PAKALPOJUMA LĪGUMS Par energopārvaldības sistēmas uzturēšanu un pilnveidošanu

PAKALPOJUMA LĪGUMS

Par energopārvaldības sistēmas uzturēšanu un pilnveidošanu


Jelgavā 2018.gada 30.janvārī


Jelgavas pilsētas dome, reģistrācijas Nr. 90000042516, juridiskā adrese Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, XX-0000, xxxx xxxxxxx ar Jelgavas pilsētas domes nolikumu pārstāv Jelgavas pilsētas pašvaldības izpilddirektore Xxxxx Xxxxxxx (turpmāk – Pasūtītājs), no vienas puses, un

SIA “Smart Meter”, reģistrācijas Nr. 40103391617, juridiskā adrese Xxxxxxxx xxxx 00-0, Xxxx, XX-0000, kuru saskaņā ar statūtiem pārstāv tās valdes priekšsēdētājs Xxx Xxxxxxxx (turpmāk – Izpildītājs), no otras puses, abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk – Līdzēji,

ievērojot Latvijas Republikā spēkā esošo attiecīgo normatīvo aktu prasības, un pamatojoties uz Jelgavas pilsētas domes rīkotā publiskā iepirkuma “Jelgavas pilsētas pašvaldības energopārvaldības sistēmas uzturēšana un pilnveidošana atbilstoši standarta LVS EN ISO 50001:2012 “Energopārvaldības sistēmas. Prasības un lietošanas norādījumi” prasībām”, identifikācijas Nr.JPD2017/136/AK (turpmāk – konkurss) rezultātiem un Izpildītāja iesniegto piedāvājumu konkursam (turpmāk – piedāvājums), noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):

  1. LĪGUMA PRIEKŠMETS

    1. Izpildītājs saskaņā ar Pasūtītāja pasūtījumu (1.pielikums “Tehniskā specifikācija”) nodrošina Jelgavas pilsētas pašvaldības energopārvaldības sistēmas uzturēšanu un pilnveidošanu atbilstoši standarta LVS EN ISO 50001:2012 “Energopārvaldības sistēmas. Prasības un lietošanas norādījumi” prasībām (turpmāk – Pakalpojums).

    2. Izpildītājs Pakalpojumu veic ievērojot Līgumu, Izpildītāja piedāvājumu un atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.


  1. LĪGUMA DARBĪBAS LAIKS

    1. Līgums stājas spēkā, kad to parakstījuši abi Līdzēji, un ir spēkā līdz visu saistību pilnīgai izpildei.

    2. Pakalpojuma sniegšanas laiks ir no 2018.gada 1.februāra līdz 2023.gada 31.janvārim, t.i. 60 mēneši.

  2. LĪGUMCENA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA

    1. Pasūtītājs par Pakalpojumu apņemas samaksāt Izpildītājam 97 776 euro (deviņdesmit septiņi tūkstoši septiņi simti septiņdesmit seši euro un 00 centi) (izņemot pievienotās vērtības nodokli), pievienotās vērtības nodoklis (PVN) 21% apmērā ir 20 532,96 euro (divdesmit tūkstoši pieci simti trīsdesmit divi euro un 96 centi), kopā 118 308,96 euro (viens simts astoņpadsmit tūkstoši trīs simti astoņi euro un 96 centi), turpmāk – Līgumcena.

    2. Līgumcena tiek samaksāta Izpildītājam, to proporcionāli sadalot uz 60 mēnešiem un norēķinu veicot 1 (vienu) reizi mēnesī.

    3. Līgumcena ir galīga un ietver visas izmaksas, kas saistītas ar Pakalpojuma nodrošināšanu.

    4. Kvalitatīvi sniegtais Pakalpojums katru mēnesi tiek pieņemts, atbilstoši Tehniskās specifikācijas (1.pielikums) prasībām, ar abu Līdzēju parakstītu Pakalpojuma pieņemšanas – nodošanas aktu, kas kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.

    5. Pasūtītājs, pamatojoties uz Izpildītāja iesniegto rēķinu un Pakalpojuma pieņemšanas - nodošanas aktu, veic samaksu par Pakalpojumu, pārskaitot to Izpildītāja norādītajā bankas kontā 10 (desmit) darba dienu laikā, skaitot no rēķina saņemšanas dienas.

    6. Par samaksas dienu uzskatāma diena, kad Pasūtītājs ir veicis pārskaitījumu Izpildītāja norādītajā bankas kontā.

  3. LĪDZĒJU SAISTĪBAS, TIESĪBAS UN ATBILDĪBA

    1. Pasūtītājam ir tiesības kontrolēt Līguma izpildes gaitu, veikt kvalitātes kontroles pasākumus un pieprasīt no Izpildītāja kontroles veikšanai nepieciešamo un ar Līguma izpildi saistīto informāciju, norādot tās sniegšanas termiņu.

    2. Izpildītājam ir tiesības pieprasīt no Pasūtītāja tā rīcībā esošos energopārvaldības sistēmas uzturēšanai un pilnveidošanai nepieciešamos datus un citu informāciju.

    3. Pasūtītājs apņemas:

      1. pieņemt no Izpildītāja atbilstoši Līguma nosacījumiem un normatīvajiem aktiem sniegto Pakalpojumu ar pieņemšanas – nodošanas aktu;

      2. pēc Pakalpojuma pieņemšanas – nodošanas akta un rēķina saņemšanas samaksāt Izpildītājam par kvalitatīvi un laikā sniegtu Pakalpojumu Līgumā noteiktajā kārtībā un apmērā;

      3. sadarboties ar Izpildītāju Līguma darbības laikā un nodrošināt Izpildītāju ar Pasūtītāja rīcībā esošajiem energopārvaldības sistēmas uzturēšanai un pilnveidošanai nepieciešamajiem datiem, dokumentiem un citu informāciju;

      4. nodrošināt Izpildītājam darba vietu un resursus, kas nepieciešami Pakalpojuma izpildei;

      5. izveidot Jelgavas pilsētas pašvaldības  energopārvaldības sistēmas vadības grupu un energopārvaldības sistēmas uzturēšanas un pilnveidošanas darba  grupu;

      6. organizēt Jelgavas pilsētas pašvaldības energopārvaldības sistēmas vadības grupas sanāksmes;

      7. pēc Izpildītāja uzaicinājuma piedalīties Jelgavas pilsētas pašvaldības energopārvaldības sistēmas uzturēšanas un pilnveidošanas darba grupas sanāksmēs;

      8. nodrošināt Izpildītājam brīvu piekļūšanu Jelgavas pilsētas pašvaldības infrastruktūras objektiem Pakalpojuma sniegšanai nepieciešamo darbību veikšanai un iespēju veikt Pakalpojuma sniegšanai nepieciešamās darbības bez traucējumiem no Pasūtītāja puses.

    4. Pasūtītājs pilnvaro Izpildītāju Pasūtītāja vārdā pieprasīt un saņemt no trešajām personām informāciju, kas ir nepieciešama Pakalpojuma sniegšanai, kā arī sagatavot iesniegšanai LR Ekonomikas ministrijai ikgadējā Jelgavas pilsētas pašvaldības energoresursu patēriņa ziņojumu par sasniegtajiem enerģijas ietaupījumiem, saskaņojot to ar Jelgavas pilsētas pašvaldības energopārvaldības sistēmas augstākās vadības pārstāvi.

    5. Izpildītājs apņemas:

      1. sniegt Pakalpojumu Līgumā noteiktajā apjomā, kvalitātē un termiņā saskaņā ar Līguma nosacījumiem un normatīvajiem aktiem, kā arī Pasūtītāja ieteikumiem un norādījumiem, ja tie nav pretrunā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem;

      2. nodot kvalitatīvi sniegto Pakalpojumu ar pieņemšanas-nodošanas aktu, kā arī iesniegt Pasūtītājam rēķinu par izpildīto Pakalpojumu;

      3. nodrošināt Pasūtītāja konfidenciālas informācijas aizsardzību no publiskošanas un neatļautas lietošanas. Par konfidenciālu informāciju tiek uzskatīta tāda Pasūtītāja informācija, kuras publiskošanai vai nodošanai trešajām personām Pasūtītājs nav devis rakstisku piekrišanu, kā arī ārējos normatīvajos aktos noteiktā ierobežotas pieejamības informācija;

      4. pēc Pasūtītāja pieprasījuma sniegt ar Līguma izpildi saistīto informāciju Pasūtītāja norādītajā termiņā;

      5. pēc Pasūtītāja pieprasījuma novērst Līguma izpildes laikā konstatētos trūkumus vai neatbilstības Pasūtītāja norādītajā termiņā;

      6. neveikt darbības, kas tieši vai netieši var radīt zaudējumus Pasūtītājam vai kaitēt tā interesēm;

      7. piedalīties Pasūtītāja organizētajās Jelgavas pilsētas pašvaldības energopārvaldības sistēmas vadības grupas sanāksmēs;

      8. organizēt un vadīt Jelgavas pilsētas pašvaldības energopārvaldības sistēmas uzturēšanas un pilnveidošanas darba grupas sanāksmes un kārtot attiecīgo dokumentāciju;

      9. sagatavot iesniegšanai LR Ekonomikas ministrijai ikgadējā Jelgavas pilsētas pašvaldības energoresursu patēriņa ziņojumu par sasniegtajiem enerģijas ietaupījumiem, saskaņojot to ar Jelgavas pilsētas pašvaldības energopārvaldības sistēmas augstākās vadības pārstāvi.

    6. Līdzēji ir savstarpēji atbildīgi par otram Līdzējam nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies viena Līdzēja vai tā darbinieku, kā arī šī Līdzēja Līguma izpildē iesaistīto trešo personu darbības vai bezdarbības, tai skaitā rupjas neuzmanības vai nolaidības rezultātā.

    7. Ja Izpildītājs nesniedz Pakalpojumu Līgumā noteiktajā termiņā, tad Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,1% (viena desmitā daļa procenta) apmērā no Līgumcenas par katru nokavēto Pakalpojuma izpildes dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procentus) no Līgumcenas, kā arī atlīdzina visus tādējādi Pasūtītājam nodarītos zaudējumus.

    8. Ja Pasūtītājs neveic samaksu par Pakalpojumu Līgumā noteiktajā termiņā, tad Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 0,1% (viena desmitā daļa no procenta) apmērā no laikā nesamaksātās summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no laikā nesamaksātās summas. Pasūtītājs nemaksā līgumsodu gadījumā, ja maksājuma kavējums ir noticis no Pasūtītāja neatkarīgu iemeslu dēļ.

    9. Jebkura Līgumā noteiktā līgumsoda samaksa neatbrīvo Līdzējus no to saistību pilnīgas izpildes.

  4. IZMAIŅAS LĪGUMĀ, TĀ DARBĪBAS IZBEIGŠANA

    1. Līgumu var papildināt, grozīt vai izbeigt, Līdzējiem savstarpēji vienojoties. Jebkuras Līguma izmaiņas vai papildinājumi tiek noformēti rakstveidā un kļūst par Līguma neatņemamām sastāvdaļām.

    2. Līdzējiem, lemjot par Līguma grozījumu veikšanu, jāievēro Publisko iepirkumu likumā noteiktās prasības.

    3. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu pirms termiņa un neveikt samaksu par Pakalpojumu, par to paziņojot Izpildītājam 3 (trīs) darba dienas iepriekš, ja viņš konstatē, ka Izpildītājs veic Pakalpojumu neatbilstoši Līguma nosacījumiem. Šajā gadījumā Izpildītājs samaksā Pasūtītājam vienreizēju līgumsodu 10% (desmit procenti) apmērā no Līgumcenas, un Pasūtītājs neatlīdzina Izpildītājam tādējādi radušos zaudējumus.

    4. Izpildītājs, nosūtot Pasūtītājam rakstisku paziņojumu, ir tiesīgs vienpusēji pārtraukt Līgumu, ja Pasūtītājs Līgumā noteiktajos termiņos neveic maksājumus un Pasūtītāja nokavējums ir sasniedzis vismaz 30 (trīsdesmit) dienas.

    5. Abpusēji rakstiski vienojoties, Līdzēji ir tiesīgi izbeigt Līgumu pirms termiņa cita iemesla dēļ.

  5. IZPILDĪTĀJA PERSONĀLS UN APAKŠUZŅĒMĒJI

    1. Apakšuzņēmēju saraksts:

      1. pēc Līguma noslēgšanas un ne vēlāk kā uzsākot Līguma izpildi, Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam Pakalpojuma izpildē iesaistīto apakšuzņēmēju (ja tādus plānots iesaistīt Pasūtītāja objektā) sarakstu, kurā norāda apakšuzņēmēju nosaukumu, kontaktinformāciju un to pārstāvēt tiesīgo personu, ciktāl minētā informācija ir zināma. Sarakstā norāda arī Izpildītāja apakšuzņēmēju apakšuzņēmējus.

      2. Līguma izpildes laikā Izpildītājs paziņo Pasūtītājam par jebkurām minētās informācijas izmaiņām, kā arī papildina sarakstu ar informāciju par apakšuzņēmēju, kas tiek vēlāk iesaistīts Līguma izpildē.

    2. Pakalpojuma veikšanai Izpildītājs iesaista savā piedāvājumā norādīto personālu un apakšuzņēmējus, kā arī apakšuzņēmēju apakšuzņēmējus. Izpildītājs ir atbildīgs par iesaistītā personāla un apakšuzņēmēju veiktā darba atbilstību Līguma prasībām.

    3. Izpildītājs nav tiesīgs bez saskaņošanas ar Pasūtītāju veikt piedāvājumā norādītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņu un iesaistīt papildu apakšuzņēmējus Līguma izpildē. Pasūtītājs var prasīt personāla un apakšuzņēmēja viedokli par nomaiņas iemesliem. Piedāvājumā norādītā personāla nomaiņa pieļaujama tikai Līgumā norādītajā kārtībā un gadījumos, un ja piedāvātais personāls atbilst konkursa dokumentos personālam izvirzītajām prasībām un tam ir vismaz tādas paša kvalifikācija un pieredze kā personālam, kas tika vērtēts, nosakot saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu.

    4. Pasūtītājs nepiekrīt piedāvājumā norādītā personāla vai apakšuzņēmēju nomaiņai, ja pastāv kāds no šādiem nosacījumiem:

      1. Izpildītāja piedāvātais personāls vai apakšuzņēmējs neatbilst tām konkursa dokumentos noteiktajām prasībām, kas attiecas uz Izpildītāja personālu vai apakšuzņēmēju;

      2. tiek nomainīts apakšuzņēmējs, uz kura iespējām konkursā izraudzītais pretendents balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību konkursa dokumentos noteiktajām prasībām, un piedāvātajam apakšuzņēmējam nav vismaz tāda pati kvalifikācija, uz kādu konkursā izraudzītais pretendents atsaucies, apliecinot savu atbilstību konkursā noteiktajām prasībām, vai apakšuzņēmējs atbilst Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmajā daļā vai otrajā daļā (atbilstoši konkursa nolikumā norādītajam) minētajiem pretendentu izslēgšanas nosacījumiem;

      3. piedāvātais apakšuzņēmējs, kura sniedzamo Pakalpojumu vērtība ir vismaz 10% (procenti) no kopējās Līguma vērtības, atbilst Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmajā vai otrajā daļā (atbilstoši konkursa nolikumā norādītajam) minētajiem pretendentu izslēgšanas gadījumiem;

      4. apakšuzņēmēja maiņas rezultātā tiktu izdarīti tādi grozījumi Izpildītāja piedāvājumā, kuri, ja sākotnēji būtu tajā iekļauti, ietekmētu piedāvājuma izvēli atbilstoši konkursa dokumentos noteiktajiem piedāvājuma vērtēšanas kritērijiem.

    5. Pasūtītājs nepiekrīt jauna apakšuzņēmēja piesaistei gadījumā, kad šādas izmaiņas, ja tās tiktu veiktas sākotnējā piedāvājumā, būtu ietekmējušas piedāvājuma izvēli atbilstoši konkursa dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem. Jaunā apakšuzņēmēja atbilstību pasūtītājs pārbauda saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 62.panta piekto daļu.

    6. Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt Izpildītāja personāla vai apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 62.panta noteikumiem.

  6. STRĪDU RISINĀŠANAS KĀRTĪBA

Jebkuras nesaskaņas, domstarpības vai strīdi tiek risināti savstarpēju sarunu ceļā, kas tiek attiecīgi protokolētas. Gadījumā, ja Līdzēji nespēj vienoties, strīds tiek risināts Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu noteiktajā kārtībā tiesā.

  1. NEPĀRVARAMA VARA

    1. Līdzēji tiek atbrīvoti no atbildības par Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc Līguma noslēgšanas un kurus nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst. Pie nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļiem pieskaitāmi: stihiskas nelaimes, avārijas, katastrofas, epidēmijas, kara darbība, streiki, iekšējie nemieri, blokādes, varas un pārvaldes institūciju rīcība, normatīvo aktu, kas būtiski ierobežo un aizskar Līdzēju tiesības un ietekmē uzņemtās saistības, pieņemšana un stāšanās spēkā.

    2. Līdzējam, kas atsaucas uz nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu darbību, nekavējoties, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā no šādu apstākļu iestāšanās dienas par tiem rakstveidā jāziņo otram Līdzējam. Ziņojumā jānorāda, kādā termiņā būs iespējama un paredzama viņa Līgumā paredzēto saistību izpilde, un, pēc pieprasījuma, šādam ziņojumam ir jāpievieno izziņa, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu. Nesavlaicīga paziņojuma gadījumā Līdzējs netiek atbrīvots no Līguma saistību izpildes, ja vien tam par iemeslu nav paši nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļi.

    3. Nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu iestāšanās gadījumā Līguma darbības termiņš tiek pārcelts atbilstoši šādu apstākļu darbības laikam vai arī Līdzēji vienojas par Līguma pārtraukšanu.

  2. CITI NOTEIKUMI

    1. Izpildītājs ir informēts, ka Pasūtītājs ir ieviesis un darbojas saskaņā ar Kvalitātes pārvaldības sistēmas ISO standarta 9001 un Vides pārvaldības sistēmas ISO standarta 14001 nosacījumiem, nodrošinot kvalitatīvus pakalpojumus, sekmējot dabas resursu ilgtspējīgu izmantošanu, veicinot videi draudzīgu un modernu tehnoloģiju izmantošanu.

    2. Visi jautājumi, kas nav atrunāti Līgumā, tiek risināti saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteikto regulējumu, kas attiecas uz noslēgto Līgumu un Pakalpojuma sniegšanu.

    3. Līgums ir saistošs Pasūtītājam un Izpildītājam, kā arī visām trešajām personām, kas likumīgi pārņem viņu tiesības un pienākumus.

    4. Līgums stājas spēkā no tā parakstīšanas dienas un ir spēkā līdz Līdzēju saistību pilnīgai izpildei.

    5. Līgumā izveidotais noteikumu sadalījums pa sadaļām ar tām piešķirtajiem nosaukumiem ir izmantojams tikai un vienīgi atsaucēm un nekādā gadījumā nevar tikt izmantots vai ietekmēt Līguma noteikumu tulkošanu.

    6. Pasūtītājs par pilnvaroto pārstāvi Līguma izpildes laikā norīko Jelgavas pilsētas pašvaldības energopārvaldības sistēmas augstākās vadības pārstāvi Xxxxxx Xxxxxx, tālrunis 63005502, e-pasts xxxxxx.xxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx .

    7. Izpildītājs par pilnvaroto pārstāvi Līguma izpildes laikā norīko Violu Lausku, tālrunis 29404293, e-pasts xxxxxxx@xxxxx.xxx.

    8. Līdzēju pilnvarotie pārstāvji ir atbildīgi par Līguma izpildes uzraudzīšanu, tai skaitā, par Pakalpojuma pieņemšanas–nodošanas akta noformēšanu, iesniegšanu un parakstīšanu atbilstoši Līguma prasībām, savlaicīgu rēķinu iesniegšanu un pieņemšanu, apstiprināšanu un nodošanu apmaksai, defekta akta parakstīšanu.

    9. Līdzēju un to pilnvaroto pārstāvju rekvizītu maiņas gadījumā Līdzējs apņemas rakstiski par to paziņot otram Līdzējam 5 (piecu) dienu laikā no izmaiņu iestāšanās dienas.

    10. Līgums sastādīts 2 (divos) eksemplāros, katrs uz 6 (sešām) lapām, ar vienādu juridisko spēku, no kuriem viens eksemplārs glabājas pie Pasūtītāja, bet otrs pie Izpildītāja.

    11. Līgumam ir 2 pielikumi kopā uz 42 (četrdesmit trīs) lapām un ir Līguma neatņemama sastāvdaļa un nav iekļauts Līguma 9.10.punktā norādītajā lapu skaitā:

      1. 1.pielikums – Tehniskā specifikācija uz 3 (trīs)lapām;

      2. 2.pielikums – Izpildītāja piedāvājuma kopijas uz 39 (trīsdesmit deviņām) lapām.

  3. LĪDZĒJU REKVIZĪTI UN PARAKSTI

Pasūtītājs:

Izpildītājs:

Jelgavas pilsētas dome

SIA “Smart Meter”

Xxx.Xx. 90000042516

Reģ. Nr. 40103391617

Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, XX-0000

Xxxxxxxx xxxx 00-0, Xxxx, XX-0000

Banka: SEB banka, kods XXXXXX0X

Banka: a/s “DNB banka”

Konts: XX00XXXX0000000000000

Konts: XX00XXXX0000000000000





_______________________________

_______________________________



Pašvaldības izpilddirektore X.Xxxxxxx Valdes priekšsēdētājs X.Xxxxxxxx






1.pielikums

Pie 2018.gada 30.janvāra līguma

“Par energopārvaldības sistēmas

uzturēšanu un pilnveidošanu”


TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA


  1. Vispārējais pakalpojuma mērķis – līdz 31.12.2022 uzturēt un pilnveidot Jelgavas pilsētas pašvaldības Energopārvaldības sistēmu, kas sertificēta atbilstoši standarta LVS EN ISO 50001:2012 “Energopārvaldības sistēmas. Prasības un lietošanas norādījumi” prasībām. Jelgavas pilsētas pašvaldības Energopārvaldības sistēmas dokumentācija – Tehnisko specifikāciju pielikums (atsevišķā failā).

  2. Nepārtrauktās darbības

    1. Uzturēt un pilnveidot Energopārvaldības sistēmas dokumentāciju un struktūru atbilstoši ISO 50001:2012 standarta prasībām;

    2. Pilnveidot Jelgavas pilsētas pašvaldības Energopārvaldības rokasgrāmatu un ar to saistītos dokumentus – politiku, mērķus, energoefektivitātes pilnveidošanas plānus, metodoloģiskos dokumentus;

    3. Organizēt regulāras noteiktās Darba grupas sanāksmes, lai informētu par veiktajiem darbiem un plānotajiem sistēmas uzlabošanas pasākumiem, izvērtu to lietderību, ekonomisko efektivitāti un sniegtu objektīvus ieteikumus Vadības grupai pašvaldības un konkrētu pašvaldības iestāžu budžetu sagatavošanai un rīcības plānu izstrādei;

    4. Sagatavot Energopārvaldības sistēmas Vadības pārskatus;

    5. Īstenot un pārskatīt attiecināmās normatīvo aktu prasības un citas prasības;

    6. Pilnveidot datu ieguves, uzskaites un analīzes sistēmu un ne retāk, kā reizi pusgadā pārskatīt Energorādītāju indikatoru (Energy performance indicator - EnPI) sistēmu.


  1. Specifiskās darbības.

    1. Energopārvaldības sistēmas robežas un to paplašināšana.

      1. Šobrīd sistēmas robežās iekļauti 23 objekti:

1

Jelgavas pilsētas pašvaldības PII "ZĪĻUKS" ēka

2

Jelgavas pilsētas pašvaldības PII “KĀPĒCĪŠI” ēku komplekss

3

Jelgavas pilsētas pašvaldības PII “ĶIPARI” ēka

4

Jelgavas pilsētas pašvaldības PII “KAMOLĪTIS” ēka

5

Jelgavas pilsētas pašvaldības PII “PASACIŅA” ēka

6

Jelgavas pilsētas pašvaldības PII “VĀRPIŅA” ēka

7

Jelgavas pilsētas pašvaldības PII “ZEMENĪTE” ēka

8

Jelgavas 2. PAMATSKOLAS ēka

9

Jelgavas 3. SĀKUMSKOLAS ēka

10

Jelgavas 4. SĀKUMSKOLAS ēka

11

Jelgavas 1. INTERNĀTPAMATSKOLAS ēku komplekss

12

Jelgavas 2. INTERNĀTPAMATSKOLAS ēku komplekss

13

Jelgavas 4. VIDUSSKOLAS ēku komplekss

14

Jelgavas 5. VIDUSSKOLAS ēka

15

Jelgavas 6. VIDUSSKOLAS ēku komplekss

16

Jelgavas VAKARA VIDUSSKOLAS ēka

17

Jelgavas AMATU VIDUSSKOLA 1. ēka

18

Jelgavas AMATU VIDUSSKOLA 2. ēka

19

Jelgavas pilsētas pašvaldības PII "SPRĪDĪTIS" ēka

20

Kultūras nama ROTA ēka

21

JPPI "Pilsētsaimniecība" biroja ēka

22

Ielu apgaismojums TP-1502

23

Ielu apgaismojums TP-1056


      1. Detalizēt esošo objektu sarakstu, ieviešot jaunus objektus vai otrā līmeņa objektus tiem esošajiem objektiem, kas ir atzīmēti kā “ēku komplekss” – līdz 01.04.2018;

      2. Iekļaut Energopārvaldības sistēmas robežās citas pilsētas pašvaldības pārvaldījumā esošās ēkas:

        • līdz 31.12.2018 sistēmā iekļauti 50 objekti (no 84 pašvaldības īpašumā vai pārvaldībā esošiem),

        • līdz 31.12.2019 sistēmā iekļauti 84 objekti.

      3. Papildināt objektu sarakstu ar visiem Jelgavas pilsētas pašvaldības pārvaldījumā esošiem ielu apgaismojuma posmiem – līdz 01.07.2018;

      4. Papildināt objektu sarakstu ar visiem Jelgavas pilsētas pašvaldības pārvaldījumā esošiem cita veida infrastruktūras objektiem, piemēram, sūkņu stacijas – līdz 01.12.2018;

      5. Veikt katra objekta, kas no jauna iekļauts Energopārvaldības sistēmas robežās, sākotnējo apsekošanu, datu apkopošanu un izvērtēšanu, datu ievadi EnPI sistēmā, enerģijas bāzes vērtības noteikšanu, enerģijas bāzes vērtības reģistrēšanu.


    1. Iekšējo auditu veikšana.

      1. Sagatavot iekšējo auditu grafiku par Energopārvaldības sistēmas robežās iekļauto objektu apsekošanu - reizi pusgadā;

      2. Iekšējos auditus veikt grafikā noteiktajos termiņos - ievērojot nosacījumu, ka katrs Energopārvaldības sistēmā iekļautais objekts jāapseko ne retāk, kā vienu reizi gadā.


    1. Energoresursu patēriņa datu iegūšana un analīze

      1. Esošā EnPI sistēma paredz datu un indikatoru analīzi ar soli “mēnesis”, bet Izpildītājam līdz 2018.gada beigām jānodrošina, ka datu un indikatoru analīze notiek ar soli “diena” un līdz 2019.gada beigām – ar soli “stunda”;

      2. Papildināt datus par elektroenerģijas un siltumenerģijas patēriņu atbilstoši spēkā esošai EnPI sistēmai;

      3. Izvērtēt, analizēt, izdarīt secinājumus par patēriņa datiem un EnPI katru mēnesi par objektiem, kuri iekļauti Energopārvaldības sistēmas robežās;

      4. Sagatavot priekšlikumus par īslaicīgu patēriņa datu monitoringu, izvērtēt nepieciešamību un nodrošināt, ka īslaicīgais monitorings tiek veikts.


    1. Darba un Vadības grupas sēdes.

      1. Organizēt un vadīt Energopārvaldības sistēmas uzturēšanas un pilnveidošanas Darba grupas darbu – reizi 3 mēnešos;

      2. Piedalīties Pasūtītāja organizētajās Energopārvaldības sistēmas Vadības grupas sanāksmēs un ziņot par rezultātiem – reizi 6 mēnešos.

      3. Nodrošināt Darba grupu sēžu protokolēšanu.



    1. Rekomendācijas.

      1. Sagatavot rekomendācijas par veicamajām darbībām ēku un infrastruktūras pārvaldības tehniskajā jomā – ne retāk kā reizi pusgadā;

      2. Sagatavot rekomendācijas par monitoringa iekārtu nepieciešamību – ne retāk kā reizi 3 mēnešos;

      3. Sagatavot rekomendācijas par jaunu iekārtu/tehnoloģiju iegādi un ieviešanu energoresursu patēriņa samazināšanai līdz katra gada 1.oktobrim nākošā kalendārā gada budžeta plāna sagatavošanai;

      4. Veikt aprēķinus par sagatavoto rekomendāciju ieviešanas izmaksām un investīciju atmaksāšanos laiku - ne retāk kā reizi 3 mēnešos.



    1. Apmācības

      1. Sagatavot un Vadības grupā apstiprināt “ Apmācību plānu” konkrētajam pārskata periodam par:

  • Energopārvaldības sistēmas elementiem;

  • Energoparvaldības sistēmas pilnveidojumiem un aktualitātēm;

  • Praktiskajām, ikdienā pielietojamām energoresursu taupīšanas darbībām;

  • Sasniegtajiem un plānotajiem Energopārvaldības sistēmas un energoefektivitātes rezultātiem;

  • Un citām aktuālam tēmām.

      1. Veikt Energopārvaldības sistēmas robežās iekļauto objektu pārstāvju un domes administrācijas darbinieku apmācību par izveidoto Energopārvaldības sistēmas dokumentāciju un enerģijas patēriņa uzskaites un monitoringa sistēmu – 2 reizes gadā, saskaņā ar sagatavoto un Vadības grupas apstiprināto “ Apmācību plānu” konkrētajam pārskata gadam.


    1. Citas darbības.

      1. Piedalīties Pasūtītāja organizētos ar energoefektivitāti saistītos pasākumos, diskusijās, sniegt informāciju Izpildītāja kompetences ietvaros;

      2. Meklēt iespējas Pasūtītājam piesaistīt publisko finansējumu – Latvijas vai Eiropas Savienības finansējums – darbībām, kas saistītas ar energoefektivitātes uzlabošanu, un informēt par tām Pasūtītāju;

      3. Sagatavot pamatinformāciju, aprēķinus, tehniski ekonomisko pamatojumu, kas nepieciešami, lai Pasūtītājs varētu sagatavot un iesniegt projekta pieteikumus publiskā finansējuma piesaistei.


  1. Ārējās darbības.

    1. Atbilstoši Energoefektivitātes likuma un Ministru kabineta 2016.gada 11.oktobra noteikumu Nr. 668 “Energoefektivitātes monitoringa un piemērojamā energopārvaldības sistēmas standarta noteikumi” prasībām nodrošināt ikgadējā Jelgavas pilsētas pašvaldības energoresursu patēriņa ziņojuma sagatavošanu un iesniegšanu LR Ekonomikas ministrijai par sasniegtajiem enerģijas ietaupījumiem, saskaņojot to ar Jelgavas pilsētas pašvaldības Energopārvaldības sistēmas augstākās vadības pārstāvi – reizi gadā;

    2. Sagatavot nepieciešamo dokumentāciju. kā arī pārstāvēt Pasūtītāja intereses regulārajos uzraudzības auditos 2018., 2019. gadā, kā arī resertifikācijas auditā 2020.gadā.


Pasūtītājs:

Izpildītājs:



_______________________________

_______________________________



Pašvaldības izpilddirektore X.Xxxxxxx Valdes priekšsēdētājs X.Xxxxxxxx

6


Document Metadata

Filed: January 29th, 2018