PAKALPOJUMU LĪGUMS Nr. _________________________ Par programmatūras izstrādi un pielāgošanu

EIS Iepirkuma ID Nr. ______________

PAKALPOJUMU LĪGUMS Nr. _________________________

Par programmatūras izstrādi un pielāgošanu

Rīgā, 2017. gada ___.__________

Rīgas Stradiņa universitāte (kopš 13.12.2002. sertificēta atbilstīgi standartam ISO 9001 „Kvalitātes pārvaldības sistēmas”) rektora Xxxx Xxxxxxxxx personā, kurš rīkojas atbilstīgi Rīgas Stradiņa universitātes Satversmei (turpmāk – Pasūtītājs), no vienas puses

un

_______________, valdes priekšsēdētāja ______________ personā, kurš rīkojas atbilstīgi statūtiem (turpmāk – Izpildītājs), no otras puses

(abi kopā turpmāk – Puses),

pamatojoties uz Pasūtītāja veikto iepirkumu Elektroniskajā iepirkumu sistēmā (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/), (turpmāk – EIS) „Programmatūras izstrādes, pielāgošanas darbi Microsoft SharePoint platformas vidē”, EIS Iepirkuma identifikācijas Nr. (turpmāk – Iepirkums),

nolūkā nodrošināt Iepirkuma kvalitatīvu un atbilstošu izpildi un nodrošināt saņemto pakalpojumu detalizētu uzskaiti,

izsakot savu brīvu gribu – bez maldības, viltus vai spaidiem, noslēdz šāda satura pakalpojuma līgumu (turpmāk – Līgums):

1. Līguma priekšmets

   1. Pasūtītājs pasūta un Izpildītājs apņemas veikt programmatūras izstrādes, pielāgošanas darbus, (turpmāk – Pakalpojums) atbilstoši Līguma pielikumiem – 1. pielikums “Nefunkcionālās prasības” un 2.pielikums “”EIS – Pasūtījuma izvērstā izdruka” , kas pievienoti Līgumam kā tā neatņemamas sastāvdaļas

   2. Izpildītājs Pakalpojumu veic pats ar saviem līdzekļiem, iekārtām un citiem nepieciešamajiem resursiem.

2. Līgumcena un norēķinu kārtība

   1. Līgumcena ir atbilstoša Izpildītāja iesniegtajam piedāvājumam Iepirkumā un visā Līguma darbības laikā par Pakalpojumiem kopā tā nepārsniegs EUR_______,- (________ euro un 00 centus) bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk- Līgumcena).

   2. Ja saskaņā ar normatīvajiem aktiem turpmāk tiek grozīta pievienotās vērtības nodokļa turpmāk PVN) likme, Līgumcena (kā arī jebkuru līgumā noteikto daļējo maksājumu apmērs) ar PVN tiek grozīta atbilstoši PVN likmes izmaiņām bez atsevišķas Pušu vienošanās, ņemot par pamatu cenu bez PVN, kas paliek nemainīga, un jauno nodokļa likmi

   3. Līgumcenā ir iekļautas visas ar Pakalpojuma sniegšanu saistītās izmaksas – nodokļi (izņemot PVN), materiāli, darbaspēka izmaksas, tehniskais nodrošinājumus, piegāde u.c.

   4. Pasūtītājs samaksu par Pakalpojumu, veic ar pārskaitījumu uz Izpildītāja Līgumā norādīto bankas kontu 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc Izpildītāja izrakstīta rēķina, kam pievienots Pušu abpusēji parakstīts Pakalpojuma pieņemšanas – nodošanas akts, saņemšanas dienas pie Pasūtītāja, Izrakstot rēķinu, tajā obligāti jānorāda Līguma numurs, datums un Pasūtītāja kontaktpersona, pretējā gadījumā Pasūtītājs ir tiesīgs bez soda sankciju piemērošanas kavēt šajā punktā noteikto maksājumu termiņu.

   5. Pasūtītājs pieņem un atzīst Izpildītāja elektronisko rēķinu, ja tas noformēts atbilstoši normatīvo aktu prasībām un nosūtīts uz elektronisko adresi x-xxxxxx@xxx.xx. Pretējā gadījumā Izpildītājam jāiesniedz Pasūtītājam rēķinu rakstveidā.

   6. Ja Līgumā noteikto maksājumu veikšanas brīdī pastāv kāda Izpildītāja parāda saistība pret Pasūtītāju, kas izriet no Līguma nosacījumu neizpildes, Pasūtītājs ir tiesīgs to vienpusēji ieskaitīt, veicot norēķinus.

3. Pakalpojuma pieņemšana – nodošana

   1. Izpildītājs Pakalpojumu izpildi organizē pēc spējās izstrādes (agile) metodoloģijas principiem.

   2. Izpildītājs nodod Pakalpojumu saskaņā ar Līguma 1. pielikuma “Nefunkcionālās prasības” punktu “NFP-03 Nodevumu iesniegšana”, iesniedzot izstrādāto pirmkodu un saistīto dokumentāciju, noformējot par to pieņemšanas-nodošanas aktu.

   3. Pakalpojumi var tikt pasūtīti un sniegti 12 (divpadsmit) mēnešu laikā no Līguma noslēgšanas dienas. Par pasūtījumu šī Līguma izpratnē uzskatāms Pasūtītāja Līguma 6.2.punktā noteiktās kontaktpersonas elektronisks (e-pasta) pieprasījums Pakalpojumu izpildei.

   4. Izpildītājs sniedz Pakalpojumus, izmantojot sekojošu pasūtījuma apstrādes kārtību:

      1. darba izpildes vadībai tiks izmantots pasūtītāja rīcībā esošais kas izveidota izmantojot Microsoft Team Foundation Server (TFS), kurā tiks reģistrēti visi darba uzdevumi un apakšuzdevumi Pakalpojuma realizācijai, kā arī apakšuzdevumu formulēšanai, precizēšanai, saskaņošanai un izpildītā darba iesniegšanai;

      2. pirms izstrādes pasūtītājs definē darba uzdevumus (Backlog) un iesniedz tos piegādātājam novērtēšanai katru darba uzdevumu (Backlog item) atsevišķi, kas kopā veido programmatūras laidienu. Ja nepieciešams tiek organizēta virtuāla vai klātienes sanāksme, lai precizētu katra darba uzdevuma prasības un tā realizāciju. Līdz konkrētais darba uzdevums ir apstiprināts izstrādei, to var precizēt un veikt atkārtotu novērtēšanu.

      3. pēc darba uzdevuma saņemšanas Izpildītājs veic tā novērtējumu un ne ilgāk kā 3 darba dienu laikā informē Pasūtītāju par apakšuzdevuma izpildes darbu apjomu izstrādes stundās, kas ietver sevī arī pasūtījuma notestēšanas darbu apjomu. Pasūtītājs var apstiprināt konkrētā darba uzdevuma izpildi to iekļaujot kādā no izstrādes cikliem, vai atteikties no tā izpildes;

      4. nepieciešamības gadījumā pasūtītājs piesaistīs trešās puses ekspertu iesniegtā darba apjoma neatkarīgai izvērtēšanai.

      5. darba uzdevumu izpilde tiek organizēta pa vienas nedēļas izstrādes cikliem (sprintiem), kur pirms katra nākamā izstrādes cikla izpildes uzsākšanas Pasūtītājs apstiprina kuri darba uzdevumi ir iekļaujami attiecīgajā izstrādes ciklā;

      6. izstrādes cikla (sprint) garums viena nedēļa;

      7. jebkādas izmaiņas ar Pasūtījumu saistītajā darba uzdevumā, pēc šāda uzdevuma iesniegšanas Izpildītājam, var notikt tikai abpusēji vienojoties un fiksējot to TFS;

      8. Izstrādes cikla laikā pēc nepieciešamības tiek organizētas sanāksmes virtuāli, izmantojot Skype, vai klātienē, lai precizētu jautājumus, kas skar izstrādi šajā izstrādes ciklā ne biežāk kā vienu reizi dienā.

      9. Izstrādes cikla beigās Izstrādātājs iesniedz Pasūtītāja kopdarbības vidē (TFS) izstrādāto izejas kodu, pavadošo dokumentāciju par izstrādes uzstādīšanu, kopā ar pasūtītāja pārstāvi veic izstrādātās programmatūras uzstādīšanu pasūtītāja testa vidē un klātienē demonstrē pasūtītājam izstrādāto funkcionalitāti;

      10. Norēķinus par izstrādi veic pēc vairāku izstrādes ciklu īstenošanas, kas kopā veido programatūras laidienu par kuru Izpildītājs noformē Pasūtītājam nodevumu saskaņā ar šī līguma 3.2. punktu.

   5. Pakalpojuma atbilstības novērtēšana notiek 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pakalpojuma nodošanas dienas, to pieņemot, vai informējot Pasūtītāju par konstatētajām neatbilstībām, par ko tiek atzīmēts TFS un pieņemšanas – nodošanas aktā.

   6. Kļūdas, kuras konstatētas atbilstības novērtēšanas laikā, tiek nodotas visas vienā pieprasījumā, ja vien tās nav kritiskas kļūdas, dēļ kurām nav iespējams veikt vai turpināt atbilstības novērtēšanu. Kritiskās kļūdas tiek nodotas pa vienai vienā pieprasījumā, pievienojot arī visas nekritiskās kļūdas, kas konstatētas līdz kritiskās kļūdas rašanās brīdim.

   7. Pakalpojuma pieņemšana – nodošana tiek noformēta ar Pakalpojuma pieņemšanas – nodošanas aktu abpusēju parakstīšanu. Ja pieņemšanas – nodošanas ietvaros tiek konstatētas kādas neatbilstības, Izpildītājam tās jānovērš bez papildus samaksas Pasūtītāja noteiktajā termiņā.

   8. Jautājumi par Pakalpojuma atbilstību Līguma noteikumiem tiek risināti, Pusēm savstarpēji vienojoties. Ja vienoties neizdodas, Pasūtītājs ir tiesīgs pieaicināt ekspertu. Ja eksperta slēdziens apstiprina par pamatotu Pasūtītāja viedokli, Izpildītājs ne tikai novērš attiecīgos trūkumus, bet arī Pasūtītāja noteiktā termiņā un kārtībā sedz eksperta pieaicināšanas izmaksas.

4. Izpildītāja saistības

   1. Izpildītājs apņemas Pakalpojumu veikt kvalitatīvi, savlaicīgi un atbilstoši Līguma noteikumiem un Pasūtītāja izvirzītajām prasībām.

   2. Izpildītājs apņemas bez papildus atlīdzības veikt izmaiņas, uzlabojumus vai papildinājumus Pakalpojumam gadījumā, ja tas neatbildīs Līguma nosacījumiem.

   3. Ja Izpildītājs kādu no Līguma izrietošajām saistībām izpilda nepienācīgi vai neizpilda Līgumā noteiktā termiņā, Izpildītājs par katru no pārkāpumiem maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,5% apmērā no laikā neizpildītās saistības summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no kopējās līgumcenas.

   4. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Izpildītāju no turpmākas saistību izpildes, ja vien Pasūtītājs konkrētā gadījumā nenosaka savādāk. Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt līgumsodu, veicot savstarpējos norēķinus ar Izpildītāju.

   5. Ja Pasūtītājs izbeidz Līgumu sakarā ar to, ka Izpildītājs nepilda savas saistības atbilstoši Līguma nosacījumiem, Pasūtītājs neveic samaksu par Izpildītāja uzsāktajiem, bet Līgumā noteiktajā kārtībā nepieņemtajiem darbiem.

   6. Izpildītājs apņemas nekavējoties, bet ne vēlāk kā 3 (triju) darba dienu laikā rakstveidā informēt Pasūtītāju, ja Līguma izpildes laikā:

      1. tiesā tiek ierosināta Izpildītāja maksātnespējas vai tiesiskās aizsardzības (ārpustiesas tiesiskās aizsardzības) procesa lieta;

      2. Izpildītāja saimnieciskā darbība tiek apturēta;

      3. Izpildītājs tiek reģistrēts ar PVN apliekamo personu reģistrā vai izslēgts no tā (atsūtot Pasūtītājam apliecības kopiju).

   7. Izpildītājs apņemas nodrošināt Pakalpojuma sniegšanā iesaistīto darbinieku kvalifikācijas atbilstību veicamajam darbam, ar normatīvajos aktos noteikto un attiecīgai darba specifikai nepieciešamo kvalifikāciju un prasmi.

   8. Izpildītājs apņemas sniegt mutiskas vai rakstiskas rekomendācijas un/vai konsultācijas Pakalpojuma sniegšanas ietvaros.

   9. Ja Pakalpojumi ietver autora darba vai cita intelektuālā īpašuma objekta radīšanu, kopā ar izpildīto darbu Izpildītājs nodod Pasūtītājam ekskluzīvas radītā intelektuālā īpašuma objekta lietošanas mantiskās tiesības, kuras saskaņā ar normatīvajiem aktiem un tajos noteiktā apjoma ietvaros Pasūtītājs ir tiesīgs saņemt. Izpildītājs nav tiesīgs ar šo objektu turpmāk rīkoties bez Pasūtītāja iepriekšēja rakstiska saskaņojuma.

   10. Izpildītājs apņemas visā Līguma darbības laikā nodrošināt Pakalpojuma sniegšanai nepieciešamo atļauju un licenču spēkā esamību.

   11. Izpildītājam nav tiesību nodot Līguma vai tā daļas izpildi trešajām personām, iepriekš nesaskaņojot ar Pasūtītāju, izņemot gadījumus, ja Izpildītāju aizstāj ar citu atbilstoši komerctiesību jomas normatīvo aktu noteikumiem par komersantu reorganizāciju un uzņēmumu pāreju.

   12. Izpildītājs apliecina, ka Pakalpojuma izpildē ir ievērojis trešo personu tiesības, tādējādi nodrošinot Pasūtītāju pret trešo personu prasījumiem.

   13. Izpildītājs papildus minētajām saistībām apņemas:

       1. pilnā apmērā segt Pasūtītājam no Līguma izrietošo tiešo zaudējumu atlīdzināšanas un citu Pasūtītāja maksājuma saistību administrēšanas un piedziņas izdevumus, kādi Pasūtītājam rodas Izpildītāja darbības vai bezdarbības rezultātā;

       2. pēc Pasūtītāja pieprasījuma iesniegt ar Līguma izpildi saistītu informāciju.

   14. Ja Pakalpojumu gala rezultāts ir materiāls objekts, tam tiek noteikts garantijas laiks ne mazāks kā 3 (trīs) gadi no konkrētās materiālā objekta pieņemšanas – nodošanas dienas. Tā ietvaros ņemams vērā, ka:

       1. Izpildītājs apņemas nodrošināt objekta darbības bezmaksas apkalpošanu visā garantijas termiņa periodā, izņemot gadījumus, ja bojājums radies nepareizas ekspluatācijas rezultātā (un Pasūtītājs ticis informēts par pareizu ekspluatāciju);

       2. Izpildītājs nodrošina defektu novēršanu saskaņā ar Līguma 1. pielikuma “Nefunkcionālās prasības” punktu “NFP-06 Pieteikumu pieteikšana, risināšana un reakcijas laiki”. Termiņa pagarināšana var notikt, saskaņojot ar Pasūtītāju.

   15. Izpildītājs bez atlīdzības, uz neierobežotu laiku un bez izmantošanas teritorijas ierobežojuma nodod Pasūtītājam saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīviem aktiem lietošanas mantiskās tiesības uz Līguma ietvaros izstrādātā programmatūras pirmkodu, turpmāk – Pirmkods.

   16. Līguma 4.16 punktā ietvertās tiesības sevī ietver arī tiesības:

       1. modificēt Pirmkodu un vai tā daļas, tajā skaitā piesaistot trešo pusi kā ārpakalpojumu sniedzēju pirmkoda modificēšanai Pasūtītāja vajadzībām;

       2. izmantot Pirmkoda daļas Pasūtītāja izstrādēs un sistēmās, tajā skaitā Pasūtītāja kapitālsabiedrībās, nodibinājumos un biedrībās (neatkarīgi no Pasūtītāja dalības apjoma tajos).

5. Pasūtītāja saistības

   1. Pasūtītājs apņemas veikt samaksu par kvalitatīvi, savlaicīgi un atbilstoši Līguma prasībām sniegtu Pakalpojumu Līgumā noteiktajos termiņos un kārtībā, kuru piegādē ievērotas Līguma 1. pielikumā “Nefunkcionālās prasības” noteiktās prasības.

   2. Pasūtītājs apņemas, ciktāl tas ir atkarīgs no Pasūtītāja, Izpildītājam nodrošināt pienācīgus apstākļus Pakalpojuma sniegšanai, sniegt visu nepieciešamo informāciju un atbalstu, kas nepieciešams kvalitatīvai Pakalpojuma sniegšanai.

   3. Pasūtītājs apņemas savlaicīgi veikt kvalitatīvi, atbilstoši Līguma nosacījumiem un veiktajam pasūtījumam sniegtā Pakalpojuma pieņemšanu.

   4. Pasūtītājs ir tiesīgs izvirzīt pretenziju Izpildītājam vai atteikties no Pakalpojuma pieņemšanas, ja Pakalpojumam tiek konstatēti trūkumi, vai ja Pasūtītāju neapmierina to saturs utt.

   5. Pasūtītājs ir tiesīgs, rakstveidā paziņojot Izpildītājam, Līgumu vienpusēji izbeigt:

      1. ja Izpildītājs neizpilda kādu no Līguma saistībām un pat pēc brīdinājuma saņemšanas turpina to nepildīt vai pieļauj pārkāpuma atkārtošanos;

      2. ja tiesā tiek ierosināta Izpildītāja maksātnespējas vai tiesiskās aizsardzības (ārpustiesas tiesiskās aizsardzības) procesa lieta;

      3. ja Izpildītāja saimnieciskā darbība tiek apturēta ilgāk par 2 (divām) nedēļām.

   6. Ja Pasūtītājs kādu no Līguma izrietošajām saistībām izpilda nepienācīgi vai neizpilda īstā laikā (termiņā), Pasūtītājs par katru no pārkāpumiem maksā Izpildītājam līgumsodu 0,5% apmērā no laikā neizpildītās saistības summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no kopējās līgumcenas..

   7. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Pasūtītāju no turpmākas saistību izpildes, ja vien Puses nevienojas savādāk.

   8. Pasūtītājam ir tiesības nodot ar Līgumu saistīto informāciju tā izpildes kontrolē iesaistītajām institūcijām saskaņā ar normatīvajiem aktiem un/vai citiem noslēgtajiem Līgumiem, kā arī tiesības no Līguma izrietošo maksājumu piedziņu nodot trešajām personām.

6. Citi noteikumi

   1. Līgums stājas spēkā ar tā abpusējas parakstīšanas dienu un ir spēkā 12 (divpadsmit) mēnešus vai līdz Līgumcenas sasniegšanai, atkarībā no tā, kurš nosacījums iestājas pirmais.

   2. Kā atbildīgo un pilnvaroto personu par Līguma izpildi, Pakalpojuma pieņemšanu, iespējamo papildinājumu vai izmaiņu saskaņošanu (izņemot Līguma grozījumu parakstīšanu) no Pasūtītāja puses Pasūtītājs nozīmē Xxxxxxxx Xxxxxxx, tālr. 67061503, e-pasta adrese: Xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx, un no Izpildītāja puses Izpildītājs nozīmē _____________, tālr. _________; e-pasts:___________, izmaiņu personālsastāvā gadījumā vienpusēji elektroniski informējot otru Pusi.

   3. Dokumenti, ziņas vai cita korespondence, kas ierakstītā sūtījumā nosūtīta uz Līgumā norādīto Puses adresi, strīda gadījumā uzskatāma par saņemtu 7 (septītajā) dienā pēc sūtījuma nodošanas pasta iestādē.

   4. Pasūtītājs ir tiesīgs Līgumu vienpusēji izbeigt, ja Izpildītājs ilgāk kā par mēnesi neizpilda pielīgtās saistības, un saistību neizpildi nav novērsis pat pēc brīdinājuma saņemšanas. Šādā gadījumā Pasūtītājs ir tiesīgs pieņemt un apmaksāt izpildi tās faktiskajā apjomā, par ko Puses noformē attiecīgu pieņemšanas-nodošanas aktu, vai arī atteikt pieņemšanu, šādā gadījumā Izpildītājam atgriežot Pasūtītājam jau saņemto finansējumu.

   5. Puses ir tiesīgas vienpusēji izbeigt Līgumu vai atlikt Līguma izpildi bez sankciju piemērošanas gadījumā, ja tas pamatots ar valsts, pašvaldības vai augstākstāvošu iestāžu un institūciju izdotajiem normatīvajiem aktiem vai pārvaldes lēmumiem.

   6. Puses ievēro vispārpieņemtos nepārvaramas varas (Force majeure) noteikumus.

   7. Puses vienojas neizpaust konfidenciāla rakstura informāciju, kas attiecas uz otru Pusi un kļuvusi zināma Līguma noslēgšanas, izpildes vai izbeigšanas gaitā.

   8. Puses strīdus risina savstarpēju sarunu ceļā. Ja šādā veidā vienošanos panākt nav iespējams, Puses strīdu risina atbilstīgi Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

   9. Ja rodas strīds par Līguma saistību saturu, Līguma noteikumu interpretācijā Puses piemēro iepirkuma procedūras noteikumus un Izpildītāja iepriekš iesniegto piedāvājumu.

   10. Nebūtiskas izmaiņas Līgumā var tikt izdarītas vienīgi pēc abu Pušu rakstiskas vienošanās, kas ar to abpusējas parakstīšanas dienu kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu. Ja Puses nevar vienoties, paliek spēkā iepriekšējie Līguma noteikumi.

   11. Līgums sastādīts latviešu valodā uz 6 (sešām) lapām, divos eksemplāros ar vienādu juridisko spēku, viens eksemplārs katrai Pusei. Līgumam tā noslēgšanas dienā ir šādi pielikumi:

       1. 1.pielikums “Nefunkcionālās prasības” uz 10 (desmit) lapām;

       2. 2.pielikums “ EIS – Pasūtījuma izvērstā izdruka” (kopija) uz 2 (divām) lapām.

7. Pušu rekvizīti un paraksti

Pasūtītājs: Rīgas Stradiņa universitāte Reģ. Nr. 90000013771 Xxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000 Banka: AS “Swedbank” S.W.I.F.T.  XXXXXX00 Konts XX00XXXX0000000000000 Banka: AS “SEB banka” S.W.I.F.T. XXXXXX0X Konts XX00XXXX0000000000000
Rektors Xxxxx Xxxxxxxxxx

__________________________ ^(paraksts) Izpildītājs: SIA "" Reģ. Nr. Banka: S.W.I.F.T. Konts:





__________________________ ^(paraksts)

1