APSTIPRINĀTS SIA „VALMIERAS NAMSAIMNIEKS” pastāvīgās iepirkumu komisijas sēdē
APSTIPRINĀTS
SIA „VALMIERAS NAMSAIMNIEKS”
pastāvīgās iepirkumu komisijas sēdē
IEPIRKUMA
Koku kopšanas darbi – arborista pakalpojums
NOLIKUMS
IEPIRKUMA IDENTIFIKĀCIJAS Nr. VN 2021/1
Valmiera,
2021
1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA |
|||
1.1. Iepirkuma identifikācijas numurs |
VN 2021/1 |
||
1.2. Xxxxxxxxx procedūras veids |
Iepirkums Publisko iepirkumu likuma 9.panta kārtībā |
||
1.3. Pasūtītājs |
1.3.1. Pasūtītāja nosaukums: SIA „VALMIERAS NAMSAIMNIEKS” |
||
1.3.2. reģistrācijas numurs: 00000000000 |
|||
1.3.3. juridiskā adrese: Xxxxxxxx xxxx 0x, Xxxxxxxx, XX-0000. |
|||
1.3.4. Pasūtītāja profila adrese: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/0000 |
|||
1.3.5. Iepirkumu komisija – ar SIA „VALMIERAS NAMSAIMNIEKS” valdes 2020.gada 22.decembra lēmumu Nr.37 apstiprinātā iepirkumu komisija |
|||
1.3.6.Pasūtītāja kontaktinformācija: tālrunis 64207300, e-pasts: xxxxxxxxx@x-xxxx.xx Iepirkumu komisijas priekšsēdētājs Xxxxxx Xxxxxx, mob. tālr.27000754 Kontaktpersona ar Iepirkuma priekšmetu saistītajos jautājumos Xxxxxxx Xxxxxxx, mob. tālr. 28663305 |
|||
1.4. Pretendenti |
1.4.1. Pretendents var būt jebkura persona, personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kura ir iesniegusi piedāvājumu iepirkumā Koku kopšanas darbi – arborista pakalpojums, identifikācijas Xx.XX 2021/1, turpmāk – Iepirkums, atbilstoši šī nolikuma prasībām. Piedalīšanās Iepirkumā ir pretendenta brīvas gribas izpausme. |
||
1.4.2. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība jebkurā to kombinācijā (turpmāk – Piegādātāju apvienība), piedāvājumā jānorāda persona, kura pārstāv Piegādātāju apvienību Iepirkumā, kā arī katras personas atbildības apjoms. Ja nav norādīta persona, kura pārstāv piegādātāju apvienību Iepirkumā, tad visi Piegādātāju apvienības biedri paraksta Iepirkuma pieteikumu, tehnisko specifikāciju un finanšu piedāvājumu. |
|||
|
|||
|
|||
1.5. Apakšuzņēmēji |
|
||
|
|||
1.5.3. Pretendents ir tiesīgs bez saskaņošanas ar Pasūtītāju veikt apakšuzņēmēju nomaiņu, kā arī papildu apakšuzņēmēju iesaistīšanu iepirkuma līguma izpildē, izņemot gadījumu, ja apakšuzņēmējus, uz kuru iespējām Iepirkumā izraudzītais pretendents balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par līgumu un Iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām pēc iepirkuma līguma noslēgšanas drīkst nomainīt tikai ar Pasūtītāja rakstveida piekrišanu, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 62.panta nosacījumus. |
|||
1.6. Informācijas apmaiņas kārtība |
1.6.1. Saziņa starp Pasūtītāju un ieinteresētajiem piegādātājiem iepirkuma procedūras ietvaros notiek latviešu valodā pa e-pastu, izmantojot drošu elektronisko parakstu vai pievienojot elektroniskajam pastam parakstītu un skenētu dokumentu, vai izmantojot EIS e-iepirkumu apakšsistēmu. Pa e-pastu saņemtā informācija uzskatāma par saņemtu, ja e-pasta saņēmējs nosūtījis apstiprinošu e-pasta atbildes vēstuli tās sūtītājam. Saziņas dokumentā jāatsaucas uz iepirkuma procedūras nosaukumu. 1.6.2. Pasūtītājs un pretendents ar informāciju apmainās rakstveidā. Saziņa starp pasūtītāja iepirkuma komisiju un ieinteresētajiem piegādātājiem iepirkuma procedūras ietvaros notiek latviešu valodā elektroniski. Ieinteresētais piegādātājs saziņas dokumentu nosūta uz pasūtītāja nolikumā norādīto e-pasta adresi. Iepirkuma komisija saziņas dokumentu nosūta elektroniski uz ieinteresētā piegādātāja norādīto e-pasta adresi. |
||
1.7. Iepirkuma nolikuma saņemšana |
1.7.1. Ieinteresētais piegādātājs Iepirkuma nolikumu un ar to saistīto dokumentāciju var saņemt, lejuplādējot elektroniskajā formātā EIS e-iepirkumu apakšsistēmā xxx.xxx.xxx.xx, kur ir nodrošināta brīva un tieša elektroniska piekļuve. Ieinteresētajam piegādātājam ir pienākums sekot līdzi publicētajai informācijai. Komisija nav atbildīga par to, ja kāds ieinteresētais piegādātājs nav iepazinies ar informāciju, kurai ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja. |
||
1.7.2. Lejuplādējot Iepirkuma nolikumu, ieinteresētais piegādātājs apņemas sekot līdzi turpmākajām izmaiņām Iepirkuma nolikumā, kā arī iepirkumu komisijas sniegtajām atbildēm uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem, kas tiks publicētas EIS e-iepirkumu apakšsistēmā (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/). |
|||
1.8. Papildu informācijas sniegšana |
1.8.1. Ieinteresētais piegādātājs jautājumus par Xxxxxxxxx nolikumu uzdod rakstiskā veidā, ievērojot Iepirkuma nolikuma 1.6.punktā noteiktos saziņas veidus. |
||
1.8.2. Par jautājuma saņemšanas dienu tiek uzskatīts saņemšanas datums darba laikā (no pirmdienas līdz ceturtdienai no plkst.8:00 līdz 17:00 un piektdienā no plkst.8:00 līdz 16:00). |
|||
1.8.3. Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus (atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 9.panta sestajai daļai) pieprasījis papildu informāciju vai uzdevis jautājumu par Xxxxxxxxx (tai skaitā, bet ne tikai par Xxxxxxxxx dokumentos iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu vai pretendentu atlasi), iepirkumu komisija atbildi sniedz 3 (triju) darba dienu laikā no pieprasījuma vai jautājuma saņemšanas dienas, bet ne vēlāk kā 4 (četras) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. |
|||
1.8.4. Iepirkumu komisija atbildi ieinteresētajam piegādātājam nosūta elektroniski uz elektroniskā pasta adresi, no kuras ir saņemts jautājums, un publicē arī EIS e-konkursu apakšsistēmā (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/). |
|||
1.8.5. Ieinteresēto piegādātāju pienākums ir pastāvīgi sekot publicētajai informācijai par Iepirkumu. |
|||
1.9. Prasības piedāvājuma noformējumam |
Sagatavojot pieteikumu, pretendents ievēro, ka: |
||
1.9.1. Pieteikuma veidlapa (3.pielikums) jāaizpilda un jāiesniedz atsevišķā elektroniskā dokumentā ar Microsoft Office 2010 (vai jaunākas programmatūras versijas) rīkiem lasāmā formātā vai PDF formātā. |
|||
1.9.2. Piedāvājumu paraksta ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu vai ar EIS piedāvāto elektronisko parakstu. Dokumentāciju paraksta pretendents, pretendenta pārstāvis ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarota persona. Ja pieteikumu paraksta pilnvarota persona, jāpievieno personas ar pārstāvības tiesībām izdota pilnvara (skenēts dokumenta oriģināls PDF formātā). Pilnvarā precīzi jānorāda pilnvarotajai personai piešķirto tiesību un saistību apjoms. |
|||
1.9.3. Elektroniski sagatavoto piedāvājumu var šifrēt ar datu aizsardzības rīkiem (aizsargājot ar elektronisku atslēgu un paroli). Šādā gadījumā pretendents ir atbildīgs par dokumenta atvēršanas un nolasīšanas rīku savlaicīgu nodrošināšanu līdz piedāvājumu atvēršanai. |
|||
1.9.4. Piedāvājums jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu apdraudēta EIS e-konkursu apakšsistēmas darbība un nebūtu ierobežota piekļuve pieteikumā ietvertajai informācijai, tostarp pieteikums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus. Ja piedāvājums saturēs kādu no šajā punktā minētajiem riskiem, tas netiks izskatīts. |
|||
1.9.5. Piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā. Ja kāds no pieteikuma dokumentiem tiks iesniegts citā valodā, tad tam jāpievieno tulkojums latviešu valodā saskaņā ar Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumiem Nr.291 ”Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”. |
|||
1.10. Piedāvājumu iesniegšana, grozīšana, atsaukšana un atvēršana |
1.10.1. Pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu. Gadījumā, ja pretendents iesniegs vairākus piedāvājumu variantus, visi iesniegtie piedāvājumi tiks noraidīti un netiks izskatīti. |
||
1.10.2. Pretendentam piedāvājums jāiesniedz ne vēlāk kā līdz 2021.gada 12.martam pl.14:00, augšupielādējot piedāvājumu EIS e-konkursu apakšsistēmā xxx.xxx.xxx.xx. |
|||
1.10.3. Piedāvājumi, kas tiks iesniegti pēc paziņojumā norādītā termiņa, netiks vērtēti. |
|||
1.10.4. Piedāvājumus var iesniegt tikai elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā, vienā no zemāk minētajiem formātiem. Ārpus e-konkursu apakšsistēmas sistēmas iesniegtie piedāvājumi tiks atzīti par neatbilstošiem nolikuma prasībām. |
|||
1.10.5. Pretendents var sagatavot un iesniegt piedāvājumu šādos veidos: |
|||
1.10.5.1. izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot minētās sistēmas e-konkursu apakšsistēmā šīs iepirkuma procedūras sadaļā ievietotās formas. |
|||
1.10.5.2. sagatavojot dokumentus ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas un augšupielādējot tos EIS e-konkursu apakšsistēmā (šādā gadījumā pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību iepirkuma dokumentācijas prasībām, kā arī dokumenta atvēršanas un nolasīšanas iespējām). |
|||
1.10.6. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents pilnībā atzīst visus nolikumā (x.xx. tā pielikumos un formās, kuras ir ievietotas EIS e-konkursu apakšsistēmas šīs iepirkuma sadaļā) ietvertos nosacījumus. |
|||
1.10.7. Pretendents pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt iesniegto pieteikumu. Piedāvājuma grozījums vai atsaukums ir iesniedzams tikai elektroniski, izmantojot e-konkursu sistēmu. |
|||
1.10.8. Piedāvājumu elektroniska atvēršana notiks tūlīt pēc Iepirkuma nolikuma 1.10.2.punktā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Piedāvājumu atvēršana notiek izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmā pieejamos rīkus piedāvājumu elektroniskai saņemšanai. |
|||
|
1.10.9. Iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam var sekot līdzi tiešsaistes režīmā EIS e-konkursa apakšsistēmā. |
||
2. INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU |
|||
2.1. Iepirkuma priekšmeta apraksts |
2.1.1. Iepirkuma priekšmets ir koku kopšanas darbi – arborista pakalpojums. 2.1.2. Plānotā līgumcena ir līdz EUR 10 000,00 (desmit tūkstoši euro 00 centi), ietverot visus piemērojamos nodokļus, izņemot pievienotās vērtības nodokli, turpmāk – PVN. 2.1.3. Piedāvājumā piedāvātā cena, saskaņā ar Iepirkuma nolikuma 1.pielikumu (Tehnisko specifikācija), jānorāda visu darbu izpildes cena atbilstoši Iepirkuma nolikuma 4.pielikumam. 2.1.4. Piedāvājuma cenā jāiekļauj:
|
||
2.1.5. Iepirkuma nomenklatūra (CPV kods): 77341000-2 |
|||
2.2. Iepirkuma līguma izpildes laiks |
2.2.1. Līgums tiek slēgts uz 12 (divpadsmit) mēnešiem. 2.2.2. Xxxxxx veic pēc Pasūtītāja rakstveida Pieteikuma saņemšanas, Pasūtītāja noteiktajā apjomā. Pirms darbu uzsākšanas darbu apjomus saskaņo ar Pasūtītāja atbildīgo darbinieku. Darbu izpildes nosacījumi un termiņi noteikti Iepirkuma nolikuma Tehniskajā specifikācijā. |
||
2.3. Iepirkuma līguma noteikumi |
|
||
2.3.2. Līguma ietvaros nav paredzēts izmaksāt avansa maksājumus. |
|||
3. PRETENDENTU ATLASE UN IESNIEDZAMIE DOKUMENTI |
|||
3.1. Pretendentu atlase |
3.1.1. Pretendentu atlases nosacījumi ir obligāti visiem pretendentiem, kuri vēlas iegūt tiesības slēgt iepirkuma līgumu. |
||
3.1.2. Xxxxxxxxx piedāvājumus iesniedz pretendenti, uz kuriem neattiecas Publisko iepirkumu likuma 9.panta pretendentu izslēgšanas noteikumi. |
|||
3.1.3. Lai pārbaudītu, vai pretendents nav izslēdzams no dalības iepirkumā Publisko iepirkumu likuma 9.pantā minēto apstākļu dēļ, iepirkumu komisija rīkojas atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 9.pantam. |
|||
3.1.4. Iepirkumu komisija pieņem Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu (turpmāk – ESPD) [Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments (ESPD) (vietnē xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx)] kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām. Ja pretendents izvēlējies iesniegt ESPD, lai apliecinātu, ka tas atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām tas balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no iepirkuma līguma vērtības. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu ESPD par katru tās dalībnieku. Pretendents var Komisijai iesniegt ESPD, kas ir bijis iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja apliecina, ka tajā iekļautā informācija ir pareiza. |
|||
3.2. Pretendentu atlases prasības un dokumenti |
|
||
Atlases prasības |
Atlases dokumenti |
||
3.2.1. Pretendents var būt jebkura persona, kā arī Piegādātāju apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā sniegt pakalpojumus un ir iesniegusi piedāvājumu Iepirkumam, atbilstoši šī nolikuma prasībām. |
3.2.1.1. Pretendenta pieteikums, kuru aizpilda atbilstoši Iepirkuma nolikuma pielikumam Nr.3 “Pieteikuma veidlapa”. |
||
3.2.1.2. Pretendenta amatpersonas ar pārstāvības tiesībām izdota pilnvara (oriģināls vai apliecināta kopija) citai personai parakstīt piedāvājumu, ja tā atšķiras no Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā norādītās. |
|||
3.2.2. Pretendents var balstīties uz citu uzņēmēju iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā pretendents xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, piedāvājumam pievienojot attiecīgus dokumentus, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi. |
3.2.2.1. Ja pretendents iesniedzot piedāvājumu, balstās uz citu uzņēmēju tehniskām un profesionālām spējām, iesniedz apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu Pretendenta rīcībā. |
||
3.2.3. Ja piedāvājumu iesniedz Piegādātāju apvienība, piedāvājuma dokumentus paraksta atbilstoši piegādātāju savstarpējās vienošanās nosacījumiem. |
3.2.3.1. Piedāvājumam pievieno visu apvienības dalībnieku parakstītu vienošanos par kopīga piedāvājuma iesniegšanu. Vienošanās dokumentā jānorāda katra apvienības dalībnieka līguma daļa, tiesības un pienākumi, iesniedzot piedāvājumu, kā arī attiecībā uz iespējamo līguma slēgšanu. |
||
3.2.4. Pretendentam jāiesniedz atlases dokumenti par katru apvienības dalībnieku. Uz katru apvienības dalībnieku attiecas nolikuma 3.2.6.punkts, bet pārējos nolikuma punktos izvirzītās prasības jāizpilda piegādātāju apvienībai kopumā, ņemot vērā tās pienākumus iespējamā līguma izpildē. |
|||
3.2.5. Pretendenta piesaistītajiem apakšuzņēmējiem ir normatīvajos aktos noteiktie sertifikāti, licences un atļaujas, kas nepieciešamas piedāvājumā norādīto attiecīgo darba daļu veikšanai. |
3.2.5.1. Norāde uz līguma daļu, kuru pretendents ir paredzējis nodot apakšuzņēmējiem (norādot apakšuzņēmēju, izpildei nododamo pakalpojumu līguma daļu), kuru aizpilda atbilstoši Iepirkuma nolikuma pielikumam Nr.5 “Apakšuzņēmēju saraksts”. |
||
3.2.6. Uz pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 9.pantā noteiktie izslēgšanas nosacījumi. |
3.2.6.1. Iepirkumu komisija pārbauda, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 9.pantā noteikto kārtību. |
||
3.2.7. Pretendents ir reģistrēts, licencēts un/vai sertificēts atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām, tiesīgs veikt Pasūtītājam nepieciešamos pakalpojumus. |
3.2.7.1. Pretendenta reģistrācijas faktu Iepirkuma komisija pārbauda Uzņēmumu reģistra mājaslapā (xxx.xx.xxx.xx). |
||
3.2.8. Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2018., 2019., 2020. un 2021.gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim) ir pieredze koku kopšanas darbu veikšanā, līdzīgā apjomā (skatīt pielikumu Nr.1 „tehniksā specifikācija”) vismaz trīs objektos, pievienot vismaz 1 atsauksmi no pasūtītāja. |
3.2.8.1. Apliecinājums par atbilstību Iepirkuma nolikuma prasībām, kuru aizpilda atbilstoši Iepirkuma nolikuma pielikumam Nr.7 „Objektu saraksts”. |
||
3.2.8.2.Ja pretendents balstās uz apakšuzņēmēja iespējām, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai Xxxxxxxxx nolikumā izvirzītajām prasībām, tad Iepirkuma nolikuma 3.2.8.1.apakšpunktā minēto dokumentu iesniedz arī par piesaistīto apakšuzņēmēju, kurš piesaistīts, lai izpildītu Iepirkuma nolikuma 3.2.8.punktā noteikto prasību. |
|||
3.2.8.3. Atsauksme no pasūtītāja par vismaz 1 objektu (ja pasūtītājs ir bijis Pasūtītājs – SIA “Valmieras namsaimnieks” un tas nav izvirzījis pretenzijas par veiktā darba kvalitāti, pretendents kvalifikācijas apliecinājumā norāda šos objektus, bet atsauksmi var nepievienot). |
|||
3.2.9. Pretendents ir koku kopšanas speciālists ar vismaz vidējo profesionālo izglītību koku kopšanā (iegūtā kvalifikācija arborists-kokkopis) un ar atsevišķi izietu motorzāģa operatora (vadītāja) apmācību.
|
3.2.9.1. Apliecinājums par atbilstību nolikuma prasībām, atbilstoši Iepirkuma nolikuma pielikumam Nr.6 „Līguma izpildē piesaistītie speciālisti”. |
||
3.2.9.2. Speciālista sertifikāta kopija vai Eiropas arboristu padomes (European Arboricultural Council/EAC) Eiropas koku tehniķa (European Tree Technician/ETT) sertifikāts vai Starptautiskās arboristu biedrības (International Society of Arboriculture /ISA) izsniegts Master Arborist sertifikāts. 3.2.9.3. Motorzāģa operatora vadīšanas apliecību kopijas. 3.2.9.4. Dokumentu kopijas apliecina atbilstoši Latvijas Republikas Ministru kabineta 2018.gada 4.septembra noteikumiem Nr.558 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”. |
|||
3.2.10. Uz pretendentu neattiecas Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1.pantā noteiktie izslēgšanas nosacījumi. |
3.2.10.1. Iepirkumu komisija pārbauda, ievērojo Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1.pantā noteikto kārtību. |
||
3.3. Finanšu piedāvājums |
3.3.1. Pretendents iesniedz sagatavotu finanšu piedāvājumu, kuru aizpilda atbilstoši Iepirkuma nolikuma pielikumam Nr.4 „Finanšu piedāvājums”. |
||
4. PIEDĀVĀJUMA VĒRTĒŠANAS KĀRTĪBA UN PIEDĀVĀJUMA IZVĒLES KRITĒRIJS |
|||
4.1. Vispārīgā informācija |
4.1.1. Piedāvājumu noformējuma pārbaudi, pretendentu atlasi un piedāvājumu vērtēšanu Iepirkumu komisija veic slēgtā sēdē. |
||
4.1.2. Administratīvo resursu taupības nolūkā iepirkuma komisija pēc analoģijas principa ar MK noteikumu Nr.107 “Iepirkumu procedūru un metu konkursu norises kārtība” 16.punktā ietverto iepirkumu piedāvājumu izvērtēšanas principu atklātos konkursos, nolemj veikt kvalifikācijas atbilstības pārbaudi tikai tam pretendentam, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības. |
|||
4.1.3. Piedāvājumu noformējuma pārbaudes, pretendentu atlases un piedāvājumu vērtēšanas laikā Iepirkumu komisija nodrošina piedāvājumu glabāšanu tā, lai tiem nevarētu piekļūt personas, kas nav iesaistītas piedāvājuma noformējuma pārbaudē, pretendentu atlasē un piedāvājumu vērtēšanā. |
|||
4.1.4. Iepirkumu komisijai ir tiesības pieprasīt, lai pretendents precizē sniegto informāciju, ja tas nepieciešams piedāvājuma noformējuma pārbaudei, pretendentu atlasei, kā arī piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai. |
|||
4.1.5. Ja Iepirkumu komisijai rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa pretendentam iesniegt vai uzrādīt dokumenta oriģinālu. |
|||
4.1.6. Izziņas un citus dokumentus, ko izsniedz kompetentās institūcijas, Iepirkumu komisija pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas dienas. Ārvalstu izziņas ir derīgas, ja tās izdotas ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu. |
|||
4.1.7. Ja Iepirkumu komisija pieprasa, lai pretendents precizē iesniegto informāciju, tā nosaka termiņu, līdz kuram pretendentam jāsniedz atbilde |
|||
4.1.8. Ja pretendents neiesniedz Iepirkumu komisijas pieprasītās ziņas vai paskaidrojumus, komisija piedāvājumu vērtē pēc tiem dokumentiem, kas ir iekļauti piedāvājumā |
|||
4.1.9. Piedāvājuma noformējuma pārbaudei, pretendentu atlasei, kā arī piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai Iepirkumu komisija var pieaicināt ekspertu. |
|||
4.1. Piedāvājuma izvēles kritērijs |
4.1.1. Komisija piešķir līguma slēgšanas tiesības pretendentam ar viszemākās cenas piedāvājumu. |
||
4.1.2.Komisija izvēlas piedāvājumu ar viszemāko cenu, kas atbilst Xxxxxxxxx nolikuma un tā pielikumu prasībām, nav atzīts par nepamatoti lētu. |
|||
4.2. Piedāvājuma vērtēšanas pamatnoteikumi |
4.2.1. Iepirkuma komisija atlasa pretendentus saskaņā ar izvirzītajām kvalifikācijas prasībām, pārbauda piedāvājumu atbilstību Iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un izvēlas piedāvājumu saskaņā ar noteikto piedāvājuma izvēles kritēriju. |
||
4.2.2. Iepirkuma komisija piedāvājumu vērtēšanu veic slēgtās sēdēs posmos: |
|||
4.2.2.1. piedāvājuma noformējuma pārbaude; |
|||
4.2.2.2. pretendentu atlase; |
|||
4.2.2.3. finanšu piedāvājuma pārbaude; |
|||
4.2.2.4. piedāvājuma izvēle. |
|||
4.2.3. Katrā vērtēšanas posmā vērtē tikai to pretendentu piedāvājumus, kuri nav noraidīti iepriekšējā vērtēšanas posmā. |
|||
4.3. Piedāvājuma noformējuma pārbaude |
4.3.1. Iepirkuma komisija pārbauda, vai pretendenta iesniegtais piedāvājums noformēts atbilstoši Iepirkuma nolikuma 1.10.punktā noteiktajām prasībām. |
||
4.3.2. Iepirkuma komisija var izslēgt pretendentu no turpmākās dalības Iepirkumā un tā piedāvājumu tālāk nevērtēt, ja piedāvājums nav noformēts atbilstoši Iepirkuma nolikuma 1.10. punkta prasībām. |
|||
4.4. Pretendentu atlase |
4.4.1. Iepirkuma komisija novērtē piedāvājumu noformējuma pārbaudi izturējušā pretendenta atbilstību Xxxxxxxxx nolikuma 3.nodaļā noteiktajām pretendentu atlases prasībām. |
||
4.4.2. Ja Iepirkumu komisija konstatē, ka pretendents neatbilst kādai no Iepirkuma nolikuma 3.2. punktā noteiktajām pretendentu atlases prasībām, tā izslēdz pretendentu no turpmākās dalības Iepirkumā un tā piedāvājumu tālāk nevērtē. |
|||
4.5. finanšu piedāvājuma atbilstības pārbaude |
4.5.1. Iepirkumu komisija novērtē pretendentu atlasi izturējušā pretendenta finanšu piedāvājuma atbilstību Xxxxxxxxx nolikumā izvirzītajām prasībām. |
||
4.5.2. Ja finanšu piedāvājums neatbilst Xxxxxxxxx nolikumā izvirzītajam prasību līmenim, Iepirkumu komisija attiecīgo pretendentu izslēdz no turpmākās dalības Iepirkumā un tā piedāvājumu tālāk nevērtē. |
|||
4.5.3. Iepirkumu komisija pārbauda vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja Iepirkumu komisija konstatē šādas kļūdas, tā tās izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu Iepirkumu komisija paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot piedāvājumu, Iepirkumu komisija ņem vērā labojumus. |
|||
4.6. Piedāvājuma izvēle |
4.6.1. Iepirkumu komisija izvēlas piedāvājumu ar viszemāko cenu, kurš atbilst Iepirkuma nolikuma prasībām. |
||
5. LĒMUMA PAR IEPIRKUMA REZULTĀTU PIEŅEMŠANA, PAZIŅOŠANA UN IEPIRKUMA LĪGUMA SLĒGŠANA |
|||
5.1. Informācijas pārbaude pirms lēmuma par iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pieņemšanas |
5.1.1. Iepirkumu komisija pārbaudi par Xxxxxxxx iepirkumu likuma 9.pantā noteikto pretendentu izslēgšanas gadījumu esamību veic attiecībā uz katru pretendentu, kuram atbilstoši citām paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām un izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības |
||
5.1.2. Iepirkumu komisija, pēc pārbaudes veikšanas, rīkojas atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 9.pantā noteiktajam. |
|||
5.2. Lēmuma par iepirkuma rezultātu pieņemšana un paziņošana |
5.2.1. Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības tiks piešķirtas pretendentam, kurš būs iesniedzis Xxxxxxxxx nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu ar viszemāko cenu. |
||
5.2.3. Visi pretendenti tiek rakstveidā informēti par Xxxxxxxxx rezultātu 3 (trīs) darba dienu laikā no lēmuma pieņemšanas dienas. |
|||
5.2.4. Ja Iepirkumā nav iesniegti piedāvājumi, Iepirkumu komisija pieņem lēmumu izbeigt Iepirkumu un 3 (trīs) darbdienu laikā pēc tam, kad pieņemts šajā punktā minētais lēmums, iesniedz publicēšanai Iepirkumu uzraudzības birojam paziņojumu par Iepirkuma rezultātu. |
|||
5.2.5. Iepirkumu komisija var jebkurā brīdī pārtraukt Iepirkumu, ja tam ir objektīvs pamatojums. Iepirkuma komisija 3 (trīs) darbdienu laikā vienlaikus (vienā dienā) informē visus pretendentus par visiem iemesliem, kuru dēļ Iepirkums tiek pārtraukts. Iepirkumu komisija iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darbdienu laikā pēc pretendentu informēšanas iesniedz publicēšanai Iepirkumu uzraudzības birojam paziņojumu par Xxxxxxxxx rezultātu, kā arī nosūta pārtraukšanas pamatojumu Iepirkumu uzraudzības birojam, norādot apstākļus, kas bija par pamatu Iepirkuma pārtraukšanai. |
|||
5.3. Iepirkuma līguma slēgšana |
5.3.1. Pasūtītājs slēdz ar Xxxxxxxxx uzvarētāju iepirkuma līgumu saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu. Iepirkuma līgums tiek sagatavots, pamatojoties uz Pasūtītāja lēmumu par iepirkuma līguma slēgšanu un Iepirkuma uzvarētāja iesniegto piedāvājumu. |
||
5.3.2. Iepirkuma uzvarētājam iepirkuma līgums jāparaksta 5 (piecu) darbdienu laikā no Pasūtītāja nosūtītā uzaicinājuma parakstīt iepirkuma līgumu saņemšanas dienas. Ja norādītajā termiņā Xxxxxxxxx uzvarētājs neparaksta iepirkuma līgumu, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt iepirkuma līgumu. 5.3.3. Iepirkuma komisijai ir tiesības izvēlēties slēgt līgumu ar nākamo pretendentu, kurš attiecīgajā iepirkumā iesniedzis piedāvājumu, kurš atbilst iepirkuma nolikuma prasībām un kuram ir nākamā viszemākā cena attiecīgajā iepirkumā, ja uzvarējušais pretendents atsakās slēgt līgumu, vilcina līguma noslēgšanu ilgāk par vienu kalendāro nedēļu pēc uzaicinājuma slēgt līgumu saņemšanas vai iepirkuma līgums tiek lauzts, vai pārtrauc iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu. 5.3.4. Ja pieņemts lēmums slēgt iepirkuma līgumu ar nākamo pretendentu, kurš piedāvājis viszemāko cenu, bet tas atsakās slēgt iepirkuma līgumu vai vilcina līguma noslēgšanu ilgāk par vienu kalendāro nedēļu pēc uzaicinājuma slēgt līgumu saņemšanas, komisija pieņem lēmumu pārtraukt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu. |
|||
6. PERSONAS DATU AIZSARDZĪBA |
|||
SIA “VALMIERAS NAMSAIMNIEKS” pretendentu piedāvājumos iekļauto informāciju, kas saistīta ar konkrētām fiziskām personām (turpmāk – Personas dati), izmantos komunikācijas nodrošināšanai ar Pretendentu pārstāvjiem, iesniegto piedāvājumu atbilstības izvērtēšanai, kā arī citu normatīvajos aktos noteikto pienākumu, kas attiecas uz Publisko iepirkumu procesa nodrošināšanu, veikšanai. Personas dati tiks glabāti normatīvajos aktos noteikto laika periodu. |
|||
7. IEPIRKUMA NOLIKUMA PIELIKUMI |
|||
7.1. Pielikums Nr.1 |
Tehniskā specifikācija |
||
7.2. Pielikums Nr.2 |
Līguma projekts |
||
7.3. Pielikums Nr.3 |
Pieteikuma veidlapa |
||
7.4. Pielikums Nr.4 |
Finanšu piedāvājuma veidlapa |
||
7.5. Pielikums Nr.5 |
Apakšuzņēmēju saraksta veidlapa |
||
7.6. Pielikums Nr.6 |
Līguma izpildē piesaistīto speciālistu veidlapa |
||
7.7. Pielikums Nr.7 |
Pretendenta veikto darbu objektu saraksta veidlapa |
1.pielikums iepirkuma nolikumam
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
Informācija par pasūtītāju:
Nosaukums |
SIA “VALMIERAS NAMSAIMNIEKS” |
Reģistrācijas numurs (ja attiecināms) |
00000000000 |
Adrese |
Xxxxxxxx xxxx 0X, Xxxxxxxx, XX-0000 |
Kontaktpersona |
Xxxxxxx Xxxxxxx |
Kontakttālrunis |
x00000000000 |
e-pasts |
xxxxxxxxx@x-xxxx.xx |
Informācija par iepirkuma priekšmetu
Iepirkuma priekšmeta nosaukums: Koku kopšanas darbi – arborista pakalpojums.
Iepirkuma priekšmetu raksturojošie rādītāji:
Apjoms (daudzums) |
Koku kopšanas darbi (Darbu apjoms var mainīties): - koku vainagu veidošana, kopšana, pacelšana ( 20 koki) - koku zaru zāģēšana (25 zari) - bīstamo un bojāto koku nozāģēšana (20 koki) |
Tehniskās un kvalitātes prasības * |
Nozāģētos zarus sakraut kaudzēs un koku sazāģēt 1m garumā un zem 24 cm diametrā – sakraut. |
Garantija (arī specifiskas prasības garantijai) |
Izpildītājam uzsākot Darbus jābūt Darbu veikšanas civiltiesiskajai apdrošināšanai. |
Vēlamie vērtēšanas kritēriji (viszemākā cena, piegādes laiks, garantijas laiks, u.c.); |
Viszemākā cena (par visu darba apjomu, bez PVN) |
Nepieciešamais pieredzes apjoms pretendentiem |
Apliecinājumam pievienot pakalpojuma, kas tiek uzskatīts par līdzvērtīgu, atsauksmi no pakalpojuma pasūtītāja par veiktajiem pakalpojumiem ar norādi par darbu pilnīgu izpildi nolīgtajā termiņā un atbilstību līdzvērtīgu objektu raksturlielumiem. |
Pretendentam un piesaistītajiem speciālistiem izvirzāmās kvalifikācijas prasības
|
Koku kopšanas speciālists ar vismaz vidējo profesionālo izglītību koku kopšanā (iegūtā kvalifikācija arborists - kokkopis) un atsevišķi izietu motorzāģa operatora (vadītāja) apmācību, norādot speciālista vārdu, uzvārdu, klāt pievienojot piedāvāto speciālistu arborista - kokkopja sertifikātu kopijas (vai Eiropas arboristu padomes (European Arboricultural Council/EAC) Eiropas koku tehniķa (European Tree Technician/ETT) sertifikāts vai Starptautiskās arboristu biedrības (International Society of Arboriculture /ISA) izsniegts Master Arborist sertifikāts) un motorzāģa operatora vadīšanas apliecību kopijas (atbilstoši Latvijas Republikas Ministru kabineta 04.09.2018. noteikumiem Nr.558 Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība), darba līguma kopiju vai apliecinājumā norādot darba līguma nr., datumu un līguma termiņu. |
Citas specifiskas prasības, kas jāietver līgumā*
|
Pirms darbu uzsākšanas tiek saskaņots darbu apjoms (h) |
Citas piedāvājumam izvirzītās prasības:
Pamatprasības:
1. Izpildītājam (x.xx. ikvienam tā darbiniekam/apakšuzņēmējam) jānodrošina, ka visi darbi tiek veikti ievērojot darba, satiksmes, iedzīvotāju un tehniskās drošības noteikumus, nebojājot apkārtējās ēkas, būves, aprīkojumus, labiekārtojuma elementus, apstādījumus vai tehniku, inženierkomunikāciju tīklus u.c. Izpildītājs ar savām darbībām nedrīkst nodarīt kaitējumu videi un, veicot pakalpojumu, nodrošinot darbu izpildes laikā darbu izpildes vietā, darba drošības, vides aizsardzības, ugunsdrošības, agrotehnikas un citu spēkā esošo noteikumu un normu ievērošanu.
2. Izpildītājs ir pilnībā atbildīgs par trešajai personai nodarīto kaitējumu (civiltiesiskā apdrošināšana), kas radies darbu izpildes laikā un/vai nekvalitatīvi veikto vai neveikto darbu izpildes dēļ.
3. Izpildītājs veic darbus ar savu kvalificētu (apmācītu) darbaspēku, kam ir atbilstoša pieredze un nepieciešamās zināšanas, profesionālu un atbilstošu tehniku, savu transportu, materiāliem, inventāru un līdzekļiem.
4. Visus darbam nepieciešamos materiālus, tehniku, inventāru, norobežojošās lentas un līdzekļus nodrošina Izpildītājs, izmantot Eiropas Savienībā sertificētus materiālus, instrumentus un iekārtas.
5. Izpildītājam jāveic darbi tā, lai to ietekme uz apkārtējo vidi ir pēc iespējas minimāla. Izpildītājs ir atbildīgs par materiālu un instrumentu glabāšanas un transportēšanas, kā arī darbu izpildes laikā un rezultātā nodarītajiem zaudējumiem apkārtējai videi, kas radušies Izpildītājam neievērojot normatīvo aktu, materiālu ražotāju norādījumus vai šīs Tehniskās specifikācijas prasības.
6. Xxxxx veicami darba laikā un darba dienās, darbi brīvdienās un ārpus darba laika jāsaskaņo atsevišķi.
7. Par uzdevuma izpildei izvēlēto darba metodi, darba kvalitāti atbild Izpildītājs. Pasūtītāja atbildīgais darbinieks piesaka Pakalpojumus, nosūtot e-pastu Izpildītājam (turpmāk un iepriekš tekstā - Pieteikums).
8. Izpildītājs apņemas nodrošināt nepieciešamo speciālistu skaitu, lai nodrošinātu pakalpojumu termiņos un pieprasītā kvalitātē.
9. Izpildītājam Tehniskās specifikācijas nosacījumi jāizvērtē ar pietiekamu rūpību un Finanšu piedāvājumā norādītajā Pakalpojuma cenā ir jābūt iekļautām visām izmaksām, kas nepieciešamas visu šajā Tehniskajā specifikācijā norādīto darbu kvalitatīvai un pilnvērtīgai veikšanai (x.xx. nepieciešamam speciālistu skaitam, ar darbaspēku saistīto nodokļu izmaksām un to izmaiņām, atbilstošam inventāram, tehnikai, iekārtām, materiāliem, līdzekļiem, higiēnas un saimniecības preču izmaksām, Izpildītāja peļņai, inflācijai, u.c. iespējamiem sadārdzinājumiem, kas varētu rasties pakalpojumu sniegšanas un līguma darbības laikā).
Pakalpojumu pieteikšanas kārtība:
1. Pasūtītāja atbildīgais darbinieks norāda nepieciešamos Pakalpojumus, to aptuveno apjomu, nepieciešamības gadījumā pievienojot arī foto fiksāciju.
2. Pirms Pakalpojuma sniegšanas un tā laikā Pasūtītājs var dot Izpildītājam saistošus norādījumus attiecībā uz darbu veikšanu.
Pakalpojuma uzsākšanas un sniegšanas termiņi:
1. Izpildītājam jāuzsāk Pakalpojuma sniegšana:
1.1. Plānoto darbu gadījumā - ne vēlāk kā 7 (septiņu) darba dienu laikā no Pasūtītāja saņemšanas;
1.2. Avārijas darbu gadījumā - 1 (vienas) dienas laikā no Pasūtītāja Pieteikuma saņemšanas brīža. Par avārijas darbiem uzskatāmi darbi, kas nepieciešami steidzami, jo situācija rada draudus vai kaitējumu cilvēka dzīvībai, veselībai, īpašumam vai videi (piemēram: aizlūzis koks).
2. Izpildītājam darbi jāveic ne ilgāk kā 2 (divu) kalendāro dienu laikā no to uzsākšanas. Ja darbus nav iespējams veikt šajā termiņā no Izpildītāja neatkarīgu iemeslu (piem.,laikapstākļu) dēļ, Izpildītājam jāvienojas ar Pasūtītāju par citu izpildes termiņu.
Darbu uzraudzība, pieņemšana un Pakalpojumu apmaksas kārtība:
1. Darbu atbilstību Pieteikumam novērtē Pasūtītāja atbildīgais darbinieks.
2. Pakalpojumi tiek pieņemti ar pieņemšanas – nodošanas aktu (turpmāk tekstā – Akts).
3. Izpildītājs līdz katra mēneša 5. (piektajam) datumam iesniedz Pasūtītājam Aktu par iepriekšējā mēneša laikā sniegto Pakalpojumu apjomu un izmaksām, vajadzības gadījumā pievienojot foto fiksācijas, kurās fiksētas situācijas pirms un pēc darbu veikšanas.
4. Izpildītājs Aktu iesniedz personīgi vai elektroniska dokumenta veidā, kas parakstīts ar drošu elektronisko parakstu un satur laika zīmogu, nosūtot uz Pasūtītāja kontaktpersonas elektroniskā pasta adresi (skatīt līgumā).
5. Pasūtītājs 5 (piecu) darba dienu laikā pārliecinās un pārbauda dabā, vai Pakalpojumi veikti atbilstoši Pieteikumam un Tehniskai specifikācijai. Ja darbi veikti atbilstoši – Pasūtītājs paraksta Aktu.
6. Ja Izpildītājs nav ievērojis Pieteikumā vai Tehniskā specifikācijā noteiktās prasības, nav darbus veicis, vai veicis nekvalitatīvi, tad Pasūtītājam ir tiesības nepieņemt darbus vai samazināt samaksu par attiecīgā pakalpojuma sniegšanu vai nesniegšanu.
7. Ja Pasūtītājam ir iebildumi pret veikto darbu kvalitāti, Izpildītājam par saviem līdzekļiem jānovērš Pasūtītāja pretenzijā norādītajā termiņā vai jāvienojas par citu izpildes termiņu ar Pasūtītāju.
8. Ja Pasūtītājam, Izpildītāja pienākumu nepildīšanas rezultātā tiek piemēroti jebkādi sodi no valsts/pašvaldības iestādēm vai kādas citas trešās puses, Izpildītājs ir atbildīgs un apņemas veikt to apmaksu pilnā apmērā.
9. Pēc darbu pieņemšanas Izpildītājs izraksta rēķinu Pasūtītājam un nosūta to uz Pasūtītāja elektroniskā pasta adresi, papildus bankas rekvizītiem rēķinā, norādot arī sekojošu informāciju:
9.1. Līguma datumu un numuru;
9.2. Pakalpojuma sniegšanas vietas - Objektu adreses.
9.3. Pakalpojumu sniegšanas datumus;
9.4. Pakalpojumu un to apjomu.
Prasības koku apkopšanas - nozāģēšanas darbiem:
1. Izpildītājam jānodrošina, ka darbus veic sertificēti speciālisti (arboristi - kokkopji) un darba drošības speciālista pārraudzībā.
2. Darbu veikšanai jānodrošina drošības līdzekļu uzstādīšana – zāģēšanas vietas pa perimetru jāierobežo ar aizsarglentēm, barjerām vai konusiem atbilstoši normatīvajiem aktiem. Nepieciešamības gadījumā jāorganizē transporta kustība.
3. Pirms koku vainagu sakopšanas jāveic vizuāla koka novērtēšana, jānovērtē tā stāvoklis, izskats, uzbūves īpatnības un stabilitāte. Zaru zāģēšanas un koku vainagu veidošanas gadījumos ievērot katras koku sugas īpatnības.
4. Izpildītājam jāveic darba vietas sakārtošana, x.xx. augsnes virskārtas izlīdzināšana. Izpildītājam jānodrošina, ka kārtība un tīrība - beidzot vai pārtraucot strādāšanu, darba vieta jāsakārto no zāģu skaidām, kas jāizved 1 (vienas) darba dienas laikā. Darba vietā nav atļauta vides piesārņošana ar sadzīves atkritumiem, izlietu degvielu, eļļām un citām vielām.
5. Celmu augstums nedrīkst pārsniegt 20 cm.
6. Koku kopšanu var veikt izmantojot virves tehniku, nepieciešamības gadījumā ar pacelšanas tehniku (bīstamiem kokiem), koku vainagu kopšanu aizliegts veikt izmantojot kāpšļus vai citas tehnikas, kas var radīt mehāniskus stumbra bojājumus.
7. Vainaga sakopšana – kokam tiek izgriezti nevēlamie galotnes konkurenti, tiek atvieglotie nesamērīgi lielie sānzari, kā arī izgriezti sausie, atmirstošie, slimie, norīvētie, nolūzušie un citādi bojātie zari.
8. Vainaga redukcija (samazināšana) – to veic, saglabājot dabisko formu. Zarus (vēlams ne resnākus par 5 cm) nogriež līdz stumbram vai resnākam zaram, vai arī saīsina līdz mazākam sānzaram, kura diametrs nepārsniedz trešdaļu no nogriežamā zara resnuma.
9. Vainaga retināšana – kokam izgriež lielu daļu zaru, kas parasti nav resnāki par 5 cm, lai koks laistu cauri gaismu un vēju. Tā izveido optimālo skeleta zaru struktūru, un koks kļūst stabilāks.
10. Vainaga pacelšana – kokiem tiek nozāģēti neliela diametra apakšējie zari, kas traucē satiksmei, gājējiem vai citos gadījumos.
11. Koka nozāģēšana pa daļām – izmanto vietās, kur nav iespējams koku nogāzt visā garumā (tuvu pie mājas, ietves, dobēm u.c). Koks tiek nozāģēts pakāpeniski pa daļām, izmantojot kāpšanas metodi vai pacēlāju. Nozāģētās daļas tiek nolaistas, izmantojot palīglīdzekļus (virves, troses, vinču u.c) un nebojājot zem koka esošo teritoriju.
12. Vainaga stiprināšana – bīstamiem kokiem, kuriem ir vairākas galotnes vai lieli, nestabili sānzari, ieteicams tos nostiprināt, izmantojot statisko vai dinamisko sistēmu. Statiskā sistēma veido stingru saiti, kuru jānodrošina visa atlikušā koka mūža garumā. Dinamiskā sistēma, atšķirībā no statiskās sistēmas, neizjauc koka dabīgo nestabilo vietu nostiprināšanas mehānismu, bet kalpo kā drošības saite pārslodzes gadījumiem.
13. Nozāģētos zarus sakraut kaudzēs. Koku sazāģēt 1m garumā un (zem 24 cm diametrā) sakraut, paliek Pasūtītāja īpašumā.
Paredzamā līguma izpildes vieta – Valmiera pilsētas administratīvā teritorija
Paredzamais līguma izpildes termiņš 12 mēneši.
Piedāvājuma derīguma termiņš 90 kalendārās dienas
2.pielikums iepirkuma nolikumam
LĪGUMS Nr.4.12/
Par koku kopšanas darbiem
Valmierā, 2021.gada
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “VALMIERAS NAMSAIMNIEKS”, vienotais reģistrācijas Nr.00000000000, ar juridisko adresi Xxxxxxxx xxxx 0x, Xxxxxxxx, turpmāk tekstā – Pasūtītājs, kuru, pamatojoties uz __, pārstāv __, no vienas puses, un
__ “ __”, vienotais reģistrācijas Nr.__ , ar juridisko adresi__ , turpmāk tekstā – Izpildītājs, kuru uz __ pamata pārstāv tās __, no otras puses,
turpmāk līguma tekstā Pasūtītājs un Izpildītājs abi kopā saukti arī par Xxxxx, bet katrs atsevišķi arī par Pusi,
pamatojoties uz Pasūtītāja organizētā iepirkuma “Koku kopšanas darbi - arborista pakalpojums” (identifikācijas Nr.VN2021/1), turpmāk – Iepirkums, rezultātiem, Izpildītāja iesniegto finanšu piedāvājumu Iepirkumā, turpmāk – Piedāvājums, noslēdz šādu līgumu, turpmāk – Līgums, kas ir saistošs kā Pusēm, tā arī viņu saistību un tiesību pārņēmējiem.
LĪGUMA PRIEKŠMETS
Pasūtītājs uzdod, un Izpildītājs apņemas ar saviem spēkiem, tehniskajiem līdzekļiem un materiāliem veikt koku kopšanas darbus, koku vainagu veidošanu, kopšanu, pacelšanu, koku zaru zāģēšanu, bīstamo un bojāto koku nozāģēšanu, turpmāk tekstā – Darbi, atbilstoši Iepirkuma nolikuma Tehniskajā specifikācijā (Līguma pielikums Nr.1) noteiktajām prasībām, Izpildītāja iesniegtajam Piedāvājumam (Līguma Pielikums Nr.2) un Līguma un tā pielikumu noteikumiem.
Pasūtītājs piesaka atsevišķus Darbus pēc nepieciešamības un tam nav pienākuma Līguma darbības laikā pieprasīt Darbus par visu Darbu apjomu un par visu Līguma 2.1.punktā noteikto Līguma summu.
Konstatējot pretrunas Xxxxxxxxx nolikuma un Izpildītāja iesniegtajos dokumentos, priekšroka dodama Iepirkuma nolikuma dokumentos ietvertajām prasībām.
LĪGUMA SUMMA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
Kopējā Līguma cena par visu Līguma prasībām atbilstoši veiktu Darbu apjomu atbilstoši Pasūtītāja Iepirkumā iesniegtajam finanšu piedāvājumam (Līguma pielikums Nr.__) tiek noteikta EUR __________ (_______eiro, __ centi) bez pievienotās vērtības nodokļa, turpmāk – PVN. PVN ir EUR __________ (_______eiro, __ centi). Līguma summa kopā ar PVN ir EUR __________ (_______eiro, __ centi), turpmāk tekstā – Līguma summa.
Līguma summa nav pakļauta nekādam cenu pieaugumam, kas var būt saistīts ar samaksu par darbu, materiāliem, valūtas kursu izmaiņām, inflāciju vai kādu citu izmaksu pieaugumu, kas varētu grozīt vai izmainīt Izpildītāja izmaksas.
PVN tiek piemērots un maksāts atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajām prasībām.
Avansa maksājumi nav paredzēti.
Pasūtītājs veic samaksu par Līguma un tā pielikumu prasībām atbilstoši veiktiem Darbiem 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc tam, kad Pušu pārstāvji parakstījuši Darbu nodošanas – pieņemšanas aktu par iepriekšējā mēnesī veiktajiem Darbiem un Izpildītājs iesniedzis Pasūtītājam attiecīgu rēķinu.
Puses vienojas, ka Līguma 2.5.punktā noteiktais Darbu izpildes akts par iepriekšējā mēnesī veiktajiem Darbiem, vajadzības gadījumā pievienojot foto fiksācijas, un rēķins, tiek iesniegts Pasūtītājam ne vēlāk kā līdz kārtējā mēneša 5.datumam personīgi vai elektroniski, nosūtot šajā Līguma punktā minētos dokumentus uz Pasūtītāja atbildīgās personas e-pastu: xxxxxxx.xxxxxxx@x-xxxx.xx .
Elektroniski iesniegtie dokumenti noformējami atbilstoši Elektronisko dokumentu likuma un citu, uz elektronisko dokumentu izstrādāšanu un noformēšanu attiecināmo normatīvo aktu prasībām.
Puses, noslēdzot Līgumu, vienojas, ja Izpildītājs Līgumā noteiktos rēķinus sagatavos un Pasūtītājam iesniegs elektroniskā veidā, rēķinā tiek ietverta norāde, ka rēķins ir sagatavots elektroniski un derīgs bez paraksta.
Pasūtītājs Līgumā noteiktos maksājumus par Darbu izpildi veic ar pārskaitījumu uz Izpildītāja iesniegtajā rēķinā vai Līgumā norādīto Izpildītāja bankas kontu.
Maksājums tiek uzskatīts par veiktu dienā, kad Pasūtītājs šo maksājumu ir veicis no sava norēķinu konta.
DARBU IZPILDES KĀRTĪBAUN TERMIŅŠ
Līgumā norādītā Pasūtītāja atbildīgā persona piesaka Līguma 11.3. punktā norādītajai Izpildītāja atbildīgajai personai nepieciešamos veicamos Darbus, to aptuveno apjomu un Darbu izpildes vietu, nepieciešamības gadījumā pievienojot arī foto fiksāciju, nosūtot rakstisku pieprasījumu uz Izpildītāja atbildīgās personas e-pastu:_______________________ (turpmāk – Pieprasījums).
Darbu izpilde Pieprasījumā norādītajiem Darbiem tiek uzsākta ne vēlāk kā 7 darba dienu laikā no Pieprasījuma saņemšanas. Pieprasījums uzskatāms par saņemtu tā elektroniskās nosūtīšanas dienā.
Izpildītājam Darbi jāveic ne ilgāk kā 2 (divu) kalendāro dienu laikā no to uzsākšanas. Ja Darbus nav iespējams veikt šajā termiņā no Izpildītāja neatkarīgu iemeslu (piem. laikapstākļu) dēļ, Izpildītājam jāvienojas ar Pasūtītāju par citu izpildes termiņu.
Avārijas darbu gadījumā pieteiktie Darbi jāuzsāk 1 (vienas) dienas laikā no Pasūtītāja Pieprasījuma saņemšanas brīža. Par avārijas darbiem uzskatāmi Darbi, kas nepieciešami steidzami, jo situācija rada draudus vai kaitējumu cilvēka dzīvībai, veselībai, īpašumam vai videi (piemēram: aizlūzis koks).
Pasūtītājs, pēc Izpildītāja lūguma, nodrošina Darbu izpildes vietas apskati darba dienās no plkst.9.00 līdz plkst.16.00. Apskates nepieciešamību Izpildītāja pārstāvis ne vēlāk kā iepriekšējā darba dienā piesaka Pasūtītāja atbildīgajai personai.
DARBU PIEŅEMŠANA - NODOŠANA
Darbu pieņemšana-nodošana tiek noformēta ar divpusēju Darbu pieņemšanas-nodošanas aktu, kuru paraksta Puses vai to pilnvarotie pārstāvji.
Izpildītājs Darbu nodošanas – pieņemšanas aktu iesniedz Līguma 2.6 un 2.7.punktā noteiktajā kārtībā.
Pasūtītājs 5 (piecu) darba dienu laikā pārliecinās un pārbauda dabā, vai Darbi veikti atbilstoši Pieprasījumam un Līguma nosacījumiem. Ja Darbi veikti atbilstoši, Pasūtītājs paraksta Darbu nodošanas – pieņemšanas aktu.
Gadījumā, ja Darbu pieņemšanas-nodošanas laikā tiek konstatēts, ka Darbi nav pabeigti pilnībā vai Darbu izpildē konstatēti trūkumi, Darbu pieņemšana pārtraucama līdz pilnīgai Darbu izpildei un trūkumu novēršanai.
Trūkumus, ko Pasūtītājs nav konstatējis Darbu pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas brīdī, Pasūtītājam ir tiesības pieteikt Izpildītājam 5 (piecu) dienu laikā no Darbu nodošanas – pieņemšanas akta parakstīšanas dienas.
Konstatētie Darbu trūkumi Izpildītājam jānovērš bez atlīdzības. Par trūkumu novēršanas termiņiem Izpildītājs vienojas ar Pasūtītāju.
Ja Izpildītājs izvairās no Darbu trūkumu novēršanas, Pasūtītājam ir tiesības pašam tos novērst, piesaistot kvalificētu speciālistu, un pieprasot no Izpildītāja visus ar to saistītos izdevumus, kuri tiek atrēķināti no Izpildītājam maksājamās Līguma cenas.
Puses vienojas, ka otrai Pusei ir tiesības jebkurā laikā mainīt vai atcelt savu Līgumā norādīto kontaktpersonu. Puses nekavējoties rakstiski informē otru Pusi par pārstāvju nomaiņu. Rakstiski paziņoto pārstāvju pilnvaras ir spēkā līdz to atsaukumam.
PUŠU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
Pasūtītāja tiesības un pienākumi:
nodrošināt Izpildītāja darbinieku piekļūšanu Darbu izpildes vietai;
parakstīt Izpildītāja iesniegtos Darbu nodošanas – pieņemšanas aktus vai nosūtīt motivētu pretenziju;
veikt maksājumus Līgumā noteiktajos termiņos un kārtībā;
Pasūtītājam ir pienākums Līguma darbības laikā nekavējoties brīdināt Izpildītāju par neparedzētiem apstākļiem, kādi radušies no Pasūtītāja neatkarīgu iemeslu dēļ un kuru dēļ var tikt traucēta Līguma izpilde;
Pasūtītājam ir tiesības jebkurā brīdī veikt Darbu un to izpildes pārbaudi, pārbaudot to atbilstību Līgumam un tā pielikumiem, kā arī normatīvo aktu, kas reglamentē Līgumā noteikto Darbu izpildi, prasībām. Šajā Līguma punktā noteiktās pārbaudes var veikt pats Pasūtītājs, kā arī Pasūtītājs pēc saviem ieskatiem ir tiesīgs pieaicināt jebkuras personas šajā Līguma punktā noteikto pārbaužu veikšanai.
Pasūtītājam ir arī citas Līgumā un normatīvajos aktos noteiktās tiesības.
Izpildītāja tiesības un pienākumi:
Izpildītāja pienākums ir kvalitatīvi veikt Darbus, ievērojot to izpildes termiņus, kā arī ievērot Iepirkuma nolikuma Tehniskajā specifikācijā norādītās pamatprasības, Darbu veikšanas prasības un Pasūtītāja norādījumus, attiecībā uz veicamo Darbu izpildi;
Darbu izpildē Izpildītājs apņemas ievērot Ministru Kabineta 2012.gada 02.maija noteikumu Nr.309 „Noteikumi par koku ciršanu ārpus meža” un Latvijas Republikā spēkā esošos normatīvos aktus, kas attiecināmi uz Darbu izpildi;
Izpildītājs apņemas, veicot Līgumā noteiktos Darbus, ievērot darba drošību, ugunsdrošību, sanitārās normas, nepieļaut apkārtējās vides piesārņošanu;
ja Xxxxx izpildes laikā kādai no Pusēm rodas nepieciešamība, Izpildītājam ir pienākums piedalīties Izpildītāja un Pasūtītāja kopīgās sanāksmēs, kurās tiek risināti ar Darbu veikšanu saistītie jautājumi;
Izpildītājs apliecina, ka Xxxxx izpildē tiks iesaistītas personas, kas, atbilstoši normatīvo aktu prasībām, ir ieguvušas atbilstošu kvalifikāciju vai apguvušas attiecīgu mācību kursu;
izpildīt Pasūtītāja norādījumus un novērst Darbos vai tā izpildē atklātos trūkumus;
Izpildītājs uzņemas atbildību par Xxxxx izpildes gaitā notikušajiem nelaimes gadījumiem, bojājumiem, zaudējumu nodarīšanu Pasūtītājam un/vai trešajām personām u.c;
Izpildītājs apņemas un garantē Līgumā noteiktos Darbus veikt kvalitatīvi un noteiktajā termiņā saskaņā ar Līgumu, novērst Darba trūkumus un defektus ar savu darbaspēku un uz sava rēķina, kuri atklājušies Darbu izpildes laikā un/vai Darbu pieņemšanas- nodošanas laikā;
Izpildītājam ir pienākums visā Līguma izpildes laikā nekavējoties brīdināt Pasūtītāju par neparedzētiem apstākļiem, kādi radušies no Izpildītāja neatkarīgu apstākļu dēļ un kuru dēļ var tikt traucēta Līguma izpilde;
saņemot no Pasūtītāja vai tās atbildīgās personas pieprasījumu, nekavējoties, bet ne vēlāk kā 2 (divu) darba dienu laikā sniegt Xxxxxxxxxxx mutisku (telefonisku) vai rakstisku (e-pasts) atskaiti par veiktajiem Xxxxxxx;
Izpildītājam ir tiesības savlaicīgi un Līgumā paredzētajā apmērā saņemt no Pasūtītāja samaksu par paredzēto Darbu izpildi;
Izpildītājam Līgumā noteikto Darbu izpildei ir tiesības piesaistīt apakšuzņēmējus, kuriem plānots nodot izpildei 10 % no kopējā Līguma vai lielāku daļu, tikai gadījumā, ja tie ir minēti piegādātāju atlases procedūras ietvaros iesniegtajā Izpildītāja piedāvājumā, vai iepriekš rakstveidā saskaņoti ar Pasūtītāju. Izpildītājs Līguma izpildes gaitā pilnā mērā materiāli atbild par savu piesaistīto apakšuzņēmēju veiktajiem Darbiem, kā arī par viņu pieļautām kļūdām, trūkumiem, nepilnībām Darbos. Izpildītājs ir atbildīgs pret Pasūtītāju un trešajām personām par visiem zaudējumiem, kuri radušies Uzņēmēja piesaistīto apakšuzņēmēju saistību izpildes un/vai neizpildes ietvaros;
Izpildītājam ir jāiesniedz Pasūtītājam visu Darbu veikšanā iesaistīto apakšuzņēmēju sarakstu, kurā norāda apakšuzņēmēju nosaukumu, kontaktinformāciju un to pilnvaroto personu vārdus, uzvārdus;
Līguma izpildes gaitā Izpildītājam jāpaziņo Pasūtītājam par jebkurām izmaiņām apakšuzņēmēja sarakstā, kā arī papildina sarakstu ar informāciju par apakšuzņēmēju, kas tiks iesaistīts Darbu veikšanā.
PUŠU MANTISKĀ ATBILDĪBA
Ja Pasūtītājs nepamatoti pieļāvis jebkuru Līgumā noteikto maksājuma termiņa nokavējumu, Izpildītājs ir tiesīgs saņemt no Pasūtītāja līgumsodu 0,1 % (vienas desmitdaļas procenta) apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru maksājuma kavējuma dienu (kalendāro dienu), sākot ar pirmo maksājuma kavējuma dienu (kalendāro dienu), līdz dienai (ieskaitot), kad Pasūtītājs veicis pilnīgu nokavēto maksājumu samaksu, ne vairāk kā 10% no summas, kuras samaksa tiek kavēta.
Ja Izpildītājs kavē jebkuru Līgumā vai saskaņā ar Līgumu noteikto saistību izpildes termiņu, Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,1 % (vienas desmitdaļas procenta) apmērā no Līguma cenas, kas norādīta Līguma 2.1. punktā, par katru kavējuma dienu (kalendāro dienu), sākot ar pirmo kavējuma dienu (kalendāro dienu), līdz dienai (ieskaitot), kad Izpildītājs ir izpildījis Līgumā vai saskaņā ar Līgumu noteikto saistību, bet ne vairāk kā 10% no Līguma cenas, kas noteikta Līguma 2.1.punktā.
Izbeidzot Līgumu 8.8.1.-8.8.4. apakšpunktā noteiktajos gadījumos, Pasūtītājam ir tiesības aprēķināt Izpildītājam līgumsodu 10 % apmērā no Līguma cenas, kā arī Izpildītājs atlīdzina Pasūtītājam radušos zaudējumus.
Izbeidzot Līgumu 8.8.5.-8.8.9. un 8.9.2. apakšpunktā noteiktajos gadījumos, nevienai no Pusēm nav tiesības pieprasīt no otras Puses līgumsodu, atlīdzināt zaudējumus vai pieprasīt kompensāciju par jebkura veida zaudējumiem, kas radušies saistībā ar Līguma izbeigšanu pirms termiņa.
Ja Izpildītājs atsakās turpināt veikt Darbu, atsakās veikt Darbu par Līguma summu, Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji pārtraukt Līguma darbību rakstiski paziņojot par to Izpildītājam, kā arī piemērot pilnu līgumsoda summu 10% apmērā no kopējās Līguma cenas.
Pasūtītājam, veicot Līgumā noteiktos maksājumus, ir tiesības ieturēt no tiem līgumsodus, kas Izpildītājam aprēķināti un noteikti saskaņā ar Līgumu.
Līgumsodu samaksa neatbrīvo Puses no Līgumā noteikto saistību izpildes.
Puses viena otrai ir mantiski atbildīgas par līgumsaistību pārkāpšanu, kā arī zaudējumu radīšanu kādai no Pusēm saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem un Līgumu. Puses nav atbildīgas par jebkāda veida netiešajiem zaudējumiem.
Gadījumā, ja Izpildītāja un/vai piesaistīto apakšuzņēmēju vainas dēļ tiek bojāta trešo personu un/vai Pasūtītāja manta vai nodarīts kaitējums trešo personu un/vai Pasūtītāja pārstāvju dzīvībai vai veselībai, tad Izpildītājs uzņemas visu un jebkādu atbildību par nodarījumu un tā radītajām un iespējamajām sekām.
NEPĀRVARAMAS VARAS APSTĀKĻI
Pušu atbildība neiestājas, ja Līguma saistību izpildi aizkavē vai padara neiespējamu nepārvaramas varas apstākļi (stihiskas nelaimes, avārijas, katastrofas, epidēmijas, kara darbība, streiki, iekšējie nemieri, blokādes un citi šajā Līguma punktā noteiktajiem līdzvērtīgi apstākļi).
Pusei, kurai saistību izpildē iestājušies nepārvaramas varas apstākļi, par to rakstveidā jāziņo otrai Pusei, norādot šos apstākļus, to iestāšanās laiku un iespējamo izbeigšanos ne vēlāk kā triju kalendāro dienu laikā no to iestāšanās dienas.
Pēc nepārvaramās varas apstākļu izbeigšanās Puses rakstiski vienojas par Līguma darbības termiņa pagarināšanu vai arī tā darbības izbeigšanu. Līguma darbības termiņš var tikt pagarināts uz laiku, kas vienāds ar laiku uz kādu bija iestājušies nepārvaramas varas apstākļi. Ja nepārvaramas varas apstākļi ilgst vairāk nekā 1 mēnesi, tad Puses rakstiski vienojas par turpmāko Līguma darbību vai tā pārtraukšanu, negaidot nepārvaramas varas apstākļu izbeigšanos.
LĪGUMA SPĒKĀ STĀŠANĀS, GROZĪŠANA, IZBEIGŠANA
Līgums stājas spēkā ar tā abpusējas parakstīšanas brīdi.
Līgums ir spēkā 12 (divpadsmit) mēnešus no Līguma spēkā stāšanās dienas.
Ja Līguma summa nav pilnībā izlietota Līguma 8.2.punktā noteiktajā termiņā, Puses var izskatīt iespēju pagarināt Līguma darbības termiņu līdz pilnīgai Līguma cenas izlietošanai.
Jebkuri grozījumi Līgumā jānoformē rakstiski un jāparaksta Pusēm. Rakstiski noformēti un Pušu parakstīti Līguma grozījumi kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
Puses ar rakstisku vienošanos var samazināt Līguma summu un/vai Xxxxx izpildes apjomu katras pozīcijas vienas vienības izmaksas, kas norādītas Līguma pielikumos, attiecīgi samazinot arī Līguma cenu, ja Līguma darbības laikā iestājas apstākļi, kas ir par pamatu cenas samazinājumam.
Līguma izpildes termiņus Puses var grozīt rakstveidā vienojoties.
Līguma izpildes termiņus ar Pušu rakstisku vienošanos var grozīt šādos gadījumos:
ja iestājas nepārvaramas varas apstākļi;
Darbu izpildes vietā notiek Darba vai tā daļas apturēšana no Izpildītāja neatkarīgu iemeslu dēļ un darbu apturēšanas cēlonis nav Izpildītāja darbība vai bezdarbība;
ja Xxxxx izpildes laikā ir radušies neparedzēti papildu darbi, kas nepieciešami, lai pabeigtu Darbus kopumā.
Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu bez Izpildītāja piekrišanas, ja:
Līgumā paredzēto Darbu veikšana atkārtoti netiek uzsākta Līguma 3.3. – 3.5.punktā noteiktajā termiņā;
Pasūtītājs ir iesniedzis Izpildītājam vairāk nekā divas pretenzijas par konstatētajiem gadījumiem, kad Izpildītājs nav veicis Darbus atbilstoši Līguma noteikumiem;
Izpildītājs apzināti Pasūtītājam sniedzis nepatiesu informāciju, nav ievērojis godīgas konkurences principus vai ar nolūku veicis citas prettiesiskas darbības;
Izpildītājs bankrotē, vai tā darbība tiek izbeigta ,vai pārtraukta kādu citu svarīgu iemeslu dēļ;
Izpildītāja saimnieciskā darbība ir apturēta;
tiek pasludināts Izpildītāja maksātnespējas process vai pasludināta tiesiskās aizsardzības procesa īstenošana;
pret Izpildītāju ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas, kuru rezultātā Līguma turpmāka izpilde nav iespējama;
nepārvaramas varas iestāšanās gadījumā.
Izpildītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu bez Pasūtītāja piekrišanas, ja:
Pasūtītājs vismaz trīs reizes nav ievērojis Līgumā noteikto samaksas termiņu, par ko Izpildītājs ir nosūtījis Pasūtītājam trīs rakstveida brīdinājumus;
nepārvaramas varas iestāšanās gadījumā.
Ja Pasūtītājam ir zudusi nepieciešamība pēc Xxxxx izpildes, Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu, informējot Izpildītāju rakstiski vismaz 30 dienas iepriekš.
Līgumā noteiktajos gadījumos Līgums uzskatāms par izbeigtu septītajā dienā pēc Pušu paziņojuma par Līguma izbeigšanu (ierakstītas vēstules) nosūtīšanas (nodošanas pastā) dienas vai nākamajā darba dienā, ja paziņojums parakstīts ar drošu elektronisku parakstu un nosūtīts elektroniski otras Puses pilnvarotajai personai uz Līgumā norādīto e-pasta adresi.
Puses var izbeigt Līgumu pirms Līguma termiņa beigām, Pusēm savstarpēji rakstveidā vienojoties.
Ja Līgums tiek izbeigts, tad Pusēm ir pienākums veikt visus savstarpējos norēķinus (x.xx. līgumsodu samaksu), kas izriet no Līguma saistību izpildes, līdz Līguma izbeigšanas brīdim.
STRĪDU IZŠĶIRŠANAS KĀRTĪBA
Strīdus un domstarpības, kas Pusēm var rasties Līguma izpildes gaitā par Līgumu un tā izpildi, Puses risina pārrunu ceļā, noformējot to rakstveidā un parakstot Pusēm vai to pilnvarotiem pārstāvjiem. Ja strīdus un domstarpības nav iespējams atrisināt pārrunu ceļā, tad tie nododami izšķiršanai tiesā, Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
PERSONAS DATU AIZSARDZĪBA
Ja Līguma un ar to saistīto pienākumu izpildes gaitā Pušu rīcībā nonāk informācija, kas saistīta ar konkrētām fiziskām personām (turpmāk - Personas dati), Puses apņemas:
nodrošināt datu konfidencialitāti un datus izmantot tikai Līgumā noteikto pienākumu pildīšanai un mērķu sasniegšanai;
bez otras Puses rakstiskas piekrišanas šos datus trešajām personām izpaust tikai normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos. Jebkurā gadījumā par Personas datu nodošanu trešajai personai Puses informē viena otru.
Puses informē viena otru par izmaiņām iesniegtajos Personas datos, ja tie zaudējuši savu aktualitāti, nav precīzi vai lūdz tos dzēst, ja Pusēm vairs nav tiesiska pamata apstrādāt šos datus. Puse, kas nodod personas datus, ir atbildīga par datu precizitāti un tiesiskā pamata noteikšanu datu apstrādei.
Pēc Līguma saistību izpildes Izpildītājs dzēš tā rīcībā esošos Personas datus vai, ja tam ir tiesisks pamats, uzglabā tos tikai normatīvajos aktos paredzēto laika periodu.
Apstrādājot datus, Pusēm ir pienākums ievērot Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu prasības. Pusēm nav tiesību nodot datus ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomiskās zonas robežām.
PUŠU ATBILDĪGĀS PERSONAS
Līguma izpildei katra Puse pilnvaro vienu vai vairākas atbildīgās personas, kuru pienākums ir vadīt un sekot Līguma izpildei, risināt organizatoriskus jautājumus, kas saistīti ar Līgumu.
Pasūtītāja atbildīgā persona, kas ir tiesīga pieprasīt Darbu izpildi - apsaimniekošanas struktūrvienības vadītāja Xxxxxxx Xxxxxxx, tālr.:28663305, e-pasts: xxxxxxx.xxxxxxx@x-xxxx.xx.
Izpildītāja atbildīgā persona saistībā ar Xxxxx izpildi – , tālr.: , e-pasts:. Šajā Līguma punktā norādītā Pasūtītāja atbildīgā persona tiek pilnvarota pieņemt Darbus un parakstīt Darbu nodošanas – pieņemšanas aktu.
CITI NOTEIKUMI
Jebkuras izmaiņas vai papildinājumi Līgumā jānoformē rakstiski un jāparaksta Pusēm. Šādas izmaiņas un papildinājumi ar Pušu abpusējas parakstīšanas brīdi kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
Līgums, tiesības un pienākumi, kas izriet no tā, ir saistoši Pusēm un to attiecīgiem tiesību un saistību pārņēmējiem, pilnvarniekiem.
Piegādātājs tam Līgumā noteiktās saistības nav tiesīgs nodot trešajām personām bez Pasūtītāja rakstiskas piekrišanas.
Ja kāds no Līguma noteikumiem zaudē juridisko spēku, tas neietekmē pārējos noteikumus.
Gadījumā, ja kāda no Pusēm maina savu juridisko adresi un/vai bankas rekvizītus, kā arī Puses juridiskā statusa maiņas, likvidācijas maksātnespējas gadījumā, Puse ne vēlāk kā 5 (piecu) kalendāro dienu laikā pēc izmaiņu veikšanas rakstiski paziņo par to otrai Pusei. Ja nomainās Pušu atbildīgā persona, Puses rakstveidā paziņo par to otrai Pusei ne vēlāk kā 3 (trīs) kalendārās dienas iepriekš. Par zaudējumiem, kas var rasties sakarā ar šo izmaiņu nesavlaicīgu un nepienācīgu paziņošanu, pilnā apjomā atbild vainīgā Puse.
Visiem paziņojumiem, ko Puses sūta viena otrai saskaņā ar Līgumu, ir jābūt noformētiem rakstiski un ir jābūt nodotiem personīgi vai nosūtītiem elektroniski vai ierakstītā vēstulē uz Pušu šajā Līgumā norādītajām adresēm. Paziņojums tiek uzskatīts par nosūtītu dienā, kad paziņojums ir nodots personīgi, elektroniskā pasta nosūtīšanas dienā vai 5. (piektajā) dienā pēc ierakstītas vēstules nosūtīšanas.
Līgums sastādīts uz __ lapām ar 2 pielikumiem, latviešu valodā, 2 eksemplāros, no kuriem viens atrodas pie Pasūtītāja un viens pie Piegādātāja. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.
Šajā Līguma minētie un pievienotie pielikumi ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas.
Līgumam ir divi pielikumi:
Iepirkuma nolikuma tehniskā specifikācija uz ____ lapām;
Izpildītāja Finanšu piedāvājums uz ___ lapām;
.
PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI
PASŪTĪTĀJS: SIA “VALMIERAS NAMSAIMNIEKS” Reģ. Nr.00000000000 Juridiskā adrese: Xxxxxxxx xxxx 0x, Xxxxxxxx, XX-0000 e-pasts: xxxxxxxxxxxx@x-xxxx.xx
Banka:
AS Swedbank
Kods: XXXXXX00
2021.gada ______.______________________
___________________
|
IZPILDĪTĀJS: ___ “” Xxx.Xx. Juridiskā adrese: Banka: Konts: Kods:
2021.gada _____._____________________
_______________________
|
3.pielikums iepirkuma nolikumam
Pieteikums par piedalīšanos iepirkumā
Xx.XX 2021/1
Koku kopšanas darbi – arborista pakalpojums
Informācija par pretendentu |
|
Pretendenta nosaukums/vārds uzvārds |
|
Reģistrācijas numurs/personas kods |
|
Adrese |
|
Tālrunis |
|
E-pasta adrese |
|
Kontaktpersona |
|
Vārds, Uzvārds |
|
Tālrunis |
|
E-pasta adrese |
|
Apliecinām, ka:
Esam iepazinušies un pilnībā piekrītam iepirkuma nolikuma un līgumu projekta prasībām;
Uz mums neattiecas Publisko iepirkumu likuma 9.panta pirmajā daļā minētie izslēgšanas nosacījumi, un esam reģistrēti, licencēti un sertificēti atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajām prasībām;
Pretendents atbilst neatbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam 1
Piedāvājums ir sagatavots individuāli un nav saskaņots ar konkurentiem;
Visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas.
Atzīstam sava pieteikuma un piedāvājuma spēkā esamību 90 (deviņdesmit) kalendārās dienas piedāvājumu atvēršanas brīža, bet gadījumā, ja tiek atzīts par uzvarētāju, tad līdz attiecīgā līguma noslēgšanai.
Uzvaras gadījumā parakstīsim līgumu šim iepirkuma nolikumam pievienotajā redakcijā (2.pielikums).
Informācija, kas pēc pretendenta domām ir uzskatāma par ierobežotas pieejamības informāciju, atrodas pretendenta piedāvājuma ___lpp.
Vārds, Uzvārds |
|
Ieņemamais amats |
|
Paraksts |
z.v. |
Datums |
|
Pieteikums jāparaksta pretendenta paraksttiesīgai amatpersonai vai Pretendenta atbilstoši pilnvarotai personai
1
Atbilstoši
Komisijas
2003. gada
6.
maija
Ieteikumam
par
mikro,
mazo
un
vidējo
uzņēmumu
definīciju
(OV
L124,
20.5.2003.):
Mazais
uzņēmums
ir uzņēmums,
kurā
nodarbinātas
mazāk nekā 50
personas
un
kura
gada
apgrozījums
un/vai gada
bilance
kopā
nepārsniedz 10
miljonus
euro;
Vidējais
uzņēmums
ir uzņēmums,
kas
nav
mazais
uzņēmums,
un
kurā
nodarbinātas
mazāk nekā 250
personas
un
kura
gada apgrozījums
nepārsniedz
50
miljonus
euro,
un/vai,
kura
gada
bilance
kopā
nepārsniedz
43
miljonus
euro.
4.pielikums iepirkuma nolikumam
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Informācija par pretendentu |
|
Pretendenta nosaukums/vārds uzvārds |
|
Reģistrācijas numurs/personas kods |
|
Adrese |
|
Tālrunis |
|
E-pasta adrese |
|
Kontaktpersona |
|
Vārds, Uzvārds |
|
Tālrunis |
|
E-pasta adrese |
|
Darbu apjomi
Nr.p.k. |
Darba veids |
Apjoms |
Laika norma vienai vienībai (h) |
Darba stundas cena (EUR) |
Vienības cena bez PVN (EUR) |
Apjoma cena (EUR) bez PVN |
1 |
Koku vainagu kopšana, pacelšana |
20 |
|
|
|
|
2 |
Koku zaru zāģēšana |
25 |
|
|
|
|
3 |
Bīstamo un bojāto koku nozāģēšana |
20 |
|
|
|
|
|
Kopā EUR: |
|
Mūsu piedāvātā cena iepirkumā Xx.XX 2021/1 „Koku kopšanas darbi – arborista pakalpojums”, saskaņā ar Iepirkuma nolikuma 1.pielikumu (Tehnisko specifikāciju) par visu darbu apjomu ir
________________________________________________________EUR (bez PVN 21%)
(summa ar cipariem un vārdiem)
Pretendents: _______________________________________
Pretendenta amatpersonas,
kurai ir paraksta tiesības
vai pilnv. pers. Vārds, uzvārds ________________________________________
Paraksts: ________________________________________
Datums: ________________________________________
5.pielikums iepirkuma nolikumam
APAKŠUZŅĒMĒJU SARAKSTS
Iepirkumā Xx.XX 2021/1
Koku kopšanas darbi – arborista pakalpojums
Apakšuzņēmēja nosaukums, xxx.Xx., speciālista vārds, uzvārds, xxxx.Xx. |
Veicamā pakalpojuma daļa |
|
Pakalpojuma nosaukums |
% no piedāvājuma cenas |
|
|
|
|
|
|
|
Apliecinu, ka ________________________ uzvaras gadījumā piedalīšos iepirkuma līguma izpildē (pretendenta nosaukums)
veicot ______________________________
(veicamā darba daļas nosaukums)
Xxxxxxxxx izpildē piesaistītā apakšuzņēmēja amatpersonas, kurai ir paraksta tiesības vai pilnvarotās personas
vārds, uzvārds __________________ datums _____________ parakts ______________
Pretendenta amatpersona, kurai ir paraksta tiesības vai pilnvarotās personas
vārds, uzvārds __________________ datums _____________ parakts ______________
6.pielikums iepirkuma nolikumam
Līguma izpildē piesaistītie speciālisti
Pretendenta rīcībā ir vai līguma izpildes laikā būs sertificēts speciālists:
Vārds, Uzvārds
|
Sertikāta Numurs, izdevējs |
|
Speciālista veikto darbu objektu saraksts
Objekta nosaukums
|
Veikto darbu apjoms (norādīt kādi Koku kopšanas darbi – arborista pakalpojumi veikti) |
Līguma Nr.un datums |
Pasūtītājs (nosaukums, kontaktpersona un kontaktpersonas xxxxxxx numurs) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Apliecinu, ka sniegtā informācija ir patiesa un ______________________ uzvaras gadījumā piedalīšos (pretendenta nosaukums)
cenu aptauja līguma izpildē.
Līguma izpildē piesaistītā speciālista
vārds, uzvārds __________________ datums _____________ parakts ______________
Pretendenta (piedāvājuma iesniedzēja) amatpersona, kurai ir paraksta tiesības vai pilnvarotās personas
vārds, uzvārds __________________ datums _____________ parakts ______________
7. pielikums iepikuma nolikumam
Pretendenta veikto darbu objektu saraksts
Objekta nosaukums
|
Veikto darbu apjoms (norādīt kādi Koku kopšanas darbi – arborista pakalpojumi veikti) |
Līguma Nr.un datums |
Pasūtītājs (nosaukums, kontaktpersona un kontaktpersonas xxxxxxx numurs) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pievienot atsauksmes vismaz par 1 objektu.
Pretendents: _______________________________________
Pretendenta amatpersonas,
kurai ir paraksta tiesības
vai pilnvarotās personas
Vārds, uzvārds _______________________________________
Paraksts: ________________________________________
Datums: ________________________________________
26