ATKLĀTAS SARUNU PROCEDŪRAS
Akciju sabiedrība “Conexus Baltic Grid”
Reģistrācijas Nr. 40203041605 Xxxxx xxxx 00, Xxxxx, XX-0000
67087900, 67087999, xxxx@xxxxxxx.xx
ATKLĀTAS SARUNU PROCEDŪRAS
“Tehnisko risinājumu izstrādāšana, pamatojoties uz gāzesvadu defektu apsekošanas rezultātiem”
NOLIKUMS
Iepirkuma identifikācijas numurs PRO-2022/038
Rīga, 2022
I. VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI
1.1. Iepirkuma rīkotājs ir akciju sabiedrība “Conexus Baltic Grid”, reģistrācijas Nr. 40203041605, juridiskā xxxxxx Xxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000 (turpmāk – Pasūtītājs).
1.2. Iepirkums “Tehnisko risinājumu izstrādāšana, pamatojoties uz gāzesvadu defektu apsekošanas rezultātiem”, identifikācijas numurs PRO-2022/038, tiek organizēts kā atklāta sarunu procedūra saskaņā ar Pasūtītāja iekšējiem normatīvajiem aktiem (turpmāk – Iepirkums). Iepirkumu organizē ar akciju sabiedrības “Conexus Baltic Grid” valdes lēmumu apstiprināta Iepirkuma komisija (turpmāk – Komisija).
1.3. Iepirkuma mērķis ir, nodrošinot konkurenci, atklātumu un akciju sabiedrības “Conexus Baltic Grid” līdzekļu efektīvu izmantošanu, noslēgt iepirkuma līgumu (turpmāk – Līgums) ar piegādātāju (turpmāk – Pretendents), kurš iesniedzis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu.
1.4. Iepirkums tiek organizēts, Pasūtītājam publicējot Iepirkuma nolikumu ar pielikumiem (turpmāk – Nolikums), kā arī tā grozījumus un atbildes uz Piegādātāju uzdotajiem jautājumiem Pasūtītāja tīmekļvietnē: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx, kā arī Iepirkumu uzraudzības biroja Publikāciju vadības sistēmā publicējot Paziņojumu par iepirkumu, kuram nepiemēro Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likumu.
1.5. Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un piegādātājiem/Pretendentiem notiek, izmantojot pasta pakalpojumus, vai elektroniski, izmantojot e-pastu, vai sūtot dokumentus, kas parakstīti ar drošu elektronisko parakstu, vai pievienojot elektroniskajam pastam skenētu dokumentu. Mutvārdos sniegtā informācija Xxxxxxxxx ietvaros nav saistoša.
1.6. Pasūtītāja konktaktpersonas, kas var sniegt papildu informāciju:
1.6.1. attiecībā uz Iepirkuma / iepirkuma priekšmeta tehniskajiem jautājumiem - akciju sabiedrības "Conexus Baltic Grid" Gāzes pārvades Līnijas ekspluatācijas dienesta vadītājs Xxxxxxx Xxxxxx, mobilais tālrunis (x000) 00000000, e-pasts: xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx;
1.6.2. par Xxxxxxxxx xxxxxx un Nolikumā iekļautajām prasībām - Iepirkumu daļas vadošo juriskonsulti Xxxx Xxxxxxxx, e-pasts: xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx.
1.7. Ja Pretendents laikus ir pieprasījis papildu informāciju par Nolikumā iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz 5 (piecu) darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) kalendāra dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām un publicē atbildes, norādot arī uzdoto jautājumu, Pasūtītāja tīmekļvietnē: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx. Papildu informāciju Pasūtītājs nosūta piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, elektroniski uz tā elektroniskā pasta adresi, pievienojot elektroniskajam pastam skenētu dokumentu, vai pa pastu.
1.8. Pretendentam ir rūpīgi jāiepazīstas ar Nolikumu, jāievēro visas Nolikumā un tā pielikumos minētās prasības un jāuzņemas atbildība par iesniegtā piedāvājuma (turpmāk – Piedāvājums) atbilstību Nolikuma prasībām.
1.9. Piedāvājuma iesniegšana nozīmē Pretendenta skaidru un galīgu nodomu piedalīties Iepirkumā un Nolikumā ietverto nosacījumu un noteikumu akceptēšanu, apliecinot izpratni par Nolikumā iekļautajām prasībām. Piedāvājums ir juridiski saistošs Pretendentam, kurš to iesniedzis. Pēc iesniegšanas atklātie Piedāvājuma trūkumi vai neatbilstības Nolikuma prasībām nedod Pretendentam pamatu Piedāvājuma cenas palielināšanai vai Līguma izpildes termiņa pagarināšanai.
1.10. Piedāvājums iesniedzams par visu iepirkuma priekšmeta apjomu.
1.11. Jebkurš Pretendenta Piedāvājumā iekļautais noteikums vai nosacījums, kas ir pretrunā ar Nolikumu un tajā iekļautājām prasībām, var būt par iemeslu Piedāvājuma noraidīšanai. Pasūtītājam ir tiesības noraidīt jebkuru Piedāvājumu, kas neatbilst Nolikumā izvirzītajām prasībām.
1.12. Pasūtītājs nav atbildīgs par Pretendentu nepilnīgi sagatavotajiem piedāvājumiem, ja Pretendents nav ņēmis vērā izmaiņas, sniegtās atbildes un precizējumus par Nolikumā iekļautajām prasībām, kas tiek publicētas Pasūtītāja tīmekļvietnē: xxxx://xxx.xxxxxxx.xx.
1.13. Pretendents pilnībā sedz visus izdevumus, kas tam radušies saistībā ar Piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu. Pasūtītājs neuzņemas nekādu atbildību par šīm izmaksām, neatkarīgi no Iepirkuma rezultāta.
1.14. Pretendentam ir tiesības slēgt līgumus ar apakšuzņēmējiem ar noteikumu, ka pilnu atbildību par paredzamā Līguma izpildi uzņemas Pretendents, kā arī tiks ievēroti visi Nolikuma 5. sadaļas nosacījumi.
II. INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU
2.1. Iepirkuma priekšmets ir tehnisko risinājumu izstrādāšana, pamatojoties uz pamatojoties uz gāzesvadu defektu apsekošanas rezultātiem (turpmāk – Darbi) atbilstoši Nolikuma noteikumiem, tai skaitā saskaņā ar Nolikuma 2. pielikuma Tehnisko specifikāciju (turpmāk – Tehniskā specifikācija), Pretendenta iesniegto Piedāvājumu un Līguma noteikumiem.
2.2. Iepirkuma priekšmeta nomenklatūra (CPV kods):
2.2.1. Galvenais CPV kods: 76000000-3 (Ar naftas un gāzes rūpniecību saistītie pakalpojumi.);
2.2.2. Papildus CPV kods: 76600000-9 (Cauruļvadu pārbaudes pakalpojumi).
2.3. Līguma izpildes / Darbu veikšanas termiņš: 3 (trīs) gadi no Līguma noslēgšanas dienas.
2.4. Piedāvājuma izvēles kritērijs ir saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums, kuru noteiks, ņemot vērā Nolikuma 6.5. punktā noteikto.
I. PRETENDENTA ATLASES NOTEIKUMI, IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
3.1. Pretendenta atlases noteikumi:
3.1.1. Izslēgšanas noteikumi un to attiecināmības pārbaudei iesniedzamie dokumenti, kvalifikācijas prasības un to izpildes apliecināšanai iesniedzamie dokumenti:
Izslēgšanas nosacījumu neattiecināmība | |||
NR.P.K. | Izslēgšanas nosacījums, saskaņā ar kuru Pretendents tiek izslēgts no dalības Iepirkumā | Dokumenti izslēgšanas nosacījumu neattiecināmības pierādīšanai Latvijas Republikā reģistrētai vai pastāvīgi dzīvojošai personai | Dokumenti izslēgšanas nosacījumu neattiecināmības pierādīšanai ārvalstīs reģistrētai vai pastāvīgi dzīvojošai personai |
3.1.1.1. | Ir konstatēts, ka Pretendentam piedāvājumu | Dokumenti nav jāiesniedz. | Attiecīgās valsts iestādes izdota izziņa vai izraksts / izdruka no attiecīgās valsts institūcijas datubāzes vai publiskās datubāzes, kas apliecina, ka Pretendentam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā |
iesniegšanas termiņa | Pasūtītājs pārliecināsies | ||
pēdējā dienā Latvijā vai | par šī izslēgšanas | ||
valstī, kurā tas reģistrēts | nosacījuma | ||
vai kurā atrodas tā | neattiecināmību Valsts | ||
pastāvīgā dzīvesvieta, ir | ieņēmumu dienesta | ||
nodokļu parādi (tai skaitā | publiskajā nodokļu | ||
valsts sociālās | parādnieku datubāzē | ||
apdrošināšanas obligāto | pēdējās datu aktualizācijas | ||
iemaksu parādi), kas | datumā. | ||
kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro. | dzīvesvieta, nav nodokļu parādi (tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi), kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro. | ||
3.1.1.2. | Ir pasludināts Pretendenta | Dokumenti nav jāiesniedz. | Attiecīgās valsts iestādes izdota izziņa vai izraksts / izdruka no attiecīgās valsts institūcijas datubāzes vai publiskās datubāzes, kas apliecina, ka nav pasludināts Pretendenta maksātnespējas process, nav apturēta Pretendenta saimnieciskā darbība un Pretendents netiek likvidēts. |
maksātnespējas process, | |||
apturēta Pretendenta | Pasūtītājs pārliecināsies | ||
saimnieciskā darbība vai | par šī izslēgšanas | ||
Pretendents tiek likvidēts. | nosacījuma neattiecināmību | ||
Uzņēmumu reģistra un/vai | |||
Valsts ieņēmumu dienesta | |||
tīmekļvietnēs | |||
publiskojamo datu bāzēs. | |||
3.1.1.3. | Pretendents ir sniedzis nepatiesu informāciju, lai apliecinātu atbilstību 3.1.1. punktā minētajiem izslēgšanas nosacījumiem vai kvalifikācijas prasībām, vai nav sniedzis prasīto informāciju. | Dokumenti nav jāiesniedz. Pasūtītājs pārliecināsies par šī izslēgšanas nosacījuma neattiecināmību piedāvājuma izvērtēšanas laikā. | |
3.1.1.4. | Uz Pretendentu attiecas Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajā daļā noteiktie ierobežojumi. | Apliecinājums (iekļauts Pieteikuma formā Nolikuma pielikumā Nr. 1), ka attiecībā uz Pretendentu, Pretendenta valdes vai padomes locekli, patieso labuma guvēju, pārstāvēttiesīgo personu vai prokūristu, vai personu, kura ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, nav noteiktas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts sankcijas. | 1) Apliecinājums (iekļauts Pieteikuma formā Nolikuma pielikumā Nr. 1), ka attiecībā uz Pretendentu, Pretendenta valdes vai padomes locekli, patieso labuma guvēju, pārstāvēttiesīgo personu vai prokūristu, vai personu, kura ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, nav noteiktas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai |
Pasūtītājs pārliecināsies | Ziemeļatlantijas līguma | ||
par šī izslēgšanas | organizācijas | ||
nosacījuma | dalībvalsts sankcijas. | ||
neattiecināmību Latvijas | |||
Republikas Uzņēmumu | un | ||
reģistra tīmekļvietnē un | |||
tīmekļvietnēs: | 2) Attiecīgās valsts | ||
1) | iestādes izdota izziņa | ||
vai izraksts / izdruka no | |||
2) | attiecīgās valsts | ||
institūcijas datubāzes | |||
vai publiskās datubāzes, | |||
3) | kas satur informāciju | ||
xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/x esource- center/sanctions/SDN- List/Pages/xxxxxxxxxxxx.xx px | par Pretendentu, Pretendenta valdes vai padomes locekļiem, patieso labuma guvēju, pārstāvēttiesīgo personu vai prokūristu, vai | ||
personu, kura ir | |||
pilnvarota pārstāvēt | |||
Pretendentu darbībās, | |||
kas saistītas ar filiāli. | |||
un | |||
3) Pasūtītājs | |||
pārliecināsies par šī | |||
izslēgšanas nosacījuma | |||
neattiecināmību | |||
Latvijas Republikas | |||
Uzņēmumu reģistra | |||
tīmekļvietnē un | |||
tīmekļvietnēs: | |||
1) | |||
2) | |||
3) | |||
v/resource- | |||
center/sanctions/SDN- | |||
List/Pages/consolidated | |||
.aspx | |||
3.1.1.5. | Uz Pretendenta norādīto apakšuzņēmēju, kura veicamo būvdarbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no kopējās | Skat. Nolikuma 3.1.1.1. – 3.1.1.4. punktos norādīto. | Skat. Nolikuma 3.1.1.1. – 3.1.1.4. punktos norādīto. |
iepirkuma līguma vērtības, ir attiecināmi Nolikuma 3.1.1.1., 3.1.1.2., 3.1.1.3. vai 3.1.1.4. punktā minētie nosacījumi. | |||
3.1.1.6. | Uz personālsabiedrības biedru (ja Pretendents ir personālsabiedrība) vai uz piegādātāju apvienības dalībnieku (ja Pretendents ir piegādātāju apvienība) ir attiecināmi ir attiecināmi Nolikuma 3.1.1.1., 3.1.1.2., 3.1.1.3. vai 3.1.1.4. punktā minētie nosacījumi. | Skat. Nolikuma 3.1.1.1. – 3.1.1.4. punktos norādīto. | Skat. Nolikuma 3.1.1.1. – 3.1.1.4. punktos norādīto. |
3.1.1.7. | Uz Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Nolikumā noteiktajām prasībām, ir attiecināmi Nolikuma 3.1.1.1., 3.1.1.2. vai 3.1.1.3. punktā minētie nosacījumi. | Skat. Nolikuma 3.1.1.1. – 3.1.1.3. punktos norādīto. | Skat. Nolikuma 3.1.1.1. – 3.1.1.3. punktos norādīto. |
KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS | |||
Kvalifikācijas prasība | Latvijas Republikā reģistrētai vai pastāvīgi dzīvojošai personai iesniedzamie dokumenti | Ārvalstīs reģistrētai vai pastāvīgi dzīvojošai personai iesniedzamie dokumenti | |
3.1.1.8. | Pretendents, personālsabiedrības biedrs (ja Pretendents ir personālsabiedrība), piegādātāju apvienības dalībnieks (ja Pretendents ir piegādātāju apvienība) un/vai Pretendenta norādītā persona (apakšuzņēmējs), uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Nolikumā noteiktajām prasībām ir: - juridiska persona, kura ir reģistrēta normatīvajos | Dokumenti nav jāiesniedz. Pasūtītājs par prasības izpildi pārliecināsies Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra tīmekļvietnē publiskojamo datu bāzēs. | Reģistrācijas apliecības kopija vai attiecīgās valsts iestādes izdota izziņa vai izraksts / izdruka no attiecīgās valsts institūcijas datubāzes vai publiskās datubāzes, kas apliecina, ka persona ir reģistrēta normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un kārtībā. |
aktos noteiktajos gadījumos NATO, NATO sadarbības (Austrālija, Japāna, Jaunzēlande, Korejas Republika), Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas (turpmāk – EEZ) dalībvalstī un tās patiesā labuma guvējs ir NATO, NATO sadarbības (Austrālija, Japāna, Jaunzēlande, Korejas Republika), Eiropas Savienības vai EEZ valsts pilsonis vai - fiziska persona, kura ir NATO, NATO sadarbības (Austrālija, Japāna, Jaunzēlande, Korejas Republika), Eiropas Savienības vai EEZ valsts pilsonis. | |||
3.1.1.9. | Pretendenta amatpersonai, kas parakstījusi piedāvājuma dokumentus, ir paraksta (pārstāvības) tiesības. | Pasūtītājs par prasības izpildi pārliecināsies Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra tīmekļvietnē publiskojamo datu bāzēs. Gadījumā, ja piedāvājuma dokumentus parakstījusi pilnvarotā persona - pilnvaras citai personai kopija. | 1) Attiecīgās valsts iestādes izdota izziņa vai izraksts / izdruka no attiecīgās valsts institūcijas datubāzes vai publiskās datubāzes, kas satur informāciju par Pretendenta amatpersonām ar pārstāvības / paraksta tiesībām. 2) Gadījumā, ja piedāvājuma dokumentus parakstījusi pilnvarotā persona - pilnvaras citai personai kopija. |
3.1.1.10. | Pretendents atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem ir tiesīgs veikt attiecīgus Darbus pārvades gāzesvados ar darba spiedienu virs 16 bar un tam ir visi Darbu veikšanai nepieciešamie sertifikāti. | Dokumentu, kas apliecina Pretendenta atbilstību šajā punktā minētajām prasībām, kopijas un/vai norādes par atbilstošas informācijas pārbaudi publiski pieejamās datubāzēs (tīmekļvietņu adreses, saites). | |
3.1.1.11. | Pretendents atbilst Ministru kabineta 2002. gada 23. aprīļa noteikumu Nr. 164 “Prasības maģistrālajiem cauruļvadiem un maģistrālo cauruļvadu tehniskās uzraudzības kārtība” 5.punktā noteiktajām prasībām. | Dokumentu, kas aplecina Pretendenta atbilstību šajā punktā minētajām prasībām, kopijas un/vai norādes par atbilstošas informācijas pārbaudi publiski pieejamās datubāzēs (tīmekļvietņu adreses, saites). |
3.1.1.11. | Pretendentam pēdējo trīs gadu laikā (2019., 2020., 2021. gads) un 2022. gadā, laika posmā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai), ir pieredze vismaz 1 (viena) līguma izpildē tehnisko risinājumu izstrādē, lai noteiktu defektu bīstamības pakāpi, maksimāli pieļajamo darba spiedienu aprēķinu, defektu remonta metodes noteikšana, to novēršanai pārvades gāzesvadiem, un ir saņemta pozitīva atsauksme no pasūtītāja. Ja Pretendents ir piegādātāju apvienība, tad piegādātāju apvienības dalībniekiem kopā vai atsevišķi jāizpilda šajā punktā noteiktās prasības. | 1) Aizpildīta veidlapa "Pretendenta pieredzes apraksts" (paraugs Nolikuma 3. pielikumā). 2) Vismaz 1 (viena) pozitīva klienta atsauksme, no kuras Pasūtītājs nepārprotami var pārliecināties par Pretendenta atbilstību šajā punktā minētajai prasībai. Ja Pretendents atsaucas uz pieredzi darījumā ar AS “Conexus Baltic Grid”, tad atsauksmes iesniegšana nav obligāta. |
3.1.1.12. | Pretendents piesaistīs speciālistus / ekspertus ar augstāko tehnisko izglītību, kuriem ir kvalifikācija un vismaz viena līguma pieredze pēdējo trīs gadu laikā (2019., 2020., 2021. gads) un 2022. gadā, laika posmā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai) tehnisko risinājumu izstrādē, lai noteiktu defektu bīstamības pakāpi, maksimāli pieļajamo darba spiedienu aprēķinu, defektu remonta metodes noteikšana, to novēršanai pārvades gāzesvadiem. | 1) Aizpildīta veidlapa "Pretendenta piedāvāto speciālistu/ekspertu pieredzes apraksts" (paraugs Nolikuma 4. pielikumā). 2) Pretendenta piedāvāto speciālistu kvalifikāciju apliecinošo dokumentu kopijas. 3) Katra piesaistītā speciālista apliecinājums (paraugs Nolikuma 5. pielikumā). |
3.1.2. Gadījumā, ja Pretendents ir ārvalstīs reģistrēts komersants, tad piedāvājumā papildus norāda, vai:
3.1.2.1. Pretendents ir/nav uzskatāms par ar Pasūtītāju saistītu uzņēmumu likuma „Par uzņēmumu ienākuma nodokli” izpratnē;
3.1.2.2. Pretendents ir/nav reģistrēts valstī, ar kuru Latvijas Republikai noslēgta Konvencija par nodokļu dubultās uzlikšanas un nodokļu nemaksāšanas novēršanu (turpmāk – Nodokļu konvencija).
3.1.3. Gadījumā, ja par Xxxxxxxxx uzvarētāju tiks atzīts:
3.1.3.1. zemu nodokļu vai beznodokļu valstīs vai teritorijās reģistrēts komersants, vai ārvalstīs reģistrēts komersants, kas uzskatāms par ar Pasūtītāju saistīto uzņēmumu likuma "Par uzņēmumu ienākuma nodokli" izpratnē, Pasūtītāja noteiktajā kārtībā uzvarētājam būs jāiesniedz informācija par transferta cenas pamatojumu un darījuma (cenas) atbilstības tirgus cenai (vērtībai) pamatojumu;
3.1.3.2. ārvalstīs reģistrēts komersants, kurš nav Eiropas Savienības dalībvalsts rezidents, un piedāvājumā būs paredzēts kā apakšuzņēmēju piesaistīt Eiropas Savienības dalībvalsts rezidentu (tai skaitā Latvijas Republikas rezidentu), iepirkuma līgumā tiks iekļauts noteikums, ka pēc darbu pabeigšanas par šī apakšuzņēmēja sniegtajiem pakalpojumiem vai nosūtīto preci rēķinu apakšuzņēmējs izraksta Pasūtītājam.
3.1.4. Izziņas un citus dokumentus izslēgšanas nosacījumu pārbaudei, kurus Nolikumā noteiktajos gadījumos izsniedz Latvijas kompetentās institūcijas, Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu.
3.1.5. Ja Komisija konstatēs, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes pēdējās datu aktualizācijas datumā ievietoto informāciju Pretendentam vai Nolikuma
3.1.1.5. – 3.1.1.7. punktā minētajai personai piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā ir nodokļu parādi (tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi), kas kopsummā pārsniedz 150 euro, Komisija nosaka termiņu — 10 dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas — apliecinājuma iesniegšanai par to, ka Pretendentam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā nebija nodokļu parādu (tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu), kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā apliecinājums nav iesniegts, Komisija Pretendentu izslēdz no dalības Iepirkumā.
3.1.6. Pretendents, lai apliecinātu, ka tam, kā arī Nolikuma 3.1.1.5. – 3.1.1.7. punktā minētajai personai, nebija nodokļu parādu (tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu), kas kopsummā Latvijā pārsniedz 150 euro, Nolikuma 3.1.5. punktā minētajā termiņā iesniedz:
3.1.6.1. attiecīgās personas vai tās pārstāvja apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas vai Valsts ieņēmumu dienesta izziņu par to, ka šai personai nebija attiecīgo nodokļu parādu (tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu);
3.1.6.2. Valsts ieņēmumu dienesta izdota lēmuma kopiju par nodokļu samaksas termiņa pagarināšanu vai atlikšanu vai vienošanās ar Valsts ieņēmumu dienestu par nodokļu parāda nomaksu kopiju, vai citus objektīvus pierādījumus par nodokļu parādu neesību.
3.2. Iesniedzamie dokumenti
Iesniedzot Piedāvājumu, Pretendentam jāpievieno šādi dokumenti, kas apliecina tā tiesības piedalīties Iepirkumā, kā arī sniedz vispārēju informāciju par Pretendentu:
3.2.1. Pieteikuma vēstule dalībai Iepirkumā, kas aizpildīta un noformēta atbilstoši Nolikuma 1. pielikumā pievienotajam paraugam.
3.2.2. Pretendenta atlases dokumenti, atbilstoši Nolikuma 3.1. punktā noteiktajam, un:
3.2.2.1. Gadījumā, ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība - visu personu, kas iekļautas piegādātāju apvienībā vai personālsabiedrībā, parakstīts sabiedrības līgums un/vai vienošanās, protokols vai cits dokuments, kurā jābūt noradītam katras personas atbildības apjomam un lomu sadalījumam (kurš piegādātāju apvienības dalībnieks vai personālsabiedrības biedrs ir pilnvarots pārstāvēt piegādātāju apvienību vai personālsabiedrību piedāvājuma iesniegšanai un iepirkuma līguma slēgšanai, kā arī kādu daļu no iepirkuma līguma izpildīs katrs piegādātāju apvienības dalībnieks vai personālsabiedrības biedrs).
3.2.2.2. Apakšuzņēmēju piesaistes gadījumā:
3.2.2.2.1. Pretendents norāda visus paredzamos apakšuzņēmējus un norāda apakšuzņēmējiem izpildei nododamās Līguma daļas, darbu veidus un to apjomu procentos (Nolikuma 6. pielikums).
3.2.2.2.2. Pievieno visu piesaistīto apakšuzņēmēju parakstīti apliecinājumi par piekrišanu un apņemšanos izpildīt norādīto Līguma daļu atbilstoši paraugam Nolikuma 7. pielikumā.
3.2.2.3. Ja Pretendents piesaista personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu savu kvalifikācijas atbilstību Nolikumā noteiktajām prasībām, Pretendentam jāiesniedz informācija par šādām personām izpildei nododamo iepirkuma līguma daļu, vai lomu iepirkuma līguma izpildē un to apjoma apraksts (Nolikuma 6. pielikums), kā arī personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu savu kvalifikācijas atbilstību Nolikumā noteiktajām prasībām, parakstīts apliecinājums par piekrišanu un apņemšanos izpildīt norādīto iepirkuma līguma daļu (Nolikuma 7. pielikums) vai vienošanos, līgumu vai citu dokumentu par lomu sadalījumu iepirkuma līguma izpildē. Pretendents, lai apliecinātu profesionālo pieredzi, var balstīties uz citu personu iespējām tikai tad, ja šīs personas veiks būvdarbus vai sniegs pakalpojumus, kuru izpildei attiecīgās spējas ir nepieciešamas.
3.2.3. Tehniskais piedāvājums:
3.2.3.1. Tehniskajā piedāvājumā Pretendentam jāsagatavo gāzesvada ar darba spiedienu virs 16 bar caurules 4 (četru) defektu veidu tehnisko risinājumu paraugi (korozija, metinātais savienojums ar dažadiem defektiem, tai skaitā plaisa; iespiedums; pamatmetāla caurules atslāņošanās).
3.2.3.2. Pretendentam jāsagatavo un jāiesniedz piedāvājums tā, lai tas saturētu visu informāciju, kas nepieciešama vērtēšanas procesā saskaņā ar Nolikumā noteikto.
3.2.4. Finanšu piedāvājums:
3.2.4.1. Finanšu piedāvājumu Pretendents sagatavo un iesniedz, izmantojot Finanšu piedāvājuma formu (Nolikuma 8. pielikums).
3.2.4.2. Piedāvājuma cenā Pretendents ietver visas ar Līguma izpildi saistītās izmaksas, tajā skaitā visas nodevas, nodokļus (izņemot pievienotās vērtības nodokli (PVN), kas Pretendentam varētu rasties saistībā ar savlaicīgu un kvalitatīvu Līguma izpildi.
3.2.4.3. Finanšu piedāvājumā cenas/summas jānorāda EUR bez PVN. Pozīciju kopsummas un līguma kopējā summa ir jāaprēķina un jānorāda ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata.
3.2.4.4. Cenām, kuras piedāvā Pretendents, jābūt fiksētām uz visu Līguma izpildes laiku, un tās nevar būt objekts nekādiem vēlākiem pārrēķiniem, izņemot gadījumus, kad tas ir paredzēts Nolikumā un/vai Līgumā.
3.2.4.5. Avanss nav paredzēts Piedāvājums, kurā Pretendents norādīs avansu, tiks noraidīts kā Nolikuma prasībām neatbilstošs.
3.2.4.6. Finanšu piedāvājuma veidlapā nedrīkst mainīt un dzēst norādītās ailes, nedrīkst papildināt Finanšu piedāvājuma veidlapu ar papildus ailēm.
3.2.4.7. Pasūtītājs var pieprasīt Pretendentam iesniegt detalizētāku cenu / līguma kopējās summas veidošanās mehānismu.
3.2.5. Rakstveida apliecinājums par sadarbību no Latvijā akreditētas inspicēšanas institūcijas.
II. APAKŠUZŅĒMĒJI, PERSONAS, UZ KURU IESPĒJĀM PRETENDENTS BALSTĀS, PERSONĀLS, TO PIESAISTE UN NOMAIŅA
4.1. Piedāvājumā norādītie apakšuzņēmēji, personas, uz kuru iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu savu kvalifikācijas atbilstību Nolikumā noteiktajām prasībām, personāls Pretendentam ir jāpiesaista Līguma izpildē atbilstoši Piedāvājumā norādītajam nododamo Līguma daļu vai lomu un to apjoma sadalījumam.
4.2. Pretendents, ar kuru Iepirkuma rezultātā tiks noslēgts Līgums, nav tiesīgs bez saskaņošanas ar Pasūtītāju veikt piedāvājumā norādītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņu, kā arī iesaistīt papildu personālu un apakšuzņēmējus iepirkuma līguma izpildē. Pasūtītājs var prasīt personāla un apakšuzņēmēja viedokli par nomaiņas iemesliem.
4.3. Piedāvājumā norādītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņa pieļaujama tikai Nolikumā un Līgumā norādītajā kārtībā un gadījumos. Pasūtītājs nepiekritīs Piedāvājumā norādītā personāla nomaiņai Līgumā un Nolikumā paredzētajos gadījumos, kā arī gadījumos, kad piedāvātais personāls neatbilst Nolikumā noteiktajām personālam izvirzītajām prasībām vai tam nav vismaz tāda pati kvalifikācija un pieredze kā personālam, kas tika vērtēts, nosakot saimnieciski visizdevīgāko Piedāvājumu.
4.4. Pasūtītājs nepiekritīs Piedāvājumā norādītā apakšuzņēmēja nomaiņai, ja pastāv kāds no šādiem nosacījumiem:
4.4.1. piedāvātais apakšuzņēmējs neatbilst Nolikumā noteiktajām apakšuzņēmējiem izvirzītajām prasībām;
4.4.2. tiek nomainīts apakšuzņēmējs, uz kura iespējām Pretendents balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību Nolikumā noteiktajām prasībām, un piedāvātajam apakšuzņēmējam nav vismaz tāda pati kvalifikācija, uz kādu Iepirkumā izraudzītais pretendents atsaucies, apliecinot savu atbilstību Nolikumā noteiktajām prasībām, vai tas atbilst Nolikuma 3.1.1.1.-3.1.1.4. punktā norādītajiem pretendentu izslēgšanas nosacījumiem;
4.4.3. apakšuzņēmēja maiņas rezultātā tiktu veikti tādi grozījumi Pretendenta piedāvājumā, kas, ja sākotnēji būtu tajā iekļauti, ietekmētu piedāvājuma izvēli atbilstoši Nolikumā noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.
4.5. Pasūtītājs nepiekritīs jauna apakšuzņēmēja piesaistei gadījumā, kad šādas izmaiņas, ja tās tiktu izdarītas sākotnējā piedāvājumā, būtu ietekmējušas Piedāvājuma izvēli Nolikuma dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.
4.6. Pasūtītājs pieņems lēmumu atļaut vai atteikt Pretendentam, ar kuru tiks noslēgts Līgums, veikt personāla vai apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc tam, kad būs saņemta visa informācija un dokumenti, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai.
4.7. Iepirkumā izraudzītais Pretendents ir atbildīgs par to, lai noteikumus par Līguma izpildē iesaistītā personāla vai apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma izpildē ievēro arī tā iesaistītie apakšuzņēmēji.
4.8. Ja Pasūtītājs Līguma izpildes gaitā konstatēs, ka Iepirkumā izraudzītais Pretendents (tā iesaistītais apakšuzņēmējs) ir pārkāpis Nolikuma un/vai Līguma noteikumus par Līguma izpildē iesaistītā personāla vai apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma izpildē, Pasūtītājs ir tiesīgs Līguma noteiktajā kārtībā piemērot līgumsodu par katru šādu gadījumu (ja tāds ir paredzēts).
III. PIEDĀVĀJUMS, SARUNAS AR PRETENDENTIEM
5.1. Piedāvājuma sagatavošana un noformēšana
5.1.1. Pretendents Piedāvājumu sagatavo un iesniedz elektroniskā formātā (.doc, .docx, .xls, .xlsx, .odf,
.pdf – ar pieejamu teksta meklēšanas, kopēšanas un drukāšanas funkcionalitāti), ievērojot normatīvos aktus par elektronisko dokumentu noformēšanu, tostarp parakstītu ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu.
5.1.2. Pretendens Piedāvājuma datu aizsardzībai var izmantot papildu šifrēšanu, lai Piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim. Tādā gadījumā Pretendentam ne ātrāk kā 15 minūtes pirms un ne vēlāk kā 5 minūšu laikā pēc noteiktā Piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām jāiesniedz derīga elektroniska atslēga un parole šifrētā dokumenta atvēršanai.
5.1.3. Pasūtītājs neatbild par tāda Piedāvājuma priekšlaicīgu atvēršanu, kurš nav noformēts atbilstoši iepriekš norādītajām prasībām. Pasūtītājam ir tiesības, bet nav pienākums šādu Piedāvājumu noraidīt.
5.1.4. Pretendents piedāvājuma noformēšanā ievēro Dokumentu juridiskā spēka likumā, Elektronisko dokumentu likumā, Ministru kabineta 2018. gada 4. septembra noteikumos Nr. 558 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” un Ministru kabineta 2005. gada 28. jūnija noteikumos Nr. 473 “Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kārtība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām” noteiktās prasības attiecībā uz dokumentu izstrādi, noformēšanu, elektronisko dokumentu, kā arī drukātas formas dokumentu elektronisko kopiju noformēšanu un to juridisko spēku.
5.1.5. Piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus.
5.1.6. Pasūtītājs, ja tam rodas šaubas par iesniegtā dokumenta/kopijas autentiskumu, var pieprasīt, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu kopiju.
5.1.7. Pretendents ir tiesīgs apliecināt visus piedāvājumā esošos atvasinātos dokumentus un tulkojumus, iesniedzot vienu kopēju apliecinājumu, kas attiecas uz visiem atvasinātajiem dokumentiem un tulkojumiem.
5.1.8. Piedāvājumā ietvertie dokumenti jāparaksta kopā kā viena datne, ietverot atsevišķu datni, kurā norādītas pievienotās datnes (datnes nosaukums un īss saturs).
5.1.9. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Citās valodās iesniegtajiem dokumentiem jāpievieno tulkojums latviešu valodā, kas apliecināts saskaņā ar Ministru kabineta 2000. gada 22. augusta noteikumiem Nr. 291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”. Par dokumentu tulkojuma atbilstību oriģinālam atbild Pretendents.
5.1.10. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp skaitlisko vērtību apzīmējumiem ar vārdiem un skaitļiem, noteicošais būs apzīmējums ar vārdiem, izņemot gadījumus, kad skaitliskais vērtējums ir aprēķināms un korekts un apzīmējumā ar vārdiem ir acīmredzama drukas kļūda.
5.1.11. Piedāvājums un apliecinājumi jāparaksta Pretendenta pārstāvim ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarotai personai (pievienojot pilnvaru). Pilnvarā precīzi jānorāda pilnvarotajam pārstāvim piešķirto tiesību un saistību apjoms.
5.1.12. Ja Pretendenta ieskatā kāda no piedāvājuma sastāvdaļām ir uzskatāma par komercnoslēpumu, Pretendents to norāda savā piedāvājumā. Par komercnoslēpumu nevar tikt atzīta informācija, kas saskaņā ar normatīvajiem aktiem ir vispārpieejama, tajā skaitā, Nolikumā iekļautā informācija.
5.1.13. Pretendents pirms Piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām ir tiesīgs veikt Piedāvājuma papildinājumus / labojumus vai atsaukt Piedāvājumu.
5.1.14. Piedāvājuma papildinājumi, labojumi un atsaukums jāsagatavo šajā sadaļā minētajā kārtība un jāiesniedz līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņā beigām, nosūtot to uz šādiem e-pastiem: xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx un xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx. Sūtījuma priekšmetā (Subject) jānorāda iepirkuma nosaukums un identifikācijas numurs un atzīme “Piedāvājuma papildinājumi”, “Piedāvājuma labojumi” vai “Piedāvājuma atsaukums”.
5.1.15. Atsaukumam ir bezierunu raksturs un tas izslēdz Pretendenta tālāku dalību Iepirkumā.
5.2. Piedāvājumu iesniegšanas vieta, laiks un kārtība
5.2.1. Pretendentam Piedāvājums un tam pievienotie dokumenti jāiesniedz līdz 2022. gada 4. aprīļa plkst. 10.00 (pēc Latvijas laika), nosūtot to uz šādiem e-pastiem: xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx un xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx.
5.2.2. Sūtījuma priekšmetā (Subject) jānorāda iepirkuma nosaukums un identifikācijas numurs un atzīme “Piedāvājums”. Sūtījumā jābūt norādītam Pretendenta nosaukumam, reģistrācijas numuram un juridiskajai adresei.
5.2.3. Pretendents ne ātrāk kā 15 minūtes pirms un ne vēlāk kā 15 minūšu laikā pēc noteiktā Piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var iesniegt derīgu elektronisko atslēgu un paroli šifrētā dokumenta atvēršanai.
5.2.4. Risku par Piedāvājuma nepiegādāšanu vai nepiegādāšanu laikā uzņemas Pretendents.
5.2.5. Ja Piedāvājumu iesniedz pēc Nolikuma 5.2.1. punktā norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām vai Piedāvājums nav noformēts tā, lai Piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim, Pasūtītājs šādu Piedāvājumu atzīst par neatbilstošu nolikuma prasībām un neizskata, neatkarīgi no kavēšanās iemesla.
5.2.6. Iesniegto Piedāvājumu Pretendents var grozīt, papildināt vai atsaukt tikai līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Ja grozījumus vai papildinājumus iesniedz pēc Nolikuma
5.2.1. punktā norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām vai tie nav noformēti tā, lai iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim, Pasūtītājs tos atzīst par neatbilstošiem nolikuma prasībām un neizskata, neatkarīgi no kavēšanās iemesla.
5.3. Piedāvājumu atvēršana
5.3.1. Piedāvājumu dokumentus, ieskaitot Piedāvājuma labojumus, papildinājumus un/vai atsaukumus, Iepirkuma komisija atver pēc Nolikumā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
5.3.2. Iesniegto piedāvājumu atvēršana notiks bez pretendentu pārstāvju piedalīšanās.
5.3.3. Sākotnējos un turpmākos piedāvājumus iepirkuma komisija izvērtē slēgtās sēdēs.
5.3.4. Sūtījumi ar piezīmi “Piedāvājuma atsaukums” tiek atvērti pirmie, bet sūtījumi ar Piedāvājumiem, uz kuriem attiecas šie atsaukumi, netiek atvērti. Atsaukumam ir bezierunu raksturs un tas izslēdz Pretendenta turpmāku dalību Iepirkumā.
5.3.5. Sūtījumi ar uzrakstu „Piedāvājuma papildinājumi” / “Piedāvājuma labojumi” tiek atvērti secīgi ar attiecīgā Pretendenta Piedāvājuma sūtījuma atvēršanu.
5.3.6. Pretendentu pārstāvji Piedāvājumu vērtēšanā nepiedalās. Piedāvājumu vērtēšanu Komisija veic slēgtās sēdēs.
5.4. Piedāvājuma derīguma termiņš
5.4.1. Pretendenta Piedāvājuma derīguma termiņš ir ne mazāks kā 90 (deviņdesmit) dienas pēc 5.2.1. punktā noteiktā Piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigu datuma. Piedāvājumi ar mazāku derīguma var tikt atzīti par neatbilstošiem un var tikt noraidīti.
5.4.2. Piedāvājums ir saistošs Pretendentam līdz īsākajam no šādiem termiņiem: visu Piedāvājuma derīguma termiņu, vai līdz Līguma slēgšanas, vai paziņojuma par Piedāvājuma noraidīšanu saņemšanas dienai.
5.4.3. Pasūtītājs var lūgt Pretendentam pagarināt Piedāvājuma derīguma termiņu uz noteiktu laiku. Pretendentam, kuram lūgts Piedāvājuma derīguma termiņa pagarinājums, nav atļauts mainīt savu Piedāvājumu, Piedāvājuma cenu vai saturu.
5.5. Sarunas ar pretendentiem
5.5.1. Sarunas pēc nepieciešamības var tikt rīkotas pēc Piedāvājumu pārbaudes vai Piedāvājumu pārbaudes gaitā, ja:
5.5.1.1. komisijai nepieciešami Piedāvājumu precizējumi;
5.5.1.2. nepieciešams vienoties par iespējamām izmaiņām Ieprikuma priekšmetā, tehniskajā specifikācijā, līguma būtiskos nosacījumos, piemēram: izpildes termiņos, Iepirkuma priekšmeta apjomā, tehniskajos noteikumos un prasībās, u.c.;
5.5.1.3. nepieciešami Piedāvājumu uzlabojumi.
5.5.2. Komisija var veikt sarunas ar Pretendentiem par to sākotnējiem un visiem turpmākajiem Piedāvājumiem, izņemot galīgos Piedāvājumus.
5.5.3. Sarunas var notikt klātienē vai rakstveidā. Ja Pasūtītājs to uzskatīs par nepieciešamu, tad sarunas klātienē var tikt protokolētas un/vai var tikt veikts audiovizuālais ieraksts (pēc Pasūtītāja izvēles).
5.5.4. Sarunu rezultātā Pretendentam/-iem var tikt dota iespēja uzlabot sava Piedāvājuma nosacījumus.
5.5.5. Komisija rakstiski informē visus Pretendentus, kuru Piedāvājumi nav izslēgti saskaņā ar atlases prasībām, par visām tehnisko specifikāciju vai citām iepirkuma procedūras dokumentu izmaiņām. Iepirkuma komisija nodrošina, ka Pretendentu rīcībā ir pietiekams laiks, lai tie varētu izmainīt un atkārtoti iesniegt grozītos/uzlabotos Piedāvājumus.
5.5.6. Komisija var pieņemt lēmumu nerīkot sarunas un piešķirt iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, balstoties uz sākotnējiem Piedāvājumiem.
IV. PIEDĀVĀJUMU PĀRBAUDE, SAIMNIECISKI VISZIDEVĪGĀKĀ PIEDĀVĀJUMA NOTEIKŠANA UN LĒMUMA PIEŅEMŠANA
6.1. Iesniegto Piedāvājumu noformējuma un derīguma termiņa pārbaude
6.1.1. Komisija veic Pretendentu iesniegto Piedāvājumu, to noformējuma, derīguma termiņa pārbaudi. Noformējuma trūkumu gadījumā Komisija izvērtē to būtiskumu un lemj par Piedāvājuma tālāku izskatīšanu, ievērojot samērīguma principu. Komisija ir tiesīga noraidīt Piedāvājumu, ja konstatē, ka:
6.1.1.1. Piedāvājums nav parakstīts;
6.1.1.2. Piedāvājumam ir tādi noformējuma trūkumi, kas būtiski ietekmē Piedāvājuma vērtēšanu;
6.1.1.3. Nav iesniegti visi Nolikuma 3. sadaļa minētie dokumenti;
6.1.1.4. Piedāvājuma derīguma termiņš neatbilst Nolikuma 5.4. punktā nosacījumiem.
6.2. Pretendentu atlases prasību pārbaude
6.2.1. Komisija pārbauda pretendenta atbilstību Nolikuma 3.1. punktā noteiktajam.
6.2.2. Pretendents tiek izslēgts no dalības Iepirkumā, ja tas atbilst kādam no Nolikuma 3.1. punktā
minētajiem izslēgšanas nosacījumiem.
6.2.3. Izslēgšanas nosacījumu pārbaudi Komisija veic tikai tam Pretendentam, kam saskaņā ar Nolikumā noteikto būtu piešķiramas Līguma slēgšanas tiesības.
6.2.4. Pretendents un tā Piedāvājums tiek noraidīts, ja Pretendents neatbilst kādai no Nolikuma 3.1. punktā norādītajai kvalifikācijas prasībai.
6.3. Pretendentu tehnisko piedāvājumu pārbaude
6.3.1. Komisija pārbauda Pretendentu tehnisko piedāvājumu atbilstību Nolikumā izvirzītajām prasībām.
6.3.2. Pretendenta piedāvājums var tikt noraidīts, ja Komisija konstatē, ka nav iesniegts kāds no obligāti iesniedzamajiem tehniskā piedāvājuma dokumentiem vai iesniegto dokumentu saturs neatbilst Nolikuma prasībām.
6.3.3. Komisija ir tiesīga rīkot sarunas par piedāvājumu atbilstoši 5.5. punktā noteiktajām.
6.4. Pretendentu finanšu piedāvājumu pārbaude
6.4.1. Pretendenta piedāvājums var tikt noraidīts, ja Komisija konstatē, ka nav iesniegti finanšu piedāvājuma dokumenti vai tie un to saturs neatbilst Nolikuma prasībām.
6.4.2. Komisija veic aritmētisko kļūdu pārbaudi Pretendentu finanšu piedāvājumos. Ja Komisija konstatē aritmētiskās kļūdas, Komisija šīs kļūdas izlabo. Par konstatētajām kļūdām un laboto piedāvājumu Komisija informē Pretendentu, kura piedāvājumā kļūdas tika konstatētas un labotas.
6.4.3. Pamatoti labotā Piedāvājuma cena tiek uzskatīta par saistošu pretendentam. Ja pretendents nepiekrīt Komisijas pamatoti veiktajam kļūdu labojumam, tā Piedāvājums tiek noraidīts.
6.4.4. Ja finanšu piedāvājumā konstatēta aritmētiska kļūda nodokļu aprēķināšanā, Komisija to labo atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai nodokļu aprēķināšanas kārtībai.
6.4.5. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp skaitlisko vērtību apzīmējumiem ar vārdiem un skaitļiem, noteicošais būs apzīmējums ar vārdiem, izņemot gadījumus, kad skaitliskais vērtējums ir aprēķināms un korekts un apzīmējumā ar vārdiem ir acīmredzama drukas kļūda.
6.4.6. Vērtējot piedāvājumu, Komisija ņems vērā veiktos labojumus.
6.4.7. Nepamatoti lēts piedāvājums:
6.4.7.1. Komisija pārbauda, vai nav iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums. Ja Komisija konstatē, ka piedāvājums var būt nepamatoti lēts, tā rakstiski pieprasa detalizētu paskaidrojumu par būtiskiem piedāvājuma realizācijas nosacījumiem.
6.4.7.2. Komisija, konsultējoties ar Pretendentu, izvērtē tā sniegtos skaidrojumus. Komisijai ir tiesības prasīt, lai Pretendents, kas ir reģistrēts Latvijā, iesniedz izdrukas no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas par Pretendenta un tā piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju darbinieku vidējām stundas tarifa likmēm profesiju grupās, ja Valsts ieņēmumu dienests šādus datus apkopo.
6.4.7.3. Komisija noraida piedāvājumu kā nepamatoti lētu, ja sniegtie skaidrojumi nepamato Pretendenta piedāvāto zemo cenas vai izmaksu līmeni vai ja cenā vai izmaksās nav iekļautas izmaksas, kas saistītas ar vides, sociālo un darba tiesību un darba aizsardzības jomas normatīvajos aktos un darba koplīgumos noteikto pienākumu ievērošanu.
6.4.8. Komisija ir tiesīga rīkot sarunas par piedāvājumu atbilstoši 5.6. punktā noteiktajām.
6.5. Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma noteikšana
6.5.1. Piedāvājuma izvēles kritērijs ir saimnieciski visizdevīgākais Piedāvājums, kuru noteiks, ņemot vērā tikai piedāvāto cenu. Komisija izvērtēs iesniegto piedāvājumu izdevīgumu un pieņems lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu.
6.5.2. Ja Nolikuma prasībām atbilst tikai viens Piedāvājums, Komisija neveic saimnieciski visizdevīgākā Piedāvājuma noteikšanas aprēķinus un atzīst šo Piedāvājumu par saimnieciski izdevīgāko.
6.5.3. Komisija līguma slēgšanas tiesības piešķir Pretendentam, kura piedāvājums ir atzīstams par atbilstošu visām Nolikuma prasībām un ir saimnieciski visizdevīgākais.
6.6. Lēmuma pieņemšana
6.6.1. Pēc Piedāvājumu izvērtēšanas Komisija pieņem kādu no šādiem lēmumiem:
6.6.1.1. par Xxxxxxxxx uzvarētāju atzīt Pretendentu, kurš piedāvājis Nolikuma prasībām atbilstošu saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, un ar kuru tiks noslēgts Līgums;
6.6.1.2. izbeigt Iepirkumu, ja:
6.6.1.2.1. nav iesniegti piedāvājumi;
6.6.1.2.2. Pretendenti neatbilst atlases prasībām;
6.6.1.2.3. iesniegti Nolikuma prasībām neatbilstoši piedāvājumi;
6.6.1.2.4. piedāvājumi pārsniedz Nolikumā norādīto paredzamo līgumcenu (ja tāda ir norādīta);
6.6.1.2.5. piedāvājumi atzīti par nepamatoti lētiem.
6.6.1.3. pārtraukt Iepirkumu, ja:
6.6.1.3.1. piedāvājumu ir iesniedzis tikai viens Pretendents un Komisija konstatē, ka Nolikumā izvirzītās kvalifikācijas prasības nav objektīvas un samērīgas. Ja Nolikumā izvirzītās kvalifikācijas prasības ir objektīvas un samērīgas komisija lemj, vai vienīgais Piedāvājums ir Pasūtītāja vajadzībām atbilstošs un saimnieciski izdevīgs, un vai ir iespējama Līguma slēgšana ar vienīgo Pretendentu;
6.6.1.3.2. nākamais Pretendents, kurš piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, ir uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Pretendentu, kuram bija piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības;
6.6.1.3.3. tam ir objektīvs pamatojums.
6.6.2. Iepirkuma izbeigšanas vai pārtraukšanas gadījumā, Pasūtītājs neuzņemas nekādas saistības pret Pretendentiem.
6.6.3. Komisijas pieņemtais lēmums tiek apstiprināts Pasūtītāja darbību reglamentējošos iekšējos dokumentos noteiktajā kārtībā.
V. LĒMUMA PAZIŅOŠANA, LĪGUMA PĀRRUNAS UN LĪGUMA NOSLĒGŠANA
7.1. Komisija par Iepirkumā pieņemto lēmumu informē Pretendentus elektroniski, izmatojot e-pastu.
7.2. Pasūtītājs uzaicinās Pretendentu, kurš tiks atzīts par Xxxxxxxxx uzvarētāju, uz Līguma pārrunām. Nesekmīgu līguma pārrunu gadījumā Pasūtītājam ir tiesības uzaicināt uz līguma pārrunām Pretendentu, kurš iesniedzis nākamo saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu.
7.3. Iepirkuma uzvarētāja iesniegtais Piedāvājums ir pamats līguma (turpmāk – Līgums) noslēgšanai.
7.4. Noslēdzot Līgumu ar Iepirkuma uzvarētāju (turpmāk šajā punktā – Izpildītājs), atbilstoši pārrunu rezultātam tiks iekļauti noteikumi/punkti šādā vai precizētā redakcijā:
7.4.1. Tehniskais risinājums jāizstrādā gāzesvada defektiem, pēc Pasūtītāja tehniskā apsekošanas akta/u nosūtīšanas uz izpildītāja norādītā elektroniskā pasta adresi. Izpildītājam viena tehniskā risinājuma izstrāde, jāveic 3 (trīs) darba dienu laikā pēc tehniskā apsekošanas akta saņemšanas;
7.4.2. Tehnisko risinājumu jāizstrādā vienai caurulei, iekļaujot visus apsekotos bīstamos defektus (viena caurule uzskatāma par posmu starp gredzenšuvēm, ja tā nav garāka par 14 m);
7.4.3. Tehniskie risinājumi jāiesniedz papīra formātā vienā eksemplārā un elektroniski formātā pdf.
7.4.4. Darbu izpildes laikā Pasūtītājs maksās Izpildītājam vienu reizi mēnesī par attiecīgajā mēnesī iesniegtajiem, kvalitatīvi izstrādātiem tehniskajiem risinājumiem.
7.4.5. Darbu izpildes laikā Pasūtītājs maksās Izpildītājam par kvalitatīvi izpildītiem Xxxxxxx, pēc Izpildītāja rēķina saņemšanas, kas ir izrakstāms tikai pēc Xxxxx pieņemšanas –
nodošanas akta abpusējas parakstīšanas;
7.4.6. apstākļi, kas dod pamatu prasīt palielināt līguma līgumcenu vai pagarināt Darbu izpildes termiņu, paredzot procesuālo kārtību līguma līgumcenas vai Darbu izpildes termiņa izmaiņām un noteikumus, ka procesuālās kārtības neievērošanas gadījumā Izpildītājs zaudē tiesības palielināt līguma summu vai pagarināt Darbu izpildes termiņu, savukārt Pasūtītājs ir atbrīvots no jebkādas atbildības saistībā ar šo prasījumu;
7.4.7. pēc Darbu izpildes Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam izpildu dokumentus saskaņā ar Tehnisko specifikāciju un Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām.
7.4.8. Par Līgumā noteikto Darbu izpildes un nodošanas termiņu neievērošanu, Pasūtītājs ir tiesīgs piemērot Izpildītājam līgumsodu 0,1% apmērā no Līguma kopējās summas (bez PVN) par katru kavējuma kalendāra dienu, bet ne vairāk kā 10% no kopējās Līguma summas. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Izpildītāju no līguma saistību izpildes. Pasūtītājs būs tiesīgs Izpildītājam aprēķināto līgumsodu ieturēt no tam maksājamās summas par kvalitatīvi veiktajiem un Pasūtītāja pieņemtajiem Darbiem.
7.4.9. Izpildītājs norīko atbildīgo Darbu vadītāju, kurš nodrošinās Xxxxx izpildi, to vadību un uzraudzību, kā arī komunikāciju ar Pasūtītāju.
7.4.10. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, par to 5 (piecas) darba dienas iepriekš rakstiski brīdinot Izpildītāju, šādos gadījumos:
7.4.10.1. Izpildītājs savas vainas dēļ kavē Līgumā noteikto Darbu izpildes un nodošanas termiņu vairāk par 10 (desmit) darba dienām;
7.4.10.2. Izpildītājs veic Darbu izpildi neatbilstoši Līguma noteikumiem, vai citādi pārkāpj Līguma noteikumus, par ko tika brīdināts no Pasūtītāja puses, bet nav novērsis pārkāpumu atbilstoši Pasūtītāja norādījumiem Pasūtītāja noteiktajā termiņā;
7.4.10.3. Izpildītājam ir pasludināts maksātnespējas process, apturēta tā saimnieciskā darbība vai Izpildītājs tiek likvidēts;
7.4.10.4. Līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka Līguma izpildes laikā ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas ES vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas;
7.4.10.5. Izpildītājs ar tādu kompetentās institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, ir atzīts par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā, kas izpaužas kā horizontālā karteļa vienošanās, izņemot gadījumu, kad attiecīgā institūcija, konstatējot konkurences tiesību pārkāpumu, par sadarbību iecietības programmas ietvaros Izpildītāju ir atbrīvojusi no naudas soda vai samazinājusi naudas sodu.
7.4.11. Strīdus un nesaskaņas, kas rodas Līguma izpildes gaitā, Puses risina savstarpējo pārrunu ceļā. Ja Puses nevar vienoties, tad jebkurš strīds, nesaskaņa vai prasība, kas saistīti ar Līgumu, tā izbeigšanu, grozīšanu vai spēkā esamību, tiek risināti Latvijas Republikas tiesā, saskaņā ar spēkā esošajiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
7.5. Līgums jānoslēdz 30 (trīsdesmit) dienu laikā no dienas, kad Pasūtītājs ir informējis Pretendentu par Xxxxxxxxx rezultātu.
7.6. Ja Pasūtītājs un Iepirkuma uzvarētājs 30 (trīsdesmit) dienu laikā no dienas, kad Pasūtītājs ir informējis pēdējo par Xxxxxxxxx rezultātu, xxxxxxxxx Xxxxxx, Pasūtītājs ir tiesīgs atteikties slēgt līgumu ar Xxxxxxxxx uzvarētāju. Šādā gadījumā Pasūtītājam ir tiesības uzaicināt uz Līguma pārrunām Pretendentu, kurš iesniedzis nākamo saimnieciski viszidevīgāko Piedāvājumu vai pārtraukt Iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Ja pieņemts lēmums iepirkuma līguma slēgšanas tiesības piešķirt nākamajam pretendentam, kurš piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, bet tas atsakās slēgt iepirkuma līgumu, Pasūtītājs pieņem lēmumu pārtraukt Iepirkumu, neizvēloties nevienu Piedāvājumu.
7.7. Ja Piedāvājumu ir iesniedzis tikai viens Pretendents, kurš turklāt ir atzīts par Xxxxxxxxx uzvarētāju un ir zemu nodokļu vai beznodokļu valstīs vai teritorijās reģistrēts komersants, vai ārvalstīs reģistrēts komersants, kas uzskatāms par ar Pasūtītāju saistītu uzņēmumu likuma „Par uzņēmumu ienākuma nodokli” izpratnē, pirms līguma noslēgšanas Iepirkuma uzvarētājam ir pienākums iesniegt informāciju par transferta cenas pamatojumu un darījuma (cenas) atbilstības tirgus cenai (vērtībai) pamatojumu.
7.8. Ja par Xxxxxxxxx uzvarētāju tiek atzīts ārvalstīs reģistrēts komersants, kuram veidojas pastāvīgā pārstāvniecība Nodokļu konvencijas vai likuma „Par nodokļiem un nodevām” izpratnē, pirms iepirkuma līguma noslēgšanas Xxxxxxxxx uzvarētājam ir jāiesniedz visi Pasūtītāja pieprasītie nepieciešamie apliecinājumi saistībā ar pastāvīgo pārstāvniecību.
7.9. Ja par Xxxxxxxxx uzvarētāju, tiek atzīts ārvalstīs reģistrēts komersants, kurš nav Eiropas Savienības dalībvalsts rezidents, un Piedāvājumā paredzēts kā apakšuzņēmēju piesaistīt Eiropas Savienības dalībvalsts rezidentu (tai skaitā Latvijas Republikas rezidentu), tad līgumā tiek iekļauts noteikums, ka par šī apakšuzņēmēja sniegtajiem pakalpojumiem rēķinu apakšuzņēmējs izraksta Pasūtītājam.
7.10. Ja piedāvājumu iesniegusi piegādātāju apvienība, kas nav reģistrēta Komercreģistrā vai līdzvērtīgā ārvalsts reģistrā, tai iepirkuma līguma slēgšanas tiesību iegūšanas gadījumā ir pienākums pirms iepirkuma līguma noslēgšanas pēc savas izvēles vai nu reģistrēt Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā vai līdzvērtīgā ārvalsts reģistrā personālsabiedrību vai noslēgt sabiedrības līgumu, vienojoties par piegādātāju apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu, ievērojot piedāvājumā norādīto atbildības sadalījumu (turpmāk – sabiedrības līgums).
7.11. Ja piedāvājumu iesniegusī piegādātāju apvienība, kurai tiek piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, izvēlas izveidot pilnsabiedrību, tā 20 (divdesmit) kalendāra dienu laikā no lēmuma paziņošanas dienas par iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu iesniedz Pasūtītājam izziņas no Uzņēmumu reģistra Komercreģistra vai attiecīgās ārvalsts valsts institūcijas reģistra apliecinātu kopiju vai citu dokumentu, kas apliecina Pretendenta tiesībspēju un rīcībspēju, un dokumentu, kas apliecina pievienotās vērtības nodokļa maksātāja statusu.
7.12. Ja piedāvājumu iesniegusī piegādātāju apvienība, kurai tiek piešķirtas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, izvēlas noslēgt sabiedrības līgumu, tā 20 (divdesmit) kalendāra dienu laikā no lēmuma paziņošanas dienas par iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu vienojas par piegādātāju apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu, ievērojot piedāvājumā norādīto atbildības sadalījumu, un sabiedrības līguma apliecinātu kopiju un, ja nepieciešams, sabiedrības pārstāvja pilnvaru iesniedz Pasūtītājam.
7.13. Ja Nolikuma 7.11. vai 7.12. punktā noteiktajā termiņā Pasūtītājam netiek iesniegti šajos punktos minētie dokumenti, tas tiek uzskatīts par Pretendenta (piegādātāju apvienības) atteikumu slēgt iepirkuma līgumu, un Pasūtītājs ir tiesīgs, paturot piedāvājuma nodrošinājumu, lemt par iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu nākamajam Pretendentam, kurš piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu.
VIII. KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI, PRETENDENTU TIESĪBAS UN
PIENĀKUMI
8.1. Komisijas tiesības:
8.1.1. pieprasīt Pretendentam rakstiski precizēt Piedāvājumu / iesniegto informāciju un sniegt detalizētus paskaidrojumus;
8.1.2. uzaicināt Pretendentu uz skaidrojošo sanāksmi (tiešsaistē; klātienē – ja tas ir iespējams) Piedāvājuma detaļu precizēšanai / skaidrošanai;
8.1.3. Piedāvājumu izvērtēšanā Komisijai ir tiesības pieaicināt ekspertus, pārliecinoties, ka uz ekspertiem neattiecas interešu konflikta ierobežojumi;
8.1.4. Pretendentu atlases laikā pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos;
8.1.5. izdarīt grozījumus Iepirkuma nolikumā;
8.1.6. veikt kvalifikācijas atbilstības Nolikumā noteiktajām prasībām pārbaudi tikai tam Pretendentam, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības;
8.1.7. noraidīt Pretendenta Piedāvājumu, ja Pretendents savā Piedāvājumā ir sniedzis nepatiesu vai maldinošu informāciju, tostarp, tā kvalifikācijas novērtēšanai, vai vispār nav sniedzis pieprasīto informāciju;
8.1.8. noraidīt Pretendenta Piedāvājumu, ja Pretendents nav sniedzis atbildes / skaidrojumus uz Komisijas pieprasījumiem vai nav piedalījies skaidrojošā sanāksmē saskaņā ar Nolikuma
8.1.1. un 8.1.2. punktiem;
8.1.9. pieņemt vai noraidīt Piedāvājumu, pārtraukt Iepirkuma norisi un noraidīt visus piedāvājumus jebkurā laikā pirms iepirkuma līguma slēgšanas, ja tam ir objektīvs pamatojums un tas nav pretrunā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem, neatlīdzinot nekādus Pretendentu izdevumus, tai skaitā, kas saistīti ar piedāvājumu sagatavošanu un piedalīšanos Iepirkumā;
8.1.10. veikt citas darbības saskaņā ar normatīvajiem aktiem un Nolikumu.
8.2. Komisijas pienākumi:
8.2.1. izskatīt Pretendentu iesniegtos piedāvājumus, kas iesniegti Nolikumā noteiktajā piedāvājumu iesniegšanas termiņā;
8.2.2. pieņemt lēmumu par Xxxxxxxxx xxxxxx vai rezultātiem.
8.3. Pretendentiem ir tiesības laikus pieprasīt Komisijai papildu informāciju par Nolikumu un tajā iekļautajām prasībām.
8.4. Ja Pasūtītājs nepieciešamo informāciju par Pretendentu iegūst tieši no kompetentās institūcijas, publiski pieejamās datubāzēs vai no citiem publiski pieejamiem avotiem, Pretendents ir tiesīgs iesniegt izziņu vai citu dokumentu par konkrēto faktu, ja Pasūtītāja iegūtā informācija neatbilst faktiskajai situācijai.
8.5. Pretendentiem ir pienākums Komisijas norādītajā termiņā, sniegt atbildes uz Komisijas uzdotajiem jautājumiem un paskaidrojumus par piedāvājumu.
IX. KONFIDENCIALITĀTE, PERSONAS DATU APSTRĀDE
9.1. Nekāda sazināšanās starp Pretendentiem no vienas puses un Pasūtītāju vai Komisiju no otras puses visā piedāvājumu vērtēšanas laikā nenotiek, izņemot šajā Nolikumā paredzētos gadījumus.
9.2. Laikā no piedāvājumu iesniegšanas dienas līdz to atvēršanas brīdim Pasūtītājs nesniedz informāciju par citu piedāvājumu esību. Piedāvājumu vērtēšanas laikā līdz rezultātu paziņošanai Pasūtītājs nesniedz informāciju par vērtēšanas procesu. Piedāvājumu saturs un Iepirkuma komisijas sēžu materiāli nav izpaužami citiem Pretendentiem vai trešajām personām.
9.3. Pasūtītājs nav atbildīgs, ja piedāvājuma iesniedzējs nav informējis datu subjektus par to datu apstrādi, nav saņēmis piekrišanu, vai nav izpildījis jebkuru citu datu aizsardzības prasību attiecībā uz iesniegtajā piedāvājumā esošo datu subjektu datiem.
9.4. Pasūtītājs iepirkumā iesniegtos personas datus apstrādās, iepirkuma dokumentu glabās un personas dati var tikt nodoti Iepirkumu uzraudzības birojam un/vai Eiropas Savienības Oficiālajam Vēstnesim un/vai citām Eiropas Savienības fondu vadībā iesaistītājām iestādēm un/vai Administratīvajai rajona tiesai atbilstoši SPSIL, Eiropas Savienības fondu vadību regulējošos tiesību aktos, Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulā (ES) 2016/679 “Par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti” un citos normatīvajos aktos noteiktajām prasībām.
X. PIELIKUMI
Nolikumam kā neatņemamas sastāvdaļas pievienoti šādi pielikumi:
1. pielikums – Pieteikuma vēstule (veidlapa).
2. pielikums – Tehniskā specifikācija.
3. pielikums – Pretendenta pieredzes apraksts.
4. pielikums - Pretendenta piedāvāto speciālistu pieredzes un kvalifikācijas apraksts (veidlapa).
5. pielikums - Speciālista apliecinājums (veidlapa).
6. pielikums – Informācija par personām, uz kuru iespējām Pretendents balstās, un apakšuzņēmējiem (veidlapa).
7. pielikums – Apakšuzņēmēja / personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās apliecinājums (veidlapa).
8. pielikums –Finanšu piedāvājums (forma).
Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja X.Xxxxxxxx
Rīgā, 2022. gada 15. martā
1.pielikums Atklātas sarunu procedūras nolikumam “Tehnisko risinājumu izstrādāšana, pamatojoties uz gāzesvadu defektu apsekošanas rezultātiem”
PIETEIKUMA VĒSTULE (VEIDLAPA)
2022. gada Nr. |
/Sagatavošanas vieta/ | |
Adresāts: | Akciju sabiedrība “Conexus Baltic Grid” Xxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000 | |
Iepirkums „ ”, ID nr.
Iepazinušies ar Iepirkuma nolikumu, mēs, apakšā parakstījušies, apliecinām, ka, ja mūsu piedāvājums tiks atzīts par saimnieciski izdevīgāko un ar mums tiks noslēgts līgums, mēs apņemamies nodrošināt
atbilstoši Tehniskajai specifikācijai, Piedāvājumam un Nolikuma prasībām un par līgumcenu, kas norādīta finanšu piedāvājumā.
1. Informācija par pretendentu:
1.1. Pretendenta nosaukums:
1.2. Reģistrēts ar Nr.
1.3. Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.:
1.4. Juridiskā adrese:
1.5. Biroja adrese:
1.6. Kontaktpersona:
(Vārds, uzvārds, amats)
1.7. Tālrunis:
1.8. E-pasta adrese:
2. Mēs apstiprinām, ka pievienotie dokumenti veido šo piedāvājumu.
3. Mēs izprotam un piekrītam Nolikumā noteiktajām prasībām, tai skaitā Nolikuma 7.4. punktā atrunātajiem Līguma noteikumiem.
4. Mēs apstiprinām, ka mūsu piedāvājums ir spēkā 90 (deviņdesmit) dienas no piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigu datuma.
5. Mēs apliecinām, ka neesam ieinteresēti nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts šajā iepirkuma procedūrā.
6. Mēs apliecinām, ka šis piedāvājums ir izstrādāts un iesniegts neatkarīgi no konkurentiem* un bez konsultācijām, līgumiem vai vienošanām vai cita veida saziņas ar konkurentiem*.
7. Mēs apliecinām, ka <pretendenta nosaukums> nav bijusi saziņa ar konkurentiem* attiecībā uz cenām, cenas aprēķināšanas metodēm, faktoriem (apstākļiem) vai formulām, kā arī par konkurentu* nodomu vai lēmumu piedalīties vai nepiedalīties Iepirkumā vai par tādu piedāvājumu iesniegšanu, kas neatbilst Iepirkuma prasībām, vai attiecībā uz kvalitāti, apjomu, specifikāciju, izpildes, piegādes vai citiem nosacījumiem, kas risināmi neatkarīgi no konkurentiem*, tiem produktiem vai pakalpojumiem, kas attiecas uz šo iepirkumu.
8. Mēs apliecinām, ka <pretendenta nosaukums> nav apzināti, tieši vai netieši atklājis vai neatklās piedāvājuma noteikumus nevienam konkurentam* pirms oficiālā piedāvājumu atvēršanas datuma un laika vai līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas.
9. Mēs apliecinām, ka attiecībā uz iesniegtajā piedāvājumā esošo datu subjektu datiem ir ievērotas personas datu aizsardzību reglamentējošo normatīvo aktu prasības.
10. Mēs apliecinām, ka piedāvājumā esošos datu subjektus esam informējuši par datu apstrādi atbilstoši Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13. pantam.
11. Mēs apliecinām, ka no iesniegtajā piedāvājumā esošajiem datu subjektiem ir saņemta piekrišanu datu apstrādei / datu apstrāde ir nodrošināta uz cita likumiska pamata.
12. Mēs apliecinām, ka pēc Pasūtītāja pieprasījuma varam pierādīt datu aizsardzības prasību ievērošanu attiecībā uz iesniegtajā piedāvājumā esošo datu subjektu datu apstrādi.
13. Norādām, ka piedāvājuma lapā ir norādīta informācija, kas ir uzskatāma par
konfidenciālu/komercnoslēpumu atbilstoši Komercnoslēpuma aizsardzības likuma 2. panta pirmajā daļā noteiktajam.
14. Mēs apliecinām, ka gadījumā, ja <pretendenta nosaukums> nodarbina/ās Eiropas Savienības pilsoņus un/vai trešo valstu pilsoņus, tas ar augstu atbildības līmeni ievēro/os nozari reglamentējošos normatīvos aktus un tajos ietvertos principus un pienākumus.
15. Mēs apliecinām, ka uz mums kā Pretendentu, Pretendenta valdes vai padomes locekli, patieso labuma guvēju, pārstāvēttiesīgo personu vai prokūristu, vai personu, kura ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, nav noteiktas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts sankcijas.
16. Informācija par to, vai Pretendents ir/nav uzskatāms par ar akciju sabiedrību “Conexus Baltic Grid” saistītu uzņēmumu likuma “Par uzņēmumu ienākuma nodokli” izpratnē (ja nepieciešams):
.
17. Mēs apliecinām, ka mums ir/nav (pretendents pasvītro atbilstošo) izsniegts spēkā esošs sertifikāts saskaņā ar standartu ISO 45001:2018 “Occupational health and safety management systems Requirements with guidance for use” (“Arodveselības un darba drošības pārvaldības sistēmas. Prasības un lietošanas norādījumi”) vai ekvivalents.
18. Mēs apliecinām, ka mums ir/nav (pretendents pasvītro atbilstošo) izsniegts spēkā esošs sertifikāts par atbilstību vides vadības standartiem vai vides vadības sistēmām, kuras atbilst Eiropas vai starptautiskajiem vides vadības sistēmas standartiem un kurus ir apstiprinājušas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā akreditētas institūcijas.
19. Pretendents atbilst šādam uzņēmuma statusam (atstāt atbilstošo, pārējo dzēst):
▪ mazs uzņēmums (darbinieku skaits nepārsniedz 50 personas un gada apgrozījums un/vai gada bilances kopsumma nepārsniedz 10 miljonus EUR);
▪ vidējais uzņēmums (uzņēmums neatbilst maza uzņēmuma definīcijai, darbinieku skaits nepārsniedz 250 personas un gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus EUR, un/vai gada bilances kopsumma nepārsniedz 43 miljonus EUR).
▪ lielais uzņēmums.
Ar šo uzņemos pilnu atbildību par Xxxxxxxxx ietvaros iesniegto dokumentu komplektāciju, tajos ietverto informāciju, noformējumu un atbilstību Iepirkuma prasībām. Sniegtā informācija un dati ir patiesi.
Paraksts:
Vārds, uzvārds:
Amats:
Piedāvājums sagatavots un parakstīts 20 . gada
*Konkurents – jebkura fiziska vai juridiska persona, kura nav Pretendents un kura iesniedz piedāvājumu šim iepirkumam, un kura, ņemot vērā tās kvalifikāciju, spējas vai pieredzi, kā arī piedāvātās preces vai pakalpojumus, varētu iesniegt piedāvājumu šim iepirkumam.
2.pielikums Atklātas sarunu procedūras nolikumam “Tehnisko risinājumu izstrādāšana, pamatojoties uz gāzesvadu defektu apsekošanas rezultātiem”
Tehniskā specifikācija
Tehnisko risinājumu izstrādāšana, pamatojoties uz gāzesvada defektu apsekošanas rezultātiem
1. Mērķi un uzdevumi
Darba mērķis ir noteikt defektu bīstamības pakāpi un noteikt defektu remonta metodes, lai paaugstinātu akciju sabiedrības „Conexus Baltic Grid” pārvades gāzesvadu ekspluatācijas drošību.
Darba uzdevums ir izstrādāt tehniskos risinājumus, pamatojoties uz gāzesvada defektu apsekošanas rezultātiem.
2. Tehniskā risinājumu saturs
Tehniskie risinājumi jāizstrādā cauruļu defektiem (visi iespējamie), kas saskaņoti ar Pasūtītāju pēc sniegtajiem apsekošanas datiem, izmēriem u.c. lielumiem.
Tehniskajā risinājumā jāiekļauj:
2.1. defektu lokācija (izvietojums);
2.2. defektu veidu, tipu un izmēru pēc apsekošanas un diagnostikas datiem;
2.3. nesagraujošās kontroles protokolu atšifrējumus (ja ir);
2.4. defektīvās caurules sieniņas faktiskais stiprības aprēķins, x.xx. nospriegotā deformētā stāvokļa parametri, stiprības rezerves koeficientu;
2.5. esošā defekta pieļaujamā spiediena aprēķins un bezremonta ekspluatācijas termiņš;
2.6. esošā defekta bezavārijas ekspluatācijas termiņi pie darba spiediena 50 bar un pie ieprojektētā spiediena 55 bar;
2.7. ieteicamās defektu remonta metodes, metožu un remonta secības apraksts;
2.8. vienai piedāvātai remonta metodei jānodrošina defekta bezavārijas kalpošanas termiņš vismaz 15 gadi;
2.9. gāzesvada pieļaujamais darba spiediens defekta remonta laikā;
2.10. pēc remonta rezultātu kontroles un nesagraujošās kontroles darbu apjoms.
3. Prasības
3.1. Tehniskais risinājums jāizstrādā gāzesvada defektiem, pēc Pasūtītāja tehniskā apsekošanas akta/u nosūtīšanas uz izpildītāja norādīto elektronisko pastu.
3.2. Tehnisko risinājumu jāizstrādā vienai caurulei, iekļaujot visus apsekotos bīstamos defektus (viena caurule uzskatāma par posmu starp gredzenšuvēm, ja tā nav garāka par 14 m).
3.3. Tehniskie risinājumi jāiesniedz papīra formātā vienā eksemplārā un elektroniski formātā pdf.
3.4. Visiem tehniskiem risinājumiem jābūt apstiprinātiem kādā no Latvijā akreditētām inspicēšanas institūcijām.
4. Vispārējās prasības
Pakalpojuma sniedzējam izstrādājot tehniskos risinājumus jāievēro sekojošus pamatprincipus un prasības:
4.1. Vairāku korozijas defektus apvienošana, jāveic saskaņā ar dokumentu RECOMMENDED PRACTICEDET DNV-RP-F101 CORRODED PIPELINES.
4.2. Vairāku plakņu un apjomīgo defektu šķērsvirziena šuvēs apvienošana, jāveic saskaņā ar Eiropas dokumentu EPRG Guidelines on the Assessment of Defects in Transmission Pipeline Girth Welds
–Revision 2014.
4.3. Defekti garenšuvēs jāuzskata par plaisām. Veicot plaisu analīzi jāizmanto divu kritēriju pieeja pēc ASME/API579 Fitness for Service 2016.
4.4. Nosakot atslāņošanās defektu zonu un šķērsenisko defektu stiprumu jāņem vērā papildus spriegumi, kas saistīti ar cauruļvada nobīdi no tās ass.
4.5. Drošības koeficientiem jāsaskan ar dokumentiem pēc kuriem tika projektēts gāzesvads, proti СНиП 2.05.06-85* Магистральные трубопроводы. Papildus prasības drošības koeficientiem jābalsta uz ASME/API579 Fitness for Service 2016.
4.6. Gāzesvada kalpošanas termiņa noteikšana nosakāma pēc ASME B 31.8S Managing System Integrity of Gas Pipelines rekomendācijām.
4.7. Vispārējās prasības remonta veidiem nosakāmi pēc Catalog No. L52047 PIPELINE REPAIR MANUAL Contract PR-186-0324 Prepared for the Pipeline Research Council International, Inc. Remonts ar kompozīta uzmavām nosakāms pēc ASME PCC-2–2018 Repair of Pressure Equipmentand Piping.
4.8. Defektu remonta metodēm ir jānodrošina caurules remontējamā posma ekspluatācijas drošība, materiālo resursu un bīstamo faktoru minimizēšana.
5. Prasības izpildītājam
5.1. Rakstveida apliecinājums no Latvijā akreditētas inspicēšanas institūcijas par sadarbību.
5.2. Ekspertu augstākā tehniskā izglītība.
5.3. Visai nododamai dokumentācijai jābūt latviešu valodā.
3.pielikums Atklātas sarunu procedūras nolikumam “Tehnisko risinājumu izstrādāšana, pamatojoties uz gāzesvadu defektu apsekošanas rezultātiem”
PRETENDENTA PIEREDZES APRAKSTS (VEIDLAPA)
Nr.p.k. | Pasūtītājs * (nosaukums) | Līguma darbības periods * | Līguma priekšmeta apjoms un apraksts* | Pasūtītāja kontaktpersona (vārds, uzvārds, ieņemamais amats, tālruņa numurs, e- pasts)* , *** |
1. | ... | |||
... |
* - visi lauki aizpildāmi obligāti;
*** - Iepirkuma komisijai ir tiesības sazināties ar norādīto kontaktpersonu atsauksmes vai papildus informācijas iegūšanai.
Ar šo apstiprinām un garantējam sniegto ziņu patiesumu un precizitāti. Pilnvarotās personas paraksts un komercsabiedrības zīmogs
Parakstītāja vārds, uzvārds un amats:
Datums:
4.pielikums Atklātas sarunu procedūras nolikumam “Tehnisko risinājumu izstrādāšana, pamatojoties uz gāzesvadu defektu apsekošanas rezultātiem”
PRETENDENTA PIEDĀVĀTO SPECIĀLISTU PIEREDZES UN KVALIFIKĀCIJAS APRAKSTS (VEIDLAPA)
I. Piedāvāto speciālistu pieredze:
Nr.p.k. | Speciālista vārds, uzvārds* | Pieredzes apraksts (projekti, veicamo darbu / sniedzamo pakalpojumu veids), Pasūtītāja nosaukums* | Darbu veikšanas / pakalpojumu sniegšanas periods (mēnesis/gads)* | Veikto darbu / sniegto pakalpojumu apjoms un apraksts* | Pasūtītāja kontaktpersona (vārds, uzvārds, ieņemamais amats, tālruņa numurs, e-pasts)* , *** |
1. | ... | ||||
... |
* - visi lauki aizpildāmi obligāti;
*** - Iepirkuma komisijai ir tiesības sazināties ar norādīto kontaktpersonu atsauksmes vai papildus informācijas iegūšanai.
II. Informācija par piedāvāto speciālistu kvalifikāciju:
Ar šo apstiprinām un garantējam sniegto ziņu patiesumu un precizitāti.
Pilnvarotās personas paraksts un komercsabiedrības zīmogs Parakstītāja vārds, uzvārds un amats: Datums:
5.pielikums Atklātas sarunu procedūras nolikumam “Tehnisko risinājumu izstrādāšana, pamatojoties uz gāzesvadu defektu apsekošanas rezultātiem” /Sagatavošanas vieta/ | |
2022.gada Nr. | |
Adresāts: | Akciju sabiedrība “Conexus Baltic Grid” Xxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000 |
Iepirkums „ ”, ID nr.
SPECIĀLISTA APLIECINĀJUMS
Ar šo es, <speciālista vārds, uzvārds>, apliecinu, ka līguma par ietvaros piekrītu veikt
/ sniegt darbus / pienākumus.
(speciālista paraksta atšifrējums) (paraksts)
6. pielikums Atklātas sarunu procedūras nolikumam “Tehnisko risinājumu izstrādāšana, pamatojoties uz gāzesvadu defektu apsekošanas rezultātiem”
INFORMĀCIJA PAR APAKŠUZŅĒMĒJIEM UN
Nr. p. k. | Apakšuzņēmējs/Per sona, uz kuras iespējām Pretendents balstās /Nosaukums/ Vārds, uzvārds/ reģistrācijas numurs/ personas kods | Atlases prasība, kuras izpildei pretendents balstās uz personas iespējām | Apakšuzņēmējam / Personai, uz kuras iespējām Pretendents balstās nododamo darbu / pakalpojumu apraksts atbilstoši Būvdarbu tāmēs norādīto darbu uzskaitījumam | Apakšuzņēmējam / Personai, uz kuras iespējām Pretendents balstās nododamo darbu / pakalpojumu vērtība procentos (%) no kopējās iepirkuma līguma vērtības |
1. | … | |||
2. | … |
PERSONĀM, UZ KURU IESPĒJĀM PRETENDENTS BALSTĀS
Ar šo apstiprinām un garantējam sniegto ziņu patiesumu un precizitāti. Pilnvarotās personas paraksts un komercsabiedrības zīmogs
Parakstītāja vārds, uzvārds un amats:
Datums:
7. pielikums Atklātas sarunu procedūras nolikumam “Tehnisko risinājumu izstrādāšana, pamatojoties uz gāzesvadu defektu apsekošanas rezultātiem”
APAKŠUZŅĒMĒJA VAI
PERSONAS, UZ KURAS IESPĒJĀM PRETENDENTS BALSTĀS, APLIECINĀJUMS
Ar šo [apakšuzņēmēja nosaukums, reģistrācijas numurs un juridiskā adrese] apliecina, ka, ja pretendents [nosaukums, xxx.Xx., juridiskā adrese] tiks atzīts par uzvarētāju Iepirkumā " " (xx.Xx. ) ietvaros, mēs kā apakšuzņēmējs / persona, uz kuras iespējām pretendents balstās, apņemamies:
1. veikt šādus darbus / sniegt pakalpojumus saskaņā ar Tehniskās specifikācijas prasībām:
;
2. nodot pretendenta rīcībā šādus resursus iepirkuma līguma izpildei:
.
Ar šo apstiprinām un garantējam sniegto ziņu patiesumu un precizitāti. Pilnvarotās personas paraksts un komercsabiedrības zīmogs
Parakstītāja vārds, uzvārds un amats:
Datums:
8. pielikums Atklātas sarunu procedūras nolikumam “Tehnisko risinājumu izstrādāšana, pamatojoties uz gāzesvadu defektu apsekošanas rezultātiem”
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS (FORMA)
<Pretendenta nosaukums> piedāvā veikt Iepirkumā „Tehnisko risinājumu izstrādāšana, pamatojoties uz gāzesvadu defektu apsekošanas rezultātiem”, ID nr. PRO-2022/038, paredzētos Darbus par šādām izmaksām:
Līguma darbu un tā izpildes posmu nosaukums | Aprēķinātā cena, EUR | |
Par vienību | Kopā | |
Tehnisko risinājumu izstrādāšana (300 gab.), pamatojoties uz gāzesvada defektu apsekošanas rezultātiem | ||
Piedāvājuma kopējā summa (bez PVN) vārdiem EUR.
Finanšu piedāvājumā ierēķinātas visas izmaksas, kas nepieciešamas iepirkuma līguma izpildei. Ar šo apstiprinām un garantējam sniegto ziņu patiesumu un precizitāti.
Paraksts:
Parakstītāja vārds, uzvārds un amats:
Datums: