Liepājas pirmsskolas izglītības iestāde „SAULĪTE”
APSTIPRINĀTS
iepirkuma komisijas sēdes
protokolu Nr.1
Liepājas pirmsskolas izglītības iestāde „SAULĪTE”
IEPIRKUMA
„Pārtikas preču piegāde Liepājas pirmsskolas izglītības iestādei „SAULĪTE””
NOLIKUMS
Iepirkuma ID Nr. PII SAULĪTE 2016/1
Liepājā
2016
1.Vispārīga informācija
Pasūtītājs
Liepājas pirmsskolas izglītības iestāde “Saulīte” (turpmāk tekstā – PII).
Izglītības iestādes reģistrācijas Nr. 3001901782.
Nodokļu maksātāja struktūrvienības reģistrācijas Nr. 90000063537.
Adrese: Xxxxxx xxxx 000/000, Xxxxxxx, XX-0000.
Pasūtītāja kontaktpersona, kura pilnvarota sniegt organizatoriska rakstura informāciju par iepirkuma procedūru – ēdināšanas pakalpojumu speciāliste Xxxxxxxx Xxxxxxxx. Tālrunis:(x000) 00000000, e-pasta adrese: xxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx, mājas lapas adrese xxx.xxxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx
Iepirkumu organizē ar PII 2016.gada 29.augusta rīkojumu Nr.259-p „Par pārtikas iepirkuma komisijas izveidošanu” apstiprināta iepirkuma komisija.
1.2. Iepirkuma priekšmets
1.2.1. Pārtikas preču piegāde PII saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (2.pielikums 1.un 2.daļa).
1.2.2. Iepirkuma priekšmets netiek dalīts daļās, bet specifikācijā ir nodaļas, kuras norāda ko sevī ietver iepirkuma priekšmets:
1.2.2.1. „Gaļa un gaļas produkti”; |
1.2.2.2. „Zivis, jūras produkti”; |
1.2.2.3. „Svaigi dārzeņi, sakņaugi” |
1.2.2.4. „Svaigi un saldēti dārzeņi”; |
1.2.2.5. „Konservēti dārzeņi, augļi”; |
1.2.2.6. „Piens, raudzēta piena produkti, biezpiens, sviests”; |
1.2.2.7. „Biezpiena sieriņi, sieri un kausētie sieri”; |
1.2.2.8. „Svaigi augļi un ogas”; |
1.2.2.9. „Sulas, kompoti un ievārījumi”; |
1.2.2.10. „Žāvēti augļi un ogas, rieksti, sēklas”; 1.2.2.11. „Graudaugi, putraimi, pārslas un milti, speciālie produkti”; 1.2.2.12. ”Xxxxxxxx, eļļas un garšvielas”; 1.2.2.13.”Xxxxx, konditoreja, medus”; 1.2.2.14. „Kafija, tēja, konfektes”. |
1.2.3. Normatīvo aktu izmaiņu gadījumā iepirkuma apjomi var mainīties.
Līguma izpildes laiks un vieta
Līgums tiek slēgts uz 12 kalendārajiem mēnešiem. Preces jāpiegādā Xxxxxxx, Xxxxxx xxxx 000/000, darba dienās no plkst. 6.30-8.00 katru dienu.
1.4. Piedāvājumu iesniegšanas termiņš, vieta, atvēršana
1.4.1. Piedāvājumi jāiesniedz PII ne vēlāk kā līdz 2016.gada 27.septembrim pl.12.00 Liepājā Xxxxxx xxxx 000/000, iesniedzot personiski vai atsūtot pa pastu. Personīgi piedāvājumu var iesniegt darba dienās no plkst. 10.00 līdz 13.00 PII Liepājā Xxxxxx xxxx 000/000. Nosūtot piedāvājumu pa pastu, Pretendents uzņemas atbildību par piedāvājuma saņemšanu līdz noteiktajam laikam un vietai.
1.4.2. Piedāvājums, kas iesniegts vai piegādāts pēc Nolikuma 1.4.1.apakšpunktā minētā termiņa, tiek izslēgts no turpmākās dalības iepirkumā.
1.4.3. Piedāvājumu atvēršana notiks 2016.gada 27.septembrī, plkst.12.00 PII Xxxxxxx Xxxxxx xxxx 000/000 mazajā zālē.
1.4.4. Piedāvājumu, kas iesniegts vai piegādāts pēc minētā termiņa, iesniedzējs līdz 2016.gada 30.septembrim neatvērtu var saņemt PII.
1.4.5. Piedāvājumu atvēršanā var piedalīties visas ieinteresētās personas.
1.4.6. Piedāvājumus atvērs to iesniegšanas secībā, nosaucot pretendentu, piedāvājuma iesniegšanas laiku, piedāvāto līgumcenu katrā piedāvājuma daļā atsevišķi.
1.4.7. Konkurss notiek, ja pieteicies vismaz viens pretendents.
1.4.8. Turpmāko pretendentu atlasi, tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi un piedāvājumu vērtēšanu komisija veic saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma prasībām.
1.5. Piedāvājuma derīguma termiņš
1.5.1. Pretendenta iesniegtais piedāvājums derīgs, t.i., saistošs iesniedzējam, līdz iepirkuma līguma noslēgšanai vai līdz paziņojumam par konkursa izbeigšanu, neizvēloties nevienu pretendentu, bet ne ilgāk kā 60 kalendārās dienas, skaitot no 1.4.3. punktā noteiktās piedāvājumu atvēršanas dienas.
1.5.2. Pretendents savu iesniegto piedāvājumu var grozīt vai atsaukt līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Katram Pretendenta paziņojumam par grozījumu izdarīšanu piedāvājumā vai tā atsaukšanu ir jābūt sagatavotam un nosūtītam saskaņā ar šī nolikuma prasībām, papildus uz aploksnes norādot attiecīgi “GROZĪJUMS”vai “ATSAUKUMS”.
1.5.3. Ja objektīvu iemeslu dēļ iepirkuma līgumu nevar noslēgt Nolikuma 1.5.1.apakšpunktā noteiktajā termiņā, Pasūtītājs var rakstveidā pieprasīt piedāvājuma derīguma termiņa pagarināšanu. Ja Pretendents piekrīt pagarināt piedāvājuma derīguma termiņu, tas nosūta rakstveida paziņojumu Pasūtītājam.
1.6. Prasības piedāvājuma noformēšanai un iesniegšanai
1.6.1. Piedāvājums jāiesniedz 1 (vienā) oriģinālā eksemplārā slēgtā aploksnē vai cita veida necaurspīdīgā iepakojumā tā, lai tajā iekļautā informācija nebūtu redzama un pieejama līdz piedāvājuma atvēršanas brīdim.
1.6.2. Uz aploksnes (iepakojuma) jānorāda:
a) „Liepājas PII „Saulīte” iepirkumu xxxxxxxxx, Xxxxxx xxxx 000/000, Xxxxxxx, XX – 0000”
b) pretendenta nosaukums un juridiskā adrese;
c) „Piedāvājums atklātam konkursam „Pārtikas preču piegāde Liepājas pirmsskolas izglītības iestādei „Saulīte””, iepirkuma ID Nr. PII Saulīte 2016/1;
d) „Neatvērt līdz 2016. gada 27.septembrim plkst.12.00!”.
1.6.3. Ja aploksne nav noformēta saskaņā ar 1.6.2. punktā minētajām prasībām, komisija ir tiesīga to tālāk neizskatīt.
1.6.4. Iesniedzamie Pretendenta atlases dokumenti (oriģināli vai apliecinātas to kopijas):
1.6.4.1. Pretendenta pieteikums (1.pielikums);
1.6.4.2. atbilstoši tehniskajai specifikācijai izstrādāts tehniskais piedāvājums un finanšu piedāvājums (2.pielikums 1.daļa), kuram pievieno kvalitātes sertifikātu specifikācijā norādītajiem produktiem;
1.6.4.3. komersanta reģistrācijas apliecība;
1.6.4.4. apliecinājums par pārtikas produktu piegādēs izmantojamo transportlīdzekļa atbilstību (4.pielikums);
1.6.4.5. informācija par būtiskākajām veiktajām piegādēm trijos iepriekšējos gados, norādot pasūtītājus, līguma summas, līguma izpildes termiņus un kontaktpersonas atsauksmju saņemšanai.
1.6.4.6. Informācijai pievieno vismaz divas pozitīvas atsauksmes par pienācīgu līguma izpildi no minētajiem pasūtītājiem.
1.6.5. Tehniskais piedāvājums un finanšu piedāvājums iesniedzams par konkursa priekšmetu kopumā.
1.6.6. Tehniskais piedāvājums ir iesniedzams kā Pretendenta apliecinājums, ka piedāvātās preces kvalitāte, kvantitāte un iepakojums atbilst 2.pielikumā 2.daļā norādītajām prasībām.
1.6.7. Finanšu piedāvājumā Pretendentam jāuzrāda iepirkuma katras atsevišķi noteiktās pārtikas preces viena kilograma vai litra cena, iekļaujot visus nodokļus un izdevumus. Finanšu piedāvājums ir iesniedzams saskaņā ar 2.pielikumu
1.6.8. Piedāvājuma dokumentiem jābūt datordrukā valsts valodā, noformētiem saskaņā ar 28.09.2010. MK noteikumiem Nr. 916 "Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība". Lapām jābūt, cauršūtām vai caurauklotām tā, lai nebūtu iespējams atdalīt dokumentus un nomainīt lapas; dokumentiem jābūt sanumurētiem un numerācijai jāatbilst pievienotajam satura rādītājam. Uz piedāvājuma pēdējās lapas aizmugures cauršūšanai izmantotais diegs nostiprināms ar pārlīmētu lapu, kurā norādīts cauršūto lapu skaits (ar vārdiem), ko ar savu parakstu apliecina pretendents vai tā pilnvarota persona Dokumentu brošējums bez cauršūšanas un lapu skaita apliecinājuma nav derīgs.
1.6.9. Piedāvājuma dokumenti jāparaksta personai, kura ir tiesīga parakstīties Pretendenta vārdā.
1.6.10. Ja dokumentus paraksta pilnvarota persona, jāpievieno LR normatīviem aktiem atbilstoši noformēta pilnvara.
1.6.11. Piedāvājuma dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez neatrunātiem labojumiem, svītrojumiem, dzēsumiem, lai izvairītos no jebkādām šaubām un pārpratumiem.
1.6.12. Visām kopijām jābūt apliecinātām atbilstoši 28.09.2010. MK noteikumiem Nr. 916 "Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība"
1.6.13. Visiem Nolikumā minētajiem dokumentiem jābūt valsts valodā. Kvalitāti apliecinošus dokumentus (piemēram, sertifikātus) var iesniegt citā valodā, šiem dokumentiem pievienojot apliecinātu dokumenta tulkojumu latviešu valodā.
1.6.14. Pretendents vai Pretendenta pilnvarota persona paraksta piedāvājumu un katru pielikumu.
1.6.15. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents pilnībā akceptē visus atklātā konkursa Nolikumā ietvertos nosacījumus.
1.6.16. Iesniegtie piedāvājumi ir Pasūtītāja īpašums un netiek atdoti atpakaļ Pretendentam.
1.7.1. Visām ieinteresētajām personām ir iespēja iepazīties ar Nolikumu un tā pielikumiem, PII mājas lapā xxx.xxxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx, sadaļā „Iepirkumi”.
1.7.2. Jebkura papildu informācija, kas tiks sniegta saistībā ar šo konkursu, tiks publicēta Pasūtītāja mājas lapā pie nolikuma. Ieinteresētajam Pretendentiem ir pienākums sekot publicētajai informācijai. Komisija nav atbildīga par to, ja kāda ieinteresētā persona nav iepazinusies ar informāciju, kurai nodrošināta brīva elektroniskā pieeja.
2.Pretendenta kvalifikācija
2.1. Prasības pretendentiem
2.1.1. Atklātā konkursā var piedalīties tikai juridiskās personas, kas ir reģistrētas likumā noteiktajā kārtībā un kurām ir tiesības veikt komercdarbību pārtikas tirdzniecības jomā.
2.1.2. Uz pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39. panta pirmās daļas izslēgšanas nosacījumi.
2.1.3. Pretendents spēj nodrošināt normatīvo aktu prasībām atbilstošu transportu (ne zemāks par EURO 3 klasi).
2.1.4. Pretendentam ir pieredze un pēdējā gada laikā nav pēc pasūtītāja iniciatīvas lauztu līgumu sakarā ar nespēju pildīt līguma nosacījumus līdzīgu pārtikas preču piegādē iestādēs, kurās tiek organizēta bērnu ēdināšana. Pasūtītājs ir tiesīgs apkopot šādu informāciju.
2.1.5. Pretendents veic paškontroli, lai novērstu jebkuru darbību vai procesu, kas nelabvēlīgi ietekmē pārtikas nekaitīgumu un nodrošina attiecīgās pārtikas aprites drošības procedūras vai kontroles pasākumus, to ieviešanu pārtikas saglabāšanā.
2.1.6. Pretendents var rakstiski apliecināt, ka tā uzņēmums atbilst Latvijas Republikas “Pārtikas aprites uzraudzības likuma” un visu atbilstošo MK noteikumu prasībām, ka Pretendentam, sakarā ar piedāvājumu, ir saistošas šīs normas.
2.1.7. Pretendents var iesniegt papildus kvalifikāciju apliecinošus dokumentus pēc saviem ieskatiem, ja tie pamato kādu no kvalifikācijas pārbaudes kritērijiem.
3.Pretendenta izslēgšanas nosacījumi
3.1. Piedāvājuma noformējuma pārbaude.
3.1.1. Pēc piedāvājumu atvēršanas komisija izvērtē piedāvājumu un pieņem lēmumu par piedāvājuma atbilstību Nolikuma 1.6. punktā noteiktajām piedāvājuma noformējuma prasībām.
3.1.2. Nolikuma 1.6..punktā noteiktajām piedāvājuma noformējuma prasībām neatbilstošie piedāvājumi no turpmākas vērtēšanas tiek izslēgti.
3.2. Komisija pārbauda, vai ir iesniegti visi Nolikuma 1.6.4. sadaļā norādītie dokumenti un vai tie sagatavoti atbilstoši šajā sadaļā noteiktajām prasībām un normatīvo aktu prasībām. Visiem dokumentiem jābūt noformētiem saskaņā ar šī Nolikuma un normatīvo aktu prasībām.
3.3. Nolikuma 1.6.4. sadaļā norādīto piedāvājumam pievienojamo dokumentu prasībām neatbilstošo pretendentu piedāvājumi no turpmākas vērtēšanas tiek izslēgti.
3.4. Iepirkuma komisija neizskata Pretendenta piedāvājumu un izslēdz Pretendentu no turpmākās dalības jebkurā piedāvājumu vērtēšanas stadijā, ja:
3.4.1. Pretendents ir pasludināts par maksātnespējīgu, atrodas likvidācijas stadijā, tā saimnieciskā darbība ir apturēta vai pārtraukta, vai ir uzsākta tiesvedība par Pretendenta darbības izbeigšanu, maksātnespēju vai bankrotu;
3.4.2. Pretendentam ir nodokļu vai valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi;
3.4.3. likumā noteiktajā kārtībā ir konstatēti Pretendenta profesionālās darbības pārkāpumi;
3.4.4. Pretendents nav reģistrēts, licencēts vai sertificēts atbilstoši valsts normatīvo aktu prasībām;
3.4.5. Pretendents, sniedzot nolikumā norādīto informāciju, sniedzis nepatiesas ziņas vai ziņas vispār nav sniedzis;
3.4.6. kāds no kvalifikāciju apliecinošajiem dokumentiem nav iesniegts vai neatbilst nolikuma prasībām;
3.4.7. Pretendents neatbilst kādai no nolikumā noteiktajām prasībām;
3.4.8. Pretendents ar tiesas spriedumu atzīst par vainīgu līdzdalībā noziedzīgā organizācijā, korupcijā, krāpnieciskās darbībās finanšu jomā vai noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijā.
4. Piedāvājuma izvēles kritēriji
4.1. Piedāvājuma izvēles kritērijs ir saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums, kas izvēlēts saskaņā ar kritērijiem.
N.p.k. |
Kritēriji |
Maksimālais punktu skaits |
1. |
Piedāvājums 100% atbilst nolikumā noteiktajai specifikācijai (sortiments, fasējums utm.) Maksimālais punktu skaits tiek piešķirts Piedāvājumam par visprecīzāko specifikācijas prasību ievērošanu. Attiecīgi, izmantojot salīdzināšanas metodi (salīdzināšanas solis 5), pārējiem Pretendentiem tiek piešķirts mazāks punktu skaits. Pretendentiem piešķirto punktu skaits var būt vienāds. |
20 |
2. |
No piedāvātā sortimenta 40% preces ir ražota Latvijā. Maksimālais punktu skaits tiek piešķirts Piedāvājumam par specifikāciju, kurā 40 un vairāk % apjomu sastāda prece, kura zažota Latvijā. Attiecīgi, izmantojot salīdzināšanas metodi (salīdzināšanas solis 5), pārējiem Pretendentiem tiek piešķirts mazāks punktu skaits(uz katriem desmit % par 5punktiem mazāk). Pretendentiem piešķirto punktu skaits var būt vienāds. |
20 |
3. |
Dārzeņu kategorijā vismaz 20% apjoms atbilst integrētās audzēšanas prasībām. Maksimālais punktu skaits tiek piešķirts Piedāvājumam par specifikāciju, kurā 20% no dārzeņu apjoma atbilst integrētās audzēšanas prasībām. Attiecīgi, izmantojot salīdzināšanas metodi (salīdzināšanas solis 5), pārējiem Pretendentiem tiek piešķirts mazāks punktu skaits(uz katriem pieciem % par 5punktiem mazāk). Pretendentiem piešķirto punktu skaits var būt vienāds. |
15 |
4. |
Produktu vai produktu grupu piegāde tiek veikta videi draudzīgā veidā, t.i., veikta ne vairāk kā 50 km attālumā. Maksimālais punktu skaits tiek piešķirts Piedāvājumam par atbilstību šim kritērijam. Attiecīgi, izmantojot salīdzināšanas metodi (salīdzināšanas solis 5), pārējiem Pretendentiem tiek piešķirts mazāks punktu skaits(uz katriem 50 km par 5punktiem mazāk). Pretendentiem piešķirto punktu skaits var būt vienāds. |
15 |
5. |
Papildus punkti tiek piešķirti, ja kāda produkta kvalitātes prasības atbilst normatīvajiem aktiem par nacionālo pārtikas kvalitātes shēmu „Zaļā karotīte”. Lielāku punktu skaitu iegūst Pretendents, kura piedāvājumā ir vairāk produktu, kas atbilst nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas prasībām (salīdzināšanas solis – 2). |
10 |
6. |
Pretendenta pieredze pārtikas preču piegādē tiks vērtēta izskatot divas iesniegtās atsauksmes/rekomendācijas.
Maksimālais punktu skaits tiek piešķirts pretendentam, kurš iesniedzis divas rekomendācijas. Attiecīgi, izmantojot salīdzināšanas metodi (salīdzināšanas solis – 5), pārējiem Pretendentiem tiek piešķirts mazāks punktu skaits. Pretendentiem piešķirto punktu skaits var būt vienāds. |
10 |
7. |
Finanšu piedāvājuma izskatīšana. Iepirkumu komisija vērtē Pretendenta piedāvāto maksu par pārtikas preču piegādi. Maksimālais punktu skaits tiek piešķirts Piedāvājumam, kurš piedāvā zemāko maksu par pārtikas preču piegādi. Attiecīgi, izmantojot salīdzināšanas metodi (salīdzināšanas solis – 2), pārējiem Pretendentiem tiek piešķirts mazāks punktu skaits (par katriem EUR 142,29 viens solis uz leju)Pretendentiem piešķirto punktu skaits var būt vienāds. |
20 |
4.2. Iepirkumu komisijas locekļi individuāli aizpilda Pretendentu vērtēšanas kritēriju tabulas. Iepirkumu komisijas vērtējumus apkopo vienā tabulā, kurā norāda arī katra Pretendenta iegūto vidējo punktu skaitu (summējot Iepirkumu komisijas locekļu piešķirtos punktus un dalot ar Iepirkumu komisijas locekļu skaitu).
4.3. Punktu summas aprēķina, summējot punktu skaitu katrā no novērtējamajiem kritērijiem. Maksimāli augstākais iegūstamo punktu skaits – 110.
4.4. Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu Iepirkumu komisija atzīst Pretendenta piedāvājumu, kurš, pamatojoties uz augstāk norādītās tabulas kritērijiem, ir ieguvis vislielāko punktu skaitu.
4.5 Komisija pārbauda, vai iesniegtais piedāvājums nav nepamatoti lēts, un rīkojas atbilstoši normatīvo aktu prasībām.
4.6. Komisija var pārbaudīt atbilstību kritērijiem, izmantojot dažādus reģistrus, pieprasot papildus informāciju kādai institūcijai.
4.7. Ja divi vai vairāk pretendenti ir saņēmuši vienādu novērtējumu, komisija pieņem lēmumu pēc individuālu pārrunu veikšanas ar katru no tiem, izvēloties saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu.
4.8. Ja iepirkumam nav iesniegti piedāvājumi, vai piedāvājumi neatbilst Nolikuma prasībām, komisija pieņem lēmumu izbeigt iepirkuma procedūru par šo iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
5. Iepirkuma līguma noslēgšana
5.1.. Pretendenti par komisijas lēmumu un iepirkuma procedūras rezultātiem tiek informēti Publisko iepirkumu likuma un uz tā pamata izdoto normatīvo aktu noteiktajā kārtībā, proti, ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas.
5.2. Ja izvēlētais pretendents atsakās slēgt līgumu, tad pirms lēmuma pieņemšanas par līguma noslēgšanu ar nākamo pretendentu, kurš piedāvājis nākamo saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu, pasūtītājs izvērtē, vai tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto pretendentu, kurš atteicās slēgt iepirkuma līgumu ar pasūtītāju.
5.3. Iepirkuma līguma projekts - 3.pielikums.
6. Iepirkuma komisijas tiesības un pienākumi
6.1. Risināt visus ar iepirkuma procedūras norisi saistītos jautājumus.
6.2. Pieprasīt, lai pretendents precizētu informāciju par savu piedāvājumu, ja tas nepieciešams pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, kā arī piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai.
6.3. Pieprasīt un vērtēt preču paraugus, kā arī pieprasīt visu produktu sertifikātus.
6.4. Vērtēt piedāvājumus saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, citiem normatīvajiem aktiem un šo Nolikumu, izvēlēties piedāvājumu vai pieņemt lēmumu par iepirkuma pārtraukšanu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
6.5. Samazināt iepirkuma apjomu, ja tam ir objektīvs iemesls.
6.6. Izslēgt pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, ja pretendents piedāvājumā sniedzis nepatiesas ziņas vai piedāvājums objektīvi neatbilst Nolikumā iekļautajām prasībām.
6.7. Lemt par piedāvājuma noformējuma un saturisko atbilstību Nolikuma prasībām.
6.8. Labot aritmētiskās kļūdas pretendentu finanšu piedāvājumos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
6.9. Pieaicināt ekspertu piedāvājumu noformējuma pārbaudē, pretendentu atlasē, piedāvājumu atbilstības pārbaudē un vērtēšanā.
6.10. Pārtraukt iepirkumu procedūru jebkurā tās stadijā, ja tam ir objektīvs pamatojums, par to nosūtot paziņojumu Iepirkumu uzraudzības birojam un visiem pretendentiem.
6.11. Izvēlēties nākamo saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu, ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju.
7. Pretendenta tiesības un pienākumi
7.1. Iesniedzot piedāvājumu, pieprasīt apliecinājumu, ka piedāvājums ir saņemts.
7.2. Piedalīties piedāvājumu atvēršanas sanāksmē.
7.3. Ja Pretendents ir laikus pieprasījis papildus informāciju, par iepirkuma procedūras dokumentos iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu vai pretendentu atlasi, Pasūtītājs to sniedz iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā sešas dienas pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.
7.4. Norādīt piedāvājumā nepieciešamību ievērot konfidencialitāti saistībā ar iepirkuma priekšmetu, pamatojot to ar komercnoslēpumu.
7.5. Sagatavot piedāvājumu atbilstoši Nolikuma prasībām.
7.6. Sniegt patiesu informāciju.
7.7. Pēc komisijas pieprasījuma savlaicīgi sniegt piedāvājuma noformējuma pārbaudei, pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, salīdzināšanai un vērtēšanai nepieciešamo papildus informāciju.
7.8. Segt visas ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu saistītās izmaksas.
7.9. Katrs Pretendents, iesniedzot piedāvājumu, apņemas ievērot visus konkursa nolikumā minētos nosacījumus kā pamatu līguma noslēgšanai.
7.10. Pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu. Piedāvājuma grozījumi jānoformē atbilstoši Nolikuma 1.5.2. prasībām
7.11. Pēc pasūtītāja pieprasījuma iesniegt preču paraugus vērtēšanai, preču sertifikātus vai citus preču kvalitāti apliecinošus dokumentus.
7.12. Katram Pretendentam ir tiesības pārsūdzēt iepirkuma komisijas pieņemto lēmumu saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu prasībām.
7.13. Sniegt atbildes uz iepirkuma komisijas pieprasījumiem par papildu informāciju.
0.Xxxx nosacījumi
Iepirkuma līgums tiks slēgts par iepirkuma priekšmetu ar pretendentu, kurš atbilst šī nolikuma un normatīvo aktu prasībām un ir atzīts par uzvarētāju atklātā konkursā.
Iepirkuma līguma projekts ir šī nolikuma pielikums (3.pielikums) un saistošs pretendentam, kurš atzīts par uzvarētāju atklātā konkursā.
Nolikumam pievienoti sekojoši pielikumi:
1. pielikums - Pieteikums.
2. pielikums - 1.daļa: finanšu piedāvājuma forma;
2.daļa: tehniskā specifikācija un finanšu piedāvājuma forma.
3.pielikums - Līguma projekts.
4.pielikums - Apliecinājums par pārtikas produktu piegādēs izmantojamo transportlīdzekļu atbilstību.
1. pielikums
Liepājas pirmsskolas izglītības iestādes „Saulīte” iepirkuma komisijai
Pieteikums dalībai atklātā konkursā
Piesakāmies piedalīties atklātā konkursā “Pārtikas preču piegāde Liepājas pirmsskolas izglītības iestādei „Saulīte”” (ID Nr. PII Saulīte 2016/1) par tiesībām noslēgt līgumu un iesniedzam savu piedāvājumu saskaņā ar nolikuma noteikumiem.
Ar šo apliecinām, ka:
uz mums un Publisko iepirkumu likuma 39. panta pirmās daļas 11.punktā minēto personu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39. panta pirmās daļas nosacījumi;
uz piedāvājuma iesniegšanas brīdi esam reģistrēti un/vai atzīti PVD (ja to nepieciešamību nosaka normatīvie akti);
mūsu piedāvātā prece un pakalpojums atbilst LR normatīvo aktu prasībām;
veicam paškontroli, lai novērstu jebkuru darbību vai procesu, kas nelabvēlīgi ietekmē pārtikas nekaitīgumu un nodrošinām attiecīgās pārtikas aprites drošības procedūras vai kontroles pasākumus, to ieviešanu pārtikas saglabāšanā;
mūsu rīcībā esošie transporta līdzekļi atbilst normatīvajos aktos noteiktajām higiēnas prasībām pārtikas produktu pārvadāšanai;
cenā ir iekļautas pilnīgi visas izmaksas, kas saistītas ar līguma izpildi;
visas sniegtās ziņas ir patiesas.
Pretendenta pilns nosaukums vai vārds, uzvārds |
|
PVN maksātāja reģistrācijas Nr., |
|
Parakstītāja vārds, uzvārds un amats: |
|
Juridiskā adrese: |
|
Faktiskā adrese: |
|
Bankas rekvizīti: |
|
Kontaktpersona: |
|
Tālruņa numurs: |
|
Faksa numurs: |
|
E-pasta adrese: |
|
Xxxxxxxxxxxx vai pilnvarotās personas paraksts:
Z.v.
Datums
3.pielikums
Projekts
Pārtikas preču piegādes līgums Nr. _______
Liepājā,
2016. gada__._________
Liepājas pirmsskolas izglītības iestāde “Saulīte” Xxxxxx xxxx 000/000, Xxxxxxx, reģ. Nr. 90000063537, tās vadītājas Dinas Jaunzemes personā, kura rīkojas saskaņā ar vadītājas amata pienākumiem un pirmsskolas izglītības iestādes Nolikumu, turpmāk tekstā - Pircējs, no vienas puses, un < Piegādātāja nosaukums>, reģistrācijas Nr.<reģistrācijas numurs> tās <pilnvarotās personas amats, vārds, uzvārds> personā, kura rīkojas saskaņā ar <pilnvarojošā dokumenta nosaukums>, turpmāk šī līguma tekstā saukts Pārdevējs, no otras puses, abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk šī līguma tekstā saukti Puses, pamatojoties uz atklātā konkursa „Pārtikas preču piegāde Liepājas pirmsskolas izglītības iestādei „Saulīte” ” (ID Nr. PII Saulīte 2016/1) rezultātiem un Pārdevēja iesniegto piedāvājumu, noslēdz šādu līgumu:
Līguma priekšmets
Pārdevējs saskaņā ar Pircēja ikdienas pasūtījumu un atbilstoši tehniskajai specifikācijai (2.pielikums) piegādā Pircējam, bet Pircējs pieņem īpašumā ikdienas pārtikas preču pasūtījumu, turpmāk tekstā saukta - Prece, kas atbilst Pārdevēja iesniegtajam Tehniskajam un finanšu piedāvājumam atklātā konkursā, turpmāk šī līguma tekstā - Piedāvājums.
Pārdevējs un Pircējs vienojas, ka līgumā norādītais preču apjoms ir aptuvenais plānotais piegādājamais apjoms un ka Pircējs, ņemot vērā objektīvus apstākļus, var iegādāties preces atbilstoši reālajai nepieciešamībai, kura atkarīga no pirmsskolas izglītības iestādi „Saulīte” apmeklējošo bērnu skaita, arī par nepilnu vai lielāku apjomu.
Pārdevējs piegādā kvalitatīvu ikdienas pasūtījumam atbilstošu Preci, kā arī garantē nekvalitatīvas preces nomaiņu, atbilstoši šī līguma nosacījumiem.
Līgumcena un norēķinu kārtība
Līgumcena ir kopējā samaksa latos Preci, kas tiek noteikta atbilstoši šī līguma pielikumā nolīgtajām vienību cenām un faktiski piegādātājam un Pircēja pieņemtajam kvalitatīvo Preču apjomam, ieskaitot nodokļus, nodevas un visus citus ar līguma izpildi saistītos izdevumus, nepārsniedz EUR<summa> (<euro> eiro<euro centi>centi), tai skaitā PVN 21% (divdesmit viens procents) EUR<summa> (<euro> eiro<euro centi>centi), transporta izdevumi un tara, turpmāk šī līguma tekstā saukta Līgumcena.
Samaksa par Preci ietver nodokļus, nodevas un visus citus ar līguma izpildi saistītos izdevumus, tajā skaitā, bet ne tikai, transporta izdevumus, taras izdevumus, ar nekvalitatīvas preces nomaiņu saistītos izdevumus.
Pārdevējs kreditē Pircējam Preču iegādi. Preces nodošana Pircējam notiek saskaņā ar Preču pavadzīmi - rēķinu.
Apmaksu par piegādāto Preci Pircējs veic saskaņā ar piegādāto preču vērtības summu, kas norādīta preču pavadzīmē, ar pārskaitījumu uz Pārdevēja bankas norēķinu kontu. Pircējam samaksa jāizdara 30 (trīsdesmit) dienu laikā no preču piegādes dienas.
Līguma summa, saskaņā ar iepirkuma piedāvājumu, ir līdz EUR bez PVN.
Preces pieņemšanas un nodošanas nosacījumi
Pārdevējs nodod Preci Pircējam Liepājas PII Saulīte Liepājā, Xxxxxx xxxx 000/000, atbilstoši līguma 1. punktā minētajam pasūtījumam.
Par Preces nodošanas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pārdevējs Pircējam nodod Preci un pušu pilnvarotie pārstāvji paraksta attiecīgu Preces pieņemšanas pavadzīmi, kas kļūst par šī līguma neatņemamu sastāvdaļu.
Ja Pārdevējs noteiktajā termiņā Preci (visu vai tās daļu) nav piegādājis, piegādājis nekvalitatīvu vai neatbilstošu Preces tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām, vai neatbilstošu Pircēja izdarītajiem ikdienas pasūtījumiem, tiek sastādīts defekta akts, kurā Pircējs norāda atklātos trūkumus. Ņemot vērā pirmsskolas izglītības iestādes darbības specifiku, Pārdevējam uz sava rēķina, trūkumi jānovērš nekavējoties (2 stundu laikā) vai, Pircējam ar Pārdevēju vienojoties, citā termiņā.
Defekta aktu paraksta pušu pilnvarotie pārstāvji, un tas kļūst par šī līguma neatņemamu sastāvdaļu.
Ja Preces defektu nav iespējams atklāt pieņemšanas laikā, bet tikai atverot taru vai iepakojumu, tad pēc Pircēja uzaicinājuma Pārdevējam nekavējoties jāierodas pie Pircēja defekta akta sastādīšanai vai Pircējs to sastāda bez Pārdevēja klātbūtnes.
Pārdevējs ir atbildīgs par piegādājamās Preces pilnīgas vai daļējas bojāejas vai bojāšanas risku līdz tās nodošanai Pircējam.
Kvalitāte un garantija
Pārdevējs garantē, ka Prece būs augstas kvalitātes un atbildīs visu to Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu prasībām, kas uz to attiecas.
Pārdevējs garantē pārtikas preču derīguma termiņu no Preces nodošanas dienas saskaņā ar preces dokumentāciju. Pārdevējs piegādā Preces ar derīguma termiņu:
-precēm, kuru realizācijas termiņš ir līdz 3 mēnešiem, tas nav mazāks kā 2/3 no kopējā realizācijas termiņa;
-precēm, kuru realizācijas termiņš ir 1 gads vai ilgāk, ne mazāk kā 3 mēneši līdz realizācijas termiņa beigām;
- pienam un piena produktiem derīguma termiņš - ne mazāk kā 2 dienas līdz realizācijas termiņa beigām.
Pārdevējam nav tiesības piegādāt Preces, kuru derīguma termiņš ir neatbilstošs.
Preču kvalitātei, iepakojumam un marķējumam jāatbilst ražotāja apstiprinātam datumam.
Piegāde un pasūtījuma noformēšana
Pārdevējs preces piegādā ar savu transportu, ievērojot normatīvajos aktos noteiktās prasības transportam.
Preču piegādi un izkraušanu līdz Pircēja norādītajai vietai PII „Saulīte” telpās nodrošina Pārdevējs.
Pārdevējs preces piegādā nākamajā darba dienā pēc pasūtījuma saņemšanas laikā no plkst. 6.30 līdz plkst. 8.00 . Preču piegāde tiek veikta katru dienu!
Pircējs sastāda un iesniedz Pārdevējam ikdienas pasūtījuma sarakstu telefoniski vai elektroniski (pēc Pircēja izvēles) 1 (vienu) dienu pirms vajadzīgo Preču saņemšanas. Pārdevējam ne vēlāk kā 2 (divas) stundas pēc pasūtījuma saņemšanas jāapliecina, ka pasūtītā Prece tiks piegādāta noteiktajā sortimentā un daudzumā, paziņojot par to Pircējam tādā pašā veidā, kā tika saņemts pasūtījums. Ja pasūtīto preci nav iespējams piegādāt, Pārdevējam, nekavējoties, bet ne vēlāk kā 16 (sešpadsmit) stundas pirms piegādes laika, par to jāziņo Pircējam. Pircējam ir tiesības nepieņemt Preci, kas piegādāta pretēji šajā punktā minētajiem nosacījumiem, neatbilst pasūtītajam sortimentam, daudzumam, cenai.
Preces atbilstību preču pavadzīmē - rēķinā norādītajam PIRCĒJS apstiprina ar savu parakstu uz preču pavadzīmes - rēķina. Pēc parakstīšanas PIRCĒJAM vairs nav tiesību izteikt pretenzijas attiecībā uz Preces daudzumu, marķējuma neatbilstību, Preces kvalitāti.
Preces pieņemšanas laikā konstatētā nekvalitatīvā vai bojātā Prece tiek atdota Pārdevējam.
Pasūtāmais Preču apjoms var mainīties atkarībā no bērnu apmeklējuma un gadalaika.
Pārdevējs ir atbildīgs, lai iebraucot un izbraucot no iestādes teritorijas tiktu aizvērti iestādes vārti un Prece tiktu piegādāta laikā, kad bērni atrodas pirmsskolas izglītības iestādes telpās. Ja gadījumā (vienojoties ar Pircēju) prece tiek piegādāta citā laikā, tad Pārdevēja pārstāvim/šoferim, jāraugās, lai automašīnas tuvumā neatrastos bērni.
Pušu pienākumi un atbildība.
6.1. Pārdevēja pienākumi:
veikt savlaicīgu Preces piegādi;
veikt Preces nodošanu Pircēja pārstāvim;
atbildēt par Preces atbilstību LR normatīvo aktu prasībām.
nodrošināt, lai Preces piegādei un darbam ar Preci izmantotu materiālus, metodes, paņēmienus, kā arī darbu izpildē un pārraudzībā iesaistīto darbinieku kvalifikācija atbilstu LR spēkā esošo normatīvo aktu prasībām; Pārdevējs ir atbildīgs, lai visiem viņa darbiniekiem, kuri strādā ar pārtikas precēm būtu izieta obligātā medicīniskā pārbaude un saņemta atļauja darbam ar pārtikas precēm;
Preces piegādat Pircēja norādītajā laikā;
Preces piegādes laikā, strādājot Pircēja telpās, ievērot LR spēkā esošo darba drošības un ugunsdrošības noteikumu prasības;
uzņemties atbildību par zaudējumiem, kuri nodarīti Pircējam un trešajām personām sakarā ar šī Līguma noteikumu pārkāpumu, ja tajā vainojams Pārdevējs;
par piegādes termiņu kavējumu un/vai nepilnu piegādi maksāt Pircējam līgumsodu 0,5% apmērā no savlaicīgi neizpildītā pasūtījuma līguma summas par katru kavējuma dienu.
6.2.Pircēja pienākumi:
veikt samaksu par Preci šajā līgumā noteiktajos termiņos un kārtībā, par samaksas kavējumu maksājot Pārdevējam 0,5 % apmērā no neapmaksātās rēķina summas par katru kavējuma dienu;
nodrošināt pienācīgus apstākļus Preces piegādei;
savlaicīgi veikt Pārdevēja piegādātās Preces pieņemšanu.
Puses savstarpēji ir atbildīgas par otrai Pusei nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies vienas vai otras Puses vai tā darbinieka, kā arī šī līguma izpildē iesaistīto trešo personu darbības vai bezdarbības, kā arī rupjas neuzmanības, ļaunā nolūkā izdarīto darbību vai nolaidības rezultātā.
Jebkura šajā līgumā noteiktā Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no saistību pilnīgas izpildes.
7.Izmaiņas līgumā, tā darbības pārtraukšana
Līgumu var izpildīt, grozīt vai izbeigt, Pusēm savstarpēji vienojoties. Jebkuras līguma izmaiņas vai papildinājumi tiek noformēti rakstveidā un kļūst par šī līguma neatņemamu sastāvdaļu.
Pircējam ir tiesības objektīvu apstākļu dēļ ne agrāk kā pēc 6 (sešiem) mēnešiem no līguma noslēgšanas brīža ierosināt pārskatīt piedāvājumā norādītās cenas, bet tikai vienu reizi līguma darbības laikā.
Pircējam ir tiesības vienpusēji atkāpties no līguma, brīdinot Pārdevēju 10 (desmit) dienas iepriekš, ja Pārdevējs atkārtoti (vairāk kā divas reizes) pārkāpj līgumā minētās saistības.
Pircējam ir tiesības vienpusēji atkāpties no līguma, par to brīdinot Pārdevēju nekavējoties, ja tiek konstatēts, ka piegādātā Prece neatbilst LR normatīvo aktu prasībām un ja piegādātā Prece vai pats piegādes process var radīt jebkādus draudus Pircējam (bērnu drošībai un veselībai).
Pusēm nav tiesību vienpusēji atkāpties no līguma, ja otra Puse pilda līgumā uzņemtās saistības.
Ja Pārdevējs vienpusēji atkāpjas no līguma, tam jāmaksā Pircējam līgumsods 20% apmērā no atlikušās līguma summas
Šajā līgumā obligāti jāizdara grozījumi sakarā ar izmaiņām normatīvos aktos, kuri pieņemti pēc šī līguma noslēgšanas. Ja grozījumi, kuri pieņemti pēc līguma noslēgšanas, pasliktina kādas Puses stāvokli, tā ir tiesīga pieprasīt līguma laušanu.
Pusēm vienojoties, līgums var tikt izbeigts pirms tā termiņa notecējuma.
Strīdu risināšanas kārtība
Ja Pušu starpā rodas strīds vai nesaskaņas, kas saistītas ar Līgumu vai tā izpildi, Puses pieliek visas pūles to atrisināšanai pārrunu ceļā.
Strīds, kas saistīts ar līgumsaistību izpildi, Pusēm jāizskata 10 (desmit) darba dienu laikā
no pretenzijas saņemšanas dienas.
Strīdi, kuri rodas sakarā ar šo Līgumu un kurus Puses nav varējušas atrisināt sarunu ceļā, tiek izskatīti saskaņā ar LR spēkā esošajos normatīvajos aktos noteikto kārtību.
Nepārvarama vara
Līdzēji tiek atbrīvoti no atbildības par Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas vai ārkārtēju apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc Līguma noslēgšanas un kurus nevarēja iepriekš paredzēt un novērst. Pie nepārvaramas varas vai ārkārtējiem apstākļiem pieskaitāmi: stihiskas nelaimes, avārijas, katastrofas, epidēmijas, kara darbība, streiki, iekšējie nemieri, blokādes, varas un pārvaldes institūciju rīcība, normatīvo aktu, kas būtiski ierobežo un aizskar Pušu tiesības un ietekmē uzņemtās saistības, pieņemšana un stāšanās spēkā.
Pusēm, kas atsaucas uz nepārvaramas varas vai ārkārtēju apstākļu darbību, nekavējoties par šādiem apstākļiem rakstveidā jāziņo otrai Pusei, norādot, kādā termiņā ir iespējama un paredzama viņa Līgumā paredzēto saistību izpilde un pēc pieprasījuma, šādam ziņojumam jāpievieno izziņa, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturo.
Citi noteikumi
Šis Līgums ir saistošs Pircējam un Pārdevējam, kā arī visām trešajām personām, kas likumīgi pārņem viņu tiesības un pienākumus.
Šis Līgums stājas spēkā no brīža, kad to paraksta abu Pušu pilnvarotie pārstāvji un ir spēkā divpadsmit mēnešus.
Neviena no Pusēm nav tiesīga bez otras Puses rakstiskas piekrišanas nodot kādu no līgumā noteiktajām saistībām vai tās izpildi trešajām personām, izņemot gadījumus, kad Pušu saistības pārņem tās likumīgais tiesību pārņēmējs.
Šis līgums sastādīts latviešu valodā uz 4 (četrām) lapām divos eksemplāros, ar vienādu juridisku spēku, no kuriem viens glabājas pie Pircēja, otrs pie Pārdevēja
Pircējs par pilnvaroto pārstāvi šī Līguma izpildes laikā nosaka Natāliju Xxxxxxxx, tālrunis 63431676, 26444986.
Pārdevējs par pilnvaroto pārstāvi šī Līguma izpildes laikā nosaka < atbildīgās personas vārds, uzvārds>, tālrunis<tālruņa numurs>.
Pušu pilnvarotie pārstāvji ir atbildīgi par līguma izpildes uzraudzīšanu, tai skaitā, par Preces pieņemšanu, dokumentācijas iesniegšanu un parakstīšanu atbilstoši šī Līguma prasībām, savlaicīgu rēķinu iesniegšanu un pieņemšanu, apstiprināšanu un nodošanu apmaksai, defekta akta parakstīšanu.
Savstarpējās Pušu attiecības, kas netika paredzētas parakstot līgumu, ir regulējamas saskaņā ar LR spēkā esošiem normatīviem aktiem.
10 (desmit) dienu laikā līgumslēdzējām Pusēm savstarpēji jāinformē par savu rekvizītu - nosaukumu, adrešu u.c. maiņu.
Pušu rekvizīti un paraksti.
Pircējs: Pārdevējs:
________________________ _______________________
Z.v. Z.v.