.
4.6. Pircējs ir tiesīgs veikt kopētāja remonta/tehniskās apkopes pieprasījumu arī tajā gadījumā, ja ir nepieciešama tikai kopētāja tehniskā apkope. Šajā gadījumā Pircējs apmaksā kopētāja remonta/tehniskās apkopes pieprasījuma 1 (vienas) reizes cenu atbilstoši Izpildītāja finanšu piedāvājumam.
4.7. Ne vēlāk kā 2 (divu) darba dienu laikā pēc visu Vienošanās 4.5.punktā norādīto darbu izpildes Izpildītājs iesniedz Pircējam pavadzīmi – rēķinu. Rēķinā ir jānorāda:
4.7.1. Pircēja nosaukums, reģistrācijas numurs;
4.7.2. Kopētāja ražotājs un modelis, kam ir veikti visi Vienošanās 4.5.punktā norādītie darbi;
4.7.3. detalizēts veikto darbu apraksts un secinājumi par kopētāja stāvokli.
4.8. Ja Pircējs ar Izpildītāju ir vienojušies tikai par tehniskās apkopes veikšanu, ne vēlāk kā 2 (divu) darba dienu laikā pēc tehniskās apkopes veikšanas (visu Vienošanās 4.5.punkta 4.5.3.apakšpunktā minēto darbu izpildes), Izpildītājs iesniedz Pircējam pavadzīmi – rēķinu. Rēķinā ir jānorāda:
4.8.1. Pircēja nosaukums, reģistrācijas numurs;
4.8.2. Kopētāja ražotājs un modelis, kam ir veikta tehniskā apkope;
4.8.3. detalizēts veikto darbu apraksts un secinājumi par kopētāja stāvokli.
4.9. Ne vēlāk kā 2 (divu) darba dienu laikā pēc remontdarbu veikšanas, pēc kuras ir konstatēts, ka kopētājs darbojas/pilnībā funkcionē, un pēc abpusējas servisa akta parakstīšanas, Izpildītājs iesniedz Pircējam pavadzīmi – rēķinu. Rēķinā ir jānorāda:
4.9.1. Pircēja nosaukums, reģistrācijas numurs;
4.9.2. Kopētāja ražotājs un modelis, kam ir veikti remontdarbi, atsevišķi izdalot nomainīto rezerves daļu nosaukumus (latviešu valodā), rezerves daļu cenas, rezerves daļu kodus (no servisa grāmatiņas) un rezerves daļu skaitu.
4.10. Ja Izpildītājs neievēro Vienošanās 4.7., 4.8. vai 4.9.punktos noteikto rēķinu iesniegšanas termiņu, Pircējam ir pienākums sagatavot aktu par termiņa kavējumu 3 (trīs) eksemplāros, no kuriem viens paliek pie Pircēja, otrs tiek nosūtīts Izpildītājam un trešais tiek iesniegts Vienošanās 11.1.punktā norādītajam Pasūtītāja pārstāvim.
4.11. Izpildītājs nenodrošina iespēju Pircējiem iegādāties izejmateriālus Liepājas pilsētas administratīvajā teritorijā, izmantojot pēcapmaksu. Apmaksu par iegādātajiem izejmateriāliem Pircējs veic saskaņā ar Vienošanās 4.12.punktā noteikto.
4.12. Rēķina apmaksu Pircējs veic 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc attiecīga rēķina saņemšanas.
4.13. Rēķina apmaksa par nomainītajām rezerves daļām tiek veikta tikai uz abpusēji parakstīta servisa akta un attiecīga rēķina pamata.
4.14. Maksājumi tiek veikti ar pārskaitījumu uz Izpildītāja norādīto kontu kredītiestādē.
4.15. Par apmaksas dienu tiek uzskatīta diena, kurā Pircējs ir veicis apmaksu uz Izpildītāja norādīto kontu kredītiestādē.
5. NOTEIKUMI ATTIECĪBĀ UZ IZEJMATERIĀLU PIEGĀDĒM UN REMONTA DARBIEM
5.1. Pircēji veic kopētāju izejmateriālu pasūtījumus pēc nepieciešamības, nosūtot pasūtījumu uz e- pasta adresi, kas norādīta starp katru Pircēju un Izpildītāju noslēgtajā Līgumā.
5.2. Izpildītājam kopētāju izejmateriāli jāpiegādā Pircējam nevainojamā kvalitātē un jāievieto kopētājā ne vēlāk kā nākamajā darba dienā pēc pasūtījuma nosūtīšanas brīža. Izpildītājs piegādā kopētāju izejmateriālus līdz Pircēja norādītajai vietai, atbilstoši ar katru Pircēju noslēgtajam Līgumam. Izpildītājs preci piegādā atbilstošā (ražotāja) iepakojumā bez redzamām atvēršanas pazīmēm. Precei ir jābūt pārskatāmiem marķējumiem, neizņemot preci no iepakojuma.
5.3. Ja Izpildītājs no tā neatkarīgu apstākļu dēl nevar nodrošināt kopētāju izejmateriālu piegādi Vienošanās 5.2. punktā noteiktajā termiņā, tas nekavējoties informē par to Pircēju, kā arī informē par precīzu termiņu, kurā pasūtītie izejmateriāli tiks piegādāti, bet izejmateriālu piegādes termiņš nedrīkst būt garāks par 3 (trīs) darba dienām no pasūtījuma nosūtīšanas brīža. Ja Izpildītājam ir attaisnojošs iemesls un izejmateriālu nepiegādāšana Vienošanās 5.2.punktā noteiktajā termiņā netraucē Pircēja darba procesu, abām Pusēm vienojoties, termiņu var pagarināt līdz 7 (septiņām) darba dienām.
5.4. Ja Izpildītājs kavē Vienošanās 5.2. vai 5.3.punktos norādītos piegādes termiņus, Pircējam ir pienākums sagatavot aktu par piegādes termiņa kavējumu 3 (trīs) eksemplāros, no kuriem viens paliek pie Pircēja, otrs tiek nosūtīts Izpildītājam un trešais tiek iesniegts Vienošanās 11.1.punktā norādītajam Pasūtītāja pārstāvim.
5.5. Pircējiem ir pienākums informēt Vienošanās 11.1.punktā norādīto Pasūtītāja pārstāvi par katru gadījumu, kad Izpildītājs ir izmantojis Vienošanās 5.3.punktā noteiktās tiesības.
5.6. Par kopētāju izejmateriālu piegādes un ievietošanas brīdi tiek uzskatīts brīdis, kad Pircējs un Izpildītājs ir parakstījuši attiecīgo izejmateriālu piegādes pavadzīmi – rēķinu.
5.7. Ja Izpildītāja piegādātie izejmateriāli ir nekvalitatīvi vai bojāti, vai ne tie, kuri tika pasūtīti, Pircējam ir pienākums sagatavot pretenziju aktu 3 (trīs) eksemplāros ar norādi par termiņu, kādā Izpildītājam piegādātos nekvalitatīvos, bojātos vai nepasūtītos izejmateriālus ir jāapmaina pret kvalitatīviem un atbilstošiem. Viens pretenziju akta eksemplārs paliek pie Pircēja, otrs tiek nosūtīts Izpildītājam un trešais tiek iesniegts Vienošanās 11.1.punktā norādītajam Pasūtītāja pārstāvim.
5.8. Ja Izpildītājs kavē pretenziju aktā noteikto izejmateriālu piegādes termiņu, Pircējam ir pienākums sagatavot aktu par piegādes termiņa kavējumu 3 (trīs) eksemplāros, no kuriem viens paliek pie Pircēja, otrs tiek nosūtīts Izpildītājam un trešais tiek iesniegts Vienošanās 11.1.punktā norādītajam Pasūtītāja pārstāvim.
5.9. Ja Pircējs konstatē, ka kopētājs ir bojāts un/vai nedarbojas, tas informē par to Izpildītāju, nosūtot remontdarbu pieteikumu uz e-pasta adresi, kas norādīta starp katru Pircēju un Izpildītāju noslēgtajā Līgumā.
5.10. Reakcijas laiks ar speciālista ierašanos adresē, kur kopētājs atrodas:
5.10.1. Kritisks pieteikums –kopētājs nedarbojas – 1 (viena) stunda no pieteikuma remontdarbu veikšanai nosūtīšanas brīža;
5.10.2. Nekritisks pieteikums –kopētājs darbojas, bet ar defektiem (smērē, burza, kopē vai drukā pa vienai lapai u.tml.) – 4 (četras) stundas no pieteikuma remontdarbu veikšanai nosūtīšanas brīža.
5.11. Reakcijas laiku nodrošina darba dienās darba laikā no plkst. 8:00 – 18:00. Darba dienas noteiktas no pirmdienas līdz piektdienai un valstī oficiāli pārceltās darba dienas.
5.12. Pēc Izpildītāja speciālista ierašanās adresē, kur kopētājs atrodas, Izpildītāja speciālistam ir pienākums veikt visus Vienošanās 4.5. punktā norādītos darbus un 1 (vienas) darba dienas laikā no kopētāja apsekošanas brīža iesniegt Pircēja pārstāvim nomaināmo rezerves daļu izmaksu tāmi. Rezerves daļu cenā ir jāiekļauj visi ar rezerves daļas nomaiņu saistītie izdevumi.
5.13. Ja Izpildītājs kavē Vienošanās 5.10.punktā norādīto reakcijas laiku, Pircējam ir pienākums sagatavot aktu par reakcijas laika kavējumu 3 (trīs) eksemplāros, no kuriem viens paliek pie Pircēja, otrs tiek nosūtīts Izpildītājam un trešais tiek iesniegts Vienošanās 11.1.punktā norādītajam Pasūtītāja pārstāvim.
5.14. Ja Izpildītājs kavē Vienošanās 5.12.punktā norādīto izmaksu tāmes iesniegšanas termiņu, Pircējam ir pienākums sagatavot aktu par termiņa kavējumu 3 (trīs) eksemplāros, no kuriem viens paliek pie Pircēja, otrs tiek nosūtīts Izpildītājam un trešais tiek iesniegts Vienošanās 11.1.punktā norādītajam Pasūtītāja pārstāvim.
5.15. Pircēja pārstāvis izmaksu tāmi izskata 2 (divu) darba dienas laikā un vai nu saskaņo to, nosūtot saskaņojumu uz Izpildītāja pārstāvja e-pasta adresi, vai arī nesaskaņo izmaksu tāmi.
5.16. Pēc tam, kad Xxxxxxx pārstāvis izmaksu tāmi ir saskaņojis, Pircēja un Izpildītāja pārstāvji vienojas par laiku, kad Izpildītāja speciālists ieradīsies uz vietas, lai tiktu veikti kopētāja remonta darbi. Remonta veikšanas uzsākšanas laiks nevar būt vēlāks par 5 (piecām) darba dienām no dienas, kad Pircēja pārstāvis ir nosūtījis tāmes izmaksu saskaņojumu Izpildītāja pārstāvim, ja abas Puses izmaksu tāmes saskaņošanā nav vienojušās savādāk.
5.17. Ja Izpildītājs kavē Vienošanās 5.16.punktā norādīto ierašanās laiku, Pircējam ir pienākums sagatavot aktu par kavējumu 3 (trīs) eksemplāros, no kuriem 1 (viens) paliek pie Pircēja, otrs tiek nosūtīts Izpildītājam un trešais tiek iesniegts Vienošanās 11.1.punktā norādītajam Pasūtītāja pārstāvim.
5.18. Remontdarbu uzsākšanas un pabeigšanas laiks tiek fiksēts servisa darba aktā, kura forma ir pievienota kā pielikums līgumprojektam. Darba aktu pēc darbu pabeigšanas paraksta gan Izpildītāja speciālists, kas ir veicis remonta darbus, gan Xxxxxxx pārstāvis.
5.19. Nomainītās rezerves daļas pēc remonta darbu pabeigšanas Izpildītāja speciālists nodod Pircēja pārstāvim, lai, nepieciešamības gadījumā, varētu veikt ekspertīzi nomainīšanas faktam. Ja Puses nevar vienoties par kādas rezerves daļas nomaiņas nepieciešamību un/vai kopētāja defekta esamību, tad tiek pieaicināts neatkarīgs eksperts. Eksperta pakalpojumus apmaksā tā Puse, kurai eksperta lēmums bijis nelabvēlīgs.
5.20. Ja Izpildītāja speciālists atsakās nodot Pircēja pārstāvim nomainītās detaļas vai nodod tās nākamajā dienā vai vēlāk pēc remonta veikšanas, Pircējam ir pienākums sagatavot pretenziju aktu par nomainītās detaļas nenodošanu 3 (trīs) eksemplāros, no kuriem viens paliek pie Pircēja, otrs tiek nosūtīts Izpildītājam un trešais tiek iesniegts Vienošanās 11.1.punktā norādītajam Pasūtītāja pārstāvim.
5.21. Apmaksa par rezerves daļu nomaiņu tiek veikta tikai tad, kad problēma pilnībā ir novērsta un kopētājs darbojas/pilnībā funkcionē.
5.22. Ja kopētāja remontdarbus nav iespējams veikt kopētāja adresē, Izpildītājs nodrošina kopētāja transportēšanu uz servisa centru un transportēšanu atpakaļ. Transportēšanas izmaksas sedz
Izpildītājs. Kopētāja remontdarbu apmaksa tiks veikta tikai tad, ja pirms kopētāja transportēšanas uz servisa centru Izpildītājs būs saskaņojis izmaksu tāmi ar Pircēju.
5.23. Izpildītājam ir jānodrošina nomainīto detaļu garantijas un ekspluatācijas termiņu atbilstoši ražotāja noteiktajiem standartiem, bet ne īsāku par Vienošanās 8.sadaļā noteikto.
5.24. Izpildītājs nav tiesīgs pieprasīt Pircējam apmaksāt remonta darbu veikšanai nepieciešamos papildmateriālus/palīgmateriālus. Visu palīgmateriālu, papildmateriālu un instrumentu izmaksas sedz Izpildītājs. Pircējs apmaksā tikai to rezerves daļu nomaiņu, par kuru nomaiņu un cenām Izpildītāja pārstāvis un Pircēja pārstāvis ir vienojušies.
5.25. Pircējam ir tiesības pieprasīt Izpildītājam un Izpildītājam ir pienākums uz remonta laiku aizvietot kopētāju ar līdzvērtīgu iekārtu bez papildus samaksas.
5.26. Ja Pircējs izmaksu tāmi nesaskaņo, Izpildītājs neveic remontdarbus. Šajā gadījumā servisa akts netiek sastādīts.
5.27. Rezerves daļu nomaiņai servisa aktā jānorāda ražotāja noteiktais garantijas laiks, kura laikā atkārtota detaļas nomaiņa tiek veikta bez maksas, ja kopētāja darbības kvalitāte neapmierina Pircēju.
5.28. Pircējam ir tiesības veikt kopētāju tehniskās apkopes pieprasījumu. Tehniskās apkopes veikšanas uzsākšanas laiks nevar būt vēlāks par 5 (piecām) darba dienām no dienas, kad Pircēja pārstāvis ir nosūtījis pieprasījumu Izpildītāja pārstāvim, ja abas Puses nav vienojušās savādāk.
5.29. Ja Izpildītājs kavē Vienošanās 5.28.punktā noteikto tehniskās apkopes veikšanas laiku, Pircējam ir pienākums sagatavot pretenziju aktu par termiņa kavējumu 3 (trīs) eksemplāros, no kuriem viens paliek pie Pircēja, otrs tiek nosūtīts Izpildītājam un trešais tiek iesniegts Vienošanās 11.1.punktā norādītajam Pasūtītāja pārstāvim.
5.30. Izpildītājam jāveic piegādāto kopētāju izejmateriālu uzskaite un 1 (vienu) reizi mēnesī (līdz nākošā mēneša 10.(desmitajam) datumam) jānosūta elektroniski Vienošanās 11.3.punktā norādītajai kontaktpersonai uz 11.3.punktā norādīto e-pasta adresi, apkopoti dati par izejmateriālu piegādēm. Atskaitē jānorāda – Pircēji, kuriem veiktas izejmateriālu piegādes, piegādes adrese, piegādes datums, tonera kods, skaits, vienības cena un kopējā summa.
5.31. Izpildītājam jāveic kopētāju remonta/tehniskās apkopes pieprasījumu (izdetalizējot, vai veikts remonta pieprasījums vai tikai tehniskās apkopes pieprasījums) un nomainīto rezerves daļu uzskaite un 1 (vienu) reizi mēnesī (līdz nākošā mēneša 10.(desmitajam) datumam) jānosūta elektroniski Vienošanās 11.3.punktā norādītajai kontaktpersonai uz 11.3.punktā norādīto e-pasta adresi apkopoti dati par kopētāju remonta/tehniskās apkopes pieprasījumiem (atšifrējot, vai ir sniegts remonts vai tehniskā apkope) un nomainītajām rezerves daļām. Atskaitē jānorāda – Pircējs, kura īpašumā ir kopētājs, kuram sniegts remonta pieprasījums vai veikta tehniskā apkope (atkarībā no pieprasījuma veida) vai rezerves daļu nomaiņa, adrese, darba veikšanas datums, kopētāja modelis, rezerves daļas nosaukums, rezerves daļas kods (no servisa grāmatiņas), rezerves daļas cena, skaits un kopējā apmaksas summa.
5.32. Ja Izpildītājs kavē Vienošanās 5.30. vai 5.31.punktos norādītos atskaišu iesniegšanas termiņus, Pasūtītāja pārstāvim ir pienākums sagatavot aktu par atskaišu iesniegšanas termiņa kavējumu 2 (divos) eksemplāros, no kuriem viens paliek pie Pasūtītāja pārstāvja un otrs tiek nosūtīts Izpildītājam.
5.33. Defektācijas aktu izsniegšana bojātajam kopētājam ir bez maksas.
6. NEPĀRVARAMA VARA
6.1. Vienošanās pielāgojami vispārpieņemtie nepārvaramas varas nosacījumi, ja vien iespējams pierādīt, ka tie ietekmējuši Pušu saistību izpildi.
6.2. Izveidojoties nepārvaramas varas situācijai, viena Puse par to nekavējoties paziņo otrai Pusei rakstiskā veidā. Izskaidrojumā jābūt skaidri formulētiem nepārvaramas varas situācijas iemesliem un, ja iespējams, tās ilgums.
7. PUŠU ATBILDĪBA
7.1. Ja Izpildītājs vairāk kā 5 (piecas) darba dienas ir nokavējis Līguma parakstīšanu Vienošanās 3.3.punktā noteiktajā termiņā, Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Vienošanos, par to informējot Izpildītāju un Pircējus, kuri veic savstarpējos norēķinus.
7.2. Ja Pircēji neveic apmaksu Vienošanās 4.12.punktā noteiktajā termiņā, Izpildītājam ir tiesības piemērot Pircējam līgumsodu 0,5% (nulle komats piecu procentu) apmērā par katru nokavēto dienu no nokavētā maksājuma summas, bet kopsummā ne vairāk kā 10% (desmit procentu) apmērā no nokavētā maksājuma summas, pamatojoties uz Izpildītāja iesniegto rēķinu.
7.3. Ja Izpildītājs neveic pasūtīto kopētāju izejmateriālu piegādi Vienošanās 5.2. vai 5.3.punktos noteiktajā termiņā, Pircējam ir tiesības piemērot Izpildītājam līgumsodu 0,5% (nulle komats piecu procentu) apmērā par katru nokavēto dienu no neizpildītā pasūtījuma summas, bet kopsummā ne
vairāk kā 10% (desmit procentu) apmērā no neizpildītā pasūtījuma summas, pamatojoties uz Pircēja iesniegto rēķinu.
7.4. Ja Izpildītājs kavē kādu no Vienošanās norādītajiem izejmateriālu piegādes termiņiem vairāk kā 3 (trīs) reizes, Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Vienošanos, par to informējot Izpildītāju un Pircējus, kuri veic savstarpējos norēķinus.
7.5. Ja Izpildītājs vismaz 10 (desmit) reizes ir izmantojis Vienošanās 5.3.punktā noteiktās tiesības, Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Vienošanos, pirms tam izvērtējot konkrētos gadījumus, par to informējot Izpildītāju un Pircējus, kuri veic savstarpējos norēķinus.
7.6. Ja Izpildītājs ir piegādājis Vienošanās noteikumiem neatbilstošus izejmateriālus (Vienošanās 5.7.punkts) un pretenziju aktā noteiktajā termiņā nav apmainījis piegādātās nekvalitatīvās, bojātās vai nepasūtītās preces pret kvalitatīvām un atbilstošām precēm, Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Vienošanos, par to informējot Izpildītāju un Pircējus, kuri veic savstarpējos norēķinus.
7.7. Ja Izpildītājs kavē Vienošanās 5.30. vai 5.31.punktos minētos atskaišu iesniegšanas termiņus vairāk kā par 5 (piecām) dienām, Pasūtītājs piemēro Izpildītājam līgumsodu EUR 20,00 (divdesmit euro) apmērā par katru gadījumu.
7.8. Ja Izpildītājs kavē jebkuru no Vienošanās 5.30. vai 5.31.punktos minētajiem atskaišu iesniegšanas termiņiem par vismaz 5 (piecām) dienām vismaz 3 (trīs) reizes, Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Vienošanos, par to informējot Izpildītāju un Pircējus, kuri veic savstarpējos norēķinus.
7.9. Ja Izpildītājs kavē Vienošanās 5.28.punktā noteikto termiņu vairāk kā par 1 (vienu) dienu, Pircējs piemēro Izpildītājam līgumsodu EUR 20,00 (divdesmit euro) apmērā par katru gadījumu.
7.10. Ja Izpildītājs kavē Vienošanās 5.28.punktā noteikto termiņu vairāk kā par 6 (sešām) dienām, Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Vienošanos, par to informējot Izpildītāju un Pircējus, kuri veic savstarpējos norēķinus.
7.11. Ja Izpildītājs kavē Vienošanās 5.28.punktā noteikto termiņu vairāk kā par 1 (vienu) dienu vairāk kā 5 (piecas) reizes, Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Vienošanos, par to informējot Izpildītāju un Pircējus, kuri veic savstarpējos norēķinus.
7.12. Ja Izpildītājs kavē Vienošanās 5.10.punktā noteikto reakcijas laiku par vismaz 1 (vienu) stundu, Pircējs piemēro Izpildītājam līgumsodu EUR 30,00 (trīsdesmit euro) apmērā par katru gadījumu.
7.13. Ja Izpildītājs kavē Vienošanās 5.10.punktā noteikto reakcijas laiku ilgāk kā par 24 (divdesmit četrām) stundām, Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Vienošanos, par to informējot Izpildītāju un Pircējus, kuri veic savstarpējos norēķinus.
7.14. Ja Izpildītājs vairāk kā 3 (trīs) reizes kavē Vienošanās 5.10.punktā norādīto reakcijas laiku, Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Vienošanos, par to informējot Izpildītāju un Pircējus, kuras veic savstarpējos norēķinus.
7.15. Ja Izpildītājs kavē Vienošanās 5.16.punktā norādīto ierašanās laiku par vismaz 1 (vienu) darba dienu, Pircējs piemēro Izpildītājam līgumsodu EUR 30,00 (trīsdesmit euro) apmērā par katru gadījumu.
7.16. Ja Izpildītājs kavē Vienošanās 5.16.punktā noteikto ierašanās laiku ilgāk kā par 4 (četrām) dienām, Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Vienošanos, par to informējot Izpildītāju un Pircējus, kuri veic savstarpējos norēķinus.
7.17. Ja Izpildītājs vairāk kā 3 (trīs) reizes kavē Vienošanās 5.16.punktā norādīto ierašanās laiku, Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Vienošanos, par to informējot Izpildītāju un Pircējus, kuri veic savstarpējos norēķinus.
7.18. Ja ir iestājies Vienošanās 5.20.punktā noteiktais gadījums, Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Vienošanos, par to informējot Izpildītāju un Pircējus, kuri veic savstarpējos norēķinus.
7.19. Ja Izpildītāja piegādāto izejmateriālu dēļ tiek sabojāts Pircējam piederošais kopētājs vai tā detaļas, visas kopētāja remonta izmaksas sedz Izpildītājs.
7.20. Ja Izpildītāja piegādāto izejmateriālu dēļ tiek zaudēta kopētāja garantija, Izpildītājs sedz visus izdevumus, kuri rodas Pircējam kopētāja garantijas termiņā.
7.21. Ja viena mēneša laikā vienam un tam pašam kopētājam par līdzīgu remonta problēmu ir 2 (divi) remonta izsaukumi, tad Pircējam ir tiesības sastādīt servisa darbu pretenziju aktu, uzskatot, ka Izpildītājs ir veicis nekvalitatīvu remontu vai servisu. Sagatavotā akta kopiju Pircējs sagatavo 3 (trīs) eksemplāros, no kuriem viens paliek pie Pircēja, otrs tiek nosūtīts Izpildītājam un trešais tiek iesniegts Vienošanās 11.1.punktā norādītajam Pasūtītāja pārstāvim. Šajā gadījumā Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Vienošanos, par to informējot Izpildītāju un Pircējus, kuri veic savstarpējos norēķinus.
7.22. Ja Izpildītājs nav ievērojis Vienošanās 12.punktā noteikto speciālista nomaiņas kārtību, Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt šo Vienošanos, par to informējot Izpildītāju un Pircējus, kuri veic savstarpējos norēķinus.
7.23. Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt vienošanos, ja Vienošanos nav iespējams izpildīt tādēļ, ka Vienošanās un Līgumu izpildes laikā Izpildītājam ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas.
7.24. Vienošanās izbeigšana izbeidz arī visus Līgumus, kas noslēgti uz Vienošanās pamata.
7.25. Izpildītājs un Pircēji ir savstarpēji atbildīgi par Vienošanās saistību nepildīšanu vai nepienācīgu izpildi, kā arī atlīdzina otrai Pusei šajā sakarā radušos zaudējumus.
7.26. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no saistību turpmākas izpildes, kā arī neierobežo Pušu tiesības prasīt zaudējumu atlīdzību.
8. GARANTIJAS NOSACĪJUMI
8.1. Izpildītājs nodrošina piegādāto izejmateriālu derīguma termiņu no rēķina par izejmateriālu piegādi parakstīšanas dienas vismaz 12 (divpadsmit) mēnešus, bet ne mazāk kā ir noteicis ražotājs.
8.2. Izpildītājs nodrošina veiktajiem remontdarbiem garantiju no servisa akta parakstīšanas dienas vismaz 12 (divpadsmit) mēnešus.
8.3. Izpildītājs nodrošina nomainīto rezerves daļu garantiju no servisa akta parakstīšanas dienas vismaz 12 (divpadsmit) mēnešus, bet ne mazāk kā ir noteicis rezerves daļu ražotājs. Ja rezerves daļu ražotājs rezerves daļām ir noteicis atšķirīgu garantijas laiku, piemēram, noteiktu kopiju skaitu, tas ir jānorāda servisa aktā. Piemēram - garantija X mēneši vai līdz X kopiju izdrukām. Pēc Pircēja pieprasījuma Izpildītājam ir jāiesniedz pierādījums no rezerves daļu ražotāja par konkrēto rezerves daļu garantijas laika noteikšanas principiem.
8.4. Garantijas laikā Izpildītājs apņemas bez maksas veikt defektu novēršanu Vienošanās noteiktajos termiņos.
8.5. Ja Izpildītājs garantijas termiņā atsakās novērst konstatētos trūkumus un defektus, vai nenovērš tos noteiktā laikā, Pircējiem ir tiesības šo darbu veikšanu uzdot citai personai. Izpildītājs sedz Pircējiem visas izmaksas un zaudējumus, kas radušies no savlaicīgas garantijas darbu neizpildes.
8.6. Garantijas laikā Izpildītājs ir atbildīgs par katru defektu, ja tas nav radies nepareizas ekspluatācijas dēļ.
8.7. Gadījumā ja defektu novēršana nav iespējama, Izpildītājs atlīdzina visus tādējādi Pircējiem nodarītos zaudējumus.
9. STRĪDU IZSKATĪŠANA
9.1. Visus strīdus un domstarpības par Vienošanās un Līguma saistību izpildi Izpildītājs, Pasūtītājs un Pircēji risina savstarpējo pārrunu ceļā.
9.2. Ja Vienošanās 9.1.punktā noteiktajā kārtībā Puses nevar savstarpēji vienoties, strīdus izskata Latvijas Republikas tiesā Civilprocesa likumā noteiktajā kārtībā, ievērojot Vienošanās noteikumus un Latvijas Republikā spēkā esošos normatīvos aktus.
10. VIENOŠANĀS UN LĪGUMA GROZĪŠANA
10.1. Vienošanos un tās pielikumus var grozīt vienīgi ar Pušu savstarpēju rakstisku vienošanos.
10.2. Līguma grozījumu veikšana ir pieļaujama tikai pēc atbilstošu grozījumu veikšanas šajā Vienošanās.
10.3. Vienošanās izbeigšana ir iespējama tikai Vienošanās un normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos, kā arī pēc Pušu savstarpējas vienošanās.
11. PĀRSTĀVJI UN KONTAKTINFORMĀCIJA
11.1. Pasūtītāja pārstāvis ar Vienošanos saistītu jautājumu risināšanā ir: xxxxx
11.2. Izpildītāja pārstāvis ar xxxxx
11.3. Pasūtītāja pārstāvis, kuram Izpildītājs iesniedz ikmēneša atskaites ir: xxxxx
11.4. Puses vienojas, ka Pusēm ir tiesības jebkurā laikā mainīt savu Vienošanās norādīto kontaktpersonu. Puses nekavējoties rakstiski informē pārējās Puses par pārstāvju nomaiņu. Rakstiski paziņoto pārstāvju pilnvaras ir spēkā līdz to atsaukumam.
12. IZPILDĪTĀJA SPECIĀLISTS/SPECIĀLISTI
12.1. Izpildītāja speciālists, kurš ir pilnvarots piegādāt/piegādāt un ievietot izejmateriālus, veikt kopētāju tehniskās apkopes, kopētāju problēmas diagnostiku, rezerves daļu nomaiņu un kopētāju remontu darbus ir: xxxxx
12.2. Izpildītājs nodrošina to, ka 12.1.punktā norādītajam speciālistam tiek izsniegts dokuments, kas apliecina to, ka minētais speciālists ir Izpildītāja darbinieks un kuru tas uzrāda Pircēja pārstāvim pēc pieprasījuma.
12.3. Izpildītāja speciālists var tikt nomainīts vai nomainīts uz laiku tikai ar Pasūtītāja rakstveida piekrišanu Publisko iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā.
12.4. Izpildītāja apakšuzņēmēju nomaiņa pēc Vienošanās noslēgšanas ir iespējama tikai ar Pasūtītāja rakstveida piekrišanu.
13. NOBEIGUMA NOTEIKUMI
13.1. Vienošanās sastādīta un parakstīta 2 (divos) eksemplāros. Abiem eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks. Pie katras no Pusēm glabājas viens Vienošanās eksemplārs.
13.2. Puses apņemas neizpaust jebkuru informāciju, kura tām kļuvusi zināma saistībā ar Vienošanās izpildi.
14. PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI
Pasūtītājs: Izpildītājs:
Liepājas pilsētas pašvaldība SIA ‘RF serviss’ |
Liepājas pilsētas pašvaldības iestādes Lixxxx xxxx 00-00/00, Xxxx, LV 1009 |
“Liepājas pilsētas pašvaldības administrācija” Reģistrācijas Nr.40103171074 Personā xxxxxx |
Roxx xxxx 0, Xxxxxxx, LV 3401 Konta Nr.xxxxx |
Reģistrācijas Nr. 90000063185 Kods xxxxxx |
xxxxxxxx |
Konta Nr.xxxxxx |
Kods xxxxx |
Liepājas pilsētas pašvaldības izpilddirektors Valdes loceklis X.Xxxxxxxxx X.Xxxxxxxx |