LĪGUMS Nr. 05-14/72/NFI

LĪGUMS Nr. 05-14/72/NFI

par iepirkuma “Semināru organizēšanas pakalpojumi Rēzeknē un Rēzeknes novadā pilotprojektos neiesaistīto pašvaldību politiķu un darbinieku apmācībai par tematisko tīklu un salīdzināmo datu bāzes izmantošanas iespējām” izpildi

Rīgā, 2016. gada 17. oktobrī.

Biedrība “Latvijas Pašvaldību savienība”, reģistrācijas nr. 40008020804, adrese - Xxxx Xxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, turpmāk tekstā Pasūtītājs, kuru saskaņā ar priekšsēža Xxxxx Xxxxxxxxxx 2016.gada 8.septembra rīkojumu Nr.2016/PA023 pārstāv pienākumu izpildītāja Xxxx Xxxxxx, no vienas puses,

un

Čornajas pagasta zemnieku saimniecība “EZERKRASTI”, reģistrācijas Nr. 42401000919, juridiskā adrese: Tilīši, Čornajas pag., Rēzeknes nov., LV-4617, kura vārdā rīkojas īpašnieks Xxxxx Xxxx, turpmāk tekstā - Izpildītājs, no otras puses, abi kopā un katrs atsevišķi saukta Puse (Puses),

ņemot vērā Izpildītāja piedāvājumu iepirkumam “Semināru organizēšanas pakalpojumi Rēzeknē un Rēzeknes novadā pilotprojektos neiesaistīto pašvaldību politiķu un darbinieku apmācībai par tematisko tīklu un salīdzināmo datu bāzes izmantošanas iespējām”, Identifikācijas Nr. LPS/2016/30/NFI, un iepirkuma komisijas 14.10.2016. lēmumu par tiesību piešķiršanu slēgt līgumu par iepirkuma izpildi,

noslēdz šādu līgumu (turpmāk tekstā - Līgums):

I Līguma priekšmets

1.1. Pasūtītājs pasūta, un Izpildītājs apņemas sniegt semināra organizēšanas pakalpojumus saskaņā ar iepirkuma “Semināru organizēšanas pakalpojumi Rēzeknē un Rēzeknes novadā pilotprojektos neiesaistīto pašvaldību politiķu un darbinieku apmācībai par tematisko tīklu un salīdzināmo datu bāzes izmantošanas iespējām”, Identifikācijas Nr. LPS/2016/30/NFI, tehnisko specifikāciju (Līguma pielikums Nr.1.) un Izpildītāja piedāvājumu (Līguma pielikums Nr.2.).

1.2. Pakalpojumu sniegšanas vieta un termiņš – Rēzeknē - Austrumlatgales radošo pakalpojumu centrā “Zeimuļs” un Rēzeknes novadā - Maltas vidusskolā, 2016. gada 18. un 19. oktobrī.

1.3. Līgums tiek finansēts Norvēģijas finanšu instrumenta 2009.-2014. gada perioda programmas projekta “Lietpratīga pārvaldība un Latvijas pašvaldību veiktspējas uzlabošana”, Nr. 4.3-24/NFI/INP-004,(turpmāk tekstā - Projekts) ietvaros.

II Pakalpojuma sniegšanas kārtība

2.1. Izpildītājs apņemas sniegt semināra organizēšanas pakalpojumus pienācīgā kvalitātē saskaņā ar Tehnisko specifikāciju, Līguma nosacījumiem un Pasūtītāja precizējošām norādēm.

2.2. Izpildītājs un Pasūtītājs saskaņo precīzu dalībnieku skaitu seminārā un ēdienkarti ne vēlāk kā iepriekšējā dienā.

2.3. Pēc pakalpojuma izpildes Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam semināru organizēšanas pakalpojumu pieņemšanas nodošanas aktu 2 eksemplāros.

2.4. Pasūtītāja kontaktpersona pārbauda pieņemšanas nodošanas aktā norādītās informācijas atbilstību faktiski sniegtajam pakalpojumam, ēdienkartei un Līguma nosacījumiem un paraksta to, vai sniedz Izpildītājam argumentētus iebildumus.

2.5. Ja Pasūtītājs ir sniedzis iebildumus pret Izpildītāja pieņemšanas - nodošanas aktā norādīto informāciju, Izpildītājs, pēc trūkumu novēršanas, to iesniedz atkārtoti.

2.6. Pēc pakalpojumu pieņemšanas nodošanas akta parakstīšanas viens akta eksemplārs paliek pie Izpildītāja, bet viens – Pasūtītājam.

III Izpildītāja pienākumi un tiesības

3.1. Izpildītāja pienākumi:

1. nodrošināt Pasūtītāja semināra dalībniekiem paredzēto semināra norišu telpas, aprīkojumu,autobusu nomu, naktsmītnes un ēdienreizes, izmantojot Izpildītāja iekārtas, inventāru, telpas un personālu;

2. nekavējoties informēt Xxxxxxxx par apstākļiem, kuri var kavēt pakalpojuma sniegšanu;

3.2. Izpildītājam ir tiesības saņemt samaksu par kvalitatīvi un savlaicīgi sniegtajiem pakalpojumiem.

IV Pasūtītāja tiesības un pienākumi

4.1. Pasūtītājs Līgumā noteiktajā kārtībā un apmērā samaksā Izpildītājam par kvalitatīvi un savlaicīgi sniegtajiem pakalpojumiem.

4.2. Pasūtītājam jebkurā brīdī ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma, ja tas konstatē, ka pakalpojums netiek sniegts atbilstoši tehniskās specifikācijas un līguma noteikumiem.

V Pakalpojumu maksa un samaksas kārtība

5.1. Par Pakalpojumu izpildi Pasūtītājs maksā Izpildītājam kopējo summu, kas nepārsniedz EUR 5290,00 (pieci tūkstoši divi simti deviņdesmit euro, 00 centi), plus nodokļu normatīvos aktos noteiktā pievienotās vērtības nodokļa likme.

5.2. Samaksa par sniegtajiem pakalpojumiem tiek veikta, pamatojoties uz parakstītajiem pakalpojuma pieņemšanas nodošanas aktiem un Izpildītāja rēķinu, kurā atsevišķi jābūt norādītai pakalpojuma summai bez PVN, PVN un kopējai summai ar PVN.

3. Izpildītājs izraksta rēķinu, kurā norāda:

1) projekts “Lietpratīga pārvaldība un Latvijas pašvaldību veiktspējas uzlabošana”, Nr. 4.3-24/NFI/INP-004;

2) Līguma Nr. 05-14/72/NFI;

3) Izpildītāja rekvizīti atbilstoši Latvijas Republikas likuma „Par pievienotās vērtības nodokli” prasībām;

4) atsevišķi izmaksas par telpu nomu, tai skaitā aprīkojumu, sanāksmes un apmācību materiālu nodrošināšanu, autobusu nomu, sanāksmes dalībnieku ēdināšanu un naktsmītnēm.

5.4. Pasūtītājs pārbauda rēķinā norādītās summas atbilstību Līguma noteikumiem un faktiski saņemtajiem pakalpojumiem un apmaksā to, attiecīgo naudas summu pārskaitot Izpildītāja bankas kontā, kas norādīts Izpildītāja rekvizītu daļā, 10 (desmit) darba dienu laikā no rēķina saņemšanas dienas.

5.5. Gadījumos, ja starp Pasūtītāju un Izpildītāju rodas strīds par sniegto pakalpojumu summu, Pasūtītājs, šī līguma 5.4.punktā noteiktajā kārtībā pārskaita Izpildītājam pakalpojumu summas daļu, par kuru strīds nepastāv.

VI Nepārvarama vara un pušu atbildība

6.1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja to kavē jebkādi apstākļi, kas ir ārpus attiecīgās Puses ietekmes un kurus tā nespēj novērst, izrādot pienācīgu centību. Par nepārvaramas varas apstākļiem nav uzskatāmi tādi apstākļi, kas radušies attiecīgās Puses darbības vai bezdarbības rezultātā. Nepārvaramas varas apstākļi ir jebkāda veida dabas stihijas, ugunsgrēki, militāras akcijas, blokādes, citi no Pusēm neatkarīgi apstākļi, kurus puses Līguma slēgšanas brīdī nevarēja nedz paredzēt, nedz novērst, veicot pienācīgus piesardzības pasākumus. Puses apņemas veikt nepieciešamos pasākumus, lai līdz minimumam samazinātu kaitējumus, kas var izrietēt no nepārvaramas varas apstākļiem.

6.2. Puse, kurai iestājas Līguma 6.1.punktā minētie apstākļi, par šādu apstākļu iestāšanos 3 (trīs) darba dienu laikā rakstveidā paziņo par to otrai Pusei. Paziņojumā jānorāda, kādā termiņā ir iespējama un paredzama Līgumā noteikto saistību izpilde, un, ja otra Puse pieprasa, šādam ziņojumam ir jāpievieno izziņa, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur minēto ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu.

6.3. Ja līguma 6.1.punktā minēto apstākļu un to seku dēļ nav iespējams izpildīt Līgumā paredzētās saistības, tad katra no Pusēm ir tiesīga atteikties no turpmākas līgumā noteikto pienākumu pildīšanas, un šādā gadījumā neviena no Pusēm nav tiesīga prasīt no otras zaudējumu atlīdzību, kas saistīta ar Līguma pārtraukšanu.

Par Līgumā paredzēto saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi Puses ir atbildīgas saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, un tās apņemas atlīdzināt viena otrai visus šajā sakarā radušos zaudējumus, izņemot nepārvaramas varas gadījumus.

6.4. Līguma saistību neizpildes gadījumā Pusēm ir pienākums pierādīt otrai Pusei no Puses neatkarīgu iemeslu vai nepārvaramas varas apstākļu esamību un attiecināmību uz konkrēto neizpildi.

6.5. Ja Izpildītājs neievēro Pakalpojuma sniegšanas termiņu, Pasūtītājs ir tiesīgs prasīt Izpildītājam maksāt līgumsodu 1% (viens procents) apmērā no Līguma 2.1.punktā norādītās Līguma kopējās summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līguma kopējās summas.

6.6. Ja Pasūtītājs kavē apmaksas termiņu, Izpildītājs ir tiesīgs prasīt Pasūtītājam maksāt līgumsodu 1% (viens procents) apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no nokavētā maksājuma summas.

6.7. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no Līguma saistību pilnīgas izpildes.

VII Strīdu izšķiršanas kārtība

7.1. Visas domstarpības, kas Pusēm radušās sakarā ar Līguma izpildi, Puses apņemas risināt pārrunu ceļā.

7.2. Ja 30 (trīsdesmit) kalendāra dienu laikā sarunu ceļā vienošanās netiek panākta, strīdi tiek risināti normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā. Šādā gadījumā ikvienai no Pusēm ir tiesības nodot strīda izskatīšanu Latvijas Republikas tiesai saskaņā ar spēkā esošo normatīvajiem aktiem.

VIII Nobeiguma noteikumi

8.1. Līgums stājas spēkā 2016. gada 17. oktobrī un darbojas līdz Pušu savstarpējo saistību pilnīgai izpildei.

8.2. Izpildītāja kontaktpersona ir īpašnieks Xxxxx Xxxx, īpašnieks, tel. 00000000, e-pasta adrese: xxxxx00@xxxxx.xx.

8.3. Pasūtītāja kontaktpersona ir Xxxxxx Xxxxx, NFI projekta vadītāja, tālr. 67508536, fakss 67212241, e-pasta adrese: xxxxxx.xxxxx@xxx.xx.

8.4. Mainoties Pušu kontaktpersonām, Puses par to rakstveidā viena otru informē.

8.5. Visi Līguma grozījumi un papildinājumi stājas spēkā tikai pēc to noformēšanas rakstiski un abpusējas parakstīšanas, un tiek uzskatīti par šī līguma neatņemamu sastāvdaļu.

8.6. Līgums sastādīts uz 4 (četrām) lapām ar 2 pielikumiem un parakstīts divos eksemplāros, abiem eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks; katra Puse saņem vienu līguma

Pušu rekvizīti un paraksti

Pielikums Nr.1

17.10.2016. LĪGUMAM Nr. 05-14/72/NFI

Tehniskā specifikācija

Semināru organizēšanas pakalpojumi Rēzeknē un Rēzeknes novadā pilotprojektos neiesaistīto pašvaldību politiķu un darbinieku apmācībai par tematisko tīklu un salīdzināmo datu bāzes izmantošanas iespējām

Identifikācijas Nr. LPS/2016/30/NFI

Pasūtītājs – Biedrība „Latvijas Pašvaldību savienība”, Xxxx Xxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000

Iepirkuma priekšmets – Semināru organizēšanas pakalpojumi Rēzeknē un Rēzeknes novadā pilotprojektos neiesaistīto pašvaldību politiķu un darbinieku apmācībai par tematisko tīklu un salīdzināmo datu bāzes izmantošanas iespējām 2016. gada 18.-19. oktobrī

Pasūtītājs var grozīt sanāksmes norises darba kārtību un datumus, iepriekš saskaņojot ar Izpildītāja pārstāvi grozījumu iespējamību.

Sanāksmes norises laiks un vieta – Rēzeknē un Rēzeknes novadā.

Plānotais dalībnieku skaits apmācībās –līdz 70 personām, nakšņošana – 70 personām.

Plānotā apmācību darba kārtība:

Otrdiena, 2016. gada 18.oktobris
10:00-11.00	Rīta kafija. Reģistrēšanās
10.00-12.00	Semināra norise
13.30-14.15	Pusdienas
13.00-16.00	Semināra norise – izglītības iestāžu apmeklējums
16.00-16.30	Kafijas pauze
16.30-20.00	Semināra norise – izglītības iestāžu apmeklējums
19.30-20.00	Iekārtošanās viesnīcā
20.00	Vakariņas, diskusijas
Trešdiena, 2016. gada 19.oktobris
8.40-10.00		Semināra norise– izglītības iestāžu apmeklējums
10.00-10.30		Kafijas pauze
11.00-12.30		Semināra norise
13.00-13.30		Kafijas pauze
13.30-15.00		Seminārs
15.00-15.45		Pusdienas. Diskusijas

Pretendentam jānodrošina:

Datums	Laiks	Pasākums	Vieta	Dalībnieku skaits
18.10.2016.	9.30-20.00	Semināra telpas noma (tai skaitā dalībniekiem pieejamas sanitārās telpas)	Maltas pagastā	Līdz 70 personām
	9.30-20.00	Semināra telpu aprīkojums: datu projektors, dators, ekrāns, interneta pieslēgums, pieslēguma vietas datoram un datu projektoram, tāfele vai flipchart ar atbilstošiem rakstāmpiederumiem; Galds/ vai cita veida virsma dalībnieku reģistrācijai un sanāksmes materiālu novietošanai.	Semināra telpā	Līdz 80 personām
	10.00-11.00 un 16.00-16.30	Kafijas pauze – kafija, kafijas krējums/piens, tēja, ūdens (gāzēts un negāzēts), katrā kafijas pauzē vismaz divu veidu svaigi gatavotas uzkodas, sezonas augļi.	Maltas pagastā	Līdz 70 personām
	12.00-13.00	Pusdienas – salāti vai zupa, otrais ēdiens, deserts, ūdens, sula, kafija, tēja	Izpildītāja piedāvātā vietā	Līdz 70 personām
	14.00-19.00	Autobusa noma sanāksmes dalībnieku pārvadājumam sanāksmes darba kārtībā paredzēto objektu apmeklēšanai Rēzeknes novada teritorijā		Līdz 70 personām
	Sākot no 19.00	Vienvietīgi un / vai divvietīgi numuriņi naktsmītnē 70 sanāksmes dalībniekiem	Izpildītāja piedāvātā vietā	Līdz 70 personām
	20.00	Vakariņas – salāti vai zupa, otrais ēdiens, deserts, ūdens, sula, kafija, tēja	Izpildītāja piedāvātā vietā	Līdz 70 personām
19.10.2016.	8.30-10.30	Autobusa noma sanāksmes dalībnieku pārvadājumam sanāksmes darba kārtībā paredzēto objektu apmeklēšanai Rēzeknes novada un Rēzeknes teritorijā		Līdz 70 personām
	8.45-15.00	Semināra telpas noma (tai skaitā dalībniekiem pieejamas sanitārās telpas)	Rēzeknē, RTA inženierzinātņu fakultātē; Austrumlatgales radošo pakalpojumu centrā	Līdz 70 personām
	8.45-15.00	Semināra telpu aprīkojums: datu projektors, dators, ekrāns, interneta pieslēgums, pieslēguma vietas datoram un datu projektoram, tāfele vai flipchart ar atbilstošiem rakstāmpiederumiem; Galds/ vai cita veida virsma dalībnieku reģistrācijai un sanāksmes materiālu novietošanai.	Semināra telpās	Līdz 70 personām
	10.30-10.30 un 13.00-13.30	Kafijas pauze – kafija, kafijas krējums/piens, tēja, ūdens (gāzēts un negāzēts), katrā kafijas pauzē vismaz divu veidu svaigi gatavotas uzkodas, augļi.	Izpildītāja piedāvātā vietā	Līdz 70 personām
	15.00-15.45	Pusdienas – salāti vai zupa, otrais ēdiens, deserts, ūdens, sula, kafija, tēja	Izpildītāja piedāvātā vietā	Līdz 70 personām

Nosacījumi pakalpojumu sniegšanai:

1. Nodrošināt naktsmītnes semināra dalībniekiem - jānodrošina 70 (septiņdesmit) personām vienvietīgi un /vai divvietīgi numuriņi viesnīcā vienai naktij (brokastis iekļautas cenā) vienā vietā ar semināra telpām. Maksa par viesnīcu (ieskaitot brokastu izdevumus) nepārsniedz 2010. gada 12.oktobra MK noteikumos Nr.969 “Kārtība, kādā atlīdzināmi ar komandējumiem saistītie izdevumi” 41.2.punktā noteikto maksu.

2. Auto stāvvietas (ne mazāk kā 50) bez papildu samaksas sanāksmes dalībniekiem.

3. Iespējas nokopēt vai izdrukāt materiālus, ieskaitot papīru kopiju izgatavošanai (līdz 500 lpp).

4. Sanāksmes dalībnieku skaits tiek precizēts ne vēlāk kā divas darba dienas pirms sanāksmes.

5. Izpildītājam ir pienākums saskaņot ar Pasūtītāja pārstāvi ēdienkarti ne vēlāk kā divas darba dienas iepriekš. Jānodrošina iespēja saņemt veģetāro ēdienu, ja nepieciešams. Izpildītājam jāpiedāvā veselīgi ēdieni, kas nesatur daļēji hidrogenētus augu taukus, vairākkārt karsētas taukvielas, krējuma un siera izstrādājumus, buljona un zupu koncentrātus, sausos ķīseļa koncentrātus, ātri pagatavojamas kartupeļu biezputras pusfabrikātus, augu eļļu, kas ir ražota no ģenētiski modificētām izejvielām.

Bez papildus samaksas jānodrošina dzeramais ūdens visā sanāksmes laikā.

6. Sanāksmes dalībniekiem viesnīcā un sanāksmes norises vietās pieejams /ja pieejams/ interneta pieslēgums bez papildu samaksas.

7. Izpildītājs nodrošina autobusus sanāksmes dalībnieku pārvadāšanai pasažieru pārvadājumiem atbilstošā labā tehniskā stāvoklī. Autobusiem jābūt aprīkotiem ar klimata kontroles iekārtām vai gaisa kondicionētāju, gida mikrofonu.

8. Pasūtītājs samaksu veiks saskaņā ar pakalpojuma pieņemšanas nodošanas aktu un Izpildītāja rēķinu ne vēlāk kā 10 darba dienu laikā. Rēķinā Izpildītājam jānorāda pakalpojuma izmaksas pa pozīcijām: telpu un aprīkojuma noma, ēdināšanas izmaksas, naktsmītņu izmaksas, autobusu noma, dokumentu kopiju/ izdruku izgatavošanas izmaksas.

Pielikums Nr.2

17.10.2016. LĪGUMAM Nr. 05-14/72/NFI

Izpildītāja – Čornajas pagasta zemnieku saimniecība “EZERKRASTI”

PIEDĀVĀJUMS

Iepirkumam “Semināru organizēšanas pakalpojumi Rēzeknē un Rēzeknes novadā pilotprojektos neiesaistīto pašvaldību politiķu un darbinieku apmācībai par tematisko tīklu un salīdzināmo datu bāzes izmantošanas iespējām”

Identifikācijas Nr. LPS/2016/30/NFI