Atklāta konkursa “Saimniecības preču piegāde” NOLIKUMS (reģistrēts IPR datu bāzē 28.05.2018. Nr.10/112)
Atklāta konkursa “Saimniecības preču piegāde” NOLIKUMS (reģistrēts IPR datu bāzē 28.05.2018. Nr.10/112)
I. VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI
1. Mērķis
Atklāta konkursa (turpmāk – Konkurss) mērķis ir, nodrošinot konkurenci, atklātumu un publiskumu, izvēlēties pretendentu, kurš veiktu kvalitatīvu un ekonomiski izdevīgu saimniecības preču (turpmāk – Preces) pārdošanu un piegādi.
Konkursa pretendentam (turpmāk – Pretendents) ir jābūt Konkursa nolikumā (turpmāk – Nolikums) noteiktajām prasībām atbilstošai reģistrētai komercsabiedrībai, kura, pamatojoties uz noslēgto pirkuma līgumu ar akciju sabiedrību “Gaso” (turpmāk – Pasūtītājs), pārdos un piegādās Preces.
2. Konkursa rīkotājs, Nolikuma un papildus informācijas saņemšana
2.1. Konkursa rīkotājs (Pasūtītājs) ir: Akciju sabiedrība “Gaso”
Vienotais reģistrācijas Nr.40203108921, Xxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000.
2.2. Nolikumu Pretendents var lejupielādēt no Pasūtītāja tīmekļa vietnes xxx.xxxx.xx sadaļas
„Konkursi”.
2.3. Pasūtītāja Pilnvarotā persona informācijas sniegšanai par Konkursa procedūru un Nolikumā iekļautajām prasībām ir Pasūtītāja Ekspluatācijas un tehniskā departamenta Transporta un saimniecības daļas tehniķe Xxxxxx Xxxxx, tālr. (x000) 00000000, e-pasts: xxxxxx.xxxxx@xxxx.xx un Materiālu un iekārtu apgādes daļas vadītāja Xxxx Xxxxxx, tālr. (x000) 00000000, e-pasts: xxxx.xxxxxx@xxxx.xx.
2.4. Pretendentam nepieciešamais jautājums par Nolikuma skaidrojumu jānosūta pa faksu vai e-pastu Pasūtītāja iepriekš norādītajām kontaktpersonām jebkurā laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) darba dienas pirms Konkursa piedāvājumu (turpmāk – Piedāvājums) iesniegšanas termiņa beigām. Pasūtītājs uz jautājumiem, kas iesniegti ne vēlāk kā 6 (sešas) darba dienas pirms Piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām, atbildēs rakstiski ne vēlāk kā 4 (četras) darba dienas pirms Piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Pasūtītājam ir tiesības neatbildēt uz jautājumiem, kas saņemti pēc iepriekš norādītā jautājumu iesniegšanas termiņa beigām.
2.5. Pasūtītājs līdz Piedāvājumu atvēršanai neparedz rīkot Pretendentu sanāksmi.
3. Konkursa veids
Konkurss tiek organizēts kā atklāts konkurss, Pasūtītājam publiski uzaicinot Pretendentus iesniegt Piedāvājumus. Piedalīšanās Konkursā ir Pretendentu brīvas gribas izpausme ar vienādiem noteikumiem visiem Pretendentiem.
4. Norādījumi Pretendentiem
4.1. Par Pretendentu var būt jebkurš komersants no jebkuras valsts, kurš atbilst visām Nolikuma prasībām.
4.2. Pretendentam Piedāvājums jānoformē atbilstoši Nolikuma prasībām.
4.3. Pretendentam ir rūpīgi jāiepazīstas ar Nolikumu, jāievēro visas Nolikumā un tā pielikumos minētās prasības un noteikumi un jāuzņemas pilnīga atbildība par Piedāvājuma atbilstību Nolikuma prasībām.
4.4. Piedāvājuma iesniegšana nozīmē skaidru un galīgu Pretendenta nodomu piedalīties Konkursā un Nolikumā ietverto nosacījumu un noteikumu akceptēšanu, apliecinot izpratni par Nolikumā iekļautajām prasībām. Piedāvājums ir juridiski saistošs Pretendentam, kurš to iesniedzis. Vēlāk atklātie Piedāvājuma trūkumi vai neatbilstības Nolikuma prasībām nedod Pretendentam pamatu Piedāvājuma (Preču) cenas palielināšanai.
4.5. Jebkurš Pretendenta Piedāvājumā iekļautais noteikums vai nosacījums, kas ir pretrunā ar Nolikumu, var būt par iemeslu Piedāvājuma noraidīšanai. Pasūtītājam ir tiesības noraidīt jebkuru Piedāvājumu, kurš neatbilst Nolikumā izvirzītajām prasībām.
4.6. Pretendents pilnībā sedz visus izdevumus, kas tam radušies saistībā ar Piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu. Pasūtītājs neuzņemas nekādu atbildību par šīm izmaksām neatkarīgi no Konkursa rezultātiem.
4.7. Pretendentam ir atļauts slēgt līgumus ar apakšuzņēmējiem ar noteikumu, ka pilnu atbildību par paredzamā līguma izpildi uzņemas Pretendents. Ja Pretendents ir paredzējis par kādu Piedāvājuma daļu slēgt līgumu ar apakšuzņēmēju, tam jābūt skaidri norādītam Piedāvājumā. Šādā gadījumā Pretendentam par apakšuzņēmējiem ir jāiesniedz Nolikuma 8.punktā norādītie dokumenti.
4.8. Piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju nomaiņa līguma izpildes laikā pieļaujama tikai ar Pasūtītāja iepriekšēju rakstisku piekrišanu.
4.9. Piedāvājums var tikt iesniegts tikai par visu Preču apjomu kopumā.
4.10. Pretendentam ir atļauts iesniegt Piedāvājuma variantus.
4.11. Pasūtītājam ir tiesības izslēgt no tālākas piedalīšanās konkursā Pretendentu, ja pastāv vismaz viens no šādiem apstākļiem:
4.11.1. Pretendents neatbilst jebkurai no Nolikuma 7.punktā minētajām kvalifikācijas prasībām un/vai Pretendents nav iesniedzis visus Nolikuma 8.punktā minētos kvalifikāciju apliecinošos dokumentus;
4.11.2. Pretendents Piedāvājumam nav pievienojis aizpildītu Nolikuma 1.pielikumā pievienoto Piedāvājuma vēstuli (turpmāk – Piedāvājuma vēstule) un/vai 2.pielikumā pievienoto Cenu tabulu (turpmāk – Cenu tabula);
4.11.3. Pretendents nav sniedzis skaidrojumus, nav ieradies uz skaidrojošo sanāksmi saskaņā ar Nolikuma 16.2., 16.3.punktu vai arī nav sniedzis citu Pasūtītāja pieprasīto informāciju.
II. INFORMĀCIJA PAR KONKURSA PRIEKŠMETU
5. Konkursa priekšmets, tā kvantitatīvais un kvalitatīvais raksturojums
Konkursa un paredzamā līguma priekšmets ir saimniecības preču piegāde, kas jāveic saskaņā ar Nolikumu un tam pievienotajiem pielikumiem.
Ar Konkursa uzvarētāju tiks noslēgts sadarbības līgums ar viena gada termiņu, kura laikā vairākos pasūtījumos/partijās Pasūtītājs veiks Preču iegādi. Ja Pasūtītājam nerodas
pretenzijas pret piegādāto Preču kvalitāti vai piegādātāja rīcību, sadarbības līgums var tikt pagarināts uz otru gadu.
6. Preču piegādes noteikumi
6.1. Preču piegāde jāveic uz Pasūtītāja struktūrvienībām Latvijas pilsētās: Bauskā, Cēsīs, Daugavpilī, Jelgavā, Jēkabpilī, Jūrmalā, Liepājā, Ogrē, Rīgā.
6.2. Preču piegāde jāveic ne vēlāk kā 10 (desmit) dienu laikā no katra pasūtījuma saņemšanas dienas.
III. PRETENDENTA ATLASES NOTEIKUMI
7. Pretendentam ir tiesības piedalīties Konkursā, ja attiecībā uz to pastāv šādi apstākļi:
7.1. Pretendents ir reģistrēts kā komercsabiedrība Latvijas Republikas komercreģistrā vai savas mītnes zemes Uzņēmumu reģistrā vai tam pielīdzinātā reģistrā;
7.2. Pretendents atbilstoši tās valsts normatīvajiem aktiem, kurā tas ir dibināts un reģistrēts, ir tiesīgs veikt attiecīgo Preču piegādes;
7.3. Pretendentam ir vismaz 3 (trīs) gadu pieredze Nolikuma prasībām atbilstošu Preču pārdošanā un/vai piegādē;
7.4. Pretendentam Latvijas Republikā un savā mītnes zemē nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz 150 euro;
7.5. nav pasludināts Pretendenta maksātnespējas, tiesiskās aizsardzības vai ārpustiesas tiesiskās aizsardzības process, apturēta vai pārtraukta Pretendenta saimnieciskā darbība, Pretendents nav iesaistīts tiesvedībā, kas apdraud Pretendenta maksātspēju, kā arī nav konstatējams, ka līdz paredzamajam Preču pārdošanas un piegādes līguma izpildes beigu termiņam Pretendents var tikt likvidēts;
7.6. Pretendents vai persona, kurai ir Pretendenta pārstāvības tiesības vai lēmuma pieņemšanas vai uzraudzības tiesības attiecībā uz Pretendentu, nav atzīts par vainīgu koruptīva rakstura noziedzīgos nodarījumos, krāpnieciskās darbībās finanšu jomā, noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijā vai līdzdalībā noziedzīgā organizācijā;
7.7. Pretendents nav atzīts par vainīgu darba tiesību būtiskā pārkāpumā, kas izpaužas kā vienas personas nodarbināšana bez rakstveida darba līguma noslēgšanas, ja tā konstatēta gada laikā, vai divu vai vairāku personu vienlaicīga nodarbināšana bez rakstveida darba līguma noslēgšanas;
7.8. Pretendents nav atzīts par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā, kas izpaužas kā vertikālā vienošanās, kuras mērķis ir ierobežot pircēja iespēju noteikt tālākpārdošanas cenu, vai horizontālā karteļa vienošanās, izņemot gadījumu, kad attiecīgā institūcija, konstatējot konkurences tiesību pārkāpumu, Pretendentu atbrīvojusi no naudas soda;
7.9. Pretendents ir iesniedzis visus Nolikuma 8.punktā minētos dokumentus un tie Pasūtītājam dod skaidru un patiesu priekšstatu par Pretendenta spēju izpildīt paredzamo līgumu visā tā darbības termiņā.
8. Iesniedzamie dokumenti
Iesniedzot Piedāvājumu, Pretendentam jāpievieno šādi dokumenti, kas apliecina tā tiesības piedalīties Konkursā, kā arī sniedz vispārēju informāciju par Pretendentu:
8.1. informācija par komersanta reģistrācijas vietu, datumu un numuru – komersanta reģistrācijas apliecības kopija vai izraksts no Pretendenta mītnes zemes Uzņēmumu reģistra vai tam pielīdzināma reģistra atbilstoši tās valsts noteikumiem, kurā Pretendents ir izveidots;
8.2. izdruka no Valsts ieņēmumu dienesta mājaslapas (ja pretendents ir Latvijas Republikas rezidents) vai izziņa (ja pretendents nav Latvijas Republikas rezidents) no Pretendenta mītnes zemes kompetentas valsts nodokļu iestādes par to, ka Pretendentam nav nodokļu (nodevu) un sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz 150 EUR (ne vecāka par vienu mēnesi no Piedāvājuma iesniegšanas pēdējā termiņa);
8.3. Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra vai Pretendenta mītnes zemes uzņēmuma reģistra vai tam pielīdzināma reģistra, lēmuma kopija vai izraksts par Pretendenta izpildinstitūcijas pārstāvības tiesībām vai prokūra, vai attiecīgs pilnvarojums, kas apliecina Pretendenta pārstāvja tiesības iesniegt Piedāvājumu;
8.4. izziņa no Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra vai Pretendenta mītnes zemes uzņēmuma reģistra vai tam pielīdzināma reģistra, kas izsniegta ne agrāk kā 30 darba dienas pirms Piedāvājuma iesniegšanas dienas, par to, ka Pretendents nav pasludināts par maksātnespējīgu, neatrodas likvidācijas stadijā, tā saimnieciskā darbība nav apturēta vai pārtraukta, nav uzsākts tiesiskās aizsardzības process;
8.5. Pretendenta vai kompetentas institūcijas apliecinājums, ka Pretendents vai persona, kurai ir Pretendenta pārstāvības tiesības vai lēmuma pieņemšanas vai uzraudzības tiesības attiecībā uz Pretendentu, ar tādu tiesas spriedumu vai prokurora priekšrakstu par sodu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams, nav atzīts par vainīgu koruptīva rakstura noziedzīgos nodarījumos, krāpnieciskās darbībās finanšu jomā, noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijā vai līdzdalībā noziedzīgā organizācijā;
8.6. Pretendenta vai kompetentas institūcijas apliecinājums, ka Pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams, nav atzīts par vainīgu darba tiesību būtiskā pārkāpumā, kas izpaužas kā vienas personas nodarbināšana bez rakstveida darba līguma noslēgšanas, ja tā konstatēta gada laikā, vai divu vai vairāku personu vienlaicīga nodarbināšana bez rakstveida darba līguma noslēgšanas;
8.7. Pretendenta vai kompetentas institūcijas apliecinājums, ka Pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams, nav atzīts par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā, kas izpaužas kā vertikālā vienošanās, kuras mērķis ir ierobežot pircēja iespēju noteikt tālākpārdošanas cenu, vai horizontālā karteļa vienošanās, izņemot gadījumu, kad attiecīgā institūcija, konstatējot konkurences tiesību pārkāpumu, Pretendentu atbrīvojusi no naudas soda;
8.8. informācija par līdzīgām Preču piegādēm, ko Pretendents veicis pēdējo 3 (triju) gadu laikā, norādot pasūtītājus, objektu nosaukumus, piegādes gadu, Pretendenta piegādātās Preces un to apjomus EUR, pasūtītāju nosaukumus un kontaktpersonu vārdus, amatus un tālruņu numurus;
8.9. ja Pretendents ir ārvalstīs reģistrēts komersants, tad tā Piedāvājumam pievieno dokumentu, kurā ir jānorāda, vai Pretendents:
8.9.1. ir/nav uzskatāms par ar Pasūtītāju saistītu uzņēmumu Uzņēmumu ienākuma nodokļa likuma izpratnē;
8.9.2. ir/nav reģistrēts valstī, ar kuru Latvijas Republikai noslēgta Konvencija par nodokļu dubultās uzlikšanas un nodokļu nemaksāšanas novēršanu (turpmāk – Nodokļu konvencija).
IV. PIEDĀVĀJUMA SAGATAVOŠANA UN NOFORMĒŠANA
9. Piedāvājuma sagatavošana un noformēšana
9.1. Pretendenta sagatavotajam Piedāvājumam un visai korespondencei attiecībā uz Konkursu, ar kuru apmainās Pretendents un Pasūtītājs, ir jābūt latviešu valodā.
9.2. Piedāvājumam ir jāpievieno Piedāvājuma vēstule, kas aizpildīta un noformēta atbilstoši Nolikuma 1.pielikumā pievienotajai formai, Cenu tabula, kas aizpildīta un noformēta atbilstoši Nolikuma 2.pielikumā pievienotajai formai un Preču katalogs.
9.3. Dokumenti jāparaksta personai, kurai ir pārstāvības tiesības vai kura ir pilnvarota to darīt Pretendenta vārdā. Personas, kura parakstījusi Piedāvājumu, pilnam vārdam, uzvārdam un amatam jābūt norādītam zem paraksta. Piedāvājumam jāpievieno dokuments, kas apliecina iepriekšminēto pilnvarojumu.
9.4. Ja pirms Piedāvājuma iesniegšanas Piedāvājuma dokumentos ir veikta kļūdu labošana vai izdarītas izmaiņas vai papildinājumi, tad tie ir jānorāda attiecīgā Piedāvājuma dokumenta beigās un jāapliecina ar tās personas parakstu, kas paraksta Piedāvājumu un tam pievienotos dokumentus.
9.5. Piedāvājumā jānorāda Pretendenta kontaktpersonas, kuru Pretendents ir pilnvarojis risināt ar Piedāvājumu saistītos jautājumus Konkursa gaitā, amats, vārds, uzvārds, telefons, fakss un e-pasts.
9.6. Piedāvājuma (x.xx. visu tā pielikumu) lapām jābūt numurētām, cauršūtām, norādot cauršūto lapu skaitu. Piedāvājuma un tā pielikumu lapām jānodrošina kopēja numerācija.
9.7. Piedāvājumā, lai izvairītos no jebkādām šaubām un pārpratumiem, vārdiem un skaitļiem jābūt skaidri salasāmiem, bez iestarpinājumiem vai dzēsumiem. Pretrunu gadījumā starp vārdiem un skaitļiem, par noteicošo tiks uzskatīts vārdiskais formulējums.
9.8. Piedāvājumam jābūt ievietotam aploksnē, aploksnei jābūt slēgtai un uz tās jābūt šādam uzrakstam:
Akciju sabiedrībai “Gaso” Xxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx
Piedāvājums atklātam konkursam
„Saimniecības preču piegāde” Neatvērt līdz 2018.gada 11.jūnijam plkst.10:00,
Atvērt tikai konkursa komisijas klātbūtnē.
9.9. Uz aploksnes jābūt norādītam Pretendenta nosaukumam un adresei. Aploksnē jābūt Piedāvājuma oriģinālam un tā identiskai kopijai, kas attiecīgi apzīmēti “Oriģināls” un “Kopija”.
9.10. Pretrunu gadījumā starp Piedāvājuma oriģinālu un kopiju, par noteicošo tiks uzskatīts Piedāvājuma oriģināls.
9.11. Pasūtītājs neatbild par tādu Piedāvājumu priekšlaicīgu atvēršanu, kuri nav noformēti atbilstoši iepriekš norādītajām prasībām. Pasūtītājam ir tiesības, bet nav pienākums šādu Piedāvājumu noraidīt.
9.12. Piedāvājumam jābūt derīgam līdz 2018.gada 11.augustam. Īsāks Piedāvājuma derīguma termiņš var būt par pamatu tā noraidīšanai. Pretendentam viņa Piedāvājums ir saistošs visā Piedāvājuma derīguma termiņā.
9.13. Pasūtītājs līdz Konkursa uzvarētāja noteikšanai var lūgt Pretendentus pagarināt Piedāvājuma derīguma termiņu par noteiktu laiku. Pretendentam, kurš piekritis dot pagarinājumu, netiks ļauts palielināt Piedāvājuma cenu. Pretendents, kurš nepiekritīs dot pagarinājumu, vai piekritīs dot pagarinājumu, bet, nesaglabājot Piedāvājuma cenu, no turpmākās dalības Konkursā tiks izslēgts.
10. Piedāvājuma cena
10.1. Piedāvājamā Preču pārdošanas un piegādes kopējā cena (Konkursa priekšmeta cena), atsevišķu Preču pozīciju pārdošanas un piegādes, kā arī visu Preču atsevišķas cenas jānorāda euro (EUR).
10.2. Piedāvājumā norādītajās cenās jāiekļauj visi nodokļi un nodevas (izņemot Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteikto pievienotās vērtības nodokli (turpmāk – PVN)), kas maksājami saistībā ar Preču pārdošanu un piegādi līdz Nolikuma 6.punktā norādītajām piegādes vietām. PVN tiks noteikts atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. Pasūtītāja izveidotā Piedāvājumu izvērtēšanas komisija (turpmāk – Iepirkuma komisija) vērtēs Piedāvājuma cenu bez PVN.
10.3. Piedāvājuma cena un Preču cenas jānorāda Cenu tabulā (Nolikuma 2.pielikums), aizpildot tajās paredzētās pozīcijas.
10.4. Piedāvājuma cenai jābūt nemainīgai visā Piedāvājuma derīguma termiņā un tā pagarinājumā, ja tāds tiek prasīts un dots saskaņā ar Nolikuma 9.13.punktu.
V. PIEDĀVĀJUMA IESNIEGŠANA
11. Piedāvājuma iesniegšanas vieta un termiņš
11.1. Pretendentam Piedāvājums un tam pievienotie dokumenti jāiesniedz akciju sabiedrībai “Gaso” Xxxx, Xxxxxx xxxx 00, XX-0000, Xxxxxxx, administratīvajā korpusā, 1.stāvā, 120.kabinetā, vai jānosūta pa pastu uz iepriekš norādīto adresi ierakstītā sūtījumā vai ar kurjeru līdz 2018.gada 11.jūnijam plkst. 10:00 (pēc Latvijas laika).
11.2. Piedāvājumu var nogādāt Pasūtītājam ar kurjeru vai personīgi, vai nosūtīt pa pastu ierakstītā sūtījumā ar noteikumu, ka Piedāvājums tiks saņemts Nolikuma 11.1.punktā norādītajā Piedāvājumu iesniegšanas vietā un laikā.
11.3. Risku par Piedāvājuma piegādāšanu uzņemas Pretendents.
11.4. Piedāvājums, kurš tiks saņemts pēc Nolikuma 11.1.punktā minētā termiņa, tiks nosūtīts atpakaļ neatkarīgi no kavēšanās iemesla.
12. Piedāvājuma grozīšana un atsaukšana
12.1. Pretendents pirms Piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām ir tiesīgs veikt izmaiņas Piedāvājumā vai atsaukt Piedāvājumu, par to rakstiskā formā paziņojot Pasūtītājam.
12.2. Piedāvājuma izmaiņas un atsaukums jāsagatavo, jānoformē un jāiesniedz tādā pašā kārtībā kā Piedāvājums, papildus attiecīgi apzīmējot to ar uzrakstu „Piedāvājuma izmaiņas” vai “Piedāvājuma atsaukums”.
13. Piedāvājumu atvēršana
13.1. Piedāvājumu dokumentus, ieskaitot Piedāvājumu izmaiņas vai atsaukumus, atvērs Iepirkuma komisija 2018.gada 11.jūnijā plkst. 10:00 (pēc Latvijas laika) Pasūtītāja apspriežu zālē, Xxxx, Xxxxxx xxxx 00, 0.korpusā, 212.kabinetā.
13.2. Piedāvājumu atvēršana pirms paredzētā laika nav atļauta.
13.3. Iepirkuma komisija atvērs tikai tos Piedāvājumus, kurus Pasūtītājs būs saņēmis Nolikumā noteiktajā termiņā. Ar nokavējumu iesniegts Piedāvājums un Piedāvājums, kura atsaukums ir akceptēts, bez izskatīšanas tiks nosūtīts atpakaļ pa pastu uz adresi, kas norādīta uz aploksnes.
13.4. Aploksnes ar uzrakstu “Piedāvājuma atsaukums” tiks atvērtas pirmās, bet aploksnes ar Piedāvājumiem, uz kuriem attiecas šie atsaukumi, netiks atvērtas.
13.5. Aploksnes ar uzrakstu „Piedāvājuma izmaiņas” tiks atvērtas secīgi ar attiecīgā Pretendenta Piedāvājuma dokumenta aploksnes atvēršanu.
13.6. Pretendenta nosaukums, Piedāvājuma atsaukums, Piedāvājuma izmaiņas, Piedāvājuma cena un cita informācija pēc Iepirkuma komisijas ieskatiem Piedāvājumu atvēršanas procedūras laikā jānorāda Iepirkuma komisijas noformētā Piedāvājumu atvēršanas protokolā.
13.7. Pretendentu pārstāvji drīkst piedalīties Piedāvājumu atvēršanā. Piedāvājumu atvēršanā klātesošie Pretendentu pārstāvji uzrāda personu apliecinošu dokumentu, dokumentu par Pretendenta pārstāvības tiesībām, prokūru vai attiecīgu pilnvarojumu, paziņo pārstāvamā Pretendenta nosaukumu, adresi un savu amatu un kontaktu tālruni.
13.8. Atverot Piedāvājumus, Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs vai cits Iepirkuma komisijas loceklis nolasa Nolikuma 13.6.punktā minēto informāciju par katru Piedāvājumu, kas tiek ierakstīta Iepirkuma komisijas noformētā Piedāvājumu atvēršanas protokolā. Iepirkuma komisijas locekļi parakstās uz Piedāvājumiem un uz Pretendentu iesniegtajiem atsaukumiem un izmaiņām.
13.9. Pretendentu pārstāvji turpmākajā Konkursa norisē nepiedalās.
VI. PIEDĀVĀJUMU IZVĒLES KRITĒRIJI
14. Par Konkursa uzvarētāju tiks atzīts Pretendents, kurš iesniedzis Nolikuma prasībām atbilstošu un Pasūtītājam saimnieciski izdevīgāko Piedāvājumu saskaņā ar Nolikumā noteikto vērtēšanas kārtību.
15. Piedāvājumu vērtēšanas kritēriji ir atspoguļoti tabulā:
Kritēriji | Punkti (kritēriju svars, %) |
Finansiālie kritēriji: | 55 |
Piedāvājuma cena | 55 |
Samaksas nosacījumi | 5 |
Tehniskie kritēriji: | 45 |
Preču sortiments | 40 |
Piegādes termiņš | 5 |
Kopā | 100 |
16. Piedāvājumu atbilstības pārbaude
16.1. Piedāvājumu saturs ir aizsargājama informācija un izvērtēšanas gaitā tiek ievērots konfidencialitātes princips. Piedāvājumu vērtēšanā drīkst piedalīties tikai Iepirkuma komisija un tās pieaicinātie speciālisti un eksperti.
16.2. Iepirkuma komisija ir tiesīga pieprasīt no Pretendenta rakstisku skaidrojumu vai precizējumu par viņa iesniegto Piedāvājumu. Atbildes uz jautājumiem Pretendentam jānosūta Pasūtītājam pa pastu vai pa faksu pieprasījumā norādītajā termiņā.
16.3. Iepirkuma komisija ir tiesīga uzaicināt Pretendentu uz skaidrojošo sanāksmi Piedāvājuma detaļu precizēšanai.
16.4. Pirms Piedāvājuma izvērtēšanas Konkursa komisija pārbaudīs, vai Piedāvājums atbilst Nolikuma prasībām. Atbilstošs Piedāvājums ir tāds, kas atbilst Nolikumā noteiktajiem termiņiem, prasībām un noteikumiem bez novirzēm.
16.5. Iepirkuma komisijai ir tiesības noraidīt tādu Piedāvājumu, kurš neatbildīs Nolikuma prasībām vai kuru Iepirkuma komisija atzīs par neatbilstošu vai nepietiekoši atbilstošu Preču piegādei.
VII. PIEDĀVĀJUMU IZVĒRTĒŠANA UN UZVARĒTĀJA NOTEIKŠANA
17. Finansiālais izvērtējums
17.1. Piedāvājuma cena tiks novērtēta šādā veidā: Piedāvājumam ar viszemāko cenu tiks piešķirts maksimālais kritērija punktu skaits (50), bet pārējiem Piedāvājumiem punkti tiks aprēķināti pēc šādas formulas:
Zemākā Piedāvājuma cena / Piedāvājuma “N” cena * 50 (kritērija svars).
17.2. Piedāvājuma cena tiks koriģēta, pieskaitot vai atņemot summas saistībā ar aritmētiskās kļūdas labojumiem tādā veidā, lai Piedāvājumu izvērtēšanā tiktu salīdzinātas Piedāvājumu cenas, kurās iekļauts pilns Preču apjoms.
17.3. Iepirkuma komisija pārbaudīs, vai Piedāvājums nesatur aritmētiskās kļūdas, un tās izlabos. Pretendentam ir rakstiski jāapstiprina Iepirkuma komisijas veiktais kļūdu labojums un jaunās cenas tiks uzskatītas par saistošām Pretendentam. Ja Pretendents nepiekritīs Iepirkuma komisijas pamatoti veiktajam kļūdu labojumam, tā Piedāvājums tiks noraidīts.
17.4. Finansiālais kritērijs „Samaksas nosacījumi”tiks vērtēts piešķirot šādus kritērija punktus:
pēcapmaksa 100% apmērā pēc katra Preču pasūtījuma piegādes | 5 |
priekšapmaksa 1 – 10% apmērā no katra Preču pasūtījuma summas | 4 |
priekšapmaksa 11 – 20% apmērā no katra Preču pasūtījuma summas | 3 |
priekšapmaksa 21 – 30% apmērā no katra Preču pasūtījuma summas | 2 |
priekšapmaksa 31 – 40% apmērā no katra Preču pasūtījuma summas | 1 |
priekšapmaksa 41% - 50% apmērā no katra Preču pasūtījuma summas | 0 |
Piedāvājumi ar priekšapmaksu vairāk nekā 50% no katra Preču pasūtījuma summas tiks noraidīti.
18. Tehniskais izvērtējums
18.1. Tehniskais kritērijs „Preču sortiments” tiks vērtēts, piešķirot šādus kritērija punktus:
Preces tiek piedāvātas pilnā apmērā atbilstoši Tehniskajā specifikācijā 40
iekļautajām prasībām
ir nebūtiskas Preču novirzes no Tehniskajā specifikācijā iekļautajām prasībām, 30
nespēj piedāvāt dažas (1 līdz 4) Preču pozīcijas no Tehniskajā specifikācijā norādītā sortimenta
ir nebūtiskas Preču novirzes no Tehniskajā specifikācijā iekļautajām prasībām, 20
nespēj piedāvāt vairākas (5 līdz 9) Preču pozīcijas no Tehniskajā specifikācijā norādītā sortimenta
ir Preču novirzes no Tehniskajā specifikācijā iekļautajām prasībām, nespēj 10
piedāvāt vairākas (10 un vairāk) Preču pozīcijas no Tehniskajā specifikācijā norādītā sortimenta
18.2. Tehniskais kritērijs „Piegādes termiņš” tiks vērtēts, piešķirot šādus kritērija punktus:
Preču piegāde Latvijas teritorijā 1 - 3 dienu laikā | 5 |
Preču piegāde Latvijas teritorijā 4 - 5 dienu laikā | 4 |
Preču piegāde Latvijas teritorijā 6 - 7 dienu laikā | 3 |
Preču piegāde Latvijas teritorijā 8 - 9 dienu laikā | 2 |
Preču piegāde Latvijas teritorijā 10 dienu laikā | 1 |
Piedāvājumi ar Preču piegādes termiņu ilgāku par 10 (desmit) dienām tiks noraidīti.
18.3. Pēc tam visu tehnisko kritēriju punkti tiks summēti. Maksimālais punktu skaits par visiem tehniskajiem kritērijiem kopā ir 45.
19. Kopvērtējums
19.1. Kopvērtējuma punkti tiks aprēķināti šādi:
Punkti kopā = finansiālo noteikumu kritēriju punkti + tehnisko kritēriju punkti.
19.2. Iepirkuma komisija par Konkursa uzvarētāju atzīs pretendentu, kura Piedāvājums būs saimnieciski visizdevīgākais, t.i. ieguvis visvairāk punktus kopvērtējumā.
19.3. Iepirkuma komisijai nav pienākuma par Konkursa uzvarētāju atzīt Pretendentu, kurš iesniedzis Piedāvājumu ar viszemāko Piedāvājuma cenu.
19.4. Pasūtītājam ir tiesības pārtraukt Konkursu jebkurā laikā, pirms noslēgts līgums ar Konkursa uzvarētāju, neuzņemoties nekādas saistības pret Pretendentiem.
19.5. Ja Konkursam tiks iesniegts tikai viens Piedāvājums, Iepirkuma komisija lems, vai tas ir atbilstošs un saimnieciski izdevīgs un vai ir iespējama līguma slēgšana ar vienīgo Pretendentu.
19.6. Ja neviens no iesniegtajiem Piedāvājumiem neatbildīs Nolikuma noteikumiem, Pasūtītājs pieņems lēmumu izbeigt Konkursu.
19.7. Iepirkuma komisija visus Pretendentus informēs par Konkursa rezultātiem.
VIII. LĪGUMA PĀRRUNAS UN LĪGUMA NOSLĒGŠANA
20. Pasūtītājs uzaicinās Pretendentu, kurš tiks atzīts par Konkursa uzvarētāju, uz noslēdzamā līguma pārrunām.
21. Konkursa uzvarētāja iesniegtais Piedāvājums ir pamats līguma par Preču pārdošanu un piegādi noslēgšanai.
22. Ja par Konkursa uzvarētāju tiek atzīts zemu nodokļu vai beznodokļu valstīs vai teritorijās reģistrēts komersants, vai ārvalstīs reģistrēts komersants, kas uzskatāms par ar Pasūtītāju
saistītu uzņēmumu likuma „Par uzņēmumu ienākuma nodokli” izpratnē, pirms līguma noslēgšanas Konkursa uzvarētājam ir pienākums iesniegt informāciju par transferta cenas pamatojumu un darījuma (cenas) atbilstības tirgus cenai (vērtībai) pamatojumu.
23. Ja par Konkursa uzvarētāju tiek atzīts ārvalstīs reģistrēts komersants, kuram veidojas pastāvīgā pārstāvniecība Nodokļu konvencijas vai likuma „Par nodokļiem un nodevām” izpratnē, pirms līguma noslēgšanas Konkursa uzvarētājam ir pienākums iesniegt visus Pasūtītāja pieprasītos nepieciešamos apliecinājumus saistībā ar pastāvīgo pārstāvniecību.
24. Ja par Konkursa uzvarētāju tiek atzīts ārvalstīs reģistrēts komersants, kurš nav Eiropas Savienības dalībvalsts rezidents, un Piedāvājumā, paredzēts kā apakšuzņēmēju piesaistīt Eiropas Savienības dalībvalsts rezidentu (tai skaitā Latvijas Republikas rezidentu), tad līgumā tiks iekļauts noteikums, ka par šī apakšuzņēmēja nosūtītajām Precēm rēķinu apakšuzņēmējs izraksta Pasūtītājam.
25. Ja Pasūtītājs un Konkursa uzvarētājs viena mēneša laikā no dienas, kad Pasūtītājs ir informējis par Konkursa rezultātiem, nenoslēdz Pirkuma līgumu, Pasūtītājs ir tiesīgs atteikties slēgt Pirkuma līgumu ar Konkursa uzvarētāju. Šādā gadījumā Pasūtītājam ir tiesības uzaicināt uz līguma pārrunām Pretendentu, kurš iesniedzis nākamo saimnieciski izdevīgāko Piedāvājumu vai pārtraukt Konkursu, neizvēloties nevienu Piedāvājumu.
IX. KONFIDENCIALITĀTE
26. Pretendents, kas ir saņēmis Nolikumu, apņemas nodrošināt tajā ietvertās informācijas konfidencialitāti un ir tiesīgs to izmantot tikai un vienīgi Konkursa Piedāvājuma sagatavošanai un izpildei.
27. Pretendentu skaits un nosaukumi ir līdz Piedāvājumu atvēršanas brīdim neizpaužama informācija, ja vien normatīvajos aktos nav noteikts citādi, Piedāvājumu saturs un Iepirkuma komisijas sēžu materiāli ir aizsargājama informācija, un tie nav izpaužami citiem Pretendentiem vai trešajām personām.
X. PRETENDENTA TIESĪBAS IESNIEGT SŪDZĪBU
28. Gadījumā, ja Pretendentam ir pamatoti iebildumi par Pasūtītāja rīcību vai lēmumu, kas attiecas uz Konkursa norisi, Pretendentam ir tiesības rīkoties Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
XI. PIELIKUMI
Nolikumam ir pievienoti divi pielikumi:
1.pielikums „Piedāvājuma vēstules forma” uz 2 lappusēm; 2.pielikums „Cenu tabulas forma” uz 3 lappusēm.
Valdes locekle X.Xxxxx
1.pielikums Akciju sabiedrības “Gaso” atklāta konkursa “Saimniecības preču piegāde” nolikumam
Piedāvājuma vēstule
2018.gada .
Adresāts: Akciju sabiedrība “Gaso”
Xxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX- 0000, Latvija Atklāts konkurss: “Saimniecības preču piegāde”
Iepazinušies ar konkursa nolikumu, mēs, apakšā parakstījušies, apņemamies piegādāt saimniecības preces saskaņā ar konkursa nolikumu un Cenu tabulu (2.pielikums), ja mūsu piedāvājums tiks akceptēts un noslēgts līgums.
Atlaide precēm (preču grupām) no kataloga cenas % : Tīrīšanas un mazgāšanas līdzekļi
Tīrīšanas pastas Tīrīšanas krēmi Tīrīšanas pulveri
Veļas mazgāšanas pulveri Abrazīvie tīrīšanas līdzekļi
Grīdu mazgāšanas, kopšanas līdzekļi WC, Sanitāro telpu tīrīšanas līdzekļi Trauku mazgāšanas līdzekļi
Stiklu tīrīšanas līdzekļi Ziepes, krēmziepes _
Uzkopšanas inventārs Tīrīšanas Švammes Tīrīšanas lupatas
Atkritumu maisi Cimdi
Gumijas cimdi Darba cimdi
Vienreizējās lietošanas cimdi
Gaisa atsvaidzinātāji Higiēnas papīra izstrādājumi
Tualetes papīrs Virtuves dvieļi Salvetes
Papīra dvieļi loksnēs
Citas preču grupas (norāda Pretendents):
Samaksas noteikumi: _ .
Preces tiks piegādātas: Latvijas teritorijā dienu laikā no pasūtījuma saņemšanas. Preces tiks piegādātas neatkarīgi no pasūtījuma apjoma.
Ar šo mēs apstiprinām, ka mūsu piedāvājums ir spēkā līdz 2018. gada 11.augustam un var tikt akceptēts jebkurā laikā pirms tā spēkā esamības termiņa izbeigšanās.
Mēs saprotam, ka Jums nav pienākums pieņemt lētāko piedāvājumu vai vispār kādu no piedāvājumiem, kuru Jūs saņemsiet.
Pretendenta nosaukums un uzņēmuma reģistra reģistrācijas numurs:
Juridiskā adrese:
Pretendenta kontaktpersona, kura ir pilnvarota risināt ar Piedāvājumu saistītos jautājumus konkursa gaitā, amats, vārds, uzvārds, telefons, fakss un e-pasts:
Pielikumā:
(Jāpievieno dokumenti saskaņā ar konkursa nolikuma 8.punktu)
1. uz lappusēm; 2. uz lappusēm; 3. uz lappusēm; 4. uz lappusēm; 5. uz lappusēm; 6. uz lappusēm;
7. Preču katalogs uz lappusēm.
(Pretendenta izpildinstitūcijas ar pārstāvības tiesībām vai prokūrista, pilnvarnieka vārds, uzvārds, amats, paraksts)
Cenu tabula
2.pielikums Akciju sabiedrības “Gaso” atklāta konkursa “Saimniecības preču piegāde” nolikumam
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Nr | Apraksts | Viena gada plānotais pasūtījuma apjoms | Mērvienība | Preces kods saskaņā ar Pretendenta katalogu | Cena bez PVN EUR/gab. | Atlaide % | Cena bez PVN ar atlaidi, EUR/gab. | Summa bez PVN, EUR |
1 | ACE Lemon balinatajs 1.0 l | 18 | gab. | |||||
2 | AJAX FIESTA univ.mazg.lidz.zalš | 87 | gab. | |||||
3 | AJAX Trigger stiklu xxx.xx sm.500ml | 353 | gab. | |||||
4 | AJAX universāls mazg.līdz. 1 L | 110 | gab. | |||||
5 | ARIEL-COLOR vel.pulv.300g | 912 | gab. | |||||
6 | AUDUMS neaustais 80cm (1rul.=50m) | 150 | gab. | |||||
7 | BREF Apple WC-želeja Refill 360ml | 137 | gab. | |||||
8 | CAMAY t/ziepes 85g | 151 | gab. | |||||
9 | CIF Lemon virsmu tiriš.krems 540ml | 235 | gab. | |||||
10 | CILLIT Limescale&Dirts univ.mazg.lidz.75 | 176 | gab. | |||||
11 | DAN-MOP Quick Velcrom 40cm m-fibr. art.1 | 50 | gab. | |||||
12 | DAN-MOP Quick mikrofibre 60cm | 48 | gab. | |||||
13 | DOMESTOS Lemon tir.lidz. 750ml | 152 | gab. | |||||
14 | ECLADOR-6132 RAPID CLEAN mazg.lidz.1 L | 105 | gab. | |||||
15 | ECO Universal veļas mazg.līdz. 1 L | 110 | gab. | |||||
16 | EWOL Extra S antibakt.škidr.krem 0.5 ml | 806 | gab. | |||||
17 | EWOL Extra S antibakt.škidr.krem 5.l | 67 | gab. | |||||
18 | FAIRY LEMON trauku mazg.lidz.450ml | 163 | gab. | |||||
19 | FAIRY LEMON trauku mazg.lidz.900ml | 209 | gab. | |||||
20 | Gaisa atsv.330ml | 428 | gab. | |||||
21 | GLADE One Touch gaisa atsv. 10ml | 72 | gab. | |||||
22 | HARPIC WC-želeja 750ml | 163 | gab. | |||||
23 | KAM FRESH velas pulv.600g | 272 | gab. | |||||
24 | KASTANIS Color veļas pulv. 400g | 687 | gab. | |||||
25 | KATRIN Care S2 pap.dvieli 46465 | 1092 | gab. | |||||
26 | XXXXXX Xxxxxx-S2 tual.papirs 10610 | 960 | gab. | |||||
27 | KATRIN UM Towel-800 tual.pap. 156005 | 540 | gab. | |||||
28 | LUNA MultiRoll pap.dvieli 2-k.W2 90m | 276 | gab. |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Nr | Apraksts | Viena gada plānotais pasūtījuma apjoms | Mērvienība | Preces kods saskaņā ar Pretendenta katalogu | Cena bez PVN EUR/gab. | Atlaide % | Cena bez PVN ar atlaidi, EUR/gab. | Summa bez PVN, EUR |
29 | LUNA MultiRoll tual.pap.2-k.W2 | 1344 | gab. | |||||
30 | LUNA putujošas ziepes 600ml | 42 | gab. | |||||
31 | LUPATA "NICOLS" Nico 38x35 [3gb] | 521 | gab. | |||||
32 | LUPATA mikrofibr.38x38cm | 66 | gab. | |||||
33 | LUPATAS TEHNISKAS (KTR) 10kg | 80 | gab. | |||||
34 | MAIS.ATKR.100 l 71x115 50mkr.10gb.0.75kg | 570 | gab. | |||||
35 | MAIS.ATKR.15 l 40x50 8mkr.20gb.melni | 220 | gab. | |||||
36 | MAIS.ATKR.25 l 45x58 30gb.melni, 140 gr, 9mkr. | 448 | gab. | |||||
37 | MAIS.ATKR.25 l 48x60 30gb.,melni, 140gr, 9mkr. | 432 | gab. | |||||
38 | MAIS.ATKR.25 l 48x60 30gb.,balti, 140gr, 9mkr. | 452 | gab. | |||||
39 | MAIS.ATKR.30 l 50x70 30mkr.25gb.0.5kg | 399 | gab. | |||||
40 | MAIS.ATKR.35 l 55x68 20gb. melni, 10 mkr. | 123 | gab. | |||||
41 | MAIS.ATKR.40 l 60x70 20gb.melni 169gr HD | 180 | gab. | |||||
42 | MAIS.ATKR.40 l 60x70 25gb.melni 586gr, 30mkr | 144 | gab. | |||||
43 | MAIS.ATKR.60 l 60x78 10gb. 32mkr.peleki | 179 | gab. | |||||
44 | MAIS.ATKR.60 l 60x86 10gb.melni 405gr.33 | 396 | gab. | |||||
45 | MAPA SUPERFOOD Cimdi gum. | 395 | gab. | |||||
46 | ORLAV-017 DEGRAISSANT attauk.tir.750ml | 26 | gab. | |||||
47 | ORLAV-094 DEBOUCHEUR kanal.tir.lidz.1L | 12 | gab. | |||||
48 | PALMOLIVE šk.ziepes 300ml | 180 | gab. | |||||
49 | PAPERNET EURO UNICO pap.dvieli art.40168 | 1040 | gab. | |||||
50 | PAPERNET art.404578 TOP-8 PLUS tual.pap. | 289 | gab. | |||||
51 | PAPERNET art.406311 "Z" SPECIAL pap.salv | 3320 | gab. | |||||
52 | PAPERNET art.406329 "Z"-salvetes 200lpp | 6800 | gab. | |||||
53 | PAPERNET art.411169 "V" Super Disso pap. | 120 | gab. | |||||
54 | PUR Balsam trauku mazgaš.lidz.450 ml | 107 | gab. | |||||
55 | S F010 MULTI-PURP.CLEAN.tir.lidz.5L | 52 | gab. | |||||
56 | SANO Sanobon Blue WC-block (478) | 722 | gab. | |||||
57 | SPRING AIR Ariane Ultra-1212 mikrofibras lupata 36x36cm | 220 | gab. | |||||
58 | TAMREX cimdi art.00-0000 | 000 | pāri | |||||
59 | TENERELLA art.170 Blue ind.pap.dv. | 36 | gab. | |||||
60 | TENERELLA art.220 Gig-10 tual.pap. | 372 | gab. | |||||
61 | TORK-100297 Prem.Interf.salv. | 693 | gab. |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Nr | Apraksts | Viena gada plānotais pasūtījuma apjoms | Mērvienība | Preces kods saskaņā ar Pretendenta katalogu | Cena bez PVN EUR/gab. | Atlaide % | Cena bez PVN ar atlaidi, EUR/gab. | Summa bez PVN, EUR |
62 | TORK-101221 Advan. Mini dvieļi | 198 | Gab. | |||||
63 | TORK-120289 Advan.roku salv. | 252 | gab. | |||||
64 | TTS art.1859 MOP-VIRVE kokv.zils | 553 | gab. | |||||
65 | WEPA art.317050 Smart-120 papīra dvieļi | 72 | Gab. | |||||
66 | XIBU Multiroll pap.dvielis X2 5R 160m | 165 | gab. | |||||
67 | YPLON WC-želeja tualetes tiriš.1.01 | 224 | gab. | |||||
68 | ŠVAMME ar abrazīvu | 240 | gab. | |||||
69 | KOPĀ EUR bez PVN |
Piezīmes:
1) Ņemot vērā to, ka Cenu tabulā ir iekļautas norādes uz konkrēta izstrādājuma tirdzniecības marku/nosaukumu, Pasūtītājs paskaidro, ka Pretendentam ir tiesības piedāvāt ekvivalentu preci.
2) Preču sortiments ir noteikts provizoriski un Pasūtītājam nav pienākums iegādāties norādītās Preces un norādītajā apjomā.
(Pretendenta izpildinstitūcijas ar pārstāvības (paraksts)
tiesībām vai prokūrista, pilnvarnieka vārds, uzvārds, amats)