NOLIKUMS (Iepirkuma identifikācijas Nr. JVLMA 2018/16) Rīga 2018.gads

APSTIPRINĀTS
Xxxxxx Xxxxxx Latvijas Mūzikas akadēmijas
iepirkuma komisijas

2018.gada 2.jūlija sēdē
protokols Nr.1

NOLIKUMS

“Skaņas spiediena mērītāja piegāde skaņu režijas studiju procesa nodrošināšanai”

(Iepirkuma identifikācijas Nr. JVLMA 2018/16)

Rīga 2018.gads

Vispārīgā informācija
1. Iepirkuma identifikācijas numurs: JVLMA 2018/16
2. Pasūtītājs: Xxxxxx Xxxxxx Latvijas Mūzikas akadēmija

Pasūtītāja rekvizīti:

Vienotais reģistrācijas Nr.90000028796

Adrese: K. Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX- 0000;

Tālruņa Nr.: 67221834,

E-pasta adrese: xxxxxxx@xxxxx.xx

Valsts kase, Konts:Nr.XX00 XXXX 0000000000000

Iepirkuma komisija:

Iepirkumu veic ar Xxxxxx Xxxxxx Latvijas Mūzikas akadēmijas 2017.gada 29.xxxxxxx Xxxxxx sēdes lēmumu (protokols nr.6) apstiprināta iepirkuma komisija.

Iepirkuma komisijas kontaktpersonas:

Xxxxxxx Xxxxxx – infrastruktūras prorektors, Iepirkumu komisijas priekšsēdētājs.

Tālrunis: 29255955

Fiksētais tālrunis: 67221834

E-pasts: xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx
vai

Xxxx Xxxxxxxxxxxx – juriste, Iepirkumu komisijas locekle un sekretāre.

Tālrunis: 25454392

E-pasts: xxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx

Xxxxxxxxx procedūra: saskaņā ar LR likumu „Publisko iepirkumu likums” 9.pantu.
Ja Pretendents Pasūtītājam nodevis kādu informāciju, norādot, ka tā ir komercnoslēpums vai konfidenciāla informācija, Pasūtītājs, paziņojot par līguma slēgšanu un informējot Pretendentus, šo informāciju neatklāj. Informācijas pieejamības ierobežošana neattiecas uz informāciju, kas ir vispārpieejama saskaņā ar LR likumu “Publisko iepirkumu likums”, kā arī citu normatīvo aktu prasībām.
Iepirkuma priekšmets: ir skaņas spiediena mērītāja piegāde profesionālu skaņu režijas studiju procesa nodrošināšanai Xxxxxx Xxxxxx Latvijas Mūzikas akadēmijā ERAF projekta “Xxxxxx Xxxxxx Latvijas Mūzikas akadēmijas radošo industriju studiju programmu modernizēšana” nr. 0.0.0.0/00/X/000 ietvaros. Iepirkuma priekšmets ir aprakstīts un jāpiedāvā atbilstoši tehniskajai specifikācijai (Nolikuma 2.pielikums).
1. CPV kods – 32300000-6 Televīzijas un radio uztvērēji, skaņas vai videoattēla ierakstīšanas vai reproducēšanas aparatūra (papildkods: 38423000-6 Spiediena mērierīces).
Līguma izpildes laiks: skaņas spiediena mērītājs ir jāpiegādā 3 (trīs) mēnešu laikā no līguma noslēgšanas brīža
Līguma izpildes vieta: Rīga, X.Xxxxxx xxxx 0.
Līguma samaksas kārtība: avansa maksājums, kas nepārsniedz 20% no līguma kopējās summas un atlikušie 80% pēc līguma izpildes.
Iepirkums tiek finansēts: no ERAF projekta “Xxxxxx Xxxxxx Latvijas Mūzikas akadēmijas radošo industriju studiju programmu modernizēšana” nr. 0.0.0.0/00/X/000 līdzekļiem.

Piedāvājuma iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība
1. Piedāvājumus var iesniegt personīgi Pasūtītājam vai sūtot pa pastu līdz 2018.gada 23.jūlijam plkst.10:15. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam nolikuma 2.2.punktā norādītajā adresē līdz iepriekš minētajam termiņam.
2. Piedāvājuma iesniegšanas vieta: Xxxxxx Xxxxxx Latvijas Mūzikas akadēmija, administrators vestibilā X.Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX – 1050, no plkst. 09:00 līdz plkst.17:00.
3. Piedāvājumus, kas iesniegti pēc 2.1. apakšpunktā minētā termiņa, Pasūtītājs neatvērtus nosūtīs pa pastu atpakaļ iesniedzējiem ierakstītā pasta sūtījumā.
Iepirkuma izziņošana un nolikuma pieejamība
1. Iepirkumu izziņo, publicējot paziņojumu par plānoto līgumu Iepirkumu uzraudzības biroja publikāciju vadības sistēmā Publisko iepirkumu likuma 9. panta kārtībā.
2. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju iepirkuma dokumentiem Pasūtītāja tīmekļvietnē: xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxx/xxxx/0000.xxxx. Ja piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma nolikumā iekļautajām prasībām, pasūtītājs to sniedz triju darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Papildu informāciju pasūtītājs nosūta piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju Pasūtītāja tīmekļvietnē, kur ir pieejams iepirkuma nolikums, norādot arī uzdoto jautājumu. Ja minētās ziņas Pasūtītājs ir ievietojis Pasūtītāja tīmekļvietnē, tiek uzskatīts, ka ieinteresētā persona ir saņēmusi papildu informāciju.
Piedāvājuma noformējums
1. Piedaloties iepirkumā, pretendents iesniedz piedāvājuma oriģinālu 1 (vienā) eksemplārā. Piedāvājumam jābūt ievietotam aizlīmētā aploksnē tā, lai tajā iekļautā informācija nebūtu redzama un pieejama līdz piedāvājumu atvēršanai, kā arī nodrošinot, lai aploksne neatlīmētos. Uz aploksnes norāda:
  1. Xxxxxx Xxxxxx Latvijas Mūzikas akadēmijas iepirkumu komisijai, X.Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000;
  2. Pretendenta nosaukums, juridiskā adrese/fiziskai personai - vārds, uzvārds, adrese;
  3. Piedāvājums iepirkumam, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 9.pantu: “Skaņas spiediena mērītāja piegāde skaņu režijas studiju procesa nodrošināšanai” (iepirkuma identifikācijas Nr. JVLMA 2018/16);
  4. atzīme: „Neatvērt līdz 2018.gada 23.jūlija plkst.10:15!”.
2. Piedāvājums sastāv no:
  1. pretendenta atlases dokumentiem, ieskaitot Pieteikumu dalībai iepirkumā (nolikuma 1.pielikums);
  2. tehniskā un finanšu piedāvājuma (atbilstoši nolikuma 2.pielikumam „Tehniskā specifikācija”), ievērojot 3.pielikumā norādīto formu.
3. Pretendents pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var grozīt (tajā skaitā, papildināt) vai atsaukt iesniegto piedāvājumu. Šādā gadījumā pretendentam jānodrošina, lai piedāvājuma grozījumi tiktu iesniegti rakstveidā līdz nolikuma 2.1.punktā noteiktajām piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Uz aploksnes papildus nolikuma 4.1.punktā norādītajai informācijai ir jābūt norādei – „GROZĪJUMI” vai “ATSAUKUMS”. Par piedāvājuma iesniegšanas laiku uzskatīs brīdi, kad iesniegti attiecīgā piedāvājuma pēdējie grozījumi.
4. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām pretendents nevar grozīt vai papildināt savu piedāvājumu.
5. Visam piedāvājumam dalībai iepirkumā jābūt noformētam atbilstoši spēkā esošo normatīvo aktu prasībām, tas ir, caurauklotam kopā tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt. Diegi stingri jānostiprina ar papīra lapiņu, uz kuras norādīts piedāvājumā cauršūto lapu skaits. Cauršūtie dokumenti jāapstiprina ar pretendenta pārstāvja (ar paraksta tiesībām) parakstu. Dokumentu visām lapām jābūt secīgi sanumurētām, un numerācijai jāatbilst pievienotajam satura rādītājam.
6. Piedāvājumam jābūt noformētam uz A4 formāta lapām, sagatavotam datorsalikumā. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez dzēsumiem, labojumiem un svītrojumiem.
7. Piedāvājumu sagatavo latviešu valodā. Citā valodā pievienotiem piedāvājuma dokumentiem jāpievieno pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā saskaņā ar spēkā esošo normatīvo aktu prasībām (atbilstoši Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumiem Nr.291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā” noteiktajai kārtībai).
8. Piedāvājumu paraksta pretendenta pārstāvis ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarota persona. Ja piedāvājumā iekļauto dokumentāciju paraksta pilnvarota persona, piedāvājumam pievieno attiecīgu pilnvaru.
9. Ja pretendents iesniedz dokumentu kopijas, tās jāapliecina spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā (Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”). Iesniedzot piedāvājumu, pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu, un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots. Ja iepirkuma komisijai rodas šaubas par iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu, tā var pieprasīt, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu.
10. Par Piedāvājuma iesniegšanas dienu uzskatāma diena, kad Piedāvājums iesniegts Pasūtītāja pārstāvim personīgi vai nosūtīts pa pastu un Pasūtītājs to ir reģistrējis.
Garantija
1. Līguma ietvaros piegādātajām precēm garantijas termiņš ir 2 (divi) gadi, skaitot no dienas, kurā tiks parakstīts akts par līgumam atbilstošu preču saņemšanu. Garantijas prasības ir aprakstītas tehniskajā specifikācijā.
2. Ja Pretendents izvēlēsies Līguma izpildes laikā saņemt avansa maksājumu, iesniedzot piedāvājumu, iesniedz apliecinājumu, ka tas līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā nodrošinās Nolikuma 5.pielikuma prasībām atbilstošu avansa maksājuma garantiju.
Prasības, iesniedzamie dokumenti un pretendentu atlase
1. Izziņas un citus dokumentus, kurus saskaņā ar LV normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos izsniedz kompetentās institūcijas, Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā vienu mēnesi pirms to iesniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu.
2. Saskaņā ar PIL 49.pantu pretendents kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai Iepirkuma nolikuma 3.4.punktā noteiktajām pretendentu atlases prasībām var iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu¹ (turpmāk – ESPD). Ja Pretendents izvēlējies iesniegt ESPD, lai apliecinātu, ka tas atbilst Iepirkuma nolikumā noteiktajām pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz ESPD par katru personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kura veicamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no iepirkuma līguma vērtības. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu ESPD par katru tās dalībnieku. Šajā gadījumā Pretendentam sākotnēji piedāvājumā nav jāiesniedz Iepirkuma nolikuma 3.4.punktā minētie atlases dokumenti.
3. Iepirkuma komisija pretendentu, kuram būtu piešķiramas līgumslēgšanas tiesības, izslēdz no dalības Iepirkumā jebkurā no PIL 9.panta astotajā daļā minētajiem gadījumiem. Iepirkuma komisija veic pārbaudi par Pretendentu izslēgšanas gadījumu esamību atbilstoši PIL 9.panta devītajā daļā noteiktajam.

6.4. Pretendenta atlases prasības	6.5. Pretendentam jāiesniedz šādi dokumenti
6.4.1. Pretendents normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā ir reģistrēts Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs. Fiziskām personām jābūt reģistrētām LV Valsts ieņēmumu dienestā, kā nodokļu maksātājiem, vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs.	6.5.1. Informāciju par pretendentu, kurš ir reģistrēts LV Komercreģistrā, Iepirkuma komisija pārbauda Uzņēmumu reģistra mājaslapā (skat. xxx.xx.xxx.xx/?xx000&xx000&xxxx), ja pretendents nav iesniedzis komersanta reģistrācijas apliecības kopiju. 6.5.2. Ja nav izveidota personālsabiedrība, tad personu grupa iesniedz visu personu grupas dalībnieku parakstītu dokumenta (saistību raksta, protokola, vienošanās, citu dokumentu) kopiju, kas apliecina, ka piegādātāju apvienības dalībnieki uzņemsies solidāru atbildību Līguma izpildē. 6.5.3. Fiziskām personām – LV Valsts ieņēmumu dienesta nodokļu maksātāja reģistrācijas apliecības apliecināta kopija. 6.5.5. Ārvalstī reģistrētam pretendentam jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments, kas apliecina, ka pretendents ir reģistrēts atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām. 6.5.6. Ja pretendenta piedāvājumu paraksta pilnvarota persona, tad jāpievieno pilnvara vai tās apliecināta kopija.
	6.7. Pretendenta parakstīts pieteikums dalībai iepirkumā, kurš sagatavots saskaņā ar nolikuma 1.pielikumā pievienoto formu.
	6.8. Pretendents norāda visus tos apakšuzņēmējus, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 10 procenti no iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, un katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo iepirkuma līguma daļu.
	6.9. Pretendents, iesniedzot piedāvājumu, iesniedz apliecinājumu, ka tas līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā nodrošinās nolikuma 5.punkta prasībām atbilstošu garantiju.

TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS
1. Pretendents iesniedz Tehnisko piedāvājumu, norādot 7.2.punktā prasīto informāciju, atbilstoši Tehniskajās specifikācijās noteiktajām prasībām un apjomiem (pielikums nr.2).
2. Tehniskajā piedāvājumā pretendentam obligāti jānorāda un jāiekļauj informāciju par piedāvātās Preces nosaukumu, Preces ražotāja un modeļa nosaukumus, daudzumu, precīzus tehniskos parametrus atbilstoši Tehniskajā specifikācijā iekļautajām prasībām;
3. Piedāvājumam jāpievieno:
  1. ražotāja izdota tehniskā dokumentācija piedāvātajai Precei, pēc kuras var pārliecināties par piedāvātās Preces parametru atbilstību Tehniskās specifikācijas prasībām. Tehniskai dokumentācijai ir jābūt latviešu, angļu valodās;
  2. informāciju par piedāvāto garantijas termiņu (minimālais termiņš 2 gadi);
  3. informāciju par piegādāto preču iepakojuma sastāvu un informāciju, vai iepakojums ir ražots no otrreiz pārstrādāta materiāla.

FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
1. Finanšu piedāvājumu sagatavo un iesniedz, atbilstoši nolikuma 3.pielikumā “Tehniskais un finanšu piedāvājums” norādītajai formai.
2. Finanšu piedāvājumā cena jānorāda euro (EUR) ar divām zīmēm aiz komata.
3. Sagatavojot finanšu piedāvājumu, pretendents iekļauj visas izmaksas, kas saistītas ar Preču piegādi, uzstādīšanu un/vai sagatavošanu darbam, un garantijas nodrošināšanu.
4. Iepirkuma līgumcena netiks pārskatīta, ja, slēdzot iepirkuma līgumu vai iepirkuma līguma laikā, izrādīsies, ka pretendents cenā nav iekļāvis kādas no izmaksām kvalitatīvai līguma izpildei, vai radīsies jebkādu iemeslu dēļ radīts sadārdzinājums.
5. Līgums tiks slēgts par preces piegādi kopumā, pamatojoties uz Pretendenta iesniegto Finanšu piedāvājumu un tajā norādītajām preces izmaksām. Ja iepirkuma plānotais finansējums nebūs pietiekams visu iepirkumā paredzēto preču piegādei, Pasūtītājs var pieņemt lēmumu slēgt līgumu par finansējumam atbilstošu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas apjomu.

Piedāvājumu vērtēšana un piedāvājuma izvēle
1. Vērtēšanas kritērijs – saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums, kuru nosaka pēc zemākās cenas.
2. Gadījumā, ja vismaz divu piedāvājumu cena ir vienāda, izšķirošais piedāvājuma izvēles kritērijs ir īsāks preces piegādes termiņš. Ja arī preces piegādes termiņš ir vienāds, tad iepirkumu komisija izvēlas to pretendentu, kura tehniskajā piedāvājumā ir detalizēta informācija par preču izgatavošanas, preces iepakojuma vai piegādes procesā ieviestām aktivitātēm, kuras veicina vides aizsardzību un klimata pārmaiņu novēršanu.
3. Iepirkuma komisija piedāvājumu salīdzināšanai un izvērtēšanai izmantos pretendenta Finanšu piedāvājumā norādīto cenu EUR bez PVN. Līgumslēgšanas tiesības tiks piešķirtas tam pretendentam, kuram finanšu piedāvājumā būs viszemākā preces piegādes cena.
4. Iepirkuma komisija piedāvājumu vērtēšanu veic slēgtās sēdēs.
5. Komisija pārbauda, vai pretendenta iesniegtais piedāvājums atbilst Nolikuma 4.punktā noteiktajām prasībām. Ja piedāvājums neatbilst kādai no piedāvājumu noformējuma prasībām, komisija lemj par šī piedāvājuma tālāku izskatīšanu.
6. Iepirkuma komisija piedāvājumu vērtēšanas laikā pārbauda Pretendenta atbilstību nolikuma 6.punktā noteiktajām atlases prasībām pēc Pretendenta iesniegtajiem dokumentiem vai no publiskajās datu bāzēs iegūtās informācijas.
7. Ja pretendents neatbilst nolikuma 6.punktā noteiktajām atlases prasībām, Iepirkuma komisija lemj par piedāvājuma noraidīšanu.
8. Iepirkuma komisija vērtējot Tehnisko un/vai Finanšu piedāvājumu, pārbauda, vai pretendenta iesniegtais Tehniskais vai Finanšu piedāvājums atbilst nolikuma prasībām. Ja pretendenta iesniegtais Tehniskais vai Finanšu piedāvājums neatbilst nolikuma prasībām, komisija lemj par piedāvājuma noraidīšanu.
9. Ja iesniegtajos dokumentos ietvertā informācijas par Pretendenta kvalifikāciju ir neskaidra vai nepilnīga, Pasūtītājs pieprasa, lai Pretendents vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina šajos dokumentos ietverto informāciju.
10. Piedāvājumu vērtēšanas laikā iepirkuma komisija pārbauda, vai piedāvājumos nav pieļautas aritmētiskās kļūdas. Ja aritmētiskās kļūdas tiek konstatētas, iepirkuma komisija tās izlabo un par to informē attiecīgo Pretendentu.
11. Pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības Iepirkumā un piedāvājums netiek tālāk izvērtēts, ja Komisija konstatē, ka pretendents iesniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai vai vispār nav iesniedzis pieprasīto informāciju, vai kvalifikācijas dokumenti nav iesniegti atbilstoši Nolikuma prasībām, vai to saturs neatbilst Nolikuma prasībām.
Līguma slēgšanas tiesību piešķiršana
1. Iepirkuma komisija par Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, atzīst Pretendentu, kurš atbilst visām Nolikuma prasībām un iesniedzis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar viszemāko cenu.
2. Iepirkuma komisija par uzvarētāju atzīst pretendentu, kurš izraudzīts atbilstoši iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un kritērijiem un nav izslēdzams no dalības iepirkumā saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 9.panta astoto daļu.
3. Lēmumu par Xxxxxxxxx rezultātiem Pasūtītājs Pretendentiem paziņo rakstiski 3 (trīs) darbdienu laikā no dienas, kad Pasūtītājs ir pieņēmis lēmumu par Xxxxxxxxx rezultātiem.
4. Ja Iepirkuma uzvarētājs atsakās no līguma slēgšanas vai atsauc savu piedāvājumu, Komisija ir tiesīga atzīt par uzvarētāju nākamo Pretendentu, kurš iesniedzis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar nākamo viszemāko cenu.
5. Ja iesniegti iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām neatbilstoši piedāvājumi vai vispār nav iesniegti piedāvājumi, iepirkuma komisija pieņem lēmumu izbeigt iepirkumu bez rezultāta.
6. Komisija var pieņemt lēmumu pārtraukt Iepirkumu un neslēgt Xxxxxxxxx līgumu, ja tam ir objektīvs pamatojums.
Iepirkuma līgums
1. Pasūtītājs slēgs iepirkuma līgumu ar pretendentu, pamatojoties uz pretendenta iesniegto piedāvājumu un saskaņā ar nolikumā noteiktajām prasībām, un iepirkuma līguma projektu (nolikuma 4.pielikums). Iepirkuma līguma pamatnosacījumi netiks mainīti.
2. Grozījumus Iepirkuma līgumā, izdara, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 61.panta noteikumus.
Pretendenta pienākumi un tiesības:
1. Iepirkuma komisijas noteiktajā termiņā sniegt atbildes uz iepirkuma komisijas pieprasījumiem par papildus informāciju.
2. Segt visas un jebkuras izmaksas, kas saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu neatkarīgi no iepirkuma rezultāta.
3. Pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu.
4. Pretendentam ir tiesības pārsūdzēt Administratīvajā rajona tiesā iepirkuma komisijas lēmumu Administratīvā procesa likuma noteiktajā kārtībā.
5. Pretendenta tiesības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, nolikumu un Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Iepirkuma komisijas pienākumi un tiesības:
1. nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem.
2. pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datu bāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, kā arī lūgt, lai pretendents izskaidro dokumentus, kas iesniegti iepirkuma komisijai.
3. pārbaudīt pretendentu sniegto informāciju, tai skaitā kontaktējoties arī ar pretendentu pieredzes aprakstā norādītajām kontaktpersonām, informācijas patiesuma pārbaudīšanai un atsauksmju iegūšanai.
4. labot aritmētiskās kļūdas pretendenta piedāvājumā, informējot par to pretendentu.
5. pieaicināt atzinumu sniegšanai neatkarīgus ekspertus ar padomdevēja tiesībām.
6. pasūtītājs ir tiesīgs pārtraukt iepirkumu un neslēgt iepirkuma līgumu, ja tam ir objektīvs pamatojums.
7. ja iepirkuma plānotais finansējums nebūs pietiekams visu iepirkumā paredzēto preču piegādei, Pasūtītājs var pieņemt lēmumu slēgt līgumu par finansējumam atbilstošu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas apjomu.
8. iepirkuma komisijas tiesības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, nolikumu un Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
IEPIRKUMA NOLIKUMA PIELIKUMI

1.Pielikums: Pieteikuma forma dalībai iepirkumā;

2.Pielikums: Tehniskās specifikācijas;

3.Pielikums: Tehniskā un finanšu piedāvājuma forma;

4.pielikums: Līguma projekts;

5.pielikums: Avansa maksājuma garantijas noteikumi.

1.pielikums

Xxxxxxxxx, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 9.pantu “Skaņas spiediena mērītāja piegāde skaņu režijas studiju procesa nodrošināšanai”

(iepirkuma identifikācijas Nr. JVLMA 2018/16)

nolikumam

PIETEIKUMS DALĪBAI IEPIRKUMĀ

Iepirkuma nosaukums				“Skaņas spiediena mērītāja piegāde skaņu režijas studiju procesa nodrošināšanai”
				(iepirkuma nosaukums)
identifikācijas Nr.			JVLMA 2018/16
Pretendents					reģ. Nr.
		(pretendenta nosaukums )
tā						personā
	(sabiedrības vadītājs vai pilnvarota persona - amats; vārds, uzvārds )
ar šā pieteikuma iesniegšanu:

esam iepazinušies ar iepirkuma dokumentāciju, tajā skaitā arī ar iepirkuma līguma projektu, un piekrītam visiem tajā minētajiem noteikumiem, tie ir skaidri un saprotami, iebildumu un pretenziju pret tiem nav;
ja Pasūtītājs izvēlēsies šo piedāvājumu, apņemamies slēgt iepirkuma līgumu par iepirkuma priekšmeta piegādi;
un pildīt visus līguma nosacījumus;
mūsu rīcībā ir visi nepieciešamie resursi savlaicīgai un kvalitatīvai līguma izpildei atbilstoši nolikumam un tehniskajai specifikācijai;
mēs esam spējīgi veikt piegādātās preces garantijas nodrošināšanu;
visa iesniegtā informācija ir patiesa.
Pretendenta uzņēmums vai tā piesaistītā apakšuzņēmēja uzņēmums atbilst ___ mazā vai _____ vidējā uzņēmuma statusam (norāda attiecīgo)^².

Adrese

tālruņa Nr.		e-pasta adrese:

kontaktpersona
(amats, vārds, uzvārds)
tālruņa Nr.	faksa Nr.	e-pasta adrese:

Amats:
Vārds, uzvārds:
Paraksts^³:
Parakstīšanas datums:

2.pielikums

Xxxxxxxxx, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 9.pantu “Skaņas spiediena mērītāja piegāde skaņu režijas studiju procesa nodrošināšanai”

(iepirkuma identifikācijas Nr. JVLMA 2018/16)

nolikumam

Xxxxxxxxx, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 9.pantu

“Skaņas spiediena mērītāja piegāde skaņu režijas studiju procesa nodrošināšanai”

(ID Nr. JVLMA 2018/16)

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

Izpildītājs piegādā profesionālai mūzikas instrumenta apguvei un profesionālam mūzikas instrumenta izpildījumam ražotu jaunu taustiņinstrumenta pastiprinātāju (turpmāk – Prece), atbilstoši norādītajai Preces tehniskajai specifikācijai.
Prece jāpiegādā 3 (trīs) mēnešu laikā no līguma noslēgšanas brīža.

Prece	Skaits	Preces minimālās tehniskās un funkcionālās prasības*
SPL mērierīce	1 gb.	Skaņas spiediena mērierīce ar loging funkciju, EXTECH SDL600 vai ekvivalents
		Tips	Skaņas spiediena līmeņa mērierīce
		Kategorija	IEC 61672-1 2 tipa standartam
		Frekvenču diapazons	31.5 līdz 8 kHz
		Mērījumu joslas	oktāvas un trešdaļoktāvās
		SPL diapazons	30-130db
		Loging semplēšana	AUTO: 1, 2, 5, 10, 30, 60, 120, 300, 600, 1800, 3600 sekundes
		Savietojamība	USB PC dators W7 W10
		Datu saglabāšana	SD karte

*Ja Tehniskajā specifikācijā norādīts konkrēts preču vai standarta nosaukums vai kāda cita norāde uz specifisku preču izcelsmi, īpašu procesu, zīmolu, izmēru, materiālu vai veidu, pretendents var piedāvāt ekvivalentas preces vai atbilstību ekvivalentiem standartiem, kas atbilst Tehniskās specifikācijas prasībām un parametriem un nodrošina Tehniskajā specifikācijā prasīto darbību

Garantijas minimālās prasības:
1. Jebkāda veida risks, kas apdraud preces pastāvēšanu ir Izpildītāja risks, līdz brīdim, kad ir parakstīts akts par preces nodošanu Pasūtītājam.
2. Piegādes darbus Izpildītājam jāveic ar saviem resursiem.

3.pielikums

Xxxxxxxxx, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 9.pantu “Skaņas spiediena mērītāja piegāde skaņu režijas studiju procesa nodrošināšanai”

(iepirkuma identifikācijas Nr. JVLMA 2018/16)

nolikumam

TEHNISKAIS UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMS

Pretendenta nosaukums: _______________________________________

Reģistrācijas numurs un datums: _______________________________________

Juridiskā adrese: _______________________________________

Ar šī piedāvājuma iesniegšanu apliecinām, ka nodrošināsim preces piegādi atbilstoši Xxxxxxxxx “Skaņas spiediena mērītāja piegāde skaņu režijas studiju procesa nodrošināšanai” ID nr. JVLMA 2018/16 nolikumā izvirzītajām prasībām, tai skaitā, Tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām:

Prece	Skaits	Preces minimālās tehniskās un funkcionālās prasības*		Pretendenta piedāvājums Preces nosaukums / modeļa nosaukums / preces ražotājs, komplekta sastāvs un tehniskie parametri
SPL mērierīce	1 gb.	Skaņas spiediena mērierīce ar loging funkciju, EXTECH SDL600 vai ekvivalents
		Tips	Skaņas spiediena līmeņa mērierīce
		Kategorija	IEC 61672-1 2 tipa standartam
		Frekvenču diapazons	31.5 līdz 8 kHz
		Mērījumu joslas	oktāvas un trešdaļoktāvās
		SPL diapazons	30-130db
		Loging semplēšana	AUTO: 1, 2, 5, 10, 30, 60, 120, 300, 600, 1800, 3600 sekundes
		Savietojamība	USB PC dators W7 W10
		Datu saglabāšana	SD karte
Garantijas termiņš		Minimālās prasības – 2 (divi) gadi
Garantijas laika servisa piedāvājums		Garantijas laikā izpildītājs par saviem līdzekļiem veic instrumenta “pieregulēšanu” un/vai Preces defekta gadījumā veic bojātās daļas nomaiņu vai remontu 10 (desmit) kalendāro dienu laikā pēc pieteikuma nosūtīšanas dienas. Ja defektu novēršanas termiņš ir ilgāks par 10 (desmit) kalendārajam dienām, izpildītājs bez atlīdzības uz defektu novēršanas laiku aizvieto defektīvo preci ar tādu pašu vai ekvivalentu kvalitatīvu preci.
Garantijas laika servisa piedāvājums		Ja defektu novēršanas termiņš ir ilgāks par 10 (desmit) kalendārajam dienām, izpildītājs bez atlīdzības uz defektu novēršanas laiku aizvieto defektīvo preci ar tādu pašu vai ekvivalentu kvalitatīvu preci).
Preces piegādes termiņš		Minimālās prasības – 3 mēnešu laikā no līguma noslēgšanas brīža
Informāciju par piegādāto preču iepakojuma sastāvu un informāciju, vai preču vai to piederumu iepakojums ir ražots no otrreiz pārstrādāta materiāla.
Informācija par preču izgatavošanas, preces iepakojuma vai piegādes procesā ieviestām aktivitātēm, kuras veicina vides aizsardzību un klimata pārmaiņu novēršanu.
Kopējā līgumcena bez PVN
PVN 21%
Kopējā līgumcena ar PVN

*Ja Tehniskajā specifikācijā norādīts konkrēts preces vai standarta nosaukums vai kāda cita norāde uz specifisku preču izcelsmi, īpašu procesu, zīmolu, izmēru, materiālu vai veidu, pretendents var piedāvāt ekvivalentas preces vai atbilstību ekvivalentiem standartiem, kas atbilst Tehniskās specifikācijas prasībām un parametriem un nodrošina Tehniskajā specifikācijā prasīto darbību

Ražotāja izdota tehniskā dokumentācija piedāvātajām Precēm uz ____lp.

Piedāvājuma kopēja līgumcena vārdos bez PVN: _________________________________

vārdos PVN 21% apmērā: _________________________________

Kopā summa vārdos ar PVN 21% apmērā: _________________________________

Apliecinām, ka piedāvātajā līgumcenā ir iekļautas visas ar Preču piegādi saistītās izmaksas (tai skaitā, iespējamie sadārdzinājumi līguma darbības laikā), lai nodrošinātu kvalitatīvu līguma un garantijas saistību izpildi pilnā apmērā saskaņā ar Pasūtītāja izvirzītajām prasībām.

Paraksttiesīgās personas paraksts: _______________________________

Vārds, uzvārds: _______________________________

Ieņemamais amats: _______________________________

Datums: _______________________________

4.pielikums

Xxxxxxxxx, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 9.pantu “Skaņas spiediena mērītāja piegāde skaņu režijas studiju procesa nodrošināšanai”

(iepirkuma identifikācijas Nr. JVLMA 2018/16)

nolikumam

Iepirkuma līguma projekts

Rīga, 2018.gada _____________.

Xxxxxx Xxxxxx Latvijas Mūzikas akadēmijas (turpmāk tekstā – „JVLMA”), tās rektora Xxxxxxx Xxxxx xxxxxxx, kurš darbojas uz likuma ”Par Xxxxxx Xxxxxx Latvijas Mūzikas akadēmijas Satversmi “ un 2017. gada 16. augusta LR Ministru kabineta rīkojuma Nr. 441 pamata, no vienas puses, un

un ______________________________, turpmāk Izpildītājs, tās ________________________________ personā, kas darbojas uz ____________ pamata, no otras puses, kopā saukti „Puses” saskaņā ar iepirkuma, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 9.pantu “Skaņas spiediena mērītāja piegāde skaņu režijas studiju procesa nodrošināšanai” ID nr. JVLMA 2018/16 rezultātiem, bez maldības, viltus un spaidiem noslēdz šādu līgumu 2014.-2020.gada struktūrfondu plānošanas perioda darbības programmas „Izaugsme un nodarbinātība” 8.1.3. specifiskā atbalsta mērķa „Palielināt modernizēto profesionālās izglītības iestāžu skaitu” nr. 0.0.0.0/00/X/000 līdzfinansētā projekta „Xxxxxx Xxxxxx Latvijas Mūzikas akadēmijas īstenoto radošo industriju studiju programmu modernizācija” ietvaros,

(turpmāk – Līgums), par turpmāk minēto:

Definīcijas

Akts – pieņemšanas-nodošanas akts, kas apliecina, ka Prece ir piegādāta saskaņā ar Līguma noteikumiem vai tiek konstatēti Defekti.

Defekti – Piegādes, Preces apjomu vai kvalitātes neatbilstība Nolikumam, Izpildītāja iesniegtajam piedāvājumam vai Līgumam.

Līgums – šis līgums ar visiem tā pielikumiem, iespējamajiem papildinājumiem un grozījumiem.

Līguma summa – maksimāli iespējamā maksa par Preču Piegādi Līgumā noteiktajā kārtībā un apmērā.

Nolikums – iepirkuma, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 9.pantu “Skaņas spiediena mērītāja piegāde skaņu režijas studiju procesa nodrošināšanai” ID nr. JVLMA 2018/16 nolikums ar visiem tā pielikumiem, papildinājumiem, precizējumiem un grozījumiem, tajā skaitā tehniskās specifikācijas.

Pārstāvis - Pasūtītāja vai Izpildītāja pilnvarota persona, kas Līguma ietvaros kontrolēs līgumsaistību izpildi, pieņems vai nodos Preci.

Prece – jauns, tehniskajām specifikācijām atbilstošs skaņas spiediena mērītājs, par kuru iegādi, piegādi saskaņā ar Nolikumu, Izpildītāja iesniegto piedāvājumu tiek slēgts Līgums.

Piegāde - Preces piegāde saskaņā ar Līguma noteikumiem.

Pavadzīme - spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem atbilstoša pavadzīme, ko Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam par Preces piegādi Līgumā noteiktajā kārtībā.

ERAF Vienošanās – 2014.-2020.gada struktūrfondu plānošanas perioda darbības programmas „Izaugsme un nodarbinātība” 8.1.3. specifiskā atbalsta mērķa „Palielināt modernizēto profesionālās izglītības iestāžu skaitu” nr. 0.0.0.0/00/X/000 līdzfinansētā projekta „Xxxxxx Xxxxxx Latvijas Mūzikas akadēmijas īstenoto radošo industriju studiju programmu modernizācija” vienošanās, ieskaitot visus tās pielikumus un turpmākos grozījumus.

Līguma priekšmets
1. Pasūtītājs pasūta, bet Izpildītājs par Līgumā noteiktu samaksu piegādā Preci un Pasūtītājs apņemas pirkt, saņemt, un apmaksāt Preci Līgumā noteiktajā termiņā, kartībā un apmērā.
2. Prece tiek piegādāta atbilstoši Tehniskajām specifikācijām (Līguma 1.pielikums), Izpildītāja Tehniskajam un Finanšu piedāvājumam (Līguma 2.pielikums), Līguma noteikumiem.
3. Izpildītājs garantē, ka Prece atbilst Preces izgatavotāja sniegtajai informācijai (Preces marķējums, pievienotā instrukcija u.tml.), kā arī garantē, ka tiks piegādāta jauna, nelietota Prece oriģināliepakojumā un, ka Prece nav apstrādāta ar tādām vielām, kas var būt kaitīgas personas veselībai.

Līguma summa un norēķinu kārtība
1. Līgumcena par Preces Piegādi un uzstādīšanu bez PVN ir EUR ___________ (summa vārdiem). Pievienotās vērtības nodoklis 21% ir EUR _______ (……….). Līgumcenas un pievienotās vērtības nodokļa summa ir EUR ______ (………………). Līguma summa visā Līguma darbības laikā nav maināma.
2. Izpildītāja Tehniskajā un Finanšu piedāvājumā (Līguma 2.pielikums), iekļautās vienību cenas ir nemainīgas visā Līguma darbības laikā. Pasūtītājs maksā Izpildītājam tikai par faktiski piegādāto Preci.
3. Izpildītājam pēc Līguma noslēgšanas ir iespēja saņemt avansa maksājumu, kas nav lielāks kā 20% (divdesmit procenti) apmērā no Līguma summas, t.i., EUR __________ (summa vārdiem), kurš tiek izmaksāts saskaņā ar Izpildītāju izrakstīto rēķinu 20 (divdesmit) darba dienu laikā pēc atbilstoša rēķina un garantijas par avansa summu saņemšanas, ja iesniegtā garantija atbilst Līguma 4.pielikuma prasībām, pārskaitot naudu Izpildītāja norādītajā bankas kontā.
4. Samaksu par veikto Piegādi Pasūtītājs veic 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc Preces Piegādes Pavadzīmes un/vai rēķina saņemšanas no Izpildītāja, Akta abpusējas parakstīšanas, pārskaitot naudu Izpildītāja norādītājā bankas kontā.
5. Maksājums skaitās izdarīts brīdī, kad Pasūtītājs veicis maksājumu no sava norēķinu konta.
6. Izpildītājs, sagatavojot Pavadzīmi un Aktu, tajā iekļauj informāciju ar projekta pilnu nosaukumu un numuru (norādīts Līguma preambulā), kā arī Vienošanās datumu un numuru. Ja Izpildītājs nav iekļāvis šajā Līguma punktā noteikto informāciju Pavadzīmē un Aktā, Pasūtītājam ir tiesības prasīt Izpildītājam veikt atbilstošas korekcijas un līdz brīdim, kamēr Izpildītājs nav novērsis nepilnības – neapmaksāt Izpildītājam pienākošos summu.

Preces piegādes un uzstādīšanas noteikumi un termiņi
1. Izpildītājs Xxxxxx Xxxxxxx veic [3 mēnešu] laikā no līguma parakstīšanas brīža.
2. Preces Piegādes adrese ir X.Xxxxxx xxxx 0, Xxxx.
3. Ne vēlāk kā 5 (piecas) darba dienas pirms Preces Piegādes, Izpildītājam ir pienākums saskaņot ar Pasūtītāju Preces piegādes laiku.
4. Izpildītājs Xxxxxx Xxxxxxx Pasūtītāja Pārstāvja norādītajā telpā veic uz sava rēķina, un par to Pasūtītājam nav jāmaksā.

Preces pieņemšanas kārtība
1. Izpildītājs piegādāto Preci Pasūtītājam nodod kopā ar dokumentāciju, kas satur Preces raksturojumu, īpašības, uzglabāšanas un lietošanas noteikumus – instrukcija papīra formātā vai CD latviešu vai angļu valodā, ja vien Iepirkuma procedūras tehniskajā specifikācijā, attiecībā uz konkrētu Preci, nav noteikts citādi. Preces atbilstību Pavadzīmē norādītajam Pasūtītājs apstiprina ar savu parakstu uz Pavadzīmes. Preces nodošana Pasūtītājam tiek fiksēta ar Pavadzīmi, kuru paraksta abu Pušu pārstāvji. Pie Preces nodošanas tiek pārbaudīts tās sortiments un daudzums. Kopā ar Pavadzīmi Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam no savas puses parakstītu Aktu par Xxxxxx piegādi.
2. Pasūtītājs Preces un Piegādes atbilstību Līguma noteikumiem pārbauda 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā pēc Preces nodošanas un attiecīga Akta no Izpildītāja saņemšanas dienas. Minētajā termiņā Pasūtītājam ir tiesības izteikt pretenzijas par Preces vai Piegādes neatbilstību Līguma noteikumiem. Ja šajā punktā noteiktajā termiņā Defekti netiek konstatēti, Pasūtītājs paraksta Aktu.
3. Pasūtītājs, parakstot Aktu, atzīst, ka Prece ir Piegādāta atbilstoši Līguma noteikumiem.
4. Ja Pasūtītājs, pieņemot Preci vai Piegādes atbilstību, konstatē Defektus, tiek noformēts Defektu akts un nosūtīts Izpildītājam, norādot Defektu būtību. Pasūtītājs nepieņem Preci, kas neatbilst Līguma noteikumiem.
5. Izpildītājs uz sava rēķina novērš konstatētos Defektus Pušu saskaņotā termiņā, bet, ja Puses nespēj vienoties, ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja rakstveida iebildumu saņemšanas dienas. Pēc Defektu novēršanas izdarāma atkārtota Preces un Piegādes pieņemšana Līgumā noteiktajā kārtībā.
6. Ja Defektu aktā minētie Defekti radušies Izpildītāja darbības vai bezdarbības rezultātā, izdevumi šo neatbilstību novēršanai pilnībā ir jāapmaksā Izpildītājam.
7. Ja Pasūtītājs ir konstatējis Preču neatbilstības, tas ir tiesīgs pieaicināt ekspertu, lai novērtētu Preču atbilstību Līgumam, un, ja eksperta slēdziens apstiprina par pamatotu Pasūtītāja viedokli, Izpildītājs ne tikai novērš konstatētos trūkumus Pušu saskaņotā termiņā, bet, ja Puses nespēj vienoties, ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) darba dienu laikā, bet arī Pasūtītāja noteiktajā termiņā un kārtībā sedz eksperta pieaicināšanas izmaksas, ko Pasūtītājs regresa kārtībā piedzen no Izpildītāja.

Pasūtītāja tiesības un pienākumi
1. Pasūtītājs apņemas veikt maksājumu par Preci Līgumā noteiktajā termiņā un apmērā. Pasūtītājs veic tikai tās Preces apmaksu, kas Piegādāta Līgumā noteiktajā kārtībā.
2. Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt un ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā no Izpildītāja saņemt informāciju par Līguma izpildes gaitu, Piegādes laiku vai apstākļiem, kas varētu kavēt Piegādi.
3. Pasūtītājam ir pienākums parakstīt Aktu, ja Prece ir piegādāta saskaņā ar Līguma noteikumiem.

Izpildītāja tiesības un pienākumi
1. Izpildītājs apņemas veikt kvalitatīvu savlaicīgu un atbilstošu Preču piegādi Līgumā noteiktajā kārtībā saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Līguma 1.pielikums), Izpildītāja Tehnisko un Finanšu piedāvājumu (Līguma 2.pielikums), Līguma noteikumiem.
2. Izpildītājs, veicot piegādi, apņemas ievērot ražotāja noteiktās Preču transportēšanas un nodošanas ekspluatācijā prasības.
3. Izpildītājs, veicot piegādi, apņemas nodrošināt Preču iepakojuma utilizāciju videi draudzīgā veidā par saviem līdzekļiem.
4. Izpildītājam ir pienākums 3 (trīs) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja pieprasījuma, rakstveidā sniegt informāciju par Līguma izpildes gaitu, Piegādes laiku vai apstākļiem, kas varētu kavēt Piegādi.
5. Izpildītājam nav tiesību nodot Līguma vai tā daļas izpildi trešajām personām, kas nav atrunātas Līgumā un kas ir pretrunā ar Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzēto tiesību un saistību pārņemšanu komercsabiedrību reorganizācijas vai uzņēmuma pārejas gadījumā.

Preces garantijas nosacījumi
1. Izpildītājs apliecina, ka Līguma izpildē tam ir saistoši Tehniskajās specifikācijās (Līguma 1.pielikums), Izpildītāja Tehniskajā un Finanšu piedāvājumā (Līguma 2.pielikums), Līgumā noteiktie nosacījumi attiecībā uz garantijas nodrošināšanu Preces garantijas laikā.
2. Precēm to ekspluatācijas vietā garantijas laiks ir ..........no Preces Piegādes Akta abpusējas parakstīšanas dienas.
3. Garantijas laikā Izpildītāja pienākums ir par saviem līdzekļiem Preces Defekta gadījumā veikt bojātās daļas nomaiņu vai remontu ............... laikā pēc Defekta pieteikšanas. Servisa reakcijas laiks 2 (divu) darba dienu laikā pēc izsaukuma saņemšanas. Ja Defektu novēršanas termiņš ir ilgāks par .........., Izpildītājam bez atlīdzības ir pienākums pēc Pasūtītāja pieprasījuma uz Defektu novēršanas laiku aizvietot Defektīvo Preci ar tādu pašu vai funkcionalitātes ziņā ekvivalentu kvalitatīvu preci.
4. Ja attiecīgai Precei Pasūtītājs konstatē Defektu vairāk kā 2 (divas) reizes, Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt Izpildītājam un Izpildītājam uz sava rēķina Pušu saskaņotā termiņā, bet, ja Puses nespēj vienoties, ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā no Defekta pieteikuma nosūtīšanas, nomainīt attiecīgo Preci pret jaunu.
5. Pasūtītājs defektus var pieteikt pa tālruni ___________ darba dienās no 9:00 – 17:00, vai pa e-pastu _________@_____________. Defekti, kuri iesniegti pēc plkst. 17:00, uzskatāmi par iesniegtiem nākamajā dienā plkst.9:00.

Nepārvarama vara
1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc Līguma noslēgšanas un kurus nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst.
2. Pusei, kura atsaucas uz nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu darbību, nekavējoties (ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā no attiecīgo apstākļu uzzināšanas dienas) par šādiem apstākļiem rakstveidā jāziņo otrai Pusei. Ziņojumā jānorāda, kādā termiņā pēc viņa uzskata ir iespējama un paredzama viņa Līgumā paredzēto saistību izpilde, un, pēc pieprasījuma, šādam ziņojumam ir jāpievieno dokuments, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu.
3. Ja šie apstākļi turpinās ilgāk nekā divus mēnešus, jebkura no Pusēm ir tiesīga atteikties no savām līgumsaistībām. Šajā gadījumā neviena no Pusēm nav atbildīga par zaudējumiem, kuri radušies otrai Pusei laika posmā pēc nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās.

Pušu atbildība
1. Par katru nokavēto Preces piegādes dienu Pasūtītājam ir tiesības no Izpildītāja prasīt līgumsodu 0,5% (piecas desmitdaļas procenta) apmērā no Līguma summas, bet ne vairāk par 10% (desmit procenti) no līguma summas (ieskaitot PVN).
2. Ja Pasūtītājs Līguma paredzētajā termiņā un apjomā neveic maksājumu par Preci, Izpildītājam ir tiesības pieprasīt no Pasūtītāja līgumsodu 0,5% (piecas desmitdaļas procenta) apmērā no laikā nesamaksātās summas par katru nokavēto maksājuma dienu, bet ne vairāk par 10% (desmit procenti) no pamatparāda (ieskaitot PVN).
3. Par Līguma 7.punktā noteikto garantijas laika saistību nepienācīgu (Līgumam neatbilstošu) izpildi Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt no Izpildītāja līgumsodu 100,00 EUR apmērā par katru reizi, tai skaitā, kad Izpildītājs nav veicis nekādas darbības pēc problēmas pieteikuma vai problēmu ir atrisinājis nekvalitatīvi (bojājums vai defekts atkārtojas).
4. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no to saistību pilnīgas izpildes.
5. Gadījumā, ja Pasūtītājam rodas tiesības uz Līguma pamata pieprasīt no Izpildītāja līgumsodu vai jebkuru citu maksājumu, Pasūtītājam, iepriekš rakstveidā brīdinot Izpildītāju, ir tiesības ieturēt līgumsodu vai jebkuru citu maksājumu no Izpildītājam izmaksājamajām summām.
6. Puses savstarpēji ir atbildīgas par otrai Pusei nodarītajiem tiešajiem zaudējumiem, ja tie radušies vienas Puses, tā darbinieku vai trešo personu darbības vai bezdarbības (tai skaitā rupjas neuzmanības, ļaunā nolūkā izdarīto darbību vai nolaidības) rezultātā.

Līguma grozīšana un izbeigšana
1. Līgums stājas spēkā pēc abpusējas parakstīšanas un ir spēkā līdz abpusējai saistību izpildei.
2. Visi grozījumi, papildinājumi pie Līguma, kā arī citas Pušu vienošanās, kas saistītas ar Līguma izpildi un darbību, noformējamas rakstveidā. Visi Līguma papildinājumi, grozījumi un vienošanās ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas.
3. Ir pieļaujami tikai Līguma nebūtiski grozījumi. Būtiski grozījumi iepirkuma līgumā pieļaujami tikai Publisko iepirkumu likuma 61.pantā minētajos gadījumos.
4. Izpildītājs var aizstāt līgumā norādīto Preci ar citu tās modeli, ja Izpildītāja piedāvājumā norādītā Preces modeļa ražošana ir pārtraukta pēc Izpildītāja piedāvājuma iesniegšanas un to apliecina attiecīgās Preces ražotājs vai izplatītājs (šādā gadījumā iesniedzot Pasūtītājam dokumentu, kas pierāda konkrētā izplatītāja tiesības sniegt apliecinājumu Preces ražotāja vārdā) vai attiecīgajai Precei ir pieejams jaunāks modelis, kas atbilst Tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām. Izpildītājs var aizstāt Līgumā norādīto Preci ar citu tās modeli, kas ir ekvivalents vai labāks par nolikuma Tehniskajā specifikācijā noteiktajām tehniskajām prasībām attiecīgajai Precei un ja līguma grozījumi ir noformēti rakstiski kā pielikums līgumam, ko parakstījušas abas līgumslēdzējas Puses. Preces cena paliek nemainīga. Pasūtītājam ir tiesības, bet nav pienākums apstiprināt Preces modeļa aizstāšanu.
5. par Izpildītāja piedāvājumā norādītā Preces modeļa ražošanas pārtraukšanu nav atzīstams gadījums, kad konkrētais Preces modelis vairs netiek piedāvāts Latvijas vai Baltijas valstu tirgum, taču vienlaikus konkrētā Preces modeļa ražošana faktiski nav pārtraukta un tas tiek piedāvāts citos tirgos.
6. Izpildītājs un Pasūtītājs, savstarpēji vienojoties, ir tiesīgi pagarināt līguma izpildes termiņu ne vairāk kā par 1 (vienu) mēnesi, ja attiecīgās Preces ražotājs kavē attiecīgās preces piegādes termiņu Izpildītājam un ja minēto kavēšanos apliecina attiecīgās Preces ražotājs. Izpildītājs iesniedz minēto Preču ražotāja apliecinājumu Pasūtītājam.
7. Līgumu pirms termiņa var izbeigt Pusēm savstarpēji rakstveidā, par to vienojoties.
8. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, nosūtot Izpildītājam rakstisku paziņojumu vismaz 10 (desmit) darba dienas iepriekš, šādos gadījumos:
  1. iestājušies apstākļi, kas liedz vai liegs Izpildītājam turpināt Līguma izpildi saskaņā ar Līguma noteikumiem vai kas negatīvi ietekmē Pasūtītāja tiesības, kuras izriet no Līguma;
  2. ja Izpildītājs atkārtoti nepilda Līgumā noteiktās prasības;
  3. ir pasludināts Izpildītāja maksātnespējas process, apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par Izpildītāja bankrotu vai tiek konstatēts, ka līdz Līguma izpildes beigu termiņam Izpildītājs būs likvidēts.
  4. Ārvalstu finanšu instrumenta vadībā iesaistītā iestāde ir konstatējusi normatīvo aktu pārkāpumus Līguma noslēgšanas vai izpildes gaitā, un to dēļ tiek piemērota Līguma izmaksu korekcija 100 % apmērā;
  5. Izpildītājs Līguma noslēgšanas vai Līguma izpildes laikā sniedzis nepatiesas ziņas vai apliecinājumus;
  6. Izpildītājs Līguma noslēgšanas vai Līguma izpildes laikā pārkāpis normatīvo aktu attiecībā uz Līguma slēgšanu vai izpildi;
  7. Izpildītājs Pasūtītājam nodarījis zaudējumus;
  8. Izpildītājs ir patvaļīgi pārtraucis Līguma izpildi, tai skaitā piegādātājs nav sasniedzams juridiskajā adresē vai deklarētajā dzīvesvietas adresē;
  9. Ministru kabinets ir pieņēmis lēmumu par attiecīgā struktūrfondu plānošanas perioda prioritāšu pārskatīšanu, un tādēļ Pasūtītājam ir būtiski samazināts vai atcelts ārvalstu finanšu instrumenta finansējums, ko Pasūtītājs gribēja izmantot Līgumā paredzēto maksājuma saistību segšanai.
9. Lai novērstu neatbilstoši veiktu izmaksu risku Eiropas Reģionālās attīstības fondu finansētā projektā, Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, nosūtot Izpildītājam rakstisku paziņojumu vismaz 20 (divdesmit) darba dienas iepriekš, šādos gadījumos:
  1. ja Ministru kabinetā ir ierosināta attiecīgā Eiropas Savienības fondu plānošanas perioda prioritāšu un aktivitāšu pārskatīšana, kā rezultātā Pasūtītājam var tikt samazināts vai atsaukts Eiropas Savienības fondu finansējums, ko Pasūtītājs bija paredzējis izmantot Līgumā paredzēto maksājuma saistību segšanai;
  2. pēc Eiropas Savienības fondu vadībā iesaistītas kompetentās iestādes vai Ministru kabineta lēmuma.
10. Līguma izbeigšana Līguma 10.8.9.apakšpunktā un 10.9.punktā minētajos gadījumos nav pamats zaudējumu atlīdzības vai cita veida kompensācijas izmaksai Izpildītājam vai jebkādu sankciju piemērošanai Pasūtītājam.
11. Ja Izpildītājs nepilda ar Līgumu uzņemtās saistības (tai skaitā, Līgumā noteiktajā termiņā neiesniedz garantijas laika garantiju) vai ja Līgums tiek pārtraukts Izpildītāja vainas dēļ, Izpildītājam ir pienākums maksāt līgumsodu 10 % apmērā no Līguma summas.
12. Līguma darbība tiek izbeigta, ja turpmāku Līguma izpildi padara neiespējamu vai apgrūtina nepārvarama vara.

Apakšuzņēmēju maiņa un piesaistīšana

1. Apakšuzņēmēju sarakstā (3.pielikums) Piegādātājs ir norādījis Līguma spēkā stāšanās dienā Līguma izpildē iesaistītos Apakšuzņēmējus (x.xx. Apakšuzņēmēju apakšuzņēmējus). Piegādātājs apņemas nekavējoties paziņot Pasūtītājam par jebkurām izmaiņām Apakšuzņēmēju sarakstā norādītajā informācijā, kā arī papildināt un iesniegt informāciju par Apakšuzņēmējiem, kas tiek iesaistīti Līguma izpildē pēc Līguma spēkā stāšanās dienas.
2. Piegādātājs nav tiesīgs bez saskaņošanas ar Pasūtītāju veikt Apakšuzņēmēju sarakstā norādīto Apakšuzņēmēju nomaiņu un/vai iesaistīt papildu Apakšuzņēmējus Līguma izpildē. Pēc Pasūtītāja ieskatiem, Pasūtītājs ir tiesīgs pirms lēmuma pieņemšanas par Apakšuzņēmēju sarakstā norādīto Apakšuzņēmēju nomaiņu prasīt nomaināmo Apakšuzņēmēja viedokli par nomaiņas iemesliem.
3. Piegādātājam ir pienākums saskaņot ar Pasūtītāju papildu Apakšuzņēmēju piesaisti Līguma izpildē.
4. Pasūtītājs nepiekrīt Apakšuzņēmēju sarakstā norādīto Apakšuzņēmēju nomaiņai, ja pastāv kāds no šādiem nosacījumiem:
  1. piedāvātais Apakšuzņēmējs neatbilst iepirkuma procedūras dokumentos Apakšuzņēmējiem izvirzītajām prasībām;
  2. tiek nomainīts Apakšuzņēmējs, uz kura iespējām Piegādātājs balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un piedāvātajam Apakšuzņēmējam nav vismaz tādas pašas kvalifikācijas, uz kādu Piegādātājs atsaucies, apliecinot savu atbilstību iepirkuma procedūrā noteiktajām prasībām, vai tas atbilst Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmajā vai otrajā daļā minētajiem pretendentu izslēgšanas gadījumiem;
  3. piedāvātais Apakšuzņēmējs, kura veicamo darbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 % procenti no kopējās Līguma vērtības (Apakšuzņēmēja veicamo darbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība tiek noteikta Publisko iepirkumu likuma 63.panta trešajā daļā noteiktajā kārtībā), atbilst Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmajā vai otrajā daļā minētajiem pretendentu izslēgšanas gadījumiem;
  4. Apakšuzņēmēja maiņas rezultātā tiktu izdarīti tādi grozījumi Piegādātāja piedāvājumā, kuri, ja sākotnēji būtu tajā iekļauti, ietekmētu piedāvājuma izvēli atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.
5. Pasūtītājs nepiekrīt jauna Apakšuzņēmēja piesaistei gadījumā, kad šādas izmaiņas, ja tās tiktu veiktas sākotnējā piedāvājumā, būtu ietekmējušas piedāvājuma izvēli atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.
6. Pārbaudot jaunā Apakšuzņēmēja atbilstību, Pasūtītājs piemēro Publisko iepirkumu likuma 42.panta noteikumus, minētā panta trešajā daļā noteiktos termiņus skaita no dienas, kad lūgums par Apakšuzņēmēja nomaiņu iesniegts Pasūtītājam.
7. Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt Apakšuzņēmēju sarakstā norādīto Apakšuzņēmēju nomaiņai vai jaunu Apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma izpildē, ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā no dienas, kad Pasūtītājs ir saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai saskaņā ar Līguma un Publisko iepirkumu likuma noteikumiem. Par pieņemto lēmumu Pasūtītājs rakstiski paziņo Piegādātājam.

Nobeiguma nosacījumi
1. Līguma nodaļu virsraksti ir lietoti vienīgi ērtībai un nevar tikt izmantoti šī Līguma noteikumu interpretācijai.
2. Pusēm ir jāinformē vienai otra nedēļas laikā par savu rekvizītu (nosaukuma, adreses, norēķinu rekvizītu un tml.) maiņu rakstiski, apstiprinot ar Pasūtītāja parakstu.
3. Visus strīdus un domstarpības, kas varētu rasties sakarā ar Līguma izpildi, Puses centīsies atrisināt sarunu ceļā. Gadījumā, ja 20 (divdesmit) dienu laikā sarunu ceļā strīds netiks atrisināts, Puses vienojas strīdus risināt tiesā, atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām Latvijas Republikas tiesā.
4. Līgums sastādīts latviešu valodā, divos eksemplāros. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks. Viens no eksemplāriem glabājas pie Pasūtītāja, otrs – pie Izpildītāja.
5. Visos citos jautājumos, ko neregulē Līguma noteikumi, Puses ievēro spēkā esošajos Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteikto kārtību.
6. Puses ar saviem parakstiem apliecina, ka tām ir saprotams Līguma saturs, nozīme un sekas, tie atzīst Līgumu par pareizu, savstarpēji izdevīgu, un labprātīgi vēlas to pildīt.
7. Līgumam pievienoti šādi pielikumi:
  1. Tehniskā specifikācija
  2. Tehniskā un Finanšu piedāvājuma kopija
  3. Apakšuzņēmēju saraksts
  4. Avansa maksājuma garantijas noteikumi

5.pielikums

Xxxxxxxxx, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 9.pantu “Skaņas spiediena mērītāja piegāde skaņu režijas studiju procesa nodrošināšanai”

(iepirkuma identifikācijas Nr. JVLMA 2018/16)

nolikumam

Pasūtītājs ir noteicis šādus garantiju veidus un attiecīgajā garantijā obligāti iekļaujamos nosacījumus un noteikumus:

Avansa garantijai (tikai, ja Izpildītājs Līguma izpildes ietvaros vēlas saņemt avansa maksājumu) jābūt kredītiestādes, tās filiāles, vai ārvalsts kredītiestādes filiāles, kas ir tiesīga sniegt pakalpojumus Latvijas Republikā izdotai garantijai, vai apdrošināšanas sabiedrības, kas ir tiesīgas sniegt pakalpojumus Latvijas Republikā izsniegtai apdrošināšanas polisei, ja tā izsniegta saskaņā ar tiem pašiem iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajiem nosacījumiem kā kredītiestādes garantija.

Garantijā obligāti jābūt iekļautiem šādiem noteikumiem un nosacījumiem:

garantijas devējs apņemas samaksāt Pasūtītāja pieprasīto summu garantijas summas robežās, pēc pirmā rakstiskā Pasūtītāja pieprasījuma, kurā Pasūtītājs norādījis, ka Izpildītājs nav līgumā noteiktā kārtībā atmaksājis avansu pieprasītās summas apjomā;
garantijas summa ir vienāda ar avansa summu;
garantijas summu var samazināt atbilstoši atmaksātajai avansa summai, atskaitot to no Izpildītāja izrakstītajos rēķinos minētajām summām;
garantija jābūt spēkā no avansa maksājuma datuma līdz laikam, kad Izpildītājs paredzējis pilnībā atmaksāt avansa summu un vēl 28 dienas;
garantija ir neatsaucama;
Pasūtītājam nav jāpieprasa garantijas summa no Izpildītāja pirms prasības iesniegšanas garantijas devējam;
garantijai piemērojami Starptautiskās tirdzniecības kameras noteikumi „The ICC Uniform Rules for Demand Guarantees”, ICC Publication No.758, bet attiecībā uz jautājumiem, kurus neregulē minētie Starptautiskās tirdzniecības kameras noteikumi, šai garantijai piemērojami Latvijas Republikas normatīvie akti. Apdrošināšanas sabiedrības izsniegtai garantijai ir piemērojami Latvijas Republikas normatīvie tiesību akti. Prasības un strīdi, kas saistīti ar šo garantiju, izskatāmi Latvijas Republikas tiesā saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem tiesību aktiem.

1 Eiropas vienotā iepirkuma procedūras dokumenta veidlapu paraugus nosaka Eiropas Komisijas 2016.gada 5.janvāra Īstenošanas regula 2016/7, ar ko nosaka standarta veidlapu Eiropas vienotajam iepirkuma procedūras dokumentam. Dokumenta veidlapa ir pieejama xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx

2 Atbilstoši Eiropas Komisijas 2003. gada 6. maija Ieteikumam par mikro, mazo un vidējo uzņēmumu definīciju (OV L124, 20.5.2003.): Mazais uzņēmums - uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro; Vidējais uzņēmums - uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.

3 Paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīga persona (atbilstoši ierakstiem komercreģistrā) vai pilnvarota persona (šādā gadījumā obligāti jāpievieno pilnvara).

Document Metadata

Table of Contents

NOLIKUMS (Iepirkuma identifikācijas Nr. JVLMA 2018/16) Rīga 2018.gads

Document Metadata