Latvijas Universitātes organizētais iepirkums „Saimniecības preču piegāde Latvijas Universitātes vajadzībām” (iepirkuma identifikācijas Nr.LU 2018/6_I) N O L I K U M S

Latvijas Universitātes

organizētais iepirkums

„Saimniecības preču piegāde Latvijas Universitātes vajadzībām”

(iepirkuma identifikācijas Xx.XX 2018/6_I)

N O L I K U M S

APSTIPRINĀTS

ar LU Centralizēto iepirkumu komisijas

2018.gada 25.janvāra sēdes lēmumu

(protokols Xx.XX 2018/8_I -1)







Latvijas Universitātes

organizētā iepirkuma

„Saimniecības preču piegāde Latvijas Universitātes vajadzībām”


N O L I K U M S







Iepirkuma identifikācijas

Nr. LU 2018/6_I









Rīga, 2018

  1. INFORMĀCIJA PRETENDENTIEM


    1. Latvijas Universitātes organizētā iepirkuma “Saimniecības preču piegāde Latvijas Universitātes vajadzībām” (turpmāk – Iepirkums) identifikācijas numurs: LU 2018/6_I.

    2. Pasūtītājs:


Pasūtītāja nosaukums

Latvijas Universitāte (turpmāk – Pasūtītājs)

Adrese

Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-0000

Reģistrācijas Nr. Izglītības un zinātnes ministrijas (IZM) reģistrā

3341000218

PVN maksātāja reģ. Nr.

LV90000076669

Tālruņa Nr.

Faksa Nr.

+ 371 67034341

+ 371 67225039

Kontaktpersona

Xxxxx Xxxxxx, LU Juridiskā departamenta Iepirkumu nodaļas juriste

+ 371 67034341

E-pasta adrese

xxxxxxxxx@xx.xx

Darba laiks

darba dienās no plkst. 8:30 līdz plkst.17:00



    1. Iepirkuma procedūru veic ar Latvijas Universitātes 2017.gada 13.oktobra “Par Latvijas Universitātes iepirkumu komisiju sastāviem” izveidota Latvijas Universitātes Centralizēto iepirkumu komisija (turpmāk- Iepirkuma komisija).

    2. Iepirkuma priekšmets: videi draudzīga saimniecības preču (turpmāk – Prece) iegāde saskaņā ar tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām (Iepirkuma nolikuma 2.pielikums “Tehniskā specifikācija un Pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums”).

    3. Galvenais CPV kods: 39800000-0 (Tīrīšanas un spodrināšanas līdzekļi). Papildus CPV kodi: 33760000-5 (Tualetes papīrs, kabatlakatiņi, roku dvieļi, salvetes), 39224000-8 (Slotas, birstes un citas dažādu veidu preces), 3370000-7 (Higiēnas preces).

    4. Iepirkuma līguma, kas pievienots Iepirkuma nolikuma 4.pielikumā (turpmāk – Līgums), darbības termiņš: 24 (divdesmit četri) mēneši no Līguma noslēgšanas dienas.

    5. Pretendents var iesniegt 1 (vienu) piedāvājuma variantu par pilnu Xxxxxxxxx priekšmeta apjomu. Pretendentam jāpiedāvā visas tehniskajā specifikācijā iekļautās preces.

    6. Iepirkums tiek finansēts: no Latvijas Universitātes struktūrvienību līdzekļiem.

    7. Preces piegādes vieta: atbilstoši Iepirkuma nolikuma 2.pielikums “Tehniskā specifikācija un Pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums” noteiktajam.

    8. Piedāvājuma izvēles kritērijs: Iepirkuma nolikuma prasībām atbilstošs saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums ar viszemāko cenu.

    9. Paredzamā Līguma cena: līdz 41 999,99 EUR (četrdesmit viens tūkstotis deviņi simti deviņdesmit deviņi euro un 99 centi) bez PVN.

    10. Piemērojamā iepirkuma procedūra: Iepirkums tiek veikts atbilstoši Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 9.pantā noteiktajai kārtībai.

    11. Iepirkuma dokumentācijas pieejamība:

      1. Pretendenti ar Iepirkuma dokumentāciju var iepazīties Pasūtītāja mājaslapā tīmekļvietnē: xxx.xx.xx sadaļā „Uzņēmējiem/Iepirkumi”;

      2. klātienē Pasūtītāja telpās Raiņa xxxxxxx 00, Xxxx, darba dienās no plkst. 9:00 līdz plkst.16:30, iepriekš sazinoties ar kontaktpersonu.

    12. Papildus informācijas sniegšana:

      1. Pasūtītājs savā pircēja profilā nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju Iepirkuma dokumentiem un visiem papildus nepieciešamajiem dokumentiem, kā arī iespēju piegādātājiem iepazīties uz vietas ar Iepirkuma papildu dokumentiem, sākot ar attiecīgā iepirkuma izsludināšanas brīdi. Ja piegādātājs pieprasa izsniegt Iepirkuma dokumentus drukātā veidā, Pasūtītājs tos izsniedz triju darbdienu laikā pēc tam, kad saņemts šo dokumentu pieprasījums, ievērojot nosacījumu, ka dokumentu pieprasījums iesniegts laikus pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām;

      2. Piegādātājs ir tiesīgs prasīt papildus informāciju, nosūtot Iepirkuma komisijai adresētu vēstuli pa pastu: LU Juridiskā departamenta Iepirkumu nodaļa, 130.telpa, Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-0000, vai faksu: + 371 67225039 vai elektroniski: xxxxxxxxx@xx.xx. Ārpus Pasūtītāja noteiktā darba laika saņemtajiem jautājumiem, kas nosūtīti pa faksu vai elektroniski, par saņemšanas dienu uzskata nākamo darba dienu;

      3. Ja piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par Xxxxxxxxx nolikumā iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz triju darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

      4. Papildu informāciju Pasūtītājs nosūta piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju LU tīmekļvietnē internetā xxx.xx.xx, sadaļā „Iepirkumi”, kurā ir pieejami Xxxxxxxxx dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu. Pasūtītājs ar Iepirkumu saistītās informācijas apmaiņu nodrošina saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 38.pantu.

    13. Informācijas apmaiņa: Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un piegādātājiem notiek pa pastu, faksu, elektronisko pastu.

    14. Piedāvājuma iesniegšanas termiņš, vieta, laiks un kārtība:

      1. Pretendents piedāvājumu iesniedz līdz 2018.gada 12.februārim plkst.11:00 Dokumentu pārvaldības nodaļā, 136.telpā, 1.stāvā, Raiņa bulvārī 19, Rīgā, darba dienās no plkst. 9:00 līdz plkst. 16:30, nogādājot to personīgi vai nosūtot pa pastu;

      2. pasta sūtījums jānogādā Iepirkuma nolikuma 1.16.1.apakšpunktā norādītajā adresē līdz Iepirkuma nolikuma 1.16.1.apakšpunktā norādītā piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām. Piedāvājumi, kas tiks saņemti pēc minētā termiņa, netiks pieņemti un tiks izsniegti vai nosūtīti iesniedzējam atpakaļ neatvērtā veidā.

    15. Piedāvājumu grozīšanas un atsaukšanas noteikumi:

      1. Pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām Pretendents var grozīt iesniegto piedāvājumu. Piedāvājuma grozījumi jāiesniedz līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, norādot uz aploksnes papildus Iepirkuma nolikuma 1.18.1.apakšpunktā norādītajai informācijai atzīmi – „GROZĪJUMI”.

      2. Piedāvājuma atsaukums jāiesniedz rakstiski iesnieguma formā. Atsaukumam ir bezierunu raksturs, tas izslēdz Pretendenta tālāku dalību Iepirkumā.

      3. Pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām Pretendents iesniegto piedāvājumu grozīt nevar.

    16. Piedāvājuma noformēšana:

      1. Pretendents piedāvājumu iesniedz aizlīmētā aploksnē, uz kuras jānorāda šāda informācija:

        Latvijas Universitātes

        Iepirkuma komisijai

        Raiņa xxxxxxx 00, Xxxx, XX-1586

        Pretendenta nosaukums, juridiskā adrese, tālruņa Nr.

        (fiziskai personai - vārds, uzvārds un adrese, tālruņa Nr.)

        Piedāvājums iepirkumam

        “Saimniecības preču piegāde Latvijas Universitātes vajadzībām”

        (iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2018/6_I)



        Neatvērt līdz 2018.gada 12.februārim plkst.11:00

      2. Pretendents iesniedz Piedāvājuma oriģinālu 1 (vienā) eksemplārā drukātā veidā ar norādi “ORIĢINĀLS”, 1 (vienu) Piedāvājuma kopiju drukātā veidā ar norādi “KOPIJA” un 1 (vienu) Piedāvājuma kopiju CD, DVD vai USB datu nesējā. Uz CD, DVD vai USB datu nesēja jūbūt uzrakstītam Pretendenta nosaukumam un Iepirkuma identifikācijas numuram. Ja Piedāvājuma kopija vai elektroniski pievienotais fails atšķirsies no Piedāvājuma oriģināla, Iepirkuma komisija ņems vērā Piedāvājuma oriģinālu.

      3. Pretendenta piedāvājums sastāv no:

        1. Pretendenta pieteikuma, kas sagatavots atbilstoši Iepirkuma nolikuma 1.pielikumā “Pretendenta pieteikums” (turpmāk – 1.pielikums) noteiktajam;

        2. Pretendenta kvalifikācijas dokumentiem, kas sagatavoti atbilstoši Iepirkuma nolikuma 2.punktā noteiktajam;

        3. Pretendenta tehniskā piedāvājuma, kas sagatavots atbilstoši Iepirkuma nolikuma 2.pielikumā “Tehniskā specifikācija un Pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums” (turpmāk – 2.pielikums) noteiktajam;

        4. Pretendenta finanšu piedāvājuma, kas sagatavots atbilstoši Iepirkuma nolikuma 2.pielikumā “Tehniskā specifikācija un Pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums” (turpmāk – 2.pielikums) noteiktajam.

      4. Pretendenta piedāvājumam jābūt cauršūtam tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt, un ievietotam atbilstoši Iepirkuma nolikuma 1.18.1.apakšpunktā noteiktajām prasībām noformētā aploksnē. Piedāvājuma lapām jābūt numurētām. Uz pēdējās lapas aizmugures jānorāda cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu apliecina Pretendenta amatpersona ar paraksta tiesībām vai Pretendenta pilnvarotā persona;

      5. Pretendents Piedāvājumu sagatavo latviešu valodā, atbilstoši Valsts valodas likuma, Dokumentu juridiskā spēka likuma, Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” un PIL prasībām.

      6. Pretendents noformē svešvalodā iesniegto dokumentu tulkojumus latviešu valodā atbilstoši Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumiem Nr.291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā” noteiktajai kārtībai. Savukārt iesniegto dokumentu kopijas Pretendents noformē atbilstoši Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumiem Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”. Informatīvie materiāli (piemēram, ražotāja katalogi, bukleti), kas tiek iesniegti papildus Nolikuma prasībām, var tikt iesniegti arī svešvalodā, tie nav jāiešuj piedāvājumā un nav jācaurauklo.

      7. Ja Iepirkuma komisijai rodas šaubas par iesniegto dokumentu kopiju autentiskumu, tā var pieprasīt, lai Pretendents uzrāda dokumentu oriģinālus.

      8. Pretendenta piedāvājumā iekļautos dokumentus, tajā skaitā arī Pretendenta pieteikumu (1.pielikums), paraksta Pretendenta paraksttiesīgā persona. Ja piedāvājuma oriģinālu paraksta Pretendenta pilnvarota persona, piedāvājuma dokumentiem pievieno attiecīgo pilnvaru (kopiju).

      9. Ja Pretendents ir piegādātāju apvienība un sabiedrības līgumā nav noteiktas pārstāvības tiesības, pieteikums par piedalīšanos Iepirkumā (1.pielikums) jāparaksta katras personas, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, pārstāvim ar pārstāvības tiesībām.

      10. Pretendenta piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem un bez neatrunātiem labojumiem.

      11. Ja Pretendenta ieskatā kāda no piedāvājuma sastāvdaļām ir uzskatāma par komercnoslēpumu, Pretendents to norāda savā piedāvājumā. Par komercnoslēpumu nevar tikt atzīta informācija, kas saskaņā ar normatīvajiem aktiem ir vispārpieejama, tajā skaitā Iepirkuma nolikumā iekļautā informācija.

    17. Pretendents nedrīkst iesniegt piedāvājuma variantus.

    18. Piedāvājumu atvēršanai nav paredzēta atklāta Piedāvājumu atvēršanas sanāksme.


  1. KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS PRETENDENTIEM UN IESNIEDZAMIE KVALIFIKĀCIJAS DOKUMENTI


    1. Par Pretendentu var būt fiziska vai juridiska persona, piegādātāju apvienība jebkurā juridiskā statusā, kas iesniegusi piedāvājumu, lai piedalītos Iepirkumā. Pretendentam Iepirkuma nolikuma 1.pielikumā jānorāda visi piegādātāju apvienības dalībnieki.

    1. Pretendentam jāatbilst šādām Pretendentu kvalifikācijas prasībām:

    1. Lai pierādītu atbilstību Pasūtītāja noteiktajām kvalifikācijas prasībām, Pretendentam jāiesniedz šādi dokumenti:

  1. Pretendents ir fiziska vai juridiska persona, vai šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā Pasūtītājam piegādāt Iepirkuma nolikuma prasībām atbilstošu Preci.

  1. Pretendenta iesniegts pieteikums par piedalīšanos Iepirkumā, kas sagatavots atbilstoši Iepirkuma nolikuma 1.pielikumā noteiktajam.

  1. Pretendents ir reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs, atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām.

      1. Reģistrācijas faktu par Latvijas Republikā reģistrēto Pretendentu reģistrāciju atbilstoši normatīvo aktu prasībām, Iepirkuma komisija pārbaudīs Lursoft datu bāzē. Ārvalstī reģistrētam Pretendentam jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments (kopija), kas apliecina Pretendenta reģistrāciju atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām. Ja attiecīgās valsts normatīvais regulējums neparedz reģistrācijas dokumenta izdošanu, tad Pretendents pieteikumā (1.pielikums) norāda kompetento iestādi attiecīgajā valstī, kas var apliecināt reģistrācijas faktu.

2.2.3. Pretendents iepriekšējo 3 (trīs) gadu periodā (2015., 2016., 2017.gadā un 2018.gadā līdz piedāvājumu iesniegšanai) ir izpildījis vismaz 3 (trīs) Iepirkuma priekšmetam satura un apjoma ziņā līdzvērtīgas piegādes. Par līdzvērtīgiem piegādes līgumiem uzskatāmi līgumi, kas atbilst zemāk norādītajām prasībām:

1) apjoms – kopējā līgumcena visiem piegādes līgumiem kopā ir vismaz 40 000,00 EUR bez PVN (četrdesmit tūkstoši euro un 00 centi);

2) līguma priekšmets ir saimniecības preču piegāde.

2.2.3. Pretendenta sagatavota informācija atbilstoši Iepirkuma nolikuma 3.pielikumam „Informācija par Pretendenta pieredzi”

*Pretendentiem, kas dibināti vēlāk, pieprasīto informāciju iesniedz par faktisko darbības periodu līdz piedāvājumu iesniegšanai.

      1. Ja tas ir nepieciešams Līguma izpildei, Pretendents ir tiesīgs balstīties uz citu personu iespējām, lai apliecinātu savu atbilstību kvalifikācijas prasībām.

      1. Pretendentam Iepirkuma nolikuma 1.pielikuma sadaļā “Citām personām nododamo darbu saraksts” ir jānorāda personu, uz kuru iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu savu atbilstību kvalifikācijas prasībām, saraksts un informācija par šīm personām, izpildei nododamajiem darbiem un to līdzatbildību Līguma izpildē.


    1. Piegādātāji, kas apvienojušies piegādātāju apvienībā un iesnieguši kopīgu piedāvājumu, visi kopā ir uzskatāmi par vienu Pretendentu, tādējādi Iepirkuma nolikumā noteiktās kvalifikācijas prasības ir izpildāmas visiem piegādātāju apvienības dalībniekiem (personālsabiedrības dalībniekiem) kopā, izņemot Iepirkuma nolikuma 2.2.2. un 2.3.2. apakšpunktā noteikto, kas ir izpildāms katram piegādātāju apvienības dalībniekam atsevišķi.

    2. Gadījumā, ja Pretendents ir piegādātāju apvienība, tad iesniedzot piedāvājumu, piegādātāju apvienība iesniedz arī dalībnieku parakstītu dokumentu (apliecinājumu vai vienošanos), kas apliecina katra piegādātāju apvienības dalībnieka uzņemtās konkrētās saistības attiecībā uz šī Iepirkuma realizāciju un piedalīšanos Līguma izpildē un atbildības sadalījumu.

    3. Ja Pretendents ir piegādātāju apvienība, tad piegādātāju apvienība iesniedz apliecinājumu, ka gadījumā, ja piegādātāju apvienība tiks noteikta par uzvarētāju šajā Iepirkumā, 10 (desmit) darba dienu laikā piegādātāju apvienība normatīvajos aktos noteiktā kārtībā reģistrēs pilnsabiedrību vai komandītsabiedrību ar pilnu atbildību katram no biedriem vai normatīvajos aktos noteiktā kārtībā noslēgs sabiedrības līgumu. Pirms Līguma noslēgšanas personu apvienībai jānodibina pilnsabiedrība, vai komandītsabiedrība, par to rakstiski informējot Pasūtītāju, vai jānoslēdz sabiedrības līgums Civillikuma 2241. – 2280.panta noteiktajā kārtībā un viens tā eksemplārs (oriģināls vai kopija, ja tiek uzrādīts oriģināls) jāiesniedz Pasūtītājam.

    4. Ja Pretendents balstās uz citas personas iespējām, lai apliecinātu savu atbilstību Iepirkuma nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām, Pretendentam ir pienākums pierādīt Pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šīs personas un Pretendenta parakstītu apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību un/vai resursu nodošanu Pretendenta rīcībā Līguma izpildei.

    5. Pretendenti, kuri neatbildīs šī Iepirkuma nolikuma 2.punktā norādītajām prasībām, tiks noraidīti, un to iesniegtie piedāvājumi tālāk netiks vērtēti.


  1. PRETENDENTA TEHNISKĀ UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMA IZVĒRTĒŠANAI IESNIEDZAMIE DOKUMENTI


3.1. Pretendentam jāiesniedz šādi Pretendenta tehniskā un finanšu piedāvājuma izvērtēšanai nepieciešamie dokumenti:

3.1.1. tehniskais piedāvājumus, kas sagatavots atbilstoši Iepirkuma nolikuma 2.pielikumā noteiktajām Pasūtītāja prasībām;

3.1.2. finanšu piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši Iepirkuma nolikuma 2.pielikumā noteiktajām prasībām:

3.1.2.1. finanšu piedāvājumā norādītajā Preces cenā jāiekļauj visas izmaksas, kas attiecas un ir saistītas ar Līguma izpildi, tajā skaitā Preces cenu, piegādes izmaksas, uzstādīšanas (ja nepieciešams) izmaksas, izmaksas, kas saistītas ar Pasūtītāja lietotāju (darbinieku) apmācību (ja nepieciešams), visus nodokļus un nodevas, izņemot PVN.

3.1.2.2. Pretendenta finanšu piedāvājumā norādītajai Preču cenai ir jābūt nemainīgai visā Līguma darbības laikā. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi (izņemot nodokļu izmaiņas) nevar būt par pamatu cenas paaugstināšanai, un šo procesu radītās sekas Pretendentam ir jāprognozē un jāaprēķina, sagatavojot finanšu piedāvājumu.


  1. PRETENDENTU IZSLĒGŠANAS NOSACĪJUMI UN TO PĀRBAUDES KĀRTĪBA


    1. Iepirkuma komisija pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, izslēdz no dalības Iepirkumā jebkurā no PIL 9.panta astotajā daļā minētajiem gadījumiem.

    2. Iepirkuma komisija veic pārbaudi par Pretendentu izslēgšanas gadījumu esamību atbilstoši PIL 9.panta devītajā daļā noteiktajam.


  1. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN IZVĒLES KRITĒRIJI

5.1.Iepirkuma komisija pārbauda Pretendentu iesniegto piedāvājumu atbilstību Iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām. Par atbilstošiem tiek uzskatīti tikai tie piedāvājumi, kuri atbilst visām Iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām. Ja, pārbaudot piedāvājumā sniegto informāciju, Pasūtītājs konstatē, ka tā neatbilst minētajām prasībām, Pretendents no tālākas dalības Iepirkumā tiek izslēgts.

5.2.Iepirkuma komisija veic Pretendentu piedāvājumu vērtēšanu šādā kārtībā:

5.2.1.Iepirkuma komisija veic piedāvājumu noformējuma pārbaudi atbilstoši Iepirkuma nolikuma 1.18.apakšpunktā norādītajām piedāvājuma noformējuma prasībām. Ja piedāvājums neatbilst Xxxxxxxxx nolikumā noteiktajām piedāvājuma noformējuma prasībām, Pretendents no tālākās dalības Iepirkumā tiek izslēgts, ja Iepirkuma komisija konstatē, ka Pretendenta piedāvājuma noformējuma neatbilstība Iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām ir būtiska.

5.2.2.Iepirkuma komisija veic Pretendentu atbilstības pārbaudi Iepirkuma nolikuma 2.punktā noteiktajām kvalifikācijas prasībām. Kvalifikācijas atbilstības pārbaudes laikā Iepirkuma komisija veic Iepirkuma nolikuma 2.punktā noteikto kvalifikācijas dokumentu pārbaudi, lai pārliecinātos, vai Pretendents atbilst Iepirkuma nolikuma 2.punktā noteiktajām Pretendentu kvalifikācijas prasībām. Ja Pretendents neatbilst Iepirkuma nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām, Iepirkuma komisija noraida Pretendenta piedāvājumu.

5.2.3.Iepirkuma komisija veic tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi, kuras laikā izvērtē tehnisko piedāvājumu atbilstību Iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām (Iepirkuma nolikuma 3.punkts un 2.pielikums). Ja Pretendenta tehniskais piedāvājums neatbilst Iepirkuma nolikuma prasībām, Iepirkuma komisija noraida Pretendenta piedāvājumu.

5.2.4.Iepirkuma komisija veic Pretendenta iesniegtā finanšu piedāvājuma atbilstību Iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām (Iepirkuma nolikuma 3.punkts un 2.pielikums). Ja Pretendenta finanšu piedāvājums neatbilst Iepirkuma nolikuma prasībām, Iepirkuma komisija noraida Pretendenta piedāvājumu.

5.2.4.1. Iepirkuma komisija pārbauda, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja Iepirkuma komisija finanšu piedāvājumā konstatē aritmētiskas kļūdas, tā šīs kļūdas izlabo.

5.2.4.2.Par visiem aritmētisko kļūdu labojumiem Iepirkuma komisija paziņo Pretendentam, kura finanšu piedāvājumā veikti labojumi. Vērtējot finanšu piedāvājumu, kurā bijušas aritmētiskās kļūdas, Iepirkuma komisija ņem vērā tikai iepriekš noteiktajā kārtībā labotās kļūdas.

5.3. Iepirkuma komisija izvēlas piedāvājumu, piemērojot izvēles kritēriju – Iepirkuma nolikuma prasībām atbilstošs saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums ar viszemāko cenu.

5.4. Ja vairāku Pretendentu piedāvājumi būs ar vienādu viszemāko cenu Iepirkumā, uzvarētāju noteiks veicot Pretendentu klātbūtnē izlozi.

5.5. Par Xxxxxxxxx rezultātu visi Pretendenti tiks informēti 3 (triju) darbdienu laikā pēc Iepirkuma komisijas lēmuma pieņemšanas.

5.6. Pasūtītājs lēmumu par Xxxxxxxxx rezultātu publicē savā tīmekļvietnē internetā triju darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas.

5.7. Pasūtītājs triju darbdienu laikā pēc Pretendenta pieprasījuma saņemšanas izsniedz vai nosūta Pretendentam lēmumu par Xxxxxxxxx rezultātiem.


6. IEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

6.1. Komisijas darbu organizē un vada Komisijas priekšsēdētājs. Komisijas priekšsēdētājs nosaka Komisija sēdes vietu, laiku un kārtību, kā arī sasauc un vada Komisijas sēdes.

6.2. Komisija savas kompetences ietvaros pieņem lēmumus, kā arī veic citas darbības saskaņā ar Iepirkuma Nolikumu un PIL.

6.3. Iepirkuma komisija lēmumus pieņem sēdēs. Iepirkuma komisija ir lemttiesīga, ja tās sēdē piedalās vismaz divas trešdaļas komisijas locekļu, bet ne mazāk kā trīs locekļi. Iepirkuma komisija pieņem lēmumus ar vienkāršu balsu vairākumu. Ja iepirkuma komisijas locekļu balsis sadalās vienādi, izšķirošā ir komisijas priekšsēdētāja balss. Komisijas loceklis nevar atturēties no lēmuma pieņemšanas.

6.4. Komisijas tiesības un pienākumi:

6.4.1. izskatīt Pretendenta Piedāvājumu un izvērtēt Piedāvājuma atbilstību Nolikumā noteiktajām prasībām;

6.4.2. pieņemt lēmumu par Pretendenta Piedāvājuma neizskatīšanu un Pretendenta izslēgšanu no turpmākas dalības Iepirkuma procedūrā, ja uz Pretendentu attiecas PIL 9.panta astotajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi;

6.4.3. izslēgt Pretendentu no turpmākās dalības Xxxxxxxxx procedūrā, ja Pretendents nav iesniedzis visu Komisijas pieprasīto informāciju vai ir sniedzis nepatiesu informāciju;

6.4.4. izslēgt Pretendentu no turpmākas dalības Iepirkuma procedūrā, ja Pretendenta Piedāvājums neatbilst Nolikumā noteiktajām prasībām;

6.4.6. ja Komisija konstatē, ka iesniegtajos Piedāvājuma dokumentos ietvertā informācija ir neskaidra vai nepilnīga, tā pieprasa, lai Pretendents vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina šajos dokumentos ietverto informāciju. Komisija termiņu nepieciešamās informācijas iesniegšanai nosaka samērīgi ar laiku, kas nepieciešams šādas informācijas sagatavošanai un iesniegšanai;

6.4.8. pieaicināt ekspertus Piedāvājuma atbilstības pārbaudē un Piedāvājuma vērtēšanā;

6.4.9. pieņemt lēmumu par Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx.


7. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

7.1. Pretendenta tiesības un pienākumi:

7.1.1. Piedalīšanās Iepirkumā ir Pretendenta brīvas gribas izpausme. Iesniedzot savu Piedāvājumu dalībai Iepirkumā, Pretendents visā pilnībā pieņem un ir gatavs pildīt visas šajā Nolikumā noteiktās prasības. Piedāvājuma iesniegšana apliecina Pretendenta piekrišanu visiem šī Nolikuma noteikumiem.

7.1.2. Pretendentam ir pienākums rakstveidā un Komisijas norādītajā termiņā sniegt atbildes uz Komisijas pieprasījumiem. Šī noteikuma neievērošana bez attaisnojoša iemesla un Komisijas pieprasījumu neizpilde var būt par iemeslu, lai Pretendenta Piedāvājums tiktu noraidīts tālākai izskatīšanai un netiktu vērtēts.

7.1.3. Pretendentam ir pienākums no Pasūtītāja saņemtos Iepirkuma materiālus nenodot trešajām personām un izmantot tos tikai Iepirkuma Piedāvājuma izstrādei.

7.1.5. Pretendentam ir tiesības pieprasīt Pasūtītājam Piedāvājumā iekļautās konfidenciālās informācijas neizpaušanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām.


  1. INFORMĀCIJA PAR LĪGUMU

    1. Pasūtītājs slēdz Iepirkuma līgumu ar Iepirkuma komisijas izraudzīto piegādātāju.

    2. Ievērojot vienlīdzīgas attieksmes principu pret pretendentiem, Pasūtītājs slēdz Xxxxxxxxx līgumu atbilstoši Xxxxxxxxx dokumentos paredzētajiem piedāvājumā iekļautajiem nosacījumiem, kā arī neveic Iepirkuma līgumā grozījumus, kas varētu radīt vienlīdzīgas attieksmes pret pretendentiem pārkāpumu.

    3. Iepirkuma līgumu sagatavo Pasūtītājs un iesniedz tam pretendentam, par kuru Xxxxxxxxx komisija pieņēmusi lēmumu slēgt Iepirkuma līgumu.

    4. Iepirkuma līguma projekts ietverts šā Nolikuma 4.pielikumā.

    5. Ja Iepirkumā izraudzītais pretendents xxxxxxxxx Xxxxxxxxx līgumu ar Pasūtītāju, tiek uzskatīts, ka viņš ir atteicies no Iepirkuma pildīšanas, un Pasūtītājs ir tiesīgs pieņemt lēmumu slēgt Xxxxxxxxx līgumu ar nākamo pretendentu, kurš iesniedzis piedāvājumu ar nākamo zemāko cenu.

    6. Saskaņā ar PIL 9. panta astoņpadsmito daļu desmit darbdienas pēc tam, kad noslēgts Iepirkuma līgums, Pasūtītājs sagatavo un Iepirkumu uzraudzības biroja publikāciju vadības sistēmā publicē informatīvu paziņojumu par noslēgto līgumu.

    7. Desmit darbdienu laikā pēc tam, kad stājas spēkā Iepirkuma līgums vai tā grozījumi, Pasūtītājs savā tīmekļvietnē ievieto attiecīgi Iepirkuma līguma vai tā grozījumu tekstu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības. Iepirkuma līguma un tā grozījumu teksts ir pieejams Pasūtītāja tīmekļvietnē vismaz visā iepirkuma līguma darbības laikā, bet ne mazāk kā 36 mēnešus pēc Iepirkuma līguma spēkā stāšanās dienas.


  1. NOLIKUMA PIELIKUMI

  1. pielikums – “Pieteikums dalībai iepirkumā” (veidlapa);

  2. pielikums – “Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums”;

  3. pielikums – “Pretendenta pieredzes apraksts”;

  4. pielikums – “Iepirkuma līguma projekts”.

1.pielikums

“Pretendenta pieteikums”

LU organizētā iepirkuma

“Saimniecības preču piegāde Latvijas Universitātes vajadzībām”

(iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2018/6_I) nolikumam


PRETENDENTA PIETEIKUMS

  1. Informācija par Pretendentu:

    1. Pretendenta nosaukums/vārds, uzvārds:

    2. Reģistrācijas Nr./personas kods:

    3. Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.:

    4. Juridiskā adrese/deklarētā adrese:

    5. Adrese korespondencei:

    6. Tālruņa Nr.:

    7. E-pasta adrese:

    8. Faksa Nr.:

    9. Vispārīgā interneta adrese:

  2. Informācija par Pretendenta kontaktpersonu:

    1. Kontaktpersonas vārds, uzvārds, ieņemamais amats:

    2. Tālruņa numurs, e-pasta adrese:

3. Pieņemot visas Nolikumā noteiktās prasības, apliecinām, ka:

1) vēlamies piedalīties Iepirkumā;

2) esam iepazinušies ar visām Iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un apņemamies tās ievērot un izpildīt;

3) mums nav iebildumu attiecībā uz Xxxxxxxxx nolikumu un pilnībā atbilstam visām nolikumā ietvertajām prasībām attiecībā uz Pretendentu;

4) visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas;

5) visus ar Iepirkumu saistītos dokumentus, lūdzu, nosūtīt uz iepriekš norādīto (skatīt 1.5.apakšpunktā minēto) adresi vai elektronisko pastu: ___________________, neizmantojot drošu elektronisko parakstu (aizpilda, ja Pretendents dokumentus vēlas saņemt attiecīgajā veidā).

6) Informācija par to, vai piedāvājumu iesniegušā Pretendenta (personu grupas gadījumā – katra dalībnieka) uzņēmums vai tā piesaistītā apakšuzņēmēja uzņēmums atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam atbilstoši EK komisijas 2003.gada 6.xxxxx Xxxxxxxxxx par mikro, mazo un vidējo uzņēmumu definīciju (OV L124, 20.5.2003.):


Persona

(norādīt nosaukumu un lomu (pretendents, personu apvienības dalībnieks), apakšuzņēmējs) iepirkumā)

Mazais uzņēmums

ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro

(atbilst/neatbilst)

Vidējais uzņēmums

ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro

(atbilst/neatbilst)

< >

< >

< >



7) Citām personām nododamo darbu saraksts (aizpilda, ja Pretendents balstās uz citas personas iespējām, lai apliecinātu, atbilstību kvalifikācijas prasībām).

Nr.p.k.

Personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās kvalifikācijas apliecināšanai, nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese un kontaktpersona

Izpildei nododamā Iepirkuma līguma daļa (% no līgumcenas un summa (EUR)) un tās apraksts

Paraksts un atšifrējums*

[1.]




[2.]




[…]




*Ar savu parakstu apliecinu, ka esmu informēts par to, ka <Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese> iesniegs Piedāvājumu Pasūtītāja organizētajā iepirkumā „Saimniecības preču piegāde Latvijas Universitātes vajadzībām” (iepirkuma identifikācijas Xx.XX 2018/6_I), un gadījumā, ja tiks pieņemts lēmums slēgt Iepirkuma līgumu ar Pretendentu, piedalīšos Iepirkumā noteiktajā Iepirkuma līguma izpildē piedāvātā apakšuzņēmēja pozīcijā.



Xxxxxxxxxxx (pretendenta pilnvarotā persona):

_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/ ____________________2018.gada ___.________________

/parakstīšanas vieta/ /datums/



2.pielikums

“Tehniskā specifikācija un Pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums”

LU organizētā iepirkuma

“Saimniecības preču piegāde Latvijas Universitātes vajadzībām”

(iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2018/6_I) nolikumam


Tehniskā specifikācija un Pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums



“Tehniskā specifikācija un Pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums” veidlapa ir pieejama MS EXCEL failā, kas atrodas LU mājaslapā sadaļā “Uzņēmējiem” apakšsadaļā “Iepirkumi” xxxx://xxx.xx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx

3.pielikums

“Pieredzes apraksta veidlapa”

LU organizētā iepirkuma

“Saimniecības preču piegāde Latvijas Universitātes vajadzībām”

(iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2018/6_I) nolikumam


INFORMĀCIJA PAR PRETENDENTA VEIKTAJIEM PAKALPOJUMIEM*


Apliecinām, ka iepriekšējo 3 (trīs) gadu periodā (2015., 2016., 2017. un 2018. (līdz Piedāvājumu iesniegšanai)) esam izpildījuši šādus Iepirkuma priekšmetam līdzvērtīgus līgumus atbilstoši Iepirkuma Nolikuma 2.2.3. apakšpunktā noteiktajam:



Nr.p.k.

Preču

Pasūtītājs, Pasūtītāja kontakttālruņa Nr., e-pasta adrese

Līguma priekšmeta īss apraksts

Preču piegādes periods

(norādīt konkrētu gadu un datumu)

Preču piegādes līguma summa EUR bez PVN

1.





2.





3.





[…]






* Informācija par vismaz 3 (trijiem) izpildītiem Iepirkuma priekšmetam līdzvērtīgiem līgumiem atbilstoši Iepirkuma nolikuma 2.2.3. apakšpunktā norādītajam iepriekšējo 3 (trīs) gadu periodā (2015., 2016., 2017.gadā un 2018.gadā līdz piedāvājumu iesniegšanai) ir izpildījis vismaz 3 (trīs) Iepirkuma priekšmetam līdzīgas Preču piegādes. Par līdzvērtīgiem piegādes līgumiem uzskatāmi līgumi, kas atbilst zemāk norādītajām prasībām:

1) apjoms – kopējā līgumcena visiem piegādes līgumiem kopā ir vismaz 40 000,00 EUR bez PVN (četrdesmit tūkstoši euro un 00 centi);

2) līguma priekšmets ir saimniecības preču piegāde.

Pretendents:


_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/


2018.gada ___.________________

4.pielikums

“Līguma projekts”

LU organizētā iepirkuma

“Elektromateriālu piegāde Latvijas Universitātes vajadzībām”

(iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2017/92_I) nolikumam


Latvijas Universitātes līgumu uzskaites Nr. ________

Iepirkuma identifikācijas Nr. ____________


__________________

līgumu uzskaites Nr. __________



PIEGĀDES LĪGUMS (projekts)

Latvijas Universitāte, reģistrēta Latvijas Republikas Izglītības un zinātnes ministrijā 2000.g. 2.februārī ar Nr.3341000218, juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-1586, pievienotās vērtības nodokļa maksātāja reģistrācijas numurs LV 90000076669 (turpmāk – Pircējs), tās _______________________________ personā, kurš rīkojas kurš rīkojas uz LU Administrācijas reglamenta (apstiprināts ar LU 17.07.2017. rīkojumu Nr. 1/244) pamata, no vienas puses, un

____________, reģistrācijas Nr.__________, juridiskā adrese: ____________ (turpmāk – Pārdevējs), tās _________________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar Statūtiem, no otras puses, bet abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk saukti – Līdzējs (i), pamatojoties uz LU Centralizēto iepirkumu komisijas 2017.gada ____.______ lēmumu Xx.XX 2017/79_I par Latvijas Universitātes organizēta iepurkuma “Saimniecības preču piegāde Latvijas Universitātes vajadzībām” (iepirkuma identifikācijas Xx.XX 2018/6_I) rezultātiem, noslēdz šādu līgumu (turpmāk-Līgums):


1. LĪGUMA PRIEKŠMETS UN LĪGUMA TERMIŅŠ

1.1. Pircējs pērk, bet Pārdevējs pārdod un piegādā Pircējam Latvijas Universitātes organizēta iepirkuma “aimniecības preču piegāde Latvijas Universitātes vajadzībām” (iepirkuma identifikācijas Xx.XX 2018/6_I) (turpmāk – Iepirkums) piedāvātās preces (turpmāk – Preces) saskaņā ar šī Līguma 1.pielikumā „Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums” (turpmāk – Līguma 1.pielikums) noteikto, tajā skaitā Pārdevējs veic Preču garantijas bezmaksas apkalpošanu Preču noteiktās garantijas laikā. Līguma 1.pielikums ir neatņemama šī Līguma sastāvdaļa.

1.2. Gadījumā, ja Līguma saskaņošanas vai tā izpildes laikā ražotājs pārtrauc Pārdevēja piedāvājumā esošo Preču ražošanu vai piegādi, par ko Xxxxxxxxx var uzrādīt ražotāja vai tā autorizētā pārstāvja apliecinājumu, Xxxxxxxxx piedāvā Pircējam un Pircējs var piekrist, ka Pārdevējs piegādā līdzvērtīgas vai labākas Preces. Pārdevējs piekrīt, ka šādā gadījumā piegādātās Preces būs atbilstošas visām Pircēja Iepirkuma procedūrā noteiktajām prasībām, to tehniskā specifikācija, savietojamība un funkcionālie parametri nebūs sliktāki kā Iepirkuma procedūrā prasītie (atbilstību šādos gadījumos nosaka, saskaņojot ar Pircēju). Pārdevējs garantē, ka šajā gadījumā Preču cena netiks paaugstināta un tiks ievēroti visi pārējie Xxxxxxxxx noteikumi.

1.3. Līgums stājas spēkā tā Pušu abpusējas parakstīšanas dienā un ir spēkā 24 (divdesmit četrus) mēnešus no līguma noslēgšanas dienas vai līdz brīdim, kad tiek sasniegta Līguma 2.1.punktā norādītā kopējā līguma summa, ja šis nosacījums iestājas ātrāk.

1.4. Ja līdz Līguma 1.3. punktā noteiktajam termiņam Līguma 2.1. punktā noteiktā summa nav iztērēta, Puses ir tiesīgi vienoties par Līguma grozījumiem un pagarināt Līguma darbības laiku līdz Līguma 2.1.punktā noteiktās līguma summas izpildei, nepārsniedzot Publisko iepirkumu likuma 60.panta ceturtajā daļā noteikto termiņu.


2. LĪGUMA SUMMA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA

2.1.Līguma summa (turpmāk – Līguma summa) nepārsniedz EUR __________ (_____________), neieskaitot pievienotās vērtības nodokli (turpmāk- PVN). PVN tiek aprēķināts un maksāts saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

2.2.Preču cena ir noteikta Līguma 1.pielikumā „Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums” un nevar tikt paaugstināta Līguma darbības laikā.

2.3.Līguma 1.pielikumā „Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums” norādītajā Preču cenā ir iekļautas visas izmaksas, kas attiecas un ir saistītas ar Līguma izpildi, tajā skaitā Preču piegādes izmaksas, Preču garantijas apkalpošanu, visus nodokļus un nodevas, izņemot PVN.

2.4.Pircējs par saņemtajām Precēm norēķinās izmantojot bezskaidras naudas norēķinus, veicot pārskaitījumu uz Pārdevēja Līgumā norādīto bankas kontu 20 (divdesmit) dienu laikā pēc Preču pieņemšanas – nodošanas akta (Līguma 4.pielikums) abpusējas parakstīšanas un atbilstoši sagatavota rēķina saņemšanas dienas.

2.5.Par samaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pircējs veicis pārskaitījumu uz Pārdevēja norēķinu kontu.

2.6.Pārdevējs, sagatavojot rēķinu un Preču pieņemšanas - nodošanas aktu, tajos norāda Iepirkuma nosaukumu, Iepirkuma identifikācijas Nr., Preču piegādes vietu, datumu, Preču nosaukumus, daudzumu, cenu Pircēja Līguma numuru un citus nepieciešamos rekvizītus.

2.7.Līguma 2.6.apakšpunktā noteikto prasību neievērošanas gadījumā Pircējs ir tiesīgs neapmaksāt rēķinu līdz minēto prasību izpildei, līdz ar ko Pircējam nevar tikt piemēroti šī Līguma 5.2.apakšpunkta noteikumi.


  1. PreČU PIEGĀDE UN PREČU pieņemšana – nodošana

3.1.Pārdevējs Preces piegādā ar savu transportu atbilstoši Līguma 1.pielikumā „Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums” noteiktajam Preču piegādes termiņam.

3.2. Prece tiek piegādāta pa daļām, pamatojoties uz iepriekšēju Pircēja Preču pasūtījumu (turpmāk – Preces pasūtījums), saskaņā ar Līguma 1.pielikumā „Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums” noteikto. Preces piegādes apjoms un sortiments tiek noteikts pēc Pircēja pieprasījuma un faktiskās nepieciešamības.

3.3. Pircējs Preces pasūta sastādot rakstveida Preču pasūtījumu un nosūtot to Pārdevējam pa e-pastu (e-pasta adrese: ____________), norādot Preču nosaukumu, Preču daudzumu, Preču piegādes vietas adresi un citu saņemšanai vai piegādei nepieciešamu informāciju.

3.3.Preču piegādes vieta ir noteikta Līguma 1.pielikumā. Pārdevējam ir pienākums konkrētu Preču piegādes laiku un vietu saskaņot ar Pircēja kontaktpersonu.

3.4.Pārdevējs piegādā Preces Pircējam oriģināliepakojumā. Precēm jābūt jaunām un nelietotām, pilnībā funkcionējošā stāvoklī, atbilstošām Līguma 1.pielikumā noteiktajām prasībām.

3.5. Pārdevējs pēc Pircēja pieprasījuma nodod Pircējam visu nepieciešamo Preču dokumentāciju (Preču uzglabāšanas noteikumus, lietošanas instrukciju, garantijas dokumentāciju un citus dokumentus latviešu un/vai angļu valodā).

3.6. Pārdevējs nodrošina Preču atbilstību Preču ražotāja standartiem, ko apliecina ar Preču ražotāja atbilstības sertifikātu. Pārdevējs pēc Xxxxxxx pieprasījuma Pircējam iesniedz Preču ražotāja sertifikāta kopiju. Sertifikāta oriģinālu Pārdevējs uzrāda Pircējam pēc Xxxxxxx pieprasījuma.

3.7.Pārdevējs vienlaicīgi ar Preču piegādi nodod Pircējam parakstītu Preču pieņemšanas – nodošanas aktu (Līguma 4.pielikums), kurā ir norādīta informācija par piegādātajām Precēm, Preču piegādes vietu, datumu, daudzumu, cenu EUR bez PVN.

3.8. Ja Pircējs piegādātajām Precēm konstatē trūkumus (Preču iztrūkums, nepilnvērtīga funkcionēšana, atvērts iepakojums un citi Preču defekti) vai neatbilstības Līgumā vai tā 1.pielikumā noteiktajam, tas konstatētos Preču trūkumus vai neatbilstības norāda defektu konstatācijas aktā (Līguma 2.pielikums).

3.9.Pārdevējam ir pienākums Pircēja konstatētos trūkumus bez maksas novērst defektu konstatācijas aktā norādītajā Pircēja noteiktajā termiņā.

3.10.Iestājoties Līguma 3.8.apakšpunktā norādītajam gadījumam, Pārdevējs pēc Preču trūkumu vai neatbilstību pilnīgas novēršanas, atkārtoti sagatavo un iesniedz Pircējam Preču pieņemšanas-nodošanas aktu.

3.11.Par Preču saņemšanas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pārdevējs nodod Līgumā un tā 1.pielikumā noteiktajam atbilstošas Preces un Līdzēji vai to pārstāvji ir abpusēji parakstījuši Preču nodošanas- pieņemšanas aktu, kas kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.

3.12. Ja Pārdevējs Preces nav piegādājis Līgumā noteiktajā termiņā, Pircējs faktu par Preču piegādes termiņa nokavējumu (nokavēto kalendāro dienu skaitu) norāda Preču piegādes termiņa nokavējuma konstatācijas aktā (turpmāk – Piegādes termiņa nokavējuma akts), kas ir Līguma 3.pielikums “Preču piegādes termiņa nokavējuma konstatācijas akts (projekts)” un ir neatņemama Līguma sastāvdaļa.

3.13.Ja pēc Preču pieņemšanas - nodošanas akta abpusējas parakstīšanas Pircējs konstatē Preču trūkumus, kurus nebija iespējams atklāt pieņemot Preces, Pircējam ir tiesības sagatavot defektu konstatācijas aktu un iesniegt to Pārdevējam, norādot konstatētos trūkumus. Šādā gadījumā Līdzēji rīkojas atbilstoši Līguma 3.8. un 3.9.apakšpunktā noteiktajai kārtībai.

3.14.Strīdi par Preču atbilstību šī Līguma noteikumiem tiek risināti Līdzējiem savstarpēji vienojoties. Ja vienoties neizdodas, Pircējs ir tiesīgs pieaicināt ekspertu. Ja eksperta slēdziens apstiprina par pamatotu Pircēja viedokli, Pārdevējs novērš attiecīgos Preču trūkumus, kā arī Pircēja noteiktajā termiņā un kārtībā sedz eksperta pieaicināšanas izmaksas.


  1. PREČU GARANTIJA

    1. Pārdevējs uzņemas garantijas saistības Precēm atbilstoši Līguma 1.pielikumā noteiktajam Preču garantijas termiņam (turpmāk – Garantijas termiņš) un garantē, ka Garantijas termiņā Preces saglabās pienācīgu kvalitāti un pilnīgas lietošanas īpašības.

    2. Ja Garantijas termiņā Pircējs konstatē, ka Preces nesaglabā pienācīgu kvalitāti un to lietošanas īpašības (turpmāk – Defekti), tad Pircējs paziņo par to Pārdevējam, nosūtot rakstisku paziņojumu (e-pastu, faksa sūtījumu vai ierakstītu vēstuli) un uzaicina Pārdevēju sagatavot aktu par konstatētajām neatbilstībām (turpmāk – Defektu akts). Pārdevēja pārstāvim pēc paziņojuma saņemšanas 3 (trīs) darba dienu laikā jāierodas Pircēja norādītajā Preču atrašanās vietā. Pārdevēja pārstāvja neierašanās gadījumā Pircējam ir tiesības sagatavot Defektu aktu bez Pārdevēja piedalīšanās.

    3. Garantijas termiņā Pārdevējam ir pienākums bez maksas, ar saviem finanšu līdzekļiem novērst Defektu aktā minētos Preču defektus (turpmāk – Garantijas remonts) Līdzēju savstarpēji saskaņotā termiņā (turpmāk – Defektu novēršanas termiņš). Ja Līdzēji nespēj vienoties par Defektu novēršanas termiņu, tad Pārdevējs novērš Defektus ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Defektu akta abpusējas parakstīšanas dienas vai Defektu akta nosūtīšanas dienas Pārdevējam, ja Pārdevējs neierodas parakstīt Defektu aktu.

    4. Pārdevējam ir pienākums veikt Garantijas remontu Preču atrašanās vietā, ja tas ir tehniski iespējams.

    5. Pārdevējam nav pienākums par saviem finanšu līdzekļiem novērst Garantijas termiņā konstatētos Preču defektus, ja Pircējs, lietojot Preces, ir pārkāpis Līguma 3.5.apakšpunktā noteikto Pircējam izsniegto lietošanas instrukciju vai citu Preču dokumentāciju.


  1. LĪDZĒJU ATBILDĪBA

5.1. Xxxxx Līdzējs atbild par Līguma saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi, ja tās vainas dēļ nodarīts kaitējums otram Līdzējam, Latvijas Republikas normatīvajos aktos un šajā Līgumā noteiktajā kārtībā.

5.2. Par Preču apmaksas termiņa kavējumu Pircējs maksā Pārdevējam līgumsodu 0,1% (nulle komats viena procenta) apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līguma summas.

5.3. Par Preču piegādes termiņa un Defektu novēršanas termiņa kavējumu Pārdevējs maksā Pircējam līgumsodu 0,1% (nulle komats viena procenta) apmērā no laikā neizpildītās saistības summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līguma summas.

5.4. Pārdevējs nodrošina Pircējam piegādāto Preču kvalitāti un atbilstību standartiem, kādu noteicis attiecīgo Preču ražotājs.

5.5. Pārdevējam Līguma darbības laikā ir saistošs iesniegtais piedāvājums Iepirkumā.



  1. LĪGUMA GROZĪŠANAS KĀRTĪBA UN KĀRTĪBA, KĀDĀ PIEĻAUJAMA ATKĀPŠANĀS NO LĪGUMA

6.1. Līguma darbības laikā Līdzēji nav tiesīgi veikt būtiskus Līguma grozījumus, izņemot Publisko iepirkuma likuma 61.panta pirmajā daļā noteiktajos gadījumos. Par būtiskiem Līguma grozījumiem ir atzīstami tādi grozījumi, kas atbilst Publisko iepirkuma likuma 61.panta otrās daļas regulējumam. Līguma darbības laikā ir pieļaujami Līguma grozījumi, kas tiek veikti Publisko iepirkuma likuma 61. panta piektajā daļā minētajā gadījumā.

6.2.Līgumu var izbeigt pirms Līguma 1.3.punktā noteiktā termiņa, Līdzējiem savstarpēji par to rakstveidā vienojoties, kas tiek noformēts ar vienošanos, kuru pievieno Līgumam kā pielikumu, kas kļūst par šā Līguma neatņemamu sastāvdaļu.

6.3.Līguma saistību neizpildes vai Līguma saistību pārkāpuma gadījumā vai, ja netiek ievēroti Līguma 5.5.apakšpunktā noteiktais, Pircējam ir tiesības, rakstveidā paziņojot Pārdevējam, vienpusējā kārtā atkāpties no Līguma, prasot Pārdevējam atlīdzināt zaudējumus.

6.4.Gadījumā, ja tiesā tiek ierosināta Pārdevēja maksātnespējas vai tiesiskās aizsardzības (ārpustiesas tiesiskās aizsardzības) procesa lieta, Pircējam ir tiesības, rakstveidā paziņojot Pārdevējam, vienpusējā kārtā atkāpties no Līguma.

6.5.Pircējam ir tiesības vienpusējā kārtā atkāpties no Līguma, ja Pārdevēja piemērotā līgumsoda apmērs sasniedzis 10% (desmit procentus) no Līguma summas.

6.6.Pārdevējam ir tiesības, rakstveidā paziņojot Pircējam, vienpusējā kārtā atkāpties no Līguma, ja Pircējs kavē Līguma 2.4.apakšpunktā norādīto termiņu ilgāk par 30 (trīsdesmit) kalendārajām dienām.

6.7.Līguma izbeigšanas gadījumā Līdzēji rakstveidā vienojas par galējo norēķinu atbilstoši izsniegtajām Precēm un Preču rēķiniem.

6.8.Līguma izbeigšana neatbrīvo Līdzējus no pienākuma maksāt Līgumā noteikto līgumsodu.


  1. NEPĀRVARAMA VARA

7.1.Līdzēji tiek atbrīvoti no atbildības par līgumsaistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi, ja tā rodas nepārvaramas varas apstākļu rezultātā (piemēram, karadarbība, dabas katastrofas, ugunsgrēks, normatīvo aktu pieņemšana, valsts varas vai pašvaldības institūciju pieņemtie lēmumi u.c.), kurus Līdzēji nevarēja paredzēt vai novērst šī Līguma noslēgšanas brīdī un kuriem iestājoties Līdzēji objektīvi nevar izpildīt uzņemtās saistības.

7.2.Līdzējs, kurš atsaucas uz nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos, ne vēlāk kā 5 (piecu) dienu laikā par šādiem apstākļiem rakstveidā paziņo otram Līdzējam.

7.3.Ja nepārvaramas varas apstākļi pastāv ilgāk kā 3 (trīs) mēnešus, šī Līguma darbība tiek izbeigta un Līdzēji rakstveidā vienojas par galējo norēķinu atbilstoši izsniegtajām Precēm un Preču pavadzīmēm (rēķiniem).


  1. Citi noteikumi

  1. Visus strīdus, kas var rasties šī Līguma izpildes laikā, Līdzēji risina abpusēji vienojoties. Ja 30 (trīsdesmit) dienu laikā vienošanās nav panākta, strīds tiek risināts Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

  2. Šī Līguma izpildei katrs Līdzējs nosaka kontaktpersonu, kuras pienākums ir sekot šī Līguma izpildei un informēt par šī Līguma izpildi gan savu, gan otru Līdzēju:

8.2.1. no Pircēja puses: __________, tālr. ____________, e-pasts: ___________.

8.2.2. no Pārdevēja puses: ____________________, tālr. _________; e-pasts:_________.

  1. Šis Līgums sagatavots un parakstīts divos eksemplāros ar vienādu juridisko spēku uz __ (___________) lapām, no kuriem viens eksemplārs glabājas pie Pircēja, otrs - pie Pārdevēja.

  2. Līgumam tā noslēgšanas brīdī ir šādi pielikumi:

  1. pielikums „Tehniskā specifikācija un pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums” uz ____ lapām;

  2. pielikums “Preču defektu konstatācijas akts (projekts)” uz 1 (vienas) lapas;

  3. pielikums “Preču piegādes termiņa nokavējuma konstatācijas akts (projekts)” uz 1 (vienas) lapas;

  4. “Preču pieņemšanas – nodošanas akts (projekts)” uz 1 (vienas) lapas.

    1. Visi šī Līguma pielikumi ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas.



9. LĪDZĒJU JURIDISKĀS ADRESES UN REKVIZĪTI

Pircējs:

Pārdevējs:

Latvijas Universitāte

_______________

Juridiskā adrese: Raxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-0586

Juridiskā adrese: ___________

Reģ.apl.Nr.3341000218

Xxx.Xx._______________

PVN xxx.Xx.XX 90000076669

PVN xxx.Xx.

Konta Nr._________________

Konta Nr.

Banka: __________________

Banka:

Bankas kods: _____________

Kods




Pircējs:

Pārdevējs:

______________________

(paraksts)

______________________

(paraksts)




















Līguma 1.pielikums

„Tehniskā specifikācija un pretendenta

tehniskais un finanšu piedāvājums”

2018.gada ____._______ piegādes līgumam Nr.______,

kas noslēgts starp Latvijas Universitāti un

________________

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA UN PRETENDENTA TEHNISKAIS UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMS







Līguma 2.pielikums

“Preču defektu konstatācijas akts (projekts)”

2018.gada ____._______ Līgumam Nr.__________,

kas noslēgts starp Latvijas Universitāti un

________________

PREČU DEFEKTU KONSTATĀCIJAS AKTS (projekts)

(turpmāk – Akts)

_________________________ _________________________

/vieta/ /datums/


Latvijas Universitāte, reģistrēta LR IZM 2000.g. 2.februārī ar Nr.3341000218, juridiskā adrese: Raxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-0586 (turpmāk - Pircējs), tās ______________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar ________________________________________________, no vienas puses, un

__________________, kas reģistrēta _________ reģistrā ar Nr.__________, juridiskā adrese: _________________ (turpmāk- Pārdevējs), tās ______________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar _________, no otras puses, bet abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk saukti – Līdzējs/i, pārbaudot piegādāto preču kvalitāti atbilstoši 2017.gada ___.__________ Piegādes līgumā Nr. ________________ (turpmāk- Līgums) noteiktajam, Pircējs konstatē šādus preču defektus (Pircējs 1.punktā norāda preču defektus):

1. ___________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

2. Pārdevējs, ievērojot Līgumā noteikto, šī Akta 1.punktā norādītos preču defektus novērsīs bez papildus samaksas šādā veidā un termiņā:

2.1.__________________________________________________________________

2.2.__________________________________________________________________




Pircējs:


Pārdevējs:

Latvijas Universitāte

__________

Juridiskā adrese:

Raxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-0586

Juridiskā adrese:

__________________



_________________________ _________________________

(paraksts) (paraksts)




Līguma 3.pielikums

“Preču piegādes termiņa nokavējuma

konstatācijas akts” (projekts)”

2018.gada ____._______ Līgumam Nr.__________,

kas noslēgts starp Latvijas Universitāti un

________________

PREČU PIEGĀDES TERMIŅA NOKAVĒJUMA KONSTATĀCIJAS AKTS (projekts)

_________________________ _________________________

/vieta/ /datums/


Latvijas Universitāte, reģistrēta Latvijas Republikas Izglītības un zinātnes ministrijas 2000.g. 2.februārī ar Nr.3341000218, juridiskā adrese: Raxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX- 1586 (turpmāk - Pircējs), tās ______________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar ________________________________________________, no vienas puses, un

__________________, kas reģistrēta _________ reģistrā ar Nr.__________, juridiskā adrese: _________________ (turpmāk- Pārdevējs), tās ______________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar _________, no otras puses, bet abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk saukti – Līdzējs/i, atbilstoši 2017.gada ___.__________ Piegādes līgumā Nr. ________________ (turpmāk- Līgums) noteiktajam, Pircējs konstatē preču piegādes termiņa nokavējumu (Pircējs 1.punktā norāda preces piegādes termiņa nokavējumu (kalendāro dienu skaitu) un preci, kas nav piegādāta Līgumā noteiktajā termiņā ).

1. ___________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

2. Pārdevējs, ievērojot Līgumā noteikto, šī Akta 1.punktā norādīto preci piegādās šādā termiņā:

2.1.__________________________________________________________________

2.2.__________________________________________________________________


Pircējs:

Pārdevējs:

Latvijas Universitāte

__________

Juridiskā adrese:

Raxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-0586

Juridiskā adrese:

__________________


_________________________ _________________________

(paraksts) (paraksts)




Līguma 4.pielikums

“Preču pieņemšanas – nodošanas akts (projekts)”

2018.gada ____._______ Līgumam Nr._____________,

kas noslēgts starp Latvijas Universitāti un

__________________


PREČU PIEŅEMŠANAS – NODOŠANAS AKTS (projekts)

_________________________ _________________________

/vieta/ /datums/


Latvijas Universitāte, reģistrēta Latvijas Republikas Izglītības un zinātnes ministrijas 2000.g. 2.februārī ar Nr.3341000218, juridiskā adrese: Raxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX- 1586 (turpmāk - Pircējs), tās ______________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar ________________________________________________, no vienas puses, un

__________________, kas reģistrēta _________ reģistrā ar Nr.__________, juridiskā adrese: _________________ (turpmāk- Pārdevējs), tās ______________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar _________, no otras puses, bet abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk saukti - Līdzēji, paraksta šādu pieņemšanas - nodošanas aktu (turpmāk – Akts):

  1. Saskaņā ar 2017.gada ___.__________ Piegādes līgumu Nr. ________________ (turpmāk- Līgums) Pārdevējs atbilstoši Līgumā noteiktajam ir veicis šādu preču piegādi______________________________________ (turpmāk- Preču piegāde).

  2. Pārdevējs apliecina, ka Preču piegāde ir veikta atbilstoši Līgumā un tā 1.pielikumā noteiktajam.

  3. Pircējs konstatē, ka Preču piegāde ir veikta saskaņā ar Līgumā un Līguma 1. pielikumā noteikto, kā arī atbilstoši Līguma 1.pielikumā noteiktajam termiņam, tādējādi pieņem piegādātās Preces pilnā apmērā: EUR bez PVN ___________ (__________) apjomā.

  4. Akts ir Līdzēju noslēgtā Līguma neatņemama sastāvdaļa, sagatavots 2 (divos) eksemplāros, no kuriem viens glabājas pie Pircēja, bet otrs – pie Pārdevēja.


Pircējs:

Pārdevējs:

Latvijas Universitāte

__________

Juridiskā adrese:

Raxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-0586

Juridiskā adrese:

__________________

Reģ. apl. Nr.3341000218

Xxx.Xx._______________


________________________

(paraksts)

________________________

(paraksts)


Document Metadata

Filed: October 5th, 2017