Sarunu procedūras „Drošības sistēmu aprīkošanas pakalpojuma iegāde” (ārkārtas apstākļos) (identifikācijas Nr. 3.RNC 2017/50Ā, CPV 35100000-5) NOLIKUMS

APSTIPRINĀTS

iepirkuma komisijas sēdē

Ādažu nov., 2017.gada 20.septembra

protokols Nr. 128

Sarunu procedūras

„Drošības sistēmu aprīkošanas pakalpojuma iegāde”

(ārkārtas apstākļos)

(identifikācijas Nr. 3.RNC 2017/50Ā, CPV 35100000-5)

NOLIKUMS

1. Sarunu procedūras priekšmets:

   1. Drošības kontroles sistēmu - piekļuves kontroles sistēmas piegāde un uzstādīšana, videonovērošanas sistēmas piegāde un uzstādīšana, papildus drošības elementi un pieslēgumu izveide (turpmāk – pakalpojums) saskaņā ar tehnisko specifikāciju (pielikums Nr.1) un līguma projektu (pielikums Nr.4);

   2. Pakalpojuma sniegšanas vieta – Ādažu militārā bāze, Kadaga, Ādažu novads;

   3. Sarunu procedūra tiek rīkota saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 8.panta septītās daļas 3.punktu.

2. Pasūtītājs un finansējums:

   1. Pasūtītājs– NBS NP 3.Reģionālais nodrošinājuma centrs (turpmāk – 3.RNC), kas atrodas Kadagā, Ādažu novadā, LV-2103;

   2. Sarunu procedūras veikšanai ar 3.RNC komandiera 2017.gada 29.augusta pavēli Nr.272 izveidota komisija;

   3. Organizatoriska rakstura informāciju sniedz – 3.RNC Līgumu un iepirkumu sektor vecākā speciāliste kaprāle Xxxxxx Xxxxxxx, e-pasts: xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx, tālruņa Nr.: 67335631, fakss: 67335623;

   4. Par iepirkuma priekšmetu informāciju sniedz:

2.4.1. SzSKBde G-2 pārvaldes Drošības daļas virsniece kapteine Xxxx Xxxxxxxx, e-pasts: xxxx.xxxxxxxx@xxx.xx, tālruņa Nr.: 26195631;

2.4.2. 3.RNC AR Infrastruktūras grupas ēku ekspluatācijas inženieris c/d Xxxxx Xxxxxxx, e-pasts: xxxxx.xxxxxxx@xxx.xx, tālruņa Nr.: 26333649;

5. Finansējuma avots – valsts budžets (100%).

3. Kandidātu piedāvājumu iesniegšana un sarunu norise:

   1. Kandidātiem, kuri vēlas piedalīties sarunās un iesniegt savus piedāvājumus, līdz 2017.gada 22.septembrim, plkst.12:00, jānosūta pieteikums (brīvā formā) uz e-pasta adresi xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx, pieteikumā norādot vismaz kandidāta nosaukumu, reģistrācijas numuru, rekvizītus, sarunu procedūras nosaukumu un tās identifikācijas Nr.;

   2. Kandidātiem (kas būs nosūtījuši pieteikumus nolikuma 3.1.punktā noteiktajā kārtībā), no e-pasta adreses xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx tiks nosūtīts uzaicinājums noteiktā dienā un laikā ierasties uz obligāto objekta apsekošanu – Ādažu militārajā bāzē Kadagā, Ādažu novadā, LV-2103. Kandidāta neierašanās gadījumā tiks uzskatīts, ka kandidāts ir atteicies no dalības sarunu procedūrā;

   3. Uz objektu apsekošanu drīkst ierasties persona, kurai ir izsniegta un ir derīga speciālajā atļauja pieejai valsts noslēpumam ar kategoriju vismaz līdz KONFIDENCIĀLI. Ierodoties apsekot objektu, līdzi ir jābūt personu apliecinošiem dokumentiem, kā arī derīgai speciālās atļaujas pieejai valsts noslēpumam kopija;

   4. Personai, kura būs ieradusies un veikusi objekta apsekošanu, objekta apsekošanas laikā pret parakstu tiks izsniegta nepieciešamā informācija tehniskā un finanšu piedāvājuma iesniegšanai (Tehniskā specifikācija (pielikums Nr.1), Piedāvājuma pieteikums (pielikums Nr.2);

   5. Kandidātiem, iepirkumu komisijas noteiktajā dienā un laikā, jāierodas uz sarunām un jāiesniedz savi piedāvājumi – 3.RNCštāba ēkas 206.kabinetā, kas atrodas Kadagā, Ādažu novadā, LV-2103;

   6. Sarunās apspriežamie jautājumi - tehniskās specifikācijas skaidrojums, izpildes termiņi, priekšapmaksas apmērs un nosacījumi, iespējamās izmaiņas;

   7. Uz sarunām ierodas kandidāta pārstāvis ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarota persona (kurai ir izsniegta un derīga speciālajā atļauja pieejai valsts noslēpumam ar kategoriju vismaz līdz KONFIDENCIĀLI), līdzi ņemot pilnvaru, kurā norādīts pilnvarojuma veids;

   8. Sarunu norise, jautājumi un atbildes, tiek fiksētas protokolā.

4. Piedāvājuma dokumentu noformējums:

   1. Visiem dokumentiem jābūt latviešu valodā, vai, ja to oriģināli ir svešvalodā, attiecīgajam dokumentam jāpievieno tā tulkojums latviešu valodā;

   2. Piedāvājums jāparaksta kandidāta pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai;

   3. Ja piedāvājumu iesniedz kandidāta ar paraksta tiesībām pilnvarotā persona, tad papildus ir jāiesniedz kandidāta amatpersonas, ar pārstāvības tiesībām, izdota pilnvara (oriģināls vai kandidāta apliecināta kopija) citai personai parakstīt pieteikumu, piedāvājumu un/vai līgumu;

   4. Iesniedzamo dokumentu kopijām ir jābūt apstiprinātām atbilstoši MK 28.09.2010. noteikumiem Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”;

   5. Piedāvājumam ir jābūt skaidri salasāmam, bez labojumiem un dzēsumiem. Xxxxxx procedūras laikā labojumi jau sagatavotajā/aizpildītajā piedāvājuma pieteikumā nav pieļaujami. Ja kandidāts sarunu procedūras laikā vēlas veikt izmaiņas iepriekš sagatavotajā piedāvājumā, tad tam ir jāiesniedz papildinājums/precizējums piedāvājumam, saskaņā ar 3.pielikumu;

   6. Ja piedāvājums vai atsevišķas tā daļas satur komercnoslēpumu, piedāvājuma lapām, kuras satur šāda rakstura informāciju, ir jābūt ar atzīmi „Komercnoslēpums”, izņemot - PIL noteiktos gadījumus;

   7. Piedāvājums jāiesniedz par pilnu iepirkuma priekšmeta apjomu;

   8. Kandidāts drīkst iesniegt tikai 1 (vienu) piedāvājuma variantu;

   9. Iesniegtajam piedāvājumam jābūt klasificētam kā IEROBEŽOTAS PIEEJAMĪBAS.

5. Piedāvājumā iesniedzamie dokumenti:

   1. Pilnvara (oriģināls vai apliecināta kopija) citai personai parakstīt piedāvājumu un/vai iepirkuma līgumu, ja piedāvājumu iesniedz kandidāta ar paraksta tiesībām pilnvarotā persona;

   2. Piedāvājuma pieteikums (pielikums Nr.2), kurā iekļauti visi izdevumi – darbaspēka, valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas, PVN, kā arī piegādes un uzstādīšanas izmaksas:

5.2.1. piekļuves kontroles sistēmas – kandidātam cenu piedāvājumā jāiekļauj kontroles sistēmas piegādes, montāžas, pieslēgšanas, integrācijas esošajā piekļuves kontroles sistēmā un testēšanas izmaksas;

5.2.2. videonovērošanas sistēmas piegāde un uzstādīšana - kandidātam cenu piedāvājumā jāiekļauj kontroles sistēmas piegādes, montāžas, pieslēgšanas, integrācijas esošajā piekļuves kontroles sistēmā un testēšanas izmaksas;

5.2.3. papildus drošības elementi un pieslēgumu izveide, kā arī KCP infrastruktūras izbūves (pamati, balsti, kabeļu kanalizācijas utt.), kā arī teritorijas labiekārtošanas darbi.

3. Piedāvātā pakalpojuma tehniskais apraksts (atbilstoši pielikumam Nr.1), kas raksturo tā atbilstību tehniskās specifikācijas prasībām;

4. Uzņēmuma profesionālā riska apdrošināšanas polises kopija;

5. Industriālās drošības sertifikāta (IDS) vismaz līdz slepenības pakāpei KONFIDENCIĀLI (ieskaitot) kopija, kas apliecina kandidāta tiesības strādāt ar valsts noslēpumu vai starptautisko organizāciju klasificētu informāciju,ar spēkā esošu termiņu darbu veikšanas laikā.

6. Informācija par pakalpojuma sniegšanā un tehniskās dokumentācijas (nolikuma 6.12.punkts) izstrādē iesaistīto personālu (vārds un uzvārds, profesionālā kvalifikācija, kādus darbus veiks);

7. Informācija par 5.6.punktā minēto personu speciālajām atļaujām pieejai valsts noslēpumam (darbiniekiem, kas sniegs pakalpojumu - vismaz līdz slepenības pakāpei KONFIDENCIĀLI) uz pieteikuma iesniegšanas brīdi - kategorija, numurs, derīguma termiņš. Kā pierādījums iesniegto ziņu patiesumam, kandidātam ir jāiesniedz attiecīgo dokumentu (speciālās atļaujas) kopijas;

8. Detalizēta tāme par katru objektu atsevišķi pa pozīcijām - piekļuves kontroles sistēmas piegāde un uzstādīšana, videonovērošanas sistēmas piegāde un uzstādīšana, papildus drošības elementi un pieslēgumu izveide (iekļaujot visus izdevumus par izmantotajiem materiāliem, darbu utt.).

6. Vispārīgie sarunu procedūras izpildes un samaksas noteikumi:

   1. Visiem pakalpojuma izpildē izmantotajiem materiāliem jābūt jauniem, nelietotiem;

   2. Kandidātam darbi par pilnu apjomu, kā arī personāla apmācība būtu jāveic ne ilgāk kā 60 (sešdesmit) kalendāro dienu laikā no pasūtījuma veikšanas dienas(pasūtījums tiks izteikts elektroniski uz kandidāta e-pasta adresi, papildus par to informējot kandidātu telefoniski);

   3. Garantijas laikam veiktajiem darbiem, uzstādītajiem materiāliem būtu jābūt ne mazāk kā 24 (divdesmit četri) mēneši no pakalpojuma pieņemšanas – nodošanas akta abpusējas parakstīšanas dienas;

   4. Garantijas laikā nekvalitatīva vai līguma noteikumiem neatbilstoša pakalpojuma novēršana un uzstādīto materiālu nomaiņa pret jauniem vai garantijas remonts ne ilgāk kā 2 (divu) kalendāro dienu laikā no akta par neatbilstošu pakalpojumu noformēšanas dienas;

   5. Kandidātam jānodrošina objektu aprīkošana pēc prioritātēm: Postenis Nr.1, Ziemeļu KCP, Austrumu KCP, Postenis Nr.2, Galvenais KCP;

   6. Kandidātam, no videokamerām (DS-2CD4A26FWD-I2S) un apsardzes sistēmām, kā rezerves datu pārraide optiskā kabeļa bojājumu gadījumos, jāparedz un jāierīko gaisa datu pārraide;

   7. Pasūtītājs nenodrošina pakalpojuma sniedzēju ar pakalpojuma sniegšanu saistītām izmaksām (patērētā elektroenerģija, ūdens, siltumenerģija, kanalizācija);

   8. Pakalpojumu drīkst sniegt kandidāta darbinieki, kuriem ir izsniegta speciālā atļauja pieejai valsts noslēpumam ne zemāk kā Konfidenciāli;

   9. Kandidātam ir pienākums nekavējoties ziņot pasūtītājam par problēmām, kuras radušās darba izpildes (pakalpojuma nodrošināšanas laikā) gaitā;

   10. Kandidātam pirms objektu nodošanas pasūtītājam, jāveic pasūtītāja personāla apmācība, par apmācības laikiem atsevišķi vienojoties ar pasūtītāja kontaktpersonu - SzSKBde G-2 pārvaldes Drošības daļas virsnieci kapteini Xxxx Xxxxxxxx, e-pasts: xxxx.xxxxxxxx@xxx.xx, tālruņa Nr.: 26195631;

   11. Kandidātam pēc darbu izpildes beigām ir jāiesniedz pasūtītājam katra objekta izpilddokumentācija, kam jābūt klasificētai kā KONFIDENCIĀLI;

   12. Kandidātam, kopā ar objektu izpilddokumentāciju, jāiesniedz pasūtītājam detalizētu sistēmu lietošanas instrukciju latviešu un angļu valodā par katru objektu atsevišķi;

   13. Kandidātam, 1 (vienas) darba dienas laikā pēc līguma spēkā stāšanās dienas, elektroniski uz e-pasta adresi xxxx.xxxxxxxx@xxx.xx jānosūta darbinieku saraksts (sarakstā jābūt norādītiem uzņēmuma rekvizītiem, konkrētā līguma numuram un datumam, saraksts jāparaksta uzņēmuma paraksttiesīgai personai), kuri veiks pakalpojuma darbus, norādot personas kodu, vārdu un uzvārdu, kā arī autotransportlīdzekļu nosaukumus un valsts reģistrācijas numurus;

   14. Apmaksas noteikumi - pēcapmaksa 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā pēc pilna darbu apjoma veikšanas (visu darbu pilnīgas izpildes), pieņemšanas-nodošanas akta abpusējas parakstīšanas dienas un rēķina saņemšanas;

   15. Pieļaujams avansa maksājums – piedāvājumu izvērtēšanas laikā savstarpēji vienojoties. Kandidātam jāspēj objektīvi pierādīt tā nepieciešamību. Šādā gadījumā kandidātam savā piedāvājumā jāsniedz detalizēts skaidrojums par priekšapmaksas nepieciešamību un apmēru. Ja iepirkumu komisija pieņems lēmumu par priekšapmaksas piešķiršanu, minētais lēmums un priekšapmaksas apmērs, kā arī apmaksas noteikumi tiks noteikti iepirkuma līgumā. Priekšapmaksas apmaksas termiņš 10 (desmit) darba dienu laikā pēc līguma spēkā stāšanās dienas un rēķina saņemšanas no izpildītāja (iepirkuma uzvarētāja, ar kuru tiks noslēgts pakalpojuma līgums).

   16. Kandidātam, saskaņā ar nolikuma 10.4.apakšpunktu, pasūtītāja nepieciešamības gadījumā, jānodrošina papildus pakalpojuma izpilde, līdz 40% apmērā no līguma pamatsummas.

7. Piedāvājumu vērtēšana, lēmuma pieņemšana un līguma slēgšana:

   1. Iepirkumu komisija veic aritmētisko kļūdu pārbaudi kandidātu piedāvājumos. Ja iepirkuma komisija konstatē šādas kļūdas, tad šīs kļūdas izlabo un par to paziņo kandidātam, kura pieļautās kļūdas izlabotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, pasūtītājs ņem vērā labojumus;

   2. Sarunu procedūras nolikuma prasībām atbilstošie piedāvājumi tiek salīdzināti pēc cenas EUR (bez PVN) un pēc izpildes termiņa (kalendārajās dienās);

   3. Pirms lēmuma par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pieņemšanas, iepirkuma komisija attiecībā uz kandidātu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, veic PIL 42.panta pirmajā daļā noteikto kandidātu izslēgšanas gadījumu esamības pārbaudi.

   4. Kandidāts tiek izslēgts no turpmākās dalības sarunu procedūrā, un tā piedāvājums netiek tālāk izvērtēts, ja komisija konstatē, ka:

      1. kandidāts nav iesniedzis kādu no nolikuma 5.1-5.8.punktā norādītajiem dokumentiem;

      2. kandidāts iesniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai vai vispār nav iesniedzis pieprasīto informāciju, tajā skaitā nav sniedzis iepirkuma komisijas pieprasīto precizējošo informāciju iepirkuma komisijas noteiktajā termiņā;

      3. kandidāta iesniegtā informācija neatbilst nolikumā izvirzītajām prasībām;

      4. kandidātam uz lēmuma par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pieņemšanas dienu ir konstatēti 7.3. punktā minētie izslēgšanas apstākļi;

   5. Par sarunu procedūras uzvarētāju komisija atzīst kandidātu, kurš ir piedāvājis nolikuma prasībām atbilstošu, saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu;

   6. Piedāvājumi tiks vērtēti, izmantojot vērtēšanas kritēriju tabulā norādītos kritērijus. Tiek noteikti šādi vērtēšanas kritēriji:

Vērtēšanas kritērijs	Maksimālā skaitliskā vērtība
Piedāvātā kopējā cena EUR bez PVN	80 punkti
Līguma izpildes termiņš (kalendārās dienas)	15 punkti
Garantijas laiks veiktajiem darbiem, uzstādītajiem materiāliem (mēneši)	5 punkti

7.6.1. A vērtēšanas kritērijs “Piedāvātā kopējā cena EUR bez PVN”. Kandidātam, kura piedāvātā kopējā cena EUR bez PVN būs zemākā, tiks piešķirts maksimālais punktu skaits – 80 punkti, bet pārējiem piedāvājumiem piešķirtie punkti tiks aprēķināti saskaņā ar formulu:

A = (K zem / K pied.) x N, kur

A = aprēķinātais punktu skaits;

K zem – lētākā piedāvājuma kopējā piedāvātā cena EUR bez PVN;

K pied – vērtējamā piedāvājuma kopējā piedāvātā cena EUR bez PVN;

N – maksimālais iegūstamais punktu skaits.

7.6.2. B vērtēšanas kritērijs “Līguma izpildes termiņš (kalendārās dienas)”. Kandidātam, kura piedāvātais līguma izpildes termiņš (kalendārās dienas) būs vismazākais, tiks piešķirts maksimālais punktu skaits – 15 punkti, bet pārējiem piedāvājumiem piešķirtie punkti tiks aprēķināti saskaņā ar formulu:

B = (K vism./K pied.) x N, kur

B = aprēķinātais punktu skaits;

K vism. – vismazākais piedāvātais līguma izpildes termiņš (kalendārās dienas);

K pied. –piedāvātais līguma izpildes termiņš (kalendārās dienas);

N – maksimālais iegūstamais punktu skaits.

7.6.3. Vērtējot piedāvājumus pēc vērtēšanas kritērija C “Garantijas laiks veiktajiem darbiem, uzstādītajiem materiāliem (mēneši)”, punkti tiks piešķirti veselos skaitļos robežās no 1 līdz 5 punktiem:

7.6.3.1. maksimālais punktu skaits 5 punkti tiks piešķirti piedāvājumam, kurā kandidāts veiktajiem darbiem, uzstādītājiem materiāliem piedāvā garantijas laiku vairāk par 24 mēnešiem;

7.6.3.2. 4 punkti tiks piešķirti piedāvājumam, kurā kandidāts veiktajiem darbiem, uzstādītājiem materiāliem piedāvā garantijas laiku 18-24 mēneši;

7.6.3.3. 3 punkti tiks piešķirti piedāvājumam, kurā kandidāts veiktajiem darbiem, uzstādītājiem materiāliem piedāvā garantijas laiku 13-18 mēneši;

7.6.3.4. 2 punkti tiks piešķirti piedāvājumam, kurā kandidāts veiktajiem darbiem, uzstādītājiem materiāliem piedāvā garantijas laiku 7-12 mēneši;

7.6.3.5. 1 punkts tiks piešķirts piedāvājumam, kurā kandidāts veiktajiem darbiem, uzstādītājiem materiāliem piedāvā garantijas laiku 6 mēneši;

7.7. Kandidāta piedāvājumā iegūtā punktu summa tiek iegūta, summējot atsevišķi par katru vērtēšanas kritēriju iegūtos punktus;

7.8. Summējot piešķirto punktu skaitu, katram kandidātam tiks noteikta iegūto punktu kopsumma ar divām zīmēm aiz komata, piemērojot vispārīgi pieņemtos matemātikas noapaļošanas principus. Iegūtos punktus par katru vērtēšanas kritēriju atsevišķi, aprēķinās, izmantojot šādu formulu:

K (visu vērtēšanas kritēriju punktu kopsumma) = A + B + C

7.9. Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu iepirkuma komisija atzīs tā kandidāta piedāvājumu, kas saņems lielāko visu vērtēšanas kritēriju punktu kopsummu ar divām zīmēm aiz komata, piemērojot vispārīgi pieņemtos matemātikas noapaļošanas principus. Maksimālais iegūstamo punktu skaits ir 100 punkti;

7.10. Ja kandidātiem ir vienāds K (visu vērtēšanas kritēriju punktu kopsumma), tad uzvar tas kandidāts, kurš sarunu procedūras laikā (sarunās ar pasūtītāju) piedāvā ātrāku līguma izpildes termiņu;

7.11.Visi piedāvājumus iesniegušie kandidāti tiek rakstveidā informēti par sarunu procedūras rezultātiem 3 (trīs) darba dienu laikā no lēmuma pieņemšanas dienas;

7.12.Pasūtītājs slēdz ar sarunu procedūras uzvarētāju rakstisku iepirkuma līgumu, ko izstrādājis pasūtītājs, saskaņā ar PIL un citiem normatīvajiem aktiem. Iepirkuma līgums tiek sagatavots, pamatojoties uz iepirkuma komisijas lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, sarunu procedūras nolikumam pievienoto līguma projektu (pielikums Nr.4)un sarunu procedūras uzvarētāja piedāvājumu;

7.13. Sarunu procedūras uzvarētājam līgums jāparaksta, un parakstīti abi tā eksemplāri jāiesniedz pasūtītājam 3 (trīs) kalendāro dienu laikā no pasūtītāja nosūtītā uzaicinājuma parakstīt līgumu nosūtīšanas dienas (uzaicinājums tiks nosūtīts elektroniski uz kandidāta piedāvājumā norādīto e-pasta adresi). Ja norādītajā termiņā uzvarētājs neiesniedz pasūtītājam parakstītus abus līguma eksemplārus, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt iepirkuma līgumu.

8. Iepirkuma komisija:

   1. Iepirkuma komisija ir lemttiesīga, ja komisijas sēdē piedalās vismaz 2/3 (divas trešdaļas) no komisijas locekļiem.;

   2. Iepirkuma komisijas lēmumi pieņemami sēdes laikā, atklāti balsojot. Komisijas sēdes tiek protokolētas;

   3. Komisijas tiesības:

      1. mutiski un/vai rakstiski pieprasīt precizēt iesniegto informāciju no kandidātiem, kas piedalās sarunu procedūrā;

      2. pārbaudīt visu kandidātu sniegto ziņu patiesumu;

      3. pārbaudīt visu kandidātu pārstāvības tiesības;

      4. pagarināt piedāvājumu iesniegšanas termiņu;

      5. pieaicināt komisijas darbā speciālistus vai ekspertus ar padomdevēja tiesībām;

      6. caurauklot kandidāta iesniegto piedāvājuma dokumentu oriģinālu paketi, ja tā iesniegta necaurauklota. Šajā gadījumā komisija neatbild par iesniegto dokumentu komplektāciju;

      7. vērtējot kandidāta piedāvājumu, par pamatu ņemt aktuālo informāciju, kas iegūta informācijas pārbaudes un/vai precizēšanas rezultātā;

      8. veikt citas darbības saskaņā ar PIL, xxxxxx procedūras nolikumu un citiem normatīvajiem aktiem;

      9. ja uzvarētājs nav izpildījis nolikuma 7.13.punktu komisijai ir tiesības lemt par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu nākamajam kandidātam, kura piedāvājums ir nākamais saimnieciski izdevīgākais;

   4. Komisijas pienākumi:

      1. izskatīt kandidātu iesniegtos piedāvājumus, kas iesniegti noteiktajā piedāvājumu iesniegšanas termiņā;

      2. pieņemt lēmumu par xxxxxx procedūras rezultātiem;

      3. veikt citas darbības saskaņā ar PIL, xxxxxx procedūras nolikuma un citiem normatīvajiem aktiem.

9. Kandidātu tiesības un pienākumi:

   1. Kandidāta tiesības:

      1. iesniedzot piedāvājumu, pieprasīt apliecinājumu par piedāvājuma iesniegšanu;

      2. veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un sarunu procedūras nolikumu.

   2. Kandidāta pienākumi:

      1. mutiski, iepirkuma komisijas sēdes laikā, sniegt atbildes un paskaidrojumus par piedāvājumu uz komisijas uzdotajiem jautājumiem, kā arī, pēc komisijas pieprasījuma, sniegt raktiskas atbildes un paskaidrojumus;

      2. pēc iepirkuma komisijas pieprasījuma uzrādīt visu iesniegto dokumentu oriģinālus;

      3. līdz ar piedāvājuma iesniegšanu apņemas ievērot visus sarunu procedūras nolikumā minētos noteikumus kā pamatu līguma izpildei;

      4. veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un sarunu procedūras nolikumu.

10. Pārējie noteikumi:

    1. Līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām par organizatoriskiem jautājumiem un iepirkuma priekšmetu kandidāts ar pasūtītāju ar informāciju var apmainīties gan mutiski, gan telefoniski, gan elektroniski – nosūtot e-pastu, gan rakstiski – nosūtot korespondenci uz nolikuma 2.punktā norādītajiem e-pastiem un adresi - 3.Reģionālais nodrošinājuma centrs, Kadaga, Ādažu novads, LV-2103, vai nododot to personīgi adresātam;

    2. Kandidāts ar pasūtītāju ar informāciju, kas saistīta ar iesniegto piedāvājumu izvērtēšanu, apmainās iepirkumu komisijas sēdes laikā vai, ja komisija pieprasījusi iesniegt papildus rakstisku informāciju – kandidāts to iesniedz komisijas noteiktajā termiņā;

    3. Visus izdevumus, kas saistīti ar sarunu procedūras piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu, apmaksāsarunuprocedūraskandidāts;

    4. Kandidātam nepieciešamības gadījumā jānodrošina papildus pakalpojuma izpilde, līdz 40% apmērā no līguma pamatsummas, par to noslēdzot papildu vienošanos pie līguma.Papildus pakalpojuma izpildi pasūtītājam ir tiesības veikt ne vēlāk kā līdz 2017.gada 31.decembrim.

    5. Sarunu procedūras nolikums sastādīts latviešu valodā uz 6 (sešām) lapām, kam pievienoti šādi pielikumi:

       1. pielikums Nr.1 – Tehniskā specifikācija uz 5 (piecām) lapām - IEROBEŽOTA PIEEJAMĪBA;

       2. pielikums Nr.2 – Piedāvājuma pieteikums uz 4 (četrām) lapām - IEROBEŽOTA PIEEJAMĪBA;

       3. pielikums Nr.3 – Piedāvājuma pieteikums papildinājumi/precizējumi (paraugs) uz 1 (vienas) lapas (pēc aizpildīšanas -IEROBEŽOTA PIEEJAMĪBA);

       4. pielikums Nr.4 – Līguma projekts uz 8 (astoņām) lapām.

Komisijas priekšsēdētāja vietnieks:

majors X.Xxxxxxx

IEROBEŽOTA PIEEJAMĪBA

1. pielikums

Iepirkuma

ID Nr. 3.RNC 2017/50Ā

nolikumam

IEROBEŽOTA PIEEJAMĪBA

IEROBEŽOTA PIEEJAMĪBA

2. pielikums

Iepirkuma

ID Nr. 3.RNC 2017/50Ā

nolikumam

IEROBEŽOTA PIEEJAMĪBA

3. pielikums

Iepirkuma

ID Nr. 3.RNC 2017/50Ā

nolikumam

PIEDĀVĀJUMA PIETEIKUMA PAPILDINĀJUMI/PRECIZĒJUMI (paraugs)

Saskaņā ar _________________(kandidāta nosaukums) iesniegto piedāvājuma pieteikumu, lūdzu ņemt vērā šādus papildinājumus/precizējumus:

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Piedāvājuma pieteikuma papildinājumi/ precizējumi sagatavoti un parakstīti 2017. gada "___".

Amats:

Vārds, uzvārds:

Paraksts:

(Persona ar paraksta tiesībām) Z.V.

4. Pielikums

Iepirkuma

ID Nr. 3.RNC 2017/50Ā

Nolikumam

Projekts

LĪGUMS

„Drošības sistēmu aprīkošanas pakalpojuma iegāde”

(iepirkuma identifikācijas Nr. 3.RNC 2017/50Ā)

Ādažu novadā 2017.gada ___._______________

Latvijas Republikas Aizsardzības ministrijas Nacionālo bruņoto spēku Nodrošinājuma pavēlniecības 3.Reģionālais nodrošinājuma centrs, reģ. Nr. 90000056893, tā _______________________________ personā, kurš rīkojas uz 14.05.2013. NBS NP 3.RNC nolikuma pamata, turpmāk – PASŪTĪTĀJS no vienas puses, un

______________________ (___________) „______________”, kas ___________.gada ____.____________ reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā ar vienoto reģistrācijas numuru _______________, tās _________________________ personā, kurš rīkojas uz statūtu pamata, turpmāk – IZPILDĪTĀJS no otras puses,

abi kopā saukti Līdzēji un katrs atsevišķi Līdzējs,

pamatojoties uz „Publisko iepirkumu likuma” ____________ un 3.RNC Iepirkuma komisijas (kas izveidota ar _______.gada ____________ 3.RNC komandiera pavēli Nr.________ „_________________________”, ________.gada __________ iepirkumu komisijas lēmumu sēdes protokolā Nr.___________, NP 3.RNC Iepirkumu komisijas priekšsēdētāja ____________ ziņojumu Nr.__________ un saskaņā ar IZPILDĪTĀJA __________.gada _____________ iesniegto piedāvājumu, noslēdz šādu līgumu, turpmāk – tekstā Līgums:

1. LĪGUMA PRIEKŠMETS

1. PASŪTĪTĀJS uzdod un samaksā, un IZPILDĪTĀJS ar saviem resursiem, darbiniekiem un materiāliem veic drošības kontroles sistēmu izveidi, tas ir, piekļuves kontroles sistēmas piegādi un uzstādīšanu, videonovērošanas sistēmas piegādi un uzstādīšanu, papildus drošības elementu un pieslēgumu izveidi (turpmāk – Pakalpojums), saskaņā ar Līguma noteikumiem, PASŪTĪTĀJA atbildīgās personas norādījumiem un atbilstoši Līguma 1.pielikumā (Tehniskā specifikācija) un Līguma 2.pielikumā (Finanšu piedāvājums) noteiktajām prasībām.

2. IZPILDĪTĀJS piegādā un izkrauj visus ar Pakalpojuma izpildi saistītos materiālus, kā arī veic Pakalpojumu PASŪTĪTĀJA norādītajā vietā - Ādažu militārajā bāzē, Kadagā, Ādažu novadā.

3. IZPILDĪTĀJS nodrošina pilnīgu Pakalpojuma izpildi (visu Tehniskajā specifikācijā (1.Līguma pielikums) norādīto darbu izpildi) ____ (_________) kalendāro dienu laikā no pasūtījuma veikšanas dienas. Pasūtījums tiek izteikts elektroniski uz IZPILDĪTĀJA e-pasta adresi, papildus par to informējot IZPILDĪTĀJU telefoniski.

4. Līguma pamata Pakalpojums ir visi Pakalpojumi, kas norādīti Līguma 2.pielikumā „Finanšu piedāvājums”.

2. PAKALPOJUMA IZPILDES, LĪGUMA PAMATA UN KOPĒJĀ SUMMA

1. Pakalpojuma izpildes cena ir noteikta „Finanšu piedāvājumā” (2.Līguma pielikums). Šajā cenā ir iekļautas visas ar Pakalpojuma izpildi saistītās izmaksas, materiālu un iekārtu iegāde, transportēšana, izkraušana, montāža, uzstādīšana, nostiprināšana, pieslēgšana, integrācija esošajai piekļuves konktroles sistēmai, testēšana, kontroles un caurlaides punkta (KCP) infrastruktūras izbūve (pamati, balsti, kabeļi, kanalizācija u.c.), KCP teritorijas labiekārtošanas darbi, PASŪTĪTĀJA personāla apmācības, darbaspēka izmaksas, kā arī visi valsts un pašvaldības noteiktie nodokļi, nodevas un citas izmaksas, kas saistītas ar Pakalpojuma izpildi un Līguma pilnīgu izpildi.

2. Līguma pamatsumma par Līguma pamata Pakalpojuma (Līguma 2.pielikums) kopējo izpildes apjomu bez PVN 21% ir EUR ____ (_____________). Līguma pamatsumma ar PVN 21% ir EUR ___ (______________).

3. Līguma papildsumma par iespējamo, līdz 40% (četrdesmit procentiem) no Līguma 2.2.punktā norādītās pamatsummas, papildus Pakalpojumu apjomu bez PVN 21% ir līdz EUR ____ (_____________).

4. Līguma kopējā summa par Līguma pamata Pakalpojumu (2.Līguma pielikums) kopējo izpildes apjomu un Līguma 2.3.punktā norādīto iespējamo papildus Pakalpojumu apjomu bez PVN 21% ir līdz EUR ___ (______________).

5. PASŪTĪTĀJAM nav pienākums iegādāties Pakalpojumu par visu Līguma 2.3.punktā norādīto Līguma papildsummu.

6. IZPILDĪTĀJS, veicot papildus Pakalpojumu izpildi (Līguma 2.3.punkts), nav tiesīgs paaugstināt Pakalpojuma cenu.

3. LĪDZĒJU SAISTĪBAS

3.1. PASŪTĪTĀJS:

1. samaksā par kvalitatīvi, Līguma noteikumiem atbilstoši veikto Pakalpojumu Līgumā noteiktajā kārtībā;

2. nodrošina savlaicīgu Pakalpojuma pieņemšanu Līgumā noteiktajā kārtībā;

3. saskaņo telefoniski ar Līguma 11.6.punktā norādīto personu Pakalpojuma izpildes precīzu laiku un vietu;

4. nodrošina Līguma izpildē iesaistīto IZPILDĪTĀJA darbinieku iekļūšanu un atrašanos Pakalpojuma izpildes vietā pēc savstarpēja saskaņojuma;

5. ir tiesīgs izteikt IZPILDĪTĀJAM norādījumus (rakstveida, elektroniski, mutiski) par Pakalpojumu, tā izpildē izmantotajiem materiāliem, to kvalitāti un Līguma izpildi;

6. nav atbildīgs par Pakalpojuma izpildē iesaistīto materiālu un iekārtu saglabāšanu, bojājumiem, bojāeju un pazušanu līdz Pakalpojuma pieņemšanas – nodošanas akta (3.Līguma pielikums (paraugs)) abpusējai parakstīšanai;

7. PASŪTĪTĀJS pilnvaro Līguma 11.5.punktā norādīto personu pārbaudīt Pakalpojuma kvalitāti, kā arī Pakalpojuma izpildē iesaistīto materiālu kvalitāti, un pieteikt pretenzijas (noformējot aktu) vai izteikt rakstveida, elektronisku un/vai mutvārdu norādījumus, ja Pakalpojums vai to izpildē iesaistītie materiāli neatbilst Līguma noteikumiem.

8. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības Līguma darbības laikā līdz 40% (četrdesmit procentiem) palielināt Līguma 2.2.punktā noteikto Līguma pamatsummu, noslēdzot papildus vienošanos par Līgumā norādīto Pakalpojumu papildus iegādi Līguma 2.3.punktā norādītās papildsummas ietvaros. Papildus Pakalpojumus PASŪTĪTĀJAM ir tiesības iegādāties ne vēlāk kā līdz 2017.gada 31.decembrim.

2. IZPILDĪTĀJS:

   1. ar saviem resursiem piegādā un izkrauj jaunus, kvalitatīvus, un Līguma noteikumiem atbilstošus Pakalpojumu izpildē izmantojamos materiālus, un veic Pakalpojuma izpildi;

   2. nodrošina Pakalpojumu izpildē nepieciešamos materiālus, iekārtas, mehānismus, instrumentus un sertificētus darbiniekus, kā arī nodrošina, ka Pakalpojumu sniegs darbinieki ar attiecīgu profesionālo kvalifikāciju;

   3. garantē, ka Pakalpojumu veic darbinieki, kuriem ir spēkā esoša speciālā atļauja pieejai valsts noslēpumam (vismaz līdz slepenības pakāpei KONFIDENCIĀLI);

   4. nodrošina objektu aprīkošanu šādā prioritārā kārtībā: Postenis Nr.1, Ziemeļu KCP, Austrumu KCP, Postenis Nr.2, Galvenais KCP;

   5. no videokamerām (DS-2CD4A26FWD-I2S) un apsardzes sistēmām, kā rezerves datu pārraidi optiskā kabeļa bojājumu gadījumos, paredz un ierīko gaisa datu pārraidi;

   6. patstāvīgi nodrošina ar Pakalpojuma sniegšanu saistītās izmaksas (patērētā elektroenerģija, ūdens, siltumenerģija, kanalizācija u.c.);

   7. nedrīkst paaugstināt ar Līguma izpildi noteikto maksu Līguma darbības laikā, kā arī, nedrīkst noteikt (piemērot) Līgumā neatrunātus maksājumus;

   8. ne vēlāk kā 1 (vienas) darba dienas laikā no Līguma spēkā stāšanās dienas iesniedz PASŪTĪTĀJAM darbinieku sarakstu, kuri veiks Pakalpojuma izpildi, kā arī citus ar Līguma izpildi saistītos pienākumus, norādot personas kodu, vārdu un uzvārdu, kā arī autotransportlīdzekļa nosaukumu un valsts reģistrācijas numuru. Minētais dokuments (darbinieku saraksts un informācija par transportlīdzekļiem) jāsagatavo, ievērojot šādus nosacījumus: dokumentā jābūt norādītam IZPILDĪTĀJA nosaukumam, rekvizītiem (reģistrācijas Nr., adrese, tālruņa Nr., norēķinu u.c. informācija), kā arī jānorāda konkrētā līguma numurs un datumus. Dokuments ir jāparaksta IZPILDĪTĀJA paraksta tiesīgai personai. Šādu dokumentu IZPILDĪTĀJS ieskenē un nosūta PASŪTĪTĀJA atbildīgajai personai uz e-pasta adresi xxxx.xxxxxxxx@xxx.xx.

   9. IZPILDĪTĀJS nodrošina, ka, iebraucot PASŪTĪTĀJA teritorijā, IZPILDĪTĀJA darbinieki spēs uzrādīt personu apliecinošus dokumentus (darbinieki un autotransports var tikt pakļauti pastiprinātai pārbaudei);

   10. garantē, ka tam ir visas normatīvajos aktos noteiktās nepieciešamās spēkā esošas licences un atļaujas, kas nepieciešamas, lai veiktu Pakalpojumu, tai skaitā, spēkā esošs Industriālās drošības sertifikāts (vismaz līdz slepenības pakāpei KONFIDENCIĀLI (ieskaitot));

   11. nekavējoties informē PASŪTĪTĀJU par problēmām, kas radušās vai atklātas Pakalpojuma izpildes gaitā;

   12. veicot Līgumā noteikto Pakalpojumu, ievēro un atbild par Latvijas Republikas spēkā esošo drošības tehnikas, darba drošības un aizsardzības, vides aizsardzības, valsts ugunsdrošības un citu normatīvo aktu, kas attiecas uz Pakalpojuma izpildi, ievērošanu;

   13. novērš Līguma noteiktajā kārtībā noformētajā aktā fiksētos trūkumus;

   14. nedrīkst nodot tam ar Līgumu uzlikto pienākumu izpildi trešajām personām;

   15. apņemas laicīgi informēt PASŪTĪTĀJU par Industriālā drošības sertifikāta beigu termiņu un, saņemot jaunu Industriālās drošības sertifikātu, apņemas par to nekavējoties informēt PASŪTĪTĀJU, ne vēlāk kā 2 (divu) darba dienu laikā iesniedzot tā apstiprinātu kopiju. Minētais nosacījums un termiņš attiecas arī uz Pakalpojuma izpildē iesaistītā personāla speciālo atļauju pieejai valsts noslēpumam. Šī punkta nosacījumi attiecas uz visu Līguma izpildes laiku, tai skaitā, uz Līguma 5.6.punktā noteikto garantijas laiku.

   16. apņemas aizsargāt, neizplatīt un bez iepriekšējas savstarpējas rakstiskas saskaņošanas ar PASŪTĪTĀJU pilnīgi vai daļēji neizpaust trešajām personām Līguma vai citu ar tā izpildi saistīto dokumentu saturu, kā arī tehniska un jebkāda cita rakstura informāciju, kas saņemta no PASŪTĪTĀJA vai iegūta šajā Līgumā paredzēto darbu izpildes laikā;

   17. pirms objektu nodošanas, veic PASŪTĪTĀJA personāla apmācību, par apmācības laikiem atsevišķi vienojoties ar Līgumā norādīto PASŪTĪTĀJA atbildīgo personu;

   18. pēc Pakalpojuma izpildes beigām, vienlaicīgi ar Pakalpojuma pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanu, iesniedz PASŪTĪTĀJAM katra objekta izpilddokumentāciju. Izpilddokumentācijai ir jābūt klasificētai kā KONFIDENCIĀLI;

   19. vienlaicīgi ar izpilddokumentācijas iesniegšanu, iesniedz PASŪTĪTĀJAM detalizētu sistēmu lietošanas instrukciju latviešu un angļu valodā par katru objektu atsevišķi;

   20. par Pakalpojuma izpildes kavējošiem faktoriem nekavējoties rakstiski (e-pasta formā uz PASŪTĪTĀJA atbildīgās personas e-pasta adresi) informē PASŪTĪTĀJU;

   21. nodrošina papildus Pakalpojumu izpildi, saskaņā ar Līguma noteikumiem.

3. NORĒĶINU KĀRTĪBA

1. Samaksa par kvalitatīvu, Līguma noteikumiem atbilstoši izpildīto Pakalpojumu tiek veikta EUR (euro), 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā ar pārskaitījumu IZPILDĪTĀJA bankas kontā, pamatojoties uz IZPILDĪTĀJA iesniegtu rēķinu un Līdzēju abpusēji parakstīta Pakalpojuma pieņemšanas - nodošanas akta (3.Līguma pielikums (paraugs)) pamata.

2. Ja sniegts nekvalitatīvs vai Līguma noteikumiem neatbilstošs Pakalpojums, par ko Līgumā noteiktā kārtībā noformēts akts, norēķināšanās par Pakalpojumu notiek pēc aktā norādīto trūkumu novēršanas.

3. Par samaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad PASŪTĪTĀJS veicis bankas pārskaitījumu IZPILDĪTĀJA kontā.

4. Katrs no Līdzējiem apmaksā savus izdevumus par komisijas un banku pakalpojumiem, kas saistīti ar naudas pārskaitījumiem.

5. Izbeidzoties Līguma termiņam vai pārtraucot Līgumu pirms termiņa, Līdzēji noformē un apstiprina savstarpējo norēķinu salīdzināšanas aktu, kurā Līdzēji fiksē katra Līdzēja izpildītās un neizpildītās saistības.

6. PVN tiek maksāts saskaņā ar normatīvajos aktos noteikto samaksas kārtību un likmi.

7. Par visiem Pakalpojumiem, ko IZPILDĪTĀJS ir sniedzis pēc Līguma izbeigšanas saskaņā ar Līguma 9.4.punktu, samaksa netiek veikta.

4. LĪGUMA IZPILDES NOVĒRTĒŠANA UN PIEŅEMŠANA, UN GARANTIJAS SAISTĪBAS

1. PASŪTĪTĀJA atbildīgā persona veic Pakalpojuma un tā izpildē iesaistīto materiālu kvalitātes pārbaudi visā Līguma darbības laikā.

2. Pēc Pakalpojuma izpildes beigām, Pakalpojuma sniegšana tiek novērtēta abpusēji parakstot Pakalpojumu pieņemšanas – nodošanas aktu, saskaņā ar Līguma noteikumiem. Pakalpojuma novērtēšanu veic un Pakalpojuma pieņemšanas – nodošanas aktu paraksta Līguma 11.5. un 11.6.punktos norādītās personas.

3. PASŪTĪTĀJA atbildīgā persona ir tiesīga pirms Pakalpojuma pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas pārbaudīt saņemto Pakalpojumu. Ja Pakalpojums neatbilst Līguma prasībām, tajā skaitā, ja Pakalpojums nav kvalitatīvs, neatbilst Līguma noteikumiem, Pielikumam Nr.1, Pielikumam Nr.2 un/vai PASŪTĪTĀJA pasūtījumam, un/vai IZPILDĪTĀJS nav sagatavojis un neiesniedz Līguma 3.2.18.punktā noteikto izpilddokumentāciju vai 3.2.19.punktā noteikto lietošanas instrukciju, PASŪTĪTĀJA atbildīgajai personai ir tiesības nepieņemt Pakalpojumu un neparakstīt Pakalpojuma pieņemšanas – nodošanas aktu, 2 (divu) darba dienu laikā iesniedzot IZPILDĪTĀJAM rakstveida pretenziju, nosūtot to uz Līgumā norādīto IZPILDĪTĀJA juridisko adresi vai nododot to personīgi adresātam un papildus informējot mutiski (telefoniski) un elektroniski (izmantojot e-pastu vai faksu). Šajā gadījumā IZPILDĪTĀJAM ir pienākums sniegt atbilstošu Pakalpojumu, nepārkāpjot Līguma 1.3.punktā norādīto termiņu, un pildīt uzliktās Pakalpojuma izpildes nokavējuma sankcijas, ja termiņš ir nokavēts;

4. PAKALPOJUMS uzskatāms par pieņemtu ar brīdi, kad PASŪTĪTĀJS ir parakstījis un apstiprinājis Pakalpojumu pieņemšanas – nodošanas aktu (3.Līguma pielikums (paraugs)).

5. Pēc Pakalpojuma pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas Līguma 5.4.punktā noteiktajā kārtībā brīža, jautājumi par Pakalpojuma kvalitāti tiek risināti saskaņā ar garantijas noteikumiem.

6. IZPILDĪTĀJS nodrošina Pakalpojuma izpildē veiktajiem darbiem un uzstādītajiem materiāliem garantiju ____ (________________) mēnešus no Pakalpojuma pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas un apstiprināšanas dienas pie PASŪTĪTĀJA.

7. Ja Līguma 5.6.punktā noteiktajā termiņā PASŪTĪTĀJS konstatē, ka Pakalpojums neatbilst Līguma prasībām, nesaglabā pienācīgu kvalitāti, drošumu un/vai lietošanas īpašības, vai Pakalpojuma izpildē izmantotie materiāli ir nekvalitatīvi un neatbilstoši Līguma noteikumiem, tad PASŪTĪTĀJS rakstveidā (e-pasta formā) paziņo par to IZPILDĪTĀJAM, uzaicinot IZPILDĪTĀJU noformēt divpusēju aktu par konstatētajiem trūkumiem. IZPILDĪTĀJA pārstāvim pēc paziņojuma saņemšanas 1 (vienas) darba dienas laikā (no plkst. 8:30-17:00) xxxxxxxxx XXXXXXXXXX norādītajā Pakalpojuma sniegšanas vietā. IZPILDĪTĀJA pārstāvja neierašanās gadījumā PASŪTĪTĀJAM ir tiesības noformēt aktu bez IZPILDĪTĀJA piedalīšanās un noformētais akts kļūst saistošs IZPILDĪTĀJAM.

8. IZPILDĪTĀJS uz sava rēķina novērš Līguma 5.7.punktā noteiktajā kārtībā konstatēto neatbilstošo un/vai nekvalitatīvo Pakalpojumu un/vai veic uzstādīto materiālu nomaiņu pret jauniem vai garantijas remontu ne vēlāk kā ___ (____________) kalendāro dienu laikā no akta par neatbilstošu Pakalpojumu noformēšanas dienas.

9. Ja Līdzējiem rodas domstarpības Pakalpojuma kvalitātes novērtējumā, tie, savstarpēji vienojoties, ir tiesīgi pieaicināt neatkarīgus ekspertus (speciālistus), kuru slēdziens par Pakalpojuma kvalitāti būs saistošs Līdzējiem. Ja ekspertu (speciālistu) slēdzienā konstatēti Pakalpojuma kvalitātes trūkumi, IZPILDĪTĀJS apmaksā visus izdevumus par slēdziena sagatavošanu.

10. Garantijas laikā radušos bojājumus IZPILDĪTĀJS novērš par saviem līdzekļiem.

6. KVALITATĪVA UN LĪGUMA PRASĪBĀM ATBILSTOŠA PRECE

6.1. Pakalpojumu un materiālu kvalitātei jāatbilst Līguma noteikumiem, kā arī Latvijas Republikas un Eiropas Savienības spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajām kvalitātes un obligātā nekaitīguma prasībām.

6.2. Pakalpojumi, materiāli un iekārtas neatbilst Līguma noteikumiem arī gadījumos, ja sniegta maldinoša, nepatiesa, nepilnīga vai neskaidra (nesalasāma) informācija vai tā nav sniegta vispār, vai arī tas rada vai var radīt apdraudējumu cilvēkiem vai PASŪTĪTĀJA mantai.

7. LĪDZĒJU MANTISKĀ ATBILDĪBA

1. Ja IZPILDĪTĀJS neveic Pakalpojumu Līgumā noteiktajā termiņā, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības piemērot līgumsodu 0,1% (vienas desmitās daļas procenta) apmērā no Līguma pamata summas (papildus Pakalpojuma ietvaros, no Līguma papildsummas) par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10 % (desmit procentus) no Līguma pamata summas (papildus Pakalpojuma ietvaros, no Līguma papildsummas) un prasīt atlīdzināt visus PASŪTĪTĀJAM radušos zaudējumus.

2. Ja IZPILDĪTĀJS ir veicis Līguma noteikumiem neatbilstošu Pakalpojumu vai izmantojis Līguma noteikumiem neatbilstošus materiālus (vai arī Līguma darbībās laikā materiāli ir kļuvuši nekvalitatīvi un neatbilstoši Līguma noteikumiem) un nav tos apmainījis vai novērsis to trūkumus Līguma 5.8.punktā noteiktajā kārtībā un termiņā, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības piemērot līgumsodu 0,1% (vienas desmitās daļas procenta) apmērā no Līguma pamata summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no Līguma pamata summas un prasīt atlīdzināt visus PASŪTĪTĀJAM radušos zaudējumus.

3. Ja IZPILDĪTĀJS atsakās no Līguma izpildes, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības piemērot IZPILDĪTĀJAM līgumsodu 10% (desmit procentu) apmērā no Līguma pamata summas. Ja IZPILDĪTĀJS atsakās no papildus vienošanās par papildus Pakalpojuma izpildi noslēgšanas un izpildes, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības piemērot IZPILDĪTĀJAM līgumsodu 10% (desmit procentu) apmērā no Līguma 2.3.punktā norādītās Līguma papildsummas. Par atteikšanos no Līguma izpildes šī punkta izpratnē tiek uzskatīta atteikšanās no Pakalpojuma izpildes.

4. Ja Līgums tiek izbeigts Līguma 9.4.2.punktā noteiktajā gadījumā, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības piemērot IZPILDĪTĀJAM līgumsodu 1% (viena procenta) apmērā no Līguma pamata summas.

5. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības ieskaita kārtībā samazināt IZPILDĪTĀJAM par kvalitatīvi veiktajiem Pakalpojumiem samaksājamo naudas summu tādā apmērā, kāda ir Līgumā noteiktajā kārtībā aprēķinātā līgumsoda summa un Līguma izpildes gaitā PASŪTĪTĀJAM radīto zaudējumu summa. Ja ieskaita kārtībā Līgumsodu nav iespējams ieturēt - Līgumsoda samaksas termiņš ir 15 (piecpadsmit) kalendārās dienas no līgumsoda rēķina nosūtīšanas dienas (pasta zīmogs). Līgumsoda samaksa neatbrīvo no saistību izpildes.

6. Ja PASŪTĪTĀJS nesamaksā par Līguma noteikumiem atbilstoši izpildītajiem Pakalpojumiem Līguma 4.1.punktā noteiktajā termiņā, tad IZPILDĪTĀJAM ir tiesības piemērot PASŪTĪTĀJAM līgumsodu 0,1% (vienas desmitās daļas procenta) apmērā no Līguma kopējās summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10 % (desmit procenti) no Līguma kopējās summas. Līgumsoda samaksas termiņš ir 15 (piecpadsmit) kalendārās dienas no līgumsoda rēķina nosūtīšanas dienas (pasta zīmogs). Līgumsoda samaksa neatbrīvo no saistību izpildes.

7. Līguma 7.1., 7.2., 7.3. un 7.4.punktos minētajos gadījumos līgumsodu IZPILDĪTĀJAM var piemērot pavisam kopā ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no Līguma pamata summas.

8. Gadījumā, ja konstatētie trūkumi, nepilnības un defekti netiek novērsti saskaņā ar Līguma 5.punkta noteikumiem, tad PASŪTĪTĀJAM ir tiesības tos novērst uz IZPILDĪTĀJA rēķina, šo darbu veikšanu uzdodot citiem komersantiem. Šajā gadījumā galīgā norēķina summa var tikt samazināta par summu, kāda bijusi nepieciešama defektu novēršanai. Savukārt, IZPILDĪTĀJAM ir pienākums atlīdzināt PASŪTĪTĀJAM visas izmaksas, kas PASŪTĪTĀJAM radušās saistībā ar trūkumu, nepilnību un defektu novēršanu, ja Līguma ietvaros ieturētā naudas summa nav bijusi pietiekama konstatēto defektu novēršanai. IZPILDĪTĀJS veic samaksu 15 (piecpadsmit) kalendāro dienu laikā no rēķina nosūtīšanas dienas (pasta zīmogs).

9. Līguma 7.8.punktā minētie nosacījumi attiecas arī uz garantijas laikā (Līguma 5.6.punkts) konstatētajiem trūkumiem un veiktajiem darbiem. Šādā gadījumā, IZPILDĪTĀJS atlīdzināt PASŪTĪTĀJAM visas izmaksas, kas PASŪTĪTĀJAM radušās saistībā ar trūkumu, nepilnību un defektu novēršanu. IZPILDĪTĀJS veic samaksu 15 (piecpadsmit) kalendāro dienu laikā no rēķina nosūtīšanas dienas (pasta zīmogs).

10. IZPILDĪTĀJAM netiek kompensēti darbi, kuri jāveic atkārtoti sakarā ar konstatētiem trūkumiem Pakalpojumu kvalitātē, tāpat netiek kompensēta nekvalitatīvi veikto Pakalpojumu izpildē veikto darbu demontāža un trūkumu novēršanā izmantoto materiālu, tehnikas un darba stundu izmaksas, kas radušās IZPILDĪTĀJA vainas dēļ.

11. Pēc PASŪTĪTĀJA rakstiska pieprasījuma IZPILDĪTĀJS, papildus līgumsodam (jā tāds ir noteikts), PASŪTĪTĀJAM pilnā apmērā atlīdzina visus zaudējumus, kas radušies IZPILDĪTĀJA vainas dēļ Līguma nepienācīgas izpildes rezultātā, neatkarīgi no tā, kad PASŪTĪTĀJAM šie zaudējumi radušies.

8. NEPĀRVARAMA VARA

1. Neviens no Līdzējiem nav atbildīgs par Līguma saistību neizpildi, ja saistību izpilde nav bijusi iespējama nepārvaramas varas apstākļu dēļ, kas radušies pēc Līguma noslēgšanas, ja Līdzējs par šādu apstākļu iestāšanos ir rakstiski informējis (nosūtot ierakstītu vēstuli uz Līguma 12.punktā norādīto adresi) otru Līdzēju 5 (piecu) darba dienu laikā no šādu apstākļu rašanās dienas. Šajā gadījumā Līgumā noteiktais izpildes un samaksas termiņš tiek pagarināts attiecīgi par tādu laika periodu, par kādu šie nepārvaramas varas apstākļi ir aizkavējuši līguma izpildi, bet ne ilgāk par 30 (trīsdesmit) kalendārajām dienām.

2. Ar nepārvaramas varas apstākļiem jāsaprot dabas stihijas (plūdi, vētras postījumi), valdības izraisītās akcijas, politiskās un ekonomiskās blokādes un citi no Līdzējiem pilnīgi neatkarīgi radušies ārkārtēja rakstura negadījumi, ko Līdzējiem nebija iespējas ne paredzēt, ne novērst.

3. Līdzējam, kurš atsaucas uz nepārvaramas varas apstākļiem ir jāpierāda, ka tam nebija iespēju ne paredzēt, ne novērst radušos apstākļus, kuru sekas par spīti īstenotajai pienācīgajai rūpībai, nav bijis iespējams novērst.

4. Gadījumā, ja nepārvaramas varas apstākļi turpinās ilgāk kā 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas, katrs no Līdzējiem ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no līguma, par to rakstveidā brīdinot otru Līdzēju 5 (piecas) darba dienas iepriekš.

5. Ja Līdzējs neievēro Līguma 8.1.punktā norādīto termiņu un neinformē rakstiski (nosūtot ierakstītu vēstuli uz Līguma 12.punktā norādīto adresi) otru Līdzēju 5 (piecu) darba dienu laikā no nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās dienas vai nepilda Līguma 8.3.punktā norādītās prasības, otrs Līdzējs ir tiesīgs uzskatīt, ka nav bijuši nepārvaramas varas apstākļi un pieprasīt pildīt uzliktās soda sankcijas, atbilstoši Līguma 7.punktam.

9. STRĪDU IZSKATĪŠANA UN LĪGUMA IZBEIGŠANA

1. Strīdus un nesaskaņas, kas var rasties Līguma izpildes rezultātā vai sakarā ar Līgumu, Līdzēji atrisina savstarpēju pārrunu ceļā. Ja Līdzēji nevar panākt vienošanos, tad domstarpības risināmas Latvijas Republikas tiesā.

2. Līdzēji var izbeigt Līgumu, savstarpēji rakstveidā vienojoties, pirms Līguma darbības termiņa beigām.

3. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma:

   1. ja IZPILDĪTĀJS neveic Pakalpojumu Līgumā noteiktajā termiņā;

   2. ja IZPILDĪTĀJS Līguma darbības laikā paaugstina Pakalpojuma cenu vai nosaka (piemēro) Līgumā neatrunātus maksājumus;

   3. ja IZPILDĪTĀJS nepilda Līguma saistības un Līguma 7.1., 7.2., 7.3. un 7.4.punktos norādītais līgumsods sasniedzis maksimālo apmēru, t.i., 10% (desmit procentus).

4. Līgums pirms tā darbības termiņa beigām tiek izbeigts arī gadījumā, ja Līguma darbības laikā, tai skaitā, Līguma 5.6.punktā noteiktajā garantijas termiņa laikā, IZPILDĪTĀJAM beidzas Industriālā drošības sertifikāta vai darbinieku speciālo atļauju pieejai valsts noslēpumam termiņš un IZPILDĪTĀJS vai tā darbinieki nesaņem jaunus attiecīgus dokumentus un/vai neiesniedz minēto dokumentu apstiprinātas kopijas PASŪTĪTĀJAM Līguma 3.2.15.punktā noteiktajā termiņā. Šādā gadījumā Līgums tiek izbeigts ar dienu, kad beidzas IZPILDĪTĀJA Industriālā drošības sertifikāta vai darbinieku speciālo atļauju pieejai valsts noslēpumam termiņš. Šādā gadījumā:

   1. izbeidzot Līgumu pirms Pakalpojuma pilnīgas izpildes un Pakalpojuma pieņemšanas – nodošanas akta abpusējas parakstīšanas, IZPILDĪTĀJS maksā PASŪTĪTĀJAM Līguma 7.3.punktā noteikto līgumsodu, kā arī atlīdzina PASŪTĪTĀJAM visas izmaksas, kas tam radušās saistībā ar Līgumā noteikto IZPILDĪTĀJA pienākumu neizpildi;

   2. izbeidzot Līgumu 5.6.punktā noteiktajā garantijas termiņa laikā, IZPILDĪTĀJS maksā PASŪTĪTĀJAM Līguma 7.4.punktā noteikto līgumsodu, kā arī atlīdzina PASŪTĪTĀJAM visas izmaksas, kas tam radušās saistībā ar Līgumā noteikto IZPILDĪTĀJA pienākumu neizpildi;

5. IZPILDĪTĀJAM ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma bez PASŪTĪTĀJA piekrišanas, ja PASŪTĪTĀJS neveic apmaksu saskaņā ar Līguma noteikumiem 20 (divdesmit) darba dienas pēc Līgumā noteiktā samaksas termiņa.

6. Izbeidzot Līgumu saskaņā ar Līguma 9.3. vai 9.5.punktiem, Līgums uzskatāms par izbeigtu 7. (septītajā) dienā pēc PASŪTĪTĀJA vai IZPILDĪTĀJA paziņojuma par atkāpšanos (ierakstīta vēstule) izsūtīšanas dienas. Izbeidzot Līgumu saskaņā ar 9.3. – 9.5.punktiem, Līdzējs ir tiesīgs piemērot otram Līdzējam Līgumā noteikto līgumsodu.

10. LĪGUMA TERMIŅŠ

Līgums stājas spēkā pēc abu tā eksemplāru abpusējas parakstīšanas un iereģistrēšanas brīdi PASŪTĪTĀJA reģistrācijas sistēmā un ir spēkā līdz Līdzēju saistību izpildei.

11. CITI NOTEIKUMI

1. Līdzēju reorganizācija vai to vadītāju maiņa nevar būt par pamatu Līguma pārtraukšanai vai izbeigšanai. Gadījumā, ja kāds no Līdzējiem tiek reorganizēts vai likvidēts, Līgums paliek spēkā un tā noteikumi ir saistoši Līdzēju tiesību un saistību pārņēmējiem. Šādā gadījumā Līdzēji noslēdz pārjaunojuma līgumu.

2. Visi Līguma grozījumi tiek izdarīti rakstiski, Līdzējiem tos parakstot, un tie ir spēkā no to parakstīšanas un iereģistrēšanas PASŪTĪTĀJA reģistrācijas sistēmā brīža, ja grozījumos nav noteikts cits spēkā stāšanās termiņš, un tie ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas.

3. Ja kādi no Līguma noteikumiem zaudē juridisku spēku, tas nerada pārējo noteikumu spēkā neesamību. Šādus spēkā neesošus noteikumus aizstāj ar citiem Līguma mērķiem un saturam atbilstošiem noteikumiem.

4. Jautājumos, kas netiek noregulēti Līgumā, Līdzēji vadās pēc Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

5. no PASŪTĪTĀJA puses atbildīgā persona par Līguma izpildi: SzS KBde G-2 pārvaldes Drošības daļas virsniece kapteine Xxxx Xxxxxxxx, tālrunis: 26195631, e-pasts: xxxx.xxxxxxxx@xxx.xx;

6. kontaktpersona no IZPILDĪTĀJA puses – ____ “_____________” ________________, tālr: _________, mob. _____________, fakss: ______________, e-pasts: __________________.

7. Xxxxxxx 0 (trīs) darba dienu laikā informē viens otru par adreses, bankas rēķinu vai citu rekvizītu izmaiņām, nosūtot paziņojumu ierakstītā sūtījumā. Šajā apakšpunktā minētie noteikumi attiecas arī par Līguma 11.5. un/vai 11.6. punktos norādīto personu maiņu un to rekvizītu izmaiņām.

8. Līguma 3.1.8.punktā noteiktajā papildus vienošanā Līdzēji vienojas par izpildāmā Pakalpojuma apjomu un izpildes termiņu. PASŪTĪTĀJS, papildus Pakalpojuma ietvaros ir tiesīgs veikt tikai tādu Pakalpojumu iegādi, kas ir norādīti Finanšu piedāvājumā (2.Līguma pielikums). Materiālu, iekārtu un citu ar papildus Pakalpojumu izpildi saistīto lietu iegādi, kas nav norādīti 2.Līguma pielikumā, PASŪTĪTĀJS nav tiesīgs veikt un IZPILDĪTĀJS nav tiesīgs piegādāt un izpildīt. Izpildes termiņš nedrīkst būt ilgāks kā Līguma 1.3.punktā noteiktais pamata Pakalpojuma izpildes termiņš. Pārējie papildus vienošanās izpildes noteikumi, kā arī Līdzēju tiesības un pienākumi ir noteikti šajā Līgumā.

9. Visi paziņojumi, brīdinājumi un cita veida informācijas apmaiņa starp Līdzējiem šī Līguma izpratnē tiks uzskatīta par spēkā esošu, ja tā tiks sagatavota rakstiski, to būs parakstījusi no attiecīgā Līdzēja persona ar pārstāvības tiesībām un tā tiks nosūtīta pa pastu uz otra Līdzēja juridisko adresi ierakstītā vēstulē vai nodota personīgi adresātam, izņemot gadījumus, kad Līgumā ir noteikta cita kārtība. Uzskatāms, ka pastā nodotie sūtījumi tiek saņemti 7. (septītajā) dienā pēc to izsūtīšanas dienas.

10. Līgums noformēts latviešu valodā uz ___ (________) lapām, tajā skaitā Līguma pamata teksts uz ___ (____) lapām, 1.Līguma pielikums (Tehniskā specifikācija) uz ___ (_____) lapas, 2.Līguma pielikums (Finanšu piedāvājums) uz ___ (_____) lapas un 3.Līguma pielikums (Pakalpojuma pieņemšanas - nodošanas akts (paraugs)) uz ___ (_____) lapas, 2 (divos) eksemplāros ar vienādu juridisku spēku, no kuriem viens glabājas pie PASŪTĪTĀJA un otrs pie IZPILDĪTĀJA.

11. LĪDZĒJU REKVIZĪTI

PASŪTĪTĀJS: Nacionālo bruņoto spēku Nodrošinājuma pavēlniecības 3.Reģionālais nodrošinājuma centrs Reģistrācijas Nr. Adrese: Tālrunis: Fakss: Banka: Kods: Konta Nr.: (amats) z.v. _____________________ /X.Xxxxxxx / IZPILDĪTĀJS: __________________________
Reģistrācijas Nr. Adrese: Tālrunis: Fakss: Banka: Kods: Konta Nr.:
(amats) z.v. _______________________ /V.Uzvārds/

18