IEPIRKUMA NOLIKUMS „Viesnīcas pakalpojums – viesu izmitināšana” iepirkuma identifikācijas Nr. LNO 2018/3 Rīga, 2018
Apstiprināts
Iepirkuma komisijas sēdē
2018.gada 05.februārī
ar protokolu Nr.1. – LNO 2018/3
Komisijas priekšsēdētāja
__________________
Xxxx Xxxxxxxxx
„Viesnīcas pakalpojums – viesu izmitināšana”
iepirkuma identifikācijas Nr. LNO 2018/3
Rīga, 2018
Vispārīgā informācija par iepirkumu
VSIA „Latvijas Nacionālā opera un balets” (turpmāk tekstā - pasūtītājs), reģistrācijas numurs 40103208907, organizē iepirkumu saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.panta septīto daļu - piemērojot sarunu procedūru, lai iepirktu Publisko iepirkumu likuma 2.pielikumā minēto pakalpojumu. Xxxxxxxxx tiek uzaicināts viens pretendents iesniegt savu piedāvājumu, jo tehnisku prasību dēļ, Pasūtītāja vajadzību var izpildīt konkrēts piegādātājs. Ņemot vērā Bavārijas Radio simfoniskā orķestra koncerta norisi LNO Lielajā zālē, 13.05.2018., Pasūtītājam nepieciešams izmitināt aptuveni 120 orķestra mūziķus un administrācijas pārstāvjus 2 (naktis) vienā viesnīcā - Rīgas centrā, laika periodā no 2018.gada 12.maija līdz 2018.gada14.maijam. Mūziķu ierašanās Rīgas starptautiskajā lidostā plānota 12.maijā, vēlu vakarā, bet izbraukšana no viesnīcas 14.maijā, agri no rīta. Rēķinoties ar saspringto ceļojuma grafiku, īso uzturēšanos Rīgā un ceļā iespējamiem neparedzētiem šķēršļiem, orķestra pārstāvja prasība ir izmitināt visu orķestra kolektīvu vienā konkrētā viesnīcā, kuru mākslinieki bija izmantojuši iepriekšējā uzturēšanās reizē Rīgā, 2014.gada novembrī - savas iepriekšējās koncerttūres ietvaros. Prasība pamatota, lai izvairītos no iespējamas aizkavēšanās un maldīšanās ceļā no / uz viesnīcu, iekļaujoties saspringtā mēģinājumu un koncerta grafikā, kā arī nodrošinot māksliniekiem maksimāli ērtu dienas kārtību.
Pasūtītāja kontaktpersona: Xxxx Xxxxxxxx, tālrunis x000 00000000, fakss x000 00000000, e-pasts xxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx.
Paredzamā iepirkuma cena līdz 27000 EUR bez PVN. Pasūtītāja noteiktā paredzamā iepirkuma cena ir Pasūtītāja plānotā maksimāli iespējamā līgumsumma par tehniskajā specifikācijā noteikto cilvēku grupu izmitināšanu viesnīcā. Pasūtītājam nav pienākums paredzamo iepirkuma cenu samaksāt pilnā apmērā noslēgtā pakalpojuma līguma ietvaros, jo pasūtītājs pasūta pakalpojumu un samaksā par to, ņemot vērā savu vajadzību, ievērojot cenas pakalpojuma sniedzēja finanšu piedāvājumā un saskaņoto informāciju par personu skaitu un numuriņu veidiem ar pakalpojuma sniedzēju pirms cilvēku izmitināšanas.
Piedāvājumu iesniedz par visu iepirkuma apjomu.
Iepirkuma CPV kods 55110000-4 (likuma 2.pielikumā minētais B daļas pakalpojums – viesnīcu izmitināšanas pakalpojums).
Xxxxxxxxx mērķis ir noslēgt iepirkuma līgumu par viesnīcas pakalpojumu.
Iepirkuma līguma izpildes vieta: Rīga, Latvija. NUTS kods LV 006.
Iepirkuma priekšmets un tehniskā specifikācija
Iepirkuma priekšmets ir viesnīcu pakalpojumi, ievērojot pasūtītāja vajadzību un tehnisko specifikāciju (nolikuma pielikums Nr.1).
3. Prasības pretendentam
Pretendenta saimnieciskā darbība reģistrēta likumā noteiktajā kārtībā.
Pretendentam ir iepriekšēja pieredze 4 zvaigžņu viesnīcas pakalpojuma sniegšanā vismaz 120 lielai cilvēku grupai (izmitināšana un apkalpošana).
Pretendents var iesniegt Viesu izmitināšanas un apkalpošanas mītnes atbilstības sertifikātu (tā kopiju), kuru izdevusi sertificēšanas institūcija SIA "Viesnīcu un restorānu centrs".
Piedāvājumu iesniegšana
Prasības piedāvājumu noformējumam un saturam
Pretendenta piedāvājums sastāv no:
Pieteikuma (pielikums Nr.2);
Tehniskā un finanšu piedāvājuma, kas sagatavots un aizpildīts atbilstoši nolikumam pievienotajai formai (pielikums Nr.3).
Rezervēšanas anulēšanas nosacījumus, ievērojot šo nolikumu. Noteikumi tiks izvērtēti tai skaitā no Pasūtītāja interešu puses.
Pretendentu piedāvājuma vērtēšana
Komisija izvērtē un lemj par pretendenta tehniskā un finanšu piedāvājuma atbilstību iepirkuma nolikumam. Pasūtītāja vajadzība tai skaitā ir saņemt saimnieciski izdevīgu piedāvājumu, vērtējot cenu.
Komisijai ir tiesības pieprasīt, lai pretendents iesniedz papildus informāciju vai paskaidrojumu par savu piedāvājumu.
Līguma noslēgšana
Pasūtītājs slēdz iepirkuma līgumu ar pretendentu, ja piedāvājums atbilst nolikumam. Līgums noslēdzams, ievērojot nolikumu – līguma projektu.
Pasūtītājs ir tiesīgs pārtraukt iepirkumu un neslēgt iepirkuma līgumu, ja tam ir objektīvs pamatojums.
Nolikuma pielikumi:
Pielikums Nr.1 – Tehniskā specifikācija uz 2 lapām.
Pielikums Nr.2 – Pieteikums uz 2 lapām.
Pielikums Nr.3 – Tehniskā un finanšu piedāvājuma forma uz 2 lapām.
Pielikums nr.4 – Līguma projekts uz 3 lapām.
Nolikuma pielikums Nr.1
“Viesnīcas pakalpojums – viesu izmitināšana”
LNO 2018/3
Iepirkuma tehniskā specifikācija:
Standarta prasībām četru zvaigžņu (****) viesnīca Bavārijas Radio simfoniskā orķestra vajadzībām.
Pakalpojuma, viesu izmitināšanas laika periods: 12.05.2018.-14.05.2018.
Maksimālais izmitināmo viesu skaits: 120 personas.
Istabu kategorija: Standarta klase, 120 vienvietīgi numuriņi. Izņēmuma gadījumā var piedāvāt divvietīgus numuriņus, ja divvietīga numuriņa cena nepārsniedz piedāvājumu par vienvietīgu numuriņa nodrošināšanu. Viena numuriņa cenā iekļauti brokastu bufete, bezvadu internets, fitnesa centrs ar saunu. Personu sadalījums pa numuriem – šī informācija un personu skaits kopā var tikt grozīts no Pasūtītāja puses, ņemot vērā viesu prasības un to uzņemšanas noteikumu maiņu. Šī informācija savlaicīgi tiek nodota Pakalpojuma sniedzējam, kurš nodrošina pakalpojumu un to par cenām - saskaņā ar savu piedāvājumu.
|
Nolikuma pielikums Nr.2
“Viesnīcas pakalpojums – viesu izmitināšana”
LNO 2018/3
Pieteikums dalībai iepirkumā
„Viesnīcas pakalpojums – viesu izmitināšana”
Identifikācijas Nr. 2018/3
Ievērojot iepirkuma nolikumu, ___________________________________ (pretendenta nosaukums) piesakām savu dalību iepirkumā, iesniedzot sekojošas ziņas par uzņēmumu (pretendentu):
Paredzamie apakšuzņēmēja līgumi (Aizpilda, ja līguma izpildē paredzēts iesaistīt apakšuzņēmējus):
Ja Pretendents piesaista apakšuzņēmējus, pretendenta piedāvājumam jāpievieno piesaistītā apakšuzņēmēja parakstīts apliecinājums par piekrišanu un apņemšanos izpildīt norādīto līguma daļu.
Pretendents sniedz informāciju Pasūtītājam par to, vai pretendents (un tā apakšuzņēmums, kas tiks piesaistīts līguma daļas izpildei) atbilst mazā* vai vidējā** uzņēmuma statusam.
Pretendents _____________ (nosaukums) ir ____________(jānorāda mazais vai vidējais) uzņēmums.
Apakšuzņēmējs _________ (nosaukums) ir _______________ (jānorāda mazais vai vidējais) uzņēmums.
*Mazais uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gala apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro. **Vidējais uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.
Vieta, datums: _______________
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
(Pretendenta vai tā
pilnvarotās personas paraksts, tā atšifrējums)
Nolikuma pielikums Nr.3
“Viesnīcas pakalpojums – viesu izmitināšana”
LNO 2018/3
Tehniskais un finanšu piedāvājums iepirkuma
Pasūtītāja prasības |
Pretendenta piedāvājums. Tiek atbildēts uz prasību – var vai nevar nodrošināt, kā arī šīs prasības izpildes jeb pakalpojuma detalizēts apraksts |
Bavārijas Radio simfoniskā orķestra vajadzībai, laika periods: 12.05.2018.-14.05.2018. Maksimālais izmitināmo viesu skaits: 120 personas.
|
|
Viena numuriņa cenā iekļauti brokastu bufete, bezvadu internets, fitnesa centrs ar saunu.
|
|
120 vienvietīgi numuriņi Izņēmuma gadījumā var piedāvāt divvietīgus numuriņus, ja divvietīga numuriņa cena nepārsniedz piedāvājumu par vienvietīgu numuriņa nodrošināšanu.
|
|
Istabu kategorija: Standarta klase
|
Istabas tehniskais raksturojums:
|
Standarta prasībām četru zvaigžņu (****) viesnīca. Viesnīcas nosaukums un viesnīcas (-u) atrašanās vieta.
|
|
|
|
Ievērojot pretendenta tehnisko piedāvājumu, viesnīcas numuriņu izmaksas piedāvātajā viesnīcā:
Nr. p.k.
|
Cena par vienu viesnīcas numuriņu par 1 viesnīcas nakti, ievērojot pretendenta tehnisko piedāvājumu |
Xxxx kopā EUR bez PVN Cenu par vienu viesnīcas numuriņu par vienu viesnīcas nakti x (reizina) ar vajadzīgo numuriņu skaitu |
|
Vienvietīgs numuriņš _______ euro bez PVN
|
____ euro x 120 =
|
|
Pavisam:________
Šī ir cena, kuru iegūst, saskaitot šajā kolonnā uzrādītās cenas kopā, tiks izvērtēta iepirkuma komisijas sēdē saskaņā ar piedāvājuma izvēles kritēriju.
|
|
Pretendenta vai tā pilnvarotās personas paraksts, tā atšifrējums: |
|
Nolikuma pielikums Nr.4
“Viesnīcas pakalpojums – viesu izmitināšana”
LNO 2018/3
Iepirkuma līgums par viesnīcu pakalpojumu nodrošināšanu
(PROJEKTS)
Rīgā, 2018.gada __.februārī
VSIA „Latvijas Nacionālā opera un balets”, reģistrācijas Nr.40103208907, adrese: Xxxxxxxxx xxxxxxx 0, Xxxx, XX-0000, xxx valdes priekšsēdētāja Xxxxxxx Xxxxxxx personā, kurš darbojās saskaņā ar Statūtiem, turpmāk tekstā saukts „Pasūtītājs”, no vienas puses,
un
Izpildītājs ________________________________________ - turpmāk tekstā saukts Izpildītājs, no otras puses, Pasūtītājs un Izpildītājs kopā, un katrs atsevišķi, turpmāk tekstā saukti par „Pusēm”, saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, noslēdz šādu līgumu – turpmāk tekstā līgums:
Līguma priekšmets
Saskaņā ar Pasūtītāja prasībām – tehnisko specifikāciju (līguma pielikums Nr.1), pamatojoties uz publiskā iepirkuma „Viesnīcas pakalpojums – viesu izmitināšana”, id nr. LNO 2018/3__ (CPV kods:___________), rezultātiem, Izpildītāja tehnisko un finanšu piedāvājumu (līguma pielikums Nr.2), Izpildītājs sniedz pakalpojumu – četru zvaigžņu viesnīcas nodrošināšana Pasūtītāja noteiktas cilvēku grupas izmitināšanai un apkalpošanai saskaņā ar Pasūtītāja pasūtījumu (turpmāk tekstā pakalpojums),
2. Pušu tiesības, pienākumi un norēķinu kārtība
Izpildītājs veic pakalpojumu, ievērojot tos standartus un kvalitātes, kas atbilst četru zvaigžņu viesnīcai.
Pakalpojums tiek sniegts, ievērojot tās cenas, kas uzrādītas Izpildītāja Finanšu piedāvājumā (līguma pielikums Nr.2) un saskaņoto viesu skaitu Līgumā noteiktā veidā pirms viesu izmitināšanas.
Izpildītājs apņemas neizpaust informāciju par Pasūtītāja klientiem, izņemot, ja to paredz Latvijas Republikas normatīvie akti.
Pirms pakalpojuma sniegšanas, Pasūtītājs atkārtoti precizē un informē Izpildītāju par aktuālo grupas skaitu, laikiem un numuriņu veidiem, ievērojot termiņu - vismaz 60 kalendārās dienas iepriekš. Pēc šī termiņa ir iespējamas izmaiņas Pasūtītāja pasūtījumā, ja tas saistīts ar neplānotām izmaiņām grupas sastāvā un no izmitināšanas kārtībā. Par katru šādu Pasūtītāja nosūtītu informāciju – Izpildītājs atbild vienas darba dienas laikā, apstiprinot garantētu rezervāciju. Pasūtītājs samaksā par pakalpojumu divos maksājumos. Priekšapmaksa 60% no finanšu piedāvājuma kopējās summas tiek samaksāta piecu darba dienu laikā, skaitot no līguma noslēgšanas dienas. Izpildītājs veic nepieciešamo numuriņu rezervāciju pilnā apmērā pirms iesniedz rēķinu par priekšapmaksas samaksu. Atlikušo samaksu par pakalpojumu Pasūtītājs veic pēc pakalpojuma izpildes atbilstoši Līgumam, saņemot no Izpildītāja rēķinu, kurā noteikts grupas skaits, kam nodrošināts pakalpojums, tā īss raksturojums, izpildes laiki, izmantotie numuriņu veidi un to cenas un cita būtiska informācija. Rēķina apmaksas laiks desmit kalendārās dienas, skaitot no tā saņemšanas elektroniski. Visi rēķini tiek nosūtīti uz Pasūtītāja e-pasta adresi xxxxxx@xxxxx.xx. Apmaksa tiek veikta ar bankas pārskaitījumu uz Izpildītāja bankas norēķinu kontu.
Līguma termiņš.
Līgums stājas spēkā no tās parakstīšanas brīža un ir spēkā līdz pušu saistību izpildei. Līguma ietvaros pakalpojums sniedzams nepārsniedzot kopējo līguma summu __________ EUR bez PVN – turpmāk tekstā līgumcena.
Pusēm ir tiesības līgumu lauzt rakstiski par to brīdinot otru Pusi 10 dienas iepriekš - gadījumā, ja otra Puse nepilda šī līguma 1.1.punktā noteiktās saistības.
Ja kāds no šī līguma nosacījumiem zaudē spēku, tas neietekmē pārējo šī līguma nosacījumu spēkā esamību.
Atbildība, strīdu izskatīšana.
Puses apņemas godprātīgi pildīt Līgumu.
Nekvalitatīvs, kā arī neatbilstoši šim līgumam sniegts pakalpojums var nodarīt kaitējumu Pasūtītāja interesēm, kā arī nodarīt zaudējumus, kurus Izpildītājam būs jāatlīdzina saskaņā ar normatīvajiem tiesību aktiem. Puse atlīdzina zaudējumus otrai pusei, ja konstatēts, ka zaudējums radies Līguma saistību pārkāpuma dēļ.
Puses apņemas darīt visu iespējamo, lai visus strīdus atrisinātu pārrunu ceļā. Ja pārrunu rezultātā vienošanās netiek panākta, tad strīds izskatāms Latvijas Republikas tiesā normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
Par sniegta pakalpojuma cenas samaksas kavējumu, Pasūtītājs maksā līgumsodu 0,1% no kavētās summas par katru nokavēto dienu. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Pasūtītāju no pienākuma norēķināties, kā arī nav uzskatāma par zaudējuma atlīdzināšanu Izpildītājam. Līgumsodu aprēķina saskaņā ar normatīvajiem tiesību aktiem, nepārsniedzot summu 10% no līgumcenas.
Pasūtītājs atbild par tā pakalpojuma apjoma apmaksu, kas sniegts atbilstoši līgumam un iepirkumam. Pasūtītājs nav atbildīgs par tie pakalpojumiem viesnīcā, kurus viesim jāapmaksā patstāvīgi – izmantojot viesnīcas sniegtos pakalpojumus.
Gadījumā, ja Izpildītājs atsakās sniegt pakalpojumu atbilstoši līgumā noteiktajam, kas kaitē Pasūtītāja interesēm nodrošināt grupas izmitināšanu viesnīcās saskaņā ar prasītu standartu un kvalitāti, tad Pasūtītājs, lai novērstu sev kaitējumu un ārkārtas situācijas vadīts, var izmantot citas viesnīcas pakalpojumu. Par atteikšanos nodrošināt viesnīcas pakalpojumu pilnā vai daļējā apmērā, kas ir līguma pārkāpums, Izpildītājs maksā līgumsodu 10% no kopējās līgumcenas. Izpildītājs atlīdzina zaudējumus Pasūtītājam, kas radīti Izpildītājam pārkāpjot Līgumu.
Citi noteikumi
Lai nodrošinātu izpildi, katra Puse nozīmē atbildīgo kontaktpersonu, kas pilnvarota risināt ar šo līgumu saistītos jautājumus:
Pasūtītājs:
VSIA „Latvijas Nacionālā opera un balets” –____________________ (tālr.__________, _________________, e-pasts: ______________@xxxxx.xx);
Izpildītājs:
Jautājumus, kas nav atrunāti šajā līgumā, Puses risina saskaņā ar Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Xxxxx Xxxx nekavējoties rakstiski ziņo citai Pusei par savu bankas un reģistrācijas rekvizītu un juridiskās vai biroja adrese maiņu.
Puses vienojas atzīt par juridiski saistošiem uz elektronisko e-pastu sūtītos dokumentus. Gadījumā, ja kādai no Pusēm e-pasta adrese tiek mainīta, attiecīgā Puse apņemas nekavējoties sniegt par to paziņojumu citām Pusēm, un šādas izmaiņas stājas spēkā ar attiecīgā Paziņojuma saņemšanas brīdi.
Puses apņemas neizpaust informāciju, kas saistīta ar šī līguma izpildi, kā arī cita veida konfidenciālu informāciju, izņemot normatīvajos aktos paredzētos gadījumus. Par konfidenciālu informāciju netiek uzskatītas publiski pieejamas ziņas.
Puses cita citai neizvirzīs pretenzijas gadījumā, ja Līgumu nebija iespējams izpildīt - tādu apstākļu dēļ, kurus nevarēja iepriekš paredzēt un/vai novērst, t.i., nepārvaramas varas apstākļu rezultātā, pie kuriem pieskaitāmas, bet ne tikai, dabas stihijas, ugunsgrēks, karš, militārās operācijas vai valsts institūciju lēmumi, kuru rezultātā līguma izpilde kļuvusi neiespējama.
Nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās ir jāapstiprina ar attiecīgu kompetentu iestāžu izziņu, Puses nekavējoties informē cita citu par šādu apstākļu iestāšanos un veic visus nepieciešamos pasākumus, lai nepieļautu Pusēm zaudējumu rašanos.
Jebkuri šī līguma labojumi un/vai papildinājumi tiek noformēti rakstiskā formā, parakstot Pusēm, pievienojot līgumam.
Līgums ir parakstīts latviešu valodā, ____ eksemplāros, uz _____ lapām, visiem eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks. Katra no Pusēm saņem 1 (vienu) parakstītu eksemplāru.
Līgumam pievienoti šādi pielikumi:
Pušu rekvizīti un paraksti
Pasūtītājs: Izpildītājs:
VSIA “Latvijas Nacionālā opera un balets”
Reģ.Nr.40103208907
Aspazijas xxxxxxxx 0, Xxxx, XX-0000
Valsts Kase, TRELLV22
IBAN: XX00XXXX0000000000000
_________________________ _____________________________
Xxxxxxx Xxxxxxx,
valdes priekšsēdētājs