Ozolnieku novada pašvaldības iepirkums
APSTIPRINĀTS:
Iepirkumu komisijas
2019.gada 18.aprīļa sēdē
protokols Nr.59/2019
Ozolnieku novada pašvaldības
iepirkums
„ Malkas piegāde Salgales pagasta pārvaldei”
SASKAŅĀ AR PUBLISKO IEPIRKUMU LIKUMA 9. PANTU
Nolikums
Iepirkuma identifikācijas Nr: OND 2019/14
Ozolnieki
2019
Vispārīgā informācija
Iepirkuma identifikācijas numurs: OND 2019/14
Iepirkuma procedūras veids: saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 9.pantu (turpmāk - iepirkums),
Informācija par pasūtītāju:
Pasūtītājs:
Ozolnieku novada pašvaldība
Reģistrācijas Nr.:
90001623310
Adrese:
Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX -0000
Tālrunis:
x000 00000000
E-pasts:
xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
Mājas lapa:
xxx.xxxxxxxxx.xx
Kontaktpersonas:
Xxxxxxxx Xxxxxxx, tālr. 63084708; e-pasta adrese: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.
Xxxxx Xxxxxxx, tālr. 28811654, e-pasta adrese: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.
Piedāvājuma noformēšana.
Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez labojumiem un dzēsumiem.
Pretendents iesniedz piedāvājumu datorsalikumā, latviešu valodā, slēgtā iepakojumā, vienā eksemplārā - viens oriģināls (papīra formātā).
Visus piedāvājuma dokumentus iesniedz iesietā veidā, ar secīgi sanumurētām lapām. Piedāvājuma sākumā pievieno satura rādītāju. Visiem piedāvājuma lapu numuriem jāatbilst pievienotajam satura rādītājam.
Piedāvājumu cauršuj un nostiprina auklas galus, apliecinot lapu skaitu. Piedāvājumu noformē tā, lai novērstu iespēju nomainīt lapas, nesabojājot nostiprinājumu.
Visus pretendenta iesniegtos dokumentus noformē saskaņā ar Ministru kabineta 2018.gada 4.septembra noteikumu Nr.558 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasībām. Ja kāds dokuments vai citi piedāvājumā iekļautie informācijas materiāli nav latviešu valodā, tiem pievieno apliecinātu tulkojumu atbilstoši Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumu Nr.291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā” prasībām.
Piedāvājumam pievieno titullapu. Uz piedāvājuma titullapas pretendents norāda iepirkuma nosaukumu un identifikācijas numuru, savu nosaukumu, juridisko un pasta adresi, reģistrācijas numuru un kontaktinformāciju, kā arī piedāvājuma sagatavošanas datumu.
Pasūtītājs: Ozolnieku novada pašvaldība
Pretendents: (norādīt pretendenta nosaukumu, reģistrācijas numuru, juridisko un pasta adresi, faksa un tālruņa numuru un e-pasta adresi)
Piedāvājums iepirkumam: „Malkas piegāde Salgales pagasta pārvaldei”
iepirkuma identifikācijas Nr. OND 2019/14
Neatvērt līdz piedāvājumu atvēršanas sēdei 2019. gada 7. xxxxxx xxxxx. 10:00
Uz piedāvājuma iepakojuma pretendents norāda:
Pretendenta piedāvājums sastāv no šādiem dokumentiem:
pretendenta atlases dokumenti un pieteikums dalībai iepirkumā, atbilstoši nolikuma 3.nodaļā norādītajām prasībām;
pretendenta tehniskais piedāvājums, atbilstoši nolikuma 4.nodaļā norādītajām prasībām;
pretendenta finanšu piedāvājums, atbilstoši nolikuma 5.nodaļā norādītajām prasībām;
citi pretendenta iesniegtie dokumenti.
Pretendenta pieteikumu paraksta persona, kurai ir tiesības pārstāvēt pretendentu vai tās pilnvarota persona. Pilnvara ir jāiesniedz un jāiesien vienā sējumā kopā ar piedāvājumu.
Ja piedāvājumu iepirkumam iesniedz personu apvienība, visi apvienības dalībnieki paraksta gan pieteikumu, gan tehnisko, gan finanšu piedāvājumu. Gadījumā, ja pieteikumu, tehnisko un finanšu piedāvājumu paraksta viens no apvienības dalībniekiem, piedāvājumam jāpievieno pārējo personu apvienības dalībnieku izdotu pilnvaru oriģināli vai to apliecinātas kopijas.
Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, piedāvājumā norāda personu, kura pārstāv personu apvienību, kā arī minētās personas atbildības apjomu. Šo informāciju ar parakstu apliecina visi personu apvienības dalībnieki.
Piedāvājuma iesniegšanas un atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība
Piedāvājumus var iesniegt līdz 2019. gada 7.maijam plkst.10:00 katru darba dienu pirmdienās – trešdienās no plkst. 8:00 līdz 17:00 (pusdienlaiks 12:00 - 12:45), ceturtdienās no 8:00 līdz 19:00 (pusdienlaiks 12:00 - 12:45), piektdienās no 8:00 – 13:00 Ozolnieku novada pašvaldībā (2.kabinetā), Xxxxxxxx xxxx 00, Ozolnieki, Ozolnieku pagasts, Ozolnieku novads, LV-3018
Ja ieinteresētais piegādātājs piedāvājuma iesniegšanai izmanto citu personu pakalpojumus (pasta vai kurjera pakalpojumus), piedāvājumam jābūt nogādātam nolikuma 1.6.1. punktā norādītajā adresē līdz tajā norādītājam termiņam un par to pilnu atbildību uzņemas iesniedzējs. Pēc norādītā termiņa saņemtos piedāvājumus iepirkuma komisija nepieņem.
Pretendents var rakstveidā grozīt vai atsaukt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz pretendentu no tālākas līdzdalības iepirkumā. Piedāvājuma grozījumu gadījumā uz to attiecināmi tie paši noteikumi, kas uz sākotnējo piedāvājumu, uz iepakojuma norādot, ka tiek iesniegtas sākotnējā piedāvājuma izmaiņas.
Piedāvājumi, kuri iesniegti pēc nolikuma 1.6.1.punktā norādītā termiņa vai kas nav iesniegti slēgtā iepakojumā tā, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim, netiek izskatīti un tiek neatvērti nosūtīti (atdoti) atpakaļ iesniedzējam.
Piedāvājumi tiks atvērti slēgtā iepirkumu komisijas sēdē Ozolnieku novada pašvaldībā, Xxxxxxxx xxxx 00, Ozolniekos, ievērojot normatīvajos aktos noteikto kārtību.
Cita informācija.
Iepirkuma komisija nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju nolikumam un citiem iepirkuma dokumentiem pasūtītāja mājas lapā internetā xxx.xxx.xxx.xx sadaļā “E-konkursi”, kā arī iespēju piegādātājiem iepazīties uz vietas ar iepirkuma dokumentiem, sākot ar attiecīgā iepirkuma izsludināšanas brīdi. Ja pretendents pieprasa izsniegt iepirkuma dokumentus drukātā veidā, pasūtītājs tos izsniedz pretendentam 3 (trīs) darba dienu laikā pēc tam, kad saņemts šo dokumentu pieprasījums, ievērojot nosacījumu, ka dokumentu pieprasījums iesniegts laikus pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa.
Piedalīšanās iepirkumā ir pretendentu brīvas gribas izpausme. Pasūtītājs visiem pretendentiem rada vienādas iespējas sacensties, lai iegūtu tiesības slēgt iepirkuma līgumu.
Ja attiecībā uz iepirkuma priekšmetu nepieciešams ievērot komercnoslēpumu, pretendents to norāda savā piedāvājumā.
Pasūtītājs līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var papildināt un/vai precizēt iepirkuma dokumentos norādīto informāciju, būtiski nemainot tehnisko specifikāciju vai citas prasības. Par izmaiņām iepirkuma dokumentos pasūtītājs publicē informāciju savā pircēja profilā xxx.xxx.xxx.xx.
Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma dokumentos iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu vai pretendenta atlasi, pasūtītājs to sniedz 3 (trīs) darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā 4 (četras) darba dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, nosūtot papildus informāciju piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto informāciju vietā, kur ir pieejams iepirkuma nolikums, norādot arī uzdoto jautājumu.
Pretendents sedz visus izdevumus, kas saistīti ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu pasūtītājam. Iesniegtie piedāvājumi, izņemot 1.6.4. punktā noteikto gadījumu, ir pasūtītāja īpašums un pretendentam netiek atdoti.
Pasūtītājs neuzņemas atbildību par pretendenta izmaksām piedāvājuma sagatavošanai un iesniegšanai neatkarīgi no iepirkuma rezultāta.
Informācija par iepirkuma priekšmetu
Iepirkuma priekšmets: Iepirkums paredz kopā 750 m3 (septiņi simti piecdesmit kubikmetru) malkas piegādi Ozolnieku novada Salgales pagasta pārvaldes vajadzībām, saskaņā ar tehniskā specifikācijā noteikto specifikāciju un apjomiem.
Iepirkuma līguma termiņš (piegādes termiņš): līdz 2019.gada 10.junijam.
Iepirkuma nomenklatūra (CPV kods): 03413000-8 – kurināmā koksne.
Pretendents iesniedz vienu piedāvājumu par visu iepirkuma priekšmetu kopā. Pretendentiem nav tiesību iesniegt piedāvājumu variantus.
Pasūtītājs piešķir iepirkuma līguma slēgšanas tiesības piedāvājumam ar viszemāko cenu EUR bez PVN.
Piedāvājuma derīguma termiņš 60 dienas no piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.
Pretendentam izvirzītās prasības, iesniedzamie dokumenti
Nosacījumi pretendenta dalībai iepirkumā:
uz pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 9. panta astotajā daļā noteiktie ierobežojumi iepirkuma līguma slēgšanai;
Pretendents ir reģistrēts atbilstoši attiecīgās (izcelsmes) valsts atbilstošo normatīvo aktu prasībām - Latvijas Republikā reģistrētajiem pretendentiem reģistrācijas fakts tiks pārbaudīts publiskajās datubāzēs, ja pretendents ir reģistrēts ārvalstīs, iesniedzams reģistrācijas faktu apliecinošs dokuments;
Iesniedzamie dokumenti:
pieteikums dalībai iepirkumā, atbilstoši paraugam nolikuma 1.pielikumā;
pretendents, ja tas reģistrēts ārvalstīs, iesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegtu dokumentu, kas apliecina, ka pretendents ir reģistrēts atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām. (Attiecībā uz Latvijā reģistrētām personām iepirkumu komisija par atbilstību pārliecinās xxx.xxxxxxx.xx).
Pretendentam jāiepazīstas ar nolikuma 2. pielikuma “Tehniskā specifikācija” prasībām.
Finanšu piedāvājums
Finanšu piedāvājumu sagatavo atbilstoši nolikuma 1. pielikumā 5. punktā norādītajai tabulai..
Visām piedāvājumā ietvertajām cenām ir jābūt norādītām Latvijas Republikas oficiālajā valūtā – euro (EUR) ar diviem cipariem aiz komata.
Iepirkuma laikā iepirkuma komisija salīdzina finanšu piedāvājumā norādīto kopējo cenu bez pievienotās vērtības nodokļa.
Finanšu piedāvājumā ir iekļautas visas ar tehnisko specifikāciju prasību izpildi saistītās darbu un materiālu izmaksas, tai skaitā tehniskajā specifikācijā neiekļautie, visi nodokļi un nodevas, kā arī visas ar iepirkuma priekšmetu netieši saistītās izmaksas (dokumentu drukāšana, transporta izdevumi u.tml.).
Piedāvājuma izskatīšana un vērtēšana, lēmuma pieņemšana
Iepirkuma komisija izvēlas pretendentu, kurš atbilst visām nolikumā noteiktajām prasībām un ir iesniedzis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar zemāko cenu.
Iepirkuma komisija piedāvājumus vērtē šādā secībā:
piedāvājuma noformējuma pārbaude;
pretendentam izvirzīto atbilstības prasību pārbaude;
tehniskā piedāvājumu atbilstības pārbaude;
finanšu piedāvājuma izvērtēšana.
Piedāvājumu noformējuma pārbaudes laikā iepirkuma komisija izvērtē, vai piedāvājums noformēts atbilstoši nolikuma 1.5. punktā norādītajām prasībām. Ja pretendenta piedāvājums nav noformēts atbilstoši nolikuma 1.5. punktā norādītajām prasībām, iepirkuma komisija var pieņemt lēmumu piedāvājumu tālāk neizskatīt un noraidīt.
Pēc piedāvājumu noformējuma pārbaudes iepirkuma komisija veic pretendentam izvirzīto atbilstības prasību pārbaudi. Pretendentam izvirzīto atbilstības prasību pārbaudes laikā iepirkuma komisija pārbauda pretendentu atbilstību iepirkuma nolikuma 3.1. noteiktajām prasībām, pārbaudot 3.2. punktā norādītos pretendenta iesniegtos dokumentus, kā arī par pretendentu pieejamo informāciju publiski pieejamos reģistros. Ja pretendents neatbilst kādai no nolikuma 3.1. punktā noteiktajām prasībām vai nav iesniedzis kādu no 3.2. punktā norādītajiem dokumentiem, vai ir iesniedzis nepareizu informāciju savas atbilstības pārbaudei, iepirkuma komisija piedāvājumu tālāk neizskata, atzīst pretendentu par neatbilstošu iepirkuma nolikumā izvirzītajām prasībām un noraida tā iesniegto piedāvājumu.
Pēc nolikuma 6.4. punktā noteiktās pretendenta atbilstības pārbaudes, iepirkuma komisija veic tehniskā piedāvājuma pārbaudi, izvērtējot tā atbilstību nolikuma 4. nodaļā un norādītajām prasībām, pārbaudot nolikuma 4. nodaļā norādītos pretendenta iesniegtos dokumentus. Ja pretendenta piedāvājums neatbilst kādai no nolikuma 4. nodaļā norādītajām prasībām, vai pretendents nav iesniedzis kādu no 4. nodaļā norādītajiem dokumentiem, vai ir iesniedzis nepareizu informāciju sava piedāvājuma atbilstības pārbaudei, vai ja iepirkumu komisija, balstoties uz iesniegtajiem dokumentiem, negūst pārliecība par pretendenta spējām nodrošināt Darbu izpildi, iepirkuma komisija piedāvājumu tālāk neizskata, atzīst to par neatbilstošu iepirkuma nolikumā izvirzītajām tehniskajām prasībām un noraida.
Pēc piedāvājuma tehniskās atbilstības pārbaudes iepirkuma komisija vērtē finanšu piedāvājumu. Iepirkuma komisija vērtē un salīdzina tikai to pretendentu finanšu piedāvājumus, kuru piedāvājumi nav noraidīti 6.2. - 6.5. punktos norādītajās pārbaudēs.
Iepirkuma komisija pārbauda, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja iepirkuma komisija konstatē aritmētiskas kļūdas, tad tā kļūdas izlabo un vērtē finanšu piedāvājumu, ņemot vērā veiktos labojumus.
Pēc nolikuma 6.6. punktā noteiktās finanšu piedāvājuma pārbaudes, iepirkuma komisija izvēlas pretendentu, kura piedāvājums pilnībā atbilst nolikuma prasībām un kurš ir iesniedzis viszemākās cenas piedāvājumu.
Lai pārliecinātos, ka uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, neattiecas Publisko iepirkumu likuma 9. panta astotajā daļā noteiktie ierobežojumi iepirkuma līguma slēgšanai, iepirkuma komisija par attiecīgo pretendentu iegūst informāciju Publisko iepirkumu likuma 9. panta devītajā daļā noteiktajā kārtībā.
Iepirkuma komisija pieņem lēmumu un par uzvarētāju iepirkumā atzīst pretendentu, kura piedāvājums pilnībā atbilst nolikuma prasībām, ir ar piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu un uz kuru neattiecas Publisko iepirkumu likuma 9. panta astotajā daļā noteiktie ierobežojumi iepirkuma līguma slēgšanai.
Ja Komisija finanšu piedāvājumu izvērtēšanas laikā konstatē, ka divi vai vairāki pretendenti ir ieguvuši vienādu punktu skaitu, komisija izvēlas piedāvājumu, kuru iesniedzis Pretendents, kas ir nacionāla līmeņa darba devēju organizācijas biedrs un ir noslēdzis koplīgumu ar arodbiedrību, kas ir nacionāla līmeņa arodbiedrības biedre (ja piedāvājumu iesniegusi personālsabiedrība vai personu apvienība, koplīgumam jābūt noslēgtam ar katru personālsabiedrības biedru un katru personu apvienības dalībnieku).
Ja nav iespējams izvēlēties piedāvājumu atbilstoši nolikuma 6.11 punktā noteiktajai kārtībai, Komisija piešķir līguma slēgšanas tiesības pretendentam, kurš iesniedzis zemākas cenas piedāvājumu.
Ja nav iespējams izvēlēties piedāvājumu atbilstoši nolikuma 6.11 punktā noteiktajai kārtībai, Komisija rīko piedāvājumu izlozi, uzaicinot visus pretendentus, kuru iegūtais punktu skaits ir vienāds, piedalīties pasūtītāja rīkotā izlozē. Par izlozes noteikumiem pretendenti, kas ieguvuši vienādu punktu skaitu, tiek informēti personīgi, nosūtot to piedāvājumā norādītajām kontaktpersonām uzaicinājumu, kurā tiek paziņots izlozes laiks, vieta un izlozes kārtība.
Komisija attiecībā uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pārbauda, vai attiecībā uz šo pretendentu, tā valdes vai padomes locekli, pārstāvēt tiesīgo personu vai prokūristu vai personu, kura ir pilnvarota pārstāvēt kandidātu vai pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, vai personālsabiedrības biedru, ja kandidāts vai pretendents ir personālsabiedrība, ir noteiktas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas, kuras ietekmē līguma izpildi. Ja attiecībā uz minēto kandidātu vai pretendentu ir noteiktas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas, kuras kavē līguma izpildi, tas ir izslēdzams no dalības līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas procedūrā.
Nolikuma 6.13.panta minēto pārbaudi veic arī attiecībā uz kandidāta vai pretendenta norādīto apakšuzņēmēju, kura veicamo būvdarbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no kopējās līguma vērtības, vai personu, uz kuras iespējām kandidāts vai pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu, iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām. Ja attiecībā uz minēto personu vai apakšuzņēmēju ir noteiktas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas, kuras kavē līguma izpildi, attiecīgais kandidāts vai pretendents ir izslēdzams no dalības līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas procedūrā, ja šis kandidāts vai pretendents 10 darbdienu laikā pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas nav veicis šādas personas vai apakšuzņēmēja nomaiņu saskaņā ar kārtību, kāda noteikta normatīvajos aktos publisko iepirkumu jomā.
Komisija informē visus pretendentus par pieņemto lēmumu 3 (trīs) darba dienu laikā no lēmuma pieņemšanas dienas, izvietojot informāciju Ozolnieku novada pašvaldības pircēja profilā xxx.xxx.xxx.xx, kā arī nosūtot pretendentam rakstveida paziņojumu.
Iepirkuma komisija, tās tiesības un pienākumi
Iepirkuma komisija darbojas saskaņā ar šo nolikumu, Publisko iepirkumu likumu un citiem publiskos iepirkumus regulējošiem normatīvajiem aktiem.
Iepirkuma komisijas sēdes vada komisijas priekšsēdētājs. Priekšsēdētāja prombūtnes laikā komisijas priekšsēdētāja pienākumus pilda komisijas priekšsēdētāja vietnieks.
Iepirkuma komisijas sēdes var notikt, ja tajās piedalās vismaz divas trešdaļas no komisijas locekļiem. Iepirkuma komisija pieņem lēmumus, ja tajās piedalās vismaz divas trešdaļas no komisijas locekļiem, bet ne mazāk kā trīs locekļi.
Iepirkuma komisijas lēmumi tiek pieņemti sēdes laikā, atklāti balsojot. Lēmums ir pieņemts, ja par to balso vairākums no sēdē klātesošajiem komisijas locekļiem. Ja balsis sadalās līdzīgi, tad izšķirošā ir komisijas priekšsēdētāja balss.
Iepirkuma komisijai ir tiesības:
lemt par pretendenta noraidīšanu, par piedāvājuma tālāku neizskatīšanu un noraidīšanu šajā nolikumā minētajos gadījumos;
labot finanšu piedāvājumos konstatētās aritmētiskās kļūdas;
pieaicināt atzinuma sniegšanai ekspertu (-us);
pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, ja tas nepieciešams pretendenta un tā piedāvājuma izvērtēšanai, kā arī lūgt, lai kompetenta persona izskaidro dokumentus, kas iesniegti iepirkumu komisijai;
uzdot pretendentam jautājumus par piedāvājumā ietvertās informācijas paskaidrošanu un pieprasīt citu informāciju no pretendenta, ja tas nepieciešams piedāvājuma izvērtēšanai. Ja iepirkumu komisijai radušās šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tai tiesības pieprasīt, lai kandidāts vai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju;
jebkurā brīdī pārtraukt iepirkumu, ja tam ir objektīvs pamatojums;
neizpaust konkrēto informāciju, ja tā var kaitēt sabiedrības interesēm vai tādējādi tiktu pārkāptas pretendenta likumīgās komerciālās intereses vai godīgas konkurences noteikumi.
Iepirkuma komisijai ir pienākums:
nodrošināt iepirkuma norisi un dokumentēšanu;
nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem;
sniegt informāciju par iepirkumu PIL noteiktajos gadījumos un kārtībā;
vērtēt pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar PIL, nolikumu, tehnisko specifikāciju, tehnisko piedāvājumu un finanšu piedāvājumu, izvēlēties piedāvājumu vai pieņemt lēmumu par iepirkuma izbeigšanu, neizvēloties nevienu piedāvājumu;
informēt pretendentu par to, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskajā nodokļu parādnieku datubāzē vai Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā ievietoto informāciju ir konstatēts, ka pretendentam vai pretendenta norādītajai personai, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī personālsabiedrības biedram, ja pretendents ir personālsabiedrība, piedāvājuma iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro un noteikt termiņu — 10 dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas —, līdz kuram iesniedzams apliecinājums, ka pretendentam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, nebija nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā apliecinājums nav iesniegts, pasūtītājs pretendentu izslēdz no dalības iepirkumā;
laikā no piedāvājumu vai pieteikumu iesniegšanas dienas līdz to atvēršanas brīdim pasūtītājs nesniedz informāciju par citu piedāvājumu vai pieteikumu esamību. Piedāvājumu un pieteikumu vērtēšanas laikā līdz rezultātu paziņošanai pasūtītājs nesniedz informāciju par vērtēšanas procesu.
veikt citas darbības, kas izriet no Publisko iepirkumu likuma un nolikuma, kā arī citiem normatīvajiem aktiem.
Pretendenta tiesības un pienākumi
Piedalīšanās iepirkumā ir pretendentu brīvas gribas izpausme. Iesniedzot savu piedāvājumu dalībai iepirkumā, pretendents pieņem un ir gatavs pildīt visas nolikuma prasības, kā arī normatīvajos aktos paredzētās darbības.
Pretendentam ir tiesības:
uzdot jautājumus un iesniegt iebildumus par iepirkumu Publisko iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā;
iesniedzot piedāvājumu, pieprasīt apliecinājumu, ka piedāvājums ir saņemts;
iesniegt sūdzību par pasūtītāju un iepirkuma komisijas pieņemto lēmumu saskaņā ar normatīvajiem aktiem;
tikt informētam par iepirkumu komisijas izraudzītu pretendentu, ar ko paredzēts slēgt iepirkuma līgumu;
pieprasīt iepirkumu komisijai izsniegt lēmumu, ar kuru noteikts uzvarētājs iepirkumā;
10 dienu laikā pēc nolikuma 7.6.5. punktā norādītās informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas iesniegt:
Attiecīgās personas vai tās pārstāvja apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas vai Valsts ieņēmumu dienesta izziņu par to, ka personai piedāvājuma iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, nebija attiecīgo nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro.
pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa pēdējās dienas vai arī dienas, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Valsts ieņēmumu dienesta izdota lēmuma kopiju par nodokļu samaksas termiņa pagarināšanu vai atlikšanu vai vienošanās ar Valsts ieņēmumu dienestu par nodokļu parāda nomaksu kopiju, vai citus objektīvus pierādījumus par nodokļu parādu neesamību.
10 darba dienu laikā pēc nolikuma 7.6.6. punktā norādītās informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas iesniegt dokumentus par jaunu paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām atbilstošu apakšuzņēmēju vai personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām.
Pretendentam ir pienākums:
sagatavot piedāvājumus atbilstoši iepirkuma nolikuma prasībām, sedzot visas piedāvājuma sagatavošanas un iesniegšanas izmaksas;
sniegt patiesu informāciju;
regulāri sekot līdzi pasūtītāja pircēja profilā publicētajai informācijai par iepirkumu;
sniegt atbildes uz iepirkumu komisijas pieprasījumiem par papildu informāciju, kas nepieciešama piedāvājuma noformējuma pārbaudei, pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, kā arī vērtēšanai, pēc būtības nemainot vai nepapildinot savu piedāvājumu.
Iepirkuma līguma nosacījumi
Starp pasūtītāju un iepirkuma uzvarētāju tiek noslēgts iepirkuma līgums atbilstoši tehniskajai specifikācijai nolikuma 2.pielikumā, pretendenta piedāvājumam un Nolikuma 3.pielikumam “Iepirkuma līgums (projekts)”.
Pasūtītājs uzaicina pretendentu, kurš atzīts par uzvarētāju, noslēgt iepirkuma līgumu 5 (piecu) darba dienu laikā no uzaicinājuma saņemšanas dienas.
Ja izraudzītais pretendents neparaksta iepirkuma līgumu noteiktajā termiņā savas vainas dēļ, to uzskata par atteikumu slēgt iepirkuma līgumu.
Ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Līgumslēdzēju, pasūtītājs pieņem lēmumu slēgt līgumu ar nākamo pretendentu, kurš atbilst visām nolikuma prasībām un ir piedāvājis zemāko cenu.
Ja nav iespējams izvēlēties piedāvājumu, atbilstoši nolikuma 6.11 punktā noteiktajai kārtībai, vai pārtraukt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Pirms lēmuma pieņemšanas par līguma noslēgšanu ar nākamo pretendentu, pasūtītājs izvērtē, vai tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto pretendentu, kurš atteicās slēgt iepirkuma līgumu ar pasūtītāju. Ja nepieciešams, pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt no nākamā pretendenta apliecinājumu un, ja nepieciešams, pierādījumus, ka tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto pretendentu. Ja nākamais pretendents ir uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto pretendentu, pasūtītājs pieņem lēmumu pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Ja pieņemts lēmums slēgt līgumu ar nākamo pretendentu, bet tas atsakās līgumu slēgt, pasūtītājs pieņem lēmumu pārtraukt iepirkumu, neizvēloties nevienu no piedāvājumiem.
Iepirkuma komisija var pieņemt lēmumu par iepirkuma izbeigšanu bez rezultāta vai plānotā iepirkuma līguma termiņa un apjoma grozījumiem, ja pretendenta, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, piedāvātās cenas pārsniedz pasūtītāja budžetā paredzētos līdzekļus iepirkuma līguma izpildei.
Iepirkuma līguma redakcijā var tikt veikti grozījumi, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 61. panta noteikumus.
Nolikuma pielikumi
Nolikumam ir šādi pielikumi:
Pretendenta pieteikuma dalībai iepirkumā veidlapa – 1.pielikums;
Tehniskā specifikācija – 2.pielikums;
Iepirkuma līgums (projekts) – 3.pielikums.
1.pielikums
Iepirkuma “Malkas piegāde Salgales pagasta pārvaldei”
ID. Nr. OND 2019/14
PIETEIKUMS DALĪBAI IEPIRKUMĀ
Iepirkumā “Malkas piegāde Salgales pagasta pārvaldei”
IESNIEDZA
Pretendenta nosaukums:______________________________________________________
Rekvizīti (adrese, xxx.xx., bankas konts):________________________________________
KONTAKTPERSONA
Vārds, uzvārds:__________________
Tālr.:__________________________
e-pasta adrese: _________________________, uz kuru iepirkumu komisija nosūtīs visus informācijas pieprasījumus, kā arī paziņojumu par iepirkuma rezultātiem.
JA PRETENDENTS IR PIEGĀDĀTĀJU APVIENĪBA:
-
Nr.
p.k.
Personas, kuras veido piegādātāju apvienību nosaukums
Reģistrācijas Nr.
Juridiskā adrese
Atbildības apjoms %
JA PRETENDENTS IR PIESAISTĪJIS APAKŠUZŅĒMĒJUS:
-
Nr. p.k.
Apakšuzņēmēja nosaukums un statuss (mazais/ vidējais/cits)
Reģistrācijas Nr.
Juridiskā adrese
Apakšuzņēmējam nododamās līguma daļas apjoms % un apraksts1
PIEDĀVĀJUMS:
Mēs piedāvājam pienācīgā kārtā veikt malkas piegādi pilnībā saskaņā ar tehnisko specifikāciju un iepirkuma līguma projektu par šādu cenu:
Nosaukums |
Daudzums |
Cena EUR (bez PVN) par 1 m3 |
Summa EUR (bez PVN) |
Malka ar piegādi |
|
|
|
Malkas piegādi pilnībā veiksim līdz 2019.gada ___.________ (max. 2019.gada 10.jūnijam).
Mēs piegādāsim šādu malku:
malkas garums ________________m (max 3m);
malkas diametrs ___________________ cm (10cm līdz 40 cm);
Ar šo pretendents apliecina, ka tas _________ (atbilst/neatbilst) mazā vai vidējā uzņēmuma definīcijai.2
Ar šo pretendents apliecina, ka tā piesaistītais apakšuzņēmējs __________________ (nosaukums) _________ (atbilst/neatbilst) mazā vai vidējā uzņēmuma definīcijai. 2
Mēs apliecinām, ka:
visas sniegtās ziņas ir patiesas un apliecina un nekādā veidā neesam ieinteresēti nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts šajā iepirkumā;
nav tādu apstākļu, kas liegtu mums piedalīties iepirkumā un pildīt iepirkuma nolikumā un līgumā norādītās prasības;
esam iepazinušies ar nolikumu un apņemas ievērot tā prasības;
Pretendenta vadītājs vai pilnvarota persona, kas parakstīs līgumu:
Vārds, uzvārds _______________________________
Amats _________________________________
Paraksts _________________________________
Datums _________________________________
2.pielikums
Iepirkuma “Malkas piegāde Salgales pagasta pārvaldei”
ID. Nr. OND 2019/14
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
Pretendentam jāpiegādā malka Ozolnieku novada Salgales pagasta pārvaldes vajadzībām, kas pilnībā atbilst šādām pasūtītāja izvirzītām prasībām:
Kopējais piegādājamais malkas daudzums: 750 m3 (septiņi simti piecdesmit kubikmetri).*
Malkas maksimālais garums: 3 m (trīs metri).
Malkas diametrs:10-40 cm.
Piegādes vietas:
Xx.xx. |
Piegādes vieta |
Adrese |
Piegādes daudzums |
4.1. |
Salgales pagasta pārvalde |
„Vīgriezes”, Emburga, Salgales pagasts, Ozolnieku novads |
200 m3 |
4.2. |
Salgales pamatskola |
Emburga, Salgales pagasts, Ozolnieku novads |
300 m3 |
4.3. |
Garozas pakalpojumu punkts |
“Eži”, Garoza, Salgales pagasts, Ozolnieku novads |
50 m3 |
4.4 |
Garozas pamatskola |
Garoza, Salgales pagasts, Ozolnieku novads |
200 m3 |
Piegādes termiņš: 2019. gada 10.jūnijs.
Piegādātājs malkas piegādi veic ar savu transportu, nodrošinot malkas izkraušanu pasūtītāja pārstāvja norādītā vietā.
3.pielikums
Iepirkuma “Malkas piegāde Salgales pagasta pārvaldei”
ID. Nr. OND 2019/14
LĪGUMA PROJEKTS
Ozolnieku novada, Ozolniekos 2019.gada ____. __________
Ozolnieku novada pašvaldība, tās izpilddirektora Xxxxxx Xxxxxxx personā, kurš darbojas pamatojoties uz Ozolnieku novada pašvaldības nolikumu, turpmāk šī līguma tekstā saukta “Pasūtītājs”, no vienas puses, un
_________________, tās ______________ personā, kurš darbojas pamatojoties uz _______, turpmāk šī līguma tekstā saukta “Piegādātājs”, no otras puses, abas kopā turpmāk šī līguma tekstā sauktas “Līdzēji”,
Līdzēji, ņemot vērā Ozolnieku novada domes Iepirkumu un izsoļu komisijas 2019.gada ___. ______ lēmumu iepirkumā Nr. OND 2019/14 „Malkas piegāde Salgales pagasta pārvaldei”, Piegādātājs ir atzīts par uzvarētāju iepirkumā un ar to ir nolemts noslēgt iepirkuma līgumu, noslēdz šo piegādes līgumu, turpmāk šī līguma tekstā saukts Līgums, par sekojošo:
Līguma priekšmets
Piegādātājs apņemas piegādāt malku, kas nepieciešama Ozolnieku novada Salgales pagasta pārvaldes vajadzībām, turpmāk Līguma tekstā sauktas “Preces”, un Pasūtītājs apņemas samaksāt Piegādātājam par pienācīgā kārtā piegādātām Precēm.
Kopējais (plānotais) piegādājamo Preču daudzums ir 750 m3 (septiņi simti piecdesmit kubikmetri).
Preču piegāde ir jāveic šādās vietās un šādā apmērā:
Nr. pk. |
Piegādes vieta |
Adrese |
Piegādes daudzums |
1.3.1. |
Salgales pagasta pārvalde |
„Vīgriezes”, Emburga, Salgales pagasts, Ozolnieku novads |
200 m3 |
1.3.2. |
Salgales pamatskola |
Emburga, Salgales pagasts, Ozolnieku novads |
300 m3 |
1.3.3. |
Garozas pakalpojumu punkts |
“Eži”, Garoza, Salgales pagasts, Ozolnieku novads |
50 m3 |
1.3.4. |
Garozas pamatskola |
Garoza, Salgales pagasts, Ozolnieku novads |
200 m3 |
Līguma kopējā summa par visu Līguma 1.2.punktā minēto Preču piegādi ir EUR ______.- (____________) plus PVN 21% EUR____ (________________) kopā EUR ________ (_______), kas noteikta saskaņā ar iepirkuma rezultātiem un sakrīt ar Piegādātāja izteikto piedāvājumu iepirkumā, kas pievienots šim Līgumam kā 1.pielikums.
Maksa par viena Preču kubikmetra (m3) piegādi ir EUR ____ (_______) plus PVN.
Līguma summā ir iekļauti visi izdevumi, kas Piegādātājam radīsies ar Preču piegādi.
Preču kvalitāte
Piegādāto Preču kvalitātei jāatbilst visām Pasūtītāja izvirzītajām prasībām iepirkumā, Piegādātāja izteiktajam piedāvājumam - 1.pielikums, kā arī visām konkrētajam preču veidam tiesību aktos paredzētajām prasībām.
Saņemot neatbilstošas kvalitātes Preces vai Preces, kas neatbilst Pasūtītāja iepirkumā noteiktajā prasībām vai Piegādātāja izteiktajam piedāvājumam iepirkumā, Pasūtītājam ir tiesības tās nepieņemt. Ja Preču neatbilstība kvalitātei tiek atklāta pēc to pieņemšanas, Pasūtītājs par to rakstiski ziņo Piegādātājam, kuram desmit dienu laikā pēc šādas informācijas saņemšanas, nekvalitatīvās Preces jāapmaina, kā arī jāsedz visi Pasūtītājam radušies zaudējumi šai sakarā.
Pirms Preču piegādes visi neskaidrie jautājumi ir risināmi ar Ozolnieku novada Salgales pagasta pārvaldes vadītāju Evu Xxxxxxx, tel. 00000000, turpmāk tekstā saukta “Pasūtītāja pārstāvis”.
Preču piegādes kārtība
Piegādātājs piegādā Preces pilnībā līdz 2019.gada 10.jūnijam. Piegādātājam ir tiesības Preču piegādi veikt pa daļām, ievērojot šajā punktā noteikto piegādes gala termiņu.
Piegādātājam ir pienākums vismaz 1 (vienu) darba dienu iepriekš informēt Pasūtītāja pārstāvi par Preču piegādes veikšanu.
Pēc Preču piegādes, Pasūtītājs pārbauda Preču atbilstību Līguma noteikumiem un Līdzēji paraksta Preču pavadzīmi-rēķinu un/vai pieņemšanas nodošanas aktu.
Pasūtītājam nav tiesības atteikties no Preču saņemšanas, ja tās piegādātas atbilstoši Līguma noteikumiem.
Samaksas kārtība
Līguma summas samaksu Pasūtītājs veic Piegādātājam pēc faktiskajām piegādēm ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Preču piegādes, ko apliecina Pušu parakstīts Preču pieņemšanas -nodošanas akts, un attiecīga Piegādātāja rēķina saņemšanas dienas.
Apmaksa tiek veikta bezskaidras naudas norēķina veidā nepieciešamo naudas summu ieskaitot Piegādātāja rēķinā norādītajā bankas kontā.
Par samaksas brīdi tiek uzskatīts datums, kurā Pasūtītājs devis norādījumus kredītiestādei, kurā atrodas Pasūtītāja norēķina konts, pārskaitīt uz Piegādātāja norēķinu kontu rēķinā minēto summu.
Piegādātājs veic ar Preču piegādi saistīto valsts noteikto nodokļu un nodevu, kā arī transporta izdevumu nomaksu. Līgumcenā ir ietvertas pilnīgi visas Piegādātāja izmaksas pienācīgai Preču piegādei. Preču cenu un kopējā līgumcena šī Līguma darbības laikā nevar mainīties.
Sankcijas
Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji lauzt Līgumu par to rakstveidā vienu nedēļu iepriekš brīdinot Piegādātāju, ja Piegādātājs vairāk kā 10 (desmit) dienas kavē šī Līguma 3.1.punktā noteikto Preču pilnīgas piegādes termiņu. Piegādātājam nav tiesības prasīt zaudējumu atlīdzību no Pasūtītāja, bet Piegādātājam ir pienākums segt visus Pasūtītājam radušos zaudējumus to faktiskajā apmērā.
Par Līgumā noteikto maksājumu neveikšanu noteiktajos termiņos, Pasūtītājs maksā Piegādātājam līgumsodu 0.5% (viena puse procenta) apmērā no Līguma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no Līguma summas.
Gadījumā, ja Piegādātājs neievēro Līguma 2.2., un vai 3.1. punktos noteiktos Preču piegādes vai apmaiņas termiņus, Piegādātājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0.5% (viena puse procenta) apmērā no Līguma summas par katru termiņa nokavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% no Līguma summas. Līgumsods tiek ieturēts no Piegādātājam maksājamās summas vai piedzīts no Piegādātāja normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
Līdzēji viens otram var prasīt vienlaicīgi kā līgumsodu, tā arī Līguma izpildīšanu, turklāt līgumsoda samaksa neatbrīvo vainīgo Līdzēju no Līgumā uzņemtajām saistībām.
Nobeiguma noteikumi
Līgums stājas spēkā ar tā abpusējas parakstīšanas dienu un ir spēkā līdz Pušu pilnīgai saistību izpildei.
Jebkuri grozījumi vai papildinājumi Līgumā izdarāmi rakstveidā un tie kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu ar brīdi, kad to ir parakstījuši abi Līdzēji.
Līdzējiem rakstveidā vienas nedēļas laikā savstarpēji jāpaziņo par savu rekvizītu izmaiņām.
Visus strīdus, kas varētu rasties sakarā ar Līguma izpildi, Līdzēji centīsies atrisināt sarunu ceļā. Gadījumā, ja tas nav iespējams, jebkurš strīds tiek risināts tiesas ceļā atbilstoši LR tiesību aktu prasībām.
Līgums sagatavots latviešu valodā divos eksemplāros, uz vienas abpusēji apdrukātas lapas, 1.pielikuma uz ____ abpusēji apdrukātas lapas, 2.pielikuma uz ____ abpusēji apdrukātas lapas. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks. Viens no eksemplāriem glabājas pie Pasūtītāja, otrs- pie Piegādātāja.
Līdzēji rekvizīti un paraksti:
1 Apakšuzņēmēja veicamo būvdarbu vai sniedzamo pakalpojumu kopējo vērtību nosaka, ņemot vērā apakšuzņēmēja un visu attiecīgā iepirkuma ietvaros tā saistīto uzņēmumu veicamo būvdarbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtību.
2 Atbilstoši Komisijas 2003. gada 6. maija Ieteikumam par mikro, mazo un vidējo uzņēmumu definīciju (OV L124, 20.5.2003.): Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro; Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro